introducción al motor de...
TRANSCRIPT
1 www.microsoft.com/sharepoint
Introducción al motor de búsqueda
Enterprise Search en los productos de
SharePoint 2010
La información que contiene este documento representa los puntos de vista actuales de Microsoft
Corporation sobre los problemas que se tratan en la fecha de publicación. Puesto que Microsoft debe
responder a las cambiantes condiciones del mercado, no debe interpretarse como un compromiso por
parte de Microsoft. Microsoft no puede garantizar la exactitud de la información presentada después de
la fecha de publicación.
Estas notas del producto tienen fines exclusivamente informativos. MICROSOFT NO OTORGA
GARANTÍAS EXPRESAS, IMPLÍCITAS NI REGLAMENTARIAS CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN DE ESTE
DOCUMENTO.
El cumplimiento de todas las leyes de propiedad intelectual aplicables es responsabilidad del usuario.
Sin limitación de los derechos protegidos por propiedad intelectual, ninguna parte del presente
documento se podrá reproducir, almacenar o incorporar a un sistema de recuperación, ni transmitir de
ninguna forma, por ningún medio (electrónico, mecánico, fotocopiado, grabación u otra manera) ni para
ningún propósito, sin permiso expreso por escrito de Microsoft Corporation.
Microsoft puede ser titular de patentes, solicitudes de patentes, marcas comerciales, derechos de autor
u otros derechos de propiedad intelectual sobre los contenidos de este documento. Este documento no
otorga ninguna licencia sobre estas patentes, marcas comerciales, derechos de autor u otros derechos
de propiedad intelectual, a menos que se indique expresamente en un contrato escrito de licencia de
Microsoft.
A menos que se indique lo contrario, los nombres de ejemplo de compañías, organizaciones, productos,
nombres de dominio, direcciones de correo electrónico, logotipos, personas, lugares y acontecimientos
mencionados en el presente documentos son ficticios y no representan ni debe deducirse que tienen
asociación alguna con cualquier compañía, organización, producto, nombre de dominio, dirección de
correo electrónico, logotipo, persona, lugar o acontecimiento reales.
© 2010 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.
Microsoft, Windows, SharePoint, FAST, Visual Studio, SQL Server, OneNote, PowerPoint, Outlook y Excel
son marcas comerciales del grupo de compañías de Microsoft. Todas las demás marcas comerciales
pertenecen a sus respectivos propietarios.
Contenido Introducción .................................................................................................................................................... 4
Introducción .................................................................................................................................................... 4
Comparación de capacidades .................................................................................................................. 5
Comparación de características ............................................................................................................... 7
Primeros pasos ............................................................................................................................................... 8
Identificación del contenido ............................................................................................................ 8
Rastreo del contenido ........................................................................................................................ 8
Ampliación de la infraestructura de búsqueda ......................................................................... 9
Personalización de la experiencia de búsqueda del usuario final ...................................... 9
Personalización de la canalización del procesamiento de contenido .............................. 9
Guías de evaluación y otras fuentes de consulta .............................................................................. 9
Presentación Esta guía es una introducción al motor de búsqueda Enterprise Search de la línea de productos de
Microsoft® SharePoint® 2010. El motor de búsqueda Enterprise Search de SharePoint 2010 abarca
muchas características, capacidades y modelos de licencia. Los productos son:
SharePoint Foundation 2010
Search Server 2010 Express
Search Server 2010
SharePoint Server 2010
FAST™ Search Server 2010 for SharePoint
Esta guía le ayudará a elegir las características y capacidades de estos productos más adecuadas para las
necesidades de búsqueda empresarial de su organización.
