international inner wheel datatietojen hallinta 2014

13
INTERNATIONAL INNER WHEEL DATATIETOJEN HALLINTA 2014.

Upload: xuefang-jun

Post on 03-Jan-2016

30 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

INTERNATIONAL INNER WHEEL DATATIETOJEN HALLINTA 2014. LEVELS. Datatiedostojen eri hallinta - ja käyttötasot :. JÄSENET: Jokaisen käytettävissä koko ddatatiedosto Ainoastaan tietojen tarkistaminen ja lukeminen on mahdollista KLUBIN hallitus : Klubien jäsenten päästävä - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: INTERNATIONAL INNER WHEEL DATATIETOJEN HALLINTA 2014

INTERNATIONAL INNER WHEEL DATATIETOJEN HALLINTA 2014.

Page 2: INTERNATIONAL INNER WHEEL DATATIETOJEN HALLINTA 2014

• JÄSENET:• Jokaisen käytettävissä koko ddatatiedosto

• Ainoastaan tietojen tarkistaminen ja lukeminen on mahdollista

• KLUBIN hallitus:• Klubien jäsenten päästävä

• Tarkistamaan ja päivittämään “oman klubinsa” tietoja

• PIIRIEN hallitukset:• Piirihallituksella oltava

• Mahdollisuus tutkia ja päivittää “oman piirinsä” tietoja ja piirin alueen klubien tiedot.

• KANSALLINEN hallitus:• Kansallinen edustaja ja kansallisen neuvoston

jäsent:• Päästävä tutkimaan ja päivittämään

kansallisen neuvoston, piirien ja klubien tiedot.

LEVELSDatatiedostojen eri hallinta- ja käyttötasot:

Page 3: INTERNATIONAL INNER WHEEL DATATIETOJEN HALLINTA 2014

Ellet ole jo rekisteröitynyt, ensimmäinen askel on rekisteröityä käyttäjäksi sivustolle

Osoitteessa:

www.internationalinnerwheel.org

MITEN REKISTERÖIDYTÄÄN?

Sinun tarvitsee rekisteröityä sivuille vain kerran

Page 4: INTERNATIONAL INNER WHEEL DATATIETOJEN HALLINTA 2014

Click on Register,

Tältä sivu näyttää

Page 5: INTERNATIONAL INNER WHEEL DATATIETOJEN HALLINTA 2014

• Username: Käyttäjätunnus• Jäsenille se on nimesi tai nettiosoitteesi• Klubeilla/piireillä/kansallisella edustajalla/ Kansallisen neuvoston jäsenellä: luo gmail tili

kuten IIW vaatii.• iiw.xx(maakoodi – 2 kirjainta). klubinimi/piiri/Kansallinen edustaja/Kansallinen

neuvosto (ilman innerwheel klubia tai IWC)@gmail.com esim: [email protected] TAI meillä [email protected]

• Ämä tili on luotava google mail:ssa (ohjeet erillisessä tiedostossa)

• Password: • Valitset itse salasanan

• Club: • Klubisi nimi

• District: • Piirinumero (139, 140, 141 tai 142)

• Country: • Maa valitaan mukana olevasta listasta eli Finland

• Email:• jäsenille: oma sähköpostiosoitteesi• Klubille, piirille, Kansalliselle edustajalle tai Kansalliselle neuvostolle: erityinen iiw gmail

tili

Page 6: INTERNATIONAL INNER WHEEL DATATIETOJEN HALLINTA 2014

Click on register.

From then you are registered as member and you can consult the database.

As member admin is the default admin, our administrator at HQ has to change (during office hours) the admin level for Clubs/District/NR/NGB.

Clubs/D/NR/NGB have immediate member access. They will have their own level access after a few days.

There are no notifications sent.

Page 7: INTERNATIONAL INNER WHEEL DATATIETOJEN HALLINTA 2014

On the website click on “LOGIN”

LOGIN TO THE DATABASE

Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja paina “login”

Jos unohdit salasanasi, klikkaa forgotten password.Saat emailin, jossa on linkki salasanan uudelleen valintaan.

Page 8: INTERNATIONAL INNER WHEEL DATATIETOJEN HALLINTA 2014

Kun olet logannut itsesi sisään, on näkymä seuraava:

Jos olet jäsen, voit ainoastaan tehdä jäsenhaun

Page 9: INTERNATIONAL INNER WHEEL DATATIETOJEN HALLINTA 2014

Kun klikkaat dropboxia, saat kentät, joista voit valita

Valitse ensimmäinen kenttä.

Paras tapa tehdä haku on etsiä Maa, klubi tai piiri koska Nimi = Sihteerin nimi Osoite1 & 2, kaupunki, osavaltio, postinumero, maa on sihteerin osoite

Club: Klubin nimi

District: Piirin numero

Page 10: INTERNATIONAL INNER WHEEL DATATIETOJEN HALLINTA 2014

As CLUB ADMIN

Voit etsiä datatiedoista jäseniä klikkaamalla “Member search”

Voit päivittää klubin tietoja klikkaamalla “Manage Clubs”

Näkyviin tulee vain oman klubisi tiedot.

Page 11: INTERNATIONAL INNER WHEEL DATATIETOJEN HALLINTA 2014

Klubitietojen hallinta

Klikkaa kynän kohdalta ikonia päivittääksesi tiedot

Kun olet tehnyt muutokset, klikkaa “UPDATE”

Page 12: INTERNATIONAL INNER WHEEL DATATIETOJEN HALLINTA 2014

Ellet muuttanut mitään, älä klikkaa Update, vaan palaa takaisin edelliseen sivuun käyttämällä web browseria.

Kun klikkaat Update, muutospyyntö on lähetetty IIW:n konttoriin muutoksen hyväksymiseksi.

Tällainen viesti ei ole tarpeen ellei mitään ole muutettu.( Viesti ainoastaan antaa työntekijöillemme turhaa työtä)

Klubitiedot voidaan printata klikkaamalla printtiä esittävää kuvaa.

Page 13: INTERNATIONAL INNER WHEEL DATATIETOJEN HALLINTA 2014

Poistu datatiedostosta klikkaamalla “LOGOUT” sivun ylälaidassa

Created by Anthony Whitc

hurch