jednolity rzeczowy wykaz akt - pcprsokolow.pl rzeczowy wykaz akt.pdf · korespondencja w w/w...
TRANSCRIPT
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 5/2017 Dyrektora PCPR
w Sokołowie Podlaskim z dnia 23 maja 2017r.
Jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Sokołowie Podlaskim
2
SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU
0 ZARZĄDZANIE
00 Organy kolegialne
01 Organizacja
02 Obsługa kancelaryjna, archiwalna i biblioteczna
03 Legislacja, obsługa prawna jednostki
04 Strategie, planowanie, sprawozdawczość
05 Skargi i wnioski oraz postulaty
06 Informatyzacja, udostępnianie informacji i ochrona danych
07 Współdziałanie i kontakty
08 Kontrola, audyt, szacowanie ryzyka dla realizacji zadań
1 KADRY
10 Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia
11 Ewidencja osobowa
12 Bezpieczeństwo i higiena pracy
13 Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych, sprawy socjalno-bytowe oraz ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna
2 ŚRODKI RZECZOWE I GOSPODAROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI
20 Administrowanie i eksploatacja nieruchomościami
21 Gospodarka materiałowa
3 BUDŻET, PODATKI, RACHUNKOWOŚĆ
3
30 Planowanie i realizacja budżetu
31 Dochody, podatki i opłaty
32 Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa
33 Zamówienia publiczne
4 MONITOROWANIE I REALIZOWANIE ZADAŃ Z ZAKRESU POMOCY SPOŁECZNEJ I WSPIERANIA RODZINY
40 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu pomocy społecznej i wspierania rodziny
41 Planowanie i realizacja działań z zakresu pomocy społecznej i wspierania rodziny
42 Realizacja zadań z zakresu pomocy społecznej, rehabilitacji społecznej i zawodowej przez podmioty zewnętrzne
43 Zaświadczenia, opinie i informacje z zakresu przyznawania pomocy społecznej
44 Placówki pomocy społecznej
45 Doskonalenie zawodowe i doradztwo dla kadr pomocy społecznej
5 UDZIELANIE POMOCY DZIECIOM I RODZINOM
50 Prowadzenie rejestrów w ramach pieczy zastępczej
51 Kandydaci do pełnienia funkcji w ramach pieczy zastępczej
52 Szkolenia i doradztwo dla osób sprawujących pieczę zastępczą
53 Współdziałanie z rodzinami zastępczymi
54 Przebywanie dzieci w rodzinach zastępczych, rodzinnych domach dziecka i placówkach opiekuńczo-wychowawczych
55 Usamodzielnianie wychowanków rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka oraz placówek opiekuńczych i wychowawczych
56 Rodzice biologiczni dzieci umieszczonych w rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej
57 Zgłaszanie dzieci z uregulowaną sytuacją prawną do adopcji
58 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń
4
6 PRZECIWDZIAŁANIE PRZEMOCY, INTEGRACJA SPOŁECZNA, POMOC UCHODŹCOM, OSOBOM BEZDOMNYM I KOMBATANTOM
60 Udzielanie wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie i praca ze sprawcami przemocy
61 Integracja społeczna
62 Udzielanie pomocy cudzoziemcom, uchodźcom i repatriantom
63 Pomoc kombatantom
64 Pomoc osobom bezdomnym
7 SPRAWY OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
70 Rehabilitacja społeczna osób niepełnosprawnych
71 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń
72 Orzecznictwo dotyczące osób niepełnosprawnych
5
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT
DLA POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SOKOŁOWIE PODLASKIM
Symbole klasyfikacyjne
Hasło klasyfikacyjne Oznaczenie kategorii
archiwalnej
Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
I II III IV
1 2 3 4 5 6 7
0 ZARZĄDZANIE x
00 Organy kolegialne x
000 Realizacja uchwał Powiatu B25 w tym sprawozdania z ich realizacji (dotyczące działalności jednostki)
001 Udział w posiedzeniach Rady Powiatu B25 w tym odpowiedzi na interpelacje (dotyczące działalności jednostki)
002 Udział w posiedzeniach Zarządu Powiatu B25 w tym odpowiedzi na interpelacje (dotyczące działalności jednostki)
003 Udział w posiedzeniach komisji, zespołów i innych organów kolegialnych Powiatu
B25 w tym odpowiedzi na interpelacje (dotyczące działalności jednostki)
004 Komisje, zespoły, grupy robocze w jednostce B25 dokumentację każdej komisji, zespołu, grupy roboczej można gromadzić w odrębnej teczce
005 Udział w obcych komisjach, zespołach, grupach roboczych
B25 własne wystąpienia, referaty, sprawozdania, materiały przygotowane na posiedzenia w/w komisji i zespołów, pozostała dokumentacja kat. B5
006 Narady, zebrania pracowników B25
01 Organizacja x
010 Podstawy prawne działania jednostki B25 W tym akt utworzenia, przekształcenia, likwidacji, statut, regulamin organizacyjny, nadanie NIP i REGON oraz korespondencja w w/w sprawach
011 Zbiór aktów normatywnych Dyrektora PCPR B25 komplet podpisanych zarządzeń, poleceń porządkowych, pism ogólnych, poleceń służbowych, instrukcji wydawanych przez
6
Dyrektora PCPR wraz z ich rejestrami. Każdy rodzaj aktów gromadzi się w odrębnych teczkach zakładanych na każdy rok kalendarzowy. Założenie i prowadzenie sprawy w związku z przygotowaniem danego aktu następuje we właściwych klasach wykazu akt odpowiadających merytorycznie zakresowi danego aktu
012 Upoważnienia i pełnomocnictwa, wzory podpisów, podpisy elektroniczne osób do działania w imieniu kierownika jednostki
B10
w tym ich rejestry ( okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej aktu)
013 Upoważnienia osób do działania w imieniu Starosty B25
014 System zarządzania jakością B25
015 Porozumienia w sprawie prowadzenia lub przyjęcia zadań zleconych z zakresu administracji ogólnej
B25
