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JUAN ZAPATA NOVOA , ADECUACION LABORAL , PEDESTALES TRIFASICOS PRO LEC Mayo 2004 CONSULTORES EN ASUNTOS SOCIALES

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JUANZAPATANOVOA

,ADECUACION LABORAL

,PEDESTALES TRIFASICOS

PROLEC

Mayo 2004

CONSULTORES EN ASUNTOS SOCIALES

••••••••••••••••••••••••••••••••

INDICE

1 ANTECEDENTE - - - - - -- - - . - - - - . - - - - - - - - - - . - - - - 01

2 DESCRIPCIÓN- - - - - - - . - - - - - - - - - - - - - .. - . - - - - - - 03

2.1. PROBLEMÁTICA EXPRESA- . - - - . - - - - - - - - - - - 03

2.2. PROBLEMÁTICA LATENTE- - - - - - - .... - . - - - - 07

2.3. PROBLEMÁTICA RESULTANTE- - _.. - _. - - - - - - 10

3 ANÁLISIS DE LA PROBLEMÁTICA- - - - - - - . - - - - - - - 13

4 LINEAMIENTOS DE ACCIÓN- - - - - - - - - - - . - - .. - - - -16

••••••••••••••••••••••••••••••••

l. ANTECEDENTE.

En octubre del 2003 se inicia la

operación de la Fábrica de Tanques

"Pailería" de la línea de Pedestales

Trifásicos. Los puestos de trabajo fueron

cubiertos con personal nuevo en un

80% y el 20% restante se hizo

principalmente con reubicados del

área de transformadores industriales

"TI". Buena parte de los supervisores

que han pasado por pailería son

reubicados o recontratados. En los siete

meses de operación de la Fábrica de

Tanques la producción no supera el

40% meta operativa.

1

2

rotación. tanto en reubicados como en

también reconoce problemas crónicos

Si bien existen algunos problemas

iniciales de diseño. la principal causa

para no alcanzar la capacidad

esperada recae en el recurso humano.

La Empresa

registrado

disfuncionales

una elevada

haEmpresa

recién contratados.

supervisor dándose

diferente a otras áreas de la Empresa.

Como es una rotación alta en personal

con más de 3 meses de antigüedad.

este problema se extiende al nivel

comportamientos

la

••••••••••••••••••••••••••••••••

3

2. DESCRIPCiÓN DE LA REALIDAD LABORAL

2.1. PROBLEMÁTICA EXPRESA.

Una de las consecuencias del

clima laboral imperante en "Pailería" es

la dificultad para acumular la

experiencia necesaria para cumplir las

Al momento de la realización de

este estudio, la Empresa como medida

correctiva, realizó una transferencia

temporal para reforzar el liderazgo de

la Fábrica de Tanques.

relajaciónyaustentismo

disciplinaria.

de

••••••••••••••••••••••••••••••••

••••••••••••••••••••••••••••••••

metas de producción, la rotación

forma un círculo vicioso difícil de

romper, generando frustración que a su

vez causa más deserciones.

En una primera aproximación a las

actitudes de los operarios se obtiene

una queja generalizada por causa del

lento otorgamiento de categorías.

PT3R líder, con 8 operarios a su cargo y

4 de antigüedad, señala que la queja

constante de su gente es el de las

categorías y las horas extras, pero no

detecta ningún problema por las

condiciones o exigencias de trabajo.

PT4 tiene 4 meses trabajando, es

4

5

otorgamiento de una categoría mayor.

