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No. Proceso Subproceso Tipo Nombre Area o Dependenciacódigo
Area/Dependencia
Descripción de
Series
de Información
Codigo
SerieSubserie
Nombre o Título de la
Categoria de la Información
Descripción del
Activo/InformaciónIdioma Soporte y medio de registro Medio de conservación Formato
Información
Disponible
Información
PublicadaDependencia de Datos
Informacion de
ConfidencialidadIntegridad
Disponibilid
ad
Justificación de la Valoración (CID)
Impacto de pérdida
Valor Total del
Activo
Criticidad del
Activo
Lugar de Consulta o
Ubicación
(Electrónica o Física)
Propietario
Frecuencia de
Generación de la
Información.
Frecuencia
de Actualización
Nombre del Responsable de la
Información/
(Custodio del Activo)
Fecha de Generación
de la Información o
Ingreso del Activo
EstadoObjetivo legítimo de la
Excepción -Ley 1712/14-
Fundamento
Constitucional o Legal
Fundamento Jurídico de
la Excepción
Excepción
Total o Parcial
Fecha de
Clasificación
DD/MM/AAAA
Tiempo que
Cobija la
Clasificación
Elemento de
Captura de Datos
Personales
Dato
Personal
Capturado
Clasificación
Datos
Personales
Finalidad de
Recolección de
Datos Personales
Normatividad,
Proceso,
Procedimiento o
Política Asociada a la
Recolección de estos
Datos Personales
Mecanismo de
Declaración de
Autorización de
los Datos
Personales
¿Es un
Conjunto de
Datos
Estratégico?
¿Es un Dato
Abierto?
Tipo Clasificación de
Dato Publicado
URL de
Publicación
en
Datos.gov.co
Cobertura
Geográfica
Tipo de
InformaciónFecha de Salida
1 G.TalentoHumanoAdministración del
Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 ACTAS 2
430-2-3-Actas Comisión de
PersonalActas de reuniones Actas de Reuniones Español Documento Físico Archivos institucionales Papel /PDF Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
No constituye Documentación
relevante5 MEDIO
PAPS 35 -
CUNDINAMARCA
G. TALENTO
HUMANOÚnica vez Única vez
DIRECTOR OPERATIVO
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 IlimitadaFormato físico -
asistentes acta
Nombre ,
cedula,
dependenc
ia, cargo,
teléfono,
correo
electrónico
, firma.
Público Público No AplicaProcedimiento
SubredNo No No aplica NO No aplica
Estructura
doVIGENTE
2 G.TalentoHumanoAdministración del
Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 ACTAS 2
430-2-8-Actas Comité de
Convivencia y Conciliación
Laboral
Actas de Comité de
Convivencia LaboralActas de Reuniones Español Documento Físico Archivos institucionales Papel No disponible No publicada NO
INFORMACIÓN PÚBLICA
RESERVADAALTA BAJA
Constituye documentación
relavante7 ALTA
PAPS 35 -
CUNDINAMARCA
G. TALENTO
HUMANOÚnica vez Única vez
DIRECTOR OPERATIVO
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 j)
Documentos que
contienen las
opiniones o puntos
de vista que forman
parte del proceso
deliberativo de los
servidores públicos.
Ley 1712/14 j)
Documentos que
contienen las
opiniones o puntos
de vista que forman
parte del proceso
deliberativo de los
servidores públicos.
Reserva
total30/11/2018 Ilimitada
Formato físico -
asistentes acta
Nombre ,
cedula,
dependenc
ia, cargo,
teléfono,
correo
electrónico
, firma.
Privado Privado
Protección de
Datos Personales -
Ley 1581 de 2012
Procedimiento
SubredNo No No aplica NO No aplica
Estructura
doVIGENTE
3 G.TalentoHumanoAdministración del
Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430
PROVISION DE
PERSONAL73
DOCUMENTOS
SOPORTES
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL, ACTOS
ADMINISTRATIVOS Y
OTROS
Español Documento Físico Archivos institucionales Papel Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIANo constituye Documentación
relevante5 MEDIO
PAPS 35 -
CUNDINAMARCA
G. TALENTO
HUMANOÚnica vez Única vez
DIRECTOR OPERATIVO
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 IlimitadaFormato físico -
asistentes acta
Nombre ,
cedula,
dependenc
ia, cargo,
teléfono,
correo
electrónico
, firma.
Público
Estadísticas,
Control de
Asistencia
No AplicaProcedimiento
SubredNo No No aplica NO No aplica
Estructura
doVIGENTE
4 G.TalentoHumanoAdministración del
Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 ACTAS 2
430-2-4-Actas Comité de
CapacitaciónActas de reuniones Actas de Reuniones Español Documento Físico Archivos institucionales Papel Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA BAJANo constituye Documentación
relevante4 MEDIO
PAPS 35 -
CUNDINAMARCA
G. TALENTO
HUMANOMensual Única vez
DIRECTOR OPERATIVO
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 IlimitadaFormato físico -
asistentes acta
Nombre ,
cedula,
dependenc
ia, cargo,
teléfono,
correo
electrónico
, firma.
Público
Estadísticas,
Control de
Asistencia
No AplicaProcedimiento
SubredNo No No aplica NO No aplica
Estructura
doVIGENTE
5 G.TalentoHumanoAdministración del
Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 ACTAS 2
430-2-18-Actas Comité de
IncentivosActas de reuniones Actas de Reuniones Español Documento Físico Archivos institucionales Papel /PDF Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIANo constituye Documentación
relevante5 MEDIO
PAPS 35 -
CUNDINAMARCA
G. TALENTO
HUMANOBimensual Única vez
DIRECTOR OPERATIVO
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 IlimitadaFormato físico -
asistentes acta
Nombre ,
cedula,
dependenc
ia, cargo,
teléfono,
correo
electrónico
, firma.
Público
Estadísticas,
Control de
Asistencia
No AplicaProcedimiento
SubredNo No No aplica NO No aplica
Estructura
doVIGENTE
6 G.TalentoHumanoAdministración del
Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 ACTAS 2
430-2-37-Actas Comité
Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Actas de reuniones Actas de Reuniones Español Documento Físico Archivos institucionales Papel /PDF Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIANo constituye Documentación
relevante5 MEDIO
PAPS 35 -
CUNDINAMARCA
G. TALENTO
HUMANOMensual Única vez
DIRECTOR OPERATIVO
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 IlimitadaFormato físico -
asistentes acta
Nombre ,
cedula,
dependenc
ia, cargo,
teléfono,
correo
electrónico
, firma.
Público
Estadísticas,
Control de
Asistencia
No AplicaProcedimiento
SubredNo No No aplica NO No aplica
Estructura
doVIGENTE
7 G.TalentoHumanoAdministración del
Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 ACTAS 2 200-2-40-Actas de Reunión Actas de reuniones Actas de Reuniones Español Documento Físico Archivos institucionales Papel /PDF Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
No constituye Documentación
relevante5 MEDIO
PAPS 35 -
CUNDINAMARCA
G. TALENTO
HUMANOÚnica vez Única vez
DIRECTOR OPERATIVO
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 IlimitadaFormato físico -
asistentes acta
Nombre ,
cedula,
dependenc
ia, cargo,
teléfono,
correo
electrónico
, firma.
Público
Estadísticas,
Control de
Asistencia
No AplicaProcedimiento
SubredNo No No aplica NO No aplica
Estructura
doVIGENTE
8 G.TalentoHumanoAdministración del
Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430
HISTORIAS
LABORALES48 430-48-- Historias Laborales Historias Laborales Español Documento Físico Archivos institucionales Papel /PDF No disponible No publicada NO
INFORMACIÓN PÚBLICA
RESERVADAALTA BAJA
Constituye documentación
relavante7 ALTA
PAPS 35 -
CUNDINAMARCA
G. TALENTO
HUMANOÚnica vez Única vez
DIRECTOR OPERATIVO
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
No aplica No aplicaReserva
total30/11/2018 Ilimitada Físico
Nombre y
apellidos,
cédula,
estudios y
experiencia
profesional
SensibleAlmacenamient
o
Protección de
Datos Personales -
Ley 1581 de 2012
Procedimiento
SubredNo No No aplica NO No aplica
Estructura
doVIGENTE
9 G.TalentoHumanoAdministración del
Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 INFORMES 50
200-50-10-Informe de
GestiónInforme de Gestión Informe de Gestión Español Documento Físico Archivos institucionales Papel /PDF Disponible
Publicada
(Externo -
Internet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA ALTA ALTAConstituye documentación
relavante7 ALTA
PAPS 35 -
CUNDINAMARCA
G. TALENTO
HUMANOTrimestral Trimestral
DIRECTOR OPERATIVO
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No AplicaAlmacenamient
oNo Aplica
Procedimiento
SubredSi Si Función pública
www.subre
dsuroccide
nte.gov.co
Bogotá
D.C.
Estructura
doVIGENTE
10 G.TalentoHumanoAdministración del
Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 INFORMES 50
200-50-24-Informe Entes de
ControlInforme Entes de Control
Informe Entes de
ControlEspañol Documento Físico Archivos institucionales Papel /PDF Disponible
Publicada
(Externo -
Internet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA ALTA ALTAConstituye documentación
relavante7 ALTA
PAPS 35 -
CUNDINAMARCA
G. TALENTO
HUMANOTrimestral Trimestral
DIRECTOR OPERATIVO
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No AplicaAlmacenamient
oNo Aplica
Procedimiento
SubredSi Si Función pública
www.subre
dsuroccide
nte.gov.co
Bogotá
D.C.
Estructura
doVIGENTE
11 G.TalentoHumanoAdministración del
Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 MANUALES 60
430-60-4-Manual de
FuncionesManuales de funciones Manuales de funciones Español Documento electrónico
Disco duros, servidores, discos o
medios portables, cintas o medios
de
video y audio (análogo o digital),
etc
Papel /PDF Disponible
Publicada
(Externo -
Internet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA ALTA MEDIAConstituye documentación
relavante6 MEDIO
PAPS 35 -
CUNDINAMARCA
G. TALENTO
HUMANOÚnica vez Única vez
DIRECTOR OPERATIVO
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No AplicaAlmacenamient
oNo Aplica
Procedimiento
SubredSi Si Función pública
www.subre
dsuroccide
nte.gov.co
Bogotá
D.C.
Estructura
doVIGENTE
12 G.TalentoHumanoAdministración del
Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 PLANES 67
430-67-5-Plan de Gestión
del RiesgoGestión del Riesgo Gestión del Riesgo Español Medio electrónico
Disco duros, servidores, discos o
medios portables, cintas o medios
de
video y audio (análogo o digital),
etc
Papel /PDF Disponible
Publicada
(Externo -
Internet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA ALTA MEDIAConstituye documentación
relavante6 MEDIO
PAPS 35 -
CUNDINAMARCA
G. TALENTO
HUMANOTrimestral Trimestral
DIRECTOR OPERATIVO
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No AplicaAlmacenamient
oNo Aplica
Procedimiento
SubredSi Si Función pública
www.subre
dsuroccide
nte.gov.co
Bogotá
D.C.
Estructura
doVIGENTE
13 G.TalentoHumanoAdministración del
Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 PLANES 67
430-67-13-Plan Institucional
de Capacitación del Personal
- PIC
PIC PIC Español Medio electrónico
Disco duros, servidores, discos o
medios portables, cintas o medios
de
video y audio (análogo o digital),
etc
Papel /PDF Disponible
Publicada
(Externo -
Internet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA ALTA MEDIANo constituye Documentación
relevante6 MEDIO
PAPS 35 -
CUNDINAMARCA
G. TALENTO
HUMANOTrimestral Trimestral
DIRECTOR OPERATIVO
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No AplicaAlmacenamient
oNo Aplica
Procedimiento
SubredSi Si Función pública
www.subre
dsuroccide
nte.gov.co
Bogotá
D.C.
Estructura
doVIGENTE
14 G.TalentoHumanoAdministración del
Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 PLANES 67
430-67-16-Plan Operativo
de GestiónPOA POA Español Medio electrónico
Disco duros, servidores, discos o
medios portables, cintas o medios
de
video y audio (análogo o digital),
etc
Papel /PDF Disponible
Publicada
(Externo -
Internet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA ALTA MEDIANo constituye Documentación
relevante6 MEDIO
PAPS 35 -
CUNDINAMARCA
G. TALENTO
HUMANOTrimestral Trimestral
DIRECTOR OPERATIVO
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No AplicaAlmacenamient
oNo Aplica
Procedimiento
SubredSi Si Función pública
www.subre
dsuroccide
nte.gov.co
Bogotá
D.C.
Estructura
doVIGENTE
15 G.TalentoHumanoAdministración del
Talento HumanoInformación Dirección_del_Talento_Humano 430
DISTRIBUCIÓN
RECURSOS
EXEDENTES
APORTES
PATRONALES
29 430-29-- Actas de conciliación Actas de conciliación Español Documento Físico Archivos institucionales Papel /PDF Disponible No publicada NOINFORMACIÓN PÚBLICA
RESERVADAMEDIA MEDIA
Actas de soporte de
conciliaciones del Sistema
General de Participaciones
7 ALTAPAPS 35 -
CUNDINAMARCA
G. TALENTO
HUMANOÚnica vez Única vez
DIRECTOR OPERATIVO
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 j)
Documentos que
contienen las
opiniones o puntos
de vista que forman
parte del proceso
deliberativo de los
servidores públicos.
Ley 1712/14 j)
Documentos que
contienen las
opiniones o puntos
de vista que forman
parte del proceso
deliberativo de los
servidores públicos.
Reserva
total30/11/2018 No Aplica Físico No aplica Público No Aplica No Aplica
Procedimiento
SubredNo No No aplica NO No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
16 G.TalentoHumanoAdministración del
Talento HumanoInformación Dirección_del_Talento_Humano 430
LIQUIDACIONES
A FONDOS DE
CESANTIAS
58 430-58--Resolución/oficios/sopor
tes legales
Resolución/oficios/sopo
rtes legalesEspañol Documento Físico Archivos institucionales Papel Disponible No publicada NO
INFORMACIÓN PÚBLICA
RESERVADAALTA
NO
CLASIFICAD
A
Resolución/oficios/soportes
legales9 ALTA
PAPS 35 -
CUNDINAMARCA
G. TALENTO
HUMANODiaria Única vez
DIRECTOR OPERATIVO
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 j)
Documentos que
contienen las
opiniones o puntos
de vista que forman
parte del proceso
deliberativo de los
servidores públicos.
Ley 1712/14 j)
Documentos que
contienen las
opiniones o puntos
de vista que forman
parte del proceso
deliberativo de los
servidores públicos.
Reserva
total30/11/2018 No Aplica Físico
Nombres,
cédula,
datos de
contacto,
rango
salarial
Dato
PersonalDato Personal
Protección de
Datos Personales -
Ley 1581 de 2012
Procedimiento
SubredNo No No aplica NO No aplica
No
estructura
do
VIGENTE
17 G.TalentoHumanoAdministración del
Talento HumanoInformación Dirección_del_Talento_Humano 430
LIQUIDACIONES
DE PAGOS DE
OBLIGACIONES
DE PERSONAL
59 430-59--
Liquidación de
novedades de personal,
planillas de
autoliquidaciòn, medios
magnéticos
Liquidación de
novedades de personal,
planillas de
autoliquidaciòn, medios
magnéticos
Español Documento Físico Archivos institucionales Papel /PDF Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Liquidación de novedades de
personal, planillas de
autoliquidaciòn, medios
magnéticos
5 MEDIOPAPS 35 -
CUNDINAMARCA
G. TALENTO
HUMANOMensual Mensual
DIRECTOR OPERATIVO
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 j)
Documentos que
contienen las
opiniones o puntos
de vista que forman
parte del proceso
deliberativo de los
servidores públicos.
Ley 1712/14 j)
Documentos que
contienen las
opiniones o puntos
de vista que forman
parte del proceso
deliberativo de los
servidores públicos.
Reserva
total30/11/2018 No Aplica Físico
Nombres,
cédula,
datos de
contacto,
rango
salarial
Dato
PersonalDato Personal
Protección de
Datos Personales -
Ley 1581 de 2012
Procedimiento
SubredNo No No aplica NO No aplica
No
estructura
do
VIGENTE
18 G.TalentoHumanoAdministración del
Talento HumanoInformación Dirección_del_Talento_Humano 430 NOMINA 63 430-63--
Nóminas, medios
magnéticos, novedades
de nómina
Nóminas, medios
magnéticos, novedades
de nómina
Español Documento Físico Archivos institucionales Papel /PDF Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Liquidación de novedades de
personal, planillas de
autoliquidaciòn, medios
magnéticos
5 MEDIOPAPS 35 -
CUNDINAMARCA
G. TALENTO
HUMANOMensual Mensual
DIRECTOR OPERATIVO
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 j)
Documentos que
contienen las
opiniones o puntos
de vista que forman
parte del proceso
deliberativo de los
servidores públicos.
