it-tmien leĠislatura laqgħa numru 56...attivita tal-karnival u l-assocjazzjoni dominous ser...

2,/4, Triq San Gużepp, Isla, ISL1229, Malta.

: +356 21662474 :[email protected] www.lc.gov.mt/

Kunsill Lokali –ISLA– LocalCouncil

MINUTI

Laqgħa tal-Kunsill Lokali ISLA

IT-TMIEN LEĠISLATURA Laqgħa Numru 56

26 ta’ Marzu 2019

Il-Kunsilli Lokali Isla ltaqa’ fl-Uffiċċju Amministrattiv tiegħu li jinsab fl-indirizz 2/4, Triq San Gużepp L-Isla, ISL1229, fil-5:00pm. PREŻENTI: Giuseppe Casha Sindku Clive Pulis Viċi Sindku Malcolm Gatt Kunsillier Chris Cocker Kunsillier Anthony Bonavia Kunsillier ASSENTI B’APOLOĠIJA ( Skont Ordni Permanenti 14A (3): Nil UFFIĊJAL PREŻENTI: Graziella Gellel Segretarju Eżekuttiv

mailto:[email protected]

http://www.lc.gov.mt/

Giuseppe Casha -Sindku, Clive Pulis - Viċi Sindku, Malcolm Gatt - Kunsillier, Chris Cocker-Kunsillier, Anthony Bonavia-Kunsillier

Graziella Gellel – Segretarju Eżekuttiv

2 of 20 | P a ġ n a

Minuti tal-Kunsill Lokali ISLA–Seduta nru. 56 - It-tmien legislatura

Minuti Is-Sindku Giuseppe Casha ippresjeda l-laqgħa

56.1 Qari tal-ittri ta’ apoloġiji

Ma kienx hemm

56.2 Kunsiderazzjoni u Approvazzjoni tal-Minuti

56.2.1. Kopja tal-Minuti tas-Seduta numru 54 u tas-seduta b’urġenza numru 55 tqassmu lill-Kunsilliera permezz ta’ imejl, u ġew provduti kopji fuq il-mejda tas-seduta.

56.2.2 Il-kunsilliera preżenti irċievew il-minuti tas-Seduta Numru 54 u tas-seduta b’urġenza numru 55, fejn ma kienx hemm korrezzjoni. Il-Kunsillier Is-Sur Malcolm Gatt approva l-minuti tas-seduti numru 54 u seduta numru 55 li ġew issekondati mill- kunsillier Anthony Bonavia.

56.3 Komunikazzjoni mis-Sindku

56.3.1 Is-Sinkdu ikkomunika mal-kunsilliera preżenti dwar imejl li intbgħatet minn għand is-Sur Bernad Cauchi fis-26 ta’ Frarfejn qed jitlob No Objection sabiex jinħaraq Nar għall okkażjonijiet ta tiġijiet minn fejn jagħtu n-nar tal-festa f’ dawn id-dati 2 t’ April , 6 t’ April , 13 ta Gunju, 29 t’ Awissu , 31 ta Mejju u 20 ta Gunju. Dan bagħat ukoll l-inurance li tkoprih. Il-Kunsilliera qablu li dan għandu jġib awtor-izzazzjoni minn għand il-lands għaliex l-art mhux prop-jeta tal-kunsill u din mhux okazzjoni ta darba biss.



