iz gradnj a i upravljanje knji ž ni č nim fondom – školske knjižnice

66
Prof. dr. sc. Tatjana Apa rac-Jelušić Izgradnja i upravljanje knjižničnim fondom – školske knjižnice Predavanje: Rijeka – 9. listopada 2003. Radionice ??

Upload: elsie

Post on 15-Jan-2016

42 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Iz gradnj a i upravljanje knji ž ni č nim fondom – školske knjižnice. Predavanje : Rijeka – 9. listopada 2003. Radionice ??. Program seminara i (budućih?) radionica. Seminar uvod u upravljanje fondom u školskoj knjižnici izgradnja knjižničnog fonda izgradnja fonda kao proces - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Izgradnja i upravljanje knjižničnim fondom – školske knjižnice

Predavanje: Rijeka – 9. listopada 2003.Radionice ??

Page 2: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Program seminara i (budućih?) radionica

Seminaruvod u upravljanje fondom u školskoj knjižniciizgradnja knjižničnog fonda

• izgradnja fonda kao proces• smjernice kao imperativ• selekcija• nabava, utjecaj ICT-a na nabavu• pročišćavanje• vrednovanje

Page 3: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

program – nastavak ...

radioniceupravljanje knjižničnim fondom (I.)

• planiranje• suradnja i dioba izvora

integracija elektoničkih izvora u programe izgradnje fonda (II.)vrednovanje procesa izgradnje knjižničnog fonda (III.)istraživanja potreba korisnika (IV.)

Page 4: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Seminar - I. dio

Uvod u upravljanje fondom u školskoj knjižnici

Page 5: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

fond i/ili zbirka

knjižnični fond – njem. Bestand (Sauppe); engl. stock, holdings, collection; franc. fond, tal. fondo, raccolta

knjižnična zbirka – njem. Sammlung; engl. collection; franc. collection, tal. collezione, raccolta

izrazi: background, Hintergrund

zašto razlikovati u hrvatskom jeziku?

Page 6: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

nastajanje fonda ili: podsjetimo se!

kupnjomvrste narudžbiogledprivatne osobe

daromizazvani, slučajnilegatotkup

zamjenomobveznim primjerkomuključivanjem vlastitih izdanja

Page 7: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

izazovi kupnje

od koga kupovati?izravno od nakladnika ili preko posrednika (“naš” dobavljač)

• prednosti: izbjegavaju se posrednici, čije sudjelovanje u lancu, u načelu, poskupljuje knjigu, stvara se odnos uzajamnog povjerenja, i sl.

• nedostaci: velik broj suradnih tvrtki, usložnjavanje komunikacije, troškovi komunikacije, vrijeme osoblja

ogled: praktičari ističu da je to najbolji i nezamjenljiv način nabave;

protivnici ogleda ističu da se na taj način knjižničari previše oslanjaju na druge, odnosno da sami ne istražuju, vrednuju nove naslove, uspoređuju ...

Page 8: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

izazovi kupnje – nastavak ...

za i protiv “šetnje po knjižarama”pristaše: knjižare se trebaju redovito obilaziti radi popunjavanja fonda naslovima koje izdavači ne pošalju na ogled

protivnici• lanac knjižara?

• izbor građe?

• vrijeme osoblja?

razlozi za i protiv ranije/danas! – okolnosti u okruženju, ICT....

Page 9: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

izazovi kupnje – nastavak ...

iskustva stranih zemalja (EKZ, DBC i dr.)

inicijative o otvaranju knjižnog salona u kojem bi se na jednom mjestu našla kompletna hrvatska knjižna produkcija provlači se godinama, bez realizacije

pokušaji - izdavačke kuće Liber, Globus i Stvarnost: zamišljeno je da knjižničari imaju na okupu cjelovitu knjižnu produkciju i na licu mjesta obave i ogled

• problem: kako bez uvida u kataloge knjižnice, kartoteke/datoteke narudžbi, akcesije, kao i podataka o posudbi

mogućnosti za školske knjižnice

Page 10: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

izazovi kupnje – nastavak ...

antikvarijati dragocjen i nezamjenljiv oslonac za popunu starog fonda, naslova koji su još traženi a knjižnica ih više nema, bilo da su otpisani zbog amortiziranosti, bilo zbog toga što su otuđeni iz fonda

• prednosti: raznovrsna građa, stara i nova; stručno osoblje, ponekad eksperti ...

