jak to się nam udaje ? doświadczenia itti w realizacji projektów 5. i 6. pr witold hołubowicz
DESCRIPTION
Jak to się nam udaje ? Doświadczenia ITTI w realizacji projektów 5. i 6. PR Witold Hołubowicz Zakład Informatyki Stosowanej (kierownik), Wydział Fizyki UAM ITTI Sp. z o.o. Prezes Zarządu. Poznań, 12.04.2007. Plan prezentacji. ITTI - kim jesteśmy Jak zdobywaliśmy doświadczenie - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
1
Jak to się nam udaje ?Doświadczenia ITTI w realizacji projektów 5. i 6. PR
Witold HołubowiczZakład Informatyki Stosowanej (kierownik), Wydział Fizyki UAMITTI Sp. z o.o. Prezes Zarządu
Poznań, 12.04.2007
2
Plan prezentacji
ITTI - kim jesteśmy
Jak zdobywaliśmy doświadczenie
Specyfika projektów unijnych
Gwarancja sukcesu ?
www.itti.com.pl
3
ITTI - zakres działań
Usługi doradcze dla sektora telekomunikacyjnego.
Doradztwo dla użytkowników końcowych informatyki i teleinformatyki.
Prace badawcze stosowane: krajowe i finansowane przez UE
www.itti.com.pl
4
Fakty i liczby
Firma założona w 1996r.
Kontynuacja działalności konsultingowej i badawczej Francusko-Polskiej Wyższej Szkoły Nowych Technik Informatycznych i Komunikacyjnych, EFP (1992-96)
Od 2003 r. ścisła współpraca z Zakładem Informatyki Stosowanej na Uniwersytecie im. A. Mickiewicza w Poznaniu
Zatrudnienie: 35 osób (w tym 25 konsultantów)
Wszystkie udziały są własnością parterów ITTI
Od 2001 r. ITTI należy do ITIC – International Telecom and IT Consultant Group (z centralą w Wiedniu)
www.itti.com.pl
5
Wsparcie ze strony UAM w Poznaniu
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza (UAM)UAM – wiodąca uczelnia w Polsce (ponad 40.000 studentów)Zakład Informatyki Stosowanej na Wydziale Fizyki –
utworzony w 2003 rokuProf. W. Hołubowicz – kierownik ZakładuEfekty prowadzonych badań wykorzystywane w przemyślePracownicy naukowi z doświadczeniem w projektach UE
Fundacja UAMOficjalna fundacja UAM – ukierunkowana na badania i wdrożeniaCentrum Informatyki Stosowanej – doradztwo i projekty związane z informatyka stosowanąProf. W. Hołubowicz jest kierownikiem Centrum Informatyki Stosowanej Fundacji UAM
Zarówno UAM jak i F-UAM mogą być włączone do projektów badawczych – tak krajowych, jak i międzynarodowych
6
Projekty 5 PR
www.itti.com.pl
FlexWork Demonstrating and promoting the adoption of new ways of Flexible Working among outlying regions and SMEs (IST)
CADENUS Creation and Deployment of End-User Services in Premium IP Networks (IST)
EMERGE Dissemination and Technology Transfer of Emerging IST Results to European Union Associated Countries (IST)
FELLOWS Facilitating and Enhancing access to Life-long Learning sOlutions for a Wide variety of Socil categories (IST)
7
Projekty 6 PR (1/2)
www.itti.com.pl
HAGRID - ACC and INCO Organisations in FP7-IST through the Innovative Use of the Concept of "Grid Computing„ (IST)
A-BARD - Analysing Broadband for Rural Development (IST)
EMMA - Embedded Middleware In Mobility Applications (IST)
NETQoS - Policy based Management of Heterogeneous Networks for guaranteed QoS (IST)
C@R - Collaborative@rural a collaborative platform for working and living in rural areas (IST)
VISP – Virtual ISP (IST)
COMIST - Stimulating the Participation of NMS and ACC Organiations in eWork and eBusiness Related IST Activities (IST)
8
Projekty 6 PR (2/2)
www.itti.com.pl
EPRI-Start Stimulate the participation of SMEs from NMS in IST activities (IST)
MOSAIC Mobile Worker Support Environments: Aligning Innovation in Mobile Technologies, Applications and Workplaces for Location-Independent Cooperation and Networking (IST)
SIMS Supporting Innovation of SMEs in the Mobile Services and Application Supply Business (IST)
DAIDALOS Design Advanced Interfaces for the Delivery and Administration of Location independent Optimised personal Services (IST)
SEAMLESS Small Enterprises Accessing the Electronic Market of the Enlarged Europe by a Smart Service Infrastructure (IST)
9
Projekty – inne programy
www.itti.com.pl
ENTER – Partnerstwo na rzecz telepracy, przedsiębiorczości i równouprawnienia (EQUAL)Elastan – Promocja Elastycznych Stanowisk Pracy oraz ochrona kapitału intelektualnego firm (EQUAL)ADAPTUS – System Promocji Elastycznej Pracy (EQUAL)
SISINE - Role Playing Simulations in Negotiations e-learning (LdV)UPTEL – Upgading of the Telecommunication Curricula towards the Needs of the Employment Market (LdV)MDEC (Multimedia Distance English Courses for Polish Users in Legal, Banking and Financial Scientific, and Safety Training Sectors with Elements of European Union regulations and standards (LdV)
CITRINE - Common Intelligence and Traceability for Rescues and IdentificatioN operations (PASR)
10
Nagrody dla ITTI
www.itti.com.pl
„Kryształowa Brukselka” - nagroda dla najlepszego uczestnika 6. Programu Ramowego w kategorii MŚP
„Best Practice Award” - nagroda za najlepiej zrealizowany projekt IST w kategorii e-business (za projekt FlexWork)
11
Jak zaczynaliśmy …
www.itti.com.pl
korzenie w poznańskiej EFP – pewne doświadczenie, głównie w programach typowo akademickich
1998: rozpoczęcie 5PR – Polska po raz pierwszy przystępuje do PR, my także przystępujemy do działań
1 osoba na część etatu
1 konferencja KPK → własna praca u „podstaw”
akcja „marketingowa”
... prawo wielkich liczb
w końcu – pytanie od tworzącego się konsorcjum !