Ley 1712/14 j)
Documentos que
contienen las
opiniones o puntos
de vista que forman
parte del proceso
deliberativo de los
servidores públicos.
Reserva
total30/11/2018 No Aplica Físico
Nombres,
cédula,
datos de
contacto,
rango
salarial
Semiprivad
oSemiprivado
Protección de
Datos Personales -
Ley 1581 de 2012
Procedimiento
SubredNo No No aplica NO No aplica
No
estructura
do
VIGENTE
19 G.TalentoHumanoAdministración del
Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 PLANES 67
PLAN DE BIENESTAR
SOCIAL E INCENTIVOS
PLAN DE BIENESTAR
SOCIAL E INCENTIVOSEspañol Medio electrónico PDF Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA ALTA MEDIANo constituye Documentación
relevante6 MEDIO
PAPS 35 -
CUNDINAMARCA
G. TALENTO
HUMANOBimestral Bimestral
DIRECTOR OPERATIVO
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No AplicaAlmacenamient
oNo Aplica
Procedimiento
SubredNo No No aplica NO No aplica
Estructura
doVIGENTE
20 G.TalentoHumanoAdministración del
Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 MANUALES 60
SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD SOCIAL Y DEL
TRABAJO
SISTEMA DE GESTIÓN
DE SEGURIDAD SOCIAL Y
DEL TRABAJO
Español Documento electrónico Archivos institucionales PDF Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA ALTA MEDIANo constituye Documentación
relevante6 MEDIO
PAPS 35 -
CUNDINAMARCA
G. TALENTO
HUMANOTrimestral Trimestral
DIRECTOR OPERATIVO
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada Físico
Nombre ,
cedula,
dependenc
ia, cargo,
teléfono,
correo
electrónico
, firma.
Público
Estadísticas,
Control de
Asistencia
No AplicaProcedimiento
SubredNo No No aplica NO No aplica
Estructura
doVIGENTE
21 G.AmbienteFisico Gestión Ambiental Información Dirección_Administrativa 420 ACTAS 2420-2-14-Actas Comité de
Gestión AmbientalActas de reuniones Actas de Reuniónes Español Documento Físico
Sistema de administración de
documentosDOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIAActas de desarrollo de las
actividades deL subproceso5 MEDIO
SEDE
ADMINISTRATIVA
Gestión
AmbientalMensual Única vez
Profesional Especializado de
Gestión Ambiental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si
Salud y Protección
SocialNO No aplica No aplica VIGENTE
22 G.AmbienteFisico Activos Fijos y Seguros Información Dirección_Administrativa 420 ACTAS 2420-2-20-Actas Comité de
InventariosActas de reuniones Actas de Reuniónes Español Documento Físico
Sistema de administración de
documentosDOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIAActas de desarrollo de las
actividades deL subproceso5 MEDIO
SEDE
ADMINISTRATIVA -
PAPS CARVAJAL
Activos Fijos Mensual Única vezProfesional Especializado de
Activos Fijos30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si
Salud y Protección
SocialNO No aplica No aplica VIGENTE
23 G.AmbienteFisicoGestión Documental,
Archivo y
Correspondencia
Información Dirección_Administrativa 420 ACTAS 2420-2-34-Actas Comité
Interno de ArchivoActas de reuniones Actas de Reuniónes Español Documento Físico
Sistema de administración de
documentosDOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIAActas de desarrollo de las
actividades deL subproceso5 MEDIO
SEDE
ADMINISTRATIVA
Gestión
DocumentalMensual Única vez
Profesional Especializado de
Gestión Documental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si
Salud y Protección
SocialNO No aplica No aplica VIGENTE
24 G.AmbienteFisicoGestión Documental,
Archivo y
Correspondencia
Información Dirección_Administrativa 420 ACTAS 2 420-2-40-Actas de Reunión Actas de reuniones Actas de Reuniónes Español Documento FísicoSistema de administración de
documentosDOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIAActas de desarrollo de las
actividades deL subproceso5 MEDIO
SEDE
ADMINISTRATIVA
Gestión
DocumentalSemanal Única vez
Profesional Especializado de
Gestión Documental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si
Salud y Protección
SocialNO No aplica No aplica VIGENTE
25 G.AmbienteFisico
Gestión Documental,
Archivo y
Correspondencia
Información Dirección_Administrativa 420 ACTAS 2420-2-41-Actas Eliminación
de Documentos
Actas de verificación de
documentos a eliminar
de acuerdo con la TRD
Actas de Reuniónes Español Documento FísicoSistema de administración de
documentosDOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIAActas de desarrollo de las
actividades deL subproceso5 MEDIO
SEDE
ADMINISTRATIVA
Gestión
DocumentalSemestral Única vez
Profesional Especializado de
Gestión Documental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si
Salud y Protección
SocialNO No aplica No aplica VIGENTE
26 G.AmbienteFisico
Gestión Documental,
Archivo y
Correspondencia
Información Dirección_Administrativa 420 ACTAS 2 420-2-45-Actas Reprografía
Actas de verificación de
documentos a
reproducir en medios
como fotografía,
fotocopiado, impresión,
etc
Actas de Reuniónes Español Documento FísicoSistema de administración de
documentosDOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIAActas de desarrollo de las
actividades deL subproceso5 MEDIO
SEDE
ADMINISTRATIVA
Gestión
DocumentalSemestral Única vez
Profesional Especializado de
Gestión Documental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si
Salud y Protección
SocialNO No aplica No aplica VIGENTE
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES - LEY 1581 DE 2012
Versión:
Fecha de aprobación:
Código:
INVENTARIO ACTIVOS DE INFORMACIÓN - TODOS LOS PROCESOS
DATOS ABIERTOSCARACTERIZACIÓN DEL COMPONENTE DE
INFORMACIÓN
VIGENTE /
INACTIVO
1
09/11/2018
13-04-FO-0001
IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN VALORACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN (ISO 27001:2013)
Página 1
No. Proceso Subproceso Tipo Nombre Area o Dependenciacódigo
Area/Dependencia
Descripción de
Series
de Información
Codigo
SerieSubserie
Nombre o Título de la
Categoria de la Información
Descripción del
Activo/InformaciónIdioma Soporte y medio de registro Medio de conservación Formato
Información
Disponible
Información
PublicadaDependencia de Datos
Informacion de
ConfidencialidadIntegridad
Disponibilid
ad
Justificación de la Valoración (CID)
Impacto de pérdida
Valor Total del
Activo
Criticidad del
Activo
Lugar de Consulta o
Ubicación
(Electrónica o Física)
Propietario
Frecuencia de
Generación de la
Información.
Frecuencia
de Actualización
Nombre del Responsable de la
Información/
(Custodio del Activo)
Fecha de Generación
de la Información o
Ingreso del Activo
EstadoObjetivo legítimo de la
Excepción -Ley 1712/14-
Fundamento
Constitucional o Legal
Fundamento Jurídico de
la Excepción
Excepción
Total o Parcial
Fecha de
Clasificación
DD/MM/AAAA
Tiempo que
Cobija la
Clasificación
Elemento de
Captura de Datos
Personales
Dato
Personal
Capturado
Clasificación
Datos
Personales
Finalidad de
Recolección de
Datos Personales
Normatividad,
Proceso,
Procedimiento o
Política Asociada a la
Recolección de estos
Datos Personales
Mecanismo de
Declaración de
Autorización de
los Datos
Personales
¿Es un
Conjunto de
Datos
Estratégico?
¿Es un Dato
Abierto?
Tipo Clasificación de
Dato Publicado
URL de
Publicación
en
Datos.gov.co
Cobertura
Geográfica
Tipo de
InformaciónFecha de Salida
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES - LEY 1581 DE 2012
Versión:
Fecha de aprobación:
Código:
INVENTARIO ACTIVOS DE INFORMACIÓN - TODOS LOS PROCESOS
DATOS ABIERTOSCARACTERIZACIÓN DEL COMPONENTE DE
INFORMACIÓN
VIGENTE /
INACTIVO
1
09/11/2018
13-04-FO-0001
IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN VALORACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN (ISO 27001:2013)
27 G.AmbienteFisico Activos Fijos y Seguros Información Dirección_Administrativa 420 BAJAS DE BIENES 9420-9-1-Baja de Bienes
Muebles
Documentación
relacionada con los
procesos de baja de
bienes muebles por
obsolescencia, daño
irreparable, etc
Docuemntación que
contiene la información
realcionada con la baja
de bienes muebles de la
entidad por las causas
establecidas en la
normatividad
Español Documento FísicoSistema de administración de
documentosDOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Docuemntos soporte de los
procesos de bajas de bienes
muebles
5 MEDIO
SEDE
ADMINISTRATIVA -
PAPS CARVAJAL
Activos Fijos Semestral Única vezProfesional Especializado de
Activos Fijos30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si
Salud y Protección
SocialNO No aplica No aplica VIGENTE
28 G.AmbienteFisico Activos Fijos y Seguros Información Dirección_Administrativa 420 BAJAS DE BIENES 9420-9-2-Baja de Bienes No
Utilizables o Inservibles
Documentación
relacionada con los
procesos de baja de
bienes No utilizables o
Inservibles por
obsolescencia, daño
irreparable, etc
Docuemntación que
contiene la información
realcionada con la baja
de bienes No Utilizables
o Inservibles de la
entidad por las causas
establecidas en la
normatividad
Español Documento FísicoSistema de administración de
documentosDOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Docuemntos soporte de los
procesos de bajas de bienes
muebles
5 MEDIO
SEDE
ADMINISTRATIVA -
PAPS CARVAJAL
Activos Fijos Semestral Única vezProfesional Especializado de
Activos Fijos30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si
Salud y Protección
SocialNO No aplica No aplica VIGENTE
29 G.AmbienteFisico
Gestión Documental,
Archivo y
Correspondencia
Información Dirección_Administrativa 420
CONSECUTIVOS
DE
COMUNICACION
ES OFICIALES
21 420-21--
Consecutivo de
comunicaciones
recibidas y generadas
Consecutivo que se
genera de la
documentación recibida
y enviada por razón de
las funciones de la
entidad
Español Medio electrónico
Disco duros, servidores, discos o
medios portables, cintas o medios
de
video y audio (análogo o digital),
etc
Base de
datosDisponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SI INFORMACIÓN PÚBLICA ALTA ALTA
Relación de los documentos
que recibe y genera la Subred
que permite ubicar la
documentación asociada al
consecutivo
7 ALTA
Todas las
dependencias de
la Subred
Gestión
DocumentalDiaria Diaria
Profesional Especializado de
Gestión Documental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica
Nombre
del
solicitante,
cédula,
dirección
teléfono
PrivadoDar trámite a la
solicitud
Protección de
Datos Personales -
Ley 1581 de 2012
Procedimiento
SubredNo Si
Salud y Protección
SocialNO
Bogotá
D.C.
Estructura
doVIGENTE
30 G.AmbienteFisico Almacén y suministros Información Dirección_Administrativa 420
CUENTA
MENSUAL DE
ALMACEN
25 420-25--Cuenta Mensual de
Almacén
Documentos soporte de
los moviemintos de
almacén de la Entidad
Español Documento Físico Archivos institucionales DOC Disponible No publicada SI INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Documentos soporte de los
moviemientos de alamcén de
la entidad
5 MEDIO
Sede
Administrativa y
alamcenes de la
entidad
Almacenes y
suministrosMensual Mensual
Profesional Especializado de
Alamcenes y Suministros30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si
Salud y Protección
SocialNO
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
31 G.AmbienteFisico
Gestión Documental,
Archivo y
Correspondencia
Información Dirección_Administrativa 420ELIMINACIONES
DOCUMENTALES33 420-33--
Eliminación de
Documentos
Documentos soporte de
la eliminación de
documentos de acuerdo
a las TRD
Español Documento Físico Archivos institucionales DOC Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Documentos soporte en los
procesos de eliminación de
dosumentos de acuerdo a la
TRD
5 MEDIOSEDE
ADMINISTRATIVA
Gestión
DocumentalAnual Anual
Profesional Especializado de
Gestión Documental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si
Salud y Protección
SocialNO
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
32 G.AmbienteFisicoGestión de tecnología
biomédicaInformación Dirección_Administrativa 420
HISTORIA DE
EQUIPO Y
MAQUINARIA
45 420-45--Historia de equipo y
maquinaria
Documentos soporte de
la historia del equipo y
la maquinaria de la
institución
Español Documento Físico Archivos institucionales DOC Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Documentos que soportan la
historia de equipos y
maquinaria
5 MEDIOSEDE
ADMINISTRATIVA
Mantenimient
o e
infraestructur
a
Mensual Mensual Ingenieros Biomédicos 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No SiSalud y Protección
SocialNO
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
33 G.AmbienteFisico
Mantenimiento de
infraestructura y equipos
industriales
Información Dirección_Administrativa 420HISTORIA DEL
VEHÍCULO46 420-46-- Historia del Vehículo
Documentos soporte de
la historia de los
vehículos de la
institución
Español Documento Físico Archivos institucionales DOC Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Documentos que soportan la
historia de equipos y
maquinaria
5 MEDIOSEDE
ADMINISTRATIVA
Apoyo
Administrativ
o
Mensual Mensual
Profesional de Apoyo
administrativo de la
Dirección Administrativa
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No SiSalud y Protección
SocialNO
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
34 G.AmbienteFisico Información Dirección_Administrativa 420 INDICADORES 49420-49-1-Indicadores de
GestiónIndicadores de Gestión
Indicadores de
desempeño de los
subprocesos de la
Dirección
Administrativa
Español Documento Físico Archivos institucionales DOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SI INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Información de los
subprocesos de la Dirección
Administrativa con indicadores
5 MEDIO
Todas los
subprocesos de la
Dirección
Administrativa
Subprocesos
de la
Dirección
Administrativ
a
Mensual Mensual
Profesionales líderes de
cada subproceso de la
Dirección Administrativa
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No SiSalud y Protección
SocialNO
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
35 G.AmbienteFisico
Mantenimiento de
infraestructura y equipos
industriales
Información Dirección_Administrativa 420 INFORMES 50
420-50-6-Informe de
Ejecución de Planes de
Mantenimiento Preventivo y
Correctivo de la Dirección
Administrativa
Informes de
mantenimiento
Informes de
mantenimiento de los
equipos de la entidad
Español Documento Físico Archivos institucionales DOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIAInformes del mantenimiento
de los equipos de la Institución5 MEDIO
Sede
Administrativa
Mantenimient
o de
infraestructur
a y equipos
industriales
Mensual MensualProfesional Líder de
Mantenimiento30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si
Salud y Protección
SocialNO
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
36 G.AmbienteFisico Información Dirección_Administrativa 420 INFORMES 50420-50-10-Informe de
GestiónInformes de Gestión
Informes de Gestión de
los Subprocesos de la
Dirección
Administrativa
Español Documento Físico Archivos institucionales DOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Informes de Gestión de los
diferentes subprocesos de la
Dirección Administrativa
5 MEDIO
Todas los
subprocesos de la
Dirección
Administrativa
Subprocesos
de la
Dirección
Administrativ
a
Mensual Mensual
Profesionales líderes de
cada subproceso de la
Dirección Administrativa
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No SiSalud y Protección
SocialNO
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
37 G.AmbienteFisico Información Dirección_Administrativa 420 INFORMES 50420-50-24-Informe Entes de
Control
Informes a Entes de
Control
Informes de
cumplimiento de
requisitos normativos
Español Documento Físico Archivos institucionales DOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Informes solicitados por los
entes de control a los
diferentes subprocesos de la
Dirección Administrativa
5 MEDIO
Todas los
subprocesos de la
Dirección
Administrativa
Subprocesos
de la
Dirección
Administrativ
a
Mensual Mensual
Profesionales líderes de
cada subproceso de la
Dirección Administrativa
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No aplica No aplica No aplica No SiSalud y Protección
SocialNO
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
38 G.AmbienteFisico Información Dirección_Administrativa 420 INFORMES 50420-50-34-Informes Otros
Organismos
Informes a otros
organismos
Informes a otros
organismosEspañol Documento Físico Archivos institucionales DOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Informes solicitados por los
entes de control a los
diferentes subprocesos de la
Dirección Administrativa
5 MEDIO
Todas los
subprocesos de la
Dirección
Administrativa
Subprocesos
de la
Dirección
Administrativ
a
Mensual Mensual
Profesionales líderes de
cada subproceso de la
Dirección Administrativa
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No aplica No aplica No aplica No SiSalud y Protección
SocialNO
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
39 G.AmbienteFisico Almacén y suministros Información Dirección_Administrativa 420INGRESOS DE
ALMACEN51 420-51-- Ingresos de Almacén
Documentos que
soportan los ingresos
de bienes al almacén
Español Documento Físico Archivos institucionales DOC DisponiblePublicada
(Interno -
Intranet)
SI INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIACorresponde a los registros
económicos de los bienes que
adquiere la entidad
5 MEDIOAlmacen de la
entidad
Almacen de la
entidadDiaria Diaria
Profesionales de Almacén
de la Subred30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No aplica No aplica No aplica No Si
Salud y Protección
SocialNO
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
40 G.AmbienteFisico
Gestión Documental,
Archivo y
Correspondencia
Información Dirección_Administrativa 420INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS52
420-52-1-Cuadro de
Clasificación DocumentalCuadro de Clasificación
Esquema que refleja la
jerarquización dada a la
documentación
producida por una
institución y en el que
se registran las
secciones y
subsecciones y las
series y subseries
documentales
Español Medio electrónico Archivos institucionales XLS -PDF Disponible
Publicada
(Externo -
Internet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Corresponde a los registros de
las Series y Subseries de la
Subred y que permiten la
organización de los
documentos recibidos y
producidos.
