IUP – Individuelle utviklingsplaner Fronter Y10

Dette heftet er produsert av Fronter as – www.fronter.com Heftet kan kun kopieres eller distribueres elektronisk ifølge kontrakt eller avtale med

Nytt i volum Y10 av dette heftet: • En helt ny versjon av verktøyet er beskrevet i detalj. Innledning Dette heftet tar for seg IUP (Individuelle utviklingsplaner) i Fronter. Dette er et nyttig verktøy som lærere kan benytte for tettere oppfølging av studenter/elever. Verktøyet gjør det enkelt for lærere å planlegge, systematisere og gjennomføre samtaler med studentene/elevene. Lærere som har delansvar i et studium, fag eller i en klasse (typisk faglærere) kan gi sin vurdering av studenten/eleven i verktøyet og ha lett tilgang til arbeid som studentene/elevene har gjort. Fronter er i kontinuerlig utvikling og forbedring. Det kan derfor forekomme avvike mellom dokumentasjon og applikasjon. Denne veiledning er skrevet til Fronters versjon Y10. Lykke til. Oslo, juli 2010 Pia Egeland/Steinar Hov/Ingun Vaglid Verktøyet IUP Før IUP kan tas ibruk må det aktiviseres av Fronter – ta kontakt med Fronter Support! IUP-verktøyet finner du i listen over personlig verktøy. I dag finnes det to ulike versjoner av IUP-verktøyet (et gammelt og dette nye) De har det samme navn og ikon i listen over personlig verktøy. IUP-verktøyet som er beskrevet i denne dokumentasjonen er det som ikke inneholder noen beskrivelse av verktøyet:

Dette verktøyet plasseres i den personlige verktøylisten:

For at lærere skal få se og skrive om sine studenter/elever må de ha noen administrative rettigheter på gruppene sine. Administrator må derfor sørge for at de korrekte rettighetene er satt, enten via en import av elever og lærere eller ved å sette disse manuelt. Det er bare administrator som kan sette opp en obligatorisk IUP-mal på skolen. faglærer og kontaktlærer fyller inn emner og fag som skal vurderes, samt de mål som skal knyttes til vurderingen. Administrator: Hvordan sette opp en IUP-mal Ved å velge IUP-verktøyet øverst i personlig verktøylinje vil du se alle IUP-er som er opprettet:

Du vil se en oversikt over de ulike IUP-malene som er opprettet i åpningsbildet. Du åpner og lukker en seksjon ved å klikke på tittellinjen (Pågående/Fremtidige/Arkiverte). På denne måten vil du ikke kunne se f. eks arkiverte IUP-er, før du trykker på tittellinjen ”Arkiverte” og feltet utvider seg.

Klikk på tittellinjen for å lukke seksjonen

Oversikt:

(1) Opprett ny IUP; Her trykker du for å opprette en ny IUP-mal. (2) Pågående: Dette er de IUP-malene som allerede er opprettet og som fortsatt

er åpne for utfylling. Under Pågående er det to typer: a) Obligatoriske vurdering. Dette vil være den man bruker til vurderingen

frem mot den obligatoriske utviklingssamtalen, og som man i ettertid kan bla seg tilbake for å se på. Den fester seg på en ”tidslinje” og man kan bla frem og tilbake i alle IUP-er som er opprettet som Obligatoriske vurderinger. (Tidslinjefunksjonen er ikke med i denne fasen av IUP-verktøyet.)

b) Uavhengige vurdering. Den kan brukes dersom lærere ønsker å bruke IUP-verktøyet til å gjøre vurderinger som ikke skal feste seg til den obligatoriske utviklingssamtalen, men som skal være frittstående. Det vil si at disse vurderingene kan man ikke bla frem og tilbake i for å se på tidligere vurderinger.

(3) Hvis du oppretter en IUP-mal som ikke er aktivert for lærerne vil den vises her. (4) Tidligere IUP-er som er skrevet, men som ikke er pågående lenger (IUP-

perioden er over) vil vises i her. Opprett ny IUP:

Her kommer en detaljert oversikt over de ulike elementene som skal fylles inn i hver av de 7 punktene i IUP-malen. Ved å klikke på en og en av tittellinjene, (1) – (7) vil det åpnes et felt for å sette inn innstillingene. Ved å klikke på tittellinjen nok en gang vil feltet lukkes igjen. (1) Tittel og datoer: Her fylles det inn tittel og eventuelt beskrivelse av IUP-malen, åpningstid og IUP-periode, samt om det skal være en obligatorisk eller uavhengig IUP-mal:

