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JI MUNIOPAUDAD PROVINOAL

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DECRETO DE ALCALDÍA

N0 ....0 iL-MPT

3ONOV2Oi7

- Directiva N° 00I-2017-SGSLP-GlO-GM/MPT formulada por la Sub Gerencia de Supervisióñ y Liquidación de Proyectos, y la ncia de Ingeniería y Obras, sobre 'Norma para el Seguimiento y Moniloreo de la Ejecución y Supervisión de Proyectos cturales de Inversión Publica Bajo la Modalidad de Administración Indirecta en la Municipalidad Provincial de Tacna.'

ALCALDJ .

Que, la Constitución Política del Perú, en su Articulo 195 señala que los gobiernos locales promueven el desarrollo y la economía local, y la prestación de los servicios públicos de su responsabilidad, en armonía con las políticas y planes nacionales y regionales de desarrollo, son competentes para: 1. Aprobar su organización interna y su presupuesto. 2. Aprobar el plan de desarrollo local concertado con la sociedad civil, 3. Administrar sus bienes y rentas, S. Organizar, reglamentar y administrar los servicios públicos

PRO / locales de su responsabilidad, 6. Planificar el desarrollo urbano y rural de sus circunscripciones, incluyendo la zonificación, urbanismo y el acondicionamiento territorial, 7. Fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para la ejecución de proyectos y obras de infraestructura local.

3tOÁMO , De conformidad con la Ley Orgánica de Municipalidades N°27972, Articulo 1 del Titulo Preliminar, los gobiernos locales son entidades,

Ii básicas de la organización territorial del Estado y canales inmediatos de participación vecinal en los asuntos públicos, que institucionalizan y gestionan con autonomía los intereses propios de las correspondientes colectividades; siendo elementos esenciales del gobierno local, el territorio, la población y la organización, las municipalidades provinciales y distritales son los órganos de gobierno promotores del desarrollo local, con personería jurídica de derecho público y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines.

Que, la Ley N°28411, ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Articulo 59, establece los Tipos de Ejecución Presupuestal de I{,-c_ la Actividades, Proyectos y Componentes, La ejecución de las Actividades y Proyectos así como de sus respectivos componentes, de

E. Los ,,JJ ser el caso, se sujeta a los siguientes tipos: a) Ejecución Presupuestaria Directa: Se produce cuando la Entidad con su personal e infraestructura es el ejecutor presupuestal y financiero de las Actividades y Proyectos as[ como de sus respectivos Componentes. b)

* Ejecución Presupuestaria Indirecta: Se produce cuando la ejecución física y/o financiera de las Actividades y Proyectos así corto de sus respectivos Componentes, es realizada por una Entidad distinta al pliego; sea por efecto de un contrato o convenio celebrado con una Entidad privada, o con una Entidad pública, sea a título oneroso o gratuito.

Que, por Decreto Legislativo N° 1252, se crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la / (14\j •te\ Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública-como sistema administrativo del Estado, con la finalidad de orientar el

uso de los recursos públicos destinados a la inversión para la efectiva prestación de servicios y la provisión de la infraestructura , ? necesaria para el desarrollo del país, reglamentado por Decreto Supremo N° 027-2017-EF, definiendo el Programa Multianual de

¿3 " Inversiones (FMI): como aquel que contiene el diagnóstico de la situación de las brechas de infraestructura y/o acceso a servicios públicos bajo la responsabilidad funcional de un sector, o a cargo de un Gobierno Regional (GR) o Gobierno Local (GL), incluye, en un horizonte minimo de tres años, la cartera de inversiones a financiarse total o parcialmente con recursos públicos, identificada para

PO PRO lograr el alcance de las metas de producto especificas e indicadores de resultado, asociados a la inversión, que sean consistentes con s objetivos de las brechas identificadas y priorizadas, así como las proyecciones del Marco Macroeconómico Multianual (MMM)

r ente, entre otros aspectos.

ue, en ese contexto la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos, y la Gerencia de Ingeniería y Obras, formulan la 4 Directiva N° 001-2017-SGS1-P-GIO-GMIMPT, que regula 'Normas para el Seguimiento y Monitoreo de la Ejecución y Supervisión de

Proyectos Estructurales de Inversión Publica Bajo la Modalidad de Administración Indirecta en la Municipalidad Provincial de Tacna', cuyo objeto es, establecer el seguimiento y monitoreo de la ejecución y supervisión de Proyectos Estructurales de Inversión Publica

"a ejecutados bajo la modalidad de Administración Indirecta (por contrata), para el control correspondiente en el marco del Decreto

, --

Legislativo N° 1341, que modifica la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y el Decreto Supremo N° 056-2017-EF, que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Que, dicha directiva ha sido revisada por los distintos órganos involucrados en la Gestión de la Inversión Pública Municipal, con pronunciamientos favorables y recomendaciones a través del Informe N ° 0126-2017-UGFPDU-MPT, Informe N° 276-2017-UGFP- GDU/MPT de la Unidad de Gestión de Formulación de Proyectos, unidad que emite opinión favorable al proyecto de la directiva, as¡ a

,f0ç'ROVl4, través del Informe N ° 328-2017-UGEI-GlO-MPT, la Unidad de Gestión de Estudios de Inversión, indica que la directiva guarda concordancia con la normatividad vigente, emitiendo opinión favorable, además del Informe N° 182-2017-SGP1-GM/14PT de la Sub

0.•

Gerencia de Programación e Inversiones, señala que la propuesta contiene todos los aspectos a considerar en el proceso de ejecución y supervisión de proyectos estructurales de inversión pública bajo la administración indirecta, por lo que da su conformidad y

+

recomienda su aprobación, también mediante Informe N° 669-2017-SGL-GAJMPT, la Sub Gerencia de Logística, considera favorable aprobar la referida directiva que servirá para implementar una recomendación efectuada en su oportunidad por el órgano de control

», institucional, y según el Memorando N° 1619-2017-GPPYCT-MPT, la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperación Técnica, señala que es necesario contar con un instrumento técnico normativo que permita el seguimiento y monitoreo de la ejecución y

'Ç, pervisión de un determinado proyecto estructural de inversión pública bajo la modalidad indirecta (por contrata o concurso oferta), nsiderando procedente la aprobación de la directiva, y recomienda su aprobación correspondiente, y mediante el Informe N° 193-

,. 17-GIO-MPT la Gerencia de Ingeniería y Obras indica que de las recomendaciones señaladas en el Informe de Auditoria de u LP ' umplimiento N°011-2016-2-0472, se dispuso que se tome acciones, y que esta directiva se enmarca en la normatividad vigente y

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DECRETO DE ALCALD ÍA — • 0015. 1IMPT N°

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DETAcNA -

cuenta con los aportes de esta Gerencia, como el pronunciamiento a través del Informe N° 981-2017-SGS1-P-GM/MPT de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos, revisada la propuesta de directiva, incluyendo aportes al proyecto de directiva, en vista a las últimas actualizaciones y modificaciones en la normativa vigente, opinando favorablemente para la aprobación del proyecto de la Directiva, a fin de cumplir con la implementación de la recomendación efectuada en su oportunidad por el Órgano de Control Institucional. 1 1 1

Que, de acuerdo a lo dispuesto en el Art.194 de la Constitución Política del Perú, concordante con lo estipulado en el Articulo II del Titulo Preliminar de la Ley U° 27972 — Ley Orgánica de Municipalidades, los gobiernos locales gozan de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, la autonomía que la Constitución Política del Perú establece para las municipalidades radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administración, con sujeción al ordenamiento jurídico, con la finalidad de regular su organización interna, entre otros. -.

Que, la Alcaldía como órgano ejecutivo del gobierno Local, y su titular representante legal y su máxima autoridad administrativa, está facultado para dictar Decretos y Resoluciones con sujeción a las leyes y ordenanzas, de conformidad con lo dispuesto por el numeral 6 de Articulo 20 de la Ley 27972— Ley Orgánica de Municipalidades.

o, Que, de acuerdo al Articulo 39, de la Ley Orgánica de Municipalidades N * 27972, (.,.) El alcalde ejerce las funciones ejecutivas de

'Ç. gobierno señaladas en la presente ley mediante decretos de alcaldía. Por resoluciones de alcaldía resuelve los asuntos administrativos a su cargo. Las gerencias resuelven los aspectos administrativos a su cargo a través de resoluciones y directivas, el Artículo 42 de la Jt[11 LOM, dispone que los Decretos de Alcaldía establecen normas reglamentarias y de aplicación de las ordenanzas, sancionan los 4 procedimientos necesarios para la correcta y eficiente administración municipal y resuelven o regulan asuntos de orden general y

— - de interés para el vecindario, que no sean de competencia del concejo municipal.

Que, estando al Informe NO 981-2017-SGSLP-GM/MPT de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos, Informe N' 193-

- C4 2017-GlO-MPT de la Gerencia de Ingeniería y Obras, Informe Legal de la Gerencia de Asesoría Jurídica U' 956-2017-GAJ/MPT, y ~ estando a las facultades conferidas por la Constitución Política del Perú, Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972, contando con el E

tSL visto bueno de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos, Gerencia de Ingeniería y Obras, Gerencia de Administración 4 Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperación Técnica, Gerencia de Asesoría Jurídica, Oficina de Secretaria General y 0 v ' Archivo Central y Gerencia Municipal,

y",

SE DECRETA:

TS!CULO PRIMERO: APROBAR, la Directiva U' 001-2017-SGSLP-GIO-GM/MPT, formulada por la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos, y Gerencia de Ingeniería y Obras, que regula la 'Norma para el Seguimiento y Monitoreo de la Ejecución y Supervisión de Proyectos Estructurales de Inversión Publica Bajo la Modalidad de Administración Indirecta en la Municipalidad Provincial de Tacna', conforme a su contenido que forman parte de la presente norma municipal; en razón de los fundamentos expuestos en la parte considerativa.

