interaction iso avec oclc-wcrs – l’emprunt
DESCRIPTION
Interaction ISO avec OCLC-WCRS – L’emprunt. Mai 2012. Interaction ISO avec OCLC. La présentation qui suit, décrit l’interopérabilité ISO entre VDX et OCLC-WCRS pour les demandes d’emprunt. Il sera maintenant possible d’envoyer des demandes dans OCLC-WCRS directement à partir de VDX. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Interaction ISO avec OCLC-WCRS – L’emprunt
Mai 2012
Interaction ISO avec OCLC
La présentation qui suit, décrit l’interopérabilité ISO entre VDX et OCLC-WCRS pour les demandes d’emprunt. Il sera maintenant possible d’envoyer des demandes dans OCLC-WCRS directement à partir de VDX.
L’implantation de l’interaction ISO entre VDX et OCLC-WCRS se fera en quatre (4) phases : Ajout de 570 localisations OCLC dans VDX (Complété). Changement de protocole pour 275 localisations VDX , actuellement SG (11 Juin 2012). Emprunt – à partir du 11 juin 2012 (Sur demande). Prêt - Automne 2012 (Sur demande).
Avantage: Éliminer la double gestion des demandes dans VDX et OCLC-WCRS.
Interaction ISO avec OCLC – Quelques données
Statistiques de 2010 – 2011
Emprunt: 8480 demandes avec prêteurs HOCLC dans VDX.149 demandes avec comme prêteurs une bibliothèque OCLC inscrite dans VDX sous le protocole SG.
Prêt: 3350 demandes avec emprunteurs HOCLC dans VDX.60 demandes avec comme emprunteurs une bibliothèque OCLC inscrite dans VDX sous le protocole SG.
Total: 11 830 vs 209.
Interaction ISO avec OCLC – Localisations OCLC
Localisations OCLC dans VDX
Actuellement, les localisations OCLC dans VDX ne doivent pas être utilisées, ni pour le prêt, ni pour l’emprunt.
Lorsque vous implanterez l’interaction ISO avec OCLC, vous pourrez les utiliser pour faire vos demandes d’emprunt.
Facilement identifiables dans VDX :
Dans la fiche de localisation:
Dans file de prêteur (Emprunt):
Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt
Exemple d’affichage de fonds d’une notice OCLC:
Bibliothèque non prêteuse dans OCLC et qui n’est pas enregistrée dans nos localisations VDX. Bibliothèque prêteuse dans OCLC et inscrite dans VDX comme prêteur OCLC. Bibliothèque non prêteuse dans OCLC mais inscrite dans VDX. Bibliothèque prêteuse dans OCLC mais qui n’est pas enregistrée dans nos localisations VDX.
Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt
• Une fois vos localisations OCLC identifiées, les inscrire dans votre File de prêteur dans VDX.
Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt
Vérifier le Mode de livraison Pour une demande de Copie, le Mode de livraison doit obligatoirement être
Courriel pour que les adresses Courriel et Ariel soient transmises dans la demande OCLC.
Inscrire dans le champ Note sur le document : (facultatif) Le Numéro VDX de la demande Autres informations pertinentes concernant la demande
Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt
Ajouter le montant approprié dans le champs Coût maximum en devise américaine ($US), pour activer la facturation IFM. Obligatoire, sinon la demande est rejetées par OCLC-WCRS
Autoriser ensuite la demande
Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt
Fonctionnement VDX vérifie si le premier prêteur de la file est une localisation OCLC. Si c’est la cas, VDX vérifie si le prêteur suivant de la file est aussi une
localisation OCLC. Il répètera cette opération jusqu’à un maximum de cinq (5) localisations. VDX rassemblera ces localisations et enverra qu’une seule demande VDX
qui contiendra les cinq localisations prêteuses vers OCLC-WCRS.
Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt
Fonctionnement Quelques minutes plus tard, VDX recevra un Rapport-Indication d’OCLC
contenant plusieurs informations au sujet de l’état de la transaction. Ajout cliquable dans l’Historique de la demande.
Identification de la localisation prêteuse active dans les Notes Publiques.
Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt
Fonctionnement Modification du numéro de demande du prêteur attribué par VDX
Par le numéro de demande actif dans OCLC-WCRS
Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt
Fonctionnement
Si le premier prêteur OCLC envoie une réponse négative, VDX recevra un Rapport – Indication qui s’inscrira dans l’Historique de la demande VDX, ainsi que deux (2) Notes publiques:
L’une indiquant la raison de la réponse négative. L’autre identifiant la nouvelle localisation prêteuse active.
Ce scénario peut se poursuivre jusqu’à ce qu’un prêteur expédie le document ou que la demande passe à l’État Doc non fourni.
Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt
Interaction ISO avec OCLC – Activation
Plusieurs autres détails. Voir la documentation complète sur le site WEB Colombo: Documentation: Interaction ISO entre VDX et le Partage des ressources WorldCat (OCLC-WCRS) EMPRUNTS - Avril 2012
Semaine du 11 juin 2012, activation à QMU.
Les établissements CREPUQ qui désirent activer l’interaction ISO avec OCLC pourront déterminer la date d’activation qui leur convient.
Une personne de l’équipe Colombo se rendra sur place la première journée d’activation pour réviser le fonctionnement avec le personnel de PEB.