(1)Tittel: Gi samtalen en tittel, for eksempel Halvårsvurdering høsten 2010 – XXX skole (2) Beskrivelse: Du kan velge å legge inn en beskrivelse. Eksempel: ”Vurderinger av måloppnåelse til den obligatoriske utviklingssamtalen som skal gjennomføres høsten 2010”. (3) Obligatorisk eller Uavhengig vurdering:

En administrator kan velge en av de to alternativene, men bør bruke Obligatorisk dersom han/hun skal sette opp den IUP-malen som skal brukes frem mot forskriftsmessig lovpålagte utviklingssamtaler (gjennomføres to ganger i året). Ved å benytte Obligatorisk vurdering betyr det at IUP-en som opprettes vil legge seg inn i serien av obligatoriske vurderinger og at lærer og elever vil kunne bla frem og tilbake i disse IUP-ene på et senere tidspunkt. (4) Periode: Hvis det er satt opp og vurdert noen mål i rommet, vil de målene som er vurdert i løpet av IUP-perioden være tilgjengelige i denne perioden. (5) Åpningstid: Dette er den perioden hvor IUP-en er redigerbar. Denne er satt som standard til samme tidsrom som Periode. Når åpningstiden er over, vil IUP-en automatisk flyttes til seksjonen; ”Arkiverte” (2) Grupper som er koblet til denne IUP-malen

Her vil du få en oversikt over alle tilgjengelige grupper som kan knyttes til IUP-malen. Alle grupper som har en kontaktlærer og faglærer knyttet til seg, vil vises i oversikten til venstre. Alle elevgruppene som skal ha tilgang til IUP-malen må velges her. Man velger hvilke grupper IUP-en skal gjelde for, ved enten å klikke og dra dem over til det tomme feltet til høyre eller ved å dobbeltklikke på gruppen. Her kan administrator dra hele noder over til høyre side. Velg alle: Denne knappen brukes hvis administrator ønsker å velge alle noder og grupper som ligger i Tilgjengelige grupper. Merk: Det vil kun ligger grupper som har kontaktlærer -eller faglærerrettighet knyttet til seg, så som regel kan man bruke denne funksjonen. Fjern alle: Ved å klikke på denne, fjernes alle gruppene som ligger i Valgte grupper Gå tilbake: Brukes til å angre det man har gjort i dette vinduet siden forrige lagring.

Når alle gruppene som skal ha tilgang til IUP-malen er dratt over, trykker du på Lagre. (3) Overskrifter i den skriftlige vurderingen

Her lager du kolonneoverskrifter til skjema for skriftlig vurdering. Dette skjemaet benytter lærere, elever og eventuelt foresatte til å skrive inn vurderingen i de ulike fagene. Det ligger et standardforslag til overskrifter, men de kan redigeres ved å trykke på overskriften du ønsker å endre. Administrator setter inn overskrifter for hva som skal vurderes i hvert fag. Hvilke overskrifter som skal brukes i de ulike kolonnene er mest sannsynlig bestemt av skolen, evt. kommet fra kommune/fylkes nivå. Eksempler på overskrifter kan være: Hovedmål for perioden, Utdyping av måloppnåelse, Elevens egenvurdering og Foresattes kommentar. Merk: IUP-er foreløpig ikke tilgjengelig i foreldrepåloggingen, men den vil senere bli lagt til. (4) Emne Under Emne kan administrator sette inn ulike emner eller fag som skal vurderes. Administrator må da vite hvilke emner som skal vurderes i de ulike faggruppene og hvilke mål som skal knyttes til dette emnet. Det vil derfor, i de fleste tilfeller, være faglærer eller kontaktlærer som fyller ut emnefeltet, da administrator ikke sitter med oversikten over hvilke emner og mål som skal vurderes. Når IUP-malen er ferdig satt opp av administrator, og faglærere og/eller kontaktlærere går inn i IUP-en, vil de få beskjed om å legge til emne. Merk: Målene må på forhånd ha blitt satt opp i Målmodulen - se Admin/Verktøy.

Etter du har valgt ’Legg til nytt emne, vil du få muligheten til å legge inn som beskrevet under:

(1) Her velges et hensiktsmessig navn for emne eller faget som skal vurderes. (2) Ved å klikke på Emnegrupper vil man få opp et vindu der man kan dra over de

grupper som skal knyttes til emnet. Du drar kun elevgruppene over her; de faglærerne og kontaktlærerne som er knyttet til elevgruppen vil automatisk også få tilgang til emnene.

(3) Mål (Emnemål) – her vil en liste over alle mål som er aktivert i målmodulen komme opp. Man drar over de målene som skal jobbes med i dette emnet. Du kan legge til så mange mål du ønsker til ett og samme emne.

