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JUNTA ADMINISTRATIVA DEL REGISTRO NACIONAL
Estados Financieros y Opinión de los Auditores
Al 31 de diciembre del 2012 y 2011
Informe final
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ÍNDICE
Páginas
Dictamen de los Auditores Independientes 3-5
Estados Financieros
Balances de Situación 6-7
Estados de Ingresos y Gastos 8
Estados de Variaciones en el Patrimonio 9
Estados de Flujos de Efectivo 10
Notas a los Estados Financieros 11-31
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INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES
A la Junta Administrativa del Registro Nacional
Dictamen sobre los estados financieros
Hemos auditado los estados financieros que se acompañan de la Junta Administrativa del
Registro Nacional, que comprenden los balances de situación al 31 de diciembre del 2012 y
2011 y los estados de ingresos y egresos, los estados de cambios en el patrimonio y los estados
de flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, así como un resumen de políticas
contables importantes y otras notas aclaratorias.
Responsabilidad de la administración por los estados financieros
La administración de la Junta Administrativa del Registro Nacional, es responsable de la
preparación y presentación razonable de estos estados financieros de acuerdo con las bases
contables descritas en la nota 2. Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener
el control interno relevante a la preparación y presentación razonable de los estados financieros
que estén libres de representaciones erróneas de importancia relativa, ya sea debido a fraude o a
error; seleccionando y aplicando políticas contables apropiadas, y haciendo estimaciones
contables que sean razonables en las circunstancias.
Responsabilidad del auditor
Nuestra responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre estos estados financieros con
base en nuestra auditoría. Efectuamos nuestra auditoría de acuerdo con Normas Internacionales
de Auditoría. Dichas normas requieren que cumplamos con requisitos éticos así como que
planeemos y desempeñemos la auditoría para obtener seguridad razonable sobre si los estados
financieros están libres de representación errónea de importancia relativa.
Una auditoría implica desempeñar procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los
montos y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen
del juicio del auditor, incluyendo la evaluación de los riesgos de representación errónea de
importancia relativa de los estados financieros, ya sea debido a fraude o a error. Al hacer esas
evaluaciones del riesgo, el auditor considera el control interno relevante en la preparación y
presentación razonable de los estados financieros por la entidad, para diseñar los
procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias, pero no con el fin de
expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la entidad. Una auditoría
también incluye evaluar la propiedad de las políticas contables usadas y lo razonable de las
estimaciones contables hechas por la administración, así como evaluar la presentación general
de los estados financieros.
Creemos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido es suficiente y apropiada para
proporcionar una base para nuestra opinión de auditoría.
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Base para calificar la opinión
Al 31 de diciembre del 2012 y 2011, las partidas que constituyen la cuenta de propiedad, planta
y equipo, presentan diferencias en sus registros auxiliares, con respecto al mayor general por un
monto total de ¢3.214.404.813 en el 2012 y ¢2.508.949.047 en el 2011. Así mismo la
depreciación acumulada de dichas cuentas, presentan diferencias en sus registros auxiliares con
respecto al mayor general por un monto total neto de ¢5.622.505.003. Estas diferencias se
encuentran identificadas a nivel de conciliación, sin embargo la administración no ha efectuado
los registros y ajustes correspondientes, por lo que no se logró determinar la razonabilidad del
saldo de esta partida.
Opinión Calificada
En nuestra opinión, excepto por el efecto de los ajustes, si fuera necesario hacer alguno, de lo
comentado en el párrafo de las bases para calificar la opinión, los estados financieros antes
mencionados presentan razonablemente, en todos sus aspectos importantes, la situación
financiera de la Junta Administrativa del Registro Nacional al 31 de diciembre del 2012 y
2011, los resultados de sus operaciones, los flujos de efectivo y las variaciones en el patrimonio
por los años terminados en esas fechas, de conformidad con las bases contables descritas en la
nota 2 a los estados financieros.
Asuntos que no afectan la opinión
En La Gaceta número 25 de fecha 3 de febrero del 2012, se publicó el Decreto 36961-H
mediante el cual se establece la modificación al Decreto Nº 34918 del 19 de noviembre del
2008, “Adopción e implementación de las Normas Internacionales de Contabilidad para el
Sector Público (NICSP), en el ámbito costarricense”, y Decreto N° 34460-H del 14 de febrero
de 2008, “Principios de Contabilidad Aplicables al Sector Público Costarricense”. Las
modificaciones son las siguientes:
Artículo 1º—Refórmese el artículo 7° del Decreto N° 34918-H, publicado en La Gaceta N°
238, de fecha 9 de diciembre del 2008, para que en adelante se lea de la siguiente manera:
“Artículo 7°—Vigencia para la adopción e implementación de las NICSP: A partir de la
publicación del presente Decreto, las instituciones incluidas en su alcance, deberán continuar
realizando los cambios necesarios en sus sistemas contables y en los sistemas informáticos de
soporte a los procesos contables, de acuerdo a sus planes de acción y a las directrices que emita
la Contabilidad Nacional, con el fin de que a partir de enero de 2016, se proceda a realizar los
procesos contables con base en las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público
(NICSP) publicadas en español por el IFAC, a la fecha de emisión de este decreto.
Esto, sin perjuicio de las nuevas normas y modificaciones a las existentes que emita la IFAC,
las que serán adoptadas e implementadas por la Contabilidad Nacional como ente rector del
Subsistema de Contabilidad, previa observancia del trámite previsto en la Ley de
Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos N° 8131 del 18 de
setiembre del 2001.
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Artículo 2º—Refórmese el artículo 6° del Decreto N° 34460-H, publicado en La Gaceta N° 82,
de fecha 29 de abril del 2008, para que en adelante se lea de la siguiente manera:
“Artículo 6º—Rige a partir de su publicación y hasta el 31 de diciembre del 2015”.
Artículo 3º—Durante el proceso de implementación de las NICSP y hasta diciembre de 2015, la
Dirección de la Contabilidad Nacional, fortalecerá los Principios de Contabilidad Aplicables al
Sector Público Costarricense mediante directrices orientadas por las NICSP en el marco del
Plan de Fortalecimiento de la Normativa Contable Gubernamental. Las instituciones públicas
deberán rendir informes sobre el avance de sus procesos de implementación de normativa
contable internacional, con la periodicidad y los requerimientos que la Dirección de
Contabilidad Nacional disponga, durante el proceso de implementación.
Artículo 4º—Derogatoria. Se deroga el Transitorio III del Decreto N° 349,8-H, publicado en
La Gaceta N° 238, de fecha 9 de diciembre de 2008.