5 MEDIO
Web de la Entidad
y Aplicativo
Almera
Gestión
DocumentalSemestral Semestral
Profesional Especializado
Gestión Documental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
41 G.AmbienteFisico
Gestión Documental,
Archivo y
Correspondencia
Información Dirección_Administrativa 420INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS52
420-52-2-Tabla de Retención
Documental
Tabla de Retención
Documental
Listado de series, con
sus correspondientes
tipos documentales, a
las cuales se asigna el
tiempo de permanencia
en cada etapa del ciclo
vital de los documentos
Español Medio electrónico Archivos institucionales XLS -PDF Disponible
Publicada
(Externo -
Internet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Corresponde al listado de
Series y Subseries que tiene
diposnibles la Subred, para
organizar la documentación
recibida y producida
5 MEDIO
Web de la Entidad
y Aplicativo
Almera
Gestión
DocumentalSemestral Semestral
Profesional Especializado
Gestión Documental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
42 G.AmbienteFisico
Gestión Documental,
Archivo y
Correspondencia
Información Dirección_Administrativa 420INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS52
420-52-3-Tabla de
Valoración Documental
Tabla de Valoración
Documental
Listado de asuntos o
series documentales a
los cuales se asigna un
tiempo de permanencia
en el archivo central, así
como una disposición
final.
Español Medio electrónico Archivos institucionales XLS -PDF Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Corresponde al listado de
Series y Subseries que tiene
diposnibles la Subred, para
organizar la documentación
recibida y producida
5 MEDIOSe elebaorarán en
la vigencia 2019
Gestión
DocumentalSemestral Semestral
Profesional Especializado
Gestión Documental30/11/2018 Inactivo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
43 G.AmbienteFisico
Gestión Documental,
Archivo y
Correspondencia
Información Dirección_Administrativa 420INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS52
420-52-4-Transferencias
Documentales
Transferencia
Documental
Remisión de los
documentos del archivo
de gestión al central, y
de éste al histórico, de
conformidad con las
tablas de retención y de
valoración documental
vigentes
Español Documento Físico Archivos institucionales XLS Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Corresponde al listado de
Series y Subseries que tiene
diposnibles la Subred, para
organizar la documentación
recibida y producida
5 MEDIOArchivo Central
de la Entidad
Gestión
DocumentalAnual Semestral
Profesional Especializado
Gestión Documental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
44 G.AmbienteFisico
Gestión Documental,
Archivo y
Correspondencia
Información Dirección_Administrativa 420INSTRUMENTOS
DE CONTROL53
420-53-17-Registros de
control de comunicaciones
oficiales enviadas.
Regsitro de control de
comunicaciones oficiales
envidas
Registro del consecutivo
y/o radicado de las
comunicaciones
oficiales enviadas
Español Medio electrónico
Disco duros, servidores, discos o
medios portables, cintas o medios
de
video y audio (análogo o digital),
etc
RDF-XML Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SI INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Corresponde al consecutivo
generado por el aplicativo
ORFEO, para el control de la
documentación oficial enviada
5 MEDIO
En todas las
dependecias de la
Entidad a través
del Software
ORFEO
Gestión
DocumentalDiaria Diaria
Profesional Especializado
Gestión Documental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
45 G.AmbienteFisico
Gestión Documental,
Archivo y
Correspondencia
Información Dirección_Administrativa 420INSTRUMENTOS
DE CONTROL53
420-53-18-Registros de
control de comunicaciones
oficiales recibidas.
Regsitro de control de
comunicaciones oficiales
recibidas
Registro del consecutivo
y/o radicado de las
comunicaciones
oficiales recibidas
Español Medio electrónico
Disco duros, servidores, discos o
medios portables, cintas o medios
de
video y audio (análogo o digital),
etc
RDF-XML Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SI INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Corresponde al consecutivo
generado por el aplicativo
ORFEO, para el control de la
documentación oficial recibida
5 MEDIO
En todas las
dependecias de la
Entidad a través
del Software
ORFEO
Gestión
DocumentalDiaria Diaria
Profesional Especializado
Gestión Documental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
46 G.AmbienteFisico Activos Fijos y Seguros Información Dirección_Administrativa 420
INVENTARIO
FISICO DE
BIENES
MUEBLES
55420-55-1-Inventario General
de Bienes Muebles
Inventario General de
Bienes Muebles
Registro de los bienes
muebles que posee la
institución.
Español Documento Físico Archivos institucionales XLS -PDF Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Corresponde al consecutivo
generado por el aplicativo
ORFEO, para el control de la
documentación oficial recibida
5 MEDIO
SEDE
ADMINISTRATIVA -
PAPS CARVAJAL
Activos Fijos Anual AnualProfesional Especializado
Activos Fijos30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
47 G.AmbienteFisico Activos Fijos y Seguros Información Dirección_Administrativa 420
INVENTARIO
FISICO DE
BIENES
MUEBLES
55420-55-2-Inventario por
Responsables
Inventario General de
Bienes Muebles
Registro de los bienes
muebles que posee la
institución.
Español Documento Físico Archivos institucionales XLS -PDF Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SI INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Corresponde al consecutivo
generado por el aplicativo
ORFEO, para el control de la
documentación oficial recibida
5 MEDIO
SEDE
ADMINISTRATIVA -
PAPS CARVAJAL
Activos Fijos Anual AnualProfesional Especializado
Activos Fijos30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
48 G.AmbienteFisico
Gestión Documental,
Archivo y
Correspondencia
Información Dirección_Administrativa 420INSTRUMENTOS
DE CONTROL56
420-56-1-Inventarios
Documentales
Inventarios
Documentales
Instrumento de
recuperación de
información que
describe de manera
exacta y precisa las
series o asuntos de un
fondo documental
Español Documento Físico Archivos institucionales XLS -PDF Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Corresponde al invnetario de
la documentación producida y
recibida por la Subred, en la
sfases de archivo de gestión y
Archivo Central
5 MEDIO
Archivos de
Gestión y
Centrales
Gestión
DocumentalDiaria Diaria
Responsables de los
archivos d egestión y
Centrales
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No SiSalud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
49 G.AmbienteFisico
Gestión Documental,
Archivo y
Correspondencia
Información Dirección_Administrativa 420INSTRUMENTOS
DE CONTROL56
420-56-2-Inventarios para
Eliminación Documental
Inventarios
Documentales para
eliminación documental
Instrumento de
recuperación de
información que
describe de manera
exacta y precisa las
series o asuntos de un
fondo documental para
eliminación documental
Español Documento Físico Archivos institucionales XLS -PDF Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Corresponde al invnetario de
la documentación producida y
recibida por la Subred, en la
sfases de archivo de gestión y
Archivo Central
5 MEDIO
Archivos de
Gestión y
Centrales
Gestión
DocumentalDiaria Diaria
Responsables de los
archivos d egestión y
Centrales
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No SiSalud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
50 G.AmbienteFisicoServicios Generales y
LogísticaInformación Dirección_Administrativa 420 PLANES 67
420-67-1-Plan Anual de
Adquisiciones
Plan Anual de
Adquisiciones
Relación de los bienes y
servicios que requiere la
entidad para el
cumplimineto de sus
funciones
Español Medio electrónico Portales intranet y extranet XLS -PDF Disponible
Publicada
(Externo -
Internet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Correponde a la relación de
bienes y servicios que requiere
la Entidad para el
cumplimiento de sus funciones
5 MEDIO
Sede
Administrativa -
Apoyo
Administrativo
Apoyo
Administrativ
o
Anual Trimestral
Profesional de Apoyo
administrativo de la
Dirección Administrativa
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No SiSalud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
51 G.AmbienteFisico Información Dirección_Administrativa 420 PLANES 67 420-67-4-Plan de Gestión Plan de Gestión
Planes de gestión
definidos por la
Dirección
Administrativa y sus
subprocesos
Español Documento Físico Archivos institucionales DOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Registro de los planes
definidos por cada subproceso
de la Dirección Administrativa
en el cumplimiento de sus
funciones
5 MEDIO
Subprocesos de la
Dirección
Administrativa
Subprocesos
de la
Dirección
Administrativ
a
Anual Trimestral
Profesional de Apoyo
administrativo de la
Dirección Administrativa
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No SiSalud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
52 G.AmbienteFisico Información Dirección_Administrativa 420 PLANES 67420-67-5-Plan de Gestión
del Riesgo
Plan de Gestión del
Riesgo
Identificación,
evaluación y plan de
control de los riesgos de
cada subproceso de la
Dirección
Administrativa
Español Medio electrónico Archivos institucionales XLS Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Registro de los planes
definidos por cada subproceso
de la Dirección Administrativa
en el cumplimiento de sus
funciones
5 MEDIO
Subprocesos de la
Dirección
Administrativa
Subprocesos
de la
Dirección
Administrativ
a
Anual Trimestral
Profesional de Apoyo
administrativo de la
Dirección Administrativa
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No SiSalud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
53 G.AmbienteFisico Gestión Ambiental Información Dirección_Administrativa 420 PLANES 67
420-67-6-Plan de Gestión
Integral de Residuos
Hospitalarios
Plan Integral de Gestión
de Residuos
Hospitalarios
Es el documento
diseñado por los
generadores, los
prestadores del servicio
de desactivación y
especial de aseo, el cual
contiente de una
manera organizada y
coherente las
actividades necesarias
que garanticen la
Gestión Integral de los
Residuos
Español Documento Físico Archivos institucionales DOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Registro de los planes
definidos por cada subproceso
de la Dirección Administrativa
en el cumplimiento de sus
funciones
5 MEDIO
Subproceso de
Gestión
Ambiental - Sede
Administrativa
Subproceso
de Gestión
Ambiental
Anual SemestralProfesional Especializado de
Gestión Ambiental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
Página 2
No. Proceso Subproceso Tipo Nombre Area o Dependenciacódigo
Area/Dependencia
Descripción de
Series
de Información
Codigo
SerieSubserie
Nombre o Título de la
Categoria de la Información
Descripción del
Activo/InformaciónIdioma Soporte y medio de registro Medio de conservación Formato
Información
Disponible
Información
PublicadaDependencia de Datos
Informacion de
ConfidencialidadIntegridad
Disponibilid
ad
Justificación de la Valoración (CID)
Impacto de pérdida
Valor Total del
Activo
Criticidad del
Activo
Lugar de Consulta o
Ubicación
(Electrónica o Física)
Propietario
Frecuencia de
Generación de la
Información.
Frecuencia
de Actualización
Nombre del Responsable de la
Información/
(Custodio del Activo)
Fecha de Generación
de la Información o
Ingreso del Activo
EstadoObjetivo legítimo de la
Excepción -Ley 1712/14-
Fundamento
Constitucional o Legal
Fundamento Jurídico de
la Excepción
Excepción
Total o Parcial
Fecha de
Clasificación
DD/MM/AAAA
Tiempo que
Cobija la
Clasificación
Elemento de
Captura de Datos
Personales
Dato
Personal
Capturado
Clasificación
Datos
Personales
Finalidad de
Recolección de
Datos Personales
Normatividad,
Proceso,
Procedimiento o
Política Asociada a la
Recolección de estos
Datos Personales
Mecanismo de
Declaración de
Autorización de
los Datos
Personales
¿Es un
Conjunto de
Datos
Estratégico?
¿Es un Dato
Abierto?
Tipo Clasificación de
Dato Publicado
URL de
Publicación
en
Datos.gov.co
Cobertura
Geográfica
Tipo de
InformaciónFecha de Salida
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES - LEY 1581 DE 2012
Versión:
Fecha de aprobación:
Código:
INVENTARIO ACTIVOS DE INFORMACIÓN - TODOS LOS PROCESOS
DATOS ABIERTOSCARACTERIZACIÓN DEL COMPONENTE DE
INFORMACIÓN
VIGENTE /
INACTIVO
1
09/11/2018
13-04-FO-0001
IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN VALORACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN (ISO 27001:2013)
54 G.AmbienteFisicoServicios Generales y
LogísticaInformación Dirección_Administrativa 420 PLANES 67
420-67-8-Plan de
Mantenimiento del Parque
Automotor
Plan de Mantenimiento
del parque autormotor
Es el mantenimiento
que se realiza para
corregir fallas
detectadas por mal
funcionamiento de los
vehículos o los que
puedan aparecer en el
futuro por su normal
deterioro
Español Documento Físico Archivos institucionales DOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Registro de los planes de
mantenimiento de vehículos
definidos por cada subproceso
de la Dirección Administrativa
en el cumplimiento de sus
funciones
5 MEDIO
Subproceso de
Apoyo
administrativa -
Dirección
Administrativa
Sede
Administrativa
Subproceso
de Apoyo
Administrativ
o de la
Dirección
Anual SemestralProfesional de Apoyo
Administrativo30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
55 G.AmbienteFisicoGestión de tecnología
biomédicaInformación Dirección_Administrativa 420 PLANES 67
420-67-9-Plan de
Mantenimiento Preventivo y
Correctivo de Equipo
Industrial de Uso
Hospitalario
Plan de Mantenimiento
Preventivo y Correctivo
de Equipo Industrial de
Uso Hospitalario
Es el plan definido para
el mantenimiento de los
equipos industrielas de
uso hospitalario
Español Documento Físico Archivos institucionales DOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Registro de los planes de
mantenimiento de los equipos
industriales de uso
hospitalario
5 MEDIO
Sede
Administrativa -
Gestión dela
Tecnología
Gestión de la
TecnologíaAnual Mensual Ingenieros Biomédicos 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
56 G.AmbienteFisicoGestión de tecnología
biomédicaInformación Dirección_Administrativa 420 PLANES 67
420-67-10-Plan de
Mantenimiento Preventivo y
Correctivo de Equipo
Médico y Biomédico
Plan de Mantenimiento
Preventivo y Correctivo
de Equipo Médico y
Biomédico
Es el plan definido para
el mantenimiento de los
equipos Médicos y
Biomédicos
Español Documento Físico Archivos institucionales DOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Registro de los planes de
mantenimiento de los equipos
industriales de uso
hospitalario
5 MEDIO
Sede
Administrativa -
Gestión dela
Tecnología
Gestión de la
TecnologíaAnual Mensual Ingenieros Biomédicos 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
57 G.AmbienteFisico
Mantenimiento de
infraestructura y equipos
industriales
Información Dirección_Administrativa 420 PLANES 67
420-67-11-Plan de
Mantenimiento Preventivo y
Correctivo de la
Infraestructura
Plan de Mantenimiento
Preventivo y Correctivo
de la Infraestructura
Es el plan definido para
el mantenimiento de la
infraestructura de la
Entidad
Español Documento Físico Archivos institucionales DOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Registro de los planes de
mantenimiento de la
infraestructura de la Entidad
5 MEDIO
Sede
Administrativa -
Mantenimeinto e
Infraestructura
Mantenimient
o e
infraestrcutur
a
Anual MensualProfesional de
Infraestructura30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
58 G.AmbienteFisico
Gestión Documental,
Archivo y
Correspondencia
Información Dirección_Administrativa 420 PLANES 67420-67-14-Plan Institucional
de Archivos - PINAR
Plan Institucional de
Archivos - PINAR
Instrumento
archivístico que permite
generar cambios
planificados,
articulando y dando un
ordenamiento lógico a
los planes y proyectos
que en materia
archivística formule la
Entidad.
