KATA PENGENTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas

segala rahmatNYA sehingga makalah “Tutorial Microsoft

Word dan Excel “ini dapat tersusun hingga selesai. ..

    Dan harapan kami semoga makalah ini dapat menambah

pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca, Untuk ke

depannya dapat memperbaiki bentuk maupun menambah isi

makalah agar menjadi lebih baik lagi.

    Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman

kami, saya yakin masih banyak kekurangan dalam makalah

ini, Oleh karena itu saya sangat mengharapkan saran dan

kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan

makalah ini.

FERDINAL SAPUTRA Page 2

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................... 2

DAFTAR ISI ................................................................. 3

BAB I (TUTORIAL MIICROSOFT WORD .................. 4

A. MEMULAI MICROSOFT WORD ................... 4

B. UNSUR UNSUR UTAMA LAYAR

MICROSOFT WORD ...................................... 5

C. CARA MENGEDIT NASKAH PADA

MICROSOFT 2007 ............................................19

D. PEMFORMATAN NASKAH PADA

MICROSOFT WORD 2007..................................24

E. MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT

WORD 2007 ........................................................27

F. PENGAPLIKASIAN MICROSOFT WORD

2007.....................................................................30

BAB II ( TUTORIAL MICROSOFT EXCEL)

A. DASAR DASAR MICROSOFT EXCEL ...............35

B. CARA MEMBUAT NOMOR URUT DI

MICROSOFT EXCEL 2007 .................................39

C. CARA MENULISKAN MATA UANG

RUPIAH SECARA OTOMATIS ...........................42

D. CARA MENGATUR NAMA SESUAI ABJAD

DI MICROSOFT EXCEL .....................................45

E. RUMUS MICROSOFT EXCEL ............................47

DAFTAR PUSTAKA ........................................................ 61

FERDINAL SAPUTRA Page 3

BAB I

TUTORIAL MICROSOFT WORD

A. iMEMULAI MICROSOFT WORD

Untuk memulai menjalankan program microsoft

word? Silakan ikuti langkah-langkah berikut :

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan

windows

2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program

kemudianMicrosoft Office dan Pilih

3. Microsoft Office Word 2007

FERDINAL SAPUTRA Page 4

B. UNSUR UNSUR UTAMA LAYAR MICROSOFT

WORD

1) Judul Windows

Baris Judul Menampilkan nama file dan

aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum

dirubah adalah Document1, Document2 dan

seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya

window terdapat button minimize, maximize

dan menutup aplikasi word.

2) Office Button

Digunakan untuk :

- Membuat file baru

FERDINAL SAPUTRA Page 5

- Membuka file

- Menyimpan file

FERDINAL SAPUTRA Page 6

- Mencetak

- Keluar dari word

. Click tombol yang ada di pojok kanan atas window

Word maka aplikasi word akan hilang.

FERDINAL SAPUTRA Page 7

3) Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-

gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili

perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan

mengefisienkan pengoperasian program

Disebelah kanan office button terdapat

button yang digunakan untuk menyimpan, Undo,

Redo dan Customize Quick Access Toolbar

4) Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2

yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai

contoh jika kita klik button open dan new

document, akan muncul button tersebut pada

FERDINAL SAPUTRA Page 8

taskbar. Sebagai tips, tampilkan button yang sering

anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.

5) Menu

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan

memunculkan toolbar dibawahnya.

6) Kursor

Kursor atau Insertion Point merupakan

indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita

akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena

Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam

melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.

7) Penggulung Teks

Untuk memudahkan dalam membaca suatu

dokumen dengan menggulung layar vertical dan

horizontal.

8) Memasukkan Teks

Setelah mengenal dasar-dasar layar Word,

teks dapat langsung dimasukkan. Ada

beberapa hal yang perlu diketahui:

FERDINAL SAPUTRA Page 9

a. Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris

pertama

b. Word secara otomatis akan memulai baris

baru sewaktu teks mencapai tepi kanan

halaman.

c. Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan

Backspace untuk menghapusnya.

d. Tekan enter untuk menambah baris kosong.

e. Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai

memasukkan teks.

f. Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu

mouse digerakkan Penunjuk ini tampak

dalam bentuk huruf I atau panah

9) Memperbaiki Teks

Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali

perlu memindahkan titik sisip untuk menambah

atau menghapus teks di lokasi yang berbeda.

