it report 2008 09 haven
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隨便談談 IT (2009-Q2 )
By IT Dept. Haven
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資訊可以做什麼 ?
網路會通、電話會通,其他就沒有資訊的事情了… 我們公司沒有資訊,真的嗎 ?
我們有哪些資訊系統 ? Tiptop、MES 還有呢 ?
什麼是系統 ? 流程 + 表單 系統化的步驟 ?
– 流程簡單化 合理化 標準化 資訊化 網路化 三個單元的介紹
– 單一系統– 整合性系統– 流程再造的效益
本研討會的目的希望能集思廣益,討論如何利用資訊科技達到降低成本、提高效益、增加資訊透明度以利管理決策
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PLM
IT Service Enhancement plan ( 2008.4 )
ERP ( Tiptop EzFlow )
MES
HR
Web 平台
客戶 B2B
公司簡介考勤系統 經銷點管理供應商 B2B
EC 電子商務
CRM
FAE開案管理
產品成本 KM
SCM 產品介紹生產績效
進行中待評估
已開發
解決方案SISEIS
EB 電子化企業
文件搜尋引擎
RMS系統在 Office上使用權限管理使文件加密技
術
For Angela 文件交換
http://172.16.0.17:8889/login.htm
\\172.16.0.17\uf$
請採購電子簽核
關務進出口資料管理
訂單時間追蹤
供應商段、研發段、終端客戶段尚未進行
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產能規劃
IT Service Enhancement plan (2009.7)
Tiptop (EzFlow)
製造管理
考勤系統 品保 Car
電信整合出勤統計 eCertify 客戶合同
BI
BL 管理
物料規劃
設備管理 產銷平衡
信用查核資訊資產生產績效
進行中待評估
已開發
日誌管理 收款沖帳人事薪資
MES REPORT KS
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系統輔助管理案例 - 電信整合
話費管理– 部門話費統計、安裝計費軟體– 各部門及人員話費權限審核、設定– 異常發布與執行
二岸五地電訊整合– 統一限定外線撥打機制,如北京下車僅可撥打北京當地電話– 建立會議橋解決電話會議問題– 建立 ISA VPN (Internet VPN) 可以在外連結回公司存取資料
電信談判– 中國電信 市內下降 20% 市內、國內– 移動電信 移動下降 30% 移動 - 移動
手機群網及座機整合– 實現公司交換機與電信交換機整合 (6+ 分機 / 5+ 分機 )
– 新竹 - 昆山下車功能開放、 808 / 809+ 分機綁定– 實現移動與中國電信 CDMA 互撥免費 (52001~52005)
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電信整合成效
名稱2008 度
一月 二月 三月 四月 五月M in Avg Max
市內 2275.7 3800.3 6441.2 1562.95 1454.08 1401.93 1562.98 1676.77
國內 722.5 2271.2 4413.2 591.6 671.1 927.3 746.7 501.67
國際 0 1048.6 2542.5 1402.8 1212.9 966.7 443.7 918.67
移動 857.9 4152.3 8963.8 1553 2841.2 2584 1224.7 692.1
互聯網 3500 3500 3500 3500 3500 3500 3500 3500
專專租用 0 780.93 4292.4 5414.33 5946.54 5940.36 5953.2 5845.57
台派手機費 0 2396 4651.7 3515 3450 3450 3950 3225
宿舍ADSL
0 749.8 7040 178 178 178 178 178
總費用 15202 18699 26223 17717.7 19253.82 18948.29 17559.28 16537.78
73%
88%
92%
增加深圳 - 昆山段專線費用
37%
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系統輔助管理案例 - 系統日誌
系統日誌發報功能包裝成 Web Service 可以給任何 AP 獨立呼叫– Mail
– 簡訊 目前透過中央發報機制功能有
– 二岸五地網路監控– 昆山、新竹主要伺服器異常監控– 昆山、新竹機房 UPS 監控– Tiptop / Mes 資料庫異常監控– 產線設備異常通告 (For MES)
– Mail to Air 郵件偵測– Car 品保系統異常 Mail 通告– MES WIP / Move Mail / WIP 單體負帳通告
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系統日誌 – 簡訊發送模組
Alarm Mail to Air(SMS)
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包裝盤點維修盤點 物料盤點當站盤點 包裝庫物料料件庫當站料件庫
MES
當站 維修 物料半成品 成品
ERP良品倉
不良品倉
良品倉
不良品倉
領退料 入庫
扣料 拆解 點收
單體報廢程序
異質系統結合的案例 - MES料件管理
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MES料件管理成效
準確率提升、盤差金額減少– 12月盤點差異比率:工單別 95.24% ,料號項次 66.44%
– 2月盤點差異比率: 36.6% 盤差金額 RMB 47,091
– 6月盤點差異比率: 3.98% 盤差金額 RMB 1,410
盤點效率提升– 2月以前初盤時間約 8小時– 6月初盤時間 4小時以內
盤點成本降低 ( 可免於每月停工盤點 )
– 異常警示報表 ( 當站、物料、入庫負帳表 )每日中午發送– 可隨時橫向 (依工單 )盤點– 可隨時縱向 (依站別 )盤點