• nedostaci: pomanjkanje kataloga, zahtjevno s motrišta utrošenog vremena osoblja ...

Page 11: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

izazovi kupnje – nastavak ...

problem akvizitera!!! “krajnja nužda”, to jest ako se nude naslovi koje je na drugi način teško ili nemoguće nabaviti

problem rabatasvojedobno za knjižnice bio i 50 %danas dobavljači ne daju tolike rabate, najčešće do 20%knjižare uzimaju nakladnicima od 30-50% vrijednosti primjerkanakladnici u izravnoj pogodbi s knjižnicom mogu ponuditi i više

Page 12: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

izgradnja i upravljanje fondom – terminološka pitanja

Collection Development (building) – izgradnja fonda?

• istraživanje potreba korisnika

• utvrđivanje nabavne politike smjernice nabave (collection development policy)

• selekcija (selection)• postupci nabave

(acquisition)• pročišćavanje fonda

(weeding)• vrednovanje fonda

(evaluation)

Colection Management – organizacija i upravljanje fondom?

• analiza i procjena stanja fonda (selection assessment – analysis)

• izgradnja fonda (Collection development)

• vizija i smjernice (policy, Guidelines)

• selekcija (selection)• pročišćavanje

(deselection - weeding)• čuvanje i zaštita

(preservation)

Page 13: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

izgradnja knjižničnog fonda - polazišta

sustavno i plansko razvijanje postojećeg fonda

stanje fondasnaga fonda i pojedinih zbirkijasna vizija željenog dosega fonda i pojedinih zbirki

zahtjevi korisnika

dostupnost građe s obzirom na potrebnu širinu i dubinu

parametri definirani u razvojnoj politici fonda i svake pojedine zbirke

izbor (selection) i nabava (acquisition)

Page 14: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

izgradnja knjižničnih zbirki – načela, svrha, ciljevi

načela• opća• posebna sa stajališta knjižnice (vrste odnosno poslanja)

svrha • u odnosu na poslanje, ciljeve i zadaće matične zajednice• u odnosu na profesionalne ciljeve i zadaće

ciljevi – mogućnosti, prepreke• mit o sveobuhvatnosti• pragmatični ‘ideali’• uravnoteženost fonda – zasniva se na jasnoj viziji, planu i

strategiji

Page 15: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Seminar – II. dio

Izgradnja knjižničnog fonda u školskoj knjižnici

Page 16: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

polazišta

izgradnja fonda kao proces

suradnja i diobaintegracija elektoničkih izvora u programe izgradnje fonda

Page 17: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

važni elementi

rast i održavanje fondaposebnosti zbirki – učenička, nastavnička, referentnamultimedijapročišćavanje i održavanje

prostor i oprema posebnosti zbirki – način smještanja, pristup infotehnologija

ljudski potencijalsuradnja – mogućnosti?financijski izvori

Page 18: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

izgradnja fonda kao proces

zajednica kojoj se knjižnica obraćapotrebe, zahtjevi, međuovisnostpostojeći okviri – način financiranja tj. raspoređivanja (alokacije) sredstava

smjernice nabave kao imperativselekcijapostupci nabavepročišćavanjevrednovanje

Page 19: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

npr. školska zajednica i njezino okruženje

‘labava zajednica’vanjski čimbenici

ovisnost o stupnju razvoja obrazovnog sustava, načini i metode rada u školinačini praćenja rada (inspektorska služba)

unutarnji čimbenicistatus knjižnice i knjižničararazina profesionalizmamotivacijski elementi

‘umrežena zajednica’vanjski čimbenici

transformacija obrazovnog sustavanužnost uključivanja knjižnice u istraživačku i e-nastavu

unutarnji čimbenici prihvaćanje profesije svijest o mogućnostima (vještine koje još nemaju nastavnici!)