Caranya sebagai berikut :

a. Menggunakan Mouse

Geser pointer mouse yang berbentuk I-

beam ke posisi yang anda kehendaki

pada area teks dan klik mouse. Jika posisi

yang anda tuju tidak tampak, perlu

menggulung ke lokasi yang diinginkan,

gunakan panah atas dan bawah untuk naik

FERDINAL SAPUTRA Page 10

atau turun satu baris. Gunakan panah double

atas dan bawah (dibawah toolbar vertical)

untuk naik atau turun satu halaman.

b. Menggunakan Keyboard

Jika anda menggunakan tombol pada

numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK

dalam keadaan off. Perhatikan table berikut

ini.

Perpindahan Perintah

Satu karakter ke kiri ←

Satu karakter ke

kanan

→

Satu baris ke atas ↑

Satu baris ke bawah ↓

Ke akhir baris End

Ke awal baris Home

Naik satu layar Page Up

Ke bawah satu layar Page Down

Akhir dokumen Ctrl + End

Awal dokumen Ctrl + Home

FERDINAL SAPUTRA Page 11

10) Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office

button kemudian pilih Save atau klik button save

pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan

keyword dengan menekan Ctrl afile (directory)

pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada

bagian File name, kemudian tekan tombol Save.

Sebagai latihan berilah nama pada file yang

sudah diketik dengan nama Lat1.doc

11) Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu

dokumen dan sudah selesai menyimpannya,

mungkin perlu menutup dokumen dan setelah

itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button

dan pilih Close.

12) Membuk Dokumen

Untuk membuka dokumen klik office

button dan pilih Open, Word akan menampilkan

dialog box, kemudian Anda carilah directory dan

Folder Yang menampung file yang akan dibuka

pada bagian Look in lalu klik file yang akan

dibuka kemudian tekan button Open maka file

anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai

FERDINAL SAPUTRA Page 12

latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang

sudah dibuat tadi.

a. Memulai Pembuatan Naskah

Aktifkan lembar kerja Microsoft Word

Aturlah Margin lembar kerja

Ketiklah naskah yang diinginkan

b. Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word

1. Klik Page Layout

a. Klik Tab Margin

b. Pilih bentuk margin yang diinginkan

c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di

Custom Margin dan ten

FERDINAL SAPUTRA Page 13

- Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan

teks/naskah

- Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan

teks/naskah

- Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri

naskah.

- Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi

kanan naskah.

- Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri

yangditujukan sebagai tempat penjilidan.

- Gutter Position : Letak gutter.

FERDINAL SAPUTRA Page 14

- Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman

dengan Portrait (memanjang) dan

Landscape (melebar).

- Preview : Tampilan layar Word

2. Paper Size

FERDINAL SAPUTRA Page 15

x

a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran

kertas yang di inginkan.

b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More

Paper Size

Contoh : A4, Legal, dll.

FERDINAL SAPUTRA Page 16

3. Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007 

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata

atau kalimat, tekanlah tombol Shift

bersamaan dengan tombol huruf awal kata

(jika Caps Lock tidak hidup)

Untuk pengetikan naskah dalam huruf

besar semua, tekan tombol Caps Lock.

Untuk menghapus kata atau kalimat

sebelah kiri tekan tombol Backspace.

Untuk menghapus kata atau kalimat

sebelah kanan tekan tombol Delete.

Untuk menurunkan kursor ke baris

berikutnya tekan tombol Enter.

Untuk masuk ke paragraph baru tekan

tombol Tab.

Untuk memberikan spasi pada suatu kata

atau kalimat tekan tombol Spacing.

FERDINAL SAPUTRA Page 17

Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan

tombol Home.

Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan

tombol End.

Untuk mengaktifkan tombol angka

keyboard sebelah kanan tekan tombol

Num Lock.

4. Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word 

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk

perataan yang diinginkan:

Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah

kiri.

Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.

Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah

kanan.

Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah

kiri dan kanan

C. MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

1) Membuat Block Pada Teks

FERDINAL SAPUTRA Page 18

Menggunakan Keyboard, tempatkan

kursor pada awal

kata / kalimat yang akan diblock

Tekan tombol Shift sambil menekan tanda

panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse ,

Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal

kata / kalimat yang akan diblock

Seret penunjuk mouse hingga ke akhir

kata / kalimat yang akan diblock

Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks

klik di sembarang tempat dalam jendela

dokumen

2) Mengcopy Kata / Kalimat

FERDINAL SAPUTRA Page 19

Block kata / kalimat yang akan di-copy

Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl +

C

Letakkan kursor pada tempat yang akan

diletakkan hasil copy-an

Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl

+ V

3) Memindahkan Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan

dipindahkan

Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl

+ X

Letakkan kursor pada tempat yang ingin

dipindahkan.

FERDINAL SAPUTRA Page 20

Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl +

V

4) Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja

melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,

pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.

Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan

pengeditan

5) Change Case

a. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format

hurufnya.

b. Klik menu Home – Change Case

Sentence case : Mengubah kalimat pada teks

dengan diawali huruf besar.

lowercase : Mengubah kata atau kalimat

dengan huruf kecil.

Uppercase : Mengubah kata atau kalimat

dengan huruf besar.

FERDINAL SAPUTRA Page 21

Title Case : Mengubah setiap awal kata

dengan huruf besar.

Tongle Case : Mengubah setiap awal kata

dengan huruf kecil.

6) Find, Replace, and Go T0

a. Find (Mencari)

Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F

Ketik kata yang akan dicari di kotak Find

What

Klik Find Next untuk mencari

Tutup jendela tampilan ( X ) Find and

Replace

b. Replace (Mengganti)

FERDINAL SAPUTRA Page 22

Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H

Ketik kata yang ada pada dokumen yang

ingin diganti di kotak Find What

Ketik kata pengganti di kotak Replace With

Klik Replace All (Untuk mengganti semua

kata) atau Replace (untuk mengganti satu

kata saja)

Tutup jendela tampilan Find and Replace

c. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G

Ketik angka atau nomor halaman yang

dituju pada Enter Page Number.

Lalu klik Next

FERDINAL SAPUTRA Page 23

D. PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD

2007

1) Mengatur Paragraf dan Spasi

Klik icon Paragraph

Klik Indent and Spacing

FERDINAL SAPUTRA Page 24

Pada Spacing tentukan berapa spasi

yang diinginkan

Klik Ok.

Atau dengan cara lain :

- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya

- Tekan tombol kombinasi:

o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)

o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)

o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

2) Bullets and Numbering 

a. Bullets

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin

dibuat Bullets.

Klik tab Home, klik icon bullet

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak

ke bawah,klik bullet yang anda harapkan.

FERDINAL SAPUTRA Page 25

Selain itu juga bisa memilih alternatif

Bulleted yang lain dengan mengklik Define

New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang

Anda inginkan.

Klik OK

b. Numbered

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin

dibuat numbered.

Klik tab Home klik icon numbered

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak

ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif

Bulleted yang lain dengan mengklik Define

New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang

Anda inginkan.

Klik OK.

FERDINAL SAPUTRA Page 26

E. MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT WORD 2007 

1. Membuat Tabel Word 

=> Klik tab Klik icon Table

=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah

baris dan kolom yang dibutuhkan.

Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik

Insert Table

* Table size : Ukuran table.

* Number of columns : Tentukan jumlah kolom.

* Number of rows : Tentukan jumlah baris

* AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.

*AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.

=> OK

2. Fasilitas Pengolahan Tabel 

Dari Menu Tab pilih :

FERDINAL SAPUTRA Page 27

Draw Table : Menggambar kotak tabel.

Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.

Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.

Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.

Merge Cells : Menggabungkan sel.

Split Cells : Membagi sel.

Split Table : Membagi tabel.

Table AutoFormat : Memilih format tabel.

Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.

Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel

ke tabel halaman berikutnya.

Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi

tabel atau sebaliknya.

Sort : Mengurutkan data tabel.

Formula : Operasi perhitungan data tabel.

Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu

tabel.

Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom,

baris atau sel

FERDINAL SAPUTRA Page 28

F. Cara Menggunakan Formula Pada Microsoft Word 2007

Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus

Klik tab Layout

Klik di icon Formula

Isikan kotak Formula dengan

Keterangan :

o Product(Left)→ Untuk mengalikan semua

bilangan yang ada sebelah kiri

o Product(Right)→ Untuk mengalikan semua

ilangan yang ada sebelah kanan

o Product(Above) → Untuk mengalikan semua

bilangan yang ada diatasnya

o Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua

bilangan yang ada sebelah kiri

o Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua

bilangan yang ada sebelah kanan

o Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua

bilangan yang ada atasnya

Klik OK

FERDINAL SAPUTRA Page 29

F. PENGAPLIKASIAN MICROSOFT WORD 2007

1. Membuat surat lamaran kerja

Surat lamaran kerja yang baik adalah surat

yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang

ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun

instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk

surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat

aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan

dalam penulisannya. Secara umum surat memiliki

bagian-bagian seperti berikut ini.

Tempat dan tanggal pembuatan surat

Nomor surat

Lampiran

Hal atau perihal

Alamat tujuan

Salam pembuka

Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian

pokok yaitu:

1. paragraf pembuka

2. isi surat

3. paragraf penutup

Salam penutup

Tanda tangan dan nama terang.

FERDINAL SAPUTRA Page 30

Lalu bagaimana mengaplikasikan surat lamaran kerja

ke dalam microsoft office 2007. Berikut langkah-

langkah pembuatan contoh lamaran kerja dengan

menggunakan ms.word.

1. Buka Microsoft Word 2007 lalu pilih “New

Document” – “Blank”

2. Pilih Tab “Home”, lalu pilih Times New Roman

FERDINAL SAPUTRA Page 31

3. Pilih Tab “Home”, lalu klik icon Line Spacing pada Tab

“Home”

4. Pilih Tab “Page Layout” klik icon “orientation” dan

pastikan layout dokumen “Portrait”

5. Pilih Tab “Page Layout” klik icon “Size” untuk mengubah

ukuran kertas, piliha “A4

FERDINAL SAPUTRA Page 32

6. Pilih Tab “Page Layout” klik icon “Margins”, kemudian

klik “Custom Margins”.  Tentukan margin halaman

o Top(atas):2,5 cm

o Bottom:2,5 cm

o Left:2,5 cm

o Right: 2,5 cm

FERDINAL SAPUTRA Page 33

7. Ketikan semua teks di bawah ini dengan lengkap

(sesuaikan dengan identitas/data Anda tentunya).

1. Tempat dan tanggal pembuatan surat

2. Nomor surat

3. Lampiran

4. Hal atau perihal

5. Alamat tujuan

6. Salam pembuka

FERDINAL SAPUTRA Page 34

7. Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian

pokok yaitu:

a. paragraf pembuka

b. isi surat

c. paragraf penutup

8. Salam penutup

9. Tanda tangan dan nama terang

FERDINAL SAPUTRA Page 35

iBAB II

TUTORIAL MICROSOFT EXCEL

A. Belajar Dasar-Dasar Microsoft Excel. Microsoft excel atau

microsoft office excel adalah sebuah program aplikasi lembar

kerja spreadsheet(Lembar Kerja Elektronik. Aplikasi ini

menampilkan lembaran tabel yang dibuat dan didistribusikan

oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Windows dan

Mac OS. Cara menggunakannya pun mudah sehingga Microsoft

Excel menjadi salah satu program komputer yang populer

digunakan oleh pengguna komputer sampai saat ini.

Hal- hal yang harus kita pelajari dari Microsoft

Excel adalah dasar-dasarnya terlebih dahulu. Dan hal

yang pertama adalah mengenal rumus-rumus yang digunakan

di microsoft excel 2007. Berikut ini adalah rumus sederhana

tentang cara menggunakan fungsi penambahan,

pengurangan, kali dan bagi. Cara ini juga bisa digunakan di

microsoft office Excel 2003. Untuk lebih jelasnya. Ikuti

langkah-langkah dibawah ini.

Belajar Dasar-Dasar Microsoft Excel

Buka Microsoft Excel. Start > All Programs > Microsoft Office

> Microsoft Office Excel. 

Ikuti langkah-langkah dibawah ini. Biar lebih mudah

disamakan saja.