3 of 20 | P a ġ n a


56.3.2 Is-Segretarju Eżekuttiv resqgħet dawn l-imejl lil kunsil-liera preżenti : fid-19 ta Frar 2019 is-Sur Muscat Matthew mill- Waste Serv baghat l-agreement sabiex jigi iffirmat il-hlas dovut lil Kunsill Lokali tal-Isla mit-30 t’ Otturbu 2018 ghal gbir organiku. fid-19 ta Frar 2019 is-Segretarju Ezekuttiv baghtet imejl lil ERA dwar riha ta diesel madwar l-Isla u l-Era hħadet nota ta dan. fl-20 ta Frar 2019 imejl mibgħuta minngħand Nexos lighting fejn bagħat kwotazzjoni ta central hanging bhal dik li kien hemm eżistenti fi Triq il-Vitorja tiġi tiswa €1390 b’ LED lights, il-kunsilliera ma qablux ma dan il-prezz. fit-22 ta Frar 2019 is-Sur Malcolm Gatt bagħat imejl dwar ir-riha tad-dranagg li hemm fix-xatt, il-Kunsill bagħat ilment lil WSC u dawn ġew mill-aktar fis minħabba xi sad. fil-25 ta Frar 2019 L-Era bagħtet imej li r-riħa tad-die-sel li irrraporta l-kunsill fid-19 ta Frar kienet ġejja min xi vapur u rappurtaw lit-TM minnufih. fil-25 ta Frar 2019 L-Avec bagħtu sabiex titħallas il-membership ta din l-assoċċjazzjoni €500 sabiex il-Kunsill Lokali tal-Isla jibqa’ membru f’din l-as-soċċjazzjoni, l-kunsilliera qablu bil-ħlas ta’ dan il-mem-bership. fil-25 ta Frar 2019, id-Dipartiment għal gvern Lokali bagħat imejl sabiex il-kunsill jirraporta l-ħsarat li nqal-għu bil-maltemp bejn it-23 u l -24 ta Frar. Is-segretarju Ezekuttiv bagħtet li nqalgħu diversi tabelli bir-rih, kif ukoll t-tieqa tal-librerija li ġiet fuq karozza



4 of 20 | P a ġ n a


għal daqs tant ser titlob lil insurance sabiex tinfetaħ claim. Il-ħsara ta’ din il-vettura ġiet tiswa madwar €550. Il-Kunsilliera qablu li din għandha tiġi imħallsa mll-Insurance.

56.3.3 Is-Segretarju Eżekuttiv resqgħet dawn l-imejls: fis-26 u fis-27 ta Frar 2019 : Imejl minn għand it-TM keep clear 1.5m quddiem res-idenza fi Triqiz-Zewg Mini. Imejl minm għand L-Era fejn bagħtet imejl dwar il-protezzjoni tas-siġar u applikazzjoni għall permess għall intervent fuq siġar protetti



5 of 20 | P a ġ n a


U iment minn għand CRPD dwar nuqass ta access għal letrini pubblici. Qed titlob il-kunsill x’jista jsir dwar dan



6 of 20 | P a ġ n a


56.3.4 Is-Segretarju Eżekuttiv resqgħet l-Avviżi li ġew ippublikati fuq il-Gazetta tal-Gvern : 27 ta Frar – Avviz fuq il-gazetta tal-gvern li intbgħatu l-kunsilliera permezz ta imejl ghal talbiet ta permessi lil PA; Permess numru RG/05033/18 – 55 Triq il-Kurci-fissL-Isla ( to Regulise an Existing Property) RG/05334/18 – 4 Triq Santa Katarina ( to regulise townhouse as built, internal height internal alterations and opening of windows at the third floor) PA/04584/18 – Proposed extension of outdoor cater-ing area Class 4D on public open space comprising of tables , chairs and demountable covering umbrellas at roof level at the Macina guesthouse. PA/09465/18 – Sanctioning extension of outdoor ca-tering area Class 4D on public open space comprising of tables, chairs, planters and demountable covering umbrellas – Triq ix-xattJ.B.Azzopardo, Triq is-Sirena, Triq Dingli Cornelio PA 07496/16 Proposed master plan for a university campus (class 2c) including change of use of disused building known as the Knights Building into an educational institution consisting of internal alterations and construction of additional floors, construction of administrative building between the British and the Knights Building including alteration to the public staircase construction of a new educational building along Triq 31 ta Marzu as a new wing to the Knights Building excavation of exist surface car park and adjoining roads at Triq San Pawl and construction of a multi level underground park for 180 parking spaces with a student accomodation building including car park for 41 parking spaces.