(4) Lærer – Faglærer(e) og kontaktlærere i emnegruppen som er valgt, vil automatisk vises her. Feltet er ikke redigerbart, så det er avgjørende at det ligger korrekte koblinger mellom lærergruppene og elevgruppene i administratormodulen.

(5) Publiser – Gjør emnet tilgjengelig for studenter/elever. Dersom ’Publiser’ ikke

er valgt, er det kun lærer som ser emnet i Evalueringsmodus. Merk: Hvis en administrator legger til et emnet for en annen lærer, vil ikke

læreren kunne publisere – man kan kun publisere det man selv oppretter. (Administrator kan publisere alt).

(6) Her kan du slette hele linjen hvis emnet ikke er tatt i bruk. Dersom emnet har

vært brukt må alle mål og grupper fjernes fra emnet før det kan slettes. – dvs. hele emnet med grupper og mål.

Aktiver egenvurdering for studenter – huk av her hvis du ønsker at elevene skal kunne vurdere seg selv på hvert av målene. Merk: Elevenes egenvurdering vil ikke komme med på en generert pdf eksport.

(5) Obligatoriske mål Dersom skolen, eller kommunen/fylke har bestemt at elevene skal måles eller kartlegges i for eksempel et fag eller tema hentes disse frem her (disse målene er satt opp under Admin/verktøy/ Obligatoriske mål). Kryss av for de gruppene av mål som skal være med i IUP-malen:

Her ser du også hvem som har opprettet målet i målmodulen, og hvor mange mål som er knyttet til dette tema/målet. (6) Titler for utviklingsplan Under denne innstillingen skal det lages et skjema for oppsummering av utviklingssamtalen og/eller avtaler mellom lærer/elev/hjem. Eksempel på overskift kan være: Avtaler for eleven for neste periode, Skole/lærer skal hjelpe til med:, Foresatte skal hjelpe til med:. Deretter krysser du av i avkrysningsboksene ved siden av overskriften om det skal være mulig for elever og/eller foresatte å skrive inn i feltet.

Det vil stå et forslag til tekst, men denne kan redigeres. Linjen blir redigerbar ved å klikke på den. Man kan sette inn flere felter/kolonner i Utviklingsplanen ved å velge Legg til tittel i Utviklingsplanen. Nederst i skjermbildet får man tre valg:

(1) Aktiver tilgang til Utviklingsplanen for faglærere - Da vil, i tillegg til

kontaktlærer, faglærer også ha tilgang til utviklingsplanen. Faglærer får de samme rettighetene som kontaktlærer til å skrive inn i planen.

(2) Aktiver” legg til mål” for lærere i Utviklingsplanen – Da kan læreren legge inn ,

eller formulere nye mål direkte i Utviklingsplanen til eleven. Disse målene blir individuelle for den valgte eleven.

(3) Aktiver “Legg til mål” for elever i Utviklingsplanen – Da kan eleven selv legge

inn eller formulere nyeindividuelle mål i sin utviklingsplan. (7) Innstillinger for eksportfil (pdf-format) Man har mulighet til å skrive ut alle vurderingene i IUP-en som en pdf-fil. Administrator velger i IUP-malen tittel på overskriften samt en beskrivelse. Dette kan gjerne være det samme som navnet på selve IUP-malen. Deretter velger man om det skal mulig for lærere å velge å legge til et signaturfelt, og eventuelt hvem som skal signere på utskriften av pdf-en. Her er valget Skole, Elev og Foresatte. Man kan velge alle eller bare noen av dem, alt etter hva som passer for din skole/institusjon. Hvis du ikke krysser av i noen av avkrysningsboksene, vil det ikke være mulig å legge til signaturfelt for lærerne når de skal eksportere data fra IUP-en til en pdf-fil.

Det siste valget man gjør her er om man ønsker å laste opp et bilde/logo på pdf-filen. Her er det tenkt at man kan laste opp skolens/kommunens- eller fylkets logo. Bildet

