Julehilsen fra sjefen 2020 har vært et like merkelig år for oss i Vitec som for alle andre. 2019 var regnskapsmessig så vidt avsluttet, ansatte hadde fått sin årlige sammenstilning, møter var booket noen uker fremover, og så stengte Norge. Aldri har vel noe så lite og fremmed som et virus fra markeder i Wuhan, forårsaket så mange endringer i hverdagen for så mange som SARS-CoV-2. Support, opplæring, kodeskriving og nye versjoner ble fra midten av mars ikke lenger levert fra kontoret. Brått fungerte kjøkkenbord og gutterom som arena for vår daglige drift, innovasjon og leveranse.

Vi har likevel klart oss noenlunde bra, tror vi. Saker har noen ganger tatt litt ekstra tid å få løst. Tekniske diskusjoner som før ble holdt ved kaffemaskinen, har vi måttet planlegge og gjennomføre ved hjelp av Teams, og kundebesøk og arbeidsøkter rundt møtebordet er utsatt i påvente av lavere smittetall og vaksine.

De lange linjene i våre utviklingsplaner har vi likevel klart å holde fast ved, og på tampen av året ser vi konturene av mye ny funksjonalitet og bedre funksjonalitet i Infoeasy ERP. Vårt fokus er å tilby produkter som gir våre kunder verdi og en enklere hverdag. Akkurat som dere, lærer vi noe nytt hele tiden. Ny teknologi gir stadig nye muligheter. Samtidig tror vi at å bygge stein på stein, stødig og basert på erfaring, betyr trygget i det lange løp.

Frist for A-meldingVi minner om at det er ingen utsatt frist for A-meldingen i januar. Den er 5. januar 2021. Bistand vedr. A-meldingen vil bli prioritert den første uken i januar.

Skulle dere ha behov for support denne uken, enten til a-meldinger eller annet i forbindelse med årsslutt; send en mail til support@infoeasy.no med en så detaljert beskrivelse som mulig, slik at vi enklest og raskes mulig kan hjelpe dere.

Åpningstider for support i julenMandag 21. og tirsdag 22. desember: 08.30 - 15.30Onsdag 23. desember: 08.30 - 14.00Torsdag 24. desember: stengtFredag 25. desember: stengtMandag 28. til onsdag 30. desember: 08.30 – 14.00Torsdag 31. desember: stengtFredag 1. januar 2021: stengt

Langåpent i forbindelse med årsavslutning, mandag 4. jan. til onsdag 6. jan. 2021: 08.30 - 18.00

Normale åpningstider igjen fra torsdag 7. januar 2021.

Send e-post til support@infoeasy.no, eller ring 55 54 71 71.

Aktuelt om infoeasy • www.infoeasy.no

I bunnen av alt vi gjør ligger en forpliktelse. Vår forpliktelse er å være her for våre kunder i dag og i morgen. Vi har gjennomført 2020, og ser frem til et spennende 2021.

Vi ønsker alle våre kunder en riktig god jul og et fremgangsrikt nytt år!

Julebulletin 2020

Aktuelt om infoeasy • www.infoeasy.no

Booking kundewebDette har lenge vært et ønske i markedet. Vitec Infoeasy ønsket å gå lenger enn en kalender funksjon med e-posthåndtering eller liknende fra et sentralt kundemottak. Infoeasy booking plasserer derfor booking i plankalender hos aktuelt verksted. Kundemottak bekrefter direkte til kunde.

Infoeasy booking:

• Integreres i kundens nettside• Kunde velger ønsket dato og tidspunkt• Kundeinfo fylles ut eller hentes i database

for eksisterende kunder• Kundeønske sendes direkte til venteliste i Infoeasy booking kalender• Kundemottak verksted plasserer booking i kalender• Verkstedet bekrefter booking via e-post eller SMS

Nyheter i Infoeasy i 2021!

