IT STAPPENPLAN

Huidige situatie Navision / GSM / GPS / Printing (remote desktop) Brussel Antwerpen Namen

Namen Palais des Congrès

BelgacomRouter

LinkSys VPN boxCheckpoint FW-1

LinkSys RVS4000 LinkSys RVS4000LinkSys RVS4000LinkSys RVS4000

Internet

Extern

Gent

Huidige datastroom

Brussel Antwerpen NamenNamen

Palais des Congrès

BelgacomRouter

LinkSys VPN boxCheckpoint FW-1

LinkSys RVS4000 LinkSys RVS4000LinkSys RVS4000LinkSys RVS4000

Internet

Extern

Remote desktop verkeer

Printer verkeer Brussel

Printer verkeer Antwerpen

Printer verkeer Namur

Legende :

Gent

Antwerpen huidige situatie

Eigen mailserver incoming via Brussel, outgoing Antwerpen

Eigen fileserver

Netwerkprinters : Canon IPC 2880I + HP laserjet 2015

8 gebruikers

Remote desktop naar Gent voor GPS / GSM / Navision

Extern

Internet

Exchange / File / print

OWA + RPC over HTTP

Antwerpen

Brussel huidige situatie

Eigen mailserver + Blackberry server

Eigen fileserver

Netwerkprinters : Xerox (2) + HP (4)

20 gebruikers

Remote desktop naar Gent voor GPS / GSM / Navision

Extern

Internet

File/print remote/remote

Exchange

BES/File server/

Print lokaal

OWA + RPC over HTTP

Brussel

Namur + Palais des Congrès huidige situatie

Mail via Brussel

Files via Gent

Remote desktop naar Gent voor GPS / GSM / Navision

Netwerkprinters : Kyocera + HP (3)

5 gebruikers

Extern

Internet

Namen +Paleis des

Congrès

Exchange

BrusselFile / print / remote desktop

Gent

Mail

File + print + Remote desktop

Gent huidige situatie

Mail incoming via Brussel, outgoing lokaal

Files lokaal, toepassingen Navision, GPS, GSM lokaal

Netwerkprinters : Ricoh MPC5000 (6) Ricoh MP2550 (2) Ricoh MP161 (8) Ricoh CS555 Ricoh C410D Ricoh 7435N

66 gebruikers

WSS Navision GSM/GPS Map Expo File/print Exchange

Terminal Server

Citrix ServerCitrix Server

Customer support Gent

Owa

Oracle flexpo + IS finacc

ExternFlexpo /

IS Finacc

Remote users

Artexis

Gent

Datastroom optimaliseren

Brussel Antwerpen Namen Namen Congres Palijs

Belgacom Router

Checkpoint FW-1

LinkSys VPNLinkSys VPNLinkSys VPN

LinkSys VPN

LinkSys VPN LinkSys VPNLinkSys VPN LinkSys VPN

Extern

Internet

Remote desktop verkeer Externe locaties

Alle data verkeer Brussel

Alle data verkeer Antwerpen

Alle data verkeer Namur

Legende :

Toepassingen Navision / GSM / GPS

• Optimaliseren data stroom• Beschikbaar via Remote Desktop voor Antwerpen, Brussel,

Namur en externe locaties• Citrix server voorbehouden voor Customer support• Bestaande Terminal server voor Brussel• Recup file/mail server Antwerpen wordt Terminal Server

voor Antwerpen en Namur

File beheer

• Optimaliseren data stroom• Centrale fileserver in Gent• Backup beheer vanop één plaats• Citrix server voorbehouden voor Customer support• Bestaande Terminal server voor Brussel• Recup file/mail server Antwerpen wordt Terminal Server

voor users Antwerpen en Namur

Mail beheer

• Alle mailboxen op mailserver Gent– Gezamelijke adreslijsten– Delen aganda’s

• Mailserver Brussel tijdelijk als incoming mailconnectie• Blackberry server Gent• Upgrade van OWA server + RPC over HTTP• Centrale mailbox backup

Intranet

• Upgrade Sharepoint Services 2.0 naar 3.0• Opstellen van WSS 3.0 voor alle gebruikers

Stappenplan optimaliseren data stroom

Einddatum : half april

To do :Aankoop twee extra vpn linksys RVS4000 boxenAankoop Switch 16 poorten

Stappenplan mail + files

Voorbereidende werken : upgrade flexpo2 memory + system disks (voorzien vrijdag 27/03)

Overzetten mailboxen van gebruikers naar Gent : (half april)- Gebruikers op locatie Gent : Bob Christiaens, Veerle Wenes, Wim

De Sloovere, Tina Segebarth, Gregory Olszewski, Muriel Hunin - Gebruikers op locatie Namur : Aline Leplat, Christina Custodio,

Catthy Hayette, Frédéric Desbonnets, Nathalie Hamels

Voorbereidende werken : upgrade floraas diskcapaciteit. Toevoegen raid 5 van 3x147Gb voor data Antwerpen + Brussel (half april)

Overzetten mailboxen en files van gebruikers Antwerpen naar Gent (eind april)Server Antwerpen komt vrij en verhuist naar Gent bij stabiele situatie

Antwerpen. (wordt terminal server voor users Antwerpen + Namur)

Stappenplan mail + files (2)

Voorbereidende werken : (april)installatie Blackberry server trial in Gent op bestaande server

FloraDBInstallatie OWA + RPC over HTTP op bestaande FLWSUS server

Overzetten mailboxen van gebruikers Brussel naar Gent : (mei)- Non blackberry users - Blackberry users

Overzetten files van gebruikers Brussel naar Gent (mei)Server ARBXLSR06 komt vrij en verhuist naar Gent (wordt WSS

server)

Switchen mailrecord mail.artexis.com naar server Gent (half juni)

Intranet

Voorbereidende werken : (eind mei)Installatie gerecupereerde server ARBXLSR06

Opzetten intranet : (testen mei, implementatie juni)- Testen met Human Resource site

(policies, formulieren, verlofoverzichten, …)- Uitwerken corporate communciatie met persdienst

WSS Navision GSM/GPS Map Expo File/print Exchange

Terminal Server Citrix Server Citrix Server

Customer support Gent

Owa / RPC over HTTP

Oracle flexpo + IS finacc / BES

ExternFlexpo /

IS Finacc

Remote users

Artexis

Gent

InternetNamen +Palais

des Congrès

AntwerpenBrussel

Situatie na de aanpassingen :