josé arias ordóñez ph.d asesor - consultor
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ANÁLISIS PARA LA CREACIÓN, ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE BIBLIOTECAS DIGITALES. José Arias Ordóñez Ph.D ASESOR - CONSULTOR. Objetivo del Estudio. La investigación se enfocó a proporcionar los conocimientos, competencias y los componentes requeridos para alcanzar el siguiente objetivo: - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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oJosé Arias OrdóñezTelefax: [email protected]
José Arias OrdóñezTelefax: [email protected]
José Arias Ordóñez Ph.D
ASESOR - CONSULTOR
José Arias Ordóñez Ph.D
ASESOR - CONSULTOR
ANÁLISIS PARA LA CREACIÓN, ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE BIBLIOTECAS DIGITALES
ANÁLISIS PARA LA CREACIÓN, ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE BIBLIOTECAS DIGITALES
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oJosé Arias OrdóñezTelefax: [email protected]
José Arias OrdóñezTelefax: [email protected]
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oObjetivo del Estudio
La investigación se enfocó a proporcionar los conocimientos, competencias y los componentes requeridos para alcanzar el siguiente objetivo:
“Fundamentar y analizar, mediante un proceso investigativo y creativo, las bases teóricas, administrativas y técnicas del modelo de una biblioteca digital con carácter nacional”.
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¿Porqué Crear una BD?
La respuesta es necesario darla desde cuatro premisas:
La Biblioteca Digital:Es un nuevo paradigmaEs UniversalPreserva y difunde lo cultural, educativo y científicoLe da un nuevo significado a la profesión
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oPropósito y Alcances del
Proyecto
1. Concretar en términos técnicos y tecnológicos, lo que significa la BD.
2. Determinar los recursos, el talento humano y los espacios funcionales.
3. Definir sus objetivos, políticas, organización y alternativas para su financiación;
Crear, organizar y desarrollar la BD
Propósito
Alcances
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oPropósito y Alcances del
Proyecto
Precisar :
1.Alternativas en lo institucional y organizacional;
2.Opciones de financiamiento;
3.Alternativas tecnológicas;
4.Prioridades de desarrollo tecnológico;
5.Selección de los servicios.
Crear, organizar y desarrollar la BD
PropósitoAlcances
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o La Hipótesis
La Hipótesis
Las bibliotecas digitales son un nuevo paradigma válido para la conservación, preservación y difusión del conocimiento que se ha producido en el país o institución o que otros autores han producido sobre el
país o una institución
El modelo debe proyectar una biblioteca interoperable[1] con un sistema nacional de depósitos distribuidos de contenidos científicos, académicos y culturales de entidades públicas, privadas y de instituciones educativas.
• [1] Ínteroperable: Diferentes Sistemas compartiendo información", definición tomada de la W3C
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Parte I. Preparación, Producción y Evaluación
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Se argumenta qué se pretende con la BD y cuáles son sus metas
Se da respuesta al porqué debe crearse y desarrollarse la BD
Se establecen las directrices estratégicas para su creación y desarrollo
Se determinan las estrategias para lograr los objetivos derivados de su misión
Electiva del modelo
Tipo de Biblioteca Digital a Crear
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Estado del Arte (Documentos de investigación)
Documentos a producir
Misión, objetivos y características
Análisis sobre las tendencias del estado del arte de las bibliotecas digitales
Procesos de desarrollo e investigación
Bases para la construcción y desarrollo de este tipo de bibliotecas desde las políticas y prácticas administrativas y técnicas institucionales
Aportes de las bibliotecas digitales en lo social, tecnológico y bibliotecológico
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Resumen : Estado del Arte de las Bibliotecas Digitales
En lo Bibliotecológico
En lo Social En lo Tecnológico
Nuevo Ciclo de Vida de la Información
Las bibliotecas digitales han sido concebidas como organizaciones producto de esfuerzos colaborativos fundamentadas en procesos colectivos de investigación.
