internal control 2009 (ch. 6)
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Internal Control: Organization CultureTRANSCRIPT
淺談企業文化
• 強令之笑不樂 , 強令之哭不悲 ;
• 強令之為道也 , 可以成小 , 而不可以成大
< 呂氏春秋 >
( 仲春紀 . 功名 )
Conceptual Business Model
Marketingand
SalesManufacturing
Distributionand
Logistics
Financial Management | Human Resources Management
Engineering
Facilities and Infrastructure
Company Management
Conceptual Business Model – Business Generic
The Innovation Stack
Product/Service Innovation
Strategic Innovation
Operational Innovation
You cannot out-google google
Management Innovation
作為一個管理人員,我為何留下或離開?
• 公司的價值觀及企業文化
• 員工的自主度
• 工作是否有挑戰性?
• 公司制度及管理是否完善?
• 公司前景是否配合個人事業發展?
企業文化
• 是共同認可及共識的一組概念,它包括– 價值觀– 習俗– 假設– 行為– 人為現象
• 此一組概念影響組織成員的行為,並且主導成員以何種態度處理日常工作,面對困難,最終化成企業的形象。
• 可以是組織內及外的人如何評價組織;例如
– A 公司規條多多,要求下屬嚴守規律,一旦犯錯,必定懲罰,老板又認為盡忠職守,皆理所當然;故此一般員工心態是:不求有功,但求無過。公司整体形象比較官僚
– B 公司是家族企業,重要及敏感位置必須由皇親國戚或超過十年工齡的員工擔當,其它員工最好按本子辨事;所有人都缺乏笑容,互相推責;所有事情最好一成不變,否則麻煩多多; 公司整体形象比較守舊。
– C 公司重視人才,鼓勵創意及積極主動,提倡互助精神,競爭是正面的,互相挑戰是經常事,但又不傷和氣,管理層注重團隊精神,辨公室的擺設及每個人的笑容都充滿陽光氣息
– 你是如何形容你工作的企業…… .
一家企業的文化的來源… ..
• 公司始創者的信念、工作習慣及處事風格,融入了日常的營運系統
• 企業於獲得第一桶金時所面對的環境因素,因當時的行為及思維導致成功掘起,於是將之奉為圭臬,成為金科玉律。
• 企業內部約定俗成的慣例、或權力圈子內的處事風格逐漸成形;
• 重要員工工齡逐漸增長,要融入便要妥協;於是文化自然形成
企業文化會不知不覺間形成… .
• 你每一個呼吸、每一個動作,都可能是注目點;
• 你的用詞、習慣、處事態度及做決定的依据,會成為員工推測公司潛規則的基礎,亦會進一步強化管理層的形象及公司的文化
人皆知有用之用,而莫知无用之用也。
How Employees Learn Culture
• Stories• Rituals• Material Symbols• Language
• Stories• Rituals• Material Symbols• Language
信任
• 信任是主體對客體的期望 , 而且是主觀願望 , 意會到出卖會對主體做成損失 , 而主體願意接受這種风險
• 信任建基於默契 , 過往的事件• 信任是一步一步建立 , 但單一的不信任事件 , 可以摧毀之前所做的一切 ; 不信任會自動加劇
• 為何員工不能信 ?• 為何員工不信我 / 公司 ?• 是誰先破壞信任基礎 ?• 如何重建它 ?
Behavioral Integrity vs. Psychological Contract
有效建立企業文化的原則
• 選擇所要求的行為及態度• 組織重點小組,一般由核心管理層成員組成• 重點灌輸此文化的要義及利害,取得每一成員對此文化的認
同,要求成員身体力行,体現此文化於日常工作及決策上• 建立清晰賞罰制度• 獎賞按要求處事成功員工;• 建立渠道,聆聽員工對新文化的反饋信息,作適當調整• 注意新文化對營運、服務及產品的影響,是否有效?• 統一企業內部及外部形象 要實事求事,對自已誠實
理想企業的特性 ( 部份 )
• 重視團隊精神• 容許及支持有價值的風險• 鼓勵創新• 員工福祉是管理層重點工作• 有效的文化不是潛規則,是清晰界定及員工普遍認
識的
增長型的文化
• 重視將來,不是過去;有覺今是而昨非的胸懷• 強調可能性,而非局限性• 透過內部員工接觸外部客戶• 鼓勵風險,厭棄政治• 偏重獎賞團隊而不是個人成功,誠然卓越的個人亦
須要表揚• 要盡量尋求多項選擇• 確保有基礎的信任• 鼓勵做決定之前要有辯論
Empathy in Organization Culture
• Do what you love to do
• What matters to you?
• Are you aware of empathy?– Know others feeling– Feel what others feel– Respond compassionately
• Emotion could motivate
Self-evaluating questions…
• Do people really care the future of my organization?• Are the people proud to tell others they work for my organization?• Do the jobs provide people with a sense of personal
accomplishment?• Do people recommend my organization to a friend as a good place
to work?• Does the organization inspire the people to do the best?• Do the people know their unit/department contributes to the
success of the organization?• Are the people willing to put in a great deal of effort beyond what
is normally expected to help my organization succeed?• Are the people personally motivated to help the organization be
successful?Am I the problem?
The Magic of Dissent
• Adaptability requires alternatives
• Alternatives requires dissent
Practical Intelligence – Robert Sternberg
• Knowing what to say to whom
• Knowing when to say it
• Knowing how to say it for maximum effect
編寫你公司的故事……
• 什麼故事 ? – 驕傲的 ! 痛苦的 ! – 自豪的 ! 丢臉的 !– 勝利的 ! 失敗的 !
• 如何編輯 ?
• 誰人可參加 ?
• 如何激發更多的創作 ?
尋找你公司的集體回憶……