Introducción La búsqueda conecta personas con la información que necesitan para hacer su trabajo. Las soluciones de
búsqueda de productividad general aumentan la eficiencia de los empleados mediante la conexión de
un grupo amplio de personas a un amplio conjunto de información. Las aplicaciones de búsqueda de
alto valor impulsan la rentabilidad sobre la inversión gracias a que ayudan a un grupo específico de
personas a aprovechar al máximo un conjunto de información específico. Hasta ahora, las
organizaciones tenían que comprar varios productos para cubrir ambos escenarios. Ninguna solución de
búsqueda podía proporcionar por sí sola la funcionalidad adecuada al precio justo, lo que obligaba a las
organizaciones a incurrir en costos innecesarios, como:
Costos de software: costos de licencias, soporte técnico y mantenimiento para productos
diferentes.
Costos de personal: puestos dedicados necesarios para diseñar, implementar y administrar
diferentes soluciones de búsqueda.
Costos de oportunidad: búsqueda de productividad general mediocre e implementación
limitada de aplicaciones de búsqueda de alto valor.
Al evaluar la gama de productos de búsqueda empresarial de Microsoft, debe considerar las
capacidades de los distintos productos y elegir el más adecuado para las necesidades de su organización.
A medida que madure la búsqueda empresarial de su organización, es posible que aumente la cantidad
de características y capacidades que necesitará de las tecnologías de búsqueda que usa. Microsoft ha
producido una amplia gama de capacidades de búsqueda empresarial basadas en SharePoint 2010 que
acompañan a la empresa a medida que su crecimiento, madurez y necesidades de negocios cambiantes
redefinen sus necesidades de búsqueda empresarial.
Microsoft ofrece SharePoint Foundation 2010 y Search Server 2010 Express sin cargo para usar en
servidores Windows® con licencia. Estos productos de punto de partida permiten rastrear e indizar
contenido y proporcionan una interfaz de usuario para ejecutar consultas en el catálogo de contenido
rastreado.
SharePoint Server 2010 y Microsoft Search Server 2010 ofrecen una escalabilidad superior y opciones
para indizar contenido de distintos orígenes, además de cubrir las necesidades de configurabilidad,
capacidad de administración y generación de informes de su organización. SharePoint Server 2010
proporciona una gran plataforma para crear aplicaciones de búsqueda de productividad general.
FAST Search Server 2010 for SharePoint es un nuevo producto de Microsoft que proporciona toda la
capacidad de FAST con la sencillez y los beneficios de costo total de propiedad de los productos de
Microsoft. FAST Search Server 2010 for SharePoint proporciona la mejor búsqueda de productividad
general del mercado y, además, hace que sea más fácil y económico crear aplicaciones de búsqueda de
alto valor. FAST Search Server 2010 for SharePoint también mejora el rastreo, el procesamiento de
contenido, la interfaz de usuario y la escalabilidad de SharePoint Server 2010.
Comparación de capacidades En la siguiente tabla se comparan las capacidades de búsqueda empresarial general que proporcionaba
Microsoft Office SharePoint Server 2007 con las características nuevas y mejoradas de SharePoint Server
2010 y FAST Search Server 2010 for SharePoint.
X = disponible en 2007 O = disponible en 2010 † = mejorada en 2010
Características y capacidades Office
SharePoint
Server 2007
SharePoint
Server 2010
FAST Search
Server 2010 for
SharePoint
Búsqueda de personas y experiencia
Obtenga acceso a conocimiento que no se encuentra en los documentos
buscando a las personas y la experiencia adecuadas mediante los productos de
SharePoint.
X O† O†
Marco del conector de SharePoint 2010
Conéctese de forma segura al contenido de sitios de SharePoint y de otros
orígenes en toda la empresa. Use el Catálogo de datos profesionales para crear
fácilmente sus propios conectores, que funcionan exactamente como los
conectores predefinidos.
X O† O†
Volumen de contenido de 100 millones de documentos con tiempo de
respuesta de consulta inferior a un segundo
Cubra las necesidades de escala y rendimiento de toda su organización o las
necesidades específicas de cada departamento.