Los diferentes proyectos indican que las BD se han hecho realidad gracias a que la investigación científica ha logrado significativos avances y que la industria ha liberado importantes desarrollos tecnológicos
Nuevos Roles del Usuario de la Biblioteca Digital y nuevos servicios
El esfuerzo colectivo internacional posibilita que el mundo cuente hoy con una sólida base de conocimientos y que se rescate para la investigación y la academia el patrimonio cultural de la humanidad
La integración y el uso de un variado número de tecnologías en ambientes dinámicos y flexibles, capaces de responder a las necesidades de individuos, e instituciones y de adaptarse a ambientes de gran escala
Cambios en la gestión y en los procesos de las bibliotecas
Los proyectos desarrollados en USA, Europa y América Latina, integran colecciones nacionales e internacionales, lo cual esta generando un significativo aporte para la sociedad
Las tecnologías de la información posibilitan que las bibliotecas digitales funcionen como un conjunto de acervos o recursos distribuidos, dinámicos, a partir de plataformas abiertas de hardware y software
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Condiciones Estatales, Institucionales y Tecnológicas
(Documento)
Se identifican Instituciones del Sector Público y Privado
Se valora la capacidad social, tecnológica instalada y proyectada
Se valora el desarrollo de la investigación y la capacidad educativa en todos los niveles y la población atendida
Se valora la capacidad del país en el control bibliográfico y la producción editorial
Soporte paraLa BD
Se examinan las políticas estatales que se pueden invocar en pro de la creación y el desarrollo de la BD
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oResumen : Condiciones Estatales, institucionales y tecnológicas
Capacidad Tecnológica para lograr el Objetivo de la BD
Capacidad en lo Social, Académico e Investigativo para utilizar la BD
Fortaleza en las Organizaciones Estatales relacionadas con las publicaciones y el Control Bibliográfico
Los estudios realizados deben concluir si el país tiene la capacidad tecnológica instalada y proyectada que asegure un amplio uso de la biblioteca digital
Una de los compromisos que debe contraer el país, es brindar a la población acceso a la educación en todos sus niveles y a todas las clases sociales. Esto, teniendo en cuenta que la población identifica la educación como la forma de ascender en la pirámide social, es por ello que la comunidad académica crece en todos los niveles.
El Estado y la sociedad en general, desde la segunda mitad del siglo pasado ha sido cada vez más sensibles a todo lo relacionado con el fomento del libro, las publicaciones periódicas, las bibliotecas, los derechos de autor y el control bibliográfico
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Parte II. ELECTIVA DEL MODELO
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Se caracteriza conceptualmente el usuario de la biblioteca digital
Se identifica la relación entre la interfaz de la BD y los procesos propios de este tipo de biblioteca
Se proponen las categorías de usuarios de una BD
Se definen las categorías de usuarios haciendo explicito el rol para cada tipo.
Componentes del Modelo:Usuarios
Caracterización de los Usuarios de la B D.
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Usuario del entornoexterno
Usuario del entornointerno
Usuario del entornode Red
BD
Usuarios de la BD
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Caracterización de los usuarios
Identificación de usuarios; tipologías de usuarios
Perfiles y niveles de acceso.
Corroboración de las características de los tres tipos de usuarios:
oUsuario del entorno interno (gestión y procesos)
oUsuario del entorno externo oUsuarios del entorno de Red
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Se hace la propuesta de la organización jurídica y administrativa de la Biblioteca
Se presenta la propuesta de una Fundación
Fuentes de financiación
1. Se precisa la organización administrativa y técnica
2. Se sugieren las categorías del talento humano
Componentes del Modelo: Organización de la BD
Organización de la Biblioteca Digital.
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Administrar la colección de materiales digitalizados 1
Administrar la difusión de los contenidos 2
Administrar la Investigaciónen las TICs
3
Administrar el área de producciónTecnológica
4
Biblioteca Digital
La Biblioteca Digital: en el panorama de una organización
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Administrar una colección de materiales digitalizados 1
Administrar la difusión de los contenidos 2
Administrar la Investigación enLas TICs
3
Administrar el área de produccióntecnológica
4
Las dos primeras áreas son de organizaciones de servicios sociales y culturales, sin ánimo de lucro.
Las dos últimas, en su calidad de organización de base tecnológica, sus servicios son rentables y de amplio consumo.
Tipos de Organización
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oTipos de Organización
Dos organizaciones:
Gestión de recursos, colecciones y servicios.
Gestión tecnológica.
