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Introduction au catalogage des ressources intégratrices Par Gaston Fournier, bibliothécaire, École de technologie supérieure Montréal, 1 er octobre 2004

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Introduction au catalogage des ressources intégratrices. Par Gaston Fournier, bibliothécaire, École de technologie supérieure Montréal, 1 er octobre 2004. Préambule. Les ressources intégratrices ont fait officiellement leur entrée dans les RCAA2 avec la révision de 2003 - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Introduction au catalogage des ressources intégratrices

Par Gaston Fournier, bibliothécaire,

École de technologie supérieureMontréal, 1er octobre 2004

Page 2: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Préambule

• Les ressources intégratrices ont fait officiellement leur entrée dans les RCAA2 avec la révision de 2003

• Le chap. 12 a été complètement restructuré, ayant même un nouveau titre : « Ressources continues »

• Le Format MARC 21 a aussi été amendé pour faire place à de nouveaux concepts

Page 3: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Types de publicationRessources continues

Publications en série

Ressources intégratrices

Documents enplusieurs parties

Les mises à jour restent distinctes

Les mises à journe restent pas distinctes

Ressources finis

Monographies

Page 4: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Ressource bibliographique

Nouvelle définition :

«Expression ou résultat d’un ouvrage ou d’un document qui forme l’essentiel de la description bibliographique. Une ressource bibliographique peut être tangible ou intangible.»

Page 5: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Ressource continue

Nouvelle définition :

«Ressource bibliographique qui paraît de façon continue sans conclusion prédéterminée. Les ressources continues comprennent les publications en série et les ressources intégratrices qui sont en cours de publication.»

Page 6: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Publication en série

Définition :«Ressource continue publiée en parties successives distinctes, qui comportent ordinairement une numérotation, et dont la fin n’est pas prédéterminée. Des exemples de publications en série comprennent les revues, les magazines, les journaux électroniques, les répertoires continus, les rapports annuels, les journaux et les collections de monographies.»

Page 7: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Ressource intégratrice

Nouvelle définition :

«Ressource bibliographique qui s’ajoute ou qui modifie une publication par des mises à jour distinctes et qui s’intègre dans l’édition complète. Les ressources intégratrices peuvent être une publication complète ou elles peuvent être continues. Des exemples de ressources intégratrices comprennent des mises à jour sur feuilles mobiles et des sites Web maintenus à jour.»

Page 8: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Autres définitions

Parution :

«Surtout utilisé pour une ressource intégratrice, pour désigner soit la première publication ou la publication mise à jour (première parution, parution courante).»

Page 9: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Autres définitions

Mise à jour sur feuilles mobiles :

«Ressource intégratrice constituée d’un ou de plusieurs volumes de base mis à jour par des feuilles séparées qui sont insérées, supprimées et/ou substituées. »

Page 10: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Monographie

Définition:

« Ressource bibliographique qui est complète en une partie ou destinée à être complétée en un nombre fini de parties. »

Page 11: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Document en plusieurs parties

Définition:

« Monographie terminée ou destinée à être terminée en un nombre fini de parties distinctes. Les parties distinctes peuvent être numérotées ou non. »

Page 12: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Ressource intégratrice «traditionnelle»

Page 13: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Ressource intégratrice Site Web maintenu à jour

Page 14: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Ressource intégratrice complétée

Page 15: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Ressource intégratriceBase de données maintenue à jour

Page 16: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Description des ressources intégratrices

• Implications pour un ouvrage imprimé:– Le catalogage n’est pas fini et peut changer tant

et aussi longtemps que la « ressource » continue à être publiée

– La nature changeante de ces ouvrages

Page 17: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Description des ressources intégratrices

• Implications pour une ressource électronique:– Nature encore plus changeante!!– Changement irrémédiable– S’apercevoir que la ressource a changé

Page 18: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Principes de base

• D’abord étudier l’aspect de la ressource bibliographique qui sera cataloguée– Par ex.: tout ou partie d’une ressource plus

importante

• Déterminer le type de parution– Monographique (m), périodique (s) ou

ressource intégratrice (i)

Page 19: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Principes de base

• Déterminer ensuite le type de contenu primaire du document à cataloguer– Par exemple: essentiellement textuel (a),

cartographique (e), sonore (i ou j), etc.

• Tenter de déterminer quelle parution de la ressource intégratrice vous avez– Est-ce la première, la dernière ou une autre?