vil vises på filens første side sammen med navn på elev, IUP-perioden, tittelen og beskrivelse. OBS: Bildet må være i jpg. eller gif. format. Nå er du ferdig med alle administratorinstillinger for IUP-malen. __________________________________________________________________ Hvis administrator ønsker å slette en IUP-mal, kan det kun gjøres hvis den ikke har vært/er i bruk. Trykk på den IUP-malen du ønsker å slette. Hvis den er tom (ikke utfylt av noen), vil du få opp en sletteknapp nederst i venstre hjørnet. Merk: Ingen IUP-er som har vært i bruk kan slettes. Da må alle mål og grupper som er knyttet til Emner slettes først. Faglærere setter opp IUP-skjema Administrator har satt opp en IUP-mal etter enighet på skolen eller etter bestemmelser på kommune og/eller fylkesnivå som beskrevet i første del av denne manualen. Når administrator har satt opp malen, vil den være tilgjengelig for faglærere Mest sannsynlig har administrator ikke satt opp hvilke fag/emner som skal vurderes eller satt opp hvilke elever som skal bli vurdert, ei heller hvilke mål som er blitt arbeidet med i IUP-perioden og som skal knyttes opp til vurderingen. I og med at det er lærerne selv som vet hvilke fag de har, hvilke elever som følger de enkelte fagene og som vet hvilke mål som det har vært arbeidet med i IUP-perioden, er det mest fornuftig at kontaktlærer og faglærer gjør dette oppsettet for sine fag/emner. Administrator vil som regel sette opp følgende deler av IUP-malen: 1. Tittel og datoer 2. Grupper som er koblet til denne IUP-malen 3. Kolonneoverskrifter i dialogen 4. Obligatoriske mål 5. Titler for utviklingsplan 6. Innstillinger for pdf-eksport Faglærere velger IUP-verktøyet i sin personlige verktøyliste.

De vil da se åpningsbildet til IUP-malene, og velger den som er pågående:

Oppsett av IUP for lærer Når læreren kommer inn i IUP-en vil han/hun ha to faner. En for gjennomføring (det er den man automatisk kommer inn på etter å ha trykket på IUP-malen) og en fane for oppsett:

Det er under Oppsett at læreren legger inn de emner/fag/temaer som skal vurderes i denne perioden, samt knytter elevgrupper og mål til denne vurderingen. Her setter lærerne opp vurderingsskjemaer; ett for hvert emne eller fag som skal vurderes, hvilke grupper av elever som skal ha tilgang til skjemaene, samt hvilke mål som skal bli vurdert. Velg Legg til nytt emne:

De emnene du som lærer legger til, er de emnene/fagene du skal gjøre en skriftlig vurdering av. Administrator har allerede satt opp hvilke titler du får opp i ditt vurderingsskjema, ut fra hvilke standarder som er bestemt av skolen eller kommunen/fylket. Når lærer velger Legg til fyller han/hun ut følgende:

(1) Emne: Her legger faglærer inn det emnet eller temaet hun/han ønsker å lage en skriftlig vurdering av i denne perioden. For eksempel: Engelsk skiftlig, Engelsk muntlig, 2. Verdenskrig, Tall og tallforståelse, Sosial kompetanse. (2) I feltet ”Gruppe” vil du se alle emnegrupper du som lærer har rettighet på (rettighetene kontaktlærer eller faglærer). Det vil si at hvis du er faglærer i norsk på 2. og 5. trinn, samt kontaktlærer for 2. trinn, vil du se tre grupper under dette valget. Du velger riktig gruppe ved å dobbeltklikke på den, eller drar og slipper gruppen over i høyre felt. Merk at læreren kun ser de elevgruppene som er tilordnet IUP-malen Dra og slipp elevgruppene over i feltet ”Valgte grupper”:

Når du har valgt de aktuelle elevgruppene velger du Lagre Etter at grupper er valgt, vil du få muligheten til å velge mål som skal knyttes til denne vurderingen.

(3) I dette skjermbildet velger du hvilke mål som elevene har arbeidet med i IUP-perioden og som skal vurderes. I feltet ’Tilgjengelige mål’ vises de målene som er arbeidet med i rom som elevgruppen er meldt inn i. På den måten vil ikke hele måltreet vises, men kun de målene som elevene har arbeidet med i rommene. Alle vurderinger som er foretatt på målene i rommet, følger også med. Dra og slipp på samme måte som når du valgte grupper.. De som velger å gjøre vurderingene av målene direkte i IUP-en, vil ikke få frem noen tilgjengelige mål i det første bildet, og må da velge å hake av tekstboksen; Vis i organisasjon. Da vil alle mål som er aktivert for denne skolen vises – og kan dermed dra og slippes over i Valgte mål. Målene er indikert med grønn sirkel. Målene kan være sortert inne i mapper, og da må man bruke plusstegnet ved siden av mappen, for å få ”åpnet” underliggende struktur. Da vises hvilke mål som ligger i mappen. Man kan ikke dra hele mapper over, det er kun målene som kan velges! Tilslutt velger du Lagre.

