isziir felhasználói kézikönyv 2.0 · web viewelső lépésben adja meg azon szakmák...

ISZIIR Felhasználói Kézikönyv

Utoljára módosítva:

2008. november 30.


Az ISZIIR (Internet alapú Szakképzési Integrált Információs Rendszer) az OM és SZMM támogatásával (szerződésszámok: FKA-KT-1/2004, FKA-KT-3/2005, 5/2006, 1/2007, 10/2008) 2004 óta fejlesztett célszoftver.

Az ISZIIR fejlesztésében közreműködők:

Kamarai munkacsoport - tanácsadás, szakértői munka:Fári Annamária, ZMKIKFerencz Csaba, képzési referens, MKIK Kalmár Zsolt, képzési referens, MKIKKontér Mária, szakképzési és területfejlesztési vezető, HBKIKLacky Gabriella, szakképzési tanácsos, MKIKPális Ferenc, szakképzési menedzser, GYMSKIKRáski Szilvia, szakképzési referens, MKIK Salamonné Maráczi Erika, szakképzési irodavezető, BKMKIKSikora Henriett, képzési referens, MKIKSzabó Bálint, szakképzési munkatárs, ZMKIK

Kamarai munkacsoport vezetése:Dr. Szilágyi Jánosoktatási és szakképzési igazgató, MKIK

Számítástechnikai fejlesztés, programozás:Krizsán Ferenc, Bitland Bt.MKIK Szolgáltató Kht.Uhrin Tamás Krisztián, Starlight Plus Bt.

Esettanulmányok, munkafolyamat leírások, help-desk:Kollár Tamás, GVILökkös Attila, GVISelmeczy Iván, GVITóth Ágnes, GVIMKIK Szolgáltató Kht.

Koncepció és az ISZIIR program vezetése:Dr. Tóth István János igazgató, GVIMKIK

2


Tartalom

1. Az ISZIIR általános leírása...................................................................................61.1. Az ISZIIR rövid ismertetése...........................................................................6

1.1.1. Támogatott munkafolyamatok................................................................61.1.2. Az adatbázisban tárolt információk típusai.............................................71.1.3. Az adatbázis működési elve...................................................................7

1.2. Az ISZIIR létrehozásának céljai.....................................................................81.2.1. Egységes információs szerkezet............................................................81.2.2. Megbízhatóság és biztonság..................................................................81.2.3. Egyszerű kezelhetőség..........................................................................81.2.4. Az elemzések megkönnyítése................................................................81.2.5. Bővíthetőség..........................................................................................91.2.6. Nyilvánosság..........................................................................................9

1.3. Az ISZIIR kialakításának alapelvei................................................................91.3.1. Biztonság................................................................................................91.3.2. Nyitottság...............................................................................................91.3.3. Könnyű kezelhetőség...........................................................................101.3.4. Gyorsaság............................................................................................10

2. Az ISZIIR használatáról általában......................................................................112.1. Rendszerkövetelmények és beállítások......................................................112.2. Felhasználói jogosultságok.........................................................................122.3. Az ISZIIR menürendszere...........................................................................132.4. Navigáció.....................................................................................................252.5. Beviteli mezők.............................................................................................262.6. Keresők és szűrők.......................................................................................282.7. Kötelező mezők és hiányzó adatok.............................................................292.8. Nyomtatható dokumentumok.......................................................................292.9. Beépített adatbázisok és ellenőrző eljárások..............................................32

3. Az ISZIIR moduljai..............................................................................................333.1. Adminisztráció.............................................................................................33

3.1.1. Jelszócsere..........................................................................................333.1.2. Felhasználók hozzáadása / módosítása..............................................343.1.3. Jogkör módosítási kérelem..................................................................353.1.4. OKJ tábla bővítése...............................................................................353.1.5. OKJ tábla módosítása / törlés..............................................................35

3.2. Munkaerő-piaci adatfelvételek.....................................................................36A modulon belül két felmérést különböztet meg a program, az iskolai és a vállalkozások adatrögzítését. Az adatok kezelése mindkét esetben azonosak,.....363.3. Tanulószerződések.....................................................................................36

3.3.1. Gazdasági szervezetek tanulószerződés-kötési igényének rögzítése. 363.3.2. Gazdasági szervezetek tanulószerződés-kötési igényének keresése (módosítás).........................................................................................................393.3.3. Gazdasági szervezetek tanulószerződés-kötési igényének listázása (nyomtatás).........................................................................................................393.3.4. Iskolák jelentésének rögzítése.............................................................393.3.5. Iskolák jelentésének módosítása..........................................................423.3.6. Tanulószerződések rögzítése..............................................................423.3.7. Tanulószerződések keresése, módosítása, nyomtatása, megkötése. .47Lejárt tanulószerződések kezelése.....................................................................53

3


3.3.8. Tanulószerződések rögzítésének statisztikája.....................................543.3.9. Tanulószerződések keresése (Országos)............................................55

3.4. Hallgatói szerződések.................................................................................553.4.1. Gazdasági szervezetek hallgatói szerződés-kötési igényének rögzítése

553.4.2. Gazdasági szervezetek hallgatói szerződés-kötési igényének keresése (módosítás).........................................................................................................553.4.3. Hallgatói szerződések rögzítése...........................................................553.4.4. Hallgatói szerződések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés)...553.4.5. Lejárt hallgatói szerződések kezelése..................................................55

3.5. Szakmai záróvizsgák nyilvántartása............................................................563.5.1. Új tag rögzítése a kamarai szakképzési szakértők névjegyzékekbe....563.5.2. Szakértő keresése, módosítása...........................................................583.5.3. Tervezett vizsga adatainak rögzítése...................................................593.5.4. Szakmai vizsgák keresése (delegálás, módosítás, törlés)...................613.5.5. Kötelező továbbképzés........................................................................623.5.6. Elnök keresése.....................................................................................633.5.7. Adatlekérdezések és statisztikák / Szakmai záróvizsgák.....................63

3.6. Szintvizsgák.................................................................................................653.6.1. Új elnök hozzáadása a névjegyzékhez................................................653.6.2. Elnökök listázása, módosítása.............................................................663.6.3. Szintvizsgaelnökök listája.....................................................................663.6.4. Összes szintvizsga listázása................................................................673.6.5. Szintvizsgák rögzítésének statisztikája................................................673.6.6. Új (tervezett) szintvizsga rögzítése.......................................................683.6.7. Tervezett szintvizsga módosítása........................................................723.6.8. Korábbi szintvizsgák listázása..............................................................743.6.9. Rövid útmutató a szintvizsga szervezés használatához......................76

3.7. Akkreditálás és ellenőrzés...........................................................................773.7.1. Új tag rögzítése a gyakorlati képzés ellenőri névjegyzékébe...............773.7.2. Tagok adatainak módosítása a gyakorlati képzés ellenőri névjegyzékében..................................................................................................793.7.3. Képzőhelyek ellenőrzésének / akkreditálásának rögzítése..................803.7.4. Képzőhelyek akkreditációjának rögzítése............................................843.7.5. Képzőhelyek ellenőrzésének / akkreditálásának keresése és módosítása.........................................................................................................863.7.6. Tanulók megoszlása szakmánként......................................................893.7.7. Képzőhelyek ellenőrzésének és akkreditálásnak statisztikája.............893.7.8. Oktatási intézmények ellenőrzése........................................................89Ebben a menüpontban az iskoláknál végzett gyakorlati képzés feltételeinek vizsgálata során felvett adatok kerülnek rögzítésre............................................89

A rögzíteni kívánt oktatási intézményt zárt listából lehet kiválasztani az OM azonosító beírásával. Következő lépés a tanműhely kiválasztása, illetve, ha még nem szerepel a listában, A „nincs a listában” megjelölése, így felugrik egy ablak, melybe rögzíthető az új tanműhely adatai...............................................................................................89Ezt követően kerül sor az ellenőrzést végző kiválasztására a felkínált listából, vagy új ellenőr kerülhet rögzítésre. Ennek befejeztével kerülhet sor az adatlap pontjainak rögzítésére. A kérdésekre nagyrészt a megfelelő válasz bejelölésével, kisebb arányban adatok beírásával kell a rögzítést végig vinni. Az ellenőrzés eredményének függvényében a megfelelő határozat megjelenik, melynek nyomtatásával lehet

4


befejezni az eljárást. A Határozatban az adatok a bevitel szerint automatikusan megjelennek..............................................................................................................89

3.8. Adatlekérdezések és statisztikák.................................................................903.8.1. Keresések............................................................................................903.8.2. Egyszerű lekérdezések........................................................................913.8.3. Összetett lekérdezések........................................................................93

3.9. Tanácsadás...............................................................................................1073.9.1. Tanácsadók és adminisztrátorok státuszának és jogviszonyának megadása.........................................................................................................1073.9.2. Képzőhely-látogatási lapok................................................................1093.9.3. Iskola-látogatási lapok........................................................................1103.9.4. Tanácsadási lapok.............................................................................1113.9.5. Egyéb tevékenységek........................................................................1123.9.6. Negyedéves szöveges összesítő.......................................................1133.9.7. Teljesítés Igazolás (lekérdezés, nyomtatás)......................................1133.9.8. Zárás..................................................................................................1143.9.9. Lekérdezések.....................................................................................114

3.10. Bevezető ellenőrzés...............................................................................1153.10.1. Bevezető ellenőrzés rögzítése........................................................1153.10.2. Bevezető ellenőrzés keresése, javítása..........................................118

3.11. Mesterképzés és vizsgáztatás modul....................................................1193.12. Dokumentum-kezelés............................................................................1223.13. Interaktív Fórum.....................................................................................126

5. Alapfolyamatok.................................................................................................1265.1. Belépés, nyitó oldal megjelenítése,...........................................................1265.2. Adott témakörön belül témák megjelenítése..............................................1265.3. Hozzászólás..............................................................................................1265.4. Új téma indítása.........................................................................................126

3.13.1. Belépés, nyitó oldal megjelenítése.................................................1263.13.2. Adott témakörön belül témák megjelenítése...................................1273.13.3. Hozzászólás...................................................................................1273.13.4. Új téma indítása..............................................................................127

5


1. Az ISZIIR általános leírása

1.1. Az ISZIIR rövid ismertetése

Az Internet alapú Szakképzési Integrált Információs Rendszer (ISZIIR) a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara által az OM és az SZMM támogatásával (szerződésszámok: FKA-KT-1/2004, FKA-KT-3/2005, 5/2006, 1/2007, 10/2008) 2004 óta működtetett számítógépes rendszer. Az ISZIIR egyfelől a területi kamarák szakképzéssel kapcsolatos munkafolyamatait támogatja és segíti, másfelől a szakoktatással, a munkaerőpiac keresleti oldalával és a képzési kínálattal kapcsolatos megyei és településszintű információkat tartalmaz, amelyek on-line módon érhetők el a kamarai munkatársak és az érdeklődők számára. A szoftver adatbázisa elsősorban az MKIK és a területi kamarák munkatársai számára tartalmaz információkat, azonban a szakképzési feladatok elvégzése közben képződő adatok egy része, különböző statisztikák formájában, külső felhasználók számára is hozzáférhetővé válik a közeljövőben.

Az ISZIIR fejlesztése széleskörű szakmai együttműködés eredményeként vált lehetővé. Az első fázisban kifejlesztendő rendszer koncepcióját az MKIK GVI alakította ki. Az informatikai fejlesztést és programozást – alvállalkozóként – a Bitland bt. munkatársai végezték. A fejlesztési feladathoz kapcsolódó folyamatszervezési, munkafolyamat modellezési feladatok elvégzése a GVI nevéhez fűződik, együttműködve a területi kamarák szakértővel, az MKIK szakképzési területen dolgozó munkatársaival, akik az elkészült program-modulok tesztelésében is tevékeny részt vállaltak. Az ISZIIR program fejlesztési munkálatai a GVI irányításával valósultak meg. A későbbiekben az alkalmazás fejlesztése az MKIK Szolgáltató Kht. bevonásával valósult meg.

Az ISZIIR adatbázisába feltöltött adatok halmaza - a korábbi decentralizált struktúra helyett - egy centralizált, dinamikus rendszert képez, amelyben az adatok rögzítése, módosítása és lekérdezése szabványosított. Az ISZIIR biztosítja a szakképzéssel kapcsolatos adatok egységes kezelést, és a teljes munkafolyamat egységesítését, továbbá lehetőséget ad a korábbiaknál gazdagabb és mélyebb – szakképzéssel kapcsolatos – elemzések elvégzésére. A rendszer nagyteljesítményű központi feldolgozáson alapul, amely gyors és biztonságos működést kínál.

1.1.1. Támogatott munkafolyamatok

munkaerő-piaci adatfelvételek tanulószerződések nyilvántartása hallgatói szerződések nyilványtartása szintvizsgák szervezése szakmai záróvizsgák szervezése képzőhelyek akkreditálása képzőhelyek ellenőrzése tanácsadási tevékenység támogatása dokumentum-kezelés

6


szakképzési és egyéb statisztikai adatok lekérdezése (külső felhasználók részére is)

1.1.2. Az adatbázisban tárolt információk típusai

képzőhelyek (gazdasági szervezetek) adatai szakképzésben résztvevő tanulók adatai szakképző iskolák adatai tanulószerződések hallgatói szerződések munkaerő-piaci adatfelvételek eredményei szakképzési szakértők jegyzéke szintvizsgák adatai gyakorlati képzési ellenőrök jegyzéke képzőhelyek akkreditálásának adatai képzőhelyek ellenőrzésének adatai iskolairendszerű, iskolarendszeren kívüli vizsgaszervezők adatai területi kamarai vizsgabizottsági névjegyzékek országos vizsgaelnöki névjegyzék vizsgadelegálási adatok nyilvántartása OKJ jegyzék (régi, új modulrendszerű) Letölthető dokumentumoknál tájékoztatók, feladatismertetők országos településjegyzék

1.1.3. Az adatbázis működési elve

A rendszer alapját egy központi számítógép alkotja, amely a nap 24 órájában rendelkezésre áll, folyamatosan és akár egyidejűleg is képes kiszolgálni a távoli munkaállomásokról (a kamarák számítógépeiről) hozzá érkező kéréseket, mint pl. adatrögzítés, adatlekérdezés, stb. Ez a működési elv az ún. kliens-szerver architektúra, amelyben a központi szerver különböző szolgáltatásokat nyújt a vele összeköttetésben lévő kliensek számára. Az összeköttetés internet alapú, az ISZIIR adatbázisa – megfelelő jogosultságok birtokában – internetes felületen keresztül a http://www.isziir.hu címen érhető el.

A fenti architektúra biztonságos és gyors működést eredményez nagyszámú felhasználó esetén is, azonban rendelkezik néhány sajátos működési elvvel:

a felhasználók által kitöltött űrlapok csak virtuálisan vannak jelen a saját számítógépükön, valójában csak akkor kerülnek a központi szerveren rögzítésre, amikor a ’Küldés’ vagy ’Mentés’ gomb megnyomásával azokat ténylegesen továbbítják a szervernek

hasonló módon a már rögzített adatok módosítása is csak akkor következik be ténylegesen, ha a módosításokat a megfelelő (’Küldés’ vagy ’Módosítás’) gomb megnyomásával elküldik a szerver felé

7

http://www.isziir.hu/


az adatok küldése vagy lekérdezése során bekövetkező esetleges zavar a szerver és a kliens közötti összeköttetésben, vagyis az internetkapcsolat stabil működésében, meghiúsíthatja a kért művelet elvégzését akkor is, ha a központi szerver egyébként kifogástalanul működik

az adatok rögzítésének és lekérdezésének sebessége és az ISZIIR oldalainak megnyitása (letöltődése) jelentősen függ a kliens és a szerver közötti internet kapcsolat sebességétől

1.2. Az ISZIIR létrehozásának céljai

1.2.1. Egységes információs szerkezet

Az ISZIR elkészítésének egyik alapvető célja az volt, hogy segítségével a területi kamarák által a szakképzés terén összegyűjtött adatokat egy egységes szerkezetbe lehessen foglalni. A kamarák korábban többféle, vagy különböző verziószámú szoftvert használtak a szakképzéssel kapcsolatos munkavégzés során, ezért az így keletkezett adatok nem voltak egymással összevethetők, az ISZIIR azonban biztosítja az egységes adatkezelést.

1.2.2. Megbízhatóság és biztonság

Mint minden internetes adatbázisrendszernek, így az ISZIIR-nek is biztosítania kell a megbízható és biztonságos működést. A rögzített adatok biztonságát szolgálja a redundáns tárolás, ami azt jelenti, hogy a rendszer duplikálja a működés szempontjából létfontosságú adatállományokat, a folyamatos működést pedig a megbízható hardver infrastruktúra és a szoftver folyamatos frissítése biztosítja.

1.2.3. Egyszerű kezelhetőség

Az ISZIIR fejlesztése során fontos szempont volt a szakképzéssel kapcsolatos számítógépes nyilvántartásoknak a korábbinál egyszerűbb előállíthatósága és kezelhetősége. Az új rendszer megkönnyíti és lerövidíti az adatrögzítés folyamatát, összekapcsolja a korábban több helyen tárolt adatokat, megteremti a már rögzített adatok egyszerű módosításának lehetőségét és megkönnyíti az azokhoz való hozzáférést. A programozás során a fejlesztők ügyeltek arra, hogy a kamarai és érdekképviseleti munkatársak egy egyszerű, felhasználóbarát felületen keresztül végezhessék mindennapi munkájukat. Az ISZIIR kezelése egyszerű, speciális számítástechnikai előképzettséget nem igényel, nyelvezete közérthető.

1.2.4. Az elemzések megkönnyítése

8


A szakképzéssel összefüggő elemzések elvégzésének megkönnyítése az ISZIIR egyik kiemelkedő fontosságú szolgáltatása. Ezen funkció létrehozásakor a cél egy a szakképzési szakértők igényeihez a korábbinál jobban igazodó és az eredmények gyorsabb és könnyebb elemzését lehetővé tevő program létrehozása volt. Fontos, hogy az adatbázis által biztosított lehetőségek a lehető legoptimálisabb módon legyenek kihasználva, így sokrétű és releváns adatlekérési kombinációkra nyíljon lehetőség.

1.2.5. Bővíthetőség

Az ISZIIR programozása során figyelmet fordítottunk a bővíthetőség és más - szakmai - szempontból releváns adatállományokkal való összekapcsolhatóság biztosítására is. A program alapját alkotó adatbázisok felépítése akkor felel meg a jövőbeni kihívásoknak, ha lehetőséget biztosít más forrásból származó adatokkal (adatbázisokkal) való bővítésre, illetve ha a bővíthetőség módot ad a tárolt információknak az új igényekhez igazodó felhasználására és elemzésére.

1.2.6. Nyilvánosság

A kamarai munkatársak munkájának megkönnyítése mellett az ISZIIR kiemelt célja a munkaerőpiaci szereplők döntéseinek segítése, ezért az ISZIIR-ben tárolt adatok egy részét nyilvánossá tettük a szélesebb közvélemény számára. Ezekhez az adatokhoz a Nyilvános lekérdezések menüpontban férhet hozzá.

1.3. Az ISZIIR kialakításának alapelvei

1.3.1. Biztonság

Az ISZIIR-ben rögzített adatok biztonságát a következő elemek szavatolják:

a felvitt adatok többszörös tárolása és automatikus archiválása a szerveren jól felépített jogosultsági rendszer: mindenki csak a saját munkakörének

megfelelő adatokhoz férhet hozzá, különleges kérés esetén eseti hozzáférés biztosítható

szigorú jelszószabályozás: minimális számú kisbetű, nagybetű és szám előírása, rendszeres jelszócsere

minden esemény bekövetkezési idő szerinti naplózása: belépés és kilépés rögzítése, adatrögzítés, javítás, lekérdezés követése

a banki információtechnológiával azonos színvonalú – 128 bites kódolású (SSI, SSL) – titkosítás

1.3.2. Nyitottság

Nyitott hozzáférés:

9


A jogosultságot kapott kamarai és érdekképviseleti szakértők és munkatársak számára nem csak a saját megye adatai lesznek elérhetők, hanem más megye adatai is, így az összehasonlító vizsgálatok könnyen és egyszerűen elvégezhetők. Nem csupán az adott évi adatokhoz lehet hozzáférni, hanem megteremtjük a lehetőséget, hogy az elmúlt évek adatai is elérhetők legyenek, így a keresztmetszeti (megyék, régiók közötti) elemzés mellett az időbeni változások elemzésére is mód nyílik. Emellett a Nyilvános lekérdezések menüpont alatt bárki hozzáférhet a legfontosabb adatokhoz.

Nyitott adatszerkezet:Az adatokat olyan struktúrában tároljuk, amelyben lehetővé válik az adott adatbázishoz más adatbázisok, adatfelvételek, felmérések hozzákapcsolása és egyidejű elemzése. Az adatbázisok összekapcsolása a statisztikai törvény figyelembevételével kistérségi, megyei, vagy regionális szinten történik. Az ISZIIR-hez település, vagy vállalati szinten minden olyan adatbázis kapcsolható lesz, amely település, vagy vállalati szintű adatokat és KSH azonosítókat tartalmaz.

1.3.3. Könnyű kezelhetőség

online (azonnali) adatbevitel adatrögzítést segítő információk és kitöltési segédletek önellenőrző rutinok (az esetleges hibákról a rendszer hibaüzenetet küld) a lekérdezések működtetéséhez nincs szükség speciális ismeretekre,

előképzettségre Word és Excel dokumentumokba közvetlenül beemelhető eredmények

1.3.4. Gyorsaság

egyszerű adatrögzítés rögzítés közben segítő opciók azonnali hibaüzenetek párbeszédes (interaktív) üzemmód lekérdezések eredményeinek azonnali elérése

10


2. Az ISZIIR használatáról általában

Ebben a fejezetben az ISZIIR használatával és működésével kapcsolatos általános információkat talál. Az egyes modulokról szóló részletes leírások előtt, kérjük olvassa el az alábbiakat is.

2.1. Rendszerkövetelmények és beállítások

Támogatott operációs rendszerek: Microsoft Windows 98 vagy újabb Microsoft operációs rendszer

Támogatott internetes böngészők (browser-ek): Microsoft Internet Explorer 5.5 vagy újabb verzió

Ajánlott internet-kapcsolat típus: folyamatos összeköttetés, minimum ISDN kapcsolat (min. 64 kbps), de ajánlott

ADSL, bérelt vonali, vagy kábelnetes előfizetés (min. 512 kbps)

Ajánlott képernyő beállítás: minimum 800 x 600 pixeles felbontás

Egyéb beállítások: proxy szerver: a szerver beállításánál ügyelni kell, arra hogy az ISZIIR

használata közben minden információ a szerverről töltődjön le közvetlen, ellenkező esetben a rendszer hibásan fog működni, további tudnivaló, hogy a rendszer kizárólag a 80-as portot használja, ezért nincs szükség egyéb különleges beállításokra

pop-up blocker: az ISZIIR ún. „előugró” ablakokat (is) használ, tehát az ezek tiltását végző szoftverek megakadályozzák a rendszer használatát, ezért az ISZIIR használata közben ezeket ki kell kapcsolni, vagy az ISZIIR oldalira vonatkozóan azok korlátozó tevékenységét meg kell szüntetni.

Nyomtató beállítások:

A legtöbb böngésző program fejlécet és láblécet rak a nyomtatandó dokumentumokra (az ISZIIR rendszertől függetlenül), ezért ezeket ki kell kapcsolni. Ennek menete:

a böngészőben a ’Fájl’ menü -> ’Oldalbeállítás’ -> ’Fejléc és lábléc’ mindkét mezőből ki kell törölni az itt lévő beírásokat, majd meg kell nyomni az

’OK’ gombot ezt a műveletet csak egyszer kell elvégezni, a továbbiakban a beállítást

megjegyzi a számítógép

A margó beállításait csak abban az esetben kell módosítani, ha azt tapasztaljuk, hogy valamelyik dokumentum nyomtatása nem megfelelő (pl. a nyomtatott szöveg lecsúszik a papírról). A margók beállításáról bővebb leírást a böngészője súgójában talál! A margók beállítása:

11


a böngészőben a ’Fájl’ menü -> ’Oldalbeállítás’ -> ’Margók’

A tájolás módosítását a nyomtatandó dokumentum fekvő, illetve álló helyzete indokolhatja, ezért ezt érdemes minden nyomtatás előtt ellenőrizni. A tájolás beállítása:

a böngészőben a ’Fájl’ menü -> ’Oldalbeállítás’ -> ’Tájolás’

2.2. Felhasználói jogosultságok

AZ ISZIIR-hez való hozzáférést egy kifinomult jogosultsági rendszer szabályozza, amely részletesen megszabja minden egyes felhasználóra nézve a végrehajtható műveletek körét. Mivel azonban a gyakorlatban sok esetben a felhasználók azonos jogköröket kérnek, ezért a rendszerben lehetőség nyílik az egyes műveletek jogosultságainak csoportokba sorolására és a felhasználókat ezen csoportok jogaival való felruházására. Így a jogkörök kezelését két részre osztva lehet kezelni:

Egyéni (különleges) jogkörök kiosztása, amelyeket a rendszer üzemeltetői végeznek el a rendszer tulajdonosának meghatalmazásával (MKIK)

Általános (csoportokba rendezett) jogkörök kiosztása, amelyet a kamarai szakképzési vezetők végeznek el

Az első módon kérhető jogkörök rendkívül sokrétűek lehetnek, de a fő szempont, hogy minden olyan jogosultságot, amelyet a második módon nem lehet beszerezni (a szakképzési vezetőktől kérni) azt az MKIK-tól kell igényelni. Ide főként olyan jogosultságok tartoznak, amelyek az MKIK feladatkörébe sorolhatóak. Kivételt képez pl. a szakképzési vezető jogosultságainak kiosztása.

