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Investigación documental y de campo
Informe final
Contaduría y los Micro Negocios
Dafne Guadalupe Casanova Sánchez
26 de mayo de 2019
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Indice
Introducción ......................................................................................... 3
Objetivos Generales ............................................................................ 4
Obejtivos Especificos .......................................................................... 4
Programa de trabajo ............................................................................ 4
Definición............................................................................................. 4
Investigación Documental .................................................................... 5
Investigación de Campo ...................................................................... 6
Diario de Campo .............................................................................. 6
Entrevista ......................................................................................... 6
Encuesta .......................................................................................... 7
Conclusiones ......................................................................................11
Bibliografia ..........................................................................................14
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Introducción
En la vida diaria se pueden observar cientos de micro, pequeños y medianos
negocios, que generan un parte importante en el Producto Interno Bruto de México
al igual que crean gran parte de los empleos de las personas de nuestro país, los
cuales han ido aumentando en los últimos años volviéndose parte de la columna
vertebral de la economía de Mexico.
La creación de micro, pequeñas y medianas empresas es un área común de
investigación, especialmente en economías que se encuentran en desarrollo. Es
tanta la importancia de estos negocios que actualmente el Gobierno Federal los
apoya para poder seguir adelante y que logren crecer aún más, así mismo cuentan
con muchas organizaciones que les otorgan algún tipo de ayuda o forma de financiar
el pequeño negocio.
Sin embargo no todos los micros, pequeños y medianos negocios logran
mantenerse en pie por más de dos años o lograr crecer de alguna forma, y de la
misma forma en la que aparecen van desapareciendo. Lo cual se puede observar
incluso en las más grandes corporaciones, las cuales se deterioran por el
surgimiento de nuevas competencias o por una mala administración o incluso
ninguna.
El micro empresario suele pensar que no es necesario gastar en ello, o no conoce
los beneficios de contar con una persona profesional en el área de Finanzas y
contabilidad. De todo esto surge la pregunta ¿es necesario un contador en un
micro negocio? El principal motivo de esta investigación documental y de campo es
darle una respuesta a esta cuestión y resolver todas las posibles dudas que salgan
a raíz de ella, para poder ayudar a los futuros negocios a salir a delante y crecer de
una mejor manera, y puedan seguir contribuyendo a la economía y la creación de
empleos en nuestro país.
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Objetivos Generales
Resaltar la importancia de la contaduría en los micro, pequeños y medianos
negocios para sobresalir en el ámbito empresarial.
Obejtivos Especificos
Proporcionar la información para ayudar a los microempresarios a tomar la
decisión de contratar a un contador público.
Programa de trabajo
Definición
Las microempresas son todos aquellos negocios que tienen menos de 10
trabajadores, generan anualmente ventas hasta por 4 millones de pesos y
representan el 95 por ciento del total de las empresas y el 40 por ciento del empleo
en el país; además, producen el 15 por ciento del Producto Interno Bruto.
Para la aplicación de las políticas públicas, la Subsecretaría para la Pequeña y
Mediana Empresa (SPYME), ha desarrollado el “Programa Nacional de
Microempresas”. Este programa apoya a los empresarios con: a) capacitación
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grupal y consultoría in situ, b) homologación de imagen y c) financiamiento para
quienes proporcionen los documentos legales completos.
De acuerdo al último Censo Económico publicado por el Instituto Nacional de
Estadística y Geografía (INEGI), del universo de unidades económicas en México:
a) el 95.2% son microempresas, b) generan el 45.6% del empleo, y c) contribuyen
con 15% del valor agregado de la economía.
Investigación Documental Como punto de partida se inició una investigación bibliográfica en fuentes de
información confiable para saber acerca de la importancia de los micros, pequeños
y medianos negocios, de donde se originan y que lleva a las personas a crearlos.
No todos los micro negocios son similares Esto se debe a que las razones para
iniciarlos son diferentes y dependen, en muchos casos, de las oportunidades que
surjan. La mayoría de los propietarios de microempresas no están interesados en
obtener el apoyo económico de una entidad financiera, por ello recuren a las fuentes
más cercanas de ingresos siendo estas familiares y amigos
Por ello (Alvarado L, Davila A, & Vazquez Z, 2016) Investigaron las causas para
crear un micro negocio y los resultados a los que llegaron son, que la principal causa
de crear o empezar un micro negocio es “para Generar más ingresos para la familia”
o para “complementar los ingresos familiares. También según la investigación
determinaron que los lograron empezar con los ahorros familiares que obtuvieron a
lo largo de su vida y que no les son necesarios.
De acuerdo al (INEGI , 2019) declaró que había aproximadamente 5 millones de
unidades empresariales en México. De estas, el 99.8% son micro, pequeñas o
medianas empresas que generan el 52% del Producto Interno Bruto (PIB) de México
y emplean al 72% de las personas en el país. En consecuencia, las micro, pequeñas
y medianas empresas constituyen la columna vertebral de la economía nacional en
términos de acuerdos comerciales y crecimiento empresarial. Según el Secretario
de Economía, estas empresas generalmente solo mantienen su éxito en el mercado
nacional durante dos o tres años.
