juknis pengajuan dan pengelolaan penyelenggara kegiatan peningkatan mutu pkbm

7/21/2019 Juknis Pengajuan Dan Pengelolaan Penyelenggara Kegiatan Peningkatan Mutu Pkbm

1/21

Kegiatan Peningkatan Mutu PKBM dan FK-PKBM

i


2/21

Petunjuk Teknis Pengajuan dan Pengelolaan Penyelenggaraan

ii


3/21


iv

Saya menyambut baik diterbitkannya petunjuk teknis ini sebagai upaya untuk meningkatkan layanan pendidikan orang dewasa dengan memperluasketersediaan, keterjangkauan dan kualitas layanan pendidikan masyarakat

secara terarah dan terpadu.

Jakarta, Januari 2012Plt. Direktur Jenderal

Pendidikan Anak Usia Dini,Nonformal, dan Informal,,

Hamid Muhammad, Ph.D.NIP 195905121983111001


4/21


5/21


6/21


2

Atas dasar itu, pada tahun 2012 Direktorat Pembinaan PendidikanMasyarakat menyediakan berbagai layanan program pendidikan keaksaraan,pendidikan kecakapan hidup dan kewirausahaan, peningkatan budaya

baca masyarakat, Pengarusutamaan Gender dan pendidikan perempuan,pendidikan keorangtuaan dan penataan kelembagaan pendidikan nonformal.

Kegiatan Peningkatan Mutu PKBM dan FK-PKBM merupakan upaya pemerintah untuk Peningkatan Mutu PKBM dan FK-PKBM, Kegiatan inidapat diakses oleh para penyelenggara program pendidikan masyarakat yang memenuhi persyaratan.

Agar para penyelenggara dapat memperoleh bantuan Peningkatan MutuPKBM dan FK-PKBM, maka disusunlah Petunjuk Teknis Pengajuan danPengelolaan Penyelenggaraan Peningkatan Mutu PKBM dan FK-PKBMTahun 2012

B. Dasar Hukum1. Undang-undang No.20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan

Nasional.

2. Peraturan Pemerintah No.19 tahun 2005, tentang Standar NasionalPendidikan.3. Peraturan Menteri pendidikan Nasional Nomor 36 Tahun 2010

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Nasional.4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor:

44 Tahun 2006 tentang bantuan untuk lembaga pendidikanyang diselenggarakan masyarakat oleh masyarakat dan lembaga kemasyarakatan.

5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor44 Tahun 2007 tentang Alokasi, Klasikasi, Mekanisme Belanja, danPertanggungjawaban Anggaran Belanja.

6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor79 Tahun 2009 tentang Koordinasi dan Pengendalian Program diLingkungan Departemen Pendidikan Nasional, tahun anggaran2009.


7/21


8/21


9/21


8

PKBM, serta bimbingan teknis bagi perguruan tinggi/lembaga profesi yang mengakses bantuan ini.

c. Sarana dan Prasarana PKBM untuk mendukung kegiatan

peningkatan mutu, seperti bahan habis pakai dan sarana perkantoran.d. Publikasi, sosialisasi dan layanan informasi PKBM; berisi

informasi tentang kegiatan PKBM tahun 2012, melalui plakat,poster dan sejenisnya, sebagai layanan informasi.

e. Peningkatan mutu sumber daya manusia; kegiatan pelatihanuntuk pengurus PKBM yang dilakukan oleh pihak ketiga (perguruan tinggi, lembaga pelatihan, lembaga profesi) dalammeningkatkan kemampuan manajemen organisasi/forum danpenyusunan kegiatan strategis pendidikan masyarakat (hasilpelatihan dibuktikan dengan sertikat dan materi kegiatan),kegiatan tersebut tidak bersifat dibuat khusus oleh lembaga penyelenggara dan tidak untuk digunakan kegiatan diluarprovinsi ataupun luar negeri.

