jayapura , juli 2016pn-jayapura.go.id/home/media/files/20170830081915152901184559a... · prosedur...
TRANSCRIPT
JAYAPURA , JULI 2016
KETUA PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JUMONGKAS LUMBAN GAOL, SH.,MH. NIP. 19610912 198803 1 003
DAFTAR ISI DOKUMEN SOP
- Penjelasan Singkat
- Prosedur Setiap Bidang
A. BIDANG HUKUM
1. Prosedur Penyelesaian Pelaporan Bagian Hukum
2. Prosedur Penyelesaian Dokumentasi Perkara Pidana/Perdata
3. Prosedur Pelayanan Informasi ITBagian Hukum
4. Prosedur Pelayanan Informasi Dokumen Perkara
B. BIDANG PERDATA
1. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Gugatan
2. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Permohonan
3. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Banding .
4. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Kasasi
5. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Peninjauan Kembali
6. Prosedure Penyelesaian Gugatan Sederhana
C. BIDANG PIDANA
1. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Biasa
2. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Singkat
3. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Cepat Tipirin dan Lalu Lintas
4. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Banding
5. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Kasasi
6. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Peninjauan Kembali
7. Prosedur Penyelesaian Ijin / Persetujuan Penggeledahan,
8. Penyitaan dan Perpanjangan Penahanan
9. Prosedur Penyelesaian Perkara Pra Peradilan
D. BIDANG TINDAK PIDANA KORUPSI
1. Prosedur Penyelesaian Perkara Tindak Pidana Korupsi
2. Prosedur Penyelesaian Perkara Tindak Pidana Korupsi Banding
3. Prosedur Penyelesaian Perkara Tindak Pidana Korupsi Kasasi
4. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Peninjauan Kembali
5. Prosedur Penyelesaian Ijin / Persetujuan Penggeledahan,
6. Penyitaan dan Perpanjangan Penahanan
E. BIDANG PERKARA HUBUNGAN INDUSTRIAL (PHI)
1. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Gugatan PHI
2. Sop Pendaftaran Perjanjian Bersama melalui Bipartit, Mediasi, Konsiliasi dan
Arbitrase .
F. PERENCANAAN , TEKNIK INFORMASI DAN PELAPORAN
1. Prosedur Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Dipa
2. Prosedur Pengajuan Revisi POK (DIPA)
3. Prosedur Mengatasi Permasalahan Jaringan
4. Prosedur Peliputan dan Penginputan Website
5. Prosedur Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjLP)
6. Prosedur Penyusunan Laporan Bulanan
7. Prosedur Penyusunan Laporan Tahunan
F. UMUM DAN KEUANGAN
1. Prosedur Penyelesaian Surat Masuk
2. Prosedur Penyelesaian Surat Keluar
3. Prosedur Pengadaan Sarana dan Prasarana
4. Prosedur Pengadaan Inventaris Kantor
5. Prosedur Pemeliharaan Bangunan
6. Prosedur Pemeliharaan Kendaraan
7. Prosedur Penghapusan Barang
8. Prosedur Pengawasan Petugas Cleaning Service/Keamanan
/Sopir/Tukang Kebun
9. Prosedur Pengelolaan Perpustakaan
10.Prosedur Penyelesaian Belanja Pegawai
11. Pembayaran Gaji dan Tunjangan
12.Pembayaran Uang Makan
13. Pembayaran Uang Lembur
14. Prosedur Penyelesaian Belanja Barang
15. Prosedur Penyelesaian Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)
16. Prosedur Penyelesaian Pelaporan Keuangan
E. BIDANG KEPEGAWAIAN ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
1. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Pangkat
2. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala
3. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Pensiun
PENJELASAN SINGKAT
Standar Operasional Prosedur (SOP) atau Prosedure Tetap (Ptotap) adalah
serangkaian intruksi tertulis yang dibakukan dan di dokumentasikan dan aktivitas rutin
yang berulang dilakukan oleh suatu organisasi dalam standar operasional proses ini
ditetapkan apa yang harus dilakukan, bagaimana, kapan, dimana dan siapa yang
melakukan setiap aktivitasi
Standar Operasional Prosedur (SOP) dibuat untuk menghindari terjadinya variasi
dalam proses Pelaksanaan Kegiatan Oleh Pegawai yang akan menghambat Kinerja
Organisasi Secara Keseluruhan
Dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) ditetapkan 8 (delapan) bidang yaitu
Kepaniteraan Hukum, Perdata, Pidana, Tindak Pidana Korupsi (TIPIKOR)Perkara
Hubungan Industrial (PHI), Bidang Kesekretariatan Perencanaan Teknologi Informasi
dan Pelaporan, Bidang Umum dan Keuangan serta Bidang Kepegawaian Organisasi
dan Tatalaksana.
Pada Dasarnya kedelapan Prosedur yang telah ditetapkan dalam Standar
Operasional Prosedur (SOP) terdiri dari Prosedur yang berkaitan dengan pelayanan
Eksternal dan Prosedur yang berkaitan dengan Pelayanan Internal
Pelayanan Eksternal adalah segala kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh
penyelenggara pelayanan publik sebagai upaya pemenuhan kebutuhan penerima
pelayanan maupun pelaksana ketentuan peraturan perundang undangan . prosedur
yang berkaitan dengan pelayanan eksternal tersebut ditetapkan dalam prosedur bidang
Hukum, bidang Peradata, bidang Pidana, Bidang Tindak Pidana Korupsi (TIPIKOR) dan
Bidang Hubungan Industrial (PHI).
Pelayanan Internal adalah Berbagai Jenis Pelayanan yang dilakukan oleh unit –
unit pendukung (Sekretariat) kepada seluruh unit-unit pegawai yang berada dalam
lingkungan Internal Satuan kerja peradilan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya,
prosedur yang berkaitan dengan pelayanan internal tersebut ditetapkan dalam prosedur
Bidang Perencanaan Teknologi Informasi dan Pelaporan, Bidang Umum dan Keuangan
dan Bidang Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana
Dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) ini disusun dan dilaksanakan sesuai
dengan prosedur kerja dan administrasi peradilan sehingga prosedur yang ditetapkan
pada masing-masing bidang saling berkaitan bahkan berkaitan dengan Dalam Standar
Operasional Prosedur (SOP) Pengadilan Tinggi Jayapura dan Dalam Standar
Operasional Prosedur (SOP) Mahkamah Agung Republik Indonesia
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Pelaporan Bagian Hukum Dasar Hukum :
- UU Tentang Kekuasaan Hakim
- UU No. 1949 Tahun 2009 tentang Peradilan umum
Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Perdata - SOP Bagian Pidana - Bagian Tipikor - Bagian PHI - SOP Bagian Umum dan Keuangan
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3 - Register Perkara
- Buku Keuangan Perkara - Buku Register
Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Kapaniteraan Hukum / Panmud Hukum
Panmud Pidana
Panmud Perdata
Panitera KPN Bagian
Umum&Keu Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Mempersiapkan Laporan
Berkas Laporan Bulan Lalu
10 Menit Dicatatnya Laporan sisa bulan lalu
2. Menghimpun data Dari Bidang perdata dan Pidana
Register, CTS III 3 Hari
Dicatatnya Kegiatan data Untuk Mempersiapkan
3. Mengolah Data
Data dari Kepanitia Perdata/Pidana
4 Hari Dicatatnya Perkara dan Perdata/pidana
4. Menyelesaian Laporan
Konsep Laporan 1 Jam Ditanda tangani
5. Mengirim Laporan
Laporan 10 Menit
Dibuatnya bukti laporan
6. Mengarsipkan Laporan
Laporan Odner
Diarsipkannya laporan
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Dokumentasi Perkara Pidana/Perdata
Dasar Hukum :
- UU Tentang Kehakiman
Kualifikasi Pelaksana :
- S1 Hukum
- SLTA Keterkaitan :
- SOP Bagian Perdata - SOP Bagian Pidana - SOP Bagian Tipikor - SOP Bagian PHI
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3
- Register Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Kepaniteraan/Panitera Muda Hukum
Kepaniteraan/Panitera Muda Pidana/Perdata
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerima berkas Perkara-Pidana Yang BHT dari ke Pidana / Perdata
Berkas Perkara yang Komplit
30 menit Menandatangani Berkas dari pidana/perdata
2. Meregister untuk Di masuk ke dalam Penerima Berkas Perkara
Buku register berkas perkara
1 Hari Mencatat dan Membuka Berkas perkara
3. Mengklarifikasi Berkas Perkara untuk di Masuk ke Dalam Box
Buku Klarifikasi perkara
1 Hari Mencatat dan Membuat Kode Box
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Pelayanan Informasi IT Bagian Hukum
Dasar Hukum : - UU Tentang Kehakiman - UU Tentang Keterbukaan Informasi
- SK.KMA No. 1-144/KMA/SK/I/2011
Kualifikasi Pelaksana :
- S2 Hukum
- S1 Hukum
- SLTA Keterkaitan :
- PANITERA - KETUA
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3
- Register Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Petugas informasi Panmud Hukum
Panitera selaku PPID
KPN selaku atasan PPID
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerima Permohonan
Permohonan 30 Menit Dicatatnya dalam buku kegiatan
2. Pemohon Mengisi Formulir yang disimpan oleh petugas
Formulir 30 Menit
Ditanda tanganinya Formulir Oleh Permohonan
3. Mengisi Register Permohonan
Buku Register Surat permohonan
15 Menit Dicatatnya Permohonndalam Register
4. Menafsir atau menghitung biaya yang diperlukan
Petugas Mengajukan biaya kepada PPID
2 Hari Dibuatnya catatan Biaya yang diperlukan
5. Mengabulkan /menolak permohonan pemohon
Dikabulkan Data 5 Hari
Ditandan tanganinya permohonan
6. Memberikan informasi kepada Pemohon
Data 1 Hari
Diberikannya informasi kepada pemohon
7. Mengarsipkan Permohonan
Ditolak File Permohonan 10 Menit
Ditempatkan dalam Arsip
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Pelayanan Dokumentasi Perkara
Dasar Hukum : - UU Tentang Kehakiman - UU Tentang Keterbukaan Informasi
- SK.KMA No. 1-144/KMA/SK/I/2011
Kualifikasi Pelaksana :
- S2 Hukum
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan : - PANITERA - KETUA
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3
- Register Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Panmud Hukum PANITERA KPN/ WKPN Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerima Permohonan Permohonan 30 Menit Dicatatnya dalam buku kegiatan
2. Pemohon Mengisi Formulir yang disimpan oleh pertugas
Formulir 30 Menit
Ditanda tanganinya Formulir Oleh Permohonan
3. Mengisi Register Permohonan
Buku Register Surat permohonan 15 Menit
Dicatatnya Permohonn dalam Register
4. Menafsir atau menghitung biaya Yang diperlukan
Petugas Mengajukan biaya 2 Hari
Dibuatnya catatan biaya yang diperlukan
5. Mengabulkan /menolak permohonan pemohon
Dikabulkan Data 5 Hari
Ditanda tanganinya disposisi
6. Memberikan informasi kepada Pemohon
Data 1 Hari
Diberikannya informasi kepada pemohon
7. Mengarsipkan Permohonan
Ditolak File Permohonan
10 Menit Ditempatkan dalam Arsip
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP
W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016
TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Perkara Perdata Gugatan Dasar Hukum :
- UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU No. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas - UU No. 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum - UU No. 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas - UU No. 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung - Herziene Indonesisch Reglement (HIR) - Peraturan MA RI No.02 tahun 2009 tentang Biaya
Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya.
- Surat Edaran MA RI No. 2 Tahun 2011 tentang Pengelolaan Uang Biaya Perkara.
- Peraturan MA RI No.03 tahun 2012 tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya
- Keputusan Ketua MA RI No. KMA/032/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Jepara tanggal 10 Agustus 2012 No. W16-U2/1148/HK.02/ VII/2012 tentang Biaya Perkara Perdata Pangadilan Negeri Jayapura
Kualifikasi Pelaksana :
- S2 Hukum
- S2 Humaniora
- S1 Hukum
- D3 Keuangan - SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Umum&Keuangan
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3 - Register Perkara
- Buku Keuangan Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
NO Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Panmud Perdata/ Petugas Meja I, II
Panitera KPN / WKPN
Hakim / PP
Jurusita Mediator Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima gugatan dari Penggugat
- Surat Gugatan - Surat Kuasa
20 Menit Dicatatnya dalam buku kegiatan
2 Menghitung panjar ongkos perkara dan membuat SKUM
- Surat Gugatan 30 Menit
Diberikan nya SKUM kepada Penggugat Untuk menyetor Ongkos perkara ke Bank
3 Memberikan nomor perkara
Bukti penyetoran ongkos perkara
15 Menit
Diberikannya kepada Penggugat Surat gugatan Yang telah Diberi nomor perkara
4
Mencatat dalam buku register, buku keuangan dan mengupload di CTS v.3
- Buku register - Buku
Keuangan - CTS v.3
1 Hari
Dicatatnya Perkara dalam register, buku keuangan dan diupload di CTS v.3
5 Melengkapi berkas perkara
- Konsep
Penetapan - Komputer
60 Menit
Dibuatnya konsep penetapan penunjukan majelis hakim, PP dan jurusita
6 Memeriksa Kelengkapan berkas perkara
Konsep Penetapan
30 Menit Diparafnya konsep penetapan
7 Menetapkan Majelis Hakim dan mengupload di CTS v.3
- Berkas - Penetapan
3 Hari
Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan Majelis Hakim dan Diupload ke CTS v.3
8 Menetapkan PP, Jurusita dan mengupload di CTS v.3
- Berkas Perkara - Penetapan
30 Menit
Ditanda tanganinya penetapan Dan diupload di CTS v.3
9 Mengisi register
- Berkas Perkara - Register
30 Menit Dicatatnya penetapan dalam register
10 Mempelajari berkas dan menetapkan hari sidang dan diupload di CTS v.3
- Berkas perkara - CTS v.3
3 Hari
Ditanda tanganinya penetapan Hari sidang dan diupload di CTS v.3
11 Mempersiapkan sidang
Relaas panggilan 7 Hari
Ditanda tanganinya relaas panggilan Penggugat dan Tergugat dan diupload di CTS v.3
12
Melaksanakan sidang untuk usaha damai dan menunjuk Mediator dan mengupload di CTS v.3
- Berkas perkara - CTS v.3
1 Hari
Ditetapkan nya Mediator dan diupload di CTS v.3
13 Mediasi
- Berkas perkara - CTS v.3
40 hari
Dibuatnya Laporan mediasi Berhasil atau gagal dan diupload di CTS v.3
14 Mengadili Perkara
- Berkas - Gugatan - Jawaban - Replik - Duplik - Bukti - Kesimpulan - Putusan - Komputer - CTS v.3
5 Bulan
Dibuatnya Putusan dan berita acara serta diupload di CTS v.3
15 Minutasi dengan mengisi register dan mengupload di CTS v.2
- Berkas perkara - Register - Buku keuangan
perkara - CTS v.3
1 Hari
Diisinya register buku keuangan perkara dan diupload di CTS v.3
16
Memberitahukan putusan bagi pihak yang tidak hadir pada saat pembacaan putusan dan diupload di CTS v.2
- Berkas perkara - Relaas - Komputer - CTS v.3
7 Hari
Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan putusan dan diupload di CTS v.3
17
Memberikan salinan putusan kepada para pihak, mencatat dalam register dan diupload di CTS v.2
- Salinan putusan - Register - CTS v.3
90 Menit
Diberikannya salinan putusan bagi pihak yang meminta dan diupload di CTS v.3
18
Mengarsipkan berkas perkara bila para pihak menerima putusan atau mempersiapkan proses banding bila ada pihak yang tidak menerima putusan
YA Berkas perkara 1 Hari
Ditempatkannya brks perkara pada arsipberkas perkara atau ditmptkannya berkas perkara perkara di Meja III untuk proses banding
YA Tidak
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP
W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016
TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Perkara Perdata Permohonan
Dasar Hukum : - UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU No. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas
UU No. 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum - UU No. 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas
UU No. 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung - Herziene Indonesisch Reglement (HIR) - Peraturan MA RI No.02 tahun 2009 tentang Biaya
Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya
- Surat Edaran MA RI No. 2 Tahun 2011 tentang Pengelolaan Uang Biaya Perkara - Peraturan MA RI No.03 tahun 2012 tentang Biaya
proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya
- Keputusan Ketua MA RI No. KMA/032/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Jayapura tanggal 10 Agustus 2012 No. W16-U2/1148/HK.02/ VII/2012 tentang Biaya Perkara Perdata Pangadilan Negeri Jayapura
Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum (MH/Mhum) - S1 Hukum - D3 Keuangan - SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Umum&Keuangan
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3 - Register Perkara
- Buku Keuangan Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
