is plani ornegi hazirlama icin teknik rehber
DESCRIPTION
is-plani-ornegi-hazirlama-icin-teknik-rehberTRANSCRIPT
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
0. Sunum
1. Genel Bilgi
2. erik
3. Plan Yaps
4. Bilgi
5. Sonu: oluturma sreci
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
0. Sunum
Avrupa ve Yenilik Merkezleri (EBN-BICs) Avrupa Birlii Komisyonu tarafndan
desteklenen, yerel kurulular ve ekonomik birimlerle ibirlii yapan ana amac
yeniliki KOBler oluturmak ve mevcut olanlarn modernizasyonunu salamak
olan organizasyonlardr.
Bunu yapmak iin, giriimcilere ve iletmelere teknik, lojistik ve finansal destekle
birlikte eitim, danmanlk ve bilgi servisleri de salamaktadrlar.
fikrinin douundan gelecekte planlanmasna kadar, yeniliki fikirlerin kaynak
ve servislerle kendi ayaklar zerinde durabilecek iletmelere aktarlmasn veya
KOBlerin kendi ayaklar zerinde durabilirliinin glendirilmesini nerirler.
Destekleyen rakamlar: getiimiz 10 ylda, Kastiya Len'daki Avrupa ve
Yenilik Gelitirme Merkezleri (EBN-BIC CASTILLA Y LEN) 370 iletmenin
oluumuna ve modernizasyonuna katkda bulundu; ayrca, AB apnda yeni
alan iletmelerin %60' henz 5. yln doldurmadan kapanrken BICnin
destekledii projelerin sadece %20 si baarsz oldu.
BIC nin yntemine gre, bir iletmenin oluumu veya modernizasyonundan
nce alnan danmanlk Planna veya firmann pazarlama, teknoloji, insan
kaynaklar, ekonomik-finansal ve yasal-kurumsal alanlarndaki ngr
analizlerine yansyor.
Bir Plan, yeni bir iletme kurmak iin gerekmekle birlikte var olan bir
iletmenin modernizasyonu veya krnn artrlmas amalandnda da
gereklidir. Sonu olarak tam Plan veya modernizasyon srecinin her ikisinde
de Plann tanmlanmas faydal olmaktadr: Plan zerinde almalar iletmenin
tm alanlar hakknda daha derin bilgi ve plan gerekletirmek iin daha gl
bir motivasyon salamaktadr.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Bu KLAVUZ; plan nedir? Ne iindir? Nasl yazlr? Kim tarafndan yazlr?
Hangi yapy takip etmelidir? gibi sorular kendine soranlara cevap verir.
Bu klavuz arlkl olarak i faaliyetine balamadan nce hereyi planlamak,
belirsizliklerden kurtulmak, firmasn organize etmek isteyen; ksaca i ve ilgili
konularda hereyi bilmek isteyen giriimcileri hedeflemektedir.
erik her bir i projesi iin nasl karar verilmesi gerektiini retemez fakat
firmann karar verme sreci yolunda ilk basama oluturur. Bu yzden, klavuz
form ve ierik bakmndan i planndaki en nemli yn tanmlar ve yazm
sreci iin tavsiyede bulunur. Bu, kullanclarn i oluturma hedefleri hakknda
daha tutarl bir nihai dkman elde etmelerini salar.
Plan Klavuzu, BICnin iletme planlama ve deerlendirme deneyimini gz
nnde bulundurur ve online tavsiye iin daha geni bir projeye entegre eder.
CEEi emprende'nin EBN-BIC CASTILLA Y LEN tarafndan gelitirilmi bir
Web versiyonuna ve CD-ROM'una ulalabilir.
Bu Klavuzun ieriinin yukarda belirtilen sistem tarafndan eitim ve tavsiye
srelerini tamamladn anlyoruz
1. GENEL BLG
1.1. Sunum: Rehberi Nedir?
1.1.1. Kapsam
1.1.2. Terimlerin Anlamlar
1.1.3. Farkl Projeler
1.1.4. Aralar
1.1.5. zellikler
1.2. Plan rnei
1.2.1. Tarihe ve referanslar: eitli yazarlar
1.2.2. Avrupa ve Yenilik Gelitirme Anda (EBN) PLANI
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
1.2.3. Genel Plan rnei: EBN-BIC Castilla ve Len
1.2.4. Plannn zellikleri
1. GENEL BLG
1.0. Sunum: Rehberi Nedir?
Hadi aada belirtilen durumu hayal edelim:
Serhat Kaya 27 yandadr. Ekonomisttir ve son 3 yldr dk dereceli memur
olarak zerk bir departmanda almaktadr. Ksa sre nce Murat Yaln ile
tanr ve onun dinamik, neeli ve giriimci kiiliinden etkilenir. Murat ona
birlikte bir i kurmay teklif eder.
Murat turizm sektrnde almtr ve hep kendi iini kurma dncesi onu ok
heyecanlandrmtr. u an, ilk i frsatna sahiptir ve en sonunda ok iyi bir fikri
vardr. yi gelitirilmi bu dncesiyle, ilgi ekici bir sektre ulap, ksa srede
kazan elde edebilecei iyi bir iletme kurabileceine inanmaktadr.
Bu yzden son haftalarda Murat bu yeni i frsatnda ibirlii yapabilmek
amacyla Serhata planlarndan srarla tekrar tekrar bahsediyordu. Serhat fikri
beendi beenmesine fakat ona pek net grnmeyen bir ka nokta vard.
Bir gn, kararl bir ekilde, Murat, Serhat birlikte bankaya gitmek iin davet etti
nk ubenin Ticari Mdryle gelecekteki i planlarn anlatmak ve olas d
finansman talebi iin bir grme ayarlamt.
Metin Aydn, Murat ve Serhatn gittii bankann ticari mdr ve ayn zamanda
mterilerin kredi ve bor bavurusunun kararlatrld Risk Komisyonu
biriminin yesiydi. Bu bankada 15 yllk bir i deneyimine sahip, saygn, anlayl
ve neyin mantkl ve tutarl olduunu unutmadan zel insiyatif kullanabilen bir
kiiydi.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Metin onlar kard ve ofisindeki kk toplant masasna davet etti. Ksa bir
giriten sonra, Murat sz ald ve durumlarn Metine aklad. Murat anlatmaya
devam ederken Metin'in kafasnda da soru iaretleri olumaya balad.
Murat iini anlatrken, neyi neden yapmak istediini aklar fakat bu detayl bir
aklama deildir ve Metin neyin niin olduuna dair daha fazlasn bilmek
istemektedir. Ayn zamanda kimin nasl yapacan, i imkannn nerede
olduunu ve esas rekabeti avantajlarn hangileri olduunu bilmek istemektedir.
Murat onu setii sektrn iyi bir sektr olduuna ikna eder fakat kendisini hakl
karmak iin Metin'in piyasa hacmi veya byme oran, ka rakibin olduu ve
nasl olduklar, nasl rekabet ettikleri, herhangi potansiyel bir firmann da ayn
artlarda piyasaya girip giremeyecei, yeni bir firmann piyasaya baaryla
giriini engelleyen faktrlerin olup olmad ve sektrn kazan retip
retmedii trdeki sorularna aklayc bir cevap veremez.
Murat i fikrinin iyi olduunu garanti eder fakat yeterli boyut ve organizasyona
sahip midir? nsan kaynaklar ve ynetim ekibi nasldr? htiya duyaca maddi
kaynaklar hangileridir?
Murat i fikrinin uygulanabilir olduunu tekrar teyit eder ancak niin projenin
ekonomik uygunluu ngrsne sahip deildir? Gelir tablosu, dengeler, likit
varlk durumu?
Yatrmnn 180.000 Euroya mal olacan belirtir ama bu paray nereye
harcayacaktr? Bu yeterli veya stratejisine uygun bir yatrm mdr?
Murat, son olarak, projeye balayabilmek iin 180.000 Euroya ihtiyac olduunu
ve bunun 126.000 Eurosunun banka tarafndan salanmas gerektiini belirtir;
ancak bu paraya gerekten ihtiyac var mdr? Personel demeleri, malzeme ve
hammadde tedarikilerinin masraflarndan oluan ilk ilem masraflarn hesaba
katm mdr?
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Murat aklamasn tamamladnda, Metine ne dndn ve bankann
onlara paray verip vermeyeceini sorar.
Metin biraz dnr ve : Murat, seni uzun yllardr tanyorum ve senin
giriimcilik anlayn biliyor ve bundan phe duymuyorum ama yine de sana
sorduum aklayc sorulara ramen, cevap bekleyen ve tartlmas gereken
pek ok soru var. Ortaya attn fikri beendim fakat karar verilmesi ve tayin
edilmesi gereken pek ok nokta var. Sen bankadan para istiyorsun ve banka da
bu parann nereye yatrlacan bilmek durumunda. Sana, i fikirlerini
tamamyla zetleyen ve ekonomik uygunluu aklayan bir dkman
hazrlaman tavsiye ediyorum. Analiz edip uygulanabilirliini kontrol ettikten
sonra, artlar ve kredi garantisi konuacaz.
Murat ve Serhat bankadan ktklarnda, Serhat: Metin hakl, bir Plan
hazrlamamz gerekiyor. Bunu yaparken, ben de bu projeye seninle birlikte dahil
olup olmak istemediimi daha ak grm olurum der.
Bu basit durum bir Plannn snrlarnn ne olduu, ne tr avantajlarnn
olduu hakknda eitli rnekler sunmas asndan yararldr ve nceki rnekte
belirtilen sorularn ve fikirlerin her birini aklar.
Bu Plan Rehberini giriimcilere yardmc olmas asndan neriyoruz. Bu
dkmanla giriimcilere projelerini yazmalar iin metodolojik ve pratik tavsiyeler
sunuyoruz.
Doru bir ekilde kullanabilmek iin Plan teriminin bir dkman ve Plann
hazrlk aamas eklindeki her iki anlamn da dikkate almak gerekir.
Bu yzden Plan Klavuzu u ekilde de kullanlabilir:
- Giriimcilerin gerekli bilgiyi toplamas, almas ve farkl kararlar almas
ve projelerini hayata geirmeleri iin gerekli programlar oluturmalar
asndan yardmc bir ara.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
- Okuyucularn bekledii cevaplar veren Plannn sunum ve yazlmna
yardm eden bir klavuz.
Klavuz Plan yazarken dikkat edilmesi gereken yap ve ieriin unsurlarn
aklar. Bu Klavuzun temel zellikleri unlardr:
- Plannn her bir maddesinin neden nemli olduu ve neden zerinde
allmas gerektiini aklar.
-Teorik veya pratik aklamalar, tanmlar ve rnekler vb. yoluyla her bir unsur
hakknda belirli bir bilgi birikimi salar.
-Giriimcilerin kendilerine sormalar gereken veya Plan okuyucusunun
sormas muhtemel sorular ortaya atar.
-Bu sorular cevaplamak iin metodolojik unsurlar (hesaplama yntemleri bilgi
kaynaklar ...) sunar.
1. GENEL BLG
1.1 Plan
1.1.1 Kapsam
1.1.2 Terimlerin Anlamlar
1.1.3 Farkl Projeler
1.1.4 Aralar
1.1.5 zellikler
1.1.1. Kapsam
Geni anlamda, bir Plan; pazarlama, operasyon ve/veya retim, insan
kaynaklar, mali, hukuki ve kurumsal alar gibi bir iin farkl alanlarnn, imdiki
ve gelecekteki stratejileri ve mdahale planlar ile birlikte tanm ve koruyucu
analizidir.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
1.1.2. Terimlerin Anlamlar
Bir giriimcinin karlaabilecei ilk zorluklardan biri Plannn doru kullanm
bilmek ve ondan nasl avantaj salanacan renmektir. Bu yzden,
balangtan itibaren, kavramn iki anlam aklanmaktadr: dkmann kendisi
ve hazrlk sreci.
Bir Plan, ncelikle, onunla farkl amalarla alacak ve okuyacak eitli
kiileri hedef alan bir dkmandr. Plan iin destekleyicileri tarafndan veya
onlarla ibirlii iinde veya onlarn koordinasyonu altnda hazrlanmal ve
yazlmaldr.
Bununla birlikte, Plan kavram bir grup grevi yerine getirmeyi amalayan
datlmas muhtemel bir dkmann oluturulma srecine de iaret eder.
Bu sre iki aamadan oluur:
-Birincisi, tm bilgiyi toplama ve Plan ieriini aratrma, tavsiye, analiz ve karar
verme yntemine gre aklama sreci.
-kincisi ise, birinci aamaya paralel olan yazma srecidir.
