introducciÓn -...
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INTRODUCCIOacuteN
La Promotora del Comercio Exterior de Costa Rica (PROCOMER) se ha dado a la
tarea de desarrollar nuevas herramientas que permitan agilizar y simplificar los
procesos aduaneros y de esta manera trabajar de acuerdo a las corrientes
tecnoloacutegicas actuales
Con este fin se ha desarrollado un software llamado Sistema de Notas Teacutecnicas
de Comercio Exteriorrdquo el cual le permitiraacute al importador y al exportador
confeccionar de forma electroacutenica el Formulario de Autorizacioacuten de
Desalmacenaje (FAD) y a su vez enviar el mensaje XML al sistema TICA
(Tecnologiacutea de la Informacioacuten para el Control Aduanero) logrando asiacute un traacutemite
maacutes aacutegil y simplificado ademaacutes de ser una herramienta amigable para el proceso
de desalmacenaje de mercanciacuteas otorgada por las autoridades competentes
Actualmente para la mayoriacutea de las Notas teacutecnicas (NT) que se realizan bajo el
sistema de PROCOMER es el mismo usuario el cual enviacutea el mensaje XML al
TICA por medio del sistema sin embargo las notas teacutecnicas de importacioacuten del
Ministerio de Agricultura y Ganaderiacutea (MAG) ademaacutes de realizar el permiso
previo por medio del sistema de PROCOMER una vez que este sea aprobado el
usuario deberaacute presentarse ante dicha autoridad a retirar el certificado
(fitozoosanitario) que corresponda posterior a esto se procede a realizar la
inspeccioacuten del producto y si todo esta bien el MAG sube al TICA la ldquoconstancia de
inspeccioacutenrdquo
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1 Ingreso al sistema
Para que un usuario ingrese al sistema de Notas Teacutecnicas en Liacutenea debe realizar
los siguientes pasos
1 Ingresar a la direccioacuten wwwprocomercom
2 Pulsar en la pestantildea ldquoExportandordquo
3 Pulsar opcioacuten ldquoVentanilla Uacutenica de Comercio Exteriorrdquo
4 Ingresar a ldquoNotas Teacutecnicas y Moacutedulo de Consultasrdquo
5 En la opcioacuten ldquoAcceso al Sistema LINKrdquo se ingresa al link indicado
httpserviciosprocomergocrbasefad
En la paacutegina que se despliega se encuentra este manual bajo la leyenda ldquoManual
de Usuariordquo ademaacutes hay informacioacuten general del Sistema de Notas Teacutecnicas
contactos indica el modo de ingreso si se desea ingresar con ldquoModo Ordinariordquo o
con ldquoCertificado de Seguridadrdquo Esta eleccioacuten queda a libre opinioacuten del usuario
Contiene tambieacuten los requisitos informaacuteticos que debe tener el usuario instalado
en su computadora para que este sistema funcione adecuadamente y pueda
imprimir los formularios si lo desea Se recomienda instalar el componente de
Impresioacuten ingresando al link de ldquoImpresioacutenrdquo e instalar el Acrobat Reader
ingresando al link con ese mismo nombre
Importante mencionar que actualmente a excepcioacuten de la NT 53 todas las demaacutes
notas teacutecnicas se pueden realizar en el Sistema de Notas Teacutecnicas de
PROCOMER
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Figura 1 Pantalla de Inicio
Posteriormente se despliega una pantalla en la que se le solicitaraacute el usuario y la
clave de acceso (permite la utilizacioacuten de caracteres numeacutericos y alfanumeacutericos)
la cual es otorgada por PROCOMER una vez que la empresa solicita el uso del
sistema Tambieacuten se despliega la opcioacuten de ldquoSoporte Remotordquo para los casos en
que los usuarios requieran ayuda por parte de los asesores del VUCE y brinda
ademaacutes los contactos de estos
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Para ingresar se digita el usuario y clave se hace click en ldquoIngresarrdquo tal como se
muestra en la figura 2
Figura 2 Verificacioacuten de Usuario y Clave
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2 Confeccioacuten del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Figura 3 Pantalla principal del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje
Electroacutenico
En esta pantalla se encuentran las siguientes casillas
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a) Identificacioacuten
En esta casilla el usuario debe incluir el nuacutemero de ceacutedula del
importadorexportador cuando se va a solicitar un nuevo formulario debajo de
esta casilla debe indicar si es ceacutedula fiacutesica juriacutedica residencia o pasaporte Es
importante que el nuacutemero se digite de la misma forma en que esta registrada la
empresapersona fiacutesica en el sistema TICA ya que lo de contrario genera un error
cuando se asocia el DUA con el permiso Para el caso de empresas digitar la
ceacutedula juriacutedica a 12 diacutegitos y en el caso de personas fiacutesicas a 9 diacutegitos Para el
caso de empresa o personas fiacutesicas que realizan sus propios traacutemites el sistema
les completa este dato de forma automaacutetica En el caso de las Agencias de
Aduanas estas son las responsables de anotar dicha informacioacuten
b) Digitar un FAD
Para esto se debe llenar la casilla de ceacutedula importador seleccionar el tipo de
ceacutedula y posteriormente hacer click sobre la casilla y a continuacioacuten
inicia el llenado de las casillas Debajo de la casilla ldquoNuevo FADrdquo se indican los
FADrsquos disponibles con que cuenta el usuario
c) Duplicar un FAD
La funcioacuten de esta casilla es trasladar toda la informacioacuten de un FAD a un FAD
nuevo con el fin de digitar uacutenicamente datos miacutenimos Se debe digitar en la casilla
un nuacutemero de formulario previamente tramitado el cual se desea
duplicar posteriormente se da click en Nuevo FAD y a continuacioacuten se muestra el
formulario con las casillas llenas pero con la opcioacuten de cambiar los datos
antiguos si se desea
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d) Ver un FAD
Se debe digitar en la casilla el nuacutemero del formulario que se desea
ver posteriormente se da click en y a continuacioacuten se muestra el
formulario para su respectivo llenado
e) Estado Nota Teacutecnica
Corresponde a la casilla su funcioacuten es permitirle al usuario que
indique cuales formularios son los que desea visualizar en la pantalla principal las
opciones son Todos Pendiente Aprobado y Rechazado
f) Usuarios
Esta opcioacuten les permite a los usuarios cambiar las claves del sistema ingresando
a la casilla ldquoUsuariordquo como se muestra en la Figura 4
Figura 4 Pantalla Principal Usuarios
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Figura 5 Pantalla Principal Usuarios
Para el cambio de contrasentildea en el cuadro de seguridad se escribe la nueva
contrasentildea se confirma y se da aceptar El usuario que este registrado como
administrador podraacute crear nuevos accesos para esto en la casilla ldquoUsuariordquo se
crea el nuevo se digita la contrasentildea se confirma y posteriormente da click en
aceptar
Al lado derecho se encontraran las condiciones que debe cumplir la clave de
acceso
g) Reporte
El sistema permite generar estadiacutesticas por quince diacuteas sobre los formularios que
se han generado en la cuenta a la que pertenece el usuario con que se ingreso
El proceso para generar los reportes es ingresando al viacutenculo de reportes como
se muestra en la figura siguiente importante mencionar que si el usuario se
encuentra en tipo de traacutemite importacioacuten los reportes generados seraacuten de
importacioacuten en caso de que desee generar reportes de exportacioacuten o
reexportacioacuten debe cambiar al tipo de traacutemite y seguacuten este variacutean los tipos de
reportes a generar
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Figura 6 Pantalla Principal Reportes
Una vez ingresado a reportes se despliega la siguiente pantalla
Figura 7 Pantalla Generacioacuten de Reportes de Traacutemites
Se debe ingresar el rango de fechas (inicial y final) del cual se desea generar el
reporte estas fechas no podraacuten ser mayores a quince diacuteas El formato a digitar es
diacutea mes y antildeo (ddmmaaaa) Posteriormente se debe marcar la opcioacuten del
reporte que se desee generar seguacuten los datos a contener entre los cuales estaacuten
Por formulario
Por importador exportador
Registro de producto
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Por lote En esta opcioacuten se debe ingresar en el espacio habilitado el
nuacutemero de partida del producto
Por usuario
Bitaacutecora de Modificados NT 38
Reporte Base de Datos NT 38 importacioacuten exportacioacuten
Cafeacute (habilitado solo para exportaciones)
Si el usuario desea puede marcar la casilla ldquoGenerar en Excelrdquo caso contrario el
reporte se genera en archivo Acrobat el cual se puede imprimir sin embargo es
necesario que en la computadora esteacute instalado el sistema Acrobat Reader o de
lo contrario no podraacute visualizar el reporte Este programa puede ser descargado
desde internet en la paacutegina
httpwwwadobeesproductsacrobatmainhtml
Por uacuteltimo se hace click sobre la opcioacuten de Generar reporte y con esto el sistema
despliega la opcioacuten que fue seleccionada
h) Tipo de Traacutemite
El sistema funciona para los siguientes tipos de traacutemite Importacioacuten Exportacioacuten
y Reexportacioacuten el usuario debe indicar cual traacutemite es que el desea realizar
i) FADrsquos tramitados y su estado
En la pantalla principal aparecen los nuacutemeros de formularios tramitados en el
uacuteltimo mes con su respectivo comprador vendedor fecha de traacutemite fecha de
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uacuteltima modificacioacuten nota (s) teacutecnica (s) que lleva el formulario y el estado en que
se encuentra
Entre los estados en que podriacutea encontrarse el FAD estaacuten los siguientes
No enviado Este estado aplica para los permisos que el usuario completo
la informacioacuten la guardo sin embargo no ha dado enviar al autorizador O en los
casos en que el FAD ha sido enviado y requiere la aprobacioacuten previa de un
regente ya sea farmaceacuteutico o veterinario y esta a la espera de la firma de esta
persona
Pendiente El formulario se envio a la autoridad pero la misma no la ha
aprobado ni rechazado
Aprobado La autoridad reviso el formulario y le dio la aprobacioacuten
Rechazado La autoridad revisoacute el formulario pero no lo ha aprobado ya
que necesita que se le hagan correcciones o que se cumplan los requisitos
necesarios para darle el visto bueno El autorizador le hace llegar las
observaciones en el mismo formulario
Aprobado pendiente de pago Aplica para las instituciones que dan la
aprobacioacuten sin embargo queda pendiente recibir un pago El formulario que este
en este estado no ha sido enviado al sistema TICA
Reenvio aplica en los casos en que el FAD fue revalidado y se volvioacute a
enviar la informacioacuten al autorizador para su revisioacuten
Retenido para inspeccioacuten este estado generalmente solo lo usan los
funcionarios del MAG en traacutemites de importacioacuten para cuando tienen que hacer
una inspeccioacuten fiacutesica o documental de las mercanciacuteas a las que se les esta
solicitando el permiso electroacutenico
Caso Especial NTrsquos de Importacioacuten del MAG
Actualmente las notas teacutecnicas 35 44 y 59 que emite el MAG en importacioacuten no
son transmitidas al TICA por PROCOMER el proceso consiste en que el usuario
viacutea sistema de PROCOMER hace la solicitud de la NT si el traacutemite esta correcto
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se le emite un certificado de importacioacuten ya sea el fitosanitario o zoosanitario por
lo que el usuario debe pasar a la Ventanilla Uacutenica de Comercio Exterior (VUCE)
de PROCOMER a realizar el pago retirar el formulario y llevarlo a las autoridades
del MAG en el puerto de entrada para que estos realicen la constancia de
inspeccioacuten y lo digiten en el TICA
j) Ordenar por
Seguacuten sea la necesidad del usuario puede ordenar los formularios por Fecha
Estado o Importador
k) Refrescar
Permite actualizar la informacioacuten del sistema maacutes que todo para los casos en que
se quiere verificar si cambio el estado de alguna NT
l) Pestantildeas
Con estas el usuario puede ir observando las diferentes pantallas que contienen
los FADrsquos que han sido tramitados en ese mes Las de de doble flecha se
posicionan en la primero o ultima pantalla las de una flecha se trasladan pantalla
por pantalla
m) Adjuntar un FAD
En la parte inferior de la pantalla se permite que el usuario cargue un nuevo FAD
desde un archivo por medio del upload con extensioacuten XML Sin embargo solo
llena las casillas generales
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21 Confeccioacuten del Bloque Informacioacuten General
Una vez indicado que se va a realizar un Nuevo FAD o Duplicado se despliega la
pantalla siguiente
Figura 8 Bloque Informacioacuten General ndash Informacioacuten del Importador Exportador
En esta pantalla se llenan las siguientes casillas
a) Informacioacuten del Importador Exportador
- Ceacutedula se digita el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica a 9 diacutegitos o la ceacutedula juriacutedica a 12
diacutegitos sin guiones ni espacios Se debe anotar a como esta digitada en el TICA
Escoger al lado de la ceacutedula la opcioacuten del que tipo de ceacutedula es
- Nombre del importador Exportador ingresar el nombre del importador o el
exportador (ya sea razoacuten social o el nombre completo con dos apellidos)
- Teleacutefono indicar el nuacutemero telefoacutenico del importador o el exportador
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- Direccioacuten del Importador Exportador Anotar el domicilio completo del
importador exportador Prever para el caso de tramitar Certificados Fitosanitarios
que el mismo no sea muy largo para que se pueda imprimir en el documento
- Aduana Desalmacenaje Aduana de Salida Aduana en la que se encuentra la
mercanciacutea pendiente del desalmacenaje o la Aduana por la que saldraacute la
mercanciacutea
b) Informacioacuten del Consignatario
- Nombre del consignatario Ingresar el nombre de la persona o empresa a la cual
se le enviacutea o destina la mercanciacutea por lo general es el mismo que el importador
sin embargo se pueden presentar casos en que son diferentes
- Direccioacuten del consignatario Ingresar el domicilio completo del consignatario
c) Informacioacuten del Vendedor Importador
- Nombre del vendedor importador Cuando el traacutemite es importacioacuten se indica el
nombre del vendedor o proveedor en el extranjero (ya sea razoacuten social o el
nombre completo con dos apellidos) Para los casos en que se realiza una
exportacioacuten se indica el nombre del importador en el extranjero
- Direccioacuten del vendedor Anotar domicilio completo del Vendedor Importador en
el extranjero
d) Informacioacuten del Responsable
- Nombre del responsable ingresar el nombre de la persona responsable del
traacutemite
- Ceacutedula del responsable Ingresar el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica residencia o
pasaporte del responsable que se indico anteriormente
Para continuar llenando el FAD se debe hacer click sobre el botoacuten de Continuar y
apareceraacute la siguiente pantalla
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22 Confeccioacuten del Bloque Datos Generales
Figura 9 Datos Generales
Se debe llenar la siguiente informacioacuten
a) Conocimiento de Embarque
Indicar el nuacutemero de conocimiento de embarque seguacuten sea la modalidad
Nuacutemero de Carta de Porte para transporte terrestre Nuacutemero de Bill Of Lading
para transporte mariacutetimo o Nuacutemero de Air Way Bill si es transporte aeacutereo El
conocimiento de embarque es emitido por el transportista
Deben anotar uacutenicamente un conocimiento de embarque por formulario
b) Nuacutemero de Factura
Es el nuacutemero de factura comercial que acompantildea el embarque Para el caso de
las NT que son transmitidas al TICA las mismas se tienen que digitar igual a como
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se digita en el DUA En caso de que sean maacutes de una factura las mismas se
tienen que separar por espacios
c) Embalaje
Se debe escoger el tipo de embalaje en el que viene la mercanciacutea Para esto se
debe hacer click sobre la flecha de esta casilla donde aparece una lista de las
posibles opciones y el usuario selecciona la que corresponda
d) Aspecto Fiacutesico
Este campo solo se habilita para las importaciones el usuario debe indicar el
aspecto fiacutesico en que se encuentra la mercanciacutea a importar
e) Traacutemite
Al colocarse sobre la flecha de esta casilla se despliegan los diferentes tipos de
traacutemite que se pueden hacer se selecciona la opcioacuten que corresponda seguacuten la
mercanciacutea
f) Fecha de Ingreso Fecha de Salida
En el caso de importaciones se indicara la fecha de ingreso y se refiere a la fecha
en que la mercanciacutea ingresa al paiacutes Para el caso de exportaciones indica fecha
de salida que corresponde a la fecha en que saldraacute la mercanciacutea del paiacutes
g) Fecha de Traacutemite
El sistema automaacuteticamente designa la fecha del diacutea que se esta haciendo el
traacutemite
h) Fecha de vencimiento
Se refiere a la fecha en que vence el formulario la cual generalmente es de un
mes a partir de la fecha de ingreso o salida El vencimiento variacutea seguacuten la NT
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i) Puerto de Embarque o Desembarque
Indicar el nombre del puerto de embarque de donde salio la mercanciacutea en paiacutes
exportador para un traacutemite de importacioacuten En caso de exportaciones indicar el
puerto de desembarque al cual llegaraacute la mercanciacutea en paiacutes de destino Para
esto se debe hacer click sobre y se desplegaraacute la siguiente pantalla
Figura 10 Buacutesqueda del Puerto
Posteriormente se debe digitar el nombre del puerto o al menos las primeras
letras y luego se debe hacer click sobre la opcioacuten de buscar para que el sistema
despliegue los puertos y escoger la opcioacuten que corresponda se debe hacer click
sobre el ciacuterculo al lado del nombre del puerto
j) Puerto de Desembarque o de Embarque
Es puerto de embarque cuando el traacutemite es exportacioacuten se debe indicar por
donde sale la mercanciacutea en Costa Rica Indicar el puerto de desembarque cuando
es un traacutemite de importacioacuten corresponde al puerto en Costa Rica por donde
ingresa la mercanciacutea al paiacutes Para seleccionar el puerto se realiza el mismo
proceso que el punto i)
k) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla en este momento se despliega
toda la lista de paiacuteses por orden alfabeacutetico Para escogerlo se hace click sobre el
nombre del paiacutes que corresponda
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l) Paiacutes de Procedencia o Paiacutes de Destino
En importacioacuten anotar el nombre del paiacutes de procedencia de donde se esta
trayendo la mercanciacutea Para exportacioacuten el paiacutes de destino al que se dirige la
mercanciacutea Para escogerlo se hace click sobre el nombre del paiacutes que
corresponda
m) Agencia de Aduanas
En el caso que el traacutemite lo este realizando una agencia de aduanas el nombre
de la Agencia aparece en la casilla sin opcioacuten a cambiarlo En caso que el traacutemite
lo esta realizando un exportador o un importador indicar ldquoTramitado por la
empresardquo
n) Observaciones
Es un espacio habilitado para que el usuario si desea indique informacioacuten
adicional que considere importante comunicar al autorizador Para el caso de la
Nota teacutecnica 68 es obligatorio indicar alguacuten dato en el campo de observaciones
ya que de lo contrario genera error en TICA
La mayoriacutea de casillas indicadas anteriormente son de caraacutecter obligatorio por lo
que si se deja alguna en blanco el sistema les mostraraacute un error en letras rojas
(ldquoDato requeridordquo) solicitando la informacioacuten
Una vez completado los datos al lado debajo de la pantalla se presentan dos
botones
Regresar permite volver a la pantalla anterior
Mercanciacuteas permite continuar llenando el resto del formulario especiacuteficamente la
informacioacuten de las mercanciacuteas Al dar click el sistema despliega la siguiente
pantalla
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23 Ingreso Modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas
Figura 11
Pantalla de inclusioacuten modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas y carga de
documentos
En esta pantalla se despliegan las liacuteneas que ha incluido el usuario en el permiso
Las funcionalidades de esta pantalla son las siguientes
a) Agregar
Permite agregar la clasificacioacuten arancelaria del producto al que deba tramitar
alguacuten permiso Puede ingresar una sola partida o varias Dependiendo de la NT
existe una cantidad maacutexima a digitar Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se
encuentra en estado no enviado y en el estado pendiente va a depender de la
nota teacutecnica
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b) Modificar
Una vez que se ha ingresado alguna clasificacioacuten el usuario puede modificar la
informacioacuten antes digitada ingresando a este botoacuten Cuando se han terminado de
realizar las modificaciones se da click en ldquoAceptarrdquo Esta opcioacuten aparece cuando
el formulario se encuentra en estado no enviado y pendiente
c) Eliminar
Permite eliminar alguna de las partidas digitadas tambieacuten se puede eliminar
haciendo click en la equis en verde que esta al lado derecho al final de la partida
Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se encuentra en estado no enviado y en
el estado pendiente va a depender de la nota teacutecnica
d) Regresar
Al ingresar a este botoacuten se traslada a la pantalla anterior
e) Finalizar
Una vez que se han digitado todas las partidas del formulario y se ha terminado el
FAD se ingresa a este botoacuten para concluir el traacutemite
f) Carga de documento
Permite cargar un documento ya sea factura BL u otro El usuario escanea uno
o varios documentos en un solo archivo y los adjunta para enviarlos a la
autoridad estos sirven de respaldo para la aprobacioacuten del traacutemite Los
documentos a adjuntar deben ser en alguno de los siguientes formatos TIF JPG
o ZIP cuyo tamantildeo no supere los 512 Kb
g) Archivo
Carga de informacioacuten desde un archivo de texto en formato txt Esta opcioacuten
permite a las empresas que poseen un software que les genera las liacuteneas de
factura pueda cargarlas en el sistema sin tener que volver a digitarlas Puede
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realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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1 Ingreso al sistema
Para que un usuario ingrese al sistema de Notas Teacutecnicas en Liacutenea debe realizar
los siguientes pasos
1 Ingresar a la direccioacuten wwwprocomercom
2 Pulsar en la pestantildea ldquoExportandordquo
3 Pulsar opcioacuten ldquoVentanilla Uacutenica de Comercio Exteriorrdquo
4 Ingresar a ldquoNotas Teacutecnicas y Moacutedulo de Consultasrdquo
5 En la opcioacuten ldquoAcceso al Sistema LINKrdquo se ingresa al link indicado
httpserviciosprocomergocrbasefad
En la paacutegina que se despliega se encuentra este manual bajo la leyenda ldquoManual
de Usuariordquo ademaacutes hay informacioacuten general del Sistema de Notas Teacutecnicas
contactos indica el modo de ingreso si se desea ingresar con ldquoModo Ordinariordquo o
con ldquoCertificado de Seguridadrdquo Esta eleccioacuten queda a libre opinioacuten del usuario
Contiene tambieacuten los requisitos informaacuteticos que debe tener el usuario instalado
en su computadora para que este sistema funcione adecuadamente y pueda
imprimir los formularios si lo desea Se recomienda instalar el componente de
Impresioacuten ingresando al link de ldquoImpresioacutenrdquo e instalar el Acrobat Reader
ingresando al link con ese mismo nombre
Importante mencionar que actualmente a excepcioacuten de la NT 53 todas las demaacutes
notas teacutecnicas se pueden realizar en el Sistema de Notas Teacutecnicas de
PROCOMER
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Figura 1 Pantalla de Inicio
Posteriormente se despliega una pantalla en la que se le solicitaraacute el usuario y la
clave de acceso (permite la utilizacioacuten de caracteres numeacutericos y alfanumeacutericos)
la cual es otorgada por PROCOMER una vez que la empresa solicita el uso del
sistema Tambieacuten se despliega la opcioacuten de ldquoSoporte Remotordquo para los casos en
que los usuarios requieran ayuda por parte de los asesores del VUCE y brinda
ademaacutes los contactos de estos
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Para ingresar se digita el usuario y clave se hace click en ldquoIngresarrdquo tal como se
muestra en la figura 2
Figura 2 Verificacioacuten de Usuario y Clave
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2 Confeccioacuten del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Figura 3 Pantalla principal del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje
Electroacutenico
En esta pantalla se encuentran las siguientes casillas
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a) Identificacioacuten
En esta casilla el usuario debe incluir el nuacutemero de ceacutedula del
importadorexportador cuando se va a solicitar un nuevo formulario debajo de
esta casilla debe indicar si es ceacutedula fiacutesica juriacutedica residencia o pasaporte Es
importante que el nuacutemero se digite de la misma forma en que esta registrada la
empresapersona fiacutesica en el sistema TICA ya que lo de contrario genera un error
cuando se asocia el DUA con el permiso Para el caso de empresas digitar la
ceacutedula juriacutedica a 12 diacutegitos y en el caso de personas fiacutesicas a 9 diacutegitos Para el
caso de empresa o personas fiacutesicas que realizan sus propios traacutemites el sistema
les completa este dato de forma automaacutetica En el caso de las Agencias de
Aduanas estas son las responsables de anotar dicha informacioacuten
b) Digitar un FAD
Para esto se debe llenar la casilla de ceacutedula importador seleccionar el tipo de
ceacutedula y posteriormente hacer click sobre la casilla y a continuacioacuten
inicia el llenado de las casillas Debajo de la casilla ldquoNuevo FADrdquo se indican los
FADrsquos disponibles con que cuenta el usuario
c) Duplicar un FAD
La funcioacuten de esta casilla es trasladar toda la informacioacuten de un FAD a un FAD
nuevo con el fin de digitar uacutenicamente datos miacutenimos Se debe digitar en la casilla
un nuacutemero de formulario previamente tramitado el cual se desea
duplicar posteriormente se da click en Nuevo FAD y a continuacioacuten se muestra el
formulario con las casillas llenas pero con la opcioacuten de cambiar los datos
antiguos si se desea
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d) Ver un FAD
Se debe digitar en la casilla el nuacutemero del formulario que se desea
ver posteriormente se da click en y a continuacioacuten se muestra el
formulario para su respectivo llenado
e) Estado Nota Teacutecnica
Corresponde a la casilla su funcioacuten es permitirle al usuario que
indique cuales formularios son los que desea visualizar en la pantalla principal las
opciones son Todos Pendiente Aprobado y Rechazado
f) Usuarios
Esta opcioacuten les permite a los usuarios cambiar las claves del sistema ingresando
a la casilla ldquoUsuariordquo como se muestra en la Figura 4
Figura 4 Pantalla Principal Usuarios
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Figura 5 Pantalla Principal Usuarios
Para el cambio de contrasentildea en el cuadro de seguridad se escribe la nueva
contrasentildea se confirma y se da aceptar El usuario que este registrado como
administrador podraacute crear nuevos accesos para esto en la casilla ldquoUsuariordquo se
crea el nuevo se digita la contrasentildea se confirma y posteriormente da click en
aceptar
Al lado derecho se encontraran las condiciones que debe cumplir la clave de
acceso
g) Reporte
El sistema permite generar estadiacutesticas por quince diacuteas sobre los formularios que
se han generado en la cuenta a la que pertenece el usuario con que se ingreso
El proceso para generar los reportes es ingresando al viacutenculo de reportes como
se muestra en la figura siguiente importante mencionar que si el usuario se
encuentra en tipo de traacutemite importacioacuten los reportes generados seraacuten de
importacioacuten en caso de que desee generar reportes de exportacioacuten o
reexportacioacuten debe cambiar al tipo de traacutemite y seguacuten este variacutean los tipos de
reportes a generar
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Figura 6 Pantalla Principal Reportes
Una vez ingresado a reportes se despliega la siguiente pantalla
Figura 7 Pantalla Generacioacuten de Reportes de Traacutemites
Se debe ingresar el rango de fechas (inicial y final) del cual se desea generar el
reporte estas fechas no podraacuten ser mayores a quince diacuteas El formato a digitar es
diacutea mes y antildeo (ddmmaaaa) Posteriormente se debe marcar la opcioacuten del
reporte que se desee generar seguacuten los datos a contener entre los cuales estaacuten
Por formulario
Por importador exportador
Registro de producto
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Por lote En esta opcioacuten se debe ingresar en el espacio habilitado el
nuacutemero de partida del producto
Por usuario
Bitaacutecora de Modificados NT 38
Reporte Base de Datos NT 38 importacioacuten exportacioacuten
Cafeacute (habilitado solo para exportaciones)
Si el usuario desea puede marcar la casilla ldquoGenerar en Excelrdquo caso contrario el
reporte se genera en archivo Acrobat el cual se puede imprimir sin embargo es
necesario que en la computadora esteacute instalado el sistema Acrobat Reader o de
lo contrario no podraacute visualizar el reporte Este programa puede ser descargado
desde internet en la paacutegina
httpwwwadobeesproductsacrobatmainhtml
Por uacuteltimo se hace click sobre la opcioacuten de Generar reporte y con esto el sistema
despliega la opcioacuten que fue seleccionada
h) Tipo de Traacutemite
El sistema funciona para los siguientes tipos de traacutemite Importacioacuten Exportacioacuten
y Reexportacioacuten el usuario debe indicar cual traacutemite es que el desea realizar
i) FADrsquos tramitados y su estado
En la pantalla principal aparecen los nuacutemeros de formularios tramitados en el
uacuteltimo mes con su respectivo comprador vendedor fecha de traacutemite fecha de
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Ver 1
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uacuteltima modificacioacuten nota (s) teacutecnica (s) que lleva el formulario y el estado en que
se encuentra
Entre los estados en que podriacutea encontrarse el FAD estaacuten los siguientes
No enviado Este estado aplica para los permisos que el usuario completo
la informacioacuten la guardo sin embargo no ha dado enviar al autorizador O en los
casos en que el FAD ha sido enviado y requiere la aprobacioacuten previa de un
regente ya sea farmaceacuteutico o veterinario y esta a la espera de la firma de esta
persona
Pendiente El formulario se envio a la autoridad pero la misma no la ha
aprobado ni rechazado
Aprobado La autoridad reviso el formulario y le dio la aprobacioacuten
Rechazado La autoridad revisoacute el formulario pero no lo ha aprobado ya
que necesita que se le hagan correcciones o que se cumplan los requisitos
necesarios para darle el visto bueno El autorizador le hace llegar las
observaciones en el mismo formulario
Aprobado pendiente de pago Aplica para las instituciones que dan la
aprobacioacuten sin embargo queda pendiente recibir un pago El formulario que este
en este estado no ha sido enviado al sistema TICA
Reenvio aplica en los casos en que el FAD fue revalidado y se volvioacute a
enviar la informacioacuten al autorizador para su revisioacuten
Retenido para inspeccioacuten este estado generalmente solo lo usan los
funcionarios del MAG en traacutemites de importacioacuten para cuando tienen que hacer
una inspeccioacuten fiacutesica o documental de las mercanciacuteas a las que se les esta
solicitando el permiso electroacutenico
Caso Especial NTrsquos de Importacioacuten del MAG
Actualmente las notas teacutecnicas 35 44 y 59 que emite el MAG en importacioacuten no
son transmitidas al TICA por PROCOMER el proceso consiste en que el usuario
viacutea sistema de PROCOMER hace la solicitud de la NT si el traacutemite esta correcto
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se le emite un certificado de importacioacuten ya sea el fitosanitario o zoosanitario por
lo que el usuario debe pasar a la Ventanilla Uacutenica de Comercio Exterior (VUCE)
de PROCOMER a realizar el pago retirar el formulario y llevarlo a las autoridades
del MAG en el puerto de entrada para que estos realicen la constancia de
inspeccioacuten y lo digiten en el TICA
j) Ordenar por
Seguacuten sea la necesidad del usuario puede ordenar los formularios por Fecha
Estado o Importador
k) Refrescar
Permite actualizar la informacioacuten del sistema maacutes que todo para los casos en que
se quiere verificar si cambio el estado de alguna NT
l) Pestantildeas
Con estas el usuario puede ir observando las diferentes pantallas que contienen
los FADrsquos que han sido tramitados en ese mes Las de de doble flecha se
posicionan en la primero o ultima pantalla las de una flecha se trasladan pantalla
por pantalla
m) Adjuntar un FAD
En la parte inferior de la pantalla se permite que el usuario cargue un nuevo FAD
desde un archivo por medio del upload con extensioacuten XML Sin embargo solo
llena las casillas generales
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21 Confeccioacuten del Bloque Informacioacuten General
Una vez indicado que se va a realizar un Nuevo FAD o Duplicado se despliega la