NO Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Panmud Perdata/ Petugas Meja I, II
Panitera KPN / WKPN
Hakim / PP
Jurusita Hakim Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima Permohonan dari Pemohon
Surat Permohonan
15 Menit Dicatatnya Dalam buku kegiatan
2
Menghitung dan membuat SKUM panjar ongkos perkara
Surat Permohonan
15 Menit
Diberikannya SKUm kepada pemohon untuk disetor ke Bank
3
Menerima bukti penyetoran ongkos perkara yang telah disetor ke Bank dan mencatat dalam buku keuangan perkara
Bukti Penyetoran Ongkos Perkara
20 Menit
Dicatatnya Jumlah ongkos Perkara dalam Buku keuangan perkara
4
Memberi nomor Perkara dan memasukkan data ke dalam CTS v.3 dan register perkara
- Berkas Perkara
- Register - CTS v.3
30 Menit
Ditampilkan Nya proses perkara di CTS / Website
5 Melengkapi berkas perkara
Konsep Penetapan
20 Menit Dibuatnya konsep penetapan
6 Menetapkan / Menunjuk Hakim
Berkas dan Konsep Penetapan
15 Menit Ditanda tanganinya penetapan
7 Menunjuk Panitera Pengganti dan Jurusita
Berkas dan Konsep Penetapan
15 Menit Ditanda tanganinya penetapan
8 Mengisi register dan CTS
Berkas Perkara 20 Menit
Dicatat dan dimasukkan penetapan Hakim, PP & Jurusita register & CTS
9 Penetapan hari sidang
- Berkas
Perkara - CTS v.3
20 Menit
Ditanda tanganinya penetapan hari sidang dan diupload di CTS v.3
10 Persiapan Sidang
- Berkas Relaas Panggilan
- CTS v.3 3 Hari
Ditanda tanganinya Relaas Panggilan dan diupload nya jadwal sidang di CTS v.3
11 Mengadili perkara
- Berkas perkara dan bukti
- CTS v.3
7 Hari
Ditanda tanganinya putusan, Berita Acara dan diupload di CTS v.3
12
Menyelesaikan administrasi perkara dan mengupload di CTS v.3
- Berkas Perkara
- Register - CTS v.3
1 Hari
Diberikannya penetapan kepada pemohon, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3
13
Mengarsipkan berkas perkara bila pemohon menerima atau ditempatkan di Meja III untuk persiapan kasasi
- Berkas
Perkara 30 Menit
Ditempatkan Nya berkas perkara pada arsip perkara atau di Meja III
YA Tidak
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP
W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016
TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Perkara Perdata Banding
Dasar Hukum : - UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU No. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas
UU No. 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum - UU No. 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas
UU No. 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung - Herziene Indonesisch Reglement (HIR) - Peraturan MA RI No.02 tahun 2009 tentang Biaya
Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya
- Surat Edaran MA RI No. 2 Tahun 2011 tentang Pengelolaan Uang Biaya Perkara - Peraturan MA RI No.03 tahun 2012 tentang Biaya
Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya
- Keputusan Ketua MA RI No. KMA/032/IV/2006 tentang BiayaProses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya
- Keputusan Ketua MA RI No. KMA/032/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Jayapura
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Jayapura tanggal 10 Agustus 2012 No. W16-U2/1148/HK.02/ VII/2012 tentang Biaya Perkara Perdata Pangadilan Negeri Jayapura
Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum (MH/Mhum) - S1 Hukum - D3 Keuangan - SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Umum&Keuangan - SOP Pengadilan Tinggi
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3 - Register Perkara
- Buku Keuangan Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
NO Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Panitera/ Petugas Meja III
Jurusita Kasubbag
Umum KPN / WKPN
Pengadilan Tinggi
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima pernyataan banding dari Penggugat atau Tergugat
Berkas Perkara 15 Menit
Dicatatnya Dalam buku kegiatan
2 Menghitung panjar ongkos perkara dan membuat SKUM
Berkas Perkara 30 Menit
Diberikannya SKUM kepada Pemohon untuk menyetor ongkos perkara ke Bank
3 Membuat Akta Pernyataan Banding
- Bukti Penyetoran
- ongkos perkara
- Komputer
30 Menit
Diberikannya Akta pernyataan Banding kepada Pembanding
4
Mencatat dalam register, buku keuangan Perkara dan mengupload di CTS v.3
- Buku register - Buku
Keuangan perkara
- CTS v.3
1 Hari
Dicatatnya Dalam buku register, buku keuangan perkara dan diupload di CTS v.3
5
Memberitahukan Kepada Terbanding Dan mengupload di CTS v.3
- Relaas
pmberitahuan - CTS v.3
3 Hari
Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan banding dan diupload di CTS v.3
6
Menerima memori banding dari Pembanding, dicatat dalam register dan mengupload di CTS v.3
- Memori Banding
- Akta penerimaan
- Komputer - CTS v.3
30 Menit
Ditanda tanganinya akta penerimaan memori banding dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3
7
Menyampaikan Memori Banding kepada Terbandingdan mengupload di CTS v.3
- Relaas - CTS v.3
3 Hari
Ditanda tanganinya relaas dan diupload di CTS v.3
8
Menerima Kontra Memori Banding, mencatat dalam register dan mengupload dalam CTS v.3
- Akta penerimaan
- Register
- CTS v.3
40 Menit
Ditanda tanganinya akta penerimaan, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3
9
Menyampaikan Kontra Memori Banding kepada Pembanding dan mengupload dalam CTS v.3
- Relaas - CTS v.2
3 Hari
Ditanda tanganinya relaas dan diupload di CTS v.3
10 Mempersiapkan berkas dan mencatat dalam buku register
- Berkas perkara - Register
1 Hari
Dibuatnya bundle A dan B dan dicatatnya dalam register data-data perkara
11
Memberikan Kesempatan kepada Pemohon dan Termohon mempelajari berkas, mengisi register dan mengupload di CTS v.3
- Relaas 7 Hari
Ditanda tanganinya relaas pmberitahuan mempelajari berkas dan diupload di CTS v.3
12
Memeriksa dan mempersiapkan pengiriman berkas perkara
- Cek list - Surat
pengantar pengiriman berkas
1 Hari
Ditanda tanganinya cek list dan surat pengantar pengiriman berkas perkara
13
Mengirimkan berkas perkara ke PT Jayapura dan mengisi register dan mengupload di CTS v.3
- Berkas - Surat
Pengantar - Register - CTS v.3
90 Menit
Dibuatnya Bukti pengiriman, Dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3
14 Menerima, memeriksa dan mengadili perkara
Berkas perkara 6 Bulan
Dikirimkanya putusan dan berkas kepada PN Jayapura
15 Menerima berkas Perkara dan putusan
Berkas perkara 30 Menit
Dicacatnya dalam agenda surat masuk
16 Memeriksa berkas perkara dan membuat disposisi tindak lanjut
- Berkas perkara - Disposisi
90 Menit Dibuatnya disposisi tindak lanjut
17 Mencatat dalam register dan mengupload di CTS v.3
- Berkas - Register - CTS v.3
1 Hari
Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.3
18
Memberitahukan Putusan kepada Pemohon Dan Termohon
- Relaas 6 Hari
Ditanda tanganinya relaas pmberitahuan putusan
19
Menyelesaikan administrasi perkara dengan mengarsipkan berkas perkara bila para pihak menerima putusan atau mempersiapkan proses kasasi bila para pihak tidak menerima putusan
Berkas perkara 1 Hari
Ditempatkan nya berkas perkara pada arsip perkara atau pada Meja III untuk proses kasasi
YA Tdk
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP
W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016
TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Perkara Perdata Kasasi Dasar Hukum :
- UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU No. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas
UU No. 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum - UU No. 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas
UU No. 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung - Herziene Indonesisch Reglement (HIR) - Peraturan MA RI No.02 tahun 2009 tentang Biaya
Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya
- Surat Edaran MA RI No. 2 Tahun 2011 tentang Pengelolaan Uang Biaya Perkara - Peraturan MA RI No.03 tahun 2012 tentang Biaya
Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya
- Surat Edaran No. 08 tahun 2011 tentang Perkara yang tidak memenuhi syarat Kasasi dan Peninjauan Kembali
- Keputusan Ketua MA RI No. KMA/032/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Jayapura tanggal 10 Agustus 2012 No. W16-U2/1148/HK.02/ VII/2012 tentang Biaya Perkara Perdata Pangadilan Negeri Jayapura
Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum (MH/Mhum) - S1 Hukum - D3 Keuangan - SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Umum&Keuangan - SOP Mahkamah Agung RI
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3 - Register Perkara
- Buku Keuangan Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
NO Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Panitera/ Petugas Meja III
Jurusita Kasub.Bag
Umum&Keu KPN / WKPN
Mahkamah Agung
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima pernyataan kasasi dari Penggugat atau Tergugat
- Kartu identitas
- Surat Kuasa 15 Menit
Dicatatnya didalam buku kegiatan
2 Menghitung ongkos perkara dan membuat SKUM
Berkas Perkara 20 Menit
Diberikannya SKUM kepada Pemohon untuk menyetor ongkos perkara ke Bank
3
Menerima bukti penyetoran ongkos perkara ke Bank dari Pemohon dan mengisi buku keuangan perkara
Bukti penyetoran ke Bank
30 Menit
Dicatatnya Panjar ongkos perkara dalam buku keuangan perkara
4
Membuat akta permohonan kasasi, mengupload di CTS v.3 dan mengisi register
- Berkas perkara
- Konsep akta permohonan kasasi
30 Menit
Diberikannya akta permohonan kasasi kepada Pemohon
5 Memberitahukan Kepada Termohon dan Mengupload di CTS v.3
- Memori Kasasi - Tanda terima
memori kasasi - Register - CTS v.3
30 Menit
Ditanda tanganinya dan diberikannya akta penerimaan memori kasasi dicatat dalam register dan diupdate di CTS v.3
6
Menerima Memori Kasasi dari Pemohon, Mengisi register dan Mengupload di CTS v.3
- Memori Kasasi - Tanda terima
memori kasasi - Register - CTS v.3
30 Menit
Ditanda tanganinya dan diberikannya akta penerimaan memori kasasi dicatat dalam register dan diupdate di CTS v.3
7
Ditanda tanganinya dan diberikannya akta penerimaan memori kasasi, dicatat dalam register dan diupdate di CTS v.3
- Memori Kasasi - Akta
penyerahan - Register - CTS v.3
3 Hari
Ditanda tanganinya akta penyerahan memori kasasi dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3
8
Menerima Kontra Memori Kasasi dari Termohon, mencatat dalam register dan diupload di CTS v.3
- Kontra Memori Kasasi
- Akta penerimaan
- Register - CTS v.3
60 Menit
Ditanda tangani dan diberikannya akta penerimaan Kontra Memori Kasasi dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3
9
Menyampaikan Kontra Memori Kasasi kepada Pemohon dan mengupload di CTS v.3
- Kontra - Memori kasasi - Akta
penerimaan - CTS v.3
3 Hari
Ditanda tanganinya akta penerimaan memori kasasi dan diupload di CTS v.3
10 Mengisi register dan mempersiapkan berkas perkara
Berkas perkara 1 Hari
Dicatatnya dalam register dan dibuatnya bundle A dan B
11
Memberi kesempatan kepada Pemohon dan Termohon memperlajari berkas
Relaas 7 Hari
Ditanda tanganinya relaas pmberitahuan mempelajari berkas
12 Mengisi register dan mengupload di CTS v.2
- Relaas - CTS v.3
30 Menit
Dicatatnya dalam register dan diupload pmberitahuan mempelajari berkas
13
Memeriksa berkas, bila memenuhi syarat dibuat surat pengantar bila tidak dibuat surat keterangan
- Berkas
perkara - Komputer
90 Menit
Dibuatnya Surat pengantar atau keterangan tidak memenuhi syarat
14 Membuat penetapan Dan menyelesaikan administrasi perkara
- Berkas - Keterangan
Tidak memenuhi syarat
- Penetapan - CTS v.3
90 Menit
Dibuatnya penetapan, dicatat dalam register, diupload di CTS v.3 dan ditempatkan nya berkas pada arsip berkas prkara
15 Mengirim berkas Kepada Mahkamah Agung RI
- Berkas - Agenda - Bukti
Pengiriman - CTS v.3
90 Menit
Dicatatnya dalam agenda surat keluar,dibuat bukti pengiriman dan diupload di CTS v.3
16 Memeriksa dan Mengadili perkara
Berkas perkara
Dikirimkanya putusan dan berkas perkara ke PN Jayapura
17 Menerima berkas perkara
- Berkas perkara
- Agenda surat masuk
20 Menit
Dicatatnya dalam agenda surat masuk
18 Memeriksa berkas perkara
Berkas Perkara 30 Menit Dibuatnya disposisi tidak lanjut
19 Mencatat dalam Register dan mengupload di CTS v.3
- Berkas perkara
- Register - CTS v.3
30 Menit
Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.3
20
Memberitahukan Putusan kepada Pemohon dan Termohon dan mengupload di CTS v.3
- Relaas - pmberitahuan - CTS v.3
3 Hari
Ditanda tanganinya relaas pmberitahuan dan diupload di CTS v.3
21 Mengarsipkan berkas perkara dan mengupload di CTS v.3
Berkas Perkara 30 Menit
Ditmpatkanya berkas perkara pada arsip perkara dan diupload di CTS v.3
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP
W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016
TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Perkara Perdata Peninjauan Kembali Dasar Hukum :
- UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU No. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas
UU No. 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum - UU No. 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas
Peraturan MA RI No.02 tahun 2009 tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya
- Surat Edaran MA RI No. 2 Tahun 2011 tentang Pengelolaan Uang Biaya Perkara - Peraturan MA RI No.03 tahun 2012 tentang Biaya
Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya
- Keputusan Ketua MA RI No. KMA/032/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan
- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Jayapura tanggal 10 Agustus 2012 No. W16-U2/1148/HK.02/VII/2012 tentang Biaya Perkara Perdata Pangadilan Negeri Jayapura
Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum (MH/Mhum) - S1 Hukum - D3 Keuangan - SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Umum&Keuangan - SOP Mahkamah Agung RI
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3 - Register Perkara
- Buku Keuangan Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
NO Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Panmud Perdata/ Petugas Meja I, II
Jurusita Kasub Bag Umum&Keu
KPN / WKPN
Hakim & Panitera
Pengganti
Mahkamah Agung
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima permohonan peninjauan kembali dari Pemohon
- Permohonan - Novum bukti
baru 30 Menit
Dicatatnya di Dalam buku kegiatan
2 Menghitung panjar ongkos perkara dan membuat SKUM
Berkas Perkara 30 Menit
Diberikannya SKUM kepada Pemohon untuk menyetor ongkos perkara ke Bank
3 Membuat akta permohonan peninjauan kembali
- Bukti penyetoran
- ongkos - perkara
30 Menit
Diberikannya Akta permohonan PK kepada Pemohon
4 Mencatat dalam register buku keuangan perkara dan diupload di CTS v.3
- Berkas Perkara
- Register - Buku
Keuangan Perkara
- CTS v.3
90 Menit
Dicatatnya Dalam register, Buku keuangan Dan diupload di CTS v.3
5
Memberitahukan dan menyerahkan memori PK kepada Termohon Serta mengupload di CTS v.3
- Relaas - CTS v.3
3 Hari
Ditanda tanganinya relaas dan diupload di CTS v.3
6
Menerima Kontra Memori PK dari Termohon Dan mengupload di CTS v.3
- Kontra
Memori PK - CTS v.3
30 Menit
Diberikannya Tanda terima dan diupload di CTS v.3
7
Menyerahkan Kontra Memori PK kepada Pemohon dan mengupload di CTS v.3
- Relaas - CTS v.3
3 Hari
Ditanda tanganinya relaas dan diuploadnya di CTS v.3
8 Mempersiapkan dan melengkapi berkas perkara
- Berkas perkara
- Konsep penetapan
90 Menit
Dibuatnya konsep penetapan majelis Hakim
9 Menetapkan Majelis Hakim
- Berkas perkara
- Konsep penetapan
60 Menit
Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan Majelis Hakim
10 Menetapkan Hari Sidang
- Berkas
perkara - Komputer
1 Hari
Ditanda tanganinya penetapan hari sidang
11 Mempersiapkan sidang
- Penetapan - Relaas
3 Hari Ditanda tanganinya relaas panggilan
12 Mengambil sumpah penemuan novum (bukti baru)
Berkas perkara
1 Hari Ditanda tanganinya Beritta Acara
13
Memberikan Kesempatan kepada Pemohon dan Termohon Mempelajari berkas dan Mengupload di CTS v.3
- Relaas - CTS v.3
6 Hari
Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan mempelajari berkas dan diupload di CTS v.3
14 Mempersiapkan pengiriman berkas
- Daftar Cek list
- Surat pengantar
90 Menit
Ditanda tanganinya daftar ceklist dan surat pengantar.
