JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

JAK PRZYGOTOWAĆ WNIOSEK? AKCJA 1 – MOBILNOŚĆ EDUKACYJNA

Krok po kroku - aspekty jakościowe

Anna Kowalczyk

GŁÓWNE ZAGADNIENIA

Przygotowanie projektu

– jak opracować dobrą koncepcję projektu?

Przygotowanie wniosku konkursowego

– jak przedstawić projekt by uzyskał wysoką ocenę?

Kryteria oceny wniosków

– co biorą pod uwagę eksperci oceniający?

Najczęstsze błędy wniosków

– czego unikać pisząc wniosek?

Krótki poradnik dla

wnioskodawców ma na

celu wesprzeć Państwa

w przygotowaniu

wniosków oraz podnieść

jakość realizowanych

projektów mobilności.

Akcja 1. Mobilność osób

uczących się i kadry w ramach

kształcenia zawodowego.

PO PIERWSZE PROJEKT !

1. Należy przygotować jasną i spójną koncepcję projektu:

2. Dopiero w drugiej kolejności należy przenieść zaplanowany projekt do

formularza wniosku.

Potrzeby Cele Działania Rezultaty

PRZYGOTOWANIE PROJEKTU

10 kroków

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

KROK 1 – CELE PROJEKTU

Przed określeniem celów projektu należy przygotować diagnozę potrzeb:

• Uczestników/kadry,

• Instytucji (szkoły),

• Otoczenia - innych instytucji, osób, regionu, branży itp.

Cele projektu powinny dotyczyć wyżej wymienionych interesariuszy i powinny wynikać z ich potrzeb.

Warto określić cele ogólne oraz cele szczegółowe

• Cele ogólne powinny być zgodne z celami i priorytetami akcji i sektora określonymi w Przewodniku po programie E+.

• Cele szczegółowe są celami bezpośrednimi naszego projektu i powinny być zdefiniowane w możliwie konkretny sposób. Warto od razu zastanowić się, w jaki sposób zmierzymy, czy cele te zostały osiągnięte.

• Im precyzyjniej określimy cele projektu, tym łatwiejsze będzie pozyskanie partnerów, dalsze planowanie projektu i zarządzanie nim, jak również jego późniejsza ocena.

Wyjazd nie jest celem projektu! Wyjazd służy do osiągnięcia celów projektu.

sekcje E, F wniosku

Cele projektu powinny być spójne z Europejskim Planem Rozwoju instytucji wnioskującej.

sekcja D wniosku

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

KROK 2 – EFEKTY UCZENIA SIĘ

Określić jasno i konkretnie efekty uczenia się w kategoriach wiedzy, umiejętności i kompetencji, jakie mają zostać osiągnięte podczas szkolenia, tj. czego nauczy się uczestnik stażu, zarówno w aspekcie zawodowym, jak i osobistym.

Efekty uczenia się powinny być realistyczne – możliwe do osiągnięcia w konkretnych warunkach (długość stażu, miejsce jego odbywania, język obcy).

sekcja F.1 wniosku

Należy opracować program merytoryczny stażu/szkolenia. Musi on być spójny z efektami uczenia się oraz z celami projektu.

sekcja H wniosku

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

KROK 3 – WYBÓR PARTNERA

Dobry partner to podstawa sukcesu projektu!

Należy wybrać organizację przyjmującą odpowiednią do potrzeb i celów.

• Sprawdzić potencjał, kwalifikacje, zdobyć opinie, rekomendacje.

• Jeśli partner jest organizacją pośredniczącą - zdobyć listę i dokładny opis miejsc staży.

• Wszelkie ustalenia dotyczące współpracy i organizacji staży powinny przyjąć formę pisemną.

sekcje C i E wniosku

Należy ustalić podział zadań między partnerami.

Należy przedstawić partnerowi potrzeby uczestników, uzgodnić efekty uczenia się, program stażu, czas jego trwania i inne szczegóły dotyczące organizacji stażu, odpowiednio do osiągnięcia zakładanych celów edukacyjnych.

sekcja H wniosku

Partner to nie usługodawca! Trzeba wykazać jego zaangażowanie i merytoryczne korzyści z projektu.

Odpowiedzialność za realizację projektu ponosi beneficjent! Partner nie jest stroną umowy z NA.

JAK SZUKAĆ PARTNERA?