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Esto nos aclara que como anteriormente dicho las micro, pequeñas empresas son
muy importantes en la economía del país y por lo tanto debemos ayudarles a que
sigan en pie y crezcan a un más.
Actualmente sabemos que el Gobierno Federal apoyo mediante programas que
otorgan crédito financieros como un impulso para los microempresarios, esto puede
ayudar a contribuir, a que los micro empresarios sigan con su negocio por más
tiempo.
Investigación de Campo
Diario de Campo
Durante la creación del diario de campo o bitácora de campo, mediante la
observación se pudo confirmar lo anteriormente dicho, ya que en una comunidad
local, se pudo observar que muchos de los negocios que día a día se ven, son
“familiares” y que cientos de personas tienen ingresos gracias a ellos. Pero al igual
se comprobó que los pequeños negocios al no tener la administración y el enfoque
correcto tienden a decaer y no siempre logran superarse para seguir creciendo,
incluso llegando al punto de tener que cerrar.
Otro de los motivos que se pudo observar en la investigación de campo es que
algunos negocios, al llegar nuevas y más grandes empresas y no tener una
administración correcta o cumplimiento de todos las obligaciones financieras
tienden a quebrar o a ser comprados por las mismas grandes empresas que los
obligo a cerrar.
Entrevista Siguiendo con la investigación de campo, usando el método de entrevista de frente
a frente, se llegó a otros resultados. Al entrevistar a una persona que está en primera
instancia en un mediano negocio y hacerle las preguntas adecuadas, se determinó
que en un mediano negocio no solo es indispensable una persona especializada en
el área de contaduria, sino que además esta persona o bien un Contador Público
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debe estar presente en el negocio de manera física para poder realizar de manera
satisfactoria su trabajo y hacer que se cumplan las metas necesarias en el negocio,
ya que al estar ausente no entiende por completo la problemática del negocio y por
tanto no aumentan las ganancias como debiera.
Durante la entrevista se realizaron las siguientes preguntas:
¿Podrías decirme a que te dedicas?
¿Me podrías decir el motivo por el que trabajas en una pequeña empresa?
¿Cómo se llama el lugar donde trabajas y con cuántos empleados cuentan?
¿Qué sabes acerca del término contabilidad?
¿Quién maneja las finanzas en tu trabajo?
¿Con las ventas actuales generas ganancias?
¿Crees que una persona especializada en el área de contabilidad ayudaría
a progresar el negocio?
Si en algún punto de tu vida quisieras poner un pequeño o mediano negocio
¿considerarías el contratar los servicios de un contador público?
Enlace a la grabación de la entrevista
https://dafnecasanova.wordpress.com/2019/05/17/entrevista/
Encuesta Para seguir con la investigación de campo se realizó una encuesta a 10 personas
de diferentes edades, para analizar si las personas conocen los beneficios de tener
a una persona especializada o en este caso un Contador público en un negocio
propio y poder relacionar cuantos futuros micro negocios se podrían formar en el
futuro. Para ello utilizamos las siguientes preguntas:
1- ¿Cuál es tu género?
Femenino
Masculino
Prefiero no responder
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2- ¿Qué edad tienes?
18-25
25-35
35-45
45 o más
3- ¿Cuál es tu escolaridad?
Primaria
Secundaria
Preparatoria
Licenciatura o Carrera Trunca
4- ¿A qué te dedicas actualmente?
Empleado
Negocio propio
Desempleado
Otro
5- ¿conoces a alguien que tenga un micro negocio?
Si
No
6- ¿conoces a un contador?
Si
No
7- ¿Tienes planeado o piensas poner un negocio en el futuro?
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Si
No
Nunca lo he pensado
8- Si llegaras a poner un negocio o tienes uno ¿contratarías a un contador?
Si
No
No lo he contemplado
9- ¿Conoces los beneficios de tener un contador en tu negocio?
Si
No
10- ¿crees que es indispensable un contador en un negocio?
Si
No
Las primeras 4 preguntas nos ayudan a establecer un rango de estudio entre
hombres y mujeres, las siguientes preguntas nos señalan una idea de los micro
negocios que ya existen y lo futuros negocios que se podrían formar.
En las siguientes graficas podemos observar lo anterior.
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En las siguientes graficas podemos notar cuantas personas conocen todos los
beneficios de tener a un contador en los micro, pequeños y medianos negocios.
¿conoces a alguien que tenga un micro negocio?
Si No
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Entendiendo todas estas observaciones notamos que la mayor parte de las
personas no conocen estos beneficios y por ello no consideran que sea necesario
un contador en sus negocios.