15
Mengirim berkas ke Mahkamah Agung RI Dan mengupload di CTS v.3
Berkas Perkara
90 Menit Dibuatnya bukti pengiriman
16 Memeriksa dan Mengadili perkara
Berkas Perkara
Dikirimkannya putusan dan berkas perkara ke PN Jayapura
17 Menerima kembali Berkas perkara
- Berkas perkara
- Agenda surat masuk
30 Menit Dicatatnya Dalam agenda surat masuk
18 Memeriksa berkas perkara dan membuat disposisi tindak lanjut
- Berkas perkara
- Lembar disposisi
30 Menit Dibuatnya disposisi tindak lanjut
19 Mencatat dalam Register dan mengupload di CTS v.3
- Berkas perkara
- Register - CTS v.3
90 Menit
Dicatatnya Dalam register Dan diupload di CTS v.3
20
Memberitahukan Putusan kepada Pemohon dan Termohon Dan mengupload di CTS v.3
- Relaas - CTS v.3
6 Hari
Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan putusan dan diupload di CTS v.3
21 Menyelesaikan administrasi perkara
- Berkas - Register - CTS v.3
30 Menit
Dicatatnya Dalam register Dan diupload di CTS v.3
22 Mengarsipkan berkas perkara
- Berkas
perkara 30 Menit
Ditmpatkannya berkas pada arsip berkas perkara
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Perkara Pidana Biasa
Dasar Hukum : - UU No. 48 Tahun 2009 kekuasaan kehakiman - UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP - UU No. 3 Tahun 1997 tentang Pengadilan Anak - SEMA
- Bindalmin
Kualifikasi Pelaksana :
- S2 Hukum
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Umum&Keuangan
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3 - Register Perkara
- Buku Keuangan Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas PELAKSANA MUTU BAKU
Panmud Pidana/ Petugas Meja I
dan II
Panitera KPN / WKPN Hakim / Panitera
Pengganti Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output
1. Menerima berkas Perkara dari Penuntut Umum
- Berkas perkara - barang bukti 30 Menit
Dibuatnya tanda terima dan dicatat dalam buku kegiatan
2. Mencatat perkara Dalam register dan mengupload data di CTS v.3
- Register - CTS v.3 60 Menit
Dicatatnya dalam register dan dimasukkan ke dalam CTS v.3
3. Memeriksa dan melengkapi berkas perkara
- Berkas perkara 15 Menit Dibuatnya cek list kelengkapan berkas
4. Menetapkan Majelis Hakim
- Berkas Perkara - CTS v.3 30 Menit
Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan Majelis Hakim dan di upload ke dalam CTS v.3
5. Menetapkan Panitera Pengganti
- Berkas perkara - CTS v.3 15 Menit
Ditanda tanganinya penetapan dan di upload dalam CTS v.3
6. Menetapkan hari sidang dan penahanan
- Berkas perkara - CTS v.3 3 Hari
Ditanda tanganinya penetapan dan di upload dalam di CTS v.3
7. Mengadili perkara
- Berkas perkara - CTS v.3 5 Bulan
Dibuatnya putusan Berita Acara dan setiap proses diupload di CTS v.3
8. Menyampaikan petikan putusan kepada Penuntut Umum dan Terdakwa
- Berkas perkara - CTS v.3 1 Hari
Disampaikannya petikan putusan kepada Penuntut Umum dan Terdakwa dan diupload di CTS v.3
9. Menyampaikan salinan putusan kepada Penuntut Umum, Terdakwa dan Penyidik
- Berkas Perkara - CTS v.3 14 Hari
Disampaikannya salinan putusan dan di upload ke dalam CTS v.3
10. Menyelesaikan administrasi perkara (Minutasi)
- Berkas perkara - CTS v.3 14 Hari
Dicatatnya dalam register tanggal minutasi dan di upload dalam CTS v.3
11. Mengarsipkan atau mempersiapkan proses banding atau kasasi
- Berkas perkara - CTS v.3 1 Hari
Ditempatkan berkas perkara pada arsip perkara atau pada Meja II untuk proses banding atau kasasi
Ya Tidak
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Perkara Pidana Singkat
Dasar Hukum : - UU No. 48 Tahun 2009 kekuasaan kehakiman - UU No. 49 Tahun 2009 Peradilan Umum - UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP - SEMA
- Bindalmil
Kualifikasi Pelaksana :
- S2 Hukum
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Umum&Keuangan
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3 - Register Perkara
- Buku Keuangan Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas PELAKSANA MUTU BAKU
Panmud Pidana/ Petugas Meja I
dan II
Panitera KPN / WKPN Hakim / Panitera
Pengganti Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerima berkas Perkara dari Penuntut Umum
- Berkas perkara - Barang bukti
15 Menit Dicatatnya dan dibuat-nya tanda terima
2. Mencatat perkara Dalam register dan Mengupload data di CTS v.3
- Berkas perkara - CTS v.3
60 Menit Dicatatnya data umum perkara dan diupload di CTS v.3
3. Melengkapi berkas perkara
- Berkas perkara - konsep
penetapan 10 Menit
Dibuatnya daftar cek list dan diparafnya konsep penetapan
4. Menetapkan Majelis Hakim
- Berkas Perkara - CTS v.3
30 Menit
Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan Majelis Hakim dan di upload ke dalam CTS v.3
5. Menetapkan Panitera Pengganti
- Berkas Perkara - CTS v.3
15 Menit Ditanda tanganinya penetapan PP dan di upload dalam CTS v.3
6. Menetapkan penahanan dan hari sidang
- Berkas Perkara - CTS v.3
1 Hari Ditanda tanganinya penetapan dan diupload di CTS v.3
7. Mengadili perkara - Berkas perkara - Barang bukti
5 Bulan Dicatatnya dan dibuat-nya tanda terima
8. Menyampaikan petikan putusan kepada Terdakwa, Penuntut Umum dan Penyidik
- Berkas Perkara - CTS v.3
1 Hari Diberikannya petikan putusan dan diupload di CTS v.3
9. Menyampaikan salinan putusan kepada Penuntut Umum dan Penyidik
- Berkas Perkara - CTS v.3
14 Hari Disampaikannya salinan putusan dan di upload ke dalam CTS v.3
10. Menyelesaikan administrasi perkara (minutasi)
- Berkas perkara - CTS v.3
90 Menit
Dicatatnya semua proses perkara dalam register dan diupload CTS v.3
11. Mengarsipkan atau mempersiapkan proses banding atau kasasi
- Berkas perkara - CTS v.3
60 Menit
Ditempatkannya berkas perkara pada arsip perkara atau pada Meja III
Ya Tidak
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Perkara Pidana Cepat Tipiring dan Lalu Lintas
Dasar Hukum : - KUHAP - PERMA No. 2 Tahun 2012 tentang Penyesuaian batasan - tindak pidana ringan dan Jumlah Denda dalam KUHP - UU Lalu Lintas No. 22 Tahun 2009 dan Angkutan Jalan - SEMA
- PERDA
Kualifikasi Pelaksana :
- S2 Hukum
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Umum&Keuangan
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3 - Register Perkara
- Buku Keuangan Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas PELAKSANA MUTU BAKU
Panmud Pidana/ Petugas Meja I
dan II
Panitera KPN / WKPN Hakim / Panitera
Pengganti Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerima berkas Perkara dari Penyidik
- Berkas perkara - barang bukti
30 Menit Dibuatnya tanda terima dan dicatat dalam buku kegiatan
2. Melengkapi berkas perkara
- Berkas perkara - Konsep
penetapan 15 Menit
Dibuatnya konsep penetapan
3. Memeriksa kelengkapan berkas perkara
- Berkas perkara - Konsep penetapan
15 Menit diparafnya konsep penetapan
4. Menetapkan Hakim
- Berkas Perkara - Penetapan
20 Menit Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan Hakim
5. Menetapkan Panitera Pengganti
- Berkas perkara - Konsep
penetapan 15 Menit
Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan PP
6. Mengadili Perkara Berkas perkara 1 Hari Dibuatnya putusan
7. Menyampaikan petikan putusan kepada Terdakwa, Penyidik dan Penuntut Umum
Berkas perkara 1 Hari Disampaikannya petikan putusan
8. Menyelesaikan administrasi perkara, mengisi register dan mengupload di CTS v.3
Berkas perkara 1 Hari Dicatatnya dalam register perkara dan diupload di CTS v.3
9. Mengarsipkan berkas perkara atau mempersiapkan proses banding atau kasasi
- Berkas perkara - CTS v.3
30 Menit
Ditempatkannya berkas perkara pada arsip perkara atau pada Meja III untuk proses banding atau kasasi
Ya Tidak
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Perkara Pidana Banding
Dasar Hukum : - UU No. 48 Tahun 2009 Kehakiman - UU No. 49 Tahun Peradilan Umum - UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP - SEMA
- Bindalmin
Kualifikasi Pelaksana :
- S2 Hukum
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Umum&Keuangan - SOP Pengadilan Tinggi
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3 - Register Perkara
- Buku Keuangan Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas PELAKSANA MUTU BAKU
Panitera / Petugas Meja
III Jurusita
Kasub Bag Umum&Keu
KPN / WKPN
Pengadilan Tinggi
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima Pernyataan Banding dari Penuntut Umum atau Terdakwa
Berkas Perkara 20 Menit Dicatatnya dalam Buku Kegiatan
2 Membuat akta pernyataan banding
- Berkas perkara - Konsep akta
banding - Komputer
20 Menit
Ditanda tanganinya akta banding, diserahkan kepada Pembanding dan di upload ke CTS v.3
3
Memberitahukan Pernyataan banding kepada Pengadilan Tinggi
- CTS v.3 - Berkas perkara - Konsep
pemberitahun - Komputer
30 Menit
Ditanda tanganinya dan dikirimamkannya pemberitahuan banding
4 Memberitahukan Pernyataan banding kepada Terbanding
- CTS v.3 - Relaas
pemberitahuan banding
- Komputer
3 Hari
Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan dan di upload di CTS v.3
5 Menerima memori banding dari Pembanding
- CTS v.3 - Memori banding - Tanda terima
30 Menit
Ditanda tanganinya tanda terima dan di upload di CTS v.3
6 Menyampaikan memori banding kepada Terbanding
- Memori banding - Relaas
penyerahan memori banding
- Komputer - CTS v.3
3 Hari
Ditanda tanganinya relaas penyerahan dan di upload di CTS v.3
7 Menerima kontra memori banding dari Terbanding
- Kontra Memori banding
- Tanda terima - Komputer - CTS v.3
30 Menit
Ditanda tanganinya tanda terima dan di upload di CTS v.3
8 Menyampaikan kontra memori banding kepada Terbanding
- Kontra Memori banding
- Relaas penyerahan
- Komputer - CTS v.3
3 Hari
Ditanda tanganinya relaas penyerahan dan di upload di CTS v.3
9 Mempersiapkan pengiriman berkas perkara
Berkas perkara 3 Hari
Dijilidnya berkas perkara bundel A dan B
10
Memberikan kesempatan kepada Pembanding dan Terbanding untuk mempelajari berkas
Surat Pemberitahuan kepada Pembanding dan Terbanding
7 Hari
Dikirimnya surat pemberitahuan mempelajari berkas
11 Memeriksa kelengkapan berkas perkara
- Berkas perkara - Daftar check list - Konsep surat
pengiriman berkas
90 Menit
Ditanda tanganinya daftar check list dan surat pengantar
12 Pengiriman berkas ke Pengadilan Tinggi
- Berkas perkara - Biaya pengiriman 60 Menit
Dibuatnya bukti perngiriman
13 Memeriksa dan Mendadili perkara
Berkas perkara Budel A dan B 3 Bulan
Dikirimnya putusan dan berkas perkara ke PN Jayapura
14 Menerima berkas perkara
Berkas perkara 30 Menit
Dicatatnya dalam agenda surat masuk
15 Memeriksa dan membuat disposisi tindak lanjut
Agenda Berkas perkara 60 Menit
Dibuatnya disposisi tindak lanjut
16 Meregister dan meng Upload di CTS v.3
- Berkas perkara - Register - CTS v.3
60 Menit
Dicatatnya dalam register dan di upload di CTS v.3
17 Memberitahukan kepada Pembanding dan Terbanding
Relaas pemberitahuan 6 Hari
Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan putusan kepada Pembanding dan Terbanding serta di upload di CTS v.3
18
Menyelesaikan administrasi perkara dengan mengarsipkan berkas atau mempersiapkan proses kasasi
ya tidak
Berkas 90 Menit
Ditempatkannya berkas perkara pada arsip atau Meja III untuk proses kasasi
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Perkara Pidana Kasasi Dasar Hukum :
- KUHAP - UU No. 5 Tahun 2004 tentang Mahkamah Agung RI
- Bindalmin
Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Umum&Keuangan - SOP Mahkamah Agung RI
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3 - Register Perkara
- Buku Keuangan Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas PELAKSANA MUTU BAKU
Panitera / Petugas Meja
III Jurusita
Kasub Bag Umum&Keu
KPN / WKPN
Mahkamah Agung RI
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerima Permohonan Kasasi dari Penuntut Umum atau Terdakwa
- Berkas Perkara 20 Menit
Dicatatnya dalam Buku Kegiatan
2. Membuat akta permohonan Kasasi, mencatat dalam register dan mengupload di CTS v.3
- Berkas - Register - Komputer - CTS v.2
90 Menit
Diberikannya akta permohonan kasasi dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3
3. Memberitahukan permohonan kasasi kepada MARI
- Surat
Pemberitahuan 20 Menit
Ditanda tanganinya surat pemberitahuan
4. Mengirim surat pemberitahuan kasasi
- Agenda bukti pengiriman
60 Menit
Dicatatnya pada agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman
5. Mempersiapkan berkas kasasi dan mengisi register
- Berkas Perkara - Register - CTS v.3
90 Menit
Dicatatnya data- data perkara dalam register dan diupload di CTS v.3
6. Memberitahukan pernyataan kasasi kepada Termohon Kasasi
- Akta
Pemberitahuan 1 Hari
Ditanda tanganinya akta pemberitahuan
7. Menerima memori kasasi dari Pemohon Kasasi, mengisin register dan mengupload di CTS v.3
- Memori Kasasi - Akta penerimaan
60 Menit
Ditanda Tanganinya akta Penerimaan memori kasasi, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3
8. Menyerahkan Memori Kasasi kepada Termohon Kasasi
- Memori Kasasi - Relaas
1 Hari
Ditanda tanganinya akta penyerahaan Memori Kasasi
9. Menerima Kontra Memori Kasasi dari Termohon Kasasi, mencatat dalam register dan mengupload di CTS v.3
- Kontra Memori
Kasasi - Akta Penerimaan - Register - CTS v.3
60 Menit
Ditanda tanganinya akta penerimaan, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3
10. Menyerahkan Kontra Memori Kasasi kepada Pemohon Kasasi
- Kontra Memori
Kasasi - Akta Penyerahan
1 Hari
Ditanda tanganinya akta penyerahan Kontra Memori Kasasi
11. Mempersiapkan berkas, mengisi register dan mengupload di CTS v.3
- Berkas - Register - Komputer - CTS v.3
1 Hari
Dibuatnya bundle A dan B, dicatat Dalam register dan diupload di CTS v.3
12. Memberikan kesempatan kepada Pemohon dan Termohon mempelajari berkas
- Relaas
pemberitahuan - Mempelajari
berkas - Komputer
7 Hari Ditanda tanganinya relaas
13. Mengisi register, mengupload di CTS v.3
- Berkas - Register - CTS v.3
30 Menit Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.3
14.
Memeriksa persyaratan dan kelengkapan berkas, bila memenuhi syarat dibuat surat pengantar, bila tidak dibuat keterangan, mengisi register dan diupload di CTS v.3
- Berkas Perkara 1 hari
Dibuatnya surat pengantar atau keterangan tidak memenuhi syarat, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3
15.