Bazy projektów, rezultatów

http://erasmusplus.org.pl/upowszechnianie/

Seminaria kontaktowe

http://erasmusplus.org.pl/ksztalcenie-i-

szkolenia-zawodowe/szkolenia/

Program e-Twinning

http://www.etwinning.pl/

Kontakty samorządu lokalnego, Kuratorium

Własne kontakty

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

KROK 4 – WYBÓR UCZESTNIKÓW

Musimy wiedzieć do jakich grup uczestników adresujemy projekt, jakie są ich potrzeby (biorąc pod uwagę, że jest to konkretna grupa z konkretnej szkoły, na konkretnym etapie kształcenia, w określonym zawodzie). To samo dotyczy kadry.

Strategię rekrutacji najlepiej ująć w formie regulaminu rekrutacji. Powinna składać się przynajmniej z następujących elementów:

• zasady informowania potencjalnych uczestników, zapewnienie otwartego, równego dostępu do informacji,

• określenie i udostępnienie kryteriów naboru. Powinny być obiektywne, przejrzyste, zapewniające równy dostęp, uwzględniające założenia projektu np. dotyczące udziału grup o mniejszych szansach. Trzeba wykazać, że nabór nie jest uznaniowy,

• osoby odpowiedzialne za wybór uczestników (dobrze, jeśli organ jest wieloosobowy np. komisja),

• ocena kryteriów - nie tylko przez kogo, ale w jaki sposób (punktacja, wagi itp.),

• lista rezerwowa (ważne, żeby zaplanować stworzenie listy rezerwowej w razie nieprzewidzianych zdarzeń: choroby itp.),

• zapewnienie procedury odwoławczej.

Strategia rekrutacji powinna dotyczyć także osób wyjeżdżających w ramach mobilności kadry.

sekcja F wniosku

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

KROK 5 – PRZYGOTOWANIE UCZESTNIKÓW

Odpowiednie przygotowanie to podstawa sukcesu zagranicznego stażu/szkolenia!

Dotyczy nie tylko uczniów, ale także kadry.

Należy zaplanować odpowiednie przygotowanie pedagogiczne, kulturowe i językowe, odpowiadające potrzebom uczestników, adekwatne do zadań jakie czekają ich za granicą. Warto skonsultować się z firmami przyjmującymi na temat ich oczekiwań. Ilość godzin i forma zajęć powinna być odpowiednia do możliwości i potrzeb uczniów.

Przygotowanie powinno w zasadniczej mierze odbyć się przed wyjazdem. Możliwe są też dodatkowe zajęcia w kraju goszczącym, odbywające się poza godzinami stażu/praktyk, jednak w wymiarze nie powodującym nadmiernego obciążenia uczestników.

Przygotowanie językowe powinno obejmować zarówno główny język stażu, jak i podstawy języka kraju goszczącego.

sekcja G.3 wniosku

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

KROK 6 – OCENA I UZNANIE EFEKTÓW UCZENIA SIĘ

Określić w porozumieniu z organizacją przyjmującą metody oceny efektów uczenia się (z wykorzystaniem dokumentu Europass-Mobilność, systemu ECVET itp.), by umożliwić uznanie wiedzy, umiejętności i kompetencji nabytych podczas mobilności .

Odpowiedzieć na pytania:

• w jaki sposób efekty zostaną zweryfikowane,

• w jaki sposób zostanie sprawdzone, że odpowiadają założonym kryteriom,

• jak będzie sprawdzone, że uczniowie czegoś się nauczyli, że ich potrzeby zostały zaspokojone,

• kto i kiedy to ostatecznie zweryfikuje,

• czy efekty uczenia się będą uznane formalnie, w jaki sposób.

Więcej na temat systemu ECVET: http://www.eksperciecvet.org.pl/.

Krajowe Centrum Europass: http://europass.org.pl/

sekcja F.1 wniosku

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

KROK 7 – ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

Zaplanować zarządzanie projektem, monitoring i ewaluację poszczególnych aspektów projektu.

Zaplanować sposób koordynacji, powołanie zespołu realizującego projekt, podział odpowiedzialności pomiędzy partnerami i poszczególnymi osobami (w tym za aspekty finansowe), harmonogram, koncepcję zarządzania ryzykiem.

