BD NDIVU. . . CONG HOA xAHOI cnu NGHiA VIET NAMDQc I~p - Tl! do - H~nh phuc .

Ha N9i, ngay~f thang PI nam 2019sa: (JI /2019!IT-BNV

-~~~~~/Nt.r' THONG TU-- ~ Quy djnh quy trinh trao dbi, lIm trw, xir If tai Ii~u di~n tir trong cong tac- .lIB viin thtr cac chu-cnang cooban cua H~ thBng quan If tai Ii~udi~n tir trong

T" • '. su \'ItT SAM qua trinh xir If cong vi~ccua cac cooquan, tb chu-cI "

~@-1Al~~J:~X~.Lwjl Luu tru ngay 11 thimg 11 nam 2011;Chuy~n:....LC.tt-ffItCGtiin.-c' LWJt Giaa d;ch ai?n tir ngay 29 thang 11 nam 2005;~ C: ir Ngh; a;nh s6 34/2017/NfJ-CP n~ay 03 thang f n~m 2017 cua

, mh phu quy a;nh chirc nang, nhi?m V!-l, quyen hqn va cO'CGUt6 chirc cua B9N9i V!-l;

~rlin :"JgQc Thu~n Can cir Ngh; a;nh s6 64/2007/NfJ-CP ngay 10 thang 4 nam 2007 cuaChinh phu vd irng d!-lngcong ngh? thOng tin trang haqt a9ng cua cac cO'quannha nuo-c;

Can cu Ngh; a;nh s6 01/2013/NfJ-CP ngay 03 thang 01 nam 2013 cuaChinh phil quy a;nh chi tiit thi hanh m9t s6 aidu cua LurJtLU'Utru;

Can cu Ngh; a;nh s6 130/2018/NfJ-CP ngay 27 thang 9 nam 2018 cuaChinh phil quy a;nh chi tiit thi hanh LUI;itGiaa djch ai?n tir vd chu kY s6 va djchV!-l chUng thl:fcchiCkY s6;

Can cu Quyit ajnh s6 28/2018/QfJ-TTg ngay 12 thang 7 nam 2018 cua Thiltuang Chinh phu vd vi?c girl, nh?m van bim ai?n tir giua cac cO'quan trang h?th6ng hanh chinh nha nuo-c; .

Thea ad nghj cila C!-ICtruang C!-ICVan thu va Luu tru nha nuo-c;B9 truo-ng B9 N9i V!-l ban hanh ThOng tu quy ajnh quy trinh traa a6i, luu

tru, xir fy.tai fi?u ai?n tir trang cong tac van thu, cac chuc nang cO'bcin cila H?.th6ng quem Ij tai li?u ai?n tir trang qua trinh xir Ij cong vi?c cila cac cO'quan,t6 chuc.

ChtrO'ngI .QUY DJNH CHUNG

DiSu 1. Ph~mvi diSu chinh

1. Thong tu nay quy djnh cac nQi dung sau:

a) Quy trinh traa d6i, luu tru, xu If tai Ii~u di~n tu trang cong tac van thubaa gam: qufm If van ban di~n tu dSn, quan If van ban di~n tic di, l?p va nQp luuhd sa di~n tic vaa Luu tru ca quan;

2

b) Chlrc nang ca ban cua H~ th6ng quan Iy tili li~u di~n tu.2. ThOng tu nay khong quy dinh quan Iy van ban co nQi dung thu9c bi m~t

nM nuac theo quy dinh cua phap lu~t.f)j~u2. Dai tU'Q'ng::ipdl}ng

1. ThOng tu nay ap d\lng d6i vai co quan nM nuac, doanh nghi~p nM nuaetheo quy dinh ella Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 (sau day g9i chung la ca quan,tB chlrc).

2. KhuYSn khfch cae co quan, tB chlre khong thu9c Khoan 1 DiSu nay va ca ,nhan ::ipd\lng cae quy dinh t\}iThOng tu nay.

Di~u 3. Giiii thich tir ngfr

Trong ThOng tu nay, cac tiTngfr duai day dugc hiSu nhu sau:

1. H~ th6ng quan ly tai li~u di~n tu la H~ th6ng quan Iy van ban va diSuhanh co chlrc nang quan Iy h5 sa di~n tti trong qua trinh xu Iy cong vi~e cua caeco quan, tB chlre (sau day g9i chung la H~ th6ng).

2. Chfr ky s6 cua co quan, tB chlre Ia chii' ky s6 dugc t\}OI~p bCrikhoa bim~t tuong ling vai chling thu s6 dp cho co quan, tB chlrc theo quy dinh cuaphap lu~t vS giao dich di~n tu.

3. Chfr kY s6 eua ngubi co thfun quySn la chii' kY s6 dugc t\}Ol~p bai khoabi m~t tuong ling vai chling thu s6 dp cho ngu<'Yico th~m quySn theo quy dinhCllaphap Iu~t vS giao dich di~n tu.

4. Quan Iy van ban va h5 sa di~n tu la vi~c kiSm soat m9i tac d9ng vao vanban, h5 sa di~n tu trong su6t vang dbi cua van ban va h5 sa di~n tu, bao g5m:t\}OI~p, chuYSn giao, giai quySt, bao quan, luu trfr, su d\lng, Io\}iMy van bim vah5 sa di~n tu.

5. Dfr Ii~u d?c ta cua Van ban, h6 sa Ia thOng tin rna ta n9i dung, dinh d\}ng,ngfr canh, du truc, cac ySu t6 du thanh van ban, h5 sa; m6i lien h~ clla van bim,h5 sa vai cac van ban, h5 sa khac; thOng tin vS chfr ky s6 tren van ban; lich suhinh thanh, su d\lng va cac d?c tinh khac nh~m ph\lc Y\I qua trinh quan Iy, timkiSm va luu trfr van ban, h5 sa.

6. Di chuYSn h5 sa, tai li~u di~n tu Ia qua trinh chuYSn h5 sa, tai Ii~u di~ntu, dfr Ii~u d?c ta Cllah6 sa, tai Ii~u tiTh~ th6ng nay sang h~ th6ng khac, bao damtinh xac thlJc, tinh toan vt;n, d9 tin c~y va kha nang su d\lng cua h5 sa, tai li~u.

7. Quan tri H~ th6ng Ia vi~c giam sat, duy tri ho;;ttd9ng, bao ditm an toan,an ninh va kiSm soat qua trinh v~n hanh H~ th6ng.

8. qp nh~t dfr Ii~u lit nh~p mai, bB sung, sua dBi, hoan thi~n nhUng truangthOng tin theo yeu du clla He thAna

3

9. Van bim s6 hoa tir van ban gifiy hi van bim di~n ill dUQ'etl;loI~p tu vi~e s6bOa d~y du, ehinh xae nQi dung, thS thue van ban gifiy va co eM ky s6 eua C(J

quan, t6 ehue thl!e hi~n s6 hoa.

