isp bsp 2014

Information Engineering

©2014, Ali Sadiyoko.

[A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi - ISP

DefinisiDefinisi

Information Engineering adalah :

the application of an interlocking set of formal techniques for the planning,analysis, design, and construction of information systems on the enterprisewide basis or across a major sector of the enterprise.

Aplikasi yang saling terkait antara beberapa teknik formal untukperencanaan, analisis, desain dan konstruksi sebuah sistem informasi padatingkatan seluruh perusahaan (enterprise) atau antar sektor utama padaperusahaan. [Martin, 1990]


DefinisiDefinisi

Definisi lain :

• an interlocking set of automated techniques in which enterprise models,data models, and process models are built up in a comprehensiveknowledge base and are used to create and maintain data processingsystems.

• an organisation wide set of automated disciplines for getting the rightinformation to the right people at the right time.


Karakteristik IEKarakteristik IE

1. Information Engineering applies structured techniques on anenterprise wide basis or to a larger sector of enterprise rather than onthe project wide basis

2. IE progresses in a top down fashion through the following stages:enterprise strategic systems planning; enterprise information planning;business area analysis; system design; construction; cut over.

3. As the progresses through the stages, IE builds a steadily evolvingrepository (encyclopaedia) of knowledge about the enterprise, its datamodels, process models, and system designs

4. IE creates a framework for developing the computerised enterprise5. separately developed systems fit into this framework.

cont...


Karakteristik IEKarakteristik IE

6. within the framework systems can be built and modified quickly usingautomated tools

7. the enterprise-wide approach makes it possible to achievecoordination among separately built systems, and facilitates themaximum use of reusable design and reusable code

8. IE involves end users strongly at each of the stages above9. IE facilitates the long-term evolution of systems10. IE identifies how computing can best aid the strategic goals of the

enterprise.


Piramida Sistem InformasiPiramida Sistem Informasi

strategy

analysis

system design

construction

dataactivities

Both the data and activitiesprogress from a high level,management oriented view at thetop to a fully detailed implemen-tation at the bottom. At the topthere must be a strategy concernedwith what strategic opportunitiesexist for making the enterprisemore competitive. There must be astrategy relating to futuretechnology and how it could affectthe business, its products orservices, or its goals and criticalsuccess factors. This is importantbecause technology is changing sofast. No enterprise is untouched bythe growing power of technology;indeed some organisations andindustries will be changed dras-tically


Tahapan IETahapan IE


Information Strategy Planning (ISP)Information Strategy Planning (ISP)

strategy

analysis

system design

construction

data activities

Top management

planner



Of direct interest to top management.

Of primary interest to top MIS planner

Analysis of goal & problems (Chap. 4)

Critical success factor analysis(Chap. 5)

Technology impact analysis(Chap. 6)

Strategic system vision(Chap. 7)

The overview model of the functions of the enterprise (Chap. 3)

Entity-relationship modeling(Chap. 9)



• Analisis Sasaran dan Masalah.

Membangun representasi terstruktur dari sasaran dan masalahperusahaan dan menghubungkannya dengan departemen atau unitorganisasi. Sasaran dan masalah dihubungkan dengan kebutuhaninformasi dan sistem.

• Analisis Critical Success Factor, CSF.

Mengidentifikasi area-area yang harus berjalan dengan baik jikaperusahaan ingin sukses. Mengkonsentrasikan sumber-sumberpada area-area yang paling kritis. Mengidentifikasi asumsi-asumsikritis, kebutuhan informasi kritis, dan keputusan kritis.

Pembahasan Teknologi



• Analisis Dampak Teknologi.Mengidentifikasi peluang dan ancaman yang ditimbulkan darikemajuan teknologi. Memetakan taksonomi teknologi baru terhadappeluang pengembangan produk baru, jasa, perubahan dalamstruktur perusahaan, dan sebagainya. Mengidentifikasi danmembuat prioritas peluang dan ancaman.

• Visi Sistem Strategis.

Mengidentifikasi peluang strategis dalam penciptaan sistem baruuntuk membuat perusahaan lebih kompetitif.