Egyéb példák az első módon kapható jogosultságokra: Különleges lekérdezések, statisztikák Országos elnöki névjegyzékhez felvitel, módosítás OKJ-szakma rögzítése és módosítása

Második módon kérhető jogosultságok: Középtávú Munkaerőpiaci Prognózis (írás, olvasás, kamara szintű) Tanulószerződések nyilvántartása (írás, olvasás, kamara szintű) Vizsgadelegálás (írás, olvasás, kamara szintű) Vizsgaszervezők (Jelentés rögzítése, küldése elektronikusan) Szintvizsga szervezés (írás, olvasás, kamara szintű) Akkreditálás és ellenőrzés (írás, olvasás, kamara szintű) Adatlekérdezések, statisztikák (írás, olvasás, kamara szintű) Új felhasználók hozzáadása, módosítása

A felsorolásokból látható hogy minden olyan esetben, amikor egy új felhasználó, vagy egy felhasználó általános (második módon kérhető) jogosultságot szeretne kérni, vagy megszüntetni, azt a területi szakképzési vezetőtől kell kérnie. Minden további szakképzési vezetői jogosultság az MKIK-tól igényelhető.

12


2.3. Az ISZIIR menürendszere

Az alábbiakban az ISZIIR jelenlegi menürendszerét ismertetjük. Felhívjuk figyelmét, hogy a jelenleg látható menüpontok (modulok) közül nem mindegyik érhető el, ezekről részletes információt a 3. Az ISZIIR moduljai fejezetben olvashat.

Főmenü:

Adminisztráció menü:

Jelszócsere:Az ISZIIR rendszerbe való belépéshez használt saját jelszó lecserélése (pl. jelszólopás esetén).

Igények elfogadása

13


Felhasználók igényeinek kezelése.

Felhasználók hozzáadása / módosítása:A vezető által regisztrált szakképzési munkatársak adatainak és a különböző modulokhoz való hozzáférési jogának keresése és módosítása.

Jogkör módosítási kérelem:A felhasználó jogainak módosítása, modulokhoz való hozzáférés engedélyeztetése.

OKJ tábla bővítése:OKJ szakmák hozzáadása a rendszer adatbázisához.

OKJ tábla módosítása / törlés:OKJ szakmák módosítása / törlése a rendszer adatbázisából.

Munkaerő-piaci adatfelvételek:

Prognózis űrlap - iskolák feltöltése:A felmérésben résztvevő és a rendszerben még nem szereplő, új iskolák adatainak rögzítése.

Prognózis űrlap - iskolák módosítása:A felmérésben résztvevő és a rendszerben már szereplő iskolák adatainak keresése és módosítása.

Prognózis űrlap - iskolák feltöltésének statisztikája:A rögzítők számának és a feltöltött űrlapok mennyiségének dátum szerinti statisztikái.

Prognózis űrlap - iskolák feltöltésének statisztikája kamaránként:A rögzítők számának és a feltöltött űrlapok mennyiségének kamarák szerinti statisztikái. Prognózis űrlap – vállalkozások feltöltése:

14


A felmérésben résztvevő és a rendszerben még nem szereplő, új gazdasági szervezetek adatainak feltöltése. Prognózis űrlap – vállalkozások módosítása:A felmérésben résztvevő és a rendszerben még nem szereplő gazdasági szervezetek adatainak keresése és módosítása.

Prognózis űrlap – vállalkozások feltöltésének statisztikája:A rögzítők számának és a feltöltött űrlapok mennyiségének dátum szerinti statisztikái. Prognózis űrlap – vállalkozások feltöltésének statisztikája kamaránként:A rögzítők számának és a feltöltött űrlapok mennyiségének kamarák szerinti statisztikái.

Tanulószerződések:

Gazdasági szervezetek tanulószerződés-kötési igényeinek rögzítése:Új, a rendszerben még nem szereplő képzőhely (gazdasági szervezet) adatainak és tanulószerződés-kötési igényének rögzítése az adatbázisba. Gazdasági szervezetek tanulószerződés-kötési igényeinek keresése (módosítás):A rendszerben már szereplő képzőhely (gazdasági szervezet) adatainak és tanulószerződés-kötési igényének keresése és módosítása.

Gazdasági szervezetek tanulószerződés-kötési igényeinek listázása (nyomtatás):A rendszerben már szereplő képzőhely (gazdasági szervezet) adatainak és tanulószerződés-kötési igényének listázása, nyomtatása.

Iskolák jelentésének rögzítése:

15


Új, a rendszerben még nem szereplő iskola adatainak és jelentésének rögzítése. Iskolák jelentéseinek módosítása:A rendszerben már szereplő iskola adatainak és jelentésének keresése és módosítása. Tanulószerződések rögzítése:Új, a rendszerben még nem szereplő tanulószerződés adatainak rögzítése az adatbázisban.

Tanulószerződések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés):A rendszerben már szereplő tanulószerződés adatainak keresése és módosítása kamarai szinten.

Lejárt tanulószerződések kezelése:Dátum szerint már lejárt, de még meg nem szüntetett szerződések kezelése.

Tanulószerződések rögzítésének statisztikájaAz egyes területi kamarák által rögzített, importált, illetve megkötött tanulószerződések száma.

Tanulószerződések keresése (Országos)Az rendszerben már szereplő tanulószerződés adatainak keresése és módosítása országos szinten.

Hallgatói szerződések:

Gazdasági szervezetek hallgatói szerződés kötési igényeinek rögzítése:Új, a rendszerben még nem szereplő képzőhely (gazdasági szervezet) adatainak és hallgatói szerződés-kötési igényének rögzítése az adatbázisba. Gazdasági szervezetek tanulószerződés-kötési igényeinek keresése (módosítás):A rendszerben már szereplő képzőhely (gazdasági szervezet) adatainak és hallgatói szerződés-kötési igényének keresése és módosítása.

16


Hallgatói szerződések rögzítése:Új, a rendszerben még nem szereplő hallgatói szerződés adatainak rögzítése az adatbázisban.

Hallgatói szerződések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés):A rendszerben már szereplő hallgatói szerződés adatainak keresése és módosítása.

Lejárt tanulószerződések kezelése:Dátum szerint már lejárt, de még meg nem szüntetett szerződések kezelése.

Hallgatói szerződés keresése:

A rendszerben már rögzített hallgatói szerződések keresése országos szinten.

Szakmai záróvizsgák nyilvántartása:

Új tag rögzítése a kamarai szakképzési szakértői névjegyzékekbe: Új, a rendszerben még nem szereplő szakképzési szakértő adatainak rögzítése és a személy felvétele a területi szakmai vizsgabizottsági tagok névjegyzékébe.

Szakértő keresése, módosítása:A rendszerben már szereplő szakképzési szakérő adatainak keresése és módosítása.

Tervezett vizsga adatainak rögzítése:Új, a rendszerben még nem szereplő, valamikor a jövőben tervezett vizsga adatainak rögzítése és szakértő felkérése vizsgadelegálásra.

Szakmai vizsgák keresése (delegálás, módosítás, törlés):A rendszerben már szereplő vizsga adatainak keresése, módosítása és a vizsgadelegálásra való felkérés folytatása.

Kötelező továbbképzések:

17


Vizsgaelnöki és tagi felkészítések dátumainak rögzítése

Elnökök keresése:

Vizsgaelnöki személyi adatok felvitele, módosítása, jogosultságok bővítése, kinevezés dátumainak javítása (MKIK és a fejlesztő tud módosítani)

18


Szintvizsgák:

Új elnök hozzáadása a névjegyzékhezÚj, a rendszerben még nem szereplő elnök adatainak rögzítése az adatbázisban.

Elnökök listázása, módosításaA rendszerben már szereplő elnökök adatainak módosítása.

Szintvizsgaelnökök listájaA rendszerben már szereplő elnökök listája.

Összes szintvizsga listázásaA rendszerben szereplő összes szintvizsga listázása.

Szintvizsgák rögzítésének statisztikájaAz egyes területi kamarák által rögzített szintvizsgák adatai.

Új (tervezett) szintvizsga rögzítése:Új, a rendszerben még nem szereplő szintvizsga adatainak rögzítése az adatbázisban.

Tervezett szintvizsga módosítása:A rendszerben már szereplő szintvizsga adatainak módosítása.

Korábbi szintvizsgák listázása:A rendszerben már szereplő szintvizsgák keresése, további műveletek.

Rövid útmutató a szintvizsga szervezés használatához:Rövid útmutató a szintvizsga szervezés használatához.

19


Akkreditálás és ellenőrzés:

Akkreditálás és ellenőrzés 2004:A 2004-es képzőhely-akkreditálással és -ellenőrzéssel kapcsolatos adatok rögzítése és módosítása.

Új tag rögzítése a gyakorlati képzés ellenőri névjegyzékébe:Új, a rendszerben még nem szereplő szakképzési szakértő adatainak rögzítése és a személy felvétele a gyakorlati képzésellenőri névjegyzékbe.

Tagok adatainak módosítása a gyakorlati képzés ellenőri névjegyzékében:A rendszerben már szereplő szakképzési szakérő adatainak keresése és módosítása.

Képzőhelyek ellenőrzésének / akkreditálásának rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplő képzőhely-ellenőrzés és/vagy -akkreditálás adatainak rögzítése az adatbázisba.

Képzőhelyek ellenőrzésének / akkreditálásának módosítása:A rendszerben már szereplő képzőhely-ellenőrzés és/vagy -akkreditálás adatainak módosítása.

20


Akkreditálás és ellenőrzés 2005:A 2005-ös képzőhely-akkreditálással és -ellenőrzéssel kapcsolatos adatok rögzítése és módosítása.



Képzőhelyek ellenőrzésének / akkreditálásának rögzítése:Új, a rendszerben még nem szereplő képzőhely-ellenőrzés és/vagy -akkreditálás adatainak rögzítése az adatbázisba.


2004-es ellenőrzések akkreditációja:2004-ben lezajlott ellenőrzésekhez kapcsolódó, de 2005-ben aktuális akkreditációk adatainak rögzítése.

Tanulók megoszlása szakmánkéntEgyedi és csoportos képzésben tanulók száma szakma szerinti bontásban.

Képzőhelyek ellenőrzésének és akkreditálásának statisztikájaAz egyes területi kamarák által rögzített ellenőrzések és akkreditálások száma.

21


Akkreditálás és ellenőrzés 2006-2007:A 2006-os és 2007-es képzőhely-akkreditálással és -ellenőrzéssel kapcsolatos adatok rögzítése és módosítása.



Képzőhelyek ellenőrzésének / akkreditálásának rögzítése:Új, a rendszerben még nem szereplő képzőhely-ellenőrzés és/vagy -akkreditálás adatainak rögzítése az adatbázisba.

Képzőhelyek akkreditálásának rögzítése:Új, a rendszerben még nem szereplő képzőhely-akkreditálás adatainak rögzítése az adatbázisba.


Tanulók megoszlása szakmánkéntEgyedi és csoportos képzésben tanulók száma szakma szerinti bontásban.

Képzőhelyek ellenőrzésének és akkreditálásának statisztikájaAz egyes területi kamarák által rögzített ellenőrzések és akkreditálások száma.

22


Akkreditálás 2007

Képzőhelyek akkreditálásának rögzítése:Új, a rendszerben még nem szereplő képzőhely-akkreditálás adatainak rögzítése az adatbázisba.


Iskolai tanműhely ellenőrzése 2006



Iskolai tanműhelyek ellenőrzésének rögzítése:Új, a rendszerben még nem szereplő iskolai tanműhelyek ellenőrzésének rögzítése az adatbázisba.

Iskolai tanműhelyek ellenőrzésének módosítása:A rendszerben már szereplő iskolai tanműhely-ellenőrzés adatainak módosítása.

Oktatási intézmények ellenőrzésének statisztikájaAz egyes területi kamarák által rögzített iskolai tanműhely-ellenőrzések száma

23


Adatlekérdezések és statisztikák:

Összetett lekérdezések:Összetett statisztikai lekérdezések a munkaerő-piaci adatfelvételekkel, a szintvizsgákkal, a tanulószerződésekkel, illetve az akkreditálásokkal és ellenőrzésekkel kapcsolatban.

Egyszerű lekérdezések:Egyszerű statisztikai lekérdezések a tanulószerződésekkel kapcsolatban.

Keresések:Szervezetek (gazdálkodók és iskolák) keresése

Tanácsadás:

Képzőhely-látogatási lapokA tanácsadók által kitöltött Képzőhely-látogatási lapok rögzítésére, keresésére, módosítására szolgáló link

Iskola-látogatási lapokA tanácsadók által kitöltött Iskola-látogatási lapok rögzítésére, keresésére, módosítására szolgáló link

Tanácsadási lapok

24


A tanácsadók által kitöltött Tanácsadási lapok rögzítésére, keresésére, módosítására szolgáló link

Egyéb tevékenységekA tanácsadók által a fentieken kívül elvégzett további tevékenységek rögzítésére, keresésére, módosítására szolgáló link

Negyedéves szöveges összesítő Szöveges információ rögzítésére szolgáló link

Teljesítési igazolás (lekérdezés, nyomtatás)A havi teljesítési igazolások keresésére, nyomtatására, zárására szolgáló link

ZárásA user manager által történő havi zárásra szolgáló link

LekérdezésekA tanácsadási tevékenységhez közvetlenül tartozó felsorolás jellegű lekérdezések

Bevezető ellenőrzés:

Bevezető ellenőrzés rögzítéseÚj, a rendszerben még nem szereplő gyakorlati képzőhelyek első ellenőrzésének rögzítése az adatbázisba.

Bevezető ellenőrzés keresése, javításaA rendszerben még nem szereplő gyakorlati képzőhelyek első ellenőrzésének keresése és módosítása.

2.4. Navigáció

Az ISZIIR használata során az alábbi elemek segítik a navigálást:

hivatkozások (linkek): A sima szövegtől abban különböznek, hogy a föléjük irányított kurzor (nyíl) egy mutatóujjá változik és a szöveg aláhúzásra kerül. A hivatkozásokra kattintva új oldal nyílik meg. Ilyen hivatkozásokból áll az ISZIIR menürendszere, de találhat hivatkozásokat az adatrögzítés során is, pl. a keresők is így érhetők el.

gombok: A hivatkozásokhoz hasonlóan kattintással működnek és általában egy új oldalra irányítanak. A föléjük irányított kurzor alakja nem változik meg. A gombokon szereplő felirat az esetek többségében önmagáért beszél. Az

25


ISZIIR használata során többnyire a ’Küldés’ gombra kattintva végezi el a rendszer a kívánt műveletet, tulajdonképpen ez a nyugtázás funkció, ez a gomb gyakorlatilag megfelel a más programokból ismert ’OK’ gombnak. A ’Vissza’ és a ’Mégse’ gomb pedig általában egy szinttel visszalépteti a felhasználót, ekkor a rendszer nem végzi el a kívánt műveletet, hanem megszakítja azt.

böngésző gombok: Az ISZIIR használata során egyszerűen léphet vissza és előre a különböző menükben, ha a böngészője saját navigáló gombjait alkalmazza. Amennyiben a navigáció során „a lap nem jeleníthető meg” vagy hasonló hibaüzenetet kap, nyomja meg a böngészője ’frissítés’ gombját.

2.5. Beviteli mezők

Az ISZIIR rendszerében az alábbi beviteli mezőkkel találkozhat:

Szövegmező

A szövegmezők tetszőleges gépelt szöveg rögzítésére szolgálnak. A szövegmező felületének szélessége általában jelzi a bevihető karakterek számát.

Bizonyos szövegmezőkbe csak speciális karakterek vihetők be, ilyen például az irányítószámok megadására szolgáló szövegmező, amelybe csak számok rögzíthetők.

Egyes szövegmezők a megfelelő kitöltés segítendő automatikusan betoldanak speciális karaktereket. Ilyen például az adószám megadására szolgáló szövegmező, amelybe csupán számok rögzíthetők, az adószámban található kötőjeleket a rendszer automatikusan betoldja a megfelelő helyre, tehát ezeket külön nem szükséges begépelni.

Némely szövegmező a megfelelő kitöltés után egyéb műveleteket is „végrehajt”. Ilyen például az adószám megadására szolgáló szövegmező, amely az adószám begépelése után automatikusan ellenőrzi annak helyességét és ennek megfelelően további műveleteket hajt végre (pl. kiírja, ha hibás az adószám, vagy megjeleníti az adószámhoz tartozó gazdálkodó szervezet adatait). Fontos tudnivaló, hogy az ilyen típusú szövegmezők a műveleteket akkor hajtják végre, amikor az adatbevitel befejeződött és a kurzorral „kikattintunk”, vagy a billentyűzet ’TAB’ gombjára kattintva kilépünk a szövegmezőből.

26


Legördülő listapanel / lenyíló menü

A legördülő listapanelek (lenyíló menük) két részből állnak. Egy választéklistából és egy a panel jobboldalán található nyitógombból. Alapesetben a választéklista elemei nem láthatóak, ahhoz hogy láthatóvá váljanak a nyitógomb megnyomása szükséges. Az ilyen típusú mezőknél egy listaelem kiválasztásával lehet a mezőbe adatot tenni (vagy cserélni), amit vagy egérkattintással, vagy a listaelem kezdő karakterének leütésével (több azonos karakternél annak ismételt megnyomásával) tud kiválasztani (ha karakter leütéssel választja ki a listaelemet, akkor annak legördítése sem szükséges). Üresnek akkor számít a mező, ha annak első listaeleme van kiválasztva (ez az alaphelyzet) pl.: --hónap--, --válasszon--, stb. Vannak olyan legördülő listapanelek is, amelyek választéklistájában szerepel a --nincs a listában-- elem. Ezen elem kiválasztása speciális hatással bír, ilyenkor a rendszer egy ún. felugró ablakot fog megjeleníteni. A megnyíló ablak (űrlap) kitöltése és annak elküldése, azt fogja eredményezni, hogy visszatérve a fő űrlaphoz adott listapaneléhez annak tartalma az újonnan felvitt adatokkal bővül. Tehát ezzel a módszerrel a legördülő listapanel elemei bővíthetőek.

Jelölőnégyzet

A jelölőnégyzetek különböző felsorolás-elemek közötti választás kifejezésére szolgálnak. Alapesetben üres fehér négyzet jelzi, hogy az adott elem nincs kiválasztva. A négyzetbe kattintva, fekete pipa jelenik meg, amely az adott elem kiválasztását jelzi. Újra kattintva ismét üres lesz a négyzet. A jelölőnégyzetekkel ellátott többelemű lista tetszőleges számú eleme választható ki „kipipálással”.

27


Rádiógomb

A rádiógomb a jelölőnégyzethez hasonló funkciót lát el, azzal a különbséggel, hogy segítségével többelemű lista esetén az összes közül csupán egyetlen elem választható. Alapesetben üres fehér kör jelzi, hogy az adott elem nincs kiválasztva. A körbe kattintva, fekete pont jelenik meg, amely az adott elem kiválasztását jelzi.

2.6. Keresők és szűrők

Az ISZIIR használata során több helyen is található az adatrögzítést megkönnyítő keresőfelület. A keresőfelületek többnyire a ’Keresés’ feliratra kattintva, egy új – felugró – ablakban érhetők el.

Általános tudnivalók az ISZIIR kereső felületeiről:

a keresők megkülönböztetik az ékezetes és a nem ékezetes betűket a keresők nem tesznek különbséget a kis- és nagybetűk között a keresés során a * (csillag) joker karakter használható a * karakter használatával szótöredékekre kereshet rá, ebben az esetben a *

tetszőleges számú ismeretlen karaktert helyettesít a * karakter egy keresésen belül többször is használható a keresés során a rendszer az első 50 találatot jeleníti meg

A következőkben egy OKJ szám keresésének példáján keresztül mutatjuk be a keresők általános használatát. Példánkban a ’szakács’ szakma OKJ számát keressük azt feltételezve, hogy nem ismerjük a szakma pontos nevét.

A keresőbe beírt kifejezés A keresés eredményes nincs találatszak nincs találats* az első 50 ’s’ betűvel kezdődő szakma

kerül listázásraszak* az első 50 ’szak’ kifejezéssel kezdődő

szakma kerül listázásra*zaká* az első 50 ’zaká’ kifejezést tartalmazó

szakma kerül listázásraszakacs nincs találat

Tehát egy szótöredékre való keresés * karakter nélkül nem fog találatot eredményezni, ezért célszerű minden olyan esetben a * karaktert a szótöredék (vagy

28


teljes szó) elé és mögé beírni, amikor a keresett kifejezés vagy szókapcsolat nem ismert 100%-ig. Továbbá megfelelő ékezetek nélkül is eredménytelen marad a keresés.

A kereső minden esetben a keresési feltételeknek megfelelő – ABC sorrend szerinti – első 50 találatot jeleníti meg. Ezért célszerű minél szűkebb keresési feltételeket megadni (pl. az s* keresési kifejezésre az első 50 ’s’ betűvel kezdődő szakma kerül listázásra, amelybe nem biztos, hogy beleesik a szakács is, ezért célszerű ennél szűkebben – mondjuk a szak* kifejezéssel – keresni. Ha a keresett kifejezés elsőre nincs a találatok között, az nem jelenti azt, hogy a rendszerben nem is szerepel, ilyenkor próbáljon egyéb variációkkal keresni!

A keresők használatakor mindig ügyeljen a megfelelő helyesírásra!

A keresőkkel teljesen analóg módon működnek a szűrők is. A szűrés alapját képző szóra, vagy szótöredékre a fentiekkel megegyező módon kereshet rá.

2.7. Kötelező mezők és hiányzó adatok

Az ISZIIR rendszere az adatrögzítés során az adatok felvitelekor (többnyire a ’Küldés’ gomb megnyomása után) figyelmeztetést küld, amennyiben az adatrögzítés nem megfelelő módon zajlott. Ebben az esetben az ISZIIR piros színnel jelöli, hogy az adott rögzítő felületen kötelező adatmezők közül melyek nem kerültek kitöltésre. Ilyenkor a rendszer egészen addig nem végzi el az adatok végleges rögzítését, amíg a kötelező mezők nincsenek hiánytalanul kitöltve. Egyes esetekben a rendszer megengedi hiányzó adatokkal is a rögzítést, de ekkor is figyelmeztetést küld azokról.

2.8. Nyomtatható dokumentumok

A következőkben az ISZIIR rendszerében nyomtatható dokumentumok elérési útvonaláról találhat információt:

Tanulószerződésekkel kapcsolatos dokumentumok (’Tanulószerződések’ menü):

1. Értesítő tanulószerződések megszűnéséről

Útvonal #1: Tanulószerződések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés) -> Megszűnt szerződés -> Értesítő nyomtatása megszűnésről

29


2. Tanulószerződés

Útvonal #1:Tanulószerződések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés) -> Megkötendő szerződés -> Nyomtatás -> Új dokumentum nyomtatása

Útvonal #2: Tanulószerződések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés) -> Megkötött szerződés -> Nyomtatás -> Új dokumentum nyomtatása vagy Mentett (dátum)

Útvonal #3:Tanulószerződések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés) -> Megszűnt szerződés -> Nyomtatás -> Új dokumentum nyomtatása vagy Mentett (dátum)

Útvonal #4: Tanulószerződések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés) -> Megkötött, de lejárt szerződések -> Nyomtatás -> Új dokumentum nyomtatása vagy Mentett (dátum)

Vizsgadelegálással kapcsolatos dokumentumok (’Vizsgadelegálás’ menü):

1. Felkérő levél és iskolai értesítő

Útvonal #1: Tervezett vizsga adatainak rögzítése -> Vizsgadelegálás -> Felkérés vizsgabizottsági tagságra, és értesítő nyomtatása iskolák felé

Útvonal #2:Tervezett vizsga adatainak rögzítése -> Vizsgadelegálás -> Vizsgadelegálás folytatása, módosítás -> Vizsgaértékelő lap adatainak rögzítése

2. Vizsgaértékelő lap

Útvonal #1: Tervezett vizsga adatainak rögzítése -> Vizsgadelegálás -> Vizsgaértékelő lap

Útvonal #2:Tervezett vizsga adatainak rögzítése -> Vizsgadelegálás -> Vizsgadelegálás folytatása, módosítás -> Vizsgaértékelő lap adatainak rögzítése

Szintvizsgával kapcsolatos dokumentumok (’Szintvizsga’ menü):

1. Kombinált levél:

Útvonal #1: Új (tervezett) szintvizsga rögzítése -> Kombinált levél nyomtatása az iskolának

Útvonal #2: Tervezett szintvizsga módosítása -> Vizsgadokumentumok nyomtatásaÚtvonal #3:

30


Megtörtént szintvizsgák listázása -> Vizsgadokumentumok nyomtatása

2. Egyszerű levél iskolának:

Útvonal #1: Új (tervezett) szintvizsga rögzítése -> Levél nyomtatása iskolának

Útvonal #2:Tervezett szintvizsga módosítása -> Vizsgadokumentumok nyomtatása

Útvonal #3:Megtörtént szintvizsgák listázása -> Vizsgadokumentumok nyomtatása

3. Felkérő levél:

Útvonal #1: Új (tervezett) szintvizsga rögzítése -> Vizsgaelnöki felkérés

Útvonal #2: Tervezett szintvizsga módosítása -> Vizsgadokumentumok nyomtatása

Útvonal #3: Megtörtént szintvizsgák listázása -> Vizsgadokumentumok nyomtatása

Akkreditálás és ellenőrzés (’Akkreditálás és ellenőrzés’ menü):

1. Szakma eltiltó határozat:

Útvonal #1: Képzőhelyek ellenőrzésének rögzítése -> Nyomtatás

Útvonal #2:Képzőhelyek ellenőrzésének / akkreditálásának keresése és módosítása -> Nyomtatás

2. Tanúsítvány:

Útvonal #1: Képzőhelyek ellenőrzésének / akkreditálásának keresése és módosítása -> Tanúsítvány nyomtatása

31


2.9. Beépített adatbázisok és ellenőrző eljárások

Az ISZIIR rendszere az alábbi beépített adatbázisokat használja:

a Magyar Posta által kiadott irányítószám adatbázis OKJ szakmák és számok adatbázisa Modulok, vizsgatevékenységek, vizsgafeladatok kamarai azonosítók adatbázisa iskolák adatbázisa vizsgaelnökök vizsgaszervezők

Az ISZIIR rendszer az APEH ellenőrző rutinját használja az adószámok helyességének megállapításához. Ez azt jelenti, hogy egy adott rögzítő felületen bármilyen tetszőleges adószám megadható, ám a rendszer a rögzítés végén, a ’Küldés’ gomb megnyomásakor lefuttatja a megadott adószámon az ellenőrző eljárást, és hibás adószám esetén jelzi azt. Ilyenkor az adatok rögzítése csak az adószám helyes beírása után lehetséges.

