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“Año de la Consolidación del Mar de Grau”

I.E. “WILFREDO E. PONCE CHIRINOS” – SAN MARTIN.

PROYECTO

“IMPLEMENTACIÓN Y APLICACIÓN DE CODIGO QRDAT PARA LA MEJORA DEL CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL

ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y ALUMNADO EN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA WEPCH”

COORDINADOR DE INNOVACIÓN Y SOPORTE TECNOLOGICO

TEC. S. SAMUEL CARRANZA CASAS Email: [email protected]

Director: LIC. JULIO ALBERTO RODRIGUEZ TRAUCO

San Martin - Rioja – Yorongos 2016

Coordinación de Innovación y Soporte Tecnológico - CIST

“Año de la Consolidación del Mar de Grau”

PROYECTO: “IMPLEMENTACIÓN Y APLICACIÓN DE CODIGO QRDAT PARA LA MEJORA DEL CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO,

DOCENTE Y ALUMNADO EN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA WEPCH”

1. DATOS GENERALES

DRE : San Martín

UGEL : Rioja

I.E. : Wilfredo E. Ponce Chirinos

UBICACIÓN : Distrito de Yorongos

NIVEL : Secundaria

DIRECTOR : Lic. Julio A. Rodríguez Trauco

RESPONSABLE : Tec. Segundo Samuel Carranza Casas

2. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

Somos un IE de Jornada Escolar Completa – JEC 2015, con buenos valores educativos de acuerdo a nuestra norma de convivencia e impartiendo siempre en nuestros estudiantes, siendo uno de ellos la puntualidad, que es una actitud o hábito imprescindible en nuestra vida laboral. Estas normas se vienen aplicando años tras años, llevando un control diario de la asistencia donde se registra la puntualidad y tardanzas, mediante una Cuaderno donde se firmaba diariamente , trabajo que lo viene haciendo el Auxiliar juntamente CARE, sin embargo registrar la asistencia o tardanza de los colegas de trabajo de forma manual demanda tiempo perdido, sobre todo cuando los profesores están en clases y se ven interrumpido sus labores, o cuando no se ve a los trabajadores o sino cuando el Auxiliar no se encuentre y este haciendo su trabajo en otras aulas, esta forma de control no ayuda en el orden y control de la asistencia.

Ante este problema que se puede solucionar sin perjudicar ni interrumpir a los docentes en sus sesiones de aprendizaje, que al no encontrarse el auxiliar en ese momento por estar viendo otras aulas. Ante estas situaciones descritas se propuso una alternativa de solución para facilitar la labor del auxiliar para el mejor control de asistencia y tardanza, sistematizando esta información para ayudar a mejorar el control en la puntualidad de los de todo el personal administrativo, docente y alumnado en general, apoyando la gestión escolar.


3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Este Proyecto quien tuvo su origen en el Taller T E C N O T I C 2 0 1 3 realizado en Huampaní - Lima por la Oficina de Tecnología de la Información y Comunicación - OTIC. En esta oportunidad el control de asistencia a los participantes se realizó utilizando el QRDAT instalado en Laptop XO, también se nos ha proporcionado éste software que es el elemento principal del proyecto. Espero que esta propuesta también sea motivación para otros responsables en tecnologías para que puedan aplicarlo en su institución educativa lo cual se nos envió a todos los CIST de la Región San Martin atraves de nuestros Coordinadores Regionales y Sub Coordinadores Regionales.

El proyecto es interesante y práctico, y lo más importante e s q u e s e utiliza los recursos educativos tecnológicos con los que cuenta nuestra institución educativa (Laptop XO), y software libre (QRDAT de PeruEduca 2014), visor de imágenes, Microsoft Word y Microsoft Excel.

Para el control de asistencia de todo el personal Administrativo, Docente y alumnado en general se ha elaborado un identificador con Código QR. Para la lectura del identificador se utiliza una Laptop XO donde se ha instalado el QRDAT. La información registrada se sistematiza en una hoja de cálculo, donde se ha diseñado una ficha de asistencia diaria.

4. OBJETIVO

Integrar las TIC en la Gestión Escolar de la Institución Educativa “WILFREDO E. PONCE CHIRINOS” para poder así tener un mejor control en la asistencia de todo el personal administrativo, docente y alumnado en general.

4.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

a) Elaborar un código de identificación para el registro de asistencia.

b) Utilizar una Laptop XO y el aplicativo QRDAT para el control de asistencia.

c) Sistematizar automáticamente el control de asistencia.

d) Reducir el número de tardanzas de todo el personal administrativo, docente y alumnado en general que llegan tarde a la institución educativa.

5. BENEFICIARIOS

01 Director 17 Profesores

02 Auxiliar 04 Personas de Vigilancia.

02 Personal de mantenimiento 04 Guardián

01 CARE 01 CIST

01 Secretaria 01 Psicóloga

201 Alumnos


6. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL CONTROL DE ASISTENCIA

Desde el mes junio 2016 se ha insertado una herramienta código QRDAT para el control de asistencia, mediante esta herramienta se le da uso a las 02 Laptops XO, recurso tecnológico con la que contamos. Este control permite que los empleados de nuestra institución marquen su asistencia tomando en cuenta la hora de ingreso a la institución.