Transitorio I.—Debido a que, como parte del proceso de implementación de las NICSP, se
ejecuta un plan de implementación del .método contable del devengado a contabilidad
patrimonial, las instituciones que a la fecha de publicación de, presente decreto no tengan
implementado dicho principio contable deben realizar tas acciones necesarias para
implementarlo en consonancia con el plan antes citado, para que a la fecha de entrada en
vigencia de la nueva normativa contable basada en NICSP, se esté cumpliendo con la normativa
legal vigente en lo que se refiere al registro y presentación de la información financiera.
Esta situación implica que la Administración del Registro Nacional cuente con un mayor
tiempo para concluir con el proceso de implementación de las Normas Internacionales de
Contabilidad del Sector Público, sin embargo es recomendable que se continúe con el proceso
de manera ininterrumpida con el fin de que se logre dicha implementación en el plazo
establecido.
DESPACHO CARVAJAL & COLEGIADOS
CONTADORES PÚBLICOS AUTORIZADOS
Lic. Gerardo Montero Martínez
Contador Público Autorizado Nº 1649
Póliza de Fidelidad N° 0116 FIG 7
Vence el 30 de setiembre del 2013
San José, Costa Rica, 10 de mayo del 2013.
“Exento del timbre de Ley 6663 del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, por
disposición de su artículo número 8”.
6
JUNTA ADMINISTRATIVA DEL REGISTRO NACIONAL
(San José, Costa Rica)
BALANCES DE SITUACIÓN
Al 31 de diciembre del 2012 y 2011
(Expresados en colones costarricenses)
(Continúa…)
Notas
2012
2011
ACTIVO
Activo corriente
Caja y Bancos 3. b 21.242.825.840
16.311.784.311
Cuentas por cobrar 4.c.d 451.580.623
846.807.353
Inventarios materiales y suministros 5.e 3.016.287.487
2.934.388.067
Gastos pagados por anticipado 6 171.644.783
215.092.213
Total activo corriente
24.882.338.733
20.308.071.944
Activo no corriente
Propiedad, planta y equipo, neto 7.f 17.798.123.228
16.700.621.717
Otros activos 8 3.049.780.307
2.235.100.092
Total activo no corriente
19.880.184.520
18.935.721.809
Total del activo 45.730.242.268
39.243.793.753
7
(Finaliza…)
JUNTA ADMINISTRATIVA DEL REGISTRO NACIONAL
(San José, Costa Rica)
BALANCES DE SITUACIÓN
Al 31 de diciembre del 2012 y 2011
(Expresados en colones costarricenses)
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros
Notas 2012 2011
PASIVO Y CAPITAL CONTABLE
Pasivo circulante
Cuentas por pagar 9
539.759.860
160.377.097
Retenciones por pagar 10
115.668.160
188.250.253
Gastos acumulados por pagar 11
787.796.423
737.397.906
Depósitos recibidos en garantía 12
111.639.402
78.172.483
Alquileres pagados por adelantado
10.602.398
11.062.665
Total del pasivo
1.565.466.243
1.175.260.404
Patrimonio
Capital 13
414.244
414.244
Capitalización activos fijos 14
2.989.476.617
2.989.476.617
Superávit por donación 15
540.837.884
540.837.884
Resultados acumulados 16
50.163.012.468
44.126.566.224
Resultados no presupuestarios 17
(10.183.021.258)
(10.199.839.424)
Fideicomiso
654.056.070
611.077.804
Total del patrimonio
44.164.776.025
38.068.533.349
Total pasivo y patrimonio
45.730.242.268
39.243.793.753
8
JUNTA ADMINISTRATIVA DEL REGISTRO NACIONAL
(San José, Costa Rica)
ESTADOS DE INGRESOS Y GASTOS
Por los años terminados el 31 de diciembre del 2012 y 2011
(Expresados en colones costarricenses)
Notas 2012 2011
Ingresos
Ingresos tributarios (Impuesto Timbres) 2.h 30.186.202.989 24.677.482.746
Transferencias corrientes 19 1.699.562.784 1.550.250.040
Venta de servicios 20 979.845.586 154.486.374
Multas varias 2.532.721 5.194.223
Otros ingresos no tributarios 4.890.138 2.453.562
Ingreso por diferencial cambiario 32.945.618 27.511.744
Total ingresos 32.905.979.836 26.417.378.689
Egresos
Servicios personales 21.j 10.305.184.199 9.546.709.001
Servicios no personales 22.k 7.291.773.392 6.678.001.142
Materiales y suministros 23.l 1.563.411.599 964.992.458
Transferencias corrientes 24.m 6.485.220.080 6.015.566.493
Depreciación 7 1.434.289.925 1.477.419.033
Total egresos 27.079.879.195 24.682.688.127
Resultado del año 18 5.826.100.641 1.734.690.562
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros
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JUNTA ADMINISTRATIVA DEL REGISTRO NACIONAL
(San José, Costa Rica)
ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Por los años terminados el 31 de diciembre del 2012 y 2011
(Expresados en colones costarricenses)
Capital
Social
Capitalización
Bienes
Duraderos
Superávit por
Donación
Superávit
Acumulado
Resultados no
presupuestarios
Fideicomiso
Total Patrimonio
Saldo al 31 de diciembre del 2010 414.244 2.989.476.617 488.530.706 40.057.879.430 (7.871.583.310) 586.976.281 36.251.693.968
Resultados no presupuestarios --- --- --- --- (2.328.256.114) --- (2.328.256.114)
Resultado del periodo (ver nota 18) --- --- --- 1.734.690.562 --- --- 1.734.690.562
Superávit por donación --- --- 52.307.178 --- --- --- 52.307.178
Fideicomiso de vivienda --- --- --- --- --- 24.101.523 24.101.523
Aumento en Superávit Acumulado (2.g) --- --- --- 28.111.021.169 --- --- 28.111.021.169
Disminución en Superávit Acumulado --- --- --- (25.777.024.937) --- --- (25.777.024.937)
Saldo al 31 de diciembre del 2011 414.244 2.989.476.617 540.837.884 44.126.566.224 (10.199.839.424) 611.077.804 38.068.533.349
Resultados no presupuestarios --- --- --- --- 16.818.166 --- 16.818.166
Resultado del periodo (ver nota 18) --- --- --- 5.826.100.641 --- --- 5.826.100.641
Superávit por donación --- --- --- --- --- --- ---
Fideicomiso de vivienda --- --- --- --- --- 42.978.266 42.978.266
Aumento en Superávit Acumulado (2.g) --- --- --- 36.710.772.467 --- --- 36.710.772.467
Disminución en Superávit Acumulado --- --- --- (36.500.426.864) --- --- (36.500.426.864)
Saldo al 31 de diciembre del 2012 414.244 2.989.476.617 540.837.884 50.163.012.468 (10.183.021.258) 654.056.070 44.164.776.025
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros
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JUNTA ADMINISTRATIVA DEL REGISTRO NACIONAL
(San José, Costa Rica)
ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO
Por los años terminados el 31 de diciembre del 2012 y 2011
(Expresados en colones costarricenses)
2012 2011
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Resultado del año 5.826.100.641 1.734.690.562
Depreciaciones 1.434.289.925 1.477.419.033 |
Subtotal 7.260.390.566 3.212.109.595
Variación en cuentas por cobrar 395.226.730 (196.128.790)