32


3. Az ISZIIR moduljai

A következőkben részletes áttekintést adunk az ISZIIR által támogatott munkafolyamatokról és az azokhoz kapcsolódó modulokról, illetve példák segítségével megismertetjük Önnel az ISZIIR használatát.

3.1. Adminisztráció

Ebben a modulban végezhető el minden olyan adminisztratív jellegű beállítás, amely az ISZIIR-hez való hozzáférést érinti. Ez szakképzési munkatársak esetén csupán jelszóváltoztatás lehetőségét jelenti, szakképzési vezetőként azonban a munkatársak hozzáférésének szabályozására, az egyes modulokhoz való hozzáférés korlátozására, vagy akár munkatársak teljes kizárásra is lehetőség nyílik.

3.1.1. Jelszócsere

1. A megfelelő mezőbe írja be korábban használt jelszavát. Erre az esetleges visszaélések elkerülése miatt van szükség, így illetéktelenek nem változtathatják meg tudta nélkül azt.

2. A következő mezőbe írja be a használni kívánt új jelszót, majd változatlan formában írja be újra a harmadik mezőbe is. Kérjük, ügyeljen arra, hogy az új jelszó mindkét mezőben azonos írásmóddal szerepeljen, ellenkező esetben hibaüzenetet fog kapni és a kért változtatás nem teljesül.

3. A jelszócsere elvégzéséhez kattintson a ’Küldés’ gombra, így a kért változtatásokat a rendszer elvégzi, majd egy felugró ablakban tájékoztatja: Jelszó módosítva. A következő bejelentkezéskor már kizárólag az új jelszóval tud hozzáférni a rendszerhez.

Megjegyzés: Amennyiben a jelszóváltoztatás közben meggondolta magát a ’Küldés’ helyett

kattintson a ’Mégsem’ gombra, hogy visszatérjen a főmenübe.

33


3.1.2. Felhasználók hozzáadása / módosítása

Ez a menüpont csak szakképzési vezetők (illetve az ennél magasabb besorolású hozzáférési jogkörrel rendelkezők) számára érhető el.

Alapesetben az aktív felhasználók listáját láthatja:

A törölt felhasználók listájának megtekintéséhez kattintson a ’Töröltek’ gombra!

Új felhasználó hozzáadása

1. Amennyiben új felhasználót kíván hozzáadni a rendszerhez, kattintson az oldal tetején, illetve alján található ’Új felhasználó’ gombra.

2. A megnyíló új oldalon töltse ki értelemszerűen az adatmezőket. Mindenképp töltse ki a teljes és a felhasználónévre vonatkozó mezőket, illetve a jelszót. Jelszóként bármilyen szabadon választott karaktersorozatot megadhat, amelyet később a felhasználó a Jelszócsere menüpontban önállóan módosíthat.

3. Az adatmezők kitöltése után válassza ki, hogy mely modul(ok)hoz kíván hozzáférést biztosítani a felhasználónak.

34


4. Ha mindezzel végzett, akkor a ’Küldés’ gombra kattintva a szerveren létrejön az új felhasználói profil, a tulajdonosa a rendszerbe ezután a megadott felhasználónévvel és jelszóval tud belépni.

Meglévő felhasználó adatainak / jogosultságának módosítása (pl. elfelejtett jelszó)

1. Amennyiben már meglévő felhasználó adatait kívánja módosítani kattintson a felhasználók listájában a felhasználó nevére.

2. A megjelenő új oldalon láthatja a felhasználó adatait és azt, hogy jelenleg mely modulokhoz férhet hozzá. Kívánsága szerint módosítson a meglévő beállításokon.

3. Amennyiben elfelejtett jelszó helyett kíván újat megadni, az üres jelszó mezőbe írjon be egy tetszőleges karaktersorozatot, majd ismételje meg a következő mezőben.

4. A ’Küldés’ gombra kattintva a kívánt változtatásokat a rendszer rögzíti. Jelszó megadása esetén a felhasználó már csak az új jelszóval tud belépni a rendszerbe.

Megjegyzés: Amennyiben a ’Küldés’ helyett a ’Mégsem’ gombra kattint, visszatér a felhasználók listájához.

3.1.3. Jogkör módosítási kérelem

Ebben a menüpontban a felhasználó jogkörének módosítását kérheti. Ehhez jelölje be a kívánt jogköröket, majd kattintson a ’Tovább’ gombra:

3.1.4. OKJ tábla bővítése

Ez a modul jelenleg használaton kívül van.

35


3.1.5. OKJ tábla módosítása / törlés


3.2. Munkaerő-piaci adatfelvételek

Ez a modul munkaerő piaci helyzetkép feltérképezésére irányuló felmérések adatainak rögzítését teszi lehetővé.

A modulon belül két felmérést különböztet meg a program, az iskolai és a vállalkozások adatrögzítését. Az adatok kezelése mindkét esetben azonosak,

1. feltöltés alatt a helyszíni feltételezés adatainak a kérdőív mentén történő rögzítését lehet megtenni, a rögzítés a helyszíni felvételezés során használt űrlapot követi le, annak adatai kell értelemszerűen bevinni,

2. módosítás menüpontban a már felvitt adatok javítására, korrigálására nyílik lehetőség,

3. a statisztikából megtudhatjuk egyrészt, hogy mikor hány rögzítés történt, illetve, hogy mely területi kamara hány űrlapot vitt fel.

3.3. Tanulószerződések

Ebben a modulban a tanulószerződésekkel kapcsolatos különböző munkafolyamatok végezhetők el. Itt nyílik lehetőség gazdasági szervezetek tanulószerződés-kötési igényének és iskolák jelentésének rögzítésére, illetve tanulószerződések rögzítésére és keresésére.

3.3.1. Gazdasági szervezetek tanulószerződés-kötési igényének rögzítése

1. A következőkben az igénylő gazdálkodó szervezet adatait kell megadnia. Mivel az ISZIIR adatbázisa a cégeket APEH adószám alapján azonosítja, kérjük, a folytatáshoz először adja meg az 1.1 jelű mezőben az adószámot (11 számjegyű)!

36


a. Amennyiben létező (az adatbázisban már szereplő) adószámot adott meg és helyesen írta be, a tanulószerződésben megjelenik az adószámhoz tartozó cég neve.

i. Ha helyesen jelennek meg a cég adatai, folytathatja a rögzítést a képzőhely kiválasztásával!

ii. Ha hibásan jelennek meg a cég adatai, kattintson a ’gazdasági társaság adatainak módosítása’ feliratra és a felugró oldalon javítsa a hibát, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

b. Amennyiben még nem létező (az adatbázisban még nem szereplő) adószámot adott meg, és helyesen írta be, a felugró ablakban rögzítheti az új gazdálkodó szervezet adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

c. Amennyiben nem ismeri a keresett cég adószámát, használja a ’Kereső’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett cég nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéséhez, ahol a keresett adószám és a cég neve már ki lesz töltve.

2. Ezek után válassza ki a 2. jelű lenyíló menüből a képzés helyét! Felhívjuk figyelmét, hogy egy céghez (székhely), több képzőhely (telephely) is tartozhat.

a. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, kattintson rá és folytassa a rögzítést.

b. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, de annak címe helytelenül szerepel a listában, kattintson a ’Módosítás’ feliratra, és javítsa a címet, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

c. Amennyiben nem találta meg a keresett képzési helyet, válassza a listából a ’Nincs a listában’ menüpontot, és a felugró ablakban rögzítse az új telephely adatait, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot a visszatéréshez!

d. Ha nem adott meg adószámot az 1.1 jelű mezőben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, így nem talál képzőhelyeket sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz először adja meg az adószámot!

3. A képzőhely kiválasztása után adja meg a gazdálkodó szervezet és a képzőhely vezetőjének adatait, ehhez először válassza ki a 3.1 és a 4.1 jelű lenyíló menüből a megfelelő személyek nevét!

a. Amennyiben megtalálta a keresett személyt, kattintson rá (ekkor automatikusan megjelennek az adatai) és folytassa az igény rögzítését.

37


b. Amennyiben megtalálta a keresett személyt, de módosítani kívánja annak adatait, kattintson a neve mellett található ’Módosít’ feliratra. A felugró oldalon módosítsa a kívánt adatokat, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

c. Amennyiben nem találta meg a keresett személyt, a lenyíló menüben kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti a személy adatait. Ha végzett az adatok megadásával, nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

d. Ha nem adott meg adószámot az 1.1 jelű mezőben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, nem talál képzőhelyeket sem, és így tanulóval foglalkozó személyt sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz először adja meg az adószámot!

4. Az 5. jelű mezőkben egy táblázatot kell kitölteni, amely a képzőhelyen oktatott szakmákra és a jövőbeli tanulók létszámára vonatkozik, OKJ szakmákra lebontva. A kitöltéshez kérjük, először adja meg az oktatott szakma OKJ számát!

a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Kereső’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve!

Ezek után töltse ki a létszámra vonatkozó mezőket mindhárom évfolyamban, majd nyomja meg a ’Szakma hozzáadása’ gombot! Ekkor a listában megjelennek a beírt adatok. A táblázat kitöltésekor több szakmát és ahhoz tartozó létszámadatokat is megadhat.

Módosításhoz kattintson a listában a szakma OKJ számára és a ’Szakma törlése’ gombot megnyomva törölheti azt a listából.

5. Ezek után adja meg a képzőhellyel kapcsolatban levő iskolákat. Ehhez kattintson az ’Iskola hozzáadása’ gombra, majd a felugró ablakban használja az iskolakeresőt. Válassza ki a megfelelő szakma OKJ számát a menüből és keressen iskolát. A sikeres keresés után kattintson a találatok között a megfelelő iskola nevére, ekkor visszatér a rögzítéséhez és a kiválasztott iskola neve már szerepel a listában.

Módosításhoz kattintson a listában az iskola nevére és az ’Iskola törlése’ gombot megnyomva törölheti azt a listából.

6. Végül a 7. jelű mezőkben egy táblázatot kell kitölteni a képzőhelyen oktatókról szakmákra lebontva.

7. A kitöltéshez kérjük, először adja meg az oktató nevét!

a. Amennyiben megtalálta a keresett személyt, kattintson rá és folytassa az igény rögzítését.

38


b. Amennyiben nem találta meg a keresett személyt, a lenyíló menüben kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti a személy adatait. Ha végzett az adatok megadásával, nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

Ezek után töltse ki értelemszerűen az oktatóra vonatkozó adatokat. Válasszon az oktatott szakmák közül egyet és nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, ha szükséges ismételje meg ezt más szakmával is, amennyiben szakmát kíván törölni, kattintson rá és nyomja meg a ’Törlés’ gombot. Ha végzett az oktatóhoz tartozó szakmák felvitelével, nyomja meg az ’Oktató hozzáadása’ gombot, ekkor az oktató az előzőekben felvitt adatokkal együtt bekerül a listába. Ha szükséges, ismételje meg a fentieket más oktatókkal is. Amennyiben meggondolta magát, az oktató nevére való kattintással és az ’Oktató törlése’ gombbal törölhet a listából.

8. Utolsó lépésként adja meg az igénybejelentés dátumát, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy a rendszer rögzítse az adatokat.

3.3.2. Gazdasági szervezetek tanulószerződés-kötési igényének keresése (módosítás)

1. A rendszer alapesetben az összes tanulószerződés-kötési igénybejelentést kilistázza az oldal alján.

a. Amennyiben megtalálta közöttük a keresett igénybejelentést, kattintson a mellette található ’Javít’ gombra.

b. Amennyiben túl sok találatot listáz ki a rendszer, használjon szűrőfeltételeket, egyszerre akár több szűrési feltételt is megadhat! Felhívjuk figyelmét, hogy konkrét igénybejelentés keresése esetén célszerű minél szűkebb szűrési feltételt megadnia, ilyen lehet pl. a gazdálkodó szervezet neve, adószáma, stb. Amennyiben egy tágabb szűrőfeltételt ad meg (pl. OKJ szám), az adott keresési helyen található összes – a szűrésnek megfelelő – igénybejelentést meg fogja kapni találatként. A szűrőfeltételek megadása után nyomja meg a ’Küldés’ gombot, majd válassza ki a találatok közül a megfelelőt és kattintson a ’Javít’ gombra.

2. A ’Javít’ gomb megnyomása után az új oldalon végezze el a kívánt módosításokat, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot. Bővebb információ a 3.3.6. Tanulószerződések rögzítése alfejezetben található.

3.3.3. Gazdasági szervezetek tanulószerződés-kötési igényének listázása (nyomtatás)


39


3.3.4. Iskolák jelentésének rögzítése

40


1. Elsőként adja meg a keresett iskola OM azonosítóját!

a. Amennyiben egy már létező (az adatbázisban szereplő) OM számot adott meg és helyesen írta be, megjelenik az iskola neve és címe.

i. Ha helyesen jelennek meg az iskola adatai, folytathatja a szerződés rögzítését a képzéssel kapcsolatos adatok kitöltésével.

ii. Ha az adott OM azonosítóhoz tartozó iskola adatai hibásan jelennek meg, használja a ’Módosítás’-t.

b. Amennyiben egy még nem létező (az adatbázisban nem szereplő) OM

számot írt be, egy felugró ablakban lehetősége van az új iskola adatainak rögzítésére. Miután végzett az iskola adatinak rögzítésével, kérjük nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy visszatérjen a rögzítéshez. Ekkor a szerződésben már az újonnan felvitt iskola adatai szerepelnek.

Ezek után válasszon ügyintézőt! Amennyiben nem találja a lenyíló menüben a megfelelő ügyintézőt, kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró új ablakban rögzítse annak adatait, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy visszatérjen a rögzítéshez. Válassza ki a megfelelő tanévet!

2. A 3. jelű mezőkben egy táblázatot kell kitölteni, amely az iskolában oktatott szakmákra és a jövőbeli tanulók létszámára vonatkozik, OKJ szakmákra lebontva. A kitöltéshez kérjük, először adja meg az oktatott szakma OKJ számát!


Ezek után töltse ki a képzési időre, a képzés formájára és a tanulólétszámra vonatkozó mezőket, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot! Ekkor a listában megjelennek a beírt adatok. A táblázat kitöltésekor több szakmát és ahhoz tartozó adatokat is megadhat a fenti módszer megismétlésével.

Módosításhoz kattintson a listában a szakma OKJ számára, majd a ’Szakma törlése’ gombot megnyomva törölheti azt a listából.

Miután végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot a jelentés rögzítéséhez!

3. Ezután a következő oldalon az együttműködési megállapodás adatait kell megadnia. Kérjük, válassza a ki a lenyíló menüből az oktatott szakmát, majd adja meg a gazdálkodó szervezet adószámát!


41



ii. Ha hibásan jelennek meg a cég adatai, kattintson a ’gazdálkodó szervezet adatainak módosítása’ feliratra és a felugró oldalon javítsa a hibát, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

b. Amennyiben még nem létező (az adatbázisban még nem szereplő) adószámot adott meg és helyesen írta be, a felugró ablakban rögzítheti az új gazdálkodó szervezet adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

4. Ezután válassza ki a megfelelő képzőhelyet és adja meg az ügyintézőt! Amennyiben nem talál megfelelő ügyintézőt, nyomja meg a ’Nincs a listában’ menüpontot és adja meg az ügyintéző adatait!

5. Végül adja meg évfolyamonként a képzőhelyen tanulók számát, majd kattintson a ’Küldés’ gombra. Ezek után az új oldalon megjelenik a rögzített jelentés azonosítója.

3.3.5. Iskolák jelentésének módosítása

Ez a modul jelenleg nem működik.

3.3.6. Tanulószerződések rögzítése

A tanulószerződések rögzítésére szolgáló felületen a következő témákban kell adatokat megadnia:

A képzésben résztvevő tanuló adatai Elméleti képzést biztosító iskola Képzéssel kapcsolatos adatok Képzést végző gazdálkodó szervezet adatai A tanulóval foglalkozó személy adatai Pénzbeli juttatások a tanuló részére

Az alábbiakban részletes leírást talál a tanulószerződések rögzítésének folyamatáról.

Felhívjuk figyelmét, hogy az egyértelmű, segítség nélkül is kitölthető adatmezőkre külön nem térünk ki!

1. Első lépésként adja meg a tanulószerződés státuszát, azaz, hogy már megkötött vagy megkötendő szerződés-e. Ehhez válassza ki a lenyíló ablakból a megfelelő opciót. Amennyiben már megkötött szerződésről van szó, adja meg a szerződéskötés dátumát.

42


2. Második lépésben adja meg a szerződés azonosítójának választási módját. Amennyiben az automatikus opciót választja, a rendszer ad azonosítót. Amennyiben a manuális opciót választja, meg kell adnia az azonosítót az erre szolgáló megjelenő mezőben.

3. Manuálisan megadhatja az Ön által igényelt iktatási számot is.

4. A következő lépésben kell megadnia a tanuló adatait. A tanuló lakcímének megadásakor kérjük, hogy ügyeljen a következőkre: az ISZIIR adatbázisa a településeket irányítószám alapján azonosítja, ezért a település nevének megadásához kérjük, írja be megfelelő irányítószámot!

a. Amennyiben helyesen adta meg az irányítószámot, a település neve megjelenik a megfelelő mezőben. Ekkor folytathatja a képzésben résztvevő tanuló adatainak megadását.

b. Felhívjuk figyelmét, hogy egy irányítószámhoz több település is tartozhat, ebben az esetben a lenyíló menüből választhat az adott irányítószámhoz tartozó települések nevei közül.

c. Amennyiben nem áll rendelkezésére az adott település irányítószáma, használja a ’Keresés’-t. Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett település nevét, erre kattintva automatikusan

43


visszatér a tanulószerződés rögzítéséhez, ahol a keresett irányítószám és a település neve már ki lesz töltve.

d. Felhívjuk továbbá figyelmét arra, hogy az ISZIIR a Magyar Posta irányítószám adatbázisát használja. Ennek megfelelően csak a Magyar Posta szerint érvényes irányítószám megadására van lehetősége, ettől eltérő esetben „Nem létező ir.szám!” hibaüzenetet fog kapni. Kérjük, ilyen esetben ellenőrizze le az irányítószám helyességét!

Tipp: Amennyiben a szülő vagy törvényes képviselő lakcímének adatai

megegyeznek a tanuló lakcímének adataival, használja a ’Fenti adatok másolása’ gombot. Így a rendszer automatikusan bemásolja a tanuló lakcímadatait a szülőhöz, amivel időt takaríthat meg.

5. Miután végzett a tanuló adatainak megadásával, folytassa a tanulószerződés rögzítését az elméleti képzést biztosító iskola adatainak megadásával. Felhívjuk figyelmét, hogy az ISZIIR adatbázisa az iskolákat OM szám alapján azonosítja, ezért a folytatáshoz kérjük, hogy írja be a 2.1. jelű mezőbe a megfelelő OM azonosítót.

a. Amennyiben egy már létező (az adatbázisban szereplő) OM számot adott meg és helyesen írta be, a tanulószerződésben megjelenik az iskola neve és címe.


ii. Ha az adott OM azonosítóhoz tartozó iskola adatai hibásan jelennek meg, jelezze azt az MKIK felé!


számot írt be, a rendszer nem ír be iskola-nevet. Az új iskolát jelezni kell az MKIK felé, s ők rögzítik azt.

6. Ezek után folytassa a rögzítést a képzéssel kapcsolatos adatok megadásával, a 3.1. jelű lenyíló menüből válassza ki a képzésben résztvevő tanuló OKJ szakmáját!

a. Amennyiben a listában megtalálta a kívánt szakmát, kattintson rá, majd folytassa a rögzítést.

b. Amennyiben a listában nem találta meg a kívánt szakmát, de biztos benne, hogy a megadott OM azonosítóval rendelkező iskolában oktatják azt, kattintson a 2.1. jelű mező melletti ’Szakmák’-ra és adja meg a hiányzó oktatott szakma OKJ számát!

c. Ha nem adott meg a 2.1. jelű mezőben OM azonosítót, akkor a rendszer nem találja meg az iskolát, így nem talál OKJ szakmákat sem. Ekkor a

44


lenyíló lista helyén az „Írja be az OM azonosítót!” feliratot látja. A folytatáshoz először adja meg az OM azonosítót!

7. A következőkben a képzést végző gazdálkodó szervezet adatait kell megadnia. Mivel az ISZIIR adatbázisa a cégeket APEH adószám alapján azonosítja, kérjük, a folytatáshoz először adja meg a 4.1. jelű mezőben az adószámot (11 számjegyű)!

c. Amennyiben létező (az adatbázisban már szereplő) adószámot adott meg és helyesen írta be, a tanulószerződésben megjelenik az adószámhoz tartozó cég neve.

iii. Ha helyesen jelennek meg a cég adatai, folytathatja a rögzítést a képzőhely kiválasztásával!

iv. Ha hibásan jelennek meg a cég adatai, kattintson a Adatok módosítása’ feliratra és a felugró oldalon javítsa a hibát, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

d. Amennyiben még nem létező (az adatbázisban még nem szereplő) adószámot adott meg és helyesen írta be, a felugró ablakban rögzítheti az új gazdálkodó szervezet adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

e. Amennyiben nem ismeri a keresett cég adószámát, használja a ’Kereső’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett cég nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéséhez, ahol a keresett adószám és a cég neve már ki lesz töltve.

8. Ezek után válassza ki a 4.3. jelű lenyíló menüből a képzés helyét! Felhívjuk figyelmét, hogy egy céghez (székhely), több képzőhely (telephely) is tartozhat.

a. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, kattintson rá és folytassa a tanulószerződés rögzítését.

b. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, de annak címe helytelenül szerepel a listában, jelezze azt az MKIK-nak!

c. Amennyiben nem találta meg a keresett képzési helyet, kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti az új telephely adatait. Ha végzett az adatok megadásával, nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

d. Ha nem adott meg adószámot a 4.1. jelű mezőben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, így nem talál képzőhelyeket sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz először adja meg az adószámot!

9. A továbbiakban a gazdálkodó szervezet vezetésén belül a gyakorlati képzésért felelős személy adatait kell megadnia, ehhez először válassza ki az 5.1. jelű lenyíló menüből a megfelelő személy nevét!

45


a. Amennyiben megtalálta a keresett személyt, kattintson rá és folytassa a tanulószerződés rögzítését.

b. Amennyiben megtalálta a keresett személyt, de módosítani kívánja annak adatait, kattintson az ’Adatok módosítása’ feliratra. A felugró ablakban végezze el a kívánt módosításokat, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

c. Amennyiben nem találta meg a keresett személyt, kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti a személy adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

d. Ha nem adott meg adószámot a 4.1. jelű mezőben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, nem talál képzőhelyeket sem és így tanulóval foglalkozó személyt sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz először adja meg az adószámot!

10.A továbbiakban a tanuló gyakorlati képzését végző személy adatait kell megadnia, ehhez először válassza ki az 6.1. jelű lenyíló menüből a megfelelő személy nevét!

e. Amennyiben megtalálta a keresett személyt, kattintson rá és folytassa a tanulószerződés rögzítését.

f. Amennyiben megtalálta a keresett személyt, de módosítani kívánja annak adatait, kattintson az ’Adatok módosítása’ feliratra. A felugró ablakban végezze el a kívánt módosításokat, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

g. Amennyiben nem találta meg a keresett személyt, kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti a személy adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

h. Ha nem adott meg adószámot a 4.1. jelű mezőben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, nem talál képzőhelyeket sem és így tanulóval foglalkozó személyt sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz először adja meg az adószámot!

