ipt neuquen informatica

5/26/2018 ipt neuquen informatica

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ADMINISTRACION EN LA INDUSTRIA PETROLERA

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PROCESADOR DE TEXTOS

MS WORD

Ao 2014

Herramientas Informticas


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TEMAS Que es Word Abrir Word Elementos de Word Formato

Fuente

Tamao Bordes y sombreado Vietas Tabulaciones Encabezados y Pie de pgina Diseo de pgina

Tablas Imgenes Tabla de contenido Ortografa y gramtica


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Word es un procesador de textos que permite crear documentos. Se puede usarpara crear textos con una buena apariencia mediante fotografas o ilustracionesmulticolores como imgenes o como fondo y agregar figuras como mapas ytablas. Adems, Word proporciona diversas caractersticas de ayuda para la

creacin de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales,como artculos o informes, con facilidad. Tambin puede imprimir direcciones detarjetas postales o sobres.

Word forma parte de Office, un conjunto de productos que combina varios tipos

de software para la creacin de documentos, hojas de clculo y presentaciones, ypara la administracin de correo electrnico.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBMbajo sistema operativo DOS en 1983

Que es Word


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Abrir WordHay varias formas de arrancar Word.Desde el botn Inicio , situado normalmente en la esquina inferior izquierda de lapantalla.

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra detareas, en la barra de Office o en el men Inicio.Arranque automtico al iniciar Windows.

Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador deWindows.


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Elementos de Word


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Barra de herramientas de acceso rpidoy elBotn Office, lo que antes era el men Archivo,que en esta nueva versin de Word, aparececomo un botn redondo de color naranja con el

logo de office.

Elementos de Word


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La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todoslos comandos de Word2007.

Elementos de Word

La pestaa Iniciocontiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y

pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.La pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operacionescorrespondientes al Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.),Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.), Estilo y Edicin(buscar texto, reemplazar, etc.),


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Formato de textoCuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones quetienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocarun borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectana la forma en cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tresgrandes grupos.

1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o

fuente, tamao, color, etc..2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemploalineacin y sangras.

3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre elformato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y

sombreados, etc.


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Formato de textoCarcter

Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que seescriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a

estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos

Las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres estndisponibles en la pestaa Iniciodentro del grupo de herramientas Fuente.

Tambin aparecen las herramientas de Formatoautomticamente al seleccionar unapalabra o frase para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente, etc.


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Formato de textoPrrafoUn prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo , normalmente lasmarcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca deprrafo de la pestaa Inicio.

Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente eltexto contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo.

Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafoanterior. Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta conseleccionar su marca de prrafo y modificar las caractersticas que queramos.

Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propiascaractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro.

Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la alineacin y lasangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.


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Formato de texto


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Alineacin.

Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este prrafo tieneestablecida alineacinizquierda.

Este prrafo tieneestablecida la alineacin

centrada.

Este prrafo tieneestablecida alineacin

derecha.

Este prrafo tiene unaalineacin justificada.

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacinrespecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el textorespecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.

Sangra.

Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el prrafo tanto a la izquierda

como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha.

Tambin podemos indicar uno de los dos tipos de sangra Especial disponibles en laventana que se despliega al hacer clic en el botn de la derecha.

Primera lnea: desplaza la primera lnea del prrafo un poco a la derecha.

Francesa: desplaza todas las lneas del prrafo hacia la derecha excepto la primeralnea.

Formato de texto


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Espaciado.

Aqu podemos fijar el espacio vertical que quedar entre el prrafo que seleccionamos y elprrafo anterior y posterior.

Interlineado.

El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas, podemos modificarlo mediantela ventana de Interlineado que nos ofrece las siguiente posibilidades:

Sencillo, es el establecido por defecto.

1,5 lneas.

Doble. Dos lneas.Mnimo, al elegir esta opcin podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha lospuntos deseados pero hasta un valor mnimo para que no se superpongan las lneas.

Exacto, como la opcin anterior pero permitiendo la superposicin de las lneas.

Mltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un nmero de lneas, incluso

con decimales.

Formato de texto


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Cambiar a Mayusculas

En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opcinCambiar a maysculas y minsculas , nos ofrece cinco posibilidades para cambiarlas maysculas del texto seleccionado:

Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto enminsculas.minsculas. Todas las letras en minsculas.MAYSCULAS. Todas la letras en maysculas.Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en maysculay el resto de la palabra en minsculas.

Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionandoMaysculas + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a lastres formas, siguientes:MAYSCULAS.

minsculas.Tipo oracin.

Formato de texto


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Formato de texto Poner en Arial

Poner en Arial, negrita,subrayado y resaltado

Poner en Arial,maysculas

Poner en Arial

Poner en Arial,Cursiva

Poner en Arial


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Formato de texto Todo el texto interlineadode 1,5 lineas

Alineado a laderecha

Justificado,Sangra Izq. 0.5

cm. , Der. 0.7 cm.,Especial en

primera lnea de1.25 cm.,

Posterior 12Ptos.

Centrado


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Formato de texto


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Formato de texto


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Formato de textoBordes y sombreados.

Muchas veces tenemos necesidad de resaltar un texto especfico porque deseamosque este sobresalga y se distinga del resto. Para eso tenemos herramientas comolos estilos de fuente, el tamao, etc. Pero tambin podemos resaltar y realzar untexto utilizando bordes y sombreados, que nos permiten enmarcar el texto que

deseamos resaltar entre lneas y / o sombreados.Para ello accedemos al grupo de opciones Prrafode la cinta de opciones Inicio

1.- BordesAl pulsar sobre la flecha al lado de la opcin bordesnos aparece un men con distintos elementos


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Formato de textoTodas las opciones superiores: Borde inferior, Borde superior, Borde izquierdo,...nos permiten colocar sobre el prrafo seleccionado el borde indicado. Si el prrafoya tena este borde al pulsar sobre la opcin lo quitamos.

Nos centramos en la opcin Bordes y sombreado. Si pulsamos en este comandonos aparece el siguiente cuadro de dilogo

Esta ventana tiene tres fichas:

Bordes: nos permite trabajar con losbordes del prrafo o tabla.

Bordes de pgina: las opciones sonsimilares a la ficha anterior, pero en estecaso, los bordes se aplicarn a la pginaentera.

Sombreado: desde aqu podemos colocarun color de sombreado, o fondo, al prrafo

o tabla.

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2. SombreadoAunque en la ventana anteriormente descrita tenemos una ficha para trabajar con lossombreados, sin embargo, es ms sencillo aplicar esta opcin desde el botn de lacinta de opciones. Si pulsamos directamente a este botn, colocaremos como colorde fondo o sombreado el color que se visualiza en el propio botn. Si pulsamos en laflecha de al lado del botn podremos elegir el color que deseamos.

Formato de texto

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Formato de texto

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Formato de texto

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Formato. Bordes y sombrasBorde de cuadro

simple Sombreadoen gris 12.5%

Borde de cuadrodoble lnea

sombreado enverde claro

Borde de cuadrodoble lnea

sombreado enturquesa claro

Centrado

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Formato. Bordes y sombras

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Formato de textoVietas y Numeracin.

VietasLa funcin Vietas en Word es muy til, pues nos ayuda a crear listas de unamanera muy rpida y fcil. Tambin para identificar y puntualizar ideas o

comentarios que deseamos estructurar.Pulsamos el botn Vietas de la barra de herramientas

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Numeracin

Si en lugar de vietas, queremos crear una lista

numerada de los elementos del procesoadministrativo.

Pulsamos el botn Numeracin de la barra deherramientas

Vietas y Numeracin.

Formato de texto

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Formato. Vietas

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Formato. Vietas

Vietascon Punto

Nmeroscon

parntesis

Vieta de forma

tilde (si no seencuentra,

seleccionar una yentrar en

personalizar)

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Formato de textoTabulacionesLas tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuandopulsamos la tecla de tabulacin TAB.Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener encuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para

establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos:

1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar laalineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irnapareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha,decimal, lnea de separacin, sangra de primera lnea y sangra francesa.

2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemosestablecer la tabulacin y hacer clic, veremos como se inserta el icono con latabulacin seleccionada.

Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en elicono de esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.

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Tabulaciones, cont...

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posicin 2,5Centrada en la posicin 4,7

Derecha en la posicin 6,7

Lnea vertical de separacin en la posicin 8,2

Decimal en la posicin 9,2

Tambin podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca eldilogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijartodas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.