1 2
3 4
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Solución :
Crear una Fundación
Capacidad jurídica
Sin animo de lucro
Patrimonio y personería jurídica
Exenta de impuestos
Tipos de Organización
ALTERNATIVA DE SOLUCION
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oÓrganos de Gobierno de
la Fundación
Patronato de la Fundación
Consejo Científico
Dirección de la Biblioteca Digital
Centro de Desarrollo Digital
Responsable
Responsable
ContenidosResponsable
Organización yGestión
GestiónTecnológica
Responsable
Mecenazgo y tutela
del Proyecto
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL
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Dirección General de la Biblioteca
Administración y GestiónEconómica
Desarrollo de Colecciones y
Servicios
Red de Bibliotecas Cooperantes
Dirección General de la Biblioteca
Administración y GestiónEconómica
Desarrollo de Colecciones y
Servicios
Red de Bibliotecas Cooperantes
Políticas, Planes, presupuesto, Recursos físicos, talento humano, asuntos jurídicos, relaciones publicas, educativas y culturales.
Selección de contenidos; Estudio de documentos; Selección de colecciones, de servicio básicos y agregados; Portales, etc.
Estudios de entidades colaboradoras; planes de desarrollo; modelos de cooperación; desarrollo de proyectos específicos, etc.
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL SECTOR DE GESTION
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Administración del
Centro de Desarrollo Digital
Gestión de la Producción y Manejo deDocumentos Electrónicos
Creación, Desarrollo y Mantenimientode Colecciones
Digitales
Desarrollo y Mantenimiento Arquitectura del Sistema
Desarrollo y Mantenimiento Red de Bibliotecas
Cooperantes
Preparación para la digitalización, asignación de metadatos, procedimientos de indizado y carga en el depósito.
Para cada documento seleccionado formato de almacenamiento y entrega; formato de archivado y de preservación
Informática y equipos, software y la conectividad a la red. Servidor, computadores, dispositivos de captura, conectividad a la red, etc.
Desarrollo de portales, desarrollo del sistema distribuido de bibliotecas cooperantes; desarrollo de enlaces, hiperenlaces
Administración delCentro de Desarrollo
Digital
Gestión de la Producción y Manejo deDocumentos Electrónicos
Creación, Desarrollo y Mantenimientode Colecciones
Digitales
Desarrollo y Mantenimiento Arquitectura del Sistema
Desarrollo y Mantenimiento Red de Bibliotecas
Cooperantes
Administración delCentro de Desarrollo
Digital
Gestión de la Producción y Manejo deDocumentos Electrónicos
Creación, Desarrollo y Mantenimientode Colecciones
Digitales
Desarrollo y Mantenimiento Arquitectura del Sistema
Administración delCentro de Desarrollo
Digital
Gestión de la Producción y Manejo deDocumentos Electrónicos
Creación, Desarrollo y Mantenimientode Colecciones
Digitales
Desarrollo y Mantenimiento Arquitectura del Sistema
Desarrollo y Mantenimiento Red de Bibliotecas
Cooperantes
Preparación para la digitalización, asignación de metadatos, procedimientos de indizado y carga en el depósito.
Para cada documento seleccionado formato de almacenamiento y entrega; formato de archivado y de preservación
Informática y equipos, software y la conectividad a la red. Servidor, computadores, dispositivos de captura, conectividad a la red, etc.
Desarrollo de portales, desarrollo del sistema distribuido de bibliotecas cooperantes; desarrollo de enlaces, hiperenlaces
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL SECTOR TECNOLÓGICO
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oResumen: Estructura
Organizacional de la BDCaracterización de Usuarios de La BD
Tipo de Biblioteca a Crear Organización de la BD
Los estudios muestran la importancia que en las bibliotecas digitales tiene la relación entre la interfaz de usuario, como expresión de la tecnología y de los procesos técnicos propios de este tipo de bibliotecas, y el usuario, en su papel de recuperador de información
El conjunto de iniciativas han aportado diferentes modelos de bibliotecas digitales, los cuales en general podemos decir, que tratan de darle una respuesta a las necesidades del entorno en el cual nacen
Se contempla la formación de la Fundación Biblioteca Digital; el estudio define los órganos de gobierno, de dirección, de decisión académica y los operativos. Como parte de la Fundación se propone crear el Centro de Desarrollo Digital responsable de la organización, producción y gestión tecnológica de la Biblioteca, como una organización industrial de carácter cultural
Las categorías de usuarios de una biblioteca digital esta muy ligadas a los roles que ellos deben y/o pueden cumplir al interior de ellas.