Variación en materiales y suministros (81.899.420) (481.043.971)
Variación en otros activos (814.680.215) (24.101.523)
Variación gastos pagados por anticipado. 43.447.430 (75.360.039)
Variación en cuentas por pagar 379.382.763 (143.858.368)
Variación en retenciones por pagar (72.582.093) (19.576.935)
Variación en gastos acumulados por pagar 50.398.517 56.969.731
Variación en alquileres recibidos por adelantado 33.466.917 (21.910.957)
Variación en depósitos recibidos en garantía (460.265) 759.667
Total efectivo generado (usado) por actividades de
operación 7.192.690.930 2.307.858.410
ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
Incorporación de bienes duraderos (3.385.944.989) (4.650.624.281)
Capitalización de Activos 854.153.553 (126.218.738)
Total efectivo utilizado en actividades de inversión (2.531.791.436) (4.776.843.019)
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Variación resultados acumulados 210.345.603 4.068.686.794
Variaciones Resultados no presupuestarios 16.818.166 (2.328.256.114)
Variación en superávit por donación --- 52.307.178
Fideicomiso 42.978.266 24.101.523
Total efectivo (usados) generado por actividades de
financiamiento 270.142.035 1.816.839.381
Variación neta en efectivo y equivalentes de efectivo 4.931.041.529 (652.145.228)
Efectivo y equivalentes de efectivo al inicio del año 16.311.784.311 16.963.929.539
Efectivo y equivalentes de efectivo al final del año(ver
nota 3) 21.242.825.840
16.311.784.311
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros
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JUNTA ADMINISTRATIVA DEL REGISTRO NACIONAL
(San José, Costa Rica)
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Al 31 de diciembre de 2012 y 2011
(Expresadas en colones costarricenses)
Nota 1- Aspectos legales
El Registro Nacional, ente descentralizado dependiente del Ministerio de Justicia y Paz, fue
creado por la Ley número 5695 del 28 de mayo de 1975, reformada por las Leyes número 5990
del 27 de octubre de 1976 y número 6394 del 28 de noviembre de 1983.
Su propósito es garantizar, en beneficio de sus legítimos dueños, la seguridad de los bienes o
derechos allí inscritos y proteger a terceros de buena fe, mediante la publicidad de esos bienes o
derechos, de los cuales el Registro es custodio. En lo referente a trámite de documentos, su fin
es garantizar que las inscripciones se ajusten a derecho.
La simplificación y celeridad de los trámites de recepción e inscripción de documentos es de
conveniencia pública, siempre y cuando se observen medidas tendientes a garantizar, en primer
lugar, la seguridad registral.
Conforman el Registro Nacional además de los que se le adscriben por otras leyes los siguientes
registros: propiedad inmueble, hipotecas, cédulas hipotecarias, propiedad horizontal,
arrendamientos, personas, mercantil, asociaciones, medios de difusión y agencias de publicidad,
del registro de bienes inmuebles, que incluye lo relativo a prendas y a vehículos, el registro de
propiedad industrial, que comprende además lo concerniente a patentes de inversión y marcas
de ganado y el catastro nacional.
El Registro Nacional está dirigido por una Junta Administrativa que tiene personalidad jurídica
propia para el cumplimiento de los fines de la Ley.
La Junta está integrada por siete miembros:
El Ministro de Justicia quien la preside.
Un representante de cada uno de los siguientes organismos: Procuraduría General de la
República, Colegio de Abogados, Instituto Costarricense de Derecho Notarial (ICODEN),
Dirección Nacional de Notariado, Colegio de Ingenieros Topógrafos y un notario en
ejercicio.
Existe un Director General, de quién dependen jerárquicamente, para efectos administrativos,
los directores de las respectivas dependencias integrantes del Registro Nacional.
La Junta Administrativa está bajo la fiscalización de la Contraloría General de la República, a
quién somete los proyectos de presupuesto ordinario y extraordinario.
12
Nota 2- Base contable
Los estados financieros se elaboraron utilizando la base contable de devengo o acumulativa,
excepto en lo que concierne a la siguiente información:
El flujo de efectivo.
La ejecución presupuestaria.
La provisión de vacaciones.
La provisión para contingencias.
El periodo contable abarca del 01 de enero al 31 de diciembre de cada año.
a) Unidad monetaria
Los registros de contabilidad son llevados en colones costarricenses, que es la moneda de curso
legal en la República de Costa Rica.
Las transacciones en moneda extranjera son registradas al tipo de cambio de referencia del
Banco Central de Costa Rica. Al 31 de diciembre de 2012 y 2011 los tipos de cambio del colón
por cada US$1 son los siguientes:
2012 2011
Compra ¢ 502.07 505.35
Venta 514.32 518.33
b) Caja y bancos
El saldo de caja y bancos está en cuentas corrientes del Sistema Bancario Nacional,
principalmente en el Banco de Costa Rica, caja única del estado y caja chica.
c) Cuentas por cobrar
Las mismas corresponden en su mayoría a cuentas por cobrar a Municipalidades que por medio
de la Ley 7509, están obligadas a transferir el 3% de lo recaudado por impuestos de bienes
inmuebles.
d) Política de estimación para incobrables
La política nace de la directriz CN-001-2007. Según el artículo 2 “Creación de la Estimación
para Cuentas Malas o Incobrables”, las instituciones del sector público deberán incluir en su
catálogo de cuentas, la cuenta denominada “Estimación para cuentas malas o incobrables”.
Se utiliza el método de análisis de las cuentas por cobrar con base a la antigüedad de saldos, la
misma según el siguiente detalle:
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Concepto Antigüedad Porcentaje
Diversas
0-3 meses 5%
3-6 meses 20%
6-9 meses 35%
9-12 meses 50%
Más de 1 año 100%
Funcionarios
0-3 meses 5%
3-6 meses 20%
6-9 meses 35%
9-12 meses 50%
Más de 1 año 100%
Municipalidades
1-2 años 25%
2-3 años 50%
Más de 3 años 75%
e) Inventario
En esta cuenta se registran al costo los materiales y suministros que están bajo resguardo de la
bodega central, de igual forma los costos de los timbres que están bajo la custodia y venta por el
Banco de Costa Rica, los cuales son utilizados para adjuntarlos a los documentos oficiales
emitidos por el Registro Nacional.
f) Propiedad, planta y equipo
Se registra a su costo de adquisición, se utiliza el método de depreciación de línea recta para el
cálculo de la vida útil se rigen por la Ley del Impuesto sobre la Renta.