En nemli aama birinci aamadr fakat neredeyse tm giriimciler Planlarn
hazrlamann kalem kat alp yazmaya balamak olduunu dnr. Bu ayrm
EBN-BIC CASTILLA ve LEN iin ok nemlidir nk bir Plannn
oluturulmas uygulanmakta olan Giriimcilik Program diye adlandrlan daha
geni bir projenin bir yntemidir. Program, uygulanabilir bir i olan basit bir fikir
yoluyla drt aamadan oluan bir dizi faaliyetler btnn ierir:
-Giriimci fikirlerin seimi:
Fikir, proje ve destekleyicilerin belirlendii tevik, rehberlik ve motivasyon
faaliyetlerini ierir.
-Fikrin tanm ve Plannn formle edilmesi:
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Proje sahiplerinin fikirlerini aklayp rendii ve firmann gelecekteki ynetimi
hakknda bilgi edinip hazrland analiz ve karlkl ibirlii srecidir.
Aada belirtilen faaliyetleri ierir:
a) letmenin birok teknik ve idari alanlarnda eitim grmek
b) Bilgi: veri tabanlarna eriim; konferans, seminer ve grmelere
katlm; iletme ziyaretleri veya alma deneyimleri; deneyim deiimi
iin blgeler veya lkeler aras faaliyetler
c) Plannn tamamlanmas iin tavsiyeler
-letmenin oluturulmas:
a) letmenin yasal yaps hakknda neriler
b) Finansal kaynaklarn ynetimi
c) letmenin kurulmas hakknda tavsiyeler: kayt, mali, i gc, vb.
ilemler
d) BIClerle veya dier olas nerilecek yerlerle uyumun salanmas
-letmenin geliimi:
letmenin ilk aylar iin tavsiyeler ve takip
1.1.3. Farkl projeler
Dikkate alnmas gereken ikinci bir sorun ise Plannn mevcut firmalara
KOB kalknma projelerinde - uygulanmas ile yeni kurulan firmalara
uygulanmas arasndaki kalite farkdr.
Plan, var olan bir iletme tarafndan uygulanacaksa, bu Planlama modeli
olacaktr. Bu durumda, iletmenin mevcut durumunu tehis etmek, gelecek
alternatiflerini deerlendirmek ve en avantajl ve kazanl seenek iin karar
vermek ok nemlidir. Bu anlamda Plan, takip ve ynetim kontrol arac
asndan iki kat daha yararldr ve dier taraftan, raporlar ve bteler iin bilgi
kayna olarak kullanlacaktr.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Plan yeni kurulan firmalar iin kullanlacaksa, en nemli blm iin
uygulanabilirliiyle birlikte piyasa ve sektr analizidir.
Bu teknik klavuzda ikinci yaklama odaklanmak, yani, Plann yeni firmalarn
oluumu iin kullanmak niyetindeyiz. Yeni kurulacak firmalar iin Plan,
giriimleri analiz edildikten sonra niyetlerini gsterecek bir yol olacaktr.
Bu yzden Plan, bir yandan bilgi toplamal dier yandan firmay
oluturabilmek iin ihtiya olan ilgili tm unsurlar (rn, mteriler, piyasa,
rekabet, teknoloji, finans gibi) firmann Pazarlama, Operasyon, retim, nsan
Kaynaklar, Ekonomik, Finansal ve Kurumsal alanlar ile birlikte analiz etmeli ve
deerlendirmeyi salamaldr.
Plann yazarken giriimciler bu dkmann yatrmclar, mteriler,
tedarikiler, rakipler, personel, bankalar, danmanlar ve kamu kurumlar
tarafndan da okunabileceini gz nnde bulundurmaldrlar.
Plann yazan kii, yani giriimci asndan, yazma srecinin kapsam ve
deerlendirmesini doru vermelidir. Dkmann en son ekline sahip olmak
nemlidir fakat ona giden yol daha da nemlidir. projesinin bilgi aratrmas,
alma, analiz ve deerlendirme sreci olmaldr.
Giriimcilerin karlaabilecekleri nc bir problem ise, sanayi veya hizmet
faaliyeti olmasna bal olarak Plannn eitli ynlerine ulamak iin var olan
farkl yollardr. Bu klavuzda, iki durum arasnda farkllklar ve problemleri ok
farkl alardan ele almann neden nemli olduunu gsterdik.
1.1.4. Aralar
letmenin kuruluunda faaliyete balamadan nce ve sonra olarak iki nemli
aamaya gre Plan iin farkl aralar gz nnde bulundurulabilir.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Pratik bir bak asyla, faaliyetlerin balamas ncesi, Plan temel araca
sahiptir:
1. Planlama klavuzu ve ii ynetme
2. nc parti finansman iin kullanlan aralar; kamu veya zel kurumlara
ibirlii, yardm veya finansal destek bavurusu yapldnda Plann bir i kart
haline gelmesi
3. Yeni stratejilerin ve faaliyetlerin gelitirilmesi
Bu ara veya hedef sadece eer Plan yazlrken, giriimciler kendi
yaklam ve fikirlerinin hata ve kusurlaryla birlikte tm nemli noktalarn
grmeye gayret ettiler ise giriimci projenin uygunluunun salanmasna yardm
eder ve fikrin nc ahslar nnde savunulmasna yardmc olur.
Firma kurulduktan sonra, Plan firmann kurulum anndan itibaren
gerekletirilmesi gereken faaliyetler iin de bir rehber olarak kullanl olmaldr.
Bu dakikadan itibaren, giriimciler birok problemle kar karya kalacaklar ve
mteriler, tedarikiler, bankaclar, personel, danmanlar vb. gibi kiilerle
ilgilenmekle megul olacaklardr.
Bu yzden tm planlama iletmenin kurulmasndan nce olmaldr. Firmann
faaliyetleri baladnda her ay gerekletirilecek faaliyetlerin kontrol listesi
eklinde bir referans dkmann bulunmas Giriimciler iin ok faydal olur.
Plan eer sadece bu bak asyla tasarlanrsa ve mmkn olduunca
ayrntl bir faaliyet plan uygulanrsa bu nemli rol oynayabilir.
1.1.5. zellikler:
Plan aada belirtilen gereksinimleri karlad srece yararl olacaktr:
1. Bilgi kalitesi: dkmann bilgi ve stili ak, az ama z, doru ve dorulanabilir
olmaldr
2. Gncel bilgi: Plan gncel bir dkman olmaldr
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
3. Kapsaml bilgi: Plann tam olmas iin i faaliyetinin tm alanlar plana dahil
edilmelidir
4. Bak as btnl: giriimcilerin ahsi rnleri olmaldr. Bu, okuma ve
kavrama srecini daha kolay hale getirir. Genellikle, Plan kaybedecek ok az
zaman olan kiiler tarafndan okunacaktr (80 sayfay gememesi tavsiye edilir)
1. GENEL BLG
1.2. Plan rnei
1.2.1. Tarihe ve referanslar: eitli yazarlar
1.2.2. Avrupa ve Yenilik Gelitirme Anda (EBN) PLANI
1.2.3. Genel Plan rnei: EBN-BIC Castilla ve Len
1.2.4. Plannn zellikleri
1.2.1. Tarihe ve Referanslar: eitli Yazarlar
Plan kavramnn kkeni Amerikan literatrnden gelmektedir.
Bu konunun ierik ve yaps hakknda eitli yntemler vererek sz syleyen
pek ok yazar vardr. Yine de hepsi bir Plan iersinde iki temel blmn
varlndan bahsetmilerdir:
- faaliyetinin ayrntlarnn analiz edildii birinci blm.
- letme tarafndan oluturulacak kr veya mal beklentisini ve ayn zamanda
mali ihtiyalar hesaplama amal Finansal Plann detaylandrld ikinci blm.
Bu basit ve temel ereve tm yazarlar tarafndan kabul edilmitir. Her bir
ynn gelitirip detaylandrmalarna ramen, Plan iersindeki temel
noktalar numaralandrmak gerektii konusunda hem fikirlerdir.
Kuzey Amerikal (Bryan: 'Road Map to Credit / Kredi iin Yol Haritas', King:
'Developing a Business Plan / Bir Plan Gelitirmek', ve Burch:
'Entrepreneurship / Giriimcilik') ve iki spanyol yazarn (Manuel Ludevid and
Montserrat Ollet: 'Cmo crear su propia empresa / Kendi inizi Nasl
Kurarsnz') Plan unsurlarnn yapsn gsteren tablolar ekledik.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
KRED N YOL
HARTASI
BR PLANI
GELTRMEK GRMCLK
-Aklama
-rn veya hizmet
plan
-Pazarlama Plan
-alma Plan
-Organizasyon
- Finansman
-zet
-Piyasa almas
-rn
-Pazar Plan
-Ynetim ve
Organizasyon
-Mali Plan
-Kapsam:
-Giriimciler
-letme smi
-Niyet beyan
-letme:
Tanm
Pazar
Rakipler
Konum
Ynetim Kadrosu
Bavurular
zet
-Mali Bilgi
Fonlarn kayna ve
Kullanm
Sermaye ve Dengeler
Gelir Durumu
Kara Gei Noktas
Nakit Ak
-Ekler:
KEND NZ NASIL KURARSINIZ
-Yeni giriimcinin zgemii: eitim, uzmanlk ve ynetim
deneyimi.
-rnn veya servisin tanm
-Pazarlama Plan
a. Snrlar
b. Pazar Analizi
c. Ticari Politika
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
- alma Plan
a. letmenin Konumu
b. alma Plannn Tanm
c. Stok Ynetimi
d. Sabit Sermaya Yatrmlar
- OrganizasyonPlan
- Finansal Plan
- Yasal Durum
- Sonu
1.2.2. Avrupa ve Yenilik Gelitirme Anda (EBN) Plan
Avrupa ve Yenilik Gelitirme Merkezleri (EBN-BIC) Avrupa Komisyonu
Blgesel Politika Genel Mdrl ile birlikte BICler arasnda bilgi ve deneyim
deiimi salayan bir a olarak tasarlanmtr. 1984 ylnda, ilk BICler kendilerini
Avrupa ve Yenilik Gelitirme A (EBN) olarak adlandrlan zel bir aa dahil
etmilerdir.
Risk almadan bir i kurma veya yeni bir faaliyet almasna balamak imkansz
olmasna ramen, baar olaslnn zenli bir Plan ile artrlabildii
kantlanmtr. Yeni iletme veya faaliyetlerin oluturulmasndaki baarszlk
orannn ardnda yatan iki muhtemel ana sebep Kalite Eksiklii veya Plan
yetersizliidir.
BICnin amac, talepte bulunan giriimcilere Plan hazrl hakknda etkili
tavsiyelerde bulunarak baarszlk orann azaltmaktr.
EBNnin BIClere salad kaynaklar arasnda, aada belirtilen kendi Plan
modelini bulabiliriz: KOBler iin Plan
KOBLER N PLANI (EBN MODEL)
PLAN
BLMLER
NEML NOKTA veya DURUMLAR
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
1. rn veya
Hizmet
Belirtilen rn alannda mevcut durum ve teknolojik geliim
perspektifleri
- Piyasadaki rakip firmann rn ile piyasaya srlecek
rnn karlatrmal almas
*Somut avantajlar ve dezavantajlar
*Potansiyel mteri talebinin gz nnde bulundurulmas
*Yaylma perspektifi (okynllk, ykselme olasl,vs.)
dayankllk
- Gerekiyorsa, geerlilik lisans ve teknik bilgi kullanm
kontrat ve yasal koruma (patent)
- abalarn deerlendirilmesi ve ar-ge masraflar srecin
banda ngrlm olmal
- Maliyet bedeli:
* Maliyet bedelinin tahmini
* Belirtilen etkenlerin maliyet zerine etkisi: retilmi veya
toplanm (mevcut ise) miktarlar: maliyet bedelini oluturan
unsurlarn maliyetinin geliimi (hammadde ve/veya
birletirilecek paralar; taeronlar, amortisman, finansal
engeller, genel masraflar)
- Daha genel anlamda, konseptin / rnn bugnk ve
gelecek uyarlanma derecesi ve rnn bugnk ve
gelecekteki rekabet ilikisi
- rnn dikkate alnd yeni firmann krlganlk derecesi
2. evre letmenin imkan ve geliimini etkileyebilecek evresel
faktrler (yasal dzenlemeler, sektrn kanunlara uyumu,
ayrcalkl muamele, vb.)