Rekomendowane jest zawarcie umowy z partnerem, zwłaszcza w przypadku, gdy jest to organizacja pośrednicząca. Umowa powinna obejmować Zobowiązanie do Zapewnienia Jakości Mobilności, będące załącznikiem do umowy z uczestnikiem.

sekcja G.2 wniosku

Zaplanować sposób monitorowania uczestników (zwłaszcza monitoring realizacji programu stażu), ustalić osoby odpowiedzialne oraz ich zadania.

sekcja H wniosku

Zaplanować praktyczne aspekty związane z organizacją mobilności, takie jak podróż, zakwaterowanie, ubezpieczenie, mentoring i wsparcie itp.

Zaplanować odpowiednie rozdysponowanie kategorii budżetowych.

sekcja G.1 wniosku

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

KROK 8 – UPOWSZECHNIANIE I ODDZIAŁYWANIE

Zaplanować możliwie jak najszersze oddziaływanie projektu na uczestników, szkołę, otoczenie, środowisko

lokalne, branżę, region itp. Plany muszą być realistyczne i wykonalne. Należy brać pod uwagę perspektywę

wykraczającą poza ramy czasowe projektu.

sekcje I.1 oraz D wniosku

Zaplanować upowszechnianie i wykorzystanie rezultatów projektu:

• określić zróżnicowane grupy docelowe upowszechniania,

• określić planowane rezultaty, które będą upowszechniane,

• zaplanować konkretne, różnorodne działania upowszechniające aktywnie angażujące uczestników

(uczniów, kadrę),

• umożliwić dzielenie się rezultatami z innymi osobami,

• zaplanować zróżnicowane kanały komunikacji.

Więcej: http://erasmusplus.org.pl/upowszechnianie/

http://erasmusplus.org.pl/mediateka/publikacje/ (zakładka publikacje sektorowe – KiSZ).

Upowszechnianie musi być adekwatne do możliwości wnioskodawcy. Trwa ono od początku do końca projektu,

a nawet po jego zakończeniu.

sekcja I.2 wniosku

Promocja

i informacja ≠ Upowszechnianie

i wykorzystanie

rezultatów

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

KROK 9 – EWALUACJA

Należy zaplanować odpowiednie do skali projektu działania ewaluacyjne.

Ewaluacji powinny być poddane wszystkie etapy działań w projekcie: rekrutacja, przygotowanie, zarządzanie,

współpraca z partnerem, przebieg mobilności, efekty uczenia się oraz upowszechnianie i oddziaływanie.

Należy podać metody/techniki ewaluacji, które będą zastosowane w projekcie, kryteria, a także kto będzie

odpowiedzialny za ewaluację. Wsparciem może tu być odpowiednio zaplanowany monitoring.

Należy zaplanować jak zostaną wykorzystane wyniki ewaluacji. Jeśli w projekcie zaplanowano kilka cykli

wyjazdowych (wielu grup), należy prowadzić ewaluację dla każdego z nich i wykorzystywać wyniki analiz dla

poprawy kolejnych działań.

Wyniki ewaluacji warto zapisać w formie trwałej (raport z ewaluacji).

Należy wykorzystać wyniki ewaluacji poprzednich projektów.

sekcja I.3

Więcej: http://erasmusplus.org.pl/upowszechnianie/

http://erasmusplus.org.pl/mediateka/publikacje/ (zakładka publikacje sektorowe – KiSZ).

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT?

KROK 10 – BUDŻET

Budżet składa się zasadniczo z trzech kategorii budżetowych:

• Podróż,

• Wsparcie indywidualne,

• Wsparcie organizacyjne.

Wprawdzie są to kategorie ryczałtowe, wyliczane automatycznie, jednak beneficjent

zobowiązany jest wydawać środki zgodnie z ich przeznaczeniem.

W szczególności środki przeznaczone na podróż i WI przysługują uczestnikom. Nie

można ich przeznaczać na inne cele.

Niedopuszczalne jest finansowanie działań organizacyjnych i administracyjnych

podejmowanych przez partnerów zagranicznych z kategorii przysługujących

uczestnikom.