11.Miután végzett a tanulóval foglalkozó személy adatainak megadásával, adja meg a tanuló részére juttatott pénzösszegeket! Ehhez először ki kell választania, hogy forintban vagy százalékban kívánja megadni a kérdéses összeget. Kattintson a megfelelő felirat melletti rádiógombra! Ezek után adja meg, hogy a tanuló érettségi után vagy előtt áll-e. Ehhez pipálja ki vagy hagyja üresen az ’Érettségi után’ választógombot. Töltse ki minden évfolyam, minden félévénél a megfelelő összeget!

46


12.A tanulószerződés végleges rögzítéséhez kattintson a ’Adatok mentése’ gombra.

3.3.7. Tanulószerződések keresése, módosítása, nyomtatása, megkötése

A tanulószerződések keresésére szolgáló felület három részegységre osztható:

1. keresés helyének megadása (tanulószerződések állapota alapján)2. szűrési feltételek megadása3. találatok rendezése

Ezek alapján tanulószerződések keresésekor a következők szerint ajánlott eljárnia:

1. Először válassza ki, hogy a tanulószerződések mely csoportja tartalmazza az Ön által keresett szerződés(eke)t, ehhez jelölje meg (pipálja ki) a keresési helyet. Egyszerre több keresési helyet is megjelölhet. Amennyiben nem jelöl meg keresési helyet, a keresése eredménytelen lesz akkor is, ha a további lépéseket elvégzi.

Tipp: Ha nem tudja pontosan hol keressen, jelölje meg mind a négy keresési

helyet!

2. Ezek után adjon meg szűrési feltétel(eke)t, egyszerre akár több szűrési feltételt is megadhat! Felhívjuk figyelmét, hogy konkrét szerződés keresése esetén célszerű minél szűkebb szűrési feltételt megadnia, ilyen lehet pl. a tanuló neve, a szerződés pontos azonosítószáma, stb. Amennyiben egy tágabb szűrőfeltételt ad meg (pl. szakma neve), az adott keresési helyen található összes – a szűrésnek megfelelő – szerződést meg fogja kapni találatként.

Megjegyzés: A ’tanuló azonosítója’ szűrési feltétel alatt a tanuló ISZIIR azonosítója

értendő.

47


A ’képzőhely települése’ szerinti kereséshez először a gazdálkodó szervezet adószámát kell megadnia.

A rendszerben lehetősége van a hiányos szerződésekre külön rákeresni, ehhez jelöljön meg egyet vagy többet a hiányosságok közül a ’hiányosságok szűrése’ résznél. Ekkor azokat a szerződéseket fogja találatként kapni, amelyekből a megjelölt feltétel hiányzik.

Példa: a ’gazdálkodó szervezet címének hiánya’ feltétel megjelölése esetén az adott keresési helyen található összes olyan szerződés listázásra kerül, amelyben a gazdálkodó szervezet címe nem lett kitöltve.

Tipp: Ha nem ad meg semmilyen szűrési feltételt, akkor listázásra kerül az adott

keresési hely összes szerződése.

3. Végül adja meg, hogy a találatokat milyen feltételek alapján rendezze sorba a rendszer! Ha nem jelöl meg semmit, a megtalált szerződések a tanuló neve szerinti növekvő ABC sorrendben kerülnek listázásra.

4. A keresés elvégzéséhez nyomja meg a ’Keres!’ gombot! Amennyiben meggondolta magát, a ’Mégse’ gomb megnyomásával visszatérhet az előző menübe. Ha módosítani kívánja a keresés paramétereit, nyomja meg a ’Paraméterek törlése’ gombot és adjon meg új paramétereket!

Megjegyzés: A találatok listáját Excel fájl formájában is megkaphatja, ha ’A találatok

listájának letöltése Excel formában’ feliratra kattint.

5. A ’Keres!’ gomb megnyomása után az oldal alján találja a keresésnek megfelelő találatokat. A lista oldalanként 30 találatot tartalmaz, amennyiben nem találja a keresett szerződést, lapozzon a találati oldalak között (kattintson magasabb sorszámú találati oldalra)!

Az alábbiakban részletes leírást talál a különböző szerződés állapotokról és a hozzájuk kapcsolódó lehetőségekről. Kérjük, kattintson a megfelelő szerződésre és az állapota alapján válasszon:

Megszűnt szerződés

48


Az oldal tetején az aktuális szerződés azonosítóját láthatja. Amennyiben a tanulószerződés állapota ’megszűnt’, az alábbi műveletek közül választhat:

a. A felületről tovább lehet lépni teljesen új tanulószerződés írásához az ’Új tanulószerződés írása’ linken keresztül.

b. Ha új tanulószerződést kíván írni, és ehhez változatlanul kívánja hagyni az aktuális szerződésben szereplő képzőhelyre és az iskolára vonatkozó adatokat, akkor kattintson a ’Új tanulószerződés írása ugyanehhez a képzőhelyhez és iskolához’ menüpontra. Ekkor az újonnan nyíló oldalon az adatok az aktuális szerződésnek megfelelően már ki lesznek töltve, a továbbiak kitöltéséhez lásd a 3.3.6. Tanulószerződések rögzítése fejezetet!

c. Ha új tanulószerződést kíván írni ehhez a tanulóhoz és ehhez változatlanul kívánja hagyni az aktuális szerződésben szereplő tanulóra vonatkozó adatokat, akkor kattintson az ’ Új tanulószerződés írása ennek a tanulónak’ menüpontra. Ekkor az újonnan nyíló oldalon az adatok az aktuális szerződésnek megfelelően már ki lesznek töltve, a továbbiak kitöltéséhez lásd a 3.3.6. Tanulószerződések rögzítése fejezetet!

d. Ha a megszűnt szerződést vissza kívánja állítani, kattintson a ’Tanulószerződés visszaállítása’ menüpontra.

e. Amennyiben a megszűnés tényéről értesítőt kíván nyomtatni, kattintson az ’Értesítő nyomtatása megszűnésről’ menüpontra, majd az új oldalon

49


válassza ki, hogy kinek kívánja az értesítőt kinyomtatni (egyszerre többet is megjelölhet). Ezek után nyomja meg a ’Küldés’ gombot, majd az új oldalon kattintson a ’Nyomtatás’ gombra!

f. Amennyiben a tanulószerződést kívánja kinyomtatni, kattintson a ’Nyomtatás’ menüpontra, Ezt követően az ’Új dokumentum nyomtatása’ linkre. Ezt követően megjelenik a rendszer által legenerált, kinyomtatható kész tanulószerződés. A felületen a ’Mentés és nyomtatás’ gombra kattintva megjelenik a helyi nyomtatási ablak, s már közvetlenül kinyomtatható a dokumentum. Bezárva az ablakot, a megjelenő felületen az ’Új dokumentum nyomtatása’ link alatt megjelenik a kinyomtatott és mentett verzió linkje.

g. A ’Vissza …’ gombokkal a megfelelő oldalra térhet vissza.

Megkötendő szerződés

Az oldal tetején az aktuális szerződés azonosítóját láthatja. Amennyiben a tanulószerződés állapota ’megkötendő’, az alábbi műveletek közül választhat:


b. Ha új tanulószerződést kíván írni és ehhez változatlanul kívánja hagyni az aktuális szerződésben szereplő képzőhelyre és az iskolára vonatkozó adatokat, akkor kattintson a ’Új tanulószerződés írása ugyanehhez a képzőhelyhez és iskolához’ menüpontra. Ekkor az újonnan nyíló oldalon az adatok az aktuális szerződésnek megfelelően már ki lesznek töltve, a továbbiak kitöltéséhez lásd a 3.3.6. Tanulószerződések rögzítése fejezetet!

c. Ha új tanulószerződést kíván írni ehhez a tanulóhoz és ehhez változatlanul kívánja hagyni az aktuális szerződésben szereplő tanulóra vonatkozó

50


adatokat, akkor kattintson az ’ Új tanulószerződés írása ennek a tanulónak’ menüpontra. Ekkor az újonnan nyíló oldalon az adatok az aktuális szerződésnek megfelelően már ki lesznek töltve, a továbbiak kitöltéséhez lásd a 3.3.6. Tanulószerződések rögzítése fejezetet!

d. Amennyiben az aktuális szerződésben kíván módosításokat végezni, kattintson a ’Tanulószerződés megtekintése, javítása, megkötése’ menüpontra. A módosításokhoz lásd a 3.3.6. Tanulószerződések rögzítése fejezetet!

e. Amennyiben a tanulószerződést kívánja kinyomtatni, kattintson a ’Nyomtatás’ menüpontra. Ezt követően az ’Új dokumentum nyomtatása’ linkre. Ezt követően megjelenik a rendszer által legenerált, kinyomtatható kész tanulószerződés. A felületen a ’Mentés és nyomtatás’ gombra kattintva megjelenik a helyi nyomtatási ablak, s már közvetlenül kinyomtatható a dokumentum. Bezárva az ablakot, a megjelenő felületen az ’Új dokumentum nyomtatása’ link alatt megjelenik a kinyomtatott és mentett verzió linkje.

f. Ha a szerződést meg kívánja kötni, kattintson a ’Tanulószerződés megtekintése, javítása, megkötése’ menüpontra.

i. Amennyiben a korábbiakban helyesen töltötte ki a tanulószerződést, minden adatot megadott, akkor ’Adatok mentése’ gombra kattintson. Ezt követően a megjelenő felületen kattintson ’Nyomtatás’, majd az ’Új dokumentum nyomtatása’ linkre. Ezt követően megjelenik a rendszer által legenerált, kinyomtatható kész tanulószerződés. A felületen a ’Mentés és nyomtatás’ gombra kattintva megjelenik a helyi nyomtatási ablak, s már közvetlenül kinyomtatható a dokumentum. Bezárva az ablakot, a megjelenő felületen az ’Új dokumentum nyomtatása’ link alatt megjelenik a kinyomtatott és mentett verzió linkje.

ii. Amennyiben a korábbiakban hibásan (hiányosan) töltötte ki a tanulószerződést, akkor az ’Új dokumentum nyomtatása’ link után egy hibaüzenetet kap a hibás mezőkről. Ekkor kattintson a ’Tanulószerződés megtekintése, javítása, megkötése’ menüpontra, rögzítse a hiányzó adatokat, s ’Adatok mentése’ gombbal folytassa a fentebb leírt módon a folyamatot.

g. Ha meggondolta magát, visszatérhet a menübe, ha a ’Vissza a Tanulószerződések menübe’-re kattint, illetve visszatérhet az előző keresés találati listájához, ha megnyomja a ’Vissza a kereséshez’ gombot.

Megkötött szerződés

51


Az oldal tetején az aktuális szerződés azonosítóját láthatja. Amennyiben a tanulószerződés állapota ’megkötött’, az alábbi műveletek közül választhat:


b. Ha új tanulószerződést kíván írni, és ehhez változatlanul kívánja hagyni az aktuális szerződésben szereplő képzőhelyre és az iskolára vonatkozó adatokat, akkor kattintson a ’Új tanulószerződés írása ugyanehhez a képzőhelyhez és iskolához’ menüpontra. Ekkor az újonnan nyíló oldalon az adatok az aktuális szerződésnek megfelelően már ki lesznek töltve, a továbbiak kitöltéséhez lásd a 3.3.6. Tanulószerződések rögzítése fejezetet!

c. Ha új tanulószerződést kíván írni ehhez a tanulóhoz és ehhez változatlanul kívánja hagyni az aktuális szerződésben szereplő tanulóra vonatkozó adatokat, akkor kattintson az ’ Új tanulószerződés írása ennek a tanulónak’ menüpontra. Ekkor az újonnan nyíló oldalon az adatok az aktuális szerződésnek megfelelően már ki lesznek töltve, a továbbiak kitöltéséhez lásd a 3.3.6. Tanulószerződések rögzítése fejezetet!

d. Amennyiben az aktuális szerződésben kíván módosításokat végezni, kattintson a ’Tanulószerződés módosítása’ menüpontra. A módosításokhoz lásd a 3.3.6. Tanulószerződések rögzítése fejezetet!

e. Amennyiben meg kívánja szüntetni a tanulószerződést, kattintson a ’Tanulószerződés megszüntetése’ menüpontra! Az új oldalon a lap tetején a szerződött felek adatait láthatja. Adja meg a szerződés megszűnésének időpontját, válassza ki a lenyíló menüből a szerződés megszűnésének okát és szükség esetén fűzzön hozzá szöveges magyarázatot is. Ha biztos a megszüntetésben, kattintson az ’Igen, megszüntetem!’ gombra!

52


f. Amennyiben a tanulószerződést kívánja kinyomtatni, kattintson a ’Nyomtatás’ menüpontra. Ezt követően az ’Új dokumentum nyomtatása’ linkre. Ezt követően megjelenik a rendszer által legenerált, kinyomtatható kész tanulószerződés. A felületen a ’Mentés és nyomtatás’ gombra kattintva megjelenik a helyi nyomtatási ablak, s már közvetlenül kinyomtatható a dokumentum. Bezárva az ablakot, a megjelenő felületen az ’Új dokumentum nyomtatása’ link alatt megjelenik a kinyomtatott és mentett verzió linkje.

h. Ha meggondolta magát, visszatérhet a menübe, ha a ’Vissza a Tanulószerződések menübe’-re kattint, illetve visszatérhet az előző keresés találati listájához, ha megnyomja a ’Vissza a kereséshez’ gombot.

Megkötött, de lejárt szerződések

a. Az oldal tetején az aktuális szerződés azonosítóját láthatja. Amennyiben a tanulószerződés állapota ’megkötött’, s a ’megkötött, de lejárt szerződések között’ történt keresés eredményeképp kapta meg, a fentebb leírt, Megkötött szerződés pontban leírtak szerint tud eljárni.

Lejárt tanulószerződések kezelése

53


Ebben a menüpontban a tanulószerződések tömeges megszüntetését segítő funkciókat talál. Kérjük, hogy a használat előtt feltétlenül olvassa el az erre vonatkozó tájékoztatót! Ehhez kattintson az oldal tetején található hivatkozásra (a tájékoztató új ablakban nyílik meg)!

3.3.8. Tanulószerződések rögzítésének statisztikája

A menüpontban megtekintheti a kamarák által rögzített, importált, illetve megkötött tanulószerződések számát:

54


3.3.9. Tanulószerződések keresése (Országos)

A 3.3.7-es ponttal ellentétben ebben a menüpontban nem csak a saját, hanem a többi kamara tanulószerződései között is kereshetünk. A menüpont használata megegyezik a 3.3.7-es menüpontéval.

3.4. Hallgatói szerződések

Ebben a modulban a hallgatói szerződésekkel kapcsolatos különböző munkafolyamatok végezhetők el. Itt nyílik lehetőség gazdasági szervezetek hallgatói szerződés-kötési igényének rögzítésére és keresésére, illetve hallgatói szerződések rögzítésére és keresésére. A modul azonos módon működik, mint a Tanulószerződések modul.

3.4.1. Gazdasági szervezetek hallgatói szerződés-kötési igényének rögzítése

A menüpont használatához lásd a 3.3.1-es pontot!

3.4.2. Gazdasági szervezetek hallgatói szerződés-kötési igényének keresése (módosítás)


3.4.3. Hallgatói szerződések rögzítése

A menüpont használatához lásd a 3.3.6-os pontot!

3.4.4. Hallgatói szerződések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés)


3.4.5. Lejárt hallgatói szerződések kezelése

A menüpont használatához lásd a 3.3.8-as pontot!

55


3.5. Szakmai záróvizsgák nyilvántartása

Ebben a modulban külső szervezésű szakmai záróvizsgákra delegálhatók kamarai vizsgabizottsági tagok és szakképzési szakértők, a kamarának átadott 26 (106) szakképesítésben pedig elnököt és az érdekképviseletek vizsgabizottsági tagot jelölnek és delegálnak. A vizsgabizottsági tagok és szakértők névsora és adatai egy névjegyzékbe rögzíthetők és onnan később kereshetők. A tervezett vizsgák adatai szintén rögzíthetők és később módosíthatók. A 26 (106) szakképesítést figyelembe véve az Országos Névjegyzékről átvett és érintett vizsgaelnökök listáját is tárolja a rendszer zárt listában.

3.5.1. Új tag rögzítése a kamarai szakképzési szakértők névjegyzékekbe

Ebben a menüpontban új szakértő adatait rögzítheti az alábbi két névjegyzékbe:

területi szakmai vizsgabizottsági tagok névjegyzéke gyakorlati képzés ellenőri névjegyzéke

Ehhez a következő lépések elvégzésére lesz szükség:

1. Új személy adatainak rögzítésekor először válassza ki, hogy mely névjegyzékbe kívánja felvenni az új tagot. A rendszer alapbeállításként a szakmai vizsgabizottsági tagok névjegyzékét kínálja fel (ez a választógomb mindenképp ki van jelölve, a kijelölése nem szűntethető meg), de a rögzítendő személyt egyúttal a gyakorlati képzési ellenőri névjegyzékbe is felveheti, ha azt a választógombot is megjelöli (kipipálja).

2. Kérjük, ezek után adja meg a szakértő adatait!

A szakértő nevének megadásakor a rendszer ellenőrzi, hogy ezen a néven szerepel-e már személy a névjegyzékben.

a) Ha igen, akkor a felugró ablakban megjelenő találat(ok)ra kattintva válassza ki a megfelelő személyt. Ekkor nem kell kitöltenie az adatokat, azok automatikusan megjelennek. Ha nem találja a listában, kattintson a ’Nincs a listában’ menüpontra!

56


b) Ha nem, akkor folytassa az adatok megadását!

A szakértő lakcímének megadásakor kérjük, hogy ügyeljen a következőkre: az ISZIIR adatbázisa a településeket irányítószám alapján azonosítja, ezért a település nevének megadásához kérjük, írja be megfelelő irányítószámot! Amennyiben helyesen adta meg az irányítószámot, a település neve megjelenik a megfelelő mezőben.

Megjegyzés:1. Telefonszámok megadásakor ügyeljen arra, hogy a számok mögötti

négyzet megjelölése esetén a számok nem jelennek meg nyomtatásban a dokumentumokon.

Iskolai végzettség megadása az alábbiak szerint történik. A lenyíló menüből válasszon iskolai végzettséget, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, majd ha szükséges, ismételje meg más iskolai végzettséggel ugyanezt. Egyéb iskolai végzettség esetén válassza az ’egyéb, mégpedig:’ feliratot, töltse ki a ’kiegészítés’ feliratú mezőt, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot. Sima kiegészítés esetén csak töltse ki a ’kiegészítés’ feliratú mezőt, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot. A hozzáadott iskolai végzettségek közül a megfelelőt kiválasztva és a ’Kijelölt törlése’ gombot megnyomva távolíthatja el azt a listából.

3. Ezek után adja meg a szakterületen eltöltött gyakorlati évek számát!

4. A továbbiakban adja meg azon szakmák megnevezését, amelyekben a rögzítendő személy szakértőnek minősül. Ehhez adja meg a kívánt szakma OKJ számát!

a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Kereső’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve.

Ezek után nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, majd szükség esetén ismételje meg más szakmával is ugyanezt! Egy szakértőhöz több szakma hozzáadására is van lehetősége. A hozzáadott szakmák közül a megfelelőt kiválasztva és a ’Kijelölt törlése’ gombot megnyomva távolíthatja el azt a listából.

5. Végül írjon egyéb megjegyzést, ha szükséges, majd írja be a felvitel dátumát! Alapértelmezettként az aktuális dátumot láthatja ebben a mezőben.

6. Utolsó lépésként nyomja meg a ’Mentés és új rögzítése’ gombot, amennyiben további szakértőket szeretne felvinni a rendszerbe, vagy nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot, amennyiben végzett a szakértők felvitelével. Ekkor a rendszerben már szereplő szakértők listájához tér vissza. Ha a rögzítés közben bármikor meggondolja magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, ekkor a szakértő adatai nem kerülnek rögzítésre!

57


3.5.2. Szakértő keresése, módosítása

Ebben a menüpontban lehetősége van a szakképzési szakértők névjegyzékében való keresésre és személyek adatainak módosítására. Ehhez a következőket kell tennie:

1. Válassza ki a használni kívánt szűrési feltételeket, majd nyomja meg a ’Keresés’ gombot! Ha a keresés túl sok eredménnyel járt, szűkítse a keresési feltételeket!

Tipp: A ’Max találatok’ lenyíló listája segítségével beállíthatja, hány találat jelenjen

meg egy oldalon!

A keresés eredményét az ’Excel export’ gomb megnyomásával az Excel programmal megtekintheti!

A keresés eredményét tartalmazó táblázat fejlécében található ’Név’ szóra kattintva név szerint, a ’Cím’ szóra kattintva pedig cím szerint rendezheti ABC sorrendbe a találatokat!

A kurzort a ’Szakmák’ és az ’Ék.’ oszlopban lévő kék +-ra helyezve megjelennek a szakértőhöz tartozó szakmák és érdekképviseletek!

58


2. Miután megtalálta a keresett személyt és rákattintott a nevére, az új oldalon megjelenik a kitöltött adatlap. Az adatokon tetszés szerint változtathat, ehhez segítséget talál a 3.5.1. Új tag rögzítése a kamarai szakképzési szakértők névjegyzékekbe fejezetben.

3. Miután végzett az adatok módosításával, nyomja meg a ’Mentés és új rögzítése’, vagy a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot. Ha a rögzítés közben bármikor meggondolja magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, ekkor a szakértő adatai nem kerülnek módosításra.

3.5.3. Tervezett vizsga adatainak rögzítése

Ebben a menüpontban adhatja meg annak a vizsgának az adatait, amelyre a szakértői névjegyzékből vizsgabizottsági elnököt vagy tagot kíván delegálni. Amennyiben egy korábban már rögzített vizsgához kíván szakértőt delegálni, olvassa a 3.5.4. Szakmai vizsgák keresése fejezetet.

Első lépésben adja meg a vizsga iktatószámát, az iktatás dátumát és az ügyintézőt, valamint válassza ki a képzés típusát!

1. A ’Keresés’ gombra kattintva válassza ki a vizsgaszervező intézményt! Az intézmény kiválasztásakor a program kitölti az intézmény adatait.

a. Ha az intézményhez meg van adva kapcsolattartó, válassza ki a legördülő listából!

b. Ha nincs megadva kapcsolattartó, kattintson a ’Kapcsolattartók’ gombra, és adja meg a kapcsolattartó(k) nevét és telefonszámát! A ’Bezár’ gomb megnyomása után már kiválasztja a most rögzített kapcsolattartót a legördülő listából!

2. Adja meg a szakképesítés adatait!

a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresés’ gombot! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve.

3. Adja meg az oktatást végző intézmény(ek) adatait! Ehhez kattintson az ’Új hozzáadása’ gombra!

a. Amennyiben nem ismeri az oktatási intézmény nevét, használja a ’Keresés’ funkciót!

Tipp: Ha az oktatást végző intézmény megegyezik a vizsgaszervező intézménnyel,

kattintson a ’Vizsgaszervezővel megegyezik’ gombra, és a program kitölti az oktatási intézmény adatait!

59


b. Ha megtalálta a kívánt intézményt, kattintson a ’Felvisz’ gombra!

c. Ha újabb intézményt szeretne rögzíteni, ismételje meg a folyamatot a 3. ponttól kezdődően!

4. Adja meg a vizsgák időpontját és helyszínét!

a. Az írásbeli vizsga időpontjának és helyszínének megadásához nyomja meg az ’Új hozzáadása’ gombot és töltse ki a mezőket!

Tipp: Ha az írásbeli vizsga helyszíne megegyezik a vizsgaszervező intézménnyel,

kattintson a ’Vizsgaszervezővel megegyezik’ gombra, és a program kitölti az oktatási intézmény adatait!

b. Az írásbeli vizsga időpontjának és helyszínének rögzítéséhez nyomja meg a ’Felvisz’ gombot!

c. Ha újabb írásbeli vizsgát szeretne rögzíteni, ismételje meg a folyamatot a 4. ponttól kezdődően!

d. A gyakorlati vizsga időpontjának és helyszínének rögzítése az írásbeli vizsgával megegyező módon történik.

e. A szóbeli vizsga időpontjának és helyszínének rögzítése az írásbeli vizsgával megegyező módon történik.

5. Adja meg a vizsgázók létszámát! Ezután kattintson az ’Adatok mentése’ gombra!

6. A vizsga adatainak mentése után nyílik lehetőség vizsgabizottsági tag delegálására. Ehhez kattintsunk a ’Keresés’ gombra, ahol a szűrési feltételek megadásával a találati listából a névre kattintva kiválaszthatjuk a vizsgabizottsági tagot.

a. Amennyiben a kiválasztott vizsgabizottsági tag adatai hibásak, az ’Adatok módosítása’ gombra kattintva módosíthatjuk a szakértő adatait.

b. Ha a kiválasztott szakértő helyett egy másikat szeretnénk a vizsgára delegálni, nyomjuk meg a ’Módosítás’ gombot és ismételjük meg a kiválasztást!

c. Ha a kiválasztott szakértő delegálását törölni szeretnénk, kattintsunk a ’Törlés’ gombra!

7. A vizsgabizottsági tag delegálása után vizsgaelnököt kell delegálni a vizsgára. A vizsgaelnök delegálása a vizsgabizottsági tag delegálásával megegyező módon történik!

60


8. Ebben a pontban kinyomtathatja a vizsgához kapcsolódó dokumentumokat. Első lépésben kattintson az ’Aláírók’ gombra, és a megnyíló ablakban töltse ki az aláírók adatait! A scannelt aláírásokat .jpg kiterjesztésű képfájlként lehet feltölteni!