PT6 con solo 2 meses de

antigüedad buen desempeño y varias

experiencias laborales tiene como

considerado por sus jefes como bueno,

le gusta su trabajo pero se queja

exageradamente por el aumento de su

categoría.

elquejaexageraday

PT8 con 6 meses de antigüedad

dice que está buscando "chamba"

pero que únicamente le han ofrecido

trabajos temporales, el trabajo le gusta

y lo tratan bien, se queja de que no ha

única

••••••••••••••••••••••••••••••••

••••••••••••••••••••••••••••••••

pasado de la categoría "C" en cuatro

meses. RT10 con cuatro meses de

antigüedad y mal desempeño relata

que un compañero amenazó con irse

del trabajo y fue entonces que le

dieron el ascenso, por lo que ellos

tendrán que hacer lo mismo. PT11 con

desempeño similar tenía 2 años en el

área de "radiadores" con categoría

"C", ahora se queja de que no lo han

aumentado de categoría y quiere que

lo regresen a su área de origen.

PT7 con 4 meses de antigüedad

trabajó anteriormente en una empresa

automotriz por varios años, también su

6

••••••••••••••••••••••••••••••••

queja principal es la lentitud en el

otorgamiento de categoría, se le

preguntó si en su trabajo anterior se les

aumentaba categoría a los cuatro

meses y dijo que no, que era hasta el

año de trabajo cuando se les

otorgaban.

La mayoría de los trabajadores

entrevistados tienen otras experiencias

laborales y al igual que la de PT7 los

aumentos de categoría constituyen

eventos periódicos mucho más lentos

que en esta Planta.

7

8

supervisores, con excepción de un

Lo que si es diferente en la Fábrica

de Tanques de Pedestales Trifásicos es

el consenso sobre el buen trato de los

generalizada es lo referente al tiempo

extra, que en muchos casos no es

reportado y cuando se hace tarda un

mes en ser pagado. Esta queja es

común a toda la Empresa y es

producto de su dimensión y de sus

sistemas administrativos. Si bien causa

malestar no constituye por sí mismo una

y

o

manifiesta

de rotación

queja

directa

Otra

causa

ausentismo.

••••••••••••••••••••••••••••••••

Paradójicamente señalan que el

trabajo no es difícil, que es entretenido

y se aprende, también están contentos

con el énfasis que se hace en

trabajador con mal desempeño que se

quejó del carácter de su superior,

todos los operarios entrevistados

señalaron ser tratados bien y con

respeto. No se detectó ninguna queja

por condiciones de trabajo, como

ruido, calor, emanaciones. Algunas

quejas por falta de equipo o lo

reducido del espacio pero nada

substancial.

••••••••••••••••••••••••••••••••

seguridad,

9

el compañerismo lo

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califican de bueno y ya están

formando su equipo de futbol.

2.2. PROBLEMÁTICA LATENTE.

Haciendo una reconstrucción

histórica, la fábrica de tanques empezó

en condiciones normales hace siete

meses, con la desorganización propia

de una fábrica nueva. Al mes de

laborar empezaron los problemas tanto

estructurales como humanos, los

operarios reubicados de T.1. no fueron

adecuados para el arranque y los

niveles de mando no tenían las

10

11

características idóneas para ese tipo

de retos.

empieza a presentarse el ausentismo

que siempre precede a la rotación,

elementos reubicados ylo reclutados

se van de la empresa y otros piden que

se les transfiera.

Al mismo tiempo la presión

creciente por estándares bajos de

producción, se enfrentan a errores de

diseño y carencias técnicas y de

equipo. Los niveles de mando ceden

ante las presiones del recurso humano,

inicialconsecuenciaComo

•••••••••••••••••••••••••••••••••

12

En pocas semanas el resultado de

estas medidas agravó el panorama, el

con visión de corto plazo relejan la

disciplina, tolerando retrasos y faltas,

recurriendo a la promesa rápida de

ascenso como único motivador para

los operarios.

malestar entre los supervisores y

operarios cumplidos, las promesas de

ascenso no se pudieron cumplir, por lo

que la rotación se intensificó, las

necesidades urgentes de mano de

obra impidieron la capacitación

elemental, aún para oficios de riesgo

causódisciplinariorelajamiento

••••••••••••••••••••••••••••••••

13

antigüedad en la Empresa, dificultando

aún más el logro de las metas de

Este estado de cosas provocó la

rotación de supervisores y la deserción

como el de soldador, la exigencia por

operarios provocó filtraciones nocivas

en el reclutamiento como adictos a las

conreubicados

El nivel gerencial

algunos

producción.

de

drogas y personas con deficiencias

mentales, uno de estos se ausentó por

cuatro días y luego reingresó.

consciente de la problemática refuerza

los niveles de mando para imponer

medidas correctivas.

