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一月底，我和營運總監 P. Oliver 至國際扶輪於夏威夷舉辦的和平論壇宣傳第十屆亞太扶

青會議。在開幕式上，遇到了一幕讓我印象深刻的畫面。當所有與會者起立唱著日本國歌、

加拿大國歌和美國國歌，一回頭，同桌的美國扶輪社員將右手放置胸前、大聲地頌唱且激動

得流下眼淚。我突然意識到，如果亞太扶青會議的開幕式時，亞太區域所有的與會成員為主

辦國台灣起立並頌唱台灣國歌時，是一件多麼震撼和榮耀的事啊！想著想著，我也偷偷地哽

咽。如果「台灣的國歌可以光明正大地被歌頌，台灣的國旗可以毫不掩飾地被宣揚」，我們

終究不再被孤立、終究可以走出世界。我想起美國總統甘迺迪所說的，「不要問國家可以為

你做什麼，你應該要問自己可以為國家做什麼。」有的時候當你覺得政府的力量不夠時，身

為國民的我們可以做的事不是可以更多而且可以更有意義？

我知道對所有在世界上被承認的「正常國家」而言，秀出國旗和國歌是一件再正常不過

的事情。但是對台灣人而言，最簡單的小事卻是最重大的事。然而我堅信國民的力量不容小

覷，所以身為台灣人的我們，身為亞太扶青會議籌備團隊的我們，一定要一起好好加油！讓

世界看到台灣扶青團員在國民外交上的努力。

再者這次要特別感謝營運總監的規劃，讓第十屆亞太扶青會議可以在友誼之家設攤，這

是亞太扶青會議史上首次於國際扶輪所舉辦的會議上曝光，也讓來自世界各地的扶輪社員、

扶青團員與貴賓能夠認識亞太區域團員自主發起的跨國會議！

最後要再次提醒所有的夥伴，距離第十屆亞太扶青會議只剩下不到半年的籌備期間。我

們已正式進入最後衝刺的階段，請各位夥伴定要全力以赴，上緊發條，第十屆亞太扶青會議

的成功與否就掌握在你我的手中！

執委會主席 D.D.R.E. Rich

主席的話 Words from the chair

2013 / January & February / Vol. 7

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第一季我們完成的教育訓練截至二月底以前一共完成兩堂，分別如下：

2013/02/03 公關贊助技巧 by 公關長吳姿瑩 P.P. Julia R.I.D 3520

台北華中團：

在 APRRC 整體活動規劃中，對於各委員會及整體預算控制規

劃扮演舉足輕重角色的就屬"贊助"這一環了！究竟目前企畫書所能

協助我們進一步向廠商洽談贊助事宜的重點撇步為何？及各委員會

現階段的狀況跟疑問的相互討論，當天由總是有活力也認真的公關

長 Julia 來向大家說分明並且帶領討論！在此感謝來自能在贊助上

多所發揮的觀光組的心得！

2013/02/28 開會技巧 by 黃于倫 V.D.R.R. Allen R.I.D.3520 台北仰德團：

從個人扶青團，向上延伸至 APRRC 整體籌備，我們每人都不

停地在經歷不同的會議。想要會議簡短有效率，我們邀請從大學

以來擁有豐富社團經驗、活動企劃、與議事任務的現任 3520 地區

地區副代表來跟大家分享。課程結束前還模擬一小段會議流程，

究竟大家課後心得為何，感謝本次來自資訊委員會與營運委員會

的感言！

行政總監林宛蓁 I.P.D.R.R. Lorraine R.I.D. 3480 台北團

1、2 月份教育訓練

- 公關贊助技巧 & 開會技巧


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心得分享心得分享一個活動要辦得成功，只單靠自己的力量是成不了大