Więcej: http://erasmusplus.org.pl/faq/ - Zagadnienia finansowe…

sekcja J

Zgodnie z przewodnikiem po programie

Erasmus+ kwalifikowalne są:

W ramach podróży - koszty podróży

uczestników, w tym osób

towarzyszących, z miejsca lokalizacji

organizacji wysyłającej i z powrotem,

W ramach wsparcia indywidualnego -

koszty bezpośrednio związane z

utrzymaniem uczestników, w tym osób

towarzyszących, w ramach mobilności

osób uczących się, korzystających z

kształcenia i szkolenia zawodowego w

trakcie trwania działania,

W ramach wsparcia organizacyjnego -

wszelkie koszty bezpośrednio

związane z realizacją działań w

zakresie mobilności (z wyłączeniem

kosztów utrzymania uczestników), w

tym koszty przygotowania

(pedagogicznego, międzykulturowego,

językowego), monitorowania i

wspierania uczestników w trakcie

okresu mobilności, oraz koszty

zatwierdzania efektów uczenia się.

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU

DOKUMENTACJA KONKURSOWA

W pierwszej kolejności należy zapoznać się z następującymi dokumentami:

• Przewodnik po programie (część A oraz sekcje dotyczące Akcji KA1 – VET)

• Zaproszenie do składania wniosków

• Instrukcja - Jak złożyć wniosek

• Formularz wniosku KA1 - VET

• Instrukcja techniczna wypełniania wniosku

WSKAZÓWKI OGÓLNE (1)

Przed przystąpieniem do wypełniania formularza wniosku należy przygotować i przemyśleć PROJEKT, jego koncepcję (patrz - 10 kroków). Napisanie wniosku jest działaniem wtórnym polegającym na wpisaniu odpowiednich treści do formularza wniosku. Nigdy nie zaczynaj od wypełniania formularza!

Wniosek powinien być spójny, jasny, klarowny. Należy pisać tak, „żeby każdy zrozumiał”.

WSKAZÓWKI:

• Nie zaczynaj pisania wniosku na kilka dni przed terminem,

• Podaj najważniejsze informacje dotyczące przygotowanego wcześniej projektu i instytucji włączonych w jego realizację,

• Odpowiedz na wszystkie pytania w formularzu,

• Przeczytaj wniosek jeszcze raz,

• Przekaż wniosek do przeczytania innej osobie.

Sprawdź dokładnie termin i godzinę składania wniosków (Zaproszenie do składania wniosków).

UWAGA! Nie czekaj do ostatniej chwili. Wnioski złożone (przyjęte przez system) choćby na sekundę po wskazanej godzinie będą uważane za złożone po terminie.

WSKAZÓWKI OGÓLNE (2)

Wnioski obejmujące wyjazdy kadry i uczniów:

• Koncepcja projektu powinna być spójna. Nie mogą to być dwa projekty w

jednym formularzu. Powinien to być jeden spójny projekt, w którym określone

cele są realizowane za pomocą różnych metod (wyjazdów uczniów i kadry).

• Mimo to, każdy aspekt projektu i każdy etap jego realizacji powinien

uwzględniać zarówno uczniów jak i kadrę, a zatem w każdej sekcji wniosku

należy uwzględniać szczegóły dotyczące jednych i drugich rodzajów mobilności.

Zapisy wniosku będą zobowiązaniem umownym. Beneficjent będzie musiał

wykazać, że osiągnął zaplanowane cele.

CZĘŚĆ C – OPIS PARTNERA

Należy uzasadnić, dlaczego akurat ta instytucja ma być partnerem w naszym

projekcie? Co wnosi do projektu? Jakie ma korzyści z realizacji projektu?

Jeżeli partner jest instytucją pośredniczącą, należy wykazać, że ma zasoby,

potencjał, doświadczenie i wiedzę do znalezienia np. docelowych miejsc

praktyk. Docelowe miejsca praktyk powinny być wskazane i opisane.

Nie należy wklejać wszystkich posiadanych informacji o partnerze, tylko te,

które odnoszą się do projektu.

SEKCJA D – EUROPEJSKI PLAN ROZWOJU

UWAGA! Nie należy tworzyć dokumentu EPR na potrzeby aktualnie przygotowywanego wniosku. Taka strategia powinna być wypracowana w dłuższej perspektywie czasowej, skonsultowana z otoczeniem szkoły – Organem Prowadzącym, władzami oświatowymi, pracodawcami itp. Powinna nawiązywać do planów rozwoju szkoły – jakie istnieją w szkołach, czy innych dokumentów – planów rozwoju lokalnego, czy regionalnego.

We wniosku oczekujemy określenia szerszej perspektywy realizacji projektów międzynarodowych, ich wpływu na funkcjonowanie szkoły, w kontekście jej potrzeb i obszarów wymagających poprawy.