Formato de texto

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Formato. Tabulaciones

1- Escribirel ttulo

3- EscribirTexto:{TAB}Texto,

{TAB}Texto,{Enter}

Establecer las tabulaciones en 3cm y 11cm

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Saltos de pgina

Word da la opcin de que utilicemos la funcin Salto de Pgina, cuando queremoscambiar a otra pgina una vez hayamos terminado de escribir lo esperado en laactual. Es decir, si por ejemplo tenemos un texto con seis prrafos, pero nos interesamostrar solamente cuatro en la primera pgina y el resto en la segunda, podemosinsertar un salto de pgina entre el cuarto y quinto prrafo.

Para ello nos ubicamos en el lugar donde queremos insertar el salto de pgina, ypulsamos el cono Saltos

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De igual manera podemos incluir en nuestros documentos Saltos de secciones,utilizados generalmente para dividir diferentes captulos de un mismo documentopor secciones. Esto facilita la edicin de cada captulo.

Para insertar un Salto de Seccin, nos ubicamos al inicio de donde queremos inicie

una nueva seccin y pulsamos Saltos de la barra de herramientas

Nos ubicamos en la ventana denominadaSaltos de seccin, y seleccionamos la opcin

que requerimos para nuestro trabajo.Depender de la visualizacin que deseamosdar al final e inicio de las diferentes secciones.

Saltos de pgina

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Encabezados y Pie de PginaEncabezado

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cadapgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que seest escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, ysuele contener los nmeros de pgina.

Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dosbotones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.

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Aparece una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situadodentro, y tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie depgina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos

conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, etc., mediante los iconos de la barrade herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado deeditar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrarencabezado y pie de pgina, a la derecha de la ventana.

Encabezados y Pie de Pgina

Mediante estos botones podemos pasardel encabezado al pie y viceversa.

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En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezadoy pie diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, paracuando la primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el

mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir unencabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo paraimprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y enlas pginas pares imprimirlo a la derecha.


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Encabezados y Pie de PginaNmeros de pgina

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas parapoder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barrade estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuandolo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando laopcin Nmero de pginay eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para

que elijamos el que ms nos guste.Tambin podemos insertar el nmero de pgina editando el encabezado o pie(segn dnde queremos colocar el nmero de pgina) y seleccionar la opcinNmero de pgina de la pestaa Diseo:

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Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcinFormato del nmero de pgina.

Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega una lista

con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que msnos guste.

Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin delas pginas:

1.- Continuar desde la seccin anterior.

2.- Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en

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En un documento nuevo de Word, insertar hojas para realizar el siguiente ejercicio:

1. Primera hoja sin Encabezado ni pie de pgina (primera pgina diferente).2. A partir de la segunda hoja, insertar como encabezado el Nombre y Apellido de

cada uno.3. En la segunda y tercera hoja, insertar pie de pgina con numeracin romana.4. A partir de la cuarta hoja (3 hojas mas) el pie de pgina deber estar con

numeracin arbiga y comenzando por en nmero 1.

Personalizar el Encabezado y Pie de pgina.

NOTA: tener presente que tipo de salto de pgina se inserta.

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Diseo de pginaConfigurar pgina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en unahoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cualpodemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo deherramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que sepuede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros delnea, Columnas y Guiones.

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Diseo de pgina

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminadosque se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes escorrecto para el documento que est realizando, entonces se puede personalizarhaciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados.

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Diseo de pgina

Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso eldocumento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaospredeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puedepersonalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

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Tablas

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que sepueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo,obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista denombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos yaque facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Estacaracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web paraInternet.

Esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las

tabulaciones u otros mtodos.Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, encada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.

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Creacin de tablas

Se puede crear una tabla de tres formas, todas estn en la pestaa Insertar,seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando nmerospara especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn,segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro.

Tablas

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertary seleccionar el botn Tabla, all se muestra una ventana con lastres opciones.1. Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula unatabla, cada cuadrado sera una celda de la misma.

2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, estevnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad defilas y columnas para la tabla.3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu sedimensiona la tabla dibujndola con el mouse

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La pestaa Presentacin muestra un conjunto de herramientas de acceso directo,contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas,Combinar, Tamao de celda, Alineacin, Datos.