El estudio orienta el modelo de la Biblioteca Digital en las necesidades y potencialidades del país y de su población
La propuesta esta ajustada a la legislación colombiana y a los modelos administrativos de las entidades públicas y privadas del país
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Componentes del Modelo : Arquitectura del Sistema
El primero establece los fundamentos conceptuales que sustentan la arquitectura
El segundo propone la arquitectura de un sistema para bibliotecas digitales
La arquitectura se fundamento en cuatro estudios
El tercero contiene el estudio realizado para seleccionar el mejor software aplicativo
El cuarto propone el modelo lógico y físico de la plataforma y el software asociado para la digitalización de los documentos
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oArquitectura del Sistema
Se trata de establecer un modelo de arquitectura de información para construir y desarrollar una biblioteca digital con el enfoque de sistemas de conocimiento (KWS) y los sistemas de organización de conocimiento (KOS).
Se hace un análisis desde lo estructural y tecnológico de la arquitectura utilizando una matriz comparativa.
Se formula una categorización de los productos de software y plataforma.
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USUARIOS CONTENIDOS CULTURA
Necesidades, comportamientos Estructura, Significados Cultura, Tecnología
Estrategias de arquitecturas de información
Metadatos, esquemas de clasificación, tesauros
interfaz
Capas de la Biblioteca Digital para Construir la Interfaz
Usuario recuperador de información
Herramientas y modelos de diseño de
Web
Herramientas y modelos de diseño de
Web
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ARQUITECTURA DEL SISTEMA PARA UNA BIBLIOTECA DIGITAL
ARQUITECTURA DEL SISTEMA PARA LA BD
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Aplicaciones no comerciales o públicas
No. Nombre Público Proveedor
1 GREENSTONE 1 NEW ZEALAND
DLP
2 DSPACE 1 MIT-HP
3 FEDORA 1 Consorcio
TOTAL 3
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oAplicaciones comerciales
No. Nombre Comercial Proveedor
1 VIRTUA 1 VTLS
2 VITAL 1 VTLS
3 METALIB 1 EXLIBRIS
4 DIGITOOL 1 EXLIBRIS
5 DIGITAL HERITAGE ROOM 1 SIRSI
6 HYPERION 1 SIRSI
7 HORIZON DIGITAL
LIBRARY 1 SIRSI
8 JANIUM-ENKI 1 JANIUM
9 DOCUSHARE 1 XEROX
TOTAL 9
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Si el producto cumple con el elemento de evaluación se le asigna un (1) punto
No. Parámetros- Categorías y Elementos en evaluación VIRTUA VITAL METALI B DIGITOOL
DIGITAL HERITAGE
HYPERION ORIZON DIGITAL LIBRARY
J ANIUM-ENKI
DOCUSHARE
1 Capacidades para la gestión de contenidos y Enlaces
Administración de documentos. 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Disponibilidad de actualizaciones y desarrollo de nuevas versiones.
1 1 1 1 1 1 1 1 1
Presentación en WEB y Acceso por navegador.
1 1 1 1 1 1 1 1 1
Fácil definición de permisos y seguridad.
1 1 1 1 1 1 1 1 1
Notificación y control de enrutamiento.
1 1 1 1 1
Búsqueda por textos completos.
1 1 1 1 1 1 1 1 1
Marca mediante metadatos.
1 1 1 1 1 1 1 1 1
Procesos de inducción a trabajo colaborativo.
1 1 1 1 1
Procesamiento colaborativo de contenidos.
1 1 1 1 1 1 1
Enrutamiento de documentos por multietapas.
1 1 1 1
Administración de servicios al usuario.
1 1 1 1 1 1 1 1
Compatibilidad con DBMS.
1 1 1 1 1 1 1 1 1
Compatibilidad con SQL DBMS Comerciales como Oracle, DB2, SQL Server, etc.
1 1 1 1 1 1 1 1 1
Compatibilidad con SQL DBMS Públicos como MySQL, Postgress, etc.
1 1 1 1 1
Modulo de administración de copias de respaldo.