Español Medio electrónico Portales intranet y extranet PDF Disponible
Publicada
(Externo -
Internet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Registro de los planes de
mantenimiento de la
infraestructura de la Entidad
5 MEDIO
Sede
Administrativa -
Gestión
Documental
Gestión
DocumentalBianual Semestral
Profesional Especializado
Gestión Documental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
59 G.AmbienteFisico Información Dirección_Administrativa 420 PLANES 67420-67-16-Plan Operativo
de Gestión
Plan Operativo de
Gestión
Un plan operativo es un
documento oficial en el
que los responsables de
una organización
(empresarial,
institucional, no
gubernamental...) o un
fragmento del mismo
(departamento, sección,
delegación, oficina...)
enumeran los objetivos
y las directrices que
deben cumplir en el
corto plazo
Español Medio electrónico
Disco duros, servidores, discos o
medios portables, cintas o medios
de
video y audio (análogo o digital),
etc
XLS Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Registro de los planes de
operativos de los subprocesos
de la Dirección Administrativa
5 MEDIO
Subprocesos de la
Dirección
Administrativa
Subprocesos
de la
Dirección
Administrativ
a
Anual Mensual
Profesionales líderes de
cada subproceso de la
Dirección Administrativa
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No SiSalud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
60 G.AmbienteFisico Información Dirección_Administrativa 420 PLANES 67420-67-21-Planes de Acción
por Proceso
Planes de Acción por
Proceso
Un plan de acción es un
tipo de plan que
prioriza las iniciativas
más importantes para
cumplir con ciertos
objetivos y metas, de
los procesos de una
organización
Español Medio electrónico
Disco duros, servidores, discos o
medios portables, cintas o medios
de
video y audio (análogo o digital),
etc
XLS Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Registro de los planes de
operativos de los subprocesos
de la Dirección Administrativa
5 MEDIO
Subprocesos de la
Dirección
Administrativa
Subprocesos
de la
Dirección
Administrativ
a
Anual Mensual
Profesionales líderes de
cada subproceso de la
Dirección Administrativa
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No SiSalud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
61 G.AmbienteFisico Información Dirección_Administrativa 420 PLANES 67420-67-25-Planes de
MejoramientoPlanes de Mejoramiento
Un Plan de
Mejoramiento es el
resultado de un
conjunto de
procedimientos,
acciones y metas
diseñadas y orientadas
de manera planeada,
organizada y
sistemática desde las
instituciones
Español Medio electrónico
Disco duros, servidores, discos o
medios portables, cintas o medios
de
video y audio (análogo o digital),
etc
XLS Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Registro de los planes de
mejoramiento subprocesos de
la Dirección Administrativa
5 MEDIO
Subprocesos de la
Dirección
Administrativa
Subprocesos
de la
Dirección
Administrativ
a
Anual Mensual
Profesionales líderes de
cada subproceso de la
Dirección Administrativa
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No SiSalud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
62 G.AmbienteFisico
Gestión Documental,
Archivo y
Correspondencia
Información Dirección_Administrativa 420 PROGRAMAS 72420-72-9-Programa de
Gestión Documental - PGD
Programa de Gestión
Documental - PGD
Conjunto de actividades
administrativas y
técnicas tendientes a la
planificación, manejo y
organización de la
documentación
producida y recibida por
las entidades, desde su
origen hasta su destino
final, con el objeto de
facilitar su utilización y
conservación
Español Medio electrónico Portales intranet y extranet PDF Disponible
Publicada
(Externo -
Internet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Registro de los planes de
mejoramiento subprocesos de
la Dirección Administrativa
5 MEDIO
Sede
Administrativa -
Gestión
Documental
Gestión
DocumentalTrianual Semestral
Profesional Especializado de
Gestión Documental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
63 G.AmbienteFisicoGestión de tecnología
biomédicaInformación Dirección_Administrativa 420 PROGRAMAS 72
420-72-13-Programa de
Mantenimiento y
Metrología Segura
Programa de
Mantenimiento y
Metrología Segura
La metrología en el
sector salud se encarga
de asegurar que los
equipos empleados en
un proceso asistencial
operen dentro de los
límites de calidad
establecidos por los
fabricantes, para las
magnitudes fisiológicas
asociadas a los
dispositivos médicos
Español Medio electrónico Archivos institucionales DOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Registro de los planes de
mejoramiento subprocesos de
la Dirección Administrativa
5 MEDIO
Sede
Administrativa -
Gestión dela
Tecnología
Gestión de la
TecnologíaAnual Mensual Ingenieros Biomédicos 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
64 G.AmbienteFisicoGestión de tecnología
biomédicaInformación Dirección_Administrativa 420 PROGRAMAS 72
420-72-20-Programa de
Tecnovigilancia
Programa de
Tecnovigilancia
Programa de
Tecnovigilancia es es el
conjunto de actividades
que permite identificar,
evaluar, gestionar y
divulgar
oportunamente la
información sobre
incidentes y eventos
adversos por el uso de
dispositivos médicos.
Español Medio electrónico Archivos institucionales DOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Registro de los planes de
mejoramiento subprocesos de
la Dirección Administrativa
5 MEDIO
Sede
Administrativa -
Gestión dela
Tecnología
Gestión de la
TecnologíaAnual Mensual Ingenieros Biomédicos 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
65 G.AmbienteFisico Almacén y suministros Información Dirección_Administrativa 420SALIDAS DE
ALMACÉN81
420-81-1-Salida de Bienes
por Hurto, Caso Fortuito o
Fuerza Mayor
Salida de Bienes por
Hurto, Caso Fortuito o
Fuerza Mayor
Salida que se origina
cuando aquellos bienes
que habiendo estado en
servicio o en almacén
han desaparecido y se
ha declarado la
imposibilidad de su
recuperación, caso en el
cual se deben gestionar
los aspectos legales,
administrativos y
contables a que haya
lugar
Español Medio electrónico Archivos institucionales DOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SI INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Registro de los planes de
mejoramiento subprocesos de
la Dirección Administrativa
5 MEDIOAlmacen de la
entidad
Almacenes y
suministrosDiaria Diaria
Profesional Especializado de
Alamcenes y Suministros30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
66 G.AmbienteFisico Almacén y suministros Información Dirección_Administrativa 420SALIDAS DE
ALMACÉN81
420-81-2-Salida o Traslado
de Bienes a Través de
Contrato de Comodato
Salida o Traslado de
Bienes a Través de
Contrato de Comodato
El Comodato o
Préstamo de Uso, es el
contrato en que una de
las partes entrega a la
otra
gratuitamente una
especie mueble o raíz,
para que haga uso de
ella, con cargo de
restituir
la misma especie
después de terminar el
uso.
Español Medio electrónico Archivos institucionales DOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SI INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Registro de los planes de
mejoramiento subprocesos de
la Dirección Administrativa
5 MEDIOAlmacen de la
entidad
Almacenes y
suministrosDiaria Diaria
Profesional Especializado de
Alamcenes y Suministros30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
67 G.AmbienteFisico Almacén y suministros Información Dirección_Administrativa 420SALIDAS DE
ALMACÉN81
420-81-3-Salida o Traslado
de Bienes de Bodega al
servicio
Salida o Traslado de
Bienes de Bodega al
servicio
Son egresos de bienes
que salen del Almacén o
Bodega con destino a
las dependencias y
funcionarios de la
entidad para el
desarrollo de sus
funciones
Español Medio electrónico Archivos institucionales DOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SI INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Registro de los planes de
mejoramiento subprocesos de
la Dirección Administrativa
5 MEDIOAlmacen de la
entidad
Almacenes y
suministrosDiaria Diaria
Profesional Especializado de
Alamcenes y Suministros30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
68 G.AmbienteFisico Almacén y suministros Información Dirección_Administrativa 420SALIDAS DE
ALMACÉN81
420-81-4-Traslado de Bienes
entre Dependencia o
Servidores
Traslado de Bienes entre
Dependencia o
Servidores
Proceso mediante el
cual se modifica la
ubicación física del bien
y/o responsable de su
uso o custodia
Medio electrónico Archivos institucionales DOC Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SI INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Registro de los planes de
mejoramiento subprocesos de
la Dirección Administrativa
5 MEDIOAlmacen de la
entidad
Almacenes y
suministrosDiaria Diaria
Profesional Especializado de
Alamcenes y Suministros30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
69 G.AmbienteFisico
Gestión Documental,
Archivo y
Correspondencia
SW SOFTWARE Dirección_Administrativa 420 Software ORFEOSoftware de Gestión
Documental ORFEO
Orfeo/GPL es una
herramienta de gestión
documental de software
libre amparada bajo la
licencia GNU GPL,
altamente escalable,
desarrollada bajo PhP
que incorpora la idea de
"fractalizar procesos"
para facilitar la gestión
de los documentos de
cualquier empresa.
Español Medio electrónico
Disco duros, servidores, discos o
medios portables, cintas o medios
de
video y audio (análogo o digital),
etc
Base de
datosDisponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SI INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA
Base de datos de los radicados
de los docuemntos recibidos y
generados por la Subred Sur
Occidente
6 MEDIO
En las diferentes
dependencias de
la Subred
Gestión
DocumentalDiaria Diaria
Profesional Especializado de
Gestión Documental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica
Nombre
del
solicitante,
cédula,
dirección
teléfono
PrivadoDar trámite a la
solicitud
Protección de
Datos Personales -
Ley 1581 de 2012
Procedimiento
SubredNo Si
Salud y Protección
SocialSI
Bogotá
D.C.
Estructura
doVIGENTE
70 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210
ACCIONES
CONSTITUCIONA
LES
1210-1-1-Acción de
Cumplimiento
Acciones
Constitucionales
Son todos los procesos
cuyo fin es la protección
efectiva de los derechos
fundamentales o
garantías
constitucionales.
Español Documento Físico Archivos institucionalesSin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA
La documentación original
permanecerá en los despachos
judiciales. Los documentos
que reposan en la institución
son los soportes ante los
diferentes entes de control.
(Auditorias)
3 AltaSede
Administrativa
Oficina
JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No Aplica No Aplica No aplica No No Justicia y Derecho No No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
Página 3
No. Proceso Subproceso Tipo Nombre Area o Dependenciacódigo
Area/Dependencia
Descripción de
Series
de Información
Codigo
SerieSubserie
Nombre o Título de la
Categoria de la Información
Descripción del
Activo/InformaciónIdioma Soporte y medio de registro Medio de conservación Formato
Información
Disponible
Información
PublicadaDependencia de Datos
Informacion de
ConfidencialidadIntegridad
Disponibilid
ad
Justificación de la Valoración (CID)
Impacto de pérdida
Valor Total del
Activo
Criticidad del
Activo
Lugar de Consulta o
Ubicación
(Electrónica o Física)
Propietario
Frecuencia de
Generación de la
Información.
Frecuencia
de Actualización
Nombre del Responsable de la
Información/
(Custodio del Activo)
Fecha de Generación
de la Información o
Ingreso del Activo
EstadoObjetivo legítimo de la
Excepción -Ley 1712/14-
Fundamento
Constitucional o Legal
Fundamento Jurídico de
la Excepción
Excepción
Total o Parcial
Fecha de
Clasificación
DD/MM/AAAA
Tiempo que
Cobija la
Clasificación
Elemento de
Captura de Datos
Personales
Dato
Personal
Capturado
Clasificación
Datos
Personales
Finalidad de
Recolección de
Datos Personales
Normatividad,
Proceso,
Procedimiento o
Política Asociada a la
Recolección de estos
Datos Personales
Mecanismo de
Declaración de
Autorización de
los Datos
Personales
¿Es un
Conjunto de
Datos
Estratégico?
¿Es un Dato
Abierto?
Tipo Clasificación de
Dato Publicado
URL de
Publicación
en
Datos.gov.co
Cobertura
Geográfica
Tipo de
InformaciónFecha de Salida
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES - LEY 1581 DE 2012
Versión:
Fecha de aprobación:
Código:
INVENTARIO ACTIVOS DE INFORMACIÓN - TODOS LOS PROCESOS
DATOS ABIERTOSCARACTERIZACIÓN DEL COMPONENTE DE
INFORMACIÓN
VIGENTE /
INACTIVO
1
09/11/2018
13-04-FO-0001
IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN VALORACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN (ISO 27001:2013)
71 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210
ACCIONES
CONSTITUCIONA
LES
1 210-1-02-Acciones de TutelaAcciones
Constitucionales
Son todos los procesos
cuyo fin es la protección
efectiva de los derechos
fundamentales o
garantías
constitucionales.
Español Documento Físico Archivos institucionalesSin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA
INFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAALTA ALTA
La documentación original
permanecerá en los despachos
judiciales. Los documentos
que reposan en la institución
son los soportes ante los
diferentes entes de control.
(Auditorias Con excepción de
las historias clínicas
(reservada) y hojas de vida
contractuales (calsificada), la
demás información es pública.)
8 AltaSede
Administrativa
Oficina
JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Reserva
total30/11/2018 No Aplica No Aplica
Dirección
residencia,
correo
electrónico
, raza,
teléfono de
contacto,
historia
clínica, etc.
Dato
Personal
Dar trámite a la
solicitud
Protección de
Datos Personales -
Ley 1581 de 2012
Procedimiento
SubredNo Si Justicia y Derecho No No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
72 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210
ACCIONES
CONSTITUCIONA
LES
1210-1-03-Acciónes
Populares
Acciones
Constitucionales
Son todos los procesos
cuyo fin es la protección
efectiva de los derechos
fundamentales o
garantías
constitucionales.
Español Documento Físico Archivos institucionalesSin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA
La documentación original
permanecerá en los despachos
judiciales. Los documentos
que reposan en la institución
son los soportes ante los
diferentes entes de control.
(Auditorias)
3 AltaSede
Administrativa
Oficina
JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No Justicia y Derecho No No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
73 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210
ACCIONES
CONSTITUCIONA
LES
1 210-1-04-Aciones de GrupoAcciones
Constitucionales
Son todos los procesos
cuyo fin es la protección
efectiva de los derechos
fundamentales o
garantías
constitucionales.
Español Documento Físico Archivos institucionalesSin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA ALTA ALTA
La documentación original
permanecerá en los despachos
judiciales. Los documentos
que reposan en la institución
son los soportes ante los
diferentes entes de control.
(Auditorias)
3 AltaSede
Administrativa
Oficina
JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 j)
Documentos que
contienen las
opiniones o puntos
de vista que forman
parte del proceso
deliberativo de los
servidores públicos.
Reserva
total30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si Justicia y Derecho No No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
74 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210
ACCIONES
CONSTITUCIONA
LES
1210-1-5-Derechos de
petición
Acciones
Constitucionales
Son todos los procesos
cuyo fin es la protección
efectiva de los derechos
fundamentales o
garantías
constitucionales.
Español Documento Físico Archivos institucionalesSin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA
INFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAALTA ALTA
Con excepción de las historias
clínicas (reservada) y hojas de
vida contractuales (calsificada),
la demás información es
pública.
8 AltaSede
Administrativa
Oficina
JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Reserva
total30/11/2018 No Aplica Físico
Dirección
residencia,
correo
electrónico
, raza,
teléfono de
contacto,
historia
clínica, etc.
Dato
Personal
Dar trámite a la
solicitud
Protección de
Datos Personales -
Ley 1581 de 2012
Procedimiento
SubredNo Si Justicia y Derecho No No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
75 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 ACTAS 2210-2-35-Actas Comité
Interno de ConciliaciónActas
Son todos los soportes
documentales en la cual
el comité directivo de
conciliación tiene un
direccionamiento
estratégico para la
defensa jurídica de la
entidad.
Español Documento Físico Archivos institucionalesSin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA
INFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAALTA ALTA
Contiene características
investigativas y valores
administrativos y jurídicos.
Documentos de valoración
100% jurídico
10 AltaSede
Administrativa
Oficina
JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si Justicia y Derecho No No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
76 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 ACTAS 2 210-2-40-Actas de Reunión Actas
Son todos los soportes
documentales en la cual
el asesor jurídico junto
a su equipo de trabajo,
tiene un
direccionamiento
estratégico respecto a
las actividades propias
del área.
Español Documento Físico Archivos institucionalesSin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA
INFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAMEDIA ALTA
Documentos de valoración
100% institucional.8 Alta
Sede
Administrativa
Oficina
JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si Justicia y Derecho No No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
77 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 CONCILIACIONES 20210-20-1-Conciliación
PrejudicialConciliaciones
Se define como un
medio alternativo para
solución de conflictos.Español Documento Físico Archivos institucionales
Sin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA
Contiene características
investigativas y valores
administrativos y jurídicos.