Se mantenía la política valor residual igual a cero, adicional a esto se emitió la política que
recomienda un valor residual de ¢500 como mínimo.
En esta cuenta también se registran las obras en proceso, las cuales consisten en el valor de las
edificaciones, instalaciones y sistemas que se encuentran en proceso de construcción.
La Junta Administrativa del Registro Nacional no tiene la política de actualizar el valor de los
activos mediante la revaluación.
14
Las tasas de depreciación que utiliza la administración son:
Descripción de Activos Vida Útil
Maquinaria y Equipo de Producción 10 años
Mobiliario y equipo de oficina 10 años
Equipo de Computo (Software ) 5 años
Equipo de Computo (Hardware) 5 años
Equipo Médico y Laboratorio 10 años
Equipo de transporte 10 años
Equipo de comunicación 10 años
Equipo de Educación y Recreativo 10 años
Maquinaria Estacionaria y equipo de taller 10 años
Equipos Varios 10 años
Instalaciones 15 años
Construcciones, adiciones y Mejoras 50 años
g) Resultados acumulados
En esta cuenta se registra el superávit o déficit que se origina como consecuencia de las
operaciones entre los ingresos y los egresos.
Es política de la Junta Administrativa del Registro Nacional registrar en esta cuenta el valor de
los bienes recibidos como donación por parte de otras instituciones.
Los movimientos registrados como aumento y disminución del superávit acumulado
corresponden a los ajustes del superávit, según los presupuestos ordinarios de la Institución.
h) Ingresos tributarios (Impuesto timbres)
El Timbre del Registro Nacional que recibe la institución se contempla en las leyes número
4564, del 29 de abril de 1970, número 5695 del 28 de mayo de 1975, número 5930 y 6545 del
25 de marzo de 1981 y ley número 6867 del 25 de abril de 1983; se clasifica como “Ingresos
Tributarios” ya que de acuerdo con la ley son aranceles (impuestos).
La Junta Administrativa del Registro Nacional firmó un contrato con el Banco de Costa Rica
para la venta de este timbre, reconociéndole a la entidad bancaria un 5% por este servicio
cuando la venta es directa al cliente en las cajas del Banco. El Banco concede un 6% para las
compras de timbres o enteros mayores a 50 colones.
i) Gastos
Se clasifican de acuerdo con el objeto del gasto, con base en el clasificador general de gastos de
la Contraloría General de la República, en gastos ordinarios y gastos de capital.
Los gastos ordinarios se subdividen en los rubros siguientes:
15
j) Servicios personales
Comprenden los gastos por concepto de sueldos básicos del personal fijo y transitorio, así como
los servicios contractuales de profesionales y técnicos.
k) Servicios no personales
Este grupo abarca los gastos por concepto de servicios de carácter no personal y por el uso de
bienes muebles e inmuebles, tales como alquileres, gastos por anuncios, servicios de correo,
seguros, etc.
l) Materiales y suministros
En esta clasificación se ubican todas las compras de artículos, materiales y bienes en general,
que se espera sean consumidos al llevarse a cabo las metas y objetivos de los programas
presupuestarios.
m) Transferencias
Se incluyen en este grupo los recursos destinados para gastos de operación en subvención al
Gobierno Central para cubrir gastos salariales de los empleados del Registro Nacional que se
cancelan con recursos del Presupuesto Nacional (Fondo General del Gobierno). Además se
registran las contribuciones patronales a la Caja Costarricense de Seguro Social, Banco Popular
y los aportes de cesantía a la Asociación Solidarista de Empleados.
Los gastos de capital se clasifican en los rubros siguientes:
Transferencias corrientes al sector público
Transferencias corrientes a personas
Prestaciones
Otras transferencias corrientes al sector público
n) Maquinaria y equipo
Comprende los egresos por adquisición de maquinaria y equipo destinados a actividades
productivas y auxiliares. La característica de estos bienes es que son de largo uso y duración y
se espera que sean utilizados durante más de un período.
o) Construcciones, adiciones y mejoras
Este grupo comprende los gastos destinados a construcciones de edificios cuando éstos son
efectuados mediante contratos con empresas o personas privadas; también incluye aquellas
erogaciones por adiciones y mejoras ejecutadas por contrato, los cuales prolongan la duración
prevista o mejoran las condiciones del edificio u obra.
16
Nota 3- Caja y bancos El detalle de caja y bancos al 31 de diciembre del 2012 y 2011 es el siguiente:
2012 2011
Cajas
Caja auxiliar 1.425.000 900.000
Subtotal 1.425.000 900.000
Bancos:
Banco de Costa Rica No. 85472-7 751.077.900 172.644.198
Banco de Costa Rica No. 115100-2 88.528 13.179.949
Banco de Costa Rica No. 204720-9 2.100.000 2.100.000
Banco de Costa Rica No. 211158-6 47.046.795 54.177.069
Banco de Costa Rica No. 214868-4 228.055 1.214.903
Banco de Costa Rica No. 236801-3 10.000.000 10.000.000
BCR combustibles tarjetas 7.375.826 5.944.147
Banco de Costa Rica No. 2651211 10.235.081 27.592.100
Banco de Costa Rica No. 276183-1 13.823.986 1
Banco de Costa Rica No. 280793-9 2.422.447 7.844.925
Tesorería Nacional No. 11233 19.265.653.110 15.290.913.066
Tesorería Nacional No. 16061 $ 1.131.349.112 725.273.953
Subtotal 21.241.400.840 16.310.884.311
Total 21.242.825.840 16.311.784.311
Nota 4- Cuentas por cobrar
El saldo de las cuentas por cobrar al 31 de diciembre del 2012 y 2011 se integró de la siguiente
forma:
2012 2011
Diversas 177.593.663 123.042.888
Municipalidades (*) 221.409.298 731.270.054
Convenios Web municipalidades 47.076.600 ---
Funcionarios 5.501.062 5.638.864
Estimación para incobrables --- (13.144.453)
Total 451.580.623 846.807.353
(*) Corresponde al 3% sobre el ingreso anual que las municipalidades recaudan por concepto
del impuesto territorial.
Al 31 de diciembre del 2012 el Registro Nacional había liquidado la estimación para
incobrables de las cuentas por cobrar por cuando se consideró que por ser entidades públicas y
mantener fondos públicos, no se requiere el registro de estimación.