1 1 1 1 1 1 1 1 1
Configuración para múltiples lenguajes.
1 1 1 1 1 1 1 1 1
Edición de contenido de WEB y de contexto.
1 1 1 1 1 1 1 1 1
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Capacidades para la gestión de Formatos
Conversión entre formatos portables (PDF) y de Imagen (ej. J PEG).
Exportación de documentos a múltiples formatos.
2
Disponibilidad de diferentes versiones de metadatos.
Capacidades para la gestión de contenidos y Automatización Procesos
Definición de reglas de contenido (Scripted Actions).
Capacidad de transformación de contenidos mediante reglas de contenido.
Capacidad de diseminación selectiva vía correo electrónico.
Capacidad para establecer una red de conocimiento.
Capacidad para usar y realizar conversiones a XHTML y XML.
Indización y Búsqueda contextual.
3
Integración con software ofimático.
Capacidades para la gestión y procesamiento de contenidos
Capacidad para establecer e integrar grupos de procesamiento sincrónicos.
4
Capacidad para establecer e integrar grupos procesamiento asincrónicos.
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oCapacidades para la gestión de contenidos – I ntegración y Soporte para desarrollos
Trabajo en flujo y de edición en niveles de red distribuida.
Funciona como un portal de recursos electrónicos, organizados y catalogados localmente para entregar recursos eficientes a un entorno corporativo.
Proporciona a las Bibliotecas un control completo para definir sus recursos y servicios de enlaces mas apropiados para cada necesidad.
5
Construcción sobre varias sintaxis de búsquedas, conjunto de caracteres, registros Estándar (tales como MARC, Dublín Core, y MAB)y protocolos de interfaces (tales como Z39.50 y HTTP).
Características de la I nterfaz
Interfaz unificada y amigable para búsquedas distribuidas a través de diversos recursos.
Personalización por perfil de usuario.
Modulo de ayudas y preguntas configurables.
Soporte a consorcios, entregando a los miembros de la Biblioteca la autonomía sobre la autentificación, diseño de la interfaz y servicios a ofrecer a los usuarios.
6
Interfaz Multilingüe y cumplimiento con el estándar Unicode.
Capacidades de la Arquitectura para la Organización de Conocimiento, I ntegración, Métrica, Seguridad y la aplicación de Estándares
Capacidad para facilitar la estructuración de repositorios asociados a elementos de organización de conocimiento como glosarios, tesauros, vocabularios controlados, etc.
Capacidad para facilitar el desarrollo de colecciones empleando modelos de formatos digitales bajo los estándares OAIS.
Capacidad para establecer e integrar un modulo de métrica.
Arquitectura abierta y soporte para establecer conectividad con sistemas que empleen estándares como: MARC, Unicode, OpenURL y Z39.50
Capacidad para asegurar la planeación del escalonamiento de la Biblioteca.
Integración con sistemas de referencias en red que sean estructurados bajo normas de referencia OAIS y la ISO 14721.
7
Capacidad para realizar desarrollo o Integración de aplicaciones que faciliten al sistematización de fondos legales, localización estática (URN) y la preservación de documentos.
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oResultados del Estudio
Los resultados señalan que Vital de VTLS (comercial) y FEDORA (público), de la Fundación Mellon tienen igual puntaje, siendo los dos mas altos.
Al establecer la convergencia se comprobó que el ultimo criterio del quinto parámetro es solamente el elemento que los diferencia.
Este elemento contiene elementos tales como, costos asociados a la adquisición, actualización, mantenimiento y seguridad de escalonamiento o desarrollo de nuevas versiones.
Específicamente se encontró que VTLS desarrolló su software VITAL basándose en el núcleo de FEDORATM, lo cual explica la razón de la convergencia.
