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JEFYCO
Module Marché
17 Décembre 2002
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Quoi de neuf?• Les marchés ne sont plus liés à l’exercice
JEFYCO en cours• Ils intègrent plus finement le nouveau code des
marchés publics• Les lots peuvent être multi-codes de nomenclature • Gestion d’opérations d’achat « internes »
dépassant les 90 K€• Prise en compte (en grande partie) des remarques
du groupe de travail du 09 Octobre• Une évolution technologique importante:
– Architecture multi-tiers Java-Client (SWING)
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Conséquences
• Reprise des marchés en cours
• Continuité des commandes en cours notamment dans le cas de marchés multi-attributaires– Conditionné par le report des crédits
correspondants et des lignes budgétaires associées!!
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Ecran principal
Les marchés en cours
Les lots correspondants au marché sélectionné
Les attributions en coursLes titulaires
Les co-titulairesLes ss-traitants
Les exercices: 1 ou tous
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Ecran principal
Les marchés en rouge sont les marchés arrivant à échéance < 2 mois
Les codes de nomenclature associés au lot Les articles du code sélectionné
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Ecran principal
Les lignes budgétaires sur lesquelles doivent être effectuées les dépenses associées au lot
Les agents autorisés à engager sur ces lignes budgétaires pour les dépenses associées au lot
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Un marché (look Macintosh)
•Numérotation automatique:–Année de création + index
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Les lots
• Entité de découpage du marché:– Plusieurs lots par marché
– Plusieurs code de nomenclature à « 4 » chiffres (famille homogène) par lot (problème pour le basculement)
– Plusieurs « titulaires » par lot
– Plusieurs co-titulaires ou sous-traitants par titulaire
– En option:• Des lignes budgétaires affectées pour un lot
• Des agents pouvant engager sur un lot
Précise si un catalogue est associé au lot: utile au moment de la commande.
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Les attributions
• Des lots multi-attributaires• Historiques des réponses par attributaire
– Une seule réponse à un moment donné par attributaire:• À l’appel d’offre• À l’appel à compétition
• Une réponse d’un attributaire valide à un instant donné– Un catalogue d’articles et leurs options sur lequel peuvent
s’effectuer les commandes.– Un code de nomenclature associé à chaque article
• Générique XX.XX.00• Ou spécifique: XX.XX.06 par exemple
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Les attributions (suite)
• Un montant maximal par attribution
• Un suivi de l’exécution d’une attribution– Multi-exercice
• Possibilité d’effectuer une révision de l’attribution ou d’y adjoindre un avenant.
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Attribution: la réponse catalogue
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Catalogue: créer un article
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Catalogue: Importer un fichier
Penser aux options et codes de nomenclature
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Code de nomenclature: choix
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Attributions: Révision/Avenant
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Le basculement d’exercice
• En masse ou au cas par cas.
• C’est une opération explicite
• Reprise de l’exécution financière
• Conservation des attributions en cours
• Reprise des engagements en cours (conditionnée)
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Basculement d’exercice
Opérations réalisées lors de lexercice choisi
Exécutions à poursuivre
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Créer des codes de nomenclature
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Associer des CN à des fournisseurs
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Listes de base: les marchésDisponible aussi en version Web
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Listes de base: les correspondancesCodes => Fournisseurs (mode Web existe)
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Listes de base: les CN(disponible aussi en version WEB)
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Les marchés « Canada dry »
• Utilisation paramétrable
• Artifice pour la gestion de certaines opérations très spéciales
• De la responsabilité de la PRM
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Les marchés: conseils• Créer un marché invalide au moment de la
publicité» Numéro de marché donné par l’application
• Définir ses lots et préparer les réponses:» Catalogues récupérables
• Enregistrer les soumissionnaires comme « titulaires » avec attributions non valides
• Après sélection des vrais titulaires supprimer les autres et leurs réponses
• Lancer les appels à compétition conjointement via le WEB et la poste (à faire)
» Modèle (Web) de réponse à remplir par le titulaire» Édition (Web) de la réponse pour signature par le titulaire
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Evolutions envisagées2003-2004
• Gestion des appels d’offres et des réponses de manière plus fine et plus intégrée– Liée à la GEIDE
• Association des documents du marché: Publicité, CCAP, CCTP, Annexes, …
• Publication WEB et téléchargements
– Soumission (dépôt) des Offres et des Réponses via le WEB– Echanges de données automatisés et sécurisés– Inventaire des besoins et automatisation des appels à
compétition– …