Ch U"O"ng IIQUAN LY VAN BAN DEN

Di~u 4. Nguyen t~c va yeu cfiu quan Iy van ban d~n

I. Tfit ea van ban dSn C(J quan, t6 ehue phai dUQ'edang kY vao H~ th6ng.

2. SB dSn eua rnQt van ban dSn la duy nhfit trong h~ thBng quan Iy van bandSn eua co quan, t6 ehue.

3. Xae nh~n van ban dSn dung dia chi.

4. Xae dinh dung ehUe nang, nhi~rn Vl,lva th~rn quy@ngiai quySt van bandSn eua C(J quan, t6 ehue tiSp nh~n van ban.

5. Giai quySt van ban dSn kip thai, dung thai hl;lnquy dinh.

Di~u 5. Ti~p nh~n van ban di~n tii' d~n

I. KiSrn tra ehii kY sB theo quy dinh sir dl,lngeM kY sB eho van ban di~n tirtrong co quan nha nuae tl;liThong tu sB 4112017/TT-BTTTT ngay 19 thang 12nam 20 I7 eua BQtru6ng BQThong tin va Truy@nthong.

2. ThOng bao da nh~ van ban

Co quan, t6 ehue nh~ dUQ'evan ban co traeh nhi~rn thong bao ngay trongngay b~ng phuong ti~n di~n tir eho C(J quan, t6 ehue giri v@vi~e da nh~n van ban.

Di~u 6. Dang ky, sa bOa van ban d~n

I. Diing kYvan ban di~n tir dSn

a) Truang hqp Ben giri ho~e Ben nh~n chua dap t'mg d~y du cae yeu e~u v@kSt nBi, lien thOng trong vi~e giri, nh~n van ban di~n tir qua Tfl,Ie liSn thong vanban quBe gia, van thu C(J quan kiSm tra, e~p nh~t vao H~ thBng cae Truangthong tin sB4,5,6,7,8,9, 10, 12, 13, 14,15, 16 Phl,l h,leIV ThOng tu nay;

b) cfiu true va dinh dl;lngeua cae truang thOng tin theo quy ehu~n ky thu~tquBe gia v@du true rna dinh danh va dinh dl;lllgdii li~u goi tin phl,le Vl,lkSt nBicae h~ thBng quan Iy van ban va di@u hanh quy dinh tl;li Thong tu sB1012016/TT-BTTTT ngay 01 thang 4 narn 2016 eua BQ truong BQ Thong tin vaTruy@nthong va QuySt dinh s6 28/20 18/Q£>-TTg ngay 12 thang 7 nam 2018 euaThu tu&ng Chinh pM vS vi~e gui, nh~n van ban di~n tir giiia cae co quan trongM th6ng hanh ehinh nM nuae;

4

c) S5 d~n, thai gian d~n duqc luu trong H~ th5ng.

2. S5 hoa van ban d~n til van biin giAy

a) Van thu ca quan thlJc hi~n s5 hOa van ban d~n dinh d~ng giAy,kY s5 Cllaca quan t6 chUc theo quy dinh t~i DiSm c Khoan nay; vi~c s5 hoa tai li~u gmkern van ban co dinh d~ng giAy din cu vao Danh m\lc van ban phai s5 hoa vayeu cfru quan Iy, thlJc ti@nho~t dQng do ca quan, t6 chUc quy dinh;

b) Tieu chufuI s5 hOa tai li~u:

- £>inh d~ng Portable Document Format (.pdf), phien biin 1.4 tra len;

-Anhmau;

- £>9phan giai t5i thiSu: 200 dpi;

- TY I~ s5 hoa: 100%.

c) Hinh thUc cM kY s5 clla ca quan, t6 chuc thlJc hi~n s5 hoa tren van biins5 hoa dBxli Iy cong vi~c trong H~ th5ng:

- vi tri: Goc tren, ben phiii, trang dAuvan ban;

- Hinh anh: DAu Clla ca quan, t6 chuc s5 hoa van ban, mau do, kich thuacb~ng kfch thuac thlJc t~ clla dAu,dinh d~ng Portable Ne~ork <;Jraphics(.png);

- Thong tin: Ten ca quan, t6 chuc, thai gian kY (ngay, thiing, nam; gia,phut, giay; mui gia Vi~t Nam theo Tieu chudn ISO 8601).

msu 7. Trinh, chuy~n giao van ban d~n trong H~ thBng

1. Van thu ca quan co tnich nhi~m trinh, chuyBn giao van biin d~n nguaidUng dAu ca quan, t6 chilc ho~c nguai duqc ca quan, t6 chuc giao trach nhi~mphan ph5i, chi d~o giai quy~t van ban (sau day gQi la nguai co th~m quyen).

2. Nguai co th~m quyen cho y kiSn phan ph5i, chi d~o giai quy~t van bandSn; c~p nh~t vao H~ th5ng cac Truang thong tin s5 17, 18, 19 Ph\l l\lc IVThong tu nay. £>6ivai van ban d~n lien quan dSn nhieu dan vi, eli nhan, ngumco th~m quyen phiii xac dinh ro dan vi ho~c ca nhan cM t;i, dan vi ho~c ca nhiinph6i hqp, thai h~n giai quy~t van ban va y ki~n chi d~o nQi dung giai quy~t.

msu 8. Giiii quy~t van biin d~n trong H~ thBng

1. Khi nh~n duqc van ban dSn trong H~ th6ng, dan vi, ca nhan duqc giaoChlltri co trach nhi~m t6 chUc giai quySt.

2. ea nhiin duqc giao nhi~m v\J giai quySt van ban co tnich nhi~m x:ic dinhs6 va kYhi~u h6 sa cho van biin dSn theo Danh m\lc h6 sa Clla ca quan, t6 chuc;c~p nMt vao H~ th6ng Truang thong tin s6 2.3 Ph\ll\lc IV ThOng tu mly.

3. Luu d6 quan Iy van ban d~n quy dinh chi tiSt t~i Ph\ll\lc I Thong tu mly.

5

Chuang InQUAN LV-VAN BAN DI

t ..

I>i~u9. Nguyen t~c va yeu du quan Iy van biin di

1. T~t ca van bl'mdi clla co quan, t6 chuc phai dugc dang IcYvao H~ th6ng.

2. 86 clla mQt van ban di la duy nh~t trong h~ th6ng quan Iy van ban di cllaco quan, t6 chuc. "

3. Xac nh~n van ban di. dugc giri dSn dung dia chi clla co q~an, t6 chuc, canhiin co chuc nling va tham quy@ngiai quySt.

4. Bao dam van ban dugc chuySn giao toan vlfn, an toan trong moi twang." . ~ ..'I' J' ,,"

mlilng. .