016 Przekazywanie i powierzanie zadań powiatu na drodze porozumień władzom gminnym i innym jednostkom organizacyjnym
B25
02 Obsługa kancelaryjna, archiwalna i biblioteczna x
020 Obsługa kancelaryjna x
0200 Przepisy kancelaryjne i archiwalne B50 w tym instrukcja składnicy akt
0201 Wzory opracowanych formularzy oraz ich wykazy B5 własne loga – kat. B25
0202 Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odciski B25 przy czym zamówienia i realizacja zamówień przy klasie 2100
0203 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji B5 dzienniki korespondencji, pocztowe ksiązki nadawcze, zestawienia przesyłek listowych
0204 Ewidencja druków ścisłego zarachowania B10
0205 Przekazywanie dokumentacji spraw niezakończonych między komórkami i jednostkami organizacyjnymi w związku ze zmianami
B25
7
organizacyjnymi
021 Składnica akt x
0210 Ewidencja dokumentacji przechowywanej w składnicy akt
B25 w tym wykaz spisów zdawczo-odbiorczych, spisy zdawczo – odbiorcze; sposób prowadzenia ewidencji uregulowano w instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy akt
0211 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej B25
0212 Ewidencja udostępniania dokumentacji w składnicy B5 okres przechowywania liczy się od momentu zwrotu
0213 Zagubienie i utrata akt B25 postępowania wyjaśniające
0214 Ewidencja dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego
B25
022 Zbiory biblioteczne x
0220 Ewidencja zbiorów bibliotecznych B25
0221 Gromadzenie i udostępnianie zbiorów bibliotecznych
B5 min. zakupy, prenumeraty, dary
03 Legislacja, obsługa prawna jednostki x
030 Opinie prawne, wyjaśnienia, interpretacje B25
031 Prowadzenie spraw sądowych
0310 Prowadzenie spraw sądowych przed sądami powszechnymi
B10
0311 Prowadzenie spraw sądowych przed sądami administracyjnymi
B10
032 Obsługa prawna w zakresie windykacji lub egzekucji należności
B10
04 Strategie, planowanie, sprawozdawczość, statystyka
x
8
040 Strategie i ich monitorowanie B25 projekty, tekst ostateczny (o charakterze długoterminowym) korespondencja, dokumentacja z uzgodnień
041 Programy i ich monitorowanie B25 projekty, tekst ostateczny (o charakterze długoterminowym) korespondencja, dokumentacja z uzgodnień
042 Plan pracy i działań jednostki B25 roczny
043 Sprawozdawczość x
0430 Sprawozdawczość z działalności B25 jeżeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kategorii B5
0431 Sprawozdawczość komórek organizacyjnych B10 jeżeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kategorii B5
0432 Sprawozdawczość statystyczna B25 jeżeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kategorii B5
044 Analizy tematyczne lub przekrojowe z działalności, analizy ekonomiczne, badania własne, informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych podmiotów, ankietyzacja
B25
z wyłączeniem spraw dotyczące pomocy społecznej(analizy krótsze niż rok B5)
05 Skargi i wnioski oraz postulaty x
050 Skargi i wnioski rozpatrywane bezpośrednio przez jednostkę
B25 w tym rejestr
051 Skargi i wnioski przekazywane do załatwienia według właściwości
B5 w tym rejestr
06 Informatyzacja, udostępnianie informacji i ochrona danych
x
9
060 Informatyzacja, eksploatacja systemów teleinformatycznych i oprogramowania
x
0600 Projektowanie, homologacje, wdrażanie oprogramowania i systemów teleinformatycznych
B10
0601 Licencje na oprogramowanie i systemy teleinformatyczne
B5
0602 Organizacja prac eksploatacyjnych systemów teleinformatycznych i oprogramowania
B5
0603 Instrukcje eksploatacji systemów teleinformatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych
B5
własne ustalenia B25; użytkowanie i utrzymanie systemów oraz programów, bezpieczeństwa systemów
0604 Ewidencja stosowanych systemów i programów B25
0605 Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów B10
0606 Strony i portale internetowe B10
0607 Bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych B10
061 Ochrona danych osobowych i informacja publiczna x polityka bezpieczeństwa
0610 Wyjaśnienia, interpretacje opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ochrony i udostępniania informacji publicznej
B25
0611 Ewidencja osób przetwarzających dane osobowe B10
0612 Wnioski o zgłoszenie zbioru danych osobowych do rejestracji
B10
0613 Ewidencja stwierdzonych naruszeń ochrony danych osobowych
B10
10
0614 Obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej
B25
0615 Udostępnianie informacji publicznej B5
07 Współdziałanie i kontakty x
070 Współdziałanie z jednostkami i instytucjami x
0700 Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego
B25
0701 Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami
B25
0702 Reprezentacja B5
071 Kontakty zagraniczne B25
072 Zjazdy, konferencje x
0720 Własne zjazdy, konferencje B25
0721 Udział w obcych zjazdach, konferencjach B5 własne wystąpienia B25
073 Współpraca z mediami B25 B5 dot. spraw bieżących
08 Kontrola, audyt, szacowanie ryzyka dla realizacji zadań
x
080 Kontrole x
0800 Kontrole wewnętrzne B5 Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zalecenia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń pokontrolnych. Każda kontrola stanowi oddzielna sprawę. Do kategorii B25 kwalifikuje się dokumentacja kontroli kompleksowych i problemowych.
0801 Kontrole zewnętrzne własnej jednostki B25 Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zalecenia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń pokontrolnych. Każda kontrola stanowi oddzielna sprawę.