Page 20: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Principes de base

• La description d’une ressource intégratrice se fait toujours à partir de la parution courante

• Pour une ressource intégratrice électronique, il faut utiliser le chap. 12 et le chap. 9

Page 21: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Nouvelle description / nouvelle notice?

• Il faut modifier, il n’y a pas de nouvelle description requise, c’est-à-dire que l’on garde la même notice bibliographique– Refaire la description pour refléter la parution

courante– Donner les informations anciennes en note (si

jugé important)

Page 22: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Base de la description (12.0B1b, 1.0A2biv)

• Base la description = parution courante

• Exceptions :– Dates de publication : première et/ou dernière

parutions– Notes/Numéro normalisé … : toute parution et

n’importe quelle autre source

Page 23: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Source principale d’information (12.0B2)

• Pour ressources imprimées:– Dernière page de titre ou ce qui en tient lieu– Préciser en note la source utilisée de ce qui tient

lieu de page de titre (voir 12.7B3)

• Pour ressources non imprimées:– Utiliser la règle .0B1 du chap. approprié– Pour les ressources électroniques 9.0B1

Page 24: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Transcription du Titre propre

• Mots d’introduction (1.1B1)– Ne pas transcrire «… les mots qui servent

d’introduction et qui ne font pas partie intégrante du titre.»

– Donner le titre incluant ces mots en note

Page 25: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Mots d’introduction (exemple)

245 00 $aWWW virtual library--law $h [ressource électronique].

246 1 $i Titre tel quel sur la page d’accueil: $a Indiana University School of Law--Bloomington presents the WWW virtual library--law

Page 26: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Titre propre (suite)

• Erreurs typographiques (12.1B1)– On corrige des erreurs typographiques évidentes– On donne le titre tel qu’il apparaît en note

245 00 $aMagson genealogical history site $h[ressource électronique].

246 1_$iTitre tel que sur la page d’accueil : $aWelcome to the Magson

geneological history site

246 3_$aMagson geneological history site

Page 27: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Titre propre (suite)

• Acronyme ou sigle (12.1B2)– Si l’acronyme et la forme complète sont toutes

deux présentes sur la source principale d’information, on préfère maintenant la forme complète

– On donne les acronymes en complément du titre (12.1E1b « si considéré important »)

Page 28: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Variantes de titre (21.30J2)

• Donner en note les autres titres que le titre propre inscrits sur la ressource et les changements de ces titres, si important (12.7B4.1 et 9.7B4)

• Donner en note les titres par lequel la ressources est communément connue, si important (12.7B4.1)

Page 29: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Modif. du titre propre(12.1B8b, 12.7B4.2)

• Pour toutes modifications :– Modifier la mention du titre propre afin de

refléter la parution courante– En général, donner l’ancien titre propre en note

• LCRI 12.7B4 : on se sert du 247; et aussi du 547 si la situation est complexe

• Une note générale est possible si la modification est légère et est à la fin d’un long titre

Page 30: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Modif. du titre propre (exemple)

Notice existante :245 00 $aScholarship opportunities for future math

teachers500 ## $aDescription d’après : release 5, publié en

1999.

Même notice après une modif. du titre propre :245 00 $aFuture math teachers’ scholarship

opportunities247 10 $aScholarship opportunities for future math

teachers $f<release 5, publié en 1999>500 ## $aDescription d’après : release 9, publié en

2001.

Page 31: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Titre parallèle et complément du titre (12.1D et E)

• Transcrire cette information, si considérée importante

• Changements :– Modifier l’information afin de refléter la

parution courante (12.1D3, 12.1E2)– Donner l’information ancienne en note, si

importante (12.7B5.2, 12.7B6.2)• Utiliser le 246, sous-zone $i et $a

Page 32: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Modif. du titre parallèle (exemple)

Notice existante :245 00 $aBarn och unga = $b Children and young

persons500 ## $aTitre de l’entête HTML (Visionné le 13 Jan.

2002.

Même notice après une modif. du titre paral. :245 00 $aBarn och unga246 1# $aTitre parallèle de l’entête HTML <Jan. 13,

2002>: $aChildren and young persons500 ## $aTitre de l’entête HTML (Visionné le 29

août 2002).

