jari kallela: kokonaisarkkitehtuurilla tavoitteisiin

Kokonaisarkkitehtuurilla tavoitteisiin

Valtio Expo 20.5.2014 Fennia I, 14:15 – 14:45

Neuvotteleva virkamies Jari Kallela

pp.kk.vvvv Osasto JulkICT-toiminto

Sisältö

Mitä on kokonaisarkkitehtuuri? Mitä sillä tekee? Missä nyt mennään? Mitä seuraavaksi?

2


Miksi yhteentoimivuutta tavoitellaan?

http://youtu.be/v5rlhEkmbc4

3

http://youtu.be/v5rlhEkmbc4

pp.kk.vvvv Osasto JulkICT-toiminto 4

Mitä on kokonaisarkkitehtuuri*? Kokonaisarkkitehtuuri kuvaa, kuinka

organisaation toimintaprosessit, tiedot ja järjestelmät toimivat kokonaisuutena.

Kehittämisen lähteä liikkeelle strategisista tavoitteista ja tukea toimintaa. Näin saadaan parempia tuloksia kuin

lähtemällä liikkeelle teknologian näkökulmasta.

Kokonaisarkkitehtuuri on menetelmä, jolla tuotetaan toiminnan ja IT-

ratkaisujen kuvaukset ja suunnitellaan tavoitetila.

kuvaukset tavoitetilasta, nykytilasta ja siirtymäpolusta tavoitetilaan.

toiminta- ja hallintamalli, jonka avulla ohjataan suunnittelua, tunnistetaan ja poistetaan päällekkäinen kehittämistyö, varmistetaan laatu ja saadaan tehdyt suunnitelmat laajasti uudelleen käytettäviksi.

Tietoturva ja integraatio

Toiminta

• Palvelut • Prosessit

Tiedot

• Käsitteet • Tietomallit

Tieto-järjestelmät • Tieto-

järjestelmä- ratkaisut

Teknologia

• Teknologia-ratkaisut

Näkökulmat:

Arkkitehtuurilla tarkoitetaan kokonaisuuden ja sen osien rakennetta ja osien välisiä suhteita, sekä periaatteita ja suuntaviivoja niiden suunnittelemiseksi ja kehittämiseksi.

* Englanniksi enterprise architecture (EA)

pp.kk.vvvv Osasto JulkICT-toiminto 5

Oikeusturva ja demokratia

–kohdealueen KA

Työ ja elinkeinot –kohdealueen KA

Julkisen hallinnon yhteinen kokonaisarkkitehtuuri (JHKA)

Valtionhallinnon yhteinen kokonais-

arkkitehtuuri

Kuntasektorin yhteinen

kokonaisarkkitehtuuri

Liikenne ja viestintä –kohdealueen KA

Ympäristö ja yhdyskuntarakenne –kohdealueen KA

Terveys ja hyvinvointi –kohdealueen KA

Koulutus, tiede ja kulttuuri

–kohdealueen KA

Sisäinen turvallisuus –kohdealueen KA

Puolustus ja ulkosuhteet

–kohdealueen KA

Valtiontalous –kohdealueen KA

Julkisen hallinnon ohjaus

–kohdealueen KA

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri - joukko yhteisiä arkkitehtuureja

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri koostuu kaikille julkisen hallinnon organisaatioille yhteisestä kokonaisarkkitehtuurista sekä kohdealueiden yhteisistä kokonaisarkkitehtuureista Yhteisessä arkkitehtuurissa suunnitellaan ja toteutetaan ne ratkaisut, joita alueen toimijoiden kannattaa yhteisesti hyödyntää.


MITEN KOKONAISARKKITEHTUURIA KÄYTETÄÄN?

6


Kuinka elefantti syödään? Pala kerrallaan Laajoja kokonaisuuksia

tarkastellaan ja kuvataan eri suunnista Toiminnot ja prosessit Tiedot ja käsitteet Tietojärjestelmät ja sovellukset Teknologia ja infrastruktuuri

Kuvaukset muodostavat loogisen ja hierarkkisen kokonaisuuden

Yhtenäinen kuvaustapa pitää huolta että kokonaisuus on enemmän kuin osiensa summa Eri näkökulmat linkittyvät

toisiinsa Eri kohteiden kuvaukset sopivat

toisiinsa

7

Toiminta-arkkitehtuuri

Tietoarkkitehtuuri

Looginen taso

Fyysinen taso

Käsitteellinen taso

Ohjaava tieto

PeriaatetasoArkkitehtuuriperiaatteiden kuvaus

Käsitemalli

Tietovirtakuvaus

Strategiat

Loogiset tietovarannot

Kehittämisvaatimukset- ja tavoitteet

Tietojärjestelmä-arkkitehtuuri

Teknologia-arkkitehtuuri

Teknologiapalvelut

Tietojärjestelmäsalkku

Tietojärjestelmäpalvelut

Teknologiakomponenttien kuvaus

Palvelut

Standardisalkku

Teknologiasalkku

Integraatiokartta

Sidosryhmät

Prosessit-tietojärjestelmät -matriisi

Prosessit-tiedot -matriisi

Tietojärjestelmät-tiedot -matriisiSidosryhmät-tiedot -matriisi

Liittymät ja rajapinnatSanastot

Prosessien kuvaus

Looginen järjestelmäjäsennys

Tietojärjestelmäkartta

Verkkokaavio

Sijoituskaavio

Rajaukset ja reunaehdot

Fyysiset tietovarannot

Päätietoryhmien kuvaus

Sidosarkkitehtuurit

Sidosryhmien vaatimukset ja

tavoitteet


Tehdään yhdessä Laajoja kokonaisuuksia on

käsiteltävä laajalla tiimillä, joka sisältää monenlaisia taustoja ja erilaista osaamista.