5. ThS thuc va ky thu~t trinh bay van ban di~n tir th\l'c hi~n theo quy dinhtliliNghi dinh s6 34/2016/ND-CP ngay 14 thang 5 nam2016 clla Chinh phil quydinh chi tiSt mQt s6 di@uva bi~n phap thi hanh Lu~t ban hanh van ban quy phlilmphap Iu~t va ThOng tu s6 01/2011/TT-BNV ngay 19 thang 01 nam 2011 clla BQtwang BQ NQi V\l v@huang d~n thS thuc va ky thu~t trinh bay van ban hanhchinh, tm ySu t6 thS thuc v@ky s6 clla nguai co tham quy@n,va IcYs6 clla coquan, t6 chuc quy dinh tliliDi@u12; Di@u13 ThOng tu nay .

.......-,y - - - Di~iDO.'St){ljj:thao, ki~m tra nQidung, i:h~thuc, ky thu~t trinh bay vanban

1. Ca nhan dugc giao nhi~m V\l sOli\fithao van ban: ,_ ' 1 ,

a) D\l' thao van ban; dua dl! thao van ban vao H~ thong; dl! kien muc dQ"khan" (nSu co); xin y kiSn dong gop; tiSp thu va hoan thi~n dl! thao, trinh lanhdliiOdan vi xem xet; ..

.'b) C~p nh~t vao H~ th6ng cac Twang thong tin s6 4,9,10,12,15,17 Ph\!

I\!cV Thong tu nay., .2. Liinh d~o dan vj chll tri so~n thao van ban xem xet, cho y kiSn va chju

trach nhi~m v@nQi dung dl! thao, chuySn dl! thao dSn nguai dugc giao trachnhi~m kiSm tra thS thuc va ky thu~t trinh bay van ban. ... '

3. Nguai dugc giao trach nhi~m kiem tra the thuc va ky thu~t trinh bay vanban cho y kiSn va chiu trach nhi~m v@nQi dung kiSm tra, chuySn dl! thao chovan thu co quan dS trinh nguai co tham quy@nky ban hanh van ban.

4. Van thu co quan tiSp nMn ban dl! thao, kiSm tra I~i thS thlrc va ky thu~ttrinh bay van ban; nSu phat hi~n sai sot thi bao cao nguai co trach nhi~m xemxet, giai quySt; chuySn dl! thao v~ dinh d~ng .pdf (phien ban 1.4 tra len) twackhi trinh nguai co thAm quy~n ky ban hi'lnh van ban. Vi~c c~p nh~t s6 clla vanban; ngay, thang, nam van ban; ten co quan, t6 chuc ban hanh van ban; s6 trangvan ban; rna dinh danh ca quan, t6 chuc nh~n van ban vao cac Twang thong tin

6

s6 5, 7, 8, 11, 14.1 Ph\ll\lc V Thong tu nay duqc th\fc hi~n b~ng chuc nang cua

H~th6ng.5. Luu dB sOi;lnthilO,ki~m tra th~ thuc, ky thu~t trinh bay van ban quy dinh

chi ti@tt?i Ph\ll\lc II Thong tu nay.Di~u 11. Ban hilDh va phlit hltnh van ban

1. Ban hltnh van bim di~n tua) Nguai co th~m quySn ky ban hanh van ban ky s6 tren van ban di~n tli'

theo quy dinh ti;liBiSu 12 Thong tu nay, chuy~n van thu co quan d~ lam tM t\lCph:it hanh van ban.

b) Van thu co quan: c~p s6, ngay, thang, nam vao d\f thao van ban bfulgchuc nang cua H~ th6ng; in va dong d~u cua co quan, t6 chuc d~ luu t?i van thu01 ban va s6 luqng ban gi~y phai phat hanh d@ncac d6i tuqng quy dinh t?iKhoan 3 DiSu nay; kY s6 cua co quan, t6 chuc theo quy dinh t?i DiSu 13 Thongtu nay va ph:it hanh van ban di~n tli'.

c) Van thu co quan c~p nh~t vao H~ th6ng cac Truang thOng tin s6 6, 13,14.2, 16 Ph\ll\lc V Thong tu nay.

2. PMt hltnh van ban s6 hoa tir van ban gi~yTruang hqp co quan, t6 chuc ban hanh van ban gi~y, van thu co quan th\fc

hi~n s6 hoa van ban gi~y theo quy dinh t?i Di~m b Khoan 2 BiSu 6 Thong tunay, ky s6 cua co quan, t6 chuc theo quy dinh ti;liDi~m c Khoan 2 BiSu 6 Thongtu nay va ph:it hanh van ban s6 hoa.

3. D6i tuqng nh~n van ban gi~ya) Co quan, t6 chuc, ca nhan khong dap Ung diSu ki~n h? t~ng ky thu~t

cong ngh~ d~ nh~n van ban di~n ill;b) Co quan, t6 chUc, ca nhan phai sli' d\lng van ban gi~y d~ th\fc hi~n cac

giao dich khac theo quy dinh c.uaphap lu~t.4. Luu van ban di~n ill trong H~ th6ng.5. Luu dB kY ban hanh, dang kYva phat hanh van ban quy dinh chi ti@tti;li

Ph\ll\lc III ThOng tu nay.Di~u 12. Hlnh thrrc chfr ky s8 clla ngu'(yjco th~m quy~n kY ban hltnh

van ban1. Vi tri: t?i vi tri kY cua nguai co th~m quySn ky ban hanh van ban tren

van ban gi~y.2. Hinh anh: chii ky cua nguai co th~m quySn tren van ban gi~y, mau xanh,

dinh d?ng (.png).

7

Di€u 13. Hinh thuc chfr ky 86 cua cO'quan, t6 chuc ban Mnh van bitn

1. Vi tri: trum len khoang 1/3 chii' ky cuanguai co thfim quySn vS phiaben tn'ii; .,

2. Hinh anh: dau cua co quan, t& chuc ban hanh van bin, mau d6, kichthuac bing kich thuac thvc t~ cua d~u, dinh d\Ulg(.png);

3. ThOng tin: Ten co quan, t& chUc, thai gian ky (ngay, thang, nam; gia,phlit, gHiy;mlii gia Vi~t Nam theo Tieu chufin ISO 8601).