Page 33: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Mentions de responsabilité (12.1F)

• Transcrire cette information, si considérée importante• Changements :

– Modifier la mention pour refléter la parution courante (12.1F5b)

– Donner l’information ancienne en note, si importante (12.7B7.2)

• Utiliser le 500 pour des personnes

• Utiliser le 550 pour les collectivités

Page 34: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Zone de l’édition (12.2)

• Transcrire la mention d’édition, si considérée importante

• 12.2B2 : «On transcrit les mentions indiquant une révision régulière ou une mise à jour fréquente … comme périodicité en note…»

Page 35: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Modif. dans la zone d’édition

• Changements :– Modifier la zone d’édition afin de refléter la

parution courante (12.2F1)– Donner l’information ancienne en note, si

importante (12.7B9.2)

Page 36: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Zone 3

• Zone de la numérotation : ne s’applique pas en général aux ressources intégratrices (12.3A1 b)

• Utiliser la règle .3 des autres chap. au besoinex.: 9.3 pour des ressources intégratrices

électroniques

Page 37: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Zone de publication, diffusion, etc. (12.4)

• Considérer comme publiées toutes ressources électroniques accessibles à distance (9.4B2)

• Transcrire le lieu de publication et le nom de l’éditeur, selon 1.4B

Page 38: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Zone de publication, diffusion, etc. (12.4) (suite)

• Pour tous changements du lieu, de l’éditeur/diffuseur, et de l’information de fabrication :– Faire les modifications afin de refléter la parution

courante (12.4C2, 12.4D2, 12.4G2)

– Donner l’information ancienne en note, si importante (12.7B11.2)

Page 39: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Zone de publication, diffusion, etc. (12.4) (suite)

• Dates de publication/diffusion (1.4F8)– La règle 1.4F8 a été révisée afin de couvrir les ressources

intégratrices (et les publications en série) en plus des documents en plusieurs parties

– Mises à jour sur feuilles mobiles : fournir aussi la dernière date de mise à jour si importante

par exemple : lorsque la source principale d’information de la dernière parution a une date plus ancienne que la date de la dernière mise à jour

260 … $c1995-1998 [mise à jour en 1999]

Page 40: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Zone de publication, diffusion, etc. (12.4) (suite)

• Autrement dit, vous avez la première parution?– Oui: transcrire la date connu ou mettre une date

approximative entre crochets dans le 260 $c– Non, ou pas certain:

• Mettre une date entre crochets dans le 260 $c si vous avez une mention explicite

• Autrement, mettre une date approximative dans un 362 1er ind. = 1

Page 41: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Zone de la collation (12.5)

• Note de bas de page 9.5 : ne pas utiliser pour une ressource accessible à distance

• Le JSC discute l’usage de cette zone (ou l’option d’utiliser cette zone) pour des ressources accessibles à distance

Page 42: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Zone de la collation (12.5) (suite)

• Mises à jour sur feuilles mobiles : nombre d’unités matérielles (12.5B1/12.5B2):– Utiliser «v.» seulement, jusqu’à ce que la

ressource soit complète– Utiliser le qualificatif « (feuillets mobiles) »

après « v. » au besoin• Ex.: 300 __$a v. (feuillets mobiles), v. (transfert)

Page 43: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Changements des autres caractéristiques matérielles

• Caractéristiques matérielles :– Modifier la description afin de refléter la parution

courante (12.5C2) et faire une note, si considérée important (12.7B12.2)

– Si les dimensions sont modifiées, changer la description pour refléter la parution courante et faire une note, si importante (voir LCRI)

Page 44: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Zone de la collection (12.6)

• Changements de la mention de collection (12.6B2)– Modifier la mention de collection afin de refléter

la parution courante et donner en note l’information sur l’ancienne, si importante

– Si l’ancienne collection était en rappel, faire une vedette secondaire dans les 8XX (voir LCRI 21.30L révisée)

Page 45: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Zone des notesRègles générales

• Inclure toutes les notes prescrites par les différents chap. des RCAA2 utilisés pour décrire la ressources

• Inclure aussi les notes pour tenir compte des changements suivant le Chap. 12, si elles sont considérées importantes

Page 46: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Zone des notesRègles générales

• 12.7A2 : Si l’on sait que la note ne s’applique pas à toutes les parutions, on ajoute la numérotation appropriée ou la date de publication; LCRI révisée :– Donner l’information exacte si disponible facilement

– Si l’information exacte n’est pas disponible facilement, utiliser l’information déjà dans la notice – en employant les chevrons (< >)

• Pour l’électronique : utiliser la date de la note « Visionné le »

• Pour les autres : utiliser l’information de la note «Description d’après»

Page 47: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Zone des notesRègles générales

• Nouveaux étiquettes MARC pour les notes des ressources intégratrices:– 247/547 pour l’information sur le titre antérieur