Tablas

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Tablas

Selecciona la tabla yasignar sombreado:

Azul Claro

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Tablas Selecciona solo para laprimera fila el color de

fuente amarillo

Cambiar a Facundo

a color rojo

Cambiar a colorblanco

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Tablas1- Insertar

entre Barreiroy Batistuta:Martnez,Paola, 7,Presente

2- Insertar alfinal: Torres,

Diego, 8,Presente

3-Eliminar aRabelino 4- Insertar una

columna entreApellido yNombres

5- Asignar bordesdobles a la tabla

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Tablas

1- Combinar Nota yasistencia de Torres y

colocar:NO REINCORPORADO

2- Dividir esta celdaen 2 columnas y 1fila, colocar en lasegunda columna:

Avisado

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Tablas

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TablasSubsistema Medio Factor Subfactor

Calidad del aireAire Confort sonoro

EstructuraSismicidadUnidadesProcesosIndice de productividad

Recursos culturalesHidrologa superficial Drenaje

AcuferosCaractersticasUnidad de vegetacinGrado de desertificacin

Fauna Hbitat

socio-cultural

Economa Actividad econmicaServicios

Instalaciones

Fsico-natural

socio econmico ycultural

MEDIOA

MBIENTE

ARBOL DE FACTORES

Equipamiento y estructura de ncleos

Inerte

Bitico

Perceptual

Usos del suelo rstico

Socio-econmico

Ncleos einfraestructura

Recursos culturalesPoblacin

Recursos humanos

Infraestructura

IntervisibilidadUso agrcola

Uso ganaderoUso extractivo

Hidrologa subterranea

Flora

EcosistemaPaisaje Intrnseco

Clima

Geologa

Geomorfologa

Suelos

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ImgenesPodramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos grandesgrupos con algunas subdivisiones, imgenes y grficos

IMGENES.Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentesde las libreras que Word tiene organizadas por temas.

Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficasprocedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop,Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estasimgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, elbrillo. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo aeste tipo de imgenes no vectoriales.

GRFICOS.Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses.WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar condiversas opciones.SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.

Grficos. Representacin de datos en forma grfica.

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Insertar imgenes

Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecer una seccin con estas opciones.

Imgenes

Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo.

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Imgenes prediseadas.

Si hacemos clic en Imgenesprediseadas aparece el panel lateral deImgenes prediseadas. En el cuadroBuscar introduciremos las palabras quedescriban lo que buscamos, si lo dejamosen blanco, aparecern todas la imgenesdisponibles.

Por ejemplo al escribir "motocicleta"

aparecen la imgenes que tengan relacincon ese concepto.

Para insertar una imagen en el documentobasta hacer clic sobre ella.

Imgenes

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ImgenesDesde archivo

Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir undocumento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previade la imagen seleccionada.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar

y la imagen se copiar en nuestro documento.

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Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobreella y haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos crculos.

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaa Formato:

Imgenes

Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuandocambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo

tamao.Aunque tambin puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccinTamao de esta pestaa:

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Imgenes

Posicin. Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas, tal y como sepuede ver en los iconos de la ventana.

Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del textoque la rodea de varias formas, tal y como se puedever en los iconos de esta ventana.

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Imgenes

Insertarimgenes y dar

propiedades

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Imgenes

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Tabla de contenido

Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que estbuscando. Word llama tabla de contenido a lo que conocemos simplemente comondice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico.

Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando con

documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemosextraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida dealgn punto importante del documento.

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ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde seencuentra dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como yadijimos, Word llama a ndice lo que normalmente nosotros llamamos ndicealfabtico, Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El ndice se suelecolocar al final de un libro para encontrar trminos importantes de manera rpida y

sencilla. En la imagen de la derecha podemos ver un ejemplo de un ndice.

Tabla de contenido

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Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de undocumento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento.Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puedeestablecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla decontenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando

queremos saber de que temas trata el libro.Si hemos dado a los ttulos del documento un formato que incluya los niveles deesquema casi tendremos construida la tabla de contenido.

Tabla de contenido

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Tabla de contenido

Una tabla de contenidos est formada por los ttulos de los temas que aparecen en eldocumento. Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:

1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos que deseamos queaparezcan en la tabla de contenidos.

2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).Veamos tres mtodos para preparar una tabla de contenidos.

1. Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word.

Word dispone de estilos de ttulos predefinidos que incluyen niveles de esquema.

Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de ttulos (hay desdeTitulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos ttulos y creala TDC a partir de ellos.

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2. Crear el documento en vista esquema.Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuirlos niveles de esquema de los ttulos del documento. De este modo Word aplicarautomticamente el estilo de ttulo apropiado.Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaa Vista - Esquema.