Documentos de valoración
100% jurídico
8 AltaSede
Administrativa
Oficina
JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si Justicia y Derecho No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
78 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 INFORMES 50210-50-10-Informe de
GestiónInformes
Pone en conocimiento
todas las actividades de
coordinación, control,
dirección, entre otras,
ejecutadas en un
periodo de tiempo, así
mismo, los logros y
dificultades
presentadas.
Español Documento Físico Archivos institucionalesSin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA
Contiene características
investigativas y valores
administrativos y jurídicos.
8 AltaSede
Administrativa
Oficina
JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si Justicia y Derecho No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
79 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 INFORMES 50210-50-24-Informe Entes de
ControlInformes
Consiste en dar cuenta
y/o poner en
conocimiento los
procedimientos
realizados de acuerdo a
las actividades ante los
diferentes organos de
control.
Español Documento Físico Archivos institucionalesSin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA
Contiene características
investigativas y valores
administrativos y jurídicos.
8 AltaSede
Administrativa
Oficina
JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si Justicia y Derecho No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
80 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 INFORMES 50210-50-34-Informes Otros
OrganismosInformes
Son todos los soportes
físicos a los diferentes
requerimientos que no
son de carácter interno
ni de órganos de
control.
Español Documento Físico Archivos institucionalesSin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA
Contiene características
investigativas y valores
administrativos y jurídicos.
8 AltaSede
Administrativa
Oficina
JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si Justicia y Derecho No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
81 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 PLANES 67 200-67-4-Plan de Gestión Planes
Pone en conocimiento
todas las actividades de
coordinación, control,
dirección, entre otras,
ejecutadas en un
periodo de tiempo, así
mismo, los logros y
dificultades
presentadas.
Español Documento Físico Archivos institucionalesSin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA
Documentos de valoración
100% institucional.8 Alta
Sede
Administrativa
Oficina
JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si Justicia y Derecho No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
82 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 PROCESOS 71
210-71-1-Proceso
Administrativo
Sancionatorio
Procesos
Contiene la
documentación que
soporta el ejercicio del
control y vigilancia de
los servicios misionales
de la entidad
propendiendo por el
correcto y oportunidad
cumplimiento de los
fines del Estado, através
de los procesos
administrativos
sancionatorios.
Español Documento Físico Archivos institucionalesSin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA
Contiene características
evidenciales, jurídicas, fiscales,
administrativas.
8 AltaSede
Administrativa
Oficina
JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si Justicia y Derecho No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
83 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 PROCESOS 71210-71-2-Proceso Ante el
Tribunal de ArbitramentoProcesos
Es el soporte
documental de todas
las actuaciones
generadas en los
procesos conocidos
através de este método
y que se llevan a cabo
para la defensa judicial
de la entidad a cada
caso en concreto.
Español Documento Físico Archivos institucionalesSin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA 8 Alta
Sede
Administrativa
Oficina
JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si Justicia y Derecho No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
84 G.Jurídica Cobro Coactivo Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 PROCESOS 71210-71-3-Proceso Cobro
CoactivoProcesos
Contiene la
documentación que
soporta la gestión de
cobro de las acreencias
y obligaciones a favor
de la entidad utilizando
para ello los medios
coercitivos establecidos
en la normatividad.
Español Documento Físico Archivos institucionalesSin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA 8 Alta
Sede
Administrativa
Oficina
JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si Justicia y Derecho No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
85 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 PROCESOS 71210-71-4-Proceso
Contencioso AdministrativoProcesos
Es el soporte
documental de todas
las actuaciones
generadas en los
procesos judiciales y
que se llevan a cabo
para la defensa judicial
de la entidad a cada
caso en concreto.
Español Documento Físico Archivos institucionalesSin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA
La documentación original
permanecerá en los despachos
judiciales. Los documentos
que reposan en la institución
son los soportes ante los
diferentes entes de control.
(Auditorias)
8 AltaSede
Administrativa
Oficina
JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Reserva
total30/11/2018 No Aplica Físico
Dirección
residencia,
correo
electrónico
, raza,
teléfono de
contacto,
historia
clínica, etc.
Dato
Personal
Dar trámite a la
solicitud
Protección de
Datos Personales -
Ley 1581 de 2012
Procedimiento
SubredNo Si Justicia y Derecho No No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
86 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 PROCESOS 71210-71-5-Proceso de Accion
CivilProcesos
Es el soporte
documental de todas
las actuaciones
generadas en los
procesos judiciales y
que se llevan a cabo
para la defensa judicial
de la entidad a cada
caso en concreto.
Español Documento Físico Archivos institucionalesSin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA
La documentación original
permanecerá en los despachos
judiciales. Los documentos
que reposan en la institución
son los soportes ante los
diferentes entes de control.
(Auditorias)
8 Alta 30/11/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Reserva
total30/11/2018 No Aplica Físico
Dirección
residencia,
correo
electrónico
, raza,
teléfono de
contacto,
historia
clínica, etc.
Dato
Personal
Dar trámite a la
solicitud
Protección de
Datos Personales -
Ley 1581 de 2012
Procedimiento
SubredNo Si Justicia y Derecho No No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
87 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 PROCESOS 71210-71-6-Proceso de
Incumplimiento ContractualProcesos
Es el soporte
documental de todas
las actuaciones
generadas en los
procesos por
incumplimiento
contractual que se
llevan a cabo para la
defensa judicial de la
entidad a cada caso en
concreto.
Español Documento Físico Archivos institucionalesSin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA
La documentación original
permanecerá en la entidad y
contiene características
evidenciales, jurídicas, fiscales,
administrativas.
8 Alta 30/11/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Reserva
total30/11/2018 No Aplica Físico
Dirección
residencia,
correo
electrónico
, raza,
teléfono de
contacto,
historia
clínica, etc.
Dato
Personal
Dar trámite a la
solicitud
Protección de
Datos Personales -
Ley 1581 de 2012
Procedimiento
SubredNo Si Justicia y Derecho No No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
88 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 PROCESOS 71 210-71-7-Proceso Laboral Procesos
Es el soporte
documental de todas
las actuaciones
generadas en los
procesos judiciales y
que se llevan a cabo
para la defensa judicial
de la entidad a cada
caso en concreto.
Español Documento Físico Archivos institucionalesSin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA
La documentación original
permanecerá en los despachos
judiciales. Los documentos
que reposan en la institución
son los soportes ante los
diferentes entes de control.
(Auditorias)
8 Alta 30/11/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Reserva
total30/11/2018 No Aplica Físico
Dirección
residencia,
correo
electrónico
, raza,
teléfono de
contacto,
historia
clínica, etc.
Dato
Personal
Dar trámite a la
solicitud
Protección de
Datos Personales -
Ley 1581 de 2012
Procedimiento
SubredNo Si Justicia y Derecho No No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
Página 4
No. Proceso Subproceso Tipo Nombre Area o Dependenciacódigo
Area/Dependencia
Descripción de
Series
de Información
Codigo
SerieSubserie
Nombre o Título de la
Categoria de la Información
Descripción del
Activo/InformaciónIdioma Soporte y medio de registro Medio de conservación Formato
Información
Disponible
Información
PublicadaDependencia de Datos
Informacion de
ConfidencialidadIntegridad
Disponibilid
ad
Justificación de la Valoración (CID)
Impacto de pérdida
Valor Total del
Activo
Criticidad del
Activo
Lugar de Consulta o
Ubicación
(Electrónica o Física)
Propietario
Frecuencia de
Generación de la
Información.
Frecuencia
de Actualización
Nombre del Responsable de la
Información/
(Custodio del Activo)
Fecha de Generación
de la Información o
Ingreso del Activo
EstadoObjetivo legítimo de la
Excepción -Ley 1712/14-
Fundamento
Constitucional o Legal
Fundamento Jurídico de
la Excepción
Excepción
Total o Parcial
Fecha de
Clasificación
DD/MM/AAAA
Tiempo que
Cobija la
Clasificación
Elemento de
Captura de Datos
Personales
Dato
Personal
Capturado
Clasificación
Datos
Personales
Finalidad de
Recolección de
Datos Personales
Normatividad,
Proceso,
Procedimiento o
Política Asociada a la
Recolección de estos
Datos Personales
Mecanismo de
Declaración de
Autorización de
los Datos
Personales
¿Es un
Conjunto de
Datos
Estratégico?
¿Es un Dato
Abierto?
Tipo Clasificación de
Dato Publicado
URL de
Publicación
en
Datos.gov.co
Cobertura
Geográfica
Tipo de
InformaciónFecha de Salida
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES - LEY 1581 DE 2012
Versión:
Fecha de aprobación:
Código:
INVENTARIO ACTIVOS DE INFORMACIÓN - TODOS LOS PROCESOS
DATOS ABIERTOSCARACTERIZACIÓN DEL COMPONENTE DE
INFORMACIÓN
VIGENTE /
INACTIVO
1
09/11/2018
13-04-FO-0001
IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN VALORACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN (ISO 27001:2013)
89 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 PROCESOS 71 210-71-8-Proceso Ordinario Procesos
Es el soporte
documental de todas
las actuaciones
generadas en los
procesos judiciales y
que se llevan a cabo
para la defensa judicial
de la entidad a cada
caso en concreto.
Español Documento Físico Archivos institucionalesSin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA
La documentación original
permanecerá en los despachos
judiciales. Los documentos
que reposan en la institución
son los soportes ante los
diferentes entes de control.
(Auditorias)
8 Alta 30/11/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Reserva
total30/11/2018 No Aplica Físico
Dirección
residencia,
correo
electrónico
, raza,
teléfono de
contacto,
historia
clínica, etc.
Dato
Personal
Dar trámite a la
solicitud
Protección de
Datos Personales -
Ley 1581 de 2012
Procedimiento
SubredNo Si Justicia y Derecho No No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
90 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 PROCESOS 71 210-71-9-Proceso Penal Procesos
Es el soporte
documental de todas
las actuaciones
generadas en los
procesos judiciales y
que se llevan a cabo
para la defensa judicial
de la entidad a cada
caso en concreto.
Español Documento Físico Archivos institucionalesSin
FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA
La documentación original
permanecerá en los despachos
judiciales. Los documentos
que reposan en la institución
son los soportes ante los
diferentes entes de control.
(Auditorias)
8 Alta 30/11/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Reserva
total30/11/2018 No Aplica Físico
Dirección
residencia,
correo
electrónico
, raza,
teléfono de
contacto,
historia
clínica, etc.
Dato
Personal
Dar trámite a la
solicitud
Protección de
Datos Personales -
Ley 1581 de 2012
Procedimiento
SubredNo Si Justicia y Derecho No No aplica
Semiestruc
turadoVIGENTE
91 G.Conocimiento Docencia - Servicio Proceso GESTION_DEL_CONOCIMIENTO 260 CONVENIOS 23260-23-2-Convenios
Docencia Servicio
Convenio Docencia
Servicio
Soporte legal de la
suscripción del
convenio docencia
servicio con
instituciones educativas
Español Documento Físico
Disco duros, servidores, discos o
medios portables, cintas o medios
de
video y audio (análogo o digital),
etc
Papel /PDF Disponible No publicada NO APLICAINFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAALTA MEDIA
Es el documento legal que
establece las condiciones
pactadas por las partes frente
al desarrollo de los convenios
docencia servicio
10 ALTA
UNIDAD
OCCIDENTE DE
KENNEDY
GESTIÓN DEL
CONOCIMIEN
TO
Única vez Única vezProfesional Apoyo Oficina
Gestión del Conocimiento
Cada vez que se
legalice el convenio
o sus otrosí
Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica
Nombre ,
cedula,
dependenc
ia, cargo,
teléfono,
correo
electrónico
, firma.
Dato
Personal
Dar trámite a la
solicitudNo Aplica
Procedimiento
SubredNo No
Salud y Protección
SocialNO
Bogotá
D.C.
Estructura
doVIGENTE
92 G.Conocimiento Docencia - Servicio Proceso GESTION_DEL_CONOCIMIENTO 260 ACTAS 2260-2-9-Actas Comité de
Docencia ServicioActas de Comité
Seguimiento a la
gestión convenios
docencia-servicio con
IES y IETDH de los
diferentes programas
de formación
Español Medio electrónico
Disco duros, servidores, discos o
medios portables, cintas o medios
de
video y audio (análogo o digital),
etc
PDF Disponible No publicada NO APLICAINFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAALTA MEDIA
Es un documento legal que
está anexo a la ejecución de los
convenios entre la Subred y las
instituciones educativas.
Además de ser requirimiento
legal de los Ministerios de
Salud y Educación
8 ALTA
UNIDAD
OCCIDENTE DE
KENNEDY
GESTIÓN DEL
CONOCIMIEN
TO
Cuatrianual Única vezProfesional Apoyo Oficina
Gestión del Conocimiento
Abril, Agosto y
DiciembreActivo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica
Nombre ,
cedula,
dependenc
ia, cargo,
teléfono,
correo
electrónico
, firma.
Dato
PersonalPúblico No Aplica
Procedimiento
SubredNo No
Salud y Protección
SocialNO
Bogotá
D.C.
Estructura
doVIGENTE
93 G.Conocimiento Docencia - Servicio Proceso GESTION_DEL_CONOCIMIENTO 260 INDICADORES 49280-49-1-Indicadores de
GestiónIndicadores
Resultados cualitativos
o cuantitativos del
desempreño de los
porcesos de gestión del
conocimiento
Español Medio electrónico Portales intranet y extranet Disponible
Publicada
(Externo -
Internet)
NO APLICAINFORMACIÓN PÚBLICA
RESERVADAMEDIA ALTA
Pérdida de la memoria
institicional con reprocesos de
datos o pérdida de los mismos
8 ALTA
UNIDAD
OCCIDENTE DE
KENNEDY
GESTIÓN DEL
CONOCIMIEN
TO
Trimestral TrimestralProfesional Apoyo Oficina
Gestión del Conocimiento
marzo, junio,
septiembre y
diciembre
Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No Aplica No AplicaProcedimiento
SubredNo No
Salud y Protección
SocialNO
Bogotá
D.C.
Estructura
doVIGENTE
94 G.Conocimiento Docencia - Servicio Proceso GESTION_DEL_CONOCIMIENTO 260 INFORMES 50
260-50-20-Informe de
Seguimiento a los Planes
Operativos o de Gestión
Informes
Resultados de la
ejecucuión del Plan
Operativo Anual de la
Ofician de Gestión del
Conocimiento
Español Medio electrónico Portales intranet y extranet Disponible
Publicada
(Externo -
Internet)
NO APLICAINFORMACIÓN PÚBLICA
RESERVADAMEDIA ALTA
Pérdida de la memoria
institicional con reprocesos de
datos o pérdida de los mismos
10 ALTA
UNIDAD
OCCIDENTE DE
KENNEDY
GESTIÓN DEL
CONOCIMIEN
TO
Trimestral TrimestralProfesional Apoyo Oficina
Gestión del Conocimiento
marzo, junio,
septiembre y
diciembre
Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No Aplica No AplicaProcedimiento
SubredNo No
Salud y Protección
SocialNO
Bogotá
D.C.
Estructura
doVIGENTE
95 G.Conocimiento Docencia - Servicio Proceso GESTION_DEL_CONOCIMIENTO 260 PROGRAMAS 72260-72-22-Programas de
Docencia - Asistencial
Plan de Desarrollo
DocenteEspañol Documento Físico
Disco duros, servidores, discos o
medios portables, cintas o medios
de
video y audio (análogo o digital),
etc
Papel /PDF Disponible No publicada NO APLICAINFORMACIÓN PÚBLICA
RESERVADAMEDIA BAJA 5 BAJA
UNIDAD
OCCIDENTE DE
KENNEDY
GESTIÓN DEL
CONOCIMIEN
TO
Única vez Única vezProfesional Apoyo Oficina
Gestión del Conocimientojunio y diciembre Inactivo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No Aplica No Aplica
Procedimiento
SubredNo No No aplica NO
Bogotá
D.C.
No
estructura
do
INACTIVO
96 G.Conocimiento Docencia - Servicio Proceso GESTION_DEL_CONOCIMIENTO 260 REGLAMENTOS 77260-77-1-Reglamento
Interno Docencia Servicio
Reglamento Interno
Comité Docencia Servicio
Cumplimiento del
desarrollo de los
comités docencia
servicio con alcance a la
resolución del comité
de Subred
Español Documento FísicoSistemas de información
corporativosPapel /PDF Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO APLICAINFORMACIÓN PÚBLICA
RESERVADAMEDIA MEDIA
Pérdida de la memoria
institicional con reprocesos de
datos o pérdida de los mismos
8 BAJA
UNIDAD
OCCIDENTE DE
KENNEDY
GESTIÓN DEL
CONOCIMIEN
TO
Única vez Única vezProfesional Apoyo Oficina
Gestión del Conocimiento30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No Aplica No Aplica
Procedimiento
SubredNo No No aplica NO
Bogotá
D.C.