pantalla siguiente
Figura 8 Bloque Informacioacuten General ndash Informacioacuten del Importador Exportador
En esta pantalla se llenan las siguientes casillas
a) Informacioacuten del Importador Exportador
- Ceacutedula se digita el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica a 9 diacutegitos o la ceacutedula juriacutedica a 12
diacutegitos sin guiones ni espacios Se debe anotar a como esta digitada en el TICA
Escoger al lado de la ceacutedula la opcioacuten del que tipo de ceacutedula es
- Nombre del importador Exportador ingresar el nombre del importador o el
exportador (ya sea razoacuten social o el nombre completo con dos apellidos)
- Teleacutefono indicar el nuacutemero telefoacutenico del importador o el exportador
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- Direccioacuten del Importador Exportador Anotar el domicilio completo del
importador exportador Prever para el caso de tramitar Certificados Fitosanitarios
que el mismo no sea muy largo para que se pueda imprimir en el documento
- Aduana Desalmacenaje Aduana de Salida Aduana en la que se encuentra la
mercanciacutea pendiente del desalmacenaje o la Aduana por la que saldraacute la
mercanciacutea
b) Informacioacuten del Consignatario
- Nombre del consignatario Ingresar el nombre de la persona o empresa a la cual
se le enviacutea o destina la mercanciacutea por lo general es el mismo que el importador
sin embargo se pueden presentar casos en que son diferentes
- Direccioacuten del consignatario Ingresar el domicilio completo del consignatario
c) Informacioacuten del Vendedor Importador
- Nombre del vendedor importador Cuando el traacutemite es importacioacuten se indica el
nombre del vendedor o proveedor en el extranjero (ya sea razoacuten social o el
nombre completo con dos apellidos) Para los casos en que se realiza una
exportacioacuten se indica el nombre del importador en el extranjero
- Direccioacuten del vendedor Anotar domicilio completo del Vendedor Importador en
el extranjero
d) Informacioacuten del Responsable
- Nombre del responsable ingresar el nombre de la persona responsable del
traacutemite
- Ceacutedula del responsable Ingresar el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica residencia o
pasaporte del responsable que se indico anteriormente
Para continuar llenando el FAD se debe hacer click sobre el botoacuten de Continuar y
apareceraacute la siguiente pantalla
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22 Confeccioacuten del Bloque Datos Generales
Figura 9 Datos Generales
Se debe llenar la siguiente informacioacuten
a) Conocimiento de Embarque
Indicar el nuacutemero de conocimiento de embarque seguacuten sea la modalidad
Nuacutemero de Carta de Porte para transporte terrestre Nuacutemero de Bill Of Lading
para transporte mariacutetimo o Nuacutemero de Air Way Bill si es transporte aeacutereo El
conocimiento de embarque es emitido por el transportista
Deben anotar uacutenicamente un conocimiento de embarque por formulario
b) Nuacutemero de Factura
Es el nuacutemero de factura comercial que acompantildea el embarque Para el caso de
las NT que son transmitidas al TICA las mismas se tienen que digitar igual a como
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2012
se digita en el DUA En caso de que sean maacutes de una factura las mismas se
tienen que separar por espacios
c) Embalaje
Se debe escoger el tipo de embalaje en el que viene la mercanciacutea Para esto se
debe hacer click sobre la flecha de esta casilla donde aparece una lista de las
posibles opciones y el usuario selecciona la que corresponda
d) Aspecto Fiacutesico
Este campo solo se habilita para las importaciones el usuario debe indicar el
aspecto fiacutesico en que se encuentra la mercanciacutea a importar
e) Traacutemite
Al colocarse sobre la flecha de esta casilla se despliegan los diferentes tipos de
traacutemite que se pueden hacer se selecciona la opcioacuten que corresponda seguacuten la
mercanciacutea
f) Fecha de Ingreso Fecha de Salida
En el caso de importaciones se indicara la fecha de ingreso y se refiere a la fecha
en que la mercanciacutea ingresa al paiacutes Para el caso de exportaciones indica fecha
de salida que corresponde a la fecha en que saldraacute la mercanciacutea del paiacutes
g) Fecha de Traacutemite
El sistema automaacuteticamente designa la fecha del diacutea que se esta haciendo el
traacutemite
h) Fecha de vencimiento
Se refiere a la fecha en que vence el formulario la cual generalmente es de un
mes a partir de la fecha de ingreso o salida El vencimiento variacutea seguacuten la NT
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i) Puerto de Embarque o Desembarque
Indicar el nombre del puerto de embarque de donde salio la mercanciacutea en paiacutes
exportador para un traacutemite de importacioacuten En caso de exportaciones indicar el
puerto de desembarque al cual llegaraacute la mercanciacutea en paiacutes de destino Para
esto se debe hacer click sobre y se desplegaraacute la siguiente pantalla
Figura 10 Buacutesqueda del Puerto
Posteriormente se debe digitar el nombre del puerto o al menos las primeras
letras y luego se debe hacer click sobre la opcioacuten de buscar para que el sistema
despliegue los puertos y escoger la opcioacuten que corresponda se debe hacer click
sobre el ciacuterculo al lado del nombre del puerto
j) Puerto de Desembarque o de Embarque
Es puerto de embarque cuando el traacutemite es exportacioacuten se debe indicar por
donde sale la mercanciacutea en Costa Rica Indicar el puerto de desembarque cuando
es un traacutemite de importacioacuten corresponde al puerto en Costa Rica por donde
ingresa la mercanciacutea al paiacutes Para seleccionar el puerto se realiza el mismo
proceso que el punto i)
k) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla en este momento se despliega
toda la lista de paiacuteses por orden alfabeacutetico Para escogerlo se hace click sobre el
nombre del paiacutes que corresponda
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l) Paiacutes de Procedencia o Paiacutes de Destino
En importacioacuten anotar el nombre del paiacutes de procedencia de donde se esta
trayendo la mercanciacutea Para exportacioacuten el paiacutes de destino al que se dirige la
mercanciacutea Para escogerlo se hace click sobre el nombre del paiacutes que
corresponda
m) Agencia de Aduanas
En el caso que el traacutemite lo este realizando una agencia de aduanas el nombre
de la Agencia aparece en la casilla sin opcioacuten a cambiarlo En caso que el traacutemite
lo esta realizando un exportador o un importador indicar ldquoTramitado por la
empresardquo
n) Observaciones
Es un espacio habilitado para que el usuario si desea indique informacioacuten
adicional que considere importante comunicar al autorizador Para el caso de la
Nota teacutecnica 68 es obligatorio indicar alguacuten dato en el campo de observaciones
ya que de lo contrario genera error en TICA
La mayoriacutea de casillas indicadas anteriormente son de caraacutecter obligatorio por lo
que si se deja alguna en blanco el sistema les mostraraacute un error en letras rojas
(ldquoDato requeridordquo) solicitando la informacioacuten
Una vez completado los datos al lado debajo de la pantalla se presentan dos
botones
Regresar permite volver a la pantalla anterior
Mercanciacuteas permite continuar llenando el resto del formulario especiacuteficamente la
informacioacuten de las mercanciacuteas Al dar click el sistema despliega la siguiente
pantalla
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23 Ingreso Modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas
Figura 11
Pantalla de inclusioacuten modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas y carga de
documentos
En esta pantalla se despliegan las liacuteneas que ha incluido el usuario en el permiso
Las funcionalidades de esta pantalla son las siguientes
a) Agregar
Permite agregar la clasificacioacuten arancelaria del producto al que deba tramitar
alguacuten permiso Puede ingresar una sola partida o varias Dependiendo de la NT
existe una cantidad maacutexima a digitar Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se
encuentra en estado no enviado y en el estado pendiente va a depender de la
nota teacutecnica
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b) Modificar
Una vez que se ha ingresado alguna clasificacioacuten el usuario puede modificar la
informacioacuten antes digitada ingresando a este botoacuten Cuando se han terminado de
realizar las modificaciones se da click en ldquoAceptarrdquo Esta opcioacuten aparece cuando
el formulario se encuentra en estado no enviado y pendiente
c) Eliminar
Permite eliminar alguna de las partidas digitadas tambieacuten se puede eliminar
haciendo click en la equis en verde que esta al lado derecho al final de la partida
Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se encuentra en estado no enviado y en
el estado pendiente va a depender de la nota teacutecnica
d) Regresar
Al ingresar a este botoacuten se traslada a la pantalla anterior
e) Finalizar
Una vez que se han digitado todas las partidas del formulario y se ha terminado el
FAD se ingresa a este botoacuten para concluir el traacutemite
f) Carga de documento
Permite cargar un documento ya sea factura BL u otro El usuario escanea uno
o varios documentos en un solo archivo y los adjunta para enviarlos a la
autoridad estos sirven de respaldo para la aprobacioacuten del traacutemite Los
documentos a adjuntar deben ser en alguno de los siguientes formatos TIF JPG
o ZIP cuyo tamantildeo no supere los 512 Kb
g) Archivo
Carga de informacioacuten desde un archivo de texto en formato txt Esta opcioacuten
permite a las empresas que poseen un software que les genera las liacuteneas de
factura pueda cargarlas en el sistema sin tener que volver a digitarlas Puede
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realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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Ver 1
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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Figura 1 Pantalla de Inicio
Posteriormente se despliega una pantalla en la que se le solicitaraacute el usuario y la
clave de acceso (permite la utilizacioacuten de caracteres numeacutericos y alfanumeacutericos)
la cual es otorgada por PROCOMER una vez que la empresa solicita el uso del
sistema Tambieacuten se despliega la opcioacuten de ldquoSoporte Remotordquo para los casos en
que los usuarios requieran ayuda por parte de los asesores del VUCE y brinda
ademaacutes los contactos de estos
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Para ingresar se digita el usuario y clave se hace click en ldquoIngresarrdquo tal como se
muestra en la figura 2
Figura 2 Verificacioacuten de Usuario y Clave
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2 Confeccioacuten del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Figura 3 Pantalla principal del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje
Electroacutenico
En esta pantalla se encuentran las siguientes casillas
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a) Identificacioacuten
En esta casilla el usuario debe incluir el nuacutemero de ceacutedula del
importadorexportador cuando se va a solicitar un nuevo formulario debajo de
esta casilla debe indicar si es ceacutedula fiacutesica juriacutedica residencia o pasaporte Es
importante que el nuacutemero se digite de la misma forma en que esta registrada la
empresapersona fiacutesica en el sistema TICA ya que lo de contrario genera un error
cuando se asocia el DUA con el permiso Para el caso de empresas digitar la
ceacutedula juriacutedica a 12 diacutegitos y en el caso de personas fiacutesicas a 9 diacutegitos Para el
caso de empresa o personas fiacutesicas que realizan sus propios traacutemites el sistema
les completa este dato de forma automaacutetica En el caso de las Agencias de
Aduanas estas son las responsables de anotar dicha informacioacuten
b) Digitar un FAD
Para esto se debe llenar la casilla de ceacutedula importador seleccionar el tipo de
ceacutedula y posteriormente hacer click sobre la casilla y a continuacioacuten
inicia el llenado de las casillas Debajo de la casilla ldquoNuevo FADrdquo se indican los
FADrsquos disponibles con que cuenta el usuario
c) Duplicar un FAD
La funcioacuten de esta casilla es trasladar toda la informacioacuten de un FAD a un FAD
nuevo con el fin de digitar uacutenicamente datos miacutenimos Se debe digitar en la casilla
un nuacutemero de formulario previamente tramitado el cual se desea
duplicar posteriormente se da click en Nuevo FAD y a continuacioacuten se muestra el
formulario con las casillas llenas pero con la opcioacuten de cambiar los datos
antiguos si se desea
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d) Ver un FAD
Se debe digitar en la casilla el nuacutemero del formulario que se desea
ver posteriormente se da click en y a continuacioacuten se muestra el
formulario para su respectivo llenado
e) Estado Nota Teacutecnica
Corresponde a la casilla su funcioacuten es permitirle al usuario que
indique cuales formularios son los que desea visualizar en la pantalla principal las
opciones son Todos Pendiente Aprobado y Rechazado
f) Usuarios
Esta opcioacuten les permite a los usuarios cambiar las claves del sistema ingresando
a la casilla ldquoUsuariordquo como se muestra en la Figura 4
Figura 4 Pantalla Principal Usuarios
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Figura 5 Pantalla Principal Usuarios
Para el cambio de contrasentildea en el cuadro de seguridad se escribe la nueva
contrasentildea se confirma y se da aceptar El usuario que este registrado como
administrador podraacute crear nuevos accesos para esto en la casilla ldquoUsuariordquo se
crea el nuevo se digita la contrasentildea se confirma y posteriormente da click en
aceptar
Al lado derecho se encontraran las condiciones que debe cumplir la clave de
acceso
g) Reporte
El sistema permite generar estadiacutesticas por quince diacuteas sobre los formularios que
se han generado en la cuenta a la que pertenece el usuario con que se ingreso
El proceso para generar los reportes es ingresando al viacutenculo de reportes como
se muestra en la figura siguiente importante mencionar que si el usuario se
encuentra en tipo de traacutemite importacioacuten los reportes generados seraacuten de
importacioacuten en caso de que desee generar reportes de exportacioacuten o
reexportacioacuten debe cambiar al tipo de traacutemite y seguacuten este variacutean los tipos de
reportes a generar
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Figura 6 Pantalla Principal Reportes
Una vez ingresado a reportes se despliega la siguiente pantalla
Figura 7 Pantalla Generacioacuten de Reportes de Traacutemites
Se debe ingresar el rango de fechas (inicial y final) del cual se desea generar el
reporte estas fechas no podraacuten ser mayores a quince diacuteas El formato a digitar es
diacutea mes y antildeo (ddmmaaaa) Posteriormente se debe marcar la opcioacuten del
reporte que se desee generar seguacuten los datos a contener entre los cuales estaacuten
Por formulario
Por importador exportador
Registro de producto
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Por lote En esta opcioacuten se debe ingresar en el espacio habilitado el
nuacutemero de partida del producto
Por usuario
Bitaacutecora de Modificados NT 38
Reporte Base de Datos NT 38 importacioacuten exportacioacuten
Cafeacute (habilitado solo para exportaciones)
Si el usuario desea puede marcar la casilla ldquoGenerar en Excelrdquo caso contrario el
reporte se genera en archivo Acrobat el cual se puede imprimir sin embargo es
necesario que en la computadora esteacute instalado el sistema Acrobat Reader o de
lo contrario no podraacute visualizar el reporte Este programa puede ser descargado
desde internet en la paacutegina
httpwwwadobeesproductsacrobatmainhtml
Por uacuteltimo se hace click sobre la opcioacuten de Generar reporte y con esto el sistema
despliega la opcioacuten que fue seleccionada
h) Tipo de Traacutemite
El sistema funciona para los siguientes tipos de traacutemite Importacioacuten Exportacioacuten
y Reexportacioacuten el usuario debe indicar cual traacutemite es que el desea realizar
i) FADrsquos tramitados y su estado
En la pantalla principal aparecen los nuacutemeros de formularios tramitados en el
uacuteltimo mes con su respectivo comprador vendedor fecha de traacutemite fecha de
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uacuteltima modificacioacuten nota (s) teacutecnica (s) que lleva el formulario y el estado en que
se encuentra
Entre los estados en que podriacutea encontrarse el FAD estaacuten los siguientes
No enviado Este estado aplica para los permisos que el usuario completo
la informacioacuten la guardo sin embargo no ha dado enviar al autorizador O en los
casos en que el FAD ha sido enviado y requiere la aprobacioacuten previa de un
regente ya sea farmaceacuteutico o veterinario y esta a la espera de la firma de esta
persona
Pendiente El formulario se envio a la autoridad pero la misma no la ha
aprobado ni rechazado
Aprobado La autoridad reviso el formulario y le dio la aprobacioacuten
Rechazado La autoridad revisoacute el formulario pero no lo ha aprobado ya
que necesita que se le hagan correcciones o que se cumplan los requisitos
necesarios para darle el visto bueno El autorizador le hace llegar las
observaciones en el mismo formulario
Aprobado pendiente de pago Aplica para las instituciones que dan la
aprobacioacuten sin embargo queda pendiente recibir un pago El formulario que este
en este estado no ha sido enviado al sistema TICA
Reenvio aplica en los casos en que el FAD fue revalidado y se volvioacute a
enviar la informacioacuten al autorizador para su revisioacuten
Retenido para inspeccioacuten este estado generalmente solo lo usan los
funcionarios del MAG en traacutemites de importacioacuten para cuando tienen que hacer
una inspeccioacuten fiacutesica o documental de las mercanciacuteas a las que se les esta
solicitando el permiso electroacutenico
Caso Especial NTrsquos de Importacioacuten del MAG
Actualmente las notas teacutecnicas 35 44 y 59 que emite el MAG en importacioacuten no
son transmitidas al TICA por PROCOMER el proceso consiste en que el usuario
viacutea sistema de PROCOMER hace la solicitud de la NT si el traacutemite esta correcto
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se le emite un certificado de importacioacuten ya sea el fitosanitario o zoosanitario por
lo que el usuario debe pasar a la Ventanilla Uacutenica de Comercio Exterior (VUCE)
de PROCOMER a realizar el pago retirar el formulario y llevarlo a las autoridades
del MAG en el puerto de entrada para que estos realicen la constancia de
inspeccioacuten y lo digiten en el TICA
j) Ordenar por
Seguacuten sea la necesidad del usuario puede ordenar los formularios por Fecha
Estado o Importador
k) Refrescar
Permite actualizar la informacioacuten del sistema maacutes que todo para los casos en que
se quiere verificar si cambio el estado de alguna NT
l) Pestantildeas
Con estas el usuario puede ir observando las diferentes pantallas que contienen
los FADrsquos que han sido tramitados en ese mes Las de de doble flecha se
posicionan en la primero o ultima pantalla las de una flecha se trasladan pantalla
por pantalla
m) Adjuntar un FAD
En la parte inferior de la pantalla se permite que el usuario cargue un nuevo FAD
desde un archivo por medio del upload con extensioacuten XML Sin embargo solo
llena las casillas generales
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21 Confeccioacuten del Bloque Informacioacuten General
Una vez indicado que se va a realizar un Nuevo FAD o Duplicado se despliega la
pantalla siguiente
Figura 8 Bloque Informacioacuten General ndash Informacioacuten del Importador Exportador
En esta pantalla se llenan las siguientes casillas
a) Informacioacuten del Importador Exportador
- Ceacutedula se digita el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica a 9 diacutegitos o la ceacutedula juriacutedica a 12
diacutegitos sin guiones ni espacios Se debe anotar a como esta digitada en el TICA
Escoger al lado de la ceacutedula la opcioacuten del que tipo de ceacutedula es
- Nombre del importador Exportador ingresar el nombre del importador o el
exportador (ya sea razoacuten social o el nombre completo con dos apellidos)
- Teleacutefono indicar el nuacutemero telefoacutenico del importador o el exportador
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- Direccioacuten del Importador Exportador Anotar el domicilio completo del
importador exportador Prever para el caso de tramitar Certificados Fitosanitarios
que el mismo no sea muy largo para que se pueda imprimir en el documento
- Aduana Desalmacenaje Aduana de Salida Aduana en la que se encuentra la
mercanciacutea pendiente del desalmacenaje o la Aduana por la que saldraacute la
mercanciacutea
b) Informacioacuten del Consignatario
- Nombre del consignatario Ingresar el nombre de la persona o empresa a la cual
se le enviacutea o destina la mercanciacutea por lo general es el mismo que el importador
sin embargo se pueden presentar casos en que son diferentes
- Direccioacuten del consignatario Ingresar el domicilio completo del consignatario
c) Informacioacuten del Vendedor Importador
- Nombre del vendedor importador Cuando el traacutemite es importacioacuten se indica el
nombre del vendedor o proveedor en el extranjero (ya sea razoacuten social o el
nombre completo con dos apellidos) Para los casos en que se realiza una
exportacioacuten se indica el nombre del importador en el extranjero
- Direccioacuten del vendedor Anotar domicilio completo del Vendedor Importador en
el extranjero
d) Informacioacuten del Responsable
- Nombre del responsable ingresar el nombre de la persona responsable del
traacutemite
- Ceacutedula del responsable Ingresar el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica residencia o
pasaporte del responsable que se indico anteriormente
Para continuar llenando el FAD se debe hacer click sobre el botoacuten de Continuar y
apareceraacute la siguiente pantalla
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22 Confeccioacuten del Bloque Datos Generales
Figura 9 Datos Generales
Se debe llenar la siguiente informacioacuten
a) Conocimiento de Embarque
Indicar el nuacutemero de conocimiento de embarque seguacuten sea la modalidad
Nuacutemero de Carta de Porte para transporte terrestre Nuacutemero de Bill Of Lading
para transporte mariacutetimo o Nuacutemero de Air Way Bill si es transporte aeacutereo El
conocimiento de embarque es emitido por el transportista
Deben anotar uacutenicamente un conocimiento de embarque por formulario
b) Nuacutemero de Factura
Es el nuacutemero de factura comercial que acompantildea el embarque Para el caso de
las NT que son transmitidas al TICA las mismas se tienen que digitar igual a como
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se digita en el DUA En caso de que sean maacutes de una factura las mismas se
tienen que separar por espacios
c) Embalaje
Se debe escoger el tipo de embalaje en el que viene la mercanciacutea Para esto se
debe hacer click sobre la flecha de esta casilla donde aparece una lista de las
posibles opciones y el usuario selecciona la que corresponda
d) Aspecto Fiacutesico
Este campo solo se habilita para las importaciones el usuario debe indicar el
aspecto fiacutesico en que se encuentra la mercanciacutea a importar
e) Traacutemite
Al colocarse sobre la flecha de esta casilla se despliegan los diferentes tipos de
traacutemite que se pueden hacer se selecciona la opcioacuten que corresponda seguacuten la
mercanciacutea
f) Fecha de Ingreso Fecha de Salida
En el caso de importaciones se indicara la fecha de ingreso y se refiere a la fecha
en que la mercanciacutea ingresa al paiacutes Para el caso de exportaciones indica fecha
de salida que corresponde a la fecha en que saldraacute la mercanciacutea del paiacutes
g) Fecha de Traacutemite
El sistema automaacuteticamente designa la fecha del diacutea que se esta haciendo el
traacutemite
h) Fecha de vencimiento
Se refiere a la fecha en que vence el formulario la cual generalmente es de un
mes a partir de la fecha de ingreso o salida El vencimiento variacutea seguacuten la NT
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i) Puerto de Embarque o Desembarque
Indicar el nombre del puerto de embarque de donde salio la mercanciacutea en paiacutes
exportador para un traacutemite de importacioacuten En caso de exportaciones indicar el
puerto de desembarque al cual llegaraacute la mercanciacutea en paiacutes de destino Para
esto se debe hacer click sobre y se desplegaraacute la siguiente pantalla
Figura 10 Buacutesqueda del Puerto
Posteriormente se debe digitar el nombre del puerto o al menos las primeras
letras y luego se debe hacer click sobre la opcioacuten de buscar para que el sistema
despliegue los puertos y escoger la opcioacuten que corresponda se debe hacer click
sobre el ciacuterculo al lado del nombre del puerto
j) Puerto de Desembarque o de Embarque
Es puerto de embarque cuando el traacutemite es exportacioacuten se debe indicar por
donde sale la mercanciacutea en Costa Rica Indicar el puerto de desembarque cuando
es un traacutemite de importacioacuten corresponde al puerto en Costa Rica por donde
ingresa la mercanciacutea al paiacutes Para seleccionar el puerto se realiza el mismo
proceso que el punto i)
k) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla en este momento se despliega
toda la lista de paiacuteses por orden alfabeacutetico Para escogerlo se hace click sobre el
nombre del paiacutes que corresponda
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l) Paiacutes de Procedencia o Paiacutes de Destino
En importacioacuten anotar el nombre del paiacutes de procedencia de donde se esta
trayendo la mercanciacutea Para exportacioacuten el paiacutes de destino al que se dirige la
mercanciacutea Para escogerlo se hace click sobre el nombre del paiacutes que
corresponda
m) Agencia de Aduanas
En el caso que el traacutemite lo este realizando una agencia de aduanas el nombre
de la Agencia aparece en la casilla sin opcioacuten a cambiarlo En caso que el traacutemite
lo esta realizando un exportador o un importador indicar ldquoTramitado por la
empresardquo
n) Observaciones
Es un espacio habilitado para que el usuario si desea indique informacioacuten
adicional que considere importante comunicar al autorizador Para el caso de la
Nota teacutecnica 68 es obligatorio indicar alguacuten dato en el campo de observaciones
ya que de lo contrario genera error en TICA
La mayoriacutea de casillas indicadas anteriormente son de caraacutecter obligatorio por lo
que si se deja alguna en blanco el sistema les mostraraacute un error en letras rojas
(ldquoDato requeridordquo) solicitando la informacioacuten
Una vez completado los datos al lado debajo de la pantalla se presentan dos
botones
Regresar permite volver a la pantalla anterior
Mercanciacuteas permite continuar llenando el resto del formulario especiacuteficamente la
informacioacuten de las mercanciacuteas Al dar click el sistema despliega la siguiente
pantalla
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23 Ingreso Modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas
Figura 11
Pantalla de inclusioacuten modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas y carga de
documentos
En esta pantalla se despliegan las liacuteneas que ha incluido el usuario en el permiso
Las funcionalidades de esta pantalla son las siguientes
a) Agregar
Permite agregar la clasificacioacuten arancelaria del producto al que deba tramitar
alguacuten permiso Puede ingresar una sola partida o varias Dependiendo de la NT
existe una cantidad maacutexima a digitar Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se
encuentra en estado no enviado y en el estado pendiente va a depender de la
nota teacutecnica
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b) Modificar
Una vez que se ha ingresado alguna clasificacioacuten el usuario puede modificar la
informacioacuten antes digitada ingresando a este botoacuten Cuando se han terminado de
realizar las modificaciones se da click en ldquoAceptarrdquo Esta opcioacuten aparece cuando
el formulario se encuentra en estado no enviado y pendiente
c) Eliminar
Permite eliminar alguna de las partidas digitadas tambieacuten se puede eliminar
haciendo click en la equis en verde que esta al lado derecho al final de la partida
Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se encuentra en estado no enviado y en
el estado pendiente va a depender de la nota teacutecnica
d) Regresar
Al ingresar a este botoacuten se traslada a la pantalla anterior
e) Finalizar
Una vez que se han digitado todas las partidas del formulario y se ha terminado el
FAD se ingresa a este botoacuten para concluir el traacutemite
f) Carga de documento
Permite cargar un documento ya sea factura BL u otro El usuario escanea uno
o varios documentos en un solo archivo y los adjunta para enviarlos a la
autoridad estos sirven de respaldo para la aprobacioacuten del traacutemite Los
documentos a adjuntar deben ser en alguno de los siguientes formatos TIF JPG
o ZIP cuyo tamantildeo no supere los 512 Kb
g) Archivo
Carga de informacioacuten desde un archivo de texto en formato txt Esta opcioacuten
permite a las empresas que poseen un software que les genera las liacuteneas de
factura pueda cargarlas en el sistema sin tener que volver a digitarlas Puede
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realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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Para ingresar se digita el usuario y clave se hace click en ldquoIngresarrdquo tal como se
muestra en la figura 2
Figura 2 Verificacioacuten de Usuario y Clave
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2 Confeccioacuten del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Figura 3 Pantalla principal del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje
Electroacutenico
En esta pantalla se encuentran las siguientes casillas
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a) Identificacioacuten
En esta casilla el usuario debe incluir el nuacutemero de ceacutedula del
importadorexportador cuando se va a solicitar un nuevo formulario debajo de
esta casilla debe indicar si es ceacutedula fiacutesica juriacutedica residencia o pasaporte Es
importante que el nuacutemero se digite de la misma forma en que esta registrada la
empresapersona fiacutesica en el sistema TICA ya que lo de contrario genera un error
cuando se asocia el DUA con el permiso Para el caso de empresas digitar la
ceacutedula juriacutedica a 12 diacutegitos y en el caso de personas fiacutesicas a 9 diacutegitos Para el
caso de empresa o personas fiacutesicas que realizan sus propios traacutemites el sistema
les completa este dato de forma automaacutetica En el caso de las Agencias de
Aduanas estas son las responsables de anotar dicha informacioacuten
b) Digitar un FAD
Para esto se debe llenar la casilla de ceacutedula importador seleccionar el tipo de
ceacutedula y posteriormente hacer click sobre la casilla y a continuacioacuten
inicia el llenado de las casillas Debajo de la casilla ldquoNuevo FADrdquo se indican los
FADrsquos disponibles con que cuenta el usuario
c) Duplicar un FAD
La funcioacuten de esta casilla es trasladar toda la informacioacuten de un FAD a un FAD
nuevo con el fin de digitar uacutenicamente datos miacutenimos Se debe digitar en la casilla
un nuacutemero de formulario previamente tramitado el cual se desea
duplicar posteriormente se da click en Nuevo FAD y a continuacioacuten se muestra el
formulario con las casillas llenas pero con la opcioacuten de cambiar los datos
antiguos si se desea
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d) Ver un FAD
Se debe digitar en la casilla el nuacutemero del formulario que se desea
ver posteriormente se da click en y a continuacioacuten se muestra el
formulario para su respectivo llenado
e) Estado Nota Teacutecnica
Corresponde a la casilla su funcioacuten es permitirle al usuario que
indique cuales formularios son los que desea visualizar en la pantalla principal las
opciones son Todos Pendiente Aprobado y Rechazado
f) Usuarios
Esta opcioacuten les permite a los usuarios cambiar las claves del sistema ingresando
a la casilla ldquoUsuariordquo como se muestra en la Figura 4
Figura 4 Pantalla Principal Usuarios
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Figura 5 Pantalla Principal Usuarios
Para el cambio de contrasentildea en el cuadro de seguridad se escribe la nueva
contrasentildea se confirma y se da aceptar El usuario que este registrado como
administrador podraacute crear nuevos accesos para esto en la casilla ldquoUsuariordquo se
crea el nuevo se digita la contrasentildea se confirma y posteriormente da click en
aceptar
Al lado derecho se encontraran las condiciones que debe cumplir la clave de
acceso
g) Reporte
El sistema permite generar estadiacutesticas por quince diacuteas sobre los formularios que
se han generado en la cuenta a la que pertenece el usuario con que se ingreso
El proceso para generar los reportes es ingresando al viacutenculo de reportes como
se muestra en la figura siguiente importante mencionar que si el usuario se
encuentra en tipo de traacutemite importacioacuten los reportes generados seraacuten de
importacioacuten en caso de que desee generar reportes de exportacioacuten o
reexportacioacuten debe cambiar al tipo de traacutemite y seguacuten este variacutean los tipos de
reportes a generar
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Figura 6 Pantalla Principal Reportes
Una vez ingresado a reportes se despliega la siguiente pantalla
Figura 7 Pantalla Generacioacuten de Reportes de Traacutemites