17
Al 31 de diciembre del 2011 el estado de morosidad de las cuentas por cobrar es el siguiente:
Concepto
Antigüedad
Porcentaje
Saldo
Principal
Estimación
Diversas
Sin atraso --- 118.683.258 ---
0-3 meses 5% 1.615.441 80.772
3-6 meses 20% 2.144.189 428.838
6-9 meses 35% --- ---
9-12 meses 50% 600.000 300.000
Más de 1 año 100% --- ---
Subtotal 123.042.888 809.610
Funcionarios
Sin atraso --- 3.125.543 ---
0-3 meses 5% 1.428.900 71.445
3-6 meses 20% --- ---
6-9 meses 35% --- ---
9-12 meses 50% --- ---
Más de 1 año 100% 1.084.421 1.084.421
Subtotal 5.638.864 1.155.866
Municipalidades
Sin atraso --- 647.543.948 ---
0-12 meses 0% 56.022.166 ---
1-2 años 25% 16.950.780 5.670.275
2-3 años 50% 10.753.160 5.508.702
Más de 3 años 75% --- ---
Subtotal 731.270.054 11.178.977
Total 859.951.806 13.144.453
Nota 5- Inventarios materiales y suministros
El saldo de inventarios, materiales y suministros al 31 de diciembre del 2012 y 2011, se
encontraba integrada de la siguiente manera:
2012 2011
Materiales y suministros (1) 2.016.068.945 1.907.168.501
Productos químicos y conexos 202.545.857 226.005.028
Productos de papel y cartón 679.775.939 274.234.533
Productos metálicos para construcción 38.887.112 70.074.336
Útiles y materiales de oficina 30.472.030 33.627.425
Útiles y materiales de limpieza 3.988.104 6.372.667
Repuestos y accesorios 30.617.962 933.338
Textiles y vestuario 2.173.431 869.986
Instrumentos, herramientas y otros 1.062.470 24.071.374
Otros útiles y materiales específicos 10.695.637 389.971.130
Bienes p/ Producción y Comercialización --- 1.059.749
Total 3.016.287.487 2.934.388.067
18
(1) Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 el inventario de materiales y suministros está
compuesto por lo siguiente:
2012 2011
Placas 1.910.755.802 1.769.291.334
Cinta para estampar 97.666.291 102.596.764
Películas --- 9.750.373
Pegamentos 173.502 4.400
Ruedas de goma para estampar en caliente 5.434.176 7.763.109
Pach Panel de 24 puertos categoría --- 722.909
Ordenadores para cable 715.379 715.379
Organizador Horizontal 20.178 161.424
Dados para placas metálicas --- 12.661.986
Jabón Liquido para manos 992.250 1.977.951
Productos para microfilm (A) 311.367 415.688
Otros artículos (B) --- 1.107.184
Total 2.016.068.945 1.907.168.501
(A) Productos varios para microfilm está formado por: líquido revelador para microfilm,
líquido fijador para revelado microfilm, líquido limpiador para microfilm.
(B) Otros artículos está formado por: guirnaldas de pino, cintas de nylon ramas, cintas gold
Glistter, esferas texturizadas, juego de 100 luces, muñecos navideños, luz navideña en
tubo, luz en maya tipo led, fundas protectoras para hojas.
Nota 6- Gastos pagados por anticipado
El saldo de los gastos pagados por anticipado al 31 de diciembre del 2012 y 2011 se integra de
la siguiente forma:
2012 2011
Seguros
Riesgo Civil 2.939.207 876.705
Automóviles 9.754.290 9.297.589
Equipo Electrónico 21.558.692 11.111.612
Incendio 35.468.400 33.811.861
Otros 1.803.859 1.649.585
Alquileres
Software Update License & Support 29.291.653 33.733
Licencia Top Secret 9.962.895 ---
Tráfico de Internet 6.874.582 37.899.108
Dominio de Internet 10.850.425 28.826.318
Licencias Aranda 2.646.734 2.744.636
Licencias Anti X SYMC 17.259.767 11.911.578
Licencias Master Lex (Normas y Jurisprudencia) 2.512.917 12.878.000
19
2012 2011
Equipo de telecomunicaciones 9.109.963 43.898.033
Licencias IBM DB2 Word Group y otras --- 10.569.843
Otros --- 10.000
Suscripción
Grupo la Nación GN, S.A. 3.183.800 2.666.300
Junta Administrativa Imprenta Nacional 4.224.600 3.001.360
Otros 2.567.247 2.271.732
Varios
Tribunal Registral Administrativo 1.635.752 1.634.220
Total 171.644.783 215.092.213
20
Nota 7- Propiedad, planta y equipo
El saldo de propiedad, planta y equipo al 31 de diciembre del 2012 se conforma así:
2012
Descripción Saldo al
31/12/2011 Aumento Disminuciones
Ajustes y
Reclasificaciones
Saldo al
31/12/2012
Terrenos 1.063.096.559 --- --- --- 1.063.096.559
Edificios 3.335.811.199 854.153.553 --- --- 4.189.964.752
Instalaciones 813.379.934 --- --- --- 813.379.934
Mobiliario y equipo de producción 260.835.462 55.571.309 --- --- 316.406.771
Equipo y mobiliario de oficina 1.791.484.140 78.857.686 --- --- 1.870.341.826
Hardware 9.306.725.022 725.319.188 --- --- 10.032.044.210
Software 2.428.269.484 163.064.317 --- (2.591.333.801) ---
Equipo médico y de laboratorio 4.907.765 --- --- --- 4.907.765
Equipo de transporte 365.785.928 --- (20.416.913) --- 345.369.015
Equipo de comunicaciones 523.225.260 10.174.668 --- --- 533.399.928
Equipo educacional y recreativo 21.273.493 2.871.168 --- --- 24.144.661
Maquinaria estacionaria y equipo de taller 3.261.563 --- --- --- 3.261.563
Equipos varios 977.987.531 60.477.968 --- --- 1.038.465.499
Obras en proceso (1) 7.247.615.035 589.504.084 --- --- 7.837.119.119
Total costo 28.143.658.375 2.539.993.941 (20.416.913) (2.591.333.801) 28.071.901.602
Depreciación acumulada 9.819.997.657 1.421.499.732 --- 967.719.015 10.273.778.374
Valor en libros 18.323.660.718 1.118.494.209 (20.416.913) (1.623.614.786) 17.798.122.228
21
2011
Descripción Saldo al
31/12/2010 Aumento Disminuciones
Ajustes y
Reclasificaciones
Saldo al
31/12/2011
Terrenos 1.063.096.559 --- --- --- 1.063.096.559
Edificios 3.264.311.199 71.500.000 --- --- 3.335.811.199
Instalaciones 813.379.934
--- --- 813.379.934
Mobiliario y equipo de producción 258.769.540 2.065.922 --- --- 260.835.462
Equipo y mobiliario de oficina 1.505.395.315 286.088.825 --- --- 1.791.484.140
Hardware 8.801.874.552 504.850.470 --- --- 9.306.725.022
Software 2.320.375.376 107.894.108 --- 2.428.269.484 ---
Equipo medico y de laboratorio 3.352.065 1.555.700 --- --- 4.907.765