Di€u 14; Quan Iy va Slr dl}ng thi~t bi luu khoa bi m~t 'va chung thu s8cua cO'quan, t6chuc trong cong tac van thu '

1. Vi~c quin ly va sir d\mg thi~t bi hru khoa bi m~t va chUng thu s&cua coquan, t& chuc trong cong tac van thu duqc thvc hi~n theo quy dinh t?i ThOng tus&41/2017/TT-BT1T! ngay 19 thang 12 nam 2017 cua B(l tru6ng B(l ThOng tinva TruySn thong quy dinh su d\lng chii' kY s&cho van bin di~n tiTtrong ca quannhanuac.

2. Thi~t bi lUllkhoa bi m~t va chUng thu s&cua co quan,. t& chUc phi'li duqcgiao bing van ban cho van thu co quan quan Iy vi trvc ti~p su d\lng.

3. Van thu co quan co trach nhi~m

a) Khong giao thi~t bi lUllkhoa bi m~t vi chUng thu s&cua ea quan, t&chuccho nguai khac khi chua duqc phep bing van ban cua nguai co thfim quySn;

b) Phai trvc ti~p kY s&cua ca quan, t&chuc vao van bin do co quan, t&chUcban harll;t; ",

c) Chi duqc ky s& cua co quan, t& chU~vao. van bin do co quan, t& chUcban hanh sau khi da co diii ky s& cua nguai co thAm quySn va van ban do caquan, t&chuc trvc ti~p s&Ma.

'.1'

Chu'O'ng IV

L~P vA NQPLlfuHOso I>I1J;NTV VAo Li:ru TRU COQUAN

I)'A 15 Y" A' t I" hA doA t'.leu. . eu cau l}O l}P 0 sO' l\ln u.

1. Bao dam yeu cau chung cua vi~c I~p va quin Iy h6 sa.

2. Bio dam tinh xac thvc cuavan ban, tal li~u trong h6 sa.

3. Duqc bao dam an toan trong H~ th&ng.

8

Di~u 16. T~o I~p h8 sO' di~n tir

1. Can cu vao Danh rnVCh6 so, ca nhan duqc giao nhi~rn V\I giai quy@tcong vi~c xac dinh s5 va Icyhi~u hB sa cho van ban di, van ban d@nva cac taili~u lien quan kMc nhu: y ki@nchi d\lo, y ki@ndong gop, bao cao giai trinh vacac nQi dung khac lien quan trong qua trinh giai quy@tcong vi~c; C?P nh?t vaoH~ th5ng TruOng thong tin s5 2.3 PhVIvc IV va TruOng thOng tin s5 2.3 PhVI\lcV Thong tu nay. Truong hQ'Pphat sinh h6 sa khong co trong Danh rn\lc h6 so daban hanh, eli nhan duqc giao nhi~rn V\lgiai quy@tcong vi~c C?Pnh?t b6 sung h6so vao Danh rn\lChB so trong H~ th5ng sau khi duqc phe duy~t.

2. Ca nhan duqc giao nhi~rn V\I l?p h6 sa co trach nhi~rn C?P nh?t vao H~th5ng cac TruOng thong tin s5 1.3,2,3,4,5,6,7 Ph\lI\lc VI ThOng tu nay.

3. Ma h6 sa g6rn:

a) Ma dinh danh Cllaco quan, t6 chUc I?p danh rn\lc h6 sa

Ma dinh danh clla co quan, t6 chUc quy dinh t\li Thong tu s5 1O/2016/TT-BTTTT ngay 01 thang 4 narn 2016 clla BQ truOng BQ ThOng tin va TruySnthong ban hanh quy chuan ky thu?t qu5c gia vS dou truc rna dinh danh va dinhd\lng dfr li~u goitin phvc V\I k@tn5i cac M th5ng qufm ly van.bfm va diSu hanh.Ma dinh danh Cllaca quan, t6 chUc duqc rn?c dinh trong H~ th5ng.

b) Narn hinh thanh h6 sa

c) S5 va Icyhi~u h6 sa

Narn hinh thanh h6 so, s5 va ky hi~u h6 sa duqc xac dinh theo Danh rn\lch6 so. Cac thanh ph~n clla rna h6 so duqc phan dinh bfuIg d~u ch~rn.

Vi d\l 1: 000.06. 16.G09.2010.01.TH, la HB sa s5 01 nhorn T6ng hQ'P,narn2010 clla Trung tam Tin hQc, C\lCVan thu va Luu trfr nha nu6'c, BQNQi V\I.

. Trong do: 000.06.16.G09 Ia rna dinh danh CllaTrung tam Tin hQc,'C\lCVanthu va Luu tru nha nuac, BQNQiV\I; 2010 Ia narn hinh thanh h6 sa; 01.TH Ia s5Icyhi~u h6 sa.

4. Khi cong vi~c hoan thanh, ca nhan duqc giao nhi~rn V\l gifd quy@tcongvi~c co trach nhi~rn ra soat I\li toan bQ van ban, tai li~u co trong hB sa, hoanthi~n, k@tthUc h6 sa va C?P nh?t vao H~ th5ng cac TruOng thong tin s5 8, 11Ph\lI\lc VI ThOng tu nay.

5. Vi~c C?P nh?t rna dinh danh clla co quan, t6 chUc I?p h6 sa, narn hinhthanh h6 sa, t6ng s5 van bim trong h6 sa, t6ng s5 trang Cllah6 sa vao cac TruOngthong tin s5 1.1, 1.2,9, 10 PhVI\lc VI Thong tu nay duqc th\l'c hi~n b~ng chUcnang Clia He thAn",

9

Di~u 17. Ngp luu va quan Iy h8 sO'di~n tir tl}i Luu trfr CO'quan

I. Vi.~c nQp luu, qUflll Iy h8 sa di~n tu tliliLuu trii co quan va huy tM lieudi~n tu het gia trj dugc th\l'c hi~n theo quy dinh tlili Chuang II Nghj dinh ~601/2013/NI?-C~ ngay 03 thang 01 nam 2013 cua Chinh phu quy dinh chi ti~t thihanh mQt so dieu cua Lu~t Luu tm.

2. Ca nhandugc giao nhi~m vv giai quy~t cong vi~c can cu vao Danh muchi>sa eua co quan, co trach nhi~m nQp luu tai li~u di~n tli Va cac tai li~u diJilidlilngkhac nSu co vao Luu tm ca quan.

3. Luu tm co quan co tnlch nhi~m ki@mtra, tiSp nh~ h5 sa, dua h5 sa v@chS dQquan Iy "Hi> sa luu trii di~n tu" trong H~ th6ng.

ChU'O'ngV ~

CWC NANG COBAN CVA H-E:THONG

Di~u 18. Nguyen t~c xay d\fng H~ th8ng1. Bao dam quan Iy van ban va h5 sa di~n tu cua co quan, t6 ehUc dung

quy dinh.2. Bao dam an toan, an ninh thong tin mlilng theo quy dinh eua phap lu~t .

hi~iiHaiih-:-. . . --" <- .c. ~ .• ' . .. • .• ' ..

