itcamp exchange online - guia laboratorio

ITCamp – Office 365: Exchange Online

Guía de Laboratorio9 de noviembre del 2013

Comunidad Office 365

ITCamp - EXCHANGE ONLINE - GUIA DE LABORATORIO – 9/11/2013


El objetivo de este IT Camps es familiarizar al personal de sistemas con la puesta en marcha y personalización desde cero de un entorno

de Exchange Online “PureCloud”, desde la configuración de la organización a nivel de servidor, hasta la configuración del puesto de trabajo, incluyendo la migración de datos anteriores en sus diversas

formas.

ITCamp - EXCHANGE ONLINE - GUIA DE LABORATORIO – 9/11/2013


Contenido1. Alta de período de prueba de una suscripción de Office 365......................................3

2. Gestión de usuarios.....................................................................................................4

ALTA DE USUARIOS......................................................................................................4

RESTABLECIMIENTO DE CONTRASEÑA DE USUARIOS EN MASA..................................6

EXPERIENCIA DE USUARIO INICIAL...............................................................................7

EDITAR LAS PROPIEDADES DE EXCHANGE DE UN USUARIO.........................................8

3. Registro de Dominio....................................................................................................9

4. Creación de perfiles en Outlook.................................................................................11

5. Configuración de la cuenta en Outlook......................................................................12

CONFIGURACIÓN AUTOMÁTICA................................................................................12

6. Anexado e importación de PST..................................................................................13

ANEXAR (ABRIR) UN PST............................................................................................13

IMPORTAR UN PST.....................................................................................................13

7. Importación de contactos desde un CSV...................................................................15

IMPORTACIÓN DESDE OWA.......................................................................................15

IMPORTACIÓN EN OUTLOOK 2013.............................................................................15

8. Creación de buzones compartidos y Carpetas públicas.............................................16

CREACION DE BUZONES COMPARTIDOS....................................................................16

ANEXADO DE BUZONES COMPARTIDOS EN MICROSOFT OUTLOOK..........................16

9. Creación de grupos de distribución...........................................................................17

CREACION DE GRUPOS DE DISTRIBUCION.................................................................17

COMPROBACION DE GRUPOS DE DISTRIBUCION.......................................................17

10. Establecer “Enviar como” y “Enviar en nombre de”................................................18

CONFIGURACION SOBRE UN GRUPO DE DISTRIBUCION............................................18

COMPROBACION DE ENVIAR COMO..........................................................................18

COMPROBACION DE ENVIAR EN NOMBRE DE...........................................................18

11. Administrando Exchange Online con PowerShell....................................................20

Preparando el entorno...............................................................................................20

Familiarizarse con PowerShell....................................................................................20

Conectarse al Servicio de Office365 con PowerShell..................................................21

Obtener un listado de usuarios..................................................................................21

ITCamp - EXCHANGE ONLINE - GUIA DE LABORATORIO – 9/11/2013 Página 1


Combinar CmdLets mediante el símbolo “|” (pipe):..................................................22

Enlaces de interés..........................................................................................................23

Página de inicio de sesión en Office 365.............................................................23

Centro de Administración de Exchange (ECP).....................................................23

Outlook Web Access (OWA)................................................................................23

Foros Office 365..................................................................................................23

Enlaces de la Comunidad Office 365..............................................................................24

Comunidad Office 365 en Twitter.......................................................................24

Comunidad Office 365 en Facebook...................................................................24

Comunidad Office 365 en Yammer.....................................................................24

Comunidad Office 365 en LinkedIn.....................................................................24

Web de la Comunidad Office 365.......................................................................24



1. Alta de período de prueba de una suscripción de Office 365Se realiza un alta de una suscripción de Office 365.

1. Accedemos a http://www.office365.es2. Pinchamos en el botón “Para Empresas” y a continuación en “Comparar

Planes”3. Hacemos clic en la pestaña “Grandes Empresas” y a continuación en “Prueba

Gratuita” en el plan Office365 Enterprise E3..4. Rellenamos todos los campos.5. Finaliza el proceso y accedemos a nuestra suscripción, y esperamos a que la

pantalla de estado se muestre como a continuación:



2. Gestión de usuariosDentro de Office365, disponemos de una funcionalidad llamada RBAC: Role Based Access Control (o lo que es lo mismo: Control de Acceso Basado en Roles), que nos permitirá asignar roles dentro de la plataforma y así poder otorgar más o menos permisos a los usuarios. No obstante dado que el ITCamp es de Exchange Online y tocaremos opciones de este servicio, la única parte que se debe y recomienda hacer en el portal de Office365 con respecto a Exchange Online es el alta de usuarios para poder asignar las licencias correspondientes como veremos a continuación:

ALTA DE USUARIOS Dentro de nuestra suscripción pulsamos en Usuarios y Grupos ubicado en el panel izquierdo para dar de alta, modificar, eliminar y gestionar todos los usuarios de nuestra empresa.

1. Alta de Usuario Estándara. Hacemos clic sobre el símbolo “+” para agregar un usuario nuevo y

rellenamos los campos según los siguientes datos y hacemos clic en “SIGUIENTE”:NOMBRE: UsuarioAPELLIDO: EstándarNOMBRE PARA MOSTRAR: Usuario EstándarNOMBRE DE USUARIO: usuario.estandar

b. En la sección “Configuración” verificamos que la opción de “Asignar Rol” este en “No” y en “Establecer ubicación de usuario” seleccionamos “España”. Hacemos clic en “SIGUIENTE”

c. En la sección “Licencias” comprobamos que estén todas las casillas seleccionadas y hacemos clic en “SIGUIENTE”.

d. Desmarcamos la opción de “Enviar Correo electrónico” y hacemos clic en “CREAR”.

No tome nota de la contraseña temporal para este usuario.

2. Alta de Usuario Administrador de Facturacióna. Hacemos clic sobre el símbolo “+” para agregar un usuario nuevo y

rellenamos los campos según los siguientes datos y hacemos clic en “SIGUIENTE”:NOMBRE: AdministradorAPELLIDO: FacturaciónNOMBRE PARA MOSTRAR: Administrador de FacturaciónNOMBRE DE USUARIO: administrador.facturacion

b. En la sección “Configuración” verificamos que la opción de “Asignar Rol” este en “Yes”, Seleccionamos del desplegable la opción



“Administrador de Facturación” e introducimos una dirección de correo electrónico alternativa (esta dirección nos permitirá restablecer la contraseña en caso de que se nos olvide mediante la opción de recuperación de servicio propio y no depender de ningún Administrador. Esta dirección no es necesario que sea una cuenta Live, puede ser cualquier tipo de dirección de correo)

c. En “Establecer ubicación de usuario” seleccionamos “España”. Hacemos clic en “SIGUIENTE”

d. En la sección “Licencias” comprobamos que estén todas las casillas seleccionadas y hacemos clic en “SIGUIENTE”.

e. Desmarcamos la opción de “Enviar Correo electrónico” y hacemos clic en “CREAR”.

No tome nota de la contraseña temporal para este usuario

3. Alta de Usuario Administrador de Contraseñasa. Hacemos clic sobre el símbolo “+” para agregar un usuario nuevo y

rellenamos los campos según los siguientes datos y hacemos clic en “SIGUIENTE”:NOMBRE: AdministradorAPELLIDO: ContraseñasNOMBRE PARA MOSTRAR: Administrador de ContraseñasNOMBRE DE USUARIO: administrador.passwords

b. En la sección “Configuración” verificamos que la opción de “Asignar Rol” este en “Yes”, Seleccionamos del desplegable la opción “Administrador de Contraseñas” e introducimos una dirección de correo electrónico alternativa (esta dirección nos permitirá restablecer la contraseña en caso de que se nos olvide mediante la opción de recuperación de servicio propio y no depender de ningún Administrador. Esta dirección no es necesario que sea una cuenta Live, puede ser cualquier tipo de dirección de correo)





4. Alta de Usuario Administrador de Serviciosa. Hacemos clic sobre el símbolo “+” para agregar un usuario nuevo y

rellenamos los campos según los siguientes datos y hacemos clic en “SIGUIENTE”:NOMBRE: Administrador