Należy napisać w jaki sposób współpraca międzynarodowa, a w szczególności realizacja projektów mobilności, przyczyni się do rozwoju jakości pracy placówki, doskonalenia metod pracy z uczniami, podnoszenia efektywności i atrakcyjności kształcenia, podnoszenia kwalifikacji i rozszerzania horyzontów nauczycieli.

SEKCJA E – OPIS PROJEKTU (CELE)

Należy przedstawić cele projektu i uzasadnić, w jaki sposób wpisują się one w cele programu Erasmus+. Cele projektu powinny wynikać ze zdiagnozowanych potrzeb uczestników, instytucji, itp.

Cele najlepiej przedstawić w koncepcji SMART (Specyficzne, Mierzalne, Osiągalne, Realistyczne i Określone).

Należy pokazać cel główny oraz cele szczegółowe, które prowadzą do realizacji głównego celu. Należy przy tym unikać wymieniania kilkudziesięciu celów szczegółowych.

Patrz Krok 1

Należy uzasadnić wybór organizacji partnerskich w projekcie i opisać jak wybrano partnerów oraz jakie doświadczenie i kompetencje wnoszą oni do projektu.

Należy opisać jak projekt przyczyni się do spełnienia celów wszystkich partnerów projektu.

Docelowe miejsca praktyk również powinny być wskazane i opisane we wniosku. Patrz Krok 3

SEKCJA F – OPIS UCZESTNIKÓW I EFEKTY UCZENIA SIĘ

Uczestnicy: Należy opisać grupę/grupy uczestników, ich potrzeby, biorąc pod

uwagę, że jest to konkretna grupa z konkretnej szkoły, na konkretnym etapie

kształcenia.

Należy pokazać, w jaki sposób projekt ma zaspokoić potrzeby uczestników. W

jaki sposób potrzeby te są spójne z celami projektu opisanymi we wniosku.

Patrz Krok 1

Rekrutacja: Należy przedstawić strategię rekrutacji odpowiednią do celów,

sprawiedliwą i obiektywną.

Patrz Krok 4

SEKCJA F.1 – EFEKTY UCZENIA SIĘ

Efekty uczenia się: należy je opisać w konkretny sposób, tj. czego nauczy się i jakie

kompetencje zdobędzie uczestnik stażu, zarówno w aspekcie zawodowym, jak i

osobistym (wiedza, umiejętności, postawy/zachowania).

Patrz Krok 2

Narzędzia potwierdzania nabytych kompetencji: Należy opisać jakie narzędzia

zostaną użyte do zweryfikowania i potwierdzenia osiągniętych efektów uczenia się. W

tym miejscu należy opisać strategię oceny i uznawania efektów uczenia się, w jaki

sposób efekty uczenia się zostaną zweryfikowane. Kto ostatecznie sprawdzi, czego

uczestnicy się nauczyli? Czy efekty uczenia się będą uznane formalnie i w jaki sposób?

Patrz Krok 6

SEKCJA G – WSPARCIE PRAKTYCZNE, ZARZĄDZANIE, PRZYGOTOWANIE

G.1 Należy opisać praktyczne ustalenia dotyczące organizacji wyjazdu każdej z grup.

Patrz Krok 7

G.2 Należy opisać sposób zarządzania projektem, podział zadań miedzy partnerami, sposoby zapewnienia jakości działań. Im większy budżet, tym precyzyjniejszy powinien być ten opis.

Patrz Krok 7

G.3 Należy przedstawić zawartość merytoryczną przygotowania i wykazać jego adekwatność w stosunku do potrzeb (ile godzin, w jaki sposób organizowane, przez kogo). Nie wolno zapominać o przygotowaniu kulturowym i pedagogicznym (również warto podać wymiar godzinowy i zakres merytoryczny). Przygotowanie dotyczy także kadry!

Patrz Krok 5

SEKCJA H – GŁÓWNE DZIAŁANIA (1)

1. Należy przedstawić główny harmonogram wszystkich działań w projekcie (Krok 7), w tym także program zajęć podczas wyjazdu.

Najistotniejszy jest merytoryczny program zajęć dla wyjeżdżających grup! Osobno dla każdego zawodu!

Program musi być spójny z opisanymi efektami uczenia się.

Bez programu stażu/praktyk nie sposób ocenić wniosku, adekwatności celów, oddziaływania itp. Program dla każdej z grup zawodowych (także dla kadry) powinien być szczegółowo opisany, lub najlepiej załączony do wniosku (sekcja O wniosku). Ekspertów oceniających interesuje przede wszystkim zawartość merytoryczna programu a nie godzinowy plan dnia, bądź program wycieczek i zajęć kulturalnych.