Se debe ingresar el rango de fechas (inicial y final) del cual se desea generar el
reporte estas fechas no podraacuten ser mayores a quince diacuteas El formato a digitar es
diacutea mes y antildeo (ddmmaaaa) Posteriormente se debe marcar la opcioacuten del
reporte que se desee generar seguacuten los datos a contener entre los cuales estaacuten
Por formulario
Por importador exportador
Registro de producto
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Por lote En esta opcioacuten se debe ingresar en el espacio habilitado el
nuacutemero de partida del producto
Por usuario
Bitaacutecora de Modificados NT 38
Reporte Base de Datos NT 38 importacioacuten exportacioacuten
Cafeacute (habilitado solo para exportaciones)
Si el usuario desea puede marcar la casilla ldquoGenerar en Excelrdquo caso contrario el
reporte se genera en archivo Acrobat el cual se puede imprimir sin embargo es
necesario que en la computadora esteacute instalado el sistema Acrobat Reader o de
lo contrario no podraacute visualizar el reporte Este programa puede ser descargado
desde internet en la paacutegina
httpwwwadobeesproductsacrobatmainhtml
Por uacuteltimo se hace click sobre la opcioacuten de Generar reporte y con esto el sistema
despliega la opcioacuten que fue seleccionada
h) Tipo de Traacutemite
El sistema funciona para los siguientes tipos de traacutemite Importacioacuten Exportacioacuten
y Reexportacioacuten el usuario debe indicar cual traacutemite es que el desea realizar
i) FADrsquos tramitados y su estado
En la pantalla principal aparecen los nuacutemeros de formularios tramitados en el
uacuteltimo mes con su respectivo comprador vendedor fecha de traacutemite fecha de
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uacuteltima modificacioacuten nota (s) teacutecnica (s) que lleva el formulario y el estado en que
se encuentra
Entre los estados en que podriacutea encontrarse el FAD estaacuten los siguientes
No enviado Este estado aplica para los permisos que el usuario completo
la informacioacuten la guardo sin embargo no ha dado enviar al autorizador O en los
casos en que el FAD ha sido enviado y requiere la aprobacioacuten previa de un
regente ya sea farmaceacuteutico o veterinario y esta a la espera de la firma de esta
persona
Pendiente El formulario se envio a la autoridad pero la misma no la ha
aprobado ni rechazado
Aprobado La autoridad reviso el formulario y le dio la aprobacioacuten
Rechazado La autoridad revisoacute el formulario pero no lo ha aprobado ya
que necesita que se le hagan correcciones o que se cumplan los requisitos
necesarios para darle el visto bueno El autorizador le hace llegar las
observaciones en el mismo formulario
Aprobado pendiente de pago Aplica para las instituciones que dan la
aprobacioacuten sin embargo queda pendiente recibir un pago El formulario que este
en este estado no ha sido enviado al sistema TICA
Reenvio aplica en los casos en que el FAD fue revalidado y se volvioacute a
enviar la informacioacuten al autorizador para su revisioacuten
Retenido para inspeccioacuten este estado generalmente solo lo usan los
funcionarios del MAG en traacutemites de importacioacuten para cuando tienen que hacer
una inspeccioacuten fiacutesica o documental de las mercanciacuteas a las que se les esta
solicitando el permiso electroacutenico
Caso Especial NTrsquos de Importacioacuten del MAG
Actualmente las notas teacutecnicas 35 44 y 59 que emite el MAG en importacioacuten no
son transmitidas al TICA por PROCOMER el proceso consiste en que el usuario
viacutea sistema de PROCOMER hace la solicitud de la NT si el traacutemite esta correcto
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se le emite un certificado de importacioacuten ya sea el fitosanitario o zoosanitario por
lo que el usuario debe pasar a la Ventanilla Uacutenica de Comercio Exterior (VUCE)
de PROCOMER a realizar el pago retirar el formulario y llevarlo a las autoridades
del MAG en el puerto de entrada para que estos realicen la constancia de
inspeccioacuten y lo digiten en el TICA
j) Ordenar por
Seguacuten sea la necesidad del usuario puede ordenar los formularios por Fecha
Estado o Importador
k) Refrescar
Permite actualizar la informacioacuten del sistema maacutes que todo para los casos en que
se quiere verificar si cambio el estado de alguna NT
l) Pestantildeas
Con estas el usuario puede ir observando las diferentes pantallas que contienen
los FADrsquos que han sido tramitados en ese mes Las de de doble flecha se
posicionan en la primero o ultima pantalla las de una flecha se trasladan pantalla
por pantalla
m) Adjuntar un FAD
En la parte inferior de la pantalla se permite que el usuario cargue un nuevo FAD
desde un archivo por medio del upload con extensioacuten XML Sin embargo solo
llena las casillas generales
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21 Confeccioacuten del Bloque Informacioacuten General
Una vez indicado que se va a realizar un Nuevo FAD o Duplicado se despliega la
pantalla siguiente
Figura 8 Bloque Informacioacuten General ndash Informacioacuten del Importador Exportador
En esta pantalla se llenan las siguientes casillas
a) Informacioacuten del Importador Exportador
- Ceacutedula se digita el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica a 9 diacutegitos o la ceacutedula juriacutedica a 12
diacutegitos sin guiones ni espacios Se debe anotar a como esta digitada en el TICA
Escoger al lado de la ceacutedula la opcioacuten del que tipo de ceacutedula es
- Nombre del importador Exportador ingresar el nombre del importador o el
exportador (ya sea razoacuten social o el nombre completo con dos apellidos)
- Teleacutefono indicar el nuacutemero telefoacutenico del importador o el exportador
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- Direccioacuten del Importador Exportador Anotar el domicilio completo del
importador exportador Prever para el caso de tramitar Certificados Fitosanitarios
que el mismo no sea muy largo para que se pueda imprimir en el documento
- Aduana Desalmacenaje Aduana de Salida Aduana en la que se encuentra la
mercanciacutea pendiente del desalmacenaje o la Aduana por la que saldraacute la
mercanciacutea
b) Informacioacuten del Consignatario
- Nombre del consignatario Ingresar el nombre de la persona o empresa a la cual
se le enviacutea o destina la mercanciacutea por lo general es el mismo que el importador
sin embargo se pueden presentar casos en que son diferentes
- Direccioacuten del consignatario Ingresar el domicilio completo del consignatario
c) Informacioacuten del Vendedor Importador
- Nombre del vendedor importador Cuando el traacutemite es importacioacuten se indica el
nombre del vendedor o proveedor en el extranjero (ya sea razoacuten social o el
nombre completo con dos apellidos) Para los casos en que se realiza una
exportacioacuten se indica el nombre del importador en el extranjero
- Direccioacuten del vendedor Anotar domicilio completo del Vendedor Importador en
el extranjero
d) Informacioacuten del Responsable
- Nombre del responsable ingresar el nombre de la persona responsable del
traacutemite
- Ceacutedula del responsable Ingresar el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica residencia o
pasaporte del responsable que se indico anteriormente
Para continuar llenando el FAD se debe hacer click sobre el botoacuten de Continuar y
apareceraacute la siguiente pantalla
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22 Confeccioacuten del Bloque Datos Generales
Figura 9 Datos Generales
Se debe llenar la siguiente informacioacuten
a) Conocimiento de Embarque
Indicar el nuacutemero de conocimiento de embarque seguacuten sea la modalidad
Nuacutemero de Carta de Porte para transporte terrestre Nuacutemero de Bill Of Lading
para transporte mariacutetimo o Nuacutemero de Air Way Bill si es transporte aeacutereo El
conocimiento de embarque es emitido por el transportista
Deben anotar uacutenicamente un conocimiento de embarque por formulario
b) Nuacutemero de Factura
Es el nuacutemero de factura comercial que acompantildea el embarque Para el caso de
las NT que son transmitidas al TICA las mismas se tienen que digitar igual a como
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2012
se digita en el DUA En caso de que sean maacutes de una factura las mismas se
tienen que separar por espacios
c) Embalaje
Se debe escoger el tipo de embalaje en el que viene la mercanciacutea Para esto se
debe hacer click sobre la flecha de esta casilla donde aparece una lista de las
posibles opciones y el usuario selecciona la que corresponda
d) Aspecto Fiacutesico
Este campo solo se habilita para las importaciones el usuario debe indicar el
aspecto fiacutesico en que se encuentra la mercanciacutea a importar
e) Traacutemite
Al colocarse sobre la flecha de esta casilla se despliegan los diferentes tipos de
traacutemite que se pueden hacer se selecciona la opcioacuten que corresponda seguacuten la
mercanciacutea
f) Fecha de Ingreso Fecha de Salida
En el caso de importaciones se indicara la fecha de ingreso y se refiere a la fecha
en que la mercanciacutea ingresa al paiacutes Para el caso de exportaciones indica fecha
de salida que corresponde a la fecha en que saldraacute la mercanciacutea del paiacutes
g) Fecha de Traacutemite
El sistema automaacuteticamente designa la fecha del diacutea que se esta haciendo el
traacutemite
h) Fecha de vencimiento
Se refiere a la fecha en que vence el formulario la cual generalmente es de un
mes a partir de la fecha de ingreso o salida El vencimiento variacutea seguacuten la NT
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i) Puerto de Embarque o Desembarque
Indicar el nombre del puerto de embarque de donde salio la mercanciacutea en paiacutes
exportador para un traacutemite de importacioacuten En caso de exportaciones indicar el
puerto de desembarque al cual llegaraacute la mercanciacutea en paiacutes de destino Para
esto se debe hacer click sobre y se desplegaraacute la siguiente pantalla
Figura 10 Buacutesqueda del Puerto
Posteriormente se debe digitar el nombre del puerto o al menos las primeras
letras y luego se debe hacer click sobre la opcioacuten de buscar para que el sistema
despliegue los puertos y escoger la opcioacuten que corresponda se debe hacer click
sobre el ciacuterculo al lado del nombre del puerto
j) Puerto de Desembarque o de Embarque
Es puerto de embarque cuando el traacutemite es exportacioacuten se debe indicar por
donde sale la mercanciacutea en Costa Rica Indicar el puerto de desembarque cuando
es un traacutemite de importacioacuten corresponde al puerto en Costa Rica por donde
ingresa la mercanciacutea al paiacutes Para seleccionar el puerto se realiza el mismo
proceso que el punto i)
k) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla en este momento se despliega
toda la lista de paiacuteses por orden alfabeacutetico Para escogerlo se hace click sobre el
nombre del paiacutes que corresponda
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l) Paiacutes de Procedencia o Paiacutes de Destino
En importacioacuten anotar el nombre del paiacutes de procedencia de donde se esta
trayendo la mercanciacutea Para exportacioacuten el paiacutes de destino al que se dirige la
mercanciacutea Para escogerlo se hace click sobre el nombre del paiacutes que
corresponda
m) Agencia de Aduanas
En el caso que el traacutemite lo este realizando una agencia de aduanas el nombre
de la Agencia aparece en la casilla sin opcioacuten a cambiarlo En caso que el traacutemite
lo esta realizando un exportador o un importador indicar ldquoTramitado por la
empresardquo
n) Observaciones
Es un espacio habilitado para que el usuario si desea indique informacioacuten
adicional que considere importante comunicar al autorizador Para el caso de la
Nota teacutecnica 68 es obligatorio indicar alguacuten dato en el campo de observaciones
ya que de lo contrario genera error en TICA
La mayoriacutea de casillas indicadas anteriormente son de caraacutecter obligatorio por lo
que si se deja alguna en blanco el sistema les mostraraacute un error en letras rojas
(ldquoDato requeridordquo) solicitando la informacioacuten
Una vez completado los datos al lado debajo de la pantalla se presentan dos
botones
Regresar permite volver a la pantalla anterior
Mercanciacuteas permite continuar llenando el resto del formulario especiacuteficamente la
informacioacuten de las mercanciacuteas Al dar click el sistema despliega la siguiente
pantalla
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23 Ingreso Modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas
Figura 11
Pantalla de inclusioacuten modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas y carga de
documentos
En esta pantalla se despliegan las liacuteneas que ha incluido el usuario en el permiso
Las funcionalidades de esta pantalla son las siguientes
a) Agregar
Permite agregar la clasificacioacuten arancelaria del producto al que deba tramitar
alguacuten permiso Puede ingresar una sola partida o varias Dependiendo de la NT
existe una cantidad maacutexima a digitar Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se
encuentra en estado no enviado y en el estado pendiente va a depender de la
nota teacutecnica
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b) Modificar
Una vez que se ha ingresado alguna clasificacioacuten el usuario puede modificar la
informacioacuten antes digitada ingresando a este botoacuten Cuando se han terminado de
realizar las modificaciones se da click en ldquoAceptarrdquo Esta opcioacuten aparece cuando
el formulario se encuentra en estado no enviado y pendiente
c) Eliminar
Permite eliminar alguna de las partidas digitadas tambieacuten se puede eliminar
haciendo click en la equis en verde que esta al lado derecho al final de la partida
Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se encuentra en estado no enviado y en
el estado pendiente va a depender de la nota teacutecnica
d) Regresar
Al ingresar a este botoacuten se traslada a la pantalla anterior
e) Finalizar
Una vez que se han digitado todas las partidas del formulario y se ha terminado el
FAD se ingresa a este botoacuten para concluir el traacutemite
f) Carga de documento
Permite cargar un documento ya sea factura BL u otro El usuario escanea uno
o varios documentos en un solo archivo y los adjunta para enviarlos a la
autoridad estos sirven de respaldo para la aprobacioacuten del traacutemite Los
documentos a adjuntar deben ser en alguno de los siguientes formatos TIF JPG
o ZIP cuyo tamantildeo no supere los 512 Kb
g) Archivo
Carga de informacioacuten desde un archivo de texto en formato txt Esta opcioacuten
permite a las empresas que poseen un software que les genera las liacuteneas de
factura pueda cargarlas en el sistema sin tener que volver a digitarlas Puede
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realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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2 Confeccioacuten del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Figura 3 Pantalla principal del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje
Electroacutenico
En esta pantalla se encuentran las siguientes casillas
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a) Identificacioacuten
En esta casilla el usuario debe incluir el nuacutemero de ceacutedula del
importadorexportador cuando se va a solicitar un nuevo formulario debajo de
esta casilla debe indicar si es ceacutedula fiacutesica juriacutedica residencia o pasaporte Es
importante que el nuacutemero se digite de la misma forma en que esta registrada la
empresapersona fiacutesica en el sistema TICA ya que lo de contrario genera un error
cuando se asocia el DUA con el permiso Para el caso de empresas digitar la
ceacutedula juriacutedica a 12 diacutegitos y en el caso de personas fiacutesicas a 9 diacutegitos Para el
caso de empresa o personas fiacutesicas que realizan sus propios traacutemites el sistema
les completa este dato de forma automaacutetica En el caso de las Agencias de
Aduanas estas son las responsables de anotar dicha informacioacuten
b) Digitar un FAD
Para esto se debe llenar la casilla de ceacutedula importador seleccionar el tipo de
ceacutedula y posteriormente hacer click sobre la casilla y a continuacioacuten
inicia el llenado de las casillas Debajo de la casilla ldquoNuevo FADrdquo se indican los
FADrsquos disponibles con que cuenta el usuario
c) Duplicar un FAD
La funcioacuten de esta casilla es trasladar toda la informacioacuten de un FAD a un FAD
nuevo con el fin de digitar uacutenicamente datos miacutenimos Se debe digitar en la casilla
un nuacutemero de formulario previamente tramitado el cual se desea
duplicar posteriormente se da click en Nuevo FAD y a continuacioacuten se muestra el
formulario con las casillas llenas pero con la opcioacuten de cambiar los datos
antiguos si se desea
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d) Ver un FAD
Se debe digitar en la casilla el nuacutemero del formulario que se desea
ver posteriormente se da click en y a continuacioacuten se muestra el
formulario para su respectivo llenado
e) Estado Nota Teacutecnica
Corresponde a la casilla su funcioacuten es permitirle al usuario que
indique cuales formularios son los que desea visualizar en la pantalla principal las
opciones son Todos Pendiente Aprobado y Rechazado
f) Usuarios
Esta opcioacuten les permite a los usuarios cambiar las claves del sistema ingresando
a la casilla ldquoUsuariordquo como se muestra en la Figura 4
Figura 4 Pantalla Principal Usuarios
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Figura 5 Pantalla Principal Usuarios
Para el cambio de contrasentildea en el cuadro de seguridad se escribe la nueva
contrasentildea se confirma y se da aceptar El usuario que este registrado como
administrador podraacute crear nuevos accesos para esto en la casilla ldquoUsuariordquo se
crea el nuevo se digita la contrasentildea se confirma y posteriormente da click en
aceptar
Al lado derecho se encontraran las condiciones que debe cumplir la clave de
acceso
g) Reporte
El sistema permite generar estadiacutesticas por quince diacuteas sobre los formularios que
se han generado en la cuenta a la que pertenece el usuario con que se ingreso
El proceso para generar los reportes es ingresando al viacutenculo de reportes como
se muestra en la figura siguiente importante mencionar que si el usuario se
encuentra en tipo de traacutemite importacioacuten los reportes generados seraacuten de
importacioacuten en caso de que desee generar reportes de exportacioacuten o
reexportacioacuten debe cambiar al tipo de traacutemite y seguacuten este variacutean los tipos de
reportes a generar
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Figura 6 Pantalla Principal Reportes
Una vez ingresado a reportes se despliega la siguiente pantalla
Figura 7 Pantalla Generacioacuten de Reportes de Traacutemites
Se debe ingresar el rango de fechas (inicial y final) del cual se desea generar el
reporte estas fechas no podraacuten ser mayores a quince diacuteas El formato a digitar es
diacutea mes y antildeo (ddmmaaaa) Posteriormente se debe marcar la opcioacuten del
reporte que se desee generar seguacuten los datos a contener entre los cuales estaacuten
Por formulario
Por importador exportador
Registro de producto
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Por lote En esta opcioacuten se debe ingresar en el espacio habilitado el
nuacutemero de partida del producto
Por usuario
Bitaacutecora de Modificados NT 38
Reporte Base de Datos NT 38 importacioacuten exportacioacuten
Cafeacute (habilitado solo para exportaciones)
Si el usuario desea puede marcar la casilla ldquoGenerar en Excelrdquo caso contrario el
reporte se genera en archivo Acrobat el cual se puede imprimir sin embargo es
necesario que en la computadora esteacute instalado el sistema Acrobat Reader o de
lo contrario no podraacute visualizar el reporte Este programa puede ser descargado
desde internet en la paacutegina
httpwwwadobeesproductsacrobatmainhtml
Por uacuteltimo se hace click sobre la opcioacuten de Generar reporte y con esto el sistema
despliega la opcioacuten que fue seleccionada
h) Tipo de Traacutemite
El sistema funciona para los siguientes tipos de traacutemite Importacioacuten Exportacioacuten
y Reexportacioacuten el usuario debe indicar cual traacutemite es que el desea realizar
i) FADrsquos tramitados y su estado
En la pantalla principal aparecen los nuacutemeros de formularios tramitados en el
uacuteltimo mes con su respectivo comprador vendedor fecha de traacutemite fecha de
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uacuteltima modificacioacuten nota (s) teacutecnica (s) que lleva el formulario y el estado en que
se encuentra
Entre los estados en que podriacutea encontrarse el FAD estaacuten los siguientes
No enviado Este estado aplica para los permisos que el usuario completo
la informacioacuten la guardo sin embargo no ha dado enviar al autorizador O en los
casos en que el FAD ha sido enviado y requiere la aprobacioacuten previa de un
regente ya sea farmaceacuteutico o veterinario y esta a la espera de la firma de esta
persona
Pendiente El formulario se envio a la autoridad pero la misma no la ha
aprobado ni rechazado
Aprobado La autoridad reviso el formulario y le dio la aprobacioacuten
Rechazado La autoridad revisoacute el formulario pero no lo ha aprobado ya
que necesita que se le hagan correcciones o que se cumplan los requisitos
necesarios para darle el visto bueno El autorizador le hace llegar las
observaciones en el mismo formulario
Aprobado pendiente de pago Aplica para las instituciones que dan la
aprobacioacuten sin embargo queda pendiente recibir un pago El formulario que este
en este estado no ha sido enviado al sistema TICA
Reenvio aplica en los casos en que el FAD fue revalidado y se volvioacute a
enviar la informacioacuten al autorizador para su revisioacuten
Retenido para inspeccioacuten este estado generalmente solo lo usan los
funcionarios del MAG en traacutemites de importacioacuten para cuando tienen que hacer
una inspeccioacuten fiacutesica o documental de las mercanciacuteas a las que se les esta
solicitando el permiso electroacutenico
Caso Especial NTrsquos de Importacioacuten del MAG
Actualmente las notas teacutecnicas 35 44 y 59 que emite el MAG en importacioacuten no
son transmitidas al TICA por PROCOMER el proceso consiste en que el usuario
viacutea sistema de PROCOMER hace la solicitud de la NT si el traacutemite esta correcto
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se le emite un certificado de importacioacuten ya sea el fitosanitario o zoosanitario por
lo que el usuario debe pasar a la Ventanilla Uacutenica de Comercio Exterior (VUCE)
de PROCOMER a realizar el pago retirar el formulario y llevarlo a las autoridades
del MAG en el puerto de entrada para que estos realicen la constancia de
inspeccioacuten y lo digiten en el TICA
j) Ordenar por
Seguacuten sea la necesidad del usuario puede ordenar los formularios por Fecha
Estado o Importador
k) Refrescar
Permite actualizar la informacioacuten del sistema maacutes que todo para los casos en que
se quiere verificar si cambio el estado de alguna NT
l) Pestantildeas
Con estas el usuario puede ir observando las diferentes pantallas que contienen
los FADrsquos que han sido tramitados en ese mes Las de de doble flecha se
posicionan en la primero o ultima pantalla las de una flecha se trasladan pantalla
por pantalla
m) Adjuntar un FAD
En la parte inferior de la pantalla se permite que el usuario cargue un nuevo FAD
desde un archivo por medio del upload con extensioacuten XML Sin embargo solo
llena las casillas generales
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21 Confeccioacuten del Bloque Informacioacuten General
Una vez indicado que se va a realizar un Nuevo FAD o Duplicado se despliega la
pantalla siguiente
Figura 8 Bloque Informacioacuten General ndash Informacioacuten del Importador Exportador
En esta pantalla se llenan las siguientes casillas
a) Informacioacuten del Importador Exportador
- Ceacutedula se digita el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica a 9 diacutegitos o la ceacutedula juriacutedica a 12
diacutegitos sin guiones ni espacios Se debe anotar a como esta digitada en el TICA
Escoger al lado de la ceacutedula la opcioacuten del que tipo de ceacutedula es
- Nombre del importador Exportador ingresar el nombre del importador o el
exportador (ya sea razoacuten social o el nombre completo con dos apellidos)
- Teleacutefono indicar el nuacutemero telefoacutenico del importador o el exportador
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- Direccioacuten del Importador Exportador Anotar el domicilio completo del
importador exportador Prever para el caso de tramitar Certificados Fitosanitarios
que el mismo no sea muy largo para que se pueda imprimir en el documento
- Aduana Desalmacenaje Aduana de Salida Aduana en la que se encuentra la
mercanciacutea pendiente del desalmacenaje o la Aduana por la que saldraacute la
mercanciacutea
b) Informacioacuten del Consignatario
- Nombre del consignatario Ingresar el nombre de la persona o empresa a la cual
se le enviacutea o destina la mercanciacutea por lo general es el mismo que el importador
sin embargo se pueden presentar casos en que son diferentes
- Direccioacuten del consignatario Ingresar el domicilio completo del consignatario
c) Informacioacuten del Vendedor Importador
- Nombre del vendedor importador Cuando el traacutemite es importacioacuten se indica el
nombre del vendedor o proveedor en el extranjero (ya sea razoacuten social o el
nombre completo con dos apellidos) Para los casos en que se realiza una
exportacioacuten se indica el nombre del importador en el extranjero
- Direccioacuten del vendedor Anotar domicilio completo del Vendedor Importador en
el extranjero
d) Informacioacuten del Responsable
- Nombre del responsable ingresar el nombre de la persona responsable del
traacutemite
- Ceacutedula del responsable Ingresar el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica residencia o
pasaporte del responsable que se indico anteriormente
Para continuar llenando el FAD se debe hacer click sobre el botoacuten de Continuar y
apareceraacute la siguiente pantalla
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Ver 1
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22 Confeccioacuten del Bloque Datos Generales
Figura 9 Datos Generales
Se debe llenar la siguiente informacioacuten
a) Conocimiento de Embarque
Indicar el nuacutemero de conocimiento de embarque seguacuten sea la modalidad
Nuacutemero de Carta de Porte para transporte terrestre Nuacutemero de Bill Of Lading
para transporte mariacutetimo o Nuacutemero de Air Way Bill si es transporte aeacutereo El
conocimiento de embarque es emitido por el transportista
Deben anotar uacutenicamente un conocimiento de embarque por formulario
b) Nuacutemero de Factura
Es el nuacutemero de factura comercial que acompantildea el embarque Para el caso de
las NT que son transmitidas al TICA las mismas se tienen que digitar igual a como
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Ver 1
2012
se digita en el DUA En caso de que sean maacutes de una factura las mismas se
tienen que separar por espacios
c) Embalaje
Se debe escoger el tipo de embalaje en el que viene la mercanciacutea Para esto se
debe hacer click sobre la flecha de esta casilla donde aparece una lista de las
posibles opciones y el usuario selecciona la que corresponda
d) Aspecto Fiacutesico
Este campo solo se habilita para las importaciones el usuario debe indicar el
aspecto fiacutesico en que se encuentra la mercanciacutea a importar
e) Traacutemite
Al colocarse sobre la flecha de esta casilla se despliegan los diferentes tipos de
traacutemite que se pueden hacer se selecciona la opcioacuten que corresponda seguacuten la
mercanciacutea
f) Fecha de Ingreso Fecha de Salida
En el caso de importaciones se indicara la fecha de ingreso y se refiere a la fecha
en que la mercanciacutea ingresa al paiacutes Para el caso de exportaciones indica fecha
de salida que corresponde a la fecha en que saldraacute la mercanciacutea del paiacutes
g) Fecha de Traacutemite
El sistema automaacuteticamente designa la fecha del diacutea que se esta haciendo el
traacutemite
h) Fecha de vencimiento
Se refiere a la fecha en que vence el formulario la cual generalmente es de un
mes a partir de la fecha de ingreso o salida El vencimiento variacutea seguacuten la NT
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i) Puerto de Embarque o Desembarque
Indicar el nombre del puerto de embarque de donde salio la mercanciacutea en paiacutes
exportador para un traacutemite de importacioacuten En caso de exportaciones indicar el
puerto de desembarque al cual llegaraacute la mercanciacutea en paiacutes de destino Para
esto se debe hacer click sobre y se desplegaraacute la siguiente pantalla
Figura 10 Buacutesqueda del Puerto
Posteriormente se debe digitar el nombre del puerto o al menos las primeras
letras y luego se debe hacer click sobre la opcioacuten de buscar para que el sistema
despliegue los puertos y escoger la opcioacuten que corresponda se debe hacer click
sobre el ciacuterculo al lado del nombre del puerto
j) Puerto de Desembarque o de Embarque
Es puerto de embarque cuando el traacutemite es exportacioacuten se debe indicar por
donde sale la mercanciacutea en Costa Rica Indicar el puerto de desembarque cuando
es un traacutemite de importacioacuten corresponde al puerto en Costa Rica por donde
ingresa la mercanciacutea al paiacutes Para seleccionar el puerto se realiza el mismo
proceso que el punto i)
k) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla en este momento se despliega
toda la lista de paiacuteses por orden alfabeacutetico Para escogerlo se hace click sobre el
nombre del paiacutes que corresponda
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l) Paiacutes de Procedencia o Paiacutes de Destino
En importacioacuten anotar el nombre del paiacutes de procedencia de donde se esta
trayendo la mercanciacutea Para exportacioacuten el paiacutes de destino al que se dirige la
mercanciacutea Para escogerlo se hace click sobre el nombre del paiacutes que
corresponda
m) Agencia de Aduanas
En el caso que el traacutemite lo este realizando una agencia de aduanas el nombre
de la Agencia aparece en la casilla sin opcioacuten a cambiarlo En caso que el traacutemite
lo esta realizando un exportador o un importador indicar ldquoTramitado por la
empresardquo
n) Observaciones
Es un espacio habilitado para que el usuario si desea indique informacioacuten
adicional que considere importante comunicar al autorizador Para el caso de la
Nota teacutecnica 68 es obligatorio indicar alguacuten dato en el campo de observaciones
ya que de lo contrario genera error en TICA
La mayoriacutea de casillas indicadas anteriormente son de caraacutecter obligatorio por lo
que si se deja alguna en blanco el sistema les mostraraacute un error en letras rojas
(ldquoDato requeridordquo) solicitando la informacioacuten
Una vez completado los datos al lado debajo de la pantalla se presentan dos
botones
Regresar permite volver a la pantalla anterior
Mercanciacuteas permite continuar llenando el resto del formulario especiacuteficamente la
informacioacuten de las mercanciacuteas Al dar click el sistema despliega la siguiente
pantalla
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23 Ingreso Modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas
Figura 11
Pantalla de inclusioacuten modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas y carga de
documentos
En esta pantalla se despliegan las liacuteneas que ha incluido el usuario en el permiso
Las funcionalidades de esta pantalla son las siguientes
a) Agregar
Permite agregar la clasificacioacuten arancelaria del producto al que deba tramitar
alguacuten permiso Puede ingresar una sola partida o varias Dependiendo de la NT
existe una cantidad maacutexima a digitar Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se
encuentra en estado no enviado y en el estado pendiente va a depender de la
nota teacutecnica
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b) Modificar
Una vez que se ha ingresado alguna clasificacioacuten el usuario puede modificar la
informacioacuten antes digitada ingresando a este botoacuten Cuando se han terminado de
realizar las modificaciones se da click en ldquoAceptarrdquo Esta opcioacuten aparece cuando
el formulario se encuentra en estado no enviado y pendiente
c) Eliminar
Permite eliminar alguna de las partidas digitadas tambieacuten se puede eliminar
haciendo click en la equis en verde que esta al lado derecho al final de la partida
Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se encuentra en estado no enviado y en
el estado pendiente va a depender de la nota teacutecnica
d) Regresar
Al ingresar a este botoacuten se traslada a la pantalla anterior
e) Finalizar
Una vez que se han digitado todas las partidas del formulario y se ha terminado el
FAD se ingresa a este botoacuten para concluir el traacutemite
f) Carga de documento
Permite cargar un documento ya sea factura BL u otro El usuario escanea uno
o varios documentos en un solo archivo y los adjunta para enviarlos a la
autoridad estos sirven de respaldo para la aprobacioacuten del traacutemite Los
documentos a adjuntar deben ser en alguno de los siguientes formatos TIF JPG
o ZIP cuyo tamantildeo no supere los 512 Kb
g) Archivo
Carga de informacioacuten desde un archivo de texto en formato txt Esta opcioacuten
permite a las empresas que poseen un software que les genera las liacuteneas de
factura pueda cargarlas en el sistema sin tener que volver a digitarlas Puede
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realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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Ver 1