ARTICULO SEGUNDO: ENCARGUESE, el debido cumplimiento y ejecución a las unidades orgánicas involucradas en la Gestión de la Inversión Pública Municipal, el control, seguimiento y supervisión a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos, Gerencia de Ingeniería y Obras, y Gerencia Municipal.

ARTICULO TERCERO: ENCARGAR, al Jefe de la Oficina de Secretaria General y Archivo Central, poner en conocimiento del Concejo Provincial la presente norma.

ARTICULO CUARTO: DISPONER, la publicación en el portal electrónico de la entidad, y la correspondiente distribución al personal especializado involucrado por la naturaleza de sus funciones con el fiel cumplimiento de la presente directiva que fortalecerá el control interno, coadyuvará a una correcta ejecución de recursos públicos.

REGÍSTRESE, COMUNIQUESE Y CÚMPLASE.

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA

SUB GERENCIA DE SUPER VISION YLIQUIDACION DE PROYECTOS - TA GERENCIA DE INGENIERÍA Y OBRAS Vt4tkt a Scnn(r

DIRECTIVA N° 001-2017-SGSLP-GIO/MPT

"DIRECTIVA PARA LA EJECUCION Y SUPERVISION DE PROYECTOS ESTRUCTURALES DE INVERSIÓN PÚBLICA BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION INDIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

DE TACNA"

1. OBJETO.

Establecer las normas que permitan el seguimiento y monitoreo de la ejecución y supervisión de Proyectos Estructurales de Inversión Publica ejecutados bajo la modalidad de Administración Indirecta (Por Contrata), en el marco del Decreto Legislativo N° 1341, que modifica la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y el Decreto Supremo N° 056-2017-EF, que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N° 350-2015-EF y sus posteriores modificatorias.

FINALIDAD.

,Atar con instrumento técnico normativo que permita el seguimiento y monitoreo de la ,tbción y supervisión de un determinado Proyecto Estructural de Inversión Pública bajo ífnodalidad de Administración Indirecta (Por Contrata) en la Municipalidad Provincial Tacna.

ti y. ALCANCE.

Jtas disposiciones y procedimientos contenidos en la presente Directiva, será de cumplimiento obligatorio del personal Técnico y profesionales directos integrantes de los Órganos vinculados en la Ejecución y Supervisión de Proyectos de Inversión que se ejecutaran baj

teo la modalidad de Administración Indirecta (Por Contrata). La presente

ectiva no ndrá alcance en los Proyectos que se ejecuten bajo la modalidad de Obras ri Impuesto, la cual tiene como base legal el Decreto Supremo N° 036-2017-EF que

fueba el Reglamento de la Ley N° 29230.

BASE LEGAL.

\\ Decreto Legislativo N° 1272, que modifica Ley N° 27444 Ley del Procedimiento 4/) Administrativo General y deroga Ley N° 29060 Ley del Silencio Administrativo. 21 Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. 3. Ley de Bases de la Descentralización N° 27783. 4. Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control .\ Interno.

Decreto Legislativo N° 1341, que modifica la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del ti Estado.

-EF, que modifica el Reglamento de la Ley N° 30225, Ley aprobado por el Decreto Supremo N° 350-2015-E17.

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MUNIC1PALÍ4PROVJNCÍAL DE TACNA


SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQ UIDA ClON DE PROYECTOS - TACÑA

GERENCIA DE INGENIERÍA Y OBRAS vueW a Sc,nr

7. Directiva N° 011-2016-CG/GPROD, Servicio de Control. Previo de las Prestaciones Adicionales de Obra, aprobada mediante Resolución de Contraloría N° 147-2016-CG.

S. Ley N° 30518 Ley de Presupuesto para el Sector Publico para el año Fiscal 2017, vigente en la actualidad.

9. Decreto Legislativo N° 1252 que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.

10. Reglamento del Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, aprobado mediante Decreto Supremo N° 027-2017-EF y sus modificatorias.

VRO 1 v0 . Directiva N° 003-2017-E1 7/63.01, Directiva para la ejecución de Inversiones Públicas en Ç el marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones,

1 GAMØET aprobada por Resolución Directoral N° 005-2017-E1 7/63.01 y modificada por mumic ill ' Resolución Directoral N° 006-2017-EF/63.01.

12. Resolución de Contraloría N° 324-2013-CG, que aprueba la Directiva N° 007-2013-CG/OEA, sobre Registro de Información y participación ciudadana en el Control de Obras Publicas - INFOBRAS.

£ LÍ V4IGENCIA. AROS

a vigencia de la presente Directiva, sera a partir del cha siguiente de su aprobación OVINc ediante Decreto de Alcaldía y publicación en la página Web de la entidad, pudiendo ser

$ificada por cambios en la estructura orgánica y a propuesta de las unidades orgánicas • Ç,yiduiadas a la ejecución de Proyectos de Inversión Publica, con el respectivo sustento '> v °'téc/dco y legal.

VI. DEFINICIONES.

• Proyecto Estructural de Inversión Pública: Se entiende por Proyecto Estructural de Inversión Publica, a toda intervención del estado limitada en el tiempo a través de la elaboración y ejecución de un Proyecto, ejecución de Obras y desarrollo de actividades, que utiliza recursos públicos, con el fin de crear, ampliar, mejorar, modernizar o restablecer una infraestructura Pública, así como generar la capacidad productora de bienes y servicios.

• Ejecución Presupuestaria Indirecta: Se entiende por obras por contrata, k-Atlullas ejecutadas por terceros, contratistas en la que a través de un contrato

ele do entre el contratista y la entidad ejecutan un Obra determinada y por la V RO 14 entidad se compromete, a pagar el valor de la obra ejecutada que

\ 4r' Mdinente ha sido adjudicado mediante un proceso de selección y se encuentra da en los lineamientos del Decreto Legislativo N° 1341, que modifica la Ley

fl225, Ley de Contrataciones del Estado y por el Decreto Supremo N° 056-2017- pimlifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado

: Supremo N° 350-2015-EF.

Es un proveedor que celebra un contrato con una conformidad con las disposiciones de la Ley y normatividad

2 NORMAS PARA EJ SEGUJMrn tMONITOREO DE LA EJECUCION Y SLIPER VISION DE PROYECTOS

DE INVERSIÓN PSICfl4JO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION INDIRECTA EN LA MLt&JICÍPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA

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SUB GERENCIA DE SUPER VISION YLIQUIDA ClON DE PROYECTOS - TAC GERENCIA DE INGENIERÍA Y OBRAS v«dn a Scvtptr

• Cuaderno de Obra: El documento que será debidamente foliado, legalizado, se abre al inicio de toda obra y en el que el Residente de Obra y el Inspector de Obra; anotan las ocurrencias, ordenes, consultas y las respuestas a las consultas.

En el cuaderno de Obra se anotarán los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de esta, firmando al pie de cada anotación el inspector o supervisor o el residente de Obra, según sea el que efectuó la anotación.

Especificaciones Técnicas: Descripciones de las características técnicas y/o requisitos funcionales del bien a ser ejecutado. Incluye las cantidades, calidades y las condiciones bajo las que deben ejecutarse las obligaciones y contar con el Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos - CIRA.

Expediente Técnico de Obra: Es el conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrados, presupuesto de obra, fecha de determinación del presupuesto de obra, valor referencial, análisis de precios, calendario de avance de obra valorizado, fórmulas polinómicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geológico, de impacto ambiental u otros complementarios y autorizaciones sectoriales en caso corresponda.

Factor de Relación: El cociente resultante de dividir el monto del contrato de la obra entre el monto del Valor Referencial.

[1 Gastos Generales: Son aquellos costos indirectos que el contratista debe efectuar para la ejecución de la prestación a su cargo, derivados de su propia actividad empresarial, por lo que no pueden ser incluidos dentro de las partidas de las obras o de los costos directos del servicio.

Gastos Generales Fijos: Son aquellos que no están relacionados con el tiempo de ejecución de la prestación a cargo del contratista. Ej

• Gastos Generales Variables, Son aquellos que están directamente relacionados con el tiempo de ejecución de la obra y por lo tanto pueden incurrirse a lo largo del todo el plazo de ejecución de la prestación a cargo del contratista.

• 'Metrado: Es el cálculo o la cuantificación por partidas de la cntidad de obra a ejecutar, según la unidad de medida establecida.

El retraso parcial o total, continuado y acumulativo en el ra lijrdentode prestaciones consistentesen lntrega de bienes, servicios en al, consultorías oejecución de obras sujetos a cronograma y calendarios nid en las Bases y/o Contratos.

V.L Ç €M7 'Ç(onstrucción, reconstrucción, remodelación, demolición, \ zJ ) ' 1' 'eí'(&acib*v habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones,

ff : :''1 eL&c' ui( ¿excaIciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que \\JLJiJEiTE3c / 3

* fl eA iÑiO YMONITOREO DE LA EJECUCION YSUPER VIS ION DE PROYECTOS 7 'Pt$JÍvERStÓN4SJJd4 BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION INDIRECTA EN LA '& MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA

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SUD GERENCIA DE SUPER VISION YLIQUIDA ClON DE PROYECTOS - TAC 'e' GERENCIA DEINGENIERIA Y OBRAS woWa Sonn(r

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requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.

• Partida: Cada una de las partes o actividades que conforman el presupuesto de una obra.

• Postor: La persona natural o jurídica que participa en un procedimiento de selección, desde el momento en que presenta su oferta.

Prestación: La ejecución de la obra, la realización de la consultoría, la prestación del servicio o la entrega del bien cuya contratación se regula en la Ley y en el presente Reglamento.

Prestación adicional de Obra: Aquella no considerada en el expediente técnico, ni en el contrato original, cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal y que da lugar a un presupuesto adicional.