12
Jesteśmy w konsorcjum !
www.itti.com.pl
dyskusje nad zakresem pracy
przygotowanie dokumentacji
!!! ... prawie 1 rok oczekiwania ... !!!
negocjacje z Komisją, podpisywanie kontraktu, wreszcie ‘kick-off meeting’ w Brukseli
13
Projekt EMERGE
www.itti.com.pl
Rozpowszechnianie wiedzy i transfer technologii oraz wyników projektów IST do krajów ubiegających się o członkostwo w UE
projekt IST
(IST-2000-8.1.5)
(Accompanying Measures)
http://www.ist-EMERGE.org
14
Inne działania w projekcie
www.itti.com.pl
Udział w konferencjach (krajowych i międzynarodowych)
Organizacja własnych imprez
Artykuły w prasie
mnóstwo kontaktów
jeszcze więcej wiedzy
sporo doświadczenia
15
Kontakty procentują
www.itti.com.pl
wyjazd
y,
mnó
stwo
kont
aktó
w ... nadchodzi zapytanie z Irlandii
„(...) Dear Friends, wouldn’t you like to join our project? We’re expanding it into CEE states...”
… negocjacje raz jeszcze !
znowu prawie rok zwłoki …
… kontrakt, kick off
16
Najlepszy projekt
www.itti.com.pl
Projekt FlexWork
W 2005 r. ITTI zdobyło nagrodę
„Best Practice Award” dla ITTI za najlepiej
zrealizowany projekt IST w kategorii e-biznes
17
… a w międzyczasie
www.itti.com.pl
… rozpoczęliśmy realizację projektu
CADENUS – Creation and Deployment of End-User Services in Premium IP Networks
dzięki osobistym kontaktom, kilku wyjazdom na konferencję, dziesiątkom telefonów, setkom e-maili udaje nam się skorzystać z inicjatywy KE (IST – AL. VIII.1.6) pozwalającej na dołączanie partnerów z NAS do istniejących projektów
i nie będzie to jedyny taki przypadek w „naszej historii”
18
Kontakty procentują
www.itti.com.pl
wiemy coraz więcejszukamy nowych horyzontów...
powstaje Raport Monograficzny ITTI nt. pomocy unijnej dla przedsiębiorców i instytucji w Polsce
po raz kolejny …
składamy kilka wniosków jako partnerzy w konsorcjach koordynowanych przez naszych znajomych z biegnących projektów
19
w 6 Programie Ramowym
www.itti.com.pl
składamy kolejne wnioski ze znanymi nam już partnerami, z ich znajomymi, znajomymi tych znajomych, a nawet zupełnie nieznanymi
w II Konkursie IST 6PR uczestniczyliśmy już w składaniu blisko 10 wniosków (w tym 2 – jako koordynatorzy)
w III, IV, V i VI Konkursie wniosków z naszym udziałem złożono już kilkanaście
w rezultacie mamy 12 nowych projektów
20
Specyfika projektów UE
www.itti.com.pl
praca w konsorcjum
wielonarodowość
praca zdalna
projekty długookresowe
badania stosowane
zakres prac
sposób zarządzania
spotkania projektowe
sposób finansowania
21
PRACA W KONSORCJUM
www.itti.com.pl
praca w międzynarodowych konsorcjach składających się z min. kilku partnerów (max. nawet kilkudziesięciu)
konsorcjum skupia przedstawicieli świata nauki, przemysłu, użytkowników końcowych
różne zaangażowanie partnerów w realizację prac
priorytety poszczególnych partnerów nie zawsze są zbieżne – może to doprowadzić do konfliktów, a nawet do zatrzymania projektu
22
WIELONARODOWOŚĆ
www.itti.com.pl
projekty realizowane w międzynarodowych zespołach
na etapie proposala - punktowana współpraca pomiędzy krajami z tzw. starej Unii i krajami Europy Wschodniej
wyjazdy zagraniczne oraz spotkania w ramach projektu
zróżnicowana kultura pracy
bariery językowe
23
PRACA ZDALNA
www.itti.com.pl
indywidualny tryb pracy – potrzeba samodyscypliny
trudniej o efektywność
czasochłonna komunikacja (telefony, telekonferencje, e-maile)
trudności ze „zgraniem” partnerów
brak bezpośredniej kontroli
bariery językowe spowalniają pracę
24
CZAS TRWANIA
www.itti.com.pl
projekty długookresowe, 1-3 lata
„pozornie” odległe terminy