Membuat penetapan permohonan kasasi tidak dapatnya diterima, mengisi register danmengupload di CTS v.3
- Berkas perkara - Keterangan tidak
memenuhi syarat 90 Menit
Dibuatnya penetapan tidak dapat diterima dan berkas diarsipkan
16. Mengirim berkas kepada Mahkamah Agung RI
- Berkas perkara - Agenda Surat
Keluar - Bukti Pengiriman
90 Menit
Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuat bukti pengiriman
17. Menerima, memeriksa dan mengadili perkara
- Berkas perkara
Dikirimkannya putusan dan berkas perkara kepada PN Jayapura
18. Menerima berkas perkara
- Berkas perkara 20 Menit Dicatatnya dalam agenda surat masuk
19. Memeriksa berkas perkara
- Berkas perkara 60 Menit
Dibuatnya disposisi tindak lanjut
20. Mencatat dalam register dan mengupload di CTS v.3
- Berkas Perkara - Register - CTS v.3
90 Menit Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.3
21. Memberitahukan kepada pemohon dan termohon
- Relaas 1 Hari
Ditanda Tanganinya relaas pemberitahuan
22. Mengarsipkan berkas perkara dan mengupload di CTS v.3
- Berkas Perkara 60 Menit
Ditempatkannya berkas perkara pada arsip berkas perkara
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Perkara Pidana Peninjauan Kembali Dasar Hukum :
- KUHAP UU No. 8 Tahun 1981 - Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 10 Tahun 2009
Tentang Pengajuan Permohonan Peninjauan Kembali - UU No. 5 Tahun 2004 tentang Mahkamah Agung RI
- SEMA No. 01 Tahun 2012 tentang Pengajuan Permohonan Peninjuauan kembali dalam perkara pidana
Kualifikasi Pelaksana :
- S2 Hukum
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Umum&Keuangan - SOP Mahkamah Agung RI
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3 - Register Perkara
- Buku Keuangan Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Panitera/ Petugas Meja I, II
Jurusita Kasub Bag Umum&Keu
KPN / WKPN
Hakim / Panitera
Pengganti
Mahkamah Agung
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1.
Menerima Permohonan Peninjauan Kembali dari pemohon
- Berkas Perkara 20 Menit Dicatatnya dalam Buku Kegiatan
2. Membuat akta Peninjauan Kembali
- Berkas Perkara 30 Menit
Ditanda Tanganinya akta peninjauan kembali
3. Mempersiapkan berkas perkara, mengisi register dan mengupload di CTS v.3
- Register - CTS v.3
30 Menit Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.3
4. Menetapkan Majelis Hakim dan mengupload di CTS v.3
- Konsep
penetapan - CTS v.3
60 Menit
Ditanda tanganinya penetapan dan diupload di CTS v.3
5.
Menetapkan Panitera Pengganti, Jurusita, mengupdate di CTS v.3 dan mengisi register
- Konsep
penetapan - CTS v.3 - Register
30 Menit
Ditanda tanganinya penetapan, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3
6. Menetapkan hari sidang dan diupload di CTS v.3
- Berkas - penetapan - CTS v.3 - Komputer
1 Hari
Ditanda tanganinya penetapan dan diupload di CTS v.3
7. Mempersiapkan sidang dengan memanggil Pemohon dan Termohon
- Relaas
Panggilan 3 Hari
Ditanda tanganinya relaas panggilan
8. Melaksanakan sidang dan mengupload di CTS v.3
- Berkas - Berita Acara - Komputer - CTS v.3 - Kontra Memori
PK
14 Hari
Dibuatnya berita acara, pendapat dan diupload di CTS v.3
9. Mempersiapkan berkas, mengisi register dan mengupload di CTS v.3
- Berkas - Register - CTS v.3
60 Menit Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.3
10.
Memberi kesempatan kepada Pemohon dan Termohon mempelajari berkas
- Relaas Pemberitahu-an
3 Hari
Ditandatanganinya relaas pemberitahuan mempelajari berkas
11. Membuat surat pengantar dan mempersiapkan pengiriman
- Surat Pengantar 60 Menit
Ditanda tanganinya surat pengantar pengiriman berkas
12. Mengirim berkas perkara - Agenda
- Bukti Pengiriman
90 Menit
Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuat bukti pengiriman
13. Menerima, memeriksa dan mengadili perkara
- Berkas Perkara
Dikirimkannya putusan dan berkas perkara kepada PN Jayapura
14. Menerima berkas perkara - Berkas
- Agenda - Lembar
disposisi
20 Menit
Dicatatnya dalam agenda surat masuk dan dipersiapkan nya lembar disposisi
15. Mempelajari berkas perkara
- Berkas perkara - Disposisi
90 Menit Ditanda tanganinya disposisi tindak
16. Mengisi register dan mengupload di CTS v.3
- Berkas - Register - CTS v.3
90 Menit Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.3
17. Memberitahukan putusan kepada Pemohon dan Termohon
- Relaas 3 Hari
Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan putusan
18.
Menyelesaikan administrasi perkara dan mengarsipkan berkas perkara
- Berkas Perkara 60 Menit Ditempatkannya berkas perkara pada arsip perkara
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Ijin/Persetujuan Penggeledahan, Penyitaan dan Perpanjangan Penahanan Dasar Hukum :
- KUHAP UU No. Tahun 1981
Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Umum&Keuangan
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3 - Register Perkara
- Buku Keuangan Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Panmud Pidana / Petugas Meja I
Kasub Bag Umum&Keu KPN / WKPN
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerima Permohonan dari Penyidik atau Penuntut Umum
- Surat Permohonan - Surat Perintah - Berita Acara
15 Menit Dicatatnya dalam Buku Kegiatan
2. Mengagendakan Surat Permohonan
- Surat Permohonan - Agenda Surat
Masuk 15 Menit
Dicatatnya surat permohonan dalam agenda surat masuk
3. Mengabulkan atau menolak
- Surat Permohonan - Surat Perintah
Penggeledahan atau Permohonan
- Berita Acara
30 Menit Dibuatnya Disposisi rencana tindak
4. Mempersiapkan penetapan
- Surat Penetapan - Disposisi rencana
tindak - Komputer
30 Menit Dibentuknya Konsep penetapan
5. Membuat penetapan
- Surat permohonan - Konsep penetapan
15 Menit Ditanda tangani Nya penetapan
6. Mengisi register penggeledahan atau penyitaan atau penahanan
- Penetapan - Buku Register
30 Menit Dicatatnya dalam buku register
7. Mengirim penetapan - Surat penetapan - Agenda Surat
Keluar 20 Menit
Dicatatnya dalm agenda surat keluar
8.
Mengarsipkan / menyimpan berkas / ijin / persetujuan penggeledahan atau penyitaan atau perpanjangan penahanan
- Berkas 15 Menit
Ditempatkannya berkas pada arsip ijin / persetujuan penggeledahan atau penyitaan atau perpanjangan penahanan
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Perkara Pra Peradilan Dasar Hukum :
- UU No. 49 Tahun 2009 - UU No. 48 Tahun 2009 - UU No. 81 Tahun 1981 - Putusan MK No. 65/PUU/IX/2011
- SK KMA No. 012/KMA/SK/II/2007
Kualifikasi Pelaksana :
- S2 Hukum
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3 - Register Perkara
- Buku Keuangan Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Panmud Pidana / Petugas Meja I dan
Meja II Panitera KPN / WKPN Hakim & PP
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerima berkas permohonan Praperadilan
- Berkas Perkara 30 Menit
Dibuatnya tanda terima dan dicatatnya dalam Buku Kegiatan
2. Mencatat Permohonan Praperadilan ke Register
- Berkas Perkara - Konsep - Penetapan
15 Menit Dibuatnya konsep penetapan
3. Memeriksa dan melengkapi berkas praperadilan
- Berkas Perkara - Konsep - Penetapan
15 Menit Diparafnya konsep penetapan
4. Menetapkan Hakim
- Berkas Perkara - Penetapan
20 Menit
Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan hakim
5. Menetapkan Panitera Pengganti
- Berkas Perkara - Konsep
Penetapan 15 Menit
Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan PP
6. Menetapkan hari sidang
- Berkas Perkara 1 Hari
Dibuatnya putusan
7. Menyampaikan panggilan hari sidang
- Berkas Perkara 1 Hari
Disampaikannya petikan putusan
8. Mengadili - Berkas Perkara 7 Hari Dicatatnya dalam register perkara
9.
Mencatat isi putusan dalam register dan mengarsipkan berkas perkara
- Berkas Perkara 30 Menit
Ditempatkannya berkas perkara pada arsip perkara
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Perkara Tindak Pidana Korupsi Dasar Hukum :
- UU No. 48 Tahun 2009 kekuasaan kehakiman - UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP - UU No. 3 Tahun 1997 tentang Pengadilan Anak - SEMA
- Bindalmin
Kualifikasi Pelaksana :
- S2 Hukum
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Umum&Keuangan
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3 - Register Perkara
- Buku Keuangan Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas PELAKSANA MUTU BAKU
Panmud Tipikor/ Petugas Meja I
dan II
Panitera KPN / WKPN Hakim / Panitera
Pengganti Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output
1. Menerima berkas Perkara dari Penuntut Umum
- Berkas perkara - barang bukti 30 Menit
Dibuatnya tanda terima dan dicatat dalam buku kegiatan
2. Mencatat perkara Dalam register dan mengupload data di CTS v.3
- Register - CTS v.3 60 Menit
Dicatatnya dalam register dan dimasukkan ke dalam CTS v.3
3. Memeriksa dan melengkapi berkas perkara
- Berkas perkara 2 Hari Dibuatnya cek list kelengkapan berkas
4. Menetapkan Majelis Hakim
- Berkas Perkara - CTS v.3 1 Hari
Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan Majelis Hakim dan di upload ke dalam CTS v.3
5. Menetapkan Panitera Pengganti
- Berkas perkara - CTS v.3 1 Hari
Ditanda tanganinya penetapan dan di upload dalam CTS v.3
6. Menetapkan hari sidang dan penahanan
- Berkas perkara - CTS v.3 1 Hari
Ditanda tanganinya penetapan dan di upload dalam di CTS v.3
7. Mengadili perkara
- Berkas perkara - CTS v.3 5 Bulan
Dibuatnya putusan Berita Acara dan setiap proses diupload di CTS v.3
8. Menyampaikan petikan putusan kepada Penuntut Umum dan Terdakwa
- Berkas perkara - CTS v.3 1 Hari
Disampaikannya petikan putusan kepada Penuntut Umum dan Terdakwa dan diupload di CTS v.3
9. Menyampaikan salinan putusan kepada Penuntut Umum, Terdakwa dan Penyidik
- Berkas Perkara - CTS v.3 14 Hari
Disampaikannya salinan putusan dan di upload ke dalam CTS v.3
10. Menyelesaikan administrasi perkara (Minutasi)
- Berkas perkara - CTS v.3 14 Hari
Dicatatnya dalam register tanggal minutasi dan di upload dalam CTS v.3
11. Mengarsipkan atau mempersiapkan proses banding atau kasasi
- Berkas perkara - CTS v.3 1 Hari
Ditempatkan berkas perkara pada arsip perkara atau pada Meja II untuk proses banding atau kasasi
Ya Tidak
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Perkara Tipikor Banding
Dasar Hukum : - UU No. 48 Tahun 2009 Kehakiman - UU No. 49 Tahun Peradilan Umum - UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP - SEMA
- Bindalmin
Kualifikasi Pelaksana :
- S2 Hukum
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Umum&Keuangan - SOP Pengadilan Tinggi
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3 - Register Perkara
- Buku Keuangan Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas PELAKSANA MUTU BAKU
Panitera / Petugas Meja
III Jurusita
Kasub Bag Umum&Keu
KPN / WKPN
Pengadilan Tinggi
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima Pernyataan Banding dari Penuntut Umum atau Terdakwa
Berkas Perkara 20 Menit Dicatatnya dalam Buku Kegiatan
2 Membuat akta pernyataan banding
- Berkas perkara - Konsep akta
banding - Komputer
20 Menit
Ditanda tanganinya akta banding, diserahkan kepada Pembanding dan di upload ke CTS v.3
3
Memberitahukan Pernyataan banding kepada Pengadilan Tinggi
- CTS v.3 - Berkas perkara - Konsep
pemberitahun - Komputer
30 Menit
Ditanda tanganinya dan dikirimamkannya pemberitahuan banding
4 Memberitahukan Pernyataan banding kepada Terbanding
- CTS v.3 - Relaas
pemberitahuan banding
- Komputer
3 Hari
Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan dan di upload di CTS v.3
5 Menerima memori banding dari Pembanding
- CTS v.3 - Memori banding - Tanda terima
30 Menit
Ditanda tanganinya tanda terima dan di upload di CTS v.3
6 Menyampaikan memori banding kepada Terbanding
- Memori banding - Relaas
penyerahan memori banding
- Komputer - CTS v.3
3 Hari
Ditanda tanganinya relaas penyerahan dan di upload di CTS v.3
7 Menerima kontra memori banding dari Terbanding
- Kontra Memori banding
- Tanda terima - Komputer - CTS v.3
30 Menit
Ditanda tanganinya tanda terima dan di upload di CTS v.3
8 Menyampaikan kontra memori banding kepada Terbanding
- Kontra Memori banding
- Relaas penyerahan
- Komputer - CTS v.3
3 Hari
Ditanda tanganinya relaas penyerahan dan di upload di CTS v.3
9 Mempersiapkan pengiriman berkas perkara
Berkas perkara 3 Hari
Dijilidnya berkas perkara bundel A dan B
10
Memberikan kesempatan kepada Pembanding dan Terbanding untuk mempelajari berkas
Surat Pemberitahuan kepada Pembanding dan Terbanding
7 Hari
Dikirimnya surat pemberitahuan mempelajari berkas
11 Memeriksa kelengkapan berkas perkara
- Berkas perkara - Daftar check list - Konsep surat
pengiriman berkas
90 Menit
Ditanda tanganinya daftar check list dan surat pengantar
12 Pengiriman berkas ke Pengadilan Tinggi
- Berkas perkara - Biaya pengiriman 60 Menit
Dibuatnya bukti perngiriman
13 Memeriksa dan Mendadili perkara
Berkas perkara Budel A dan B 3 Bulan
Dikirimnya putusan dan berkas perkara ke PN Jayapura
14 Menerima berkas perkara
Berkas perkara 30 Menit
Dicatatnya dalam agenda surat masuk
15 Memeriksa dan membuat disposisi tindak lanjut
Agenda Berkas
perkara 60 Menit
Dibuatnya disposisi tindak lanjut
16 Meregister dan meng Upload di CTS v.3
- Berkas perkara - Register - CTS v.3
60 Menit
Dicatatnya dalam register dan di upload di CTS v.3
17 Memberitahukan kepada Pembanding dan Terbanding
Relaas pemberitahuan 6 Hari
Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan putusan kepada Pembanding dan Terbanding serta di upload di CTS v.3
18
Menyelesaikan administrasi perkara dengan mengarsipkan berkas atau mempersiapkan proses kasasi
ya tidak
Berkas 90 Menit
Ditempatkannya berkas perkara pada arsip atau Meja III untuk proses kasasi
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Perkara Tipikor Kasasi Dasar Hukum :
- KUHAP - UU No. 5 Tahun 2004 tentang Mahkamah Agung RI
- Bindalmin
Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Umum&Keuangan - SOP Mahkamah Agung RI
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3 - Register Perkara
- Buku Keuangan Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas PELAKSANA MUTU BAKU
Panitera / Petugas Meja
III Jurusita
Kasub Bag Umum&Keu
KPN / WKPN
Mahkamah Agung RI
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerima Permohonan Kasasi dari Penuntut Umum atau Terdakwa
- Berkas Perkara 20 Menit
Dicatatnya dalam Buku Kegiatan
2. Membuat akta permohonan Kasasi, mencatat dalam register dan mengupload di CTS v.3
- Berkas - Register - Komputer - CTS v.2
90 Menit
Diberikannya akta permohonan kasasi dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3
3. Memberitahukan permohonan kasasi kepada MARI
- Surat
Pemberitahuan 20 Menit
Ditanda tanganinya surat pemberitahuan
4. Mengirim surat pemberitahuan kasasi
- Agenda bukti pengiriman
60 Menit
Dicatatnya pada agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman
5. Mempersiapkan berkas kasasi dan mengisi register
- Berkas Perkara - Register - CTS v.3
90 Menit
Dicatatnya data- data perkara dalam register dan diupload di CTS v.3
6. Memberitahukan pernyataan kasasi kepada Termohon Kasasi
- Akta
Pemberitahuan 1 Hari
Ditanda tanganinya akta pemberitahuan
7. Menerima memori kasasi dari Pemohon Kasasi, mengisin register dan mengupload di CTS v.3
- Memori Kasasi - Akta penerimaan
60 Menit
Ditanda Tanganinya akta Penerimaan memori kasasi, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3
8. Menyerahkan Memori Kasasi kepada Termohon Kasasi
- Memori Kasasi - Relaas
1 Hari
Ditanda tanganinya akta penyerahaan Memori Kasasi
9. Menerima Kontra Memori Kasasi dari Termohon Kasasi, mencatat dalam register dan mengupload di CTS v.3
- Kontra Memori
Kasasi - Akta Penerimaan - Register - CTS v.3
60 Menit
Ditanda tanganinya akta penerimaan, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3
10. Menyerahkan Kontra Memori Kasasi kepada Pemohon Kasasi
- Kontra Memori
Kasasi - Akta Penyerahan
1 Hari
Ditanda tanganinya akta penyerahan Kontra Memori Kasasi
11. Mempersiapkan berkas, mengisi register dan mengupload di CTS v.3
- Berkas - Register - Komputer - CTS v.3
1 Hari
Dibuatnya bundle A dan B, dicatat Dalam register dan diupload di CTS v.3
12. Memberikan kesempatan kepada Pemohon dan Termohon mempelajari berkas
- Relaas
pemberitahuan - Mempelajari
berkas - Komputer
7 Hari Ditanda tanganinya relaas
13. Mengisi register, mengupload di CTS v.3
- Berkas - Register - CTS v.3
30 Menit Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.3
14.