Page 20: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

smjernice nabave kao imperativ

zašto smjernice

struktura

primjeri

Page 21: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

zašto smjerice?

pisani dokument koji se zasniva na poslanju knjižnice, a svrha mu je:

jasno predočiti svrhu i ciljeve izgradnje fonda

biti pomagalo knjižničarima pri nabavi, u njihovu svakodnevnom radu

Page 22: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

primjer:

COLLECTION DEVELOPMENT POLICY GUIDELINES FOR SCHOOL LIBRARY MEDIA PROGRAMS

Page 23: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

naglasci iz dokumenta – pristup:sve školske knjižnice u Monatni – moraju predočiti i primjenjivati smjernice za izgradnju fonda, kako bi uopće mogle tražiti sredstva iz proračuna (Montana State Library Commission; primjenjuje se od 1986.) dokument je kratak pregled što takve smjernice trebaju sadržavati, a nije nikako iskaz o politici selekcije.... politika selekcije (kod nas često i nabavna politika) opisuje pravila i postupke vezane uz dopunjavanje postojećeg fonda, njegov rast...

Page 24: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

pristup smjernicama – nastavak...

politika izgradnje fonda uključuje elemente nabavne politike, ali usto opisuje i kako zbirke odgovaraju potrebama korisnika, u čemu je snaga i slabost fonda, u kojem je odnosu fond prema drugim lokalnim fondovima i koji su ciljevi izgradnje fonda. te smjernice trebaju biti napisane zbog knjižničnog osoblja, knjižničnog odbora, osnivača, nadležnog upravnog tijela i sl. dužina smjernica varira, i ovisna je o složenosti zbirke i zajednice korisnika ...

Page 25: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

struktura smjernica

uvod – zašto smjernice, kome su namijenjene, tko su korisnici

poslanje i ciljevi knjižnice u odnosu na poslanje i ciljeve matične ustanove/zajednice i profesionalnog djelovanja

iskaz o odabiru (selection statement)

načela odabira

kriteriji odabira

načini nabave

usmjeravanje sredstava

tko odabire

tko odobrava

Page 26: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

struktura smjernica – nastavak...

priroda fonda i zbirki: sveobuhvatnost,

• opća, istraživačka, instruktivna, bazična, sveobuhvatna• školska knjižnica

– sveobuhvatnost u odnosu na nastavni program– objektivnost u odnosu na svaki pojedini predmet– instruktivnost u odnosu na zahtjeve nastave– istraživački pogon primjeren korisnicima – izvannastavne aktivnosti, potrebe

učenika i nastavnika

namjena • za slobodno vrijeme, za podizanje općekulturne razine, za nastavu ...• za posebne programe (npr. knjižnica i baština, multikulturalnost)• za projekte (npr. Lidrano)

opseg• kakvoća vs. opseg

specifičnosti nabave za pojedine vrste zbirki

Page 27: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

struktura smjernica – nastavak …

izdvajanje i tumačenje problema – stanje, mogućnosti, ograničenja

opis vrste građe/formata koji se nabavljaju

raspoloživa financijska sredstva – plan / raspodjela / analiza utrošenog / rebalans

načini nabave (pristup kupnji, darovima, zamjeni)

kupnja (pojedinačna, preko MiPS-a, konzorcijska)

Page 28: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

primjeri

http://www.ifla.org/VII/s14/ - IFLA Guidelines for a collection development policy using the conspectus modelhttp://ahds.ac.uk/bkgd/cppub.html - Collection Development Policy - Arts and Humanities Data Servicehttp://www.library.yale.edu/~okerson/ecd.html - smjernice za nabavu elektroničke građe