7 of 20 | P a ġ n a


PA/09777/18 – Restoration of facade and metal win-dows – 1 Triq l-Arkati c/w Triq is-Sirena

- RG/03466/18 – Proposed regulation of second floor apartment backyard due to the construction of third party lift shaft within same yard 14 Belfar Flats Flat 5 Triq is-Sur , Isla

- RG/03499/18 – To regularise property as built - RG/05446/18 – To regulisee rooms and spaces

as they stand within a pre 1967 massoinette 68 Triq San Frangisk l-Isla

- PA /00633 /19 – Internal alterations – Removal of Walls 29 Triq is-Sur



8 of 20 | P a ġ n a


56.3.5 Is-Segretarju Eżekuttiv infurmat lil kunsilliera li s-Sinjura Ana Serban bagħtet agreement li s-sindku u segretarju eżekuttiv iffirmaw dwar il-progett ta EU 4 citizens fejn is-Segretarju Ezekuttiv ipprezentat l-attivita tal-karnival u l-Assocjazzjoni Dominous ser jirrifondu lil-Kunsill Lokali 1100 euros.

56.3.6 Is-Segretarju Eżekuttiv ikkomunikat mal-kunsilliera dwar imejls li rċieva l-kunsill bejn l-1 u 12 ta Marzu 2019 : 01.03.2019 minn għand is-Sinj. Lianne Mifsud fejn baghtet il-minuti tal-laqgha tal-Ezekuttiv Nru 17 Fil- 5 ta’ Marzu 2019 il-kunsill irċieva imejl sabiex fit-3 t’ April 2019 tinżamm id-data vojta sabiex jiġi diskuss seminar li ser jittrata Skemi dwar stil ta hajja ahjar ghac-cittadin. Fil-5 ta’ Marzu 2019, is-Sinj. Seychelle Marika baghtet imejl dwar skema ta manutenzjonijiet fil-komun fil-blokkok tal-gvern 2017 -2020. Is-Sindku qal lis-segretarju ezekuttiv sabiex tibgħat cirkulari lil blokkok li hemm Fuq il-lista ta’ manutenzjonijiet li għadhom ma ibbenifikawx. Fil-05 ta’ Marzu 2019, il-Kunsill irċieva ringrazjament tal-koperazzjoni ta Sort It out Bins. Fis-06.ta’ Marzu 2019 , is-Sur Ian Magro mill- AKL baghat imejl sabiex il-kunsill jibgħatu l-valutazzjoni ta ħsarat kawzati bil-maltemp Fis- 06 ta’ Marzu 2019 intbgħatet Cirkulari AKL 2019/027 għall-Bliet u Regjuni ghall-integrazzjoni tal-Migranti din intbghatet b’imejl.



9 of 20 | P a ġ n a


Fis-7 ta’ Marzu 2019 Is-Sinj. Leanne Cini min għand yellow Pages bagħtet imejl sabiex taġġorna l-in-formazzjoni tal-kunsill fuq il-yellow pages ghaliex dan mhux ser jigi stampat aktar imma ser ikun online, ser ikun ukoll fuq social media – Face book, instagram, twitter u youtube – 25 rittrat rating and reviews u jtellghu attivitajiet li jkollu l-kunsill sa 1300 characters għall prezz ta 71.88 euro plus VAT. Il-Kunsilliera kollha qablu dwar dan il-pakett. fit-12 ta’ Marzu 2019 , Recycling Malta Textile mhux ser ikompli jopera biex jinġabru ħwejjeġ bieb bieb. Il-Kunsilliera issuġġerew li tintbgħat ċirkulari lir-residenti.

56.3.7 Is-Sindku ikkomunika mal-kunsilliera dwar ftuħ ta wirja tal-Ġimgħa l-Kbira fil-każin tal-Banda li l-kunsilliera u staff ġew mistiedna għall din l-wirja fejn l-Onor. Silviio Parnis u l-Onor Glenn Bedingfield u l-President Emeri-tus is-Sinjura Maire Louise Coleiro ser ikunu mistiedna f’din il-Wirja għalhekk il-każin tal-Banda La Vincitrice talab permess għall clearance ta parking u tal-linja ma jgħaddux waqt il-ħin tal-wirja. Il-Kunsilliera



10 of 20 | P a ġ n a


qablu li jkun hemm permess ta No Parking iżda is-servizz tal-linja jibqa’ kif inhu.

