1. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 1 MICROSOFT POWERPOINT 2003Introduo ao Microsoft PowerPointO MS PowerPoint um aplicativo desenvolvido, para a criao de apresentaesdinmicas, de alto impacto, enquanto integra fluxo de trabalho e maneiras decompartilhar informaes facilmente.Com ele voc pode criar: transparncias coloridas ou em preto e branco apresentaes eletrnicas na tela slides de 35mmPara facilitar a sua apresentao, voc pode: digitar seu roteiro nas pginas de anotaes imprimir folhetos imprimir sua estrutura de tpicosPara o MS PowerPoint, uma apresentao um arquivo que contm: conjunto de slides folhetos anotaes do apresentador estrutura de tpicosAssim, ao criar um conjunto de slides, voc estar criando uma apresentao,determinando sua aparncia e dando a ela um formato que ser utilizado do incio aofim.Cada slide uma pgina individual de uma apresentao e pode conter ttulos, texto,elementos grficos, objetos desenhados, formas, clip-art, arte livre e elementosvisuais criados com outros aplicativos e muito mais.Voc pode imprimir os slides como transparncias em preto e branco ou colorido, oupreparar slides de 35 mm atravs de um laboratrio de filmes ou de servios.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP

2. 2Bsico do Microsoft PowerPoint 2003O bsico do MS PowerPoint 2003Iniciando o MS PowerPoint 2003Clique no boto Iniciar escorregue a seta do mouse para Programas / MicrosoftOffice / Microsoft Office PowerPoint 2003 para iniciar o programa.Encerrando o MS PowerPoint 2003As trs maneiras mais comuns de fechar o MS PowerPoint so:1. A partir do menu Arquivo, escolha o item Sair ou,2. Clique no X no canto superior direito na barra de Ttulo da janela ou,3. Pressione duas vezes o boto do mouse com o ponteiro posicionado na caixa do menu Controle do Aplicativo.Observao: se voc efetuou alteraes em qualquer documento ou modelo desdea ltima vez em que ele foi salvo, ser emitida uma mensagemperguntando se voc quer salvar ou no as alteraes antes definalizar. Isso ocorrer tambm quando voc fechar o Windows, semprimeiro fechar o MS PowerPoint.A tela do MS PowerPoint 2003Barra de TtuloBarra de ferramentas PadroBarra de Menus Barra de ferramentas FormataoPainel de tarefas rea de trabalho do slidePainel de exibio Barra de DesenhoEscola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 3. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 -3Entendendo os modos de visualizao doPowerPoint 2003Ao criar uma apresentao, voc pode utilizar alternadamente cinco modos deapresentao. Cada modo fornece uma maneira de visualizar seu trabalho e oferecerecursos diferentes. Para mudar de modo, clique no boto que representa o mododesejado no menu Exibir ou no Painel de exibio no canto inferior esquerdo dajanela.Os modos do PowerPoint so os seguintes: Modo NormalVoc trabalha com um slide de cada vez. Voc pode digitar texto, alterar o layoutdo slide, adicionar grficos, desenhar formas e adicionar arte-final e grficos deoutros aplicativos. Modo de estrutura de tpicosNo modo de tpicos, voc trabalha apenas com osttulos dos slides e com o texto principal na forma detpicos clssica. uma tima maneira de organizarsua apresentao e desenvolver o contedorapidamente. 1. No menu Exibir, clique em Normal. 2. No painel mais esquerda da janela do programa,clique na guia Estrutura de Tpicos.Observao: As guias Estrutura de Tpicos e Slides se alteram para exibir umcone quando o painel fica estreito. Se desejar ver uma rea maiorda janela de edio de slides ou se no conseguir ver a guiaEstrutura de Tpicos, tente estreitar ou ampliar o painel mais esquerda arrastando sua borda direita. Modo de classificao de slidesVoc v uma miniatura de cada slide, incluindo grficos e texto. Trabalhar nomodo de classificao de slides como trabalhar com slides sobre uma mesa deluz ou abrir as pginas de um relatrio para poder ver todas ao mesmo tempo.Voc pode visualizar o fluxo de sua apresentao. No modo de classificao deslides, voc pode reorganizar os slides, adicionar transies e definir os intervalosdas apresentaes eletrnicas. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 4. 4Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 Modo de anotaesCada anotao mostra uma pequena verso do slide e as anotaescorrespondentes. No modo de exibio de anotaes, voc pode aprimorar suasanotaes usando grficos, imagens, tabelas ou outras ilustraes.1. O modo de anotaes inclui todas as anotaes de todos os slides da apresentao.2. Cada slide impresso em uma anotao.3. Suas anotaes acompanham o slide.4. Dados como grficos ou imagens podem ser adicionados s suas anotaes.Imagens ou objetos adicionados no modo de exibio deanotaes aparecero na impresso das anotaes, mas no no modo de exibionormal. Se voc salvar sua apresentao como uma pgina da Web, a imagem ou oobjeto no aparecer quando a apresentao for exibida no navegador da Web.Contudo, as anotaes aparecero.As alteraes, adies e excluses executadas no modo de anotaes aplicam-seapenas s anotaes e ao texto das mesmas no modo de exibio normal. Anotao mestraPara que suas anotaes se apliquem as todas as anotaes na apresentao,altere a anotao mestra. Por exemplo, para inserir um logotipo de empresa ou outraarte nas suas anotaes, adicione-o anotao mestra (mestre: um modo deexibio ou pgina de slide em que voc define a formatao de todos osslides ou pginas de sua apresentao. Cada apresentao tem um mestrepara cada componente principal: slides, slides de ttulos, anotaes do oradore folhetos para o pblico). Ou, se voc desejar alterar o estilo da fonte usado paraas anotaes, altere-o na anotao mestra. Voc pode alterar a aparncia e aposio da rea do slide, da rea das anotaes, dos cabealhos, rodaps, donmero da pgina e da data. Modo de apresentao de slides a partir do slide atualVoc v os slides como uma apresentao eletrnica no computador. Cada slidepreenche a tela. Voc pode ver o efeito das transies e intervalos definidos nomodo de classificao de slides. 1. Abra a apresentao que voc deseja ver como uma apresentao deslides. 2. Siga um destes procedimentos: Clique em Apresentao de Slidesno canto inferior esquerdo dajanela do PowerPoint.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 5. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 5 No menu Apresentaes, clique em Exibir Apresentao. Pressione F5. Iniciar uma apresentao de slides da sua rea de trabalho 1. Em Meu Computador ou no Microsoft Windows Explorer, localize o arquivoda apresentao que voc deseja abrir como uma apresentao de slides. 2. Clique no boto direito do mouse no nome e clique em Mostrar. Iniciar uma apresentao do PowerPoint (.pps)Use este procedimento para abrir e executar uma apresentao de slides quevoc salvou como uma apresentao do PowerPoint (.pps). 1. Em Meu Computador ou no Microsoft Windows Explorer, localize o arquivode apresentao do MS PowerPoint que voc deseja abrir. 2. Clique duas vezes no nome do arquivo para abri-lo.Barra de StatusLocalizada ao longo da parte inferior da janela, fornece informaes atuais sobre oMS PowerPoint. Por exemplo, se voc escolher um boto de uma das barras deferramentas ou um comando de menu, o texto da barra de Status descrever afuno do boto ou do comando.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 6. 6 Bsico do Microsoft PowerPoint 2003Iniciando uma apresentaoQuando voc inicia o MS PowerPoint, o Painel de tarefas Ponto de partida serexibido. Com ele voc pode criar uma nova apresentao ou abrir uma apresentaoexistente.Painel de Tarefas Ponto de Partida Abrir: a opo para que voc possa abrir uma apresentao j salva no micro ou em disquete. Criar uma nova apresentao: abre o Painel de Tarefas Nova Apresentao. Painel de Tarefas Nova Apresentao Novo(a): contm as opes: Apresentao em Branco: cria uma apresentao em branco com slides que tm o design mnimo e no tm cores. Com base em Modelo de Design: baseia sua apresentao em um modelo PowerPoint que j tenha design, fontes e esquema de cores conceituadas.Com base no Assistente de Autocontedo: ajuda voca determinar o contedo e a organizao de suaapresentao.Com base em apresentao existente: seleciona ummodelo de apresentao utilizado em apresentao anterior com os mesmosesquemas de cores, fontes e outros recursos de estilo de apresentao.lbum de fotografias... : cria uma nova apresentao quando voc usa orecurso lbum de fotografias. Qualquer apresentao que esteja aberta nomomento no PowerPoint no ser afetada por essa tarefa. Modelos: Modelos no Office on-line: escolha um modelo adicional no Microsoft OfficeTemplate Gallery do PowerPoint. Esses modelos esto organizados de acordocom o tipo de apresentao. No meu computador...: cria uma apresentao utilizando um modelo criadoem seu computadorEscola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 7. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 7 Nos meus sites... : cria uma apresentao usando um modelo localizado em um site da Web. Modelos usados recentemente: cria uma apresentao usando modelos recentemente.Criando uma apresentao usando slides em branco1. Na barra de ferramentas Padro, clique em Novo .2. Digite o ttulo para esse slide e caso deseje manter o ttulo como padro para demais slides, v para a etapa 3. Caso queira um layout diferente no primeiro slide, atravs do Painel de tarefas Layout do slide, clique no layout desejado.3. Na guia Estrutura de tpicos digite o texto do ttulo.4. Para inserir um novo slide, atravs do Painel de tarefas Layout do slide escolha um novo layout para o slide clicando na seta direita layout de slide desejado e, em seguida, clique no item Inserir novo slide.5. Agora selecione o texto ou imagem que deseja do slide anterior copie e cole no slide atual utilizando a guia de Estrutura de tpicos.6. Repita as etapas 3, 4 e 5 para cada novo slide e adicione quaisquer outros elementos ou efeitos de design que desejar.7. Quando terminar, no menu Arquivo, clique em Salvar, digite um nome para sua apresentao escolha a pasta em que ir salv-la e, em seguida, clique no boto Salvar.Criando uma apresentao usando um modelo dedesign1. Caso o Painel de tarefas Nova apresentao no estiver sendo exibido, no menu Arquivo selecione Novo...2. No item Novo desse painel, clique em Com base no modelo de design.3. No painel de tarefas Design do Slide, clique no modelo de design que voc gostaria de aplicar.4. Se voc desejar manter o ttulo padro do layout para primeiro slide, v para a etapa 5. Se desejar um layout diferente para o primeiro slide, clique na seta preta apontando para baixo ao lado do ttulo Design do slide no Painel de tarefas e depois em Layout do slide e, em seguida, clique no layout desejado.5. Na guia Estrutura de tpicos digite o texto do ttulo.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 8. 