Memeriksa persyaratan dan kelengkapan berkas, bila memenuhi syarat dibuat surat pengantar, bila tidak dibuat keterangan, mengisi register dan diupload di CTS v.3
- Berkas Perkara 1 hari
Dibuatnya surat pengantar atau keterangan tidak memenuhi syarat, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3
15.
Membuat penetapan permohonan kasasi tidak dapatnya diterima, mengisi register danmengupload di CTS v.3
- Berkas perkara - Keterangan tidak
memenuhi syarat 90 Menit
Dibuatnya penetapan tidak dapat diterima dan berkas diarsipkan
16. Mengirim berkas kepada Mahkamah Agung RI
- Berkas perkara - Agenda Surat
Keluar - Bukti Pengiriman
90 Menit
Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuat bukti pengiriman
17. Menerima, memeriksa dan mengadili perkara
- Berkas perkara
Dikirimkannya putusan dan berkas perkara kepada PN Jayapura
18. Menerima berkas perkara
- Berkas perkara 20 Menit Dicatatnya dalam agenda surat masuk
19. Memeriksa berkas perkara
- Berkas perkara 60 Menit
Dibuatnya disposisi tindak lanjut
20. Mencatat dalam register dan mengupload di CTS v.3
- Berkas Perkara - Register - CTS v.3
90 Menit Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.3
21. Memberitahukan kepada pemohon dan termohon
- Relaas 1 Hari
Ditanda Tanganinya relaas pemberitahuan
22. Mengarsipkan berkas perkara dan mengupload di CTS v.3
- Berkas Perkara 60 Menit
Ditempatkannya berkas perkara pada arsip berkas perkara
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Perkara Gugatan (PHI) Dasar Hukum :
- UU Nomor 2 Tahun 2004 Tentang Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial - UU Nomor 5 Tahun 2004 Tentang Perubahan atas UU Nomor 14 Tahun 1985 Tentang
Mahkamah Agung; - UU Nomor 49 Tahun Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua atas UU Nomor 2 Tahun
1986 Tentang Peradilan Umum; - UU Nomor 20 Tahun 1947 tanggal 24 Juni 1947 Tentang Ulangan di Jawa dan Madura; - Reglement Tot Regeling Van Het Rechts Wezen In Gewesten Buiten Java En Madura
Stb. Nomor 1947/227 (Rbg/ Reglement Hukum Acara Perdata Daerah Luar Jawa dan Madura;
- SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 26 Tentang Standar Pelayanan Publik;
- Buku II Tentang Pedoman Teknis dan Administara Perdata Khusus, tahun 2007 Standart Operation Procedur (SOP) Pengadilan Negeri Jayapura
Kualifikasi Pelaksana :
- S1 Hukum
- S1 Komputer
- SLTA
Keterkaitan :
- Kepada pihak yang mengajukan gugatan dan para pihak yang berperkara Peralatan / Perlengkapan :
- Komputer / Laptop - Register Perkara
- Buku Referensi - Jaringan internet
Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Prosedur : 1. Panitera Muda PHI meneliti berkas gugatan, menaksir biaya perkara untuk disetor ke Bank khusus untuk nilai gugatan Rp. 150.000.000,00
(seratus lima puluh juta rupiah) ke atas ; 2. Kasir menyerahkan blangko bukti pembayaran di Bank kepada Penggugat untuk disetorkan, menerima bukti setoran, membuat SKUM,
memberi nomor perkara sesuai tata urutan, mencatat dalam Buku Jurnal Perkara, menyerahkan SKUM yang sudah diberi nomor perkara kepada Penggugat, mencatat nomor perkara pada salinan gugatan, dan menyerahkan berkas kepada Meja II
3. Meja II mencatat perkara gugatan yang masuk ke dalam Buku Induk Perkara Gugatan sesuai tata urutan perkara, menyiapkan blanko surat Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, blanko surat penunjukan Panitera Pengganti, blanko penetapan jadwal sidang pertama, selanjutnya berkas diserahkan kepada Panitera selanjutnya berkas diserahkan kepada Ketua;
4. Ketua menetapkan Majelis Hakim, Panitera menunjuk Panitera Pengganti dan Panitera Muda PHmenunjuk Jurusita/Jurusita Pengganti; 5. Berkas kembali kepada meja II untuk dicatat dan diserahkan kepada Hakim Ketua majelis; 6. Hakim Ketua Majelis menetapkan hari sidang, berkas diserahkan kepada Panitera Pengganti dan pemanggilan para pihak dilaksanakan oleh
Jurusita/Jurusita Pengganti; 7. Pemeriksaan berkas perkara oleh Majelis Hakim, Panitera Pengganti membuat penundaan sidang dan berita acara sidang; 8. Majelis Hakim memutus perkara, Panitera Pengganti melaporkan Putusan di kepaniteraan PHI; 9. Bila saat Putusan ada pihak yang tidak hadir,maka Jurusita/Jurusita Pengganti memberitahukan kepada pihak yang tidak hadir. 10. Panitera Pengganti menyerahkan berkas perkara di kepaniteraan PHI (minutasi)
No Uraian Prosedur
PELAKSANA MUTU BAKU
Staf /Jurusita Pengganti
Panmud Panitera PP Majelis Hakim KPN /WKPN Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1
Pendaftaran gugatan, setelah biaya perkara ditaksir oleh meja pertama dibayar langsung ke bank. Diberi nomor perkara dan deregister ke dalam buku register oleh meja dua
Pers yaratan/ Perlengkapan
2 hari
- SKUM Bukti Pembayaran Dari Bank
- Di register
2
Meja dua menyerahkan berkas kepada Panitera
Berkas perkara 2 hari Ekspedisi
3
Panitera menyerahkan berkas kepada Ketua Pengadilan Negeri
Berkas perkara 2 hari Ekspedisi
4 Ketua Pengadilan Negeri menetapkan Majelis Hakim
Berkas perkara 2 hari Penetapan
5 Panitera menunjuk Panitera Pengganti
Berkas perkara 2 hari Penunjukan
6
Meja dua menyerahkan berkas kepada Hakim Ketua Majelis
Berkas perkara 2 hari Ekspedisi
7
Ketua Majelis Hakim Menetapkan hari sidang berkas Diserahkan kepada Panitera Pengganti
Berkas perkara 2 hari Penetapan
8
- tenggang waktu pemanggilan sidang untuk dalam kota
- untuk delegasi - Untuk panggilan luar
Negeri
Berkas perkara
7 hari 1 bulan 3 bulan
Relaas
9
Panitera Pengganti Wajib melaporkan Tentang tanggal Penundaan sidang beserta alasannya Kepada Kepaniteraan PHI
Berkas perkara 1 hari
Jadwal sidang
10
Panitera Pengganti Wajib melaporkan Tentang tanggal Penundaan sidang beserta alasannya Kepada Kepaniteraan PHI
Berkas perkara 6 bulan
Berita acara dan konsep
putusan
11
Panitera Pengganti wajib Melaporkan tanggal dan amar putusan kepada Kepaniteraan PHI, dan setelah Putusan diucapkan disertai perintah untuk memberitahukan putusan kepada para pihak yang tidak hadir
Berkas perkara 1 hari
Jumlah biaya perkara
12
Kepaniteraan PHI mencatat perkembangan persidangan tersebut kedalam buku register
Berkas perkara 1 hari
Amar putusan
13
Majelis Hakim dan Panitera Pengganti menyelesaikan minutasi dan pembekasan perkara setelah putusan diucapkan
Berkas perkara 2 hari Register perkara
14
Majelis Hakim dan Panitera Pengganti menyelesaikan minutasi dan pembekasan perkara setelah putusan diucapkan
Berkas perkara 14 hari Minutasi perkara
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP PENDAFTARAN PERJANJIAN BERSAMA MELALUI BIPARTIT, MEDIASI, KONSILIASI, DAN ARBITRASE
Dasar Hukum : - UU Nomor 2 Tahun 2004 Tentang Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial. - Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (BW/KUHPerdata)
- SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 26 Tentang Standar Pelayanan Publik; - Standart Operation Procedure (SOP)Pengadilan Negeri Bandung.
Kualifikasi Pelaksana : - S1 Hukum
- S1 Komputer
- SLTA
Keterkaitan :
- Kepada pihak yang mengajukan permohonan Peralatan / Perlengkapan :
- Komputer / Laptop - Register Induk Perkara Perdata
- Buku Referensi - Jaringan internet
Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Prosedur :
1. Panitera Muda PHI meneliti surat permohonan pendaftaran Perjanjian Bersama dan dimasukkan kebagian Umum, dan diserahkan kepada Meja II (Bagian Pendaftaran PB)
2. Meja II menerima surat permohonan yang sudah didisposisi oleh Panitera dan mencatat permohonan Pendaftaran PB dalam buku register PB, dan menyiapkan Akta Pendaftaran PB untuk ditandatangani oleh Pemohon dan Panitera.
3. Panitera menerima Pemohon untuk menghadap dan bersama-sama menandatangani Akta Pendaftaran Perjanjian Bersama, dan menyerahkan 1 lembar kepada Pemohon.
4. Panitera Muda PHI menerima biaya PNBP dan menyerahkan kepada Kasir untuk disetorkan kepada Bendahara Penerima.
No Uraian Prosedur
PELAKSANA MUTU BAKU
Staf /Jurusita Pengganti
Panmud Panitera PP Majelis Hakim KPN /WKPN Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1
Menerima dan meneliti berkas Pendaftaran Perjanjian Bersama
Berkas perkara 2 hari
- SKUM Bukti Pembayaran Dari Bank
- Di register
2 Penyerahan berkas kepada Panitera
Berkas perkara 2 hari Penetapan
3 Ketua atau Wakil Pengadilan Negeri Menetapkan Hakim
Berkas perkara 2 hari Penetapan
4 Panitera atau wakil Panitera menunjuk Panitera Pengganti
Berkas perkara 2 hari Penunjukan
5 Setelah berkas Diterima penetapan hari sidang oleh Hakim
Berkas perkara 3 hari
Berkas Perkara
6 Tenggang waktu Pemaggilan sidang
Berkas perkara 4 hari Relaas
7 Pemeriksaan atau Persidangan perkara oleh Hakim
Berkas perkara 7 hari, bila ada Termohon 1 bulan
Penetapan
8
Panitera Pengganti wajib meminta perincian biaya perkara kepada kasir sebelum penetapan diucapkan dan setelah penetapan diucapkan wajib melaporkan kepada kasir perdata
Berkas perkara 1 hari
Jumlah Biaya Perkara
9
Panitera Pengganti Wajib melaporkan tanggal dan amar penetapan kepada Kepaniteraan Perdata, dan setelah penetapan diucapkan
Berkas perkara 1 hari
Amar Putusan
10
Kepaniteraan Perdata Mencatat penetapan Persidangan tersebut kedalam buku register
Berkas perkara 2 hari
Register Perkara
11
Hakim dan Penitera Pengganti menyelesaikan minutasi dan pemberkasan perkara Setelah putusan diucapkan.
Berkas perkara 7 hari Penetapan
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1/ /SOP/PTIP/ /2016
TANGGAL
REVISI
SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN DIPA DASAR HUKUM : 1. Undang-undang nomor 17 tahun 2003 tentang keuangan negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 Tentang perbendaharaan Negara 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tatacara pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran
Perndapatan Belanja Negara 4. Perubahan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang pedoman pelaksanaan dalam
pertanggungjawaban belanja negara dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan dibawahnya
5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP dilingkungan MARI
6. Pearturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 Tentang Penyusunan Rencana Kerja DAN Anggaran Kementerian Negara /Lembaga
7. PMK Nomor : 53/PMK.02/00014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2015
PELAKSANA 1. S1 – TEKNIK INFORMATIKA 2. SMU
PERALATAN 1. LAPTOP /PC 2. PRINTER 3. ALAT TULIS (ATK)
Keterkaitan dengan SOP Keuangan dan Umum ( Pencatatan dan Dokumen Keuangan )
NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU
PETUGAS KASUB PTIP SEKRETARIS KELENGKAPA
N WAKTU OUTPUT KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Merangkum Usulan
Kegiatan anggaran yang direncanakan pada tahun berikutnya
Rencana Kerja Anggaran Kementerian Lembaga ( RKA-KL)
1 Hari Tersajinya data usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Jayapura
2. Menginput Usulan Hasil Kegiatan Anggaran dalam Aplikasi RKA-KL
Aplikasi RKA-KL
3 Jam Tersajinya Data Usulan kegiatan dalam bentuk aplikasi RKAKL
3. Membuat Data pendukung UsuLAN Kegiatan Setelah mendapatkan pagu Indikatif
TOR dan RAB 5 Hari Tersedianya Data Dukung
4. Mengoreksi dan Memaraf dan Menandatangani Usulan Kegiatan
Surat Pengantar , Kerangka Acuan Kerja RAB RKAKL dan Data Dukung Lainnya
1 Hari Usulan Siap dikirim
5. Memberi Nomor dan Mengirim Usulan Kegiatan bersama data dukung
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1/ /SOP/PTIP/ /2016
TANGGAL
REVISI
SOP PERAWATAN SIPP CTS DASAR HUKUM : 1. Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 2. Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008 Keterbukaan Informasi 3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahunb 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang
Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI BidangNon Yudisial Nomor 01/WKMA-
NY/SK/2009 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung.
Kualifikasi Pelaksana 1. S1 Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan Sistem
Komputer Jaringan 3. Memahami Sistem Jaringan 4. Menguasai Mengoprasikan
Sistem Komputer dan Aplikasi 5. Menguasai Troubeleshoot
Hardware dan Software
Keterkaitan : 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT
Peralatan dan Perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Peralatan Jaringan 3. KompuTER Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop User
Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak Updatenya semua Informasi, tidak terjaga Sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan SIPP Local Maupun Singkronisasi data SIPP diDatabase Mahkamah Agung RI
Pencatatan dan Pendataan
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
SEKRETARIS KASUB PTIP ADMIN IT KELENGKAPA
N WAKTU OUTPUT KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Memonitoring secara
berkala akses local server SIPP dan Online user
Akses SIPP 1 Jam Akses Sistem Website
2. Melakukan Bacup seluruh Sistem dan Database SIPP Secara berkala kedalam media CD Hardisk maupun media bacup lainnya
Akses Server 2 Jam ADK/ Dokumen Elektronik
3. Memonitoring secara berkala aktivitasi user
Akses Super Admin
Relatif Log Aktivitasi User
4. Menerima pengaduan dan keluhan dari pengguna SIPP
Invoice , Akses Layanan Koneksi SIPP
15 Menit
Layananan Pengaduan
5. Melaporkan Situasi dan Kondisi Permasalahan dan Alternatif Pemecahan Masalah SIPP
Laporan Masalah dari User
15 Menit
Laporan Situasi dan Kondisi
6. Mengambil Langkah –Langkahh pemecahan masalah yang ditemui dalam pengelolaan SIPP
Data Pemecahan Masalah
15 Menit
Solusi Pemecahan Masalah
7. Melakukan penyelesaian pemecahan masalah (Trabelshooting) secara mandiri berhubungan dengan bagian pemeliharaan perlengkapan sub.bagian keuangan dan umum ataupun melibatkan pihak ketiga
Solusi /Pemecahan Masalah
Relatif Akses SIPP Tersedia
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1/ /SOP/PTIP/ /2016
TANGGAL
REVISI
SOP PENGAJUAN REVISI POK (DIPA) DASAR HUKUM : 1. Undang-undang nomor 17 tahun 2003 tentang keuangan negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 Tentang perbendaharaan Negara 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tatacara pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran
Perndapatan Belanja Negara 4. Perubahan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang pedoman pelaksanaan dalam
pertanggungjawaban belanja negara dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan dibawahnya
5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP dilingkungan MARI
6. Pearturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 Tentang Penyusunan Rencana Kerja DAN Anggaran Kementerian Negara /Lembaga
7. PMK Nomor : 53/PMK.02/00014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2015
PELAKSANA 3. S1 – TEKNIK INFORMATIKA 4. SMU
PERALATAN 4. LAPTOP /PC 5. PRINTER 6. ALAT TULIS (ATK)
Keterkaitan dengan SOP Keuangan dan Umum ( Pencatatan dan Dokumen Keuangan )
NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU
PETUGAS KASUB PTIP SEKRETARIS KELENGKAPA
N WAKTU OUTPUT KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Membuat
penyusunan konsep revisi POK dilengkapi dengan ADK aplikasi RKAKL yang telah dirubah sesuai kebutuhan satker
Aplikasi RKAKL ,Dokumnen dan ADK
2 Hari Tersusunnya RKAKL Yang Akan Direvisi
2. Membuat dan menandatangani SPTJM oleh Kuasa Pengguna Anggaran
RKAKL dan SPTJM
1Jam SPTJM
3. Penyampaian ADK Revisi POK DIPA ke korwil KPPN Via Email dan mengapload ke aplikasi Komdanas
ADK RKAKL Aplikasi Komdanas
1 Hari Terkirimnya Revisi POK ke DJPB
4. Mencetak Kertas Kerja SatKER Hasil Revisi POK dari Aplikasi RKAKL Satker
Aplikasi RKAKL
1 Jam Tercetaknya RKAKL yang telah direvisi
5. Mengarsipkkan hasil Revisi DIPA dari Direktorat Jenderal Perbendaharaan Negara /Kanwil Dirjen Anggaran
Box Arsip dan Lemari Arsip
30 Menit
Tersusunya Arsip Revisi DIPA
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP
W30.U1/ /SOP/PTIP/ /2016
TANGGAL
REVISI
SOP PENGELOLAH WEBSITE DASAR HUKUM : 1. Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 2. Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008 Keterbukaan Informasi 3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahunb 2010 Tentang Standar Layanan Informasi
Publik 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang
Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI BidangNon Yudisial Nomor 01/WKMA-
NY/SK/2009 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung.