APELLIDO: ServiciosNOMBRE PARA MOSTRAR: Administrador de ServiciosNOMBRE DE USUARIO: administrador.servicios

b. En la sección “Configuración” verificamos que la opción de “Asignar Rol” este en “Yes”, Seleccionamos del desplegable la opción “Administrador de Servicios” e introducimos una dirección de correo electrónico alternativa (esta dirección nos permitirá restablecer la contraseña en caso de que se nos olvide mediante la opción de recuperación de servicio propio y no depender de ningún Administrador. Esta dirección no es necesario que sea una cuenta Live, puede ser cualquier tipo de dirección de correo)





RESTABLECIMIENTO DE CONTRASEÑA DE USUARIOS EN MASADentro de nuestra suscripción pulsamos en Usuarios y Grupos ubicado en el panel izquierdo para dar de alta, modificar, eliminar y gestionar todos los usuarios de nuestra empresa.

1. Seleccionamos todos los usuarios MENOS EL NUESTRO.2. Hacemos clic en “Restablecer contraseñas” situado en el panel derecho de la

pantalla.3. Dejamos el campo de correo como esta y hacemos clic en “restablecer la

contraseña”.4. En la pantalla de resultados hacemos clic en “Finalizar”

De esta manera nos llegara un correo electrónico a nuestro buzón de correo con todos los usuarios y contraseñas temporales.

5. Hacemos clic en “Outlook” ubicado en la parte superior y encontraremos el correo electrónico con el listado de usuarios y contraseñas temporales.

6. Volvamos al portal de administración de Office365 haciendo clic en “Administrador” y a continuación en “Office365”.



EXPERIENCIA DE USUARIO INICIAL Una vez que hayamos dado de alta a los usuarios, lo primero que debe hacer el usuario es acceder al portal de Office365 para poder establecer una contraseña personalizada, sin este paso el usuario no podrá configurar la cuenta en Outlook.

Nosotros en este laboratorio accederemos de forma paralela a nuestra consola de administrador por cada uno de los perfiles creados con la intención de experimentar lo que el usuario verá y a la vez ver que puede hacer cada Rol creado.

1. Lo primero que deberemos hacer es abrir una sesión In-Private de Internet Explorer sobre nuestra página de administración de Office365 mediante la combinación de teclas “Ctrl+Shift+P”

2. A continuación navegaremos a la siguiente URL:http://mail.office365.com

3. Accederemos primero como Usuario con las siguientes credenciales:Nombre de Usuario: [email protected]ña: consultar en el correo recibido

4. Nos aparecerá una pantalla para proceder de forma obligatoria al cambio de contraseña, especificamos la contraseña temporal de nuevo y en contraseña nueva introducimos “P@ssw0rd”, de igual forma en confirmar contraseña.

Como podemos observar, lo único que puede hacer este usuario es interactuar con su buzón y poder personalizarlo, aparte de poder acceder a los recursos que le asignemos como por ejemplo la instalación de la suite de Office.

5. Procedemos a cerrar la sesión haciendo clic en el usuario (esquina superior derecha) y a continuación seleccionando “Cerrar Sesión”.

6. Ahora accederemos como Administrador de Facturación con las siguientes credenciales:Nombre de Usuario: [email protected]ña: consultar en el correo recibido


Como podemos observar, lo único que puede hacer este usuario es interactuar con su buzón y poder personalizarlo, podrá acceder al apartado de licenciamiento y poder ver las facturas generadas y acceder a los recursos que le asignemos como por ejemplo la instalación de la suite de Office. Dado que no hemos comprado ninguna licencia, no encontraremos ninguna factura que consultar.


mailto:[email protected]


http://mail.office365.com/



9. Ahora accederemos como Administrador de Servicios con las siguientes credenciales:Nombre de Usuario: [email protected]ña: consultar en el correo recibido


Como podemos observar, lo único que puede hacer este usuario es interactuar con su buzón y poder personalizarlo, podrá acceder al Centro de Mensajes, visualizar el estado del servicio y acceder a los recursos que le asignemos como por ejemplo la instalación de la suite de Office.