f. Pelaporan; kegiatan yang berhubungan dengan kesekretariatan

dan pelaporan awal dan akhir.2. Peningkatan Mutu Kelembagaan FK-PKBM

Dana sebesar = Rp 900.000.000,- untuk 30 lembaga @ Rp30.000.000,-. Alokasi penggunaan dana bantuan mengacu pada rincian sebagai berikut:

No. Penggunaan Besaran Alokasi (%)1. Rapat-rapat konsolidasi/konsultasi 10%

2. Pendirian sentra wirausaha (Outlet FK-PKBM) 40%3. Sarana Pendukung kegiatan forum/ sekretariat 15%4. Bakti Sosial FK-PKBM 30%5. Administrasi dan Pelaporan 5%

Jumlah 100%


10/21


11/21


12/21


14

4. Penandatanganan Akad Kerjasama Berdasarkan surat keputusan Direktur Pembinaan PendidikanMasyarakat atau pejabat yang ditunjuk, melakukan penandatanganan

akad kerjasama dan dokumen bantuan dalam rangkap 5 (lima), serta bermaterai 6000 dengan PKBM dan FK-PKBM yang bersangkutan.Dalam penandatanganan akad kerjasama tersebut, DirektoratPembinaan Pendidikan Masyarakat selaku pihak pertama, sebagaipemberi dana bantuan dan PKBM dan FK-PKBM, selaku pihak kedua sebagai penerima dana bantuan.Dengan penandatanganan akad kerjasama atau dokumen tersebut,

maka PKBM dan FK-PKBM, yang ditetapkan sebagai penerima dana bantuan wajib melakukan hal-hal berikut:a. Menggunakan dan mengadministrasikan dana secara tertib sesuai

ketentuan yang berlaku.b. Mempertanggungjawabkan penggunaan dana secara akuntabel

dan transparan sesuai dengan yang disepakati dalam AkadKerjasama dan peraturan yang berlaku.

5. Penyaluran Dana BantuanBantuan dari Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat inidisalurkan melalui mekanisme sebagai berikut:a. Berdasarkan dokumen yang telah disiapkan sesuai ketentuan

yang berlaku, Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakatmengajukan usulan ke Biro Keuangan Kemdikbud untuk memperoleh Surat Perintah Membayar (SPM).

b. Biro Keuangan Kemdikbud mengajukan SPM ke KPPN Jakarta III untuk penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D).

c. KPPN Jakarta III meminta Bank penyalur untuk mentransferdana bantuan ke rekening atas nama PKBM dan FK-PKBM,Perguruan Tinggi/lembaga profesi.


13/21


14/21


18

b. Laporan akhirLaporan akhir, disampaikan paling lambat tanggal 28 Desember2012 atau 6 (enam) minggu setelah dana cair sesuai dengan

format terlampir. (Lampiran 5)Laporan disampaikan kepada Direktur Pembinaan PendidikanMasya rakat dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Provinsidan Kabupaten/Kota setempat laporan akhir merupakan laporanhasil pelaksanaan seluruh kegiatan di PKBM dan FK-PKBMselesai, yang penyusunannya sesuai Petunjuk Teknis penyusunanlaporan sebagaimana terlampir. Laporan akhir kegiatan oleh

PKBM dan FK-PKBM antara lain menyertakan lampirantentang:

1) Rincian penggunaan dana beserta bukti/kuitansi pengeluarandana, termasuk setoran pajak sesuai ketentuan yang berlaku

2) Prol lembaga mitra pembina yang telah rintis3) Dokumen pendukung lainnya (daftar hadir peserta yang

mengikuti kegiatan, surat-surat dan desain kegiatan).


15/21


16/21


22

Lampiran 3. Contoh Format Proposal

USULANPENGAJUAN DAN PENGELOLAAN PENYELENGGARAAN

PENINGKATAN MUTU PKBM DAN FK-PKBMTAHUN 2012

Diajukan Kepada Direktur Pembinaan Pendidikan Masyarakat,

Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal, dan InformalKementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Gedung E Lantai 6, Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270

Oleh:

Nama Lembaga : ............................................................ Alamat : ............................................................No. Telp./HP/Faks. : ............................................................