Prestación adicional de Supervisión de Obra: Aquella no considerada en el contrato original, pero que por razones que provienen del contrato de Obra, distintas de la ampliación de Obra, resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento al contrato de Supervisión: y aquellas provenientes de los trabajos que se produzcan por variaciones en el plazo de Obra o en el ritmo de trabajo de Obra.

lo

Presupuesto Adicional de Obra: Es la valoración económica de la prestación adicional de una Obra.

Proyectista: Consultor que ha elaborado el Expediente Técnico de Obra.

Ruta Crítica del Programa de Ejecución de Obra: Es la secuencia programada de las actividades constructivas de una obra cuya variación afecta el plazo total de ejecución de la obra.

• Valorización de una Obra: Es la cuantificación económica de un avance físico en la ejecución de la obra, realizada en un período determinado.

• 'Residente de Obra: Durante la ejecución de la obra debe contarse, de hodo permanente y directo, con un profesional colegiado, habilitado y

1 %pecializado designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad, Çbmo Residente de la obra, el cual puede ser ingeniero o arquitecto, según

jorresponda a la naturaleza de los trabajos, con no menos de dos (2) años de é'experieri,çia en la especialidad, en función de la naturaleza, envergadura y

)coum1jidIad de la obra.

ffJ$ioTJyola'd»fignación el residente representa al contratista como responsable JPk*écri lÑle la; ra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. El

A?f de"ra no podrá prestar servicios en más de una obra a la vez. 71r J! Ño 'PWAjGltf YMONITOREO DE LA EJECUCION YSUPER VISIONDE PROYECTOS

NVER)dPúBLICA BAJO LA MODALIDAD DE ADMINIS TRA ClON INDIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA


SUR GERENCIA DL SUPERVISION YLIQ UIDA ClON DE PROYECTOS - TAC GERENCIA DE JNGENIERIA Y OBRAS a SontvS

. Supervisión Externa: Consultor Externo quien deberá ejercer el control de manera permanente y directa durante la ejecución de la Obra. Cabe precisar que, por el término "permanente" debe entenderse que el profesional designado como supervisor debe estar en el lugar de la obra durante todo el periodo de ejecución de la misma. Por el término "directa" debe entenderse que el profesional designado como supervisor debe realizar sus funciones personalmente, sin intermediarios. Cuando el supervisor sea una persona jurídica, esta podrá supervisar varias Obras simultáneamente, siempre que el profesional designado para realizar la labor de supervisión sea distinto en cada obra. En cambio, cuando el supervisor sea una persona natural, esta deberá realizar por sí misma las labores de supervisión, y, por tanto, no podrá supervisar más de una obra a la vez, a menos que en su propuesta haya designado a otro profesional como supervisor. Será obligatorio contratar un supervisor Externo cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido en la Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal respectivo.

3 e.Gfl8ET 3 o.MUNICIPAL4"

•

Supervisor o Inspector de Obra: Durante la ejecución de la obra, debe contarse, de modo permanente y directo, con un inspector o con un supervisor, según corresponda. Queda prohibida la existencia de ambos en una misma obra.

El Supervisor o Inspector es un profesional o servidor de la Entidad, expresamente designado por esta. En el caso de ser una persona jurídica, esta designa a una persona natural como Supervisor o Inspector permanente en la obra.

El inspector o supervisor, según corresponda, debe cumplir con la misma experiencia y calificaciones profesionales establecidas para el residente de obra.

El supervisor de obra, cuando es persona natural, o el jefe de supervisión, en caso el supervisor sea persona jurídica, no podrá prestar servicios en más de una obra a la vez.

Coordinador de Obra: El Coordinador de Obra, solo se dará en el caso, que la obra cuente con una Supervisión externa, conforme lo señala la Ley de Presupuesto vigente. Caso contrario la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos propone al Inspector de Obra y este será designado mediante Resolución de Alcaldía.

e

además de presentarse el caso, en que dicho Proyecto sea ejecutado POR )NVENIO, y que dentro los requisitos obligatorios de dicho Convenio sea la dratación de una Consultoría Externa para la supervisión de dicho Proyecto.

fls el profesional con conformación universitaria y con experiencia profesional Será un servidor de la entidad siendo responsable de la coordinación técnica,

i4aIiva. económica y financiera de la Obra, tanto de las actividades delr~lix

contratado para la Obra, como también del ejecutor de la Obra, 10 a le4titelar los Proyectos que ejecute la institución. Dicho profesional será

la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos y Miante Resolución de Alcaldía.

<i\ ktuÍ47;u!S ,4! s

IÑ4 A -EL.SX9IÍTMIENTO YMON1TOREO DE LA EJECLII0N Y SUPER VISTO ¡'IDE PROYECTOS fl(*Á7ERSIÓN PÚBLICA BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION INDIRECTA EN LA 7 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA

11

-a- MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA

SUB GERENCIA DE SUPERVISÍON Y LJQWDACION DE PROYECTOS - TAf3NA GERENCIA DE INGENIEA Y OBRAS

La afectación de la remuneración del Coordinador y otros gastos que se generen para los trabajos de Coordinación de Obra, serán considerados dentro del presupuesto Analítico del Expediente Técnico aprobado. Dicho profesional estará asignado a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos.

El presupuesto para la afectación y otros gastos de la Coordinación de Obra, estará señalado en el Analítico Presupuestal del costo de Supervisión y deberá estar conforme al plazo de ejecución, hasta la presentación de la Liquidación de Contrato de Obra.

El Coordinador de Obra, deberán contar con experiencia laboral comprobada en la Administración Publica, por lo que su remuneración deberá de encontrarse acorde con la Escala remunerativa vigente de la entidad, debiendo dicho profesional contar con los requisitos y perfiles similares a los que son solicitados para ser designado como Inspector en nuestra entidad.

RESPONSABILIDADES GENERALES

Gerencia de Administración. Órgano responsable de conducir los sistemas administrativos de Contabilidad, Tesorería y Abastecimiento. Dicha Gerencia a través de la Sub Gerencia de Logística, es responsable de coordinar con el Órgano Técnico responsable de la ejecución del Proyecto, la preparación del expediente de Contratación hasta su aprobación; el Comité Especial designado mediante Acto Resolutivo (Conforme al Reglamento de la Ley de Contrataciones) se encargara de organizar los procesos de selección de la entidad conforme al Plan Anual de Contrataciones.

b. Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperación Técnica. Órgano responsable de conducir los Sistemas Administrativos de Planeamiento estratégico, Presupuesto y Modernización de la Gestión Publica mediante la programación, formulación, evaluación y ejecución de los procesos técnicos de los sistemas señalados. Mediante la Unidad de Gestión de Presupuesto, certifica el crédito presupuestario para la ejecución de Proyectos de Inversión de acuerdo a la priorización realizada en los procesos del presupuestoS participatiso y alineamiento a los ejes de desarrollo.

'encía de Ingeniería y Obras. Órgano desconcentrado de carácter -iico ejecutivo, responsable de ejecutar la fase de inversión de los proyectos Inversión Publica en los que ha sido designado como órgano Técnico, xnsable de la ejecución del Proyecto, en el caso específicamente de aestructura. Así también es responsable de la elaboración de los ,edientes Técnicos, mediante la Unidad de Gestión de Estudios de Inversión,

laboración de las Liquidaciones Técnicas y Financieras de los 'ersión Publica ejecutados y culminados, y su respectivo Cierre n el caso que el Perfil del proyecto de inversión y a las optimización, de ampliación marginal, de reposición y de

6 1YI1JIENTO YMONITOREO DE LA EJECLICION Y SUPER VISION DE PROYECTOS

PÚBLICA BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION INDIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA

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SUR GERENCIA DE SUPERVISION YLIQUIDA ClON DE PROYECTOS - TAC GERENCIA DE INGENIERÍA Y OBRAS vueA.t a So.nr

rehabilitación, haya sido registrado mediante el Decreto Legislativo N° 1252 que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, aprobado mediante Decreto Supremo N° 027-2017-EF y sus modificatorias.

d. : PRO1 Unidad de Gestión de Estudios de Inversión. Responsable de la

, elaboración de los Estudios Definitivos (Expedientes Técnicos), de los PIP I ga viables debidamente elaborados por el Equipo Funcional de la Unidad

GAMGETA Formuladora, cumpliendo los lineamientos técnicos normativos y regulación • ' sectorial especial.

e. Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos. Órgano responsable de asesorar, supervisar y controlar en la etapa de ejecución de los proyectos de

? inversión pública, así como de revisar y dar conformidad a los estudios definitivos y modificaciones en la fase de inversión en los Proyectos de

3_ e?/ Inversión Publica, conforme a la normatividad técnica vigente y verificando 1' * que se cuente con las autorizaciones o certificaciones sectoriales.

QSsL Además de la elaboración de las Liquidaciones Técnicas Financieras de los y

\wo tj Proyectos de Inversión Publica ejecutados y culminados. Ello en el caso que el Perfil del Proyecto de Inversión haya sido registrado bajo la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública, aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-E17/68.01.

Oficina de Programación Multianual de Inversiones. Órgano Técnico responsable de monitorear el avance de la ejecución de inversiones y otras funciones establecidas en el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, aprobado mediante Decreto Supremo N° 027-2017-E1 7 .

Asimismo será responsable del Registro de los avances mensuales de las Obras en el sistema de INFOBRAS, conforme a los requisitos y plazos establecidos en la Resolución de Contraloría N° 324-2013-CG, que aprueba la Directiva N° 007-2013-CG/OEA, sobre Registro de Información y participación ciudadana en el bQntrol de Obras Publicas - INFOBRAS.

nidad Formuladora. Órgano Técnico responsable de formular - proyectos, aprobar la ejecución de las inversiones de optimización, de CA ampliacn marginal, de reposición y de rehabilitación y su registro en el Banco

de InSstones, así también de otras funciones establecidas en el Reglamento 'de Jf gislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema

ti9i4J Pramación Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley 293itey dl Sistema Nacional de Inversión Pública, aprobado mediante

—4 •~ 4? \ u' rekSuvreY N° 027-2017-EF y en la normatividad reglamentaria especial.