X O† O†
Búsqueda desde Windows 7 y Windows Mobile
Busque más allá del centro de búsqueda. Realice búsquedas desde el escritorio
de Windows 7 y con su dispositivo móvil de Windows.
X O† O†
Integración de etiquetas taxonómicas
Incluya el poder de la taxonomía en sus búsquedas. Los metadatos de las
etiquetas se muestran en los resultados y los usuarios pueden refinar la
búsqueda por etiquetas taxonómicas.
O O
Panel de refinamiento basado en metadatos
Con el nuevo panel de refinamiento de SharePoint Server 2010 y FAST Search
Server 2010 for SharePoint, los usuarios pueden restringir los resultados de sus
búsquedas y navegar al contenido correcto más rápido.
O O
Características y capacidades Office
SharePoint
Server 2007
SharePoint
Server 2010
FAST Search
Server 2010 for
SharePoint
La relevancia mejora con el comportamiento social
El comportamiento click-through de consultas de búsqueda similares afecta a la
clasificación que reciben los documentos. Cuantos más usuarios hacen clic en un
determinado elemento, más alta será la clasificación de las consultas
relacionadas.
O O
Búsqueda fonética y por alias
Busque con seguridad el nombre de una persona tal como suena, aunque no
sepa cómo se escribe exactamente.
O O
Búsqueda contextual
Adapte las diferentes opciones de resultados y refinamiento según el perfil del
usuario o el público.
O
Miniaturas y vistas previas
Las miniaturas y las vistas previas presentan los resultados de una consulta de
búsqueda de forma visual, lo que permite a los usuarios reconocer el contenido
que necesitan rápidamente.
O
Volumen de contenido de más de 500 millones de documentos con tiempo de
respuesta de consulta inferior a un segundo
Aumente al máximo la capacidad de FAST Search Server 2010 for SharePoint
manteniendo tiempos de respuesta de consultas inferiores a un segundo.
O
Procesamiento de contenido avanzado con lingüística avanzada
Extraiga y cree metadatos latentes en los documentos para mejorar los
resultados de las búsquedas, las capacidades de ordenación y el panel de
refinamiento.
O
Aplicaciones basadas en búsquedas
Cubra todas las necesidades de aplicaciones de búsqueda de su empresa. Los
ejemplos más comunes incluyen soluciones integrales de opiniones de clientes,
portal de innovación en investigación y desarrollo, y soporte técnico de
productos.
O
Business Intelligence Indexing Connector
Rastree libros de Microsoft Excel® e informes de Reporting Services con mejores
resultados, descripciones, miniaturas y refinadores. Descubra sus activos de
inteligencia empresarial de forma rápida y sencilla, navegue no solo por el
documento sino también por los datos subyacentes y obtenga acceso a la
información que necesita de forma rápida y sencilla.
O
Comparación de características Puede usar la tabla siguiente para comparar rápidamente las características de búsqueda empresarial de
cada producto de SharePoint 2010.