11
0802 Własne kontrole jednostek podległych B25
0803 Kontrole zewnętrzne w jednostkach podległych B5
0804 Książka kontroli i plany kontroli B25
081 Audyt B25
082 Kontrola zarządcza B25
083 Szacowanie ryzyka dla realizacji zadań B25
1 KADRY x
10 Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia
x
100 Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do pracy B5 przy czym okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów
101 Konkursy na stanowiska B5 akta pracowników przyjętych odkłada się do akt osobowych; przy czym dokumentację z posiedzeń komisji kwalifikuje się przy klasie 004
102 Obsługa zatrudnienia x
1020 Obsługa zatrudnienia pracowników B5 nawiązanie i zakończenie stosunku pracy; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika
1021 Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników B5 m.in. delegowanie, przeniesienia, zastępstwa, awanse, podwyżki, dodatki stażowe, trzynastki, itp.; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika
1022 Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin
B*) *) czas przechowywania wynika z odrębnych przepisów prawa, w innym przypadku wynosi 5 lat
103 Opiniowanie i ocenianie pracowników B5 przy czym akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika
12
104 Staże, wolontariat, praktyki x
1040 Staże zawodowe B10
1041 Wolontariat B10
1042 Praktyki B10
105 Prace zlecone ( umowy cywilno-prawne) x
1050 Prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczne
B50
1051 Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne
B10
106 Nagradzanie, odznaczanie i karanie x
1060 Nagrody, podziękowania, listy gratulacyjne B10 akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika
1061 Odznaczenia państwowe, samorządowe i inne B10 akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika
1062 Karanie B*) *) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa
1063 Postępowanie dyscyplinarne B*) *) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa; posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej klasyfikuje się przy klasie 004
107 Sprawy wojskowe osób zatrudnionych B10
108 Dostęp osób zatrudnionych do informacji chronionych przepisami prawa
B20 m.in.. akta postępowań sprawdzających
11 Ewidencja osobowa x
110 Akta osobowe osób zatrudnionych B50 w tym ewidencja
111 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych B50 w tym programy i systemy teleinformatyczne
13
112 Pomocnicza dokumentacja osobowa w komórkach organizacyjnych
B5
113 Legitymacje służbowe B5
114 Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu B5
12 Bezpieczeństwo i higiena pracy x
120 Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy B25
121 Działania w zakresie zwalczania wypadków, chorób zawodowych, ryzyka zawodowego
B25
122 Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze
B5 w tym ekwiwalent pieniężny
123 Wypadki przy pracy x
1230 Wypadki przy pracy B10 przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii B50
1231 Wypadki w drodze do pracy i z pracy B10 przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii B50
124 Warunki szkodliwe i choroby zawodowe x
1240 Warunki szkodliwe B10
1241 Rejestr warunków szkodliwych B40
1242 Choroby zawodowe B10
125 Czas pracy x
1250 Dowody obecności w pracy B3 w tym listy obecności
1251 Absencje w pracy B3 zwolnienia lekarskie
1252 Rozliczanie czasu pracy B5
1253 Ustalanie i zmiany czasu pracy B3
14
1254 Delegacje służbowe B3 w tym ich ewidencja
126 Urlopy osób zatrudnionych x
1260 Urlopy wypoczynkowe B5
1261 Urlopy okolicznościowe B5
1262 Urlopy macierzyńskie, ojcowskie i wychowawcze itp.
B5 akta dotyczące konkretnych pracowników odłożyć do akt osobowych danego pracownika
1263 Urlopy bezpłatne B5 akta dotyczące konkretnych pracowników odłożyć do akt osobowych danego pracownika
127 Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych oraz umowy o zakazie konkurencji
B5
13 Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych, sprawy socjalno-bytowe oraz ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna
x
130 Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych
x
1300 Ustalenie ścieżek rozwoju zawodowego osób zatrudnionych
B10 w tym plany i programy szkolenia pracowników i ich realizacja
1301 Służba przygotowawcza B10
1302 Szkolenia organizowane we własnym zakresie dla osób zatrudnionych w jednostce
B10 w tym przy pomocy jednostek zewnętrznych
1303 Samokształcenie, dokształcanie pracowników B5 studia, szkolenia, specjalizacje, aplikacje; kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych
131 Sprawy socjalno-bytowe x
1310 Sprawy socjalno-bytowe załatwiane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
B5
15
1311 Zaopatrzenie rzeczowe osób zatrudnionych B5
1312 Opieka nad emerytami, rencistami i osobami niepełnosprawnymi
B5
1313 Akcje socjalne i imprezy kulturalne poza zakładowym funduszem świadczeń socjalnych
B5
1314 Wspieranie osób zatrudnionych w zakresie zaspokajania potrzeb mieszkaniowych i ulg na przejazdy
B5
132 Ubezpieczenia społeczne x
1320 Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego B10
1321 Obsługa ubezpieczenia społecznego B10 w tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS
1322 Legitymacje ubezpieczeniowe B5
1323 Dowody uprawnień do zasiłków B5
1324 Emerytury i renty B10 wykaz emerytów i rencistów
1325 Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze, itp. B10
133 Opieka zdrowotna x
1330 Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej B10
1331 Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy B10 z uwzględnieniem terminu ważności badań lekarskich (zaświadczenia odkłada się do akt osobowych)
2
ŚRODKI RZECZOWE I GOSPODAROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI
x
20 Administrowanie i eksploatacja nieruchomościami
x
200 Administracja obiektami x
16
2000 Przejmowanie obiektów na potrzeby jednostki B25
2001 Udostępnianie i oddawanie w najem lub dzierżawę B5 od zakończenia umowy
2002 Najmowanie lokali od innych na potrzeby jednostki B5 od zakończenia umowy
201 Eksploatacja budynków i lokali x
2010 Przygotowanie i realizacja remontów bieżących budynków, lokali i pomieszczeń
B5
2011 Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń
B5 Korespondencja dotycząca konserwacji, zaopatrzenia w energię elektryczną, wodę, gaz, sprawy oświetlenia i ogrzewania, utrzymanie czystości, dekorowanie, flagowanie itp.
2012 Dokumentacja prawna i techniczna budynków (pozwolenia na budowę, przebudowę i rozbudowę obiektów budowlanych, zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych lub ich części oraz rozbiórka obiektów budowlanych)
B5
Przy czym okres przechowywania liczony jest zgodnie z ustawą – Prawo budowlane; w tym zatwierdzanie projektu budowlanego, pozwolenia na budowę, przebudowę i rozbiórkę obiektów budowlanych, zmianę sposobu użytkowania obiektów budowlanych lub ich części, remonty obiektów budowlanych, przenoszenie pozwolenia na innego inwestora, pozwolenia na rozbiórkę, decyzje
2013 Zgłaszanie zamiaru przystąpienia do wykonywania robót budowlanych, rozbiórki, zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części
B5
202 Podatki i opłaty publiczne B10
203 Ubezpieczenia majątkowe B10 między innymi ubezpieczenia od pożaru, kradzieży, nieruchomości, ruchomości, środków transportu, sprawy odszkodowań, itp. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
204 Ochrona przeciwpożarowa B10 instrukcje, plany ochrony ppoż., oświadczenia o przeszkoleniu ppoż., interwencje jednostek ochrony ppoż. itp.