Vi får ny meny:Mange av dere som har jobbet i Infoeasy over mange år kjenner oppgavetreet godt og vil få muligheten også fremover til å bruke dette. Mens for noen av dere som ikke kjenner programmet fra før av, så håper vi at med den nye menyen at det blir enklere å finne frem i programmet. Og noen av dere, vil synes at det er fint å kunne veksle mellom de to. Og det blir og mulig

Videre, så kommer det nytt ordreprogram i 2021. Dette vil på sikt erstatte dagens vanlig ordre, arbeidsordre, tilbudsordre og terminordre. Til høyre vises et eksempel på en arbeidsordre hvor det er ordrelinjer som er ekspandert. Hele skjermen brukes, det er snarveier for de siste ordrene, detaljert info vises i kolonne på høyre side i skjermen, o.s.v. Nytt er også at registrerte ordrelinjer, som ligger i «griden», også kan ajourholdes direkte.

Aktuelt om infoeasy • www.infoeasy.no

Utvidet funksjonalitet IE-web klient• Dere har nå muligheten til å søke direkte i artikkelregisteret.• Oversikt over disponibelt antall av aktuell artikel.• Velge status på ordre.• Signaturfelt

Webinar våren 2021

Vi viderefører ordningen med halvpris på webinar i 2021! Og håper med det at flest mulig av dere melder dere på kurs/webinar ut over våren:)

Kursoversikten blir som følger:

- Anlegg og avskrivninger, tirsdag 9. feb.- Utvidet rapportering og rapportgenerator, torsdag 18. feb.- Innføring i purring, tirsdag 9. mars- Booking på Web, tirsdag 9. mars- Mobilklient, torsdag 15. april- Purring fordypning, torsdag 22. april- Rapportmuligheter i Infoeasy Basis, tirsdag 11. mai- Inngående EHF og attestasjon på web

For pris, tidspunkt og påmelding, se våre hjemmesider

Er det kurs eller emner du savner? Ikke nøl med å ta kontakt med oss.

Mail for spørsmål om webinar kan sendes til Berit Elisabeth Lund, på e-post: beritelisabeth.lund@vitecsoftware.com

Interessert i å høre mer om hva Infoeasy/AdRegnskap har å tilby av løsninger? Ta kontakt med vår selger Knut Erik Hjorth for en hyggelig prat:)

Telefon 920 26 870,eller per e-post, knuterik.hjorth@vitecsoftware.com

Aktuelt om infoeasy • www.infoeasy.no

SAF-T er det nye standardformat for utveksling av regnskapsmateriale som trådte i kraft fra 1.1.2020. Formatet erstatter ikke annen innrapportering av ligningsdata, men kommer i tillegg. Det skal kun sendes inn til myndighetene ved forespørsel om bokettersyn.

Hovedformålet med SAF-T regnskapet er i første omgang å effektivisere bokettersyn, myndighetene får tilgang på mere informasjon på et større detaljnivå. Kravet omfatter alle bokføringspliktige som benytter elektroniske regnskapssystem i bokføringen.

Infoeasy/adRegnskap er klargjort for å kunne tilfredsstille bokføring slik at man kan sende inn regnskapstall spesifisert etter strukturen i SAF-T filen, og muligheten for å generere en slik SAF-T fil finnes fra versjon 2.19.??. Har dere ikke oppgradert til siste versjon enda, ta kontakt på support@infoeasy.no

Innsending av SAF-T filer skal kun foregå ved forespørsel om Bokettersyn fra myndighetene og lastes opp via Altinnportalen.

Forberedelser i forbindelse med SAF-T:

Gå igjennom egen kontoplan og sett inn riktige SAF-T kontoer. Riktig SAF-T koding må være på plass seinest på det tidspunkt dere blir bedt om å sende inn SAF-T fil for Bokettersyn. I tillegg anbefaler vi dere å skru på duplikatkontroll ved oppretting av reskontroer, samt kontroll av duplikate bilagsnummer. Dette vil forenkle sporingen ved Bokettersyn. Av samme grunn må dere slutte å bruke diverse kunder og -leverandører, disse er vanskelige å spore i ettertid. Ved bokføring av kjøp fra utlandet, bør dere begynne å bruke mvakode 20-22 i stedet for mvakode 0. Disse mvakodene (20-22) oppfører seg på samme måte som mvakode 0, men ved Bokettersyn blir det enklere å finne grunnlagene for de ulike mva satsene.

