juknis

5/16/2018 JUKNIS - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/juknis-55ab53fe8163d 1/3

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN MEKANISME KERJA

KERUKUNANPELAJAR MAHASISWA TAPALANG

Periode 2010-2011

Hasil Musyawarah Besar Ke-IV

Di Gedung PKK Kec. Tapalang Tanggal 15-17 September 2010

A. Administrasi

1. Persuratan

Menggunakan kop surat badan pengurus pusat kerukunan pelajar pemuda mahasiswa

tapalang (BPP KPMT)

2. kode surat

a. Surat intern BPP KPMT kode A

b. Surat ekstern BPP KPMT kode B

c. Surat mandat kode A1

d. Surat tugas kode A2e. Surat keputusan kode C

f. Surat teguran kode D

g. Teknis persuratan. NO / KODE / NAMA LEMBAGA / BULAN /TAHUN

3. Semua surat masuk dan keluar diarsipkan oleh sekretaris umum BPP KPMT

4. Penandatanganan Surat

a. Untuk surat keputusan ditandatangani oleh ketua umum dan seretaris umum

b. Untuk surat komisi ditandatangani oleh ketua komisi dan sekretaris komisi. Mengetahui

ketua umum BPP KPMT

c. Untuk surat departemen ditandatangani oleh ketua departemen dan sekretaris

departemen. Mengetahui ketua umum BPP KPMT

d. Surat panitia pelaksana ditandatangani oleh ketua panitia pelaksana dan sekretaris

panitia, mengetahui ketua umum BPP KPMT

e. Surat keputusan pada konsideran ditandatangani oleh presidium sidang/steering comite

5. Peminjam impentaris lembaga KPMT

a. Harus sepengetahuan ketua umum dan sekertaris umum BPP KPMT

b. Membuat surat peminjaman

6. Kajian

Diatur oleh masing masing pengurus BPP KPMT

7. daftar barang barang inventaris merujuk pada label yang telah ditetapkan

No Jenis barang Jumlah Keadaan Ket



PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN MEKANISME KERJA

KERUKUNANPELAJAR MAHASISWA TAPALANG

Periode 2010-2011

Hasil Musyawarah Besar Ke-IV

Di Gedung PKK Kec. Tapalang Tanggal 15-17 September 2010

B. Keuangan

1. Semua pemasukan dan pengeluaran uang harus melalui bendahara

a. Transaksi kredit harus memakai bukti nota

b. Semua transaksi memakai nota, khusus transaksi yang tidak memakai nota transportasi,

belanja dipasar dsb. Maka notanya oleh yang bertransaksi dan diketahui oleh bendahara.

C. Rapat-rapat

1. Hadir tepat waktu dan berpakaian sopan

2. Permohonan izin diajukan secara lisan dan/atau tertulis

3. Dilarang meninggalkan forum tanpa seizin pimpinan sidang

4. Menghargai dan menghormati pendapat orang lain/pinpinan sidangD. Penggunaan Atribut

1. Penggunaan atribut hanya untuk kepentingan lembaga

2. Semua pengurus diharapkan memahami rasionalisasi setiap atribut baik penempatannya

maupun modelnya.

E. Mandat

Surat mandat yang dibuat dianggap sah jika mengikuti syarat administratif sebagai berikut :

1. Orang yang dimandatir adalah orang yang berhak menerima mandat

2. Memuat identitas yang jelas baik yang dimandatir maupun yang memandatir, beserta

rentang waktu yang jelas.

3. Ditanda tangani oleh kedua belah pihak, berikut diketahui ketua umum

4. Mandat berlaku selama dua minggu dan dapat diperpanjang apabila dianggap penting dan

mendesak

F. Aturan keaktifan pengurus ditentukan oleh pengurus BPP KPMT melalui rapat

pengurus.

juknis

Documents