iOS 端使用手册

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企业文档系统（云盘）

重新聚集企业文档价值

存 取 随 心 协 同 随 行

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目 录

1. 安装 ................................................................................................................................... 3

1.1 扫描二维码下载........................................................................................................... 3

1.2 配置企业证书信任 ....................................................................................................... 4

2. 用户登录 ............................................................................................................................ 6

2.1 登录 ........................................................................................................................... 6

3. 账号设置 ............................................................................................................................ 7

3.1 修改头像 .................................................................................................................... 7

3.2 退出 ........................................................................................................................... 7

4. 个人文件 ............................................................................................................................ 8

4.1 新建文件夹 ................................................................................................................. 8

4.2 文件上传 .................................................................................................................... 8

4.3 文件下载 .................................................................................................................... 9

4.4 在线预览 .................................................................................................................... 9

4.5 文件分享 .................................................................................................................. 10

4.6 删除 .......................................................................................................................... 11

4.7 移动 ......................................................................................................................... 12

4.8 复制 ......................................................................................................................... 13

4.9 重命名 ..................................................................................................................... 14

4.10 打标签 ................................................................................................................... 15

4.11 添加收藏 ................................................................................................................ 16

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5. 团队文件 .......................................................................................................................... 17

5.1 文件评论 .................................................................................................................. 18

5.1.1 查看评论 ......................................................................................................... 18

5.1.2 发表评论 ......................................................................................................... 19

5.1.3 评论@人 ......................................................................................................... 19

5.2 权限文件夹 ............................................................................................................... 20

6. 公司文件 .......................................................................................................................... 21

7. 我的分享 .......................................................................................................................... 21

7.1 已收分享 .................................................................................................................. 21

7.2 已发分享 .................................................................................................................. 22

7.3 外链上传 .................................................................................................................. 24

7.3.1 新建外链上传 .................................................................................................. 24

7.3.2 关闭外链 ......................................................................................................... 25

7.3.3 删除外链 ......................................................................................................... 25

8. 传输列表 .......................................................................................................................... 26

9.常见问题 ........................................................................................................................... 26

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1. 安装

【重要提示】：本 APP 可用于 iOS7.0 及以后的 iOS 系统，建议在 iOS8 以及更高版本上安装运行。

1.1 扫描二维码下载

（1）访问网页版网址首页，点击网页上的 iOS 应用图标，展示二维码。（图 1-1-1、1-1-2）

.

图 1-1-1 图 1-1-2

（2）在 iOS 设备里，打开任意带扫描二维码功能的 APP 应用(比如微信、UC 浏览器、QQ 浏览器等)，

扫描网页上的二维码，按照界面提示，下载并安装 iOS 客户端。（图 1-1-3、1-1-4）

.