9. A vizsgaértékelő lapok felviteléhez kattintson a megfelelő linkre, és töltse ki a mezőket, majd nyomja meg az ’Adatok rögzítése’ gombot!

3.5.4. Szakmai vizsgák keresése (delegálás, módosítás, törlés)

Ebben a menüpontban a rögzített szakmai záróvizsgák között kereshet, illetve korábban félbemaradt vizsgadelegálásokat folytathat, illetve módosíthatja a delegálás rögzített adatait. Félbemaradt vizsgadelegálási folyamatnak számít például egy olyan rögzített vizsgaidőpont, amelyhez még nem választott delegáltat, vagy egy lezajlott vizsga, amelyhez még nem rögzítette a vizsgaértékelő lapot. Ezen kívül lehetősége van záróvizsga törlésére is.

1. Elsőként a korábban rögzített vagy félbemaradt vizsgadelegálást kell megkeresnie. A keresés megkönnyítendő használja az oldal felső részén található szűrőket! Egyszerre akár több szűrési feltételt is megadhat! Felhívjuk figyelmét, hogy egy konkrét vizsgadelegálás keresése esetén célszerű minél szűkebb szűrési feltételt megadnia, ilyen lehet pl. a vizsgadelegálás azonosítója. Amennyiben egy tágabb szűrőfeltételt ad meg, mint pl. az OKJ számot, akkor

61


nagy lesz a találatok száma, ez esetben az adott OKJ számú összes vizsgadelegálást meg fogja kapni találatként.

2. A keresés eredményét tartalmazó táblázatban a keresési feltételeknek megfelelő záróvizsgák adatai találhatóak. Az utolsó két oszlopban a vizsgabizottsági tag delegálásának (St. T.) és a vizsgaelnök delegálásának (St. E.) státuszát láthatja.

3. Miután megtalálta a keresett záróvizsgát, a vizsga azonosítójára kattintva megtekintheti a záróvizsga adatlapját, és a 3.5.3. Tervezett vizsga adatainak rögzítése pontban ismertetett módon módosíthatja a záróvizsgák adatait.

4. A záróvizsga adatlapjának tetején, illetve alján található ’Visszamondás’ gombbal lemondhatja a rögzített vizsgát. Ebben az esetben válassza ki a visszamondás okát a legördülő listából!

5. A záróvizsga adatlapjának tetején, illetve alján található ’Törlés’ gombbal törölheti a rögzített vizsgát.

3.5.5. Kötelező továbbképzés

62


3.5.6. Elnök keresése

3.5.7. Adatlekérdezések és statisztikák / Szakmai záróvizsgák

Ebben a menüpontban a szakmai záróvizsgák statisztikáit tekintheti meg.

63


SZMM adatszolgáltatás

1. Adja meg a kérdéses időszak kezdetét!

2. Adja meg a kérdéses időszak végét, majd kattintson a ’Megtekintés’ gombra!

Záróvizsgák rögzítésének statisztikája

3. Adja meg a kérdéses időszak kezdetét!

4. Adja meg a kérdéses időszak végét, majd kattintson a ’Megtekintés’ gombra!

64


3.6. Szintvizsgák

Ebben a modulban a területi kamarák által szervezett szintvizsgákkal kapcsolatos adatokat rögzítheti és módosíthatja.

3.6.1. Új elnök hozzáadása a névjegyzékhez

Új – a rendszerben még nem szereplő – vizsgaelnök rögzítéséhez az alábbi lépéseket kell elvégeznie:

1. Első lépésben adja meg azon szakmák megnevezését, amelyekben a rögzítendő személy vizsgaelnök lehet. Ehhez nyomja meg a „Hozzáadás” gombot, majd adja meg a kívánt szakma OKJ számát, vagy nevét!

a. Amennyiben megadta a kívánt szakma OKJ számát vagy nevét, használja a ’Kereső’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve.

Ezek klikkeljen rá a kívánt szakmára, amely ezután az adott személyhez rendelődik. A hozzáadott szakmák közül a megfelelőt kiválasztva és a ’Kijelölt törlése’ gombot megnyomva távolíthatja el azt a listából.

2. Kérjük, ezek után adja meg a kérelmező adatait!

A kérelmező lakcímének megadásakor kérjük, hogy ügyeljen a következőkre: az ISZIIR adatbázisa a településeket irányítószám alapján azonosítja, ezért a település nevének megadásához kérjük, írja be megfelelő irányítószámot! Amennyiben helyesen adta meg az irányítószámot, a település neve megjelenik a megfelelő mezőben.


3. Kérjük, ezek után adja meg a kérelmező foglalkoztatására és szakmai gyakorlatára vonatkozó adatait!

A kérelmező munkahelyének címe megadásakor kérjük, hogy ügyeljen a következőkre: az ISZIIR adatbázisa a településeket irányítószám alapján azonosítja, ezért a település nevének megadásához kérjük, írja be megfelelő

65


irányítószámot! Amennyiben helyesen adta meg az irányítószámot, a település neve megjelenik a megfelelő mezőben.

4. Adja meg az összes eltöltött gyakorlati év számát!

5. Ezek után válassza ki azt a kamarát, amelyikhez a vizsgaelnököt rögzíteni kívánja! Megjegyzéseit az ’Egyéb megjegyzés:’ mezőbe írhatja. Végezetül válassza ki a felvétel dátumát!

6. Utolsó lépésként nyomja meg a ’Mentés és új rögzítése’ gombot, amennyiben további vizsgaelnököket szeretne felvinni a rendszerbe, vagy nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot, amennyiben végzett a vizsgaelnökök felvitelével. Ekkor a rendszerben már szereplő vizsgaelnökök listájához tér vissza lásd a következő, 3.6.2. Elnökök listázása, módosítása pontot). Ha a rögzítés közben bármikor meggondolja magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, ekkor a vizsgaelnök adatai nem kerülnek rögzítésre!

3.6.2. Elnökök listázása, módosítása

Ebben a menüpontban lehetősége van a vizsgaelnökök névjegyzékében való keresésre és személyek adatainak módosítására. Ehhez a következőket kell tennie:

1. Válassza ki a használni kívánt szűrési feltételeket, majd nyomja meg a ’Szűkít’ gombot! Ha a keresés túl sok eredménnyel járt, szűkítse tovább a keresési feltételeket!

2. A szűrés eredményét tartalmazó listában keresse ki a keresett személyt és jelölje be a személy neve melletti rádiógombot!

Tipp: A keresés eredményét tartalmazó listát megtekintheti az Excel program

segítségével is. Ehhez kattintson az ’Elnökök exportálása Excelbe’ linkre!

3. A kijelölt személy listából való törléséhez nyomja meg a ’Kiválasztott elnök törlése’ gombot!

4. A kijelölt személy adatainak módosításához nyomja meg a ’Tovább’ gombot! A vizsgaelnökök adatainak módosítása a 3.6.1. Új elnök hozzáadása a névjegyzékhez pontban ismertetett módon történik.

3.6.3. Szintvizsgaelnökök listája

Ebben a menüpontban a vizsgaelnökök névjegyzékében szereplő személyek adatait (név, szakmák, lakcím) tekintheti meg. Ehhez a következőket kell tennie:

1. Válassza ki a használni kívánt szűrési feltételeket, majd nyomja meg a ’Szűkít’ gombot! Ha a keresés túl sok eredménnyel járt, szűkítse tovább a keresési feltételeket!

66


Tipp: A keresés eredményét tartalmazó listát megtekintheti az Excel program

segítségével is. Ehhez kattintson az ’Elnökök exportálás Excelbe’ linkre!

3.6.4. Összes szintvizsga listázása

A rendszerben szereplő összes szintvizsga listázásához az alábbi lépéseket kell elvégeznie:

1. Ha ismeri a szintvizsga pontos azonosítóját, írja be a megfelelő mezőbe. Ügyeljen a helyes beírásra! Ezek után nyomja meg a ’Keres’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett vizsgát megtalálja a találatok között. Kattintson a neve melletti rádiógombra!

2. Ha nem ismeri a vizsga pontos azonosítóját, szűkíthet kamara, OKJ szám, vagy dátum alapján is.

a. Amennyiben ismeri a keresett szakma OKJ számát, írja be, majd válassza ki a keresett vizsgát a találtatok közül, kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra!

b. Amennyiben nem ismeri a keresett szakma OKJ számát, használja a ’Kereső’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve. Kattintson a ’Szűkít’ gombra, majd kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra!

c. Amennyiben nem ismeri a keresett szakma OKJ számát, szűkíthet dátum alapján is. Ehhez írja be a megfelelő helyre a szintvizsga időpontját és kattintson a ’Szűkít’ gombra, majd kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra!

Tipp: Fontos információkat szolgáltathat a jobb oldalon található

vizsgaállapotokra vonatkozó jelmagyarázat, amely a listában szereplő vizsgák szervezésének szintjét határozza meg.

2. A megtalált szintvizsga megjelölése (vagyis a megfelelő rádiógomb megnyomása) után a szintvizsga adatlapjának megtekintéséhez nyomja meg a ’Tovább’ gombot!

3.6.5. Szintvizsgák rögzítésének statisztikája

Ebben a menüpontban az egyes kamarák által szervezett szintvizsgák számát, a vizsgákra jelentkezők, az azokon résztvevők, illetve hiányzók létszámát tekintheti meg.

67


3.6.6. Új (tervezett) szintvizsga rögzítése

Új – a rendszerben még nem szereplő – szintvizsga rögzítéséhez az alábbi lépéseket kell elvégeznie:

1. Elsőként válasszon munkatársai közül ügyintézőt, majd adja meg a vizsga időpontját.

2. Ezek után válasszon vizsgahelyszínt!

Amennyiben a vizsga egy gazdasági szervezetnél lesz, adja meg az adószámát (11 számjegyű)!





c. Amennyiben nem ismeri a keresett cég adószámát, használja a ’Keresés’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett cég nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéséhez, ahol a keresett adószám és a cég neve már ki lesz töltve.

Ezek után válassza ki a lenyíló menüből a képzőhelyet! Felhívjuk figyelmét, hogy egy céghez (székhely), több képzőhely (telephely) is tartozhat.

a. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, kattintson rá és folytassa a rögzítést.

b. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, de annak címe helytelenül szerepel a listában, kattintson a ’Módosít’ feliratra és az új ablakban javítsa a címet, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

c. Amennyiben nem találta meg a keresett képzési helyet, kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti az új telephely adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

d. Ha nem adott meg adószámot a 4a. jelű mezőben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, így nem talál képzőhelyeket sem. Ekkor a lenyíló lista

68


helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz először adja meg az adószámot!

Amennyiben a vizsga egy iskolában lesz, adja meg az iskola OM azonosítóját (6 számjegyű).

a. Amennyiben egy már létező (az adatbázisban szereplő) OM számot adott meg és helyesen írta be, megjelenik az iskola neve és címe.


ii. Ha az adott OM azonosítóhoz tartozó iskola adatai hibásan jelennek meg, használja a ’Módosít’-ást. Az új ablakban módosítsa a kívánt adatokat, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!


számot írt be, egy felugró ablakban lehetősége van az új iskola adatainak rögzítésére. Miután végzett az iskola adatinak rögzítésével, kérjük nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy visszatérjen a rögzítéshez, ahol ekkor már az újonnan felvitt iskola adatai szerepelnek.

3. A következőkben adja meg a vizsga további adatait! Határozza meg a vizsgázók számát, majd a szakmát.

a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresés’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve.

Ezek után válasszon évfolyamot és adjon meg jegyzőt, illetve segítőtanárt, majd válasszon az alábbiak közül:

a. Amennyiben folytatni kívánja a szervezést iskola delegálásával, nyomja meg a ’Mentés és tovább az iskola delegálására’ gombot és olvasson tovább!

b. Ha nem kíván most iskolát delegálni, de rögzíteni kívánja a szervezést, nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot!

c. Ha nem kívánja rögzíteni a szervezést, nyomja meg a ’Mégse’ gombot!

4. A ’Mentés és tovább az iskola delegálására’ gomb megnyomása után új oldalra kerül, ahol a lap tetején láthatja a szintvizsga szervezés azonosítóját. Most adja meg a szintvizsgához tartozó elsődleges iskola OM azonosítóját:

a. Amennyiben egy már létező (az adatbázisban szereplő) OM számot adott meg, és helyesen írta be, megjelenik az iskola neve és címe.

69



ii. Ha az adott OM azonosítóhoz tartozó iskola adatai hibásan jelennek meg, használja a ’Módosítás’-t. Az új ablakban módosítsa a kívánt adatokat, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!


számot írt be, egy felugró ablakban lehetősége van az új iskola adatainak rögzítésére. Miután végzett az iskola adatinak rögzítésével, kérjük nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy visszatérjen a rögzítéshez, ahol ekkor már az újonnan felvitt iskola adatai szerepelnek.

Ezek után válasszon a lenyíló menüből ügyintézőt. Amennyiben nem talál megfelelő ügyintézőt, nyomja meg a ’Nincs a listában’ menüpontot és adja meg az ügyintéző adatait. A ’Módosítás’-ra kattintva változtathat a megjelent adatokon.

Ha mindezzel végzett nyomja meg az ’Iskola hozzáadása’ gombot, és az elsődleges iskola adatai megjelennek a megfelelő mezőben. A későbbiekben az OM számra kattintva és az ’Iskola törlése’ gombra kattintva törölheti is az elsődleges iskolát a rendszerből.

Másodlagos iskolák megadása esetén a fentiekhez hasonló módon járjon el, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:

a. Amennyiben kombinált levelet kíván nyomtatni az iskolának, nyomja meg a ’Ment’ gombot, majd kattintson a ’Kombinált levél nyomtatása az iskolának’ feliratra és a felugró oldalon nyomja meg a ’Nyomtatás’ gombot!

b. Amennyiben egyszerű levelet kíván nyomtatni a másodlagos iskolának, nyomja meg a ’Ment’ gombot, jelöljön meg egyet a másodlagos iskolák közül, majd kattintson a ’Levél nyomtatása iskolának’ feliratra és a felugró oldalon nyomja meg a ’Nyomtatás’ gombot!

c. Ha vizsgaelnök felkérésével kívánja folytatni a szervezést, nyomja meg a ’Mentés és tovább az országos névjegyzékből vizsgaelnök felkérése’ gombot és olvasson tovább!

d. Amennyiben csak rögzíteni kívánja az eddigieket, nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot!

5. A ’Mentés és tovább az országos névjegyzékből vizsgaelnök felkérése’ gomb megnyomása után új oldalra kerül, ahol kiválaszthatja a felkérni kívánt vizsgaelnököt! Ehhez először a ’Kamarák szerinti szűrés’ lenyíló menüből válasszon kategóriát és kattintson rá. Ekkor az adott kamarához tartozó összes lehetséges vizsgaelnök listázásra kerül. A választást megkönnyítendő, a lenyíló menü fölött található rádiógombok segítségével a listát terület, összes eltöltött gyakorlati idő és névjegyzékben szereplő név alapján rendezheti. Ha megtalálta a keresett vizsgaelnököt, válassza ki a neve melletti rádiógombot és válasszon az alábbiak közül:

70


a. Amennyiben felkérő levelet kíván nyomtatni az elnöknek, nyomja meg a ’Vizsgaelnöki felkérés’ gombot, majd a felugró oldalon nyomja meg a ’Nyomtatás’ gombot!

b. Ha vizsgabizottsági tag felkérésével kívánja folytatni a szervezést, nyomja meg a ’Mentés és tovább a vizsgabizottsági tag kiválasztására’ gombot és olvasson tovább!

c. Amennyiben csak rögzíteni kívánja az eddigieket, nyomja meg a ’Mentés és vissza a módosító menübe’ gombot!

6. A ’Mentés és tovább a vizsgabizottsági tag kiválasztására’ gomb megnyomása után új oldalra kerül, ahol kiválaszthatja a felkérni kívánt vizsgabizottsági tagot! Ehhez először válassza ki a lenyíló menüből a megfelelő iskolát, majd nyomja meg a ’Képviselő lista újratöltése’ gombot, amely hatására frissítődik a vizsgadelegált tagok listája a kiválasztott iskola adatai alapján. Ezek után válasszon delegáltat a lenyíló menüből, majd válasszon az alábbiak közül:

a. Ha jelentkezők és eredmények felvitelével kívánja folytatni a szervezést, nyomja meg a ’Mentés és tovább a jelentkezők és eredmények felvitele, módosítása’ gombot és olvasson tovább!

b. Amennyiben csak rögzíteni kívánja az eddigieket, nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot!

7. A ’Mentés és tovább a jelentkezők és eredmények felvitele, módosítása’ gomb megnyomása után új oldalra kerül, ahol felviheti a vizsgára jelentkezők jelentkezési lapjait. Új vizsgázó felviteléhez kattintson az ’Új jelentkező’ gombra, majd az újonnan megnyíló oldalon először adja meg a jelentkező tanuló azonosítóját.

Ha egy a rendszerben már szereplő tanuló azonosítót adott meg, akkor a következő feliratú ablak jelenik meg: „A Tanuló azonosító megtalálható a tanulószerződés modulban. Kívánja az ott lévő tanulói adatokat?”. Ha importálni kívánja őket, nyomja meg az ’OK’ gombot! Ha nem, akkor töltse ki értelemszerűen a jelentkezési lapot!

Tipp: Vizsgaeredmény rögzítéséhez kattintson az oldal tetején található

’Vizsgaeredmény rögzítése’ hivatkozásra!

Ha végzett a jelentkezési lap és/vagy az eredmények felvitelével, válasszon az alábbiak közül:

a. Ha további jelentkezőket kíván felvinni, nyomja meg a ’Mentés és új felvitel’ gombot és ismételje meg a fentieket!

71


b. Amennyiben csak rögzíteni kívánja az adatokat, nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot! A későbbiekben még módosíthatja a jelentkezők adatait!

3.6.7. Tervezett szintvizsga módosítása

Korábban már megkezdett szervezés folytatásához, vagy már rögzített szintvizsga adatainak módosításához az alábbi lépéseket kell elvégeznie:

1. Alapértelmezettként a bejelentkezett felhasználó területi kamarájához rögzített összes – még le nem zajlott – szintvizsgát látja (az oldal tetején baloldalon a ’Megtörtént’ jelölőnégyzet nincs kipipálva). Amennyiben megtalálta a listában a keresett szintvizsgát, kattintson a mellette található rádiógombra! Amennyiben a teljes lista túl hosszú, lehetősége van szűkítésre. Erre két módja van:

a. Ha ismeri a szintvizsga pontos azonosítóját, írja be a megfelelő mezőbe. Ügyeljen a helyes beírásra! Ezek után nyomja meg a ’Keres’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett vizsgát megtalálja a találatok között. Kattintson a neve melletti rádiógombra!

b. Ha nem ismeri a vizsga pontos azonosítóját, szűkíthet OKJ szám, vagy dátum alapján is.

i. Amennyiben ismeri a keresett szakma OKJ számát, írja be, majd válassza ki a keresett vizsgát a találtatok közül, kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra!

ii. Amennyiben nem ismeri a keresett szakma OKJ számát, használja a ’Keresés’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma

72


már ki lesz töltve. Kattintson a ’Szűkít’ gombra, majd kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra!

iii. Amennyiben nem ismeri a keresett szakma OKJ számát, szűkíthet dátum alapján is. Ehhez írja be a megfelelő helyre a szintvizsga időpontját és kattintson a ’Szűkít’ gombra, majd kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra!



2. A megtalált szintvizsga szervezés megjelölése (vagyis a megfelelő rádiógomb megnyomása) után, nyomja meg a ’Tovább’ gombot és az újonnan nyíló oldalon válasszon az alábbi lehetőségek közül (az oldal tetején a vizsga helyét, a szakmát és a vizsga azonosítóját láthatja):

a. ’A tervezett vizsga törlése’ menüpontra kattintva törölheti a vizsgát.

b. ’A tervezett vizsga alapadatainak módosítása’ menüpontra kattintva a vizsga helyét és idejét módosíthatja. Lásd 3.6.6 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet!

c. Amennyiben még nem választott iskolát ehhez a vizsgához, megteheti az ’Iskola értesítése és felkérése delegálásra (Javítás)’ menüre kattintva. Ha már választott iskolát, de módosítani akarja az adatait, akkor szintén erre a menüpontra kell kattintania. Lásd 3.6.6 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet!

d. Amennyiben még nem választott vizsgaelnököt ehhez a vizsgához, megteheti az ’Országos névjegyzékből vizsgaelnök felkérése (Javítás)’ menüre kattintva. Ha már választott elnököt, de módosítani akarja az adatait, akkor szintén erre a menüpontra kell kattintania. Lásd 3.6.6 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet!

e. Amennyiben még nem választott vizsgabizottsági tagot ehhez a vizsgához, megteheti a ’Vizsgabizottsági tag kiválasztása (Javítás)’ menüre kattintva. Ha már választott vizsgabizottsági tagot, de módosítani akarja az adatait, akkor szintén erre a menüpontra kell kattintania. Lásd 3.6.6 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet!

f. Amennyiben a jelentkezők adatait, vagy a sikeres vizsgázók eredményeit kívánja rögzíteni és/vagy módosítani, kattintson a ’Jelentkezők és eredmény felvitele, módosítása’ menüpontra. Az újonnan megnyíló oldalon láthatja a vizsgához felvitt jelentkezők névsorát. A nevük melletti hivatkozásokra kattintva módosíthatja a jelentkezők adatait, törölheti őket, illetve felviheti a vizsgaeredményüket. Lásd 3.6.6 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet!

73


g. Különböző értesítő levelek és egyéb – a szintvizsgával kapcsolatos – nyomtatványok nyomtatásához válassza a ’Vizsgadokumentumok nyomtatása’ menüpontot. Az újonnan nyíló oldalon válassza a ki a menüből a megfelelő dokumentumot, kattintson a nevére, majd a felugró ablakban kattintson a ’Nyomtatás’ gombra! Amennyiben a dokumentumokon nem megfelelő adatok szerepelnek, válasszon a fenti lehetőségek közül.

3.6.8. Korábbi szintvizsgák listázása

Már lezajlott szintvizsga adatainak kereséséhez (esetleges módosításához) az alábbi lépéseket kell elvégeznie:

1. Alapértelmezettként a rendszerben szereplő összes – már lezajlott – szintvizsgát látja (az oldal tetején baloldalon a ’Megtörtént’ jelölőnégyzet ki van pipálva). Amennyiben megtalálta a listában a keresett szintvizsgát, kattintson a mellette található rádiógombra! Amennyiben a teljes lista túl hosszú, lehetősége van szűkítésre. Erre két módja van:

a. Ha ismeri a szintvizsga pontos azonosítóját, írja be a megfelelő mezőbe. Ügyeljen a helyes beírásra! Ezek után nyomja meg a ’Keres’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett vizsgát megtalálja a találatok között. Kattintson a neve melletti rádiógombra!

74


b. Ha nem ismeri a vizsga pontos azonosítóját, szűkíthet OKJ szám, vagy dátum alapján is.

i. Amennyiben ismeri a keresett szakma OKJ számát, írja be, majd válassza ki a keresett vizsgát a találtatok közül, kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra!

ii. Amennyiben nem ismeri a keresett szakma OKJ számát, használja a ’Keresés’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve. Kattintson a ’Szűkít’ gombra, majd kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra!

iii. Amennyiben nem ismeri a keresett szakma OKJ számát, szűkíthet dátum alapján is. Ehhez írja be a megfelelő helyre a szintvizsga időpontját és kattintson a ’Szűkít’ gombra, majd kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra!



2. A megtalált szintvizsga szervezés megjelölése után, nyomja meg a ’Tovább’ gombot és az újonnan nyíló oldalon válasszon az alábbi lehetőségek közül (az oldal tetején a vizsga helyét, a szakmát és a vizsga azonosítóját láthatja):

a. ’A tervezett vizsga törlése’ menüpontra kattintva törölheti a vizsgát.

b. ’A tervezett vizsga alapadatainak módosítása’ menüpontra kattintva a vizsga helyét és idejét módosíthatja. Lásd 3.6.6 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet!

c. Amennyiben még nem választott iskolát ehhez a vizsgához, megteheti az ’Iskola értesítése és felkérése delegálásra (Javítás)’ menüre kattintva. Ha már választott iskolát, de módosítani akarja az adatait, akkor szintén erre a menüpontra kell kattintania. Lásd 3.6.6 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet!

d. Amennyiben még nem választott vizsgaelnököt ehhez a vizsgához, megteheti az ’Országos névjegyzékből vizsgaelnök felkérése (Javítás)’ menüre kattintva. Ha már választott elnököt, de módosítani akarja az adatait, akkor szintén erre a menüpontra kell kattintania. Lásd 3.6.6 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet!

e. Amennyiben még nem választott vizsgabizottsági tagot ehhez a vizsgához, megteheti a ’Vizsgabizottsági tag kiválasztása (Javítás)’ menüre kattintva. Ha már választott vizsgabizottsági tagot, de módosítani akarja az adatait,

75


akkor szintén erre a menüpontra kell kattintania. Lásd 3.6.6 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet!

f. Amennyiben a jelentkezők adatait, vagy a sikeres vizsgázók eredményeit kívánja rögzíteni és/vagy módosítani, kattintson a ’Jelentkezők és eredmény felvitele, módosítása’ menüpontra. Az újonnan megnyíló oldalon láthatja a vizsgához felvitt jelentkezők névsorát. A nevük melletti hivatkozásokra kattintva módosíthatja a jelentkezők adatait, törölheti őket, illetve felviheti a vizsgaeredményüket. Lásd 3.6.6 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet!

g. Különböző értesítő levelek és egyéb – a szintvizsgával kapcsolatos – nyomtatványok nyomtatásához válassza a ’Vizsgadokumentumok nyomtatása’ menüpontot. Az újonnan nyíló oldalon válassza a ki a menüből a megfelelő dokumentumot, kattintson a nevére, majd a felugró ablakban kattintson a ’Nyomtatás’ gombra! Amennyiben a dokumentumokon nem megfelelő adatok szerepelnek, válasszon a fenti lehetőségek közül.