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NOKM - PA'RA EL EG TO YMONITOREO DE LA EJECUCION Y SUPER VISIONDE PROYECTOS VkRSIÓN PUBLICA BAJO LA MODALIDAD DE ADMINIS TRA ClON INDIRECTA EN LA

3 \- -



SUR GERENCIA DE SUPER VISION YLIQUIDACION DE PROYECTOS - TA GERENCIA DE INGENIERÍA Y OBRAS Sovvr

h. Gerencia de Asesoría Jurídica Es el órgano responsable de brindar asesoría jurídica a los Órganos de Alta Dirección y a las unidades Orgánicas en lo que corresponda, para que los actos propios de la Gestión Municipal se enmarquen dentro de las disposiciones legales del ordenamiento jurídico vigente.

VIII. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS

a. UNIDAD USUARIA. Es el área que requiere la Obra a contratar, siendo responsable de formular las especificaciones técnicas, términos de referencia o expediente técnico, respectivamente, además de justificar la finalidad pública de la contratación.

En el caso que el Proyecto Estructural se ejecute por la modalidad Por Contrata, la Gerencia de Ingeniería y Obras generara el Cuadro de Necesidades respectivo, adjuntando su respectivo Término de Referencia para la Ejecución de la Obra, y adjuntando el Expediente Técnico aprobado mediante Acto Resolutivo.

1'~

Po a'

Las especificaciones técnicas, términos de referencia o expediente técnico deben formularse de forma objetiva y precisa por el área usuaria; alternativamente pueden ser formulados por el órgano a cargo de las contrataciones y aprobados por el área usuaria. Dichas especificaciones técnicas, términos de referencia o expediente técnico deben proporcionar acceso al proceso de contratación en condiciones de igualdad y no tienen por efecto la creación de obstáculos ni direccionamiento que peijudiquen la competencia en el mismo. Salvo las excepciones previstas en el reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

La Unidad Usuaria, es responsable de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de contratación.

La Unidad Usuaria, de presentarse el caso, en coordinación con la Sub Gerencia ¡2? de Supervisión y Liquidación de Proyectos verificará y exigirá la presencia del

)J plantel técnico ofertado en la propuesta técnica del proceso de selección :t5Y correspondiente, durante la ejecución de los trabajos técnicos del proyecto en

um ejecución, de acuerdo a la especialidad, tanto del personal de la ejecución de la

/7yYÇ\misma, así como también de la supervisión externa. 9o(

El Plazo de Ejecución del PIP, será verificado por la Sub Gerencia de

fl Supervisión y Liquidación de Proyectos verificando el plazo contractual y de

O 0fr 4/ existir una ampliación de plazo de ejecución, será tramitado conforme al

tc r,.L? procld&ijknto y causales establecidas en el Reglamento de Ley de Q1214 de Estado, en su oportunidad y con anticipación; haciendo

pienqojçque diha función es de exclusiva responsabilidad de la Supervisión

"N - y/o -Coordinador de Obra de ser el caso. Así también en el 'j4.:2 lifde1 calendario del avance del PIP en Ejecución. A. : y9. 35Ç'\ 8

'OJ$ij4RA EL SE ¡'vi lENTO Y MONETOREO DE LA EJECUCION Y SUPER VISION DE PROYECTOS V q)TIVERSIÓN PUBLICA BAJO L4 MODALIDAD DE ADMTNISTRACION INDIRECTA EN LA

" \ MUNICIPALIDAD PRO VINCL4L DE TACNA

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TALAS GERENCIA DE SUPERW W SION YLIQDACION DE PROYECTOS — GERENCIA DE INGENIERÍA Y OBRAS a Sornfr

La Unidad Usuaria en coordinación con la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos verificara el cumplimiento de las metas establecidas en el Expediente Técnico aprobado, el cual fue elaborado por la Unidad de Gestión de Estudios de Inversión o evaluado en el caso haya sido elaborada por Consultoría Externa.

La. Unidad Usuaria, en coordinación con la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos, solicitara a las distintas oficinas involucradas la AGILIZACION de los trámites administrativos correspondientes para la aprobación o desaprobación de modificaciones del Expediente Técnico y solicitudes de ampliación de plazo de las Obras que se vienen ejecutando por la modalidad de Administración Indirecta, debiendo tener en cuenta los plazos establecidos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, solicitando que se INSTRUYA AL PERSONAL QUE LABORA EN LAS OFICINAS INVOLUCRADAS LA URGENCIA DE DAR TRAMITE A DICHA DOCUMENTACION.

b. SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS Oficina dependiente de la Gerencia Municipal, que propondrá la designación de un profesional que se desempeñará como Inspector de Obra, cuando no sea necesario la contratación de un Supervisor Externo, cuando el valor de la obra no sea mayor al monto establecido en la Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal respectivo.

f

Los

.sj Así también dicha oficina hará la propuesta respectiva para la designación del Coordinador de Obra de ser el caso, que la obra cuente con una Supervisión externa, conforme a lo establecido por la Ley de Presupuesto vigente. Y además de presentarse el caso, en que dicho Proyecto sea ejecutado POR CONVENIO, y que dentro los requisitos obligatorios de dicho Convenio sea la contratación de una Consultoría Externa para la supervisión de dicho Proyecto.

La Sub Gerencia deberá de encontrarse en coordinación, con el Coordinador de Obra o inspector de obra, para velar el cumplimiento de los Términos de referencia, bases integradas y contrato de obra, tanto de la supervisión externa y del ejecutor.

c. UNIDAD SUPERVISORA Dicha FUNCIÓN Y RESPONSABILIDAD recaerá en un Consultor Externo, quien será asumida luego del Proceso de

o 'elección respectivo.

• C. 'rá obligatorio contratar un supervisor Externo cuando el valor de la obra a

rse sea igual o mayor al monto establecido en la Ley de Presupuesto del

,

Sector blico para el Año Fiscal respectivo. Y además de presentarse el caso, en o Proyecto sea ejecutado POR CONVENIO, y que dentro los

ngatonos de dicho Convenio sea la contratación de una eterna para la supervisión de dicho Proyecto.

s' \•4b11 uT\ ,r }UJj[ C. Sjib Cere,k0

9 ÍYI1ENTO Y MONITOREO DE LA EJECUCION Y SUPER VIS ION DE PROYECTOS

PÚBLICA BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRA ClON INDIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA

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la

* MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA

SUR GERENCIA DE SUPERVISION YLIQWDACION DE PROYECTOS — TAC e GERENCIA DE INGENIERÍA Y OBRAS a Scw*reír

Dicha. Supervisión Externa deberá ejercer el control de manera permanente y directa durante la ejecución de la Obra. Cabe precisar que, por el término "permanente" debe entenderse que el profesional designado como supervisor debe estar en el lugar de la obra durante todo el periodo de ejecución de la misma. Por el término "directa" debe entenderse que el profesional designado como supervisor debe realizar sus funciones personalmente, sin intermediarios.

PR v 1%;tt S

o 3 LG4p.TJ. fl

SGMQ ÉCIPAL4 4$, Ø'

Cuando el supervisor sea una persona jurídica, esta podrá supervisar varias Obras simultáneamente, siempre que el profesional designado para realizar la labor de supervisión sea distinto en cada obra.

En cambio, cuando el supervisor sea una persona natural, esta deberá realizar por sí misma las labores de supervisión, y, por tanto, no podrá supervisar más de una obra a la vez, a menos que en su propuesta haya designado a otro profesional como supervisor.

en e cm,

d. COORDINADOR DE OBRA El Coordinador de Obra, solo se dará en el caso, que la obra cuente con una Supervisión externa, conforme lo señala la Ley de Presupuesto vigente. Caso contrario la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos propone al Inspector de Obra y este será designado mediante Resolución de Alcaldía.

Dicha FUNCIÓN Y RESPONSABILIDAD recaerá en un profesional con formación universitaria y con experiencia, pudiendo ser un servidor de la entidad. El mismo que deberá de encontrarse habilitado en su colegio Profesional, siendo responsable de la coordinación técnica, administrativa,

ionóntica y financiera de la Obra, tanto de las actividades del inspector o pervisor, como también del ejecutor de la Obra.

C. NLAG

Coordinador de Obra es propuesto por la Sub Gerencia de Supervisión y LiqJ1;4e Proyectos y refrendado mediante Acto Resolutivo, ubicándose bá1' laflf ' de dicha oficina. La afectación de la remuneración del

½ ordi,o ytros gastos que se generen para los trabajos de Coordinación

'- t( e onsiderados dentro del presupuesto Analítico del Expediente

¡:1 t°- 4k4 a0.

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j N P4RA EL SEGUIMIENTO YMONITOREO DE LA EJECUCON Y SUPER VISION DE PROYECTOS

\ ' W .0ÑVERSIóN PÚBLICA BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION INDIRECTA EN LA % MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA

El plazo de ejecución contractual de los contratos de supervisión de obra debe estar vinculado a la duración de la obra supervisada. Cuando se haya previsto en el contrato de supervisión que las actividades comprenden la liquidación del contrato de obra:

(i) El contrato de supervisión culmina en caso la liquidación sea sometida a arbitraje;

(u) El pago por las labores hasta el momento en que se efectúa la recepción de la obra, debe ser realizado bajo el sistema de tarifas mientras que la participación del supervisor en el procedimiento de liquidación debe ser pagada empleando el sistema a suma alzada.


5118 GERENCIA DE SUPER VISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS - TAC S GERENCIA DE INGENIERÍA Y OBRAS weWa Scnnir

s

El Coordinador de Obra, deberán contar con experiencia laboral comprobada en la Administración Publica, por lo que su remuneración deberá de encontrarse acorde con la Escala remunerativa vigente de la entidad, debiendo dicho profesional contar con los requisitos y perfiles similares a los que son solicitados para ser designado como Inspector en nuestra entidad. Siendo sus principales funciones:

• El Coordinador de Obra, velara por el cumplimiento de las condiciones contractuales de los Contratos de obra y supervisiones de Obra.