事的，聰明的人會借力使力，把商業利益與活動效益結合，

配合得宜，就能相得益彰達到雙贏，更是事半功倍。公關

長 Julia 帶著我們重新審視手邊所擁有的資源，不斷地提醒

大家最有效的資源就是近在眼前親愛的扶輪長輩們，仔細想

想，似乎是我們手上握有的籌碼很多，卻不知道如何加以

運用。

觀光組負責的項目中，有城市觀光與自選行程。策劃過

程中需要與在地鄉鎮商家及高雄市政府文化局接洽，其中需要商請內門宋江陣辦桌的總舖師願

意在九月特地再為我們舉辦一場、政府提供多位免費一日外語導覽解說員的人力資源、愛河在

非營業時間就特地為我們開船進行觀光行程、台江四草船家、三和瓦窯、美濃紙傘等店家願意

提供我們超值的商品與套裝行程…等。

以上這些看來僅在於為活動「節流」，但如何「開

源」，如同主席 D.R.R.E. Rich 所提及的，如何在外國人

士一踏進桃園中正機場就可以看見 APRRC 活動露出廣

告？如何串連各縣市政府觀光局提供其平台來推廣縣市

特色活動？如何用 APRRC 效益來換得在地鄉鎮商家願

意出資贊助甚至購買廣告曝光？才是更值得大家進一步

討論的！

營運委員會觀光組組長唐萱淇 I.P.P. Yoyo R.I.D.3480 台北慈恩團


台北慈恩團 I.P.P. Yoyo

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心得分享心得分享

我相信很多夥伴們在開會時，往往都有以下幾個問題：

會議的時間過長，令人覺得煩悶

開會的人搞不清楚會議所需討論的問題為何？

參與會議的人數過少，無法開成或是無法順利表決

以上這些問題，我想大家或多或少都會有許多感觸。今天很開心能夠請到講師來替我們

針對開會時，如何能夠用最短的時間來達到最大的效益。在看完講師介紹後，猜想講師的開會

經驗很豐富，而聽完講師分享後，心裡對於開會的效率確實受益良多，並且讓我有許多的想

法，以下是我的分享：

1. 對於一個會議的時間，一般人可能都希望越快越好，但是這樣的會議真的有達到效果嗎？

還是指是草草了事呢？一個會議最好的時間是在一個小時或是一個小時半內，當然視會議的情

況而做些微的變更，而良好的會議一定要做到準時開始準時結束，絕對不要再等遲到的人。

2. 為何來開會的人會搞不清楚會議所需討論的問題為何呢？我相信很多會議前，大家都會將

會議通知寄給所要參與會議的所有相關人，為何還會有這問題呢？不是他本人沒有看會議通知

就是在會議上討論時沒有認真參與討論內容(這也是智慧型手機發達的缺點，開會中大家都在

滑手機)，並且大家在討論時，往往都會偏題或是討論不相關之問題，因此要將問題明確且一

次只討論一個問題，切勿一次討論多個問題。

3. 而在要進行表決時，往往很多時候會因為所謂的人數不過半或是很多人不在位子上，這時

候是否要表決呢？當然要進行表決，為什麼呢？因為都說了要表決，不來的人表示放棄自身權

利，而不在位的人代表棄權，很多時候自己的權利義務是自身要去爭取的，當你放棄時，絕對

不要怨天尤人。

營運委員會工作坊組組員葉樹翰 P. Johnny R.I.D.3480 台北西區團

台北西區團 P. Johnny

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心得分享心得分享

不知為何？在開會的時候，時間總是過得特別快，討論的議題還沒到

一半，就已經快到預訂結束的時間，會議的流程也可能只到一半，還剩下

重要的事情沒決議。為了不想再讓自己身體的肝功能受損，所以今天才決

定來了解議事章程與會議規範，希望增加開會的效率，讓參與會議的大家

可以更迅速地完成討論。

今天講師分享了很多在會議場合中經常發生的問題，讓我以前舊

有的概念更加地正確，如：當對議題有新的提案時，若附議通過，則

必須先討論加以表決，當提案表决通過，則不必再回去原先的議題，

以加速討論的時間。同時也釐清了許多錯誤的觀念，如：以前會議都會等到大家都出席才開

始，大家才認為這是有效的會議，但其實只要達到團體所認可的人數與角色參與會議，此會議

便是有效，以減少等待的時間。

當下並且配合講師的問卷與實際演練，使我更加瞭解會議中所要遵循規範與準則。寫完問

卷後也發現，很多在開會時自己內心所提出的問題，其實會議規範中，大部份都可以找得到答

案，所以未來不排斥在會議中放一本會議規範！ＸＤ～

我覺得這次的教育訓練很有趣，排除在內心深處對開會的恐懼與無知，開會是有方法的、

有規範的、是可以有效率的，不再像是無解的謎團！想要有新的啓發、新的視野來教育訓練準

沒錯！

資訊委員會應用系統組組長吳田富 P.E. Daniel R.I.D.3520 台北大仁團

台北大仁團 P.E. Daniel

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[10th APRRC HOC] APRRC 十周年，感恩回饋抽獎活動

通知<Winners notice of 10th APRRC lucky draw>


恭喜此次獲獎的團員們，得獎訊息通知皆已於 4 月初 E-MAIL 至個人信箱囉!

也再次提醒獲得自選城市之旅與自選行程之中獎者，須於 2013/4/30 23:59(GMT+8)

前回覆主辦單位公關委員會寄發之中獎通知，逾時視同放棄!

謝謝大家!!

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提醒您：

1. 所有實體獎項皆於 2013/09/07 10:00~18:00(GMT+8)報到時間內領取，逾時視同

放棄。

2. 城市之旅與自選行程之中獎者，須於 2013/4/30 23:59(GMT+8)前回覆主辦單位公

關委員會寄發之中獎通知，逾時視同放棄。

3. 城市之旅或自選行程之中獎者，若已繳清任一同時段行程之費用，則可於報到時領

取義大禮券玖佰圓。

再次感謝您的支持，因為有你們的鼓勵，我們才能持續進步。

讓我們一起期待 9 月的到來吧，大家台灣見！！

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Dear Winners,

Thanks for your participation of 10th APRRC Happy Snake Year 2013 lucky

draw event.

We’re glad to inform you that you’ve been pick up and win our fantastic prize.

（see attached file) Congratulations !

Here we would like to remind you:

1. All awardees should pick up your prize on 2013/09/07 10:00~18:00

(GMT+8) during registration. If failing to pick your prize during the designated

time or not complying with the required procedures and regulations, the win-

ner will forfeit its right to have the prize.

2. The winners of City Tours and Optional Tours must reply before 2013/4/30

23:59(GMT+8) from the day the list of winners is announced. If the winner

fails to comply with the required procedures and regulations, the winner will

forfeit its right to have the prize.

3. The winners of City Tours and Optional Tours will be able to exchange E-DA

OUTLET MALL shopping coupon NTD900 if they have already registered and

fully paid for any of these two activities.

Thank you again for your kind support.

Your encouragement is our greatest motivation!

Looking forward to seeing all of you this coming September in Taiwan!

Best Regards

10th APRRC Committee Of Public Relation

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