Kualifikasi Pelaksana 1. S1 Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan Sistem
Komputer Jaringan 3. Memahami Sistem Jaringan 4. Menguasai Mengoprasikan Sistem
Komputer dan Aplikasi 5. Menguasai Troubeleshoot
Hardware dan Software
Keterkaitan : 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan
2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Pegelolaan Website
Peralatan dan Perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Peralatan Jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop
Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan dan website
Pencatatan dan Pendataan
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
SEKRETARIS
KASUB PTIP
ADMIN IT PIHAK KE 3 KELENGKAPA
N WAKT
U OUTPUT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Memonitoring secara
berkala status pembaruan konten (updating) dan ketersediaan akses online website
Akses sistem Website
4 Jam
2. Melakukan bacup seluruh sistem data dan informasi yang tersedia pada website secara berkala kedalam media Bacup CD hardisk meupun media bacup lainnya.
Akses Server 6 Jam
3. Memonitoring secara berkala aktivitas pengunjunng dalam rangka mencegah deteksi dini aktivitas yang mencurigakan yang dapat merusak sistem
Akses Server Relatif Log aktivitasi pengunjung
4. Mengupdate siklus pelayanan jasa koneksi hosting dan nama domain pada penyedia layanan hosting dan domain
Invoice akases layanan koneksi, hosting dan domain
Relatif Layanan koneksi hosting dan domain yang di perbaharui
5. Melaporkan situasi, kondisi permasalahan dan alternatif pemecahan masalah website kepada sekretaris
Data situasi dan kondisi
15 menit
Laporan situasi dan kondisi
6. Mengambil langkah – langkah pemecah masalahan yang ditemui dalam pengelolaan website
Laporan situasi kondisi
Relatif solusi pemecahan dan masalah
7. Melakukan penyelesaian pemecahan masalah secara mandiri berhubungan dengan bagian pemeliharaan perlengkapan sub bagian umum&keu ataupun melibatkan pihak ketiga
Solusi dan pemecahan masalah
Relatif akses website tersedia
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1/ /SOP/PTIP/ /2016
TANGGAL
REVISI
SOP PEREAWATAN DAN MENGATASI PERMASALAHAN JARINGAN DASAR HUKUM : 1. Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 2. Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008 Keterbukaan Informasi 3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahunb 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang Pedoman
Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI BidangNon Yudisial Nomor 01/WKMA-
NY/SK/2009 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung.
Kualifikasi Pelaksana 1. S1 Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan
Sistem Komputer Jaringan 3. Memahami Sistem Jaringan 4. Menguasai Mengoprasikan
Sistem Komputer dan Aplikasi 5. Menguasai Troubeleshoot
Hardware dan Software
Keterkaitan : 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Pegelolaan Website
Peralatan dan Perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Modem,WIFI dan Router Board 3. Kompueter Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop 6. Software aplikasi database dan aplikasi 7. Ruang server 8. Peralatan pendukung 9. UPS 10. Air Conditioner 11. Handphone/Telepon
Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan dan website
Pencatatan dan Pendataan
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
Sekretaris Pengawas
IT Team IT Kelengkapan Waktu Output Ket
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Menugaskan petugas IT
untuk melaksanakan dan permasalahan Jaringan
Program kerja Perangkat TI
10 Menit
Disposisi dan Pengaduan
2. Melaksanakan Perawatan dan permasalahan jaringan internet local dan interlocal dan melaporkan kepada Pengawas dan Sekretaris
Perangkat Jaringan
Relatif Perangkat Siap Pakai
3. Menerima Laporan dari TIM Pengelolah IT dan Menyetujui
Jaringan Siap Pakai
10 Menit
Perangkat Siap Pakai
4. Telah merawat dan menyelesaikan permasalahan jaringan TI
Jaringan Siap Pakai
15 Menit
Perangkat Siap Pakai
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1/ /SOP/PTIP/ /2016
TANGGAL
REVISI
SOP PELIPUTAN DAN PENGINPUTAN WEBSITE DASAR HUKUM : 1. Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 2. Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008 Keterbukaan Informasi 3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahunb 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang Pedoman
Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI BidangNon Yudisial Nomor 01/WKMA-
NY/SK/2009 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung.
Kualifikasi Pelaksana 1. Strata Satu (S1) 2. Diploma Tiga (D3)
Keterkaitan : 1. SOP Pelayanan Informasi 2. SOP Pengelolaan Website
Peralatan dan Perlengkapan 1. Jaringan Interne t 2. Modem wifi dan router board 3. Laptop /PC 4. Kamera
Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan akan berdampak tidak updatenya semua informasi tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website
Pencatatan dan Pendataan
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
Sekretaris KASUB
PTIP Team IT Kelengkapan Waktu Output Ket
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Mempersiapkan alat
peliputan
- Dokumen Penunjang
- ATK - Kamera
10 Menit
Alat peliputan
2. Melakukan peliputan dokumentasi
- Alat Penunjang
- ATK
Disesuaikan dengan waktu Kegiatan
Dokumen Kegiatan
3. Mengumpulkan hasil peliputan
- Dokumen Penunjang
- ATK - Kamera
10 Menit
Hasil Peliputan
4. Menyeleksi edit hasil peliputan
- Alat Penunjang
- ATK
30 Menit
Dokumen yang diseleksi dan di edit
5. Membuat narasi hasil peliputan
- Alat Penunjang
- ATK
30 Menit
Narasi Peliputan
6. Memeriksa /mengoreksi hasil seleksi dan narasi
- Dokumen hasil peliputan
30 Menit
Narasi yang sudah dikoreksi
7. Memasukkan Hasil peliputan beserta narasi terpilih kedalam website
- Laptop - Dokumen
Hasil Peliputan
30 Menit
Agenda kegiatan yang tercantum dalam website
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1/ /SOP/PTIP/ /2016
TANGGAL
REVISI
SOP PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjLP) DASAR HUKUM : 1. Instruksi Presiden No.7 Tahun 1999 Tentang akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2. Peraturan Menteri Pemberdayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No.13 Tahun
2010 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi
Kualifikasi Pelaksana 1. Strata Satu (S1) 2. SMA
Keterkaitan : 1. Internal Satker 2. Lintas Satker
Peralatan dan Perlengkapan 1. Peralatan Komputer 2. Jaringan Internet 3. Printer 4. ATK
Peringatan Keterlambatan Laporan LKjLP akan menghambat Penyajian Informasi
Tim Penyusunan LKjLP
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETUA SEKRETARIS
Tim Penyusunan
LKjLP Kelengkapan Waktu Output Ket
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Mendisposisi Surat
penyanpaian LKjLP dari Ketua Pengadilan Tinggi Jayapura
Bulan Desember
2. Pembentukan Tim Penyusunanan LKjLP
1 Hari SK TIM Penyusunan LKjLP
3. Mengumpulkan Bahan – bahan untuk menyusun LKjLP
1 Bulan - Struktur Organisasi
- IKU - Renstra - RKT - SK Tim
Penyusunan LKjLP
4. Menyusun bahan yang sudah terkumpul dari masung-masing bagian menjadi sebuah konsep LKjLP
- Struktur Organisasi
- IKU - Renstra - RKT - SK Tim
Penyusunan LKjLP
Konsep Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
5. Menganilisis Konsip Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjLP)
Konsep LKjLP Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjLP)
6. Menandatangani LKjLP
LKjLP
7. Pengiriman LKjLP Surat Pemgantar LKjLP
Laporan Kinerja Instansi Pemerinta (LKjLP) yang sudah dikirim
Pada Bulan Februari
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP
W30.U1/ /SOP/PTIP/ /2016
TANGGAL
REVISI
SOP PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN DASAR HUKUM : 1. Instruksi Presiden No.7 Tahun 1999 Tentang akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2. Peraturan Menteri Pemberdayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No.13
Tahun 2010 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi
Kualifikasi Pelaksana 1. Strata Satu (S1) 2. SMA
Keterkaitan : 1. Internal Satker 2. Lintas Satker
Peralatan dan Perlengkapan 1. Peralatan Komputer 2. Jaringan Internet 3. Printer 4. ATK
Peringatan Keterlambatan Laporan LKjLP akan menghambat Penyajian Informasi
Tim Penyusunan LKjLP
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETUA KASUB
PTIP Team Penyusun
LKJlP Kelengka
pan Waktu Output Ket
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Mengumpulkan data dari
masing-masing bagian (kepaniteraan ) dan (kesekretariatan)
1 minggu
Laporan Bulanan dari masing-masing sub. Bagian kesekretariatan dan kepaniteraan
Minggu terakhir setiap bulan
2. Menyusunan bahan-bahan yang sudah berkumpul dari masing-masing menjadi sebuah konsep laporan bulanan
3Hari
3. Menganalisis konsep laporan bulanan
1 Hari - Laporan Bulanan
4. Menandatangani laporan bulanan
- Laporan Bulanan dari masing-masing sub bagian kepaniteraan dan kesekretariatan
Laporan Bulanan yang sudah ditandatangani
5. Pengiriman laporan bulanan
Surat pengantar laporan bulanan
Laporan Bulanan sudah dikirim
Minggu pertama tiap bulan
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1/ /SOP/PTIP/ /2016
TANGGAL
REVISI
SOP PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN DASAR HUKUM :
SK Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor. 137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan SK KMA RI Nomor 143/KMA SK/VIII/2007 Tentang Pemberlakuan Buku I
Kualifikasi Pelaksana 1. Strata Satu (S1) 2. SMA
Keterkaitan : Internal Satker
Peralatan dan Perlengkapan 1. Peralatan Komputer 2. Jaringan Internet 3. Printer
Peringatan Keterlambatan Laporan LKjLP akan menghambat Penyajian Informasi
Tim Penyusunan Laporan Tahunan
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETUA SEKRETARIS
Team Penyusunan
Laporan Tahunan
Kelengkapan Waktu Output Ket
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Mendisposisi surat
penyampaian Laporan Tahunan DARI Ketua Pengadilan Tinggi Jayapura
Bulan Desember
2. Pembentukan Tim Penyusunanan Laporan Tahunan
1 Hari SK TIM Penyusunan Laporan
3. Mengumpulkan Bahan – bahan untuk menyusun Laporan Tahunan
1 Bulan - Struktur Organisasi
- Kompilasi Perkara
- Matriks Upaya Hukum
- SK Tim Penyusunan Laporan Tahunan
4. Menyusun bahan yang sudah terkumpul dari masing-masing bagian menjadi sebuah konsep Laporan Tahunan
- Struktur Organisasi
- Kompilasi Perkara
- Matriks Upaya Hukum
- SK Tim Penyusunan Laporan Tahunan
1 Minggu
Konsep Laporan Tahunan
5. Menganilisis Konsep Laporan Tahunan
Konsep Laporan Tahunan
1 Minggu
Laporan Tahunan
6. Menandatangani Laporan Tahunan
Laporan Tahunan
1 Hari
7. Pengiriman Laporan Tahunan
Surat Pemgantar Laporan Tahunan
1 Hari Laporan Tahunan yang Sudah dikirim
Pada Bulan Februari
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Surat Masuk
Dasar Hukum : - SEMA No. 5 Th 1996 - Per. Men Pan No : Per/20/M.Pan/04/2006 - Per.Sek MA Tgl. 24 Mei 2012 No : 002 Th 2012
- SK. KPN Tgl. 02 Agustus 2011 NO : W16-U2/0730/SK/KP/01.02/VIII/2011 ;
Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Perdata - SOP Bagian Pidana - SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Kepegawaian - SOP Bagian Keuangan
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK
- Alat Transportasi
Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
KPN Sekertaris
Panmud Pidana/ Perdata/ Hukum
Kasub Kepegawaian/ Organisasi & Tata Laksana
Kasubbag Umum/
Keuangan
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerima Surat Masuk
- Surat Masuk 15 Menit Diterimanya Surat masuk
2 Mengagenda dan mencatat surat Untuk didisposisi KPN
- Surat Masuk - Agenda Surat
Masuk - Lembar
Disposisi - Buku Ekspedisi - ATK
30 Menit
Dicatatnya dan dilengkapi dengan lembar disposisi
3 KPN mempelajari surat berikut disposisi dari KPN ke Pansek
- Surat Masuk - Lembar - Disposisi - Buku - Ekspedisi
30 Menit
Ditanda tangganinya disposisi/ tindak lanjuti
4. Pansek menindaklanjuti disposisi KPN sesuai dengan arah disposisi surat
- Surat Masuk - Lembar
Disposisi - Buku Ekspedisi
30 Menit Disampaikan kepada bidang terbaik
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Surat Keluar
Dasar Hukum : - SEMA No. 5 Th 1996 - Per. Men Pan No : Per/20/M.Pan/04/2006 - Per.Sek MA Tgl. 24 Mei 2012 No : 002 Th 2012
- SK. KPN Tgl. 02 Agustus 2011 NO : W16-U2/0730/SK/KP/01.02/VIII/2011 ;
Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Perdata - SOP Bagian Pidana - SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Kepegawaian - SOP Bagian Keuangan
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK
- Alat Transportasi
Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Bendahara PPK Kasubbag Umum/
Keuangan
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerima surat dari bagian Pidana , Perdata, Hukum, Kepegawaian, dan Keuangan
- Surat Keluar 15 Menit Diterimanya Surat keluar
2. Memberi nomor dengan mencatat dalam agenda surat keluar
- Surat Keluar - Agenda Surat keluar - Buku Ekspedisi - Kwitansi/Nota
30 Menit
dibuatnya nomor dan dicatat dalam agenda dan Espedisi
3. Membuat biaya pengiriman
- Surat Keluar - Buku Ekspedisi - Kwitansi/Nota - ATK
15 Menit Dibuatnya Perincian biaya
4. Mengeluarkan biaya pengiriman
- Surat Keluar - Buku Ekspedisi - Kwitansi/Nota - ATK
15 Menit Dikeluarkannya Biaya Pengiriman
5. Mengirim Surat keluar
- Surat Keluar - Buku Ekspedisi - Kwitansi/Nota - ATK
30 Menit Dikirimkannya Surat keluar
6. Mengarsipkan Surat keluar
- Surat Keluar - Kwitansi/Nota - ATK
1 Jam Ditempatkanya pertinggal surat keluar pada arsip
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Pengadaan Sarana dan Prasarana
Dasar Hukum : - SEMA No. 5 Th 1996 - Per. Men Pan No : Per/20/M.Pan/04/2006 - Per.Sek MA Tgl. 24 Mei 2012 No : 002 Th 2012
- SK. KPN Tgl. 02 Agustus 2011 NO : W16-U2/0730/SK/KP/01.02/VIII/2011 ;
Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Perdata - SOP Bagian Pidana - SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Kepegawaian - SOP Bagian Keuangan
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK
- Alat Transportasi - IT
Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
KPN Sekertaris PPK Kasubbag
Umum /Keuangan
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerima kebutuhan kantor dari masing-masing kepaniteraan & sekretariatan
- Program Kerja - RAB - RKA-KL - ATK
30 Menit
Dicatatnya usulan permohonan dari Masing-masing bagian
2. Mempelajari dan Membuat Persetujuan
- RAB - RKA-KL
1 Jam Dibuatnya Persetujuan
3.