3. Bao dam phan quy@ncho cac ca nhan truy c~p vao H~ th6ng.

4. Bao dam tinh xac th\l'c, dQ tin c~y cua tai li~u, dii li~u luu hanh trong, '1 .H~ thong.

Di~u 19. Yeu cfiu chung khi thi~t k~ H~ thang1. ~ap ling d~y du cac quy trinh va kY thu~t v@quan Iy van ban, h5 sa di~n

tli va dii li~u di[tctao2. Co kha nang tich hgp, lien thong, chja se thong tin, dii 'li~u vai cac h~

th5ng khac.3. Co kha nang h~ th6ng hOa van ban, h5 sa, th6ng ke s6 lugt truy c~p van

ban, h5 sa,M th6ng.4. Bao dam d@tiSp e~n va su dvng.5. Bao dam tinh xac th\l'c, tin c~y, toan vyn va kha nang truy c~p, su dVng

van ban, tai li~u.6. Bao dam luu trii h5sa theo thai hlilnbao quan.'

7. Bao dam phil hgp vai Khung kiSn truc Chinh phil di~n tli Vi~t Nam.

10

8. Cho ph6p kY s6, ki~rn tra ehii kY s6 theo quy dinh tliti Thong tu s641/2017/TT-BTTIT ngay 19 thang 12 narn 2017 eua BQtruemg BQThong tin vaTmySn thong quy dinh su d\!ng ehii ky s6 eho van bim di~n tu trong ca quan nhanuae.

9. TruOng hgp H~ th6ng quan Iy van ban va diSu hanh hi~n dang su d\mgchua dap ling diy du yeu du nghi~p Y\l quan Iy h6 sa di~n ill, cae ca quan, t6chuc co traeh nhi~rn nang d.p, b6 sung cac chue nang theo quy dinh tlitiThongtu nay.

Do). 20 yA ). h' - • HA th~leu 0 eu cau c lfCnang cua ~ ong

1. D6i vai vi~c tlitOI~p va theo doi van ban

a) Cho phep dinh kern cae t~p tin;

b) Cho phep tlitOrna dinh danh van ban di;

c) Cho ph6p tlitOrna cho h6 sa va s6 thu W van ban trong h6 sa;

d) Hi~n thi rnuc dQkhfin cua van ban;

d) Cho phep tt;rdQng d.p s6, ngay, thang, narn cho van ban di sau khi vanban da duqe nguai co thfirn quySn kY s6 va s6 den, ngay, thang, narn den chovan ban den theo thu t\l' va trinh W thai gian trong narn;

e) Cho ph6p ben nh~n W dQng thOng bao cho ben gill da nh~n van ban;

g) Cho ph6p tt;rdQng c~p nh~t cac Truang thong tin s6 1,2.1,2.2,3, II, 13,14 Ph\! I\!c IV, TruOng thong tin s6 1,2.1,2.2,3,5,7, 11, 14.1 Ph\! I\!c V,TruOng thOng tin s6 1.1, 1.2, 9, 10 Ph\!l\!c VI Thong tu nay;

h) ThOng bao cho van thu ea quan khi co S\l'trimg I~p rna dinh danh van ban;

i) Cho phep th6ng ke, theo doi, don d6c vi~c giai quyet van ban den;

k) Cho ph6p nguai co thfirn quySn phan ph6i van ban den, theo doi, dona6c dan vi, ca nhan giai quyet'van ban dung thai h~; .

I) Cho phep nguai co thfun quySn tmy c~p, chinh sua, chuy~n llitid\l' thaovan ban, tai li~u;

rn) Cho phep thong bao khi co van ban rnai;

n) Cho phep ca quan, t6 ehuc gui van ban biet .duqe tinh trlitng nh~ vanban tlitiea quan, t6 ehuc nh~ van ban.

2. D6i vai vi~c ket n6i, lien thOng

a) Bao dam ket n6i, lien thOng giiia cae H~ th6ng quan Iy tai li~u di~n ti't vaH~th6ng quan Iy tai li~u luu trii di~n tu cua Luu trii lich si't rna co quan, t6 ch(rcI~ml'1li\n non ltm:

11

b) Co kha nang ho::ttdQng tren cac thiSt bi di dQng thong minh trong diSuki~n bao dam an to:!mthong tin;

c) Co kha nang kSt n5i, lien thong va tich hqp vai cac h~ th5ng chuyendVngkhac dang duqc su dVng t::tica quan, tB chuc.

3. £)5i vai an ninh thong tin

a) Phan quySn truy c~p d5i vai tUng h6 sa, van ban;

b) Canh bao Sl,lthay dBi vS quySn truy c~p d5i vai tUng h6 sa, van bantrong H~th5ng cho dSn khi co xac nh~n cua nguai co thArn quySn.

4. £)5i vai vi~c bflO quan va lUll trfr van ban, h6 sa

a) LUll van ban va cac thong tin vS qua trinh giai quych cong vi~c g6m: ykiSn chi d::to,phan ph5i van ban dSn cua nguai co thArn quySn; cac dl,l thao vanban cua cong chuc, vien chuc duqc phan cong so::tn thao; y kiSn gop y cua canhan, dan vi co lien quan; y kiSn chi d::tocua Hinh d::to;Y kiSn pM duy~t, chiutrach nhi~rn nQi dung cua lanh d::todan vi chu tri s0::tn thao; y kiSn phe duy~tchiu trach nhi~rn vS thS thuc, IcY thu~t trinh bay van ban cua ngm'yi co thkquySn; lich su truy c~p va xem van ban; cac tac dQng khac vao van ban;

b) Lien kSt cac van ban, tai li~u co cung rna h6 sa trong H~th6ng d@4tothanh h6 sa;

c) Cho phep tl,l dQng thOng bao h6 sa dSn h::tnnQp lUll VaGLUll trfr ca quantruac 30 ngay kS tu ngay LUll trfr ca quan thong bao danh ml,lc h6 sa nQp lUllcho dan vi giao nQp tai li~u;

d) Bao dam thl,lc hi~n nQp lUllh6 sa VaGLUll trfr ca quan;

d) Bao dam chuySn giao h6 sa VaGH~th5ng quan ly tai li~u lUll trfr di~n tucua LUll trfr lich su;

e) Cho phep gan rnQt van ban, tai li~u cho nhiSu h6 sa rna khong CI1nnhan ban;

g) Bao dam Sl,ltoan vyn, tin c~y, khong thay dBi cua van ban, h6 sa;

h) Bao dam khi nang truy c~p va su dVng h6 sa, van ban theo thai h::tnbao quan;

i) Bao dam kha nang di chuySn h6 sa, tai li~u, dfr li~u di.J,cta va thay dBidinh d::tngvan ban khi co Sl,lthay dBi v@cong ngh~;

k) Co kha nang sao lUll dinh ky, dQtxuftt va phl,lc h6i dfr li~u khi gi.J,pSl,lc5.