205 Ochrona obiektów i mienia B10 plany ochrony obiektów, dokumentacja ochrony, upoważnienia
17
206 Mienie B5
2060 Informacja o stanie mienia B5
2061 Inwentaryzacja B5
21 Gospodarka materiałowa x
210 Zaopatrzenie materiałowe x
2100 Źródła zaopatrzenia B5 zamówienia wysłane do firm zewnętrznych, reklamacje, korespondencja handlowa
2101 Zaopatrzenie materiałowe B5
211 Obsługa materiałowa środków rzeczowych x
2110 Magazynowanie środków trwałych i nietrwałych B10 dowody przychodu i rozchodu, kartoteki ilościowo-
wartościowe
2111 Ewidencja środków trwałych i nietrwałych B10
2112 Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników B10
2113 Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i
przedmiotów nietrwałych B10
2114 Konserwacja i remonty środków trwałych B5
2115 Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna środków
trwałych B5
212 Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) B5
213 Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i
telekomunikacyjna x
2130 Zakupy środków i usług transportowych, łączności,
pocztowych i kurierskich B5
18
2131 Ewidencja środków transportu B10
2132 Eksploatacja własnych środków transportowych B5 karty drogowe samochodów, karty eksploatacji samochodów,
przeglądy techniczne, remonty
2133 Użytkowanie obcych środków transportowych B5 zlecenia, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów
2134 Eksploatacja środków łączności (telefonów, faksów, modemów, łączy internetowych)
B10 w tym dokumentacja dot. konserwacji i remontów środków łączności
2135 Organizacja i eksploatacja infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej
B10
3 BUDŻET, PODATKI, RACHUNKOWOŚĆ x
30 Planowanie i realizacja budżetu x
300 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu planowania i realizacji budżetu
B25
301 Wieloletnia prognoza finansowa B25
302 Planowanie budżetu x
3020 Przygotowanie projektu budżetu B5 między innymi materiały, projekty, korespondencja, uzgodnienia
3021 Budżet i jego zmiany B25
3022 Informacja o stanie mienia B25
3023 Analizowanie i weryfikowanie planów finansowych dysponentów budżetu
B5
3024 Propozycje jednostek podległych dotyczące rozdysponowania środków budżetowych
B25
3025 Budżet i jego zmiany innych jednostek organizacyjnych
B25
19
303 Realizacja budżetu x
3030 Układ wykonawczy budżetu B25
3031 Przekazywanie środków finansowych B5
3032 Współpraca z bankami B5
3033 Zasilanie rachunku bankowego B5
3034 Rozliczanie dochodów, wydatków, subwencji i dotacji
B5 w tym z urzędami skarbowymi
3035 Ewidencjonowanie dochodów, wykorzystania środków, dotacji i subwencji
B5
3036 Sprawozdania okresowe z budżetu B5
3037 Sprawozdanie roczne, bilans i analizy z wykonania budżetu
B25
3038 Sprawozdania okresowe z budżetu innych jednostek organizacyjnych
B5
3039 Sprawozdania roczne i analizy z wykonania budżetu innych jednostek organizacyjnych
B25
304 Finansowanie x
3040 Finansowanie działalności bieżącej jednostki i jednostek podległych
B5
3041 Finansowanie inwestycji B5 okres przechowywania liczy się od ukończenia inwestycji
3042 Finansowanie remontów B5
3043 Fundusze specjalne B5
31 Dochody, podatki i opłaty x
20
310 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie i akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu dochodów, podatków, opłat, egzekucji i windykacji
B25
w tym rejestry podatkowe, ewidencje i wykazy w tym zakresie
311 Zobowiązania podatkowe B10
312 Opłaty B10
313 Zaświadczenia w sprawach opłat B10
314 Inne dochody x
3140 Dochody z majątku B5
3141 Odsetki B5
3142 Dotacje B5
3143 Wpłaty B5 m. in. sponsoring
315 Egzekucja i windykacja x egzekucja administracyjna prowadzona przez inne organy egzekucyjne, w tym pisma do komorników, ewidencje tytułów wykonawczych, tytuły wykonawcze
3150 Egzekucja należności pieniężnych B5 w tym zajęcia wynagrodzeń pracowników
3151 Egzekucja administracyjna B5
3152 Windykacja należności B5 w tym upomnienia
316 Umorzenia należności B5
32 Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa x
320 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie i akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej
B25 w tym polityka rachunkowości i plany kont oraz ich projekty i uzgodnienia
321 Obrót gotówkowy i bezgotówkowy x
3210 Obrót gotówkowy B5 plany i raporty kasowe (niestanowiące dowodów kasowych0, kopie asygnat i kwitariuszy, grzbiety książeczek czekowych i
21
rozrachunkowych
3211 Obrót bezgotówkowy B5 Wyciągi bankowe, przelewy
3212 Depozyty kasowe, obsługa wadium B5
322 Księgowość x
3220 Dowody księgowe B5 w tym dowody księgowe PFRON
3221 Dokumentacja księgowa B5 księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp., w tym dokumentacja księgowa PFRON
3222 Rozliczenia B5 rozliczenia z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi, w tym wezwania do zapłaty, itp.
3223 Ewidencja syntetyczna i analityczna B5
3224 Uzgadnianie sald B5
3225 Kontrole i rewizje kasy B5
3226 Zobowiązania. poręczenia B5
3227 Księgowość materiałowo-towarowa B5
3228 Obsługa w zakresie VAT B5
323 Rozliczenia płac i wynagrodzeń x
3230 Dokumentacja płac i potrąceń płac B5
3231 Listy płac B50
3232 Kartoteki wynagrodzeń B50
3233 Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego
B5
3234 Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne B50
3235 Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac
B50 w tym listy innych wynagrodzeń stanowiące podstawę do naliczenia renty lub emerytury
22
324 Inwentaryzacja x
3240 Wycena i przecena B10
3241 Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne
B5
325 Dyscyplina finansowa x
3250 Interwencje Głównego Księgowego B25
3251 Inne sprawy nadzoru finansowego B5
33 Zamówienia publiczne x
330 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu zamówień publicznych
B25
331 Sprawy zezwoleń na odstąpienie od stosowania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych
B5
332 Dokumentacja zamówień publicznych B5
333 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych
B10 dodatkowy zbiór umów- o ile jest potrzeba jego prowadzenia. Jeden egzemplarz umowy zachowuje się przy aktach określonego zamówienia publicznego klasa 332
4 MONITOROWANIE I REALIZOWANIE ZADAŃ Z ZAKRESU POMOCY SPOŁECZNEJ I WSPIERANIA RODZINY
x
40 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu pomocy społecznej i wspierania rodziny
B25
Dotyczy zarówno własnych jak i otrzymanych z zewnątrz.