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f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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Ver 1
2012
TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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a) Identificacioacuten
En esta casilla el usuario debe incluir el nuacutemero de ceacutedula del
importadorexportador cuando se va a solicitar un nuevo formulario debajo de
esta casilla debe indicar si es ceacutedula fiacutesica juriacutedica residencia o pasaporte Es
importante que el nuacutemero se digite de la misma forma en que esta registrada la
empresapersona fiacutesica en el sistema TICA ya que lo de contrario genera un error
cuando se asocia el DUA con el permiso Para el caso de empresas digitar la
ceacutedula juriacutedica a 12 diacutegitos y en el caso de personas fiacutesicas a 9 diacutegitos Para el
caso de empresa o personas fiacutesicas que realizan sus propios traacutemites el sistema
les completa este dato de forma automaacutetica En el caso de las Agencias de
Aduanas estas son las responsables de anotar dicha informacioacuten
b) Digitar un FAD
Para esto se debe llenar la casilla de ceacutedula importador seleccionar el tipo de
ceacutedula y posteriormente hacer click sobre la casilla y a continuacioacuten
inicia el llenado de las casillas Debajo de la casilla ldquoNuevo FADrdquo se indican los
FADrsquos disponibles con que cuenta el usuario
c) Duplicar un FAD
La funcioacuten de esta casilla es trasladar toda la informacioacuten de un FAD a un FAD
nuevo con el fin de digitar uacutenicamente datos miacutenimos Se debe digitar en la casilla
un nuacutemero de formulario previamente tramitado el cual se desea
duplicar posteriormente se da click en Nuevo FAD y a continuacioacuten se muestra el
formulario con las casillas llenas pero con la opcioacuten de cambiar los datos
antiguos si se desea
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d) Ver un FAD
Se debe digitar en la casilla el nuacutemero del formulario que se desea
ver posteriormente se da click en y a continuacioacuten se muestra el
formulario para su respectivo llenado
e) Estado Nota Teacutecnica
Corresponde a la casilla su funcioacuten es permitirle al usuario que
indique cuales formularios son los que desea visualizar en la pantalla principal las
opciones son Todos Pendiente Aprobado y Rechazado
f) Usuarios
Esta opcioacuten les permite a los usuarios cambiar las claves del sistema ingresando
a la casilla ldquoUsuariordquo como se muestra en la Figura 4
Figura 4 Pantalla Principal Usuarios
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Figura 5 Pantalla Principal Usuarios
Para el cambio de contrasentildea en el cuadro de seguridad se escribe la nueva
contrasentildea se confirma y se da aceptar El usuario que este registrado como
administrador podraacute crear nuevos accesos para esto en la casilla ldquoUsuariordquo se
crea el nuevo se digita la contrasentildea se confirma y posteriormente da click en
aceptar
Al lado derecho se encontraran las condiciones que debe cumplir la clave de
acceso
g) Reporte
El sistema permite generar estadiacutesticas por quince diacuteas sobre los formularios que
se han generado en la cuenta a la que pertenece el usuario con que se ingreso
El proceso para generar los reportes es ingresando al viacutenculo de reportes como
se muestra en la figura siguiente importante mencionar que si el usuario se
encuentra en tipo de traacutemite importacioacuten los reportes generados seraacuten de
importacioacuten en caso de que desee generar reportes de exportacioacuten o
reexportacioacuten debe cambiar al tipo de traacutemite y seguacuten este variacutean los tipos de
reportes a generar
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Ver 1
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Figura 6 Pantalla Principal Reportes
Una vez ingresado a reportes se despliega la siguiente pantalla
Figura 7 Pantalla Generacioacuten de Reportes de Traacutemites
Se debe ingresar el rango de fechas (inicial y final) del cual se desea generar el
reporte estas fechas no podraacuten ser mayores a quince diacuteas El formato a digitar es
diacutea mes y antildeo (ddmmaaaa) Posteriormente se debe marcar la opcioacuten del
reporte que se desee generar seguacuten los datos a contener entre los cuales estaacuten
Por formulario
Por importador exportador
Registro de producto
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Por lote En esta opcioacuten se debe ingresar en el espacio habilitado el
nuacutemero de partida del producto
Por usuario
Bitaacutecora de Modificados NT 38
Reporte Base de Datos NT 38 importacioacuten exportacioacuten
Cafeacute (habilitado solo para exportaciones)
Si el usuario desea puede marcar la casilla ldquoGenerar en Excelrdquo caso contrario el
reporte se genera en archivo Acrobat el cual se puede imprimir sin embargo es
necesario que en la computadora esteacute instalado el sistema Acrobat Reader o de
lo contrario no podraacute visualizar el reporte Este programa puede ser descargado
desde internet en la paacutegina
httpwwwadobeesproductsacrobatmainhtml
Por uacuteltimo se hace click sobre la opcioacuten de Generar reporte y con esto el sistema
despliega la opcioacuten que fue seleccionada
h) Tipo de Traacutemite
El sistema funciona para los siguientes tipos de traacutemite Importacioacuten Exportacioacuten
y Reexportacioacuten el usuario debe indicar cual traacutemite es que el desea realizar
i) FADrsquos tramitados y su estado
En la pantalla principal aparecen los nuacutemeros de formularios tramitados en el
uacuteltimo mes con su respectivo comprador vendedor fecha de traacutemite fecha de
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uacuteltima modificacioacuten nota (s) teacutecnica (s) que lleva el formulario y el estado en que
se encuentra
Entre los estados en que podriacutea encontrarse el FAD estaacuten los siguientes
No enviado Este estado aplica para los permisos que el usuario completo
la informacioacuten la guardo sin embargo no ha dado enviar al autorizador O en los
casos en que el FAD ha sido enviado y requiere la aprobacioacuten previa de un
regente ya sea farmaceacuteutico o veterinario y esta a la espera de la firma de esta
persona
Pendiente El formulario se envio a la autoridad pero la misma no la ha
aprobado ni rechazado
Aprobado La autoridad reviso el formulario y le dio la aprobacioacuten
Rechazado La autoridad revisoacute el formulario pero no lo ha aprobado ya
que necesita que se le hagan correcciones o que se cumplan los requisitos
necesarios para darle el visto bueno El autorizador le hace llegar las
observaciones en el mismo formulario
Aprobado pendiente de pago Aplica para las instituciones que dan la
aprobacioacuten sin embargo queda pendiente recibir un pago El formulario que este
en este estado no ha sido enviado al sistema TICA
Reenvio aplica en los casos en que el FAD fue revalidado y se volvioacute a
enviar la informacioacuten al autorizador para su revisioacuten
Retenido para inspeccioacuten este estado generalmente solo lo usan los
funcionarios del MAG en traacutemites de importacioacuten para cuando tienen que hacer
una inspeccioacuten fiacutesica o documental de las mercanciacuteas a las que se les esta
solicitando el permiso electroacutenico
Caso Especial NTrsquos de Importacioacuten del MAG
Actualmente las notas teacutecnicas 35 44 y 59 que emite el MAG en importacioacuten no
son transmitidas al TICA por PROCOMER el proceso consiste en que el usuario
viacutea sistema de PROCOMER hace la solicitud de la NT si el traacutemite esta correcto
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se le emite un certificado de importacioacuten ya sea el fitosanitario o zoosanitario por
lo que el usuario debe pasar a la Ventanilla Uacutenica de Comercio Exterior (VUCE)
de PROCOMER a realizar el pago retirar el formulario y llevarlo a las autoridades
del MAG en el puerto de entrada para que estos realicen la constancia de
inspeccioacuten y lo digiten en el TICA
j) Ordenar por
Seguacuten sea la necesidad del usuario puede ordenar los formularios por Fecha
Estado o Importador
k) Refrescar
Permite actualizar la informacioacuten del sistema maacutes que todo para los casos en que
se quiere verificar si cambio el estado de alguna NT
l) Pestantildeas
Con estas el usuario puede ir observando las diferentes pantallas que contienen
los FADrsquos que han sido tramitados en ese mes Las de de doble flecha se
posicionan en la primero o ultima pantalla las de una flecha se trasladan pantalla
por pantalla
m) Adjuntar un FAD
En la parte inferior de la pantalla se permite que el usuario cargue un nuevo FAD
desde un archivo por medio del upload con extensioacuten XML Sin embargo solo
llena las casillas generales
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21 Confeccioacuten del Bloque Informacioacuten General
Una vez indicado que se va a realizar un Nuevo FAD o Duplicado se despliega la
pantalla siguiente
Figura 8 Bloque Informacioacuten General ndash Informacioacuten del Importador Exportador
En esta pantalla se llenan las siguientes casillas
a) Informacioacuten del Importador Exportador
- Ceacutedula se digita el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica a 9 diacutegitos o la ceacutedula juriacutedica a 12
diacutegitos sin guiones ni espacios Se debe anotar a como esta digitada en el TICA
Escoger al lado de la ceacutedula la opcioacuten del que tipo de ceacutedula es
- Nombre del importador Exportador ingresar el nombre del importador o el
exportador (ya sea razoacuten social o el nombre completo con dos apellidos)
- Teleacutefono indicar el nuacutemero telefoacutenico del importador o el exportador
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- Direccioacuten del Importador Exportador Anotar el domicilio completo del
importador exportador Prever para el caso de tramitar Certificados Fitosanitarios
que el mismo no sea muy largo para que se pueda imprimir en el documento
- Aduana Desalmacenaje Aduana de Salida Aduana en la que se encuentra la
mercanciacutea pendiente del desalmacenaje o la Aduana por la que saldraacute la
mercanciacutea
b) Informacioacuten del Consignatario
- Nombre del consignatario Ingresar el nombre de la persona o empresa a la cual
se le enviacutea o destina la mercanciacutea por lo general es el mismo que el importador
sin embargo se pueden presentar casos en que son diferentes
- Direccioacuten del consignatario Ingresar el domicilio completo del consignatario
c) Informacioacuten del Vendedor Importador
- Nombre del vendedor importador Cuando el traacutemite es importacioacuten se indica el
nombre del vendedor o proveedor en el extranjero (ya sea razoacuten social o el
nombre completo con dos apellidos) Para los casos en que se realiza una
exportacioacuten se indica el nombre del importador en el extranjero
- Direccioacuten del vendedor Anotar domicilio completo del Vendedor Importador en
el extranjero
d) Informacioacuten del Responsable
- Nombre del responsable ingresar el nombre de la persona responsable del
traacutemite
- Ceacutedula del responsable Ingresar el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica residencia o
pasaporte del responsable que se indico anteriormente
Para continuar llenando el FAD se debe hacer click sobre el botoacuten de Continuar y
apareceraacute la siguiente pantalla
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22 Confeccioacuten del Bloque Datos Generales
Figura 9 Datos Generales
Se debe llenar la siguiente informacioacuten
a) Conocimiento de Embarque
Indicar el nuacutemero de conocimiento de embarque seguacuten sea la modalidad
Nuacutemero de Carta de Porte para transporte terrestre Nuacutemero de Bill Of Lading
para transporte mariacutetimo o Nuacutemero de Air Way Bill si es transporte aeacutereo El
conocimiento de embarque es emitido por el transportista
Deben anotar uacutenicamente un conocimiento de embarque por formulario
b) Nuacutemero de Factura
Es el nuacutemero de factura comercial que acompantildea el embarque Para el caso de
las NT que son transmitidas al TICA las mismas se tienen que digitar igual a como
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2012
se digita en el DUA En caso de que sean maacutes de una factura las mismas se
tienen que separar por espacios
c) Embalaje
Se debe escoger el tipo de embalaje en el que viene la mercanciacutea Para esto se
debe hacer click sobre la flecha de esta casilla donde aparece una lista de las
posibles opciones y el usuario selecciona la que corresponda
d) Aspecto Fiacutesico
Este campo solo se habilita para las importaciones el usuario debe indicar el
aspecto fiacutesico en que se encuentra la mercanciacutea a importar
e) Traacutemite
Al colocarse sobre la flecha de esta casilla se despliegan los diferentes tipos de
traacutemite que se pueden hacer se selecciona la opcioacuten que corresponda seguacuten la
mercanciacutea
f) Fecha de Ingreso Fecha de Salida
En el caso de importaciones se indicara la fecha de ingreso y se refiere a la fecha
en que la mercanciacutea ingresa al paiacutes Para el caso de exportaciones indica fecha
de salida que corresponde a la fecha en que saldraacute la mercanciacutea del paiacutes
g) Fecha de Traacutemite
El sistema automaacuteticamente designa la fecha del diacutea que se esta haciendo el
traacutemite
h) Fecha de vencimiento
Se refiere a la fecha en que vence el formulario la cual generalmente es de un
mes a partir de la fecha de ingreso o salida El vencimiento variacutea seguacuten la NT
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i) Puerto de Embarque o Desembarque
Indicar el nombre del puerto de embarque de donde salio la mercanciacutea en paiacutes
exportador para un traacutemite de importacioacuten En caso de exportaciones indicar el
puerto de desembarque al cual llegaraacute la mercanciacutea en paiacutes de destino Para
esto se debe hacer click sobre y se desplegaraacute la siguiente pantalla
Figura 10 Buacutesqueda del Puerto
Posteriormente se debe digitar el nombre del puerto o al menos las primeras
letras y luego se debe hacer click sobre la opcioacuten de buscar para que el sistema
despliegue los puertos y escoger la opcioacuten que corresponda se debe hacer click
sobre el ciacuterculo al lado del nombre del puerto
j) Puerto de Desembarque o de Embarque
Es puerto de embarque cuando el traacutemite es exportacioacuten se debe indicar por
donde sale la mercanciacutea en Costa Rica Indicar el puerto de desembarque cuando
es un traacutemite de importacioacuten corresponde al puerto en Costa Rica por donde
ingresa la mercanciacutea al paiacutes Para seleccionar el puerto se realiza el mismo
proceso que el punto i)
k) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla en este momento se despliega
toda la lista de paiacuteses por orden alfabeacutetico Para escogerlo se hace click sobre el
nombre del paiacutes que corresponda
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l) Paiacutes de Procedencia o Paiacutes de Destino
En importacioacuten anotar el nombre del paiacutes de procedencia de donde se esta
trayendo la mercanciacutea Para exportacioacuten el paiacutes de destino al que se dirige la
mercanciacutea Para escogerlo se hace click sobre el nombre del paiacutes que
corresponda
m) Agencia de Aduanas
En el caso que el traacutemite lo este realizando una agencia de aduanas el nombre
de la Agencia aparece en la casilla sin opcioacuten a cambiarlo En caso que el traacutemite
lo esta realizando un exportador o un importador indicar ldquoTramitado por la
empresardquo
n) Observaciones
Es un espacio habilitado para que el usuario si desea indique informacioacuten
adicional que considere importante comunicar al autorizador Para el caso de la
Nota teacutecnica 68 es obligatorio indicar alguacuten dato en el campo de observaciones
ya que de lo contrario genera error en TICA
La mayoriacutea de casillas indicadas anteriormente son de caraacutecter obligatorio por lo
que si se deja alguna en blanco el sistema les mostraraacute un error en letras rojas
(ldquoDato requeridordquo) solicitando la informacioacuten
Una vez completado los datos al lado debajo de la pantalla se presentan dos
botones
Regresar permite volver a la pantalla anterior
Mercanciacuteas permite continuar llenando el resto del formulario especiacuteficamente la
informacioacuten de las mercanciacuteas Al dar click el sistema despliega la siguiente
pantalla
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23 Ingreso Modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas
Figura 11
Pantalla de inclusioacuten modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas y carga de
documentos
En esta pantalla se despliegan las liacuteneas que ha incluido el usuario en el permiso
Las funcionalidades de esta pantalla son las siguientes
a) Agregar
Permite agregar la clasificacioacuten arancelaria del producto al que deba tramitar
alguacuten permiso Puede ingresar una sola partida o varias Dependiendo de la NT
existe una cantidad maacutexima a digitar Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se
encuentra en estado no enviado y en el estado pendiente va a depender de la
nota teacutecnica
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b) Modificar
Una vez que se ha ingresado alguna clasificacioacuten el usuario puede modificar la
informacioacuten antes digitada ingresando a este botoacuten Cuando se han terminado de
realizar las modificaciones se da click en ldquoAceptarrdquo Esta opcioacuten aparece cuando
el formulario se encuentra en estado no enviado y pendiente
c) Eliminar
Permite eliminar alguna de las partidas digitadas tambieacuten se puede eliminar
haciendo click en la equis en verde que esta al lado derecho al final de la partida
Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se encuentra en estado no enviado y en
el estado pendiente va a depender de la nota teacutecnica
d) Regresar
Al ingresar a este botoacuten se traslada a la pantalla anterior
e) Finalizar
Una vez que se han digitado todas las partidas del formulario y se ha terminado el
FAD se ingresa a este botoacuten para concluir el traacutemite
f) Carga de documento
Permite cargar un documento ya sea factura BL u otro El usuario escanea uno
o varios documentos en un solo archivo y los adjunta para enviarlos a la
autoridad estos sirven de respaldo para la aprobacioacuten del traacutemite Los
documentos a adjuntar deben ser en alguno de los siguientes formatos TIF JPG
o ZIP cuyo tamantildeo no supere los 512 Kb
g) Archivo
Carga de informacioacuten desde un archivo de texto en formato txt Esta opcioacuten
permite a las empresas que poseen un software que les genera las liacuteneas de
factura pueda cargarlas en el sistema sin tener que volver a digitarlas Puede
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realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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d) Ver un FAD
Se debe digitar en la casilla el nuacutemero del formulario que se desea
ver posteriormente se da click en y a continuacioacuten se muestra el
formulario para su respectivo llenado
e) Estado Nota Teacutecnica
Corresponde a la casilla su funcioacuten es permitirle al usuario que
indique cuales formularios son los que desea visualizar en la pantalla principal las
opciones son Todos Pendiente Aprobado y Rechazado
f) Usuarios
Esta opcioacuten les permite a los usuarios cambiar las claves del sistema ingresando
a la casilla ldquoUsuariordquo como se muestra en la Figura 4
Figura 4 Pantalla Principal Usuarios
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Figura 5 Pantalla Principal Usuarios
Para el cambio de contrasentildea en el cuadro de seguridad se escribe la nueva
contrasentildea se confirma y se da aceptar El usuario que este registrado como
administrador podraacute crear nuevos accesos para esto en la casilla ldquoUsuariordquo se
crea el nuevo se digita la contrasentildea se confirma y posteriormente da click en
aceptar
Al lado derecho se encontraran las condiciones que debe cumplir la clave de
acceso
g) Reporte
El sistema permite generar estadiacutesticas por quince diacuteas sobre los formularios que
se han generado en la cuenta a la que pertenece el usuario con que se ingreso
El proceso para generar los reportes es ingresando al viacutenculo de reportes como
se muestra en la figura siguiente importante mencionar que si el usuario se
encuentra en tipo de traacutemite importacioacuten los reportes generados seraacuten de
importacioacuten en caso de que desee generar reportes de exportacioacuten o
reexportacioacuten debe cambiar al tipo de traacutemite y seguacuten este variacutean los tipos de
reportes a generar
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Figura 6 Pantalla Principal Reportes
Una vez ingresado a reportes se despliega la siguiente pantalla
Figura 7 Pantalla Generacioacuten de Reportes de Traacutemites
Se debe ingresar el rango de fechas (inicial y final) del cual se desea generar el
reporte estas fechas no podraacuten ser mayores a quince diacuteas El formato a digitar es
diacutea mes y antildeo (ddmmaaaa) Posteriormente se debe marcar la opcioacuten del
reporte que se desee generar seguacuten los datos a contener entre los cuales estaacuten
Por formulario
Por importador exportador
Registro de producto
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Por lote En esta opcioacuten se debe ingresar en el espacio habilitado el
nuacutemero de partida del producto
Por usuario
Bitaacutecora de Modificados NT 38
Reporte Base de Datos NT 38 importacioacuten exportacioacuten
Cafeacute (habilitado solo para exportaciones)
Si el usuario desea puede marcar la casilla ldquoGenerar en Excelrdquo caso contrario el
reporte se genera en archivo Acrobat el cual se puede imprimir sin embargo es
necesario que en la computadora esteacute instalado el sistema Acrobat Reader o de
lo contrario no podraacute visualizar el reporte Este programa puede ser descargado
desde internet en la paacutegina
httpwwwadobeesproductsacrobatmainhtml
Por uacuteltimo se hace click sobre la opcioacuten de Generar reporte y con esto el sistema
despliega la opcioacuten que fue seleccionada
h) Tipo de Traacutemite
El sistema funciona para los siguientes tipos de traacutemite Importacioacuten Exportacioacuten
y Reexportacioacuten el usuario debe indicar cual traacutemite es que el desea realizar
i) FADrsquos tramitados y su estado
En la pantalla principal aparecen los nuacutemeros de formularios tramitados en el
uacuteltimo mes con su respectivo comprador vendedor fecha de traacutemite fecha de
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uacuteltima modificacioacuten nota (s) teacutecnica (s) que lleva el formulario y el estado en que
se encuentra
Entre los estados en que podriacutea encontrarse el FAD estaacuten los siguientes
No enviado Este estado aplica para los permisos que el usuario completo
la informacioacuten la guardo sin embargo no ha dado enviar al autorizador O en los
casos en que el FAD ha sido enviado y requiere la aprobacioacuten previa de un
regente ya sea farmaceacuteutico o veterinario y esta a la espera de la firma de esta
persona
Pendiente El formulario se envio a la autoridad pero la misma no la ha
aprobado ni rechazado
Aprobado La autoridad reviso el formulario y le dio la aprobacioacuten
Rechazado La autoridad revisoacute el formulario pero no lo ha aprobado ya
que necesita que se le hagan correcciones o que se cumplan los requisitos
necesarios para darle el visto bueno El autorizador le hace llegar las
observaciones en el mismo formulario
Aprobado pendiente de pago Aplica para las instituciones que dan la
aprobacioacuten sin embargo queda pendiente recibir un pago El formulario que este
en este estado no ha sido enviado al sistema TICA
Reenvio aplica en los casos en que el FAD fue revalidado y se volvioacute a
enviar la informacioacuten al autorizador para su revisioacuten
Retenido para inspeccioacuten este estado generalmente solo lo usan los
funcionarios del MAG en traacutemites de importacioacuten para cuando tienen que hacer
una inspeccioacuten fiacutesica o documental de las mercanciacuteas a las que se les esta
solicitando el permiso electroacutenico
Caso Especial NTrsquos de Importacioacuten del MAG
Actualmente las notas teacutecnicas 35 44 y 59 que emite el MAG en importacioacuten no
son transmitidas al TICA por PROCOMER el proceso consiste en que el usuario
viacutea sistema de PROCOMER hace la solicitud de la NT si el traacutemite esta correcto
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se le emite un certificado de importacioacuten ya sea el fitosanitario o zoosanitario por
lo que el usuario debe pasar a la Ventanilla Uacutenica de Comercio Exterior (VUCE)
de PROCOMER a realizar el pago retirar el formulario y llevarlo a las autoridades
del MAG en el puerto de entrada para que estos realicen la constancia de
inspeccioacuten y lo digiten en el TICA
j) Ordenar por
Seguacuten sea la necesidad del usuario puede ordenar los formularios por Fecha
Estado o Importador
k) Refrescar
Permite actualizar la informacioacuten del sistema maacutes que todo para los casos en que
se quiere verificar si cambio el estado de alguna NT
l) Pestantildeas
Con estas el usuario puede ir observando las diferentes pantallas que contienen
los FADrsquos que han sido tramitados en ese mes Las de de doble flecha se
posicionan en la primero o ultima pantalla las de una flecha se trasladan pantalla
por pantalla
m) Adjuntar un FAD
En la parte inferior de la pantalla se permite que el usuario cargue un nuevo FAD
desde un archivo por medio del upload con extensioacuten XML Sin embargo solo
llena las casillas generales
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21 Confeccioacuten del Bloque Informacioacuten General
Una vez indicado que se va a realizar un Nuevo FAD o Duplicado se despliega la
pantalla siguiente
Figura 8 Bloque Informacioacuten General ndash Informacioacuten del Importador Exportador
En esta pantalla se llenan las siguientes casillas
a) Informacioacuten del Importador Exportador
- Ceacutedula se digita el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica a 9 diacutegitos o la ceacutedula juriacutedica a 12
diacutegitos sin guiones ni espacios Se debe anotar a como esta digitada en el TICA
Escoger al lado de la ceacutedula la opcioacuten del que tipo de ceacutedula es
- Nombre del importador Exportador ingresar el nombre del importador o el
exportador (ya sea razoacuten social o el nombre completo con dos apellidos)
- Teleacutefono indicar el nuacutemero telefoacutenico del importador o el exportador
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- Direccioacuten del Importador Exportador Anotar el domicilio completo del
importador exportador Prever para el caso de tramitar Certificados Fitosanitarios
que el mismo no sea muy largo para que se pueda imprimir en el documento
- Aduana Desalmacenaje Aduana de Salida Aduana en la que se encuentra la
mercanciacutea pendiente del desalmacenaje o la Aduana por la que saldraacute la
mercanciacutea
b) Informacioacuten del Consignatario
- Nombre del consignatario Ingresar el nombre de la persona o empresa a la cual
se le enviacutea o destina la mercanciacutea por lo general es el mismo que el importador
sin embargo se pueden presentar casos en que son diferentes
- Direccioacuten del consignatario Ingresar el domicilio completo del consignatario
c) Informacioacuten del Vendedor Importador
- Nombre del vendedor importador Cuando el traacutemite es importacioacuten se indica el
nombre del vendedor o proveedor en el extranjero (ya sea razoacuten social o el
nombre completo con dos apellidos) Para los casos en que se realiza una
exportacioacuten se indica el nombre del importador en el extranjero
- Direccioacuten del vendedor Anotar domicilio completo del Vendedor Importador en
el extranjero
d) Informacioacuten del Responsable
- Nombre del responsable ingresar el nombre de la persona responsable del
traacutemite
- Ceacutedula del responsable Ingresar el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica residencia o
pasaporte del responsable que se indico anteriormente
Para continuar llenando el FAD se debe hacer click sobre el botoacuten de Continuar y
apareceraacute la siguiente pantalla
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22 Confeccioacuten del Bloque Datos Generales
Figura 9 Datos Generales
Se debe llenar la siguiente informacioacuten
a) Conocimiento de Embarque
Indicar el nuacutemero de conocimiento de embarque seguacuten sea la modalidad
Nuacutemero de Carta de Porte para transporte terrestre Nuacutemero de Bill Of Lading
para transporte mariacutetimo o Nuacutemero de Air Way Bill si es transporte aeacutereo El
conocimiento de embarque es emitido por el transportista
Deben anotar uacutenicamente un conocimiento de embarque por formulario
b) Nuacutemero de Factura
Es el nuacutemero de factura comercial que acompantildea el embarque Para el caso de
las NT que son transmitidas al TICA las mismas se tienen que digitar igual a como
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se digita en el DUA En caso de que sean maacutes de una factura las mismas se
tienen que separar por espacios
c) Embalaje
Se debe escoger el tipo de embalaje en el que viene la mercanciacutea Para esto se
debe hacer click sobre la flecha de esta casilla donde aparece una lista de las
posibles opciones y el usuario selecciona la que corresponda
d) Aspecto Fiacutesico
Este campo solo se habilita para las importaciones el usuario debe indicar el
aspecto fiacutesico en que se encuentra la mercanciacutea a importar
e) Traacutemite
Al colocarse sobre la flecha de esta casilla se despliegan los diferentes tipos de
traacutemite que se pueden hacer se selecciona la opcioacuten que corresponda seguacuten la
mercanciacutea
f) Fecha de Ingreso Fecha de Salida
En el caso de importaciones se indicara la fecha de ingreso y se refiere a la fecha
en que la mercanciacutea ingresa al paiacutes Para el caso de exportaciones indica fecha
de salida que corresponde a la fecha en que saldraacute la mercanciacutea del paiacutes
g) Fecha de Traacutemite
El sistema automaacuteticamente designa la fecha del diacutea que se esta haciendo el
traacutemite
h) Fecha de vencimiento
Se refiere a la fecha en que vence el formulario la cual generalmente es de un
mes a partir de la fecha de ingreso o salida El vencimiento variacutea seguacuten la NT
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i) Puerto de Embarque o Desembarque
Indicar el nombre del puerto de embarque de donde salio la mercanciacutea en paiacutes
exportador para un traacutemite de importacioacuten En caso de exportaciones indicar el
puerto de desembarque al cual llegaraacute la mercanciacutea en paiacutes de destino Para
esto se debe hacer click sobre y se desplegaraacute la siguiente pantalla
Figura 10 Buacutesqueda del Puerto
Posteriormente se debe digitar el nombre del puerto o al menos las primeras
letras y luego se debe hacer click sobre la opcioacuten de buscar para que el sistema
despliegue los puertos y escoger la opcioacuten que corresponda se debe hacer click
sobre el ciacuterculo al lado del nombre del puerto
j) Puerto de Desembarque o de Embarque
Es puerto de embarque cuando el traacutemite es exportacioacuten se debe indicar por
donde sale la mercanciacutea en Costa Rica Indicar el puerto de desembarque cuando
es un traacutemite de importacioacuten corresponde al puerto en Costa Rica por donde
ingresa la mercanciacutea al paiacutes Para seleccionar el puerto se realiza el mismo
proceso que el punto i)
k) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla en este momento se despliega
toda la lista de paiacuteses por orden alfabeacutetico Para escogerlo se hace click sobre el
nombre del paiacutes que corresponda
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l) Paiacutes de Procedencia o Paiacutes de Destino
En importacioacuten anotar el nombre del paiacutes de procedencia de donde se esta
trayendo la mercanciacutea Para exportacioacuten el paiacutes de destino al que se dirige la
mercanciacutea Para escogerlo se hace click sobre el nombre del paiacutes que
corresponda
m) Agencia de Aduanas
En el caso que el traacutemite lo este realizando una agencia de aduanas el nombre
de la Agencia aparece en la casilla sin opcioacuten a cambiarlo En caso que el traacutemite
lo esta realizando un exportador o un importador indicar ldquoTramitado por la
empresardquo
n) Observaciones
Es un espacio habilitado para que el usuario si desea indique informacioacuten
adicional que considere importante comunicar al autorizador Para el caso de la
Nota teacutecnica 68 es obligatorio indicar alguacuten dato en el campo de observaciones
ya que de lo contrario genera error en TICA
La mayoriacutea de casillas indicadas anteriormente son de caraacutecter obligatorio por lo
que si se deja alguna en blanco el sistema les mostraraacute un error en letras rojas
(ldquoDato requeridordquo) solicitando la informacioacuten
Una vez completado los datos al lado debajo de la pantalla se presentan dos
botones
Regresar permite volver a la pantalla anterior
Mercanciacuteas permite continuar llenando el resto del formulario especiacuteficamente la
informacioacuten de las mercanciacuteas Al dar click el sistema despliega la siguiente
pantalla
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23 Ingreso Modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas
Figura 11
Pantalla de inclusioacuten modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas y carga de
documentos
En esta pantalla se despliegan las liacuteneas que ha incluido el usuario en el permiso
Las funcionalidades de esta pantalla son las siguientes
a) Agregar
Permite agregar la clasificacioacuten arancelaria del producto al que deba tramitar