- Vasfl eleman bulunabilirlii
- evresel faktrlere krlganlk derecesi
3. Piyasa - Her bir mterinin potansiyel talebi ve ihtiya blmlerine
gre global pazarn (corafi hedefler gz nnde
bulundurularak) hacim ve deer tanm
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
- rnlerin zelliklerine gre belirlenen fiyat seviyelerinin
oluturulmasnn salanmas
- Mevcut ya da potansiyel rekabet aratrmas:
* ihtiyalar ve talebin geliimi (kalite ve miktar asndan)
* teklifin geliimi (kalite ve miktar asndan)
* ticari kullanm etkisi ve fiyat seviyeleri (komisyon,
iskonta, deme koullar)
-Piyasa ve rekabet geliimine gre yeni firma iin risk
deerlendirmesi
4. rn / Piyasa - rn / pazar elemesinin tanmlanmas
5. Hedefler ve
strateji
- letme felsefesinin tanm
- Be yl iinde amalanan hedeflerin ve bir ok alternatif
zerinde alldktan sonra uygulanacak olan politika ve
genel stratejinin oluturulmas
6. Ticariletirme - Yeni firmann ticari politika ve stratejisi
- Fiyat politikas
- yllk zaman zarfnda ulalmas amalanan somut ve
saysal hedefler:
* Hacim ve deer olarak piyasa kotas
* Her bir mteri tipi ve mevcut ise her blge iin gelir
tahmini beklentisi
- Strateji ve promosyon/iletiim plan
- Sat teknikleri, sat organizasyonu, z varlklar (miktar,
nitelik). Mevcut ise, datm kanallar, bteler
- Benimsenen politikalar ve ticari stratejiler ile kullanlabilir
btenin ilikisi, kaynaklar ve rakiplerin ngrlen tepkileri
gz nnde bulundurularak yeni firmann risk
deerlendirmesi
7. Satn alma
- retim
- Depolama
- Satnalma politikas (taeronlar dahil), satnalma
grevinin organizasyonu (mal kabul ve kalite kontrol
dahil), bte
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
- Nakliye - Tedarik kaynaklarnn varlk veya yokluu (krlganlk)
- Mlkler / dkkanlar, donanm, retim teknikleri, retim
organizasyonu ve kontrol (verim, i planlama, randman,
zaman, performans ve kalite kontrol, vb.) bte
- Depolama sistemi ve stok ynetimi; bte
- Tama hizmet ve teknikleri; bte
- Bakm btesi (i bakm hizmeti dahil ya da hari)
- Ticari hedeflerin gzetildii yllk maliyet fiyat tahmini
- Genel olarak, firma iin hayati neme sahip rne (veya
rnn bir parasna) bal risk deerlendirmesi
8. Ynetim
- Ana
departmanlar
- letme yasas
- Personel ynetiminin organizasyonu (srekli eitim dahil)
; bteler
- Yasal yardm; bteler
- Sekreterlik ve ana departmanlar; bteler
- Sigorta; bteler
9. Finans
- Ynetsel
kontrol
- Finansal ynetim ve ynetim kontrol:
* Organizasyon ve tahakkuk teknikleri (muhasebe, maliyet
muhasebesi ve maliyet bedeli hesaplar; hazine ynetimi;
bte planlama ve kontrol; IT kullanm; mali ynetim)
* Bunlar iin bteler
- Kaynaklar ve finansal performans:
* yllk finansal performans hedefleri
* Gerekli olan z kaynaklar ve iletme sermayesi
* Yatrm fonlar ve ileyen fonlar (uzun ve ksa vadede)
* Gelir ve giderlerin detayl analiziyle birlikte yllk
kazan plan, sfr kr noktasnn kurulumu, geri deme,
finansal oranlarn kurulumu
* Hazine btesi
- Finansal riskler
* Hazine seviyesinde gvenlik a endeksi
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
* Finansal performans seviyesinde gvenlik a endeksi
10.
Organizasyon -
Yap
- Her bir blm iin organizasyon / personel emas
- Grevlerin tanm, sorumluluklar ve yneticilerin profili
- Yetkililer
11. zet ve
genel sonular
- Baar anahtar
- Bu kilit unsurlara bal zayf ve gl yanlar
- Genel eylem plan
- Olas planlar
1.2.3. Genel Plan rnei: EBN-BIC Castilla ve Len
EBN-BIC CASTILLA ve LEN bu temel noktalarn saymn kabul etmekte fakat
yine de, kendi Plan Modelini ekillendirerek kendi yap ve metodolojisini
sunmaktadr.
EBN-BIC CASTILLA ve LENun nerisi genel model iinde zel planlar haline
gelen aada belirtilen dokuz temel noktada zetlenebilir.
PLANI (EBN-BIC CASTILLA ve LEN)
0. Giri
1. Pazarlama Plan
2. Faaliyet / retim Plan
3. nsan Kaynaklar Plan
4. Yatrm ve Lokasyon Plan
5. Ekonomik-Finansal Plan
6. Yasal Yap
7. Proje tamamlama takvimi
8. zet ve deerlendirme
Her bir giriimcilik projesinin farkl olduu ve ierikte bulunan belirli ihtiyalara
cevap vermesi gerekliliinin aklda tutulmas nemlidir. Bu yzden belirli bir
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
amaca yneltecek esnek ve zenli bir yntem tavsiye etmeyi denedik: i, piyasa
ve firma hakknda derinlemesine bir bilgi ile Plann yazmalsnz.
1.2.4. Plannn zellikleri
Plannn her bir blmnn ve ele alnan her konunun greceli nemi farkl
projelere gre eitlilik gsterecektir ve her konu iin tek bir plan modeli
zorunluluu getirilmesi nerilmez (rnler iin bu kadar sayfa, pazar iin bu
kadar, gibi).
Bunun yansra, Plannda ele alnmas gereken temel alarla birlikte, sanayi
ve hizmet i projeleri arasnda farkll gz nne alan bir tablo neriyoruz.
Yzden fazla yatrmcnn katld giriimcilikte uzman olan Avrupa ticaret
okulu (Cranfield, Esade, Esc Lyon) tarafndan hazrlanan bir alma, i oluum
srecinin her bir nemli unsuru hakknda daha fazla bilgi vermektedir.
lk aamada, birok yatrmc proje deerlendirmesinde belirli bir yntemin
olmas gerektiini belirtiyor (spanyada %69). Bu yntem drt ana blmden
oluur:
- Plan
- Giriimci kii ile grme
- Uzman tavsiyesi
- Giriimci hakknda bilgi aratrmas
Ankette belirtilen Plannn alt esas maddesinde, yatrmclara
deerlendirmenin ana unsurunu ve bunun yansra deerlendirilmesi en zor
faktrlerin neler olduunu sorduk. Sonular yledir:
EN NEMLLER Fransa ngiltere spanya
Giriimci 53% 38% 59%
Kadro 37% 48% 23%
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
rn 8% 3% 4%
Piyasa 25 8% 10%
Finansal ngrler 0% 1% 9%
Kriz 0% 1% 0%
DEERLENDRL
MES EN ZOR
FAKTRLER
Fransa ngiltere spanya
Giriimci 26% 22% 27%
Kadro 25% 21% 4%
rn 8% 10% 4%
Piyasa 17% 34% 43%
Finansal ngrler 9% 4% 12%
Kriz 10% 9% 0%
Bu iki tablo giriimci ve ekibinin yatrmclarn kararlarnda oynad roln
nemini gsteriyor. rne, piyasaya ve finansal tahminlere gsterilen snrl ilgi
biraz artcdr.
Yine de, bunlar yatrmclarn deerlendirmeyi ok zor bulduunu gsteren
faktrlerdir ve bu yzden bunlar Plannda doru olarak aklamak ok
nemlidir.
2. PLANI ER
2.0. Giri: Rehberi Nedir?
2.0.1. Firma: Tanmlama
2.0.2. Giriimci
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
2.0.3. evre
2.1. Pazarlama Plan
2.1.1. Tanmlama ve i snrlamas
2.1.2. Bilgi ve Analiz
2.1.3. Hedefler ve Strateji
2.1.4. Ticari faaliyet plan
2.2. Operasyon/retim Plan
2.3. nsan Kaynaklar Plan
2.4. Yatrm ve Yerleim Plan
2.5. Finansal ve Ekonomik Plan
2.5.0. Giri
2.5.1. Ekonomik Plan: faaliyet kr plan
2.5.2. Finansal Plan: Denge. Finansal pozisyon
2.5.3. Ekonomik ve Finansal analiz
2.6. Yasal Yap
2.7. Proje Takvimi
2.8. zeti ve Deerlendirme
2. PLANI ER
2.0. Giri: Rehberi Nedir?
2.0.1. Firma: Tanmlama
2.0.2. Giriimci
2.0.3. evre
2.0.1. Firma: Tanmlama
Plannn Kapa yle tasarlanmaldr; Giriimcinin ad, Firmann ad, i iin
bir referans.
Birinci sayfada uygun bir grafik ve yatrm miktar, i oluturma, sat beklentisi,
krllk beklentisi, sermaye yaps gibi projenin en nemli bilgilerine zel bavuru
olabilir.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Plannn farkl blmlerinin listelendii her bir blm ve ksmn sayfa
numaralar ile ilikilendirilmi bir zet veya indeks de bulunmas gereklidir.
Bu sunumun ierii; tm ilgili bilgileri ieren ve iin ieriinin ne olduu akla
kavuturan bir veya iki sayfada ksa bir ekilde zetlenmi olmaldr.
Bu blmn sonunda, normalde kaybedecek vakti olmayan insanlar
okunduunda projeyi anlamal ve ilk sayfay okuduktan sonra okuyanlarn ne tr
bir i ile ilgilenmekte olduklarn kesin olarak kavramalar esastr. Dkman
onlarn dikkatlerini ekmeli, neyin niin olduu ak ve basit bir yolla anlatlm
olmaldr.
Sunum blme ayrlmaldr: Firma, giriimci ve evre.
2.0.2. Giriimci
Firmann isim, adres, vergi no, telefon, faks, sermaye pay, ana ortan ad gibi
kimlik bilgileri belirtmelidir.
Kurucularn giriimcilik gemii, firmann oluumu ardndaki motivasyonlar
(sahip olduklar yeniliki fikirler, d deneyimleri taklit etme istei) ile birlikte
eitim ve yeterlilikleri (organizasyon becerileri, yenilikilik, risk alabilirlik ...)'nden
bahsedilmelidir.
Giriimcilerin CV'lerinin ek olarak konmasda uygundur.
2.0.3. evre
Firmann yakn evresini, sreci etkileyebilecek ama firmann deitiremeyecei
unsurlar belirterek tantmak nemlidir.
Bu unsurlar sosyal, ekonomik, teknik ve kurumsal olabilir.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
2. Plannn erii
2.1. Pazarlama Plan
2.1.1. Tanmlama ve i snrlamas
2.1.2. Bilgi ve Analiz
2.1.3. Hedefler ve Strateji
2.1.4. Ticari faaliyet plan
Her alan iin belirli planlarn yazm srecinde daima plann ift anlam gz
nne alnmaldr: Birincisi, dkmann kendisi dieri onun yazm sreci.
Dkmana gre, drt ana blme ayrlabilir:
1. Tanmlama ve iin snrlanmas
2. Bilgi ve analiz
3. Hedefler ve strateji
4. Ticari faaliyet plan
Dkman hazrlama srecine gre Pazarlama Planna balamadan nce bir
piyasa aratrmas yapmak ve i frsatlar hakknda dnmek ve
deerlendirmek, pek ok soru ve pheyi cevaplamak zorunludur.
2.1.1. Tanmlama ve Snrlamas
Ne, niin, kiminle ve nasl yapmak niyetinde olduumuzun ayrntl tanmnn
yaplmas, ana rekabeti avantajlarn belirtilmesi... Bir i yapmann bir rn, bir
piyasa ve belirli bir teknolojinin toplam olduunu hatrlayn.
rne gelince, piyasada mevcut btn rn ve hizmetler, ilevleri, zellikleri ve
mterilerin kullanm alkanlklar belirtilerek, ayrntl tanmlanmaldr.
Piyasaya gelince, hedef mteri eidi ve piyasann corafi snrlamalar
saylmaldr.
2.1.2. Bilgi ve Analiz
Bu blm farkl paraya ayrlmtr:
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
-Birincisi Pazar Aratrmasna ayrlmtr. alma sektrdeki en ilgili bilgiyi
aratrr. Bu bilgi dkmanlar ve kaynakalar incelemenin yan sra mteriler
ve rakiplerle direk iliki ile de salanr.
Sektr bizzat bilmek nemlidir. Bu direk veya dolayl olarak katlnan
aratrmalardan daha iyidir. Bu alma mterilemizin ne istediini, pazarn
durumunun ne olduunu ve rekabetimizin ne ekilde olacan derinlemesine
anlamamza yardm edecektir.
Bu iki temel sebepten dolay gereklidir:
- Bir i bak asndan; bylelikle giriimciler kendilerini ikna edebilirler, nk
Pazar Aratrmasnn sonular strateji ve hedeflerin tutarllnn firmaya
uyarlanmasn garantiler ve alnmas zorunlu olan belirli kararlar destekler.
- Bir harici bak asndan ise, pazar almas Plan okuyan ikna etmeye
yeterli olmaldr.