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oResumen: Arquitectura
del Sistema El Modelo de
Arquitectura del Sistema sugerido para
la BD
Parámetros para la selección de la
Arquitectura del Sistema
Selección del Software Aplicativo
Un sistema basado en portales corporativos especializados, apreciación teórica que coincide con la arquitectura de portales presentada por Vivian Bliss (2000) y con los desarrollos alcanzados por la Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes y con las teorías de los sistemas distribuidos para bibliotecas digitales
Cinco parámetros que permitieron decidir el ambiente administrativo, el de tecnología digital y el software aplicativo más adecuado para estructurar la arquitectura general del sistema de la BD
El software aplicativo recomendado es producto de un estudio en dos niveles, el primero establece la relación entre los parámetros de la arquitectura y los evaluativos del software; el segundo comparo 51 elementos de evaluación entre tres software libres y nueve software comerciales
Parámetros 1: Arquitectura que induzca al desarrollo de un portal corporativo; 2: Arquitectura de Mediación Estructural; 3: Arquitectura de macroprocesos escalonable y sostenible; 4: Arquitectura de biblioteca hibrida KWS + KOS; 5: Arquitectura tecnológica y bibliotecológica
Como parte de la arquitectura se propone el modelo lógico y físico de la plataforma y el software asociado para los procesos de digitalización
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Política de desarrollo de colecciones:
Criterios para su conformación
Principios y metas de
desarrollo
Criterios de selección
Principios de la preservación del patrimonio
Componentes del Modelo : Colecciones
Colecciones para la B D
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oResumen: Colecciones de la BD
Políticas para la conformación de colecciones
Colección Básica
Principios y criterios que se definirán con base en prácticas de bibliotecas pares, teniendo en cuenta las particularidades del país y de las colecciones
Se debe realizar un estudio en las colección de las Bibliotecas potencialmente participantes que permita describirlas históricamente y evaluarlas aplicando los principios y criterios y cuantificarlas por el número de volúmenes y/o títulos dentro de cada tipo de materia
Se aportan fundamentos teóricos para definir un marco de la política para el desarrollo de colecciones y la preservación del patrimonio digital
El conjunto de acervos documentales que se encuentren son de gran valor y patrimonio de la nación, lo cual nos dice que son estas colecciones las que de hecho, le deben dar vida a la Biblioteca Digital proyectada.
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Estudio de los fundamentos teóricos que sustentan las relaciones usuarios – entornos – servicios en las bibliotecas digitales
Variedad de sus acervos documentales
Proporcionando espacios virtuales para que con base en sus colecciones, se ofrezcan procesos educativos, de recreación, trabajo, estudio, etc.
Componentes del Modelo: Servicios
Servicios de la BD
Con base en las mejores practicas, se proponen los servicios fundamentales de la BD
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Relaciones Usuarios – Entornos – Servicios
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oResumen: Servicios
de la BDPrincipios para el diseño de
serviciosCreatividad e innovación de
servicios Las bibliotecas digitales, al igual que las bibliotecas análogas, fundamentan sus servicios en la variedad de sus acervos documentales.El Centro de Desarrollo Digital, es el motor y soporte de la gestión del conocimiento y el generador de los insumos que permiten organizar las colecciones y desarrollar servicios
El estudio propone por tanto, los fundamentos teóricos que sustentan las relaciones usuarios – entornos – servicios en las bibliotecas digitales. Para enriquecer la visión de los servicios que se pueden ofrecer, se hizo un estudio comparativo de “sitios Web” de Bibliotecas Digitales lideres y pares en el mundo
Las bibliotecas digitales han ampliado y transformado el horizonte de las bibliotecas tradicionales, ellas tienen la capacidad, para ofrecer a distancia o virtualmente el texto completo de una variedad de documentos (libros, revistas, cartas, música, películas, arte, gráficos, etc.); proporcionar espacios virtuales para que con base en sus colecciones se ofrezcan, procesos educativos, de recreación, trabajo, estudio, etc.