– 310/321 pour la périodicité courante et antérieure

– 362 1er ind. = 1 pour la date de publication lorsque l’on a pas la première ou dernière parution

– 550 pour la collectivité responsable de la publication

– 530, 580, 76X-78X pour les liens bibliographiques

Page 48: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Périodicité (12.7B1)

• Fréquence des mises à jour– Mettre en note la fréquence de parution, à moins

qu’elle soit apparente dans la zone du titre et mention de responsabilité ou inconnue

• Ex.: 310 __$aMise à jour trimestrielle• 310 __$aConstamment tenu à jour

– Pratique LC/PCC: toujours mettre en note la fréquence connue de mise à jour, même si elle est déjà apparente d’après le reste de la description

Page 49: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Changement de périodicité

• On note également des changements survenus dans la périodicité

Exemple site web:Notice telle qu’au 29 mars 1999:

310 __$a Mise à jour trimestrielle

500 __$a Titre de l’écran-titre (visionnée le 29 mars 1999).

Notice modifiée au 12 juillet 2004:310 __$a Mise à jour mensuelle,$b <12 juil. 2004>321 __$a Mise à jour trimestrielle,$b <29 mars 1999>500 __$a Titre de l’écran-titre (visionnée le 12 juillet 2004)

Page 50: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Nature et portée; Configuration requise; Mode d’accès (9.7B1)

• a) Nature et portée (étiquette MARC 516)– Facultatif pour les ressources intégratrices

• b) Configuration requise (MARC 538)– Requise si applicable

• c) Mode d’accès (MARC 538)– Obligatoire pour les ressources accessibles à

distanceEx.: 538 __$a Mode d’accès: Web.

Page 51: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Langue (12.9B2)

• On indique en note la ou les langue(s) de la ressources, à moins que ce ne soit explicite dans le reste de la description.– Zones MARC 546, 041 et position 35-37 du

008

Page 52: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Source du titre propre (12.7B3)

• Ressources imprimées:– Indiquer en note … s’il est pris sur ce qui tient lieu de

page de titre.

• Ressources non-imprimées:– Suivre les directives de l’article .7B3 du chap. concerné

• Ressources électroniques accessibles à distance– Toujours fournir la source du titre propre en note

Ex.: 500 __ $aTitre de l’entête HTML (visionné le 12 oct. 2003).

Page 53: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Document décrit (12.7B23, 9.7B22)

• Si la description n’est pas rédigée d’après la première parution, on indique en note la dernière parution consultée qui a servi à la description

Ex: 500 __ $aDescription d’après: Éd. 1994 jusqu’à la mise à jour 10.

• Pour les ressources à accès à distance:– TOUJOURS indiquer la date à laquelle on a visionné

la ressource pour faire la description• LCRI révisée : Pratique LC/PCC : remplacer la date quand on

met à jour la notice

Page 54: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Titres (12.7B1)

• On indique en note les autres titres que le titre propre inscrits sur la ressource et les changements de ces titres, si on les juge importantsEx.: 246 13 $a LCRI

• On rédige un note pour les titres par lesquels la ressource est communément connue (1.7B4, 12.7B4.1)Ex.: 246 1_ $i Communément connu sous le titre: LCIB

Page 55: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Notes sur les changements dans la description

• Prendre en note l’information qui n’apparaît plus dans la présente parution ou qui apparaît sous une forme différente, si cela est considéré important

• Voir chacune des règles respectives:– 12.7B5.2 b) Changement de titre parallèle– 12.7B6.2 b) Changement des compléments du titre– 12.7B7.2 b) Changement des mentions de responsabilité– 12.7B9.2 b) Changement relatifs à l’édition– 12.7B11.2 b) Changement de la publication, diffusion, etc.– 12.7B12.2 b) Changement dans la collation– 12.7B14.2 b) Changement dans la collection

Page 56: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Changements du titre propre (12.1B8b, 12.7B4.2)

• On change le titre propre de façon à refléter la parution courante

• En général, on donne en note le titre précédent– 247 Zone MARC pour le titre propre précédent

• Utilisée pour créer une note et aussi une entrée secondaire de titre

• Uniquement pour le titre propre

– 547 Pour les notes complexes• Si le 547 est codé, 247 mettre le 2e ind. = 1 pour ne pas

afficher

Page 57: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Changements des mentions de responsabilité (12.1F5b)

• Si la mention de responsabilité est ajoutée, supprimée ou changée sur une parution subséquente, on change la mention pour refléter la parution courante

• On rédige une note si on juge le changement important (12.7B7.2b)– 500 si une personne, 550 si une collectivité