12

5. D6i vai tai li~u hSt gia tria) Cho phep tv di)ng thOng b{1Oh6 sa hSt thai h~n bao quan truac 30 ngay;

b) Cho phep dinh gia l~i gia tri cua h6 sa duQ'cthong bao hSt thai h~n baoquan; xac dinh l~i thai h~n bao quan ho~c huy tai li~u hSt gia tri;

c) Khi thvchi~n l~nh My tai li~u hSt gia tri: H~ th6ng yeu c~u nh~p ly do

My tai li~u; thong bao nhUng tai li~u d\! kiSn My dang duQ'c gan vm nhUng h6 sakhac chua hSt thai h~ bao quan (nSu co) va cho phep giii l~i van ban da duQ'cginvao h6 sa lien quan chua hSt thai h~n bao quan; xac nh~n l~i l~nh My; hUytai li~u

sau khi xac nh~;d) Luu dii li~u d~c ta cua qua trinh hUy tai li~u;d) Thong b3.othong tin v~ tai li~u co dinh d~ng khac thui)c h6 sa duQ'chuy.

6. D6i vai th6ng ke, tim kiSm va su d\lng van ban, h6 saa) Cho phep th6ng ke s6 luqng h6 sa, van b~m,tai li~u; s6 luqt truy c~p vao

timg h6 sa, van ban, tai Mu;b) Cho phep th6ng ke s6 luqt truy c~p vao H~ th6ng theo yeu c~u cua ng

uai

qu~mly, quan tri;c) C~p quySn, ki~m soat quySn truy c~p vao h6 sa luu trii di~n tlr va dii li~u

d~c ta cua h6 saluu trii;d) Cho phep tim kiSm van ban, h6 sa d6i vai t~t ca cac trUang thong tin d~u

vao cua van ban, h6 sa va ni)i dung cua van ban, tai li~u;d) Cho phep Iva chQn hi~n thi cac truang thong tin cua van ban, h6 sa trong

kSt qua tim kiSm;e) Cho phep luu va su d\lng l~i cac yeu d.u tim kiSm;

g) Cho pMp hi~n thi thu tv kSt qua tim kiSm;h) Cho phep kSt xu~t kSt qua tim kiSm ra cac dinh d~ng t~p van b~mph6

biSn: (.doc), (.docx), (.pdf);i) Cho pMp tai ho~c in van b~m,tai li~u, dii li~u d~c ta;k) Cho pMp dinh d~u vao van ban, tai li~u, dii li~u d~c ta duQ'c in ra tit H~

th6ng;I) Luu lich su truy c~p va su d\lng van ban, tai li~u.

7. D6i vai vi~c quan ly dii li~u d~c taa) Luu cac ySu t6 dii li~u d~c ta lien quan dSn mi)t van ban, h6 sa C\l th~

theo thai h~n bao quan;

13

b) HiSn thi to1mbQ dct li~u d~c ta cua mQt van ban, h6 sa khi co yeu C&U

cua nguai sir d\Ing duqc dp quySn;

c) Cho phep nh~p dfr li~u d~c ta b6 sung cho van ban, h6 sa;d) Luu dfrMu d~c ta cua qua trinh kiSm soat an ninh Vat; ban, h6 sa, h~ th6ng;

d) Luu va c6 dinh sv lien kSt cua mQt vim ban, h6 sa vai tit ca cac ySu t6dfr li~u d~c ta lien quan. .

n'~ 21 yA ~ ~ • t' HA hI.vleu . eu cau ve quan q ~tongI. H~ th6ng cho phep nguai duqc giao quan tri H~ th6ng thvc hi~n nhfrng

nhi~m V\Isau:a) T~o I~p nhom tM li~u, h6 sa theo cip dQ thong tin khac nhau;

b) Phiin quySn cho nguai sir d\Ing theo quy dinh cua co quan, t6 chuc;

c) Truy c~p vao h6 sa va dct li~u d~c ta cua h6 sa theo quy dinh cua coquan, t6 chuc;

d) Thay d6i .qll¥~J..:l,trl;!yc~p d6i vai h6 sa, van ban khi co sv thay d6i quydinh cua ca quarr!F6",'£htrc;"'"" d) Thay (gi~~~~cua cae tai khoan ca nhan ~i co nhfrng thay d6ive vjtri cong~taPcua cafihan.,d6\ .

i ,\"\.••.1' i'.'t I IIe) Ph\Ic h6idiortg tin: dfr:li~u d~c ta trong truang hqp 16i h~ th6ng va thong

baokStquaph~~~ ....g) Khoa ho~c dong bang cac t~p hqp (van ban, h6 sa, nh6m tai li~u) d@

ngan ch~n kha nang di chuySn, xoa ho~c sira d6i khi co yeu d.u cua nguai cothim quySn ..

2. Canh bao xung dQtxay ra trong h~ th6ng.

3. ThiSt I~p kSt n6i lien thong.Di~u 22. Thong tin d~u ra cua H~ thBng .Bi@umftu th6ng tin d~u ra cua H~ th6ng quy dinh t~i Ph\Il\Ic VII ThOng tu,

nay, gom:I. s6 dang kYvan ban dSn.2. Bao cao tinh hinh giai quySt van ban dSn.

3. s6 dang kyvan ban di.

4. Bao cao tinh hinh van ban di.

5. M\Ic l\Ic van ban trong h6 sa.

6. M\Ic l\Ic h6 sa.

14

Chtiong VI

DrEU KHOA.N TIll HANHDi~u 23. Hi~u IlfCthi Mnh

Thong tu fillY co hi~u h,rcthi hfmh kS ill ngay 10 thang 3 nam 2019.

Di~u 24. T& chuc thlfc hi~n .

1. BQ truOng, TM truOng C(J quan ngang BQ, Thil truOng C(J quan thuQcChinh phil, eM tich -oy ban nhan dan tinh, thanh phd trvc thuQc Trung uong vacac C(J quan, t6 chuc co lien quan chiu trach nhi~m th\lc hi~n Thong tu nay.