41 Planowanie i realizacja działań z zakresu pomocy społecznej i wspierania rodziny
x
23
410 Strategie, programy i projekty lokalne z zakresu pomocy społecznej i wspierania rodziny
B25
411 Planowanie i sprawozdawczość z zakresu realizacji i obsługi świadczeń pomocy społecznej oraz z zakresu wspierania rodziny
B25 W tym sprawozdawczość statystyczna. Jeżeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kat. B5.
Plany i sprawozdania nie związane ze sprawami pomocy społecznej i wspierania rodzin a dotyczące obsługi administracyjnej własnej jednostki – por. klasa 03.
412 Analizy tematyczne lub przekrojowe, ankietyzacja w sprawach z zakresu realizacji i obsługi świadczeń pomocy społecznej oraz z zakresu wspierania rodziny
B25 Własne oraz sporządzane jako odpowiedzi na ankiety.
Analizy niezwiązane ze sprawami pomocy społecznej i wspierania rodzin a dotyczące obsługi administracyjnej własnej jednostki – patrz klasa 03.
413 Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych podmiotów w sprawach z zakresu realizacji i obsługi świadczeń pomocy społecznej oraz z zakresu wspierania rodziny
B25 inne niż w klasie 412; np. dla organu nadrzędnego, wojewody itp.
Informacje niezwiązane ze sprawami pomocy społecznej i wspierania rodzin a dotyczące obsługi administracyjnej własnej jednostki – patrz klasa 03.
414 Udział w programach i projektach zewnętrznych x w tym ze środków Unii Europejskiej
4140 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu projektów i programów ze środków krajowych i zagranicznych, w tym Unii Europejskiej
B25
4141 Wnioskowanie o udział w programach i projektach finansowanych ze środków krajowych
B25 do kat.B25 kwalifikuje się dokumentację projektów i programów wdrożonych do realizacji, pozostałe kat. B5
4142 Realizacja programów i projektów współfinansowanych ze środków krajowych
B5*) ostateczne sprawozdania z realizacji projektu lub programu, audyt i kontrola kat. B25
*) inny okres przechowywania wynika z odrębnych regulacji lub umów
24
4143 Dokumentacja uczestników programów i projektów współfinansowanych ze środków krajowych
B5*) *) inny okres przechowywania wynika z odrębnych regulacji lub umów
4144 Obsługa finansowa funduszy ze środków krajowych
B5*) *) inny okres przechowywania wynika z odrębnych regulacji lub umów
4145 Wnioskowanie o udział w programach i projektach finansowanych ze środków zagranicznych, w tym Unii Europejskiej
B25 do kat.B25 kwalifikuje się dokumentację projektów i programów wdrożonych do realizacji, pozostałe kat. B5
4146 Realizacja programów i projektów współfinansowanych ze środków zagranicznych, w tym Unii Europejskiej
B5*) ostateczne sprawozdania z realizacji projektu lub programu, audyt i kontrola kat. B25
*) inny okres przechowywania wynika z odrębnych regulacji lub umów
4147 Dokumentacja uczestników programów i projektów współfinansowanych ze środków zagranicznych, w tym Unii Europejskiej
B5*) *) inny okres przechowywania wynika z odrębnych regulacji lub umów
4148 Obsługa finansowa funduszy za środków zagranicznych, w tym Unii Europejskiej
B5*) *) inny okres przechowywania wynika z odrębnych regulacji lub umów
415 Porozumienia z powiatami w sprawie przyjęcia dziecka do rodzinnej lub instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków
x
4150 Porozumienia z powiatami w sprawie przyjęcia dziecka do rodzinnej pieczy zastępczej oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków
B10 w tym rejestr, informacje o wypłaconych świadczeniach, korespondencja.
4151 Porozumienia z powiatami w sprawie przyjęcia dziecka do instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków
B10 w tym rejestr, informacje o wypłaconych świadczeniach, korespondencja.
42 Realizacja zadań z zakresu pomocy społecznej, rehabilitacji społecznej i zawodowej przez
x
m.in. dot.: prowadzenia domów pomocy społecznej, środowiskowych domów pomocy społecznej, placówek opiekuńczo-wychowawczych, warsztatów terapii zajęciowej
25
podmioty zewnętrzne
420 Przekazywanie realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, rehabilitacji społecznej i zawodowej
B25 m.in. konkursy, oferty, umowy
421 Organizacja realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, rehabilitacji społecznej i zawodowej przez podmioty zewnętrzne
B10 w tym informacje przekazywane przez podmioty realizujące zadania wraz z korespondencją
422 Nadzór nad realizacją zadań z zakresu pomocy społecznej, rehabilitacji społecznej i zawodowej przez podmioty zewnętrzne
B10
423 Dofinansowanie realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, rehabilitacji społecznej i zawodowej przez podmioty zewnętrzne
B10 m.in.: wnioski o dofinansowanie, umowy w sprawie dofinansowania, aneksy do umów, dyspozycje przekazania środków, opiniowanie zakupów, rozliczanie przyznanych środków, preliminarze kosztów itp.
424 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych środków finansowych
B5 w tym umorzenia
Okres przechowywania nalicza się od zakończenia postępowania lub przedawnienia.