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••••••••••••••••••••••••••••••••

2.3. PROBLEMÁTICA RESULTANTE.

La suma de estas pequeñas

problemáticas en este corto lapso de

tiempo, provocó una progresiva y

generalizada desmoralización. Los

operarios perciben la desmotivación

de sus superiores, PTl reseñó esta

situación, "nadie te dice que hacer

cuando tienes problemas, si a los

supervisores les vale pues más auno".

PT6 con 2 meses de antigüedad es un

"soldador" se capacitó solo en el área,

dice que está en blanco, nadie le ha

dicho nada de la empresa, sus

14

••••••••••••••••••••••••••••••••

supervisores no lo toman en cuenta.

es responsable de mantenimiento

señala que "los operarios son

regañados públicamente por el líder,

brincándose toda la línea de mando lo

que agrava la desmoralización de los

supervisores". Uno de estos, con más de

1O años de antigüedad, se reconoce

muy desmotivado "por falta de

reconocimiento y exceso de presión

por las constantes improvisaciones en

la línea que solo empeora las cosas".

El operario ante estas actitudes de

sus superiores reacciona de manera

idéntica, por un proceso de imitación.

15

16

Los trabajadores dicen que están muy

"aguitados". Uno de los factores que

más resienten es la falta de liderazgo

claro, un trabajador recibe órdenes de

principal problema que "tiene muchos

jefes, hasta cuatro personas le dan

órdenes y solo con una se puede

quedar bien".

Operarios reubicados de TI, con

buen historial laboral afectados por el

clima laboral imperante empezaron a

faltar o llegar tarde sin consecuencia

alguna. PT3 operario reubicado con

cuatro años de antigüedad y líder de

T5 señaló comovarios superiores.

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un grupo de 8 trabajadores, fue muy

claro al decir "que no detecta algún

problema técnico específico para no

cumplir con las metas de producción".

El ausentismo lo golpea mucho al igual

que las quejas por las categorías pero

lo que más resiente "es la falta de

apoyo de los jefes, ha pensado varias

veces en renunciar y lo sigue

pensando".

En un clima labora como el

descrito, cualquier problema pequeño

se exagera y magnifica, la ausencia de

comunicación e información formal

provoca todo tipo de rumores y

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3. ANÁLISIS DE LA PROBLEMÁTICA.

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chismes. Cualquier error administrativo

como el retraso de la categoría o del

pago de horas extras o el repetir un

turno de noche, se convierte en un

drama laboral que provoca la salida

de la Empresa. PT6 dijo que "ya no

quiere ir al Mezquite con sus

compañeros después del trabajo,

porque solo hablan de quejas y

lamentos y nos aguitamos todavía

más".

La cadena de pequeños erro~s

administrativos junto a las carencias de

18

19

En un análisis detallado de la

realidad se puede decir que ninguno

de los factores que inciden en esta

problemática es de carácter grave,

algunos de estos factores existen en

inadecuado resultaron en un clima de

desmoralización generalizada, dentro

de un circulo vicioso que provoca que

cualquier medida o acción remedial se

transforme en otra insatisfacción. Este

carácter progresivo de la problemática

hace prever en un agravamiento de la

misma. de esto es consciente parte del

nivel directivo de la Fábrica.

