interlaser 6 eléments de bases requis. ce que nous devons obtenir des clients fichier(s)...
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InterLaser 6
Eléments de bases requis
Ce que nous devons obtenir des clients• Fichier(s)
– Fichier(s) ASCII formaté avec débordement* de détail OU
– Fichier(s) ASCII redirigé(dumping) avec débordement* de détail
• Formulaire(s) originaux et, si requis, copies de formulaire(s)– Chèque– Paye– Facture– Commande– Taxe– Etc…
• Papier– Environ 25 feuilles de papier qu’ils vont utiliser.
• Signature(s)– Si requise, les signature(s) doivent être signées sur un formulaire spécial.
• Logo(s)– Si requis, les logos doivent être dans un format Bmp, Tiff, Jpeg avec une résolution
de presse.
* Note : Un débordement consiste à l’impression de détail sur plusieurs pages.
Fichier(s) ASCII formaté
• La structure d’un fichier ASCII formaté est habituellement :
– Un Entête fixe avec plusieurs lignes de détail*
OU
– Plusieurs lignes de détail* avec un entête fixe
• Des exceptions peuvent arrivées, s’il vous plait valider avec nous.
* Note : Le détail peut contenir 1 ou plusieurs lignes.
Fichier(s) ASCII redirigé(dumping)
Un fichier ASCII redirigé(dumping) est habituellement une impression du
document envoyé dans un fichier avec un Entête et plusieurs lignes de détail*.
C’est le type de fichier le plus difficile à travailler.
* Note : Le détail peut contenir 1 ou plusieurs lignes.
Ou
Pour être en mesure de traiter des documents, chaque projet doit-être associé à un fichier ASCII formaté ou à un fichier ASCII redirigé(dumping) et à un formulaire.
Fichier ASCII formaté
Fichier ASCII redirigé(dumping)
Formulaire
Projet
Projet
Projet
Traitement des documentsUn projet peut-être configuré de manière à envoyer les données à une ou plusieurs imprimantes,
par courriel, dans des répertoires et dans des fichiers Excel.
Divers
• Comment les documents seront-ils imprimés (Ordre de tri).
• Utilisation de carte à puce.
• Limite des signatures (2, 1 ou aucune signature).
• Enveloppe (échantillons).
• Besoin d’archivage (Conservation des données).
• Document manuel (Ecran de saisie de données).
• Mode automatique. (Besoin d’avoir l’application qui fonctionne continuellement pour faire le traitement de fichier(s)).
• Paiement positif (Positive pay).
• Etc…
Entête
• Un entête doit avoir :
– Numéro du document*
– Date du document*
– Montant du document*
– Nom du destinataire**
– L’adresse du destinataire**
– Autres informations qui font parti du fichier…
* Note : Un document peut-être un Chèque, Paye, Facture, Commande, Taxe, etc…
** Note : Un destinataire peut-être un Fournisseur, Client, Employe, etc…
Détail(s)
• Un détail peut contenir :
– Référence*
– Date*
– Description*
– Montant brut*
– Montant d’escompte*
– Montant net*
– Autres informations qui font parti du fichier…
* Note : Le détail peut-être différent selon le fichier utilisé.
Exemple d’un fichier ASCII formaté
Exemple d’un fichier ASCII redirigé(dumping)
Exemple d’un formulaire