Estructura
doVIGENTE
97 G.Conocimiento Investigación Proceso GESTION_DEL_CONOCIMIENTO 260 ACTAS 2260-2-29-Actas Comité Etica
en InvestigaciónActas de Comité
Aprobación y
seguimiento a los
proyectos de
investigación tanto
académicos como
clínico y revisar
necesidades varias del
Comité
Español Documento Físico
Disco duros, servidores, discos o
medios portables, cintas o medios
de
video y audio (análogo o digital),
etc
PDF Disponible No publicada NO APLICAINFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAALTA MEDIA
Es un documento legal que
está anexo a la ejecución de los
convenios entre la Subred y las
instituciones educativas.
Además de ser requirimiento
legal de los Ministerios de
Salud y Educación
8 ALTA
UNIDAD
OCCIDENTE DE
KENNEDY
GESTIÓN DEL
CONOCIMIEN
TO
Cuatrianual Única vez
Profesional Apoyo
Investigación (Secretario
Comité Ética en
Investigación)
Mensual Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica
Nombre ,
cedula,
dependenc
ia, cargo,
teléfono,
correo
electrónico
, firma.
Dato
PersonalPúblico No Aplica
Procedimiento
SubredNo No
Salud y Protección
SocialNO
Bogotá
D.C.
Estructura
doVIGENTE
98 G.Conocimiento Investigación Proceso GESTION_DEL_CONOCIMIENTO 260 PROYECTOS 74260-74-3-Proyectos de
Investigación
Proyecto de
Investigación Clínicos
Proyectos presentados
al Comité de Ética de
Investigación que
implican estudios en
humanos dentro del
cumplimiento de las
BPC
Español Documento Físico Sistemas de bases de datos Papel /PDF Disponible
Publicada
(Externo -
Internet)
NO APLICAINFORMACIÓN PÚBLICA
RESERVADAALTA ALTA
Implicaciones legales y éticas
ante estudios donde están
inmersos pacientes
10 ALTA
UNIDAD
OCCIDENTE DE
KENNEDY
COMITÉ DE
ÉTICA EN
INVESTIGACIÓ
N
Mensual y
Bimestral
Mensual y
Bimestral
Presidente y Secretario del
Comité de Ética en
Investigación
Cada vez que se
presente un
proyecto
Inactivo No aplica No aplica No aplicaReserva
total30/11/2018 Ilimitada
Formato físico -
asistentes acta
Nombre ,
cedula,
dependenc
ia, cargo,
teléfono,
correo
electrónico
, firma.
Privado
Estadísticas,
Control de
Asistencia
Protección de
Datos Personales -
Ley 1581 de 2012
Procedimiento
SubredNo No No aplica NO
Bogotá
D.C.
Semiestruc
turadoVIGENTE
99 G.Conocimiento Investigación Proceso GESTION_DEL_CONOCIMIENTO 260 PROYECTOS 74
Proyecto de
Investigación
Académicos
Proyectos presentados
al Comité de Ética de
Investigación que
implican estudios
académicos de
profesionales de la
Subred, estudiantes o
investigadores externos
Español-
InglesDocumento Físico
Disco duros, servidores, discos o
medios portables, cintas o medios
de
video y audio (análogo o digital),
etc
PDF Disponible
Publicada
(Externo -
Internet)
NO APLICAINFORMACIÓN PÚBLICA
RESERVADAMEDIA MEDIA
Pérdidad de la trazabilidad del
proyecto y memoria
institucional
8 MEDIO
UNIDAD
OCCIDENTE DE
KENNEDY
COMITÉ DE
ÉTICA EN
INVESTIGACIÓ
N
Mensual Cuatrimestral
Presidente y Secretario del
Comité de Ética en
Investigación
Cada vez que se
presente un
proyecto
Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 IlimitadaFormato físico -
asistentes acta
Nombre ,
cedula,
dependenc
ia, cargo,
teléfono,
correo
electrónico
, firma.
Privado
Estadísticas,
Control de
Asistencia
Protección de
Datos Personales -
Ley 1581 de 2012
Procedimiento
SubredNo No No aplica NO
Bogotá
D.C.
Semiestruc
turadoVIGENTE
100 G.Conocimiento Docencia - Servicio Proceso GESTION_DEL_CONOCIMIENTO 260 REGLAMENTOS 77260-77-2-Reglamento
Comité Docencia Servicio
Reglamento Interno
Comité de Ética en
Investigación
Cumplimiento del
desarrollo del comité de
ética en investigación
con alcance a la
resolución de la Subred
Español Documento FísicoSistemas de información
corporativosPapel /PDF No disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NO APLICAINFORMACIÓN PÚBLICA
RESERVADAMEDIA MEDIA
Pérdida de la memoria
institicional con reprocesos de
datos o pérdida de los mismos
8 MEDIO
UNIDAD
OCCIDENTE DE
KENNEDY
COMITÉ DE
ÉTICA EN
INVESTIGACIÓ
N
Única vez Única vez
Presidente y Secretario del
Comité de Ética en
Investigación
30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No Aplica No AplicaProcedimiento
SubredNo No No aplica NO
Bogotá
D.C.
Estructura
doINACTIVO
101 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 1
FORMATO - CARTA DE
COMPROMISO Y
DESISTIMIENTO
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
102 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 2
FORMATO- FICHA DE
CARACTERIZACIÓN SOCIAL Y
AMBIENTAL - ESPACIO
VIVIENDA
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
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Medio electrónico Archivos Institucionales
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Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
103 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 3
FORMATO- INSTRUMENTO
DE CARACTERIZACIÓN
SOCIAL Y AMBIENTAL -
ESPACIO VIVIENDA
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
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ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
104 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 4
FORMATO
IMPLEMENTACIÓN PLAN
FAMILIAR
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
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Institucion
ales
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Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
105 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 5
FORMATO
IMPLEMENTACIÓN PLAN
FAMILIAR- SEGUIMIENTO A
RUTAS
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
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Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
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Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
106 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 6
FORMATO VARIABLES DE
SEGUIMIENTO A
INDICADORES DEL PLAN
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
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Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
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Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
107 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 7
FORMATO- TAMIZAJE -
ESCALA ABREVIADA DE
DESARROLLO
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
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Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
108 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 8
FORMATO- TAMIZAJE -
ESCALA DEPRESIÓN DE
EDIMBURGO PARA
EMBARAZO Y POSPARTO
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
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Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
109 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 9
FORMATO- TAMIZAJE -
PRUEBA FINDRISC PARA
TAMIZAJE DE DIABETES U
OTRAS ANORMALIDADES DE
LA REGULACIÓN DE LA
GLUCOSA >18 AÑOS
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
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Institucion
ales
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Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
110 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 10
FORMATO- TAMIZAJE -
ESCALA DE
AFRONTAMIENTO BRIEF -
COPE - 28 CONDUCTA
SUICIDA
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
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Institucion
ales
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Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
111 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 11
FORMATO- TAMIZAJE -
PERFIL DE
FUNCIONAMIENTO
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
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Medio electrónico Archivos Institucionales
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ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
112 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 12
FORMATO- TAMIZAJE -
TABLA DE PREDICCIÓN DEL
RIESGO AMR B DE LA
OMS/ISH >40 AÑOS
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
113 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 13
FORMATO- TAMIZAJE -
SALUD MENTAL EN RQC Y
SQR
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
114 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 14
FORMATO- TAMIZAJE -
ESCALA DE
AFRONTAMIENTO BRIEF -
COPE - 28 VIOLENCIA
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
115 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 15
FORMATO- TAMIZAJE -
APGAR FAMILIAR
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
116 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 16
FORMATO- TAMIZAJE -
INVENTARIO DE PRÁCTICAS
DE CRIANZA
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
117 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 17
FORMATO- FICHA DE
IDENTIFICACIÓN Y
MONITOREO DEL RIESGO
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
Página 5
No. Proceso Subproceso Tipo Nombre Area o Dependenciacódigo
Area/Dependencia
Descripción de
Series
de Información
Codigo
SerieSubserie
Nombre o Título de la
Categoria de la Información
Descripción del
Activo/InformaciónIdioma Soporte y medio de registro Medio de conservación Formato
Información
Disponible
Información
PublicadaDependencia de Datos
Informacion de
ConfidencialidadIntegridad
Disponibilid
ad
Justificación de la Valoración (CID)
Impacto de pérdida
Valor Total del
Activo
Criticidad del
Activo
Lugar de Consulta o
Ubicación
(Electrónica o Física)
Propietario
Frecuencia de
Generación de la
Información.
Frecuencia
de Actualización
Nombre del Responsable de la
Información/
(Custodio del Activo)
Fecha de Generación
de la Información o
Ingreso del Activo
EstadoObjetivo legítimo de la
Excepción -Ley 1712/14-
Fundamento
Constitucional o Legal
Fundamento Jurídico de
la Excepción
Excepción
Total o Parcial
Fecha de
Clasificación
DD/MM/AAAA
Tiempo que
Cobija la
Clasificación
Elemento de
Captura de Datos
Personales
Dato
Personal
Capturado
Clasificación
Datos
Personales
Finalidad de
Recolección de
Datos Personales
Normatividad,
Proceso,
Procedimiento o
Política Asociada a la
Recolección de estos
Datos Personales
Mecanismo de
Declaración de
Autorización de
los Datos
Personales
¿Es un
Conjunto de
Datos
Estratégico?
¿Es un Dato
Abierto?
Tipo Clasificación de
Dato Publicado
URL de
Publicación
en
Datos.gov.co
Cobertura
Geográfica
Tipo de
InformaciónFecha de Salida
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES - LEY 1581 DE 2012
Versión:
Fecha de aprobación:
Código:
INVENTARIO ACTIVOS DE INFORMACIÓN - TODOS LOS PROCESOS
DATOS ABIERTOSCARACTERIZACIÓN DEL COMPONENTE DE
INFORMACIÓN
VIGENTE /
INACTIVO
1
09/11/2018
13-04-FO-0001
IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN VALORACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN (ISO 27001:2013)
118 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 18
FORMATO- FICHA PARA
VERIFICACIÓN DE LA
TÉCNICA DE HIGIENE DE
MANOS
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
119 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 1
FORMATO DE
INSTRUMENTO DE
NECESIDADES
Formato de
identificacion Gestion
del Riesgo- Espacio
vivienda
Formato aplicado a
Individuos abordados
en el Componente
Gestion del Riesgo
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media Baja
Formatos de Registro de
Individuos de Gestion del
Riesgo
4 MEDIO Salud PublicaEspacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
y auxiliar
de
enfermeria
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
120 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 2
FORMATO - CARTA DE
COMPROMISO Y
DESISTIMIENTO
Formato de
identificacion Gestion
del Riesgo- Espacio
vivienda
Formato aplicado a
Individuos abordados
en el Componente
Gestion del Riesgo
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media Baja
Formatos de Registro de
Individuos de Gestion del
Riesgo
4 MEDIO Salud PublicaEspacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
y auxiliar
de
enfermeria
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
121 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 3 FORMATO CRONICOS
Formato de
identificacion Gestion
del Riesgo- Espacio
vivienda
Formato aplicado a
Individuos abordados
en el Componente
Gestion del Riesgo
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media Baja
Formatos de Registro de
Individuos de Gestion del
Riesgo
4 MEDIO Salud PublicaEspacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
y auxiliar
de
enfermeria
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
122 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 4
FORMATO
IMPLEMENTACIÓN PLAN
FAMILIAR
Formato de
identificacion Gestion
del Riesgo- Espacio
vivienda
Formato aplicado a
Individuos abordados
en el Componente
Gestion del Riesgo
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media Baja
Formatos de Registro de
Individuos de Gestion del
Riesgo
4 MEDIO Salud PublicaEspacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
y auxiliar
de
enfermeria
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
123 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 5
FORMATO VARIABLES DE
SEGUIMIENTO A
INDICADORES DEL PLAN
Formato de
identificacion Gestion
del Riesgo- Espacio
vivienda
Formato aplicado a
Individuos abordados
en el Componente
Gestion del Riesgo
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media Baja
Formatos de Registro de
Individuos de Gestion del
Riesgo
4 MEDIO Salud PublicaEspacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
y auxiliar
de
enfermeria
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
124 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 6
FORMATO- TAMIZAJE -
ESCALA DEPRESIÓN DE
EDIMBURGO PARA
EMBARAZO Y POSPARTO
Formato de
identificacion Gestion
del Riesgo- Espacio
vivienda
Formato aplicado a
Individuos abordados
en el Componente
Gestion del Riesgo
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media Baja
Formatos de Registro de
Individuos de Gestion del
Riesgo
4 MEDIO Salud PublicaEspacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
y auxiliar
de
enfermeria
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
125 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 7
FORMATO- TAMIZAJE -
PRUEBA FINDRISC PARA
TAMIZAJE DE DIABETES U
OTRAS ANORMALIDADES DE
LA REGULACIÓN DE LA
GLUCOSA >18 AÑOS
Formato de
identificacion Gestion
del Riesgo- Espacio
vivienda
Formato aplicado a
Individuos abordados
en el Componente
Gestion del Riesgo
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media Baja
Formatos de Registro de
Individuos de Gestion del
Riesgo
4 MEDIO Salud PublicaEspacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
y auxiliar
de
enfermeria
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
126 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 8
FORMATO- TAMIZAJE -
TABLA DE PREDICCIÓN DEL
RIESGO AMR B DE LA
OMS/ISH >40 AÑOS
Formato de
identificacion Gestion
del Riesgo- Espacio
vivienda
Formato aplicado a
Individuos abordados
en el Componente
Gestion del Riesgo
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media Baja
Formatos de Registro de
Individuos de Gestion del
Riesgo
4 MEDIO Salud PublicaEspacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
y auxiliar
de
enfermeria
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
127 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 1
FORMATO - CARTA DE
COMPROMISO Y
DESISTIMIENTO
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
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Institucion
ales
Disponible No publicada NO RESTRINGIDA ALTA BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
128 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 2
FORMATO- FICHA DE
CARACTERIZACIÓN SOCIAL Y
AMBIENTAL - ESPACIO
VIVIENDA
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
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Institucion
ales
Disponible No publicada NO RESTRINGIDA ALTA BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
129 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 3
FORMATO- INSTRUMENTO
DE CARACTERIZACIÓN
SOCIAL Y AMBIENTAL -
ESPACIO VIVIENDA
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
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Institucion
ales
Disponible No publicada NO RESTRINGIDA ALTA BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
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Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
130 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 4
FORMATO
IMPLEMENTACIÓN PLAN
FAMILIAR
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
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ales
Disponible No publicada NO RESTRINGIDA ALTA BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
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Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
131 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 5
FORMATO
IMPLEMENTACIÓN PLAN
FAMILIAR- SEGUIMIENTO A
RUTAS
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
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ales
Disponible No publicada NO RESTRINGIDA ALTA BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
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Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
132 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 6
FORMATO VARIABLES DE
SEGUIMIENTO A
INDICADORES DEL PLAN
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
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Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
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del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
133 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 7
FORMATO- TAMIZAJE -
ESCALA ABREVIADA DE
DESARROLLO
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
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Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
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del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
134 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 8
FORMATO- TAMIZAJE -
ESCALA DEPRESIÓN DE
EDIMBURGO PARA
EMBARAZO Y POSPARTO
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
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acciones familiares
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Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
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profesional
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135 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 9
FORMATO- TAMIZAJE -
PRUEBA FINDRISC PARA
TAMIZAJE DE DIABETES U
OTRAS ANORMALIDADES DE
LA REGULACIÓN DE LA
GLUCOSA >18 AÑOS
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
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acciones familiares
Espacio Vivienda
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Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
136 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 10
FORMATO- TAMIZAJE -
ESCALA DE
AFRONTAMIENTO BRIEF -
COPE - 28 CONDUCTA
SUICIDA
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
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Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
137 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 11
FORMATO- TAMIZAJE -
PERFIL DE
FUNCIONAMIENTO
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
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Institucion
ales
Disponible No publicada NO RESTRINGIDA ALTA BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
138 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 12
FORMATO- TAMIZAJE -
TABLA DE PREDICCIÓN DEL
RIESGO AMR B DE LA
OMS/ISH >40 AÑOS
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
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Institucion
ales
Disponible No publicada NO RESTRINGIDA ALTA BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
139 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 13
FORMATO- TAMIZAJE -
SALUD MENTAL EN RQC Y
SQR
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
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Institucion
ales
Disponible No publicada NO RESTRINGIDA ALTA BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
140 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 14
FORMATO- TAMIZAJE -
ESCALA DE
AFRONTAMIENTO BRIEF -
COPE - 28 VIOLENCIA
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
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ales
Disponible No publicada NO RESTRINGIDA ALTA BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
141 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 15
FORMATO- TAMIZAJE -
APGAR FAMILIAR
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
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Institucion
ales
Disponible No publicada NO RESTRINGIDA ALTA BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
142 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 16
FORMATO- TAMIZAJE -
INVENTARIO DE PRÁCTICAS
DE CRIANZA
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
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ales
Disponible No publicada NO RESTRINGIDA ALTA BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
143 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 17
FORMATO- FICHA DE
IDENTIFICACIÓN Y
MONITOREO DEL RIESGO
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
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ales
Disponible No publicada NO RESTRINGIDA ALTA BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
144 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 18
FORMATO- FICHA PARA
VERIFICACIÓN DE LA
TÉCNICA DE HIGIENE DE
MANOS
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
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Institucion
ales
Disponible No publicada NO RESTRINGIDA ALTA BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
145 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 19
FICHA PARA SESIONES
COLECTIVAS- DATOS DE LA
INSTITUCIÓN Y/O
ESTABLECIMIENTO
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
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ales
Disponible No publicada NO RESTRINGIDA ALTA BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
146 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 20
FORMATO-IDENTIFICACIÓN
DE PERSONAS
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
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Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO RESTRINGIDA ALTA BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica FONADE Vigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
147 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 21
FORMATO DE APLICACIÓN
DE PRUEBAS RAPIDAS
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO RESTRINGIDA ALTA BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica FONADE Vigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
148 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 1
FORMATO - CARTA DE
COMPROMISO Y
DESISTIMIENTO HCB
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
Página 6
No. Proceso Subproceso Tipo Nombre Area o Dependenciacódigo
Area/Dependencia
Descripción de
Series
de Información
Codigo
SerieSubserie
Nombre o Título de la
Categoria de la Información
Descripción del
Activo/InformaciónIdioma Soporte y medio de registro Medio de conservación Formato
Información
Disponible
Información
PublicadaDependencia de Datos
Informacion de
ConfidencialidadIntegridad
Disponibilid
ad
Justificación de la Valoración (CID)
Impacto de pérdida
Valor Total del
Activo
Criticidad del
Activo
Lugar de Consulta o
Ubicación
(Electrónica o Física)
Propietario
Frecuencia de
Generación de la
Información.