Erfaringer med SAF-T i 2020

Våre erfaringer med SAF-T formatet i løpet av det første året, har ikke vært så mange, det skyldes nok i hovedsak Covid 19, og at det har forsinket både myndighetene og systemleverandørene. Men i høst har vi hatt noen kunder som har blitt forespurt å sende inn SAF-T fil for bokettersyn, og det har gått greit. I tillegg til myndighetene ser vi at revisorer og og regnskapsførere benytter dette formatet i sine kontroller av regnskapsdata for sine kunder. Her har vi ha opplevd at noen får avvik i hva resultatet blir i infoeasy/adRegnskap mot rapporten som revisor får opp i sine systemer. Dette har i hovedsak skyldtes ulik måte å plukke ut dataene på. Infoeasy/adRegnskap benytter seg av år og periode på bilagene for å bestemme regnskapsperiode, mens noen programmer ute hos revisorene har vært basert kun på bilagsdato. Så opplever noen av dere det samme, så sjekk ut om dette kan være årsaken. Løsningen har vært at programmet som revisor benytter har endret på sine utplukkskriterier til også å i hensyn ta år og periode begrepet.

SAF-T

GOD JUL & GODT NYTT ÅR

Med dette ønsker vi

alle våre kunder og

samarbeidspartnere

en fredelig jul, og et godt nytt år!

Prisøkning

Prisen på vedlikehold øker med 3% i 2021. Prisen for konsulent øker fra dagens 1.498,- til 1.550,- pr. time (eks.mva)

GDPR

Savner du informasjon fra oss? I forbindelse med innføring av den utvidede personvernloven i juli i fjor, så får vi ikke lenger lov til å sende ut nyhetsbrev uten at dette er godkjent av mottakeren. På nettsiden vår så kan du melde på de du ønsker skal mottatt nyhetsbrev fra oss. Meld gjerne på flere fra ditt firma slik at flest mulig mottar nyttig informasjon.

Har du spørsmål i forbindelse med GDPR, og hva dette betyr for deg og din bedrift; Datatilsynet har gode og op-pdatert informasjon om dette på sine hjemmesider. Ellers så er du hjertelig velkommen til å ta kontakt med vår supportavdeling på e-post: support@infoeasy.no

Aktuelt om infoeasy • www.infoeasy.no

Årsavslutningsversjon-lønn Årsavslutningsversjonen for lønn ligger nå ute på våre hjemmesider under nedlastinger. Installasjons-pakken inneholder ny versjon av Alltinn Monitor og ny lønnsversjon med oppdaterte skattetabeller for 2021. Både Altinn Monitor og lønnsversjon må være installert før dere sender A-Meldinger for 2021.

Etter at ny lønnsversjon er installert:

Husk å sette inn pensjonstilbyderen deres i firmaopplysningene og ajourhold det nye feltet for Ansattform på de ansatte som kun er midlertidig ansatt. Ny versjon setter alle ansatte til ansattform Fast, da dette feltet ikke kan være tomt ved innsending av A-Melding fra 2021.

Vi anbefaler alle lønnsmedarbeidere å gå igjennom releaseskrivet som ligger ved installasjonspakken, da det også er en del andre nyheter som kan være nyttige for dere. Vi tilbyr nå bruttoinnrapportering av feriepengene og muligheter for beregning av feriepenger utover 6G for de over 60 år. Releaseskrivet omhandler i tillegg nyttig informasjon om installasjon, nyheter og «beste praksis» rundt korreksjonsmeldinger og årsoppgjøret.