Pertama kita buat Rumus Tambah. klik kotak 6B dan tulis

rumus =SUM(3B+4B) di Fx lalu Enter

Rumus =SUM(3B+4B) itu maksudnya Colom No 3 Row B

ditambah Dengan Colom No 4 Row B. 6B itu Kotak Hasil 1+

5 = 6 . Hasil bisa kita tempatkan dikotak mana saja, asal

kotaknya masih kosong belum ada rumusnya.

Untuk Rumus kurang, klik Kotak 6C. 

1. Masukan Rumus Kurang di Fx=SUM(3C- 4C)

2. Rumus Bagi di Kotak 6D =SUM(3D/4D)

3. Rumus Kali di Kotak 6E =SUM(3E*4E)

Maka Hasil keseluruhan akan seperti gambar dibawah ini.

Jika pada saat Enter Rumus ada Tulisan Seperi dibawah ini.

Klik ok, tulisan itu keluar karena rumus yang digunakan

adalah rumus manual yang berbeda dengan rumus asal dari

excel tapi fungsinya sama untuk +X-:

B. Cara membuat nomor urut di Microsoft excel 2007

Cara Membuat nomor urut di Microsoft excel 2007. Microsoft

excel atau microsoft office excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerja spreadsheet(Lembar Kerja Elektronik.

Aplikasi ini menampilkan lembaran tabel yang dibuat dan

didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi

Windows dan Mac OS. Cara menggunakannya pun mudah

sehingga Microsoft Excel menjadi salah satu program komputer

yang populer digunakan oleh pengguna komputer sampai saat

ini.

Nomor urut biasanya digunakan untuk daftar nama absen

sekolah, atau daftar nama pekerja dikantor dan lain-lainnya.

Nomor urut berguna untuk menempatkan atau mengurutkan

nama sesuai abjad, nilai, atau sesuai dengan kode barang.

Dengan adanya nomor urut maka akan memudahkan kita untuk

mengetahui jumlah orang atau barang yang akan dihitung.

Sesuai dengan fungsi nomor urut yang akan kita gunakan. Dan

untuk cara membuat nomor urut di microsoft excel 2007. Ikuti

Langkah-langkahnya dibawah ini.

Cara membuat nomor urut di Microsoft excel 2007

1. Ketik angka 1 dan 2 seperti diatas

2. Blok ke 2 angka tersebut, Caranya klik kotak A1 tarik Ke A2

lalu Lepas

3. Selanjutnya Tarik Tepat di kotak hitam kecil yang Bertanda

panah hitam tersebut ke bawah sampai 10 atau sampai

berapa saja yang kita suka.Selesai.

4. Cara ini bisa juga kita gunakan ke kanan kotak, Nomer berkelang zig-zag. Lihat gambar dibawah ini.

C. Cara Menuliskan Mata Uang Rupiah Secara otomatis di

Excel 2007

1. Buatlah tulisan seperti gambar diatas. Lalu klik satu

kotak dan tarik sampai beberapa kotak.

2. Selanjutnya, Klik General Dibagian atas Toolbar

Excel kita

3. Dan Klik More Number Formats... Maka akan

muncul kotak seperti dibawah ini.

4. Pilih General > Accounting

5. Cari simbol mata uang Rupiah(Rp)

6. Selanjutnya Decimal Places

Decimal Places maksudnya adalah kita menentukan jumlah

0 dibelakang angka, jika pilih 3 maka pada saat kita masukan

angka 1 di kotak excel maka akan menjadi 1000, jika 2 maka

akan menjadi 100. contoh gambar.

7. Jika kita tentukan Jumlah 0 dibelakang

angka sebanyak 3. Ketika menuliskan angka 1 maka

1=Rp.1,000 dan 0,5=Rp.0,500 dan 1,5=Rp.1,500

8. Rumus Penjumlahan kebawah dalam bentuk banyak

adalah =SUM(I4:I10). Bagi yang belum mengerti dasar

penjumlahan, silahkan baca cara belajar dasar microsoft

excel. Itulah cara membuat penjumlahan uang rupiah di

microsoft excel 2007, Semoga

D. Cara Mengurutkan Nama sesuai Abjad di Microsoft Excel

2007

1.Buatlah daftar nama yang tidak berurutan abjadnya.