alguacuten permiso Puede ingresar una sola partida o varias Dependiendo de la NT
existe una cantidad maacutexima a digitar Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se
encuentra en estado no enviado y en el estado pendiente va a depender de la
nota teacutecnica
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Ver 1
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b) Modificar
Una vez que se ha ingresado alguna clasificacioacuten el usuario puede modificar la
informacioacuten antes digitada ingresando a este botoacuten Cuando se han terminado de
realizar las modificaciones se da click en ldquoAceptarrdquo Esta opcioacuten aparece cuando
el formulario se encuentra en estado no enviado y pendiente
c) Eliminar
Permite eliminar alguna de las partidas digitadas tambieacuten se puede eliminar
haciendo click en la equis en verde que esta al lado derecho al final de la partida
Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se encuentra en estado no enviado y en
el estado pendiente va a depender de la nota teacutecnica
d) Regresar
Al ingresar a este botoacuten se traslada a la pantalla anterior
e) Finalizar
Una vez que se han digitado todas las partidas del formulario y se ha terminado el
FAD se ingresa a este botoacuten para concluir el traacutemite
f) Carga de documento
Permite cargar un documento ya sea factura BL u otro El usuario escanea uno
o varios documentos en un solo archivo y los adjunta para enviarlos a la
autoridad estos sirven de respaldo para la aprobacioacuten del traacutemite Los
documentos a adjuntar deben ser en alguno de los siguientes formatos TIF JPG
o ZIP cuyo tamantildeo no supere los 512 Kb
g) Archivo
Carga de informacioacuten desde un archivo de texto en formato txt Esta opcioacuten
permite a las empresas que poseen un software que les genera las liacuteneas de
factura pueda cargarlas en el sistema sin tener que volver a digitarlas Puede
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realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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Figura 5 Pantalla Principal Usuarios
Para el cambio de contrasentildea en el cuadro de seguridad se escribe la nueva
contrasentildea se confirma y se da aceptar El usuario que este registrado como
administrador podraacute crear nuevos accesos para esto en la casilla ldquoUsuariordquo se
crea el nuevo se digita la contrasentildea se confirma y posteriormente da click en
aceptar
Al lado derecho se encontraran las condiciones que debe cumplir la clave de
acceso
g) Reporte
El sistema permite generar estadiacutesticas por quince diacuteas sobre los formularios que
se han generado en la cuenta a la que pertenece el usuario con que se ingreso
El proceso para generar los reportes es ingresando al viacutenculo de reportes como
se muestra en la figura siguiente importante mencionar que si el usuario se
encuentra en tipo de traacutemite importacioacuten los reportes generados seraacuten de
importacioacuten en caso de que desee generar reportes de exportacioacuten o
reexportacioacuten debe cambiar al tipo de traacutemite y seguacuten este variacutean los tipos de
reportes a generar
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Figura 6 Pantalla Principal Reportes
Una vez ingresado a reportes se despliega la siguiente pantalla
Figura 7 Pantalla Generacioacuten de Reportes de Traacutemites
Se debe ingresar el rango de fechas (inicial y final) del cual se desea generar el
reporte estas fechas no podraacuten ser mayores a quince diacuteas El formato a digitar es
diacutea mes y antildeo (ddmmaaaa) Posteriormente se debe marcar la opcioacuten del
reporte que se desee generar seguacuten los datos a contener entre los cuales estaacuten
Por formulario
Por importador exportador
Registro de producto
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Por lote En esta opcioacuten se debe ingresar en el espacio habilitado el
nuacutemero de partida del producto
Por usuario
Bitaacutecora de Modificados NT 38
Reporte Base de Datos NT 38 importacioacuten exportacioacuten
Cafeacute (habilitado solo para exportaciones)
Si el usuario desea puede marcar la casilla ldquoGenerar en Excelrdquo caso contrario el
reporte se genera en archivo Acrobat el cual se puede imprimir sin embargo es
necesario que en la computadora esteacute instalado el sistema Acrobat Reader o de
lo contrario no podraacute visualizar el reporte Este programa puede ser descargado
desde internet en la paacutegina
httpwwwadobeesproductsacrobatmainhtml
Por uacuteltimo se hace click sobre la opcioacuten de Generar reporte y con esto el sistema
despliega la opcioacuten que fue seleccionada
h) Tipo de Traacutemite
El sistema funciona para los siguientes tipos de traacutemite Importacioacuten Exportacioacuten
y Reexportacioacuten el usuario debe indicar cual traacutemite es que el desea realizar
i) FADrsquos tramitados y su estado
En la pantalla principal aparecen los nuacutemeros de formularios tramitados en el
uacuteltimo mes con su respectivo comprador vendedor fecha de traacutemite fecha de
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uacuteltima modificacioacuten nota (s) teacutecnica (s) que lleva el formulario y el estado en que
se encuentra
Entre los estados en que podriacutea encontrarse el FAD estaacuten los siguientes
No enviado Este estado aplica para los permisos que el usuario completo
la informacioacuten la guardo sin embargo no ha dado enviar al autorizador O en los
casos en que el FAD ha sido enviado y requiere la aprobacioacuten previa de un
regente ya sea farmaceacuteutico o veterinario y esta a la espera de la firma de esta
persona
Pendiente El formulario se envio a la autoridad pero la misma no la ha
aprobado ni rechazado
Aprobado La autoridad reviso el formulario y le dio la aprobacioacuten
Rechazado La autoridad revisoacute el formulario pero no lo ha aprobado ya
que necesita que se le hagan correcciones o que se cumplan los requisitos
necesarios para darle el visto bueno El autorizador le hace llegar las
observaciones en el mismo formulario
Aprobado pendiente de pago Aplica para las instituciones que dan la
aprobacioacuten sin embargo queda pendiente recibir un pago El formulario que este
en este estado no ha sido enviado al sistema TICA
Reenvio aplica en los casos en que el FAD fue revalidado y se volvioacute a
enviar la informacioacuten al autorizador para su revisioacuten
Retenido para inspeccioacuten este estado generalmente solo lo usan los
funcionarios del MAG en traacutemites de importacioacuten para cuando tienen que hacer
una inspeccioacuten fiacutesica o documental de las mercanciacuteas a las que se les esta
solicitando el permiso electroacutenico
Caso Especial NTrsquos de Importacioacuten del MAG
Actualmente las notas teacutecnicas 35 44 y 59 que emite el MAG en importacioacuten no
son transmitidas al TICA por PROCOMER el proceso consiste en que el usuario
viacutea sistema de PROCOMER hace la solicitud de la NT si el traacutemite esta correcto
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se le emite un certificado de importacioacuten ya sea el fitosanitario o zoosanitario por
lo que el usuario debe pasar a la Ventanilla Uacutenica de Comercio Exterior (VUCE)
de PROCOMER a realizar el pago retirar el formulario y llevarlo a las autoridades
del MAG en el puerto de entrada para que estos realicen la constancia de
inspeccioacuten y lo digiten en el TICA
j) Ordenar por
Seguacuten sea la necesidad del usuario puede ordenar los formularios por Fecha
Estado o Importador
k) Refrescar
Permite actualizar la informacioacuten del sistema maacutes que todo para los casos en que
se quiere verificar si cambio el estado de alguna NT
l) Pestantildeas
Con estas el usuario puede ir observando las diferentes pantallas que contienen
los FADrsquos que han sido tramitados en ese mes Las de de doble flecha se
posicionan en la primero o ultima pantalla las de una flecha se trasladan pantalla
por pantalla
m) Adjuntar un FAD
En la parte inferior de la pantalla se permite que el usuario cargue un nuevo FAD
desde un archivo por medio del upload con extensioacuten XML Sin embargo solo
llena las casillas generales
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21 Confeccioacuten del Bloque Informacioacuten General
Una vez indicado que se va a realizar un Nuevo FAD o Duplicado se despliega la
pantalla siguiente
Figura 8 Bloque Informacioacuten General ndash Informacioacuten del Importador Exportador
En esta pantalla se llenan las siguientes casillas
a) Informacioacuten del Importador Exportador
- Ceacutedula se digita el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica a 9 diacutegitos o la ceacutedula juriacutedica a 12
diacutegitos sin guiones ni espacios Se debe anotar a como esta digitada en el TICA
Escoger al lado de la ceacutedula la opcioacuten del que tipo de ceacutedula es
- Nombre del importador Exportador ingresar el nombre del importador o el
exportador (ya sea razoacuten social o el nombre completo con dos apellidos)
- Teleacutefono indicar el nuacutemero telefoacutenico del importador o el exportador
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- Direccioacuten del Importador Exportador Anotar el domicilio completo del
importador exportador Prever para el caso de tramitar Certificados Fitosanitarios
que el mismo no sea muy largo para que se pueda imprimir en el documento
- Aduana Desalmacenaje Aduana de Salida Aduana en la que se encuentra la
mercanciacutea pendiente del desalmacenaje o la Aduana por la que saldraacute la
mercanciacutea
b) Informacioacuten del Consignatario
- Nombre del consignatario Ingresar el nombre de la persona o empresa a la cual
se le enviacutea o destina la mercanciacutea por lo general es el mismo que el importador
sin embargo se pueden presentar casos en que son diferentes
- Direccioacuten del consignatario Ingresar el domicilio completo del consignatario
c) Informacioacuten del Vendedor Importador
- Nombre del vendedor importador Cuando el traacutemite es importacioacuten se indica el
nombre del vendedor o proveedor en el extranjero (ya sea razoacuten social o el
nombre completo con dos apellidos) Para los casos en que se realiza una
exportacioacuten se indica el nombre del importador en el extranjero
- Direccioacuten del vendedor Anotar domicilio completo del Vendedor Importador en
el extranjero
d) Informacioacuten del Responsable
- Nombre del responsable ingresar el nombre de la persona responsable del
traacutemite
- Ceacutedula del responsable Ingresar el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica residencia o
pasaporte del responsable que se indico anteriormente
Para continuar llenando el FAD se debe hacer click sobre el botoacuten de Continuar y
apareceraacute la siguiente pantalla
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22 Confeccioacuten del Bloque Datos Generales
Figura 9 Datos Generales
Se debe llenar la siguiente informacioacuten
a) Conocimiento de Embarque
Indicar el nuacutemero de conocimiento de embarque seguacuten sea la modalidad
Nuacutemero de Carta de Porte para transporte terrestre Nuacutemero de Bill Of Lading
para transporte mariacutetimo o Nuacutemero de Air Way Bill si es transporte aeacutereo El
conocimiento de embarque es emitido por el transportista
Deben anotar uacutenicamente un conocimiento de embarque por formulario
b) Nuacutemero de Factura
Es el nuacutemero de factura comercial que acompantildea el embarque Para el caso de
las NT que son transmitidas al TICA las mismas se tienen que digitar igual a como
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se digita en el DUA En caso de que sean maacutes de una factura las mismas se
tienen que separar por espacios
c) Embalaje
Se debe escoger el tipo de embalaje en el que viene la mercanciacutea Para esto se
debe hacer click sobre la flecha de esta casilla donde aparece una lista de las
posibles opciones y el usuario selecciona la que corresponda
d) Aspecto Fiacutesico
Este campo solo se habilita para las importaciones el usuario debe indicar el
aspecto fiacutesico en que se encuentra la mercanciacutea a importar
e) Traacutemite
Al colocarse sobre la flecha de esta casilla se despliegan los diferentes tipos de
traacutemite que se pueden hacer se selecciona la opcioacuten que corresponda seguacuten la
mercanciacutea
f) Fecha de Ingreso Fecha de Salida
En el caso de importaciones se indicara la fecha de ingreso y se refiere a la fecha
en que la mercanciacutea ingresa al paiacutes Para el caso de exportaciones indica fecha
de salida que corresponde a la fecha en que saldraacute la mercanciacutea del paiacutes
g) Fecha de Traacutemite
El sistema automaacuteticamente designa la fecha del diacutea que se esta haciendo el
traacutemite
h) Fecha de vencimiento
Se refiere a la fecha en que vence el formulario la cual generalmente es de un
mes a partir de la fecha de ingreso o salida El vencimiento variacutea seguacuten la NT
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i) Puerto de Embarque o Desembarque
Indicar el nombre del puerto de embarque de donde salio la mercanciacutea en paiacutes
exportador para un traacutemite de importacioacuten En caso de exportaciones indicar el
puerto de desembarque al cual llegaraacute la mercanciacutea en paiacutes de destino Para
esto se debe hacer click sobre y se desplegaraacute la siguiente pantalla
Figura 10 Buacutesqueda del Puerto
Posteriormente se debe digitar el nombre del puerto o al menos las primeras
letras y luego se debe hacer click sobre la opcioacuten de buscar para que el sistema
despliegue los puertos y escoger la opcioacuten que corresponda se debe hacer click
sobre el ciacuterculo al lado del nombre del puerto
j) Puerto de Desembarque o de Embarque
Es puerto de embarque cuando el traacutemite es exportacioacuten se debe indicar por
donde sale la mercanciacutea en Costa Rica Indicar el puerto de desembarque cuando
es un traacutemite de importacioacuten corresponde al puerto en Costa Rica por donde
ingresa la mercanciacutea al paiacutes Para seleccionar el puerto se realiza el mismo
proceso que el punto i)
k) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla en este momento se despliega
toda la lista de paiacuteses por orden alfabeacutetico Para escogerlo se hace click sobre el
nombre del paiacutes que corresponda
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l) Paiacutes de Procedencia o Paiacutes de Destino
En importacioacuten anotar el nombre del paiacutes de procedencia de donde se esta
trayendo la mercanciacutea Para exportacioacuten el paiacutes de destino al que se dirige la
mercanciacutea Para escogerlo se hace click sobre el nombre del paiacutes que
corresponda
m) Agencia de Aduanas
En el caso que el traacutemite lo este realizando una agencia de aduanas el nombre
de la Agencia aparece en la casilla sin opcioacuten a cambiarlo En caso que el traacutemite
lo esta realizando un exportador o un importador indicar ldquoTramitado por la
empresardquo
n) Observaciones
Es un espacio habilitado para que el usuario si desea indique informacioacuten
adicional que considere importante comunicar al autorizador Para el caso de la
Nota teacutecnica 68 es obligatorio indicar alguacuten dato en el campo de observaciones
ya que de lo contrario genera error en TICA
La mayoriacutea de casillas indicadas anteriormente son de caraacutecter obligatorio por lo
que si se deja alguna en blanco el sistema les mostraraacute un error en letras rojas
(ldquoDato requeridordquo) solicitando la informacioacuten
Una vez completado los datos al lado debajo de la pantalla se presentan dos
botones
Regresar permite volver a la pantalla anterior
Mercanciacuteas permite continuar llenando el resto del formulario especiacuteficamente la
informacioacuten de las mercanciacuteas Al dar click el sistema despliega la siguiente
pantalla
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23 Ingreso Modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas
Figura 11
Pantalla de inclusioacuten modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas y carga de
documentos
En esta pantalla se despliegan las liacuteneas que ha incluido el usuario en el permiso
Las funcionalidades de esta pantalla son las siguientes
a) Agregar
Permite agregar la clasificacioacuten arancelaria del producto al que deba tramitar
alguacuten permiso Puede ingresar una sola partida o varias Dependiendo de la NT
existe una cantidad maacutexima a digitar Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se
encuentra en estado no enviado y en el estado pendiente va a depender de la
nota teacutecnica
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b) Modificar
Una vez que se ha ingresado alguna clasificacioacuten el usuario puede modificar la
informacioacuten antes digitada ingresando a este botoacuten Cuando se han terminado de
realizar las modificaciones se da click en ldquoAceptarrdquo Esta opcioacuten aparece cuando
el formulario se encuentra en estado no enviado y pendiente
c) Eliminar
Permite eliminar alguna de las partidas digitadas tambieacuten se puede eliminar
haciendo click en la equis en verde que esta al lado derecho al final de la partida
Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se encuentra en estado no enviado y en
el estado pendiente va a depender de la nota teacutecnica
d) Regresar
Al ingresar a este botoacuten se traslada a la pantalla anterior
e) Finalizar
Una vez que se han digitado todas las partidas del formulario y se ha terminado el
FAD se ingresa a este botoacuten para concluir el traacutemite
f) Carga de documento
Permite cargar un documento ya sea factura BL u otro El usuario escanea uno
o varios documentos en un solo archivo y los adjunta para enviarlos a la
autoridad estos sirven de respaldo para la aprobacioacuten del traacutemite Los
documentos a adjuntar deben ser en alguno de los siguientes formatos TIF JPG
o ZIP cuyo tamantildeo no supere los 512 Kb
g) Archivo
Carga de informacioacuten desde un archivo de texto en formato txt Esta opcioacuten
permite a las empresas que poseen un software que les genera las liacuteneas de
factura pueda cargarlas en el sistema sin tener que volver a digitarlas Puede
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realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Ver 1
2012
Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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Ver 1
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f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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Ver 1
2012
l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Ver 1
2012
Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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Ver 1
2012
25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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Ver 1
2012
En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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Ver 1
2012
TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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Ver 1
2012
Figura 6 Pantalla Principal Reportes
Una vez ingresado a reportes se despliega la siguiente pantalla
Figura 7 Pantalla Generacioacuten de Reportes de Traacutemites
Se debe ingresar el rango de fechas (inicial y final) del cual se desea generar el
reporte estas fechas no podraacuten ser mayores a quince diacuteas El formato a digitar es
diacutea mes y antildeo (ddmmaaaa) Posteriormente se debe marcar la opcioacuten del
reporte que se desee generar seguacuten los datos a contener entre los cuales estaacuten
Por formulario
Por importador exportador
Registro de producto
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2012
Por lote En esta opcioacuten se debe ingresar en el espacio habilitado el
nuacutemero de partida del producto
Por usuario
Bitaacutecora de Modificados NT 38
Reporte Base de Datos NT 38 importacioacuten exportacioacuten
Cafeacute (habilitado solo para exportaciones)
Si el usuario desea puede marcar la casilla ldquoGenerar en Excelrdquo caso contrario el
reporte se genera en archivo Acrobat el cual se puede imprimir sin embargo es
necesario que en la computadora esteacute instalado el sistema Acrobat Reader o de
lo contrario no podraacute visualizar el reporte Este programa puede ser descargado
desde internet en la paacutegina
httpwwwadobeesproductsacrobatmainhtml
Por uacuteltimo se hace click sobre la opcioacuten de Generar reporte y con esto el sistema
despliega la opcioacuten que fue seleccionada
h) Tipo de Traacutemite
El sistema funciona para los siguientes tipos de traacutemite Importacioacuten Exportacioacuten
y Reexportacioacuten el usuario debe indicar cual traacutemite es que el desea realizar
i) FADrsquos tramitados y su estado
En la pantalla principal aparecen los nuacutemeros de formularios tramitados en el
uacuteltimo mes con su respectivo comprador vendedor fecha de traacutemite fecha de
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Ver 1
2012
uacuteltima modificacioacuten nota (s) teacutecnica (s) que lleva el formulario y el estado en que
se encuentra
Entre los estados en que podriacutea encontrarse el FAD estaacuten los siguientes
No enviado Este estado aplica para los permisos que el usuario completo
la informacioacuten la guardo sin embargo no ha dado enviar al autorizador O en los
casos en que el FAD ha sido enviado y requiere la aprobacioacuten previa de un
regente ya sea farmaceacuteutico o veterinario y esta a la espera de la firma de esta
persona
Pendiente El formulario se envio a la autoridad pero la misma no la ha
aprobado ni rechazado
Aprobado La autoridad reviso el formulario y le dio la aprobacioacuten
Rechazado La autoridad revisoacute el formulario pero no lo ha aprobado ya
que necesita que se le hagan correcciones o que se cumplan los requisitos
necesarios para darle el visto bueno El autorizador le hace llegar las
observaciones en el mismo formulario
Aprobado pendiente de pago Aplica para las instituciones que dan la
aprobacioacuten sin embargo queda pendiente recibir un pago El formulario que este
en este estado no ha sido enviado al sistema TICA
Reenvio aplica en los casos en que el FAD fue revalidado y se volvioacute a
enviar la informacioacuten al autorizador para su revisioacuten
Retenido para inspeccioacuten este estado generalmente solo lo usan los
funcionarios del MAG en traacutemites de importacioacuten para cuando tienen que hacer
una inspeccioacuten fiacutesica o documental de las mercanciacuteas a las que se les esta
solicitando el permiso electroacutenico
Caso Especial NTrsquos de Importacioacuten del MAG
Actualmente las notas teacutecnicas 35 44 y 59 que emite el MAG en importacioacuten no
son transmitidas al TICA por PROCOMER el proceso consiste en que el usuario
viacutea sistema de PROCOMER hace la solicitud de la NT si el traacutemite esta correcto
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Ver 1
2012
se le emite un certificado de importacioacuten ya sea el fitosanitario o zoosanitario por
lo que el usuario debe pasar a la Ventanilla Uacutenica de Comercio Exterior (VUCE)
de PROCOMER a realizar el pago retirar el formulario y llevarlo a las autoridades
del MAG en el puerto de entrada para que estos realicen la constancia de
inspeccioacuten y lo digiten en el TICA
j) Ordenar por
Seguacuten sea la necesidad del usuario puede ordenar los formularios por Fecha
Estado o Importador
k) Refrescar
Permite actualizar la informacioacuten del sistema maacutes que todo para los casos en que
se quiere verificar si cambio el estado de alguna NT
l) Pestantildeas
Con estas el usuario puede ir observando las diferentes pantallas que contienen
los FADrsquos que han sido tramitados en ese mes Las de de doble flecha se
posicionan en la primero o ultima pantalla las de una flecha se trasladan pantalla
por pantalla
m) Adjuntar un FAD
En la parte inferior de la pantalla se permite que el usuario cargue un nuevo FAD
desde un archivo por medio del upload con extensioacuten XML Sin embargo solo
llena las casillas generales
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21 Confeccioacuten del Bloque Informacioacuten General
Una vez indicado que se va a realizar un Nuevo FAD o Duplicado se despliega la
pantalla siguiente
Figura 8 Bloque Informacioacuten General ndash Informacioacuten del Importador Exportador
En esta pantalla se llenan las siguientes casillas
a) Informacioacuten del Importador Exportador
- Ceacutedula se digita el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica a 9 diacutegitos o la ceacutedula juriacutedica a 12
diacutegitos sin guiones ni espacios Se debe anotar a como esta digitada en el TICA
Escoger al lado de la ceacutedula la opcioacuten del que tipo de ceacutedula es
- Nombre del importador Exportador ingresar el nombre del importador o el
exportador (ya sea razoacuten social o el nombre completo con dos apellidos)
- Teleacutefono indicar el nuacutemero telefoacutenico del importador o el exportador
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- Direccioacuten del Importador Exportador Anotar el domicilio completo del
importador exportador Prever para el caso de tramitar Certificados Fitosanitarios
que el mismo no sea muy largo para que se pueda imprimir en el documento
- Aduana Desalmacenaje Aduana de Salida Aduana en la que se encuentra la
mercanciacutea pendiente del desalmacenaje o la Aduana por la que saldraacute la
mercanciacutea
b) Informacioacuten del Consignatario
- Nombre del consignatario Ingresar el nombre de la persona o empresa a la cual
se le enviacutea o destina la mercanciacutea por lo general es el mismo que el importador
sin embargo se pueden presentar casos en que son diferentes
- Direccioacuten del consignatario Ingresar el domicilio completo del consignatario
c) Informacioacuten del Vendedor Importador
- Nombre del vendedor importador Cuando el traacutemite es importacioacuten se indica el
nombre del vendedor o proveedor en el extranjero (ya sea razoacuten social o el
nombre completo con dos apellidos) Para los casos en que se realiza una
exportacioacuten se indica el nombre del importador en el extranjero
- Direccioacuten del vendedor Anotar domicilio completo del Vendedor Importador en
el extranjero
d) Informacioacuten del Responsable
- Nombre del responsable ingresar el nombre de la persona responsable del
traacutemite
- Ceacutedula del responsable Ingresar el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica residencia o
pasaporte del responsable que se indico anteriormente
Para continuar llenando el FAD se debe hacer click sobre el botoacuten de Continuar y
apareceraacute la siguiente pantalla
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Ver 1
2012
22 Confeccioacuten del Bloque Datos Generales
Figura 9 Datos Generales
Se debe llenar la siguiente informacioacuten
a) Conocimiento de Embarque
Indicar el nuacutemero de conocimiento de embarque seguacuten sea la modalidad
Nuacutemero de Carta de Porte para transporte terrestre Nuacutemero de Bill Of Lading
para transporte mariacutetimo o Nuacutemero de Air Way Bill si es transporte aeacutereo El
conocimiento de embarque es emitido por el transportista
Deben anotar uacutenicamente un conocimiento de embarque por formulario
b) Nuacutemero de Factura
Es el nuacutemero de factura comercial que acompantildea el embarque Para el caso de
las NT que son transmitidas al TICA las mismas se tienen que digitar igual a como
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Ver 1
2012
se digita en el DUA En caso de que sean maacutes de una factura las mismas se
tienen que separar por espacios
c) Embalaje
Se debe escoger el tipo de embalaje en el que viene la mercanciacutea Para esto se
debe hacer click sobre la flecha de esta casilla donde aparece una lista de las
posibles opciones y el usuario selecciona la que corresponda
d) Aspecto Fiacutesico
Este campo solo se habilita para las importaciones el usuario debe indicar el
aspecto fiacutesico en que se encuentra la mercanciacutea a importar
e) Traacutemite
Al colocarse sobre la flecha de esta casilla se despliegan los diferentes tipos de
traacutemite que se pueden hacer se selecciona la opcioacuten que corresponda seguacuten la
mercanciacutea
f) Fecha de Ingreso Fecha de Salida
En el caso de importaciones se indicara la fecha de ingreso y se refiere a la fecha
en que la mercanciacutea ingresa al paiacutes Para el caso de exportaciones indica fecha
de salida que corresponde a la fecha en que saldraacute la mercanciacutea del paiacutes
g) Fecha de Traacutemite
El sistema automaacuteticamente designa la fecha del diacutea que se esta haciendo el
traacutemite
h) Fecha de vencimiento
Se refiere a la fecha en que vence el formulario la cual generalmente es de un
mes a partir de la fecha de ingreso o salida El vencimiento variacutea seguacuten la NT
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i) Puerto de Embarque o Desembarque
Indicar el nombre del puerto de embarque de donde salio la mercanciacutea en paiacutes
exportador para un traacutemite de importacioacuten En caso de exportaciones indicar el
puerto de desembarque al cual llegaraacute la mercanciacutea en paiacutes de destino Para
esto se debe hacer click sobre y se desplegaraacute la siguiente pantalla
Figura 10 Buacutesqueda del Puerto
Posteriormente se debe digitar el nombre del puerto o al menos las primeras
letras y luego se debe hacer click sobre la opcioacuten de buscar para que el sistema
despliegue los puertos y escoger la opcioacuten que corresponda se debe hacer click
sobre el ciacuterculo al lado del nombre del puerto
j) Puerto de Desembarque o de Embarque
Es puerto de embarque cuando el traacutemite es exportacioacuten se debe indicar por
donde sale la mercanciacutea en Costa Rica Indicar el puerto de desembarque cuando
es un traacutemite de importacioacuten corresponde al puerto en Costa Rica por donde
ingresa la mercanciacutea al paiacutes Para seleccionar el puerto se realiza el mismo
proceso que el punto i)
k) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla en este momento se despliega
toda la lista de paiacuteses por orden alfabeacutetico Para escogerlo se hace click sobre el
nombre del paiacutes que corresponda
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Ver 1
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l) Paiacutes de Procedencia o Paiacutes de Destino
En importacioacuten anotar el nombre del paiacutes de procedencia de donde se esta
trayendo la mercanciacutea Para exportacioacuten el paiacutes de destino al que se dirige la
mercanciacutea Para escogerlo se hace click sobre el nombre del paiacutes que
corresponda
m) Agencia de Aduanas
En el caso que el traacutemite lo este realizando una agencia de aduanas el nombre
de la Agencia aparece en la casilla sin opcioacuten a cambiarlo En caso que el traacutemite
lo esta realizando un exportador o un importador indicar ldquoTramitado por la
empresardquo
n) Observaciones
Es un espacio habilitado para que el usuario si desea indique informacioacuten
adicional que considere importante comunicar al autorizador Para el caso de la
Nota teacutecnica 68 es obligatorio indicar alguacuten dato en el campo de observaciones
ya que de lo contrario genera error en TICA
La mayoriacutea de casillas indicadas anteriormente son de caraacutecter obligatorio por lo
que si se deja alguna en blanco el sistema les mostraraacute un error en letras rojas
(ldquoDato requeridordquo) solicitando la informacioacuten
Una vez completado los datos al lado debajo de la pantalla se presentan dos
botones
Regresar permite volver a la pantalla anterior
Mercanciacuteas permite continuar llenando el resto del formulario especiacuteficamente la
informacioacuten de las mercanciacuteas Al dar click el sistema despliega la siguiente
pantalla
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23 Ingreso Modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas
Figura 11
Pantalla de inclusioacuten modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas y carga de
documentos
En esta pantalla se despliegan las liacuteneas que ha incluido el usuario en el permiso
Las funcionalidades de esta pantalla son las siguientes
a) Agregar
Permite agregar la clasificacioacuten arancelaria del producto al que deba tramitar
alguacuten permiso Puede ingresar una sola partida o varias Dependiendo de la NT
existe una cantidad maacutexima a digitar Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se
encuentra en estado no enviado y en el estado pendiente va a depender de la
nota teacutecnica
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b) Modificar
Una vez que se ha ingresado alguna clasificacioacuten el usuario puede modificar la
informacioacuten antes digitada ingresando a este botoacuten Cuando se han terminado de
realizar las modificaciones se da click en ldquoAceptarrdquo Esta opcioacuten aparece cuando
el formulario se encuentra en estado no enviado y pendiente
c) Eliminar
Permite eliminar alguna de las partidas digitadas tambieacuten se puede eliminar
haciendo click en la equis en verde que esta al lado derecho al final de la partida
Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se encuentra en estado no enviado y en
el estado pendiente va a depender de la nota teacutecnica
d) Regresar
Al ingresar a este botoacuten se traslada a la pantalla anterior
e) Finalizar
Una vez que se han digitado todas las partidas del formulario y se ha terminado el
FAD se ingresa a este botoacuten para concluir el traacutemite
f) Carga de documento
Permite cargar un documento ya sea factura BL u otro El usuario escanea uno
o varios documentos en un solo archivo y los adjunta para enviarlos a la
autoridad estos sirven de respaldo para la aprobacioacuten del traacutemite Los
documentos a adjuntar deben ser en alguno de los siguientes formatos TIF JPG
o ZIP cuyo tamantildeo no supere los 512 Kb
g) Archivo
Carga de informacioacuten desde un archivo de texto en formato txt Esta opcioacuten