12. Ahora accederemos como Administrador de Contraseñas con las siguientes credenciales:Nombre de Usuario: [email protected]ña: consultar en el correo recibido


Como podemos observar, este usuario tiene un poco mas de poder con respecto a los otros ya que entre otras cosas podrá restablecer contraseñas de otros usuarios no administradores aparte de interactuar con su buzón y poder personalizarlo y acceder a los recursos que le asignemos como por ejemplo la instalación de la suite de Office.

EDITAR LAS PROPIEDADES DE EXCHANGE DE UN USUARIO Dentro de nuestra suscripción pulsamos en Administrador ubicado en la parte superior derecha y seleccionamos la opción “Exchange” para poder acceder a la consola de administración de Exchange (ECP de ahora en adelante).

1. Hacemos doble-clic sobre “Usuario Estándar”2. Entramos en la sección “Información de Contacto”3. Rellenamos el campo “Ciudad” con el texto “Madrid”4. Pinchamos en la sección “Organización”5. Rellenamos el campo “Departamento” con el texto “RRHH” y le damos a

“Guardar”





3. Registro de DominioCon el propósito de familiarizar al administrador con el proceso de adición de un dominio personalizado a la suscripción de Office365, proporcionaremos subdominios y este apartado tendrá que ser con interacción con los ponentes para poder dar de alta los registros de comprobación para cada uno.

Estos registros son registros de clase TXT y no afectan en nada al funcionamiento habitual de cualquier dominio público.

No obstante podéis encontrar a continuación una comparativa sobre los tipos de registros DNS utilizados en Office365 y su finalidad:

TIPO DE REGISTROSERVICIO QUE LO

UTILIZARÁFINALIDAD

TXTOFFICE365, EXCHANGE

ONLINEComprobación de dominio, parámetros de

anti-spam y anti-malware

MX EXCHANGE ONLINE Enrutamiento de correo electrónico

CNAMEOFFICE365, EXCHANGE ONLINE, SHAREPOINT

ONLINE

Autoconfiguración de buzones en Outlook, seguimiento de cambios realizados en la

organización dentro de Exchange, Autoconfiguración de dispositivos móviles, acceso a OWA personalizado, redirección

de sitio web público.

SRVLYNC ONLINE,

EXCHANGE ONLINEMensajería unificada y control de

disponibilidad

ANO UTILIZABLE EN

OFFICE365

1. Accedemos a nuestro portal de Office365 haciendo clic en “Administrador” en la parte superior derecha y a continuación en “Office365”.

2. Pinchamos en “Dominios”3. Hacemos clic en “Agregar un dominio” y una vez dentro del asistente

pinchamos en “Iniciar paso 1”4. Escribimos en el campo de dominio “PCXX.comunidadoffice365.com”

(consultar a los ponentes el número de puesto asignado para sustituir por el XX) y pinchamos en “Siguiente”

5. Seleccionamos de la lista de proveedores “Instrucciones Generales”



6. Comunicamos a los ponentes el valor del registro TXT y el alias obtenido, p.ej:

7. Una vez obtenido autorización por los ponentes hacemos clic en “Paso finalizado: comprobar ahora” y luego le damos a “Finalizar”.

8. Hacemos clic en “Iniciar paso 2”9. Seleccionamos la opción “No quiero agregar usuarios en este momento” y

hacemos clic en “Siguiente”10. Hacemos clic en “Cancelar”

Por limitaciones no finalizaremos el paso 3, pero ya podemos proceder a asociar el nuevo subdominio a los usuarios.

11. Hacemos clic en “Usuarios y Grupos” 12. Seleccionamos todos los usuarios MENOS EL NUESTRO

13. Hacemos clic en el símbolo 14. Seleccionamos el dominio agregado en el desplegable “Dominios” y hacemos

clic en “Siguiente”15. Hacemos clic en “Siguiente”16. Hacemos clic en “Enviar”17. Revisamos los cambios y hacemos clic en “Finalizar”

ITCamp - EXCHANGE ONLINE - GUIA DE LABORATORIO – 9/11/2013Página 10


4. Creación de perfiles en OutlookEn Outlook podemos crear tantos perfiles como necesitemos. Un perfil almacena las cuentas de correo configuradas, una o varias y de varios tipos (Exchange, POP, IMAP, ActiveSync), el archivo o archivos de datos, dependiendo del número de cuentas que tengamos configuradas y la información del perfil (reglas, categorías, etc.).