••••••••••••••••••••••••••••••••

capacitaciones y un liderazgo

20

No hay mal voluntad por parte de

operarios o supervisores, ni conductas

PROLEC y otras empresas de manera

controlada, en este caso concurrieron

muchos en poco tiempo y en un

pequeño universo.

arraigados o vicios de trabajo que se

hubieran podido trasladar de otras

áreas por el personal reubicado, así

mismo no se detectó contagio o

influencia del clima laboral a las áreas

contiguas de Armado, Entancado y

Acabado.

problemasexistenTampoco

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adversas como tortuguismo. pequeños

sabotajes. rencillas o confrontaciones

abiertas.

Los elementos peligrosos que se

filtraron en la selección ya fueron

retirados y según un supervisor la

desorganización a disminuido de un

60% un 40%. además existe conciencia

de la problemática y voluntad de

resolverla.

La problemática ya descrita. ante

la ausencia de vicios. conductas

nocivas y un compromiso del nivel

directivo. permite la implementación

21

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de acciones a corto plazo, que

coadyuven a lograr las metas de

producción dentro de los términos

fijados por la Empresa.

4. L1NEAMITNEOS DE ACCiÓN.

- La indisciplina es la causante

directa del sentimiento de injusticia

entre los operarios, desmotiva a los

buenos trabajadores y fomenta el

favoritismo entre los supervisores,

además es un costo elevado para la

operación.

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Restaurar la disciplina una vez

relajada es una tarea difícil que implica

sacrificios, la ventaja en el área de

"pailería" está en lo reciente de la

operación que no a permitido que la

indisciplina se convierta en un vicio

arraigado, por lo que existe la

posibilidad de que buena parte de la

población entienda y acepte la

medida.

La restauración disciplinaria debe

ser: inmediata y general, sin hacer

distingos por la importancia del oficio o

la antigüedad del operario. Hay que

recordar que la indisciplina impacta

23

••••••••••••••••••••••••••••••••

principalmente a los resultados, por lo

que no se puede poner como excusa

la urgencia de la producción para

permitir excepciones o postergación de

normas.

Como la indisciplina y la

tolerancia de la misma a impregnado

todo lo largo del escalafón, será

necesario auditar externamente que

los niveles de mando cumplan

íntegramente este lineamiento hasta

que se convierta en rutina interiorizada

por toda la línea.

24

••••••••••••••••••••••••••••••••

- La información desplaza los

chismes y rumores, en este caso todos

negativos que afectan directamente a

la moral del grupo. Esta carencia es

reconocida por los niveles de mando y

es una exigencia de los operarios.

Antes de informar hay que tomar

consenso en el nivel superior de que se

va a transmitir: En primer lugar estaría

la disciplina; en que consiste, cuales

son las consecuencias de infringirla,

cual la recompensa y la forma en que

se registra, antes de imponer esta

medida tiene que existir un verdadero

esfuerzo de comunicación vertical

25

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siendo esta responsabilidad exclusiva

de los niveles de mando.

Otro vicio de información está en

los cambios de categoría, hay que

desterrar el capricho y la presión en el

otorgamiento de categorías, como

primer paso es necesario un consenso

sobre asuntos básicos: como es la

decisión de si un oficio es más

importante que otro y por lo tanto se

privilegia con la categoría, caso de los

soldadores frente a los pintores, de ser o

no ser así, se debe comunicar.

26

27

Debido al enorme vacío de

información existente, una vez logrados

y lo más importante no

comunicarlo a la ligera pues el

incumplimiento a una sola persona

de

equipo,

nivelelaumentando

desmoralización.

permea a todo el

Los requisitos y los tiempos para las

categorías son asunto de extrema

seriedad por la sensibilidad que esto

genera entre los operarios, por lo que

debe informarse claramente del como

y cuando se puede obtener.

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28

PROLEC.

los consensos a nivel de mando, se

recomienda realizar algunas juntas de

información con los operarios, en los

En estas juntas se deben ventilar

también problemas de operarios,

dudas sobre reglamentos. beneficios

laborales, usos y costumbres de

la comunicaciónque se bajará

permitiendo a su vez que suban

preguntas e inquietudes, si el superior

no puede o no sabe responder u

orientar, debe pedir tiempo para

informarse, mentiras o improvisaciones

resultan en mayor inconformidad.