(4) Den eller de lærerne som er knyttet til emnegruppen, altså faggruppen, vil automatisk vises i feltet. Lærer bestemmer om dette emnet skal være synlig for elevene, slik at de kan f.eks gå inn å egenvurdere seg før lærer ha vurdert. Emnet blir kun synlig for elevene hvis læreren trykker på (5) Publiser. På den måten kan lærer legge inn alle vurderingene på alle elever før noen kan se hva som er skrevet. Det er derimot viktig å huske å gå tilbake i dette bildet for å publisere når vurderingen er ferdig. Ønsker du å fjerne en vurdering, med grupper og mål, trykker du på X (6) og linjen blir slettet. Når du har lagt til emnene/fagene som skal vurderes, er IUP-en klar til bruk. Trykk da på Gå til gjennomføringen nederst på siden. Gjennomføring av IUP Under gjennomføring av IUP gjøres selve vurderingen. Lærer velger hvilken gruppe det skal vurderes på (som er tilgjengelig for læreren) i nedtrekksmenyen (1). Gruppene som vises her er de gruppene som er koblet til læreren gjennom rollen i Fronter (faglærer og kontaktlærer). Her velges en og en gruppe av gangen. Merk. Hvis det ikke er satt opp en vurdering knyttet til gruppen, vil du selvfølgelig ikke ha noe å vurdere gruppen på. Du må derfor alltid sette opp (i oppsettet) et emne og velge grupper som skal knyttets til emnet, før du går til gjennomføringen!

(1) Her velger lærer hvilken gruppe han/hun skal vurdere i nedtrekksfeltet. Lærer vil få oversikt over alle elevgrupper han/hun er tilknyttet. Den gruppen som er valgt, vil vises i overskriften øverst til venstre. I eksemplet ovenfor er Engelsk 4A valgt, og dermed vil alle emnene som er lagt til i denne gruppen vises nederst.(5) – Her er det ”Engelsk språklæring” som er opprettet.

(2) Etter at du har valgt en gruppe du skal vurdere, vil du få opp en liste over alle studentene/elevene i denne gruppen i dette nedtrekksfeltet. Du vil få en oversikt over studentene i faggruppen, og om det er startet å skrive inn vurderinger på dem. I skjermbildet ved siden av, ser du at noen av elevene har blitt vurdert og ligger derfor under overskriften I arbeid, mens de fleste har det ennå ikke blitt skrevet noen vurdering på og de ligger derfor under overskriften Ikke startet.

(3) Under Emne vil lærer få opp emner/fag som han/hun har tilgang til. (4) I nedtrekksmenyen ’Vis’ kan man velge å kun vise målene på et emnet eller bare dialogene uten målene. Standard er satt til at man se se begge deler - Alt Skriftlig vurdering av et emne/fag I det påfølgende eksemplet, skal vi vise hvordan man lager en skriftlig vurdering på et emne/fag. Her kan du velge om du vil vurdere flere elever samtidig, eller en og en. Vi vil i dette eksempelet vise hvordan man kan vurdere flere elever om gangen. Under Elev har vi valgt Alle studenter:

Deretter velger vi emnet vi skal skrive vurderinger på:

I vurderingsskjemaet skriver faglærer en vurdering på alle elevene i hvert fag/emne. Her har vi huket av for tre elever. Det vi da skriver inn på en av elevene vil automatisk også fylles ut for de elevene det er huket av for. På den måten kan læreren skrive inn vurderinger for flere elever om gangen, forutsett at de skal vurderes likt da! Når lærer er ferdig med å skrive inn i de kolonnene han/hun ønsker å fylle inn i, velger hun/han Lagre, som ligger øverst i høyre hjørnet. Merk: I de aller fleste tilfeller vil vurderingene som skrives bli autolagret, da vil ikke lagreknappen synes. Du må alltid lagre etter at du har foretatt noen endringer i vurderinger. I eksemplet over er en av kolonnene forbeholdt eleven slik at de kan skrive sine kommentarer til vurderingen som læreren har foretatt. Eleven skal selv gi sine vurderinger til hvert fag eller emne Den enkelte lærer bestemmer når vurderingsskjema gjøres tilgjengelig for eleven ved å gå inn i Oppsett og velge Publiser på det aktuelle emnet. Merk: Det er forhåndsbestemt av administrator hvilke kolonner som eleven og foresatte har skriverettigheter i og hvilke overskrifter de har. Vurdering av mål Lærer kan også vurdere mål i IUP-en. På hvert mål, kan man følge ”målstien” og se hvor målet er knyttet til de nasjonale målene. (1)

