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Intranet und CMS mit Drupal Manuel Guttenberger, zeigewas GmbH Arne Paulsen, Rummelsberger Diakonie

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Intranet und CMS mit Drupal

Manuel Guttenberger, zeigewas GmbH Arne Paulsen, Rummelsberger Diakonie

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Ausgangslage

• CMS der Rummeslberger Diakonie ist in die Jahre gekommen. Technisch veraltet, unübersichtlich, nicht sauber gepflegt und vor allem ohne klare und durchgreifende Verantwortlichkeit

• Neben dem CMS existierten mehrere Subsysteme bis hin zu Excellisten mit links auf den fileserver

• DMS easy wurde nicht akzeptiert • Es gab schon mehrere Versuche, das System

abzulösen.

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So haben wir bisher Dokumente und Infos gesucht

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Zielesetzung

• wir wollen modern aussehen • intuitiv Bedienung • eine Oberfläche mit gleichen look and feel für

alle Dokumente, Informationen und Prozesse, die wir in drupal anbieten

• eine sehr gute Suche • Vorselektion von Dokumenten • wir wollen das System nach der Inbetriebnahme

als IT selbst betreiben und weiterentwickeln. Es muss frei konfigurierbar sein.

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Wie kommen wir zu Drupal? • Verschiedene Systeme zusammen mit anderen

Akteuren im Unternehmen anschaut. -> wir suchen ein System nur für die IT-Prozesse.

• Passender Partner gefunden. Chemie stimmt! • Wir haben das Projekt sehr schlank aufgesetzt.

– erster Workshops zur Zieldefinition 24.11.2016 – Fertigstellung Prototypen als Showcase (25.1.2017) – Ab diesem Zeitpunkt hatten wir nur noch Workshops.

Ergebnisse wurden gleich in die Programmierung umgesetzt.

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Drupal

"Come for the code, stay for the community"

Bildquelle: Drupal Association (https://www.flickr.com/photos/drupalassoc/7893709730) Lizenz: CC (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.0/)

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OmniTracker

SAP

Drupal Intranet

Active Directory

Randsysteme

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Application Stack

Ubuntu

VCS

Drupal Intranet

Docker

Apache MySQL PHP Solr

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Application Stack

Entwicklung Test Live

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Drupal Stack

Datenhaltung

Frontend (GUI) RESTful Services

Benutzer & Rollen (AD Anbindung, inkl. Einrichtung / Bereich)

Blog FAQ QM-Dokumente

Kostenstellen Standorte

Contrib-Module (z.B. Search API) & eigene Module

Innenaufträge

Sachkonten geschützte Dok. etc.

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Entwickeln

Messen

Lernen

Lean Startup Methodik

Quelle: Eigene Darstellung nach: Eric Ries, The Lean Startup (2012), S. 75.

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“Minimum Viable Product”

MVP

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Iterative Entwicklung

Drupal V1 - Staging Umgebung &

Drupal Installation

- Inhaltstyp QM-Dokumente

- Suche: Basic Drupal

- „Copy & Paste“ Word

Drupal V2

- Externe Systeme (Stammdaten, LDAP)

- Individualisierte Startseite mit Filtern

- Basislayout: Corporate Design Anpassung

- Suche: Teilwortsuche

Drupal V3

- SSO - Geschütze Dokumente

(z.B. abteilungsintern oder nach Funktions-bereichen)

- Suche: u.a. PDF Anhänge

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Live Demo

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Aufwand

• Implementierungszeit 1 Jahr • 4 MT Basis Installation • 30 MT Anpassungen (SSO,

Berechtigungskonzept, Filter, Suche, …) • 10 MT Schulungen

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Erfahrungen

• Akzeptanz ist sehr hoch, da endlich eine gute Lösung an Stelle der veralteten und heterogenen Lösung tritt

• Akzeptanz ist sehr hoch, weil wirklich einfach • Technisch bisher keine Einschränkungen, die

wir nicht lösen konnten. • Gute Basis mit bisherigem Partner geschaffen.

Weiterentwicklungen mit zeigewas.

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Ausblick

Erweiterung Suche

- Autovervollständigung - Live Vorschau - Entwicklung eigenes „Ranking“ - Empfehlung nützlicher Dokumente

„Benutzer die dieses Dokument angesehen haben, … “

Quelle: google.de

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Ausblick Erweiterung Mein Rummelsberg

- Meine Verträge - Meine Tickets - Meine Projekte - …

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Ausblick

Neue Funktionen

- Interner Shop: vom PC bis zum Hausmeisterauftrag

- Wiki / Wissensmanagement - Collaboration-Tools für Projekte - Mitarbeiter-App - Nutzungsstatistik mit

Piwik/Matomo - …

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Ausblick

Drupal E-Learning Plattform (Opigno)

SAP-IDM

Erstellung und Durchführungsüberwachung von Lerninhalten

Drupal = neue Basistechnologie

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One more Thing

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+110 % pflegebedürftige

Personen bis 2050

40 % der Personen 65+ stürzen mehrmals p.a.

70 % der pflegebedürftiger Personen bevorzugen Leben zu Hause gegenüber

Pflegeheim

Fachkräftemangel in der Pflege

Potenzial durch Nutzung

digitaler Technologien

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Vielen Dank!

Manuel Guttenberger Geschäftsleitung Technologie & Digital (CTO & CDO) t. +49 (0) 9621 69349 33 e. [email protected] w. zeigewas.de

Arne Paulsen Abteilungsleitung Informationstechnologie t. +49 (0) 9128 50 2058 e. [email protected]