图 1-1-3 图 1-1-4

也可以获取 iOS 安装包（.ipa 文件）后，使用 iTunes 或同步助手等 iOS 设备支持的管理工具，将.ipa

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文件安装到 iOS 设备中。

1.2 配置企业证书信任

如果 iOS 系统是 9.0 以上的版本，则 APP 安装完毕之后，可能无法直接启动（图 1-2-1）。

图 1-2-1

这是由于苹果的 App 发布政策限制所导致，需要进一步设置企业证书的信任。操作步骤如下：

【1】. 打开系统设置，进入通用设置界面，找到“描述文件与设备管理”。 （图 1-2-2）

【2】.“描述文件与设备管理”界面中，找到“Beijing Y7 Technologies Ltd.”配置项，点击进入。（图

1-2-3）

【3】. 点击“信任 Beijing Y7 Technologies Ltd.”。 （图 1-2-4）

【4】. 在弹出的对话框中点击“信任”按钮。（图 1-2-5）

【5】. 重新打开文档系统 App 图标即可登录。

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图 1-2-2 图 1-2-3

图 1-2-4 图 1-2-5

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2. 用户登录

登录之前，请先确认管理员已经为您开通用户帐号和登录密码。

2.1 登录

在登录页面点击“设置”，在“登录设置”页面填写协议、ip 地址和端口，点击“确定”按钮回到登录界面，

输入用户名和密码，点击“登录”，进入个人文件页面。

图 2-1

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3. 账号设置

点击导航栏左边的按钮，在弹出菜单中选中“账号设置”，进入我的账号页面。在此页面可以修改头像，

查看用户信息、空间容量，设置是否仅在 wifi 下上传/下载、查看关于我们等信息。

图 3-1 图 3-2

3.1 修改头像

点击页面中“更换头像”按钮，在弹出的菜单中选择修改头像方式：

拍照方式：点击“拍照”，进入拍照状态，拍照后点击“使用照片”，然后调整照片尺寸点击“完成”，头像

位置会自动使用新照片作为头像。

从相册选择：点击“从相册选择”，进入相册，选择需要的照片，调整照片尺寸后点击“完成”，头像位置

会自动使用新照片作为头像。

3.2 退出

点击“退出”，退出到登录页面。

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4. 个人文件

点击导航栏左边的按钮，在展现的导航菜单中选中“个人文件”进入个人文件页面，可实现文件的图片、

视频的上传等操作。点击页面底部操作栏左边的加号按钮“+”，可进行“新建文件夹”、 “上传图片”，”

拍摄照片或视频”， “上传视频”等功能操作。

4.1 新建文件夹

点击页面底部操作栏左边的加号按钮“+”，弹出操作菜单视图，点击新建文件夹图标 ，在弹出的窗

口中填写文件夹名称，点击“保存”按钮，文件夹新建成功。

4.2 文件上传

点击页面底部操作栏左边的加号按钮“+”，弹出操作菜单视图，可以上传图片，视频等。上传其他类

型的文件操作步骤相同。

图 4-2

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4.3 文件下载

在文件列表页，点按住某个文件的条目向左侧滑，展示对该文件可进行的操作按钮，点击最左边的

“下载”图标即可对该文件进行下载。

下载完成的文件，可在“传输列表”里查看。进入的导航栏，再点击 “传输列表”，即可进入查看已下载

的文件。

图 4-3

4.4 在线预览

※ 在个人文件列表页，点击某个文件进入详情页面，即可进行在线预览。

※ 支持预览的图片文件格式：png、gif、jpg、jpeg、bmp、tif、 tiff。

※ 以下格式的文件在不超出一定大小（通常是 32MB，可由系统管理员在后台设置）：properties、

mpp、accdb、policy、html、xls、ppt、doc、xlsx、pptx、docx、pdf、rtf、eio、uof、txt、xml、sep、 js、

jsp、chm、asp、css、access、log。

※ 其他格式的文件需要先缓存到本地后再用本地的相关应用打开查看。

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4.5 文件分享

用户可以在文件列表界面，点按住某个条目向左侧滑，展示对该条目可进行的操作按钮，再点击“分

享”图标，在弹出的选项菜单中可以选择“内部分享”、“链接分享”、“邮件分享”、“微信分享”进行分享文件。

也可在当前目录的下方操作栏，直接点击分享的按钮，进行分享当前目录。

还可在文件详情预览界面，通过点击界面下方的“分享”按钮来进行分享操作。

图 4-5-1

(1) 内部分享：点击“内部分享”，分享界面中填写以下分享信息：

※ 分享给：可输入公司名称、部门名称、团队名称和用户名进行搜索选择分享人，支持模糊查询。

※ 分享期限：根据管理后台的设置显示有所不同，可自定义时间。

※ 文件权限：有“在线预览”、“在线预览+转分享”、“在线预览+转分享+下载”三种方式选择。

※ 内容：默认给出，可自行修改。

※ 附件：点击可查看附件名称

信息填写完成后点击“发送”。弹出分享成功的提示后，表示分享文件成功。

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(2)链接分享：点击“链接分享”，在链接分享界面中填写分享期限和文件权限后点击“生成”，会弹出链接