2. Trang qua trinh triSn khai th\lc hi~n, nSu co vuOng m~c dS nghi cac caquan, t6 chUc, ca nhiin phan anh vS BQNQi vI,!dS nghien Clm, sua d6i, b6 sungchophUh9P~

Notn"~n:- Ban Bf thu trung uong Dang;- Viin phOng Quc3chQi;- Viin phong Chi! tjch nu6'c;- Cac B(\, ca quan ngang BQ, ca quan thu(\c CP;- Vi~n KiSm slit nhiin dan tc3icao; .- Toa iin nhan dan tc3icao;- Kiem toan Nha nu6'c;- Cac T~p doan kinh te, T<3ngcong ty nM nu6'c;- Ca quan TW ci!a cac dolio thS;- HDND, UBND cac tinh, thanh phc3tIvc thu(\c TW;- S6'NQi V\l cac tinh, thlioh phc3tIvc thuQc TW;- BQNQiY\l: B(\ truang, cac Thil truang;- C\lCVan thu va Luu trfr nha nu6'c (20b);- C\lCKiSm tra van ban QPPL (B(\ Tu philp);- Cong bao;- C<3ngThOng tin di~n tiTB(\ NQi Y\l:- C<3ngThong tin di~n tiTC\lCVan thuva Luu trfr nba nuac;- Luu: VT, PC.

KT. BO TRUONGII ., .~J:'RUONG

/~~) e-

~41-~--'#

NguySn Duy Thiing

.

-

Liinh d~o dO'n vi

~ /' I .

:t~~~}tPANBAN DEN\K~~heolPififn~ tUso Ol/2019/TT-BNV

, '~\ \,"<~,-::"f'J/ ~,'11 • • • " .ngay 24,~lJ:~P19 cua B9 tru01lg B9 N91 v¥)

,---------, I Liinh d~o CO' ,.

Van thu CO'quan I quanlLiinh i1~o

Ivan phimglNgumdmfc giao nhi~mvlJ l!han ph6i

chuyen giao vanban d~n

Cong chfrc, vienchfrc (CCVC)chuyen mon

,IIIIII••.__~

Van ban di~n tfr:Ti€p nh~n. ki@mIratinh xae thue v@

ngubn g6e noJ giri vaSICtoan v~n ella vanbim. dang kY, ehuy@n

giao

~----.--.Viln ban giily:

Ti€p nMn. philn lo~isa b(l. b6e bi. d6ngdau "D~n",~hi56 vangay den. so h6a. kYs6 ella co quan/t6chfrc. dang kyochuy@ngiao

Y ki€n phiin ph6ivan ban

T6 chuc th\Ic hi~n

I

I Giiti quy€t,L~p hb sO'eong vi~c

C6

Y ki€n chi daogiai quy€t' I

I

I j~------------r----------------------t---------------------r-----------:

~ Duimg di clla van bitn di~n tu---~ Duimg di clla van b1tngifty

Chll thich:

ccvcchuyen mon

(1)

Dg thilO,ti€pthu, hoan

thi~n dg thilOvan ban

C6

Yki€ndonggop I

L,J

Lanh d~oDO'n vi(2)

C6

Liinh d~o viinphongINglrOi

dlrQ'c glao nhi?,!,vy kiem tra thethuc, ky thu~t

trinh bay viin ban(3)

C6

Liinh d~o cO'q,uan/NglrOi co thlim

quyl!n kY ban hilnh(4)

Lrru db, kY banhanh, dang ky, pMt

hanh van ban(Ph\l I\le III)

l

~

Ii,l•

Chu thfch:--+ Duimg di cua van bandi~n tu

,

I,.,

--"

1:_--'JI'v . __. ....... /_.- ~

.";, " -_ ~ -PhI} Il}c IIILUlJ DO KY BANHANH; DANG KY, PHAT HANH VAN BAN

\;(Kemtheo/Mng tU's801/2019/TT-BNVngay-2~ th{mg 01 nliin 2019 cua B9 trU'OngB9 N9i v¥)

Llinh i1~o cO ,\nan!Nguiri co tham

quy~n kY ban himh(4)

Van thu co quan!NguOi dUQ"e giao

nhi~m vy ki~m trath~ thfrc, ky thn(ittrinh bay van ban

(3)

TruOng h(JJlkYvan bim giAy

II

\!I

s6 h6a, ky s6 cua coquan, t6 chuc

,hat hanh van ban 56 h6a

Lanh i1~o))011 vi

(2)

Chi d~o hoan thi~nvan bim I

II ....--------......, ....----------.\ II Ky chiu tn\ch nhi~m Ky chiu trach nhi~mL------------I~L n_Q_i_d_U_ng ...J-- ~L__ th_6_th_u_c_,_k_Y_th_u_~_t_...J--I'-;;:' Ky ban hanhvan banI l-- :__ -...J

r-----------~----------~~ pi at hilnh van bim ~idy den

toi kh6ng c6 du di~u kien

Ch' . th' • nhiln ho~c su d~ng van ban

050, ngay, ang v~n I dien ti:rban, nhan ban, d6ng dau -r----------~

I ~

-

CCVCChuyen mon

(1)

Hoan thi~n vanban, in, trinh kY

I\ L_w__h6_s_0 \4--------------1

!

Hoan thi~n van bim,chuy6n bQ pMn ki6mtra th6 thuc, ky thu~t

il6 trinh ky

Chi d~o hoan thi~nvan ban

Ki<~mtra, chiu trachnhi~m nQi dung

\

\

TruOng h(JJlkY van bim dien tiI

. IrKi6m tra l~i th6 thuc,ky

thu~t, chuy6n djnh d~ng, Itrinh kY van bim \ Ky 56 van ban

•Chu thich:~ Duimg iii cua van ban dien tu

----i> Duimg iii cua van ban gi&y

\

\I\

C' , "ap so, ngay,thang, nam

J,In, nhan bim, d6ng d&u,

phat hanh va,lun vanban giay

Ky s6 eua co quan,t6 chuc sau khi in

Pha' himh van him gidyden nai kh6ng c6 du

di€u ki~n nh~n ho~c slI: dung van bim dien tic

- ;..- - - - - - - - -> h! -""'_.eli\ iiT\ Phat Mnh van bani di~n tit

THONGTh\fl\fcIVnu LI~U QUAN LY VAN BAN DEN-g tu: s801/2019/TT-BNV

m 2019 eua B9 tru:6ng B9 N9i v¥)

Ten K'A d- Dc}STT Tnrirng thong tin leu u'(vi~tt~t ti~ngAnh) lieu diIi

1 Mii diOOdaOOvan bi'm DocCode String 252 Miih6 sa FileCode String 402.1 Mii diOOdaOOcua co quan, Organld String 13

t6 chuc lap daOOmuc h6 sa2.2 Nam hiOOthanh hi) sa FileCatalm! Number 42.3 s6 va leV hi~u h6 sa FileNotation String 203 S6 thu t\l' van ban trong h6 DocOrdinal Number 3

sa4 Ten lo~i van ban TvoeName String 1005 So cua van ban CodeNumber String 116 Ky hieu cua van ban CodeNotation String 307 Ngav. thang, nam van bim IssuedDate Date 108 Ten ca quan, t6 chuc ban OrganName String 200