Característica
SharePoint
Foundation 2010
Search Server
2010 Express
Search Server
2010
SharePoint
Server 2010
FAST Search Server
2010 for SharePoint
Búsqueda de sitios básica S S S S S
Opciones más probables S S S S
Opciones más probables
visuales
S
Resultados similares S
Resultados duplicados S S S S S
Ámbitos de búsqueda S S S S
Fuentes RSS para resultados
de búsquedas
S S S S S
Alertas para resultados de
búsquedas
S* S* S* S*
Página de búsqueda avanzada S S S S
Mejora de la búsqueda basada
en contextos del usuario
S
Propiedades rastreadas y
administradas
S S S S**
Extracción de entidades S
Federación de consultas S S S S
Sugerencias de consulta S S S S
Ordenar resultados por
propiedades administradas o
perfiles de clasificación
S
Ajuste de la relevancia por
promociones de documentos
o sitios
S S S S**
Refinamiento de resultados
superficial
S S S S
Refinamiento de resultados
profundo
S
Vista previa de documentos S
Federación de Windows 7 S S S S
Búsqueda de personas S S
Búsqueda fonética de
nombres***
S S
Búsqueda de alias*** S S
Autobúsqueda S S
Característica
SharePoint
Foundation 2010
Search Server
2010 Express
Search Server
2010
SharePoint
Server 2010
FAST Search Server
2010 for SharePoint
Búsqueda social S S
Integración taxonómica S S
Hospedaje multiempresa S
Compatibilidad con indización
web enriquecida
S
* Para entornos NTLM
**FAST Search Server 2010 for SharePoint proporciona capacidades mejoradas en estas áreas.
*** Para un subconjunto de los idiomas admitidos
Nota: para obtener información más detallada sobre una característica específica, repase las guías de evaluación de los
productos.
Primeros pasos Hay algunas tareas generales que deberá realizar para evaluar los productos de búsqueda o
implementar soluciones de búsqueda empresarial que satisfagan las necesidades de su organización. Las
siguientes secciones le ayudarán a empezar.
Identificación del contenido
El primer paso que debe dar antes de realizar cualquier acción es identificar el contenido de la
organización que desea indizar. El contenido de los sitios de SharePoint se incluye automáticamente en
todos los productos de búsqueda de SharePoint, pero también puede indizar contenido de recursos
compartidos, carpetas públicas de Microsoft Exchange, sitios web externos, bases de datos de Lotus
Notes y sus aplicaciones de línea de negocio.
También puede usar SharePoint Designer 2010 o Visual Studio 2010 para crear aplicaciones del Catálogo
de datos profesionales que permitan indizar bases de datos personalizadas, servicios web y otras
soluciones personalizadas.
Nota: SharePoint Foundation 2010 solo puede indizar contenido de sitios de SharePoint. Todos los demás productos de
búsqueda empresarial de Microsoft pueden indizar el contenido de los repositorios mencionados anteriormente usando el
marco del conector.
FAST Search Server 2010 for SharePoint también proporciona capacidades mejoradas para indizar datos
de inteligencia empresarial. Puede obtener el conector de indización de Business Intelligence para
proporcionar una búsqueda y análisis mejorados para los activos de inteligencia empresarial.
Rastreo del contenido
El siguiente paso es rastrear el contenido de los repositorios que ha identificado. Puede implementar
programas de rastreo completos e incrementales para garantizar que los datos indizados estén lo más
actualizados posible.
Las nuevas capacidades de partición de índices de Search Server 2010, SharePoint Server 2010 y FAST
Search Server 2010 for SharePoint permiten equilibrar la carga de indización (y la carga de consultas) en
los servidores dedicados a proporcionar búsqueda para grandes cantidades de contenido.
Ampliación de la infraestructura de búsqueda
Uno de los objetivos del diseño de Search Server 2010 y SharePoint Server 2010 es proporcionar tiempos
de respuesta de consulta inferiores a un segundo para hasta 100 millones de documentos indizados.
FAST Search Server 2010 está diseñado para proporcionar tiempos de respuesta de consulta inferiores a
un segundo para más de mil millones de documentos indizados. Para lograr tiempos de respuesta de
consulta inferiores a un segundo para su organización, es posible que deba ampliar su conjunto o granja
de servidores e incluir varios servidores de consulta. Asimismo, para garantizar que los datos indizados
estén lo más actualizados posible al indizar una gran cantidad de documentos, es posible que deba incluir
varios indizadores. La arquitectura basada en componentes de los productos de búsqueda empresarial
de Microsoft le permite hacerlo. Por ejemplo, puede implementar índices particionados en varios
indizadores para poder hacer frente a las demandas de rastreo y puede incluir varios servidores de
consultas para equilibrar la carga de procesamiento de consultas en el momento de la búsqueda.