1. Con Outlook cerrado accedemos al Panel de Control a la sección Correo. Para una rápida visualización de la sección lo mejor es tener activada la vista ICONOS:

(Si la vista fuese por Categorías lo localizaríamos dentro de Cuentas de usuario y protección infantil).

2. Se nos muestra la ventana Configuración de Correo – Outlook, pulsamos en “Mostrar perfiles”.

3. En la siguiente ventana veremos los perfiles que tengamos creados. Pulsamos “Agregar” para crear un nuevo perfil.

4. Asignamos el nombre “ITCAMP02” al perfil y pulsamos “Aceptar”.



5. La siguiente ventana es para configurar automáticamente o manualmente la cuenta (punto 5).



5. Configuración de la cuenta en OutlookEn Outlook las cuentas las podemos configurar de forma automática mediante el asistente que será el que se encargue de asignar el servidor y el resto de datos de configuración basándose en la dirección de correo introducida gracias al registro de DNS autodiscover, o de forma totalmente manual donde nosotros seremos los que introduciremos todos los datos necesarios.

NOTA: para que Outlook recoja todos los valores de configuración de forma automática, es necesario crear adicionalmente un registro CNAME bajo el nombre autodiscover.dominio.com apuntando a autodiscover.outlook.com. En este laboratorio estos registros ya están creados.

CONFIGURACIÓN AUTOMÁTICA 1. En la ventana de configuración introducimos los datos solicitados:

Nombre: Usuario EstándarDirección de correo: [email protected]ña: P@ssw0rdConfirmar Contraseña: P@ssw0rd

2. pulsamos en Siguiente.3. Se conectará a nuestro servidor de correo y si todo está correcto nos enviará el

mensaje de confirmación.




6. Anexado e importación de PSTEn Outlook podemos abrir PST o podemos importar PST.

Si tenemos un PST anterior de trabajo podremos, simplemente, abrirlo y nos colocará una estructura con las carpetas que tenga dicho PST.

Puede darse el caso de que tengamos exportado un PST con parte de la estructura, por ejemplo una carpeta de contactos o una carpeta de mensajes.

A la hora de elegir qué hacer, si guardar una copia completa del PST o solo hacer una importación de algunas carpetas el proceso varía.

Para guardar un PST completo es tan sencillo como, con Outlook cerrado, localizar la carpeta donde está alojado el PST y guardar una copia en otra unidad o medio.

Para exportar un PST lo haremos desde dentro de Outlook.

ANEXAR (ABRIR) UN PST 1. Desde la ficha Archivo seleccionamos Abrir y exportar.2. Pulsamos en Abrir archivo de datos de Outlook (.pst).3. Desde el Explorador que se abre localizamos el PST con nombre “PST

Exportado.pst” ubicado en la carpeta ITCAMP02 de nuestro escritorio y pulsamos Aceptar.

4. Se nos mostrara la estructura de carpetas en el Panel de carpetas.5. Hacemos clic con el botón derecho del ratón y seleccionamos “Cerrar Carpetas

personales”6. Cerramos Microsoft Outlook.

IMPORTAR UN PST 1. Abrimos Microsoft Outlook.2. Desde la ficha Archivo seleccionamos Abrir y exportar.3. Pulsamos en Importar o exportar.4. Seleccionamos Importar de otro programa o archivo y pulsamos Siguiente.5. Seleccionamos Archivo de datos de Outlook (.pst) y pulsamos Siguiente.6. Pulsamos en Examinar para localizar el archivo “PST Exportado.pst” ubicado en

la carpeta ITCAMP02 de nuestro escritorio.a. Desde esta ventana seleccionamos en Opciones si queremos que

reemplace duplicados, si queremos permitir duplicados o que no importe duplicados y pulsamos Siguiente. En nuestro caso seleccionaremos la opción “Reemplazar elementos duplicados con los elementos importados”