Frecuencia
de Actualización
Nombre del Responsable de la
Información/
(Custodio del Activo)
Fecha de Generación
de la Información o
Ingreso del Activo
EstadoObjetivo legítimo de la
Excepción -Ley 1712/14-
Fundamento
Constitucional o Legal
Fundamento Jurídico de
la Excepción
Excepción
Total o Parcial
Fecha de
Clasificación
DD/MM/AAAA
Tiempo que
Cobija la
Clasificación
Elemento de
Captura de Datos
Personales
Dato
Personal
Capturado
Clasificación
Datos
Personales
Finalidad de
Recolección de
Datos Personales
Normatividad,
Proceso,
Procedimiento o
Política Asociada a la
Recolección de estos
Datos Personales
Mecanismo de
Declaración de
Autorización de
los Datos
Personales
¿Es un
Conjunto de
Datos
Estratégico?
¿Es un Dato
Abierto?
Tipo Clasificación de
Dato Publicado
URL de
Publicación
en
Datos.gov.co
Cobertura
Geográfica
Tipo de
InformaciónFecha de Salida
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES - LEY 1581 DE 2012
Versión:
Fecha de aprobación:
Código:
INVENTARIO ACTIVOS DE INFORMACIÓN - TODOS LOS PROCESOS
DATOS ABIERTOSCARACTERIZACIÓN DEL COMPONENTE DE
INFORMACIÓN
VIGENTE /
INACTIVO
1
09/11/2018
13-04-FO-0001
IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN VALORACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN (ISO 27001:2013)
149 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 2
FORMATO- FICHA DE
CARACTERIZACIÓN SOCIAL Y
AMBIENTAL HCB - ESPACIO
VIVIENDA
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
150 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 3
FORMATO- INSTRUMENTO
DE CARACTERIZACIÓN
SOCIAL Y AMBIENTAL HCB -
ESPACIO VIVIENDA
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
151 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 4
FORMATO
IMPLEMENTACIÓN PLAN
FAMILIAR - HCB
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
152 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 5
FORMATO
IMPLEMENTACIÓN PLAN
FAMILIAR- SEGUIMIENTO A
RUTAS
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
153 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 6
FORMATO VARIABLES DE
SEGUIMIENTO A
INDICADORES DEL PLAN
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
154 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 7
FORMATO- TAMIZAJE -
ESCALA ABREVIADA DE
DESARROLLO
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
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Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
155 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 8
FORMATO- TAMIZAJE -
PRUEBA FINDRISC PARA
TAMIZAJE DE DIABETES U
OTRAS ANORMALIDADES DE
LA REGULACIÓN DE LA
GLUCOSA >18 AÑOS
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
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familias abordadas
desde el proceso de
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Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
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Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
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Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
156 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 9
FORMATO- TAMIZAJE -
PRUEBA FINDRISC PARA
TAMIZAJE DE DIABETES U
OTRAS ANORMALIDADES DE
LA REGULACIÓN DE LA
GLUCOSA >18 AÑOS
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
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familias abordadas
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acciones familiares
Espacio Vivienda
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Documento Fisico
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Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
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Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
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del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
157 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 10
FORMATO- TAMIZAJE -
TABLA DE PREDICCIÓN DEL
RIESGO AMR B DE LA
OMS/ISH >40 AÑOS
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
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familias abordadas
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acciones familiares
Espacio Vivienda
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Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
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Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
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Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
158 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 11
FORMATO- FICHA DE
IDENTIFICACIÓN Y
MONITOREO DEL RIESGO
HCB
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
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desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
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Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
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Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
159 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 12
FORMATO- FICHA PARA
VERIFICACIÓN DE LA
TÉCNICA DE HIGIENE DE
MANOS - HCB
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
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familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
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ales
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Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
160 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 13
FORMATO- MASCOTA
VERDE HCB
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
161 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 14
CURVAS DE CRECIMIENTO Y
DESARROLLO
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
162 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS 15
ENTREVISTA A LA MADRE
COMUNITARIA HCB
Formato de
caracterizacio Cuidado
para la Salud Familiar
Espacio vivienda
Formato aplicado con
familias abordadas
desde el proceso de
acciones familiares
Espacio Vivienda
Español
Documento Fisico
Medio electrónico Archivos Institucionales
Archivos
Institucion
ales
Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion
Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica
Espacio
Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
163 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoSW SOFTWARE
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350
REGISTRO PARA
CAPTURA DE
DATOS
Formatos de captura de la
información en Instituciones
educativas
Formatos de sesiones
Colectivas - Formato de
monitoreo del riesgo-
Formato de Mascota
Vede
Español
Documento Fisico
Medio electrónicosistema de base de datos
archivo institucionalDisponible No publicada SI Publica clasificada Media Baja
Formatos de sesiones
Colectivas - Formato de
monitoreo del riesgo- Formato
de Mascota Vede
Salud Publica Sistemas Vigencia Vigencia GESI 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 VigenciaFormatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
164 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 ACTAS 1 F0-0001 Actas de reuniones Español Documento fisico
Carpetas y unidadedes de
conservacionfisico y pdf Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA BAJA
Actas como soporte del
desarrollo de actividades de
cada uno de los componentes
del espacio.
4 MEDIO PAPS 10 ABASTOSESPACIO
PÚBLICOÚnica vez Única vez Referente Espacio Público 30/11/2018 Activo M No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
165 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS Fichas Español Documento fisico
fisico y
magneticoDisponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA BAJA
Fichas de planecion de
actividades,de informacion ,
educacion y comunicación del
espacio publico
MEDIO PAPS 10 ABASTOSESPACIO
PÚBLICOÚnica vez Única vez Referente Espacio Público 30/11/2018 Activo M No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
166 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350
REGISTRO PARA
CAPTURA DE
DATOS
Registro Español Documento fisicoFisico y
MagneticoDisponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA BAJA
Soporte de participantes en la
ejeción de actividades. MEDIO PAPS 10 ABASTOS
ESPACIO
PÚBLICOÚnica vez Única vez Referente Espacio Público 30/11/2018 Activo M No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
167 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 INFORMES Registro Español Documento fisico Magnetico Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA BAJA
Registro, mensual y trimestral,
dando a conocer la ejecución
de lasactividfades del espacio.
MEDIO PAPS 10 ABASTOSESPACIO
PÚBLICOÚnica vez Única vez Referente Espacio Público 30/11/2018 Activo M No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
168 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoSW SOFTWARE
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 FICHAS
Formatos de captura de la
información en UTIS y
trabajo infantil
Formato de UTIS
Formato de trabajo
infantil
Español
Documento Fisico
Medio electrónicosistema de base de datos
archivo institucionalDisponible No publicada SI Publica clasificada Media Baja
Formatos de identificación de
UTIS y trabajo infantilSalud Publica Sistemas Vigencia Vigencia GESI 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia
Formatos
Base de datos
Nombre
del
profesional
No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
169 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 ACTAS 290-2-40-Actas de Reunión Actas de reuniones
Se encuentran
archivadas en fisico en
las carpetas de gestion
delcomponente
Español Documento FisicoCarpetas de gestion del
componenteWORD Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA BAJA
Actas de reunion de equipo del
componente de GPAISP3 BAJA
SEDE
ADMINISTRATIVA
PABLO VI
GPAISP Mensual Mensual 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
170 G.RiesgoGestión del Riesgo
Colectivofisicos
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 INFORMES
350-57-07- Plan de
Intervenciones ColectivasInformes
Todos los documentos
en medio amgnetico
como informes,
seguimientos, matrices
se encuentran en cada
uno de los
computadores del
componente
Español Documentos magneticos Computadores del componente
WORD,
EXCEL,
POWER
POINT
Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Todos los documentos en
medio amgnetico como
informes, seguimientos,
matrices se encuentran en
cada uno de los
computadores del
componente
3 BAJA
SEDE
ADMINISTRATIVA
PABLO VI
GPAISP Mensual Mensual 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
171 G.RiesgoGestión del Riesgo
ColectivoInformación
Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_
en_Salud350 ACTAS
350-72-1-Programa
Ampliado de Inmunización -
PAI
Actas de sistemas de
informaciónEspañol Documento Físico Archivos institucionales Papel Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
Actas de asistencia tecnica a
IPS de sistemas de
información.
4 MEDIOPAPS 11 PUENTE
ARANDASISTEMAS Diaria Única vez Lider PAI 30/11/2018 Inactivo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada
Formato físico -
asistentes actaNo aplica No Aplica No aplica No Aplica
Procedimiento
SubredNo No No aplica NO No aplica
No
estructura
do
VIGENTE
172ControlInternoDisciplinar
io
Control Interno
DisciplianarioOtros CONTROL_INTERNO_DISCIPLINARIO 270 ACTAS 2 290-2-40-Actas de Reunión Actas de reuniones
Acta de Ruiniones,
donde se registran
aspetos generales del
funcionamiento de la
OCID
Español Documento FísicoSistema de administración de
documentosXLS -PDF Disponible No publicada NO
INFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAALTA ALTA
ACTAS EN LAS CUALES SE
RELACIONAN LAS ACTIVIDADES
A EJECUTAR POR PARTE DE LA
OCID, LA PERDIDA DE LAS
MISMAS GENERA FALTA DE
SEGUIMIENTO EN LAS MISMAS
8 ALTOPAPS
CUNDINAMARCA
CONTROL
INTERNO
DISCIPLINARIO
Mensual Única vezJEFE OFICINA CONTROL
INTERNO DISCIPLINARIO30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica
Reserva
total30/11/2018 Ilimitada
Formato físico -
asistentes actaNo aplica No aplica
Estadísticas,
Control de
Asistencia
No aplicaProcedimiento
SubredNo No No aplica NO
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
173ControlInternoDisciplinar
io
Control Interno
DisciplianarioOtros CONTROL_INTERNO_DISCIPLINARIO 270 INFORMES 7 270-7--
ASESORIA JURIDICA
DISCIPLINARIA
CONSULTAS ELEVADAS
A LA OCID RESPECTO
DDEL REGIMEN UNICO
DISCIPLINARIO
Español Documento FísicoSistema de administración de
documentosXLS -PDF Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA
DISPONIBILIDAD PARA EL
SERVIDOR O PARTICULAR QUE
ELEVE LA CONSULTA, POR LO
GENERAL LA INFORMACIÓN
QUE SE REQUEIRE VERSA
SOBRE MATERIAS Y ACCIONES
PROPIAS DE LA DEPENDENCIA
5 MEDIOPAPS
CUNDINAMARCA
CONTROL
INTERNO
DISCIPLINARIO
Única vez Única vez 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada Físico No aplica No aplicaDar trámite a la
solicitudNo aplica
Procedimiento
SubredNo No No aplica NO
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
174ControlInternoDisciplinar
io
Control Interno
DisciplianarioInformación CONTROL_INTERNO_DISCIPLINARIO 270 INFORMES 10
270-50-10-Informe de
GestiónINFORMES DE GESTIÓN
DOCUMENTOS DONDE
SE CONSIGNAN LAS
ACTIVIDADES DE
COORDINACIÓN,
GESTIÓN,
ADMINISTRACION Y
DIRECCIÓN DE LA OCID
Español Documento FísicoSistema de administración de
documentosXLS -PDF Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SIINFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAALTA ALTA
INFORMES DE GRAN
RELEVANCIA POR CUANTO
DETERMINAN LAS
ACTIVIDADES DE
COORDINACIÓN, GESTIÓN,
ADMINISTRACION Y DIRECCIÓN
DE LA OFICINA DE CONTROL
INTERNO DISCIPLINARIO, EN
ALGUNOS CASOS SE
CONSIGNAN DATOS QUE
GOZAN DE RESERVA.
10 ALTOPAPS
CUNDINAMARCA
CONTROL
INTERNO
DISCIPLINARIO
Trimestral TrimestralJEFE OFICINA CONTROL
INTERNO DISCIPLINARIO30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada Físico No aplica No aplica No aplica No Aplica
Procedimiento
SubredNo Si Justicia y Derecho NO
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
175ControlInternoDisciplinar
io
Control Interno
DisciplianarioInformación CONTROL_INTERNO_DISCIPLINARIO 270 INFORMES 20
270-50-20-Informe de
Seguimiento a los Planes
Operativos o de Gestión
INFORMES DE
SEGUIMIENTO A PLANES
OPERATIVOS O DE
GESTIÓN
PLAN OPERATIVO
ANUALEspañol Documento Físico
Sistema de administración de
documentosXLS -PDF Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SIINFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAALTA ALTA
PLAN OPERATIVO ANUAL,
DONDE SE RELACIONAN LAS
METAS Y OBJETOS A EJECUTAR
POR PARTE DE LA
DEPENDENCIA
10 ALTOPAPS
CUNDINAMARCA
CONTROL
INTERNO
DISCIPLINARIO
Trimestral TrimestralJEFE OFICINA CONTROL
INTERNO DISCIPLINARIO30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada Físico No aplica No aplica No aplica No Aplica
Procedimiento
SubredNo Si Justicia y Derecho NO
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
176ControlInternoDisciplinar
io
Control Interno
DisciplianarioInformación CONTROL_INTERNO_DISCIPLINARIO 270 INFORMES 24
270-50-24-Informe Entes de
Control
INFORMES ENTES DE
CONTROL
INFORMES SOLICITADOS
POR LOS DIFERENTES
ENTE DE CONTROL DE
INDOLE DISTRITAL Y
NACIONAL (PERSONERIA
Y PROCURADURIA)
Español Documento FísicoSistema de administración de
documentosXLS -PDF Disponible No publicada SI
INFORMACIÓN PÚBLICA
RESERVADAALTA ALTA
SOLICITUDES RELATIVAS A LOS
PROCESOS DISCIPLINARIOS
QUE TRAMITA LA OCID LOS
CUALES GOZAN DE RESERVA
SEGÚN LO DISPUESTO EN LA
LEY 734 DE 2002
10 ALTOPAPS
CUNDINAMARCA
CONTROL
INTERNO
DISCIPLINARIO
Diaria DiariaJEFE OFICINA CONTROL
INTERNO DISCIPLINARIO30/11/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
d) La prevención,
investigación y
persecución de los
delitos y las faltas
disciplinarias,
mientras que no se
haga efectiva la
medida de
aseguramiento o se
formule pliego de
cargos, según el
caso
Ley 1712/14 Art. 19
d) La prevención,
investigación y
persecución de los
delitos y las faltas
disciplinarias,
mientras que no se
haga efectiva la
medida de
aseguramiento o se
formule pliego de
cargos, según el caso
Reserva
total30/11/2018 Ilimitada Físico No aplica No aplica No aplica No Aplica No aplica NO NO No aplica NO
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
177ControlInternoDisciplinar
io
Control Interno
DisciplianarioPROCESO CONTROL_INTERNO_DISCIPLINARIO 270 INFORMES 70
270-70-1-Proceso
Disciplinario Ordinario
PROCESO DISCIPLINARIO
ORDINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO
ORDINARIOEspañol Documento Físico
Sistema de administración de
documentosXLS -PDF Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
NOINFORMACIÓN PÚBLICA
RESERVADAALTA ALTA
CONJUNTO DE ACTUACIONES
DISCIPLINARIAS, CONTENIDO
DE DOCUMENTOS CON
CARACTR DE RESERVA HASTA
LA FORMULACIÓN DE PLIEGO
DE AROS
10 ALTOPAPS
CUNDINAMARCA
CONTROL
INTERNO
DISCIPLINARIO
Diaria DiariaJEFE OFICINA CONTROL
INTERNO DISCIPLINARIO30/11/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
d) La prevención,
investigación y
persecución de los
delitos y las faltas
disciplinarias,
mientras que no se
haga efectiva la
medida de
aseguramiento o se
formule pliego de
cargos, según el
caso
Ley 1712/14 Art. 19
d) La prevención,
investigación y
persecución de los
delitos y las faltas
disciplinarias,
mientras que no se
haga efectiva la
medida de
aseguramiento o se
formule pliego de
cargos, según el caso
Reserva
total30/11/2018 Ilimitada Físico
Dirección
residencia,
correo
electrónico
, raza,
teléfono de
contacto,
etc.
