JingMeiElementarySchoolSchool Review ‐ Board  Presentation – December 12, 2017

Tina Bogucharova, Principal

The Bellevue School District Mission:  To provide all students with an exemplary college preparatory education so they can succeed in college, career and life. 

For additional information regarding this presentation contact:

Name:  Tina BogucharovaEmail:  Bogucharovat@bsd405.orgPhone:  425‐456‐6900

1

TableofContents1. Jing Mei at a Glance (http://www.bsd405.org/jingmei/)

2. SIP Overview: summary of key goals and core strategies

3. Progress Update: key indicators

Smarter Balanced Assessment (SBA) proficiency by subgroup Smarter Balanced Assessment cohort progress Fall‐to‐Spring progress on STAR assessments Panorama “sense of belonging” survey results for 2015 – 2017

4. Lessons Learned from reflecting on prior work

5. Key Strategies for Success

6. Challenges/Needs

7. Glossary2

InstructionalModel:90/10

MandarinK‐2 (90%)

Classroom instruction in Mandarin only

3rd‐5th (50%)• Literacy• Social Studies• Math• SEL

EnglishK‐2 (10%)

120 weekly ELD classSpecialists

3rd‐5th (50%)• Literacy• Science• Math (supplemental)• SEL

3

Enrollment:Two‐Way

Non‐native Mandarin Speakers

• Enrichment• Mandarin as a third language

# of Applications Received2015‐2016: In*‐69, Out*‐242016‐2017: In‐67, Out‐272017‐2018: In‐87

Native Mandarin Speakers

• Preservation• Native Mandarin speakers

• Heritage learners• ELLs# of Applications Received2015‐2016: In‐34, Out‐142016‐2017: In‐44, Out‐222017‐2018: In‐714

In= In district        Out= Out of district

ParentInvolvement

Monthly Principal Tea BMDL‐PTSA

5

September:  Welcome BackOctober:  Emergency PreparednessNovember:  SEL and CounselingDecember:  Online ResourcesJanuary:  TBDFebruary:  TBDMarch:  TBDApril:  TBDMay:  Transitioning to Middle SchoolJune:  Summer Self‐Study Resources

K‐12 GroupActive Culture of ServiceStudent and Teacher support

6

LeadershipTeams

ILTMembership and Vision• ITCL, Principal, ELL, K, 1st, 2nd,4th• Vision:  We aim to provide practical

instructional strategies based on best practices and students' needs.  Our goal is to be responsive and proactive in selecting topics that will help all teachers teach more efficiently and effectively.

• 2017‐2018 Focus: Reading's Workshop 

PD Overview

7

Oct. 18  Jacob's Ladder Part 2: Model Lessons and 

Q&A

Nov. 15 Cancel 

Dec. 13 Conferring PD (1 hour)

Jan. 10 Guided Reading

Feb. 14 Shared Reading

Mar. 14 Independent Reading

Apr. 18 Read aloud/Jacob's Ladder

May 9 Transition 

Jun. 13 End of the year Data Overview

SchoolWidePositiveBehaviorInterventionSystems

Serving StudentsPBIS Vision Statement: Jing Mei Elementary School’s PBIS team prepares every student to embody our ACHIeVe core values of Aesthetics, Community, Health, Intelligence, and Virtue. 

• Phoenix Cards• Co‐Teaching with Ms. Maggie• Kelso’s Choice, Bullying 

Prevention Units• Visits from the Phoenix Queen• Monthly Core Value Assemblies

Serving TeachersPBIS Mission Statement: The mission of the Jing Mei PBIS team is to promote our ACHIeVe core values in order to support staff to proactively teach and celebrate positive behavior.

• Monthly Core Value teaching points

• Behavior Expectation Matrix8

景美五个核心价值

景美校训：景美凤凰每天练习德智体群美Jing Mei Motto: Jing Mei phoenixes ACHIeVe

greatness every day.