Nie należy załączać całej podstawy programowej, lecz realistyczny program, który będzie faktycznie wykonany.

Patrz Krok 2

SEKCJA H – GŁÓWNE DZIAŁANIA (2)

2. Należy opisać sposób współpracy i komunikacji z partnerami.

3. Należy opisać metody i narzędzia stosowane do monitorowania uczestników podczas ich pobytu przede wszystkim w kontekście ich postępów w zdobywaniu umiejętności i realizacji planu pracy, jak i w kontekście ich czasu wolnego. Trzeba opisać jakie osoby będą za to odpowiedzialne, jakie mają kwalifikacje.

4. Należy opisać potrzebę udziału osób towarzyszących, uzasadnić ich liczbę, opisać jakie będą ich zadania.

Patrz Krok 3 i 7

5. Szczegółowy opis działań – patrz instrukcja techniczna wypełniania wniosku.

SEKCJA I – KONTYNUACJA

I.1 Wpływ:

Należy opisać wpływ i rezultaty projektu w odniesieniu do poszczególnych osób i

organizacji uczestniczących w projekcie oraz ich bezpośredniego otoczenia. Należy

opisać co dzięki projektowi osiągną uczestnicy, nauczyciele, pracownicy, jak zmieni

się działanie szkoły, organizacji partnerskich.

Należy też opisać realne oddziaływanie projektu w kontekście lokalnym, regionalnym

bądź branżowym. Można pokazać, jak mały projekt będzie cegiełką w strategii

regionalnej bądź krajowej. Nie należy przeceniać znaczenia projektu.

Patrz Krok 8

SEKCJA I – KONTYNUACJA

I.2 Upowszechnianie rezultatów projektu:

Należy opisać plan upowszechniania, w rozróżnieniu na działania

promocyjne oraz działania, które zostaną przeprowadzone w celu dzielenia

się rezultatami projektu, podając do kogo będą one skierowane (grupy

docelowe upowszechniania).

Zaplanowane działania upowszechniające powinny być adekwatne do

możliwości wnioskodawcy.

Patrz Krok 8

SEKCJA I – KONTYNUACJA

I.3 Ewaluacja:

Należy opisać jakie działania będą podjęte w celu oceny poszczególnych

etapów projektu oraz określenia w jakim stopniu zostały osiągnięte cele i

rezultaty projektu.

Patrz Krok 9

SEKCJA J – BUDŻET

Budżet we wniosku kalkuluje się automatycznie.

Patrz Instrukcja techniczna wypełniania wniosku

W sekcji opisowej można przedstawić kalkulację w jaki sposób planowane jest rozdysponowanie budżetu, bądź ewentualne uwagi.

Patrz Krok 10

W przypadku wyboru kategorii budżetowych „Wsparcie uczestników ze specjalnymi potrzebami” lub „Koszty nadzwyczajne” należy szczegółowo uzasadnić potrzebę zastosowania specjalnych wydatków oraz przedstawić kalkulację planowanych kosztów.

ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU

• Podpisane oświadczenie – obowiązkowo!

• Programy staży/praktyk (dla każdego z zawodów) - jeśli nie zmieszczą

się w treści formularza

• Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)

• Mandate letters (tylko w przypadku konsorcjów)

Wszelkie załączniki dołączane są do wniosku w formie elektronicznej (pliki, skany)

w sekcji O.

KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW

KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW – KA1 VET

kryterium oceny max. liczba punktów

1. Adekwatność projektu 30

2. Jakość planu projektu i jego realizacji 40

3. Wpływ i upowszechnianie 30

Maksymalnie 100 pkt. Wymagane minimum: suma 60 pkt. oraz 50% w każdym z kryteriów.

+ zasada proporcjonalności,

+ zasada ekonomicznego i efektywnego wykorzystania środków.

Patrz też: Przewodnik po programie E+ 2016 [PL] str. 55

KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW - ADEKWATNOŚĆ PROJEKTU

Adekwatność wniosku dotyczącego projektu w odniesieniu do:

- celów danej akcji (zob. sekcja „Jakie są cele projektu mobilności?”),

- potrzeb i celów organizacji uczestniczących i poszczególnych uczestników.