• El Coordinador de Obra, verificara y coordinan, de ser necesario, con las entidades correspondientes, a fin de que las licencias, autorizaciones, permisos, servidumbres y similares para la ejecución de las obras, sean obtenidas oportunamente.

• El Coordinador de Obra, efectuara el seguimiento de la ejecución de la Obra, de acuerdo al Expediente Técnico aprobado, debiendo mantener directa y permanente coordinación y comunicación con el ejecutor de la Obra y con el Supervisor Externo, monitoreando el avance en la ejecución de la Obra y las buenas prácticas constructivas. Así mismo, monitorear el cumplimiento de las normas de seguridad, higiene y operatividad en la obra.

• El Coordinador de Obra, revisara y dará tramites a las valorizaciones mensuales aprobadas y tramitar los informes de las valorizaciones de Obra y supervisión solicitadas por el contratista y revisadas y aprobadas por la Supervisión Externa; y de supervisión previa verificación del cumplimiento de sus obligaciones contractuales.

• El Coordinador de Obra, evaluara, revisara y emitirá opinión, respecto a los expedientes de presupuestos adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo, gastos generales por mayores prestaciones, intervenciones económicas, liquidaciones de contrato, resoluciones de contrato y otros, de Obra y de Supervisión Externa.

• El Coordinador de Obra, verificara y coordinara, con las instancias respectivas, a fin de que los pagos de: valorizaciones relacionadas con prestaciones adicionales, gastos generales, valorizaciones mensuales, sean efectuadas dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente.

rg.rdinador de Obra, verificara que se tomen las acciones y medidas 4tes para reducir, neutralizar o evitar los impactos ambientales:

plJiIiçermanente de obra, campamentos de obra, control de ruidos,

1 fteT)çanteras y ubicación de botaderos, control de agentes II.. íuçønl4niiMntes, eliminación del material excedente y almacenamiento

de materiales.

Ii 11 EL SEGLIIMIÉNTO YMONITOREO DE LA EJECUCION Y SLIPER VISIONDE PROYECTOS SIÓN PÚBLICA BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION INDIRECTA EN LA


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SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQWDAGON DE PROYECTOS - TANA GERENCIA DE INGEN1ERIA Y OBRAS a Soywe:r

El Coordinador de Obra, realizara visitas periódicas e inopinadas de inspecciones a las obras.

• El Coordinador de Obra, revisara y evaluara permanentemente, la programación de la Obra, teniendo en cuenta la Ruta crítica de la misma.

• El Coordinador de Obra, verificara el cumplimiento de la entrega de las garantías respectivas, para la obtención de los adelantos directo y/o de adquisición de materiales, coordinando y controlando la entrega del adelanto en la oportunidad establecida y el ingreso de los materiales a la Obra.

• El Coordinador de Obra, controlara la vigencia de los plazos de las cartas fianzas (de fiel cumplimiento y por adelantos) o pólizas de caución y seguros, informando oportunamente cuando estas deben ser renovadas y el monto correspondiente o que se ejecuten financieramente, de ser el caso, a favor de la institución.

• El Coordinador de Obra VERIFICARÁ Y HARÁ SEGUIMIENTO a la vigencia de las Cartas Fianzas, a fin de comunicar EN SU OPORTUNIDAD Y CON ANTICIPACION a la Gerencia de Administración - Sub Gerencia de Tesorería para efectivizar las Cartas Fianzas en caso de incumplimiento de parte del Contratista ejecutor.

• El Coordinador de Obra, asumirá otras funciones que la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos, puedan disponer, conforme sus responsabilidades.

UNIDAD ADMINISTRADORA Dicha FUNCIÓN Y RESPONSABILIDAD recaerá en la Gerencia de Administración, órgano responsable de conducir los sistemas administrativos de Contabilidad, Tesorería y Abastecimiento.

Dicha Gerencia a través de la Sub Gerencia de Logística, es responsable de coordinar con el Órgano Técnico responsable de la ejecución del Proyecto, la preparación del expediente de Contratación hasta su aprobación.

El Comité Especial designado mediante Resolución de Alcaldía (Conforme al Reglamento de la Ley de Contrataciones) se encargara de organizar y ejecutar los, g de selección de la entidad conforme al Plan Anual de Qct aflio4 de Bienes y Servicios.

ra de las contrataciones en cada Entidad determina el Valor efectos del proceso de contratación con el fin de establecer el

dimiento de selección correspondiente y gestionar la asignación de presupuestales necesarios.

12 EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LA EJECUCION Y SUPER VISION DE PROYECTOS SIÓN PÚBLICA. BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION INDIRECTA EN LA


9 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA

SUD GERENCIA DE SUPER VISION YLIQUIDACION DE PROYECTOS - TAC GERENCIA DE INGENIERÍA Y OBRAS vtdve a Sctr

En caso de ejecución de obras, el valor referencial se establece en el expediente técnico o estudio definitivo de la obra.

• VRO1 Se debe considerar una pluralidad de potenciales postores en función del

. requerimiento, los factores de evaluación y demás condiciones de los 1 documentos del procedimiento de selección, de conformidad con lo que se

AquNf PA 4" establece en el reglamento. Oil, •

Es requisito para convocar un procedimiento de selección, bajo sanción de nulidad, contar con la certificación de crédito presupuestario, de conformidad con las reglas previstas en la normatividad del Sistema Nacional de § Presupuesto Público, considerando, además y según corresponda, las reglas

revistas en dicha normatividad para ejecuciones contractuales que superen el año fiscal.

(4 VçÇ°"v

l valor referencial es público. UW4j

Para convocar un procedimiento de selección, se debe contar con el expediente de contratación aprobado, estar incluido en el Plan Anual de Contrataciones,

yRO V haber designado al comité de selección cuando corresponda, y contar con los . documentos del procedimiento de selección aprobados que se publican con la

onvocatoria, de acuerdo a lo que establece el Reglamento. 4,. VANUUW

GPPy(1)

Tratándose de procedimientos de selección para la ejecución de obras se

• requiere contar adicionalmente con el expediente técnico y la disponibilidad

, física del terreno, salvo que, por las características de la obra, se permita

ci~

entregas parciales del terreno. En este caso, la Entidad debe adoptar las medidas necesarias para asegurar la disponibilidad oportuna del terreno, a efecto de no generar mayores gastos por demoras en la entrega, bajo responsabilidad.

41TJi t El órgano encargado de las contrataciones debe llevar un expediente del proceso de contratación, en el que debe ordenarse, archivarse y preservarse la

OJO ' documentación que respalda las actuaciones realizadas desde la formulación

del requerimiento de la Unidad Usuaria hasta el cumplimiento total de las obligaciones derivadafcontpficuidas las incidencias del recurso de

ai:. tici 1 \ 13

SEGUIMIENTO YMONITOÑÇO VELA EJECUCION YSUPER VISIONDE PROYECTOS N PÚBLICA BAJO LA MODA ¡)QAD DE ADMINIS TRA ClON INDIRECTA EN LA

MUNICIPALIDAD PRO VINCIAL DE TACNA

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TANA

SUR GERENCIA DE SUPER VISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS — TAC)4A GERENCIA DE INGENIERÍA Y OBRAS we&t a Sonreír

apelación y los medios de solución de controversias de la ejecución contractual, según corresponda.

El órgano encargado de las contrataciones es el responsable de remitir el expediente de contratación al funcionario competente para su aprobación, en forma previa a la convocatoria, de acuerdo a sus normas de organización interna. Dicho Expediente deberá de contener los puntos señalados en el Art. 21 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado vigente.

lic. PARÁMETROS PARA UNA CORRECTA EJECUCIÓN DE OBRA

(H \

a. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA El inicio del plazo de ejecución de obra comienza a regir, desde el día siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones:

1. Que la Entidad notifique al contratista quien es el inspector o el supervisor, según corresponda;

2. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecuta la obra;

3. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales e insumos que, de acuerdo con las Bases, hubiera asumido como obligación;

4. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente modificado con ocasión de la absolución de consultas y observaciones;

5. Que la Entidad haya otorgado al contratista el adelanto directo, en las condiciones y oportunidad establecidas en el artículo 156.

II

Y a los demás requisitos establecidos en el Art. 152 del Decreto Supremo N° 056-2017-EF, que modifica el Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N° 350-2015-E1 7 .

Nota: Punto 1 encargado la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos. Punto 2 encargado la Gerencia de Ingeniería y Obras. Punto 3 encargado la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos. Punto 4 encargado la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de

\\ Proyectos. \ Punto 5 encargado la Gerencia de Administración.

A DE ENTREGA DE TERRENO. El modelo del Acta la elaborara el Usuaria, la cual es suscrita por la Gerencia de Ingeniería y Obras o la

n

,~caie, uesarrono urDano, i epresentante Legai ciei contratista, J t te Legal de la Supervisión Externa o el Sub Gerente de Supervisión de Proyectos.

iedará registrado en el Acta de Entrega del Terreno, la cual se primera anotación del Cuaderno de Obra, debidamente firmado.

14 NTO Y MONITOREO DE LA EJECUCION Y SUPER VISION DE PROYECTOS ABAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION INDIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA

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SUR GERENCIA DE SUPER VISION YLIQUIDACION DE PROYECTOS - TAC - GERENCIA DE INGENIERTA Y OBRAS a Soya-tr

c. EXPEDIENTE TÉCNICO. Expediente Técnico deberá contener lo siguiente:

*

a) La cadena funcional programática. b) Memoria descriptiva (Antecedentes, objetivos, metas,

descripción, presupuesto total, modalidad de ejecución, Plazos). c) Memoria de cálculo. d) Especificaciones técnicas. e) Metrados.