permite a las empresas que poseen un software que les genera las liacuteneas de
factura pueda cargarlas en el sistema sin tener que volver a digitarlas Puede
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realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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Ver 1
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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2012
Por lote En esta opcioacuten se debe ingresar en el espacio habilitado el
nuacutemero de partida del producto
Por usuario
Bitaacutecora de Modificados NT 38
Reporte Base de Datos NT 38 importacioacuten exportacioacuten
Cafeacute (habilitado solo para exportaciones)
Si el usuario desea puede marcar la casilla ldquoGenerar en Excelrdquo caso contrario el
reporte se genera en archivo Acrobat el cual se puede imprimir sin embargo es
necesario que en la computadora esteacute instalado el sistema Acrobat Reader o de
lo contrario no podraacute visualizar el reporte Este programa puede ser descargado
desde internet en la paacutegina
httpwwwadobeesproductsacrobatmainhtml
Por uacuteltimo se hace click sobre la opcioacuten de Generar reporte y con esto el sistema
despliega la opcioacuten que fue seleccionada
h) Tipo de Traacutemite
El sistema funciona para los siguientes tipos de traacutemite Importacioacuten Exportacioacuten
y Reexportacioacuten el usuario debe indicar cual traacutemite es que el desea realizar
i) FADrsquos tramitados y su estado
En la pantalla principal aparecen los nuacutemeros de formularios tramitados en el
uacuteltimo mes con su respectivo comprador vendedor fecha de traacutemite fecha de
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Ver 1
2012
uacuteltima modificacioacuten nota (s) teacutecnica (s) que lleva el formulario y el estado en que
se encuentra
Entre los estados en que podriacutea encontrarse el FAD estaacuten los siguientes
No enviado Este estado aplica para los permisos que el usuario completo
la informacioacuten la guardo sin embargo no ha dado enviar al autorizador O en los
casos en que el FAD ha sido enviado y requiere la aprobacioacuten previa de un
regente ya sea farmaceacuteutico o veterinario y esta a la espera de la firma de esta
persona
Pendiente El formulario se envio a la autoridad pero la misma no la ha
aprobado ni rechazado
Aprobado La autoridad reviso el formulario y le dio la aprobacioacuten
Rechazado La autoridad revisoacute el formulario pero no lo ha aprobado ya
que necesita que se le hagan correcciones o que se cumplan los requisitos
necesarios para darle el visto bueno El autorizador le hace llegar las
observaciones en el mismo formulario
Aprobado pendiente de pago Aplica para las instituciones que dan la
aprobacioacuten sin embargo queda pendiente recibir un pago El formulario que este
en este estado no ha sido enviado al sistema TICA
Reenvio aplica en los casos en que el FAD fue revalidado y se volvioacute a
enviar la informacioacuten al autorizador para su revisioacuten
Retenido para inspeccioacuten este estado generalmente solo lo usan los
funcionarios del MAG en traacutemites de importacioacuten para cuando tienen que hacer
una inspeccioacuten fiacutesica o documental de las mercanciacuteas a las que se les esta
solicitando el permiso electroacutenico
Caso Especial NTrsquos de Importacioacuten del MAG
Actualmente las notas teacutecnicas 35 44 y 59 que emite el MAG en importacioacuten no
son transmitidas al TICA por PROCOMER el proceso consiste en que el usuario
viacutea sistema de PROCOMER hace la solicitud de la NT si el traacutemite esta correcto
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se le emite un certificado de importacioacuten ya sea el fitosanitario o zoosanitario por
lo que el usuario debe pasar a la Ventanilla Uacutenica de Comercio Exterior (VUCE)
de PROCOMER a realizar el pago retirar el formulario y llevarlo a las autoridades
del MAG en el puerto de entrada para que estos realicen la constancia de
inspeccioacuten y lo digiten en el TICA
j) Ordenar por
Seguacuten sea la necesidad del usuario puede ordenar los formularios por Fecha
Estado o Importador
k) Refrescar
Permite actualizar la informacioacuten del sistema maacutes que todo para los casos en que
se quiere verificar si cambio el estado de alguna NT
l) Pestantildeas
Con estas el usuario puede ir observando las diferentes pantallas que contienen
los FADrsquos que han sido tramitados en ese mes Las de de doble flecha se
posicionan en la primero o ultima pantalla las de una flecha se trasladan pantalla
por pantalla
m) Adjuntar un FAD
En la parte inferior de la pantalla se permite que el usuario cargue un nuevo FAD
desde un archivo por medio del upload con extensioacuten XML Sin embargo solo
llena las casillas generales
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21 Confeccioacuten del Bloque Informacioacuten General
Una vez indicado que se va a realizar un Nuevo FAD o Duplicado se despliega la
pantalla siguiente
Figura 8 Bloque Informacioacuten General ndash Informacioacuten del Importador Exportador
En esta pantalla se llenan las siguientes casillas
a) Informacioacuten del Importador Exportador
- Ceacutedula se digita el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica a 9 diacutegitos o la ceacutedula juriacutedica a 12
diacutegitos sin guiones ni espacios Se debe anotar a como esta digitada en el TICA
Escoger al lado de la ceacutedula la opcioacuten del que tipo de ceacutedula es
- Nombre del importador Exportador ingresar el nombre del importador o el
exportador (ya sea razoacuten social o el nombre completo con dos apellidos)
- Teleacutefono indicar el nuacutemero telefoacutenico del importador o el exportador
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2012
- Direccioacuten del Importador Exportador Anotar el domicilio completo del
importador exportador Prever para el caso de tramitar Certificados Fitosanitarios
que el mismo no sea muy largo para que se pueda imprimir en el documento
- Aduana Desalmacenaje Aduana de Salida Aduana en la que se encuentra la
mercanciacutea pendiente del desalmacenaje o la Aduana por la que saldraacute la
mercanciacutea
b) Informacioacuten del Consignatario
- Nombre del consignatario Ingresar el nombre de la persona o empresa a la cual
se le enviacutea o destina la mercanciacutea por lo general es el mismo que el importador
sin embargo se pueden presentar casos en que son diferentes
- Direccioacuten del consignatario Ingresar el domicilio completo del consignatario
c) Informacioacuten del Vendedor Importador
- Nombre del vendedor importador Cuando el traacutemite es importacioacuten se indica el
nombre del vendedor o proveedor en el extranjero (ya sea razoacuten social o el
nombre completo con dos apellidos) Para los casos en que se realiza una
exportacioacuten se indica el nombre del importador en el extranjero
- Direccioacuten del vendedor Anotar domicilio completo del Vendedor Importador en
el extranjero
d) Informacioacuten del Responsable
- Nombre del responsable ingresar el nombre de la persona responsable del
traacutemite
- Ceacutedula del responsable Ingresar el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica residencia o
pasaporte del responsable que se indico anteriormente
Para continuar llenando el FAD se debe hacer click sobre el botoacuten de Continuar y
apareceraacute la siguiente pantalla
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Ver 1
2012
22 Confeccioacuten del Bloque Datos Generales
Figura 9 Datos Generales
Se debe llenar la siguiente informacioacuten
a) Conocimiento de Embarque
Indicar el nuacutemero de conocimiento de embarque seguacuten sea la modalidad
Nuacutemero de Carta de Porte para transporte terrestre Nuacutemero de Bill Of Lading
para transporte mariacutetimo o Nuacutemero de Air Way Bill si es transporte aeacutereo El
conocimiento de embarque es emitido por el transportista
Deben anotar uacutenicamente un conocimiento de embarque por formulario
b) Nuacutemero de Factura
Es el nuacutemero de factura comercial que acompantildea el embarque Para el caso de
las NT que son transmitidas al TICA las mismas se tienen que digitar igual a como
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Ver 1
2012
se digita en el DUA En caso de que sean maacutes de una factura las mismas se
tienen que separar por espacios
c) Embalaje
Se debe escoger el tipo de embalaje en el que viene la mercanciacutea Para esto se
debe hacer click sobre la flecha de esta casilla donde aparece una lista de las
posibles opciones y el usuario selecciona la que corresponda
d) Aspecto Fiacutesico
Este campo solo se habilita para las importaciones el usuario debe indicar el
aspecto fiacutesico en que se encuentra la mercanciacutea a importar
e) Traacutemite
Al colocarse sobre la flecha de esta casilla se despliegan los diferentes tipos de
traacutemite que se pueden hacer se selecciona la opcioacuten que corresponda seguacuten la
mercanciacutea
f) Fecha de Ingreso Fecha de Salida
En el caso de importaciones se indicara la fecha de ingreso y se refiere a la fecha
en que la mercanciacutea ingresa al paiacutes Para el caso de exportaciones indica fecha
de salida que corresponde a la fecha en que saldraacute la mercanciacutea del paiacutes
g) Fecha de Traacutemite
El sistema automaacuteticamente designa la fecha del diacutea que se esta haciendo el
traacutemite
h) Fecha de vencimiento
Se refiere a la fecha en que vence el formulario la cual generalmente es de un
mes a partir de la fecha de ingreso o salida El vencimiento variacutea seguacuten la NT
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Ver 1
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i) Puerto de Embarque o Desembarque
Indicar el nombre del puerto de embarque de donde salio la mercanciacutea en paiacutes
exportador para un traacutemite de importacioacuten En caso de exportaciones indicar el
puerto de desembarque al cual llegaraacute la mercanciacutea en paiacutes de destino Para
esto se debe hacer click sobre y se desplegaraacute la siguiente pantalla
Figura 10 Buacutesqueda del Puerto
Posteriormente se debe digitar el nombre del puerto o al menos las primeras
letras y luego se debe hacer click sobre la opcioacuten de buscar para que el sistema
despliegue los puertos y escoger la opcioacuten que corresponda se debe hacer click
sobre el ciacuterculo al lado del nombre del puerto
j) Puerto de Desembarque o de Embarque
Es puerto de embarque cuando el traacutemite es exportacioacuten se debe indicar por
donde sale la mercanciacutea en Costa Rica Indicar el puerto de desembarque cuando
es un traacutemite de importacioacuten corresponde al puerto en Costa Rica por donde
ingresa la mercanciacutea al paiacutes Para seleccionar el puerto se realiza el mismo
proceso que el punto i)
k) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla en este momento se despliega
toda la lista de paiacuteses por orden alfabeacutetico Para escogerlo se hace click sobre el
nombre del paiacutes que corresponda
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l) Paiacutes de Procedencia o Paiacutes de Destino
En importacioacuten anotar el nombre del paiacutes de procedencia de donde se esta
trayendo la mercanciacutea Para exportacioacuten el paiacutes de destino al que se dirige la
mercanciacutea Para escogerlo se hace click sobre el nombre del paiacutes que
corresponda
m) Agencia de Aduanas
En el caso que el traacutemite lo este realizando una agencia de aduanas el nombre
de la Agencia aparece en la casilla sin opcioacuten a cambiarlo En caso que el traacutemite
lo esta realizando un exportador o un importador indicar ldquoTramitado por la
empresardquo
n) Observaciones
Es un espacio habilitado para que el usuario si desea indique informacioacuten
adicional que considere importante comunicar al autorizador Para el caso de la
Nota teacutecnica 68 es obligatorio indicar alguacuten dato en el campo de observaciones
ya que de lo contrario genera error en TICA
La mayoriacutea de casillas indicadas anteriormente son de caraacutecter obligatorio por lo
que si se deja alguna en blanco el sistema les mostraraacute un error en letras rojas
(ldquoDato requeridordquo) solicitando la informacioacuten
Una vez completado los datos al lado debajo de la pantalla se presentan dos
botones
Regresar permite volver a la pantalla anterior
Mercanciacuteas permite continuar llenando el resto del formulario especiacuteficamente la
informacioacuten de las mercanciacuteas Al dar click el sistema despliega la siguiente
pantalla
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23 Ingreso Modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas
Figura 11
Pantalla de inclusioacuten modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas y carga de
documentos
En esta pantalla se despliegan las liacuteneas que ha incluido el usuario en el permiso
Las funcionalidades de esta pantalla son las siguientes
a) Agregar
Permite agregar la clasificacioacuten arancelaria del producto al que deba tramitar
alguacuten permiso Puede ingresar una sola partida o varias Dependiendo de la NT
existe una cantidad maacutexima a digitar Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se
encuentra en estado no enviado y en el estado pendiente va a depender de la
nota teacutecnica
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b) Modificar
Una vez que se ha ingresado alguna clasificacioacuten el usuario puede modificar la
informacioacuten antes digitada ingresando a este botoacuten Cuando se han terminado de
realizar las modificaciones se da click en ldquoAceptarrdquo Esta opcioacuten aparece cuando
el formulario se encuentra en estado no enviado y pendiente
c) Eliminar
Permite eliminar alguna de las partidas digitadas tambieacuten se puede eliminar
haciendo click en la equis en verde que esta al lado derecho al final de la partida
Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se encuentra en estado no enviado y en
el estado pendiente va a depender de la nota teacutecnica
d) Regresar
Al ingresar a este botoacuten se traslada a la pantalla anterior
e) Finalizar
Una vez que se han digitado todas las partidas del formulario y se ha terminado el
FAD se ingresa a este botoacuten para concluir el traacutemite
f) Carga de documento
Permite cargar un documento ya sea factura BL u otro El usuario escanea uno
o varios documentos en un solo archivo y los adjunta para enviarlos a la
autoridad estos sirven de respaldo para la aprobacioacuten del traacutemite Los
documentos a adjuntar deben ser en alguno de los siguientes formatos TIF JPG
o ZIP cuyo tamantildeo no supere los 512 Kb
g) Archivo
Carga de informacioacuten desde un archivo de texto en formato txt Esta opcioacuten
permite a las empresas que poseen un software que les genera las liacuteneas de
factura pueda cargarlas en el sistema sin tener que volver a digitarlas Puede
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Ver 1
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realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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2012
Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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uacuteltima modificacioacuten nota (s) teacutecnica (s) que lleva el formulario y el estado en que
se encuentra
Entre los estados en que podriacutea encontrarse el FAD estaacuten los siguientes
No enviado Este estado aplica para los permisos que el usuario completo
la informacioacuten la guardo sin embargo no ha dado enviar al autorizador O en los
casos en que el FAD ha sido enviado y requiere la aprobacioacuten previa de un
regente ya sea farmaceacuteutico o veterinario y esta a la espera de la firma de esta
persona
Pendiente El formulario se envio a la autoridad pero la misma no la ha
aprobado ni rechazado
Aprobado La autoridad reviso el formulario y le dio la aprobacioacuten
Rechazado La autoridad revisoacute el formulario pero no lo ha aprobado ya
que necesita que se le hagan correcciones o que se cumplan los requisitos
necesarios para darle el visto bueno El autorizador le hace llegar las
observaciones en el mismo formulario
Aprobado pendiente de pago Aplica para las instituciones que dan la
aprobacioacuten sin embargo queda pendiente recibir un pago El formulario que este
en este estado no ha sido enviado al sistema TICA
Reenvio aplica en los casos en que el FAD fue revalidado y se volvioacute a
enviar la informacioacuten al autorizador para su revisioacuten
Retenido para inspeccioacuten este estado generalmente solo lo usan los
funcionarios del MAG en traacutemites de importacioacuten para cuando tienen que hacer
una inspeccioacuten fiacutesica o documental de las mercanciacuteas a las que se les esta
solicitando el permiso electroacutenico
Caso Especial NTrsquos de Importacioacuten del MAG
Actualmente las notas teacutecnicas 35 44 y 59 que emite el MAG en importacioacuten no
son transmitidas al TICA por PROCOMER el proceso consiste en que el usuario
viacutea sistema de PROCOMER hace la solicitud de la NT si el traacutemite esta correcto
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se le emite un certificado de importacioacuten ya sea el fitosanitario o zoosanitario por
lo que el usuario debe pasar a la Ventanilla Uacutenica de Comercio Exterior (VUCE)
de PROCOMER a realizar el pago retirar el formulario y llevarlo a las autoridades
del MAG en el puerto de entrada para que estos realicen la constancia de
inspeccioacuten y lo digiten en el TICA
j) Ordenar por
Seguacuten sea la necesidad del usuario puede ordenar los formularios por Fecha
Estado o Importador
k) Refrescar
Permite actualizar la informacioacuten del sistema maacutes que todo para los casos en que
se quiere verificar si cambio el estado de alguna NT
l) Pestantildeas
Con estas el usuario puede ir observando las diferentes pantallas que contienen
los FADrsquos que han sido tramitados en ese mes Las de de doble flecha se
posicionan en la primero o ultima pantalla las de una flecha se trasladan pantalla
por pantalla
m) Adjuntar un FAD
En la parte inferior de la pantalla se permite que el usuario cargue un nuevo FAD
desde un archivo por medio del upload con extensioacuten XML Sin embargo solo
llena las casillas generales
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21 Confeccioacuten del Bloque Informacioacuten General
Una vez indicado que se va a realizar un Nuevo FAD o Duplicado se despliega la
pantalla siguiente
Figura 8 Bloque Informacioacuten General ndash Informacioacuten del Importador Exportador
En esta pantalla se llenan las siguientes casillas
a) Informacioacuten del Importador Exportador
- Ceacutedula se digita el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica a 9 diacutegitos o la ceacutedula juriacutedica a 12
diacutegitos sin guiones ni espacios Se debe anotar a como esta digitada en el TICA
Escoger al lado de la ceacutedula la opcioacuten del que tipo de ceacutedula es
- Nombre del importador Exportador ingresar el nombre del importador o el
exportador (ya sea razoacuten social o el nombre completo con dos apellidos)
- Teleacutefono indicar el nuacutemero telefoacutenico del importador o el exportador
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- Direccioacuten del Importador Exportador Anotar el domicilio completo del
importador exportador Prever para el caso de tramitar Certificados Fitosanitarios
que el mismo no sea muy largo para que se pueda imprimir en el documento
- Aduana Desalmacenaje Aduana de Salida Aduana en la que se encuentra la
mercanciacutea pendiente del desalmacenaje o la Aduana por la que saldraacute la
mercanciacutea
b) Informacioacuten del Consignatario
- Nombre del consignatario Ingresar el nombre de la persona o empresa a la cual
se le enviacutea o destina la mercanciacutea por lo general es el mismo que el importador
sin embargo se pueden presentar casos en que son diferentes
- Direccioacuten del consignatario Ingresar el domicilio completo del consignatario
c) Informacioacuten del Vendedor Importador
- Nombre del vendedor importador Cuando el traacutemite es importacioacuten se indica el
nombre del vendedor o proveedor en el extranjero (ya sea razoacuten social o el
nombre completo con dos apellidos) Para los casos en que se realiza una
exportacioacuten se indica el nombre del importador en el extranjero
- Direccioacuten del vendedor Anotar domicilio completo del Vendedor Importador en
el extranjero
d) Informacioacuten del Responsable
- Nombre del responsable ingresar el nombre de la persona responsable del
traacutemite
- Ceacutedula del responsable Ingresar el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica residencia o
pasaporte del responsable que se indico anteriormente
Para continuar llenando el FAD se debe hacer click sobre el botoacuten de Continuar y
apareceraacute la siguiente pantalla
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22 Confeccioacuten del Bloque Datos Generales
Figura 9 Datos Generales
Se debe llenar la siguiente informacioacuten
a) Conocimiento de Embarque
Indicar el nuacutemero de conocimiento de embarque seguacuten sea la modalidad
Nuacutemero de Carta de Porte para transporte terrestre Nuacutemero de Bill Of Lading
para transporte mariacutetimo o Nuacutemero de Air Way Bill si es transporte aeacutereo El
conocimiento de embarque es emitido por el transportista
Deben anotar uacutenicamente un conocimiento de embarque por formulario
b) Nuacutemero de Factura
Es el nuacutemero de factura comercial que acompantildea el embarque Para el caso de
las NT que son transmitidas al TICA las mismas se tienen que digitar igual a como
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se digita en el DUA En caso de que sean maacutes de una factura las mismas se
tienen que separar por espacios
c) Embalaje
Se debe escoger el tipo de embalaje en el que viene la mercanciacutea Para esto se
debe hacer click sobre la flecha de esta casilla donde aparece una lista de las
posibles opciones y el usuario selecciona la que corresponda
d) Aspecto Fiacutesico
Este campo solo se habilita para las importaciones el usuario debe indicar el
aspecto fiacutesico en que se encuentra la mercanciacutea a importar
e) Traacutemite
Al colocarse sobre la flecha de esta casilla se despliegan los diferentes tipos de
traacutemite que se pueden hacer se selecciona la opcioacuten que corresponda seguacuten la
mercanciacutea
f) Fecha de Ingreso Fecha de Salida
En el caso de importaciones se indicara la fecha de ingreso y se refiere a la fecha
en que la mercanciacutea ingresa al paiacutes Para el caso de exportaciones indica fecha
de salida que corresponde a la fecha en que saldraacute la mercanciacutea del paiacutes
g) Fecha de Traacutemite
El sistema automaacuteticamente designa la fecha del diacutea que se esta haciendo el
traacutemite
h) Fecha de vencimiento
Se refiere a la fecha en que vence el formulario la cual generalmente es de un
mes a partir de la fecha de ingreso o salida El vencimiento variacutea seguacuten la NT
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Ver 1
2012
i) Puerto de Embarque o Desembarque
Indicar el nombre del puerto de embarque de donde salio la mercanciacutea en paiacutes
exportador para un traacutemite de importacioacuten En caso de exportaciones indicar el
puerto de desembarque al cual llegaraacute la mercanciacutea en paiacutes de destino Para
esto se debe hacer click sobre y se desplegaraacute la siguiente pantalla
Figura 10 Buacutesqueda del Puerto
Posteriormente se debe digitar el nombre del puerto o al menos las primeras
letras y luego se debe hacer click sobre la opcioacuten de buscar para que el sistema
despliegue los puertos y escoger la opcioacuten que corresponda se debe hacer click
sobre el ciacuterculo al lado del nombre del puerto
j) Puerto de Desembarque o de Embarque
Es puerto de embarque cuando el traacutemite es exportacioacuten se debe indicar por
donde sale la mercanciacutea en Costa Rica Indicar el puerto de desembarque cuando
es un traacutemite de importacioacuten corresponde al puerto en Costa Rica por donde
ingresa la mercanciacutea al paiacutes Para seleccionar el puerto se realiza el mismo
proceso que el punto i)
k) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla en este momento se despliega
toda la lista de paiacuteses por orden alfabeacutetico Para escogerlo se hace click sobre el
nombre del paiacutes que corresponda
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Ver 1
2012
l) Paiacutes de Procedencia o Paiacutes de Destino
En importacioacuten anotar el nombre del paiacutes de procedencia de donde se esta
trayendo la mercanciacutea Para exportacioacuten el paiacutes de destino al que se dirige la
mercanciacutea Para escogerlo se hace click sobre el nombre del paiacutes que
corresponda
m) Agencia de Aduanas
En el caso que el traacutemite lo este realizando una agencia de aduanas el nombre
de la Agencia aparece en la casilla sin opcioacuten a cambiarlo En caso que el traacutemite
lo esta realizando un exportador o un importador indicar ldquoTramitado por la
empresardquo
n) Observaciones
Es un espacio habilitado para que el usuario si desea indique informacioacuten
adicional que considere importante comunicar al autorizador Para el caso de la
Nota teacutecnica 68 es obligatorio indicar alguacuten dato en el campo de observaciones
ya que de lo contrario genera error en TICA
La mayoriacutea de casillas indicadas anteriormente son de caraacutecter obligatorio por lo
que si se deja alguna en blanco el sistema les mostraraacute un error en letras rojas
(ldquoDato requeridordquo) solicitando la informacioacuten
Una vez completado los datos al lado debajo de la pantalla se presentan dos
botones
Regresar permite volver a la pantalla anterior
Mercanciacuteas permite continuar llenando el resto del formulario especiacuteficamente la
informacioacuten de las mercanciacuteas Al dar click el sistema despliega la siguiente
pantalla
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Ver 1
2012
23 Ingreso Modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas
Figura 11
Pantalla de inclusioacuten modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas y carga de
documentos
En esta pantalla se despliegan las liacuteneas que ha incluido el usuario en el permiso
Las funcionalidades de esta pantalla son las siguientes
a) Agregar
Permite agregar la clasificacioacuten arancelaria del producto al que deba tramitar
alguacuten permiso Puede ingresar una sola partida o varias Dependiendo de la NT
existe una cantidad maacutexima a digitar Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se
encuentra en estado no enviado y en el estado pendiente va a depender de la
nota teacutecnica
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Ver 1
2012
b) Modificar
Una vez que se ha ingresado alguna clasificacioacuten el usuario puede modificar la
informacioacuten antes digitada ingresando a este botoacuten Cuando se han terminado de
realizar las modificaciones se da click en ldquoAceptarrdquo Esta opcioacuten aparece cuando
el formulario se encuentra en estado no enviado y pendiente
c) Eliminar
Permite eliminar alguna de las partidas digitadas tambieacuten se puede eliminar
haciendo click en la equis en verde que esta al lado derecho al final de la partida
Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se encuentra en estado no enviado y en
el estado pendiente va a depender de la nota teacutecnica
d) Regresar
Al ingresar a este botoacuten se traslada a la pantalla anterior
e) Finalizar
Una vez que se han digitado todas las partidas del formulario y se ha terminado el
FAD se ingresa a este botoacuten para concluir el traacutemite
f) Carga de documento
Permite cargar un documento ya sea factura BL u otro El usuario escanea uno
o varios documentos en un solo archivo y los adjunta para enviarlos a la
autoridad estos sirven de respaldo para la aprobacioacuten del traacutemite Los
documentos a adjuntar deben ser en alguno de los siguientes formatos TIF JPG
o ZIP cuyo tamantildeo no supere los 512 Kb
g) Archivo
Carga de informacioacuten desde un archivo de texto en formato txt Esta opcioacuten
permite a las empresas que poseen un software que les genera las liacuteneas de
factura pueda cargarlas en el sistema sin tener que volver a digitarlas Puede
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Ver 1
2012
realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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Ver 1
2012
Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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Ver 1
2012
c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Ver 1
2012
Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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Ver 1
2012
f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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Ver 1
2012
l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Ver 1
2012
Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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Ver 1
2012
En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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Ver 1
2012
TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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Ver 1
2012
se le emite un certificado de importacioacuten ya sea el fitosanitario o zoosanitario por
lo que el usuario debe pasar a la Ventanilla Uacutenica de Comercio Exterior (VUCE)
de PROCOMER a realizar el pago retirar el formulario y llevarlo a las autoridades
del MAG en el puerto de entrada para que estos realicen la constancia de
inspeccioacuten y lo digiten en el TICA
j) Ordenar por
Seguacuten sea la necesidad del usuario puede ordenar los formularios por Fecha
Estado o Importador
k) Refrescar
Permite actualizar la informacioacuten del sistema maacutes que todo para los casos en que
se quiere verificar si cambio el estado de alguna NT
l) Pestantildeas
Con estas el usuario puede ir observando las diferentes pantallas que contienen
los FADrsquos que han sido tramitados en ese mes Las de de doble flecha se
posicionan en la primero o ultima pantalla las de una flecha se trasladan pantalla
por pantalla
m) Adjuntar un FAD
En la parte inferior de la pantalla se permite que el usuario cargue un nuevo FAD
desde un archivo por medio del upload con extensioacuten XML Sin embargo solo
llena las casillas generales
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21 Confeccioacuten del Bloque Informacioacuten General
Una vez indicado que se va a realizar un Nuevo FAD o Duplicado se despliega la
pantalla siguiente
Figura 8 Bloque Informacioacuten General ndash Informacioacuten del Importador Exportador
En esta pantalla se llenan las siguientes casillas
a) Informacioacuten del Importador Exportador
- Ceacutedula se digita el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica a 9 diacutegitos o la ceacutedula juriacutedica a 12
diacutegitos sin guiones ni espacios Se debe anotar a como esta digitada en el TICA
Escoger al lado de la ceacutedula la opcioacuten del que tipo de ceacutedula es
- Nombre del importador Exportador ingresar el nombre del importador o el
exportador (ya sea razoacuten social o el nombre completo con dos apellidos)
- Teleacutefono indicar el nuacutemero telefoacutenico del importador o el exportador
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- Direccioacuten del Importador Exportador Anotar el domicilio completo del
importador exportador Prever para el caso de tramitar Certificados Fitosanitarios
que el mismo no sea muy largo para que se pueda imprimir en el documento
- Aduana Desalmacenaje Aduana de Salida Aduana en la que se encuentra la
mercanciacutea pendiente del desalmacenaje o la Aduana por la que saldraacute la
mercanciacutea
b) Informacioacuten del Consignatario
- Nombre del consignatario Ingresar el nombre de la persona o empresa a la cual
se le enviacutea o destina la mercanciacutea por lo general es el mismo que el importador
sin embargo se pueden presentar casos en que son diferentes
- Direccioacuten del consignatario Ingresar el domicilio completo del consignatario
c) Informacioacuten del Vendedor Importador
- Nombre del vendedor importador Cuando el traacutemite es importacioacuten se indica el
nombre del vendedor o proveedor en el extranjero (ya sea razoacuten social o el
nombre completo con dos apellidos) Para los casos en que se realiza una
exportacioacuten se indica el nombre del importador en el extranjero
- Direccioacuten del vendedor Anotar domicilio completo del Vendedor Importador en
el extranjero
d) Informacioacuten del Responsable
- Nombre del responsable ingresar el nombre de la persona responsable del
traacutemite
- Ceacutedula del responsable Ingresar el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica residencia o
pasaporte del responsable que se indico anteriormente
Para continuar llenando el FAD se debe hacer click sobre el botoacuten de Continuar y
apareceraacute la siguiente pantalla
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Ver 1
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22 Confeccioacuten del Bloque Datos Generales
Figura 9 Datos Generales
Se debe llenar la siguiente informacioacuten
a) Conocimiento de Embarque
Indicar el nuacutemero de conocimiento de embarque seguacuten sea la modalidad
Nuacutemero de Carta de Porte para transporte terrestre Nuacutemero de Bill Of Lading
para transporte mariacutetimo o Nuacutemero de Air Way Bill si es transporte aeacutereo El
conocimiento de embarque es emitido por el transportista
Deben anotar uacutenicamente un conocimiento de embarque por formulario
b) Nuacutemero de Factura
Es el nuacutemero de factura comercial que acompantildea el embarque Para el caso de
las NT que son transmitidas al TICA las mismas se tienen que digitar igual a como
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Ver 1