43 Zaświadczenia, opinie i informacje z zakresu przyznawania pomocy społecznej
x
430 Opiniowanie sytuacji osób przebywających na terenie powiatu dla instytucji zewnętrznych
B5
431 Informowanie jednostek zewnętrznych o osobach korzystających ze świadczeń
B5
432 Udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach z zakresu pomocy społecznej, rehabilitacji społecznej i zawodowej
B5
433 Zaświadczenia o przyznaniu pomocy społecznej B5
44 Placówki pomocy społecznej x
26
440 Domy Pomocy Społecznej x
4400 Organizacja i zasady funkcjonowania domów pomocy społecznej
B25
4401 Umieszczanie w domach pomocy społecznej B10
4402 Odpłatność za pobyt w domach pomocy społecznej osób przyjętych na zasadach obowiązujących przed 2004r.
B10
4403 Dokumentacja osób umieszczonych w domach pomocy społecznej
B10
4404 Rejestr osób oczekujących na umieszczenie w domach pomocy społecznej
B10
441 Środowiskowe Domy Samopomocy x
4410 Organizacja i zasady funkcjonowania Środowiskowego Domu Samopomocy
B25
4411 Dokumentacja osób planowanych do umieszczenia w Środowiskowym Domu Samopomocy
B5
4412 Wydawanie decyzji o umieszczeniu i odpłatności za pobyt w Środowiskowym Domu Samopomocy
B10 w tym rejestr
4413 Dokumentacja osób umieszczonych w Środowiskowym Domu Samopomocy
B10
442 Ośrodek Interwencji Kryzysowej x
4420 Organizacja i zasady funkcjonowania Ośrodka Interwencji Kryzysowej
B25
443 Inne placówki pomocy społecznej B25
45 Doskonalenie zawodowe i doradztwo dla kadr BE10
27
pomocy społecznej
5 UDZIELANIE POMOCY DZIECIOM I RODZINOM
50 Prowadzenie rejestrów w ramach pieczy zastępczej
x W tym rejestr danych o osobach: 1) zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub do prowadzenia rodzinnego domu dziecka, 2) pełniących funkcję rodziny zastępczej zawodowej lub rodziny zastępczej niezawodowej oraz prowadzących rodzinny dom dziecka; dot. również przekazywania danych z rejestrów do innych organów lub instytucji np. sądu.
500 Rejestr rodzin zastępczych spokrewnionych funkcjonujących na terenie powiatu
B25
501 Rejestr rodzin zastępczych niezawodowych funkcjonujących na terenie powiatu
B25
502 Rejestr rodzin zastępczych zawodowych funkcjonujących na terenie powiatu
B25
503 Rejestr rodzin pomocowych B25
504 Rejestr Rodzinnych Domów Dziecka B25
505 Rejestr osób zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej niezawodowej lub zawodowej
B25
506 Rejestr osób zakwalifikowanych do prowadzenia rodzinnego domu dziecka
B25
51 Kandydaci do pełnienia funkcji w ramach pieczy zastępczej
x
510 Kwalifikowanie kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej
B10 W tym: zgłoszenia kandydatów, wywiady środowiskowe i informacje o kandydatach, wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych, opinii i ocen predyspozycji do sprawowania funkcji w pieczy zastępczej
W przypadku ustanowienia rodziny zastępczej lub rodzinnego domu
28
dziecka akta postępowań kwalifikacyjnych odkłada się do właściwych teczek przy klasach 5303,5313,5314,5324
511 Szkolenia kandydatów x
5110 Zasady i programy szkoleń B25 W tym zatwierdzanie programu szkoleń, pomoce szkoleniowe.
5111 Organizowanie szkoleń B10
5112 Wydawanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia B25
52 Szkolenia i doradztwo dla osób sprawujących pieczę zastępczą
B10 W tym poradnictwo specjalistyczne i udzielanie wsparcia w formie konsultacji indywidualnych, organizowanie grup wsparcia itp.
53 Współdziałanie z rodzinami zastępczymi x
530 Rodziny zastępcze spokrewnione x
5300 Ustanowienie rodziny zastępczej spokrewnionej B5 W tym: postanowienia sądów o ustanowieniu rodziny zastępczej. Dokumentację odkłada się do teczki danej rodziny przy klasie 5303.
5301 Monitorowanie funkcjonowania rodzin zastępczych spokrewnionych
B5 W tym ocenianie rodziny zastępczej. Dokumentację odkłada się do teczki danej rodziny przy klasie 5303.
5302 Finansowanie pobytu dziecka w rodzinie spokrewnionej
B10 m.in.: decyzje o przyznaniu środków finansowych, listy wypłat, dokumentację odkłada się do teczki danej rodziny przy klasie 5303.
5303 Teczki rodzin zastępczych spokrewnionych B50 Teczki zbiorcze, do których odkłada się dokumentację zarejestrowaną przy klasach 5300-5302. Dla każdej rodziny prowadzi się odrębną teczkę zbiorczą. Okres przechowywania liczy się od następnego roku, po roku, w którym zamknięto teczkę
531 Rodziny zastępcze zawodowe i niezawodowe x
5310 Ustanowienie rodziny zastępczej zawodowej lub niezawodowej
B5 W tym postanowienia sądów o ustanowieniu rodziny zastępczej, umowy o prowadzeniu rodziny, zawodowej lub niezawodowej. Dokumentację odkłada się odpowiednio do teczki zbiorczej przy klasie 5313 lub 5314.
5311 Monitorowanie funkcjonowania rodzin zastępczych zawodowych i niezawodowych
B5 W tym sprawozdania z realizacji zadań przez rodzinę zawodową oraz ocenianie rodziny zastępczej. Dokumentację odkłada się odpowiednio do teczki zbiorczej przy klasie 5313 lub 5314.
5312 Finansowanie rodzin zastępczych zawodowych i B10 Dokumentację odkłada się do teczki danej rodziny odpowiednio przy
29
niezawodowych oraz pobytu dziecka w rodzinie zastępczej zawodowej i niezawodowej
klasie 5313 lub 5314.
5313 Teczki rodzin zastępczych zawodowych B50 W tym rodzin zawodowych pełniących funkcję pogotowia rodzinnego i rodzin zawodowych specjalistycznych;
Teczki zbiorcze, do których odkłada się dokumentację zarejestrowaną przy klasach 5310-5312. Okres przechowywania liczy się od następnego roku, po roku, w którym zamknięto teczkę.