O Presupuesto base. g) Valor referencial. h) Presupuesto analítico desagregado. i) Análisis de precios.

D Listado de insumos (mano de obra, materiales y maquinaria equipo).

k) Hoja de metrados de las partidas integrantes del presupuesto. 1) Cronograma de ejecución física de la obra. m) Cronograma de desembolso financiero mensualizado. n) Programación de obra indicando la ruta crítica de la obra. o) Formulas polinómicas. p) Anexos:

1. Disponibilidad del Terreno Saneado, emitido por la Gerencia de Desarrollo Urbano.

2. Estudios de Suelos, elaborado por la Unidad de Laboratorio de Suelos de la entidad o por un Contratista acreditado.

3. Estudio geológico de ser el caso. 4. Diseño de mezclas de suelos, concretos, asfaltos y otros según

corresponda. S. Planos: (De acuerdo a la Obra Proyectada). 6. Planos de ubicación con coordenadas UTM. 7. Cálculos estructurales (de ser el caso). S. Estudio de Impacto ambiental (ETA), el cual deberá ser elaborado

por entidades autorizadas que cuenten con equipos de profesionales con experiencia. (de ser el caso) o Certificación ambiental.

9. CIRA (según corresponda). 10. Otros.

Para la aprobación del expediente técnico de una obra pública a ejecutarse por iNodalidad de ejecución presupuestaria indirecta, la máxima autoridad adninistrativa de la entidad debe cumplir obligatoriamente con los siguientes

y/o condiciones:

a)_.N.proyectista y los responsables de su elaboración (en el área de sjfiización), y quien lo revisa suscribirán todas las páginas en

y responsabilidad respecto a su calidad técnica e mteSkVád fisiáa.

1 ffJ )

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15 1,~,,~: YMONITOREODE LA EJECUCIONYSLIPERVISIONDE PROYECTOS

PÚBLAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION INDIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA


SUR GERENCIA DE SUPERVISION YLIQUIDACION DE PROYECTOS - TAA GERENCIA DE INGENIERÍA Y OBRAS a Sont*

Contar con el documento que acredite la propiedad del terreno y/o la libre disponibilidad integral del mismo, emitido por la Gerencia de Desarrollo Urbano.

c) Informe del Inspector o supervisor, relacionado con la revisión del expediente técnico de obra, la cual tendrá que ver con: el proyecto en general, proyecto por especialidad, estudio de mecánica de suelos y análisis estructural, proyecto de impacto ambiental y Plan de Seguridad y Salud. En el informe deberá pronunciarse respecto a la aprobación del

A expediente técnico o reformulación (modificaciones y/o adecuaciones al

PRO proyecto).

.t arc* d) Contar con la asignación presupuestaria correspondiente, que

6 BE? ,Ç'

O debe ser acreditada con la certificación respectiva emitida por la

• , Gerencia de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica.

e) Contar con la opinión legal de la Gerencia de Asesoría Jurídica, en caso se requiera.

fsM J f) El proyecto debe haber pasado sucesiva y satisfactoriamente por

\> EisW2S 9 todas y cada una de las distintas fases de aprobación a que debe ser sometido un proyecto de inversión pública: el ciclo del proyecto de inversión pública.

g) Luego del pronunciamiento de "Conformidad", el titular del Pliego, emitirá el Acto Resolutivo, aprobando el expediente técnico de la obra pública a ser ejecutada por administración indirecta.

d. CUADERNO DE OBRA Debe encontrarse legalizado y debidamente foliado, y es firmado y sellado en todas sus páginas originales y copias

' desglosables, por el Residente de Obra y el Supervisor o Inspector de Obra; durante la ejecución de la Obra, debiendo permanecer en la Obra, hasta la

4 culminación de la misma.

Dichos profesionales son los únicos autorizados para hacer anotaciones, salvo en los casos de ausencias excepcionales debidamente autorizadas por la Entidad. El original de dicho cuaderno debe permanece en la obra, bajo

ttodia del residente no pudiendo impedirse el acceso al mismo.

el cuaderno de obra se anotarán los hechos relevantes que ocurran durante

T

efectuó la anotación. Las solicitudes que se urrencias anotadas en el cuaderno de obra, por el contratista o su representante, por

i&!Shnmicación escrita.

itkSJ\ ¿cua& no ¿11 obra será cenado por el inspector o supervisor cuando la obra

r' N3 2ta ec29da definitivamente por la Entidad.

16 1V , 4 'EL SEGLI VÍJENTO YMON1TOREO DE LA EJECLICION Y SLIPER VISIONDE PROYECTOS

Ú r SIÓN PÚ*LICA BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION INDIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA


SUD GERENCIA DE SUPER VISION YLIQUIDACION DE PROYECTOS - TAC GERENCIA DE INGENIERÍA Y OBRAS Vt4tkt a Sonn,r

e. INFORMES MENSUALES. Los Informes y las Valorizaciones de la Obra Pública, serán mensuales, debiendo de contener los siguientes aspectos:

a) El Avance Físico de Obra, se elaborará según los metrados programados en el expediente técnico y los ejecutados durante el mes considerado lo cual conllevara al control del avance físico de acuerdo al Cronograma de Ejecución Física de Obra. El informe debe ser elaborado por el Residente de Obra, en forma conjunta con el Inspector o supervisor de la Obra y sellado y firmado por ambos profesionales.

b) Los metrados de obra ejecutados serán formulados y considerados para fines de control técnico y financiero de la obra. Esta información debe hacerse de conocimiento de la entidad mediante los

.

informes mensuales en original y copia. S+t MUNI

• c) Los informes mensuales de avance físico y de valorización del

avance físico, serán elaborados y remitidos dentro los primeros cinco (05) días del mes siguiente al que se informa, por el Residente de Obra al inspector de Obra para su revisión y aprobación.

(( d) Los informes mensuales deben de contener: Generalidades (todas

\ las características del proyecto), Antecedentes, Descripción del Proyecto, Metrados Programados y Ejecutados, Mano de Obra utilizado en el Mes (debiendo estar de acuerdo al cuaderno de obra), Materiales

y Herramientas y Maquinaria Utilizadas, Avance Físico y Financiero

( 1 (Valorización mensual y Valorización acumulada, Reajuste y control de Curva 5), Fotos, Copia de Cuaderno de Obra del mes, Certificados de

¿2 controles de calidad, informe de Ingeniero de Seguridad,

PRO R Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones del Residente de ~ ea-sA. Obra.

e) Durante la ejecución de las obras de infraestructura se realizarán pruebas de control de calidad de los trabajos, materiales, así como el funcionamiento de las instalaciones conforme a las especificaciones técnicas correspondientes.

Durante la ejecución se procederá al Registro de los avances mensuales de la Obra en el sistema de INFOBRAS, conforme a los requisitos y plazos establecidos en la Resolución de Contraloría N° 324- 2013-CG, que aprueba la Directiva N° 007-2013-CG/OEA, sobre Rqstro de Información y participación ciudadana en el Control de c* Ss Publicas - INFOBRAS. Dicho registro será de manera obligatoria

ectuado por la oficina de Programación Multianual de

)

ADICIONAL DE OBRA. Aquella no considerada en el ni en el contrato original, cuya realización resulta

o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista en la y que da lugar a un presupuesto adicional. Asimismo se deberá

st 17 GLIIMÍENTO YMONITOREO DE LA EJECLICION YSLIPER VISIONDE PROYECTOS PÚBLICA BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION INDIRECTA EN LA


e •

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'42 SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS - TAC GERENCIA DE JNGENIERIA Y OBRAS WdVt a Sainír

de tener en cuenta Ja DIRECTIVA N° 011-2016-CG/GPROD, Servicio de Control Previo de las Prestaciones Adicionales de Obra, aprobada mediante RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA N° 147-2016-CG.

Los presupuestos adicionales de obra serán generados y formulados bajo las siguientes condiciones:

a) Elaborado el Expediente Adicional conforme al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado e ingresado por mesa de Partes a la entidad para el trámite correspondiente.

b) Informe técnico emitido por el supervisor o inspector de obra según sea el caso, y el funcionario competente de la Entidad a cargo de la gestión del contrato de obra (Coordinador de Obra de ser el caso), que sustente cada una de las partidas o ítems que conforman el presupuesto adicional, en lo que respecta a: origen, descripción de los trabajos, justificación y sustento técnico, y cuadro comparativo que precise las condiciones contractuales y las presentadas en la ejecución de la obra.

c) Informe o documento oficial de certificación presupuestal asignado para el pago del presupuesto adicional de obra, el Informe presupuestario correspondiente al ejercicio fiscal en ejecución emitido por la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperación Técnica o la que haga sus veces.

d) Informe legal emitido por la Oficina de Asesoría Legal de la Entidad que contenga el análisis y pronunciamiento sobre la causal generadora de la prestación adicional de obra, así como a los sistemas de contratación y modalidades de ejecución contractuales previstos en el Decreto Legislativo NI 1341, que modifica la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

e) Mediante acto resolutivo se aprobará la prestación adicional de obra, emitida por el Titular de la Entidad, en la que se consigne la causal que dio lugar al mismo.

O Registro en el Banco de Inversiones de la modificación del Expediente Técnico por parte de la Unidad Ejecutora de Inversiones, ello conforme al procedimiento establecido en la Directiva N° 003-2017- E17/63.01.

Anexos:

del contrato de ejecución de obra, que incluya adendas, sea el caso. )üesto de obra contratado; cuadro desagregado de los itajes de gastos generales fijos y variables ofertados, de ser el

18 EL SEGUIMIENTO YMONITOREO DE LA EJECUCION YSUPER VISIONDE PROYECTOS SIÓNPÚBLICA BAJO LA MODALIDAD DEADMINISTRA ClON INDIRECTA EN LA


II.


SUB GERENCIA DE SUPERVJSION Y LIQWDACION DE PROYECTOS - TAC GERENCIA DE INGENIEPJA Y OBRAS WCkt a Sontv?