分享的地址和提取码，点击“复制”，用户可将链接通过 QQ、邮件、微博等方式分享给好友。

图 4-5-2

(3)邮件分享和微信分享：邮件分享和微信分享是链接分享的功能延伸。当用户的 iOS 设备上安装和启

用了邮件 APP 和微信 APP 的时候，可以直接点击分享菜单上的邮件分享或微信分享，将文件通过邮件或微

信直接发送分享出去。

4.6 删除

在个人文件列表页，点击某一行进入详情页面，在详情页面的底部有四个按钮，选择最右边的按钮，

程序会弹出选项菜单，如图 4-6-1。选择“删除”，程序会弹出一个框，用户可自行选择是否要删除文件。

注：点击“删除”按钮的文件并没有真正删除，登录有回收站功能的其他终端可查看或还原文件。

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图 4-6-1

4.7 移动

如图 4-6-1，点击“移动到”按钮，会弹出图 4-7-1

在弹出的页面选择目的目录，或者通过“创建文件夹”功能新建目录，点击“选择”，文件移动到目的目录。

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图 4-7-1

注：个人文件、公司文件和团队文件之间不可以相互移动，只允许在各自目录下移动；同目录文件不可以移动。

4.8 复制

如图 4-6-1，点击“复制到”按钮，会弹出图 4-8-1

在弹出的页面选择目的目录，或者通过“创建文件夹”功能新建目录，点击“选择”，文件复制到目的目录。

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图 4-8-1

注：目的目录可以是个人文件、公司文件和团队文件。不允许复制同名文件到相同目录。

4.9 重命名

点击“重命名”按钮，会弹出图 4-9-1 所示界面

在选项菜单中点击“重命名”按钮，在弹出的“重命名”视图中修改文件名称，点击“保存”按钮。

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图 4-9-1

注：重命名时如果将文件后缀名去掉，系统会自动为文件添加修改前的后缀名。

4.10 打标签

如图 4-6-1，点击“标签”按钮，会弹出图 4-10-1 所示界面

在弹出的视图中输入新标签，点击“贴上”或在选择已有标签中选择标签，点击“保存”即可完成操作。

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图 4-10-1

注：每个文件最多添加 8 个标签，每个标签最多 16 个字母或数字或 8 个汉字。

系统会按照标签的热度排序，将最常使用的 10 个标签显示在界面中。

4.11 添加收藏

如图 4-6-1，点击“添加收藏”按钮，会弹出图 4-11-1 所示界面。

在弹出的页面选择目的目录，或者通过“创建文件夹”功能新建目录，点击“选择”，收藏文件到目的目录。

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图 4-11-1

5. 团队文件

文档系统使用“团队共享”的形式来实现企业办公过程中的文件协同。

点击导航栏左边的按钮，在弹出菜单中选中“团队文件”，进入“团队文件”界面

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图 5-1 图 5-2

用户只有被团队创建人加入到某个团队后，才可以在团队列表中看见该团队。

用户在团队文件下，对于文件的上传、下载、预览、分享、复制、移动、删除等基本操作，与个人文

件相同。详情请参阅本文档的章节“4. 个人文件” 下的相关说明。

与个人文件不同的地方在于，用户在某个团队下，各项操作将受到该团队角色权限的限制。

移动端 APP 目前未提供对团队成员的增加、删除、授权等管理操作功能，如有需要请登录其它客户端

（Web 浏览器、PC 客户端、MAC 客户端）进行操作。

5.1 文件评论

成员可以对团队中的文件发表评论，以及查看他人的评论内容。只能对团队、公司文件进行评论。

5.1.1 查看评论

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在“团队文件”列表界面，选择某一行，向左侧滑动。展示文件操作菜单（图 4-12-1），

点击菜单上的评论图标 ，即可进入该文件的评论的界面。

界面上展示的是该文件已有的评论，界面下方是添加评论的输入框（图 4-12-2）。

图 4-12-1 图 4-12-2

5.1.2 发表评论

在界面底部的输入框里填写评论内容，点击“发送”，即可向评论列表中增加一条评论内容。

5.1.3 评论@人

在评论底部的输入框末尾点击@，可进入联系人搜索界面。

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输入用户姓名点击搜索并选择要@的人， 即可添加被@的人。在团队文件中，可以直接 @团队所有人。

（图 4-12-3）

图 4-12-3

5.2 权限文件夹

权限文件夹是在“团队文件”和“公司文件”下的一种特殊文件夹。此类文件夹具有类似于子团队的

成员权限管理功能，可以很方便地的在团队文件下，仅对部分成员进行授权分配。

权限文件夹的权限成员管理操作均不在移动端 APP 里提供，如有需要，请登录其它客户终端（Web 浏

览器端、PC 客户端、MAC 客户端）进行操作。

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6. 公司文件

“公司文件”是在全公司范围内进行全体共享的空间，通常是用来面向全体人员，分享发布公司管理规章

制度、企业文化培训材料、通用业务介绍材料、以及全员参与的活动资料等。

用户在公司文件下，对于文件的上传、下载、预览、分享、复制、移动、删除等基本操作，与个人文

件相同。详情请参阅本文档的章节“4. 个人文件” 下的相关说明。

与个人文件不同的地方在于，用户的各项操作将受到角色权限的限制。

7. 我的分享

此模块显示的是用户的已收分享、已发分享和外部上传的记录和文件。点击导航栏左边的按钮，在弹

出菜单中选中“ 我的分享”，进入“我的分享”界面。

7.1 已收分享

默认进入的是“已收分享”界面。可查看已收分享文件信息，包括分享人、文件名称和分享期限。向左滑

动某一条分享记录，出现两个按钮，第一个按钮是是否忽略分享按钮，第二个按钮是“转分享”。

图 7-1

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点击进入“分享详情”，向左滑动某一条记录，出现如下图 7-2，出现三个按钮，从左向右依次是：下载，