7. Podemos seleccionar qué carpeta queremos importar de la estructura de carpetas que contenga el PST y si queremos importar también las subcarpetas



si las hubiera, además de poder filtrar el contenido a importar y por último en qué carpeta realizar la importación. En nuestro caso seleccionaremos la raíz del buzón “Carpetas Personales”, comprobamos que este marcado la opción “Incluir subcarpetas” y seleccionamos la opción “Importar elementos en la misma carpeta de [email protected]”

8. Pulsamos Finalizar.Se realiza la importación.




7. Importación de contactos desde un CSVIMPORTACIÓN DESDE OWA

1. Accedemos al portal de Office 365.2. Pulsamos en Personas.3. Pulsamos en Configuración (engranaje) de la esquina superior derecha.

4. Pulsamos en Importar contactos.5. Pulsamos en Examinar para localizar el archivo “CSV Exportado.CSV” ubicado

en la carpeta ITCAMP02 de nuestro escritorio, pulsamos Abrir y pulsamos Siguiente.

6. Pulsamos Finalizar una vez que nos muestra la ventana de confirmación e información de los contactos importados.

IMPORTACIÓN EN OUTLOOK 2013 1. Abrimos Microsoft Outlook.2. Desde la ficha Archivo seleccionamos Abrir y exportar.3. Pulsamos en Importar o exportar.4. Seleccionamos Importar de otro programa o archivo y pulsamos Siguiente.5. Seleccionamos Valores separados por comas y pulsamos Siguiente.6. Pulsamos en Examinar para localizar el archivo “CSV Exportado.CSV” ubicado

en la carpeta ITCAMP02 de nuestro escritorio, pulsamos Abrir.a. Desde esta ventana seleccionamos en Opciones si queremos que

reemplace duplicados, si queremos permitir duplicados o que no importe duplicados y pulsamos Siguiente. En nuestro caso seleccionaremos la opción “Reemplazar elementos duplicados con los elementos importados”.

7. Seleccionamos en qué carpeta queremos importar los contactos, en nuestro caso lo hacemos sobre la carpeta principal de Contactos y pulsamos Siguiente.

8. En la siguiente ventana podemos verificar los campos asignados y también cambiar el destino (la carpeta) donde importar. Pulsamos en Finalizar.



8. Creación de buzones compartidos y Carpetas públicasCREACION DE BUZONES COMPARTIDOS

1. Accedemos al portal de Office365 en http://portal.microsoftonline.com2. Pinchamos en la parte superior derecha en “Administrador” y seleccionamos la

opción “Exchange” para acceder a la ECP.3. Hacemos clic en la pestaña superior “compartido”4. Pinchamos en el símbolo “+” para crear un buzón compartido.5. Rellenamos la siguiente información:

Nombre para mostrar: Buzón compartidoDirección de Correo: buzon.compartido

6. En la sección “Acceso Completo” hacemos clic en el símbolo “+” y hacemos doble clic en “Usuario Estándar”

7. Pinchamos en “Aceptar”8. Pinchamos en “Guardar” (es posible que nos de error, si es así pinchamos en

“cancelar”)9. Hacemos clic sobre el símbolo y veremos nuestro buzón compartido.10. Hacemos doble clic sobre el buzón compartido11. Exploramos las distintas secciones de personalización.

ANEXADO DE BUZONES COMPARTIDOS EN MICROSOFT OUTLOOK

1. Abrimos Microsoft Outlook2. Esperamos 3 minutos aproximadamente y veremos como se muestra justo

debajo de nuestro buzón como aparece el conjunto de carpetas correspondientes al buzón compartido.


http://portal.microsoftonline.com/


9. Creación de grupos de distribuciónCREACION DE GRUPOS DE DISTRIBUCION


opción “Exchange” para acceder a la ECP.3. Hacemos clic en la pestaña superior “Grupos”4. Pinchamos en el símbolo “+” y seleccionamos “Grupo de Distribución”.5. Rellenamos la siguiente información:

Nombre para mostrar: Grupo de DistribuciónAlias: GrupoDistribucion (note que no hay espacio entre las palabras)Direccion de Correo: grupo.distribucion

6. En la sección “Miembros” hacemos clic en el símbolo “+” y hacemos doble clic en “Usuario Estándar”

7. Pinchamos en “Aceptar”8. Pinchamos en “Guardar”9. Hacemos doble clic sobre el grupo recién creado10. Pinchamos en la sección “Administracion de Entregas” y habilitamos la opción

“Remitentes dentro y fuera de la organización” para que cualquier persona ajena a nuestra organización pueda enviar mensajes a esta dirección de correo.

COMPROBACION DE GRUPOS DE DISTRIBUCION 1. Abrimos Microsoft Outlook2. Pinchamos en Nuevo Mensaje3. Introducimos [email protected] en el campo

“Para”4. En la línea de Asunto escribimos “Prueba de envío a grupo”5. Escribimos cualquier cosa en el cuerpo y lo enviamos.6. Recibimos el mensaje en nuestro buzón.7. Abrimos Internet Explorer8. Navegamos a la dirección http://mail.office365.com9. Comprobamos que en la Bandeja de entrada tenemos el mensaje de prueba.






10. Establecer “Enviar como” y “Enviar en nombre de”CONFIGURACION SOBRE UN GRUPO DE DISTRIBUCION


opción “Exchange” para acceder a la ECP.3. Hacemos clic en la pestaña superior “Grupos”4. Hacemos doble clic sobre el grupo “Grupo de distribución”5. Pinchamos en la sección “Delegación de grupo”.6. Hacemos clic sobre el símbolo “+” en “Enviar Como”7. Hacemos doble clic sobre “Usuario Estándar” y le damos a “Aceptar”8. Hacemos clic sobre el símbolo “+” en “Enviar en nombre de” 9. Hacemos doble clic sobre el usuario inicial de nuestra suscripción (con el que

administramos nuestra suscripción) y le damos a “Aceptar”10. Hacemos clic en “Guardar”

COMPROBACION DE ENVIAR COMO 1. Abrimos Microsoft Outlook2. Pinchamos en Nuevo Mensaje3. Hacemos clic sobre la pestaña “opciones” y seleccionamos la opción “Desde”4. Pinchamos en “De:” y seleccionamos la opción “otra dirección de correo

electrónico”5. Pinchamos en “De…” y hacemos doble clic sobre “Grupo de Distribucion”6. Hacemos clic en “Aceptar”7. Introducimos [email protected] en el campo

“Para”8. En la línea de Asunto escribimos “Prueba de envío como grupo”9. Escribimos “contenido de prueba” y lo enviamos.10. Recibimos el mensaje en nuestro buzón y notamos que el remitente llega como

“Grupo de Distribucion”.

COMPROBACION DE ENVIAR EN NOMBRE DE 1. Abrimos Internet Explorer2. Navegamos a la dirección http://mail.office365.com3. Hacemos clic en “Nuevo Correo”






4. Pinchamos en “…” justo al lado del botón “insertar” y seleccionamos la opción “mostrar de”

5. Seleccionamos nuestra dirección en el campo “De” y le damos a la tecla suprimir.

6. Escribimos [email protected] en el campo “De” y en “Para”

7. Escribimos en la línea de Asunto “Prueba de envío en nombre de grupo”8. Escribimos “contenido de prueba” y lo enviamos.9. Recibimos el mensaje en nuestro buzón y notamos que el remitente llega como

“Usuario en nombre de Grupo de Distribucion”.




11. Administrando Exchange Online con PowerShellPreparando el entorno

1. Si tenemos una versión de Windows Vista/7, accedemos a:http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=23200 y descargamos Windows PowerShell. Si tenemos Windows 8, 8.1 o Server 2012 no hará falta instalarlo ya que viene instalado de forma nativa.