Conclusiones Después de analizar todo los métodos de investigación llegamos a la conclusión de
que la contaduría es necesaria aun en los micro, pequeños y medianos negocios,
aunque la mayoría de la gente no considera los beneficios entre los que podemos
destacar los siguientes:
Permite tener conocimiento y control absoluto del negocio
Permitirá administrar correctamente el negocio, su dinero, inventarios,
cuentas por cobrar y por pagar, pasivos, activos, costos, gastos y hasta sus
ingresos.
¿Conoces los beneficios de tener un contador en tu negocio?
Si No
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La contabilidad es la guía en la toma de las decisiones presentes y futuras.
La contabilidad, ayuda a conocer a fondo la empresa; no darle importancia
es simplemente desechar posibilidades de mejoramiento o hasta de
detectar situaciones que hay que corregir y que luego resultan un peligro
para la estabilidad de la organización.
Provee información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y
sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos
monetarios que la afectan, y de esta forma el empresario podrá orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios y saber hasta qué punto arriesgar
en futuras negociaciones.
Cuando por alguna razón, el propietario del negocio, tiene necesidad de
solicitar un crédito a una entidad bancaria, uno de los requisitos es
proporcionar información financiera de su empresa, misma que es
originada, a partir de la contabilidad.
Ayuda conocer los costos reales de los productos, indica donde se deben
ajustar los gastos operativos, de ventas, de mano de obra, apoya en el logro
de una administración más eficiente referente a sus recursos y aumentar su
nivel de productividad, competitividad, e incremento de utilidades.
Contribuye al correcto control interno evitando de esta manera pérdidas
monetarias y la detección de posibles fraudes que puedan ocasionar un
déficit a la empresa.
Es de gran relevancia, tener un control eficiente, que permita, por un lado, analizar
y revisar las operaciones contables así como presentar la situación financiera del
negocio bajo un enfoque realista, y por otro, dar la confianza necesaria a los dueños
o accionistas de la empresa, a los clientes, acreedores y al público en general
respecto a cualquier operación que quieran realizar con la institución.
Con la ayuda de la contabilidad un pequeño negocio puede subir de nivel con un
crecimiento constante y estable que se logra con el uso correcto de un sistema
contable. Por otro lado hay que destacar, que no sólo se debe declarar
correctamente los impuestos, sino que hay que conocer cuáles son sus obligaciones
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tributarias, de acuerdo a su régimen fiscal; como pueden ser, ISR, IVA, IETU, IEPS,
DIOT, DyP, tener los libros diario, mayor, de actas al día, pólizas de egreso, ingreso
y diario, contar con una nómina, pagos al seguro social, etc.
Sin embargo a pesar de la posible ignorancia de todos estos beneficios y de acuerdo
a la investigación de (Alvarado L, Davila A, & Vazquez Z, 2016) Los resultados
indican que la mayoría de los microempresarios (92%), a pesar de tener
limitaciones, problemas y bajas ganancias en la operación de sus microempresas,
planean continuar trabajando en los próximos años. Este descubrimiento es
relevante, dada la importancia de las microempresas en la economía del país.
Recordemos que, en México, según los últimos censos económicos del INEGI en el
período de estudio, las unidades económicas suman un total de 5,144,056
unidades, de las cuales el 99.8% emplean a menos de 250 trabajadores. Esto
significa que hay alrededor de 5,041,175 micro, pequeñas y medianas empresas.
De estos, 4,886, 853 son microempresas con menos de 10 trabajadores. Por lo
tanto, del total de empresas en el país, el 95% son microempresas. Por esa razón,
los programas estatales o federales que apoyan las microempresas del país deben
ser mejorados o creados, ya que son fuertes partidarios de la economía mexicana.
Otros hallazgos interesantes en este documento incluyen la identificación de
factores sociodemográficos y las razones para emprender una microempresa y
observar cómo afectan la decisión de continuar operando en los próximos años. Por
ejemplo, las variables BFT, FGBO, TEC, JFPP , Finanzas y Trabajadores muestran
que existe un impacto estadísticamente significativo en la probabilidad de que los
microempresarios de la muestra del estudio continúen operando sus
microempresas en México. Esto es interesante si se discute desde una perspectiva
neoclásica, ya que los estudios económicos sobre las teorías de maximización de
beneficios, utilidad e incentivos argumentan que los individuos inician un negocio
para generar riqueza ( Hurst & Pugsley, 2011 ; 2015). Sin embargo, el presente
estudio encuentra que las razones y el rendimiento para iniciar una microempresa
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en México son diferentes en cada microempresa y no son necesariamente
económicos.
Los micro negocios seguirán en nuestro día a día, apoyando a la economía y a los
empleos en México y aun sin ninguna ayuda estarán ahí todo lo que les sea posible
ya que mencionado antes son el sustento económico de las familias que los crean,
además de los ahorros de sus vidas y el futuro de sus hijos.
Bibliografia
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Obtenido de http://www.scielo.org.mx/scielo.php?pid=S0186-
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