复制，收藏。进入详情，可对文件进行预览，也能对文件进行下载，复制和收藏的操作。

图 7-2

注：已过期的已收分享文件不允许查看。

7.2 已发分享

在“已收分享”中点击界面右上方的切换图标按钮，即可切换为“已发分享”界面。可查看已发分享文件的

信息，包括分享给、文件名称和分享期限。侧滑已发分享的单个条目，可进行取消分享和查看分享属性的

操作。

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图 7-3 图 7-4

点击单个条目侧滑，进入分享属性界面，可以看到该次分享的详情，对于链接形式的分享，还可以复

制分享的链接再次发送。

图 7-5

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7.3 外链上传

外部人员通过复制外部链接地址，可以上传文件。

7.3.1 新建外链上传

内部人员在外部上传中点击页面左下角的加号按钮，进入“新建外链上传”界面，填写“文件夹名称”和选

择“上传期限”。点击“创建”，外部文件夹新建成功。

创建成功后，点击“复制链接及密码”，可将链接通过 QQ、邮件、微博等发送给外部人员。

图 7-6 图 7-7

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7.3.2 关闭外链

关闭外链后,外部人员将不能通过链接上传文件。某一行列表，点击右边第二个按钮，即为“关闭”按钮。

在新窗口中点击“确认关闭上传”。关闭的外链文件夹置灰显示，文件夹内的文件仍可以查看。如下

图 7-8

注： 已收到的文件,仍可以正常访问和使用；上传关闭后不能再开启，如有需要请重新创建。

7.3.3 删除外链

滑动“外部上传”某一行列表，点击右边第三个按钮，会弹框提示，按提示即可完成外链删除。

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8. 传输列表

点击导航栏左边的按钮，在弹出菜单中选中“ 传输列表”，进入“传输列表”界面。包含上传列表、下载

列表两部分。

页面底部有三个按钮，自左向右依次是：暂停开始按钮，暂停按钮，删除按钮。

图 8-1

9.常见问题

如何获得文档系统的用户登录账号和密码？

用户登录账号均由系统管理员在管理后台设置生成，请联系您的系统管理员进行申请领用。

是否可以对接企业内网的账号，直接使用统一的内网用户账号进行登录？

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企业文档系统支持与 AD、LDAP 的已有的用户系统进行对接，只需在管理后台进行简单操作即可。系

统对接后，文档系统账号会自动跟随 AD 域账号变动定时同步，从而账号维护更轻松。

我对文件进行的评论的内容，如何能让团队里的其它人及时看到？

可以在团队文件里发布评论内容的时候，使用@他人的功能。在评论内容里输入”@”符号后，再输

入需要提醒的人的姓名，并在候选人员列表中选择确认，当完成此条评论内容的发布同时，系统会向

该被@的人发送一封提醒邮件，提醒被@的用户查看评论内容。

企业文档系统如何保证企业文件的安全？

文档系统的安全措施，涵盖了部署、免疫、存储、传输、权限、审计等多个方面：

① 系统可部署在企业内网，通过防火墙隔离，屏蔽掉绝大多数来自公网的恶意攻击；

② 采用更安全的 Linux 系统，对常见流行的 windows 操作系统病毒天然免疫；

③ 数据库支持同时写入多重存储备份，保证数据安全；

④ 支持异地多数据中心之间的数据互备与恢复，当某地遭遇灾难事故（比如洪涝地震），可通过切换

⑤ 问数据中心迅速恢复正常业务，也可异地恢复受损数据；

⑥ 网银级别的传输加密技术，全程采用 https 协议，支持 AES256 传输加密；

⑦ 重要私密文件，先在客户端使用文件保险箱功能在本地加密后再上传，确保云端数据无泄漏风险；

⑧ 文件的分享外链可设置有效时间、密码和访问权限；

⑨ 系统自动记录管理员和用户操作日志，对用户操作的安全行为提供审计数据；

⑩ 此外，PC 客户端还具有防截屏、防复制、防另存、防打印等更高等级的文件防护措施。

这个文档里没有找到我想要解决的问题，该怎么办？

当您在使用企业文档系统过程当中，遇到有任何问题，您可以：

① 首先联系您的系统管理员帮忙处理。

② 如您的系统管理员无法处理，您可以直接拨打全国服务热线电话：400-1515-313 寻求帮助。