56.3.8 Is-Segretarju Eżekuttiv resqgħet it-talba tat-TCTC għal-kompjuter lessons Summer Club Robotica u arti-ficial intellignece għall preszz ta €1150 iżda l-kunsill ma qabilx għaliex jekk ma jkunx hemm attendenza biżżejjed il-korsijiet ma jsirux ġewwa l-Isla.



11 of 20 | P a ġ n a


56.3.9 Is-Segretarju Eżekuttiv infurmat lil kunsilliera preżenti dwar imejl li intbgħatu bejn 13 u 23 ta’ Marzu 2019: fit-13 ta’ Marzu 2109, l- AKL bagħtet ċirkulari Cir AKL 2019/028 - Stqarrija AKL 012019 Qbid tal-ħamiem. fit-18 ta’ Marzu 2019, il-Gvern Lokali bagħat ċirkulari numru 3/ 2019 dwar Fondi għaż-żamma u l-ma-nutenzjoni ta’ Proġetti Infrastrutturali Maġġuri li ġew imwettqa mill gvern ċentrali. Il-Kunsill tal-Isla ma jistax japplika għal din l-iskema għax ma sarux proġetti mill-gvern cċentrali li jridu jsiru l-manutenzjoni tagħhom. Seminar fis- 27 ta Marzu fil-Gnien ta Santa Lucia dwar fondi li ser jingħataw favur il-komunita dwar il-Ħajja aħjar permezz ta’ Eżerċizzju Fiżiku u Sports fi Gnien is-Serenita Santa Luċija. Fl- 20 ta’ Marzu 2019, l- Avec infurmaw il-kunsill li ser jidħol pajjiz ieħor membru li huwa t-Tunisia fil-21 ta’ Marzu 2019, is-Sinj. Cassar Josianne bagħtet Ċirkulari numru Spi 12/2018 dwar Skema Finanzjarja favur Ħajja aħjar permezz ta eżercizju fiżiku u sports. Il-Kunsill ser jiġi mogħti 3000 ewro għal dan l-appart biex issir open gym izda l-ewwel irrid ikun hemm l-akkwist tal-art ta fejn ġie propost l-open gym. Is-Segretarju Ezekuttiv bagħtet imejl lid-dlg sabiex jap-plika online għal din l-art. Ser titella’ laqgħa fis- 27 ta Marzu 2019 fil-Gnien ta Santa Lucia dwar fondi li ser jingħataw favur il-komunita dwar il-Ħajja aħjar permezz ta’ Eżerċizzju Fiżiku u Sports fi Gnien is-Se-renita Santa Luċija. Fit-22 ta’ Marzu 2019, Is-sinj. Chantell Bonnici kitbet imejl fejn qalet li l-insurers huma lesti li jhallsu 250 eu-ros tal-monument cash minghajr ma jsir jew 350 wara li nipprezentw l-ircevuta meta nikkonfermaw dan. Il-



12 of 20 | P a ġ n a


Kunsilliera qablu li jingħataw €350 wara li jitlesta il-monument. Fit-23 ta’ Marzu 2019, is-Sur Joe Morana jixitieq jik-komunika ma persuni li kellhom esperjenzi fuq luzzi-jiet, kajjikki u frejgatini armati bil-qlugh 'latin' jew qlugh 'tarkija' jew ma persuni li jiftakkru dawn l-'opri' tal- baħar bil-qlugh.