PrivadoAlmacenamient
o
Protección de
Datos Personales -
Ley 1581 de 2012
Procedimiento
Subredno no Justicia y Derecho NO
Bogotá
D.C.No aplica VIGENTE
178 G.AmbulatoriaMedicina General y
EspecializadaInformación
Dirección_de_Servicios_Ambulatori
os310 INFORMES 50
200-50-10-Informe de
GestiónINFORME DE GESTION
INFORME DE GESTION
JUNTA DIRECTIVAEspañol Documento electrónico
Sistema de administración de
documentos
Sin
FormatoDisponible No publicada NO NO CLASIFICADA BAJA BAJA BAJA
PAPS PUENTE
ARANDA
DIRECCIÓN
AMNULATORI
OS
Mensual MensualDIRECTORA DE SERVICOS
AMBULATORIOS30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No No aplica NO No aplica
Estructura
doVIGENTE
Página 7
No. Proceso Subproceso Tipo Nombre Area o Dependenciacódigo
Area/Dependencia
Descripción de
Series
de Información
Codigo
SerieSubserie
Nombre o Título de la
Categoria de la Información
Descripción del
Activo/InformaciónIdioma Soporte y medio de registro Medio de conservación Formato
Información
Disponible
Información
PublicadaDependencia de Datos
Informacion de
ConfidencialidadIntegridad
Disponibilid
ad
Justificación de la Valoración (CID)
Impacto de pérdida
Valor Total del
Activo
Criticidad del
Activo
Lugar de Consulta o
Ubicación
(Electrónica o Física)
Propietario
Frecuencia de
Generación de la
Información.
Frecuencia
de Actualización
Nombre del Responsable de la
Información/
(Custodio del Activo)
Fecha de Generación
de la Información o
Ingreso del Activo
EstadoObjetivo legítimo de la
Excepción -Ley 1712/14-
Fundamento
Constitucional o Legal
Fundamento Jurídico de
la Excepción
Excepción
Total o Parcial
Fecha de
Clasificación
DD/MM/AAAA
Tiempo que
Cobija la
Clasificación
Elemento de
Captura de Datos
Personales
Dato
Personal
Capturado
Clasificación
Datos
Personales
Finalidad de
Recolección de
Datos Personales
Normatividad,
Proceso,
Procedimiento o
Política Asociada a la
Recolección de estos
Datos Personales
Mecanismo de
Declaración de
Autorización de
los Datos
Personales
¿Es un
Conjunto de
Datos
Estratégico?
¿Es un Dato
Abierto?
Tipo Clasificación de
Dato Publicado
URL de
Publicación
en
Datos.gov.co
Cobertura
Geográfica
Tipo de
InformaciónFecha de Salida
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES - LEY 1581 DE 2012
Versión:
Fecha de aprobación:
Código:
INVENTARIO ACTIVOS DE INFORMACIÓN - TODOS LOS PROCESOS
DATOS ABIERTOSCARACTERIZACIÓN DEL COMPONENTE DE
INFORMACIÓN
VIGENTE /
INACTIVO
1
09/11/2018
13-04-FO-0001
IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN VALORACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN (ISO 27001:2013)
179 G.AmbulatoriaMedicina General y
EspecializadaInformación
Dirección_de_Servicios_Ambulatori
os310 INDICADORES 49
220-49-1-Indicadores de
Gestión
TABLEROS DE
PRODUCCIÓN MEDINA
GENERAL Y ESPECILIZADA
TABLEROS DE
PRODUCCIÓN MEDINA
GENERAL Y
ESPECILIZADA
DIRECCION DE
AMBULATORIOS
Español Medio electrónico Sistemas de bases de datosBase de
datosDisponible No publicada NO NO CLASIFICADA BAJA BAJA
DATOS DE PRODUCCIÓN DE
MEDICINA PARA GENERACIÓN
DE INFORMES DE GESTION
BAJAPAPS PUENTE
ARANDA
DIRECCIÓN
AMNULATORI
OS
Mensual MensualDIRECTORA DE SERVICOS
AMBULATORIOS30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No No aplica NO No aplica
Estructura
doVIGENTE
180 G.AmbulatoriaMedicina General y
EspecializadaOtros
Dirección_de_Servicios_Ambulatori
os310 PLANES 67
230-67-25-Planes de
Mejoramientoplanes de mejoramiento
planes de mejoramiento
de consulta externaEspañol Documento electrónico Portales intranet y extranet Papel /PDF Disponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SIINFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADABAJA BAJA
SEGUIMIENTO ACCIONES DE
MEJORA DEL SERVICIOBAJA
PAPS PUENTE
ARANDA
DIRECCIÓN
AMNULATORI
OS
Única vez MensualDIRECTORA DE SERVICOS
AMBULATORIOS
PRIMEROS DIAS DEL
MES Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No No aplica NO No aplica
Estructura
doVIGENTE
181 G.TecnologíaAdministración del
Sistema de InformaciónInformación SISTEMAS_DE_INFORMACIÓN_TIC 290
SISTEMAS DE
INFORMACION83
290-83-1-Administración de
Hardware y Software
Diagrama red wan uss
Fontibon
Informacion de
conexión de las sedes
de la uss fontibon,
informacion importante
para realizar
configuraciones nuevas.
Español Documento electrónico
Disco duros, servidores, discos o
medios portables, cintas o medios
de
video y audio (análogo o digital),
etc
XLS -PDF Disponible No publicada NOINFORMACIÓN PÚBLICA
RESERVADAALTA ALTA
Información de la entidad de
todos los activos tecnologicos
activos
9 ALTAEquipo PC-Redes
y servidoresSISTEMAS Anual Anual
Coordinador Sistemas de
Servicios de redes y
servidores
30/11/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
b) La seguridad
pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud públicaSin reserva 06/12/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No No aplica NO No aplica
No
estructura
do
VIGENTE
182 G.TecnologíaAdministración del
Sistema de InformaciónInformación SISTEMAS_DE_INFORMACIÓN_TIC 290
SISTEMAS DE
INFORMACION83
290-83-1-Administración de
Hardware y Software
Diagrama red wan uss
sur
Informacion de
conexión de las sedes
de la uss Sur,
informacion importante
para realizar
configuraciones nuevas.
Español Documento electrónico
Disco duros, servidores, discos o
medios portables, cintas o medios
de
video y audio (análogo o digital),
etc
XLS -PDF Disponible No publicada NOINFORMACIÓN PÚBLICA
RESERVADAALTA ALTA
Información de la entidad de
todos los activos tecnologicos
activos
9 ALTAEquipo PC-Redes
y servidoresSISTEMAS Anual Anual
Coordinador Sistemas de
Servicios de redes y
servidores
30/11/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud públicaSin reserva 06/12/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No No aplica NO No aplica
No
estructura
do
VIGENTE
183 G.TecnologíaAdministración del
Sistema de InformaciónInformación SISTEMAS_DE_INFORMACIÓN_TIC 290
SISTEMAS DE
INFORMACION83
290-83-1-Administración de
Hardware y SoftwareLicencia
Software INNOVADOC
para almacenar
registros escaneados de
HC.
Español Documento FísicoSistemas de información
corporativos
Base de
datosDisponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SIINFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAALTA ALTA
Perdida de datos de Historia
Clinica de la USS Kennedy.8 ALTA Subred SISTEMAS Diaria Diaria DBA Subred 11/30/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud públicaSin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica Si No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
184 G.TecnologíaAdministración del
Sistema de InformaciónInformación SISTEMAS_DE_INFORMACIÓN_TIC 290
SISTEMAS DE
INFORMACION83
290-83-1-Administración de
Hardware y SoftwareLicencia
Software SICHOK para
registros Clinicos en la
USS KENNEDY.
Español Medio electrónicoSistemas de información
corporativos
Base de
datosDisponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SIINFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAALTA BAJA
Perdidad de registros clinicos
en la USS Kennedy.6 MEDIO Subred SISTEMAS Mensual Mensual DBA Subred 11/30/2018 Inactivo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud públicaSin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica Si No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
185 G.TecnologíaAdministración del
Sistema de InformaciónInformación SISTEMAS_DE_INFORMACIÓN_TIC 290
SISTEMAS DE
INFORMACION83
290-83-1-Administración de
Hardware y SoftwareLicencia
Software DINAMICA
GERENCIAL para
registros Clinicos,
administrativos y
financieros en la
Subred..
Español Medio electrónicoSistemas de información
corporativos
Base de
datosDisponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SIINFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAALTA ALTA
Perdida de registros
administrativos financieros en
la USS Kennedy.
8 ALTA Subred SISTEMAS Mensual Mensual DBA Subred 11/30/2018 Activo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud públicaSin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica Si No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
186 G.TecnologíaAdministración del
Sistema de InformaciónInformación SISTEMAS_DE_INFORMACIÓN_TIC 290
SISTEMAS DE
INFORMACION83
290-83-1-Administración de
Hardware y SoftwareLicencia
Software SIIES para el
proceso de
autorizaciones en la
Subred
Español Medio electrónicoSistemas de información
corporativos
Base de
datosDisponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SIINFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAALTA BAJA
Perdida de registros de
autorizaciones en la Subred.6 MEDIO Subred SISTEMAS Mensual Mensual DBA Subred 11/30/2018 Inactivo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud públicaSin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica Si No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
187 G.TecnologíaAdministración del
Sistema de InformaciónInformación SISTEMAS_DE_INFORMACIÓN_TIC 290
SISTEMAS DE
INFORMACION83
290-83-1-Administración de
Hardware y SoftwareLicencia
Software SURESOC para
el proceso de registros
presupuestales y
demanda insatisfecha
en la Subred
Español Medio electrónicoSistemas de información
corporativos
Base de
datosDisponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SIINFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAALTA BAJA
Perdidad de Registros
Presupuestales, demanda
insatisfecha en la USS
KENNEDY.
6 MEDIO Subred SISTEMAS Mensual Mensual DBA Subred 11/30/2018 Inactivo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud públicaSin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica Si No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
188 G.TecnologíaAdministración del
Sistema de InformaciónInformación SISTEMAS_DE_INFORMACIÓN_TIC 290
SISTEMAS DE
INFORMACION83
290-83-1-Administración de
Hardware y SoftwareLicencia
Software OS TICKET
para el proceso de mesa
de ayuda de la Subred.
Español Medio electrónicoSistemas de información
corporativos
Base de
datosDisponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SIINFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAALTA BAJA
Perdidac de datos de las
estadisticas de atencion de
soportes en la Subred .
6 MEDIO Subred SISTEMAS Mensual Mensual DBA Subred 11/30/2018 Inactivo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud públicaSin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica Si No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
189 G.TecnologíaAdministración del
Sistema de InformaciónInformación SISTEMAS_DE_INFORMACIÓN_TIC 290
SISTEMAS DE
INFORMACION83
290-83-1-Administración de
Hardware y SoftwareLicencia
Software HIMS , para el
registro clinico
hospitalario y urgencias
de la uss pablo vi bosa
Español Medio electrónicoSistemas de información
corporativos
Base de
datosDisponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SIINFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAALTA BAJA
Perdida de los datos de
historia clinica de la USS
PABLO VI
6 MEDIO Subred SISTEMAS Mensual Mensual DBA Subred 11/30/2018 Inactivo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud públicaSin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica Si No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
190 G.TecnologíaAdministración del
Sistema de InformaciónInformación SISTEMAS_DE_INFORMACIÓN_TIC 290
SISTEMAS DE
INFORMACION83
290-83-1-Administración de
Hardware y SoftwareLicencia
Software HIPOCRATES ,
para el registro de los
datos, financiero
administrativos de la
USS sur
Español Medio electrónicoSistemas de información
corporativos
Base de
datosDisponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SIINFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAALTA BAJA
Perdida de los datos
administrativos financieros de
la USS sur.
6 MEDIO Subred SISTEMAS Mensual Mensual DBA Subred 11/30/2018 Inactivo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud públicaSin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica Si No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
191 G.TecnologíaAdministración del
Sistema de InformaciónInformación SISTEMAS_DE_INFORMACIÓN_TIC 290
SISTEMAS DE
INFORMACION83
290-83-1-Administración de
Hardware y SoftwareLicencia
Software HOSVITAL ,
para el registro de los
datos, administrativos-
asistenciales de la
Subred.
Español Medio electrónicoSistemas de información
corporativos
Base de
datosDisponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SIINFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAALTA BAJA
Perdida de los datos
ADMINISTRATIVO-
ASISTENCIALES de la Subred de
Agosto 01 de 2017 a 31 de
Octubre de 2018.
6 MEDIO Subred SISTEMAS Mensual Mensual DBA Subred 11/30/2018 Inactivo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud públicaSin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica Si No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
192 G.TecnologíaAdministración del
Sistema de InformaciónInformación SISTEMAS_DE_INFORMACIÓN_TIC 290
SISTEMAS DE
INFORMACION83
290-83-1-Administración de
Hardware y SoftwareLicencia
Software SEVEN , para
el registro de los datos,
financieros de la
Subred.
Español Medio electrónicoSistemas de información
corporativos
Base de
datosDisponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SIINFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAALTA BAJA
Perdidad de los datos
financieros de la Subred de
Agosto 01 de 2017 a 31 de
Octubre de 2018.
6 MEDIO Subred SISTEMAS Mensual Mensual DBA Subred 11/30/2018 Inactivo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud públicaSin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica Si No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
193 G.TecnologíaAdministración del
Sistema de InformaciónInformación SISTEMAS_DE_INFORMACIÓN_TIC 290
SISTEMAS DE
INFORMACION83
290-83-1-Administración de
Hardware y SoftwareLicencia
Software KACTUS, para
el registro de los datos,
de Nomina de la
Subred.
Español Medio electrónicoSistemas de información
corporativos
Base de
datosDisponible
Publicada
(Interno -
Intranet)
SIINFORMACIÓN PÚBLICA
CLASIFICADAALTA BAJA
Perdida de los datos de
gestión humana de la Subred
de Agosto 01 de 2017 a 31 de
Octubre de 2018.
6 MEDIO Subred SISTEMAS Mensual Mensual DBA Subred 11/30/2018 Inactivo
Proteger el derecho
de acceso a la
información pública,
los procedimientos
para el ejercicio y
garantía del derecho y
las excepciones a
lapublicidad de la
información pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud pública
Ley 1712/14 Art. 19
i) La salud públicaSin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica Si No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE
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