2012
se digita en el DUA En caso de que sean maacutes de una factura las mismas se
tienen que separar por espacios
c) Embalaje
Se debe escoger el tipo de embalaje en el que viene la mercanciacutea Para esto se
debe hacer click sobre la flecha de esta casilla donde aparece una lista de las
posibles opciones y el usuario selecciona la que corresponda
d) Aspecto Fiacutesico
Este campo solo se habilita para las importaciones el usuario debe indicar el
aspecto fiacutesico en que se encuentra la mercanciacutea a importar
e) Traacutemite
Al colocarse sobre la flecha de esta casilla se despliegan los diferentes tipos de
traacutemite que se pueden hacer se selecciona la opcioacuten que corresponda seguacuten la
mercanciacutea
f) Fecha de Ingreso Fecha de Salida
En el caso de importaciones se indicara la fecha de ingreso y se refiere a la fecha
en que la mercanciacutea ingresa al paiacutes Para el caso de exportaciones indica fecha
de salida que corresponde a la fecha en que saldraacute la mercanciacutea del paiacutes
g) Fecha de Traacutemite
El sistema automaacuteticamente designa la fecha del diacutea que se esta haciendo el
traacutemite
h) Fecha de vencimiento
Se refiere a la fecha en que vence el formulario la cual generalmente es de un
mes a partir de la fecha de ingreso o salida El vencimiento variacutea seguacuten la NT
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i) Puerto de Embarque o Desembarque
Indicar el nombre del puerto de embarque de donde salio la mercanciacutea en paiacutes
exportador para un traacutemite de importacioacuten En caso de exportaciones indicar el
puerto de desembarque al cual llegaraacute la mercanciacutea en paiacutes de destino Para
esto se debe hacer click sobre y se desplegaraacute la siguiente pantalla
Figura 10 Buacutesqueda del Puerto
Posteriormente se debe digitar el nombre del puerto o al menos las primeras
letras y luego se debe hacer click sobre la opcioacuten de buscar para que el sistema
despliegue los puertos y escoger la opcioacuten que corresponda se debe hacer click
sobre el ciacuterculo al lado del nombre del puerto
j) Puerto de Desembarque o de Embarque
Es puerto de embarque cuando el traacutemite es exportacioacuten se debe indicar por
donde sale la mercanciacutea en Costa Rica Indicar el puerto de desembarque cuando
es un traacutemite de importacioacuten corresponde al puerto en Costa Rica por donde
ingresa la mercanciacutea al paiacutes Para seleccionar el puerto se realiza el mismo
proceso que el punto i)
k) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla en este momento se despliega
toda la lista de paiacuteses por orden alfabeacutetico Para escogerlo se hace click sobre el
nombre del paiacutes que corresponda
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l) Paiacutes de Procedencia o Paiacutes de Destino
En importacioacuten anotar el nombre del paiacutes de procedencia de donde se esta
trayendo la mercanciacutea Para exportacioacuten el paiacutes de destino al que se dirige la
mercanciacutea Para escogerlo se hace click sobre el nombre del paiacutes que
corresponda
m) Agencia de Aduanas
En el caso que el traacutemite lo este realizando una agencia de aduanas el nombre
de la Agencia aparece en la casilla sin opcioacuten a cambiarlo En caso que el traacutemite
lo esta realizando un exportador o un importador indicar ldquoTramitado por la
empresardquo
n) Observaciones
Es un espacio habilitado para que el usuario si desea indique informacioacuten
adicional que considere importante comunicar al autorizador Para el caso de la
Nota teacutecnica 68 es obligatorio indicar alguacuten dato en el campo de observaciones
ya que de lo contrario genera error en TICA
La mayoriacutea de casillas indicadas anteriormente son de caraacutecter obligatorio por lo
que si se deja alguna en blanco el sistema les mostraraacute un error en letras rojas
(ldquoDato requeridordquo) solicitando la informacioacuten
Una vez completado los datos al lado debajo de la pantalla se presentan dos
botones
Regresar permite volver a la pantalla anterior
Mercanciacuteas permite continuar llenando el resto del formulario especiacuteficamente la
informacioacuten de las mercanciacuteas Al dar click el sistema despliega la siguiente
pantalla
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23 Ingreso Modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas
Figura 11
Pantalla de inclusioacuten modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas y carga de
documentos
En esta pantalla se despliegan las liacuteneas que ha incluido el usuario en el permiso
Las funcionalidades de esta pantalla son las siguientes
a) Agregar
Permite agregar la clasificacioacuten arancelaria del producto al que deba tramitar
alguacuten permiso Puede ingresar una sola partida o varias Dependiendo de la NT
existe una cantidad maacutexima a digitar Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se
encuentra en estado no enviado y en el estado pendiente va a depender de la
nota teacutecnica
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b) Modificar
Una vez que se ha ingresado alguna clasificacioacuten el usuario puede modificar la
informacioacuten antes digitada ingresando a este botoacuten Cuando se han terminado de
realizar las modificaciones se da click en ldquoAceptarrdquo Esta opcioacuten aparece cuando
el formulario se encuentra en estado no enviado y pendiente
c) Eliminar
Permite eliminar alguna de las partidas digitadas tambieacuten se puede eliminar
haciendo click en la equis en verde que esta al lado derecho al final de la partida
Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se encuentra en estado no enviado y en
el estado pendiente va a depender de la nota teacutecnica
d) Regresar
Al ingresar a este botoacuten se traslada a la pantalla anterior
e) Finalizar
Una vez que se han digitado todas las partidas del formulario y se ha terminado el
FAD se ingresa a este botoacuten para concluir el traacutemite
f) Carga de documento
Permite cargar un documento ya sea factura BL u otro El usuario escanea uno
o varios documentos en un solo archivo y los adjunta para enviarlos a la
autoridad estos sirven de respaldo para la aprobacioacuten del traacutemite Los
documentos a adjuntar deben ser en alguno de los siguientes formatos TIF JPG
o ZIP cuyo tamantildeo no supere los 512 Kb
g) Archivo
Carga de informacioacuten desde un archivo de texto en formato txt Esta opcioacuten
permite a las empresas que poseen un software que les genera las liacuteneas de
factura pueda cargarlas en el sistema sin tener que volver a digitarlas Puede
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realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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Ver 1
2012
TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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21 Confeccioacuten del Bloque Informacioacuten General
Una vez indicado que se va a realizar un Nuevo FAD o Duplicado se despliega la
pantalla siguiente
Figura 8 Bloque Informacioacuten General ndash Informacioacuten del Importador Exportador
En esta pantalla se llenan las siguientes casillas
a) Informacioacuten del Importador Exportador
- Ceacutedula se digita el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica a 9 diacutegitos o la ceacutedula juriacutedica a 12
diacutegitos sin guiones ni espacios Se debe anotar a como esta digitada en el TICA
Escoger al lado de la ceacutedula la opcioacuten del que tipo de ceacutedula es
- Nombre del importador Exportador ingresar el nombre del importador o el
exportador (ya sea razoacuten social o el nombre completo con dos apellidos)
- Teleacutefono indicar el nuacutemero telefoacutenico del importador o el exportador
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- Direccioacuten del Importador Exportador Anotar el domicilio completo del
importador exportador Prever para el caso de tramitar Certificados Fitosanitarios
que el mismo no sea muy largo para que se pueda imprimir en el documento
- Aduana Desalmacenaje Aduana de Salida Aduana en la que se encuentra la
mercanciacutea pendiente del desalmacenaje o la Aduana por la que saldraacute la
mercanciacutea
b) Informacioacuten del Consignatario
- Nombre del consignatario Ingresar el nombre de la persona o empresa a la cual
se le enviacutea o destina la mercanciacutea por lo general es el mismo que el importador
sin embargo se pueden presentar casos en que son diferentes
- Direccioacuten del consignatario Ingresar el domicilio completo del consignatario
c) Informacioacuten del Vendedor Importador
- Nombre del vendedor importador Cuando el traacutemite es importacioacuten se indica el
nombre del vendedor o proveedor en el extranjero (ya sea razoacuten social o el
nombre completo con dos apellidos) Para los casos en que se realiza una
exportacioacuten se indica el nombre del importador en el extranjero
- Direccioacuten del vendedor Anotar domicilio completo del Vendedor Importador en
el extranjero
d) Informacioacuten del Responsable
- Nombre del responsable ingresar el nombre de la persona responsable del
traacutemite
- Ceacutedula del responsable Ingresar el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica residencia o
pasaporte del responsable que se indico anteriormente
Para continuar llenando el FAD se debe hacer click sobre el botoacuten de Continuar y
apareceraacute la siguiente pantalla
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Ver 1
2012
22 Confeccioacuten del Bloque Datos Generales
Figura 9 Datos Generales
Se debe llenar la siguiente informacioacuten
a) Conocimiento de Embarque
Indicar el nuacutemero de conocimiento de embarque seguacuten sea la modalidad
Nuacutemero de Carta de Porte para transporte terrestre Nuacutemero de Bill Of Lading
para transporte mariacutetimo o Nuacutemero de Air Way Bill si es transporte aeacutereo El
conocimiento de embarque es emitido por el transportista
Deben anotar uacutenicamente un conocimiento de embarque por formulario
b) Nuacutemero de Factura
Es el nuacutemero de factura comercial que acompantildea el embarque Para el caso de
las NT que son transmitidas al TICA las mismas se tienen que digitar igual a como
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Ver 1
2012
se digita en el DUA En caso de que sean maacutes de una factura las mismas se
tienen que separar por espacios
c) Embalaje
Se debe escoger el tipo de embalaje en el que viene la mercanciacutea Para esto se
debe hacer click sobre la flecha de esta casilla donde aparece una lista de las
posibles opciones y el usuario selecciona la que corresponda
d) Aspecto Fiacutesico
Este campo solo se habilita para las importaciones el usuario debe indicar el
aspecto fiacutesico en que se encuentra la mercanciacutea a importar
e) Traacutemite
Al colocarse sobre la flecha de esta casilla se despliegan los diferentes tipos de
traacutemite que se pueden hacer se selecciona la opcioacuten que corresponda seguacuten la
mercanciacutea
f) Fecha de Ingreso Fecha de Salida
En el caso de importaciones se indicara la fecha de ingreso y se refiere a la fecha
en que la mercanciacutea ingresa al paiacutes Para el caso de exportaciones indica fecha
de salida que corresponde a la fecha en que saldraacute la mercanciacutea del paiacutes
g) Fecha de Traacutemite
El sistema automaacuteticamente designa la fecha del diacutea que se esta haciendo el
traacutemite
h) Fecha de vencimiento
Se refiere a la fecha en que vence el formulario la cual generalmente es de un
mes a partir de la fecha de ingreso o salida El vencimiento variacutea seguacuten la NT
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i) Puerto de Embarque o Desembarque
Indicar el nombre del puerto de embarque de donde salio la mercanciacutea en paiacutes
exportador para un traacutemite de importacioacuten En caso de exportaciones indicar el
puerto de desembarque al cual llegaraacute la mercanciacutea en paiacutes de destino Para
esto se debe hacer click sobre y se desplegaraacute la siguiente pantalla
Figura 10 Buacutesqueda del Puerto
Posteriormente se debe digitar el nombre del puerto o al menos las primeras
letras y luego se debe hacer click sobre la opcioacuten de buscar para que el sistema
despliegue los puertos y escoger la opcioacuten que corresponda se debe hacer click
sobre el ciacuterculo al lado del nombre del puerto
j) Puerto de Desembarque o de Embarque
Es puerto de embarque cuando el traacutemite es exportacioacuten se debe indicar por
donde sale la mercanciacutea en Costa Rica Indicar el puerto de desembarque cuando
es un traacutemite de importacioacuten corresponde al puerto en Costa Rica por donde
ingresa la mercanciacutea al paiacutes Para seleccionar el puerto se realiza el mismo
proceso que el punto i)
k) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla en este momento se despliega
toda la lista de paiacuteses por orden alfabeacutetico Para escogerlo se hace click sobre el
nombre del paiacutes que corresponda
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l) Paiacutes de Procedencia o Paiacutes de Destino
En importacioacuten anotar el nombre del paiacutes de procedencia de donde se esta
trayendo la mercanciacutea Para exportacioacuten el paiacutes de destino al que se dirige la
mercanciacutea Para escogerlo se hace click sobre el nombre del paiacutes que
corresponda
m) Agencia de Aduanas
En el caso que el traacutemite lo este realizando una agencia de aduanas el nombre
de la Agencia aparece en la casilla sin opcioacuten a cambiarlo En caso que el traacutemite
lo esta realizando un exportador o un importador indicar ldquoTramitado por la
empresardquo
n) Observaciones
Es un espacio habilitado para que el usuario si desea indique informacioacuten
adicional que considere importante comunicar al autorizador Para el caso de la
Nota teacutecnica 68 es obligatorio indicar alguacuten dato en el campo de observaciones
ya que de lo contrario genera error en TICA
La mayoriacutea de casillas indicadas anteriormente son de caraacutecter obligatorio por lo
que si se deja alguna en blanco el sistema les mostraraacute un error en letras rojas
(ldquoDato requeridordquo) solicitando la informacioacuten
Una vez completado los datos al lado debajo de la pantalla se presentan dos
botones
Regresar permite volver a la pantalla anterior
Mercanciacuteas permite continuar llenando el resto del formulario especiacuteficamente la
informacioacuten de las mercanciacuteas Al dar click el sistema despliega la siguiente
pantalla
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23 Ingreso Modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas
Figura 11
Pantalla de inclusioacuten modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas y carga de
documentos
En esta pantalla se despliegan las liacuteneas que ha incluido el usuario en el permiso
Las funcionalidades de esta pantalla son las siguientes
a) Agregar
Permite agregar la clasificacioacuten arancelaria del producto al que deba tramitar
alguacuten permiso Puede ingresar una sola partida o varias Dependiendo de la NT
existe una cantidad maacutexima a digitar Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se
encuentra en estado no enviado y en el estado pendiente va a depender de la
nota teacutecnica
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b) Modificar
Una vez que se ha ingresado alguna clasificacioacuten el usuario puede modificar la
informacioacuten antes digitada ingresando a este botoacuten Cuando se han terminado de
realizar las modificaciones se da click en ldquoAceptarrdquo Esta opcioacuten aparece cuando
el formulario se encuentra en estado no enviado y pendiente
c) Eliminar
Permite eliminar alguna de las partidas digitadas tambieacuten se puede eliminar
haciendo click en la equis en verde que esta al lado derecho al final de la partida
Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se encuentra en estado no enviado y en
el estado pendiente va a depender de la nota teacutecnica
d) Regresar
Al ingresar a este botoacuten se traslada a la pantalla anterior
e) Finalizar
Una vez que se han digitado todas las partidas del formulario y se ha terminado el
FAD se ingresa a este botoacuten para concluir el traacutemite
f) Carga de documento
Permite cargar un documento ya sea factura BL u otro El usuario escanea uno
o varios documentos en un solo archivo y los adjunta para enviarlos a la
autoridad estos sirven de respaldo para la aprobacioacuten del traacutemite Los
documentos a adjuntar deben ser en alguno de los siguientes formatos TIF JPG
o ZIP cuyo tamantildeo no supere los 512 Kb
g) Archivo
Carga de informacioacuten desde un archivo de texto en formato txt Esta opcioacuten
permite a las empresas que poseen un software que les genera las liacuteneas de
factura pueda cargarlas en el sistema sin tener que volver a digitarlas Puede
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realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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- Direccioacuten del Importador Exportador Anotar el domicilio completo del
importador exportador Prever para el caso de tramitar Certificados Fitosanitarios
que el mismo no sea muy largo para que se pueda imprimir en el documento
- Aduana Desalmacenaje Aduana de Salida Aduana en la que se encuentra la
mercanciacutea pendiente del desalmacenaje o la Aduana por la que saldraacute la
mercanciacutea
b) Informacioacuten del Consignatario
- Nombre del consignatario Ingresar el nombre de la persona o empresa a la cual
se le enviacutea o destina la mercanciacutea por lo general es el mismo que el importador
sin embargo se pueden presentar casos en que son diferentes
- Direccioacuten del consignatario Ingresar el domicilio completo del consignatario
c) Informacioacuten del Vendedor Importador
- Nombre del vendedor importador Cuando el traacutemite es importacioacuten se indica el
nombre del vendedor o proveedor en el extranjero (ya sea razoacuten social o el
nombre completo con dos apellidos) Para los casos en que se realiza una
exportacioacuten se indica el nombre del importador en el extranjero
- Direccioacuten del vendedor Anotar domicilio completo del Vendedor Importador en
el extranjero
d) Informacioacuten del Responsable
- Nombre del responsable ingresar el nombre de la persona responsable del
traacutemite
- Ceacutedula del responsable Ingresar el nuacutemero de ceacutedula fiacutesica residencia o
pasaporte del responsable que se indico anteriormente
Para continuar llenando el FAD se debe hacer click sobre el botoacuten de Continuar y
apareceraacute la siguiente pantalla
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22 Confeccioacuten del Bloque Datos Generales
Figura 9 Datos Generales
Se debe llenar la siguiente informacioacuten
a) Conocimiento de Embarque
Indicar el nuacutemero de conocimiento de embarque seguacuten sea la modalidad
Nuacutemero de Carta de Porte para transporte terrestre Nuacutemero de Bill Of Lading
para transporte mariacutetimo o Nuacutemero de Air Way Bill si es transporte aeacutereo El
conocimiento de embarque es emitido por el transportista
Deben anotar uacutenicamente un conocimiento de embarque por formulario
b) Nuacutemero de Factura
Es el nuacutemero de factura comercial que acompantildea el embarque Para el caso de
las NT que son transmitidas al TICA las mismas se tienen que digitar igual a como
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se digita en el DUA En caso de que sean maacutes de una factura las mismas se
tienen que separar por espacios
c) Embalaje
Se debe escoger el tipo de embalaje en el que viene la mercanciacutea Para esto se
debe hacer click sobre la flecha de esta casilla donde aparece una lista de las
posibles opciones y el usuario selecciona la que corresponda
d) Aspecto Fiacutesico
Este campo solo se habilita para las importaciones el usuario debe indicar el
aspecto fiacutesico en que se encuentra la mercanciacutea a importar
e) Traacutemite
Al colocarse sobre la flecha de esta casilla se despliegan los diferentes tipos de
traacutemite que se pueden hacer se selecciona la opcioacuten que corresponda seguacuten la
mercanciacutea
f) Fecha de Ingreso Fecha de Salida
En el caso de importaciones se indicara la fecha de ingreso y se refiere a la fecha
en que la mercanciacutea ingresa al paiacutes Para el caso de exportaciones indica fecha
de salida que corresponde a la fecha en que saldraacute la mercanciacutea del paiacutes
g) Fecha de Traacutemite
El sistema automaacuteticamente designa la fecha del diacutea que se esta haciendo el
traacutemite
h) Fecha de vencimiento
Se refiere a la fecha en que vence el formulario la cual generalmente es de un
mes a partir de la fecha de ingreso o salida El vencimiento variacutea seguacuten la NT
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i) Puerto de Embarque o Desembarque
Indicar el nombre del puerto de embarque de donde salio la mercanciacutea en paiacutes
exportador para un traacutemite de importacioacuten En caso de exportaciones indicar el
puerto de desembarque al cual llegaraacute la mercanciacutea en paiacutes de destino Para
esto se debe hacer click sobre y se desplegaraacute la siguiente pantalla
Figura 10 Buacutesqueda del Puerto
Posteriormente se debe digitar el nombre del puerto o al menos las primeras
letras y luego se debe hacer click sobre la opcioacuten de buscar para que el sistema
despliegue los puertos y escoger la opcioacuten que corresponda se debe hacer click
sobre el ciacuterculo al lado del nombre del puerto
j) Puerto de Desembarque o de Embarque
Es puerto de embarque cuando el traacutemite es exportacioacuten se debe indicar por
donde sale la mercanciacutea en Costa Rica Indicar el puerto de desembarque cuando
es un traacutemite de importacioacuten corresponde al puerto en Costa Rica por donde
ingresa la mercanciacutea al paiacutes Para seleccionar el puerto se realiza el mismo
proceso que el punto i)
k) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla en este momento se despliega
toda la lista de paiacuteses por orden alfabeacutetico Para escogerlo se hace click sobre el
nombre del paiacutes que corresponda
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l) Paiacutes de Procedencia o Paiacutes de Destino
En importacioacuten anotar el nombre del paiacutes de procedencia de donde se esta
trayendo la mercanciacutea Para exportacioacuten el paiacutes de destino al que se dirige la
mercanciacutea Para escogerlo se hace click sobre el nombre del paiacutes que
corresponda
m) Agencia de Aduanas
En el caso que el traacutemite lo este realizando una agencia de aduanas el nombre
de la Agencia aparece en la casilla sin opcioacuten a cambiarlo En caso que el traacutemite
lo esta realizando un exportador o un importador indicar ldquoTramitado por la
empresardquo
n) Observaciones
Es un espacio habilitado para que el usuario si desea indique informacioacuten
adicional que considere importante comunicar al autorizador Para el caso de la
Nota teacutecnica 68 es obligatorio indicar alguacuten dato en el campo de observaciones
ya que de lo contrario genera error en TICA
La mayoriacutea de casillas indicadas anteriormente son de caraacutecter obligatorio por lo
que si se deja alguna en blanco el sistema les mostraraacute un error en letras rojas
(ldquoDato requeridordquo) solicitando la informacioacuten
Una vez completado los datos al lado debajo de la pantalla se presentan dos
botones
Regresar permite volver a la pantalla anterior
Mercanciacuteas permite continuar llenando el resto del formulario especiacuteficamente la
informacioacuten de las mercanciacuteas Al dar click el sistema despliega la siguiente
pantalla
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23 Ingreso Modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas
Figura 11
Pantalla de inclusioacuten modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas y carga de
documentos
En esta pantalla se despliegan las liacuteneas que ha incluido el usuario en el permiso
Las funcionalidades de esta pantalla son las siguientes
a) Agregar
Permite agregar la clasificacioacuten arancelaria del producto al que deba tramitar
alguacuten permiso Puede ingresar una sola partida o varias Dependiendo de la NT
existe una cantidad maacutexima a digitar Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se
encuentra en estado no enviado y en el estado pendiente va a depender de la
nota teacutecnica
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b) Modificar
Una vez que se ha ingresado alguna clasificacioacuten el usuario puede modificar la
informacioacuten antes digitada ingresando a este botoacuten Cuando se han terminado de
realizar las modificaciones se da click en ldquoAceptarrdquo Esta opcioacuten aparece cuando
el formulario se encuentra en estado no enviado y pendiente
c) Eliminar
Permite eliminar alguna de las partidas digitadas tambieacuten se puede eliminar
haciendo click en la equis en verde que esta al lado derecho al final de la partida
Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se encuentra en estado no enviado y en
el estado pendiente va a depender de la nota teacutecnica
d) Regresar
Al ingresar a este botoacuten se traslada a la pantalla anterior
e) Finalizar
Una vez que se han digitado todas las partidas del formulario y se ha terminado el
FAD se ingresa a este botoacuten para concluir el traacutemite
f) Carga de documento
Permite cargar un documento ya sea factura BL u otro El usuario escanea uno
o varios documentos en un solo archivo y los adjunta para enviarlos a la
autoridad estos sirven de respaldo para la aprobacioacuten del traacutemite Los
documentos a adjuntar deben ser en alguno de los siguientes formatos TIF JPG
o ZIP cuyo tamantildeo no supere los 512 Kb
g) Archivo
Carga de informacioacuten desde un archivo de texto en formato txt Esta opcioacuten
permite a las empresas que poseen un software que les genera las liacuteneas de
factura pueda cargarlas en el sistema sin tener que volver a digitarlas Puede
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Ver 1
2012
realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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Ver 1
2012
Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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Ver 1
2012
c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Ver 1
2012
Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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Ver 1
2012
f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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Ver 1
2012
l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Ver 1
2012
Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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Ver 1
2012
25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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Ver 1
2012
En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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Ver 1
2012
TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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Ver 1
2012
22 Confeccioacuten del Bloque Datos Generales
Figura 9 Datos Generales
Se debe llenar la siguiente informacioacuten
a) Conocimiento de Embarque
Indicar el nuacutemero de conocimiento de embarque seguacuten sea la modalidad
Nuacutemero de Carta de Porte para transporte terrestre Nuacutemero de Bill Of Lading
para transporte mariacutetimo o Nuacutemero de Air Way Bill si es transporte aeacutereo El
conocimiento de embarque es emitido por el transportista
Deben anotar uacutenicamente un conocimiento de embarque por formulario
b) Nuacutemero de Factura
Es el nuacutemero de factura comercial que acompantildea el embarque Para el caso de
las NT que son transmitidas al TICA las mismas se tienen que digitar igual a como
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Ver 1
2012
se digita en el DUA En caso de que sean maacutes de una factura las mismas se
tienen que separar por espacios
c) Embalaje
Se debe escoger el tipo de embalaje en el que viene la mercanciacutea Para esto se
debe hacer click sobre la flecha de esta casilla donde aparece una lista de las
posibles opciones y el usuario selecciona la que corresponda
d) Aspecto Fiacutesico
Este campo solo se habilita para las importaciones el usuario debe indicar el
aspecto fiacutesico en que se encuentra la mercanciacutea a importar
e) Traacutemite
Al colocarse sobre la flecha de esta casilla se despliegan los diferentes tipos de
traacutemite que se pueden hacer se selecciona la opcioacuten que corresponda seguacuten la
mercanciacutea
f) Fecha de Ingreso Fecha de Salida
En el caso de importaciones se indicara la fecha de ingreso y se refiere a la fecha
en que la mercanciacutea ingresa al paiacutes Para el caso de exportaciones indica fecha
de salida que corresponde a la fecha en que saldraacute la mercanciacutea del paiacutes
g) Fecha de Traacutemite
El sistema automaacuteticamente designa la fecha del diacutea que se esta haciendo el
traacutemite
h) Fecha de vencimiento
Se refiere a la fecha en que vence el formulario la cual generalmente es de un
mes a partir de la fecha de ingreso o salida El vencimiento variacutea seguacuten la NT
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Ver 1
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i) Puerto de Embarque o Desembarque
Indicar el nombre del puerto de embarque de donde salio la mercanciacutea en paiacutes
exportador para un traacutemite de importacioacuten En caso de exportaciones indicar el
puerto de desembarque al cual llegaraacute la mercanciacutea en paiacutes de destino Para
esto se debe hacer click sobre y se desplegaraacute la siguiente pantalla
Figura 10 Buacutesqueda del Puerto
Posteriormente se debe digitar el nombre del puerto o al menos las primeras
letras y luego se debe hacer click sobre la opcioacuten de buscar para que el sistema
despliegue los puertos y escoger la opcioacuten que corresponda se debe hacer click
sobre el ciacuterculo al lado del nombre del puerto
j) Puerto de Desembarque o de Embarque
Es puerto de embarque cuando el traacutemite es exportacioacuten se debe indicar por
donde sale la mercanciacutea en Costa Rica Indicar el puerto de desembarque cuando
es un traacutemite de importacioacuten corresponde al puerto en Costa Rica por donde
ingresa la mercanciacutea al paiacutes Para seleccionar el puerto se realiza el mismo
proceso que el punto i)
k) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla en este momento se despliega
toda la lista de paiacuteses por orden alfabeacutetico Para escogerlo se hace click sobre el
nombre del paiacutes que corresponda
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Ver 1
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l) Paiacutes de Procedencia o Paiacutes de Destino
En importacioacuten anotar el nombre del paiacutes de procedencia de donde se esta
trayendo la mercanciacutea Para exportacioacuten el paiacutes de destino al que se dirige la
mercanciacutea Para escogerlo se hace click sobre el nombre del paiacutes que
corresponda
m) Agencia de Aduanas
En el caso que el traacutemite lo este realizando una agencia de aduanas el nombre
de la Agencia aparece en la casilla sin opcioacuten a cambiarlo En caso que el traacutemite
lo esta realizando un exportador o un importador indicar ldquoTramitado por la
empresardquo
n) Observaciones
Es un espacio habilitado para que el usuario si desea indique informacioacuten
adicional que considere importante comunicar al autorizador Para el caso de la
Nota teacutecnica 68 es obligatorio indicar alguacuten dato en el campo de observaciones
ya que de lo contrario genera error en TICA
La mayoriacutea de casillas indicadas anteriormente son de caraacutecter obligatorio por lo
que si se deja alguna en blanco el sistema les mostraraacute un error en letras rojas
(ldquoDato requeridordquo) solicitando la informacioacuten
Una vez completado los datos al lado debajo de la pantalla se presentan dos
botones
Regresar permite volver a la pantalla anterior
Mercanciacuteas permite continuar llenando el resto del formulario especiacuteficamente la
informacioacuten de las mercanciacuteas Al dar click el sistema despliega la siguiente
pantalla
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Ver 1
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23 Ingreso Modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas
Figura 11
Pantalla de inclusioacuten modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas y carga de
documentos
En esta pantalla se despliegan las liacuteneas que ha incluido el usuario en el permiso
Las funcionalidades de esta pantalla son las siguientes
a) Agregar
Permite agregar la clasificacioacuten arancelaria del producto al que deba tramitar
alguacuten permiso Puede ingresar una sola partida o varias Dependiendo de la NT
existe una cantidad maacutexima a digitar Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se
encuentra en estado no enviado y en el estado pendiente va a depender de la
nota teacutecnica
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Ver 1
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b) Modificar
Una vez que se ha ingresado alguna clasificacioacuten el usuario puede modificar la
informacioacuten antes digitada ingresando a este botoacuten Cuando se han terminado de
realizar las modificaciones se da click en ldquoAceptarrdquo Esta opcioacuten aparece cuando
el formulario se encuentra en estado no enviado y pendiente
c) Eliminar
Permite eliminar alguna de las partidas digitadas tambieacuten se puede eliminar
haciendo click en la equis en verde que esta al lado derecho al final de la partida
Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se encuentra en estado no enviado y en
el estado pendiente va a depender de la nota teacutecnica
d) Regresar
Al ingresar a este botoacuten se traslada a la pantalla anterior