• Presupuesto adicional de obra detallado, elaborado acorde al sistema de contratación (precios unitarios, suma alzada o esquema mixto).

• Desagregado de los rubros que componen los gastos generales fijos y variables del presupuesto adicional de obra.

• Acta de acuerdo de precios de las partidas nuevas, adjuntando: análisis de precios unitarios; rendimientos (mano de obra y maquinarias), cuadrilla de mano de obra y cotizaciones de insumos nuevos (mínimo 3).

• Copia de los folios del cuaderno de obra, donde se evidencie el origen, necesidad y ocurrencias de los trabajos que generó la

y u prestación adicional

IP • Especificaciones técnicas de las partidas nuevas. • Planos de ejecución de obra y croquis de trabajos solicitados.

1 81QP4L ' 69 . Planillas de metrados de los trabajos solicitados, referenciadas a

los planos, sin considerar deductivos. • Los cálculos de met-rados (área, volumen, etc.) deben efectuarse

no preferentemente empleando el software especializado (Autocad, Excel, etc.) que permita verificar los metrados solicitados, para tal efecto se debe remitir los archivos informáticos correspondientes.

E.F .js9i e Fórmula de reajuste de precios del presupuesto adicional de obra en trámite y la opinión favorable del proyectista sobre las modificaciones de su proyecto.

• Dicha documentación debe acompañarse de los medios t , . informáticos que contengan la información que sustenta la ' 1 Y prestación adicional y su correspondiente presupuesto adicional;

la referida información deberá presentarse con el detalle suficiente / que permita su verificación.

4 • Prestación Adicional de Obra que considera Presupuestos Deductivos Vinculantes en informes independientes.

En el caso que el Proyecto de Inversión Publica haya sido registrado bajo el Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley N°

f(/ 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, aprobado mediante tj TtS BT Decreto Supremo N° 027-2017-EF, la Unidad Ejecutora de Inversiones

procederá al registro conforme a los requisitos y metodología de la normativa

• e

nforme a la Resolución Directoral N° 005-2017-E1 7/63.01 que aprueba la 0. . A ectiva N° 003-2017-EF/63.01 y su modificatoria aprobada mediante

' esolu - irectoral N° 006-2017-E1 7/63.01, las modificaciones durante la ejecu j b\e las inversiones públicas que se enmarquen en las variaciones

>co'emdas la normatividad de Contrataciones deben ser registradas por "ouni 7Ejecora de Inversiones antes de su ejecución. El registro se

los Formatos Nos. 01 o 02 de la presente Directiva, según ?j , • ;'. d.e( \itta.Eel caso de obras, cuando el incremento sea mayor al 15% se

\" . adjúntá gJpfftorización de la Contraloría General de la República cuando su

19 SPARA EL SEGUIMIENTO YMONITOREO DE LA EJECUCION Y SUPER VISION DE PROYECTOS

\'• A 'b$rv VERSIÓN PÚBLICA BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION INDIRECTA EN LA LO 1


o MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA

SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUJDACION DE PROYECTOS - TA e GERENCIA DF INGENIERIA Y OBRAS a Sovn(r

ejecución sea bajo la normativa de contrataciones. Para las demás modalidades se adjuntará la comunicación al Órgano de Control Institucional (OCI). En el caso de bienes y servicios, cuando los incrementos sean mayores al 25% se adjuntará la comunicación del OCL

g. PRESUPUESTO DEDUCTIVO DE OBRA. Los deductivos a generarse en obra deberán usar la misma metodología y procedimiento administrativo, con el cual se aprueba un adicional de obra.

AMPLIACION DE PLAZO. La ampliación de plazo se da, según las ç. causales descritas en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,

6AM ETA: asimismo conforme al procedimiento y plazos a cumplir por la Entidad. i3 ICIPAL.v

o ,

a) Elaborado por el residente de obra y contando con las anotaciones en el cuaderno de obra, conforme al Reglamento de la Ley

•

de Contrataciones, y presentado por el representante legal del contratista, luego se ingresa por mesa de Partes a la Entidad para el

/ trámite correspondiente. .4 t

"r

3 ECRL)S?J b) Informe técnico emitido por el supervisor o inspector de obra

,* 'según sea el caso, y el funcionario competente de la Entidad a cargo de la gestión del contrato de obra (Coordinador de Obra de ser el caso), que

((~k verifique que la causal es la correcta según las anotaciones del residente y supervisor o inspector de obra, así como la verificación del cronograma de obra actualizado (Gantt), justificación legal y técnica.

c) Informe legal emitido por la Gerencia de Asesoría Jurídica de la

oVIN Entidad que contenga el análisis y pronunciamiento sobre la causal generadora de la ampliación de plazo de la obra, así como a los sistemas de contratación y modalidades de ejecución contractuales previstos en el Decreto Legislativo It 1341, que modifica la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

d) Mediante acto resolutivo se aprobará la prestación adicional de

' obra, emitida por el Titular de la Entidad, en la que se consigne la causal que dio lugar al mismo.

e) Registro en el Banco de Inversiones de la modificación del Expediente Técnico por parte de la Unidad Ejecutora de Inversiones, ello conforme al procedimiento establecido en la Directiva N° 003-2017-E17/63.01.

J e 1; rl

'tpia del contrato de ejecución de obra, que incluya adendas, #41/ s'n sea el caso.

2 nograma de ejecución de obra contractual, si hubiere el norama actualizado en Gantt.

20 EL SEGUIMIENTO Y MONETOREO DE LA EJECLICION Y SUPER VISION DE PROYECTOS SIÓN PÚBLICA BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRA CON INDIRECTA EN LA


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SUB GERENCIA DE SUPER VISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS - TAC - GERENCIA DE INGENIERJA Y OBRAS Vttt a SOnre,r

• Desagregado de los rubros que componen los gastos generales fijos y variables del presupuesto de mayores gastos generales.

• Copia de los folios del cuaderno de obra, donde se evidencie el origen, necesidad y ocurrencias de la causal que generó la ampliación de plazo.

• Los cálculos de los días de ampliación según las partidas que modifica la ruta crítica del cronograma de ejecución de obra.

• Dicha documentación debe acompañarse de los medios VRO

informáticos que contengan la información que sustenta la ampliación de plazo.

TA

Dicha modificación del Proyecto de Inversión Pública en la Fase de Inversión, será registrado por la Unidad Formuladora, ello en el caso que el Perfil del Proyecto de Inversión haya sido formulado bajo la Directiva General del

VI v

Sistema Nacional de Inversión Pública, aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01.

E eJÇ En el caso que el Perfil del Proyecto de Inversión Publica haya sido registrado bajo el Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, aprobado mediante

C!J

Decreto Supremo N° 027-2017-EF, la Unidad Usuaria procederá al registro conforme a los requisitos y metodología de la normativa mencionada.

i) EN LOS CONTRATOS DE OBRA A PRECIOS UNITARIOS:

a) El presupuesto adicional que involucra partidas contractuales, en este sistema de contratación, se determina por diferencia entre los metrados totales necesarios para cumplir con la meta prevista y los metrados contratados.

b) En los presupuestos adicionales que involucren partidas contractuales, debe sustentarse el metrado total de cada partida con la planilla respectiva adjuntando el sustento técnico del caso.

c)Independientemente de la determinación de la causal que genere el presupuesto adicional es necesario que los mayores metrados y partidas nuevas tengan el sustento respectivo.

Los metrados constituyen la base para determinar el importe del resupuesto adicional, siendo por lo tanto imprescindible sustentar el

metrado total de cada partida con la información pertinente.

planilla de metrados deberá ir acompañada de los croquis o 1 que permitan su identificación, así como las hojas de cálculo

onda, para una mayor explicación.

'presupuestos adicionales de obra serán formulados con los del contrato y/o precios pactados y los gastos

21 EL SEGUIMIENTO YMON1TOREO DE LA EJECLICION Y SLIPER VISIONDE PROYECTOS SIÓN PÚBLICA BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION INDIRECTA EN LA


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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA 9 SUR GERENCIA DE SUPER VISION YLIQWD/ICION DE PROYECTOS - TAC GERENCIA DE INGENIERÍA Y OBRAS V146(V& a Scntt(r

generales fijos y variables propios del adicional para lo cual deberá realizarse el análisis correspondiente teniendo como base o referencia los análisis de los gastos generales del presupuesto original contratado. Asimismo, debe incluirse la utilidad del presupuesto ofertado y el Impuesto General a las Ventas correspondiente

j) EN LOS CONTRATOS DE OBRA A SUMA ALZADA.

-

a) Puede generarse un presupuesto adicional, solamente cuando se presenten modificaciones en los planos y especificaciones técnicas de la obra, debiendo demostrarse fehacientemente haberse producido esta situación, así como acreditar que tales modificaciones generan mayores costos a los pactados para la obra.

b) El presupuesto adicional debe ser necesario para cumplir con la meta prevista.

c) Corresponde al inspector de la obra demostrar, objetivamente, la modificación introducida en los planos y/o especificaciones técnicas, señalando así mismo las razones de tales modificaciones.

d) Los presupuestos adicionales de obra serán formulados con los precios del presupuesto referencial ajustados por el factor de relación y/o los precios pactados, con los gastos generales fijos y variables del valor referencial multiplicado por el factor de relación. Asimismo, debe incluirse la utilidad del valor referencial multiplicado por el factor de relación y el Impuesto General a las Ventas correspondiente.

) e) Contratos de Obra Bajo el Esquema Mixto de Suma Alzada y

Precios Unitarios.

12 11

VANOL.W

f) Los presupuestos adicionales de obra serán formulados en forma

VINe

; independiente, acorde al sistema de contratación de cada uno de los componentes.

•Q k) RECEPCIÓN DE OBRA. En la fecha de la culminación de la obra, el residente anotará tal hecho en el cuaderno de obra y solicitará la recepción de la misma. El supervisor informará de tal hecho a la Entidad, ratificando o no lo

C)J indicado por el residente.