Personalización de la experiencia de búsqueda del usuario final
Como opción, puede proporcionar una interfaz de usuario personalizada para que los trabajadores de la
información puedan buscar información y manipular los resultados de la forma más eficaz para su
empresa. El Enterprise Search Center for SharePoint Server 2010 y el FAST Search Center son altamente
personalizables y no requieren ningún esfuerzo por parte de los desarrolladores. Por ejemplo, puede
crear ámbitos de búsqueda, modificar las propiedades de los elementos web de búsqueda, aplicar
estilos XSLT y aplicar temas a los centros de búsqueda con un esfuerzo mínimo. Todo esto puede
hacerse a través del explorador web o mediante SharePoint Designer 2010.
Si necesita personalizar la experiencia de búsqueda aún más, los desarrolladores pueden crear una
interfaz de usuario completamente personalizada creando nuevos elementos web que hereden la
funcionalidad de los elementos web de búsqueda existentes. Asimismo, la API de búsqueda es
completamente abierta, por lo que los desarrolladores pueden crear nuevos paradigmas y formas de
trabajar con búsquedas, por ejemplo creando nuevos elementos web o incluso aplicaciones de
Silverlight que ejecutan búsquedas y representan los resultados.
Personalización de la canalización del procesamiento de contenido
Una de las diferencias clave entre FAST Search Server 2010 for SharePoint y otros productos de
búsqueda es la facilidad con la que se puede personalizar el procesamiento de contenido en el momento
de la indización. FAST Search Server 2010 for SharePoint le permite crear sus propios extractores de
metadatos para usar en la canalización del procesamiento de contenido. Esto le permite definir cómo se
rellenan las propiedades administradas a partir de contenido rastreado para luego usar esos metadatos
en refinadores profundos. Después, puede incluir estos vocabularios específicos de la organización en el
panel de refinamiento de metadatos, que le permite proporcionar soluciones de búsquedas en los
términos y lenguaje de su empresa.
Guías de evaluación y otras fuentes de consulta A fin de entender mejor los objetivos de diseño y las características disponibles para las organizaciones
que desean implementar búsqueda empresarial, Microsoft ha producido guías detalladas para ayudar a
los responsables de decisiones técnicas, a los profesionales de TI y a los desarrolladores a evaluar las
capacidades de búsqueda de los Productos y Tecnologías de SharePoint 2010. Le recomendamos usar las
siguientes guías para profundizar sus conocimientos sobre la búsqueda empresarial con Microsoft:
Centro de Microsoft Enterprise Search
http://www.microsoft.com/enterprisesearch
Centro técnico de Enterprise Search en TechNet:
http://technet.microsoft.com/es-es/enterprisesearch/default.aspx
Blog de Microsoft Enterprise Search:
http://blogs.msdn.com/enterprisesearch
Recursos de Microsoft SharePoint 2010 Search
TechCenter de Microsoft SharePoint Server 2010 Search
http://technet.microsoft.com/es-es/enterprisesearch/ee441229.aspx
Guía de evaluación del motor de búsqueda Enterprise Search de Microsoft SharePoint Server
2010:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=13FB5242-AA6F-467A-9D5E-
1833F2B73E2F&displaylang=en
Administración del motor de búsqueda Enterprise Search (SharePoint Server 2010):
http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee792877(office.14).aspx
Administración de la topología de búsqueda:
http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee805956(office.14).aspx
Recursos de Microsoft FAST Search Server 2010 for SharePoint
TechCenter de Microsoft FAST Search Server 2010 for SharePoint
http://technet.microsoft.com/es-es/enterprisesearch/ee441234.aspx
Guía de evaluación de Microsoft FAST Search Server 2010 for SharePoint:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=c422d3c7-1443-41e4-b0fe-
fc402ee4d8c1&displaylang=en
Biblioteca TechNet de FAST Search Server 2010 for SharePoint:
http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee781286(office.14).aspx