journée des administrateurs et responsables administratifs des laboratoires cnrs insis
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Journée des administrateurs et responsables administratifs des laboratoires CNRS INSIS 8 Avril 2013– Auditorium M. Curie. Ordre du jour de la matinée. 9h15 – 9h45 Accueil 9h45 – 10h45Actualité INSIS : par Jean-Yves Marzin et l’équipe support INSIS - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Journée des administrateurs et responsables administratifs
des laboratoires CNRS INSIS
8 Avril 2013– Auditorium M. Curie
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9h15 – 9h45 Accueil
9h45 – 10h45 Actualité INSIS : par Jean-Yves Marzin et l’équipe support INSIS
10h45 -11h00 P2D2, par Sandrine Loridan, DCIF
11h00 - 11h15 Pause
11h15 – 12h15 Table ronde autour des nouveaux outils en préparation pour les laboratoires :
Caplab, référentiel structures, Anne-Laure Derepas, DASTR
Dialog, Catherine larroche, DSFIM
Portail emploi, Agathe, Pascal Loisel, DRH
CORE, Christophe Fersing, RSSI DR PMA
Geslab, Sandrine Loridan, DCIF
12h15 – 13h30 Déjeuner
Ordre du jour de la matinée
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13h30– 14h15 Audits FP6 : bilan et retour sur le risque contractuel par Nicolas Castoldi (DAJ)
14h15– 15h00Les mesures à mettre en œuvre dans les zones à régime restrictif par Philippe Gasnot (FSD)
15h00 – 16h00 La gestion des CDD au CNRS : charte des CDD, protocole Sauvadet, gestion des CCD par Christophe Coudroy (DRH)
16h30– 17h00Conclusion de la journée par Jean-Yves Marzin
Ordre du jour de l’après-midi
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1 – Les nouveautés 2013 : Un nouveau directeur et une nouvelle équipe scientifique
ins
J-Y Marzin
A.Dollet L. Nicolas M de Mathelin M-Y Perrin Y. Remond
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1 – Les nouveautés 2013 : les nouvelles têtes de l’équipe support
Olga Allard Audrey Laude Pascale René-Kerber
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1 - Un nouveau contour pour l'INSIS
• 172 structures de recherche dont 4 bi-rattachées avec INS2I– 92 UMR dont 2 avec des industriels (EDF et TOTAL)– 7 UPR, 5 UMI, 2 FRE – 7 Unités de service– 33 GDR, 22 FR
• Sur 6 sections, dont 3 principales– ( 4, 7, 8, 9, 10, 28)
• Un forte proportion d’enseignants-chercheurs– 5516 Chercheurs / Enseignants-chercheurs – avec 19% Chercheurs CNRS et 81% Enseignants-chercheurs
• Un équilibre IT/Chercheur , 2151 ETPT– 2331 IT dont 957 IT CNRS et 1374 IT non CNRS
• Une population renouvelée– 52 % du personnel permanent a moins de 45 ans
• Une activité principalement en région • Un fort partenariat industriel
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Le paysage national de l'ingénierie au CNRS : répartition des effectifs
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Le paysage national de l'ingénierie au CNRS : répartition du FEI
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Un budget CNRS en légère augmentation +2,9% comme l’Etat
- Des dépenses incompressibles en augmentation (masse salariale dont CAS pension)
- Des économies sur les fonctions support- Plafonnement des dépenses IST et valorisation- Poursuite des opérations immobilière en cours, peu d’opérations
nouvelles (C2N)- Reconduction des arbitrages sur les IR, baisse des TGIR
Dégagement de marges pour les dotations des unités et l’interdisciplinarité
3- Données budgétaires et RH 2013
1 I les données budgétaires
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+ 24 Meuros consacrés aux unités , soit 19% d’augmentation globale pour tous les instituts;
dont 9,6Meuros en remboursement du trop percu de l’UE.
Le trop perçu au titre de l’INSIS, correspond à 1,040Meuros au prorata des sommes perçues.