Zakres, w jakim wniosek dotyczący projektu jest odpowiedni do:

- generowania wysokiej jakości efektów uczenia się uczestników,

- wzmacniania zdolności i międzynarodowego zasięgu organizacji

uczestniczących.

KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW - JAKOŚĆ PLANU PROJEKTU I JEGO REALIZACJI

Przejrzystość, kompletność i jakość wszystkich etapów przedstawionych we wniosku dotyczącym projektu (przygotowanie, realizacja działań w zakresie mobilności i działania po zakończeniu projektu).

Spójność celów projektu i proponowanych działań.

Jakość praktycznych ustaleń, procesów zarządzania i mechanizmów wsparcia.

Jakość przygotowania zapewnianego uczestnikom.

Jakość ustaleń dotyczących uznawania i potwierdzania efektów uczenia się uczestników oraz spójnego stosowania unijnych narzędzi przejrzystości i uznawalności.

Stosowność środków w odniesieniu do wyboru uczestników do działań w zakresie mobilności lub angażowania ich w takie działania.

W stosownych przypadkach jakość współpracy i komunikacji między organizacjami uczestniczącymi oraz z innymi odpowiednimi zainteresowanymi stronami.

KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW - WPŁYW I UPOWSZECHNIANIE

Jakość środków stosowanych do oceny rezultatów projektu.

Potencjalny wpływ projektu:

- na uczestników i organizacje uczestniczące w trakcie realizacji projektu i po jego zakończeniu,

- na podmioty inne niż organizacje i osoby indywidualne bezpośrednio uczestniczące w projekcie na poziomie lokalnym, regionalnym, krajowym lub europejskim.

Stosowność i jakość środków mających na celu upowszechnianie i wykorzystanie rezultatów projektu wśród organizacji uczestniczących lub poza nimi.

NAJCZĘSTSZE BŁĘDY WNIOSKÓW

NAJCZĘSTSZE BŁĘDY WNIOSKÓW KA1 (UWAGI JAKOŚCIOWE 1)

o Projekty z mobilnościami kadry

- brak szczegółów organizacyjnych, opisane wyjazdy uczniów, kadra potraktowana marginalnie,

- wyjazdy kadry wskazują na study-visit, nie job-shadowing,

- brak przełożenia na funkcjonowanie placówki,

o Europejski Plan Rozwoju

- tworzony na potrzeby wniosku, mało realistyczny, nie na temat, brak powiązania działań projektowych z rozwojem szkoły.

o Program stażu / wyjazdu kadry

– brak (nie załączono),

- załączona cała podstawa programowa.

NAJCZĘSTSZE BŁĘDY WNIOSKÓW KA1 (UWAGI JAKOŚCIOWE 2)

o Wnioskodawca

– jeśli jest to podmiot zewnętrzny, nie szkoła – słabe przełożenie na działanie szkoły.

o Pośrednicy

– polscy – jw.

– zagraniczni – brak szczegółów nt. firm przyjmujących, brak dostatecznego zabezpieczenia zapewnienia jakości, niedostatecznie opisane kwestie monitoringu, warunków zakwaterowania, rozłożenia kosztów.

o Udział absolwentów / kadry

- brak szczegółowych informacji jak będzie zapewniona kwalifikowalność uczestników.

NAJCZĘSTSZE BŁĘDY WNIOSKÓW KA1 (UWAGI JAKOŚCIOWE 3)

o Zarządzanie – brak podziału odpowiedzialności, zespołu, harmonogramu, koncepcji zarządzania ryzykiem.

o Upowszechnianie – brak grup docelowych, działania ograniczające się tylko do informacji-promocji.

o Ewaluacja – zamieszczanie podręcznikowych definicji, kryteriów, nieadekwatnych do projektu, ograniczenie tylko do samych staży, brak metod, technik, brak pomysłu na wykorzystanie jej wyników.

o Stosowanie skrótów myślowych.

o Przeklejanie nieaktualnych lub nieadekwatnych treści z poprzednich wniosków lub innych dokumentów.

o Deklaracje i oceny, bez pokrycia w faktycznych działaniach. Należy opisać co zostanie zrobione i w jaki sposób. Ocena, czy jest to odpowiednie i wystarczające należy do eksperta oceniającego.

Życzymy powodzenia!

i zapraszamy do kontaktu

http://erasmusplus.org.pl/kontakt-ksztalcenie-i-szkolenia-zawodowe/