Piyasada piyasa aratrmasndan bahsedildiinde, normalde piyasa hacmi,
firmann paylama katlm gibi gerekleri teyid eden bir teknie iaret edilir.
Perakende fiyat veya datm ve tantmla ilgili bilgileri de bilmek gereklidir. Bir
piyasa unsurunun niin bir ynde veya dier ynde olduunu bilmekte durumu
tanlayabilir.
Piyasalarn teknik aratrmasn yapmak ok zor olabilir ve normalde
uzmanlam d firmalardan satn alnabilir. Bizim durumumuzda -KOBlerin-,
ekonomik ve zaman kaynaklarnn snrllndan dolay, bu kadar uzun boylu
ilere kalkmak gerekmez.
Bu yzden, nasl bir yol izlenmeli? Ve bir piyasa almas nasl yaplmal?
Market aratrmasnn amac giriimcileri sokaa karmaktr bylece evreyi
dorudan analiz edebilir, potansiyel mterilerle, rakiplerle vs. konuabilirler ve
firmalar iin faydal bilgiler elde edebilirler.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Bunu yapmann iki yolu vardr: biri, d bilgi kaynaklar (ticaret odalar,
kaynakalar, rehberler, yaynlar, kurumlar ); ve dieri, mterileri, araclar,
ticari kurumlar ve tedarikileri hedefleyen yaplandrlm anketlerdir.
Anketler ksa olmaldr, iki sayfadan fazla olmamal, ve kapal sorular olmaldr
(seeneklerden birini sein veya 1 den 10 a puan verin gibi).
Toparlanan tm dkmantasyondan (listeler, istatistik, raporlar, anketler vs),
giriimciler ihtiyalar olan bilgiyi ayklayacaklar ve sonularla birlikte Pazarlama
Plan dkmann yaplandracaklardr.
Genelde, bu bilgi unlara cevap vermelidir:
- Piyasa tanm: geerli talep nedir (pazar bykl, hacim, uzmanlk ve
belirleyici faktrler) ve beklenen byme oranna gre gelecekteki talebin
ngrs; alm m veya daralma mdr?; firmann geliimini etkileyebilecek
evre faktrleri hangileridir; mevcut ve gelecekteki piyasaya giri engelleri
hangileridir, vs...
- Mteri: zellikle, rn veya hizmetle karlanmaya allan ihtiyalarn
hangileri olduunu, satn alma alkanlklar ve satn almay en ok etkileyen
faktrleri bilmek. htiyalarn incelenmesinden rn veya hizmetimizin nasl
olmas gerektiini renmeliyiz.
- Rekabet: piyasann davran nasldr; rakipler kimlerdir; ne eit firmalar
(konum, sat hacmi, krllk, gl ve zayf noktalar); karlatrldnda, hangi
fiyatlarmz ve hizmetlerimiz, hangi avantajlarmz onlarnkilerden iyidir; yeni
rakiplere nasl tepki verirler; liderler hangileridir?
- Firmamz konumlandrmak: Hedef pazarn snflandrmasna, mteri
gruplarna ve satn alma davranlarna gre hangi pazar segmentinde
rekabeti olabiliriz.
Balangta karar verebilmek iin pazar almas plan hazrlamak nerilir, bir
yandan, elde etmek istediimiz bilgi ve veri nelerdir ve bavuru kaynaklarmz
(dkmanlar veya anketler) hangileridir; ve dier yandan eer anketleri
kullanacaksak, hedef grup hangisidir, ka tanesi (mteriler, tedarikiler,
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
araclar) katlacaktr ve nasl gerekletirilecektir (rportaj, mektup, faks veya
telefon).
- Firmann kendisi iin bir alma. Burada, en nemli nokta firmamzn bilinen
amacnn zetle analiz edilmesi ve sektrde rekabetin karlatrlmasdr.
- Analiz ve tan iin bir nc blm. nceki iki bilgi fazndan sonra, bu blm
firmann ana rekabet avantajlarn ve varsaylan riskleri ortaya koyar. Firma
sektrle (frsatlar ve tehditlerle) birlikte stratejik olarak (gl ve zayf ynleri)
SWOT analizi olarak bilinen yntemle analiz edilir.
2.1.3. Hedefler ve Strateji
Bir kere bilgi toplama ve analiz safhas bitmitir, giriimciler i stratejisinin
formlasyonunu ortaya koymaya hazrdr. Firmann nerede konumlanacan ve
niyetlendikleri hedefin ne olduu ayrmn ve buna ulamak iin takip edilmesi
gereken yolun ne olduunu bilirler.
2.1.4. Ticari Faaliyet Plan
Giriimciler sektrde firmann nasl konumlanacan ve rn veya hizmetin
kime satlacan bilirler. Bylece, en nemli kararlar Pazarlama karmnn drt
noktasnda ayrntlandrlm olacaktr: rn, Fiyat, Yer ve letiim (reklam ve
tantm)
Pazarlama Plan hakknda daha ayrntl bilgi iin BICs CASTILLA Y LEN
tarafndan hazrlanan Gua Tcnica CEEI Emprende-Mrketing dkmann
kontrol edin. CEEI Emprende-Mrketing'in uygulamas olan bilgisayar
programn da kullanmanz tavsiye edilir.
* n Deerlendirme ve kiisel deerlendirme anketi baarmanza yardmc
olacaktr. 4. Blme baknz
2. PLANININ ER
2.2. Operasyon/retim Plan
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
rn veya verilen hizmetlerin ayrntlaryla ilgili tm teknik ve ynetimsel
konular bu blmde listelenmitir. Dkmann bak noktasndan, blm
ortaya kar:
1. rnler ve hizmetler: rn ve hizmetlerin teknik zelliklerinin salayacaklar
avantaj ve en nemli vasflarn aka gsterilerek tanmlanmas.
2. Sreler: Mal veya hizmetlerin retim srelerinin planlama ve takvimleme
asndan en nemli durumlarnn tanmlanmas, zellikle rn srelerinin,
kullanlacak teknolojilerin ve insan kaynaklarnn kapasitelerinden bahsedilmesi.
3. Tedarik ve Stok ynetimi: Satn alma ve tamamlanm rn ve mallarn
stoklanmas politikasnn gerekelendirilmesi. Tedarik ve stok ynetiminin
(satnalma plan) nasl yaplacann ayrntl tanmlanmas.
retim Plannn oluturulmas ve hazrlanmas srecine gelince, u noktalar
cevaplamas ve incelemesi gerekecektir:
-retim srecinin organizasyonu ve tanm.
-Geici retim program: retilecek miktarlar, gnlk alma saatleri, yllk
alma gnleri, her bir alann retim kapasitesi, etkin retim, retim kts
ve kullanm derecesi.
-Taeronlarn belirlenmesi: toplu retim veya ipari. Kalite kontrol
tanmlamalar.
-Mal ve retim teknolojileri: retim srecinde ekipman ihtiyac ve zellikleri,
satnalma, kapasite, tahmini fiyat, ngrlen mr ve yllk ypranma.
-retimin yasal durumu: kendinize ait veya satn alnm lisans, teknoloji
transferi.
-rnlerin yasal durumu: endstriyel modeller, faydal modeller ve patentler.
Sertifikalandrma ve resmi izinler.
-htiya duyulan bina ve arazi metrekareleri, yer, genileme kapasitesi, kullanm
kapasitesi, bakm masraflar, kat dalm, inaat ihtiyac ve bedeli.
-Personel ihtiyac, retim yaps, sorumluluklar, piyasa eitimi ve bedeli, dier
kurum ve aratrma merkezleri ile ibirlii.
-Ham madde ihtiyac. Stok ihtiyac beklentisi ve maliyeti ve bunlarn dngs.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
-Tedarikilerin listesi, dier alternatif tedariki kaynaklar ve konumlar. Kaynak
ve deme durumlar (indirimler, toptan sat iskontolar vs).
-retimin ve/veya ham madde kaynaklarnn mevsimsel durumlar.
retim Plan yazlrken arazi, bina yatrmlar ile ilgili konular hesaba katlmal ve
inaat ve ekipman Yatrm Plan dkmannda gsterilmelidir. Ayn ekilde,
retim personeli konusu nsan Kaynaklar Plannda gsterilmelidir.
2. PLANININ ER
2.3. nsan Kaynaklar Plan: dzenleme, organizasyon, ynetim ve
eitim
Dkman yazlrken, insan kaynaklar (dzenleme, organizasyon ve ynetimi)
ile ilgili bilgi u yapy takip etmelidir:
1. Personel Yaps
2. Ynetici
3. Ynetim Ekibi
4. Geri kalan personel
5. Uzmanlama ve Eitim
6. Eitim Plan
7. D danmanlk
Yeni oluturulacak firmann balang srecinin ilk aamasnda, insan
kaynaklarnn planlanmas ve ynetimi ile ilgili giriimciyi endielendirmesi
gereken drt ana konu vardr. Yinede, giriimciler halihazrda faaliyette olan
herhangi bir firmann insan kaynaklarnn ynetiminin geni bir insan kaynaklar
stratejik plan (insan kaynakalar seim politikas, uyumlatrma ve gelitirme-
eitim politikas, kariyer planlar, cret politikas, planlama ve organizasyon
pozisyon ve deerlendirmelerin tanmlanmas, kontrol politikas vb...) iinde
btnletirilmi olduunu unutmamaldrlar.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
KOBlerin oluturulmasna destek veren ve Yenilik Gelitirme Merkezlerinin
deneyimleri yeni bir firma veya faaliyet balatacak olanlarn incelemesi gereken
en endie verici noktalarn unlar olduunu gsteriyor:
1. Yeni ie balamak iin zorunlu minimum organizasyon yaps nedir?
Ama firmay her seviyede hayata geirmek iin zorunlu personel saysn
hesaplamaktr.
Kk firmalarda, birden fazla rol stlenilmesi dikkate alnmas gereken nemli
bir faktrdr: ayn kii birden fazla grevi stlenebilir.
Firmann oluturulmas gereken blmlerinin her birinde fonksiyon ve
sorumluluklarn paylatrlmasnda gerekli grlen farkl pozisyonlar iin farkl
alanlarn ie alnmas ve bunlarn arasnda i iletiim kanallar kurulmas.
Organizasyon emas bir firmann ynetiminin netletirilmesine yardm edebilen
bir aratr. Firmalarda yerine getirilen eitli fonksiyonlar onlarn sorumlular ve
isteniyorsa, blm veya fonksiyonda grevli birka alan ile birlikte belirlenir.
Firma iin oluturulmu hedef ve startejiler daima bu minimum yapy
saptayacaktr.
2. Firmaya katlm profili ne ekilde olacaktr?
Firmaya katlmay hakedenlerin profilini tanmlamak iin iki nokta hesaba
katlmaldr:
a. Firma. Belirli bir kiinin seilmesinden nce, firma ve giriimcinin genel
kltr oluturulmaldr. nsan kaynaklar alannda alkanlklarn bilinmesi de
nemlidir.
b. Pozisyon. Gerekli teknik yeterlilikler ilgili pozisyonlar iin kiisel kapasitelerle
birlikte belirlenmi olmaldr.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Bu noktalarn doru deerlendirilmesi organizasyon iinde belirli bir pozisyona
alnacak kiinin profilinin tanmlanmasna yardmc olacaktr.
3. Firmann insan kaynaklarn balayacak balantlar ne eit olacaktr?
Firmada bir ii yerine getirecek bir kii ile firma arasnda tm ilikiler gerekli
deildir ve bahsedilen firma i ilikileridir (i kontrat). Balarn veya ilikilerin
eidi yerine getirilecek iin eidi tarafndan belirlenecektir. Bir yasal, piyasa
veya mali danmanlk ii, bir makine kullanmnda hergn sekiz saat harcayan
bir alann srekli ii ile ayn olmayacaktr.
Bu durumda uzmanlamam veya yaplmaya hazr olmayan trdeki faaliyetler
iin taeron kullanm tavsiye olunur.
stenen iliki eitlerinin karara balanmasnda dikkate alnmas gereken dier
belirleyici unsur alternatiflerin gerek maliyetlerinin analiz edilmesidir.
4. Birkere iletme faaliyette iken, insan kaynaklar politikasnn hangi noktalar
kontrol altnda olacaktr?
nsan kaynaklar planlamada herey nemlidir. Bununla beraber, kk lekli
firmalar baz nceliklerin oluturulmasnda etki altnda kalrlar.
Deneyimler gsteriyor ki firmalar ounlukla kk ve belirli zellikteki ortaklar
(aile veya arkada ilikisi, ortaklarn ayn zamanda alan olmas vs..) arasnda
kuruluyor. Bu gibi durumlarda, sorumlular arasnda karlkl uyum ve ynetici
ortaklar ile alanlarn geri kalan arasnda iletiim ve bilginin belirli
seviyelerinin korunmas nemlidir. Bu firmann hayatiyetinin oluturulmasn ve
dinamizmini koruyacaktr.