Equipo de transporte
365.228.894 557.034
--- ---
365.785.928
Equipo de comunicaciones 437.311.460 85.913.800 --- --- 523.225.260
Equipo educacional y recreativo 18.141.467 3.132.026 --- --- 21.273.493
Maquinaria estacionaria y equipo de taller 3.261.563
--- --- 3.261.563
Equipos varios 772.368.494 205.619.037 --- --- 977.987.531
Obras en proceso (1) 5.474.639.501 2.117.096.165 344.120.631 --- 7.247.615.035
Total costo 25.101.505.919 3.386.273.087 344.120.631 2.428.269.484 25.715.388.891
Depreciación acumulada 8.342.578.625 1.477.419.032 --- (805.230.483) 9.014.767.174
Valor en libros 16.758.927.294 1.908.854.055 344.120.631 1.623.039.001 16.700.621.717
Una Firma, Un respaldo Web: www.despachocarvajal.com 22
(1) Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 la cuenta de obra en proceso se detalla a continuación:
2012 2011
Baterías servicios sanitarios 239.471.013 239.471.013
Edificio propiedad intelectual 4.155.872.417 4.137.371.866
Construcción de edificios archivo central --- 859.302.145
instalación cubiertas de techo en TPO 172.254.821 172.254.821
Escalera emergencias 86.832.578 75.470.457
Construcciones de un acceso y rampa 3.992.000 3.992.000
Remodelación bienes inmuebles 103.747.221 103.747.221
Reubicación dirección sedes regionales 13.649.185 13.649.185
Desinstalación e instalación Eq. aires Ac 61.374.174 61.374.174
Cambio de cielo raso 131.346.804 80.219.791
Construc. de rampas, aceras y barandas 12.600.000 12.600.000
Construcc. elevadores módulos 1,2 y 7 160.566.813 160.566.813
Constr. edif. propiedad intelectual 2da 493.890.264 487.256.514
Edificio de placas 758.284.748 342.583.419
Adquisic. de solución de equipos de red 226.096.156 226.096.156
Remod. de caseta de seguridad módulo 8 14.212.000 14.212.000
Construc. bodega proyección y convenio 25.395.430 25.395.430
Construc. asta de bandera institucional 7.410.000 7.410.000
Construc. caseta p/líquidos inflamables 1.750.000 1.750.000
Sistemas de control de accesos seguridad 193.780.190 193.780.190
Remodelación centro de datos (computo) 30.261.840 29.111.840
Remodelación 4to piso módulo 4 257.711.273 ---
Desarrollo sistema registro inmobiliario 686.620.192 ---
Total 7.837.119.119 7.247.615.035
Nota 8- Otros activos
El saldo de la cuenta de otros activo al 31 de diciembre del 2012 y 2011 están conformados por
las siguientes partidas:
2012 2011
Depósitos en garantía 983.286 983.287
Depósito inicial en el Fideicomiso (1) 100.000.000 100.000.000
Ganancias generadas (1) 554.056.070 511.077.804
Bienes intangibles (2) 2.394.740.951 1.623.039.001
Total 3.049.780.307 2.235.100.092
23
(1) La Junta Administrativa del Registro Nacional tiene en el Banco de Costa Rica un
fideicomiso de vivienda para conceder préstamos a sus funcionarios.
(2) El saldo de la cuenta bienes intangibles al 31 de diciembre del 2012 y 2011 están
conformados por las siguientes partidas:
2012 2011
Portal de servicios (Web) 771.126.165 ---
Software 2.591.333.801 2.428.269.484
Amortización acumulada software (967.719.015) (805.230.483)
Total 2.394.740.951 1.623.039.001
Nota 9- Cuentas por pagar
Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 el detalle de cuentas por pagar es el siguiente:
2012 2011
Pagos anulados temporalmente (3 meses)
Salarios --- 1.014
Otras cuentas por pagar
Intereses Over Night por trasladar 9.280.096 ---
Varios (1) 380.281.288 160.376.083
Proveedores
Materiales y suministros 1.378.207 ---
Activos fijos 32.247.671 ---
Varios acreedores a corto plazo
Fondos del Gobierno Central Ley 9024 (2) 116.055.333 ---
Timbres fiscales (Web-Convenios) 369.565 ---
Timbres Archivo Nacional (Web Convenios) 147.700 ---
Total 539.759.860 160.377.097
(1) Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 la cuenta varios se detalla de la siguiente manera:
2012 2011
GBSYS 206.629.800 ---
GSi 57.000.044 ---
Fuerza y Luz 32.216.395 29.775.425
Fondo Gobierno Central (A) --- 6.591.343
Banco de Costa Rica 20.044.844 ---
Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos --- 67.023.285
Editorial Costa Rica 20.112.053 32.014.147
Inst. Costarricense de Electricidad ICE 16.178.425 ---
Navarro & Aviles 6.706.453 ---
24
2012 2011
Acueductos y Alcantarillados 5.666.800 3.957.191
ASOREN 5.989.458 ---
Editorial Tecnológica 5.028.026 ---
Instituto Nacional de Seguros 105.000 798.770
Instituto Tecnológico de Costa Rica --- 9.044.585
Otros 4.603.990 11.171.337
Total 380.281.288 160.376.083
(A) Se refiere al traslado económico que la Junta Administrativa del Registro Nacional le
deposita mensualmente al Gobierno Central para pagar 163 plazas, cuyos funcionarios
ingresaron a trabajar bajo un decreto de emergencia en el año 87 y; el pago de prohibición
de todos los funcionarios que se rigen por el Presupuesto Nacional, de acuerdo con los
Decretos Ejecutivos 18045-J del 03-03-1988 y 18671-J del 30-11-1988. En los estados
financieros del Registro Nacional podemos apreciar esta erogación en la partida
“Transferencias corrientes al Gobierno Central”, según lo indica la Norma de Ejecución 3
de la Ley de Presupuesto Nacional para el Ejercicio Económico 2009, lo cual indica lo
siguiente:
“Autorizase a la Junta Administrativa del Registro Nacional para que se traslade los recursos
al Fondo General del Gobierno Central, con el propósito de cubrir las remuneraciones,
contribuciones sociales y otros extremos salariales de los funcionarios del Registro Nacional,
cuyos pagos se cargan al Presupuesto Nacional, con fundamento en lo dispuesto en la Leyes
Nº5695, de 28 de mayo de 1975, y sus reformas; Nº5867, de 15 de diciembre de 1975, y sus
reformas; Nº 6934,de 28 de noviembre de 1983, y Nº7089, de 18 de diciembre de 1987”.