Suunnittelu- ja kuvausmenetelmät auttavat yhdistämään tiimin erilaiset tiedot ja taustat.

Hierarkkinen jäsennys auttaa keskittymään oleelliseen

Kaikki dokumentoidaan tehokkaasti, jolloin suunnitelmia voidaan käyttää viestintään tiimin ulkopuolelle.

8

Organisaation palveluympäristön arkkitehtuuri

Organisaation palveluympäristö

Käyttöliittymät

Asiakkaat

Sähköisen asioinnin peruspalvelut

Integraatio, palvelujen ohjaus

Ydinprosessi /palvelualue-

kohtaisetpalvelut

Organisaation yhteiset

toiminnallisetpalvelut

Organisaationyhteiset teknisetpalvelut

Tietovarannot

Palvelupyynnön vastaanotto

Käsittely japäätöksenteko Toimeenpano


Suunnitelmallisuus ja järjestelmällisyys Menetelmiä ja kuvauksia

voidaan painottaa eri tavoin tavoitteista riippuen

Kehittäminen ja menetelmät toimivat kahdella eri tavalla: Nykytilan kuvaus ja

analysointi Tavoitetilan määrittely

Kehittämispolussa suunnitellaan reitti nykytilasta tavoitteeseen

Matkan varrella kuvaukset, määrittelyt ja suunnitelmat täsmentyvät ja usein myös muuttuvat

Siten suunnitelmallinen kehitystyö on jatkuvaa toimintaa

9


MISSÄ NYT MENNÄÄN? Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

10


Kokonaisarkkityö on käynnissä 2011 vain 13%

Valtionhallinnon organisaatioista teki arkkitehtuurityötä [1]

2013 enää 12% organisaatioista EI tehnyt lainkaan arkkitehtuurityötä (vastaa 1% kaikista ICT-kustannuksista) [2]

Kokonaisarkkitehtuurityötä tehdään kattavasti suurissa kunnissa ja sairaanhoitopiireissä

11

Onko kunnassa tehty Tietohallintolain mukaista KA-työtä? Kunnat ryhmitelty asukasluvun mukaan.

[1] Tietoja valtion tietohallinnosta 2011. VM [2] Tietoja valtion tietohallinnosta 2013. VM [3] Kuntien tietotekniikkakartoitus 2013. Kuntaliitto


Opintohallinnon viitearkkitehtuuri http://www.oph.fi/oppijanpalvelut/kayttoonotto/ohje_ja_tukimateriaali

• Viitearkkitehtuurin pohjana on erityisesti strateginen tavoite joustavien opintopolkujen mahdollistamisesta

• Tämä edellyttää kattavaa koulutuksen järjestäjien yhteentoimivuutta sekä tietojen vaihdossa että prosesseissa

• Joustavan opintopolun tietojen keskeinen solmupiste on kansallinen Todennetun Osaamisen Rekisteri ja hakeutujan palvelukokonaisuus

12


MINNE OLEMME MENOSSA? Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

13


Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurin tavoitteet

Tavoite Selitys Hyödyt toiminnalle

Tuottavuus Toiminnan tehostaminen ja vaikuttavuus ICT:n avulla

Kustannussäästöt

Yhteiskäyttö ja yhteentoimivuus

Eri viranomaisten ja hallinnonalojen yhteistoiminnan lisääminen ja toimintojen ja järjestelmien kitkaton yhteensovittaminen

Sujuvampi asian käsittely kansalaisille, hallinnollisen taakan väheneminen

Tiedon hyödyntäminen

Julkisen hallinnon tiedon avaaminen ja käytön tehostaminen, hallinnon läpinäkyvyys

Uusia palveluja ja liiketoiminnan mahdollisuus yrityksille, kansalaisille pääsy tietoon

Sähköinen asiointi

Asiakaslähtöisiä ja yhteentoimivia sähköisiä palvelukokonaisuuksia, toiminnan siirtäminen verkkoon mahdollisuuksien mukaan

Saavutettavuus kansalaisille, kustannussäästöt hallinnolle

Turvallisuus Luotettava, eheä ja turvaluokiteltu tieto, toiminnan jatkuvuus ja riskienhallinta

Luottamus viranomaisiin

Joustavuus Muutoksiin teknologiassa, strategiassa ja organisoinnissa ketterästi sopeutuva kokonaisuus

Kehittämisen nopeutuminen ja käyttöönottojen halventuminen

14


Toimiala- riippumattomat

palvelut

Tietoturva

Tavoitteena julkisen hallinnon toimintokeskeinen arkkitehtuuri

15

Kansalaiset Yritykset

Teki

jät

Käyttöliittymät ja porttaalit

Sähköinen asiointi

Avoin ja linkitetty tieto

Yhteiset palvelu- prosessit

Kansallinen palveluväylä

Tietovarastot

Käy

ttöliit

tym

ät ja

työp

öydä

t

Toimialan palvelut

Avoimen tiedon palvelut

Verk

ot

Pää

tela

ittee

t

Tunnistaminen ja valtuutus

Tieto-hallinto

jari kallela: kokonaisarkkitehtuurilla tavoitteisiin

Government & Nonprofit