Bir firmann dinamizmini gelitirmeye yardm edecek dier faktrler halihazrdaki
beceriler ve eitim yoluyla insan kaynaklarnn gelitirilmesidir.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
nsan faktr, post-kapitalist toplumumuzda, deimez tek kaynak olmutur ve
ayn zamanda geri kalan verimli kaynaklarla deitirilebilir. Ekonomik
sistemlerin rekabet edebilirlii temelde bilgi iilerinin verimliliine baldr.
Bununla birlikte, bilgi verimlilik faktr tabanl, yenilie ve yeni teknolojilere ak
KOBler giriimcilik baarsn hedeflemitir. Bu durumla karlaldnda,
KOBler kendi firmalarnn insan kaynaklarnn gelitirilmesi ve bilginin
yaygnlatrlmasnda olumlu lleri aka belirtilmelidir.
2. PLANININ ER
2.4. Yatrm Plan ve Yer
Bir firmada yatrm karar belirli bir retim prosesinin gerekletirilmesi iin
gerekli kaynan nasl temin edileceini aklayacaktr. Bu kaynaklar hem insan
kaynaklar hemde srecin yerine getirilmesi iin gerekli materyaller gibi sabit
aktifler olabilir.
Bir yatrm planndan bahsettiimiz zaman, zellikle bir firmann paralarndan
biri olan kresel yatrm blmnde (genelde) Sabit Kaynaklar olarak
isimlendirdiimiz finansal-muhasebe asndan grlen alan kastederiz. Bu
firmann tipik uzun vadeli yatrmdr ve retim srecine katks amortisman ad
altnda gelir durumuna eklenecektir.
Sabit Kaynaklarn yatrmnda alnacak ilk karar firmann corafi konumu
olacaktr. Bu ou durumda firmann finansal kapasitesi iin hayati olacak
dikkate alnmas gereken ve gelecekte giriimcilik projesinin tm geliim
durumunu etkileyecek stratejik bir karardr.
ou durumda, faaliyetin ve retilecek rn veya yerine getirilecek hizmetin
eidine bal olarak, giriimciler yeni firmalarnn yer seiminde zorluklarla yz
yze kalmayacaktr.
Dier gerekeler, bir rnn teknik zellikleri, hizmetin doas, ihtiya duyulan
teknoloji ve pek ok dier sebepler yer seiminde firmann gelecei iin nemli
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
bir problemdir. Bazen, firmann yerinin seimi Ynetim kararlarndan (kamu
tevikleri, altyap) biridir.
Yer faktrlerinin arasnda unlar daima dikkate alnmaldr:
- Hedef piyasaya yakn olup olmad.
- Ham madde kaynaklarna uzakl.
- Tama maliyetine uzakln etkisi ve rn veya hizmetin tavsiye edilen nihai
maliyeti.
- Blgedeki kalifiye igcnn arz.
- Potansiyel yerel pazarn byme beklentisi.
- Tm piyasaya (ulusal veya uluslararas) kolaylkla eriim iin yakn iletiim
yollarnn mevcudiyeti.
- Blgedeki enerji, telefon ve su gibi hizmetlere eriim imkan.
- Gerektiinde belirli grevlerin evredeki yardmc firmalara yaptrlmas imkan.
- Gelecekte tesislerin kapasitesinin arttrlmas amacyla fiziki ve yasal durumlar.
Firmann yeri bir kez seildiinde, faaliyetlerin geliiminin ardndan gereken
sabit varlklarn zellikleri ve doasnn oluturulmas nemlidir. Sabit varlklarn
yatrmna ilikin karar iki yaklam ierir:
- En uygun ekipman veya teknik yaklamn seilmesi.
Firma normalde sadece bir yatrm alternatifi ile kar kar kalmaz, farkl
zelliklerde birka tane olur. Seim problemi genellikle teknik zelliklerin, satn
alma maliyetinin, kullanm mrnn vs bir analizini ierir.
- Bahsedilen yatrmlarn veya finansal yaklamn planlanmas.
Mali yln amortisman pay ekipmann kullanm mrn belirler ve bu sebeple,
bahsedilen ypranma yznden ekipmann yenilenmesi iin imkan veren yedek
ake bunun yaplmasna olanak salar. Finansman, grlebilecei gibi yatrm
bahsinin dier konusudur, ekipmann mrnn taksitlendirilmesine de uyumlu
olmaldr.
'Kullanm veya teknik mr' ile 'ekonomik mr' arasndaki fark gzetmekte
faydal olacaktr.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Birincisi ekipmann fonksiyonunu normal olarak yerine getirebilecei zamann
ngrsdr. Almas daha yksek bakm ve onarm masraf anlamna gelir.
Bir yatrmn ekonomik mr yatrlan kaynan sermaye deerinin
maksimizasyonudur. Birinci konsept teknik doaya sahiptir. kinci konsept
ekonomik doaya.
Bu blmde verilecek bir dier karar yeni, az kullanlm veya kullanlm
demirbalarn satn alnmas karar olacaktr. Bir karar vermek iin, u faktr
dikkate alnmaldr: Demirbalarn satnalnmas iin fiyat, kullanm durumu ve
devlet sbvansiyonu imkan (ounlukla kamu denekleri, sadece yeni
demirba almn subvanse eder).
Ayn sezi ile, varln belirli konseptini satnalmak m en iyisidir, kiralamak m
sorusu ortaya atlmaldr.
Bu son kararlar mali tabiatn gznne alnaca zel ekonomik-mali yapya
sahiptir. Bir yanda, ortaya kan seeneklerin maliyeti deerlendirilmektedir.
Baz durumlarda, her seenek gelir durumumuzda ak neme sahip, kullanlan
seenee bal farkl maliyetler anlamna getirir.
Mali adan bakldnda, bu seeneklerin herbiri yol aabildikleri nakit akn
deerlendirmek iin nemlidir. Hepsinden nce, mevcut mali kaynaklara gre
yaplabilecektir.
Demirba yatrm ile varlklarn toplam arasndaki iliki zerinde almak iin
uygundur.
Yeni balayan firmalarda bu iliki genellikle ok yksektir ve firmann gnlk
faaliyetleri iin iletme sermayesi finansman iin yeterli fon olmadndan
braklabilir.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Son olarak, ne zaman mallara veya sadece onlarn kullanm haklarna sahip
olmalyz sorusunun kararnn da stratejik bir bileen olduunu unutamayz.
Avantajlar ve bu kararlarn herbirine iaret eden olumsuzluklar, bahsi gemi
olan dier etkenlerle birlikte, giriimci projenin gelecekteki geliim durumu
zerinde nihai bir karara yol aacaktr.
Firmann demirbalarnn yaps, yeni veya kullanlm olmasna baklmakszn
yledir:
1. Maddi Demirbalar
- Arazi
- Binalar ve tesisler:
- Planlama almalar, proje mhendislii ve seenek ynetimi.
- letim ve kaynak balants.
- Kentleme ve d iler.
- Ofisler ve laboratuarlar.
- Sosyal hizmetler ve personel iin shhi malzemeler.
- Hammadde stoklar.
- retim binalar.
- Endstriyel hizmet binalar.
- Tamamlanm rnlerin depolanmas.
- Dier yaplar.
- Tesisler:
- Genel ve zel elektrik tesisleri (yksek gerilim hatlar, trafo merkezleri,
vs).
- HVAC (stma, havalandrma ve iklimlendirme) tesisleri, LPG
jenaratrleri, vs.
- Genel ve zel su tesisleri (su depolama, artma, vs., binalarda zaten
bulunan shhi tesisat dikkate almadan).
- Gvenlik ve hijyen tesisleri.
- lme ve kontrol sistemleri.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
- Dier i tesisler.
- Makine ve aralar.
- retim makineleri.
- Ara ve ekipmanlar.
- tama hizmetleri.
- Mobilya ve ekipmanlar.
- IT cihazlar ve bilgi ileme sistemleri.
- Tama unsurlar.
- Dier somut demirbalar.
2. Maddi olmayan sabit varlklar
- Aratrma ve gelitirme
- dari imtiyazlar
- Patent haklar
- tibar
- IT Uygulamalar
- Dier soyut demirbalar
3. Ertelenen harcamalar
- lk kurulu
- Ayarlama giderleri
- Dier ertelenen masraflar
Bu blm u yolla aklanabilir;
Maddi demirbalar: yeni firma tarafndan yaplacak ve maddi personel varlklar
ve satlamayacak veya tanamayacak emlak yatrmlar.
Bir yl srecek ve ypranma veya retim srecine katks yllk amortisman
yoluyla olacaktr (arazi hari).
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Maddi olmayan sabit varlklar: yatrmlar veya yeni firmann ihtiyac olan ve
ekonomik deere sahip olabilen sabit tabiatl soyut mallar. Normalde amorti
edilemezler nk etkin bir ypranmaya maruz kalmazlar.
Ertelenen harcamalar: bu masraflar faaliyetin balangcnda yaplr ve temel
olarak kurulu ve balang masraflardr. Bunlar uzun vade harcamalar olarak
gz nne alnr ve bu sebeple her yl amortismana tabidirler. Bunlar firmann
yasal kuruluu ile ilgili avukat, noter, kayt, vs masraflardr. lk kurulu
masraflar firmann faaliyete geebilmesi iin zorunlu oluurlar.
Herhangi bir alm yaplyorsa daha gvenilir bilgi vermek amacyla, proforma fatura ve yaplacak yatrmlarn her biri iin ekonomik bte dorulama tahminleri eklemek uygun olacaktr. Bu blmde, bir Amortisman Grafii ile firmann zorunlu tm maddi ve maddi olmayan sabit varlklar detayl olarak aklanacaktr. Bunda, unsurlarn kullanm mrleri, tahmini artk deerleri, varln ypranmaya balayaca tarih ve her bir unsurun yllk amortisman pay ile birlikte gsterilecektir.
Amortisman kavram balangta anlalmas ok zor gelebilen bir terimdir, bu
sebeple kk bir aklama gerekiyor.
Amortisman ister maddi ister maddi olmayan sabit varlklarn farkl
kavramlarnn kullanm kaynakl giderlerdir. Bu gider bir varln kullanm
mrne gre belirlenmektedir.
Bu sebeple, kiisel bir bilgisayarn kullanm mr tahmini be yl ise, yllk
amortisman masraf yatrmn fiyatnn bee blnmesi ile hesaplanacaktr.
Bahsedilen grafikte, giriimciler varlk, kymet veya satnalma masraf, kullanm
mr ve yllk amortisman kavramn kavrayacaktr.
Yatrm plan oluturulduunda zaman faktrn de hesaba katmak nemlidir.
Yatrmnlarn gelitirilmesi iki neme sahiptir:
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
- Belirli aamalarda geliimi salamak iin ona ynelik fonlarn doru ve
koordineli kullanmn kolaylatracaktr. Bu olas mali yklerin azami azalmas sonucunu getirecektir.
- Plann doru bir ekilde gelitirilmesi plannn nceden belirlenmi
hedeflerini amalayacak belirgin avantajlarla safhalarnn tamamlanmasna
yardmc olacaktr.
Mevcut ihtiyalar ve maliyetleri deerlendirilirken lml kriterlerin takip edilmesi
nerilir. Sabit varlklara yatrm normalde daha ok mali kaynak gerektirecek
bireydir. Toplam yatrm hacmini ve bu yatrmn niteliini hatal veya eksik
deerlendirmek daha sonra balangta planlanmam projenin geliimini
tehlikeye atabilecek eksik mali kaynaklara sebep olacaktr.
Benzer ekilde, batan sona yatrm plannn tm farkl geliim safhalarn
ieren bir takvim eklemek uygundur:
Bu rnek firmann oluturulmasnda gelitirilecek dier benzeri noktalara
eklenebilir.
2. PLANI ER
2.5. Ekonomik-Finansal Plan.
2.5.0. Giri.
2.5.1. Ekonomik Plan: letme kr beklentisi.
2.5.2. Finansal Plan: Bilano. Finansal pozisyon.
2.5.3. Ekonomik ve Finansal analiz.
2.5.0. Giri.
Plannn farkl blmleri giriimcilik projesinin herbir farkl alannn temel
zelliklerini tanmlamdr. Bununla birlikte, bir i sadece birbirinden ayrlm
perspektiflerden gerekletirilemez ve esas olarak tamamyla bir btn olarak
ele alnmaldr. Bylece, tm alma dkmanlar btn bu alanlarn ve
projenin kresel uygulanabilirliinin etkilerinin katlmas sonucu
deerlendirilerek toplanmaldr.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Bu yzden, Ekonomik-Finansal Plan bir ift amaca sahip olabilir:
- Projenin uygunluunun deerlendirilmesi. Bu dkman plann geri kalan mali
koullar (pazarlama, insan kaynaklar, yatrm, retim, vs) blmnde zaten
yazlm olan ksm tarafndan tasarlanm beklentileri toplayacak ve
hazrlayacak, ngrlerine gvenen dkmanlar projenin kresel uygunluunda
bahsedilen sonulara ulalmasnda yardmc olacaklardr.
