OTIC 365 Intranet

El complemento perfecto de Office 365 para su negocio

Agenda

• Quienes somos.

• Sumario

• Objetivos y finalidades.

• OTIC 365 Intranet• Paquete básico

• Paquetes avanzado

• Fases de implantación.

• Ventajas para la empresa.

• Valor añadido de Online Tic

Quienes somos?

• En Online Tic proporcionamos servicios de consultoría y desarrollos especializados en SharePoint.

• Ofrecemos a nuestros clientes compartir experiencias, conocimientos e ideas, con su equipo para dar mayor impulso a sus modelos de negocio.

• Ponemos énfasis en la gestión del conocimiento para garantizar una sostenibilidad a largo plazo de sus proyectos.

Fundada en septiembre de 2011, OnlineTic nace con el objetivo de ofrecer a nuestros clientes una visión global de la plataforma SharePoint.Nuestra clave: “Reconocer y respetar a nuestros clientes”.

Somos un socio global con I+D+i

• Siempre estamos alineados con la estrategia y las líneas de productos de Microsoft

• Nuestra misión, es proveer a nuestros Clientes, soluciones tecnológicas, alineadas y focalizadas al crecimiento de su negocio.

• Proponemos al cliente soluciones rápidas y agiles para que el impacto de desarrollo sea mínimo, aprovechando las capacidades de la plataforma de SharePoint.

• Nuestra estrategia se basa en liderazgo tecnológico y alianzas con los líderes de mercado.

OTIC Visor de lista en la Office Store

Somos un socio global con I+D+i

Gestión de vacaciones

Solución HelpDesk

Gestión de Proyectos

Áreas colaborativas

Sumario

Office 365 es la mejor herramienta en la nube ofrecido por Microsoft.

El conjunto de herramientas y aplicaciones que provee el servicio de O365, abre un abanico de servicios productivos al mundo empresarial para potenciar su productividad, pero al mismo tiempo, en muchos casos totalmente desconocidos e infrautilizados por parte de los usuarios finales.

Desde OnlineTic buscamos dar una solución complementaria a los usuarios de Office 365 para incrementar el uso de las nuevas aplicaciones.

A través de este producto de Intranet fomentamos y facilitamos la creación de sitios colaborativos, incrementando la comunicación interna, productividad, gestión documental, que a su vez generara una fidelidad de los usuarios a Microsoft, con una solución rápida y económica.

Objetivo y finalidades

Los objetivos de OTIC 365 Intranet es dar las siguientes soluciones:

• Solución rápida, un paquete estándar a completar por la empresa en base al servicio contratado con un desarrollo mínimo y una rápida disponibilidad.

• Solución Personalizable, desde su imagen corporativa, hasta los contenidos productivos y de colaboración de la empresa.

• Solución económica, que aporte un ROI (retorno de inversión), con una inversión simbólica muy competitiva y económica.

• Solución colaborativa, fomentando la participación de los empleados y evitando la pérdida de tiempo y aumentando la productividad.

Nuestro fin: Ayudar a las empresas en potenciar sus servicios de Office 365 para sacar el mayor provecho de la herramienta que tienen contratada y contribuyendo a la productividad de los integrantes de la empresa.

OTIC 365 Intranet

OTIC 365 Intranet busca dos premisas:

• Herramienta Intuitiva: diseñado para que los elementos o servicios que se necesitan estén rápidamente disponibles.

• Herramienta Eficiente: sacando el máximo partido a sus servicios, facilitando la colaboración y permitiendo potenciar, compartir los procesos de flujo de trabajo.

• Racionaliza el flujo de trabajo y aumenta el control

• Reduce el consumo de papel, la impresión y las fotocopias

• Reduce los costes administrativos derivados de la manipulación de documentos

El servicio de OTIC 365 Intranet, estará disponible en las siguientes versiones:• Un Paquete básico. Garantizará las necesidades de la organización con

rapidez y a un coste mínimo.• Paquetes avanzado. Solución avanzadas que le ayudará a sacar mayor

partido a la intranet.

Paquetes disponibles

La opción básica, mas:.

•Personalizada con la información básica corporativa.

•Soporte técnico para la implantación.

•Disponibilidad de confidencialidad de bibliotecas.