Rett under målet vil man kunne se beskrivelsen (2), hvis den er lagt inn. De ulike mestringsnivåene som er lagt inn på målet vil også vises, hvis de er satt opp i målmodulen. Hvis lærer ønsker å vurdere fortløpende, på alle elever i gruppen – velger han/hun Alle elever i nedtrekkemenyen og får da opp en liste over alle elvene i den aktuelle faggruppen. Deretter er det bare å trykke på radioknappene på venstre side, Mestringsnivå 1 eller 2, alt ettersom hvilket av kriteriene elevene oppfyller. Det blir markert med en blå firkantet bakgrunn ved det mestringsnivået som er valgt. I og med at listen over elever kan være lang, vil beskrivelsen av mestringsnivået vises ved ”mouse-over” på radioknappene. Lærer vil derfor alltid ha muligheten til å se de ulike mestringsnivåene når han/hun vurderer elevene, uten å måtte rulle opp på siden til toppen av målet. Merk: I dette eksemplet er det bare 2 mestringsnivåer, men det kan variere fra mål til mål, alt etter som hva som er satt inn i målmodulen av administrator eller laget i rommet av lærer. Vurderingen blir automatisk lagret. Læreren kan også velge å gå inn på en og en elev og vurdere den. Da velger han/hun den aktuelle eleven i nedtrekksmenyen oppe til høyre. Lærer vurderer på samme måte som når alle elever er valgt, men visningen er litt ulik.

Når lærer skal vurdere mål og har valgt en enkelt elev, vil han/hun kunne velge å se en matrise over alle målene, samt hvilke mestringsnivå som er valgt ved å trykke på Vis matrise:

Her ser du at mestringsnivået som er valgt vises med hele beskrivelsen, samt at det blir indikert med en blå farge hvilke nivå som er valgt. Alle målene som er knyttet til emnet vil vises under hverandre i en liste. Læreren kan tilbakestille denne visningen, ved å velge Skjul matrise slik at feltet komprimeres igjen.

Lærer kan føre en ”samtale” om målet og måloppnåelsen med hver enkelt elev. (Forutsatt at det er krysset av for det i målmodulen ved oppsett av målet). Når lærer velger en elev og trykker på et mål, vil det nederst på siden være et valg som heter Legg til kommentar. Dette valget vil både lærer og elev ha, og kan derfor kommentere og ”samtale” om målet eller måloppnåelsen. Når det er skrevet en kommentar, vil det under kommentaren stå hvem som har skrevet kommentaren og når den er skrevet. Kontaktlærer bruker IUP Kontaktlærer velger IUP verktøyet i den personlige verktøylisten;

De vil da se åpningsbildet til IUP-malene og velger den som er pågående:

Mest sannsynlig har nå faglærerne allerede vært inne på IUP-en og satt opp sine emner som de skal vurdere og i tillegg ha vurdert utvalgte mål.

Når kontaktlærer går inn på IUP-en, vil han/hun kunne se alle emner og mål som er blitt satt opp og/eller vurdert på sine kontaktelever via nedtrekksmenyen ’Emne’.

Her er åpningsbildet kontaktlærer ser når han/hun går inn på den pågående IUP-malen. Han/hun velger sin kontaktguppe (her: Kontaktgruppe 4A) og står i vurderingsfanen. Kontaktlærer vil også se om den skriftlige vurderingen er publisert til elevene. Hvis faglærer ikke har publisert vurderingen, vil det stå ikke publisert i parentes etter emnelinjen. Kontaktlærer kan ikke overstyre dette, men kan se alle vurderinger som er gjort, selv om de ikke er publisert til elevene. Kontaktlærer kan velge å overstyre det faglærer har vurdert under mål og mestringsnivåer.

Hvis kontaktlærer klikker Aktiver evalueringsmodus vil hun/hun kunne gå inn og overstyre evt. vurdere mål for faglærer. Når det er gjort, velger han/hun ”Deaktiver

evalueringsmodus”. Vurderingen er igjen låst og er kun til gjennomsyn for kontaktlærer. Merk: Faglærer har alltid skriverett til sine egne vurderinger, selv om kontaktlærer har overstyrt. Faglærer kan derfor ”overstyre” kontaktlærer igjen hvis han/hun ønsker det. Se vurderingen til én kontaktelev Når en kontaktlærer velger en av sine elever i nedtrekksmenyen i IUP-en, vil han/hun få en rekke valg og ulike visninger. Ved bare å velge en elev, uten å gjøre noen flere valg, vil han/hun få et overblikk over alle emnene som er opprettet til eleven.

Kontaktlærer velger da ett og ett emne for å se vurderingene som er skrevet om eleven og vil se skriftlige vurderinger og vurderte mål.

Når vurderingene er ferdig fylt ønsker kontaktlærer ofte å skrive ut vurderingene, og arkivere disse på eleven. Det kan gjøres fra denne visningen. (Det kan også gjøres fra Utviklingsplanvisningen). Da trykker han/hun på Eksporter nederst i høyre hjørnet.