- Proje iin geliim rehberi sunmak bir yandan mali ihtiyalarn oluturulmasna
ve bir fon teorisi oluturma kapasitesi gelitirilmesine dier yandan gelecekte
alnacak gerek pozisyon sapmasnn ayarlanmasna yardmc olacaktr. Bu
sapmalar yaplabilecek muhtemel deerlendirme ve/veya planlama hatalarn
gsterecektir.
Plannn bu paras u blmlere gre ayarlanacaktr:
- Ekonomik Plan. Faaliyet kr
- Finansal Plan. Bilano Hazr aktifler plan
- Ekonomik finansal analiz
Ama ekonomik-finansal plan iin uygun bir geliim modeli oluturmaktr.
Mevcut mevzuatta kullanlan resmi yapy kullanmaya karar verdik. Bu okuyana
yardmc olacak ve sonradan bahsedilen plann proje hesaplaryla
karlatrlmasn da kolaylatracaktr.
Bu analiz iin bir be yllk ereve kuruldu, nk daha ksa bir periyot ok dar
bir vizyon salar ve drt veya be yldan daha uzun bir periyot ise gvenilir
veriler veremez.
Ekonomik-finansal planda toplanan dkmanlar yoluyla, giriimciler projenin
uygulanabilirliini oluturacak krllk, nakit ak ve deme gc gibi temel
grnm zerinden sonular karabilecektir.
Ekonomik-finansal plann geliimi iin bir takm temel prensipler izlenmelidir:
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
- Yrrlkteki mevzuat tarafndan kullanlan finansal tablolarn oluturulmas
iin temel ilkelere uyun.
- Tehlikeli kararlara yol aabilecek herhangi bir iyimser tahminden kanarak,
tm tahminlerde tutucu (ve hatta ktmser) ltleri kullann.
- Gerek bir durumda ortaya kabilecek farkl koullara gre farkl senaryolarda
sonular elde etmek iin bu tahminleri kullann.
2.5.1. Ekonomik Plan: faaliyet kr beklentisi
Finansal dkman projenin ekonomik krn nmze serecek Ekonomik
Plandr. Bu dkmann amac gelir durumu iin bir ngr tanmlamaktr. Bu
durum projenin ekonomik pozisyonunu oluturan, beklenen gelir ve giderler
arasndaki fark olarak projenin kr veya zarar olasln gsterecektir.
Ticari plan her bir rn iin projenin sat hacmini tanmlayacaktr. Firma iin bir
hedef olarak oluturulan bu ngr gelir tablosunun gelir blmne ekil
verecektir.
Giderler blmne, ticari planda zaten ayarlanm ve anlamaya varlm
satlarla dorudan ilikili almlar, malzeme ve personel giderleri (nsan
Kaynaklar Plannda gsterilen), d hizmetlerle birlikte eklenecektir.
Sabit varlklarn amortisman tahmini her maln kullanm mrn belirleyen yapsna ve doasna gre deiecektir. Yatrmlarn mahiyeti ile ilgili tm bilgiler zaten yatrm plannda aklanmt.
Sonuta finansal giderlerden nce firmann rettii kaynak ve projenin kaynak
ihtiyacn ortaya koyacak yatrm hacmi oluturulur. D kaynaklar yoluyla elde
edilen gerekli finansman blm projenin finansal maliyetini belirleyecek ve
faaliyet krnn finansal masraflarn oluturacaktr.
2.5.2. Finansal Plan: Bilano. Finansal pozisyon
Yerine getirilecek sonraki grev geliimi iin farkl gereksinimlerle ilgili olarak
projenin ihtiyac olan finansal yapnn kurulmas olacaktr.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Bu ihtiyalar projenin Yatrm Planyla oluturulacak, iki farkl maddeden
oluacaktr:
- Sabit varlklar Yatrm Plan: plannn Yatrm Plan blmnde tanmland
gibi bir yln am firmada binalar, makineler, tesisler, mobilya vs gibi unsur
veya varlklar tarafndan ekillendirilmitir. Yine ayn ekilde patentler,
ynetimsel imtiyazlar ve dier somut varlklar da sabit varlklardr.
Kesin masraflar bile eer firmann yapsnda bir zaman diliminde kalclk zellii
verilmise sabit varlklar olarak dikkate alnabilir. Bunlara vadeli masraflar denir
ve bunlar n kurulu masraflar, retim kapasitesinin balatlmas veya mali yln
ekonomik unsurlarn oluturmayan dier masraflar gibi firmann kuruluu
aamasnda yaplrlar.
- letme sermayesi yatrm plan: firmann iletme evrimi ile ilgili yatrmna
iletme sermayesi denir. Bu terim projenin ihtiya duyduu retim srecinin
gereksinimlerini karlayacak kalc finansal kaynaklarn hacmini oluturur.
Mali yatrmn retim srecinde tekrar paraya dnmesi iin geen sre ortalama
vade sresi olarak adlandrlr ve dier etkenlerle birlikte, iletme sermayesinde
fon ihtiyacnn hacmini belirler.
Birkere bu yatrm hacmi ayarlandnda, giriimciler nceki kresel yatrmn
gerektirdii fonun finansal kaynaklarnn veya finansal plann yapsn
kurmaldr.
Ekonomik-finansal planda iki ana fonlama kayna tanmlanmtr:
- z kaynaklar: Bu bir yandan, ortaklarn sermayedeki katksnn oluturduu
fon paras dier yandan birka mali yln sonucu firmada rezerv olarak kalacak;
ve son olarak, projenin ald giriimcilik projesinin yatrmn finanse eden olas
kamu veya geri dntrlebilir olmayan fonlar.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
- D kaynaklar: Belirlenmi bir vade sonunda dnmek zorunda olan masrafl
veya masrafsz finansal fonlar tarafndan biimlendirilen fon blmleri. Bu
fonlarn maliyeti projenin kresel finansal maliyetini ekillendirecektir.
Yatrm ve fonlama arasndaki dengeyi oluturan bu dkman bilanodur.
Bu dkmanda firmann belirli bir zaman dilimi iindeki finansal durumu
incelenir ve projenin hazrlannda kullanlan varsayma gre finansal dengeyi
gsterir. Elde edilen denge balang varsaymnda herhengi bir deiiklie
ihtiya olup olmadn gsterecektir.
2.5.3. Ekonomik ve finansal analiz
Bu blmn amac ngrlen finansal durumlarn planlanmas ve
ekillendirilmesinde nemli bir grevin titizlikle yaplmasdr: ierik ve oranlarn
elde edilmesi. Bu ekonomik uygulanabilirlik ve finansal denge hakkndaki
sonularn oluturulmasna yardm etmelidir.
Elde edilen dkmann analizi u temel analiz unsurunu barndracaktr:
krllk, likidite ve deme gc.
Ekonomik Analiz olarak isimlendirilen ilk blm gelir durumu dikkate alnarak
sonular zerinde alr. Finansal Analiz olarak isimlendirilen ikinci blm
bilano ve daha nce tanmlanm olan finansal yap zerinde alr.
Gelir tablosu veya ekonomik analiz incelenmesinin amac, bir projeyle ilgili
ekonomik faaliyetin zelliklerinin incelenmesidir, yle ki:
- Projenin tm boyutlaryla ve birka mali yl boyunca deerlendirildii krll.
- Gelir tablosunun eitli boyutlarnn (sat, personel giderleri, amortisman, vs)
deerlendirilmesi.
- Krllk snr ile birlikte, giderlerinin (sabit masraflar / deiken masraflar)
ayarlanmasna gre firmann ekonomik yaps.
- Firmann yrtt farkl faaliyetler sonucu ortaya kan verimliliin
incelenmesi.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Gelir tablosu yoluyla krllk analiz edilirse, nakit ve deme gcnn analizi
Bilano tablosu ile ortaya konacaktr. Bu iki unsur yap ve firmann hak ve
grevlerinin kompozisyonun zaman iindeki ilikilerini inceler.
- Likidite ksa vadede mal kapasitesinin paraya dnmn analiz eder. Farkl
bir bak asyla, ksa vadede firmann ykmllklerini karlayabilme becerisi
olarak tanmlayabiliriz. Bununla birlikte iletme sermayesini oluturan farkl
kalemler arasndaki ilikiyi inceler.
- deme gc ise tam aksine firmann uzun vadede ykmllklerini karlama
kabiliyetini inceler. Bunu uzun vadeli likidite olarak tanmlayabiliriz. Ayn ekilde,
likidite ksa vadeli deme gc olarak tanmlanabilir.
Son olarak, bir firmada bu unsurlarn (likidite ve deme gc) incelenmesinin bir
firma veya giriimcilik projesinin finansal risk oluumunu denemek amacyla
gsterilmesi faydal olacaktr. Likidite ksa vadeli finansal risk iin bunu
yaparken, deme gc uzun vadeli finansal riski gsterir.
2. PLANI ER
2.6. Yasal Yap
Bu blm firma ve ortaklarn kurulum aamasnda ynetimsel ilemler ve
firmann evre ile ilikilerini etkileyecek -ynetim ve tzel kiilikler, mteriler,
tedarikiler, alanlar- pek ok yasal yn ile birlikte yasal yap seeneklerini
ierir.
erik paras uygulamal olduundan firmann kuruluu iin gerekli olabilecek
resmi dkmanlarn tamamnn Planna ek olarak konulmas ilgin olabilir.
Firmann kurulumu aamasnda Ynetimsel ve Yasal prosedrler iin blm
4.3'e gz atn.
2. PLANI ER
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
2.7. Proje Gerekletirme Takvimi
Bir firma projenin yrtlmesi aamasnda bina ve tesislerin kurulumu ve
gelecekte ne ekilde yrtlecei ile ilgili nemli bir yatrma ihtiya duyar.
Bylelikle, aamalarn bir program yazlabilir.
Tm firmalar balang iin aamalarn veya kilometre talarnn gsterilmesine
gereksinim duyacaklardr: sipari, ekipman ve tesislerin yapm veya alnmas,
personel alm, faaliyetlerin balamas...
2. PLANI ER
2.8. zet ve Deerlendirmesi
Projenin en nemli zellikleri burada vurgulanacaktr: faaliyet, yer, ticari bilgi,
yatrm rakamlar, istihdam, krllk, toplumsal fayda. Projenin gc, avantajlar
ve frsatlar, zaaf, tehlike ve risklerinin minimize edilmesi ile birlikte
vurgulanacaktr.
Daha ayrntl olarak, blgenin i dinamiklerinin geliimi iin u unsurlar
deerlendirilecektir:
- Direk istihdam oluturulmas ve yatrm seviyesinin planlanmas
- Yeniliki teknoloji
- Firmann kurulumu ile eklenecek deer
- retim srecinde kullanlan yerel doal kaynaklar
- Blge iin dinamik yap (dolayl istihdam ve yeni yatrmlar).
Planna bir gsterge tahmin grafii eklenmesi tavsiye edilir. Bu dkmann,
gstergelerle snrl bir listenin rakamlarnn toplamndan karlarak faaliyetlerin
zetlenmesi ve firmann durumu ve verilerin nasl elde edileceinin ve
bunlardan firmada kimin sorumlu olacann belirlenmesi ve Planna (bir ek
olarak) konmas ok kolaydr.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Bu gsterge liste bir beklenti olarak oluturulmal ve firmann piyasadaki
ilerleyii dzenli olarak gncellenmelidir. Bununla birlikte, gsterge grafii
finansal bilgilerle snrlandrlmamaldr. Ticari gstergeler (kiilerin says, teklif
ve nerilerin miktar, siparilerin miktar, satlar, demeler, vs), retim
gstergeleri (retim hacmi, birim fiyat, kalite, vs) ve ynetim gstergeleri de
(deme taksitleri, deme gecikmeleri, vs) eklenmelidir.
Bu ara firmann pozitif veya negatif geliimini gstermesi bakmndan ynetim
kontrol iin faydal olacaktr.
3. PLANININ EKL
3.1. Yazm
3.2. Sunum
Plan farkl gruplar (yatrmclar, finans kurumlar, mteriler, ...) asndan
giriimcinin ve projenin kredibilitesini destekleyen bir dkman olduundan,
ierik olarak nasl sunulaca bal bana nemlidir. Plan okunakl olmal ve
bununla birlikte okuyann dikkatini ekmelidir. Plannn giriimci ile okuyan
birbirine baladn unutmamalyz. Bu yzden giriimci ierik ve biime nem
vermelidir. Yanl veya doruluu kontrol edilemeyen bilgiler vermekten
kanlmal, yazm ve ekle byk nem verilmelidir. Plannn sunumu iin
kesin bir model yoktur. Bununla birlikte bir takm kurallar tavsiye edilir.
