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Introdução ao MS Project 2007Introdução ao MS Project 2007Como gerenciar projetos de maneira eficiente
HECTOR PAULO | HPLO@CIN .UFPE .BR
DANIEL PENAFORTE | DAP4@CIN .UFPE .BR
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Sumário
• MS Project• Processos do Gerenciamento de Projetos• Papel do Gerente no Projeto• Artefatos usados na Gestão de Projetos• Artefatos usados na Gestão de Projetos
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MS Project
• O básico para o controle e execução de um projetocom sucesso é que ele não extrapole:▫ Custos previstos▫ Prazos previstos▫ Prazos previstos▫ Recursos previstos
• Para atender a essas necessidades existe o MS Project (ferramenta de gestão de projetos) quedisponibiliza gestão das seguintes áreas:▫ Custos▫ Tempo▫ Recursos
� Humanos� Materiais
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MS Project
• Principais funções do MS Project como um software de gerência de projetos
▫ Criar, editar e controlar um projeto▫ Criar, editar e controlar um projeto
▫ Personalizável para diferentes metodologias e produtividade
▫ Criar gráficos, relatórios e diagramas profissionais
▫ Maior controle de informações, finanças e prazos
▫ Acesso rápido às informações desejadas
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Processos do Gerenciamento de Projetos
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Papel do Gerente no Projeto
Etapa 2Etapa 2
Etapa 3
Etapa 4
Etapa 5
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O que o gerente pode fazer no MS Project?
Etapa 2Etapa 2
Etapa 3Etapa 3
Etapa 4Etapa 4
Etapa 5Etapa 5
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MS Project – Visão Geral do Software
• Na fase de planejamento devemos fazer:
▫ Organizar o plano de ação
▫ Alocar recursos necessários a cada tarefa▫ Alocar recursos necessários a cada tarefa
▫ Produzir relatórios iniciais
• Na fase de controle devemos fazer
▫ Monitorar a performance de execução
▫ Planejar o impacto das datas reais com as planejadas
▫ Produzir relatórios
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MS Project – Visão Geral do Software
• Na fase de planejamento devemos fazer:▫ Organizar o plano de ação▫ Organizar o plano de ação� Determinar objetivos macros� Estabelecer marcos temporários� Detalhar as tarefas� Sequenciar as tarefas� Estimar as tarefas e as fases do projeto� Identificar o prazo final do projeto
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MS Project – Visão Geral do Software
• Na fase de planejamento devemos fazer:▫ Alocar recursos necessários a cada tarefa� Identificar os recursos
� Especificar e classificar os recursos
� Estimar o esforço/quantidade necessária porrecurso
� Determinar o custo por tarefa e o custo total do projeto
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MS Project – Visão Geral do Software
• Na fase de planejamento devemos fazer:▫ Produzir relatórios iniciais� Comunicar as metas aos stakeholders do
projeto
� Permitir uma melhor visualização da propostainicial do projeto, facilitando a revisão e aprovação
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MS Project – Visão Geral do Software
• Na fase de controle devemos fazer:▫ Monitorar a performance de Execução
Lançando datas de início e fim para cada tarefa� Lançando datas de início e fim para cada tarefae periodicamente
� O percentual de execução das tarefas emandamento
� A quantidade efetivamente utilizada de cadarecurso
� O custo fixo de cada tarefa
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MS Project – Visão Geral do Software
• Na fase de controle devemos fazer:▫ Planejar o impacto das datas reais com as
planejadasplanejadas� Comparando distorções entre datas lançadas como
metas e as novas datas prováveis� Decidir se é necessário ou não fazer reajustes no
cronograma ou alocação dos recursos do projeto
▫ Produzir relatórios� Possibilitando o acompanhamento e divulgação do
status do projeto
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MS Project – Visão Geral do Software
• Resumo de etapas▫ Planejamento
Criação dos Calendários� Criação dos Calendários
� Criação do Pool de Recursos
� Criação do(s) Projeto(s)
� Visualização de Projeto
� Alocação de Recursos
� Visualização de Tabelas
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MS Project – Visão Geral do Software
•Resumo de etapas▫ Controle▫ Controle�Acompanhamento
�Utilização de Filtros
�Emissão de Relatórios
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Demonstração doDemonstração do
MS Project 2007