La variación que se presenta en la cuenta obedece a la aplicación de la base de devengo o
acumulativa ya que debemos de dejar como cuenta por pagar todos aquellos pagos que al
finalizar el periodo estaban pendientes como ejemplo: Servicios de Electricidad, Servicios de
Agua, Transferencias a Editoriales, Pólizas de Incendio, Servicios registrales, Cargas Patronales
Dietas, Telecomunicaciones y Transferencias de salario escolar.
(2) Ley 9024 “Impuesto a las personas jurídicas” publicada en La Gaceta 249 del 22 de
diciembre del 2011. El Artículo 4 indica entre otros: Tratándose de sociedades mercantiles,
empresas individuales de responsabilidad limitada, así como de toda sucursal de una
sociedad extranjera o su representante, inscritas en el Registro Nacional, el impuesto se
pagará directamente mediante los formularios, los medios, la forma y las condiciones
establecidos al efecto por el Registro Nacional, dentro de los primeros treinta días
naturales siguientes al 1° de enero de cada año.
El artículo 9 de la Ley, establece: Corresponde al Ministerio de Justicia y Paz, por medio
del Registro Nacional, la administración, fiscalización y cobro de este tributo.
Lo recaudado mensualmente se transfiere al Banco de Costa Rica el 0.5% por el cobro
efectuado, el resto se transfiere al Ministerio de Seguridad Pública para que sea invertido
en sus programas de seguridad ciudadana y combate a la delincuencia, según lo establece la
Ley.
25
Nota 10- Retenciones por pagar
Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 el detalle de retenciones por pagar es el siguiente:
2012 2011
Retenciones aplicadas a empleados
A.S.O.R.E.N (866.170) 19.118.101
Banco Popular 6.298.360 6.697.385
Cuotas obreras C.C.S.S 1.805.446 1.805.446
C.C.S.S 33.557.489 33.506.567
SERVICOOP --- 2.093.749
S.I.T.R.A.R.E.N.A. --- 727.171
COOPENAE --- 7.474.524
Coopecaja R.L. --- 3.064.750
Cooperativa de Servidores públicos --- 9.891.513
Embargos 284.395 1.257.240
Fondo Pensión del Registro Nacional 51.958 7.857.448
Impuesto sobre la Renta (s/salario) 33.766.242 29.493.280
Préstamos Vivienda Banco C.R. --- 1.115.684
Coopealianza --- 3.280.356
Otros (8.416) 2.299.520
Otras Retenciones
Impuesto sobre la Renta a Empresas 40.600.116 58.396.866
Impuesto sobre la renta Miembros J.A.R.N. 178.740 170.653
Total 115.668.160 188.250.253
Nota 11 – Gastos acumulados por pagar
Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 la cuenta se detalla de la siguiente manera:
2012 2011
Salario escolar 4.664.695 4.580.823
Provisión para aguinaldos 118.458.532 112.060.096
Sueldos por pagar 403.165 5.309.110
Aporte patronal ASOREN 605.765.528 560.956.442
CCSS 58.504.503 54.491.435
Total 787.796.423 737.397.906
26
Nota 12 - Depósitos recibidos en garantía
Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 el detalle de depósitos recibidos en garantía
2012 2011
De cumplimiento 6.136.649 2.486.660
Medida cautelar 13.057.181 16.227.366
De participación 228.056 1.214.903
Propiedad intelectual ($) 317.459 317.459
Proveedores no identificados 22.181.434 22.481.436
Índice geográfico y denom. 69.718.623 35.444.659
Total 111.639.402 78.172.483
Nota 13- Capital social
El saldo inicial que muestra esta partida se refiere al primer aporte que se dio para iniciar la
Junta Administrativa del Registro Nacional en 1975 por ¢ 414.244.
Nota 14- Capitalizaciones
El origen de este rubro fue el contar con una partida donde pudiera reflejar aquellos
movimientos cuyo registro no cabían, por llevar la contabilidad con base mixta (registro
presupuestario).
Como depuración de esta partida ante el cambio de base de registro a “devengado” o
“acumulativo”, se han ido trasladando paulatinamente y conforme se va presentando la
necesidad, a la cuenta denominada “resultados no presupuestarios”
Nota 15- Superávit por donación
Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 el detalle de superávit por donación es el siguiente:
2012 2011
Equipo de computación 784.000 784.000
Equipos varios 315.822.030 315.822.030
Equipo y mobiliario de oficina 4.335.000 4.335.000
Equipo de transporte 29.375.320 29.375.320
Equipo de comunicaciones 190.521.534 190.521.534
Total 540.837.884 540.837.884
27
Nota 16- Resultados (superávit o déficit) acumulados
Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 el detalle de resultados acumulados:
2012 2011
Resultados acumulados JARN (efectivos) 44.126.566.224 43.525.044.409
Resultados acumulados específicos (efectivos) 6.036.446.244 601.521.815
Total 50.163.012.468 44.126.566.224
Nota 17- Resultados no presupuestarios
Por los años terminados el 31 de diciembre del 2012 y 2011 el detalle de resultados no
presupuestarios:
2012 2011
Depreciación acumulada (5.951.613.820) (5.951.613.820)
Inventario materiales y suministros (4.181.529.084) (4.185.018.573)
Pérdida por incobrables --- (13.328.676)
Variaciones por diferencial cambiario (49.878.354) (49.878.355)
Total (10.183.021.258) (10.199.839.424)
Nota 18- Resultados (superávit o déficit) del periodo
Por los años terminados el 31 de diciembre del 2012 y 2011 el detalle de resultados del año:
2012 2011
Ingresos corrientes 32.873.034.218 26.389.866.945
Ingresos no presupuestarios 32.945.618 27.511.744
Egresos presupuestarios (24.190.178.486) (22.354.620.521)
Egresos no presupuestarios (2.889.700.709) (2.328.067.606)
Total 5.826.100.641 1.734.690.562
Nota 19 - Transferencias corrientes
Por los años terminados el 31 de diciembre del 2012 y 2011 el detalle de los servicios
personales es el siguiente:
2012 2011
Municipalidad de San José 478.463.203 566.344.418
Municipalidad de Alajuela 247.507.488 214.904.182
Municipalidad de Cartago 106.469.643 106.073.810
Municipalidad de Heredia 184.937.736 217.512.723