3. Crear estilos de ttulos personalizados.Podemos crear estilos de ttulos personalizados y posteriormente hacer que Word lostenga en cuenta cuando generemos la TDC.

Tabla de contenido

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Tabla de contenidoGenerar la tabla de contenidos.

Cuando tengamos preparado el documento en niveles segn hemos vistoanteriormente y por lo tanto ya estn definidos los elementos que formarn la tablade contenido slo nos queda generar dicha tabla.

Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos(Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ira la pestaa Referencias, desplegar el men Tabla de contenido.

Word dispone de dos modelos de Tablas automticas. Eligiendo uno de ellos segenerar una tabla de contenidos de forma instantnea, con el estilo que tienepredefinido.

Eligiendo Tabla manual, se generar una tabla con datos de muestra, quedeberemos sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.

Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opcin Insertartabla de contenido.

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Tabla de contenido

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Actualizar la TDC

Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarlaautomticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento aadiendo oeliminando ttulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratn de unamanera fcil y cmoda.

Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:

- Desde la pestaa Referencias disponemos del botn

- Haciendo clic con el botn derecho sobre la TDC disponemos de un menemergente donde tenemos la opcin Actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece eldilogo Actualizar la tabla de contenido para seleccionar si deseamos actualizar sololos nmeros de pgina o toda la tabla.

Tabla de contenido

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Ortografa y gramtica

La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de losprocesadores de texto. Word2007 dispone de potentes herramientas en este campoque han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto noson errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan erroresgramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan elgenero del sujeto y del adjetivo.

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Revisin ortogrfica

Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida laintroduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto


1.- Revisar al finalizar.Para establecer esta forma de revisindebemos ir al Botn Office , hacer clicen el botn Opciones de Wordy all seleccionar Revisin.Aparecer un cuadro de dilogo como

este, debemos dejar sin marcar la casillaRevisar ortografa mientras escribe.

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Una vez que hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremosrevisar la ortografa podemos hacerlo de una de estas formas:

1.- Haciendo clic en la pestaa Revisary luego sobre el icono de la barra deherramientas de acceso rpido.

2.- Pulsando F7.Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posibleerror se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello.

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Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de lasacciones disponibles en esta ventana.En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma quese est utilizando en la correccin, en este caso, el Espaol.En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada(Vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con laspalabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchoscasos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta

(Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V.

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2.- Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta forma de revisindebemos ir al Botn Office , hacer clic en el botn Opciones de Wordy all seleccionar Revisin. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisarortografa mientras escribe y pulsar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuar la revisin ortogrfica de modopermanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existan en el texto y losque cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto.


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Revisin gramatical

La revisin gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Pararealizar esta correccin Word debe trasladar a un lenguaje lgico todas las reglasque rigen la gramtica castellana y adems debe ser capaz de realizar todas las

combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho ms compleja quecomprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extraar quela revisin gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisinortogrfica.

Igualmente que en la revisin ortogrfica existen dos formas bsicas de revisar la

ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se vaescribiendo el texto.

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1.- Revisar al finalizar.

Para elegir esta forma de revisin primero debemos configurar las opciones deRevisin. Para ello ir al Botn Office y hacer clic en el botn Opciones de Word,aparecer un cuadro de dilogo como el de abajo, all seleccionar en el men de laizquierda, Revisin.

Debemos dejar sin marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras seescribey debemos marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe, y Aceptar.

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Ortografa y gramticaUna vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la revisin de una deestas dos formas:

1.- Hacer clic en el botn Ortografa y Gramtica del grupo de herramientasRevisin que se encuentra en la pestaa Revisar.

2.- Pulsar F7.Cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventanainformndonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontradodeberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.

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Ortografa y gramticaEn la parte superior aparece en color verde la palabra detectada como errnea (Loscongreso) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.Justo encima aparece una explicacin del error encontrado, en este casoConcordancia en el grupo nominal y debajo tenemos una zona titulada Sugerencias:en la parte inferior una lista con las sugerencias para corregir la palabra errnea. Enmuchos casos, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (el congreso).En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo(congreso).

2.- Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la gramtica. Para elegir esta forma de revisindebemos ir al men al Botn Office, y hacer clic en el botn Opciones de Word,aparecer un cuadro de dilogo, all seleccionar en el men de la izquierda,Revisiny marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribeypulsar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuar la revisin gramatical de modo

ipt neuquen informatica

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