8Bsico do Microsoft PowerPoint 20036. Para inserir um novo slide, atravs do Painel de tarefas Layout do slide escolha um novo layout para o slide clicando na seta direita layout de slide desejado e, em seguida, clique no item Inserir novo slide.7. Agora selecione o texto ou imagem que deseja do slide anterior copie e cole no slide atual utilizando a guia de Estrutura de tpicos.8. Repita as etapas 3, 4 e 5 para cada novo slide e adicione quaisquer outros elementos ou efeitos de design que desejar.9. Quando terminar, no menu Arquivo, clique em Salvar, digite um nome para sua apresentao escolha a pasta em que ir salv-la e, em seguida, clique no boto Salvar.Observao: se voc criou um modelo, ele aparecer, em ordem alfabtica deacordo com o nome que voc atribuiu a ele, entre os modelos doMicrosoft PowerPoint no painel de tarefas Design do Slide.Dica: para aplicar um modelo de design diferentes em slides selecionados, atravs da guia Slides clique no primeiro slide e segurando a tecla Ctrl pressionada clique nas demais miniaturas de slides que deseja aplicar o modelo desejado. Atravs do Painel de tarefas Design do Slide, clique na seta direita do design escolhido e depois em Aplicar aos slides selecionados.Criando uma apresentao usando o contedosugerido1. Caso o Painel de tarefas Nova apresentao no estiver sendo exibido, no menu Arquivo selecione Novo...2. No item Novo desse painel, clique em Assistente de AutoContedo e siga as instrues do assistente.3. Na apresentao, substitua as sugestes de texto pelo texto desejado e, em seguida, faa as alteraes que desejar, como por exemplo, a adio ou excluso de slides, adio dos elementos de arte ou efeitos de animao e a insero de cabealhos e rodaps.4. Quando terminar, no menu Arquivo, clique em Salvar, digite um nome para sua apresentao escolha a pasta em que ir salv-la e, em seguida, clique no boto Salvar.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 9. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 9Criar uma nova apresentaousando umaapresentao existenteQuando voc seguir estas etapas, voc criar uma cpia de uma apresentaoexistente, e desse modo voc poder fazer alteraes no design e no contedo delapara a nova apresentao, sem alterar o original.1. Caso o Painel de tarefas Nova apresentao no estiver sendo exibido, no menu Arquivo selecione Novo...2. No item Novo desse painel, clique em Com base em apresentao existente, atravs do campo Examinar abra a pasta na qual est a apresentao existente.3. Na lista de arquivos, clique na apresentao que voc deseja e, em seguida, clique em Criar novo(a).4. Faa as alteraes que deseja na apresentao e quando terminar, selecione o menu Arquivo / Salvar, digite um nome para sua apresentao, escolha a pasta em que ir salv-la e, em seguida, clique no boto Salvar.Aplicando um modelo de design1. Na barra de ferramentas Formatao, clique em Design. (Se voc j est com o Painel de tarefas Design do slide, clique em Modelos de Design no topo).2. Siga um destes procedimentos: Para aplicar um modelo de design a todos os slides (e ao slide mestre), clique no modelo desejado. Para aplicar um modelo de design a um nico slide, selecione a miniatura na guia Slides e no Painel de tarefas, clique na seta direita do modelo e a seguir clique em Aplicar aos slides selecionados. Para aplicar um modelo de design diferente em diferentes slides, atravs da guia Slides clique no primeiro slide e segurando a tecla Ctrl pressionada clique nas demais miniaturas de slides que deseja aplicar o modelo desejado. Atravs do Painel de tarefas Design do Slide, clique na seta direita do design escolhido e depois em Aplicar aos slides selecionados. Para aplicar um novo modelo a um grupo de slides atuais, selecione um dos slides na guia Slides e no Painel de tarefas Design do slide, clique na seta direita do design escolhido e depois em Aplicar ao Mestre.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 10. 10Bsico do Microsoft PowerPoint 2003Observao: os modelos de design que foram aplicados at ento aparecem noPainel de tarefas Design do slide no item Usados nestaapresentao. Todos os modelos de design disponveis aparecem noitem Disponvel para uso.Usando os botes Voltar e RefazerSe voc apagar um texto por engano, alterar um formato e se arrepender, ou desejarrefazer algum item anterior, clique no boto Voltar ou Refazer respectivamente nabarra de ferramentas Padro.Navegando pelos slides de uma apresentao1. Para percorrer os slides no vdeo, com o arquivo aberto pelo Modo de slide, atravs dos botes Slide anterior ou Prximo slide localizados na parte inferior da barra de Rolagem Vertical, voc pode chegar ao slide desejado.2. Ou, mantenha a seta do mouse no retngulo localizado dentro da barra de Rolagem Vertical, mantenha pressionado o boto do mouse e deslize-o pela barra. Voc ir notar que um balo amarelo ser exibido com o nmero e ttulo do slide. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 11. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 11Ferramentas do MS PowerPoint 2003Barra de ferramentas Padrocone NomeEfeitoNovoAbre um novo documentoAbrir Arquivo Abre um documento existenteSalvarSalva o documento ativoPermisso (acesso Permite acesso a todosirrestrito)Email (como anexo)Envia arquivo como anexoImprimirImprime o documento atualVisualizar impressoPr-visualizao do documento antes de imprimi-loVerificar ortografiaInicia a reviso ortogrfica do documentoPesquisar Amplia referncias sobre o assunto pesquisadoRecortarRecorta o texto selecionado para a ATCopiarCopia o texto selecionado para a ATColar Insere o contedo da AT no ponto de inseroPincelAplica formato de caracteres para um ou maistrechosDesfazerDesfaz aes anterioresRefazer Refaz (repete) aes anterioresInserir grfico Permite criar um grfico e inseri-lo no slide ouanotaes atuais. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 12. 12 Bsico do Microsoft PowerPoint 2003cone NomeEfeitoInserir tabelaPermite inserir uma tabela na apresentao.Tabelas e bordasInsere tabelas e bordasInserir hiperlynk Inseri ou edita o hiperlynk especfico.Expandir tudo Mostra ttulos e textos de todos os slides no modode tpicosMostrar a formataoMostra as diferentes formataes do texto (fonte,espaamento, marcadores, etc.)Mostrar/ocultar grade Mostra ou oculta as grades da tabelaCor/escala de cinza Visualiza os slides a cores ou em escala de cinzaZoomControla dimenso do documento na telaAjuda do Microsoft Consulta ao manual on-line para esclarecer dvidasOffice PowerPointsobre ferramentasBarra de ferramentas Formatao cone NomeEfeito Fonte Lista de Tipos de Fontes: para alterar a fonte do texto selecionado Tamanho deLista de tamanhos: para alterar o tamanho fonte da fonte escolhida para o texto selecionado. Negrito Ativa ou desativa a formatao de negrito. Itlico Ativa ou desativa a formatao de itlico. SublinhadoAtiva ou desativa o sublinhado contnuo. SombrearAdiciona ou remove uma sobra do texto selecionado, ou seja, ele ativa e desativa a sombra do texto.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 13. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 13cone Nome EfeitoAlinhamento Alinhaesquerdaumpargrafoesquerda selecionado.CentralizarCentraliza um pargrafo selecionado.Alinhamento Alinha direita um pargrafo selecionado.direitaJustificar Justifica (alinha simultaneamente esquerda e direita) um pargrafo selecionado, inserindo brancos entre as palavras, se necessrio.NumeraoInsere nmeros nos pargrafos selecionadosMarcadores Insere smbolos nos pargrafos selecionadosAumentar Aumenta o tamanho em pontos do textotamanho da fonte selecionado. Sempre que voc clica sobre o boto, o tamanho da fonte aumenta.Diminuir o Diminui o tamanho em pontos do textotamanho da fonte selecionado. Sempre que voc clica sobre o boto, o tamanho da fonte diminui.Diminuir recuo Move pargrafos selecionados para tabulao anterior, esquerda.Aumentar recuo Move pargrafos selecionados para a prxima tabulao, direita.Cor da fonte Exibe uma paleta de cores que voc pode usar para mudar a cor da fonte dos caracteres selecionados nas clulas, caixas de texto ou texto de grfico.Design do slideAplica um fundo para os slides desse arquivoNovo slide Insere um novo slideEscola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 14. 14 Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 coneNome EfeitoAumentar Aumenta a distancia entre os pargrafosespaamentoentre pargrafosOpes da barraOpes em relao a mostrar botes em umade ferramentas linha, adicionar ou remover botes da barra de ferramenta Padro ou personalizar barra de ferramentas.Usando o AjudaUsando o boto AjudaClique no boto Ajuda on-line e, em seguida, clique no item que deseja obter ajudaou, digite o item a ser pesquisado.Usando o menu AjudaOnde est aquele comando?Como mesmo que se faz?Ser que o PowerPoint 2003 faz isso?Se voc esquecer ou no souber um determinado comando ouprocedimento, no se apavore! Apele para o socorro, ou melhor,o "Ajuda" do MS PowerPoint 2003.1. Selecione o menu Ajuda / Ajuda do Microsoft Office PowerPoint2. Um Painel de tarefas Ajuda do PowerPoint aparecer direita da tela.3. Vejamos o que cada uma das opes que ela contm:Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 15. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 15SumrioLocalizado abaixo do campo Pesquisa: agrupa os tpicos por assunto.Pesquisa Tpicos que contenham uma palavra ou frase especficaImprimir Imprimir o item da Ajuda evidenciado.Voltar Quando acionado exibe itens pesquisados anteriormente.AvanarQuando acionado avana para os itens j pesquisados.Fechar Fecha a caixa de dilogo da Ajuda.Obtendo Ajuda atravs da opo Sumrio1. Clique no item Sumrio para localizar o tpico desejado.2. Clique em um dos itens relacionados. Ao abrir a janela correspondente ao item que pediu ajuda, observe se h algum texto em evidncia. Aproxime a seta do mouse sobre o mesmo, at ela tomar a forma de um dedo apontando.3. Clique para ver a definio sobre o termo.Obtendo Ajuda atravs da opo Pesquisa1. Clique no boto Incio para retornar a tela inicial do painel de Ajuda.2. Dentro do campo Pesquisa: digite o assunto que deseja obter ajuda e clique na seta apontando para a direita ao lado deste campo. Observe se h algum texto em evidncia. Aproxime a seta do mouse sobre o mesmo, at ela tomar a forma de um dedo apontando.3. Clique no item desejado para visualizar o resultado da pesquisa.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 16. 16Bsico do Microsoft PowerPoint 2003Trabalhando com textosDigitando textosA maioria dos layouts de slide do MS PowerPoint permite a digitao de textos deforma rpida e fcil, sem que voc tenha que se preocupar com a formatao ouposicionamento do texto.1. Clique dentro da moldura do local onde o texto ser digitado.2. Digite o texto normalmente.3. Ao terminar, clique fora da moldura do texto digitado.O formato do texto no slide mestredetermina sua aparncia no slide (oalinhamento, a fonte usada, etc.). Ottulo e cada nvel de texto tm seusprprios formatos no slide mestre.Para adicionar texto fora de um espaoreservado para texto, selecione aferramenta Caixa de texto na barra deferramentas Desenho.Digitando dentro de formasAs formas fechadas desenhadas com as ferramentas AutoFormas podem possuirum texto anexado a elas.1. Selecione uma forma desejada, atravs do boto AutoFormas na barra de ferramentas Desenho. Desenhe-a e ao soltar o boto do mouse o cursor j aparecer para a digitao do texto desejado dentro da AutoForma.2. Selecione o menu Formatar / AutoForma.... Na ficha Caixa de texto selecione uma das opes disponveis no item Ponto de ncora do texto:3. Ative a funo Fixar proporo, para dimensionar o objeto em relao ao tamanho de fonte do texto, atravs da ficha Tamanho. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 17. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 17 Voc tambm pode alinhar o texto de diversas maneiras: nas margens esquerda ou direita, verticalmente e assim por diante. Quando voc altera o tamanho da AutoForma que contm texto, o tamanho do texto no alterado automaticamente. Para alter-lo, selecione o texto e altere o seu tamanho utilizando o recurso de tamanho de fonte. Quando voc digita em uma AutoForma, o MSTexto digitado PowerPoint 2003 trata o texto como parte dadentro de uma AutoForma AutoForma. Quando voc move uma AutoForma, o texto se move com ela. Usando a ferramenta Caixa de texto Use a ferramenta Caixa de texto sempre que desejar adicionar um texto ao slide e para isso no exista uma caixa para ele. Ao digitar usando essa ferramenta voc poder escolher ativar o retorno automtico de texto apesar de que ao desenhar uma caixa de texto, o retorno de palavra ser ativado automaticamente. 1. As caixas de texto possuem uma forma. Mas voc poder adicionar uma bordausando o boto Cor da linha da barra de ferramentas Desenho. E tambmmudar o estilo dessa linha pelos botes Estilo da linha e Estilo do tracejado nabarra de ferramentas Desenho. 2. Para alterar o retngulo para qualquer AutoForma use o comando AlterarAutoForma clicando no boto Desenhar da barra de ferramentas Desenho. 3. Se voc redimensionar um objeto, que contenha texto anexado, o textopermanecer com seu tamanho original. Caso queira aumentar ou diminuir otamanho do texto, selecione-o e altere o tamanho da fonte. Para que a forma e otexto sejam redimensionados como um nico item, selecione o menu Desenhar /Definir padres da AutoForma.Ateno: todo texto criado com a ferramenta Caixa de texto no exibido no modo de tpicos. Selecionando e editando textos A primeira etapa da edio de texto selecion-lo para que o MS PowerPoint 2003 saiba em que texto voc est trabalhando. Se voc conhece um software de edio de texto, como o Microsoft Word, voc saber como selecionar texto para edio. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 18. 18Bsico do Microsoft PowerPoint 2003Selecionando textos atravs do tecladoSelecionar texto atravs do teclado freqentemente mais rpido do que utilizando omouse. O MS PowerPoint 2003 possui um conjunto de combinaes de teclas paraselecionar o texto a ser editado.Para selecionarPressioneUm carter direita Shift + Seta direitaUm carter esquerdaShift + Seta esquerdaPara o fim da palavraCtrl + Shift + Seta direitaPara o incio da palavra Ctrl + Shift + Seta esquerdaPara selecionarPressioneUma linha acimaShift + Seta AcimaUma linha abaixo Shift + Seta AbaixoSelecionar todos os objetos do slide Ctrl + TSelecionar todo o texto em um objeto (modo de edio de texto) Ctrl + TSelecionar todo o texto (modo tpicos) Ctrl + TSelecionando e movendo um texto usando o mouseVoc pode selecionar o texto e, em seguida, arrast-lo e mov-lo para um novo localdentro de um objeto, em um slide ou em qualquer lugar em sua estrutura de tpicos.1. Selecione o texto que deseja mover.2. Arraste o texto para um novo local, enquanto mantm o boto do mouse pressionado. medida que voc movimenta o texto, um retngulo pontilhado exibido na parte inferior da seta do mouse, e uma pequena linha tracejada, segue a seta do mouse, indicando o local em que o texto ser inserido quando soltar o boto do mouse.3. Quando o texto estiver no local desejado, solte o boto do mouse. Dessa forma, o texto selecionado movido para o novo local.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 19. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 19Duplicando um texto1. Selecione o texto que deseja copiar e colar em novo local.2. Mantenha pressionada a tecla Ctrl, enquanto arrasta o texto para um novo local no slide.3. exibido um sinal positivo enquanto voc arrasta, bem como uma linha pontilhada, para indicar a posio de insero da cpia do texto no novo local.Excluindo textos1. Para excluir um caractere: Coloque a viga depois do caractere que deseja excluir. Clique e pressione atecla Backspace.2. Para excluir um bloco de texto: Selecione o bloco de texto a ser excludo. Pressione a tecla Backspace ouDelete (Del).Recortando ou copiando um bloco de texto1. Selecione o texto a ser recortado ou copiado.2. Em seguida, selecione o menu Editar / Recortar ou Copiar.3. Clique no ponto a partir do qual ser colado o texto recortado ou copiado.4. Selecione o menu Editar / Colar.5. Caso j esteja familiarizado com os botes Recortar, Copiar e Colar da barra de ferramentas Padro ento os utilize.Localizando e substituindo texto(s)Voc pode localizar uma palavra e substitu-la por outra ou por uma nova expresso.Por exemplo, voc pode usar os comandos Localizar e Substituir para localizar esubstituir uma expresso como primeiro semestre por segundo semestre. Esserecurso muito utilizado nas atualizaes dos slides de uma apresentao anterior.1. Selecione o menu Editar / Localizar.2. Digite o texto a ser localizado dentro do campo Localizar.3. Clique no boto Localizar Prxima.4. Caso deseje substituir a palavra ou expresso por outra clique no boto Substituir.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 20. 20 Bsico do Microsoft PowerPoint 20035. Clique dentro do campo Substituir dessa mesma caixa de dilogo para ento digitar a palavra ou expresso que ir substituir a anterior.6. Na parte inferior da caixa de dilogo deixe desativado as opes Diferenciar maisculas e minsculas e Somente palavras inteiras. Maisc./minsc. - localiza as palavras com o uso de maisculas/minsculas. Palavra inteira - localiza e substitui apenas palavras inteiras. Localizar prxima - continua a pesquisar a apresentao para localizar a prxima ocorrncia do texto. O texto selecionado, mas no alterado. Use essa opo quando voc no tiver certeza se deseja alterar todo o texto. Substituir - altera o texto selecionado e, em seguida, localiza a prxima ocorrncia do texto, mas no altera a prxima. Substituir todas - altera todas as ocorrncias do texto de uma s vez. Para interromper o processo pressione a tecla Esc.7. Quando voc terminar de localizar e substituir, clique no boto Fechar.Verificando a ortografiaO verificador ortogrfico verifica a ortografia em toda a apresentao, incluindo: osslides, a estrutura de tpicos, as pginas de anotao e as pginas dos folhetos. OMS PowerPoint 2003 comea usando seu dicionrio principal para verificar aortografia e, em seguida, permite a abertura de um dicionrio personalizado.1. Selecione o menu Ferramentas / Verificar ortografia..., ou clique no boto Verificar ortografia na barra de ferramentas Padro.O MS PowerPoint 2003 verifica a ortografia a partir do local atual na apresentao.2. Quando o MS PowerPoint 2003 no reconhece uma palavra, ela exibida na caixa No encontrada:, e voc poder ter de vrias opes de escolha: corrigi-la manualmente, digitando a palavra corretamente e clicando no boto Alterar para:; alterar ocorrncias subseqentes do mesmo erro ortogrfico clicando no boto Alterar todas; clicar em uma das sugestes dadas, atravs do campo Sugestes:, e clicar no boto Alterar ou Alterar todas; Ignorar caso a palavra analisada esteja correta; clicar no boto Ignorar Todas, para que ignore a palavra iguais sempre que ela aparecer na apresentao.3. Quando voc escolhe Adicionar o MS PowerPoint 2003 adiciona a palavra a um dicionrio personalizado. Suas opes de dicionrios personalizados esto listadas na caixa Adicionar em. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 21. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 214. Quando aparecer a mensagem que o MS PowerPoint 2003 terminou a verificao ortogrfica, clique no boto Ok.Formatando textosA aparncia do texto depende das caractersticas designadas a ele, ou seja, tipo defonte, tamanho, cor, sombreado, negrito, itlico e assim por diante.Voc pode usar os comando no menu Formatar ou a barra de ferramentas deFormatao para alterar as caractersticas ou atributos do texto.Voc pode alterar o formato do ttulo ou do corpo do texto de toda a apresentaoalterando o formato de ttulo ou de texto no slide mestre.Alterando as caractersticas de um textoAs ferramentas na barra de ferramentas Formatao e o comando Fonte no menuFormatar, fornecem acesso a todos os tipos de estilos de texto. Voc pode alterar acor do texto, seu tamanho, fonte e assim sucessivamente.Para alterar os atributos de texto:1. Selecione o texto a ser alterado.2. Opo 1: selecione o menu Formatar / Fonte e, em seguida, use as opes dessa caixa de dilogo para fazer as alteraes.3. Opo 2: selecione a ferramenta desejada para fazer a alterao no texto selecionado. Para alterar a Fonteselecione a fonte desejada na lista de fontes do campoFonte da barra de ferramentas Formatao. Para alterar o tamanho da Fonte selecione um tamanho de fonte na lista detamanho de fonte do campo Tamanho de Fonte da barra de ferramentasFormatao. Para alterar o estilo da Fonte selecione um Estilo de fonte clicando no(s)boto(es) da barra de ferramentas de Formatao para obter o estilodesejado para o texto selecionado. Para alterar a cor da Fonteselecione a cor desejada na lista de cores docampo Cor da fonte da barra de ferramentas Desenho. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 22. 22Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 Caso a cor desejada no for exibida, clique no item Mais cores da fonte... e, em seguida, selecione uma nova cor na caixa de dilogo Cores.4. Se voc estiver realizando todas as alteraes acima pela caixa de dilogo Fonte, ao terminar clique no boto Ok.Destacando um texto com sombra e relevoSombreando um texto1. Selecione o texto a ser sombreado.2. Clique na ferramenta Sombra, ou selecione o menu Formatar / Fonte. Uma caixa de dilogo ser exibida. No item Efeitos clique em Sombra e depois clique Ok.Colocando um texto em relevo1. Selecione o texto a ser colocado em relevo.2. Selecione o menu Formatar / Fonte. Na caixa de dilogo exibida selecione no item Efeitos a opo Em relevo. Clique Ok.Formatando pargrafosAlterando o alinhamento de um pargrafoCom o MS PowerPoint 2003 voc pode alinhar o texto dos pargrafos direita, esquerda, no centro ou justificado.1. Selecione o(s) pargrafo(s) a ser(em) alterado(s).2. Para alterar o alinhamento de todos os pargrafos em um objeto de texto, selecione todo o texto, selecione o menu Formatar / Alinhamento.3. No submenu que aparece clique no alinhamento desejado.4. Ou ento, clique no boto de alinhamento desejado na barra de ferramentas Formatao.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 23. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 23Alterando o espaamento de linha ou pargrafo 1. Selecione o(s) pargrafo(s) o qual deseja alterar oespaamento de linha ou de pargrafo. 2. Selecione o menu Formatar / Espaamentoentre linhas... Para alterar o espaamento entre linhas utilizea opo Espaamento entre linhas da caixade dilogo exibida. Para alterar o espaamento entre pargrafos utilize as opes Antes de pargrafo ou Aps pargrafo.3. Voc pode ajustar os espaamentos, em linhas ou em pontos, usando a lista direita de cada caixa de ajuste.4. Clique no boto Visualizar para ver a escolha do novo espaamento de linha ou de pargrafo no texto selecionado.5. Ao final, clique no boto Ok.Adicionando e excluindo marcadores1. Selecione os pargrafos que ir adicionar marcadores e clique no boto Marcadores localizado na barra de ferramentas Formatao.2. A ferramenta Marcador ativa ou desativa os marcadores.3. Para alter-los selecione o menu Formatar / Marcadores e numerao...4. Na caixa de dilogo que ser exibida clique no boto Personalizar.5. Uma nova caixa de dilogo ser exibida. No campo Fonte escolha a fonte que tem o marcador desejado e clique Ok.6. Clique no boto Cor para definir a cor para o(s) marcador(es) e atravs do campo Tamanho ... % do texto defina o tamanho para o marcador selecionado em relao ao texto do pargrafo.7. Ao final clique Ok. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 24. 24Bsico do Microsoft PowerPoint 2003Trabalhando no modo TpicosTrabalhar no modo Tpicos muito prtico, porque voc pode ver o texto daapresentao como um todo, em vez de apenas o texto e as figuras exibidos nomodo de slides.Digitando em uma estrutura de tpicos:1. Clique na ficha Tpicos no painel ao lado esquerdo da janela.2. O nmero 1 e um cone de slide so exibidos na margem esquerda. A barra de ferramentas Estrutura de tpicos para o modo de tpicos exibida esquerda da janela. Caso ela no esteja sendo exibida selecione o menu Exibir / Barra de ferramentas / Estrutura de tpicos3. Clique direita do cone do slide e digite o ttulo para o primeiro slide. Para acrescentar mais um novo slide com as mesmas caractersticas do atual aperte a tecla Enter do teclado. Caso contrrio utilize o Painel de tarefas para inserir um novo slide com novo layout.4. Selecione os slides que deseja e em seguida, clique no boto Rebaixar tpicos da barra de ferramentas Estrutura de tpicos, voc estar trabalhando no primeiro nvel com marcadores do primeiro slide.5. Use os botes Mover tpicos para cima ou Mover tpicos para baixo, a fim de movimentar os itens selecionados para um slide anterior ou posterior, ou at mesmo para alterar um slide de posio.6. Continue a digitar os ttulos e texto para os slides da apresentao.7. Quando voc retornar ao modo de slides, haver um ttulo e texto para cada slide criado.Importando um texto no modo de tpicosNo modo de estrutura de tpicos, a apresentao exibida como uma estrutura detpicos composta dos ttulos e do texto principal de cada slide. Voc pode digitar umaestrutura de tpicos no MS PowerPoint, comear com uma estrutura de tpicos doAssistente de AutoContedo ou importar uma estrutura de tpicos de outroprograma, como o Microsoft Word. Trabalhar no modo de estrutura de tpicos amelhor maneira de organizar e desenvolver o contedo de sua apresentao.Cada ttulo de slide exibido ao lado de um nmero e de um cone. O corpo do texto,recuado em at cinco nveis, exibido abaixo de cada ttulo. Ao trabalhar no modode estrutura de tpicos, voc pode reorganizar itens em um slide, mover slidesinteiros de uma posio para outra e editar os ttulos e o corpo do texto. fcil organizar o contedo no modo de estrutura de tpicos, pois enquanto voctrabalha so exibidos na tela todos os ttulos e o texto principal. Por exemplo, parareorganizar os slides ou itens com marcadores basta selecionar o contedo que vocdeseja mover e arrast-lo para o novo local.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 25. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 25Quando voc alterna para o modo de estrutura de tpicos, exibida a barra deferramentas Tpicos com ferramentas que voc pode usar para organizarrapidamente a apresentao. Os botes podem ser usados para alterar o nvel derecuo de um marcador ou para mover um marcador ou slide inteiro para cima oupara baixo na estrutura de tpicos. Voc tambm pode us-los para mostrar ouocultar a formatao ou expandir ou reduzir o texto de slides selecionados.1. Clique no boto Abrir da barra de ferramentas Padro para abrir um arquivo.2. Atravs do campo Arquivos do tipo: selecione a opo Todos os arquivos (*.*)3. Selecione a unidade de disco, pasta e o nome do arquivo que deseja abrir, por exemplo, um arquivo que tenha a extenso *.doc4. Clique Abrir.5. O texto ser exibido no Modo estrutura de tpicos. Observe que todo o texto pode estar dentro de um slide ou no.6. Caso o Slide em miniatura no estiver sendo exibido selecione o menu Exibir / Slide em miniatura.7. esquerda da tela estar sendo exibida uma barra de ferramentas Estrutura detpicos. Ser atravs dessa barra que comearemos a dividir o texto em slides.Elevar tpicosRebaixar tpicosMover tpicos para cimaMover tpicos para baixoRecolher tpicosExpandir tpicosRecolher tudoExpandir tudoSlide de resumoMostrar a formataoElevar tpicos move o pargrafo selecionado para o prximo nvel de ttulo acima(um nvel acima, esquerda) Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 26. 26 Bsico do Microsoft PowerPoint 2003Rebaixar tpicos move o pargrafo selecionado para o prximo nvel de ttuloabaixo (um nvel abaixo, direita)Mover tpicos para cima move um pargrafo selecionado e seu textosubordinado recolhido (temporariamente oculto) para cima, acima do pargrafoanterior exibido.Mover tpicos para baixo move um pargrafo selecionado e seu textosubordinado recolhido (temporariamente oculto) para baixo, abaixo do pargrafoseguinte exibido.Recolher tpicos oculta os tpicos somente do slide selecionado.Expandir tpicos exibi os tpicos somente do slide selecionado.Recolher tudo oculta todos os tpicos de todos os slides da apresentao.Expandir tudo exibi todos os tpicos de todos os slides da apresentao.Slide de resumo cria um novo slide a partir dos ttulos dos slides selecionados nomodo de classificao de slides ou de estrutura de tpicos. O slide de resumo criauma lista com marcadores a partir dos ttulos dos slides selecionados. O PowerPointinsere o slide de resumo antes do primeiro slide selecionado.Mostrar a formatao para imprimir a estrutura de tpicos com ou semformatao e para mostrar ou ocultar a formatao na tela.Usando textos de outros aplicativosCom o MS PowerPoint 2003 voc pode importar uma estrutura de tpicos existente,estruturas de tpicos do Microsoft Word ou outro editor de texto. O MS PowerPoint2003 pode ler os arquivos de estrutura de tpicos nos formatos RTF (rich text format)e de texto simples.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 27. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 27Objetos do MS PowerPoint 2003Trabalhando com dados de objetos ou textoA rea de transferncia do Windows (clipboard) uma rea de armazenamentotemporria, usada para copiar e mover dados de objetos de um local para outro.Copiando um objeto ou textoAo escolher o comando Copiar, voc faz uma cpia de um objeto ou textoselecionado e o coloca na rea de transferncia.1. Selecione o objeto ou texto a ser copiado.2. Selecione o menu Editar / Copiar, ou clique no boto Copiar da barra de ferramentas Padro.O objeto copiado permanecer na tela e sua cpia ser armazenada na rea detransferncia.Colando um objeto ou texto1. Clique no ponto a partir do qual o objeto ou texto copiado ser colado.2. Selecione o menu Editar / Colar, ou clique no boto Colar da barra de ferramentas Padro.Recortando um objeto ou texto1. Selecione o objeto ou texto a ser recortado.2. Selecione o menu Editar / Recortar, ou clique no boto Recortar da barra de ferramentas Padro.O objeto ou texto recortado ser armazenado na rea de transferncia.Copiando slides de uma outra apresentao1. Selecione o slide a ser copiado, atravs do Modo de classificao de slides.2. Selecione o menu Editar / Copiar, ou clique no boto Copiar da barra de ferramentas Padro.3. Abra a apresentao na qual ser colado o slide copiado.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 28. 28Bsico do Microsoft PowerPoint 20034. Usando tambm o Modo de classificao de slide posicione o cursor no local a partir do qual ser colada a cpia do slide.5. Selecione o menu Editar / Colar, ou clique no boto Colar da barra de ferramentas Padro.Copiando e colando slide com duas apresentaes abertas1. Abra as duas apresentaes (a de origem e a de destino).2. Selecione o menu Janela / Ordenar todas.3. Mude para o Modo de classificao de slides em ambas as janelas abertas.4. Clique no slide que ser copiado, e depois clique no boto Copiar da barra de ferramentas Padro.Aqui ficar o slide coladoModo de classificao de Selecione este slide slides Modo de classificao de slides5. Selecione o slide que dever ficar antes do slide a ser colado.6. Clique no boto Colar da barra de ferramentas Padro. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 29. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 29Trabalhando com objetos do MS PowerPoint 2003Linhas, formas, textos, grficos so considerados objetos. Assim, os slides de umaapresentao do MS PowerPoint 2003 so formados por objetos.GlossrioObjeto Texto, linhas e formas que voc cria usando as ferramentas Texto e Desenho e as figuras importadas de outros aplicativos.Atributo Cada aspecto de um objeto que voc pode manipular usando as ferramentas e comandos do PowerPoint 2003, incluindo linha, preenchimento, sombra, relevo, cor e forma.FormaObjetos que voc cria usando as ferramentas Texto ou AutoFormas. Os objetos criados com as ferramentas Linha, Arco e Forma Livre no tm forma como um atributo.BordaA linha visvel ao longo da borda de um objeto.Ala de O quadrado em cada canto e ao longo dos lados de um objetoredimensionamento selecionado. Se voc arrastar uma dessas alas, o objetoser redimensionado.Ala de ajuste Um losango que permite ajustar as dimenses de um objeto selecionado.Ala de controle Um quadrado negro no vrtice de uma forma livre ou de um polgono. Voc edita formas livres e polgonos adicionando, excluindo e movendo suas alas de controle.Imagem Uma imagem de outro aplicativo.Caixa de seleo O contorno difuso ao redor de um objeto de texto que indica que o objeto est selecionado.Retngulo de A caixa emoldurada pelas alas de redimensionamentoseleoquando um grfico selecionado.GradeUma rede de linhas invisvel que cobre o slide. medida que voc desenha objetos, os seus cantos se alinham com a insero mais prxima da grade.GuiasSo duas linhas retas, uma horizontal e uma vertical, para alinhar objetos visualmente. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 30. 30Bsico do Microsoft PowerPoint 2003Empilhar Colocar objetos um sobre o outro. Cada objeto separado dos demais e do fundo do slide.Seleo mltipla Selecionar mais de um objeto mantendo pressionada a tecla Shift e clicando sobre os objetos a serem selecionados.GrupoUma seleo mltipla que voc trata como um nico objeto usando o comando Agrupar no menu Desenhar.Selecionando um ou mais objetosPara selecionar um objeto, clique no menos. Para anular a seleo do objetoselecionado, clique fora do objeto selecionado, anulando assim a sua seleo.Para selecionar mais de um objeto, clique no primeiro objeto e mantendo a teclaShift pressionado, v clicando nos demais.Agrupando e Desagrupando objetosAps selecionar dois ou mais objetos, voc poder criar um grupo. Depois de criarum grupo, qualquer atributo que voc escolher, como por exemplo, uma sombra oucor de linha, ser atribudo a todos os objetos agrupados.Agrupando1. Selecione os objetos que deseja agrupar.2. Selecione o menu Desenhar / Agrupar na barra de ferramentas Desenho.Desagrupando1. Selecione o objeto agrupado.2. Selecione o menu Desenhar / Desagrupar na barra de ferramentas Desenho.Movendo objetos Objeto de texto: clique no objeto de texto. Mantenha o boto do mousepressionado e arraste-o. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 31. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 31 Objeto preenchido: clique em qualquer lugar do objeto. Mantenha o boto domouse pressionado e arraste-o. Objeto no preenchido: clique na borda do objeto. Mantenha o boto do mousepressionado e arraste-o.Alinhando objetos1. Selecione os objetos a serem alinhados.2. Selecione o menu Desenhar / Alinhar na barra de ferramentas Desenho.3. Selecione o tipo de alinhamento desejado (direito, esquerdo, centralizado ou justificado).Empilhando objetos de desenhoQuando voc empilha objetos uns sobre os outros, eles se sobrepem. Voc podealterar a ordem deles, colocando o objeto de cima na parte de baixo, por exemplo: para selecionar um objeto que esteja embaixo de uma pilha use a tecla Tab; selecione o item a ser avanado e clique no menu Desenhar / Ordem / Trazerpara frente, na barra de ferramentas Desenho. selecione o item a ser recuado e clique no menu Desenho / Ordem / Recuar, nabarra de ferramentas Desenho.Girando e Invertendo objetos de desenhoGirando livremente um objeto ou grupoOpo 1 Selecione o objeto ou grupo de objetos que deseja girar. Na barra de ferramentas Desenho, clique no menu Desenho / Girar ouinverter e escolha a melhor opo para voc. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 32. 32 Bsico do Microsoft PowerPoint 2003Opo 2 Selecione o objeto ou grupo de objetos que deseja girar livremente. Na barra de ferramentas Desenho, clique no menu Desenho / Girar ou inverter / Girar livremente.1. O ponteiro se transformar no ponteiro Girar Livremente.2. Posicione o ponteiro Girar Livremente em uma ala de redimensionamento.3. O ponteiro se transformar em um ponteiro de quatro setas. Esse ponteiro indica que voc pode girar o objeto nas quatro direes.4. Arraste a ala at que o contorno da seleo seja girado para a posio desejada e, em seguida, solte o boto do mouse.5. Ao terminar, clique em qualquer lugar no slide ou na ferramenta de Selecionar objetos na barra de ferramentas Desenho.Trabalhando com elementos visuaisBarra de ferramentas Desenho Selecionar Caixa de texto Linha A barra de ferramentas Desenho contm as Retngulo ferramentas usadas para desenhar linhas, crculos, Elipseretngulos, etc.. Voc tambm encontrar ferramentas para alterar os objetos aps desenh- Setalos como as ferramentas Girar Livremente, Selecionar objetos, 3-D, Sombra, etc.. Inserir WordArt Exemplo: Girar livremente1. Clique na ferramenta Retngulo; 2. Clique no local onde o objeto ser desenhado; AutoFormas 3. Arraste o ponteiro para desenhar. Cor do Preenchimento Cor da linha Cor da fonte Cor da fonteEscola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 33. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 33 3-D Sombra Estilo da linha Estilo do tracejado Estilo da seta Desenhar clique e arraste os quadradinhos das bordas pararedimensionar o objeto. posicione o cursor no centro de desenho. Mantendo o botodo mouse pressionado, arraste o objeto at o novo local.Desenhando uma figura geomtrica1. Clique no cone da figura geomtrica que deseja utilizar para desenhar. Ex.: retngulo ou elipse.2. Leve o mouse para a rea de trabalho para iniciar o desenho. Voc notar que a seta do mouse tomou a forma de uma cruz.3. Aperte o boto do mouse e mantendo-o pressionado, arraste a cruz desenhando na tela.Dica: para desenhar uma reta, um quadrado ou um crculo, mantenha a tecla Shiftpressionada, enquanto move o mouse para desenhar a figura.Para digitar um texto dentro de uma figura geomtrica1. Clique no cone da caixa de texto na barra de ferramentas Desenho.2. Leve o mouse para a parte interna da figura geomtrica j desenhada.3. Acione o boto do mouse e defina a rea da caixa de texto. Digite o texto.4. Faa as alteraes necessrias. Caso a caixa de texto tenha ficado maior ou menor, voc tem a possibilidade de ajust-la e colocar uma cor de preenchimento.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 34. 34 Bsico do Microsoft PowerPoint 2003Cor do preenchimento1. Com o objeto selecionado, clique na seta ao lado direito do cone Cor do preenchimento, na barra de ferramentas Desenho.2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores, ou clique nos itens Mais cores de preenchimento ou ainda Efeitos de preenchimento.Cor da linha1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique na seta ao lado direito do cone Cor da linha, na barra de ferramentas Desenho.2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores, ou clique nos itens Mais cores de linha ou ainda Linhas padronizadas.Cor da fonte1. Com o texto selecionado, clique na seta ao lado direito do cone Cor da fonte, na barra de ferramentas Desenho.2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores ou ainda clique em Mais cores...Estilo da linha1. Com a linha ou o objeto selecionado, clique no cone Estilo da linha, na barra de ferramentas Desenho.2. Selecione uma das linhas disponveis na paleta, ou clique em Mais linhas...Estilo do tracejado1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Estilo do tracejado, na barra de ferramentas Desenho.2. Selecione um estilo de tracejado disponvel na paleta.Estilo da seta1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Estilo de seta, na barra de ferramentas Desenho.2. Selecione um estilo de seta disponvel na paleta, ou clique em Mais setas.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 35. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 35Sombra1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Sombra, na barra de ferramentas Desenho.2. Selecione um estilo de sombra disponvel na paleta, ou ainda clique em Definies de sombra...3-D1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone 3-D na barra de ferramentas Desenho.2. Selecione um estilo de 3-D disponvel na paleta, ou clique em Definies de 3- D...DesenharNa barra de ferramentas Desenho o boto Desenhar possui funes especiais paramodificar os elementos visuais.Para exibi-las:1. Clique na seta direita do boto Desenhar;2. Um menu de opes ser exibido. Clique em uma das seguintes opes: Agrupar / Desagrupar / Reagrupar Ordem: Trazer para frente Enviar para trs Avanar Recuar Grade e guias Encaixar objetos na grade Encaixar objetos em outros objetos Configurao de grade Exibir grade na tela Exibir guias de desenho na tela Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 36. 36 Bsico do Microsoft PowerPoint 2003Deslocar:Para cimaPara baixoPara a esquerdaPara a direitaAlinhar ou distribuir:Alinhar esquerdaCentralizarAlinhar direitaAlinhar parte superiorAlinhar meioAlinhar parte inferiorDistribuir na horizontalDistribuir na verticalProporcional ao slideGirar ou inverter:Girar livrementeGirar para esquerdaGirar para direitaInverter horizontalmenteInverter verticalmenteRedirecionar conectoresEditar pontosAlterar AutoForma:Formas bsicasSetas largasFluxogramaEscola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 37. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 37Estrelas e faixasTextos explicativosBotes de ao Definir padres da AutoFormaAutoFormasAs ferramentas constantes nesse boto so utilizadas para desenhar formas comoestrelas, tringulos e losangos.1. Clique na seta direita do boto AutoFormas na barra de ferramentas Desenho.2. Um menu de opes ser exibido. Clique em uma das seguintes opes: Linhas Conectores Formas bsicas Setas largas Fluxograma Estrelas e faixas Textos explicativos Botes de aoDica til: os procedimentos acima, aplicam-se para todos os objetos do MSPowerPoint 2003, inclusive para as caixas dos layouts.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 38. 38 Bsico do Microsoft PowerPoint 2003Importando elementos visuaisO MS PowerPoint 2003 pode importar imagens de outros aplicativos. Essas imagenspodem ser editadas, movidas e dimensionadas e, s vezes, at mesmo recoloridasno MS PowerPoint 2003.Inserindo um slide com clip-art1. Exiba na tela do ltimo slide feito e a partir deste ponto insira um novo slide.2. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opes Outros layouts o item Ttulo, texto e clip-art dando umclique na seta direita deste layout eem seguida, no item Inserir novoslide.3. Clique no campo Clique para adicionar um ttulo. Digite um ttulo.4. Selecione o ttulo digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento. Clique dentro do campo Clique para adicionar texto e digite o texto.5. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento.6. Feita a escolha clique em Ok.7. Clique uma vez dentro do campo Clique para adicionar clip-art8. Selecione o menu Inserir / Imagem / Clip-art...9. Na caixa de dilogo que ser exibida d um duplo clique no item Colees do Office. Abaixo clique em uma das pastas para visualizar e fazer uma escolha.10. Clique na seta direita da imagem e selecione o item Copiar.11. Clique fora da caixa de dilogo exibida e depois clique dentro do campo Cliquepara adicionar clip-art com o boto direito do mouse e selecione a opo Colar. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 39. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 39Criando um organogramaVoc no precisa criar um organograma a partir do zero. O MS PowerPoint 2003fornece um aplicativo suplementar chamado Organograma Microsoft, que simplificabastante este processo.1. Exiba na tela o ltimo slide feito e a partir deste ponto insira um novo slide. 2. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e noPainel de tarefas Layout do slide escolha nasopes Outros layouts o item Ttulo, texto econtedo dando um clique na seta direitadeste layout e em seguida, no item Inserirnovo slide. 3. Clique no campo Clique para adicionar umttulo. Digite um ttulo. 4. Selecione o ttulo digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento. Clique dentro do campo Clique para adicionar texto e digite o texto.5. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento.6. Feita a escolha clique em Ok.7. Clique uma vez dentro do campo Clique para adicionar organograma8. Selecione o menu Inserir / Imagem / Organograma...9. Na caixa de dilogo que ser exibida d um duplo clique no item Colees do Office. Abaixo clique em uma das pastas para visualizar e fazer uma escolha.10. Clique na seta direita da imagem e selecione o item Copiar.11. Clique fora da caixa de dilogo exibida e depois clique dentro do campo Cliquepara adicionar organograma com o boto direito do mouse e selecione a opoColar.Editando um organograma1. D um duplo clique no organograma do slide.2. As ferramentas e menus do Organograma sero exibidos e voc poder comear a editar.3. Ao terminar clique no menu Arquivo / Fechar e Retornar a Apresentao1, ou aparecer o nome do arquivo que voc est trabalhando no memento.Dica til: para acessar o Ajuda On-Line do MS Organograma aperte a tecla F1. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 40. 40 Bsico do Microsoft PowerPoint 2003Usando os efeitos do WordArtCom o WordArt voc pode ajustar o texto para diversas formas, criar alinhamentosdiferentes, adicionar efeitos tridimensionais e assim por diante, usando qualquerfonte TrueType instalada em seu sistema.Criando e Inserindo WordArtOpo 1:1. Selecione o menu Inserir / Imagem / WordArt.2. Em seguida selecione um estilo do WordArt Gallery.3. Clique no boto OkOpo 2:1. D um clique no boto Inserir WordArt na barra de ferramentas Desenho.2. Em seguida selecione um estilo do WordArt Gallery.3. Aps ter clicado Ok, proceda da seguinte forma: Na caixa de digitao de texto, digite o texto que voc deseja formar a WordArt. Escolha uma fonte, estilo e tamanho. Clique no boto Ok. D os efeitos que achar necessrio e, ao terminar, clique na janela do MS PowerPoint 2003 para retornar ao slide.O efeito dado ao texto que voc criou, ser inserido no slide atual da apresentao,onde voc poder mover, dimensionar, recolorir, adicionar sombra, borda e atmesmo apag-lo.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 41. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 41Criando grficosO MS PowerPoint 2003 fornece um aplicativo complementar chamado Graph. Vocpode criar grficos para suas apresentaes sem sair do MS PowerPoint 2003,digitando seus dados na planilha de dados do Graph. Alm disso, tambm possveleditar um grfico diretamente no slide do MS PowerPoint 2003.Inserindo um grfico no slide 1. D um duplo clique no campo reservado paraa adio de um grfico no slide. 2. Digite os dados nas clulas da planilha deexemplo. 3. Clique fora da planilha para retornar ao MSPowerPoint 2003.O grfico aparecer no lugar da moldura.Observao: voc tambm pode inserirgrfico selecionando o menu Inserir /Grfico.Editando grficos1. D um duplo clique no grfico j pronto do slide.2. Selecione o menu Exibir / Folha de dados.3. Faa as correes desejadas na planilha.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 42. 42Bsico do Microsoft PowerPoint 2003O Microsoft Graph permite que voc: altere o tipo de grfico; redimensione o grfico; formate alterando cores, legendas, ttulos, etc..Dica til: voc pode criar um grfico no MS Excel e depois incorpor-lo ou vincul-lo na sua apresentao.Trabalhando com outros aplicativosO MS PowerPoint 2003 pode ser usado com outros aplicativos. Com ele voc podevincular e incorporar objetos (OLE). Glossrio do OLE Objeto incorporado Objeto incorporado aquele criado com outro aplicativo, mas armazenado no MS PowerPoint 2003. Qualquer atualizao que voc faa em um objeto incorporado feita manualmente enquanto voc trabalha com o MS PowerPoint 2003, desde que o aplicativo que criou esteja instalado em seu computador. Objeto vinculado Um objeto vinculado tambm criado em outro aplicativo e mantm uma conexo com sua origem. Os objetos vinculados podem ser atualizados manual ou automaticamente. Se for feita a atualizao automtica, sempre que o objeto original for alterado, o objeto vinculado no slide tambm ser. Um objeto vinculado armazenado em seu documento de origem, onde foi criado. A apresentao do MS PowerPoint 2003 armazena apenas uma representao do documento original sobre sua localizao. Documento de origem o arquivo ou documento no qual criado um objeto vinculado. Geralmente, um documento de origem reside em um servidor de rede, onde muitas pessoas podem ter acesso a ele e atualizar seu contedo com facilidade. Documento receptor o destinatrio de um objeto vinculado, proveniente do documento de origem. Uma apresentao do MS PowerPoint 2003 que inclua objetos vinculados um documento recipiente. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 43. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 43 Aplicativo do objeto aquele no qual voc cria um objeto incorporado. para onde voc deve retornar para editar o objeto incorporado. Edio no local Recurso de alguns aplicativos de objetos que permite a edio direta dos objetos incorporados nos slides do MS PowerPoint 2003, atravs dos menus e barras de ferramentas do aplicativo.Incorporar ou Vincular?Use as instrues a seguir para ajud-lo a decidir entre incorporao e vinculao.SituaoMtodoComentrioIncluir informaes que se Incorpore os objetos de outroPara editar o objeto, otornempartedesua aplicativo apresentao do aplicativo de origem deve estarapresentao e que estejam MS PowerPoint 2003.instalado no computador quesempre disponveis, mesmo voc estiver usando.que o documento de origem formovido ou apagado.Incluir um documento que Incorpore o documento de outrotalvez no esteja sempre aplicativo apresentao.disponvel, comoumdocumento armazenado em umservidor de rede.Incluir dados mantidos em um Crie um vinculo entre o slide do Voc armazena apenas odocumentoseparado. A MS PowerPoint 2003 e o vinculo. No entanto, o vinculoapresentao doMS documento de origem.no estar disponvel se vocPowerPoint 2003 reflete asexibir a apresentao em outroalteraes feitas no documento. computador, a menos que voctambm transfira o documentode origem.Incluir um documento muito Crie um vinculo entre o slide do Voc armazena apenas ogrande, como um vdeo-clipe MS PowerPoint 2003 e o vinculo. No entanto, o vinculoou clipe de som.documento de origem.no estar disponvel se vocexibir a apresentao em outrocomputador, a menos que voctambm transfira o documentode origem. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 44. 44Bsico do Microsoft PowerPoint 2003Vinculando dados de outra aplicao1. Abra o documento de origem. Exemplo: uma planilha do MS Excel.2. Selecione os dados que sero vinculados.3. Clique no boto Copiar.4. Minimize a aplicao.5. Coloque na tela o slide onde os dados sero vinculados.6. Selecione o menu Editar / Colar Especial.7. Clique no item Colar Vnculo.8. Indique o formato.9. Clique Ok.Vinculando um arquivo de outra aplicao1. Selecione o menu Inserir / Objeto.2. Clique no item Criar do Arquivo.3. Clique em Procurar.4. Selecione: a unidade de disco a pasta o arquivo5. Clique Ok.6. Ao retornar a caixa de dilogo clique no item Vnculo.7. Clique Ok.Importando dadosImportando uma tabela do MS WordVoc pode criar uma tabela no MS Word e importar para um slide do MS PowerPoint2003. A tabela manter a aparncia e os dados do MS Word.1. Clique no boto Inserir tabela do Microsoft Word.2. Uma tabela ser inserida e a tabela do MS Word ser ativada no MS PowerPoint 2003.3. Arraste a seta do mouse atravs da grade para selecionar o nmero de colunas e linhas da tabela. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 45. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 454. Para retornar a tela do MS PowerPoint 2003, clique numa rea fora da tabela.Importando uma planilha do MS ExcelVoc pode criar uma tabela no MS Excel e importar para um slide do MS PowerPoint2003. A tabela manter a aparncia e os dados do MS Excel.1. Clique sobre o boto Inserir planilha do Microsoft Excel.2. Uma planilha ser inserida e a tela do MS Excel ser ativada no MS PowerPoint 2003.3. Arraste a seta do mouse atravs da grade para selecionar o nmero de colunas e linhas da tabela.4. Para retornar ao MS PowerPoint 2003 clique numa rea fora da planilha.Salvando uma apresentao como um arquivo detpicos do MS WordCom o recurso Submeter, uma apresentao doMS PowerPoint 2003 pode ser usada como umdocumento de texto no MS Word.1. Selecione o menu Arquivo / Enviar para / Microsoft Word....2. A caixa de dilogo ao lado ser exibida. Clique na opo Somente a estrutura de tpicos.3. Clique Ok.ImpressoCom o MS PowerPoint 2003, voc pode imprimir uma apresentao inteira, incluindoslides, estruturas de tpicos anotaes do apresentador e folhetos para o pblico.Tambm possvel imprimir cpias dos slides em papel ou em transparncias. Umaterceira alternativa criar slides usando uma filmadora de Desktop ou criar umarquivo para envio ou transmisso por modem para um laboratrio que possa criaros slides. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 46. 46 Bsico do Microsoft PowerPoint 2003Configurando o formato do slide1. Selecione o menu Arquivo / Configurar Slide. Uma caixa de dilogo ser exibida.2. Escolha o tamanho desejado na caixa Slides dimensionados para.Opes: Apresentao na tela:largura = 25,4 cmaltura = 19,0 cmorientao paisagem ou retrato Papel tipo carta (216 x 279 mm)largura = 25,4 cmaltura = 19,0 cmorientao paisagem ou retratoSelecione esse tamanho para imprimir transparncias Papel A4 (210 x 22003 mm)largura = 27,5 cmaltura = 19,0 cmorientao paisagem ou retrato Slides de 35 mmlargura = 28,6 cmaltura = 19,0 cm orientao paisagem ou retrato Transparnciaslargura = 24 cmaltura = 18 cmorientao paisagem ou retrato Faixas largura = 19,2 cm altura = 2,4 cm orientao paisagem ou retratoEscola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 47. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 47Personalizar Selecione as dimenses desejadas clicando na seta acima ou seta abaixo dascaixas Largura e Altura. Use a caixa Slides para escolher a orientao desejada para os slides. Naorientao retrato, a altura da imagem maior que a largura; na orientaopaisagem, a largura maior que a altura. Use a caixa Anotaes, folhetos, tpicos para escolher a orientao desejadapara as anotaes, folhetos e tpicos. Para comear a numerao dos slides com um nmero diferente de 1, digite essenmero dentro da caixa Numerar os slides a partir de.Imprimindo os tpicos de uma apresentaoO MS PowerPoint 2003 permite a impresso dos tpicos da sua apresentao.1. Acione o Modo de estrutura de tpicos.2. Selecione o menu Arquivo / Imprimir, uma caixa de dilogo ser exibida. Imprimir: selecione o item Estrutura de tpicos; Cpias:indique o nmero desejado; Intervalo de slides: selecione a opo desejada indicando quais os slides quedevero ser impressos; Clique Ok.Imprimindo folhetos para o pblico (Handouts)Com o MS PowerPoint 2003 voc poder imprimir cpias de uma apresentao parao pblico, imprimindo dois, trs ou seis slides por pgina.1. Selecione o menu Arquivo / Imprimir, uma caixa de dilogo ser exibida. Imprimir: selecione o item Folhetos (x slides por pgina); Cpias:indique o nmero desejado; Intervalo de slides: selecione a opo desejada indicando quais os slides quedevero ser impressos; Clique Ok.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 48. 48 Bsico do Microsoft PowerPoint 2003Imprimindo pginas de anotaesPara imprimir cpias dos slides com as respectivas anotaes.1. Selecione o menu Arquivo / Imprimir, uma caixa de dilogo ser exibida. Imprimir: selecione o item Anotaes; Cpias:indique o nmero desejado; Intervalo de slides: selecione a opo desejada indicando quais os slides que devero ser impressos; Clique Ok.Imprimindo slidesPara imprimir transparncias ou cpias das telas de uma apresentao.1. Selecione o menu Arquivo / Imprimir, uma caixa de dilogo ser exibida. Imprimir: selecione o item Slides; Cpias:indique o nmero desejado; Intervalo de slides: selecione a opo desejada indicando quais os slides que devero ser impressos; Clique Ok.Imprimir anotaes junto com as miniaturas dosslides1. Abra a apresentao que tem as anotaes que voc deseja imprimir.2. No menu Arquivo, clique em Visualizar Impresso.3. Na barra de ferramentas Visualizar Impresso, na caixa Imprimir, clique em Anotaes.4. Para especificar a orientao da pgina, na barra de tarefas Visualizar Impresso , clique em Retratoou Paisagem.5. Para definir cabealhos e rodaps, na barra de ferramentas Visualizar Impresso, clique em Opes e, em seguida, clique em Cabealho e Rodap .6. Na barra de ferramentas Visualizar Impresso, clique em Imprimir. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 49. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 49Imprimir somente as anotaesPor padro, o MS PowerPoint definido para imprimir slides de apresentaes emcores. No entanto, a cada documento, possvel alterar as configuraes deimpresso padro para imprimir anotaes. Para alterar as configuraes daimpressora para imprimir anotaes por padro, siga este procedimento:1. No menu Ferramentas clique em Opes.2. Clique na guia Imprimir.3. Em Configuraes de impresso padro para este documento, clique em Usar as seguintes configuraes de impresso.4. Na caixa Imprimir, clique na seta para baixo e clique em Anotaes.5. Defina as propriedades das anotaes.Observaes:6. Os cabealhos e rodaps das anotaes so separados dos cabealhos e rodaps dos slides. Observe que as escolhas que voc fizer para os cabealhos e rodaps nas anotaes tambm se aplicaro aos seus folhetos. Se as anotaes e os folhetos precisarem ter cabealhos e rodaps com formatao diferente, voc pode imprimir os folhetos primeiro, depois ajustar as configuraes e imprimir as anotaes.7. Os slides ocultos com anotaes em sua apresentao so impressos junto com os demais, portanto, recomendvel retir-los da pilha de impressos antes de fazer sua apresentao, para que voc no fique fora de sincronia com o pblico.Personalizando uma apresentao1. Exiba no vdeo o primeiro slide no modo de exibio Normal.2. Selecione o menu Apresentaes / Personalizar animao...3. O Painel de tarefas Personalizar animao ser exibido direita da janela. Selecione um dos elementos do slide e clique em Adicionar efeito.4. Aparecer uma lista de opes: Entrada, nfase, Sada e Trajetrias de animao. Escolha um ou mais efeitos desejados em cada opo, clicando no item.5. Para visualizar a animao de cada item clique no boto Executar.6. Selecione um a um os outros elementos do slide e clique em Adicionar efeito e proceda para cada um deles da mesma maneira do item anterior.7. Por fim clique no boto Executar. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 50. 50 Bsico do Microsoft PowerPoint 20038. Caso deseje remover algum dos efeitos escolhidos, repare que abaixo do campo Durao esto sendo listados todos os itens do slide que esto sendo animados. Clique no que deseja remover e acima clique no boto Remover.9. Para alterar a seqncia de entrada dos itens do slide clique no item que deseja alterar a sua seqncia de entrada, atravs do campo abaixo do item Durao e observe, que abaixo dessa lista h um item Reordenar com uma seta para cima e outra para baixo em ambos os lados da palavra Reordenar. Clique em uma das setas para obter a seqncia de entrada desejada.10. Feita a personalizao de todo o slide selecionado, salve e selecione o prximoslide. Depois proceda da mesma maneira que nos slides anteriores at completara animao para todos os slides.Alterando as formas de transio1. Selecione o Modo de classificao de slides e clique no primeiro slide.2. Selecione o menu Apresentaes / Transio de slides.3. O Painel de tarefas Transio de slides ser exibido direita da janela.4. No item Aplicar aos slides selecionados: escolha uma transio ao slide atual durante a apresentao de slides.5. Cada vez que voc clicar em uma opo, o efeito ser executado no slide selecionado.6. Nos itens Modificar transio: e Avanar slide: escolha a velocidade, o som e a forma de avano para o slide.7. Feita a escolha voc poder aplicar somente ao slide atual selecionado ou, a todos os slides da apresentao.Exibindo manualmente1. Selecione o menu Apresentaes / Configurar apresentao...2. Indique o intervalo de slides que far parte do slide show.3. Selecione Avanarslides manualmente.4. Clique Ok.5. Clique o boto esquerdo para avanar e o direito para retroceder.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 51. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 51Exibindo continuamente1. Selecione o menu Apresentaes / Configurar apresentao...2. Indique o intervalo de slides que far parte do slide show.3. Selecione Avanar slides usando intervalos, se houver.4. Clique Ok.5. Aperte a tecla Esc para interromper a apresentao.Criando slide oculto1. Selecione o slide que ficar oculto.2. Clique no boto Ocultar slide na barra de ferramentas Classificao de slides se voc estiver no Modo de classificao de slides.3. Caso contrrio, se voc estiver no Modo de slides, selecione o menu Apresentaes / Ocultar slide.Exibindo um slide ocultoDurante a exibio voc pode exibir slides ocultos.1. Clique com o boto direito do mouse, no slide que precede o slide oculto.2. No submenu que aparecer clique no item Ir para / Slide oculto. E proceda normalmente.Cronometrando e ensaiando um Slide ShowSe tiver definido intervalos para uma apresentao de slides, mas desejar controlar aapresentao avanando manualmente pelos slides, voc pode usar o Cronmetrode slide para avaliar seu progresso em relao ao tempo testado. Esse recurso til, por exemplo, quando voc define um intervalo de tempo para uma apresentao,mas deseja reservar algum tempo para perguntas e respostas.Os nmeros na parte superior do cronmetro indicam o tempo decorrido para o slideatual, e os nmeros na parte inferior indicam o tempo decorrido para a apresentaode slides. A barra de progresso no meio avalia o tempo atual em comparao com otempo testado. Se voc estiver dentro do tempo testado, sero exibidas caixasverdes. Sero exibidas caixas amarelas se voc ultrapassar o tempo testado e caixasvermelhas indicam que voc ultrapassou bastante o tempo testado. A barra na parteinferior do cronmetro indica se voc est indo muito depressa ou muito devagar,com base nos intervalos testados.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 52. 52 Bsico do Microsoft PowerPoint 2003Para iniciar o cronmetro, clique o boto direito do mouse durante uma apresentaode slides e clique em Cronmetro de slide. Durao da Durao do slide atual apresentao de slidesRepetir PrximoPausarEnviando correspondnciaPara enviar e circular apresentaes, o remetente e os destinatrios devem ter o MSPowerPoint 2003 e um correio eletrnico compatvel instalado.Enviando uma apresentao1. Selecione o menu Arquivo / Enviar, uma caixa de dilogo ser exibida.2. Identifique quem deve receber a apresentao.3. Aps preencher as informaes referentes ao endereo, clique em Enviar.Circulando uma apresentao para que outrosusurios a revisemVoc no precisa usar o Microsoft Exchange, possvel usar qualquer programa decorreio eletrnico de 32 bits que seja compatvel com a Messaging ApplicationProgramming Interface (MAPI) ou qualquer programa de correio eletrnico de 16 bitsque seja compatvel com Vendor Independent Messaging (VIM). Se o seu programafor compatvel com MAPI ou VIM, os comandos Destinatrio da circulao eDestinatrio da mensagem sero exibidos quando voc apontar para Enviar para nomenu Arquivo.Se o programa no for compatvel, voc ainda poder distribuir apresentaesmanualmente colocando-as em uma rede ou disco flexvel.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 53. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 53Circular uma apresentaoSe voc for o originador da apresentao posta em circulao, dever criar uma listade circulao.Como?Se voc for o destinatrio de uma apresentao posta em circulao, use esteprocedimento.1. Abra a apresentao que voc deseja circular.2. Para circular a apresentao para a prxima pessoa na lista de circulao, aponte para Enviar para no menu Arquivo, clique em Destinatrio da circulao e em Circular apresentao para nome do destinatrio.Dica: uma apresentao posta em circulao um anexo em uma mensagem decorreio eletrnico. Para abri-la, siga as instrues para abrir anexo em seuprograma de correio eletrnico. Se voc estiver usando o MicrosoftExchange, clique duas vezes no cone da apresentao para abri-la.Que programas so necessrios para enviar oucircular apresentaes no correio eletrnico?Voc precisa de um dos seguintes itens: Microsoft Exchange ou qualquer outro programa de correio eletrnico de 32 bitscompatvel com a Messaging Application Programming Interface (MAPI). Lotus cc:Mail ou qualquer outro programa de correio eletrnico de 16 bitscompatvel com Vendor Independent Messaging (VIM).Observao: o envio e a circulao de apresentaes atravs do correio eletrnicopodem no funcionar entre gateways de correio eletrnico.Criar uma lista de circulao1. Abra a apresentao que voc deseja circular.2. No menu Arquivo, aponte para Enviar para e clique em Destinatrio da lista de circulao.3. Clique em Endereo para selecionar destinatrios.4. Na caixa digite ou selecione um nome da lista, insira um nome e clique em Para. Depois de inserir o sobrenome, clique em Ok.5. Selecione as opes de circulao desejadas.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 54. 54 Bsico do Microsoft PowerPoint 2003Para obter Ajuda sobre uma opo, clique no ponto de interrogao e na opo.6. Para circular a apresentao, clique em Circular.Para fechar a caixa de dilogo sem circular a apresentao, clique em Adicionarlista.Para circular a apresentao mais tarde, abra-a, clique em Enviar para no menuArquivo e em Prximo destinatrio da circulao.Dicas:Quando voc circula uma apresentao, ela enviada como um anexo em uma mensagem de correio eletrnico. possvel selecionar um alias de grupo como destinatrio; no entanto, todos os membros do alias so considerados um destinatrio. Para circular a apresentao para os membros do alias de um grupo, um aps o outro, circule-a para membros individuais em vez de para o alias. possvel alterar a ordem em que os destinatrios recebem a apresentao posta em circulao alterando a ordem dos nomes na lista Para. Selecione o nome que voc deseja mover para cima ou para baixo na lista e clique na seta apropriada.Editar a lista de circulao de uma apresentao posta emcirculao1. Abra a apresentao que tem a lista de circulao que voc deseja editar.2. No menu Arquivo, aponte para Enviar para e clique em Outro destinatrio da circulao.Se voc for o originador de uma apresentao posta em circulao, altere as opesdesejadas.3. Se for um destinatrio, voc poder alterar a ordem em que os outros destinatrios vero a apresentao. Selecione o destinatrio cuja ordem de recebimento voc deseja alterar e clique na seta apropriada.4. Para circular a apresentao, clique em Circular.Para fechar a caixa de dilogo sem circular a apresentao, clique em Adicionarlista. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 55. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 55Executando um arquivo de somInserindo somObtenha sons em uma apresentao e faa com que sejam tocados da forma quevoc quiser.Insira o som usando o comando Filmes e Sons do menu Inserir, conformemostrado. Procure o arquivo em seu computador ou em outro local ou procure umclipe no painel de tarefas Clip-art. Antes que o som seja inserido, uma mensagemser exibida perguntando como deseja inici-lo (as opes sero discutidas naprxima seo).Um pequeno cone de som ser estampado no meio do slide. Para ouvir o som emmodo normal, clique nele duas vezes ou com o boto direito do mouse e, emseguida, clique em Tocar Som.Vrios sonsSe voc inserir sons adicionais no mesmo slide, os cones de som iro se sobreporum ao outro. Se voc pretende iniciar cada som clicando no cone correspondente(consulte a prxima seo), precisa arrastar os cones para fora um do outro depoisque eles tiverem sido inseridos.Por padro, os sons tocam na ordem de incluso.1. Insira um som de um arquivo ou do Media Gallery.2. O som inserido aparece como um cone no meio do slide.Quando voc insere um som, uma mensagem exibida pedindo que voc escolhauma forma para inici-lo.Iniciando o somDurante o processo de incluso do som, uma mensagem exibida perguntando sedeseja iniciar o som automaticamente ou somente quando voc clicar no mouse.Clique em Automaticamente para que o som inicie por si s. Se voc tiver outrosefeitos de mdia no slide (como animao, som ou filme), o som tocar depois desseefeito. Caso contrrio, ele ser executado depois que o slide for exibido.Clique em Quando Clicado para que o som seja tocado somente quando voc clicarno cone no slide. Esta configurao conhecida como disparador, porque exigeque voc clique em um ponto especfico (ao contrrio de simplesmente clicar noslide) para tocar o som.Se voc mudar de idia sobre a forma como deseja iniciar o som, poder alterar aconfigurao no painel de tarefas Personalizar Animao. Voc ver como fazerisso na sesso prtica. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 56. 56 Bsico do Microsoft PowerPoint 2003Configurando um som para tocar alm do clique do mouse:1. O som inserido como ele aparece na lista de efeitos do Painel de tarefas.2. Clique na seta para baixo no efeito de som...3. Para exibir o respectivo menu. Clique em Opes de Efeitos no menu.4. Configure o som para parar aps o slide atual ou especifique o nmero total de slides durante o qual ele dever tocar.Continuando o somDepois que o som for inserido (e, portanto, tenha uma configurao de incio), provvel que no haja mais nada a fazer. Se ele for curto e suave, tocar uma vez,da forma como voc configurou, e terminar.Mas, se o som for um efeito ou trecho musical que voc deseja tocar continuamentedurante o slide (ou alm dele) enquanto clica em outros itens, necessrioespecificar quando ele deve parar. Caso contrrio, ele ir parar na prxima vez quevoc clicar no slide por qualquer motivo (por exemplo, para iniciar uma animao ouir para o prximo slide).Defina uma opo de interrupoAs opes de interrupo esto disponveis no painel de tarefas PersonalizarAnimao. Voc define muitas opes para o som neste painel porque o som comparvel a um efeito de animao e pode ser configurado para trabalhar comanimao e outros efeitos de mdia aqui.O padro parar o som no clique do mouse (se ele ainda no tiver terminado detocar). Estas duas outras opes param o som aps:O slide atual.O nmero de slides que voc especificar.Para que essas opes funcionem, o som precisa ser to longo quanto exibiodos slides especificados.Mais opes de somH outro lugar onde voc pode definir outras opes de som, como repetir (loop) osom ou ocultar o respectivo cone o menu de atalho no cone de som.Clique com o boto direito do mouse no cone de som para abrir o menu de atalho e clique em Editar Objeto de Som. As opes sero exibidas na figura esquerda.Repetir o som - dependendo de como voc parar o som, esta opo impede arepetio do som at voc par-lo. Se voc marcar a caixa de seleo Repetir atparar e depois configurar o som para parar aps trs slides, ele ser repetido nessestrs slides.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 57. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 57Ocultar o cone - marque esta caixa de seleo para tornar o cone de som invisvelem uma apresentao de slides. S use esta opo se voc tiver configurado o sompara tocar automaticamente ou se tiver criado algum tipo de controle, como um botode ao, no qual voc possa clicar para tocar o som. (Para obter dicas sobre comolidar com o cone de som, consulte o Carto de Referncia Rpida no final do curso.)O cone de som est sempre visvel no modo normal.A rea Informaes abaixo fornece o local do arquivo de som. "Contido naapresentao" significa que o arquivo faz parte da apresentao e no est vinculadoa outro lugar. H mais informaes sobre esse assunto na prxima seo.Observao Para obter detalhes outras opes de som, consulte o Carto deReferncia Rpida.Para obter mais opes de som:1. Clique com o boto direito do mouse no cone de som e clique em Editar Objeto de Som.2. Loop repete o som at voc par-lo.3. Volume abre um controle deslizante que permite ajustar o volume.4. Ocultar impede que o cone de som seja exibido durante uma apresentao de slides.5. Arquivo mostra o caminho para o local do arquivo de som.Gravando uma narrao de vozQuando voc grava uma narrao, preciso executar toda a apresentao e fazeruma gravao em cada slide. Voc pode fazer uma pausar e reiniciar a gravao.Para gravar uma narrao, necessrio ter uma placa de som, microfone e alto-falantes.1. Na guia Estrutura de tpicos ou na guia Slides em exibio normal, selecione o cone ou a miniatura do slide da gravao que voc deseja.2. No menu Apresentaes, clique em Gravar narrao.3. Clique em Definir nvel do microfone, siga as instrues para definir o nvel do microfone e clique em OK. Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 58. 58 Bsico do Microsoft PowerPoint 20034. Siga um destes procedimentos: Incorporar a narrao Clique em Ok. Vincular narrao Marque a caixa de seleo Vincular narraes em e clique em Procurar. Clique em uma pasta na lista e, em seguida, clique em Selecionar. Clique em Ok.5. Se na etapa 1 voc selecionou o primeiro slide para iniciar a gravao, v para a etapa 6. Se voc selecionou um slide diferente, a caixa de dilogo Gravar narrao ser exibida. Siga um destes procedimentos: Para iniciar a narrao no primeiro slide da apresentao, clique em Primeiro slide. Para iniciar a narrao pelo slide atual, clique em Slide atual.7. No modo de exibio do slide, leia o texto da narrativa no microfone e clique no prximo slide para continuar. Leia o texto da narrativa do slide, v para o prximo slide, e siga esse procedimento para os demais slides. Voc pode fazer uma pausa e reiniciar a narrao. Como?8. Para pausar e reiniciar a narrao, clique com o boto direito do mouse no slide e no menu de atalho, clique em Pausar narrao ou em Reiniciar narrao.9. Repita a etapa 6 at que voc execute todos os slides e quando voc voltar para a tela Sair, clique nela.10. A narrao salva automaticamente e aparecer uma mensagem perguntandose voc deseja salvar os intervalos para a exibio. Siga um destesprocedimentos: Para salvar os intervalos, clique em Salvar. Os slides sero exibidos no modo de classificao de slides, com os intervalos de cada slide mostrados a seguir. Para cancelar os intervalos, clique em No salvar. (Voc pode gravar os intervalos separadamente.)Observao: sua apresentao pode tocar somente um som de cada vez. Portanto,se voc inseriu um som que deve ser reproduzido automaticamente,ele ser sobrescrito pela narrao.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 59. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 59Arquivos incorporados versus vinculadosUm arquivo de som pode ser incorporado em uma apresentao ou vinculado a ela:Por padro, se o som for um arquivo .wav com at 100 KB, ele ser incorporado.Far parte do arquivo .ppt do MS PowerPoint e acompanhar a apresentao. Um arquivo .wav com mais de 100 KB e todos os outros tipos de arquivos de somso vinculados apresentao. Eles so executados de um local fora do arquivo.ppt e no fazem parte dele. Por isso, se voc pretende mostrar a apresentao em outro computador, precisater certeza de que os arquivos de som vinculados foram copiados para a mesmapasta da apresentao a ser exibida. Isso permite que os arquivos sejamacessados e atualiza os links no MS PowerPoint para que eles possam serencontrados quando voc precisar execut-los.Pacote para CD (menu Arquivo), um novo recurso do MS PowerPoint 2003, simplificaa logstica desses caminhos de arquivo copiando todos os arquivos para um local(um CD ou uma pasta) com a apresentao e atualizando todos os links referentesaos arquivos de mdia definitivamente, a melhor forma de proceder.Mais informaes sobre arquivos .wavO tamanho mximo de 100 KB para incorporar arquivos .wav uma configuraopadro na caixa de dilogo Opes no menu Ferramentas. Na guia Geral, vocpode aumentar esse tamanho para at 50.000 KB, mas lembre-se de que o tamanhoextra aumenta tambm o tamanho do arquivo da apresentao de slides.O caminho de arquivo na caixa de dilogo Opes de Som varia de acordo com otipo de arquivo incorporado ou vinculado.1. O caminho para um arquivo incorporado. "Contido na apresentao" significa que o arquivo faz parte do slide.2. O caminho para um arquivo vinculado. Arquivos vinculados so executados a partir de seu local de origem.Mesclando vrias apresentaes em umaH ocasies em que talvez voc queira combinar vrias apresentaes em uma s.Por exemplo, quando desejar adicionar slides de uma apresentao existente a umaapresentao que voc esteja criando.A melhor maneira de copiar slides de uma apresentao para outra inseri-losusando a caixa de dilogo Localizador de Slide do menu Inserir, comando Slidesde Arquivo. Nessa caixa de dilogo, voc pode selecionar os slides desejados semprecisar abrir a apresentao, e ainda incluir caminhos para as apresentaescopiadas com freqncia adicionando-as sua Lista de Favoritos.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 60. 60Bsico do Microsoft PowerPoint 20031. Na caixa de dilogo Localizador de Slide, procure a apresentao com os slides que deseja utilizar.2. Se desejar apenas alguns slides, selecione-os.3. Para manter a formatao do slide, verifique se a caixa de seleo Manter formatao original est marcada.4. Clique em Inserir para slides selecionados ou em Inserir Todos para inserir todos os slides da apresentao.Por padro, um slide copiado herda o design do slide aps o qual voc o insere naapresentao em que ele copiado. Por outro lado, voc pode optar por manter oformato original do slide ao copi-lo.Importante: um recurso novo no MS PowerPoint 2003 o suporte para vriaspginas mestras assim, voc pode usar vrios modelos de designem uma apresentao. Antes de seguir os procedimentos abaixo,verifique se o recurso de vrias pginas mestras est ativado.Combinando apresentaes1. Abra a apresentao na qual deseja adicionar os slides.Dica: se estiver mesclando duas apresentaes com um nmero diferente de slides,abra a apresentao com o maior nmero de slides.2. Na guia Slides no modo de exibio Normal, clique na miniatura do slide que deve ser seguida pelos slides adicionados.3. No menu Inserir, clique em Slides de Arquivos.4. Clique em Procurar para procurar um arquivo; na caixa de dilogo Procurar, selecione o arquivo e clique em Abrir.1. Para preservar a formatao atual dos slides que deseja copiar, no canto inferior da caixa de dilogo Localizador de Slide, marque a caixa de seleo Manter formatao original. (Quando essa caixa de seleo est desmarcada, os slides copiados assumem a formatao do slide aps o qual so inseridos). Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 61. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 612. Siga um destes procedimentos: Para inserir os slides selecionados, clique nos slides que deseja inserir e, em seguida, clique em Inserir. Para inserir todos os slides, clique em Inserir Todos.Antes de clicar em Fechar na caixa de dilogo, voc pode procurar por outrasapresentaes e inserir mais slides.Adicionando apresentaes sua Lista de FavoritosPara tornar as apresentaes favoritas fceis de encontrar para cpias e colagensposteriores, depois de selecionar um arquivo na caixa de dilogo Localizador deSlide e antes de fechar a caixa de dilogo, clique em Adicionar a Favoritos nacaixa Arquivo. Para exibir slides de um desses arquivos, na caixa de dilogoLocalizador de Slide, clique na nova guia Lista de Favoritos, clique no arquivo edepois clique em Exibir.Observao Voc tambm pode copiar e colar os slides. Se voc fizer isso,verifique se a caixa de seleo Mostrar botes de opes de colagem na guiaEditar (menu Ferramentas, comando Opes) est marcada antes de comear.Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 62. 62Bsico do Microsoft PowerPoint 2003EXERCCIOS Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP 63. Bsico do Microsoft PowerPoint 2003 - 63EXERCCIO - AULA 1Crie uma pasta com seu nome no Explorando, para que voc possa salvar osdocumentos criados no PowerPoint dentro dela.CRIANDO UMA PASTA NO EXPLORANDO1. Crie uma pasta com seu nome no Explorando, para que voc possa salvar os documentos criados no Excel dentro dela.2. Clique no boto Iniciar / Programas / Acessrios / Windows Explorer.3. Na janela