Merk: Du må ha valgt én elev for å få opp Eksportmuligheten. Når kontaktlærer velger å eksportere, vil feltet utvide seg, og han/hun foretar noen valg over hva som skal eksporteres.

Her krysses det av i feltene som man ønsker skal komme med i eksporten. Det kan velges Utviklingsplan, Mål og Dialog/skriftlig vurdering, og eventuelt signaturfelt for henholdsvis Skole, Elev og Foresatte.

Administrator har satt opp om signaturfeltet skal komme opp som et valg. Hvis det ikke vises, er det ikke satt opp i malen for denne IUP-en. Når valgene er foretatt, klikker kontaktlærer på Generer og det opprettes en pdf-fil med alle feltene som er valgt for denne eksporten. Etter at pdf-filen er generert vil det opprettes en lenke til en pdf-fil . Denne lenken forsvinner når du navigerer deg bort fra dette skjermbildet. Her er det meningen at du skriver ut rapporten og arkiverer på elevens fysiske mappe. Ønsker du å beholde den elektronisk, må du selv lagre den på din lokale disk. Sette opp og gjennomføre Utviklingsplanen Fanen Utviklingsplan benyttes under selve gjennomføringen av utviklingssamtalen. Her skrives hva lærer og elev og eventuelt foresatte har blitt enig om i samtalen. Først velger han/hun en elev fra nedtrekksmenyen (1) og trykker deretter på fanen Utviklingsplan:

Under menyen Utviklingsplan (2) skriver kontaktlærer og eventuelt elev og foresatte i feltene under selve utviklingssamtalen. Det er forhåndsdefinert av administrator hvilket av feltene de ulike partene har skriverettighet i:

I eksemplet over er det gitt skriverettighet i venstre felt for lærer, og de andre feltene har elev og foresatte skriverettighet i. Velg Lagre når du har skrevet inn eller gjort endringer. Det vil til enhver tid stå under det skrevne feltet når og av hvem de siste endringer er gjort. Kontaktlærer har skriverett i alle feltene og kan derfor fylle ut for eleven og den foresatte. Lærer kan laste opp vedlegg (3) som han/hun ønsker skal være med å underbygge utviklingssamtalen. Dette kan være alle filtyper, f.eks. lydfiler eller en presentasjon eleven har skrevet i PowerPoint. Da velges Vedlegg, og den sedvanlige - Bla gjennom- vil vises. Finn filen som skal lastes opp, og velg lagre. Filen blir da tilgjengelig for eleven og foresatte.

Under Mål (4), kan man legge til personlige mål som denne eleven skal jobbe med. Ved å velge Legg til mål vil målene som ligger inne i målmodulen vises, og man velger et av målene som er ferdig opprettet. Hvis kontaktlæreren ønsker å lage et nytt personlig mål, tilknyttet denne eleven, velger han/hun Opprett nytt personlig mål. Da vil ”målvinduet” vises, og kontaktlærer kan fylle inn (1) tittel på målet, samt (2) Beskrivelse av målet hvis han/hun ønsker det. Så legges det inn (3) Mestringsnivå – et nytt felt for mestringsnivå vil åpne seg for hver gang man trykker i feltet. Tilslutt velges det om det skal ligge et kommentarfelt til målet, slik at lærer og elev kan kommentere/samtale om målet. Velg Lagre når målet er ferdig.

Når kontaktlærer trykker inn på målet vil det se sånn ut:

Her har eleven lagt til en kommentar til målet, og kontaktlærer kan også velge å legge til en kommentar, eller eventuelt besvare elevens kommentar ved å velge (1) Legg til kommentar. Lærer kan til en hver tid redigere eller slette kommentaren sin, ved å velge blyantikonet eller X ved siden av kommentaren sin. Hvis kontaktlæreren ønsker å endre på det personlige målet eller slette det, kan han/hun gjøre det ved å

trykke på (2) Endre. Da vil man komme inn i målet og kan redigere det, eller trykke på slett for å slette det. Nå er kontaktlærer ferdig med utviklingssamtalen. Alle vurderinger er foretatt – Hva nå?

Nederst på siden Utviklingsplan får man tre valg: Eksporter, Publiser eller Frys: • Eksporter: Ved å velge denne får du opp valgene for en pdf-eksport. Her

velger du hvilke felter du vil ha med i eksporten og trykker deretter på Generer. • Publiser: Utviklingsplanen vil ikke være synlig for elever eller foresatte før

kontaktlærer har publisert den. Kontaktlærer kan til enhver tid gå tilbake og angre publiseringen ved å trykke på ’Ikke publiser’ som vil være tittelen på knappen etter at man har publisert.