La Entidad procederá a designar un comité de recepción, conforme a los plazos

' ,

establ!II\el Reglamento de la Ley de Contratacion tal ?3a&9> por un representante de la Gerencia de Administración, Un

R 0 V1,y

es del Estado, el cual

le - o)L y pox fli'e d-J Gerencia de Ingeniería y Obras (necesariamente Ingeniero y/o

el inspector o supervisor de la Obra, y dicho Comité será

SiP&/ JCfldÇte Acto Resolutivo, debiendo la Gerencia de Administración y 4eci&de Supervisión y Liquidación de Proyectos remitir sus respectivas

H

22 EL SEGUIMIENTO YMONITOREO DE LA EJECUGON YSUPER VISIONDE PROYECTOS SIÓN PÚBLICA BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION INDIRECTA EN LA


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• MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA

SUR GERENCIA DE SUPERVISION YLIQUIDACION DE PROYECTOS - TAC GERENCIA DE INGENIERIA Y OBRAS a Scnn,r

El Comité de Recepción, junto con el contratista, procederá a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas y efectuará las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos.

Culminada la verificación, y de no existir observaciones, se procederá a la recepción de la obra, teniéndose por concluida la misma, en la fecha indicada por

• PROV, el contratista.

' ? El Acta de Recepción deberá ser suscrita por los miembros del comité y el ETA contratista. Y de existir observaciones, éstas se consignarán en un Acta o Pliego de

444/ •id Observaciones y no se recibirá la obra.

A partir del día siguiente, el contratista procederá a subsanar las observaciones, las obras que se ejecuten como consecuencia de las observaciones, descritas en el e,..

Y 7' ' - párrafo precedente, no darán derecho al pago de ningún concepto a favor del contratista ni a la aplicación de penalidad alguna.

: CAROS &J ctp4) r. Sec.

' * El proceso de recepción de obra, descrito, se efectuará dentro de los plazos

.o PRO consignados en la normativa vigente. ¿

1) LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE OBRA: El contratista presentará la liquidación del Contrato de Obra debidamente sustentada con la documentación y cálculos detallados, dentro del plazo estipulado por la normativa vigente.

a) La liquidación quedará consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la otra dentro del plazo establecido.

b) Si el contratista no presenta la liquidación de Contrato de Obra en el plazo previsto, su elaboración será responsabilidad exclusiva de la Entidad en idéntico plazo, siendo los gastos a cargo del contratista.

c) En el caso de que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la otra, aquélla deberá manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el párrafo anterior.

d) En el caso de obras contratadas bajo el sistema de precios la liquidación final se practicará con los precios unitarios,

)

unitarios, gastos generales y utilidad ofertados; mientras que en las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada la liquidación se practicará con los precios, gastos generales y utilidad del valor referencial,

por el factor de relación.

:° de haber quedado consentida la liquidación y efectuado el rresponda, culmina definitivamente el contrato y se cierra el respectivo. Y es procedente su aprobación mediante Acto

23 EL SEGÜIM1ENTO Y MONTEOREO DE LA EJECLICION Y SUPER VISION DE PROYECTOS SIÓN PUBLICA BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION INDIRECTA EN LA


14

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SUB GERENCIA DE SUPER VISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS - TAC GERENCIA DE INGE?VIERTA Y OBRAS a Scrøtfr

O Toda reclamación o controversia derivada del contrato, inclusive por defectos o vicios ocultos, se resolverá mediante conciliación y/o arbitraje en los plazos previstos para cada caso.

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g) Con la liquidación de Contrato de Obra, el contratista entregará a la Entidad los planos post construcción y la memoria descriptiva valorizada, según sea el caso, obligación cuyo cumplimiento será condición para el pago del monto de la liquidación a favor del contratista.

h) Debe contener la siguiente documentación:

1. Resumen de liquidación de Contrato de Obra. 2. Calculo de reajustes finales. 3. Resumen de deducciones. 4. Resumen de adelantos otorgados. S. Multa por atraso de obra. 6. Resumen de valorizaciones tramitadas. 7. Formulas polinómicas. 8. Memoria descriptiva valorizada. 9. Copia de comprobantes de pago. 10. Copia de cartas fianzas. 11. Constancia de no adeudos ESSALUD. 12. Contrato de ejecución de obra. 13. Resoluciones adicionales y deductivos. 14. Resoluciones ampliaciones de plazo. 15. Acta de entrega de terreno. 16. Acta de recepción de obra. 17.Valorizaciones presentadas. 18. Cuaderno de obra. 19. Planos de Pos Construcción. 20. Fotografías. 21. Resolución de aprobación de Expediente Técnico. 22. Controles de calidad, Protocolos de pruebas.

m) LIQUIDACIÓN TECNICA Y FINANCIERA DE PROYECTO: Dicha función será ejecutada por la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos, a través de la Unidad de Gestión de Liquidación de Proyectos, la cual es responsable

la elaboración del Expediente de Liquidación Técnica y Financiera del Proyecto frcutado, debiendo contar con la Liquidación de Contrato de Obra aprobada por el

Externo o del Inspector de Obra, de ser el caso, y debidamente mediante Acto Resolutivo. Ello en el caso que el Perfil del Proyecto de basa sido registrado bajo la Directiva General del Sistema Nacional de uji)\ probada por Resolución Directoral N° 003-2011-E17/ 68.01.

ación Técnica y Financiera del Proyecto deberá contemplar ejecutados que a continuación se detalla:

en la Elaboración del Expediente Técnico.

24 EL SELIIMIENTO Y MONITOREO DE LA EJECL1CION Y SLIPER VISTO!'! DE PROYECTOS SIÓN PÚBLICA BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION INDIRECTA EN LA



SUR GERENCIA DE SUPERVISION YLIQWDACION DE PROYECTOS - TAC GERENCIA DE INGENIERÍA Y OBRAS a So.r

• Gastos generados en la Ejecución de la Obra, conforme a la Liquidación de Contrato de Obra, aprobado mediante Acto Resolutivo. Se incluye los gastos efectuados por el Contratista ejecutor al momento de elaborar la Liquidación de Contrato de Obra.

• Gastos generados en la Supervisión Externa de la Obra o del Inspector de Obra, de ser el caso.

• Gastos generados en la Coordinación de Obra, de ser el caso. • Gastos generados en la Elaboración de la Liquidación Técnica y Financiera

del Proyecto ejecutado.

El Expediente de la Liquidación Financiera del Proyecto, elaborado por el profesional designado por la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de

,t Proyectos, deberá de ser remitido a la Sub Gerencia de Contabilidad para su

% revisión y validación de los gastos efectuados de acuerdo a los registros contables, • debiendo anexar el informe de aprobación para sustentar la emisión del Acto

Resolutivo correspondiente.

El Expediente de la Liquidación Técnica del Proyecto, será elaborado y presentado por el profesional designado por la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de

0 0 S

Proyectos.

El Acto Resolutivo que aprueba la Liquidación Técnica y Financiera del Proyecto ejecutado, deberá contener las siguientes disposiciones:

,r Ii -&. 1.•-i

Que la Gerencia de Administración a través de la Sub Gerencia de '..

, Contabilidad, ejecute la reclasificación o registro contable acorde a las Normas generales de Contabilidad Gubernamental y acorde a lo establecido en la Directiva vigente, debiendo realizar el registro contable de los bienes

Ro ,

de propiedad del Estado, conforme al Gasto Financiero Real del Proyecto

1 C-) c~,. ejecutado.

trimoniales, actualice el Inventario de Edificios y Estructuras de la la Gerencia de Desarrollo Urbano a través de la Sub Gerencia de Bienes

° ormadvo SNBE, Retro de Bienes Estatales de Domin io Público y . tidad, para su posterior registro en el SINABIP a través del Sistema

Finalmente conforme a la DIRECTIVA N° 003-2017-E17/63.01, la Unidad ecutora de Inversiones realiza la liquidación física y financiera de las

in'k'çrsiones y registra el cierre respectivo en el Banco de Inversiones.

COMPLEMENTARIAS Y FINALES.

La presente Directiva tendrá vigencia, al cha siguiente de su aprobación y y actualizada cuando se emitan normas legales expresas o por razones justificadas, tales como recomendaciones del Órgano de Control

t\dad, de la Contraloría General de la República y del Ministerio de

¡ J\IY 25

' :ÑO".W PY4flrSEGLIIMJENTO YMONJT OREO DE LA EJECUCION Y SUPER VISIONDE PROYECTOS jJI\kRSIÓN PÚBLICA BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION INDIRECTA EN LA


.

Se establece claramente que la presente Directiva es solo un instrumento normativo que permite el seguimiento y monitoreo de la ejecución y supervisión de un ¡nado Proyecto Estructural de Inversión Pública bajo la modalidad de Administración La conforme al Decreto Legislativo N° 1341, que modifica la Ley N° 30225, Ley de

del Estado y el Decreto Supremo N° 056-2017-EF, que modifica el Reglamento ontrataciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N° 350-2015-EF y modificatorias.


4 SUB GERENCIA DE SUPER VISION Y LÍQ UJDACÍON DE PROYECTOS - TAC GERENCIA DE INGENIERIA Y OBRAS wema Sonnír

Segunda.- La presente Directiva será aprobada vía Acto Resolutivo firmado por el Titular del Pliego.

Tercera.- El Órgano de Control Institucional, efectuará las acciones de control corffspondientes para la aplicación o implementación de la presente Directiva de c94ormidad con su competencia.

Otras acciones que no se contempla en la presente Directiva, serán por las instancias que correspondan.

4

26 .Re EL SEGUIMIENTO Y MONETOREO DE LA EJECUCION Y SUPER VISION DE PROYECTOS

fs IÓN PÚBLICA BAJO LA MODALIDAD DE ADMINIS TRA ClON INDIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA

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