introducción direccion proyectos - parte ii - planificación
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INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Curso Proyectos II – PLANES DE PROYECTOLuis Morales Boisset - Enero 2008
TOMAR DECISIONES
CUMPLIR LOS OBJETIVOS
MOTIVARY
LIDERAR
COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN
¿QUÉ ES UN PLAN DE PROYECTO?
Plan de proyecto
Un plan de proyecto es una guía de las tareas que componen un proyecto y como estas están organizadas en el tiempo y entre si.
Un plan de proyecto reparte y ordena las tareas entre los hitos significativos del proyecto.
Los Hitos
Son los puntos de control u pasos principales que culminan en la consecución de los objetivos.
En general tiene una definición clara y una fecha bien definida.
Los Hitos
Presentación Libro Proyecto
Presentación Prototipo
Arranque Piloto
Cierre Piloto
Arranque Formación
Puesta en marcha
Planes Oferta vs Reales
Los planes para Ofertas o procesos de Selección
¿Se cumplen?
¿Se deben cumplir?
Definición de Plazos
Es importante tener clara la complejidad preliminar y el estado del equipo para acertar en la definición de plazos adelantada.
El plan de proyecto
Para el hay que tener claros los objetivos y las tareas a realizar.
Hay múltiples técnicas:
PERT
GANTT
CAMINO CRÍTICO
Etc.
Orígenes
Fijar metas, organizar, planificar y gestionar no son actividades nuevas.
Las grandes obras de la historia se habrán hecho así.
Pero no es hasta la década de los 30 que se empieza a formalizar la dirección de proyectos en las obras de ingeniería civil.
Gantt
La presa Hoover (1931-35) se construyó aplicando una herramienta de planificación gráfica desarrollada por Henry Laurence Gantt: El diagrama de Gantt.
Camino Critico
A finales de los 50 la empresa DuPont ayudada por la tecnología computerizada de Remington Rand Univac aplicó la ahora conocida metodología del camino crítico a la coordinación de sus complejas fábricas.
Pert
Más o menos a la vez la empresa Booz-Allen & Hamilton trabajaba con la Armada EE.UU. Para crear PERT (Program Evaluation and Review Technique) y se aplicó a la construcción del programa nuclear submarino Polaris.
Plan de Proyecto
Es un documento que detalla las principales tareas a realizar, las interdependencias, los tiempos y la secuencia de realización del mismo.
Es un guión de lo que va a ocurrir.
Las tareas
Las tareas son las unidades de trabajo. El director de proyecto es responsable de preparar una descomposición del proyecto en un conjunto de tareas a realizar.
El detalle de las mismas variará según el documento o tipo de plan de proyecto.
Descomposición en tareas o desglose de tareas es vital para no dejar nada fuera del proyecto.
Dependencias
Las tareas no son autónomas existen dependencias entre ellas.
Hay tareas que no pueden hacerse hasta que otras no han acabado.
Hay tareas que no pueden hacerse hasta que otras no han empezado.
Hay tereas que dependerán de varias.
Hay tareas de las que dependerán mas de una.
Diagrama de redes
Gantt
Tareas 14/1 - 18/1 21/1 - 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 12/2 - 16/2 19/2 - 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3
Instalar nuevos servidores
Obtener Equipamiento
Implementar equipamiento
Probar equipamiento
Poner en funcionamiento nuevo equipamiento
Repetir Pruebas
Desinstalar equipamiento viejo
Evaluar proceso
Gantt
Tareas14/1 -18/1
21/1 -25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2
12/2 -16/2
19/2 -23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3
Instalar nuevos servidores
Obtener Equipamiento
Implementar equipamiento
Probar equipamiento
Poner en funcionamiento nuevo equipamiento
Repetir Pruebas
Desinstalar equipamiento viejo
Evaluar proceso
Gantt
Tareas14/1 -18/1
21/1 -25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2
12/2 -16/2
19/2 -23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3
Instalar nuevos servidores
Obtener Equipamiento
Implementar equipamiento
Probar equipamiento
Poner en funcionamiento nuevo equipamiento
Repetir Pruebas
Desinstalar equipamiento viejo
Evaluar proceso
Un recurso disponible ¿Cómo nos organizamos?
Gantt
Nos desviamos 3 semanas del objetivo
Tareas 14/1 - 18/1 21/1 - 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 12/2 - 16/2 19/2 - 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3 11/3 - 15-3 18/3 - 22/3 25/3 - 29/3
Instalar nuevos servidores
Obtener Equipamiento
Implementar equipamiento
Probar equipamiento
Poner en funcionamiento nuevo equipamiento
Repetir Pruebas
Desinstalar equipamiento viejo
Evaluar proceso
Gantt
Tareas14/1 -18/1
21/1 -25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2
12/2 -16/2
19/2 -23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3
Instalar nuevos servidores
Obtener Equipamiento
Implementar equipamiento
Probar equipamiento
Poner en funcionamiento nuevo equipamiento
Repetir Pruebas
Desinstalar equipamiento viejo
Evaluar proceso
¿Y ahora?
Gantt
Con 3 recursos logramos entrar en fechas
Tareas14/1 -18/1
21/1 -25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2
12/2 -16/2
19/2 -23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3
Instalar nuevos servidores
Obtener Equipamiento
Implementar equipamiento
Probar equipamiento
Poner en funcionamiento nuevo equipamiento
Repetir Pruebas
Desinstalar equipamiento viejo
Evaluar proceso
Gantt
Camino Crítico
DEJAROS MARGENES DE SEGURIDAD
LOS HITOS HAY QUE
CUMPLIRLOS
NO ESPEREIS AL ÚLTIMO
DÍA
NO DEIS NADA POR SUPUESTO
INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Curso Proyectos II – PLANES DE PROYECTOLuis Morales Boisset - Enero 2008