• Frys: Denne bruker du for å ”låse” alle vurderinger og mål. Når du trykker på den, vil du få opp valget om du skal fryse IUP-en for den eleven du har valgt, eller fryse IUP-en for alle elever i kontaktlærergruppen. Når kontaktlærer velger å fryse IUP-en, vil det ikke være mulig å gjøre noen endringer i den, verken i utviklingsplanen eller vurderingene. Du kan ”tine” IUP-en igjen ved å trykke på Frys en gang til. Da vil du få opp valget ”Lås opp enkelte elev” eller ”Lås opp alle elever”. Når det er gjort, kan du gå inn å endre og redigere i IUP-en igjen.

IUP for en elev Elever har tilgang til sin IUP i den personlige verktøylisten

Eleven vil se alle maler som er blitt gjort klar av administrator eller læreren sin i åpningsbildet på IUP-en og velger den aktuelle IUP-en ved å trykke på den:

Evaluering av fag og emner Når eleven kommer inn på den gjeldene IUP-en vil han/hun se en eller to faner; Evaluering og Utviklingsplan. Den siden som først vil vises er alltid Evaluering og her vil eleven få en oversikt over alle dialoger som er opprettet, samt hvilke mål som er knyttet opp til IUP-perioden. Hvis det er opprette noen obligatoriske mål, vil de også vises her. Eleven får opp alle emnene som er opprettet, men kan også velge én gruppe og bare se emnene for gjeldende gruppe.

Når eleven klikker på et emne kan han eller hun skrive inn sin egenvurdering i feltet dersom det er gjort tilgjengelig. Eleven vil også se hvilke vurderinger som er skrevet inn av lærer i det valgte emne/faget.

Når vurderingen er skrevet inn klikker eleven på Lagre og kommentarene er lagret. Han eller hun kan nå gå videre til neste fag og fortsette vurderingen. Vurdering og kommentarer av måloppnåelse Målene som er knyttet til hvert emne eller fag, vil vises med en grønn sirkel (grønn sirkel indikerer at det er et mål). Hvis den læreren som har lagt inn emnet har krysset av for at elevene skal kunne vurdere seg selv, vil eleven kunne trykke på radioknappene på mestringsnivå 1, 2, 3 osv. (Alt ettersom hvor mange mestringsnivåer som er lagt inn) og elevens vurdering vil bli indikert med blå farge. (Eleven ser sin vurdering med blå farge og lærerens med gul).

Ved å trykke på linjen for målet vil feltet utvide seg, og eleven får se beskrivelsen av målet samt kommentarer til måloppnåelsen, hvis det er skrevet en. Han/hun kan også legge inn kommentarer selv, dersom kommentarfelt for det målet er aktivert:

Utviklingssamtalen Under utviklingssamtalen velger lærer og elev fanen Utviklingsplan:

Her skriver eleven inn avtaler og refleksjoner fra utviklingssamtalen med kontaktlærer. Han/hun vil også se hva lærer har skrevet inn fra samtalen. Etter at han/hun har fylt inn velger eleven Lagre. Lærer kan også ha lastet opp noen vedlegg, f.eks lydfiler eleven har laget, eller en innlevering eller andre filer som bør være med som et supplement til utviklingssamtalen. For å finne vedleggene, trykker elven på linjen Vedlegg og velger det/de som er lastet opp.

Hvis det er lagt til noen personlig mål til denne eleven, vil han/hun finne dem nederst på siden på Utviklingsplanen. Etter at kontaktlærer har fryst IUP-en, vil ikke eleven kunne gjøre noen vurderinger. Hvis åpningstiden på en IUP-er over – legger IUP-en seg i arkiverte. IUP-er som er Arkiverte har eleven kun leserett i. Versjonskontroll Versjon Dato Beskrivelse Ansvarlig 62.1 29.08.06 Tema: IUP Ingun Vaglid 71.1 16.04.07 samme Steinar Hov 82.1 23.06.08 Lagt til ny

kontaktlærer får rettighet til gamle IUPer

Ingun Vaglid

91.1 04.02.09 Ingen endringer Steinar Hov 92,1 14.02.10 Oppdatering av

funksjonalitet og bilder

Pia Egeland

Y10.1 01.09.10 Oppdatert til Y10 Pia Egeland

QA Revisjon Dato Godkjent av Kommentarer 30.08.06 Steinar Hov gjennomgått og korrigert 17.04.07 Ingun Vaglid gjennomgått og korrigert 08.07.08 Steinar Hov gjennomgått og korrigert 04.02.09 Ingun Vaglid Godkjent 16.02.10 Steinar Hov Gjennomgått og korrigert 01.07.10 Ingun Vaglid Gjennomgått og korrigert Kari Olstad