niezbędny plan pracy
przekładanie „na potem”
rozliczanie pracy w trybie rocznym
25
ZORIENTOWANE NA ZASTOSOWANIE BADAŃ
www.itti.com.pl
z wyników badań korzysta Unia Europejska jak i poszczególne kraje Jak komercjalizować wyniki badań ?- odpowiedź na to pytanie najczęściej nie jest oczywistaszerokie lub wąskie podejście do zagadnienia w zależności od rodzaju projektu:
IP – Integrated Projects STREP - Specific Targeted Research ProjectsSSA – Specific Support ActionCA – Coordination Actions CRAFT – Co-operative Research ProjectsCollective Research ProjectsNoE – Networks of Excellence
26
ZAKRES PRAC
www.itti.com.pl
niektóre proposale pokazują jedynie kierunek prac, a metody realizacji wybierane w trakcie trwania projektu
z drugiej strony - problem z realizacją, gdy zakres prac zdefiniowany jest zbyt szczegółowo
w praktyce często stosuje się elastyczne podejście do zakresu prac (w ustalonych ramach)
27
SPOSÓB ZARZĄDZANIA
www.itti.com.pl
bardzo ważna rola koordynatora projektu
w praktyce są problemy ze sprawnym zarządzaniem
istotne dokumenty:kontrakt pomiędzy Komisją Europejską i Koordynatorem projektu consortium agreement pomiędzy koordynatorem i partnerami w projekcie
możliwe zmiany w podziale zadań oraz w budżecie w trakcie realizacji projektu
28
SPOTKANIA PROJEKTOWE
www.itti.com.pl
finansowane z budżetu projektu
spotkania projektowe aktywizują partnerów
przełamują bariery
pozytywnie wpływają na atmosferę współpracy
poznajemy podejście innych partnerów do tematu
zdobywamy cenne kontakty, które mogą przydać się w
przyszłości
dość czasochłonne, jeśli uczestniczymy w większej ilości
projektów
29
FINANSE
www.itti.com.pl
zaliczki na poczet wszystkich wydatków
pokrywane są wszystkie koszty związane z
prowadzeniem projektów
spóźnienia w płatnościach
uwaga na brak płynności
dokumentacja !
30
SUKCES PROJEKTU TO …
www.itti.com.pl
doświadczone konsorcjum, a przede wszystkim dobry koordynator
dobór odpowiedniego zespołu projektowego
samokontrola i umiejętność zdalnej pracy
działanie zgodnie z harmonogramem i opisem pracy
aktywny udział w spotkaniach projektowych
dobre stosunki z partnerami i twórcza atmosfera współpracy
ścisła współpraca z koordynatorem
uważne planowanie i rozliczanie wydatków
bardzo dobra znajomość języka angielskiego
31
Promujmy Polskie konsorcja !
www.itti.com.pl
Polskie (ale nie tylko) firmy i instytucje najczęściej działają w
pojedynkę
bardzo ważna praca zespołowa
na 46 partnerów:Niemcy 10 (!) Francja 5Portugalia 4Wielka Brytania 4Polska 3
na 16 partnerów:Niemcy 2 Finlandia 3Włochy 2Wielka Brytania 4 (!)Polska 1
32
Podsumowanie
www.itti.com.pl
aby znaleźć się w projektach EU – trzeba być aktywnym i najlepiej mieć na to środki
kontakty bezpośrednie na etapie inicjowania projektu są skuteczniejsze niż kontakty zdalne – ale pieniądze wydane przed startem nie są kosztem projektowym!
konieczny jest kompromis pomiędzy „rozległością zainteresowań merytorycznych” polskiej instytucji, a pożądaną liczbą projektów EU
najlepszą rekomendacją do projektu jest udana poprzednia współpraca z danym partnerem albo choćby „udany” udział w poprzednich projektach EU
rozległy dział związany z projektami EU buduje się przez kilka lat
33
PODEJMIJMY TO WYZWANIE !
www.itti.com.pl
W nadchodzących latach Polska będzie beneficjentem
coraz większej ilości środków pomocowych UE
(7 PR i 200 innych programów, fundusze strukturalne itp.)
WYKORZYSTAJMY TĘ SZANSĘ !
… ucząc się na błędach własnych
i doświadczeniach innych (dobrych i złych) …
KoniecDziękuję za uwagę
www.itti.com.pl