17/21


24

3 Status Bangunan /Gedung Lembaga

Milik sendiriKontrak/sewaPinjam...........................................

4 Sarana belajar Meja & kursi belajar ................. setPapan tulis .............................. setLemari/rak buku .....................unitMesin tik ................................unitKomputer ..............................unitBahan ajar ............................ jenisBahan Bacaan ..................... judul

Kondisi :

2. Deskripsi UsulanPada bagian ini, uraikan dengan jelas mengenai:a. Nama Kegiatanb. Tujuan Kegiatanc. Hasil yang Diharapkand. Sasaran/Peserta Kegiatan (Daftar lengkap dilampirkan)

e. Rencana Kegiatan (Jadwal kegiatan dilampirkan):3. Rencana Anggaran Belanja (sesuaikan dengan jenis dana bantuan)No. Komponen Pembiayaan

(Uraikan)Vol Satuan Harga

SatuanJumlah

1. Administrasi kesekretariatan, konsultasi/koordinasi/rapat-rapat, penyiapan akreditasi

2. Rintisan dan Pengembangan programunggulan PKBM

3. Bantuan Sarana dan Prasarana PKBM4. Publikasi, sosialisasi dan layanan informasi

PKBM5. Peningkatan mutu SDM


18/21


19/21


20/21


30

Lampiran 7, Contoh Laporan Awal

KOP LEMBAGA

LAPORAN AWALPENYELENGGARAAN PENINGKATAN

MUTU PKBM DAN FK-PKBMTAHUN 2012

Yang bertanda tangan di bawah ini kami atas nama lembaga penerima bantuan penyelenggaraan Peningkatan Mutu PKBM Dan Fk-PKBMtahun 2012:

Nama Lembaga : Alamat Lembaga :

Nama Ketua : Telp./HP/Faks. : Dengan ini melaporkan sebagai berikut:1. Bantuan penyelenggaraan Peningkatan Mutu PKBM Dan

FK-PKBM sebagai tindak lanjut dari Akad Kerjasama No.............................. telah kami terima melalui rekening lembaga kami pada tanggal ...........................

2. Bantuan tersebut akan kami gunakan untuk menyelenggarakanPeningkatan Mutu PKBM Dan FK-PKBM sesuai dengan Petunjuk Teknis dan Akad Kerjasama yang telah kami tandatangani.

3. Pendidikan keorangtuaan akan kami selenggarakan mulai tanggal :...................................... sampai dengan ...............................

Demikian laporan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.

...... 2012Pimpinan Lembaga,

Tanda Tangan,Stempel

(Nama Terang)


21/21


32

D. Penutup1. Kesimpulan

Simpulkan tentang :a. motivasi dan partisipasi peserta didik dalam kegiatan

pembelajaran/pendampingan/penguatan,b. efektitas penggunaan metode pembelajaran/pendampingan,c. hasil belajar, dand. tantangan/hambatan yang dialami.

2. Saran/Rekomendasi

Kemukakan saran/rekomendasi yang terkait dengan perbaikanpenyelenggaraan dan kebijakan.3. Tindak Lanjut

Tuliskan tindak lanjut yang direncanakan oleh lembaga setelahkegiatan berakhir.

Lampiran laporan:1. Acuan Pelaksanaan2. Foto-foto kegiatan/dokumentasi lainnya yang relevan3. Fotokopi kuitansi penggunaan dana 4. Materi/bahan ajar/modul5. Contoh daftar hadir peserta didik 6. Bukti-bukti pendukung lainnya (jika ada)

Catatan:Setiap Pertanggungjawaban penggunaan dana harus dilampirkan denganbukti sik, misalnya: Biaya konsumsi rapat/pertemuan/sosialisasi harusdisertai dengan notulen rapat/materi sosialisasi, dan sebagainya.

juknis pengajuan dan pengelolaan penyelenggara kegiatan peningkatan mutu pkbm

Documents