Aesthetics Community Health Intelligence Virtue

美

群

体

智

德

SIPOverviewKEY GOALS:

• 3rd Grade Reading: Increase pass rates from 71% to 100% on the state Smarter Balanced Assessment

• 5th Grade Math: Increase pass rates from 75% to 100% on the state Smarter Balanced assessments (grades 3‐5)

• 3rd & 5th Grade Chinese Language proficiency pass rate (70%‐Writing, 80%‐Reading & Speaking, 90%‐Listening)

• Sense of belonging: Increase the percent of students reporting that they feel like they belong at school, from 69% to 100%10

JingMeiDemographicsCharacteristics* # %Total Enrollment 367Eligible for free/reduced price meals 15 4%African American 4 1%Asian 237 65%Hispanic 11 3%Multi‐Ethnic 75 20%White 40 11%Receives special education services 6 2%English language learners 127 35%First language other than English 201 55%# of first languages 11 NA11

*Grades K‐5, as of 10/1/2017.

SBAProficiencyLevels&AchievementGaps

12

Proficiency rates have fluctuated over the last three years as the school has expanded through the fifth grade. 

Notes: Income level, special education status, and 504 status subgroups have been suppressed due to small populations, to protect the confidentiality of the students.

Spring 2015(Grade 3)

Spring 2016(Grades 3 & 4)

Spring 2017(Grades 3‐5)

Category Subgroup

English Language 

Arts MathTotal # Students

English Language 

Arts MathTotal # Students

English Language 

Arts MathTotal # Students

Total 69% 81% 26 86% 74% 49 80% 82% 101Race/ Ethnicity

Asian 87% 93% 15 93% 89% 27 83% 88% 59Black * * * * * * * * *Hispanic * * * * * * * * *Multi Ethnic * * * 71% 67% 14 83% 71% 24White * * * * * * 67% 75% 12

Gender Female 88% 88% 16 90% 80% 29 81% 82% 62Male 40% 70% 10 80% 65% 20 79% 82% 39

EnglishLearner Status

ELL * * * * * * 36% 55% 11Not ELL * * * * * * 86% 86% 90

Grade Grade 3 69% 81% 26 84% 81% 25 71% 81% 52Grade 4 NA NA NA 88% 67% 24 88% 92% 25Grade 5 NA NA NA NA NA 92% 75% 24

SmarterBalancedAssessmentProficiencyRatesbyCohort*

13

Subject 3rd 4th 5th2015 2016 2017

ELA 71% 91% 95%Math 76% 67% 71%

2016 2017ELA 87% 88%Math 83% 92%

LEGENDUpward trendFlat or erraticDownward trend

*Note:  Students must have test scores for all consecutive years in order to be included in the cohort results shown here.  9

Current 6th graders (21 students)

Current 5th graders (24 students)

• For the class of 2024 cohort (current 6th graders), English Language Arts proficiency rates rose steadily from 3rd through 5th grade but math scores fluctuated. 

• For the class of 2025 cohort (current 5th graders), English Language Arts proficiency rates were static but math scores rose by almost 10 percentage points from 3rd to 4th grade.

Fall‐to‐SpringProgressonSTAR,2016‐17

14

3‐5th Grade Reading

Fall Spring

3‐5th Grade Math

Fall Spring

In both reading and math, the percent of students exceeding standards rose from fall to spring by 4 to 7 points. In math however, the percent of students not meeting standards also rose from fall to spring, by 10 points (19% in the fall and 29% in the spring).

Exceeds Standards

Meets Standards

Well Below

Below Standards

Legend

PanoramaSenseofBelongingSurveyQuestion

15

2015 2016 2017

“Howmuchdoyoufeellikeyoubelongatyourschool?”

*Data are from the spring survey administration

68% 75%54%

PanoramaConnectednessQuestion

16

2015 2016 2017

“Howconnecteddoyoufeeltotheadultsatyourschool?”

Questionnotaskedontheelementaryschoolsurveyin2015

*Data are from the spring survey administration

60%43%

SIPReflections

17

Wasn’t really working… • Prior to 2016‐2017 school year, Math was taught in both languages.  Due to insufficient teacher training and a lack of clear guideline for the Chinese and English time teachers, instruction was inconsistent.  As a result Math scores were low for our first cohort.  

So we…• Last year we divided the core content areas so each teacher is responsible for teaching a content area (English‐Literacy, Science; Chinese‐Literacy, Social Studies, Math).

• This year we introduced the concept of “bridging” so that the main Math content is still taught by the Chinese time teacher but English time teachers are providing instructional time for math team work.

Now we’re seeing… • Overall higher STAR Math scores in subsequent cohorts.