3.1. Yazm
lk kural farkl kiiler tarafndan yazlan dosyalarn kolajlanm hali gibi grnen
bir dkman oluturmaktan kanlmaldr.
nceden tasarlanm bir stil kullanlmasn neririz:
- ayn yaz karakterlerini kullannz
- kk harf kullannz
- Balklar, alt balklar, blmler ve metin iin farkl harf boyutlar kullannz
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
- metni hizalaynz
- girintiler kullann
- vs.
Sonra, Plan yazmnda tavsiye edilen resmi pratik kurallar serisi hazrladk:
- Gzel stil
- letiimsel yap
- Bilgilerde drstlk
- Fiil ekimlerinde nc kii kullanm
- erii, ayrntl ve yaplandrlm sunum eklinde, uzun metinlerden
kanlm ve iyi anlalamak iin gereken paragraflar oluturulmu, anlalr ve
btnlk iinde tutulmu
- Tekrarlardan kanlm
- Mmkn olduu kadar yabanc kelime kullanmndan kanlm
- Kelime tasarrufunu -zll- prensip edinilmi: proje iin gereken herey
yazlm, ama fazlasn deil
- Neyin pozitif olduu ve mmkn olduu kadar kanlmas gereken negatifler
vurgulanm. Ama projeye ar deer biilmemi ve okuyucudan zr
dilenmemi
- Benzetmeler ve karlatrmalar kullanlm
- mlaya zel dikkat gsterilmi ve metin gzden geirilmi
3.2. Sunum
Dkmann fiziki grnm ile ilgili olarak, u sunum kurallarn vurgulamak
nemlidir:
ki cilt veya iki para olmas tavsiye edilir. Biri temel bilgileri dieri ekleri ieren.
Belgenin ana blm nispeten 40 60 sayfadan ksa olmaldr.
Eklerin bulunduu ikinci blm projenin uygunluu iin bilinmesi gereken temel
bilgilerin dndakileri iermelidir, ama bu ilk blmn ieriini desteklemek iin
delil olarak kullanlr. rnein, tedarikilerin listesi, mteriler, yneticilerin
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Cvleri, kurumsal kiralama, bilgi kaynaklarnn istatistikleri, piyasa aratrmalar
ve tablolar, vs...
plan zel olmal ve kurumsal bir imaj vermelidir. Bunun iin, firmann amblem
veya logosu olan zel bir kat ile ekici ve farkl yaz karakteri kullanlabilir.
Dkman yazlrken daima yenilik ve yaratclk snrlar aranmaldr.
Okuyana yardm edecek ve ekici gelecek her eyi ekleyin: diagramlar,
grafikler, fotoraflar, tablolar, izimler,...
Kadn ve basknn kalitesine nem verin.
Aklk ve okuyucularn notlar ve aklamalar iin, sayfann etrafnda yeterli
boluk brakn.
Alt izili yazdan kanmak, balklarn boyutu, kaln yaz tipi kullanm gibi
tipografik kurallar uygulayn.
Blmlere ayrarak uyumlu bir dzen amalayn. Sayfalar numaralandrn, ve
okuyucunun kolayca bulmasna yardm edecek blm ve sayfa referanslarn
ierik tablosunda verin.
4. BLG
4.1. n deerlendirme
4.2. CEEI Emprende-Evaluacin Hazrlk Program
4.3. Firmann kurulmas aamasndaki idari ve yasal ilemler
4.3.1. Yasal Durum
4.3.2. dari lemler
4.3.3. Giriimcinin muhasebe, mali ve piyasa sorumluluklar
4.1. n Deerlendirme
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
EBN-BIC, firmalarn giriimcileriyle Planlarnn yazmndaki tecrbesi
sebebiyle, Plan yapmaya ve dzenlemeye balamadan nce drt noktay
kavramanz nerir:
Birincisi: Giriimci Plannn ne olduunu, biimini, ieriini ve niin bu kadar
kullanl olduunu mkemmel ekilde bilmelidir.
kincisi: Giriimci Plan yazm grevini stlenmelidir, veya en azndan yazm
koordine ve organize eden kii olmaldr.
ncs: Faaliyete balamak iin gereken tm temel idari sre bilinmelidir.
Drdncs: Firma, piyasa, rakipler, mteriler ve evre hakkndaki bilgi
mmkn olduu kadar kapsaml olmaldr.
Bunlar EBN-BIC CASTILLA ve LEN'un vurgulad noktalardr. Giriimcileri
gayret sarfetmeye, firmalarnn ilk soyut varlklar olacak bilgiyi aratrmak iin
zaman ve kaynak harcamaya tevik ederiz.
Rekabeti olmak isteyen herhangi bir firma iin, piyasa ekonomisinde bilgiye
sahip olmann hayati olduunu hatrlamak nemlidir.
Bu nedenle, proje fikrini hayal ederken, bir btn olarak projenin
deerlendirmesini yapmak iin, Plannn gelecei iin faydal bilginin kaydn
gerekletirmek amacyla, plann yazmndan nceki bu aama nemlidir.
Eldeki bilgiler firmann i bilgisi ve sektre ait d bilgi olabilir.
Tm i oluturma rehberlerinde, giriimcinin kiisel kapasitesi, firma, rn veya
hizmetler, ticari kapasite ve retim sreci ile ilgili farkl soru modelleri bulunabilir.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Ksaca, faaliyete balamadan nce gelecekte iin iyi mi kt m olacan,
ekici olup olmadn, yeniliki veya orijinal olup olmadn gsterecek anahtar
unsurlar analiz edilmelidir.
BIC CASTILLA ve LEN proje giriimcilerini kapsayan ve BIC'den grevli
danmanlarn gzden geirdii bir n Deerlendirme modeli neriyor.
Bu model mevcut bilgi yoluyla fikrin sistemli deerlendirme ve yansmasna
bal olarak projenin uygulanabilirliinin deerlendirilmesi amacyla bir
bilgisayar program (web ve CD-ROM versiyonu) tarafndan desteklenmektedir.
Bu sre bizi iki aamaya ulatrr:
1.- Subjektif Deerlendirme: Meditasyon (derin dnme) ve bilgi aratrma
sreci.
2.- Objektif Deerlendirme: CEEI Emprende-EVALUACIN PRELIMINAR
bilgisayar programnn uygulanmas iin nceki bilgilerin kullanlmas. Program
giriimcilik projesinin kalitesini tehis edecektir.
4. BLG
4.2. CEEI Emprende - Evaluacin Preliminar n Deerlendirme
Program
CEEI Emprende-EVALUACIN PRELIMINAR unsurlarn arlklarnn
puanlanmasn temel alan bir program kullanr. Bunun iin, unsurlar dokuz
gruba toplanmtr, ve herbiri iin dierlerinin alt-unsur arln bulabiliriz. Bu
alt-unsurlarn her biri 1 den 6 ya kadar bir lekle deerlendirilir, 0 kullanm
deerlendirmenin bulunmamas durumudur. Yksek saydaki sfr projenin
deerlendirilemeyecei anlamna gelir nk yeterli bilgi yoktur.
Dikkat edilmesi gereken unsurlar:
1) Pazar Pay:
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Ama hedef piyasann bir giriimcilik projesini ekici yapmak iin yeterli zellie
sahip olup olmadn deerlendirmektir. Alt unsurlar:
-Bir btn olarak pazarn boyutu. Hedef pazarn bykl orta vadede
byklkte neyin nemli olduu, mutlak mteri says ok nemsenmeden
dikkate alnarak deerlendirilmelidir.
-Pazarn byme oran. Hedef pazardaki byme beklentisinin nceki dnemle
ilikili ve kesin saylar iermeyen hz.
-Pazara giriin maliyeti. Pazara giri engellerinin gc. Bunlar:
Mevcut kurulmu firmalarn maliyet avantaj
rn farkllatrmas
lek ekonomisi
Sermaye ihtiyac
Sektr mevzuat
evresel maliyetler
Datm kanallarna eriim zorluklar
-Tedarikilere bal riskler. Eer satn almalar az sayda tedarikiye
kmelenmise, satn almada retim maliyetlerinin nemli bir parasn belirli bir
tedariki temsil ediyorsa bu riskler daha byk olur.
-Mterilere bal riskler. Eer satlar az sayda mteriye kmelenmise veya
rn mteri (endstriyel mteri olmas durumunda) maliyetlerinin ok nemli
bir blmn temsil ediyorsa bu riskler daha byk olur.
-Deiim riskleri. Bunlar sizin rn veya hizmetlerinizden stn, onu eskimi
durumda brakacak yeni rnlerin, materyallerin veya tekniklerin piyasada
grnmesi riskleridir.
-Sektr snrlar. Hedef sektrn mevcut kr marjlar ne byklktedir.
-Bir btn olarak pazarn ekicilii. Hedef pazar ortamnda (faaliyetlerin
effafl, rekabet davran, dier sektr veya ynetimlerden mdahaleler, vb
gibi alar dikkate alnarak) ekici olup olmadn ele almaktr.
-Pazar karlama kapasitesi. Projede tanmland zere, eer mmknse
piyasann bekledii potansiyalin en iyisini yapmak ve byrken ayn zamanda
deiikliklere uyum salamak.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
-Piyasa istikrar. Pazarda yer alan deiikliklerin says, ne kadar hzl olduklar
ve ne kadar ani veya tahmin edilebilir olduklar.
2) Yenilik Seviyesi
-rnn teknik yenilii. Ama aadaki lee gre rnn bileim, ekil,
operasyon, vs ynnden pazara nasl katk salayacann deerlendirilmesidir:
1. ok zayf. Yeniliki deil. Mevcut rnleri taklit ediyor.
2. Zayf. Kk ve ayrntl deiiklikler salyor.
3. Biraz zayf. Mevcut rnlere gre yeni bir kullanm sunuyor.
4. Biraz gl. rne yeni teknolojiler ve kullanm alanlar ekliyor.
5. Gl. rn mevcut teknolojilere sahip birouna gre yeni.
6. ok gl. rn yeni teknolojiye ve radikal yenilie sahip.
-Sre yenilii. Ama retim srecinin teknolojik yeniliinin u lee gre
deerlendirilmesidir:
1. ok zayf. Eski moda sreler.
2. Zayf. Sreler sektrde terkedilmektedir.
3. Biraz zayf. Normalde bu teknoloji sektrde kullanlmaktadr.
4. Biraz gl. Denenmi teknoloji, ama sektr iin yeni.
5. Gl. Sektrdeki en gelimi firmalar tarafndan kullanlmakta.
6. ok gl. Son teknoloji. Dier firmalarda yok.
-Ticari yenilik. Ama ticarilemenin yeniliine, yeni piyasalara giriin
gerekliliklerine, yeni kanallar, yeni tantm ve iletiim aralarn kullanmasna, vs
gre deerlendirmektir. Eer sektrdeki normal aralar kullanyorsa, puan
alr.
-Finansal yenilik. Ama gider ve demeler ynetiminde yenilii
deerlendirmektir. Daha fazla finansal yenilik gsterilmesi, daha gl olacaktr.
Eer sektrdeli birini kullanyorsa, puan alr.
-Ynetim yenilii. Bu projenin idare ve ynetiminde yeniliktir. Eer ynetim
sektrdeki dier firmalarla benzer ise, puan alr.
3) Giriimcilik Unsurlar
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
Bu unsur giriimcinin veya giriimci adaynn teknolojik, giriimcilik ve
ynetimsel alardan hazrln yanstr. erdii alt faktrler:
-Teknolojik bilgi ve deneyim. Hedef sektrde kullanlan teknolojilerde eitim ve
deneyim. Eer giriimci ayn veya benzer sektrlerde benzeri pozisyonlarda
alma deneyimine sahipse ve teknolojinin eitimini aldysa, deerlendirme
yksek olacaktr.
-Giriimcilik bilgi ve deneyimi. Ynetim pozisyonlarnda giriimcilik eitim ve
deneyimi. Eer ayn veya benzeri sektrde ynetici veya giriimciyse bile ve
ynetimcilik eitimi aldysa, deerlendirme yksek olacaktr.
-Giriimcilik kapasitesi. Firmay ynetmek iin kiisel yetenek, ynetim ve liderlik
yetenei.
4) Proje veya fikrin geliim seviyesi
Aadaki lee gre hazrlanmtr:
1. ok zayf. Sadece bir fikir.
2. Zayf. Gelimi bir fikir. Prototipler hazrlanmaktadr.
3. Biraz zayf. alr durumda prototipler var.
4. Biraz gl. Deneme retimi seviyesinde.
5. Gl. Piyasa test aamasnda.
6. ok gl. retilmeye ve abucak pazarlanmaya hazr.