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跨系統最多的報表 - 各站單位小時人均產出報表
卡機 ATT 人事考勤 eCertify 各站人員名單 MES 單位小時產出 各站單位小時人均產出報表
人事考勤 http://kq/
eCertify 人員 - 站別資料 http://ecertify/index.aspx
各站人員名單 http://172.16.0.31:8012/PerPerson.aspx
MES 各站單位小時產出 http://mesreport/LcmEveryHourOutput/Default.aspx
各站單位小時人均產出報表 http://172.16.0.31:8012/default.aspx
當然我門也可以從耗材刷卡領用系統 -靜電環測試系統之間的時間差計算出員工在更衣室逗留 (更衣 ) 的平均時間,上次計算平均約四分鐘
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跨系統整合 - 考勤作業為例
ATT 系統
班別維護
刷卡機Data Collector
考勤系統
異常通告
請假 / 銷假 / 加班
EzFlow
考勤資料產生考勤異常比對請假 / 加班資料確認統計報表產生班別維護上傳
(逐筆 )
(批次 )
薪資系統
異動通告通告系統
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流程再造 – 以三角貿易代採買為例
請購
採購
拋轉請
購
採購採
購發出
採購發出 採購 請購
系統後補程序
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收款沖帳流程再造後之效益
信用狀
票據匯款
收狀/託收匯入款整合 銀行收支作業 應收帳款待抵
應收帳款 收款沖帳出貨單合約訂單
年月 帳款筆數 平均沖帳天數08/01 368.00 33.88
08/02 260.00 29.96
08/03 392.00 39.27
08/04 355.00 31.64
08/05 223.00 27.66
08/06 206.00 23.33
08/07 264.00 26.41
08/08 317.00 25.49
08/09 313.00 19.66
08/10 202.00 18.55
08/11 176.00 10.25
08/12 598.00 30.09
09/01 274.00 23.25
09/02 627.00 21.04
09/03 743.00 15.61
09/04 834.00 10.47
09/05 567.00 5.49
09/06 619.00 4.47
87%
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電子簽核執行狀況一
Form Name Status
Item 200901 200902 200903 200904 200905 200906
1.請假單Qty 102 121 298 192 245 456
Avg 0.04 0.27 0.24 0.55 0.29 0.34
2. 銷假單Qty 0 4 8 14 6 11
Avg 0 0.01 0.09 0.42 0.05 0.16
3. 加班申請單Qty 4 146 264 305 155 134
Avg 0.21 0.19 0.25 0.52 0.67 0.4
4. 客戶合約Qty 5 43 43 54 50 70
Avg 1.17 0.8 0.58 0.72 0.43 0.59
5.訂單變更單Qty 0 17 16 26 19 18
Avg 0 0.12 0.87 0.27 0.27 0.19
6.採購變更單Qty 1 11 11 8 3 4
Avg 0.01 0.53 0.35 0.61 0.27 0.18
7.採購單Qty 83 300 344 281 205 250
Avg 0.02 0.23 0.3 0.16 0.15 0.18
簽核表單種類: 29 取樣主要表單種類: 14主要簽核表單數量 (Qty) 與平均簽核天數 (Avg) 統計表
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電子簽核執行狀況二
8.請購單Qty 15 179 161 187 150 183
Avg 0.04 0.67 0.65 0.58 0.68 0.64
9.採購詢議價記錄表Qty 67 305 328 272 215 317
Avg 0.03 0.32 0.56 0.41 0.29 0.33
10.訂單Qty 10 53 75 92 60 93
Avg 0.06 0.39 0.26 0.44 0.52 0.32
11.請購單 --WOCQty 0 18 13 16 13 17
Avg 0 0.57 0.03 0.13 0.04 0.03
12. 客戶合約 -WOSQty 2 0 6 6 7 7
Avg 0.5 0 0.5 0.87 0.59 0.77
13.訂單 -WOSQty 2 0 7 5 9 5
Avg 0 0 0.01 0.01 0.03 0.01
14.採購收貨單維護作業Qty 0 8 5
Avg 0 0.03 0.57
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WEB程式說明 ( 一 )
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WEB程式說明 ( 二 )
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現在進行式及未來式
現在進行式 自行開發新版MES 系統 (For 3D 及 Eagle 單片管理需求 )
ERP 物料規劃、粗略產能規劃、產銷平衡 深圳系統建立、整合資料庫 BI 系統開發 ( 新竹為主 )
未來式 PLM/PDM C 流程資訊化 SCM 供應鏈管理
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討論,資訊化的建議
一般企業在談 Cost Down時也許是 5% 、 10%,另類思考也許可以藉由系統的輔助、異質系統的整合、流程再造等方式達到 Cost Down 70% 、 80%,資訊部也希望拋磚引玉發揮各主管們的想法與創意,共創未來