Page 58: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Autres notes

• Note sur les limites de consultation (MARC 506)

• Note sur le genre de fichier ou de données (MARC 516)

• Note sur les autres formats physiques disponibles (MARC 530)

• Index (12.7B17 b) (MARC 500, 555)• Résumé (12.7B18) (MARC 520)

Page 59: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Zone des notes (12.7) (suite)

• Liens avec d’autres ressources (12.7B8)– On utilise les zones MARC 530, 580 et 76X-78X

Notice de la nouvelle ressource :245 00 $aRegulations for commercial and

residential property.580 __ $aFusion de : Regulations for commercial

property, et de : Regulations for residential property

780 14 $tRegulations for commercial property780 14 $tRegulations for residential property

Page 60: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Zone des notes (12.7) (suite)

Notice existante pour une des ressources complétées :

245 00 $aRegulations for commercial property.

580 __ $aFusionné avec : Regulations for residential

property et devient : Regulations for commercial and residential property

785 17 $tRegulations for residential property

785 17 $tRegulations for commercial and residential

property

Page 61: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Zone des notes (12.7) (suite)

Notice existante pour l’autre ressource complétée:

245 00 $aRegulations for residential property.

580 __ $aFusionné avec : Regulations for commercial

property et devient : Regulations for commercial and residential property

785 17 $tRegulations for commercial property

785 17 $tRegulations for commercial and residential

property

Page 62: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Changements de la collection (12.7B4.2)

• Si une mention de collection est ajoutée, supprimée ou changée:– Changer la zone de la collection pour refléter

les changements• Zone MARC 4XX et/ou 8XX

• Garder les anciennes mentions de collection en 440 ou 8XX

Page 63: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Exemple : changements de mention de collection

• Notice avant mise à jour:260 __ $aDenver :$bSmith Pub. Co.440 __ $aResearch in library acquisitions500 __$aTitre de l’écran-titre (visionné le 3 oct. 1991).

• Notice après mise à jour:260 __$aDenver :$bSmith Pub. Co.490 1_$aLibrary acquisitions500 __$aTitre de la collection <3 oct. 1991>: Research in library

acquisitions.500 __$aTitre de la page d’acceuil (visionné le 15 déc. 2002).830 0_$aResearch in library acquisitions830 0_$aLibrary acquisitions (Denver, Colo.).

Page 64: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Zone de numéro normalisé … (12.8)

• Nouvelle LCRI pour 12.8B1 :– Si la ressource a à la fois un ISBN et un ISSN,

mettre les deux– Inclure l’ISSN avec le titre propre antérieur en

247 lorsque le titre propre change

Page 65: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Codage MARCLe guide (06)

• Guide : position 06 : Type de notice– a = Matériel textuel

• Pour les documents électroniques qui sont de nature principalement textuelle

– m = Fichier d’ordinateur• Pour les catégories suivantes de ressources électroniques

– logiciels (programmes, jeux et polices)– données numériques– multimédias liés à l’ordinateur– systèmes ou service en direct

– c, e, g, k etc.

Page 66: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Codage MARCLe guide (07)

• Guide : position 07 : Niveau bibliographique

Nouveau code « i » = Ressource intégratrice

– Pour toute ressource ajoutée ou modifiée au moyen de mises à jour qui, plutôt que de demeurer distincts, sont intégrées à l’ensemble

• Site Web• Feuilles mobiles maintenues à jour

Page 67: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Codage MARC006 : Fichiers d’ordinateurs

• 00 = m fichier d’ordinateur• 09 = choisir le code approprié

– d document– e données bibliographiques– b programme d’ordinateur– j système ou service en direct– m genres combinéset autres

Page 68: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Codage MARC007 : Description matérielle

Ressource électronique• 00 = c ressource électronique• 01 = r accès à distance• 02 = blanc (non défini)• 03 = choisir le code approprié• 04 = n sans objet• 05 = choisir le code approprié• position 06 à 13 facultatives et généralement non

codées

Page 69: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Codage MARC008 : Ressources continues

• Type de date/statut de publication (008/06)– c ressource continue actuellement publiée– d ressource continue terminée– u statut de ressource continue inconnu

• Date 1 et date 2 (008/07-14)

• Lieu de publication (008/15-17)

Page 70: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Codage MARC008 : Ressources continues

• Périodicité et Régularité (008/18 et 19)– k Mise à jour continue (Nouveau)