Page 29: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

selekcija

proces tijekom kojega se odlučuje koja je građa primjerena za zbirku s obzirom na pohranjene sadržaje i informacije koje pruža, područje znanosti koje pokriva i cijenu (Evans, 1979)

načela

kriteriji

Page 30: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

dva pristupa – prisjetimo se!

jedan razvijen na zasadama rigorozne selekcijedrugi, prema kojemu bibliotečni fond treba ponuditi čitateljima raznoliku građu, neovisno od posebnih interesa društva

 (drugi je pristup, cjelovito i sustavno predstavljen po prvi

puta u Naudèovoj knjizi L' Advis pour dresser une bibliotheque)

Page 31: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

M. Dewey, 1876.

idealan bibliotekar mora težiti za tim da fond svoje knjižnice popuni najboljim knjigama o najboljim predmetima, brižljivo pazeći na želje svojih posebnih korisnika

da uz pomoć tako probranog fonda promiče knjigu i budi želju za čitanjem

• polemika – što znači “najbolja knjiga”

Page 32: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

pristupi – 20. stoljeće

Lionel Mc ColvinThe Theory of book selection for public libraries (1925) – dva načela:

• kvaliteta

• potražnja 

Arthur BostwickAmerican public library (1929) 

• “prosječan ukus čitatelja” – o čemu se radi?

Page 33: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

pristupi – nastavak ...

Francis DruryBook selction (1930) 

• vrijednost knjige – “best book” – označena: istinitošću, jasnoćom, dobrim ukusom, i literarnom vrijednošću

Helen HainesLiving with books (2nd. ed. 1950) 

• pristup: kombinacija idealističkog i pragmatičkog• naglasak na recenzijama

S. R. RanganathanLibrary book selection (1952) – pet zakona (Five Laws of Library Science)

Page 34: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

pristupi – nastavak ...

društvena potreba za knjigom poticanje čitanja u školi Ortega y Gasset – društvena potreba za knjigom kao cilj ostvarenju kojega profesija teži?

• stanje u kojemu je knjiga postala društveno neophodna• kako se ta potreba zadovoljava, tko ju usmjeruje i zašto (da li

je bibliotekar izvršitelj politike koju mu nameće šira ili neposredna zajednica korisnika, ili se njegov profesionalni rad zasniva na općoj dobrobiti društva, s kojom se pojedina zajednica korisnika može ali i ne mora slagati?)

• mnoštvo nepotrebnih knjiga!!!• demokratsko je društvo kćer knjige, trijumf knjige koju je

napisao čovjek nad knjigom Božjom i nad zakonima autokrata!

Page 35: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

selekcija - oslonac

priroda i sadržaj postojećeg fonda

slobodan pristup znanju i informacijama

potrebe zajednice korisnika

raspoloživa sredstva / cijena

Page 36: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Izvori za nabavu

izvori za školske knjižnice:http://www.sldirectory.com/libsf/reslibs.html

domaći izvori:CIP bilten i njegova e-inačicatekuće bibliografijerecenzije u stručnim časopisima i novinama (Školske novosti, Vijenac, Vjesnik ...)

Page 37: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

odlučivanje?

aktualna građa – praćenje recentne literature iz područja uz pomoć nakladničkih kataloga, recenzija u časopisima, praćenjem diskusijskih lista i slično.

princip odluke: naslov-po-naslov (odluka koja se donosi samo jednom:

naslovi koji se baziraju na tipu publikacije (npr. dokumenti vlade, standardi)

Page 38: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

odlučivanje – nastavak …

specijalizirane zbirke – dokumenti koji pokrivaju određeno područje (npr. nabavlja se sve iz hrvatske novije književnosti bez obzira na kvalitetu, cijenu i slično)

odluke koje su vezane uz skupljanje dokumenata određene institucije (sve o školi)

odluke koje su vezane uz kontinuiranu nabavu građe određenog nakladnika (npr. Školske knjige?)