Menginput data aplikasi persediaan kemudian mendistribusikan kepada masing-masing bagian
- Laptop - Aplikasi - Buku Bon ATK
1 Jam Diinputnya data pada aplikasi
4. Memproses stock Opname
- Laporan 1 Jam Dicatatnya barang yang masih tersedia
5. Menerima laporan Stock Opname fisik barang
- Laporan 30 Menit Diterimanya laporan
6. Mempelajari dan membuat laporan
- Laporan 5 Hari Dibuatnya laporan
7. Membuat disposisi tindak lanjut
- Laporan 5 Hari
Ditempatkannya dokumen pengadaan pada arsip
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Pengadaan Inventaris Kantor
Dasar Hukum : - SEMA No. 5 Th 1996 - Per. Men Pan No : Per/20/M.Pan/04/2006 - Per.Sek MA Tgl. 24 Mei 2012 No : 002 Th 2012
- SK. KPN Tgl. 02 Agustus 2011 NO : W16-U2/0730/SK/KP/01.02/VIII/2011 ;
Kualifikasi Pelaksana :
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK
- Alat Transportasi Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Sekertaris PPK Kasubbag umum
/Keuangan Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Mencatat dan membuat rencana kebutuhan kantor (RAB)
- Program Kerja - RKA-KL - Usulan pengadaan - ATK
15 Menit Dibuatkanya RAB
2. Menerima RAB - RAB
- RKA-KL 10 Menit Diperiksanya RAB
3. Menginput ke dalam Simak BMN
- Laptop - Aplikasi - RAB
1 Jam Diinputnya aplikasi SIMAK BMN
4. Mengadakan rekapitulasi ke KPPN bersama Operator SAKPA
- Laptop - Laporan
2 Hari Dibuatkanya rekapitulasi
5. Menerima laporan hasil rekapitulasi
- Laporan 2 Hari Dilakukanya tindak lanjut Pembelian barang inventaris
6. Mengarsipkan
- Laporan 30 Menit Ditempatkanya Dokumen pada arsip
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Prosedur Pemeliharaan Bangunan
Dasar Hukum : - SEMA No. 5 Th 1996 - Per. Men Pan No : Per/20/M.Pan/04/2006 - Per.Sek MA Tgl. 24 Mei 2012 No : 002 Th 2012
- SK. KPN Tgl. 02 Agustus 2011 NO : W16-U2/0730/SK/KP/01.02/VIII/2011 ;
Kualifikasi Pelaksana :
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Keuangan
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK
- Alat Transportasi Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Sekertaris PPK Kasubbag Umum
/Keuangan Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Membuat rencana kegiatan pemeliharaan bangunan
- Program Kerja - RAB - RKA-KL - Dokumen
Kontrak - BA Pelelangan - - ATK
30 Menit Dibuatnya rencana kegiatan
2. Menerima rencana kegiatan
- RAB - RKA-KL
1 Jam Disetujui tidaknya rencana kegiatan
3. Menunjuk pihak III sebagai mitra.
- RAB - RKA-KL - Dokumen
Kontrak
15 Menit Dibuatkannya kontrak
4. Mengawasi Pelaksanaan kegiatan
- RAB - RKA-KL
Dibuatkanya laporan hasil pengawasan
5. Penerimaan pekerjaan dan melakukan pembayaran
- RAB - RKA-KL - Kwitansi
10 Menit Dibuatnya bukti pembayaran dan penerimaan pekerjaan
6. Menerima dan mengarsipkan dokumen pelaksanaan kegiatan
- - Laporan 10 Menit Ditempatkanya dokumen pada arsip
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Pemeliharaan Kendaraan
Dasar Hukum : - SEMA No. 5 Th 1996 - Per. Men Pan No : Per/20/M.Pan/04/2006 - Per.Sek MA Tgl. 24 Mei 2012 No : 002 Th 2012
- SK. KPN Tgl. 02 Agustus 2011 NO : W16-U2/0730/SK/KP/01.02/VIII/2011 ;
Kualifikasi Pelaksana :
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan : - SOP Bagian Keuangan
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK
- Alat Transportasi - CTS v.3 - Register Perkara
Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Sekertaris PPK Kasubbag Umum
/Keuangan Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Membuat rencana kegiatan Pemeliharaan kendaraan
- Program Kerja - RAB - RKA-KL - Dokumen
Kontrak - BA Pelelangan - ATK
30 Menit Dibuatkanya rencana kegiatan
2. Mempelajari dan menyetujui sarana pemeliharaan
- RKA-KL - Usulan
1 Jam Ditanda tanganinya Rencana pemeliharaan
3. Melaksanakan rencana pemeliharaan
- Usulan - Kendaraan Dinas
1 Hari Dilakukanya pemeliharaan kendaraan
4. Melakukan pembayaran - Uang - Nota
15 Menit Dibukukan dan Dibuatkannya bukti pengeluaran
5. Mengarsipkan dokumen Kwitansi + pajak
- Kwitansi 10 Menit Ditempatkannya dokumen Pemeliharaan pada arsip keuangan
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penghapusan Barang
Dasar Hukum : - SEMA No. 5 Th 1996 - Per. Men Pan No : Per/20/M.Pan/04/2006 - Per.Sek MA Tgl. 24 Mei 2012 No : 002 Th 2012
- SK. KPN Tgl. 02 Agustus 2011 NO : W16-U2/0730/SK/KP/01.02/VIII/2011 ;
Kualifikasi Pelaksana :
- S2 Hukum
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan : - SOP. MA/BUA
- SOP PT JAYAPURA
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi
Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
MA/BUA KPT KPN Sekertaris Panitia Kasub Umum
/Keuangan
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Menginventarisir barang-barang yang akan dihapus kepada KPN
- Program Kerja - Usulan - RKA-KL - Kwitansi Nota - ATK
30 Hari Dibuatnya usul penghapusan barang
2. Mengusulkan pembentukan Team /panitia penghapusan
- Usulan - RKA-KL
1 Jam Ditanda tangganinya Usul panitia penghapusan
3.
Menerbitkan SK team/panitia Penghapusan barang Diserahkan kepada pansek / KPB
- Usulan - RKA-KL
Ditanda tanggani Dan dikirimkannya SK Panitia Penghapusan
4. Membuat usul dan rekomendasi kepada KPRNL
- Usulan - RKA-KL
3 Hari Ditandatanganinya Usul dan Rekomendasi
5. Mengajukan permohonan ke Mahkamah Agung melalui KPT
- Usulan - RKA-KL
15 Menit Usulan
6.
Setelah dikabulkan MA (BUA), MA memerintahkan Pansek/ KPB untuk membuat jadwal penghapusan
- Jadwal 10 Menit SK Penghapusan
7.
Pansek/KPB mengajukan Permohonan jadwal penghapusan / Lelang kepada KPKNL
- Jadwal 1 Jam Usulan
8.
Setelah disetujui KPKNL jadwal tersebut dilakukan penghapusan/ Pelelangan barang oleh panitia
- Barang Inventaris Rekomendasi KPKNL
9.
KPN memerintahkan Bukti/ dokumen/ BA Pelelangan diarsipkan ke Bagian Umum
- Laporan 30 Menit Pelaksanaan penghapusan/ dokumen
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Pengawasan Petugas Clining Service/ Keamanan /Sopir/Tukang Kebun
Dasar Hukum : - SEMA No. 5 Th 1996 - Per. Men Pan No : Per/20/M.Pan/04/2006 - Per.Sek MA Tgl. 24 Mei 2012 No : 002 Th 2012
- SK. KPN Tgl. 02 Agustus 2011 NO : W16-U2/0730/SK/KP/01.02/VIII/2011 ;
Kualifikasi Pelaksana :
- S2 Hukum
- S1 Hukum
- SLTA
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
- Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi
Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
KPN Sekertaris Kasubbag Umum
/Keuangan Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Mengawasi kegiatan petugas Cleaning Service/Keamanan/ Sopir
- - - -
- Program Kerja - RKA-KL - SK Honorer - ATK
Evaluasi
2. Hasil pengawasan tersebut dilaporkan kepada Pansek
- - Laporan Laporan
3.
Pansek melaporkan kepada KPN, untuk dapat tidaknya diterbitkan SK pengangkatan tahun berikutnya dalam DIPA
- - - Usulan - Laporan
SK Honorer
4. Hasil evaluasi dilaporkan ke Pansek
- - Laporan Dokumen
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Pemeliharaan Perpustakaan
Dasar Hukum : - SEMA No. 5 Th 1996 - Per. Men Pan No : Per/20/M.Pan/04/2006 - Per.Sek MA Tgl. 24 Mei 2012 No : 002 Th 2012
- SK. KPN Tgl. 02 Agustus 2011 NO : W16-U2/0730/SK/KP/01.02/VIII/2011 ;
Kualifikasi Pelaksana :
- S2 Hukum
- S1 Hukum
- SLTA
- Buku Register
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
- Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi
Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
KPN Sekertaris Kasub Staf Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Staf menerima pengiriman buku-buku
- Program Kerja - ATK
1 Hari Perencanaan
2. Staf mencatat buku-buku baru dan buku-buku lama ke dalam buku induk Perpustakaan
- Buku Induk 1 Hari Jumlah buku
3. Kasub Umum merencanakan pengelolaan Perpustakaan
- Usulan 30 Menit Katalogisasi
4. Staf memberikan nomor dan katalog pada buku-buku tersebut
- Buku - ATK
30 Menit Laporan
5. Staf mengisi data peminjam dan pengembalian buku
- Buku Induk 30 Menit Dokumen
6. Melaporkan kepada Pansek seluruh jumlah buku Perpustakaan yang ada
- Laporan Jumlah buku yang ada
7. Pansek melaporkan jumlah buku-buku yang ada ke KPN
- Laporan Jumlah buku yang ada
8. KPN memerintahkan Kasub Umum untuk mengarsipkan jumlah buku-buku
- Laporan Dokumen
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Pembayaran Gaji Dan Tunjangan
Dasar Hukum : - UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara - PP No. 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan
- Permen Keuangan RI No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum - S1 Hukum
- D3 Keuangan
- SLTA
Keterkaitan : - SOP Bidang Umum - SOP Pengadilan Tinggi Jayapura
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - Aplikasi GPP - Aplikasi SPM - Aplikasi Inject PIN PPSPM - ATK
Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Sekertaris /KPA
Kasub Keuangan /PPSPM
Bendahara Pengeluaran PPK PPABP
Kasub Kepegawaian KPPN
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Mempersiapkan perubahan data pegawai
- ATK - Komputer
1 hari Dicatatnya kegiatan tersebut
2. Menerima perubahan data pegawai dan embuat konsep daftar gaji
- ATK - Komputer - Data dari
kepegawaian
1 hari Dibuat konsep daftar gaji
3. Memeriksa konsep daftar gaji induk
- Daftar gaji - ATK
1 jam
Ditandatangani nya daftar gaji dan Dicatat dibuku kegiatan
4. Memeriksa konsep daftar gaji induk
- Daftar gaji - ATK
1 jam
Ditandatangani nya daftar gaji dan Dicatat dibuku kegiatan
5. Memeriksa konsepdaftar gaji induk
- Daftar gaji - ATK
1 jam
Ditandatangani nya daftar gaji dan Dicatat dibuku kegiatan
6. Menguji kebenaran gaji dan memonitoring gaji melalui aplikasi SPM
Ya
Tidak
- Daftar gaji - Aplikasi SPM - ATK - Komputer
1 Jam Dicatatnya kegiatan tersebut
7. Membuat SPP gaji melalui aplikasi SPM
- Daftar gaji - Aplikasi SPM - ATK - Komputer
1 Jam Dicatatnya kegiatan tersebut
8. Menguji kebenaran SPP dan Membuat SPM gaji melalui aplikasi SPM
Ya
Tidak
- Aplikasi SPM - ATK - Komputer
1 jam Dicatatnya kegiatan tersebut
9. Melakukan Inject PIN SPM
- Aplikasi PIN
SPM - ATK - Komputer
30 menit Dicatatnya kegiatan tersebut
10. Mengantar SPM dan ADK SPM dan Gaji
- Berkas SPM - ATK
2 jam Diantarnya SPM dan ADK gaji ke KPPN
11. Menerima, memeriksa dan mempertimbangkan SPM dan ADK SPM gaji
- Berkas SPM 2 hari Diterima SP2D dari KPPN
12. Menerima SP2D dari KPPN
- Berkas SPM - SP2D
30 menit Dicatatnya kegiatan tersebut
13. Mengarsipkan SP2D
- Berkas 15 menit
Diarsipkan dan dicatatnya kedalam buku kendali keuangan
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Pembayaran Uang Makan
Dasar Hukum : - UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara - PP No. 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan
- Permen Keuangan RI No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
Kualifikasi Pelaksana : - S1 Hukum
- S1 Komputer
Keterkaitan : - SOP Bidang Umum - SOP Pengadilan Tinggi Jayapura
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - Aplikasi GPP - Aplikasi Inject PIN PPSPM - ATK
Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Sekertaris/KPA Kasub
Keuangan /PPSPM
Bendahara Pengeluaran
PPK PPABP Kasub
Kepegawaian KPPN
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Menyerahkan rekap absen bulanan
- ATK - Komputer
1 hari Dicatatnya kegiatan dalam buku kegiatan
2. Menerima rekapabsen dan membuat daftar perhitungan uang makan
- ATK - Komputer - Rekap absen
1 hari
Dibuat konsep daftar perhitungan uang makan
3. Memeriksa konsep daftar uang makan
- Daftar uang makan
- ATK 1 jam
Ditandatangani nya daftar uang makan dan Dicatat dibuku kegiatan
4. Memeriksa konsep daftar uang makan
- Daftar uang makan
- ATK 1 jam
Ditandatangani nya daftar uang makan dan Dicatat dibuku kegiatan
5. Memeriksa konsep daftar uang makan
- Daftar uang makan
- ATK 1 jam
Ditandatangani nya daftar uang makan dan Dicatat dibuku kegiatan
6. Membuat SPP uang makan Melalui aplikasi SPM
- Daftar gaji - Aplikasi GPP - ATK - Komputer
1 jam
Ditandatangani nya daftar uang makan dan Dicatat dibuku kegiatan
7.
Menguji kebenaran SPP dan Membuat SPM uang makan melalui aplikasi SPM
Tidak - Aplikasi SPM
- ATK - Komputer
1 jam Dicatatnya kegiatan tersebut
8. Melakukan Inject PIN SPM
Ya - Aplikasi PIN SPM
- ATK - Komputer
30 menit Dicatatnya kegiatan tersebut
9. Mengantar SPM dan ADK SPM uang makan
- Berkas SPM - ATK
2 jam
Diantarnya SPM dan ADK uang makan ke KPPN
10.