2. Instalamos .Net Framework 3.51: Vamos a panel de control, abrimos “Programas y características” y en el

panel izquierdo pulsamos sobre “Activar o desactivar las características de Windows”

Marcamos la opción “.NET Framework 3.5” y le damos a “Aceptar”3. Descargamos e instalamos el Ayudante de inicio de sesión de Online Services

desde:http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=39267

4. Instalamos el módulo de Windows Azure Active Directory para PowerShell según la versión de sistema operativo que tengamos:Para 32bit: http://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=236298Para 64bit: http://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=236297

5. Ejecutamos Windows PowerShell como Administrador

6. Ejecutamos el siguiente comando:Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

7. Ejecutamos una consola de línea de comandos como Administrador

8. Ejecutamos los siguientes comandos:Net start winrmwinrm set winrm/config/client/auth @{Basic=”true”}

Familiarizarse con PowerShell Lo primero es entender lo que se hace y no simplemente copiar y pegar código encontrado por internet. Para ello es necesario indicar los 4 prefijos que marcan las acciones a realizar:

Get-: RecuperaSet-: Establece


http://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=236297

http://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=236298

http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=39267

http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=23200


Add-: AgregaRemove-: Elimina

Todo comando de PowerShell (CmdLet de ahora en adelante) se compone de lo siguiente: “Accion-Item”, y este a su vez combinado con los parámetros, conforman la sintaxis.

Un ejemplo claro de un CmdLet completo seria:

Get-User –Identity [email protected]

Conectarse al Servicio de Office365 con PowerShell

1- Abrimos PowerShell como Administrador2- Ejecutamos los siguientes CmdLets:

- Creamos la variable de credenciales:$LIveCred = Get-Credential

- Introducimos nuestro usuario de administrador de Office365 y la contraseña.- Creamos la variable de session junto con la cadena de conexión (todo en una

sola línea):$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LIveCred -Authentication Basic -AllowRedirection

- Conectamos con las credenciales y la cadena de conexión e importamos la consola del servidor para trabajar sobre ella (todo en una sola línea):Import-PSSession $Session

Obtener un listado de usuarios

1- Una vez conectados al servicio de Office365 con PowerShell, ejecutamos el CmdLet:Get-UserCon esto obtendremos un listado de los usuarios dados de alta en nuestra suscripción.

2- Si queremos obtener un poco más de detalles sobre un usuario en concreto deberemos agregar el [email protected] | fl. Ejecutemos el siguiente CmdLet:Get-User [email protected] | fl




https://ps.outlook.com/powershell/



Combinar CmdLets mediante el símbolo “|” (pipe):

Como hemos visto, podemos combinar CmdLets mediante “pipes”, pero vayamos a algo que demuestre de lo que es capaz PowerShell, como por ejemplo deshabilitar la caducidad de contraseña para todos los usuarios de la suscripción (cosa que no es posible mediante la consola de Office365):

1- Importamos el modulo de Online Services:Import-Module MSOnline

2- Conectamos a la suscripción de Office365 y no a la de Exchange Online:Connect-Msolservice

3- Introducimos las credenciales de administrador de la suscripción4- Obtenemos un listado de los usuarios de la organización en Office365 y

directamente le indicamos según vaya recuperándolos que la propiedad de que nunca caduque la contraseña es verdadera:Get-MsolUser | Set-MsolUser –PasswordNeverExpires $true



Enlaces de interés Página de inicio de sesión en Office 365 https://portal.microsoftonline.com

Centro de Administración de Exchange (ECP) http://outlook.com/ecp

Outlook Web Access (OWA) http://mail.office365.com

Foros Office 365 http://community.office365.com/es-es/default.aspx


http://community.office365.com/es-es/default.aspx


http://outlook.com/ecp

https://portal.microsoftonline.com/


Enlaces de la Comunidad Office 365

Comunidad Office 365 en Twitter http://www.twitter.com/co365

Comunidad Office 365 en Facebook http://www.facebook.com/co365

Comunidad Office 365 en Yammer https://www.yammer.com/comunidado365

Comunidad Office 365 en LinkedIn http://www.linkedin.com/groups/Comunidad-O365-5141438/about

Web de la Comunidad Office 365 http://www.comunidadoffice365.com/


https://www.yammer.com/comunidado365

http://www.facebook.com/co365

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