Page 39: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Gardnerovi kriteriji, 1981.

autoritet – ocjenjujemo građu s obzirom na reputaciju autora i izdavačatočnost - koliki je stupanj točnosti prezentiranih informacija (potrebno je mišljenje eksperta)nepristranost – da li su pitanja i rasprava predstavljena bez pristranostistupanj novosti informacije - koliko su informacije aktualne, ako je ponovljeno izdanje, kolike su preinake napravljene

Page 40: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Gardnerovi kriteriji

adekvatan doseg – da li su svi važni aspekti određene teme pokriveni tako da su razumljivi onima kojima je djelo namijenjenodubina pokrivenosti nekog područja – da li rad ide dovoljno u detalje ili je općenitodgovarajuća korisnička razina – da li rad predstavlja razinu koja zadovoljava korisnike; da li je pogodan za timski rad ili individualnu upotrebu; može li ga koristiti više korisnika istovremeno ili je nužno pojedinačno korištenje

Page 41: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Gardnerovi kriteriji

relevantnost – da li je rad relevantan za korisnikovo iskustvointeres – da li će rad utjecati i potaknuti korisnika na razmišljanje i znatiželju, budi li mu intelektualnu znatiželjuorganizacija rada – da li je rad prezentiran logičnostil, način prezentacije – da li je način prezentiranja prikladan za građu koju obrađuje

Page 42: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Gardnerovi kriteriji

estetske vrijednosti -ovaj kriterij uzimamo samo ako je estetska vrijednost djela jedan od karakteristika zbirke)tehnički aspekti – vezano uz način korištenja, pohrane… AV, CD-ROM i popratna građafizičke karakteristike – izgled i mogućnost korištenjadodaci – da li postoje vodiči, bibliografije, kazala, da li ono što je dodatak slijedi gradivo koje je u knjizi

Page 43: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Gardnerovi kriteriji

knjižnični potencijal – kako naslov korespondira s postojećom zbirkom

cijena – ima li što je jeftinije od građe koju želimo nabaviti, a da pokriva isto područje ili predmet koji nas zanima, koliko je razumno utrošiti sredstva, ako se predviđa da se naslov neće koristiti u dovoljnoj mjeri, koliko je «trajan» materijal koji je predstavljen u knjizi i da li će uskoro zastarjeti …

Page 44: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Postupci nabave

predakcesija predakcesija u mrežnom okruženju

akcesijaakcesija u mrežnom okruženju

knjigovodstveni postupciračunalna podrška

računovodstveni postupciračunalna podrška

Page 45: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

predakcesija

zaprimanje zahtjeva za narudžburazvrstavanje zahtjeva s obzirom na vrstu nabaverazvrstavanje zahtjeva s obzirom na dobavljačerazvrstavanje zahtjeva s obzirom na vrstu provjere podataka

provjera tekućih narudžbitekućih prinova (u procesu zaprimanja ili obrade)zahtjeva koji nisu dostupni preko stalnih dobavljačacijena s obzirom na ponudu posrednika/dobavljača

Page 46: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

nastavak ...

stalni dobavljačiocjena ranijih usluga

• točnost

• brzina

• pouzdanost

• cijena

• dodatne usluge

traganje za novima iskustva kolega

ocjene u standardnim udžbenicima

intervju

e-knjižare

e-dobavljači

Page 47: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

postupci naručivanja

izdvajanje problematičnih zahtjevadodjeljivanje broja narudžbedodjeljivanje podatka (šifre) o dobavljačupisanje narudžbe (tipkanje, ispunjavanje standardnog obrasca, unos u računalo)provjera podataka iz narudžbe/ u datoteci narudžbepriprema autorizacije narudžbeodašiljanje narudžbe (poštom, on-line...)razvrstavanje kopija narudžbe, ažuriranje datoteke, sigurnosna kopija