Le reste (14,4 Meuros) est délégué aux unités (soit une augmentation globale de plus de 10 % des FEI des unités, 14% pour l’INSIS)
Données budgétaires et RH CNRS 2013
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Données budgétaires et RH CNRS 2013
Un budget 2013 de 16,9 Meuros (32 Meuros demandés par les laboratoires)
Outre les dépenses incompressibles (CPER, engagements juridiques, infrastructures, loyers, actions internationales récurrentes), nos objectifs 2013 :
1- augmenter le FEI des laboratoires (+14%)2- défendre Renatech3 - poursuivre action Energie4 - lancer de nouvelles actions thématiques et soutenir des
projets dans les cœurs de discipline INSIS ou avec la Mission Interdisciplinarité…
Le budget INSIS 2013
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Données budgétaires et RH CNRS 2013
Le CNRS déploie la gestion en ETPT à tous les niveaux de l’établissement.Le niveau d’ETPT du CNRS est en baisse mais qui permet d’assurer :
- un nombre de recrutement correspondant au nombre des départs en retraite,
- un concours chercheurs 2013 de plus de 310 postes- la mise en place du NES, - une augmentation des PPRS des catégories C et B
ceci se répercute sur le nombre des non permanents
Un niveau d’emploi global pour chaque institut pour les permanents (Ch et IT) et les non permanents (CLD et CCD) : 2151 pour l’INSIS
2 I la gestion des emplois en ETPT
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Données budgétaires et RH CNRS 2013
Nouveauté : Les CCD sont inclus dans le niveau d’emploi des instituts
Plus de pré- financements sur FEIPlus de gratification de stage sur FEIUne autorisation par l’Institut sur son niveau d’emploiUn recrutement par les délégations sur la masse salariale CNRS
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a - Une identification et caractérisation des plateformes INSIS
b - Des soutiens ciblés via des appels à projets (PEPS intersection, Energie …)
c - Un appel doctorants en cours d’évaluation
d – La validation des apports dans les projets IA et la négociation des IRT /IEED
e - La poursuite des dialogues de gestion approfondis, partagés avec les partenaires
f – La remontée des résultats marquants sur une plateforme collaborative…
4 – Des projets en cours
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L’actualité des suivis unités / chercheurs : points spécifique 2013
Sylvie MONFLIER8A - Section 07 - M. de Mathelin
8B - Section 08 - L. Nicolas Référent : action unités, investissement d’avenir
Correspondant : PRADA et CILGroupes de travail : OTARIE et référentiels structures
Catherine DELLAPINA8C - Sections 09 et 28 - Y. Rémond
Référent : emploi CDDGroupe de travail : DR/Instituts Renouvellement CDD
Virginia FREY8D - Sections 10 et 04 - M.Y. Perrin
Référent : action chercheursChargée de projet Energie avec A. Dollet
Groupes de travail : Doc’utiles, référentiels personnels
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A/ Unités :
- Dépôt sur PELICAN par les tutelles déposantes
- Contractualisation par vague avec une logique de site :A: 2011-2015
B: 2012-2016 C: 2013 -2017
D : 2014-2018 / évaluation en 2013E : 2015-2019 /dépôt à l’automne 2013, évaluation en 2014
- Préciser les sections du CoNRS et les directeurs adjoints (DA)
- Anticiper les changements d’équipe de direction (DU et DA) / Impact sur DR / Dossier complet (Accord des tutelles, CV, PV de l’AG) / Intérim avant avis du CoNRS.
- Mise à jour de Labintel par tous et de SIRHUS par les DR
B/ chercheurs :
- Changements d’affectation des chercheurs : Spécificités sur les cas inter-instituts
- Demande d’éméritat : anticiper quasiment deux ans le départ à la retraite
A/ unités - B/ chercheurs
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L’actualité de l’emploi : spécificités 2013
Emploi permanentChristina PEREIRA
Emploi non permanentCatherine DELLAPINA
Audrey LAUDE
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Depuis janvier 2013, l’arbitrage des ressources humaines au CNRS s’exprime, non plus sous forme de flux de recrutements, mais sous forme de plafonds d’emplois en ETPT.
Pour l’année 2013, le plafond autorisé est de 2151 ETPT, avec une tendance à la baisse d’environ 50 ETPT par an sur les deux prochaines années.
L’utilisation du plafond INSIS est la suivant :- 91 % pour des emplois permanents- 9 % pour des emplois temporaires
47 ETPT disponibles pour 2013 (du fait des départs) qui sont utilisés pour :- 22 concours chercheurs (5,5 ETPT) (pour 18 départs prévus) - 22 recrutements IT (11 ETPT) (pour 22 départs prévus)- 30 ETPT de recrutement de non permanents.
Un taux de remplacement de 113% Chercheurs et IT à l’INSIS
ETPT
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Recrutements CDD
Toutes les demandes de recrutement ou de prolongation de CDD, sur subvention d’état, doivent être adressées à l’Institut.