3.6.9. Rövid útmutató a szintvizsga szervezés használatához

A menüpontra kattintva egy Microsoft Word formátumú – a szintvizsga szervezés használatáról szóló – segédletet tölthet le.

76


3.7. Akkreditálás és ellenőrzés

A modul a gazdasági szervezetek különböző képzőhelyeinek akkreditálásával és ellenőrzésével kapcsolatos dokumentumok kezelését biztosítja. Itt található tovább a gyakorlati képzés ellenőri névjegyzéke, amely a szakértők adatainak rögzítésére és tárolására szolgál.

Az alábbiak a 2006-os akkreditálásokra és ellenőrzésekre vonatkoznak, de a 2004-es és 2005-ös adatok módosítása az itt leírtakkal megegyező módon végrehajtható.

Az Oktatási intézmények ellenőrzése modulban iskolai tanműhelyek ellenőrzését lehet rögzíteni és a rögzített ellenőrzéseket módosítani. A modul a gyakorlati képzőhelyek ellenőrzése modulhoz hasonló módon működik, használatához a 3.7.1 Új tag rögzítése a gyakorlati képzés ellenőri névjegyzékébe, a 3.7.2 Tagok adatainak módosítása a gyakorlati képzés ellenőri névjegyzékében, a 3.7.3 Képzőhelyek ellenőrzésének / akkreditálásának rögzítése, a 3.7.5 Képzőhelyek ellenőrzésének / akkreditálásának keresése és módosítása és a 3.7.7 Képzőhelyek ellenőrzésének és akkreditálásnak statisztikája alfejezetekben talál útmutatót.

3.7.1. Új tag rögzítése a gyakorlati képzés ellenőri névjegyzékébe

Ebben a menüpontban új szakértő adatait rögzítheti az alábbi két névjegyzékbe:

területi szakmai vizsgabizottsági tagok névjegyzéke gyakorlati képzés ellenőri névjegyzéke

Ehhez a következő lépések elvégzésére lesz szükség:

1. Új személy adatainak rögzítésekor először válassza ki, hogy mely névjegyzékbe kívánja felvenni az új tagot. A rendszer alapbeállításként a gyakorlati képzés ellenőri névjegyzékét kínálja fel (ez a választógomb mindenképp ki van jelölve, a kijelölése nem szűntethető meg), de a rögzítendő személyt egyúttal a szakmai vizsgabizottsági tagok névjegyzékbe is felveheti, ha azt a választógombot is megjelöli (kipipálja).

2. Kérjük, ezek után adja meg a szakértő adatait!

A szakértő nevének megadásakor a rendszer ellenőrzi, hogy ezen a néven szerepel-e már személy a névjegyzékben.

a) Ha igen, akkor a felugró ablakban megjelenő találat(ok)ra kattintva válassza ki a személyt. Ekkor nem kell kitöltenie az adatokat, azok automatikusan megjelennek. Ha nem találja a listában, kattintson a ’Nincs a listában’ menüpontra!

b) Ha nem, akkor folytassa az adatok megadását!

77


A szakértő lakcímének megadásakor kérjük, hogy ügyeljen a következőkre: az ISZIIR adatbázisa a településeket irányítószám alapján azonosítja, ezért a település nevének megadásához kérjük, írja be megfelelő irányítószámot! Amennyiben helyesen adta meg az irányítószámot, a település neve megjelenik a megfelelő mezőben.

Megjegyzés:Telefonszámok megadásakor ügyeljen arra, hogy a számok mögötti négyzet megjelölése esetén a számok nem jelennek meg nyomtatásban a dokumentumokon.


3. Ezek után adja meg a szakterületen eltöltött gyakorlati évek számát!

4. A továbbiakban adja meg azon szakmák megnevezését, amelyekben a rögzítendő személy szakértőnek minősül. Ehhez adja meg a kívánt szakma OKJ számát!

a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresés’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve.

Ezek után nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, majd szükség esetén ismételje meg más szakmával is ugyanezt! Egy szakértőhöz több szakma hozzáadására is van lehetősége. A hozzáadott szakmák közül a megfelelőt kiválasztva és a ’Kijelölt törlése’ gombot megnyomva távolíthatja el azt a listából.

5. Végül írjon egyéb megjegyzést, ha szükséges, majd írja be a felvitel dátumát! Alapértelmezettként az aktuális dátumot láthatja ebben a mezőben.

6. Utolsó lépésként nyomja meg a ’Mentés és új rögzítése’ gombot, amennyiben további szakértőket szeretne felvinni a rendszerbe, vagy nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot, amennyiben végzett a szakértők felvitelével. Ekkor a rendszerben már szereplő szakértők listájához tér vissza. Ha a rögzítés közben bármikor meggondolja magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, ekkor a szakértő adatai nem kerülnek rögzítésre!

78


3.7.2. Tagok adatainak módosítása a gyakorlati képzés ellenőri névjegyzékében

Ebben a menüpontban lehetősége van a szakképzési szakértők névjegyzékében való keresésre és személyek adatainak módosítására. Ehhez a következőket kell tennie:

1. Alapértelmezettként a rendszerben szereplő szakértők teljes listáját látja. Amennyiben megtalálta a listában a keresett személyt, kattintson a nevére! Amennyiben a teljes lista túl hosszú, lehetősége van szűkítésre. Erre két módja van:

a. Ha ismeri a szakértő teljes nevét, írja be a ’Név szerint’ feliratú mezőbe. Ügyeljen a helyes beírásra! Ezek után nyomja meg a ’Szűkítés’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett személyt megtalálja a találatok között. Kattintson a nevére!

b. Ha nem ismeri a szakértő teljes nevét, szűkíthet OKJ szám alapján is.

i. Amennyiben ismeri a keresett szakma OKJ számát, írja be, majd válassza ki a keresett személyt a találtatok közül! Kattintson a nevére!

ii. Amennyiben nem ismeri a keresett szakma OKJ számát, használja a ’Kereső’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve. Válassza ki a keresett személyt a találtatok közül, majd kattintson a nevére!

79


2. Miután megtalálta a keresett személyt és rákattintott a nevére, az új oldalon megjelenik a kitöltött adatlap. Az adatokon tetszése szerint változtathat, ehhez segítséget talál a 3.6.1 Új tag rögzítése a gyakorlati képzés ellenőri névjegyzékébe fejezetben.

3. Miután végzett az adatok módosításával, nyomja meg a ’Mentés és új rögzítése’, vagy a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot. Ha a rögzítés közben bármikor meggondolja magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, ekkor a szakértő adatai nem kerülnek módosításra.

3.7.3. Képzőhelyek ellenőrzésének / akkreditálásának rögzítése

Ebben a menüpontban a képzőhelyek ellenőrzését és/vagy akkreditálást rögzítheti.

1. Első lépésként a gazdálkodó szervezet adatait kell megadnia. Mivel az ISZIIR adatbázisa a cégeket APEH adószám alapján azonosítja, kérjük, a folytatáshoz adja meg az adószámot (11 számjegyű)!

a. Amennyiben létező (az adatbázisban már szereplő) adószámot adott meg és helyesen írta be, megjelenik az adószámhoz tartozó cég neve.




c. Amennyiben hibás adószámot ír be, „Az adószám nem érvényes” hibaüzenetet fog kapni.

80


2. Ezek után válassza ki a lenyíló menüből a képzőhelyet! Felhívjuk figyelmét, hogy egy céghez (székhely), több képzőhely (telephely) is tartozhat.

a. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, kattintson rá és folytassa a tanulószerződés rögzítését.

b. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, de annak címe helytelenül szerepel a listában, kattintson a ’cím módosítása’ feliratra és javítsa a címet.

c. Amennyiben nem találta meg a keresett képzési helyet, kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti az új telephely adatait.

d. Ha nem adott meg adószámot a 4a. jelű mezőben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, így nem talál képzőhelyeket sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz először adja meg az adószámot!

A képzőhely kiválasztása után nyomja meg a ’Tovább’ gombot!

a. Ha a képzőhelyhez már tartozik korábban elindított / félbemaradt ellenőrzés, a következő hibaüzenetet kapja: Ez a képzőhely már mentve van egy másik ellenőrzéshez! A kérdéses ellenőrzése megtalálásához olvassa el a 3.6.5. Képzőhelyek ellenőrzésének / akkreditációjának keresése és módosítása fejezetet!

b. Ha a képzőhelyhez még nem indított(ak) korábban ellenőrzést, a rendszer továbblép a következő oldalra.

3. A következő oldalon adhatja meg az ellenőr adatait.

Megjegyzés:Az oldal tetején a kiválasztott gazdasági szervezet adatait és az ellenőrzés azonosítójának számát találja. Ekkor a rendszerben már rögzítve az ellenőrzés, ezen sorszám alapján a későbbiekben bármikor megkeresheti és folytathatja / módosíthatja az ellenőrzés adatainak megadását.

Válasszon ellenőrt!

a. Amennyiben ismeri a keresett ellenőr nevét, az oldal közepén található listából válassza ki azt!

Megjegyzés:i. A lista alapértelmezettként az összes elérhető ellenőr nevét

tartalmazza. Az ellenőrök neve ABC szerinti növekvő sorrendben kerül listázásra. A lista esetenként olyan hosszú is lehet, hogy nem fér ki egyetlen oldalra, ekkor a ’Lapok:’ felirat melletti számokra kattintva lapozhat a nevek között.

81


b. Amennyiben nem ismeri a keresett ellenőr nevét, vagy nem találja a listában, de ismeri a keresett szakma OKJ számát, használja a szűkítést! Írja be a szakma OKJ számát!

i. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Kereső’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve.

Ezek után nyomja meg a ’Szűkítés’ gombot! Ekkor az adott szakmához tartozó ellenőrök nevei jelennek meg a listában. Válassza ki közülük a megfelelőt, vagy szűkítsen más szakma alapján!

c. Ha az Ön által keresett ellenőr még nem szerepel a rendszerben, kattintson az ’Új ellenőr hozzáadása’ feliratra! Ekkor a felugró ablakban rögzítheti az új ellenőr adatait. Miután végzett az adatok megadásával, nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot. Ezek után keresse meg a félbemaradt ellenőrzést (lásd 3.7.5. Képzőhelyek ellenőrzésének / akkreditációjának keresése és módosítása fejezet) és folytassa a rögzítést!

Az ellenőr kiválasztása a neve melletti rádiógomb megnyomásával történik. Ezek után kattintson a ’Tovább’ gombra!

4. A következő oldalon az ellenőrzés eredményét (A tanulók gyakorlati követelményekre való felkészítésének feltételei) kell rögzítenie. Töltse ki értelemszerűen a kérdőív kérdéseit (1-29.)!

A 11. kérdésnél írja be az érdekképviseleti szervezet nevét az üres mezőbe, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, ekkor a szervezet megjelenik a listában. Felhívjuk figyelmét, hogy hasonló módon több szervezetet is megadhat, illetve egyet-egyet kijelölve a ’Eltávolítás’ gombot megnyomva törölheti is őket.

A 29. kérdés alatt található mezőkben egy táblázatot kell kitölteni, amely a képzőhelyen jelenleg tanulók, a tanulószerződéssel tanulók és a jövőbeli tanulók létszámára vonatkozik, OKJ szakmákra lebontva. A kitöltéshez kérjük, először adja meg az oktatott szakma OKJ számát!


Ezek után töltse ki a létszámra vonatkozó mezőket, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot! Ekkor a listában megjelennek a beírt adatok. A táblázat kitöltésekor több szakmát és ahhoz tartozó létszámadatokat is megadhat.

Módosításhoz kattintson a listában a szakma nevére. Ekkor az egész sor sárga színű lesz, és az eddig üres létszám mezőkben megjelennek a listában szereplő számok. Írja át ezeket tetszés szerint és kattintson a ’Módosítás’ gombra, hogy a

82


kért változtatások rögzítésre kerüljenek. A szakma adatait a nevére kattintva (és így a teljes sort kijelölve), majd az ’Eltávolítás’ gombot megnyomva törölheti a listából.

A rögzítés befejeztével nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy a rendszer rögzítse a kérdőívet! Ha meggondolta magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot!

5. A ’Küldés’ gombra kattintva a következő oldalon az ellenőrzés azonosítóját, a gazdasági szervezet adatait és az előzőekben felvitt szakmák listáját találja. Kérjük most válasszon az alábbiak közül:

a. Ha a szakmára és az oktatóra vonatkozó (33-57.) kérdéseket (A képzőhely felkészültségének értékelése) kívánja rögzíteni, kattintson a választott szakma nevére!

A következő oldalon elsőként oktatót kell felvinnie. Kattintson a ’Hozzáadás (34-38.)’ gombra. Ekkor az újonnan megnyílt ablakban adja meg a gyakorlati képzésben résztvevő oktató adatait. Ehhez elsőként válassza ki a nevét a lenyíló menüből.

i. Amennyiben megtalálta a keresett személyt, kattintson a nevére!

ii. Amennyiben nem találja a listában az oktató nevét, válassza a ’nincs a listában’ lehetőséget és az új ablakban rögzítse a személy adatait. Ezek után a ’Küldés’ gombra kattintva megjelenik az oktató neve.

Az oktató nevének kiválasztása után töltse ki értelemszerűen az oktatóra vonatkozó kérdőívet, majd válasszon az alábbiak közül:

i. Ha új oktatóra vonatkozó kérdőívet kíván rögzíteni, kattintson a ’Ment és új oktatói űrlap rögzítése’ gombra. Töltsön ki új oktatói űrlapot, majd válasszon a következő két lehetőség közül.

ii. Ha nem kíván új oktatói űrlapot megadni, nyomja meg a ’Ment és bezár’ gombot, ekkor visszatér a képzőhely felkészültségét ellenőrző kérdőívhez, ahol a kiválasztott oktató neve már a listában szerepel.

iii. Ha meggondolta magát, nyomja meg a ’Bezár’ gombot.

A ’Ment és bezár’ gombra kattintva megjelenik a listában a felvitt oktató neve. Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre több oktatót is felvehet a ’Hozzáadás’ gomb újbóli megnyomása után. Az oktatók adatait a ’módosítás’ feliratra kattintva változtathatja meg, illetve törölheti is őket a listából ’törlés’ feliratra való kattintással.

Az oktatók megadása után folytassa a kérdőív kitöltését, majd a továbbiakhoz nyomja meg a ’Tovább (39-57.)’ gombot! Ha meggondolta magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, hogy visszatérjen a főmenübe!

83


A következő oldalon a 39-57. kérdéseket kell megválaszolnia. Töltse ki a kérdőívet, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy a rendszer rögzítse azt. A ’Mégse’ gomb megnyomásával visszaléphet, ekkor a rendszer nem rögzíti a kérdőívet.

A ’Küldés’ gombra kattintva visszatér az 5. lépésben leírt képernyőre. Újra láthatja az ellenőrzött képzőhelyhez tartozó szakmákat. A frissen felvitt szakma neve mellett a ’Javítás’ felirat jelzi, hogy már rögzítette az ehhez tartozó kérdőívet és újra rákattintva módosíthatja a felvitt adatokat.

b. Ha ugyanehhez a képzőhelyhez akkreditációt is kíván rögzíteni, kattintson a ’Folytatás akkreditációval’ gombra. A továbbiakat lásd a 3.7.4. Képzőhelyek akkreditációjának rögzítése fejezetben!

c. Ha az ellenőrzés eredményeire kíváncsi, kattintson az ’Ellenőrzés eredménye’ gombra. Ekkor az új oldalon részletes listát kaphat azokról a kérdésekről, amelyeknél a képzőhely nem felelt meg az ellenőrzés követelményeinek, amennyiben voltak ilyen kérdések. Szakma eltiltó határozat nyomtatásához kattintson a szakma neve mellett található ’Nyomtatás’ feliratra!

d. Ha nem találja a keresett szakmát, akkor vegye fel a képzőhelyhez, lásd 4. lépés!

e. Ha meggondolta magát, a visszatéréshez nyomja meg a ’Vissza a menübe’ gombot!

3.7.4. Képzőhelyek akkreditációjának rögzítése

Ebben a részben a képzőhelyek akkreditációját rögzítheti. Az akkreditációhoz egyrészt az ellenőrzés során juthat el (lásd 5.b. lépés), másrészt a ’Képzőhely ellenőrzésének / akkreditációjának keresése és módosítása’ menüpontból.

A képzőhely akkreditációs követelményrendszer szerinti értékelését az alábbiak szerint kell elvégeznie:

1. Az oldal tetején találja a kiválasztott képzőhely adatait és akkreditáció azonosítóját. A későbbiekben ezen azonosító alapján keresheti meg az akkreditációt és módosíthatja azt. Kérjük, töltse ki az akkreditációs kérdőívet értelemszerűen!

A 29. kérdésnél először adjon meg OKJ számot!


84


Ezek után adja meg az adott szakmához tartozó létszámkapacitásokat, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, ekkor a szakma neve és a megfelelő számok megjelennek a listában. Felhívjuk figyelmét, hogy hasonló módon több szakmát és kapacitást is megadhat, illetve egyet-egyet kijelölve a ’Eltávolítás’ gombot megnyomva törölheti is őket.

A rögzítés befejeztével nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy a rendszer rögzítse a kérdőívet! Ha meggondolta magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot!

2. A ’Küldés’ gombra kattintva a következő oldalon az akkreditáció azonosítóját, a gazdasági szervezet adatait és az előzőekben felvitt szakmák listáját találja. Kérjük most válasszon az alábbiak közül:

a. Ha a szakmára (29-54.) és az oktatóra (55-70.) vonatkozó kérdéseket (A képzőhely felkészültségének értékelése) kívánja rögzíteni, kattintson a választott szakma nevére!





i. Ha új oktatóra vonatkozó kérdőívet kíván rögzíteni, kattintson a ’Ment’ gombra. Töltsön ki új oktatói űrlapot, majd válasszon a következő két lehetőség közül.




85


Az oktatók megadása után nyomja meg a ’Tovább (29-54.)’ gombot! Ha meggondolta magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, hogy visszatérjen a főmenübe!

A következő oldalon a 29-54. kérdéseket kell megválaszolnia. Töltse ki a kérdőívet! Az 51. kérdésnél a szerző és a cím mezők kitöltése után nyomja meg a ’Hozzáad’ gombot, ekkor a tankönyv bekerül a listába. Ezek után hasonló módon új tankönyvet is felvihet, vagy egy már felvitt tankönyvre kattintva a ’Törlés’ gomb megnyomásával törölhet is a listából. A kérdőív kitöltése után nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy a rendszer rögzítse azt. A ’Mégse’ gomb megnyomásával visszaléphet, ekkor a rendszer nem rögzíti a kérdőívet.

A ’Küldés’ gombra kattintva visszatér az 2. lépésben leírt képernyőre. Újra láthatja az ellenőrzött képzőhelyhez tartozó szakmákat. A frissen felvitt szakma neve mellett a ’Javítás’ felirat jelzi, hogy már rögzítette az ehhez tartozó kérdőívet, és újra rákattintva módosíthatja a felvitt adatokat.

b. Ha nem találja a keresett szakmát, akkor vegye fel a képzőhelyhez, lásd a 3.7.3. Képzőhely ellenőrzésének rögzítése fejezet 4. lépését!

c. Ha meggondolta magát, a visszatéréshez nyomja meg a ’Vissza a menübe’ gombot!

3.7.5. Képzőhelyek ellenőrzésének / akkreditálásának keresése és módosítása

Ebben a menüpontban a már korábban rögzített ellenőrzéseket, illetve akkreditációkat keresheti meg, hogy módosítsa azok adatait, folytassa a rögzítést, vagy megtekintse és kinyomtassa azok eredményeit.

86


A keresett ellenőrzést, vagy akkreditációt a következők alapján találhatja meg:

1. Alapértelmezettként a rendszerben szereplő ellenőrzések és akkreditációk teljes listáját megtalálja az oldal alján.

Amennyiben a teljes lista túl hosszú, lehetősége van szűkítésre. Ezt a következő módon teheti meg:

a. Ha ismeri az akkreditáció / ellenőrzés pontos sorszámát, írja be az ’Azonosító szám’ feliratú mezőbe. Ügyeljen a helyes beírásra! Ezek után nyomja meg a ’Keresés’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett akkreditációt / ellenőrzést megtalálja a találatok között.

b. Ha nem ismeri az akkreditáció / ellenőrzés pontos sorszámát, szűkíthet a gazdálkodó szervezet neve alapján is. Ehhez töltse ki a megfelelő mezőket, majd nyomja meg a ’Keresés’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett akkreditációt / ellenőrzést megtalálja a találatok között.

c. Ha a hiányosan kitöltött akkreditációkra / ellenőrzésekre kíváncsi, törölje a korábbi keresőfeltételeket, pipálja ki a megfelelő szűrőfeltételt és nyomja meg a ’Keresés’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett akkreditációt / ellenőrzést megtalálja a találatok között.

2. Miután megtalálta a listában a keresett gazdálkodó szervezethez tartozó akkreditációt / ellenőrzést, kattintson a megfelelő sorban az ’[Ell.]’, vagy ’[Akk.]’ feliratra aszerint, hogy az adott gazdasági szervezet ellenőrzésére, vagy akkreditációjára kíváncsi:

a. Az ’[Ell.]’ feliratra kattintva új oldalra kerül. A listából válassza ki a megfelelő képzőhelyet és kattintson a mellette található számra! Az új oldal tetején láthatja a módosítandó ellenőrzés azonosítóját, illetve az ellenőrzött gazdálkodó szervezet és képzőhelyének adatait. Az adatok melletti feliratokra kattintva módosításokat végezhet el. Az ellenőrzéssel kapcsolatban az alábbi lehetőségek közül választhat:

i. Az ellenőrzés törléséhez kattintson ’Az ellenőrzés törlése’ feliratra és a felugró ablakban nyomja meg az ’OK’ gombot.

ii. Új ellenőr kiválasztásához, vagy a meglevő ellenőr adatainak módosításához kattintson az ’Ellenőr adatai (Javítás)’ feliratra. Lásd korábban a 3.7.3. Képzőhelyek ellenőrzésének rögzítése fejezetben!

iii. Az ellenőrző kérdőív gazdálkodó szervezetre és képzőhelyre vonatkozó adatainak módosításához kattintson a ’Gazdálkodó és képzőhely adatai (1-32.)’ feliratra. Lásd korábban a 3.6.3. Képzőhelyek ellenőrzésének rögzítése fejezetben!

iv. Az ellenőrző kérdőív szakmára vonatkozó adatainak módosításához kattintson a ’ Szakma adatok módosítása (33- ) (Javítás)’ feliratra.

87


Lásd korábban a 3.7.3. Képzőhelyek ellenőrzésének rögzítése fejezetben!

v. Ha az ellenőrzés eredményeire kíváncsi, kattintson az ’Ellenőrzés eredménye’ feliratra. Ekkor az új oldalon részletes listát kaphat azokról a kérdésekről, amelyeknél a képzőhely nem felelt meg az ellenőrzés követelményeinek, amennyiben voltak ilyen kérdések. Szakma eltiltó határozat nyomtatásához kattintson a szakma neve mellett található ’Nyomtatás’ feliratra!

vi. Ha még nem rögzített akkreditációt ehhez a képzőhelyhez és ezt szeretné megtenni, akkor kattintson a ’Képzőhely akkreditációja >>’ gombra! Lásd korábban a 3.7.4. Képzőhelyek akkreditációjának rögzítése fejezetben!

vii. Visszatérhet a menübe a ’Vissza a menübe’ gomb megnyomásával.

b. Az ’[Akk.]’ feliratra kattintva új oldalra kerül. A listából válassza ki a megfelelő képzőhelyet és kattintson a mellette található számra!

Amennyiben az alábbi listában nem találja a képzőhelyet, amihez már ellenőrzést rögzített, a fent lévő ’Ellenőrzés keresés’ linkre kattintva ugorjon át az adott cég képzőhelyeinek ellenőrzéseihez. Ott válassza ki a keresett képzőhelyet, és a megjelenő ’módosítás’ oldalon pedig kattintson a ’Képzőhely akkreditációja >>’ gombra. Ezután felviheti az akkreditációt, és ennek az oldalnak az újbóli lehívásánál már az adott képzőhely meg fog jelenni a listában.