Page 48: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

postupci akcesije - zaprimanja

prijem i razvrstavanje građeprovjera popratni lista provjera popratnih računa – usporedbaprovjera fizičkih jedinica

izdvajanje uočenih nepravilnosti pakiranje za povrat priprema reklamacija

dodjeljivanje akcesijskog brojaunos podataka u akcesijske liste/datotekeodašiljanje jedinica građe u proces obrade

Page 49: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

postupci s darovima

zaprimanje darovaprocjena vrijednosti

provjera i odabir• fizičko stanje primjerka

• stanje u odnosu na postojeći fond

• stanje u odnosu na liste duplikata

priprema popisa za zamjenu

postupci zamjene ili daljnjeg darovanja

provjera kataloga ustanova koje nude gratis naslove

izdvajanje naslova za potraživanje

pisanje popratnog dopisa

odašiljanje zahtjeva

zaprimanje zahtijevane građe te njezina procjena i provjera

unos u akcesijske liste

pisanje zahvale

održavanje veza s javnošću

Page 50: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

zamjena odabir suradnih ustanova te načina i postupaka zamjene

odabir naslova za zamjenu

pisanje popratnih dopisa i popisa naslova

odašiljanje odnosno zaprimanje

provjere i procjene

zahvala odnosno potvrda

prijema

održavanje veza sa suradnim ustanovama

održavanje veza s javnošću

Page 51: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

knjigovodstveni i računovodstveni postupci

priprema budžeta

raspoređivanje sredstava prema šiframa/stavkama

održavanje lista/datoteka prema alociranosti sredstava

preljev sredstava za posebne narudže

kontrola predračuna

unos izračunatih vrijednosti (za darove, zamjene…)

priprema predračuna za isplaćivanje

priprema mjesečnih, kvartalnih i sl. izvještaja

priprema i ispis godišnjih pregleda, izračuna ...

Page 52: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

problemi?

kako iskazati vrijednost darovane građe/primjerka?kako iskazati vrijednost građe nabavljene zamjenom?kako postupati s darovanom građom koju već posjedujemo?

mogućnosti (uključivanje u zbirku duplikata, prodaja, ponuda studentima…) ograničenja (legati, posebni zahtjevi darovatelja) VJEŠTINA PREGOVARANJA! potpisivanje ugovora – traži se suglasnost

darovatelja

Page 53: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

utjecaj IT-a na nabavu

automatizacija nabave ima uglavnom dva glavna cilja:

osiguranje djelotvornijih, bržih i za osoblje jednostavnijih postupaka naručivanja i zaprimanja građe

reduciranje nepotrebnih ponavljanja postupaka unosa istovjetnih podataka na najmanju moguću mjeru, odnosno omogućavanje unosa odgovarajućeg zapisa na prvoj mogućoj instanci

Page 54: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

oblikovanje računalnog programa – modul nabave – ciljevi

da se bilježe svi bibliografski podaci o naručenoj građi, tiskaju narudžbenice i osigura pravodobna informacija o stanju narudžbe

da se procesiraju sve narudžbe po zaprimanju građe, ažuriraju podaci o učinjenim troškovima za razne evidencije

da se izradi temeljni zapis koji se ‘proslijeđuje’ na daljnju, konačnu kataložno-bibliografsku obradu

Page 55: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

modul nabave – zahtjevi

naručivanje

zaprimanje

reklamacije

obračunavanje sredstava

pretraživanje

izvještaji i statistike

‘moja knjižnica’