Lalu Blok nama-nama itu. Cara Blok klik nama pertama >

tahan > lalu tarik sampai nama terakhir > lepas.

2. Selanjutnya Klik Sort Filter Sebelah kanan atas dan klik

Sort A to Z Jika ingin mengurutkan nama mulai dari abjad A

sampai Z, Sort Z to A Sebaliknya. Jika muncul tulisan Sort

Warning seperti dibawah ini Pilih Continoe > Ok.

3. Selesai. Lihat Hasilnya. Nama Berurutan dimulai dari

abjad A-Z , Seperti gambar dibawah ini.

E. Rumus Microsoft Excel Lengkap

Jika Anda sering menggunakan aplikasi Microsoft Excel baik

yang 2003, 2007 maupun yang versi terbaru, maka pasti Anda

sudah tidak asing lagi menggunakan rumus-rumus Microsoft Excel

yang ada dalam aplikasi tersebut. Nah sekarang pertanyaannya

adalah bagaimana jika Saya seorang pemula?, bagaimana jika Saya

masih belum pernah Belajar Komputer?, bagaimana jika Saya masih

belum tau sama sekali membuka aplikasi pengolahan data Microsoft

Excel seperti yang akan dijelaskan sekarang ini.? Tidak perlu

khawatir kawan, sekarang Anda juga akan bisa mengaplikasikan

rumus-rumus dalam Microsoft Excel karena panduan Belajar

Microsoft Excel ini disertai dengan contoh dan gambar yang akan

memudahkan Anda untuk mempraktekkannya. Baiklah tanpa harus

panjang lebar, sekarang langsung Kita masuk ke materi

pembahasan mengenai rumus Microsoft Excel, simak dengan baik

ya kawan.

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan

rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan

rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat

laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula

atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk

aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data

melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Setiap rumus di dalam MS Excel memilik fungsi tersendiri.

Oleh karena itu Anda harus benar-benar memahami masing-

masing fungsi dasarnya agar penggunaan rumus dalam MS

Excel bisa lebih maksimal dan efisien. Jika telah paham fungsi

dasarnya, Saya rasa Anda bisa berkreasi dalam meracik rumus

yang sesuai dengan kebutuhan data Anda.

Cara Menulis Rumus Excel

Sebelum mengenal  rumus-rumus excel 2007, hal pertama yang

perlu Anda ketahui adalah bagaimana menuliskan rumus excel

agar bisa benar. 

Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan

ditampilkan 

2. Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan

tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau

rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.

Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat

sel

Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus

ditampilkan

Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol

enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika

datanya sering berubah.

Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse

1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan

ditampilkan

2. Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4

3. Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5

4. Tekan tombol enter

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena

memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.

Nah... bagaimana mudah bukan cara menuliskan rumus excel,

jika Anda sudah mahir dalam menuliskannya sekarang mari Kita

lanjutkan pembahasannya. 

Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini,

karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu

berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS Excel memang

sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat

numerik. Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator

dasar Matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus

standar. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam

Rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

No Operator Fungsi Contoh

Penggunaan

1 + (ikon

plus)

Penjumlahan =A1+A2

2 - (ikon

minus)

Pengurangan =A3-A4

3 * (ikon

bintang)

Perkalian =A5*A6

4 / (ikon

garis

miring)

Pembagian =A7/A8

5 ^ (ikon

caret)

Pangkat =A9^2 (angka

berapapun yang

berada di cell A9

akan dipangkat 2

6 % (ikon

persen)

Prosentase =A1*10%

(gunakan sesuai

dengan

kebutuhan)

Tabel Operator Matematika (Rumus Dasar Excel)

Tidak usah bingung, sekarang perhatikan gambar tabel yang ada

dibawah ini.

Penjelasan Gambar Tabel Diatas :

1. Mengisi Kolom Diskon

Untuk mengisi kolom diskon berikut adalah langkah-langkah

yang harus dilakukan. 

o Klik pada kolom yang akan diisikan Diskon Rp.