Miután kiválasztotta a képzőhelyet, az új oldal tetején láthatja a módosítandó akkreditáció azonosítóját, illetve az akkredditált gazdálkodó szervezet és képzőhelyének adatait. Az adatok melletti feliratokra kattintva módosításokat végezhet el. Az akkreditációval kapcsolatban az alábbi lehetőségek közül választhat:

i.Az akkreditáció törléséhez kattintson ’Az akkreditáció törlése’ feliratra és a felugró ablakban nyomja meg az ’OK’ gombot.

ii.Az akkreditációs kérdőív első oldalának kitöltéséhez kattintson az ’Első oldal’ feliratra. Lásd korábban a 3.7.4. Képzőhelyek akkreditációjának rögzítése fejezetben!

iii.Az akkreditációs kérdőív szakmára vonatkozó adatainak módosításához kattintson a ’Szakma adatok módosítása (Javítás)’ feliratra. Lásd korábban a 3.7.4. Képzőhelyek akkreditációjának rögzítése fejezetben!

iv.Ha az akkreditálás eredményeire kíváncsi, kattintson az ’Akkreditálás eredménye’ feliratra. Ekkor az új oldalon részletes listát kaphat

88


szakmánként az akkreditáció eredményéről. Az eredmények kinyomtatásához kattintson a ’Tanúsítvány nyomtatása’ gombra!

v.Visszatérhet a menübe a ’Vissza a menübe’ gomb megnyomásával.

3.7.6. Tanulók megoszlása szakmánként

Ebben a menüpontban egy listát tekinthet meg az egyedi és csoportos képzésben tanulók számáról szakma szerinti bontásban.

3.7.7. Képzőhelyek ellenőrzésének és akkreditálásnak statisztikája

Ebben a menüpontban egy listát tekinthet meg az egyes kamarák által rögzített akkreditációkról és ellenőrzésekről.

3.7.8. Oktatási intézmények ellenőrzéseEbben a menüpontban az iskoláknál végzett gyakorlati képzés feltételeinek vizsgálata során felvett adatok kerülnek rögzítésre.

1. Új tag rögzítése a gyakorlati képzés ellenőri névjegyzékébe, tagok adatainak módosításaLépései megegyeznek a 3.7.1. és 3.7.2. képzőhely ellenőrzést végző tagok rögzítésével.

2. Iskolai tanműhelyek ellenőrzésének rögzítése A rögzíteni kívánt oktatási intézményt zárt listából lehet kiválasztani az OM azonosító beírásával. Következő lépés a tanműhely kiválasztása, illetve, ha még nem szerepel a listában, A „nincs a listában” megjelölése, így felugrik egy ablak, melybe rögzíthető az új tanműhely adatai.Ezt követően kerül sor az ellenőrzést végző kiválasztására a felkínált listából, vagy új ellenőr kerülhet rögzítésre. Ennek befejeztével kerülhet sor az adatlap pontjainak rögzítésére. A kérdésekre nagyrészt a megfelelő válasz bejelölésével, kisebb arányban adatok beírásával kell a rögzítést végig vinni. Az ellenőrzés eredményének függvényében a megfelelő határozat megjelenik, melynek nyomtatásával lehet befejezni az eljárást. A Határozatban az adatok a bevitel szerint automatikusan megjelennek.

3. Iskolai tanműhelyek ellenőrzésének módosítása.Első lépésben ki kell keresni azt az intézményt, illetve tanműhelyt, melynek adataiban a módosítást végre kívánjuk hajtani. Ezt egyrészt tehetjük a megjelenő teljes listából történő kiválasztással, melyet szűkíthetünk az OM azonosító beírásával, illetve rendezhetjük a rögzített intézményeket tanműhely neve, irányítószáma, ellenőrzés dátuma szerint. A javítandó intézmény kiválasztását követően az alábbi menüpontokból választhatunk

Az ellenőrzés törlése

Ellenőr adatai (Javítás)

Iskola adatai (1-32.) (Javítás)

Szakma adatok módosítása (33- ) (Javítás)

89

http://www.isziir.hu/index.php?section=isk_ell&ell=szakmalista&ell_index=174

http://www.isziir.hu/index.php?section=isk_ell&ell=iskrogz&ell_index=174

http://www.isziir.hu/index.php?section=isk_ell&ell=1ellenor&ell_index=174

http://www.isziir.hu/index.php?section=isk_ell&ell=ell_modosit&ell_index=174


Ellenőrzés eredménye

A módosítás elvégzését követően a szükségnek megfelelően kinyomtatható az új határozat, melyben automatikusan az újonnan bevitt adatok jelennek meg.

4. Oktatási intézmények ellenőrzésének statisztikájaEzen a ponton belül nyomon követhető a területi kamarák által rögzített tanműhely ellenőrzések száma.

3.8. Adatlekérdezések és statisztikák

3.8.1. Keresések

Szervezetek keresése

Ebben a menüpontban iskolák és gazdálkodó szervezetek adatait keresheti és módosíthatja. A kereső a cégek telephelyeit külön találatként jeleníti meg!

1. Elsőként válassza ki, hogy gazdálkodó szervezetet vagy iskolát kíván megtalálni, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:

a. Ha ismeri a keresett szervezet adószámát / OM azonosítóját, akkor írja be a megfelelő mezőbe!

b. Ha nem ismeri az azonosítót, a megfelelő mezőben adja meg a szervezet pontos nevét, vagy annak részletét (a keresés szabályainak megfelelően használja a * karaktert)!

c. Amennyiben a fentiek közül egyik adatot sem ismeri, lehetősége van a cím szerinti keresésre. Kereshet irányítószám és utcanév alapján is (a keresés

90

http://www.isziir.hu/index.php?section=isk_ell&ell=ell_hatarozat1&ell_index=174


szabályainak megfelelően használja a * karaktert), a keresési paramétert írja be a megfelelő helyre!

2. Végül adja meg, hogy a találatokat milyen feltételek alapján rendezze sorba a rendszer!

3. A keresés elvégzéséhez nyomja meg a ’Keres!’ gombot! Amennyiben meggondolta magát, a ’Mégse’ gomb megnyomásával visszatérhet az előző menübe. Ha módosítani kívánja a keresés paramétereit, nyomja meg a ’Paraméterek törlése’ gombot és adjon meg új paramétereket!

4. A ’Keres!’ gomb megnyomása után az oldal alján találja a keresésnek megfelelő találatokat. A lista oldalanként 30 találatot tartalmaz, amennyiben nem találja a keresett szervezetet, lapozzon a találati oldalak között (kattintson magasabb sorszámú találati oldalra) vagy keressen újra! A találatok között a keresett szervezetre kattintva annak adatai egy új ablakban jelennek meg. Itt lehetősége van a megjelent adatok módosítására is. Ehhez változtassa meg a kívánt adatokat, majd nyomja meg az oldal alján a ’Küldés’ gombot!

Jelentések keresése

Ez a modul jelenleg nem működik.

3.8.2. Egyszerű lekérdezések

Tanulószerződések

Ebben a menüpontban a tanulószerződések bizonyos statisztikáit jelenítheti meg. Ehhez a következőket kell tennie:

1. Válassza ki a lekérdezés típusát. Ehhez adja meg, hogy milyen típusú adatokra kíváncsi! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy mutatót választhat ki! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!

2. Válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint szűrni kívánja a lekérdezendő adatot! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!

3. Ezután válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint a csoportokat meg kívánja jeleníteni a kért listában! Megadhat több ismérvet is, de az átláthatóság érdekében csupán néhány csoportosítási ismérv megadását javasoljuk. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!

4. Amennyiben az előző lépésben több ismérvet is megjelölt, adja meg a kiválasztott ismérvek azon sorrendjét, ami szerint az eredményeket meg kívánja jeleníteni. Ha csak egy ismérvet adott meg, válassza azt az ’Elsődleges’ lenyíló listába és a többit hagyja figyelmen kívül! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!

91


5. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lekérdezés formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra!

a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért lekérdezést.

b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért lekérdezés letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra!

Tipp: A fenti 5 lépést és a lépésenkénti választásait folyamatosan

végigkövetheti az oldal tetején látható információs mezőben.

Szintvizsgák

Ebben a menüpontban a szintvizsgák bizonyos statisztikáit jelenítheti meg. Ehhez a következőket kell tennie:

1. Válassza ki a lekérdezés típusát. Ehhez adja meg, hogy milyen típusú adatokra kíváncsi! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy mutatót választhat ki! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!







Tipp:

92


A fenti 5 lépést és a lépésenkénti választásait folyamatosan végigkövetheti az oldal tetején látható információs mezőben.

3.8.3. Összetett lekérdezések

Az összetett lekérdezések általános folyamata a következő elvre épül:

1. Lekérdezés típusának kiválasztása. Ez lehet felsorolás, lista, kereszttábla, etalon tábla.

2. Annak megadása, hogy konkrétan milyen adatot keres (mutató). Felhívjuk figyelmét, hogy általában egyszerre csak egy mutatót választhat ki! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!

3. Válassza ki azokat a csoportképző ismérveket, amelyek szerint szűrni kívánja a lekérdezendő adatot! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!



6. A következő lépésben válassza ki a kívánt statisztikai ismérvet, pl. esetszám.




Felsorolás: a mutató minőségi ismérv

Lista: a mutató mennyiségi ismérv

Kereszttábla: a kamarai szakértők munkáját hivatottak megkönnyíteni oly módon, hogy a lekérdezések automatikusan programozottak. Így nincs más teendője, mint

93


név alapján kiválasztani a megfelelő táblát. Gyakorlatilag a Lista típusú lekérdezések egy másik megjelenítési lehetősége. A lekérdezés a fenti lépések közül a következők szerint zajlik: 1, 2, 3, 4, 7.

Etalon tábla: összetett táblázatokat eredményező lekérdezések eredménye, melyek előre meghatározott struktúra szerint (mutató(k)-szűrési ismérvek-csoportosítási ismérvek-statisztikai ismérvek, stb.) szerint előre összeállítottak és rendszeresen frissítettek.

Specifikumok az egyes területeket érintően:

Ellenőrzés és akkreditálás / Gyakran lekért (etalon) táblák

Ebben a menüpontban az akkreditálás és ellenőrzés eredményei során kapott adatokból lekérdezhető tipikus lekérdezési kombinációkat (táblákat) találja. Ezek az ún. etalon táblák a kamarai szakértők munkáját hivatottak megkönnyíteni oly módon, hogy a lekérdezések automatikusan programozottak. Így nincs más teendője, mint név alapján kiválasztani a megfelelő táblát. Ehhez az alábbiakat kell tennie:

1. A felsorolt hét tábla közül válassza ki a megfelelőt és kattintson rá!

2. A következő oldalon az oldal tetején láthatja a kiválasztott lekérdezés nevét, az Excel fájl letöltéséhez kattintson az ’IDE’ feliratra!

3. Amennyiben új táblát kíván választani, kattintson a nevére és aztán ismét az ’IDE’ feliratra. Az alsó gombok közül választva, lehetősége van új listát, vagy új kereszttáblát készíteni, illetve visszalépni.

Ellenőrzés és akkreditálás / Ellenőrzés és akkreditálás lista

Ebben a menüpontban az akkreditálás és ellenőrzés bizonyos adatait listázhatja. Ehhez a következőket kell tennie:

1. Válassza ki a lekérdezés típusát!

2. Ezután válassza ki a lekérdezni kívánt mutatót (vagy az ellenőrzés, vagy az akkreditálás blokkból)! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy mutatót választhat ki. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!

a. Amennyiben kombinált listát kíván készíteni a fenti változóhoz, jelölje be a ’Kombinált lista’ jelölőnégyzetet és válasszon elsődleges, illetve másodlagos ismérvet, majd kattintson a ’Tovább’ feliratra! Ekkor a 4. és az 5. lépés kimarad.


94



5. Amennyiben az előző lépésben több ismérvet is megjelölt, adja meg a kiválasztott ismérvek azon sorrendjét, ami szerint az eredményeket meg kívánja jeleníteni a kért listában. Ha csak egy ismérvet adott meg, válassza azt az ’Elsődleges’ lenyíló listába és a többit hagyja figyelmen kívül! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!

6. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a lista celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!

7. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lista formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! Ekkor az új oldalon a következő lehetőségek közül választhat:

a. Amennyiben az előző oldalon a megfelelő formátumot választotta, az ’IDE’ feliratra kattintva megjelenítheti / letöltheti a választott formátumot.

b. Amennyiben más formátumban kívánja megjeleníteni / letölteni az adatokat, nyomja meg a megfelelő formátumhoz tartozó gombot, majd kattintson az ’IDE’ feliratra.

c. Az alsó gombok közül választva lehetősége van új listát, vagy új kereszttáblát készíteni, illetve visszalépni.



Ellenőrzés és akkreditálás / Ellenőrzés és akkreditálás kereszttábla

Ebben a menüpontban az akkreditálás és ellenőrzés bizonyos adatait rakhatja kereszttáblába. Ehhez a következőket kell tennie:

1. Az ’Ellenőrzés és Akkreditálás Kereszttáblák’ menüpontra kattintva már megadta a lekérdezés típusát.

2. Ezután válassza ki a lekérdezendő mutatókat, először a táblázat oszlopában szereplőt, majd a táblázat sorában szereplőt! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy oszlopváltozót és egy sorváltozót választhat ki! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!


95


4. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a kereszttábla celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!

5. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lista formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! Ekkor az új oldalon a következő lehetőségek közül választhat:

a. Amennyiben az előző oldalon a megfelelő formátumot választotta, az ’IDE’ feliratra kattintva megjelenítheti / letöltheti a választott formátumot.

b. Amennyiben más formátumban kívánja megjeleníteni / letölteni az adatokat, nyomja meg a megfelelő formátumhoz tartozó gombot, majd kattintson az ’IDE’ feliratra.

c. Az alsó gombok közül választva, lehetősége van új listát, vagy új kereszttáblát készíteni, illetve visszalépni.



Ellenőrzés

Ebben a menüpontban az ellenőrzések bizonyos adatait tekintheti meg. Ehhez a következőket kell tennie:


2. Ezután válassza ki a lekérdezni kívánt mutató(ka)t! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre több mutatót is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!

3. Válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint szűrni kívánja a lekérdezendő adatokat! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!




96


7. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lista formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra!

a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért listát.

b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért lista letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra!

Tipp: A fenti 7 lépést és a lépésenkénti választásait folyamatosan végigkövetheti

az oldal tetején látható információs mezőben.

Akkreditálás

Ebben a menüpontban az akkreditálások bizonyos adatait tekintheti meg. Ehhez a következőket kell tennie:










97




Bevezető ellenőrzés

Ebben a menüpontban a bevezető ellenőrzések bizonyos adatait tekintheti meg. Ehhez a következőket kell tennie:












98


Tanulószerződések - Gyakran lekért (Etalon) tábla

Ebben a menüpontban a Tanulószerződések száma (szakmánként, kamaránként, forint és %-ban) lekérdezéseket tudja megjeleníteni – a megjelenő oldalon a megfelelő linkre kell kattintani.

1. A felsorolt nyolc tábla közül válassza ki a megfelelőt és kattintson rá!

2. Ezek után a következő (újonnan nyíló) oldalon találja a lekérdezett táblát.

3. Az alsó gombok közül választva, lehetősége van új táblát kérni, az elkészült táblát Excel formátumban letölteni, illetve visszalépni.

Tanulószerződések -Felsorolás

Ebben a menüpontban a tanulószerződéssel rendelkező Gazdálkodó szervezetek adatait tudja megjeleníteni a fentebb leírt általános lekérdezési lépéseket követve.

Tanulószerződések -Lista

Ebben a menüpontban a tanulószerződésekre vonatkozó számszerűsíthető adatokat (szerződések száma, tanulóval foglalkozók száma, gazdálkodó szervezetek száma, képzőhelyek száma) lehet lekérdezni a lekérdezési folyamatnál leírtakat követve.







99





Tipp:A fenti 7 lépést és a lépésenkénti választásait folyamatosan

Tanulószerződések -Kereszttáblák

Ebben a menüpontban a tanulószerződések bizonyos adatait rakhatja kereszttáblába. Ehhez a következőket kell tennie:

1. Válassza ki a lekérdezni kívánt mutatót! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy mutatót választhat ki! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!


3. Ezután válassza ki az alábbi listából azt a két ismérvet, amelyek alapján szeretné a kereszttábla soraiban és oszlopaiban csoportosítani a lekérdezendő mutatót! A választáskor ügyeljen arra, hogy az egyik mutató esetén a ’sor’-t, a másik mutató esetén az ’oszlop’-ot jelölje meg.


5. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a kereszttábla formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra!

a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért kereszttáblát.

b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért kereszttábla letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra!



Iskolai tanműhely ellenőrzés / Listák

100


1. A ’Listák’ menüpontra kattintva már megadta a lekérdezés típusát.











Iskolai tanműhely ellenőrzés / Gyakran lekért (etalon) táblák

Ebben a menüpontban az iskolai tanműhelyek ellenőrzéséből lekérdezhető tipikus lekérdezési kombinációkat (etalon táblát) találja. Ez az ún. etalon tábla a kamarai szakértők munkáját hivatott megkönnyíteni oly módon, hogy a lekérdezések automatikusan programozottak. A tábla megtekintéséhez kattintson a linkre!

Iskolai tanműhely ellenőrzés / Felsorolások

Ebben a menüpontban az iskolai tanműhelyek ellenőrzésének bizonyos adatait tekintheti meg. Ehhez a következőket kell tennie:

101


1. A ’Felsorolások’ menüpontra kattintva már megadta a lekérdezés típusát.

2. Ezután válassza ki a felsorolás szintjét! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy szintet választhat ki. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!










Szintvizsga eredmények - Gyakran lekért (etalon) táblák

Ebben a menüpontban a szintvizsga eredményekből lekérdezhető tipikus lekérdezési kombinációkat (táblákat) találja. Ezek az ún. etalon táblák a kamarai szakértők munkáját hivatottak megkönnyíteni oly módon, hogy a lekérdezések automatikusan programozottak. Így nincs más teendője, mint név alapján kiválasztani a megfelelő táblát. Ehhez az alábbiakat kell tennie:

1. A felsorolt három tábla közül válassza ki a megfelelőt és kattintson rá!

2. Ezek után a következő (újonnan nyíló) oldalon találja a lekérdezett táblát.

102


3. Az alsó gombok közül választva, lehetősége van új táblát kérni, az elkészült táblát Excel formátumban letölteni, illetve visszalépni.

Szintvizsga eredmények - Listák

Ebben a menüpontban a szintvizsga szervezés bizonyos adatait tekintheti meg. Ehhez a következőket kell tennie:












Szintvizsga eredmények - Kereszttáblák

103


Ebben a menüpontban a középtávú munkaerő-piaci prognózis felmérésének és a szintvizsga szervezés bizonyos adatait rakhatja kereszttáblába. Ehhez a következőket kell tennie:

1. Válassza ki a lekérdezni kívánt mutatót! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy mutatót választhat ki! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!





a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért kereszttáblát.

b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért kereszttábla letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra!

Tipp:A fenti 6 lépést és a lépésenkénti választásait folyamatosan végigkövetheti az oldal tetején látható információs mezőben

Munkaerő-piaci adatfelvételek

104


Listák

Ebben a menüpontban a középtávú munkaerő-piaci prognózis felmérésének bizonyos adatait listázhatja. Ehhez a következőket kell tennie:

1. Válassza a ’Listák’ menüpontot, ezzel megadta a lekérdezés típusát.


3. Válassza ki azokat a csoportképző ismérveket, amelyek szerint szűrni kívánja a lekérdezendő adatokat! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!







Tipp:2. A fenti 7 lépést és a lépésenkénti választásait folyamatosan végigkövetheti az

oldal tetején látható információs mezőben.

Munkaerő-piaci adatfelvételekKereszttáblák

Ebben a menüpontban a középtávú munkaerő-piaci prognózis felmérésének és a szintvizsga szervezés bizonyos adatait rakhatja kereszttáblába. Ehhez a következőket kell tennie:

105


2. Válassza a ’Kereszttáblák’ menüpontot, ezzel megadta a lekérdezés típusát.

3. Ezután válassza ki a lekérdezni kívánt mutatót! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy mutatót választhat ki! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!





b. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért kereszttáblát.

c. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért kereszttábla letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra!

Tipp:A fenti 6 lépést és a lépésenkénti választásait folyamatosan végigkövetheti az oldal tetején látható információs mezőben

Munkaerő-piaci adatfelvételek / 2005 – Pályakezdők

Erre a menüpontra kattintva a Gazdaság- és Vállalkozáselemző Kht. oldalára jutunk, ahonnan a korábbiakban ismertetett módon juthatunk a 2005. évi kutatások adataihoz.

Tanácsadás

A linkre kattintva a szakképzési tanácsadók adatai (régió, kamara, név, vonalas telefon, jeleníthetők meg, a fentebb megadott módon, felsorolás típusúan.

106


3.9. Tanácsadás

Ebben a menüpontban a tanácsadók munkáját segítő modulokat találhat.

3.9.1. Tanácsadók és adminisztrátorok státuszának és jogviszonyának megadása

1. Az Adminisztráció/Felhasználók hozzáadása/módosítása/Felhasználói adatok rögzítése felület 7. pontjában meg kell adni, hogy az illető felhasználó tanácsadó, adminisztrátor (a tanácsadó munkáját segítő adminisztrátorról van szó), vagy más munkakörben van (dolgozó).

2. A beosztásnak megfelelően ki kell tölteni a 7.1. és – tanácsadó esetén – a 7.2. pontokat.

107


A Megtekint linkre kattintva jelenik meg az a felület, ahol meg kell adni a felhasználó státuszát/jogviszonyát, az adott státusz/jogviszony kezdetét és végét. A végdátum megadása csak akkor kötelező, ha már megtörtént az adott státusz/jogviszony valóságos megszünése.

3. Csak azok a felhasználók lesznek a rendszer által tanácsadónak, illetve adminisztrátornak minősítve, akiknek érvényes státusz- és jogviszony-bejegyzésük van abban az időszakban, melyre a lekérdezés vonatkozik.

108


4. Törölni tanácsadói/adminisztrátori beosztást úgy lehet, hogy megadjuk mind a státusz- mind a jogviszony (tanácsadó esetében) végének dátumát. A dátumot követően a felhasználó már nem tanácsadó/adminisztrátor a rendszer szerint.

3.9.2. Képzőhely-látogatási lapok

Új képzőhely-látogatási lap rögzítése

1. Válassza ki a látogatást végző személyt! Alapesetben a program a belépett felhasználót ajánlja fel.

2. Válassza ki a látogatás dátumát! Alapesetben a program az aktuális dátumot ajánlja fel.

3. Amennyiben ismeri a meglátogatott gazdálkodó szervezet adószámát, írja be a 3.2. ponthoz. A beírást követően, ha már létezik az adatbázisban a beírt adószám, a további adatok automatikusan megjelennek. Ha pedig nem létezik, akkor egy előugró ablakba kell felvinni a céget, majd a ’Küldés’ gombbal visszatérhet a fő ablakra, ahol folytathatja a kért adatok (tulajdonviszony, alkalmazottak száma stb.) megadását. Amennyiben nem ismeri a meglátogatott gazdálkodó szervezet adószámát, a ’Keresés’ linkre kattintva név szerint kereshet az adatbázisban lévő cégek között. A ’Gazdasági társaság adatainak módosítása’ linkre kattintva pedig megváltoztathatja az adatbázisban tárolt adatokat.

4. Amennyiben a meglátogatott gazdálkodó szervezet már szerepel az adatbázisban, akkor a képzőhelyet kiválasztva automatikusan kitöltődnek a képzőhely adatai. Ha új cégről van szó, akkor értelemszerűen töltse ki a Meglátogatott képzőhely adatai mezőket!

5. Jelölje ki az átadott dokumentumokat!

6. Az átadott dokumentumok megadása után kattintson a ’Küldés’ gombra, és a figyelmeztetésben szereplő képzőhely-látogatási azonosítót írja az eredeti képzőhely-látogatási lap jobb felső sarkába!

Képzőhely-látogatási lap keresése (módosítás, törlés)

A rögzített képzőhely-látogatási lapok között tanácsadó, időszak, azonosító vagy név szerint kereshetünk:

109


A ’Keresés’ gombra kattintva megjelenik a keresési feltételeknek megfelelő képzőhely-látogatási lapok listája. Itt lehetőség van képzőhely-látogatási lapot módosítani, illetve törölni, vagy új keresést indítani.

3.9.3. Iskola-látogatási lapok

Új iskola-látogatási lap rögzítése



3. Amennyiben ismeri a meglátogatott iskola OM számát, írja be a 3.2. ponthoz! A beírást követően, ha már létezik az adatbázisban a beírt OM szám, a további adatok automatikusan megjelennek. Ha pedig nem létezik, akkor egy előugró ablakba kell felvinni az iskolát, majd a ’Küldés’ gombbal visszatérhet a fő ablakra, ahol folytathatja a kért adatok (fenntartó típusa, igazgató neve stb.) megadását. Amennyiben nem ismeri a meglátogatott iskola OM számát, a ’Keresés’ linkre kattintva név szerint kereshet az adatbázisban lévő iskolák között. A ’Módosítás’ linkre kattintva pedig megváltoztathatja az adatbázisban tárolt adatokat.

4. Válassza ki a látogatás célját!

5. Amennyiben a látogatás célja adatfelvétel vagy adategyeztetés, az 5. pontnál megjelennek az iskolában oktatott szakmák listája, és a szakmát tanuló tanulók száma. A ’Módosítás’ gombra kattintva módosíthatjuk az iskolában oktatott szakmák listáját!

6. Írja be a szakképző iskola és a tanácsadó észrevételeit!

7. Írja be a szakképző iskola és a tanácsadó javaslatait!

8. Az iskola-látogatási lap rögzítéséhez pedig kattintson a ’Küldés’ gombra, és a figyelmeztetésben szereplő iskolalátogatási azonosítót írja az eredeti iskola-látogatási lap jobb felső sarkába!