CLD :Postdocs, doctorants et IT. Les demandes sont formulées par les laboratoires via l’application Dialog
CCD : Les demandes des laboratoires sont adressées directement à l’Institut.Les CDD recrutés sur les 10% FEI sont désormais inclus dans le plafond d’emplois et le convertisseur ETPT
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Loi Sauvadet
La pérennisation des contractuels par titularisation suite à un examen professionnel réservé ou par CDIsation des CDD CNRS implique un transfert de ces CDD sur subvention d’Etat.
Ceci impacte donc le niveau d’emploi sur CNRS et donc des instituts.
Les instituts autorisent désormais, sur sollicitation des délégations régionales, les renouvellements de CDD au-delà de 3 ans d’ancienneté (CNRS ou autres employeurs publics).
La44 96 47 32
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Pôle Budget : actualités spécifiques 2013
Christine COLUCCIAudrey LAUDE
• La direction du CNRS attribue les ressources aux instituts en fixant des objectifs (scientifiques, RH et financiers).
• Objectifs financiers : Les laboratoires doivent consommer leurs crédits à raison de :
• 60% au 30 juin 2013• 85% au 30 septembre 2013• 100% au 30 novembre 2013
Recherche Partenariale, Innovation et Politique de site Délégué Scientifique : Michel de la BACHELERIE
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Pole TGIR – Très Grandes Infrastructures de Recherche
Coordinatrice scientifique : Isabelle SAGNES
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Caroline BOISARDResponsable de projet
Réseau national de grandes centrales pour la recherche technologique de base sur les micro et
nanotechnologies RENATECH
Une politique ambitieuse de partenariat industriel et de valorisation
2340 contrats signés en 2011 pour un montant total de 173M d’eurosUn portefeuille de près de 300 brevets prioritaires actifs
75 dépôts de brevets prioritaires en 2012
Forte implication des unités INSIS dans les PIA 5 IRT
5 IEED 30 LABEX 27 EQUIPEX
Partenariat avec l’industrie 1 UMI et 2 UMR 22 laboratoires communs 9 Instituts CARNOT 3 GIS 2 Partenariats Structurants 5 réseaux thématiques
INSIS - Une politique volontariste de partenariat avec les milieux socio-économiques et de valorisation de la recherche
Laboratoire commun = collaboration structurante
Partie prenante dans la négociation des
Accords cadres avec les grands groupes/EPST/EPIC : en 2012/13 : RENAULT ; AREVA ; ALSTOM ; EADS, DGA, IRNS, BRGM…..
INSISDR - SPV DIREDASTR
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Le réseau RENATECH
6 Plateformes RENATECH FEMTO-ST (Besançon) IEF (Orsay) IEMN (Lille) LAAS (Toulouse) LPN (Marcoussis) LTM (Grenoble)
• 140 engineers and technicians• 7 000 m² clean rooms• 29 M€ total budget• 126 M€ total equipment park• About 400 annual external projects per year(40 are industrial projects)• More than 370 external scientists trainedannually in clean rooms• 500 international papers in peer reviewedjournals• 35 patents per year• 3 newsletters per year
Contact RENATECH Network to perform your project: http://www.renatech.org/projet/ or [email protected]
Facts and Figures
Coordination nationale des projets -> page web d’inscription pour tous les utilisateurs (internes ou externes aux réseau)
Financement demandé (devis technologique établi selon le projet)
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Relations Internationales et Européennes
Responsable
Marie FONLUPTOlga ALLARD
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L’INSIS poursuit et développe une intense collaboration internationale avec plus de 20 pays du monde.
Situation 2013
5 UMI - Unités Mixtes Internationales 12 LIA - Laboratoires Internationaux Associés 6 GDRI - Groupes de Recherche Internationaux 19 PICS - Projets internationaux de Coopération Scientifique 24 Conventions d’échanges19 Expatriations
Budget total (DERCI+INSIS) : 858 K€
Nouveaux projets 2013 en cours de montage : 2 LIA, 1 GDR
Relations Internationales et Européennes
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ACTUALITE
Campagne PICS 2014
69 pré-projets déposés sur l’application CoopIntEER
Retour avis au plus tard le 20 mai suite expertise INSIS
Dépôt projets définitifs jusqu’au 4 juin
Relations Internationales et Européennes
LA COMMUNICATION A L’INSIS
Arlette GOUPY
Blandine PLOUVIEZ
Valérie PIERRE
Des actions d’envergure en 2013:
- L’exposition Imagerie Biomédicale voyage en France et en Belgique
- Un projet d’actions sur le handicap et la compensation sensorielle
- L’organisation de workshop scientifiques INSIS
- Et toujours la diffusion des résultats des unités …