••••••••••••••••••••••••••••••••

29

información, está deberá seguir la

rutina normal de la línea, respetando el

escalafón y siempre de manera

respetuosa.

- La capacitación permite al

operario adquirir las habilidades

necesarias para realizar sus tareas,

también se le introduce a la realidad

del mundo laboral. Se le ubica en su

lugar de la línea, conociendo la

relación cliente proveedor, facilitando

Una vez transmitidas y aclaradas

denecesidadesprincipaleslas

••••••••••••••••••••••••••••••••

••••••••••••••••••••••••••••••••

el trabajo en equipo y la asimilación de

las normas de calidad.

En la actualidad este principio

elemental del trabajo moderno no

existe entre los operarios de la Fábrica

de Tanques, la improvisación y la

presión de la producción tienen al área

sumida en una cultura de taller, donde

los aprendices repiten los errores de

otros operarios mal entrenados,

mientras que los supervisores y líderes se

quejan de que no existe la visión

cliente-proveedor en los trabajos en

línea.

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••••••••••••••••••••••••••••••••

La seguridad está seriamente

comprometida por el desconocimiento

y la ignorancia, son muchos los relatos

de cómo por suerte o casualidad se

han evitado severos accidentes con

tanques de acetileno o en la

operación de grúas.

- Elevar la moral de la población

trabajadora no es tarea fácil pero es

requisito para lograr las metas de

producción y aceptar los cambios que

se deben introducir para el logro de

este objetivo.

31

32

exclusivamente al liderazgo con el

La motivación se da con el

ejemplo: seguridad, optimismo y

autoridad son las actitudes que los

operarios están buscando en los niveles

necesario una visión optimista del

futuro para desplazar el sentimiento de

fracaso que se empieza a vivir en la

línea, evitar el énfasis en lo mal y poco

que se produce, pasando a una idea

que los estándares se pueden alcanzar

con el esfuerzo de todos.

supervisión

corresponde

una

En esta misión es

tarea

de

Esta

comprometida.

apoyo

••••••••••••••••••••••••••••••••

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superiores. También se puede recurrir a

algún tipo de convivio cuando se

cumpla alguna meta, sin que estos se

conviertan en reglas o rutina.

Se debe propiciar la formación

del equipo de futbol y la conveniencia

de que los operarios y sus familias

asistan a las instalaciones del

"Mezquite".

Para elevar la moral no se debe

recurrir al premio económico o al

otorgamiento de la categoría, pues

sería caer en el círculo vicioso que se

vive en el área en la actualidad. Una

33

Su aplicación va a causar

moral elevada es producto de la suma

de actitudes del equipo, principiando

en el liderazgo del mismo.

Los lineamientos señalados para el

área de "Fabricación de Tanques" no

se deben implementar de manera

gradual, secuencial o escalonada, es

recomendable que se implemente un

plan de choque incluyendo todas las

medidas en un solo tiempo y de

manera general.

irremediablemente deserciones,

consideradasellasde

34

algunas

••••••••••••••••••••••••••••••••

Un plan de choque purgará el

área de una sola vez, saneando las

prácticas laborales, dando paso a

conductas y actitudes acordes a las

necesidades del negocio.

Lo que es imprescindible antes de

aplicar un plan de estas características,

es lograr un consenso entre todo el

nivel de mando, pasando a diseñar

necesarias y otras no previstas, el

postergar las medidas no va a evitarlas

y el escalonarlas solo dosificará los

problemas agudizando el malestar.

paraunificada

35

estrategiauna

••••••••••••••••••••••••••••••••

36

compartidas a corto plazo y una clara

visión al mediano plazo de lograr las

metas de producción en un clima

laboral saneado.

interrupciones,

cabalidad y sin

obligacionescon

acumplirse

••••••••••••••••••••••••••••••••