Moo van ban9 Trich vSu noi dung Subiect String 50010 Ngon ngu LanguaQe String 3011 s6 trang cua van bim PageAmount Number 312 Ghi cM Descriotion String 50013 Ngav, thang, nam dSn ArrivalDate Date 1014 s6 dSn ArrivalNumber Number 1015 Chuc vu, ho ten nguai leV SignerInfo15.1 Chuc V\lcua nguai kYvan Position String 100

ban15.2 Ho va ten nguai kv van ban FullName String 5016 Muc dt?kh&n ' Priority 'Number 117 Dan vi ho~c nguai nhan ToPlaces String 100018 Y kiSn pharr ph6i, chi d~o, TraceHeaderList LongText

trang thai xu Iv van bim19 Thai h~n giai quvSt DueDate Date 10

~Tuy theo d{ic thu ella tung co quan, t6 chuc c6 th~ b6 sung thong tin dflu vao, nhung phfli bflOdam s6 Illqng, thutl! va nQi dung cua cac truo-ng thong tin quy dinh t?i Phu iuc nay,

"':': -/ > ~~ ,/ . ,

( I .... \ '. . - . Phu luc V

A .,.1"-<-'. ~. -',.- ••

THONG TWf)~UVAj>~C~A DUI;Il):U QUAN LYVAN BAN m'Yz_(Kemtheo Thong tlf so 01/2019/TT-BNV

ngay UtJuirig oriulm 2019 cua B9 trlfdng B9 N9i v¥)

STT Tnr(YDg thong tinH\n Kieu dfr D/}

(vj~tt~ttj~ngAnh) lieu did

1 Mli dinh danh van ban DocCode String 252 Mlih6 sa FileCode2.1 Mli dinh danh Clla C<Y quan, t6 Organld String 13

ehue lao danh muc h6 sa2.2 Nam hinh thanh h6 sa FileCatalog Number 42.3 S5 vaTI hieu h6 sa FileNotation String 203 So thu tu van bi'mtrong h6 sa DocOrdinal Number 34 Ten lo~i van ban TvoeName String 1005 S5 ella van bim CodeNumber String 116 Kv hi~u ella van ban CodeNotation String 307 Ngav, th{mg, nam van ban IssuedDate Date 108 Ten C<Y quan, t6 ehuc ban hanh OrganName String 200

van bim9 Trich v~u noi dung Subieet String - 50010 Ngonngfr Language String 30

11 S5 trang ella van ban PageAmount Number 312 Ghi ehli Descriotion String 50013 Chue V\l, h9 ten nguai kv SignerInfo

13.1 Chue V\l ella nguai kYvan ban Position String 10013.2 H9 va ten nguai kv van ban FullName String 5014 Nai nh~n To

14.1 Mli dinh danh ella C<Y quan, t6 Organld String 13ehuc nhan van ban

14.2 Ten ea quan, t6 ehue nMn van OrganName String 200ban

15 Muc do kh~n Prioritv Number 116 S5luqngbanohathanh IssuedAmount Number 317 H\m tra lai van ban DueDate Date 10

-Tu)' theo di;\cthit eua rung co quan, t& chuc co th~ b6 sung thong tin dftu vao, nhung phai bao dam s5 lm;mg, thfr

tv va nQidung eua cae truang thong tin quy dioh t~iPh\l lvc nay.

. "

STT TrU'<rng thong tinTen Ki~u dfr Ii~u DQ

(vi~t tAtti~ngAnh) did

1 Mah6 sa FileCode.

1.1 Mil dinh danh cua ca Organld String 13quan, ~6chUc Hip danhmvcha sa

1.2 Nam hinh thanh he, sa FileCataloQ Number 4

1.3 S5 vaW hieu he, sa -FileNotation String 202 Tieu db ha sa Title String 5003 Thai han bao auan Maintenance String 304 Ch~ de)su dvng Rights String 305 NQuai lap h6 sa Creator String 306 NQan ngu LanQuaQe String 507 Thai Qian b~t dAu StartDate Date 108 Thai Qian k~t tMc EndDate Date 109 T6ng s5 van ban trong DocTotal Number 4

h6sa10 T6ng s5 trang cua he, PageTotal Number 4

sa11 Ghi chu Description String 500

"Tuy theo a?C tM cua tirng co quan, t6 chuc c6 th€ b6 sung thong tin ailu vao, nhung phai bao aam s6 lU911g,tM

l\I va n(>idung cua cae truimg thong tin quy dinh t~i Phu lue nay_

1. sa dang ky van ban d~n .,Ngay sa Tae Sa,ky Ngayd~n d~n gia hi~u thang

van namban van ban

Ten lo~i va trieh y~u nQidung van ban

6

1)0'11viho~engrrOinhan

Ghi eM

2. Bao cao tinh hinh giai quy~t van ban d~n

Tu ngay ..... thang .... nam .... d@nngay ..... thang .... narn ....

T6ng s6 van bim:

sa lugng van ban dii xu ly:

sa lugng van bim chua xu ly:

STT Sod~n

Ten lo~i, 56, ky hi~u,ngay, thang, nam va

tae gia van ban

3

1)0'11viingU'Oinh~n

ThOih~n

sa, ky hi~uvan bantra 10i

GhieM

3. Sa dang ky van ban di

S6,ky Ngay Teu lo~i va trich y~u NgrrOi Noi 1)0'11vi, sa Ghihi~u thang nQi dung van ban ky nh~n ngU'Oiso~n IrrQ11g eMvan nam van thao banban van bau

ban

3

,~~ ~ '~("~ . . ' \

4. Bao cao tinh hinh van ban di ;/ It I ' : ' .

T" h' • d' ,.~llh'; .•'tungay ..... t ang .... nam .... enngay.:: ..t ang .... nam ....'\ 'r ~,):'" ',> l'

TBng sB van ban: "~ ~_ .•.•.. ).'~~'.~

Sa,ky Ngay Ten lo~i va trieh ytiu Ngll'Oi Noi Don vi, sa Chihi~u thling nQi dung van ban kY nh~n ngll'Oi so~n Ill'flI1g eMvan nam van thao banban van ban

ban

3

5. Myc Iyc van ban trong h8 sO'

STT so,ky hi~u

vanban

Ngaythling

namvanban

Ten lo~i va trieh yeu ni}i dungvan ban

4

S611l'flI1gtrang

Chi eM

).6. Ml}c Iyc ho sO'

S6, ky Tieu d~ h8 sO' ThOi gian ThOi h,m • • Chi ehuSo Itrfll1ghi~u h8 tili Ii~u bao quan trang

sO'

(I) (2) (3) (4) (5) (6)