13 of 20 | P a ġ n a


56.3.10

Is-Segretarju Eżekuttiv resqgħet l-imejl mibgħuta minn għand it-™ sabiex il-Kunsill Lokali juża l-Boiler Wharf fil-ġranet indikati hawn taħt u l-kunsill irrid jiprovdi s-servizz ta security. 29 ta’ Marzu Redentur - mit-3:00 pm sal-10:00 pm 12 t’ April Duluri - mit-3:00 pm sad-9:00 pm 19 t’ April Ġimgħa Kbira - mit-12:00pm sal-11:00pm 21 t’ April L-Għid il-Kbir - mis-7:00 pm sas-2:00pm

56.4 Permessi Kioski

56.4.1 Is-Segretarju Eżekuttiv preżentat lista tal-permessi tal-kiosks għar-Redentur, 31 ta’ Marzu u L- Gimgħa l-Kbira bħas-snin preċedenti. Il-Kunsillier is-sur Anthony Bonavia propona li jekk ikun hemm residenti mill-Isla li jridu jitolbu permess ta’ kiosk għall dawn iż-żminijiet jista’ jinħareġġ permess. Il-Kunsillier Malcolm Gatt issekondah.

56.5 Tweġibiet għall-Mistoqsijiet tal-kunsilliera



14 of 20 | P a ġ n a


56.5.1 Jien Clive Pulis nixtieq illi fis-seduta nru 56 li ser tinżamm nhar it-tlieta 26 ta’ Marzu 2019 ninghata risposta ghas-segwenti mistoqsijiet- Jista' s-Sindku – Jistgħu issiru linji sofor fi Triq is-Sur quddiem garaxxijiet minn fejn l-iskola sa triq il-macina? Dawn saru. Tista issir il-ħofra li hemm fi Triq il-ponta, tinqata u is-sir bit-tarmac ? Il-Ħadida li hemm fid-daħla tal-Isla trid tinqata min fejn inqalat it-tabella bil-maltemp? Jien Clive Pulis nixtieq illi fis-seduta nru 56 li ser tin-zamm nhar it-tlieta 26 ta’ Marzu 2019 ninghata risposta ghas-segwenti mistoqsijiet- Jista' s-Sindku – 1-Nistgħu nagħmlu kuntatt mal-LESA sabiex jibqu bil-warden għassa issa minħabba li l-iskips mhux qegħdin f posthom Jew hemm cans nagħmlu l Cam-eras ? 2- Hemm persuna trid tarma fir-Redentur bil- qaghaq tal appostli fejn il-Gym jew kif tidhol il-mina ?Tista tigi l-Kunsill ghal permess. Iva din ħiet diskussa f’numru 56.4.1 3-Il-Board ta’ Gieh l-Isla x sar u kif bqajna ghax daqt jasal Jum l-Isla.Skond informazzjoni għadhom bla risposta mil-kunsill lokali. Il-Kunsill Lokali bagħat imejl lis-segretarja tal-bord fejn infurmha li l-kunsill ma jaqbilx ma klawsola 17 u 18.



15 of 20 | P a ġ n a


4-Sleeping Police ta’ Two Gate street għadu kollox kif kien ? 5-Jista isir kuntatt ma’ Kuntrattur jew Infrastructure Malta biex teħel tabella ta’ no entry ma triq san pietru u san pawl minhabba x-xogħol li qed issir f’ Two Gate Street ? Iva 6- Dwar it-taraġ ta triq il-mina tax xatt għadu mhux f postu hemm risposta mil water Service jew min ha jaghmel ix-xoghol ? Clive



16 of 20 | P a ġ n a


56.5.2 Jien Chris Cocker nixtieq illi fis-seduta nru 56 li ser tinżamm nhar it-tlieta 26 ta’ Marzu 2019 ninghata risposta ghas-segwenti mistoqsijiet- Jista' s-Sindku – Għeżież, Kif bqajna bl-LEDs fit-toroq ta’ Victory Street? Ghala waqfu jagħmluhom meta għadhom lanqas waslu sa nofshom. Ma tagħmilx sens li ħallejna Victory street nofs LEDs u nofs bozoz sofor. Railing tat-tarag ta’ ħdejn tal-bocci mkisser, maqlugħ u perikoluz. Anki railing kif tinzel it-tarag fi triq il-Vitorja maqlugħ u zlugat. Ili li rrapurtajtu u baqa’ ma sar xejn. Tlabna kwotazzjoni għar-railing ta Triq il-Ħabs l-antik. Is-sigar tal-palm fi Triq il-Vitorja ta’ kif tinzel it-taraġ huma perikolużi u daqt jaqgħu specjalment fi granet bir-r ih. Hemm bżonn sapport jew naqtgħuhom għax huma ta’ periklu. Qiegħed nibgħat ukoll vidjow taghhom jiccaqalqu fir-rih. Dawn jiġu miżbura fi żmienhom