5) Projenin geliim maliyeti
u maliyet unsurlarna ayrlmtr:
-rn veya hizmetin geliiminin maliyeti. retim ve ticariletirme (prototiplerin
tasarlanmas ve inaas, testler, lisanslar, vs) iin gerekli olan koullara gre
retim veya hizmetin konumlandrlmasnn maliyeti.
-Projenin geliim maliyeti. Proje daha balamadan nce (rnein bilgi
aratrmalar, pazar almalar, tavsiye, fon aray, teknik projeler, vs)
varsaylan masraflar.
-retimin balamas iin gereken yatrm. rnn srekli retilmesi veya
hizmetin srekli ilemeye balamas iin gereken yatrm hacmi. Makine, tesis,
arazi, depolama ekipman, tama ve ynetim, vs yatrmlarn dnn.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
-Pazara giri maliyeti. Piyasada yer edinme maliyetleri: datm ann
kurulmas, sat ekibinin eitimi, n tantm, tantm sat promosyonu, deneme
tevikleri, vs.
-letme sermayesi yatrmnn maliyeti. Sabit olmayan varlklar iin gereken
yatrm hacmi. zellikle, ham madde kayna ve tamamlanm rnler, nakit
varlklar, ilk satn demesi alnana kadar finansman, maalar, vs. Genellikle,
ilk alt ay boyunca gerekletirilecek tm demelerin finanse edilmesi gerektii
sylenebilir.
6) Rekabet
Bu blmn amac sektrde faaliyet gsteren rakiplerin nasl lleceidir,
yleki:
-Rekabet seviyesi. Pazarda yaran firmalar arasndaki rekabeti deerlendirin.
Eer pazarda ok sayda rakip, ar yksek sabit maliyetler varsa, rnler
arasnda fark yoksa, kurulu kapasite arysa, sektr terketmek iin engeller
varsa, yabanc firmalar varsa, piyasa durgun veya dteyse rekabet ok
gldr. Tersi durumda ise, normal olarak rekabet ok zayftr.
-Rekabetin younluu. lk firmalar tarafndan gerekletirilen satn sektrdeki
toplam sata oran. Sadece bir firmann satn tamamn kontrol altnda tuttuu
durum bir u noktadr (younluk derecesi ok gl olabilir; alt puan). Satlarn
ok sayda firmann arasnda homojen dalm ise zt durumdur (ok zayf
younluk; bir puan olabilir).
-rnn taklit edilmesi riski. rnn taklit edilme ihtimali. rnein bir servisin
dierlerinden fark yoksa risk yksek olacaktr ama ok karmak teknie
sahipse risk te ok dk olacaktr.
-Pazara yeni rakiplerin girme riski. Pazara yeni rakiplerin girme ihtimali. Eer
lek veya deneyim nemli ekonomiler varsa, rn farkl ise, sermaye
gereksinimi ok yksek ise, datm kanallarna erimek ok zorsa, mteriler
ok sadksa, yer edinme maliyeti dezavantajl ise veya yasal snrlamalar varsa,
fiyatlar ok dk ise veya rakiplerin tepkisi ok gl ise olaslk dk
olacaktr.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
-Rekabetin avantajlar. Projenin teknolojik adan, finansal gc, pazar pay,
mteri sadakati, imaj, vs. zerinde allmas.
7) Endstriyel koruma
Ama projenin mevcut korunmasnn deerlendirilmesidir. Yasal koruma
deerlendirildiinde, giriimciler yasal ve resmi ynleri nasl uygulamaya
alacaklarn dikkate almaldrlar. Bu yle olabilir:
-Mevcut Bilgi (know-how / yntem bilgisi), deneyim, vs.
-rnn yasal korunmas. u lek kullanlabilir:
1. ok zayf. rn kamu maldr.
2. Zayf. Ticari markadr.
3. Biraz zayf. retim lisans vardr.
4. Biraz gl. zel retim lisans vardr.
5. Gl. rnn bileenlerinden bazlar zerinde patent vardr.
6. ok gl. rn ve marka mmkn olan tm ekliyle patentlidir.
-retim srecinin yasal korunmas:
1. ok zayf. retim sreci bilinen bireydir.
2. Zayf. Kullanlan srecin paralar lisansldr.
3. Biraz zayf. Kullanlan tm sre lisansldr.
4. Biraz gl. Giriimciler srecin tm iin zel lisansa sahiptir.
5. Gl. retim srecinin paralar patentlidir.
6. ok gl. Tm retim sreci patentlidir.
-yi niyet ile markann yasal korumas. Eer giriimciler bir marka iin iyi niyete
sahipseler (prestiji, hret, grnt, vs. gibi piyasa deerine sahip), u lee
gre korumay deerlendirmelidir:
1. ok zayf. Marka korunmuyor.
2. Zayf. Marka bir lisans ile kullanlyor.
3. Biraz zayf. Marka zerinde zel bir lisans var.
4. Biraz gl. Marka sadece retildii lkede kaytl.
5. Gl. Marka satta olduu tm lkelerde kaytl.
6. ok gl. Marka tm piyasann mmkn olan tm blmlerinde kaytl.
-Teknolojik engellere sahip olunmas. Gelimi dzeyde teknolojiye sahip
olunmas ve bunlara erimek iin rekabetin zor olmas.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
8) evre faktrlerinden etkilenme
Ortam deiiklikleri projeyi nasl etkiliyebilir. yleki:
-Politik faktrler. retim tesislerinin kurulaca alanda yerel, blgesel veya
(hedef lkenin) ulusal seviyede, projenin geliiminin politik deiikliklerden ciddi
olarak etkilenebilirliinin incelenmesi.
-Ekonomik faktrler. Ulusal gelir ve dalm, enflasyon, isizlik ve fazi oranlar
gibi ekonomik deiikliklerin projeyi etkileyebilirliinin incelenmesi.
-Teknik faktrler. Sektrn durumunu ciddi olarak etkileyebilecei ngrlen
teknik deiiklik var m? Yeni malzemeler, yeni teknoloji tabanl retim sreleri,
klme, kitle iletiim aralar, vs.
-Yasal dzenleme ve deiiklikler. Sektr son derece kontroll ve dzenli ise
proje mevzuat deiikliklerine kar ok hassas olacaktr. Mteri ve tedarikileri
etkileyen dzenlemeler de byle olacaktr. Lisanslar, yetkilendirmeler, vergi
dzenlemeleri, alma zellikleri, hijyen-salk dzenlemeleri, gvenlik, tketici
koruma gibi zellikler.
-Tercihlerde deiiklikler. rn tketicinin eilimleri, zevkleri, tercihleri, sitilleri,
vs farkllklarna kar ok hassas ise.
-Demografik deiiklikler. Ya pramidindeki deiimi (yal nfus gen nfusu
geiyor), yaam alann (daha ok kentli, daha az krsal nfus), aile bykl,
eitim ve i safhasnn sresi ve dalmn kast ediyoruz.
-Dini deiiklikler. Tketicilerin dini inanlar sektrde belirleyici olabilecek
deiiklikler yapabilir. zellilkle dini semboller veya ibadet amal kullanlan
rnler iin...
-Kltrel deiiklikler. Tketici eilimini derinden etkileyen deerlerde ve
davranlarda farkllklar vardr. evre ve ekolojinin nemi, cinsel alkanlklar
veya yallarla bo zamanlarn deerlendirilmesi gibi sadece birka rnek
sektrlerde talebi etkileyen kltrel alkanlklardr.
9) Mevcut kaynaklar
Ama projenin balamas iin kullanlabilir kaynaklarn deerlendirilmesidir.
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
-Yerel ham madde. Kullanlabilirlik, retim srecinde kullanlan temel ham
maddenin firmann konumu iin seilen alana ok yakn olmas.
-Kaynaklar. Ham madde, enerji vs gibi kaynaklarn belirlenmi ve kullanma
hazr olup olmad.
-Yer ve ulam. Firmann konumlanaca tketici marketlerine ve tedarikilere
yakn bir yer var mdr? Hzl ve uygun ulama ve iletiim yollarna sahip midir?
-Yatrm mallar. retimin balamas ve ticarileme srasnda yatrm mallar
(makineler, aralar, tesisler, vs) ne kadar hzl ve kolay eriilebilir olur?
-Vasfl ii. Piyasada proje iin yeterince ve uygun maliyetle vasfl ii var m?
Yeterli vasftaki iilerle kontrat tr her hangi bir iliki var m? Mevcut vasfl
iilerin deneyim ve n hazrlk seviyesi nasldr?
-Vasfsz iiler. Proje iin yeterli vasfsz ii bulmak mmkn mdr? Maliyeti
nedir?
-Finansman. Projenin ihtiyac olan miktar gz nnde bulundurarak ulalabilir
finansman. Harici finansman kaynaklarna (bankalar, kurumlar, vs) nasl
ulalabileceini gz nnde bulundurmakta nemlidir.
-Yerel ve blgesel tevikler. Seilen blgede kurulum iin ekonomik tevik var
mdr? Bunlar yerel (Belediye, vs), blgesel, ulusal veya AB tevikleri olabilir.
Projenin hangi nitelikleri iin tevikler olduunu deerlendirin.
-dari ve ilem kolaylklar. Projenin idari ve mevcut hibelere bavurusunda tm
brokrasik ilemler iin alabilecei destekleri deerlendirin. Giriimciler bu
ilemlerde yardmc olabilecek her hangi bir kurumla irtibat kurmu mudur?
Son olarak, CEEI Emprende-EVALUACIN PRELIMINAR, projenin yanl
deerlendirilmesine sebep olacak negatif eylerin neler olduunu; sonraki
adma geilmesine izin veren iyi veya ok iyi eylerin neler olduu ynnde bir
n deerlendirme yaplmasn tavsiye eder; projeyi tekrar dnmek iin daha
fazla bilgi aratrma tavsiyesini tekrar deerlendirin.
Projeniz CEEI Emprende-EVALUACIN PRELIMINAR tarafndan
onaylanmad ise yeni bir proje veya fikir aramak zorunda kalacaksnz veya bize
CEEI Emprende-MARKETING modlyle projenizi tekrar deerlendirmemize
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
yardm edebilecek bilgi vermelisiniz. Proje tekrar reddedilirse, fikirden
vazgemenizi tavsiye ederiz.
4. BLG
4.3. Firmann kurulumu aamasndaki idari ve yasal ilemler
4.3.1. Yasal Durum
4.3.2. dari Prosedrler
4.3.3. Giriimcinin muhasebe, mali ve piyasa sorumluluklar
4.3. Firmann kurulumu aamasndaki idari ve yasal ilemler
Bu son blmde giriimcilik fikri oluturulup bir projeye dntkten sonra,
giriimcilik projesi balamadan nce atlacak admlarn erevesi kaydedilir.
Giriimciler bir ie kalkmadan nce konu hakknda bilgiye sahip olmallar:
- Yasal durumun seilmesi
- Firmann balamas iin gereken idari ilemler
- Giriimcinin muhasebe, mali, piyasa sorumluluklar
Sonra, hzlca giriimcilerin ie kalkmadan nce bilmeleri gereken temel
bilgilerden bahsedeceiz. Giriimciler bu konularda uzman olmak zorunda
deiller ama en azndan bunlarn farknda olmallar.
4.3.1. Yasal durum
Yasal durumu semek proje yklenicilerinin vermek zorunda olduklar ilk
kararlardan biridir: ahs firmas m, tzel kiilik mi? Ticari firma m, kooporatif
mi? Anonim irket mi, Limited irket mi? u unsurlar gz nnde
bulundurulmaldr:
-
Plan Rehberi hazrlanmas iin Teknik Rehber
-Faaliyetin eidi: Mstakbel firmann faaliyetleri iin zel bir yolla oluturulmu
kanunlar mevcutsa (rnein: gvenlik firmalar, seyahat acentalar, bankalar, ...)
yasal durum seenekleri
-Ortaklarn says: Gerekli ortak says (rnein: anonim ortaklklarda minimum
ortak says zorunluluu gibi) ortakln tipine gre deiir.
-Yararlanclarn sorumluluklar: Ortaklarn sorumluluklar, anonim irketlerde
olduu gibi, firmann sermayesine katlmlaryla snrl veya genel ortaklklardaki
veya bireysel giriimcilerdeki gibi snrsz olabilir; tm sosyal borlar kiisel ve
ticari varlklarla yantlamak.
-Projenin ekonomik gereksinimleri: Ticari dzenlemeler ortaklk kurmak iin
farkl durumlar iin farkl minimum sermaye snrlar koymutur. rnein, AB'de
Anonim irketler iin 60 bin euro, limited irketler iinse 3 bin euro.
-Mali yn: Karmak mali ynetim veya ifte vergilendirme gibi durumlarda firma
iin farkl bir yasal durum seebilirsiniz.
-Kamu deneklerine eriim: Giriimciler bunlara eri