5314 Teczki rodzin zastępczych niezawodowych B50 Teczki zbiorcze, do których odkłada się dokumentację zarejestrowaną przy klasach 5310-5312. Okres przechowywania liczy się od następnego roku, po roku, w którym zamknięto teczkę.
532 Rodzinne domy dziecka x
5320 Organizowanie rodzinnych domów dziecka B25
5321 Zawieranie umów o sprawowaniu pieczy zastępczej w ramach rodzinnego domu dziecka
B10 Dokumentację odkłada się do teczki zbiorczej właściwego rodzinnego domu dziecka przy klasie 5324
5322 Monitorowanie funkcjonowania rodzinnego domu dziecka
B5 W tym ocenianie prowadzącego rodzinny dom dziecka. Dokumentację odkłada się do teczki rodzinnego domu dziecka przy klasie 5324.
5323 Finansowanie działalności rodzinnego domu dziecka oraz pobytu dziecka w rodzinnym domu dziecka
B10 Dokumentację odkłada się do teczki zbiorczej rodzinnego domu dziecka klasa 5324.
5324 Teczki rodzinnych domów dziecka B50 Teczki zbiorcze, dla których odkłada się dokumentację zarejestrowaną przy klasach 5321-5323. Dla każdego rodzinnego domu dziecka prowadzi się odrębną teczkę Okres przechowywania liczy się od następnego roku, po roku, w którym zamknięto teczkę;.
533 Rodziny pomocowe x
5330 Zawieranie umów z rodzinami pomocowymi B10
5331 Finansowanie pobytu dziecka w rodzinie pomocowej
B10
54 Przebywanie dzieci w rodzinach zastępczych, rodzinnych domach dziecka i placówkach
x
30
opiekuńczo-wychowawczych
540 Umieszczanie dzieci w rodzinach zastępczych B10 postanowienia o umieszczeniu w pieczy zastępczej, wywiady środowiskowe, opinie o dziecku, protokoły przekazania dzieci pod opiekę rodzin zastępczych, opinie w sprawie czasowego powierzenia sprawowania pieczy zastępczej nad dzieckiem rodzinie zastępczej zamieszkującej poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Po załatwieniu sprawy dokumentację odkłada się do teczki dziecka przy klasie 544.
541 Umieszczanie dzieci w rodzinnych domach dziecka B10 postanowienia o umieszczeniu w pieczy zastępczej, wywiady środowiskowe, opinie o dziecku, protokoły przekazania dzieci pod opiekę, , opinie w sprawie czasowego powierzenia sprawowania pieczy zastępczej nad dzieckiem prowadzącemu rodzinny dom dziecka zamieszkującemu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Po załatwieniu sprawy dokumentację odkłada się do teczki dziecka przy klasie 544.
542 Umieszczanie dzieci w placówkach opiekuńczo-wychowawczych
x interwencyjnych, socjalizacyjnych, rodzinnych. Po zakończeniu sprawy dokumentacje odkłada się do teczki dziecka przy klasie 544.
5420 Umieszczanie i monitorowanie pobytu dzieci w placówkach opiekuńczo-wychowawczych
B10
5421 Wydawanie skierowań do placówek opiekuńczo-wychowawczych
B10
5422 Rejestr dzieci umieszczonych w placówkach powiatu
B10
5423 Rejestr dzieci pochodzących z terenu powiatu umieszczonych w placówkach poza powiatem
B10
543 Ocenianie i opiniowanie sytuacji dziecka umieszczonego w pieczy zastępczej
x Dokumentację odkłada się do teczki dziecka przy klasie 544.
5430 Ocenianie i opiniowanie sytuacji dziecka umieszczonego w rodzinnej pieczy zastępczej
B10
5431 Ocenianie i opiniowanie sytuacji dziecka umieszczonego w instytucjonalnej pieczy
B10
31
zastępczej
544 Teczki dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych, pomocowych, rodzinnych domach dziecka i placówkach opiekuńczo-wychowawczych
x
5440 Teczki dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych i pomocowych funkcjonujących na terenie powiatu
B50
5441 Teczki dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych i pomocowych funkcjonujących na terenie innych powiatów
B50
5442 Teczki dzieci umieszczonych w rodzinnych domach dziecka funkcjonujących na terenie powiatu
B50
5443 Teczki dzieci umieszczonych w rodzinnych domach dziecka funkcjonujących na terenie innych powiatów
B50
5444 Teczki dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych funkcjonujących na terenie powiatu
B50
5445 Teczki dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych funkcjonujących na terenie innych powiatów
B50
55 Usamodzielnianie wychowanków rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka oraz placówek opiekuńczych i wychowawczych
x
w tym wychowanków zakładów poprawczych, młodzieżowych ośrodków wychowawczych, młodzieżowych ośrodków socjoterapii, domów pomocy społecznej. Akta sprawy stanowią m.in. indywidualne programy usamodzielnienia, dokumentacja ustalania opiekuna usamodzielnienia, przyznawania pomocy finansowej, oceny procesu usamodzielniania
550 Usamodzielnianie wychowanków rodzin B10
32
zastępczych i rodzinnych domów dziecka
5500 Wydawanie decyzji w sprawie świadczeń dla usamodzielnianych wychowanków rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka
B10
5501 Planowanie i monitorowanie przebiegu procesu usamodzielnienia wychowanków rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka
B10
5502 Rejestr usamodzielnianych wychowanków rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka
B10
5503 Teczki usamodzielnianych wychowanków rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka
B10
551 Usamodzielnianie wychowanków placówek opiekuńczych i wychowawczych
x w tym wychowanków zakładów poprawczych, młodzieżowych ośrodków wychowawczych, młodzieżowych ośrodków socjoterapii, domów pomocy społecznej.