•Disponibilidad de listas personalizables.

•Personalización de menú y submenú dependiendo de necesidades.

• Adecuación a su imagen corporativa.

• Adaptación e integración de usuarios.

• Soporte técnico.• Bibliotecas de

documentos.

Paquete básico, la solución más rápida

y económica.

Paquete avanzado, una solución completa y disponible

OTIC 365 Intranet (ejemplos).

Submenú de recursos Humanos

Submenú de Proveedores en Financiero Submenú de información general

Submenú de Marketing

Estructura de OTIC 365 Intranet

Menú Submenú Listas o bibliotecas (*)

Información general

Noticias de la empresa, Organigrama, El equipo, partners…. Empleados, noticias, comunicados, etc.

Recursos humanos Comunicados internos, Incorporaciones, Calendario Laboral, Vacantes, Formularios y Solicitudes, Pol. Promoción Interna, Pol. de Viajes…..

Comunicados, incorporaciones, vacantes,formularios y solicitudes…..

Marketing Campañas, Notas de prensa, presentaciones corporativas, plantillas, fotos, videos….

Campañas, notas de prensa, imágenes,videos….

Financiero Proveedores, calendario financiero, Informes, política de compras….

Lista de proveedores, informes,….

Legal Contratos marco, contrato de clientes, contrato de proveedores

Comercial Clientes, Equipo Comercial, Zonas Clientes, zonas, equipo comercial,…

IT Política de IT, petición de material, gestión de incidencias…. Peticiones y formularios

Redes sociales Facebook, twitter…

Tus ideas Foro

Eventos

Reserva de salas Lista de calendario

(*) dependiendo de paquete

OTIC 365 Intranet, desarrollos a medida

Mejora Contenido

Módulo de búsqueda de empleados Para facilitar la búsqueda de empleados, tanto por nombre como por tarea.

Calendario laboral Mapa de fiestas nacionales y locales

Petición de vacaciones y ausencias de los empleados

Por medio de un flujo de aprobación y gestionado directamente desde la intranet.

Gestión de proyectos Modulo que facilitará la gestión de proyectos, y hacer seguimiento del status en cada momento

Petición de material e incidencias IT Un flujo donde se informe directamente al departamento de informática de incidencias para que se solucionen (se podrá ver el status) o las necesidades de producto.

Módulo de Reserva de salas de reunión Mostrar disponibilidad de salas de reunión y posibilidad de reservar según las necesidades de los empleados.

Etc.

Según las necesidades de cada empresa se puede incluir las mejoras siguientes:

Online TIC realiza mantenimiento y los evolutivos

Online TIC personaliza la intranet del cliente

Adapta

la intranet

Online TIC despliega la solución de intranet

Clienteconfirmaadministracíóndelegada

4 HORAS

Proceso de implantación

Ventajas para la empresa.

• Una única herramienta, se sacará provecho de todas sus funcionalidades.

• Económico, es una propuesta sencilla que necesitará una inversión mínima por parte de clientes . Se pueden ahorrar herramientas que actualmente compras por separado.

• Disponibilidad de Infinidad de APPsofertadas en la Store O365, al adaptarse fácilmente en la intranet.

• Satisfacción de tus empleados. Ellos tendrán acceso a la información corporativa de la empresa evitando pérdida de tiempo.

• Tus empleados compartirán y obtendrán información, en cualquier lugar y en cualquier momento.

• Realización peticiones desde la propia intranet, solicita de vacaciones, soporte a IT, etc.

Las ventajas, que se obtendría con este producto:

Valor añadido Online TIC

• Garantizamos transparencia y el cumplimiento de los niveles de Servicio acordados.

• Garantizamos seguimiento exhaustivo y responsabilidad gracias a una perfecta definición de los requerimientos

• Aprovechar las mejores prácticas, gracias a nuestra política de I+D+I

• Ofrecemos flexibilidad al adaptar servicios de intranet a las exigencias y cambios del perfil del cliente

• Garantizamos un personal con amplio conocimiento y experiencia

• Servicios personalizados con un gestor personal.

• Ayudamos a desplegar la intranet con coherencia y fiabilidad en los datos

Plantilla Base Original

Adaptada a un cliente

Adaptada a un cliente