Pembahasan Teknologi



• Gambaran Umum Model EnterpriseMemetakan hirarki fungsi bisnis. Menghubungkan fungsi dengan unitorganisasi, lokasi, dan entitas. Proses pemetaannya menggunakanmatriks (Matrik BSP).

• Entity-Relationship Modeling

Membangun peta entitas dan hubungannya. Menghubungkanentitas dengan fungsi bisnis dalam matriks. Mengelompokkanentitas dan fungsi dalam suatu kelompok yang kohesif. Hasilnyadisebut sebagai matrik Entity-Relationship Diagram (ERD).

Pemodelan Enterprise


Tahapan ISPTahapan ISP

Create an overview model of the enterprise

Perform analysis of goals and problems

Perform critical success factor analysis

Perform technology impact analysis

Perform strategic systems analysis

Create an intial entity-relationship diagram

Perform inital clustering into business

areas

Refine the entity-relationship diagram

Refine the business area subdivision

Establish priorities for business area analysis

Of direct interest to top management.Of direct interest to top management.

Of primary interest to MIS plannerOf primary interest to MIS planner


Tujuan ISP dan Cakupan studiTujuan ISP dan Cakupan studi

• Menghubungkan rencana sistem informasi dengan rencana bisnis.

• Membangun framework arsitektur yang dapat mengkoordinasipengembangan sistem yang terpisah

Cakupan pada seluruh perusahaan, kecuali:

• Perusahaan terlalu besar dan kompleks.

• Perusahaan multinasional dan sulit untuk mengkoordinasikan studi dari banyak negara.

• Anak-anak perusahaan mempunyai tipe bisnis atau pasar yang berbeda.

• Anak-anak perusahaan mempunyai filosofi atau misi yang berbeda.

Tujuan

Cakupan studi


Langkah Pemodelan Enterprise (1)Langkah Pemodelan Enterprise (1)

1. Gambarkan struktur organisasi.

2. Buat peta dekomposisi fungsi bisnis



• Gambarkan struktur organisasi.

– Objek, merupakan entitas dimana data tersimpan. Contohtipe objek: unit organisasi, lokasi, fungsi, dan tipe entitas.

– Cakupan studi, ISP harus mencakup seluruh organisasisepanjang memungkinkan.

– Lokasi geografis, suatu perusahaan dimungkinkanmempunyai kantor, pabrik atau gudang di berbagai lokasi.


Struktur OrganisasiStruktur Organisasi


Model Enterprise (1)Model Enterprise (1)


Model Enterprise (2)Model Enterprise (2)


Model Enterprise(3)Model Enterprise(3)



Buat peta dekomposisi fungsi bisnis

– Area Fungsional di dekomposisi menjadi fungsi-fungsi yangrelevan. Fungsi, merupakan kumpulan aktivitas yangbersama-sama mendukung misi perusahaan. Fungsimempunyai nama dalam kata benda. Fungsi-fungsi bisniskadang-kadang dikelompokkan ke dalam area fungsional.Area fungsional merupakan area-area aktivitas utama.

Karakteristik fungsi• Fungsi merupakan kumpulan aktivitas yang bersama-sama

mendukung misi perusahaan.• Fungsi bersifat kontinyu.• Fungsi tidak didasarkan pada struktur organisasi.• Fungsi mengkategorikan apa yang harus dilakukan.• Nama fungsi harus kata benda.


Contoh area fungsional dan fungsi pada perusahaanContoh area fungsional dan fungsi pada perusahaan


Dekomposisi FungsiDekomposisi Fungsi



• Buat peta dekomposisi fungsi bisnis

– Dari setiap fungsi terkait dengan suatu Kelas Data

– Setiap Kelas Data dilakukan normalisasi menjadisuatu kelas data yang lebih baik


BSP (1)BSP (1)


BSP (2)BSP (2)


BSP (3)BSP (3)

isp bsp 2014

Education

enterprise models

enterprise strategic

enterprisewide approach

ali sadiyoko

larger sector of enterprise

framework systems

built systems

data models