5510 Wydawanie decyzji w sprawie świadczeń dla usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczych i wychowawczych
B10
5511 Planowanie i monitorowanie przebiegu procesu usamodzielnienia wychowanków placówek opiekuńczych i wychowawczych
B10
5512 Rejestr usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczych i wychowawczych
B10
5513 Teczki usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczych i wychowawczych
B10
56 Rodzice biologiczni dzieci umieszczonych w rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej
x
560 Ustalanie odpłatności rodziców biologicznych dzieci przebywających w rodzinnej i
x
33
instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz ustanowienie kuratora
5600 Ustalanie odpłatności rodziców biologicznych dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej oraz ustanowienie kuratora
B50
5601 Ustalanie odpłatności rodziców biologicznych dzieci przebywających w instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz ustanowienie kuratora
B50
561 Windykacja i egzekucja z tytułu niewywiązywania się z opłat przez rodziców biologicznych na rzecz dzieci
x dot. odpłatności rodziców biologicznych za pobyt dziecka w rodzinie zastępczej, placówce opiekuńczej itp. Okres przechowywania nalicza się od zakończenia postępowania lub przedawnienia
5610 Windykacja i egzekucja z tytułu niewywiązywania się z opłat przez rodziców biologicznych na rzecz dzieci w rodzinnej pieczy zastępczej
B5
5611 Windykacja i egzekucja z tytułu niewywiązywania się z opłat przez rodziców biologicznych na rzecz dzieci przebywających w instytucjonalnej pieczy zastępczej
B5
562 Zastępstwo prawne w sprawach o roszczenia alimentacyjne
B10 dotyczy roszczeń od rodziców biologicznych na rzecz dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych i placówkach opiekuńczo-wychowawczych
57 Zgłaszanie dzieci z uregulowaną sytuacją prawną do adopcji
B5
58 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń
B5 Inne niż przy klasie 561
Okres przechowywania nalicza się od zakończenia postępowania lub przedawnienia.
6 PRZECIWDZIAŁANIE PRZEMOCY, INTEGRACJA SPOŁECZNA, POMOC UCHODŹCOM, OSOBOM BEZDOMNYM I
x
34
KOMBATANTOM
60 Udzielanie wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie i praca ze sprawcami przemocy
x
600 Udzielanie wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie B10 w tym niebieska karta
601 Sprawcy przemocy w rodzinie x
6010 Programy korekcyjno-edukacyjne dla sprawców przemocy w rodzinie
B10
6011 Praca ze sprawcami przemocy w rodzinie B10
602 Mediacje rodzinne B10
61 Integracja społeczna x
610 Udzielanie pomocy w celu zapobiegania wykluczeniu społecznemu
B10 np. dla osób opuszczających zakłady karne.
611 Prowadzenie mieszkań chronionych dla osób w trudnej sytuacji życiowej
B10
612 Poradnictwo specjalistyczne i rodzinne B10
613 Udzielanie pomocy osobom przewlekle chorym, w podeszłym wieku i niepełnosprawnym
x
6130 Umieszczanie w placówkach opiekuńczych B10 w tym w ośrodkach wsparcia, zakładach opieki leczniczej. Przy czym umieszczanie w domach pomocy społecznej przy klasie 440
6131 Finansowanie pobytu w placówkach opiekuńczych B10 m.in. decyzje o odpłatności na pobyt w placówce
6132 Ustalanie uprawnień do opieki zdrowotnej dla osób nieubezpieczonych
B5
614 Wnioskowanie do właściwych organów o ustalenie niezdolności do pracy, niepełnosprawności i stopnia niepełnosprawności
B10
35
62 Udzielanie pomocy cudzoziemcom, uchodźcom i repatriantom
B25
63 Pomoc kombatantom B5
64 Pomoc osobom bezdomnym B5
7 SPRAWY OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
70 Rehabilitacja społeczna osób niepełnosprawnych x
701 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych
B25
702 Zagadnienia ogólne w zakresie rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych
x
7020 Programy działań na rzecz osób niepełnosprawnych B25 obce B5
7021 Realizacja i monitorowanie programów na rzecz osób niepełnosprawnych
B5
7022 Powiatowa Społeczna Rada ds. Osób Niepełnosprawnych
B25
703 Realizacja zadań z zakresu rehabilitacji społecznej dla instytucji
x
7030 Dofinansowanie kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej
B10
7031 Umowy dotyczące uczestnictwa mieszkańców powiatu w warsztatach terapii zajęciowej funkcjonujących na terenie innych powiatów
B10
7032 Porozumienia z innymi powiatami dotyczące uczestnictwa mieszkańców w warsztatach terapii
B10
36
zajęciowej na terenie powiatu sokołowskiego
7033 Dofinansowanie sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych
B10
7034 Dofinansowanie zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny podmiotów prowadzących działalność związaną z rehabilitacją osób niepełnosprawnych
B10
704 Realizacja zadań z zakresu rehabilitacji społecznej dla osób fizycznych
x
7040 Dofinansowanie uczestnictwa dorosłych osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych
B10
7041
Dofinansowanie uczestnictwa młodzieży i dzieci niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych
B10
7042 Dofinansowanie zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny
B10
7043 Dofinansowanie do zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze
B10
7044 Dofinansowanie likwidacji barier architektonicznych
B10
7045 Dofinansowanie likwidacji barier w komunikowaniu się
B10
7046 Dofinansowanie likwidacji barier technicznych B10
7047 Dofinansowanie usług tłumacza języka migowego lub tłumacza - przewodnika
B10
37
71 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń
B5 w tym umorzenia
Okres przechowywania nalicza się od zakończenia postępowania lub przedawnienia.
72 Orzecznictwo dotyczące osób niepełnosprawnych
x
720 Organizacja i zasady funkcjonowania Powiatowego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności
B25
721 Powołanie i odwoływanie członków do spraw orzekania niepełnosprawności
B25
722 Orzekanie o niepełnosprawności B10 Okres przechowywania nalicza się od roku następnego po roku, w którym orzeczenie utraciło ważność.
723 Orzekanie o stopniu niepełnosprawności B10 Okres przechowywania nalicza się od roku następnego po roku, w którym orzeczenie utraciło ważność.
724 Wydawanie legitymacji osoby niepełnosprawnej x
7240 Wydawanie legitymacji osoby niepełnosprawnej osobom poniżej 16-go roku życia
B10
7241 Wydawanie legitymacji osoby niepełnosprawnej osobom powyżej 16-go. roku życia
B10
725 Wydawanie kart parkingowych dla niepełnosprawnych
B10