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Interfaz Contable de Órdenes de Contratistas

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Page 1: Interfaz Contable de Órdenes de Contratistas. INTERFAZ CONTABLE CONTENIDO  Contextualización de Actas  Hechos Económicos de Actas  Provisión de Actas

Interfaz Contable de Órdenes de Contratistas

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INTERFAZ CONTABLECONTENIDO

Contextualización de Actas

Hechos Económicos de Actas

Provisión de Actas

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Actas de ContratistaCONTEXTUALIZACIÓN DE ACTAS

Empresa Contratista Ordenes de Trabajo

Ejecuta

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HECHOS ECONOMICOS ACTAS DE LIQUIDACIÓN Y FACTURACIÓN

Mes 1 Mes 2 Mes 3

A2A1

A1 A2

Hechos Económicos

O1 O2 O3 O4 O5 O6 O7

Contratista 1 Contratista 2

Acta Abierta

Acta Cerrada sin Factura

Acta Cerrada con Factura

A1

Ordenes

Actas

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Actas de ContratistaCONTEXTUALIZACIÓN DE ACTAS

Ordenes Trabajo

Generación de Obligaciones Verificación Cierre de Acta Asociar FacturaActas LIQ

TesoreríaContratista

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Actas LIQ

Hechos Económicos

Generación HE de Actas

Actas LIQ Actas FACT

Actas FAC

Ordenes Legalizadas

Fecha de Pago Fecha de Cierre

GENERACIÓN DE INFORMACIÓNGeneración de Hechos Económicos ACTAS

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Información de Trazabilidad

Nit Prestador del servicio

Ubicaciones Geograficas Código del Proyecto Causal de legalizacion Número de Factura Tipo de Unidad Operativa Tipo de Trabajo Clasificación de ITEM

CONTABILIZACIÓNRegistros Contables ACTAS

Diferenciación de Cuentas

Tipo Unidad Operativa Causal de Legalización Código del Proyecto Nit Prestador del Servicio Clasificador del Ítem Ubicación Geográfica [1-5]

Clasificador Contable: TIPO DE TRABAJO

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GENERACIÓN DE PROVISIÓNProvisión ACTAS

Mes 1 Mes 2 Mes 3

A2A1

A1 A2

Contratista 1 Contratista 2

Acta Abierta

Acta Cerrada sin Factura

Acta Cerrada con Factura

O1 O2 O3 O4 O5 O6 O7

A1

Ordenes

Actas

Provisión de Actas

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PROVISIÓN DE ACTAS

Provisión

Hechos EconómicosActas - LIQ

Provisión de Actas

Sin Fecha de Pago

Actas LIQ Ordenes

Sin ActasLegalizadas

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PROVISIÓN DE ACTASGENERACIÓN DE PROVISIÓN DE ACTAS

Frecuencia Ejecución: Mensual y Una Sola Vez Proceso Reversible

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ACTAS EN LA INTERFAZ CONTABLE

Provisión - LIQ

Hechos Económicos

Actas -

Provisión de Actas

Sin Fecha de Pago

Actas LIQ Ordenes

Sin ActasLegalizadas

Actas LIQ

Generación HE de Actas

Actas FACT

Actas FAC

Fecha Cierre Fecha Pago

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CONSOLA DE INTERFAZ FINANCIERA

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CONSOLA DE INTERFAZ FINANCIERA

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INTERFAZ FINANCIERACONSOLA DE INTERFAZ FINANCIERA

Procesos

1 . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Días

Mes

Año

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INTERFAZ FINANCIERACONSOLA DE INTERFAZ FINANCIERA

Estados Programado Ejecutado sin Errores Ejecutado con Errores

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INTERFAZ FINANCIERACONSOLA DE INTERFAZ FINANCIERA