Menerima, memeriksa dan mempertimbangkan SPM dan ADK SPM uang makan
- Berkas SPM 2 hari Diterima SP2D dari KPPN
11. Menerima SP2D dari KPPN
- Berkas SPM - SP2D
30 menit Dicatatnya kegiatan tersebut
12. Mengarsipkan SP2D
- Berkas 15 menit
Diarsipkan dan dicatatnya kedalam buku kendali keuangan
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Pembayaran Uang Lembur
Dasar Hukum : - UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara - PP No. 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan
- Permen Keuangan RI No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
Kualifikasi Pelaksana : - S1 Hukum
- S1 Komputer
- D3 Keuangan
- SLTA
Keterkaitan : - SOP Bidang Umum - SOP Pengadilan Tinggi Jayapura
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - Aplikasi GPP - Aplikasi Inject PIN PPSPM - ATK
Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Sekertaris/KPA Kasub
Keuangan /PPSPM
Bendahara Pengeluaran
PPK PPABP Kasub
Kepegawaian KPPN
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Menyerahkan rekap absen lembur
- ATK - Komputer
1 hari Dicatatnya kegiatan dalam buku kegiatan
2. Menerima rekap absen dan Membuat daftar perhitungan uang lembur
- ATK - Komputer - Rekap absen
1 hari
Dibuat konsep daftar perhitungan uang lembur
3. Memeriksa konsep daftar uang lembur
- Daftar uang - lembur - ATK
1 jam
Ditandatangani nya daftar uang lembur dan Dicatat dibuku kegiatan
4. Memeriksa konsep daftar uang lembur
- Daftar uang makan
- ATK 1 jam
Ditandatangani nya daftar uang lembur dan Dicatat dibuku kegiatan
5. Memeriksa konsep daftar uang lembur
- Daftar uang
makan - ATK
1 jam
Ditandatangani nya daftar uang lembur dan Dicatat dibuku kegiatan
6. Membuat SPP uang lembur Melalui aplikasi SPM
- Daftar gaji - Aplikasi GPP - ATK - Komputer
1 jam
Ditandatangani nya daftar uang lembur dan Dicatat dibuku kegiatan
7. Menguji kebenaran SPP dan Membuat SPM uang lembur melalui aplikasi SPM
- Aplikasi SPM
- ATK - Komputer
1 jam Dicatatnya kegiatan tersebut
8. Melakukan Inject PIN SPM
- Aplikasi PIN
SPM - ATK - Komputer
30 menit Dicatatnya kegiatan tersebut
9. Mengantar SPM dan ADK SPM uang lembur
- Berkas SPM - ATK
2 jam
Diantarnya SPM dan ADK uang lembur ke KPPN
10. Menerima, memeriksa dan Mempertimbangkan SPM dan ADK SPM uang lembur
- Berkas SPM 2 hari Diterima SP2D dari KPPN
11. Menerima SP2D dari KPPN
- Berkas SPM - SP2D
30 menit Dicatatnya kegiatan tersebut
12. Mengarsipkan SP2D
- Berkas 15 menit
Diarsipkan dan dicatatnya kedalam buku kendali keuangan
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Prosedur Pembelanjaan Barang
Dasar Hukum : - UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara - PP No. 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan
- Permen Keuangan RI No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum - S1 Hukum - S1 Komputer - S1 Teknik - D3 Keuangan
- SLTA Keterkaitan :
- SOP Bidang Umum - SOP Pengadilan Tinggi Jayapura
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - Aplikasi GPP - Aplikasi Inject PIN PPSPM - ATK
Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Sekertaris/KPA Kasub
Keuangan/PPSPM Bendahara
Pengeluaran PPK
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Mempersiapkan penyusunan permintaan dari setiap bidang Struktural dan Fungsional
- ATK - Komputer - Usulan tiap
bidang
1 hari Dicatatnya kegiatan dalam buku kegiatan
2. Membuat perencanaan
- ATK - Komputer - Daftar barang - Check list
1 hari Dibuat daftar barang
3. Meminta persetujuan - Daftar barang - ATK
1 jam
Ditandatanganinya daftar barang dan Dicatat dibuku kegiatan
4. Melakukan pembelian barang sesuai daftar barang
- Daftar barang - Kwintansi
2 jam Dibuatnya kwintansi pembelian barang
5. Menerima barang pembelian Sesuai daftar barang
- Daftar barang - Nota - Kwintansi
2 jam Dicatatnya dalam aplikasi persediaan
6. Menyerahkan bukti pembelian barang
- Nota - Kwintansi - Daftar barang - Buku kas
1 jam Dicatatnya dibuku kas dan buku kegiatan
7. Melakukan pembayaran
- Nota - Kwintansi - Daftar barang
1 jam Dicatatnya kedalam buku pajak jika ada
8. Mengarsipkan bukti pembelian
- Nota - Kwintansi - Daftar barang
15 menit Diarsipkannya kedalam odner bulanan
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Dasar Hukum :
- UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara - PP No. 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan
- Permen Keuangan RI No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum - S1 Hukum - S1 Teknik - D3 Keuangan
- SLTA Keterkaitan :
- SOP Bidang Umum - SOP Pengadilan Tinggi Jayapura
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - Aplikasi GPP - Aplikasi Inject PIN PPSPM - ATK
Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Sekertaris/KPA
Sekertaris Kasub
Keuangan
Panmud Perdata
dan Hukum
Bendahara Penerimaan
Kasub Umum
Bank/ Pos
KPPN/ PT/ BUA
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Mempersiapkan data penerimaan untuk dsetorkan ke kas Negara
- ATK - Komputer - Data
penerimaan
1 hari
Dicatatnya kegiatan dalam buku kegiatan
2. Menerima data penerimaan
- ATK - Komputer - Data
penerimaan
1 jam
Dicatatnya kegiatan dalam buku kegiatan
3. Membuat lembar penyetoran SSBP
- ATK - Komputer - Data
penerimaan
2 jam
Dibuat lembar penyetoran SSBP
4. Melakukan penyetoran
- Lembar - penyetoran
SSBP - ATK
2 jam
Diterimanya lembar bukti penerimaan negara, pernyetoran lembar SSBP (1,3,5), Nomor transaksi, Nomor NTPN, dan validasi Bank/Pos
5.
Menerima lembar bukti Penerimaan negara, pernyetoran Lembar SSBP (1,3,5), Nomor transaksi, Nomor NTPN, dan validasi Bank/Pos
- lembar bukti - penerimaan
Negara - pernyetoran
lembar SSBP (1,3,5)
- Nomor transaksi
- Nomor NTPN - Validasi
Bank/Pos
2 jam
Dicatatnya bukti penyetoran dalam buku kas umum bendahara penerimaan
6. Membuat konsep laporan Penerimaan dan penyetoran
- Buku kas
umum bendahara
- penerimaan - Komputer - ATK
2 jam
Dibuatnya konsep laporan penerimaan dan penyetoran
7. Memeriksa konsep laporan
- Konsep
laporan - penerimaan
dan penyetoran
30 menit
Diparafnya konsep laporan dan dicatat dalam buku kegiatan
8. Memeriksa konsep laporan
- Konsep
laporan - penerimaan
dan penyetoran
30 menit
Diparafnya konsep laporan dan dicatat dalam buku kegiatan
9. Memeriksa konsep laporan
- Konsep
laporan - penerimaan
dan penyetoran
30 menit
Ditanda tanganinya konsep laporan dan dicatat dalam buku kegiatan
10. Mempersiapkan pengiriman laporan
- Berkas
laporan 30
menit
Dicatat dalam buku kegiatan
11. Mengirimkan berkas
- Agenda surat keluar
- Biaya 1 jam
Dikirimkan berkas laporan
12. Menerima, memeriksa dan Mempertimbangkan berkas Laporan PNBP
- Berkas
laporan
Diterima hasil laporan
13. Menerima hasil laporan
- Berkas
laporan 15
menit
Dicatat dalam buku kegiatan
14. Mengarsipkan berkas laporan
- Berkas laporan
15 menit
Diarsipkan dan dicatat dalam buku kendali
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Pelaporan Keuangan
Dasar Hukum : - UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara - PP No. 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan
- Permen Keuangan RI No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum - S1 Hukum - S1 Teknik - D3 Keuangan
- SLTA Keterkaitan :
- SOP Bidang Umum - SOP Pengadilan Tinggi Jayapura - BUA
Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - Aplikasi GPP - Aplikasi Inject PIN PPSPM - ATK
Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
KPN Sekertaris Kasub Umum
/Keuangan
PN/ PT/ BUA
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Mempersiapkan data pendukung
- ATK - Komputer - Data pendukung
1 hari Dicatatnya kegiatan dalam buku kegiatan
2. Membuat konsep laporan
- ATK - Komputer - Data pendukung
1 jam Dibuatnya konsep laporan
4. Memeriksa konsep pelaporan
- Berkas laporan 30 menit Diparafnya konsep laporan Dan dicatat dalam buku kegiatan
5. Memeriksa konsep pelaporan
- Berkas laporan 30 menit Ditanda tangannya konsep laporan dan dicatat dalam buku kegiatan
6. Mempersiapkan pengiriman laporan
- Berkas laporan 30 menit Dicatat dalam buku kegiatan
7. Mengirimkan berkas
- Agenda surat
keluar - Biaya
1 jam Dikirimkan berkas laporan
8. Menerima, memeriksa dan Mempertimbangkan berkas laporan
- Berkas laporan Diterima hasil laporan
9. Menerima hasil laporan
- Berkas laporan 15 menit Dicatat dalam buku kegiatan
.10. Mengarsipkan berkas laporan
- Berkas laporan 15 menit Diarsipkan dan dicatat Dalam buku kendali
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Pangkat
Dasar Hukum : - UU No. 8 Tahun 1974 jo UU No. 43 Tahun 1999 tentang pokok-pokok Kepegawaian - PP No.99 Tahun 2000 jo PP No.12 Tahun 2002 tentang
Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil - PP No.9 Tahun 2003 tentang wewenang pengangkatan,
pemindahan dan penghentian PNS Kep. Ka. BKN No.12 Tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002 tentang ketentuan pelaksanaan Peraturan Pemerintah No.99
- Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS jo PP No. 12 Tahun 2002
- Kep. Ka. BKN No.13 tahun 2003 tgl 21 April 2003 tentang petunjuk teknis pelaksanaan PP no. 9 Tahun 2003 tentang kewenangan pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian PNS
Kualifikasi Pelaksana :
- S1 Komputer
- S1 Ekonomi
- SLTA
Keterkaitan : - SOP Bidang Umum - SOP Pengadilan Tinggi Jayapura - SOP Dirjen Badilum - SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI - SOP Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI
Peralatan / Perlengkapan :
- Komputer / Laptop - ATK
- Dokumen Kepegawaian
Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Kasub Kepegawaian Sekertaris KPN
Kasub Umum
/Keuangan Baperjakat
PT/ Dirjen Badilum/ Sekretaris MA/BUA
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerima usulan kenaikan pangkat
- DP3 2 Tahun Terakhir
- SK PNS Awal dan Terakhir
30 Menit Dicatatnya dalam buku kegiatan
2. Meneliti kelengkapan berkas
- DP3 2 Tahun Terakhir
- SK PNS Awal dan Terakhir
- Cek List
30 Menit
Dibuatnya cek list kelengkap- an berkas
3. Mempertimbangkan usulan kenaikan pangkat
Tidak
- Berkas Usulan 3 Hari
Ditanda tangani rekomendasi memenuhi syarat atau tidak
4. Mempersiapkan usulan
Ya - Berkas
- Komputer - ATK
1 Hari Dibuatnya konsep usulan
5. Memeriksa Kelengkapan usulan
- Berkas Usulan 1 Jam Diparafnya konsep usulan
6. Memeriksa dan meneliti kelengkapan konsep usulan
- Berkas Usulan 30 Menit
Ditanda tanganinya atau ditolak usul kenaikan pangkat
7. Mempersiapkan pengiriman berkas / mengarsipkan
tidak
Ya - Berkas Usulan 1 Jam
Dijilidnya berkas usulan atau diarsipkan
8. Mengirimkan berkas
- Agenda surat
keluar - Biaya
pengiriman - Bukti
pengiriman
1 Jam
Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman
9. Menerima, memeriksa Dan mempertimbang kan usul kenaikan pangkat
- Berkas usulan
Dikirimkan nya berkas usulan ke Pengadilan Tinggi
10. Menerima SK Kenaikan Pangkat
- Berkas - Agenda surat
masuk - Kartu Kendali
15 Menit
Diterimanya SK kenaikan pangkat atau SK penolakan ke PN Jayapura
11. Memeriksa SK Kenaikan Pangkat
- Berkas - Lembar
disposisi 15 Menit
Ditanda tanganinya disposisi tindak lanjut
12. Memeriksa SK Kenaikan Pangkat
- Berkas - Lembar
disposisi 15 Menit
Ditanda tanganinya disposisi tindak lanjut
14. Mengarsipkan SK Kenaikan Pangkat
- SK Kenaikan Pangkat
- Lembar disposisi
- Agenda Surat Masuk
15 Menit
Ditempatkan nya SK di odner ybs dan dicatatnya ke dalam agenda surat masuk kepegawai- an
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala Dasar Hukum : Peraturan Pemerintah No. 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji PNS sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No. 15 Tahun 2012
Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum - S1 Hukum - S1 Komputer
- S1 Ekonomi
- SLTA Keterkaitan :
- SOP Bidang Umum - SOP Pengadilan Tinggi Jayapura - SOP Dirjen Badilum - SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI - SOP Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI
Peralatan / Perlengkapan :
- Komputer / Laptop - ATK
- Dokumen Kepegawaian
Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Kasub Kepegawaian
Sekertaris KPN Kasub
Umum/ keuangan
KPPN/PT/ Dirjen
Badilum/ Sekretaris MA/BUA
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Membuat konsep SK KGB
Konsep SK KGB 30 Menit
Dibuatnya konsep SK KGB sesuai periode KGB Pegawai
2. Memeriksa dan memparaf konsep SK KGB
Konsep SK KGB 30 Menit Diparafnya konsep SK KGB
3. Memeriksa dan Menandatangani konsep SK KGB
Konsep SK KGB 30 Menit
Ditanda tanganinya SK KGB
4. Memeriksa dan meneliti kelengkapan SK KGB
- SK KGB - KP4
30 Menit Ditambahkannya KP4 sebagai lampiran
5. Memberi No. SK KGB - SK KGB
- Agenda Surat Keluar
15 Menit
Dituliskannya no. Surat dan dicatat di agenda surat keluar
7. Mencatat dalam buku kendali KGB
- SK KGB - Buku Kendali
15 Menit Dicatatnya dalam buku kendali KGB
8. Mempersiapkan pengiriman berkas
- Agenda surat keluar
- Biaya pengiriman
- - Bukti pengiriman
30 Menit
Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman
9. Mengirimkan berkas
- Agenda surat
keluar - Biaya
pengiriman - Bukti
pengiriman
1 Jam
Dikirimkannya berkas ke KPPN dan tembusan- tembusan
10. Menyerahkan SK KGB ke Bagian Keuangan
- SK KGB - KP4 - Buku Tanda
Terima
15 Menit
Dicatat dan ditanda tanganinya buku tanda terima SK
11. Mengarsipkan SK KGB
- SK KGB - KP4 - Buku Tanda
Terima
15 Menit
Ditempatkannya SK di odner Pegawai
PENGADILAN NEGERI JAYAPURA
JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014
Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]
ABEPURA – JAYAPURA 99351
NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI
SOP Penyelesaian Pengusulan Pensiun Dasar Hukum :
- Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969, Tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda PNS;
- UU No. 8 Tahun 1974 UU No. 43 Tahun 1999 tentang pokok-pokok Kepegawaian - Peraturan Pemerinatah Nomor 32 Tahun 1979, tentang
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; - Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1981 tentang
perawatan Tunjangan Cacat dan Uang Duka; - Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun 2003 tentang
Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai negeri sipil - Keputusan Kepala BAKN nomor 32 tahun 1994 tentang
pertimbangan teknis pensiun Janda/Duda Pensiun PNS yang berpangkat pembina Tk l golongan ruang lV/b ke atas;
- Keputusan Kepala BKN Nomor 14 tahun 2003 tentang Petunjuk Teknis Pemberhentian dan Pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil serta Pensiun Janda/Duda sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang wewenang pengggangkatan dan Pemberhentian
Kualifikasi Pelaksana :
- S2 Hukum - S1 Hukum - S1 Komputer
- S1 Ekonomi
- SLTA
Keterkaitan : - SOP Bidang Umum - SOP Pengadilan Tinggi Jayapura - SOP Dirjen Badilum - SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI - SOP Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI
Peralatan / Perlengkapan :
- Komputer / Laptop - ATK
- Dokumen Kepegawaian
Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.
Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.
Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
No Aktifivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Kasub Kepegawaian
Sekertaris KPN Kasub Umum
/Keuangan Baperjakat
PT/ Dirjen Badilum/ Sekretaris MA/BUA
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerima usulan Pensiun
- DP3 2 Tahun Terakhir
- SK PNS Awal dan Terakhir
30 Menit Dicatatnya dalam buku kegiatan
2. Meneliti kelengkapan berkas
- DP3 2 Tahun
Terakhir - SK PNS Awal
dan Terakhir - Cek List
30 Menit
Dibuatnya cek list kelengkap- an berkas
3. Mempertimbangkan usulan pensiun
Tidak
- Berkas Usulan 3 Hari
Ditanda tangani rekomendasi memenuhi syarat atau tidak
4. Mempersiapkan usulan
Ya - Berkas - Komputer - ATK
1 Hari Dibuatnya konsep usulan
5. Memeriksa kelengkapan usulan
- Berkas Usulan 1 Jam Diparafnya konsep usulan
6. Memeriksa dan meneliti kelengkapan konsep usulan
- Berkas Usulan 30 Menit
Ditanda tanganinya atau ditolak usul pensiun
7. Mempersiapkan pengiriman berkas / mengarsipkan
Diterima
- Berkas Usulan 1 Jam
Dijilidnya berkas usulan atau diarsipkan
8. Mengirimkan berkas
- Agenda surat keluar
- Biaya pengiriman
- Bukti - pengiriman
1 Jam
Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman
Ditolak
9. Menerima, memeriksa dan mempertimbang kan usul pensiun
- Berkas usulan
Dikirimkan nya berkas usulan ke Pengadilan Tinggi
10. Menerima SK pensiun
- Berkas - Agenda surat
masuk - Kartu Kendali
15 Menit
Diterimanya SK pensiun atau SK penolakan ke PN Jepara
11. Memeriksa SK pensiun
- Berkas - Lembar
disposisi 15 Menit
Ditanda tanganinya disposisi tindak lanjut
12. Memeriksa SK Pensiun
- Berkas - Lembar
disposisi 15 Menit
Ditanda tanganinya disposisi tindak lanjut
13. Mengarsipkan SK Pensiun
- SKPensiun - Lembar
disposisi - Agenda Surat
Masuk
15 Menit
Ditempatka nnya SK di odner ybs dan dicatatnya ke dalam agenda surat masuk kepegawaian