110


Iskola-látogatási lap keresése (módosítás, törlés)

A képzőhely-látogatási lapokhoz hasonlóan a rögzített iskola-látogatási lapok között is tanácsadó, időszak, azonosító vagy név szerint kereshetünk:

A Keresés gombra kattintva megjelenik a keresési feltételeknek megfelelő iskola-látogatási lapok listája. Itt lehetőség van iskola-látogatási lapot módosítani, illetve törölni, vagy új keresést indítani.

3.9.4. Tanácsadási lapok

Új tanácsadási lap rögzítése



3. Válassza ki a tanácsadás helyszínét!

4. Válassza ki, hogy magánszemély, cég vagy iskola kérte a tanácsadást. Amennyiben magánszemély kérte a tanácsadást, töltse ki a megadott mezőket. Ha cég, illetve iskola kérte a tanácsadást, és ez a cég vagy iskola szerepel az adatbázisban, akkor az adószám, illetve OM szám beírásával a program kitölti a Név mezőt, Önnek csak a többi adatot kell megadnia. Amennyiben a cég nem szerepel az adatbázisban, az ’Új gazdálkodó szervezet rögzítése’ linkre kattintva lehet azt rögzíteni.

5. Válassza ki a tanácsadás jellegét! Ha a ’Tanácsadás’ egyéb konkrét tanulószerződéses témá(k)ban opciót választja, töltse ki az ’Éspedig’ mezőt is!

6. Írja be észrevételeit!

7. Írja be javaslatait!

8. A tanácsadási lap rögzítéséhez kattintson az ’Adatok rögzítése’ gombra, és a figyelmeztetésben szereplő tanácsadási azonosítót írja az eredeti tanácsadási lap jobb felső sarkába!

Tanácsadási lap keresése (módosítás, törlés)

A képzőhely-látogatási és az iskola-tátogatási lapokhoz hasonlóan a rögzített tanácsadási lapok között is tanácsadó, időszak, azonosító vagy név szerint kereshetünk:

111


A Keresés gombra kattintva megjelenik a keresési feltételeknek megfelelő tanácsadási lapok listája. Itt lehetőség van tanácsadási lapot módosítani, illetve törölni, vagy új keresést indítani.

3.9.5. Egyéb tevékenységek

Új egyéb tevékenység felvitele

1. Válassza ki a tanácsadót! Alapesetben a program a belépett felhasználót ajánlja fel.

2. Válassza ki a dátumot! Alapesetben a program az aktuális dátumot ajánlja fel.

3. Válassza ki a tevékenységet!

4. A kiválasztott tevékenységtől függően töltse ki a további mezőket!

5. Az adatok mentéséhez nyomja meg az ’Adatok rögzítése’ gombot!

Egyéb tevékenység keresése (módosítás)

A rögzített egyéb tevékenységek között tanácsadó, időszak és tevékenység szerint kereshet:

112


A ’Keresés’ gombra kattintva megjelenik a keresési feltételeknek megfelelő egyéb tevékenységek listája. Itt lehetőség van tevékenységet módosítani, illetve törölni, vagy új keresést indítani.

3.9.6. Negyedéves szöveges összesítő

1. Válassza ki a tanácsadót! Alapesetben a program a belépett felhasználót ajánlja fel.

2. Válassza ki a negyedévet! Alapesetben a program az aktuális negyedévet ajánlja fel.

3. Válassza ki a szöveges összesítő típusát!

4. Töltse ki a ’Szöveg’ mezőt!

5. Az adatok mentéséhez kattintson a ’Rögzít’ gombra! A rögzített összesítő megjelenik az oldalon.

6. A rögzített összesítő módosításához kattintson a ’Módosítás’ gombra! Ha törölni akarja a rögzített összesítőt, nyomja meg a ’Törlés’ gombot!

7. Új összesítő rögzítéséhez térjen vissza az 1-es ponthoz!

3.9.7. Teljesítés Igazolás (lekérdezés, nyomtatás)

A Teljesítés Igazolás tartalmazza a tanácsadó által rögzített tevékenységeket (képzőhely- és iskola-látogatás, tanácsadás és egyéb tevékenység).

1. Válassza ki a kamarát! Alapesetben a program azt a kamarát ajánlja fel, amelyikhez a bejelentkezett felhasználó tartozik. A területi kamarák csak a saját kamarájukra vonatkozó teljesítési igazolásokat látják.

2. Válassza ki azt a tanácsadót, akinek a Teljesítés Igazolását szeretné lekérdezni! Alapesetben a program a bejelentkezett felhasználót ajánlja fel.

3. Válassza ki, hogy melyik hónap teljesítéseire kíváncsi!

4. Ha a kiválasztott hónapban rögzített szöveges összesítőket is látni kívánja, tegyen pipát be a ’Szöveges összesítő az adott hónapra/negyedévre’ vonatkozóan pont mellé!

5. A kiválasztott hónap tevékenység összesítőjének megtekintéséhez tegyen pipát a ’Tevékenység összesítő’ pont mellé!

6. A Teljesítés Igazolás nyomtatásához kattintson a ’Nyomtatás’ gombra!

113


7. Amennyiben a nyomtatás a Teljesítés Igazolás zárásához szükséges, kattintson a ’Nyomtatás záráshoz’ gombra!

3.9.8. Zárás

1. Ebben a menüpontban a zárásra nyomtatott teljesítési igazolásokat tekintheti meg a megfelelő hozzáféréssel rendelkező felhasználó. Amennyiben a rendszerben található teljesítési igazolás megfelelő és a kinyomtatott teljesítési igazoláson szerepelnek a szükséges aláírások, kattintson az ’Aláírva’ gombra! Ez utóbbi lépés jelenti a zárást.

2. Amennyiben a zárásra kinyomtatott példány tartalmában nem felel meg, kattintson a ’Módosít’ gombra, és javítsa az igazolást. Az igazolás lezárásához kattintson az ’Aláírva’ gombra!

Megjegyzés:

Zárást követően, tehát az Aláírva gomb megnyomása után az adott időszakra vonatkozóan már módosítani, változtatni, törölni vagy új adatot felvinni nem lehet.

3.9.9. Lekérdezések

Értékelő lap MKIK-nak

1. Válassza ki az értékelés típusát!

2. Az értékelő lap megtekintéséhez kattintson az ’Excel export’ gombra!

Értékelő lap kamaráknak

1. Válassza ki a kamarát! Alapesetben a program azt a kamarát ajánlja fel, amelyikhez a bejelentkezett felhasználó tartozik.

2. Válassza ki az értékelés típusát!

3. Az értékelő lap megtekintéséhez kattintson az ’Excel export’ gombra!

TI-k állapota

1. Válassza ki az időszak kezdetét!

2. Válassza ki az időszak végét!

114


3. A tanácsadók körének kijelöléséhez a Keresés mezőben válassza ki a kamarát vagy töltse ki a Név mezőt, majd kattintson a ’Keres’ gombra!

4. A keresés eredményét tartalmazó táblázatban kattintson a linkre! Ekkor a név felkerül a Tanácsadók köre mezőbe!

5. Ha a tanácsadók körét bővíteni kívánja, térjen vissza a 3. ponthoz!

6. Ha végzett a tanácsadók körének kijelölésével, kattintson a ’Megtekint’ gombra!

3.10. Bevezető ellenőrzés

Ebben a menüpontban gazdálkodó szervezetek első ellenőrzését lehet rögzíteni, illetve az ellenőrzések között keresni és módosítani a rögzített bevezető ellenőrzéseket.

3.10.1. Bevezető ellenőrzés rögzítése

1. Első lépésként a gazdálkodó szervezet adatait kell megadnia. Mivel az ISZIIR adatbázisa a cégeket APEH adószám alapján azonosítja, kérjük, a folytatáshoz adja meg az adószámot (11 számjegyű)!

115


a. Amennyiben létező (az adatbázisban már szereplő) adószámot adott meg és helyesen írta be, megjelenik az adószámhoz tartozó cég neve.




c. Amennyiben hibás adószámot ír be, „Az adószám nem érvényes” hibaüzenetet fog kapni.

2. Ezek után válassza ki a lenyíló menüből a képzőhelyet! Felhívjuk figyelmét, hogy egy céghez (székhely), több képzőhely (telephely) is tartozhat.

d. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, kattintson rá és folytassa a tanulószerződés rögzítését.

e. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, de annak címe helytelenül szerepel a listában, kattintson a ’cím módosítása’ feliratra és javítsa a címet.

f. Amennyiben nem találta meg a keresett képzési helyet, kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti az új telephely adatait.

d. Ha nem adott meg adószámot a 4a. jelű mezőben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, így nem talál képzőhelyeket sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz először adja meg az adószámot!

A képzőhely kiválasztása után nyomja meg a ’Tovább’ gombot!

3. Töltse ki a gazdálkodó szervezet és képzőhely alapadataira vonatkozó 3-17. kérdéseket!

A 17. kérdésnél először adjon meg OKJ számot!

a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, nyomja meg a ’Szakma név szerinti keresése’ gombot! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve!

116


Ezek után adja meg az adott szakmához tartozó létszámkapacitásokat, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, ekkor a szakma neve és a megfelelő számok megjelennek a listában. Felhívjuk figyelmét, hogy hasonló módon több szakmát és kapacitást is megadhat, illetve egyet-egyet kijelölve a ’Eltávolítás’ gombot megnyomva törölheti is őket.

4. A kérdések megválaszolása után nyomja meg a ’Küldés’ gombot! Ezután válasszon az alábbi lehetőségek közül:

a. Ha a szakmára és az oktatóra vonatkozó (33-57.) kérdéseket (A képzőhely értékelése szakmánként) kívánja rögzíteni, kattintson a választott szakma nevére!





i. Ha új oktatóra vonatkozó kérdőívet kíván rögzíteni, kattintson a ’Ment és új oktatói űrlap rögzítése’ gombra. Töltsön ki új oktatói űrlapot, majd válasszon a következő két lehetőség közül.




Az oktatók megadása után folytassa a kérdőív kitöltését, majd a továbbiakhoz nyomja meg a ’Tovább (28-38.)’ gombot! Ha meggondolta magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, hogy visszatérjen a főmenübe!

117


5. A következő oldalon a 28-42. kérdéseket kell megválaszolnia. Töltse ki a kérdőívet! A ’Küldés’ gombra kattintva visszatér a 4. lépésben leírt képernyőre. Újra láthatja az ellenőrzött képzőhelyhez tartozó szakmákat. A frissen felvitt szakma neve mellett a ’Javítás’ felirat jelzi, hogy már rögzítette az ehhez tartozó kérdőívet, és újra rákattintva módosíthatja a felvitt adatokat.

a. Amennyiben meg szeretné tekinteni az ellenőrzés végeredményét, illetve erről határozatot szeretne létrehozni és azt kinyomtatni, nyomja meg az ’Ellenőrzés eredménye’ gombot!

3.10.2. Bevezető ellenőrzés keresése, javítása

Ebben a menüpontban a már korábban rögzített ellenőrzéseket kereshet meg, hogy módosítsa azok adatait, folytassa a rögzítést, vagy megtekintse és kinyomtassa azok eredményeit.

A keresett ellenőrzést a következők alapján találhatja meg:

1. Alapértelmezettként a rendszerben szereplő ellenőrzések és akkreditációk teljes listáját megtalálja az oldal alján.

Amennyiben a teljes lista túl hosszú, lehetősége van szűkítésre. Ezt a következő módon teheti meg:

a. Ha ismeri a bevezető ellenőrzés pontos sorszámát, írja be az ’Azonosító szám’ feliratú mezőbe. Ügyeljen a helyes beírásra! Ezek után nyomja meg a ’Keresés’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett ellenőrzést megtalálja a találatok között.

b. Ha nem ismeri a bevezető ellenőrzés pontos sorszámát, szűkíthet a gazdálkodó szervezet neve alapján is. Ehhez töltse ki a megfelelő mezőket, majd nyomja meg a ’Keresés’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett ellenőrzést megtalálja a találatok között.

118

Jelentkezés mestervizsgára a területileg illetékes kamaránál


2. Miután megtalálta a listában a keresett gazdálkodó szervezethez tartozó bevezető ellenőrzést, kattintson a megfelelő sorban az ’Módosítás’ feliratra! Ezek után válasszon az alábbi lehetőségek közül:

a. Az ellenőrzés törléséhez kattintson ’Az ellenőrzés törlése’ feliratra és a felugró ablakban nyomja meg az ’OK’ gombot.

b. Az ellenőrző kérdőív gazdálkodó szervezetre és képzőhelyre vonatkozó adatainak módosításához kattintson a ’Gazdálkodó és képzőhely adatai (3-16.)’ feliratra. Lásd korábban a 3.10.1. Bevezető ellenőrzés rögzítése fejezetben!

c. Az ellenőrző kérdőív szakmára vonatkozó adatainak módosításához kattintson a ’ Szakma adatok módosítása (17- ) (Javítás)’ feliratra. Lásd korábban a 3.10.1. Bevezető ellenőrzés rögzítése fejezetben!

d. Ha az ellenőrzés eredményeire kíváncsi, kattintson az ’Ellenőrzés eredménye’ feliratra. Ekkor az új oldalon részletes listát kaphat azokról a kérdésekről, amelyeknél a képzőhely nem felelt meg az ellenőrzés követelményeinek, amennyiben voltak ilyen kérdések. Szakma eltiltó határozat nyomtatásához kattintson a szakma neve mellett található ’Nyomtatás’ feliratra!

e. Visszatérhet a menübe a ’Vissza a menübe’ gomb megnyomásával.

3.11. Mesterképzés és vizsgáztatás modul

A program a folyamatot a jelentkezéstől a mesterlevél átvételéig végig kíséri.

Jelentkezés kódszáma (generált)

Rögzítésre kerülnek a jelentkező adatai:

- Név- Leánykori név- Születési helye- Születési ideje- Anyja neve- Lakhelye- Telefonszáma- Munkahelyi cím- Telefonszám (munkahelyi)- E-mail cím- Foglalkozása- Iskolai végzettsége (megnevezés, keltezés)

119


- Melyik kamara tagja (megnevezés, dátum, tagság száma)- Szakirányú szakmunkásvizsga megnevezése (vagy száma, dátum)- Magasabb szintű szakirányú képesítés megnevezése (+dátum)- Egyéb szakmai képesítő vizsga megnevezése (+dátum)Szakmai gyakorlat alkalmazottként (ebben az esetben három különböző gyakorlati tapasztalat megadására van lehetőség)Fontos, hogy az itt megadott adatok csak a jelentkezett mestervizsgához és személyhez tartozik, nem a személyhez. Ha jelentkezik egy másik mestervizsgára, akkor nem hozza magával a gyakorlati referenciáit.- munkaadó- Tevékenység megnevezése- Foglalkoztatási idő (-tól; -ig)- Összesen év hónapSzakmai gyakorlat vállalkozóként- Szakma megnevezése- Vállalkozói igazolvány száma- Cégbejegyzési szám- Összesen év hónapKorábbi mestervizsgák- 1. szakma- Mesterlevél kiállítója (+dátum)- 2. szakma- Mesterlevél kiállítója (+dátum)Csatolt dokumentumok

- A meglévő dokumentumok a hozzá tartozó négyzetbe klikkelve pipálni kell. Szakmunkás-bizonyítvány/szakmai képesítést igazoló bizonyítván

- Adott esetben: eredményesen letett szakirányú technikus/mérnöki vizsgabizonyítvány/oklevél, illetve egyéb beszámítható vizsgák bizonyítványai

- Adott esetben: 1996-tól letett mestervizsgát igazoló bizonyítvány vagy egyes mestervizsga-részek letételét igazoló bizonyítvány(ok)

- Vállalkozói igazolvány- A szakirányú szakmai gyakorlatot dokumentáló igazolások a munkaadótól.

A megfelelő adatok és leadott dokumentumok megléte után fogadják el a jelentkezést.Csak az elfogadott jelentkező bocsátható mestervizsgára.A visszautasított jelentkezők jelentkezési lapja törlésre kerül x idő elteltével

A jelentkezőnek lehetősége van felkészítő tanfolyam(ok)ra jelentkezni. Ha nem jelentkezik, akkor saját maga készül fel. Ebben az esetben Egyéni felkészülőnek kell megjelölni.Jelentkezéskor két (vagy több) külön tanfolyamra jelentkezhet:

1. Pedagógiai-vállalkozási ismeretek2. Szakmai tanfolyam

Jelentkezés elfogadása a mestervizsgára

Jelentkezés a mestervizsgára felkészítő képzés(ek)re

120


Felkészítő tanfolyam adatai:

- szakma megnevezése- Tanfolyam nyilvántartási száma (generált)- Pedagógiai-vállalkozási ismeretek esetén:

o Felkészítés helyeo Idejeo Időbeosztása (órarendje)o Részvételi díja

- Szakmai elméleti-gyakorlati felkészítés esetén:o Felkészítés helyeo Idejeo Időbeosztása (órarendje)o Részvételi díja

A felkészítő tanfolyamokra jelentkezettek esetében szükség van Tanfolyami jelentkezési lap előállításának lehetőségére.Ez egy nyomtatási kép az illető adataival és az erre a célra rendszeresített dokumentum adataiból. Felnőttképzési szerződés előállításának lehetősége. A tanfolyamokhoz oktatók kerülnek rögzítésre/kiválasztásraTanfolyamon oktatók adatai:

- Név- Szakma-tantárgy- Anyja neve- Születési helye és ideje- Lakcím- E-mail- Telefonszám- Végzettség- Számla vagy megbízási szerződés alapján történik a fizetés neki

Ellenőrizni kell a jelentkező befizette-e a részvételi díjat. Ha nem fizette be, nem bocsátható mestervizsgára.

Vizsga adatai:- szakma megnevezése- nyilvántartási szám (generált)- vizsgabizottság adatai: (a vizsgabizottságban szereplő személyek közül kerül

kiválasztásra minden poszt)o Elnöko 2 tago Jkvvezetőo Kérdező tanár(ok)

- Vizsgaeredmények

Mestervizsga

121


A vizsgabizottságban szereplő személyek adatai:- Név- Szakma-tantárgy- Anyja neve- Születési helye és ideje- Lakcím- E-mail- Telefonszám- Végzettség

A mestervizsgára jelentkezett felhasználókról lekérdezések, riportok készítése lesz, pl.:- vizsgázók száma- bejelentőlap előállítása- vizsgára jelöltek névsora- Jelöltek tanfolyamon szerzett vizsgaidőpontjai és helyei

Sikeres mestervizsga esetén a mesterlevél átvétele, mesterré avatás

Sikertelen mestervizsga esetén jelentkezés pótvizsgára. Vizsga zárása

- Mesterlevél nyilvántartási száma- Jelölt adatai- Szakma megnevezése- Kiállítás dátuma- Kiadás-átvétel időpontja- Aláírók neve (hány darab?)Mesterlevél pótlás kibocsátásának nyilvántartása- másodlat kiadásának oka- ideje- nyilvántartási száma- díjbefizetés megtörtént-e

Panaszkezelés adatai:- panasz regisztrálása- intézkedés a panasz kezelésére- panasz eredménye

3.12. Dokumentum-kezelés

Az ISZIIR dokumentum-kezelése lehetővé teszi, hogy minden területi kamara a saját fejlécét, logóját, aláíróit nyomtassa a dokumentumokra. A modul képes arra, hogy a kamarák minden dokumentumfajtához létrehozhassanak egy sablont, ami az aláírásoknak kijelölt területen fog megjelenni, valamint megadhassák, hogy kívánják-e az ISZIIR-es fejlécet, saját logójukat nyomtatni, vagy előnyomott papírral

Sikeres mestervizsga

122


dolgoznak. Minden területi kamara logója bekerül az ISZIIR-be, amennyiben azt eljuttatta az MKIK-nak elektronikus formában.

Használati esetek1. A ’Dokumentum kezelés’ felület biztosítja:

1.1.dokumentum fajták listázását1.2.alapbeállítások megadását: az alapbeállítások szerkesztési felületének

megjelenítését és a beállítások alapján generált nyomtatási kép megtekintését

2. Az adott szakmai folyamat végén lévő nyomtatási kép biztosítja:2.1.alapbeállítások módosítását az adott szakmai folyamat lezárásakor

kinyomtatandó dokumentumnál (nem menti a rendszer)2.2.egyéb, az ISZIIR által nem ismert és nem tárolt adatok beírását a

dokumentumba

1.1. Dokumentum fajták listázása

A Főmenü ’Dokumentum kezelés’ linkjére kattintással megjelenik a Dokumentumok Listája. A „Szerkeszt” gombbal, vagy az adott dokumentum nevére kattintással megjelenik az alapbeállítások szerkesztési felülete és a beállítások alapján generált nyomtatási kép. Itt nyílik lehetőség az adott dokumentum alapbeállításainak módosítására. A logó/fejléc típusának megválasztásához nem kell belépni a szerkesztésbe, a listán is meg lehet tenni.

123


1.2. Szerkesztési felület

Beállítható, hogy az ISZIIR készítsen fejlécet (fejlesztés előtti fejléc) vagy saját logót kívánnak nyomtatni a dokumentumra, vagy csak ki akarják hagyni a céges papíron a logó helyét. Itt lehet szerkeszteni a dokumentum aláírás részét. A beállítások rögtön érvénybe lépnek a lap alján megjelenő nyomtatási képen.

124


2. A szakmai folyamat lezárásakor megjelenő nyomtatási kép

A zöld területen találhatóak a beállítások, illetve a vezérlő gombok. Minden módosítás rögtön érvénybe lép, és megjelenik a dokumentumon. Itt lehetőség van arra, hogy olyan adatokat is megadjon a felhasználó, amelyek szükségesek a dokumentumhoz, de az ISZIIR eredetileg nem tárolja.A nyomtatás gombot megnyomva az oldalból a fehér terület fog a nyomtatóra kerülni abban a formában és tartalommal, ahogy az éppen megjelenik.Ez az oldal jelenik meg az adminisztrációnál is a szerkesztési felületként, de ott csak az alapbeállításokat lehet megadni.

125


3.13. Interaktív Fórum

1. Az Interaktív Fórum célja: Interaktív fórum felület lehetőséget ad a szakképzés szereplői részére (oktatási intézmények, tanulók, szülők, képző cégek), hogy a kérdéseikre, problémáikra on-line módon gyors választ, megoldást kapjanak.

2. Elérhetősége: www.isziir.hu nyilvánosan elérhető oldal

3. Felhasználók köre: a szakképzés szereplői (oktatási intézmények, tanulók, szülők, gazdálkodó szervezetek, s azok, akik hozzáféréssel rendelkeznek az ISZIIR bármely menüpontjához (szakképzési vezetők, szakképzési adminisztrátorok, tsz-es tanácsadók, további szakképzési kollégák))

4. Témakörön belül konkrét témát bárki kezdeményezhet, bárki bármilyen témához 30 napon belül bármikor hozzászólhat.

5. Alapfolyamatok

5.1.Belépés, nyitó oldal megjelenítése,

5.2.Adott témakörön belül témák megjelenítése

5.3.Hozzászólás

5.4.Új téma indítása

3.13.1. Belépés, nyitó oldal megjelenítése

Folyamat:

1. ISZIIR oldal megjelenítése

2. Belépés a Fórum oldalára – azonosítás magának az oldalnak a megjelenítéséhez nem szükséges

4. Ha még nem regisztrált az oldalon, azt az oldalon megjelenő Regisztráció linkre történő kattintással teheti meg. Ekkor a megjelenő oldalon meg kell adnia e-mail címét, jelszavát, valamint a megjelenítendő nevét. Jóváhagyáshoz nyomjon az OK gombra.

5. Amennyiben sikeres a regisztrációja, egy üzenet tájékoztatja erről. Az aktiváláshoz követnie kell az e-mailcímére küldött üzenetben foglaltakat.

6. A bejelentkezéshez szükséges azonosító és jelszó megadását követően megjelenik a nyitó oldal.

126

http://www.isziir.hu/


3.13.2. Adott témakörön belül témák megjelenítése

1. A témakör megnevezése egyben link is. Erre kattintva megjelenik az adott témakör összes témája.

2. A konkrét témára kattintva megjelenik az eredeti üzenet, valamint a hozzászólások láncolata.

3. Az oldalon a témához hozzászólni az ’Új hozzászólás’ linkre kattintással lehet.

4. A felületeken az ’Adataim’ link segítségével a bejelentkezett saját adatait tekintheti meg és változtathatja meg azokat.

5. A ’Kijelentkezés’ gomb bármelyik oldalról biztosítja az alkalmazásból történő kilépést.

3.13.3. Hozzászólás

Az ’Új hozzászólás’linkre kattintással megjelenő felületen az erre szolgáló mezőben lehet megadni a hozzászólás szövegét, majd az OK gombbal elküldeni:

3.13.4. Új téma indítása

Új téma indításához a bejelentkezést követően megjelenő felületen a kívánt témakörre kell kattintani.

A megjelenő felületen

az ’Új téma indítása’ linkre kattintva megjelenik a témaindításhoz szükséges rögzítési felület:

127


Ezen a felületen kell megadni a téma nevét, a téma rövid leírását, és az indító hozzászólást. OK gombbal lehet elindítani az új témát, mely megjelenik a témakörhöz kapcsolódóan.

128

isziir felhasználói kézikönyv 2.0 · web viewelső lépésben adja meg azon szakmák...

Documents