(pada contoh ini sel yang akan digunakan adalah

G6, silahkan aktifkan kolom G6)

o Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus

diawali menggunakan operator = tanpa tanda kutip agar

dikenali sebagai fungsi)

o Kalikan kolom E6 dengan F6 untuk mengetahui hasil

persennya, bentuk penulisannya adalah =E6*F6 

o Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka

akan didapat angka 30,000 pada kolom G6 tadi (30,000

adalah 20% dari 150,000)

o Untuk menghitung rumus Diskon Rp. selanjutnya, silahkan

copy format dengan cara drag pada rumus yang sudah

selesai dikerjakan kemudian tarik hingga kolom G15.

Tips : Anda bisa langsung klik kolom yang akan dikalikan tanpa

harus susah payah mengetik kolom yang akan dihitung satu

persatu.

2. Mengisi Total Bayar

Nah setelah selesai mengisi kolom Diskon Rp. sekarang

lanjutkan dengan mengisi kolom Total Biaya.

o Klik pada kolom yang akan diisikan Total Bayar

(pada contoh ini sel yang akan digunakan adalah

H6, silahkan aktifkan kolom H6)

o Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel

harus diawali menggunakan operator = tanpa tanda

kutip agar dikenali sebagai fungsi)

o Pada kolom H6 Kurangkan kolom Biaya (E6)

dengan kolom Diskon Rp. (G6)  untuk mengetahui

hasil pengurangannya, bentuk penulisannya

adalah =E6-G6 

o Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya,

maka akan didapat hasil 120,000 pada kolom Total

Bayar yang pertama.

o Untuk menghitung rumus Total Bayar selanjutnya,

silahkan copy format dengan cara drag pada rumus

yang sudah selesai dikerjakan kemudian tarik

hingga kolom H15.

Tips : Untuk melanjutkan mengisi kolom jumlah di bawahnya

(kolom H7 dst), kita cukup memblok cell yang telah berisi rumus

operator perkalian, arahkan kursor ke pojok kanan bawah

cell/kolom. Tunggu hingga kursor berubah menjadi ikon (+).

Setelah itu, click dan tahan lalu drag/geser ke bawah. Dengan

demikian, kita telah meng-copy rumus tadi dan telah

disesuaikan perubahannya untuk kolom yang akan dikalikan

lagi.

Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel

Setelah mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa memulai

menggunakan aplikasi excel sekarang Kita coba bahas rumus

excel yang sering digunakan dalam dunia kerja atau

administrasi perkantoran.

1. Fungsi Average

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari

sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya

adalah ;

=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1,

number2, dan seterusnya adalah range data yang akan

dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-

rata dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah

=AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

2. Fungsi Sum

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan

data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini

adalah =SUM(number1, number2,…). Dimana number1,

number2 dan seterusnya adalah range data yang akan

dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data E8

sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian

tekan tombol Enter.

3. Fungsi Max

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari

sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya

adalah ;

=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2,

dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan

dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai

maksimal dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya

adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

4. Fungsi Min

Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max

untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah

untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan

data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ; 

=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan

seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai

tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah

dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah

=MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

5. Fungsi Count

Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari

suatu range yang kita pilih. Bentuk umum

penulisannya adalah ; 

=COUNT(number1, number2,…), dimana n umber1, n

umber2, dan seterusnya adalah range data (numerik)

yang akan dihitung j umlah datanya. Sebagai

contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8

sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8)

kemudian tekan tombol Enter.

6. Fungsi Logika IF

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai

kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya

2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini

dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:

Lambang Fungsi

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya

kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka

perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah,

maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan.

Perhatikan contoh berikut:

Contoh logika IF

Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama

dengan K, maka keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan

berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat diselesaikan dengan

rumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”). Pada rumus diatas

Kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit

oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak

boleh menggunakan tanda kutip. Nah sekarang bagaimana jika ada

beberapa kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) seperti pada kasus nilai

mahasiswa. Tidak perlu khawatir, langsung saja perhatikan gambar

diatas pada tabel sebelah

kanan. =IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","

E")))), hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom

keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan “A”

maka keterangan “SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka

“MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai

“KURANG”, selain dari itu, maka bernilai “GAGAL”.

DAFTAR PUSTAKA