e) Finalizar
Una vez que se han digitado todas las partidas del formulario y se ha terminado el
FAD se ingresa a este botoacuten para concluir el traacutemite
f) Carga de documento
Permite cargar un documento ya sea factura BL u otro El usuario escanea uno
o varios documentos en un solo archivo y los adjunta para enviarlos a la
autoridad estos sirven de respaldo para la aprobacioacuten del traacutemite Los
documentos a adjuntar deben ser en alguno de los siguientes formatos TIF JPG
o ZIP cuyo tamantildeo no supere los 512 Kb
g) Archivo
Carga de informacioacuten desde un archivo de texto en formato txt Esta opcioacuten
permite a las empresas que poseen un software que les genera las liacuteneas de
factura pueda cargarlas en el sistema sin tener que volver a digitarlas Puede
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realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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se digita en el DUA En caso de que sean maacutes de una factura las mismas se
tienen que separar por espacios
c) Embalaje
Se debe escoger el tipo de embalaje en el que viene la mercanciacutea Para esto se
debe hacer click sobre la flecha de esta casilla donde aparece una lista de las
posibles opciones y el usuario selecciona la que corresponda
d) Aspecto Fiacutesico
Este campo solo se habilita para las importaciones el usuario debe indicar el
aspecto fiacutesico en que se encuentra la mercanciacutea a importar
e) Traacutemite
Al colocarse sobre la flecha de esta casilla se despliegan los diferentes tipos de
traacutemite que se pueden hacer se selecciona la opcioacuten que corresponda seguacuten la
mercanciacutea
f) Fecha de Ingreso Fecha de Salida
En el caso de importaciones se indicara la fecha de ingreso y se refiere a la fecha
en que la mercanciacutea ingresa al paiacutes Para el caso de exportaciones indica fecha
de salida que corresponde a la fecha en que saldraacute la mercanciacutea del paiacutes
g) Fecha de Traacutemite
El sistema automaacuteticamente designa la fecha del diacutea que se esta haciendo el
traacutemite
h) Fecha de vencimiento
Se refiere a la fecha en que vence el formulario la cual generalmente es de un
mes a partir de la fecha de ingreso o salida El vencimiento variacutea seguacuten la NT
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i) Puerto de Embarque o Desembarque
Indicar el nombre del puerto de embarque de donde salio la mercanciacutea en paiacutes
exportador para un traacutemite de importacioacuten En caso de exportaciones indicar el
puerto de desembarque al cual llegaraacute la mercanciacutea en paiacutes de destino Para
esto se debe hacer click sobre y se desplegaraacute la siguiente pantalla
Figura 10 Buacutesqueda del Puerto
Posteriormente se debe digitar el nombre del puerto o al menos las primeras
letras y luego se debe hacer click sobre la opcioacuten de buscar para que el sistema
despliegue los puertos y escoger la opcioacuten que corresponda se debe hacer click
sobre el ciacuterculo al lado del nombre del puerto
j) Puerto de Desembarque o de Embarque
Es puerto de embarque cuando el traacutemite es exportacioacuten se debe indicar por
donde sale la mercanciacutea en Costa Rica Indicar el puerto de desembarque cuando
es un traacutemite de importacioacuten corresponde al puerto en Costa Rica por donde
ingresa la mercanciacutea al paiacutes Para seleccionar el puerto se realiza el mismo
proceso que el punto i)
k) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla en este momento se despliega
toda la lista de paiacuteses por orden alfabeacutetico Para escogerlo se hace click sobre el
nombre del paiacutes que corresponda
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l) Paiacutes de Procedencia o Paiacutes de Destino
En importacioacuten anotar el nombre del paiacutes de procedencia de donde se esta
trayendo la mercanciacutea Para exportacioacuten el paiacutes de destino al que se dirige la
mercanciacutea Para escogerlo se hace click sobre el nombre del paiacutes que
corresponda
m) Agencia de Aduanas
En el caso que el traacutemite lo este realizando una agencia de aduanas el nombre
de la Agencia aparece en la casilla sin opcioacuten a cambiarlo En caso que el traacutemite
lo esta realizando un exportador o un importador indicar ldquoTramitado por la
empresardquo
n) Observaciones
Es un espacio habilitado para que el usuario si desea indique informacioacuten
adicional que considere importante comunicar al autorizador Para el caso de la
Nota teacutecnica 68 es obligatorio indicar alguacuten dato en el campo de observaciones
ya que de lo contrario genera error en TICA
La mayoriacutea de casillas indicadas anteriormente son de caraacutecter obligatorio por lo
que si se deja alguna en blanco el sistema les mostraraacute un error en letras rojas
(ldquoDato requeridordquo) solicitando la informacioacuten
Una vez completado los datos al lado debajo de la pantalla se presentan dos
botones
Regresar permite volver a la pantalla anterior
Mercanciacuteas permite continuar llenando el resto del formulario especiacuteficamente la
informacioacuten de las mercanciacuteas Al dar click el sistema despliega la siguiente
pantalla
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Ver 1
2012
23 Ingreso Modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas
Figura 11
Pantalla de inclusioacuten modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas y carga de
documentos
En esta pantalla se despliegan las liacuteneas que ha incluido el usuario en el permiso
Las funcionalidades de esta pantalla son las siguientes
a) Agregar
Permite agregar la clasificacioacuten arancelaria del producto al que deba tramitar
alguacuten permiso Puede ingresar una sola partida o varias Dependiendo de la NT
existe una cantidad maacutexima a digitar Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se
encuentra en estado no enviado y en el estado pendiente va a depender de la
nota teacutecnica
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Ver 1
2012
b) Modificar
Una vez que se ha ingresado alguna clasificacioacuten el usuario puede modificar la
informacioacuten antes digitada ingresando a este botoacuten Cuando se han terminado de
realizar las modificaciones se da click en ldquoAceptarrdquo Esta opcioacuten aparece cuando
el formulario se encuentra en estado no enviado y pendiente
c) Eliminar
Permite eliminar alguna de las partidas digitadas tambieacuten se puede eliminar
haciendo click en la equis en verde que esta al lado derecho al final de la partida
Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se encuentra en estado no enviado y en
el estado pendiente va a depender de la nota teacutecnica
d) Regresar
Al ingresar a este botoacuten se traslada a la pantalla anterior
e) Finalizar
Una vez que se han digitado todas las partidas del formulario y se ha terminado el
FAD se ingresa a este botoacuten para concluir el traacutemite
f) Carga de documento
Permite cargar un documento ya sea factura BL u otro El usuario escanea uno
o varios documentos en un solo archivo y los adjunta para enviarlos a la
autoridad estos sirven de respaldo para la aprobacioacuten del traacutemite Los
documentos a adjuntar deben ser en alguno de los siguientes formatos TIF JPG
o ZIP cuyo tamantildeo no supere los 512 Kb
g) Archivo
Carga de informacioacuten desde un archivo de texto en formato txt Esta opcioacuten
permite a las empresas que poseen un software que les genera las liacuteneas de
factura pueda cargarlas en el sistema sin tener que volver a digitarlas Puede
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Ver 1
2012
realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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Ver 1
2012
Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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Ver 1
2012
c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Ver 1
2012
Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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Ver 1
2012
f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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Ver 1
2012
l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Ver 1
2012
Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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Ver 1
2012
25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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Ver 1
2012
En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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Ver 1
2012
TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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Ver 1
2012
i) Puerto de Embarque o Desembarque
Indicar el nombre del puerto de embarque de donde salio la mercanciacutea en paiacutes
exportador para un traacutemite de importacioacuten En caso de exportaciones indicar el
puerto de desembarque al cual llegaraacute la mercanciacutea en paiacutes de destino Para
esto se debe hacer click sobre y se desplegaraacute la siguiente pantalla
Figura 10 Buacutesqueda del Puerto
Posteriormente se debe digitar el nombre del puerto o al menos las primeras
letras y luego se debe hacer click sobre la opcioacuten de buscar para que el sistema
despliegue los puertos y escoger la opcioacuten que corresponda se debe hacer click
sobre el ciacuterculo al lado del nombre del puerto
j) Puerto de Desembarque o de Embarque
Es puerto de embarque cuando el traacutemite es exportacioacuten se debe indicar por
donde sale la mercanciacutea en Costa Rica Indicar el puerto de desembarque cuando
es un traacutemite de importacioacuten corresponde al puerto en Costa Rica por donde
ingresa la mercanciacutea al paiacutes Para seleccionar el puerto se realiza el mismo
proceso que el punto i)
k) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla en este momento se despliega
toda la lista de paiacuteses por orden alfabeacutetico Para escogerlo se hace click sobre el
nombre del paiacutes que corresponda
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Ver 1
2012
l) Paiacutes de Procedencia o Paiacutes de Destino
En importacioacuten anotar el nombre del paiacutes de procedencia de donde se esta
trayendo la mercanciacutea Para exportacioacuten el paiacutes de destino al que se dirige la
mercanciacutea Para escogerlo se hace click sobre el nombre del paiacutes que
corresponda
m) Agencia de Aduanas
En el caso que el traacutemite lo este realizando una agencia de aduanas el nombre
de la Agencia aparece en la casilla sin opcioacuten a cambiarlo En caso que el traacutemite
lo esta realizando un exportador o un importador indicar ldquoTramitado por la
empresardquo
n) Observaciones
Es un espacio habilitado para que el usuario si desea indique informacioacuten
adicional que considere importante comunicar al autorizador Para el caso de la
Nota teacutecnica 68 es obligatorio indicar alguacuten dato en el campo de observaciones
ya que de lo contrario genera error en TICA
La mayoriacutea de casillas indicadas anteriormente son de caraacutecter obligatorio por lo
que si se deja alguna en blanco el sistema les mostraraacute un error en letras rojas
(ldquoDato requeridordquo) solicitando la informacioacuten
Una vez completado los datos al lado debajo de la pantalla se presentan dos
botones
Regresar permite volver a la pantalla anterior
Mercanciacuteas permite continuar llenando el resto del formulario especiacuteficamente la
informacioacuten de las mercanciacuteas Al dar click el sistema despliega la siguiente
pantalla
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23 Ingreso Modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas
Figura 11
Pantalla de inclusioacuten modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas y carga de
documentos
En esta pantalla se despliegan las liacuteneas que ha incluido el usuario en el permiso
Las funcionalidades de esta pantalla son las siguientes
a) Agregar
Permite agregar la clasificacioacuten arancelaria del producto al que deba tramitar
alguacuten permiso Puede ingresar una sola partida o varias Dependiendo de la NT
existe una cantidad maacutexima a digitar Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se
encuentra en estado no enviado y en el estado pendiente va a depender de la
nota teacutecnica
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b) Modificar
Una vez que se ha ingresado alguna clasificacioacuten el usuario puede modificar la
informacioacuten antes digitada ingresando a este botoacuten Cuando se han terminado de
realizar las modificaciones se da click en ldquoAceptarrdquo Esta opcioacuten aparece cuando
el formulario se encuentra en estado no enviado y pendiente
c) Eliminar
Permite eliminar alguna de las partidas digitadas tambieacuten se puede eliminar
haciendo click en la equis en verde que esta al lado derecho al final de la partida
Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se encuentra en estado no enviado y en
el estado pendiente va a depender de la nota teacutecnica
d) Regresar
Al ingresar a este botoacuten se traslada a la pantalla anterior
e) Finalizar
Una vez que se han digitado todas las partidas del formulario y se ha terminado el
FAD se ingresa a este botoacuten para concluir el traacutemite
f) Carga de documento
Permite cargar un documento ya sea factura BL u otro El usuario escanea uno
o varios documentos en un solo archivo y los adjunta para enviarlos a la
autoridad estos sirven de respaldo para la aprobacioacuten del traacutemite Los
documentos a adjuntar deben ser en alguno de los siguientes formatos TIF JPG
o ZIP cuyo tamantildeo no supere los 512 Kb
g) Archivo
Carga de informacioacuten desde un archivo de texto en formato txt Esta opcioacuten
permite a las empresas que poseen un software que les genera las liacuteneas de
factura pueda cargarlas en el sistema sin tener que volver a digitarlas Puede
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realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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l) Paiacutes de Procedencia o Paiacutes de Destino
En importacioacuten anotar el nombre del paiacutes de procedencia de donde se esta
trayendo la mercanciacutea Para exportacioacuten el paiacutes de destino al que se dirige la
mercanciacutea Para escogerlo se hace click sobre el nombre del paiacutes que
corresponda
m) Agencia de Aduanas
En el caso que el traacutemite lo este realizando una agencia de aduanas el nombre
de la Agencia aparece en la casilla sin opcioacuten a cambiarlo En caso que el traacutemite
lo esta realizando un exportador o un importador indicar ldquoTramitado por la
empresardquo
n) Observaciones
Es un espacio habilitado para que el usuario si desea indique informacioacuten
adicional que considere importante comunicar al autorizador Para el caso de la
Nota teacutecnica 68 es obligatorio indicar alguacuten dato en el campo de observaciones
ya que de lo contrario genera error en TICA
La mayoriacutea de casillas indicadas anteriormente son de caraacutecter obligatorio por lo
que si se deja alguna en blanco el sistema les mostraraacute un error en letras rojas
(ldquoDato requeridordquo) solicitando la informacioacuten
Una vez completado los datos al lado debajo de la pantalla se presentan dos
botones
Regresar permite volver a la pantalla anterior
Mercanciacuteas permite continuar llenando el resto del formulario especiacuteficamente la
informacioacuten de las mercanciacuteas Al dar click el sistema despliega la siguiente
pantalla
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23 Ingreso Modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas
Figura 11
Pantalla de inclusioacuten modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas y carga de
documentos
En esta pantalla se despliegan las liacuteneas que ha incluido el usuario en el permiso
Las funcionalidades de esta pantalla son las siguientes
a) Agregar
Permite agregar la clasificacioacuten arancelaria del producto al que deba tramitar
alguacuten permiso Puede ingresar una sola partida o varias Dependiendo de la NT
existe una cantidad maacutexima a digitar Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se
encuentra en estado no enviado y en el estado pendiente va a depender de la
nota teacutecnica
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b) Modificar
Una vez que se ha ingresado alguna clasificacioacuten el usuario puede modificar la
informacioacuten antes digitada ingresando a este botoacuten Cuando se han terminado de
realizar las modificaciones se da click en ldquoAceptarrdquo Esta opcioacuten aparece cuando
el formulario se encuentra en estado no enviado y pendiente
c) Eliminar
Permite eliminar alguna de las partidas digitadas tambieacuten se puede eliminar
haciendo click en la equis en verde que esta al lado derecho al final de la partida
Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se encuentra en estado no enviado y en
el estado pendiente va a depender de la nota teacutecnica
d) Regresar
Al ingresar a este botoacuten se traslada a la pantalla anterior
e) Finalizar
Una vez que se han digitado todas las partidas del formulario y se ha terminado el
FAD se ingresa a este botoacuten para concluir el traacutemite
f) Carga de documento
Permite cargar un documento ya sea factura BL u otro El usuario escanea uno
o varios documentos en un solo archivo y los adjunta para enviarlos a la
autoridad estos sirven de respaldo para la aprobacioacuten del traacutemite Los
documentos a adjuntar deben ser en alguno de los siguientes formatos TIF JPG
o ZIP cuyo tamantildeo no supere los 512 Kb
g) Archivo
Carga de informacioacuten desde un archivo de texto en formato txt Esta opcioacuten
permite a las empresas que poseen un software que les genera las liacuteneas de
factura pueda cargarlas en el sistema sin tener que volver a digitarlas Puede
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realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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Ver 1
2012
c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Ver 1
2012
Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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Ver 1
2012
f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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Ver 1
2012
l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Ver 1
2012
Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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Ver 1
2012
25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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Ver 1
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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Ver 1
2012
TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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Ver 1
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23 Ingreso Modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas
Figura 11
Pantalla de inclusioacuten modificacioacuten y eliminacioacuten de partidas y carga de
documentos
En esta pantalla se despliegan las liacuteneas que ha incluido el usuario en el permiso
Las funcionalidades de esta pantalla son las siguientes
a) Agregar
Permite agregar la clasificacioacuten arancelaria del producto al que deba tramitar
alguacuten permiso Puede ingresar una sola partida o varias Dependiendo de la NT
existe una cantidad maacutexima a digitar Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se
encuentra en estado no enviado y en el estado pendiente va a depender de la
nota teacutecnica
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b) Modificar
Una vez que se ha ingresado alguna clasificacioacuten el usuario puede modificar la
informacioacuten antes digitada ingresando a este botoacuten Cuando se han terminado de
realizar las modificaciones se da click en ldquoAceptarrdquo Esta opcioacuten aparece cuando
el formulario se encuentra en estado no enviado y pendiente
c) Eliminar
Permite eliminar alguna de las partidas digitadas tambieacuten se puede eliminar
haciendo click en la equis en verde que esta al lado derecho al final de la partida
Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se encuentra en estado no enviado y en
el estado pendiente va a depender de la nota teacutecnica
d) Regresar
Al ingresar a este botoacuten se traslada a la pantalla anterior
e) Finalizar
Una vez que se han digitado todas las partidas del formulario y se ha terminado el
FAD se ingresa a este botoacuten para concluir el traacutemite
f) Carga de documento
Permite cargar un documento ya sea factura BL u otro El usuario escanea uno
o varios documentos en un solo archivo y los adjunta para enviarlos a la
autoridad estos sirven de respaldo para la aprobacioacuten del traacutemite Los
documentos a adjuntar deben ser en alguno de los siguientes formatos TIF JPG
o ZIP cuyo tamantildeo no supere los 512 Kb
g) Archivo
Carga de informacioacuten desde un archivo de texto en formato txt Esta opcioacuten
permite a las empresas que poseen un software que les genera las liacuteneas de
factura pueda cargarlas en el sistema sin tener que volver a digitarlas Puede
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realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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Ver 1
2012
c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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b) Modificar
Una vez que se ha ingresado alguna clasificacioacuten el usuario puede modificar la
informacioacuten antes digitada ingresando a este botoacuten Cuando se han terminado de
realizar las modificaciones se da click en ldquoAceptarrdquo Esta opcioacuten aparece cuando
el formulario se encuentra en estado no enviado y pendiente
c) Eliminar
Permite eliminar alguna de las partidas digitadas tambieacuten se puede eliminar
haciendo click en la equis en verde que esta al lado derecho al final de la partida
Esta opcioacuten aparece cuando el formulario se encuentra en estado no enviado y en
el estado pendiente va a depender de la nota teacutecnica
d) Regresar
Al ingresar a este botoacuten se traslada a la pantalla anterior
e) Finalizar
Una vez que se han digitado todas las partidas del formulario y se ha terminado el
FAD se ingresa a este botoacuten para concluir el traacutemite
f) Carga de documento
Permite cargar un documento ya sea factura BL u otro El usuario escanea uno
o varios documentos en un solo archivo y los adjunta para enviarlos a la
autoridad estos sirven de respaldo para la aprobacioacuten del traacutemite Los
documentos a adjuntar deben ser en alguno de los siguientes formatos TIF JPG
o ZIP cuyo tamantildeo no supere los 512 Kb
g) Archivo
Carga de informacioacuten desde un archivo de texto en formato txt Esta opcioacuten
permite a las empresas que poseen un software que les genera las liacuteneas de
factura pueda cargarlas en el sistema sin tener que volver a digitarlas Puede
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realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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realizarse la carga de mercanciacuteas por medio del upload de un archivo de texto
con extensioacuten txt La secuencia de los campos es partida descripcioacuten registro
fecha de vencimiento de registro coacutedigo del paiacutes de origen y coacutedigo de la unidad
de medida utilizada en el sistema TICA cantidad de unidades y valor cif Los
campos deben separarse por el caraacutecter Esta accioacuten esta habilitada para
todas las Notas Teacutecnicas sin embargo solo alimenta los datos generales
231 Botoacuten Agregar ldquoIngreso de una nueva partidardquo
La clasificacioacuten arancelaria es la que define cual Nota Teacutecnica aplica para el
producto es por esto que dependiendo de la NT el sistema desplegaraacute las casillas
necesarias que solicita cada una de las instituciones Al dar agregar esta es la
pantalla que se despliega sin embargo contiene los datos en comuacuten que tienen
todas en notas teacutecnicas cada NT tendraacute maacutes o menos casillas dependiendo de
los requerimientos definidos por la autoridad competente
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2012
Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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Ver 1
2012
c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Ver 1
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Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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Ver 1
2012
f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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Ver 1
2012
l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Ver 1
2012
Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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Ver 1
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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Ver 1
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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Figura 12 Pantalla de Ingreso de una Partida
a) Nuacutemero Registro
Se completa este dato en los casos en que el producto tenga registro con el
Ministerio de Salud en caso contrario se anota NA Este campo es solicitado
solamente para importaciones
b) Fecha vence Registro
La fecha en que vence el registro en caso de que el producto tenga registro y se
haya llenado la casilla anterior Si no tiene registro se anota NA Campo
solicitado solamente para importaciones
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2012
c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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c) Partida
Corresponde a la clasificacioacuten arancelaria del producto a 10 diacutegitos seguacuten el
Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) no se debe separar estos nuacutemeros
por guiones o puntos Si se digita una partida y esta no existe o no esta afectada
por alguna NT ante aduanas el sistema indica Partida no vaacutelida
La lupa al lado de esta casilla permite trasladar una partida utilizada en permisos
anteriores y que el usuario guardo previamente indicando ldquoIncluir en el registro
personalizadordquo
Las partidas se pueden buscar o corroborar ingresando al link Consultar arancel
de la DGA o al sitio web httpwwwhaciendagocrticaConsultas en esta
paacutegina se ingresa a Generales y ahiacute se selecciona Arancel en rango de partidas
se digita la partida que se desea verificar o un intervalo de partidas
posteriormente se da click en confirmar se despliega la (s) partida (s) y se ingresa
a Doc Oblig donde se revisa si el producto debe cumplir alguna NT y la fecha de
vencimiento
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Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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Figura13 Pantalla de Consultas en Sistema TIC
d) Descripcioacuten
Indicar la descripcioacuten de las mercanciacuteas la cual debe incluir tanto su nombre
comercial como la descripcioacuten geneacuterica en teacuterminos del SAC y cualquier
descripcioacuten teacutecnica o cientiacutefica
Para el NT 35 en caso de productos de origen vegetal se debe indicar la
descripcioacuten botaacutenica del producto (semilla planta esqueje con raiacutez y sin raiacutez o
fruta y grano tubeacuterculo rizoma etc) indicando su uso empaque y embalaje
(siembra investigacioacuten etc) Si se trataraacute de productos forestales se debe
indicar la especie (nombre comuacuten y cientiacutefico) y la cantidad en kilogramos por
especie
e) Paiacutes de Origen
Anotar el nombre del paiacutes que cosecho o fabrico la mercanciacutea El mismo se
escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla
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f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
25
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f) Unidad de Medida
Anotar la unidad de medida del producto seguacuten el Sistema Internacional Esta
unidad se escoge haciendo click sobre la flecha de la casilla y seleccionando la
opcioacuten que describa mejor la mercanciacutea
g) Cantidad
Indicar la cantidad de mercanciacuteas que se estaacuten importando o exportando Esta
cantidad debe complementarse con la unidad de medida seleccionada
h) Valor CIF Valor FOB
Para el caso de las importaciones se debe indicar el valor CIF en doacutelares este
incluye (costo seguro y flete) Para los traacutemites de exportacioacuten es valor FOB en
doacutelares que incluye el costo del flete interno Se aceptan dos decimales en el
respectivo costo Cabe mencionar que el sistema iraacute haciendo la sumatoria total
automaacuteticamente la cual apareceraacute en el momento de imprimir el formulario
i) Fabricante
Nombre de la empresa que elaboro la mercanciacutea en el paiacutes de origen aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
j) Clase
Tipo de producto (Fertilizante alimentos medicamentos entre otros) aplica para
los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
k) Agregar Lote
Corresponde agregar el coacutedigo bajo la cual las mercanciacuteas se fabricaron el
fabricante otorga el lote Si la mercanciacutea no tiene lote se deja en blanco aplica
para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
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l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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l) Fecha de Vencimiento
Indicar la fecha de vencimiento del producto seguacuten lote de produccioacuten de la
empresa aplica para los permisos de importacioacuten del Ministerio de Salud
24 Finalizacioacuten del FAD y envioacute al autorizador
Una vez completada toda la informacioacuten se da click en Finalizar tal y como se
muestra en la pantalla siguiente
Figura 14 Pantalla Descripcioacuten de las mercanciacuteas
Posteriormente se desplegaraacute una pantalla en la que se podraacute visualizar el
formulario en PDF y los datos contenidos en eacutel tal y como se muestra a
continuacioacuten sin embargo dependiendo de la nota teacutecnica requerida puede
activarse una pantalla adicional con datos particulares necesarios para obtener el
permiso
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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Figura 15 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD)
Si existiese alguna modificacioacuten adicional que realizar se digita Regresar y el
sistema lo remite a la pantalla anterior Si lo que desea es guardar el FAD y
enviarlo otro diacutea lo puede hacer dando click en Guardar
Una vez realizada cualquier modificacioacuten o si el usuario desea dar por finalizado
el formulario ingresa a Enviar y con esta accioacuten se remite el FAD al autorizador
quien posteriormente revisaraacute la informacioacuten
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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25 Enviacuteo Nota Teacutecnica al TICA
Una vez que la NT ha sido aprobada el usuario ingresa al FAD y lo visualiza de la
siguiente manera
Figura 16 Pantalla del Formulario de Autorizacioacuten de Desalmacenaje (FAD) en estado
Aprobado
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
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En esta pantalla el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones
sin embargo la que siempre debe hacer es Imprimir y enviar al TICA
a) Regresar permite regresar a la pantalla principal
b) Enviar al TICA Para la mayoriacutea de FADs (excepto las NT 35 44 y 59) una
vez que ha sido aprobado por los autorizadores el usuario deberaacute ingresar
a esta pantalla y darle click a esta accioacuten Esto permitiraacute hacer que el FAD
suba al TICA
c) Anular para los casos en que por alguacuten motivo hay errores en el FAD que
no se pueden subsanar revalidando el usuario puede anular el permiso
con este botoacuten
d) Revalidar una vez aprobado el FAD y el usuario percibe que debe hacer
alguna correccioacuten puede revalidar el permiso ingresando a ese botoacuten lo
que ocasiona que el FAD se pone en estado pendiente permite hacer
algunos cambios y enviacutea de nuevo al autorizador para que este revise Si el
autorizador aprueba el FAD con esta aprobacioacuten se enviacutea el permiso al
TICA por lo que el usuario ya no debe hacer la accioacuten de enviar al TICA
(solo para los casos de revalidados)
Dependiendo de la nota teacutecnica hay campos no modificables por lo cual si
el sistema no permite la revalidacioacuten deberaacute realizar un permiso nuevo
Para todas las notas teacutecnicas no es posible modificar nuacutemero de factura
partida ni ceacutedula los demaacutes campos variacutean seguacuten la NT
El TICA tambieacuten tiene la opcioacuten de revalidar un permiso y lo hace de
manera automaacutetica al percibir un error por lo que si el usuario da la opcioacuten
de enviar al TICA y posteriormente ve el permiso pendiente es porque le
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo
30
Ver 1
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TICA detecto un error se lo notifica y revalida De igual manera si el error
no es subsanable el usuario debe anular el FAD y generar uno nuevo
Para el caso de la NT 44 no se permite revalidar por lo que si se requiere
alguacuten cambio se deberaacuten comunicar con los autorizadores
e) Historial Ingresando a este botoacuten se despliega el historial del FAD donde
muestran las acciones por las que paso el FAD el responsable que realizo
las acciones el estado del formulario y las fechas en que se realizo cada
accioacuten
NOTA es importante aclarar que lo indicado en este manual es la informacioacuten
general sin embargo dependiendo de la Nota Teacutecnica requerida los datos
cambian Adicionalmente los requisitos que se deben cumplir para obtener cada
permiso los ha definido la entidad encargada de regularlo