Page 56: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

pročišćavanje – polazišta

učestalost

ovisno o vrsti zbirke

odgovornost

i bibliotekari i znanstveno-nastavno osoblje

posljedice

u odnosu na kvantitetu i kvalitetu, na prostor, na ukupno poslovanje …

Page 57: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

pročišćavanje – nastavak …

kriteriji

aktualnost, (ne)korištenost, fizičko stanje …

metode

promatranje, statistički podaci o posudbi i rezervacijama, mišljenja eksperata …

Page 58: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

vrednovanje – polazišta

vrednovanje je sastavni dio knjižničnog poslovanja iupravljanja

ukazuje na trenutne ili tekuće nedostatke, prednosti i snage, granice i pogreške u oblikovanju zbirki i preporučuje načine za poboljšanje usluge

metode i tehnike kvantitativne kvalitativne

preduvjeti vanjski čimbenici unutarnji čimbenici

Page 59: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

bazični pristupi u vrednovanju

kvalitativni vanjski procjenitelji, predmetni stručnjaci, knjižničari i profesori (impresije o adekvatnosti zbirke)

• nedostatak – subjektivnost

• prednost – suradnja knjižničara i znanstveno-nastavnog osoblja)

kvanititativni• statistički podaci

• podaci iz istraživanja, analiza

Page 60: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

važni preduvjeti

nužna pomagalaprovjera kvalitete zbirke na temelju specijalnih bibliografija ili kataloga jakih knjižnicastatistički podaci o zbircimjerenja na policama i sl.prebrojavanje broja naslova unutar jednog područja

osposobljenost osoblja za:usuglašavanje s predloškom (mapping)

praćenje analiza citiranosti

Page 61: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

preduvjeti – nastavak ...

osiguranje preduvjeta donošenje stručnih standarda ažurno izdavanje tekućih bibliografija uspostavljena suradnja

pokazatelji o vrijednosti fonda o uspješnosti poslovanja o recepciji u javnosti

odabir valjanih metoda

Page 62: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

pokazatelji

korisnost – ocjenjuje se kako usluga zadovoljava zahtjeve koje su u odnosu na određenu uslugu postavili korisnici

isplativost ulaganja (cost-effectivness) – ocjenjuje se kako fond korespondira s postavljenim ciljevima tj. vrednuje se unutarnja operativna učinkovitost

Page 63: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

pokazatelji...

isplativost (cost benefit) –– ocjenjuje se da li je vrijednost zbirke veća ili manja nego što su troškovi potrebni za njezino postavljanje i održavanje

uspješnost djelovanja (cost-performance-benefit) – međusoban odnos koštanja, izvedbe i korisnosti – pridonosi se stvaranju opće slike o stanju zbirke, a ujedno se upućuje na potrebne izmjene u svrhu poboljšanja usluga

Page 64: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

nedostaci pojedinih metoda

metode koje se zasnivaju na predmetnom označivanju naslova uglavnom ne uzimaju u obzir starost zbirke, njezino fizičko stanje i raznolikost

metode koje se zasnivaju na promatranju (npr. shelf time period method) isključuju druge vrste korisnih podataka (odnos prema potrebama kolegija i sl.)

metode koje se zasnivaju na mjerenjima (npr. mjerenje dužinskih metara polica prema skupinama iz klasifikacijskih shema) zanemaruju kvalitativne pokazatelje

Page 65: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Literatura - opće

IFLA/UNESCO-v Manifest za školske knjižnice.

IFLA/UNESCO. Guidelines for School Libraries

Managing School Libraries.By Anne M. Galler and Joan M. Coulter under the auspices of the Section of School Libraries. 1989.IFLA Professional Reports, No. 17

Guidelines for School Libraries.By Frances Laverne Carroll under the auspices of the Section of School Libraries. 1990. IFLA Professional Reports, No. 20

Page 66: Iz gradnj a i upravljanje  knji ž ni č nim  fondom – školske knjižnice

Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

Literatura – upravljanje fondomsmjernice za nabavu (navedeno)Baker, S. L. ; F. W. Lancaster. The measurement and evaluation of library servicesSuburban Library System (SLS). Minimum Reference Standards for Elementary School Libraries. Adopted by the SLS Board of Trustees, March 1994. http://www.sls.lib.il.us/reference/standcore/standel.html Evans, E. Developing library and information center collection. 4. ed.Gardner, R. K. Library collections: their origin, selection and development