A manera de ejemplo se incluye la descripción de los servicios que al respecto ofrecen estas bibliotecas y se analizan las tendencias de los mismos, para que el Consejo Científico de la Biblioteca tenga puntos de referencia para tomar decisiones
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oPágina inicial de la Biblioteca virtual Miguel de Cervantes
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oPortal de Pablo Neruda
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oPortal sobre Venezuela
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oBúsqueda sobre Juan de la
Cierva
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oResultados de Educación
Infantil
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Los procesos y las normas que se practican corresponden a estándares universalmente aceptados
La descripción de los procedimientos y normas para la construcción de las colecciones de la BD se hace a partir de los siete (7) macroprocesos
Procedimientos y Normas
La Construcción de
Colecciones de la
BD
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oMacroprocesos Funcionales
de una Biblioteca DigitalMacroprocesos
funcionalesFunciones que son parte del
macroproceso
1. Selección y adquisición
Selección del contenidoDigitalización Conversión
2. Organización Asignación de metadatos
3. Indización y almacenamiento
Indización de metadatos y contenido
4. Depósito Objetos de documentosMetadatosÍndices
5. Búsqueda y obtención de información
ExploraciónBúsquedaObtenciónRevisión de contenido
6.Web de la biblioteca digital
Página inicial
7. Conectividad a la Red
InternetIntranet
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oResumen: Procedimientos y
Normas BD
Principios Fundamentales Los procedimientos y las normas
La construcción de las colecciones de la biblioteca digital obedece al cumplimiento de procesos y normas que corresponden a estándares universalmente aceptados
La descripción de los procedimientos y normas para la construcción de las colecciones se hace a partir de los siete (7) macroprocesos que se cumplen en una biblioteca digital y desde las funciones que son parte de cada macroproceso
Las precisiones técnicas que en este capitulo se hacen, son una propuesta para que el Centro de Desarrollo Digital y el Consejo Científico de la Biblioteca, soporten el Manual Técnico de la biblioteca.
Cada macroproceso se describe y se especifican sus elementos, así como los procedimientos, las normas y los estándares que deben emplearse
Para la descripción de procedimientos y normas se tomaron como fuentes primarias, el manual de Cornell University Library, “Llevando la Teoría a la Práctica: Tutorial de Digitalización de Imágenes” y el de “IMARK / FAO. Digitalización y Bibliotecas Digitales
1. Selección y adquisición; 2. Organización; 3. Indización y almacenamiento; 4. Depósito; 5. Búsqueda y obtención de información; 6.Web de la biblioteca digital; 7. Conectividad a la Red
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Sistema Nacional Participativo
Se propone un Sistema Nacional Participativo institucional interoperable[1], que haga posible la construcción descentralizada de contenidos, al igual que la prestación de servicios de la BD.
Las fuentes que alimentan este capitulo son las experiencias acumuladas en la organización de redes y sistemas de bibliotecas por el autor.
[1] Interoperable: Diferentes Sistemas compartiendo información", definición tomada de la W3C, Oficina de España.
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Sistema Nacional Participativo
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oResumen: El Sistema Participativo
de la BD
Componentes Etapas de Implementación
La Biblioteca ha sido proyectada como una organización nacional, con dos grandes componentes: el primero, la Biblioteca Digital propiamente dicha y un Sistema Nacional Participativo institucional ínteroperable, que haga posible la construcción descentralizada de contenidos, al igual que la prestación de servicios
Lo recomendable es abocar el desarrollo y la implementación en dos etapas por tratarse de un proyecto del cual no hay antecedentes en el país y que requiere crear su propia cultura entre la misma comunidad que va a intervenir en el
Es una organización compleja, razón por la cual se opto por un modelo de arquitectura del sistema basada en portales corporativos especializados, en donde cada institución participante logra su integración y desarrollo de acuerdo con sus capacidades y sus intereses, en el marco de la normatividad del sistema mayor.
Los componentes generales que se contemplan en el diseño son: a) El Sistema Nacional Participativo; b) la acreditación de una biblioteca o entidad, como parte del Sistema; c) el compromiso de producción; y d) el soporte tecnológico que debe acreditar
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La Organización Administrativa y Técnica Interna de la BD
Se precisa la organización administrativa y técnica interna de la Biblioteca y las categorías del talento humano necesario para su implementación y desarrollo.
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oBIBLIOGRAFIA DE LA OBRA
Contenido de la BibliografíaNo. de páginas
Bibliografía por Capítulos 10
Fuentes de información y de recursos bibliográficos para el desarrollo de proyectos e investigaciones sobre bibliotecas digitales
20
Organizaciones de Bibliotecología de Carácter Mundial, Relacionadas con Bibliotecas Digitales 1
Revistas y Boletines Informativos sobre Bibliotecas Digitales 3
Organizaciones y Websites Relacionadas con las Bibliotecas Digitales 4
Artículos de Revistas, Informes y Libros Fundamentales Históricamente en el Desarrollo de las Bibliotecas Digitales 17
Tutoriales Online 21
Total de Paginas de bibliografía con resúmenes 76