Para el registro de las asistencias se usa la aplicación QRDAT de licencia libre, este permite registrar los datos del personal docente, administrativo y alumnado en general a través del código QR, que se encuentra en su identificador. Este código contiene los siguientes datos:

D.N.I.

APELLIDOS Y NOMBRES

GRADO Y SECCION

CARGO

El Trabajador y/o Alumo al mostrar su identificador a la cámara de la Laptop XO se realiza el registro de la hora de ingreso.

7. HERRAMIENTAS UTILIZADAS:

7.1 QRDAT

QRDAT es una aplicación basada en las librerías de Zbar para el lenguaje Pyton. Esta aplicación está orientada al marcado de tiempo mediante códigos QR.

Los códigos son obtenidos mediante la cámara web, interpretados por zbar y mostrados en pantalla. La hora se obtiene del sistema y se almacena junto al contenido del código en un archivo. Este archivo utilizado lleva el prefijo Registro, seguido de la fecha en la que se realizó la lectura del código.

7.2 LAPTOP XO

El Ministerio de Educación del Perú, a través de su Dirección General de Tecnologías Educativas (DIGETE) proporciono laptops XO a las instituciones educativas primaria y secundaria.


8. ACTIVIDADES QUE SE REALIZO 1. Instalación de QRDAT en la Laptop XO:

Se ha destinado 02 Laptops XO en (1 Laptops en garita de vigilancia y la otra en secretaria) para el control de asistencia; en esta máquina se ha instalado la herramienta QRDAT, con los siguientes pasos:

1. Descargar los archivos: os30.zd2 y fs.zip desde la siguiente dirección:

ftp://ftp.perueduca.edu.pe/XO-1.5-QRDAT/

2. Instalar la imagen presionando los cuatro botones, para formatear la XO.

3. Descargar el archivo qrdat2014.tgz. Y copiar a la carpeta personal o en el Escritorio.

4. Extraer el contenido, haciendo clic derecho y la opción Extraer aquí.

5. Hacer doble clic sobre el icono qrdat2014.py.

6. Elegir la opción Ejecutar en un terminal.

7. Probar el código de identificación.

8. En el escritorio se encontrará el archivo de registro con extensión csv, que puede abrirse utilizando una aplicación tipo hoja de cálculo.

2. Elaboración y Entrega del código de identificación:

Para la elaboración del código QR se utilizó el Excel, visor de imágenes e internet.

1. Diseño del código de identificación.

2. Para imprimir se procede a verificar los códigos QR de cada trabajador, revisando

que cada código contengan los datos correctos. Posteriormente se ha entregado a cada empelado, capacitándolos a todos de cómo se debe registrar la asistencia.


3. Registro de Asistencia Diaria:

Se capacito al personal de vigilancia para que en su turno sea el encargado de colocar las laptops XO en el ingreso a partir de las 06:30 am. Hasta las 03:30 pm. El CIST es quien verifica que se están registrando correctamente.

4. Consolidado de Asistencia:

En el escritorio de la laptop XO se genera un archivo de registro con extensión .csv, con la denominación de “registro-día-mes-año”, este archivo se convierte a la extensión .xlsx, una vez convertido se realiza la consolidación diaria.

9. CONCLUSIONES:

1) Con la implementación del sistema se pretende reducir la inasistencia y/o tardanzas del personal tanto como docentes administrativos y alumnos en general para poder así tener un mejor control de asistencia en la institución educativa WEPCH.

2) El Personal a d m i n i s t r a t i v o d o c e n t e y a l u m n a d o e n g e n e r a l d e b e portar su identificador con sus datos, puede ser identificado con fácilmente.

3) Todas las Instituciones educativos secundaria pueden hacer uso de esta herramienta ya que cuentan con Laptop XO, y esto ayudara la gestión escolar.

4) Con la implementación del sistema con código QR, se pretende optimizar el control y registro de asistencia. Asimismo el consolidado es rápido y fácil.

5) La labor de control de asistencia por parte del auxiliar se ha simplificado.

6) Con esta implementación se viene desarrollando un nuevo Proyecto de creación de carnets para control de asistencia de los estudiantes.

7) Los calificativos asignados a los estudiantes en comportamiento respecto al valor de la responsabilidad es más objetivo porque se cuenta con datos reales en forma permanente.


ANEXO 01:

ANEXO 02:

El personal se registra mediante el código QR al entrar a la Institución

Clic en menú Aplicaciones / Herramientas del Sistema / QRDAT


ANEXO 3: CONTROL DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVOS Y DOCENTES 08/06/2016


ANEXO 4: CONTROL DE ASISTENCIA ALUMNOS DE LA IE WEPCH 08/06/2016

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