56.5.3 Jien Twannu Bonavia nixtieq illi fis-seduta nru 56 li ser tinżamm nhar it-tlieta 26 ta’ Marzu 2019 ninghata risposta ghas-segwenti mistoqsijiet- Jista' s-Sindku – Imejl datata 2.03.2019 – Floddlights fuq iz-zuntier ta San Filippu iccaqalqu bir-rih - ġew irranġati Imejl datata 7.03.2019 – Gimgha l-Kbira Permessi sabiex tarma stand tal-hobz ġiet diskussa f’item 56.4



17 of 20 | P a ġ n a


Imejl datata 19.03.2019 – Imejl dwar bank fejn iz-zuntier ta San Filippu qed jiġi itranġat.

56.6 Rapporti; Audited Accounts for 31/12/2018

56.6.1 Is-Segretarju Eżekuttiv spjegat li wara li sar l-Audit ta 31/12/2018, il-flus li DLG jgħaddu direttament lil Wasteserv Malta Ltd, minħabba li l-kunsill ikun ħallas eżatt kemm kienet l-allokazzjoni tal-Gvern għas-sena 2018 li tammonta għal-€10,742.99, issa la darba jitħallsu fl-2019 nirrikonoxuhom bħala dħul. L-Awdituri ġibdu l-attenzjoni tal-Kunsill dwar ċekk li ġie mdaħħal darbtejn ta €1750 li issa ġie irranġat għax ovjament kien jidher cekk li għadu ma ġiex imsarraf. Ġie maqtugħ ukoll mill-lista tal-Assi Kapitali dawk l-affarijiet li m’għadhomx tajbin dawn kellhom valur ta €138.36 al-lura dan issa deher bħala LOSS On Disposal. L-awdi-turi ġibdu l-attenzjoni għal dawn l-affarijiet zgħar il-bqija l-awdituri huma sodisfatti bix-xogħol ta’ administrazjoni u finanzjarju.

56.6.2 Is-Sinj. Graziella Gellel preżentat ir-rapport tal-Purchase Orders matul ix-xahar ta’ Frar 2019 fejn ġie apporvat mil-kunsillier Chris Cocker u sekondat mil-kunsilier is- Sur Anthony Bonavia.

56.6.3 Is-Segretarju Eżekuttiv preżentat ir-rapport tal-Petty Cash għall-matul ix-xahar ta Frar 2019 fejn ġie ap-provat mil-kunsiliera Anthony Bonavia u l-kunsillier Malcolm Gatt.



18 of 20 | P a ġ n a


56.7 Kunsiderazzjoni u Approvazzjoni tal-iskeda ta’ pa-gamenti;

56.7.1 Is-Segretarju Eżekuttiv poġġiet fuq il-mejda tal-Kunsill skeda ta’ pagamenti, skeda Nru 03/2019 għall-approvazzjoni.

56.7.2 Fuq mozzjoni tas-Sur Anthony Bonavia issekondat mis-Sur Clive Pulis il-kunsilliera preżenti unanimament approvaw il-pagamenti inklużi fl-iskeda ta’ pagamenti li hi annessa u tifforma parti minn dawn il-minuti.

56.8 Tmiem tal-laqgħa u aġġornament tal-laqgħa li jmiss

Is-Seduta ntemmet fil-7:30p.m. wara li ġiet eżawrita l-aġenda u ġiet aġġornata għal nhar it-Tlieta 23 t’ April 2019 fil-5:00p.m.

Konfermati, illum 23 t’April 2019 IFFIRMATA IFFIRMATA Giuseppe Casha Graziella Gellel Sindku Segretarju Eżekuttiv



19 of 20 | P a ġ n a




20 of 20 | P a ġ n a


it-tmien leĠislatura laqgħa numru 56...attivita tal-karnival u l-assocjazzjoni dominous ser...

Documents