• Type de ressource continue (008/21)– d base de données maintenue à jour– l feuillets mobiles maintenus à jour– w site web maintenu à jour

• Support matériel du document original (008/22)• Support matériel du document (008/23)

– toujour codé s pour les sites web

Page 71: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Codage MARC008 : Ressources continues

• Nature de l’ouvrage entier (008/24)

• Nature du contenu (008/25-27)

• Publication officielle (008/28)

• Publication de conférence (008/29)

• Alphabet original du titre (008/33)

• Convention de catalogage (008/34)– 2 notices intégratrices

Page 72: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Codage MARC Zone variable

• Plusieurs zones qui étaient réservées aux publications en série jusqu’à maintenant se retrouvent maintenant dans les notices de ressources intégratrices:

– 022/222 – ISSN/Titre clé (12.8)– 247/547 – Modif. du titre propre (12.7B4.2)– 310/321 – Fréquence (12.7B1)– 362 1 – Date de début/fin de publication (1.4F8)– 550 – Mention de responsabilité des anciennes collectivités

(12.7B7.2)– 580/760-787 – Liens avec d’autres ressources (12.7B8)

Page 73: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Quand faut-il faire une nouvelle notice?

• Nouvelle ressource intégratrice (!)

• Fusion de ressources (12.7B8b)

• Scission de ressources intégratrices (12.7B8c)

Page 74: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Quand faut-il faire une nouvelle notice? (suite)

• Modification de la mention d’édition (12.2F1)

– Feuillets mobiles maintenus à jour :• Seulement si nouveau(x) volume(s) de base

[c.-à-d., remplacement de l’édition en entier]

• Pas pour un remplacement graduel de l’édition

– Ressources électroniques accessibles à distance mises à jour:

• Seulement si l’ancienne ressource continue d’exister

Page 75: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Lorsqu’une ressource intégratrice se termine

• C’est-à-dire lorsque l’on sait que la ressource n’est plus mise à jour– Il faut fermer la notice

• Dans le 260 $c, si l’on a la date de la dernière parution

• Dans le 362 1er à 1, si l’on n’a pas la dernière parution

• Changer la date2 du 008 de « 9999 » à la date de fin de fin de publication

Page 76: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Ressource intégratrice plus disponible

• Faire une tentative pour localiser la ressource intégratrice accessible à distance– Si on la retrouve, mettre à jour l’url en changeant le

856

– Si on ne la retrouve pas (pratique LC):• Mettre en note que la ressource n’a pas été trouvé (en incluant

la date de votre recherche)

• Inclure la raison (si connu)

• Changer le 856 $u en $z

• Supprimer l’affichage de la notice dans le catalogue public

Page 77: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Ressources intégratrices : Résumé

• La plupart des changements dans une ressource intégratrice n’ont pas comme résultat la création d’une nouvelle notice. Il faut plutôt ajouter ou modifier la notice existante

• Comprend : les feuilles mobiles maintenues à jour, les bases de données maintenues à jour et les sites web maintenus à jour

• La plupart des ressources intégratrices sont mises à jour mais certaines sont complètes

Page 78: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Pour d’autres informations :

Règles de catalogage anglo-américaines, deuxième édition, révision de 1998 : modifications de 2001-2002-2003. Montréal : Édition ASTED, 2003.

Library of Congress rule of interpretations (LCRI). 2nd ed.Washington : Cataloging Distribution Service, Library of Congress, 1989-

Format MARC 21 pour les données bibliographiques. Éditions 1999. Ottawa : Bibliothèque nationale du Canada.

Page 79: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Pour d’autres informations : (suite)

Integrating ressources : a cataloguing manual / prepared by Diane L. Boehr and Alice E. Jacobs ; with the assistance of Regina T. Wallen and Kathleen M. Winzer. (Appendix A to BIBCO participants’ manual) August 2003.

http://www.loc.gov/catdir/pcc/bibco/irman.pdf

Introduction to cataloguing electronic integrating resources : an online traning presentation / Steven Miller. Mars 2003

http://www.olacinc.org/capc/ir.ppt

Page 80: Introduction au catalogage      des ressources intégratrices

Pour d’autres informations: (suite)

Integrating resources cataloguing workshop / prepared by Steven J. Miller for the Serials Cataloging Cooperative Training Program (SCCTP) under the auspices of the CONSER Program. Washington : Library of Congress, Cataloging Distribution Service, 2003.

Cataloging electronic resources : OCLC-MARC coding guidelines / by Jay Weitz. Revised 2004 july 21.

http://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/cataloging/electronicresources/