KeyStrategiesforSuccess:Academics

18

Instructional Leadership Team (ILT): The Jing Mei Instructional Leadership Team (ILT) provides ongoing professional development programs for the teaching staff on topics chosen based on data and student needs.  This year, the ILT focus are reading workshop, critical thinking, and literacy‐based curriculum planning. Equity & Inclusion Team (EI Team, formerly known as E‐Team): The newly formed E&I team will govern the direction of school initiatives.  The task of this team is to examine our school systems through an equity and inclusion lens.Multi‐tiered Systems of Support (MTSS):  Team members look at student data and student work to determine Tier 1 approaches and interventions.Learning Assistance Program (LAP) Before School Reading Support: Starting in October 2017, 2nd‐3rd grade students who are in need of additional reading support, according to BOY Reading Assessments, are invited to a 3times/week reading club. Chinese Proficiency Assessment: In the 2017‐2018 School Year, the teachers led by our Mandarin DL Developer will pilot a Reading Running Record assessment tool from iChinesereader. STAMP 4SE Starting in 2017, 3rd and 5th graders will take the STAMP 4SE Assessment as a way for Jing Mei to be calibrated with other immersion programs across the country.  

KeyStrategiesforSuccess:Positive&ProductiveLife

19

PBIS (Positive Behavior Intervention and Support):  Jing Mei continues to build our SWPBIS initiative with a specific vision that aligns with the Chinese core values of 徳智体群美.  ACHIV Campaign

• Jing Mei’s core values are defined as Aesthetics美, Community群,  Health体, Intelligence智,   Virtues德.  We believe that students can achieve their academic and life goals if they adhere to these values.  In the fall of 2016 we introduced the chant “Jing Mei Phoenixes ACHIeVe Greatness Everyday!”

• Phoenix Tickets are rewarded to students who demonstrate one of more of these values and all staff members, including our bus drivers, may reward them.

• Leadership through Green Team: Students have the opportunity to be a Green Team lead for his/her class.  The duty of the Green Team member is to help keep the lunchroom clean and orderly.  In recognition of their work, the whole school celebrates their volunteerism during our monthly assembly.

• Recess Helpers: Students volunteer to be recess helpers to pick up equipment at the end of recess.  In recognition of their work, the whole school celebrates their volunteerism during our monthly assembly.

• ArtForce: We continue to have our monthly drawing context to illustrate the Core Value of the month.  The selected illustrations are framed and displayed around the school.  

5th grade Student Leadership Club: Members of the certificated staff will lead the 5th grade Leadership Club to work on school improvement projects and develop their leadership skills along the way.  This team will be tasked to collect student‐voice data with regards to recess and lunch.Monthly Assemblies: The Jing Mei Core Values are taught to students by each grade level team during monthly assembly.  Students illustrate what each value means through skit, song, dance, or any other form of expression.  We also celebrate Green Team members, Recess helpers, and any student who deserves attention for their improvement in class.  This can be academic, friendship, SEL, or any form of improvement.SEL Co‐Teaching with Counselor:  Our school counselor routinely co‐teaches lessons from Second Step’s BPU, Harmony, Kelso’s Choice, and other Tier 2 curriculum.

Challenges&Needs

We need a fulltime counselor and/or an AP to help with proactive SEL co‐teaching on a consistent basis.

Translation funds so that we can provide our own inhouse translations services.

Continued support from the Curriculum Department to support our literacy‐based approach to language instruction. 

Long term plan to expand or replicate our program in order to meet the needs of our community.20

Glossary• 504 Status: 504 plans describe accommodations for students who have disabilities but do not 

require specialized instruction or services.

• ELA: English Language Arts (reading, writing, speaking, and listening).

• ELL: English Language Learners (students who are in the process of learning English).

• IEP: the Individualized Education Plans that students with disabilities are required by law to have.

• MTSS:Multi‐Tiered Systems of Supports for academics and behavior, including: a strong foundation for all students; targeted supports for some students who need them; and intensive supports for a small number of students who require them.

• Panorama student survey: A school climate survey given to students in grades 3‐12.

• PBIS: Positive Behavioral Interventions & Supports, an approach to behavior management that emphasizes positive reinforcement and prevention rather than punishment.

• SBA: Smarter Balanced Assessments, which are mandatory State exams given in grades 3‐8 and 10 in English Language Arts and Math.

• SIP: School Improvement Plans.

• STAR: A national standardized assessment that the district gives fall and spring in grades 2‐8 in Reading and Math, to measure growth and identify students who may need additional supports or enrichment opportunities.

21