Municipalidad de Guanacaste 85.916.853 201.817.033
Municipalidad de Puntarenas 109.020.616 188.805.874
Municipalidad de Limón 34.017.542 54.792.000
Gobierno Central Ley 9024 453.229.703 ---
Total 1.699.562.784 1.550.250.040
28
Nota 20 - Venta de servicios
Por los años terminados el 31 de diciembre del 2012 y 2011 el detalle de la venta de servicios
es el siguiente:
2012 2011
Alquileres de Edificios e Instalaciones 29.984.679 30.519.229
Ventas de Otros Servicios:
Servicios Informáticos 109.273.890 123.967.145
Venta de mapas 21.712.282
Servicios WEB-Convenios 379.617.907
Servicio Ortofoto y Cartografía 12.950.068
Servicio WEB Gob. Digital ICE 1.591.560
Ingreso Portal de Servicios (WEB) 424.715.199
Total 979.845.586 154.486.374
Nota 21- Servicios personales
Por los años terminados el 31 de diciembre del 2012 y 2011 el detalle de los servicios
personales es el siguiente:
2012 2011
Sueldos para cargos fijos 3.563.781.226 3.398.438.215
Retribución al ejercicio liberal de prof. 1.931.848.616 1.795.119.830
Contribución patronal al desarrollo y seguro social 1.076.870.352 1.037.432.278
Retribución por años de servicios 888.594.270 787.321.349
Otros incentivos 851.834.293 783.206.822
Servicios especiales --- 48.650.683
Decimotercer mes 682.220.133 628.649.096
Salario escolar 611.447.512 564.199.862
Contribución patronal Fondo de Pensiones y Capitalización 239.128.846 391.213.341
Sueldos para personal sustituto 102.725.956 39.928.612
Tiempo extraordinario 104.348.210 56.894.048
Dietas 13.107.587 13.530.190
Otros Servicios no personales 2.790.000 1.260.000
Contribución patronal al Banco Popular 39.854.941 ---
Aporte patronal al Régimen Oblig. Pensiones Complementarias 119.564.591 ---
Contrib. patronal fondo admin. por entes privados 76.241.920 ---
Disponibilidad 825.746 864.675
Total 10.305.184.199 9.546.709.001
29
Nota 22- Servicios no personales
Por los años terminados el 31 de diciembre de 2012 y 2011, los servicios no personales se
detallan a continuación:
2012 2011
Alquiler de edificios, locales y terreno 91.322.100 69.369.250
Alquiler de maquinaria, equipo y mobiliario 5.590.168 5.122.000
Alquiler de equipo de cómputo 123.011.517 94.226.981
Alquiler y derechos de telecomunicaciones 1.320.000 1.320.000
Otros alquileres 915.310 470.995
Servicio de agua y alcantarillado 37.803 50.126.348
Servicio de energía eléctrica 385.095.870 350.225.061
Servicios de correo 5.372.765 5.073.585
Servicio de telecomunicaciones 108.689.711 102.126.269
Otros servicios básicos 2.357.256 4.143.789
Información 121.718.681 55.532.953
Publicidad y propaganda 45.831.133 15.166.178
Impresión. encuadernación y otros 33.371.320 145.834.195
Transporte de bienes 23.065.982 20.056.190
Comisiones generales y por venta de timbres 1.602.704.383 1.302.778.942
Servicios médicos y de laboratorio 70.590.076 57.772.748
Servicios jurídicos 2.700.000 28.424.406
Servicios en ciencias económicas y socia 16.640.145 29.926.789
Servicios desarrollo de sistemas informa --- 181.005.800
Servicios generales 957.802.403 810.425.100
Otros servicios de gestión y apoyo 1.824.288.189 1.776.202.947
Gastos de viaje y de transporte 102.059.432 49.912.688
Seguros, reaseguros y otras obligaciones 131.039.672 118.959.168
Actividades de capacitación 190.361.432 157.734.572
Actividades protocolarias y sociales 98.229.763 69.598.833
Mantenimiento de edificios y locales 68.904.174 144.855.975
Mant. de instalaciones y otras obras 10.312.500 25.137.953
Mantenimiento y reparación eq producción 50.147.677 19.971.323
Mantenimiento y reparación eq transporte 4.109.574 2.672.409
Mantenimiento y reparación eq comunicaci 22.282.049 33.302.467
Mantenimiento y reparación eq y mob ofic 122.826.311 119.858.992
Mant.y repar.eq cómputo y sist de inform 931.318.492 770.552.848
Mantenimiento y reparación de otros equi 56.067.509 35.569.545
Impuestos y servicios diversos 20.082.702 24.543.843
Especies fiscales 19.404.018 ---
Marchamos 678.684 ---
Intereses moratorios y multas 12.994 ---
Deducibles 2.432.852 ---
Otros servicios no específicos 83.035 ---
Servicios aduaneros 100.960 ---
Comisión del 2% BAC San José 31.970 ---
Comisión ATH 5% 20.049.448 ---
30
2012 2011
Servicios transferencias electrónicas 394.848 ---
Total 7.291.773.392 6.678.001.142
Nota 23- Materiales y Suministros
Las partidas que conforman esta cuenta por los años terminados el 31 de diciembre del 2012 y
2011 son las siguientes:
2012 2011
Productos químicos y conexos 200.784.034 154.099.580
Alimentos y productos agropecuarios 13.817.724 11.774.183
Materiales y productos de uso en la construcción y
mantenimiento
84.052.321 59.098.712
Herramientas repuestos y accesorios 66.504.019 41.561.771
Bienes p/producción y comercialización 1.059.749 ---
Útiles y mat de oficina y computo 24.999.283 36.415.298
Útiles y mat médico, hospital y de inves 339.183 350.165
Productos de papel, cartón e impresos 389.751.155 234.880.311
Textiles y vestuarios 21.678.464 24.349.207
Útiles y materiales de limpieza 11.185.790 9.166.185
Útiles y mater de resguardo y seguridad 170.317 5.659.128
Útiles y materiales de cocina y comedor 560.200 264
Otros útiles, materiales y suministros 714.106.492 364.348.551
Sobrantes y faltantes inv. mat. y sumin. --- (30.303)
Diferencial cambiario 34.402.868 23.319.406
Total 1.563.411.599 964.992.458
Nota 24- Transferencias corrientes
Por los años terminados el 31 de diciembre del 2012 y 2011 esta cuenta la conforman las
partidas siguientes:
2012 2011
Transferencia al Gobierno Central 4.431.326.404 4.062.147.660
Transf. corrientes órganos descentralizados 1.585.946.816 1.561.385.689
Transf. Inst desc. no Financiera 71.558.987 69.432.840
Transf. Corriente empresa Pública no Financiera 286.254.246 275.730.763
Prestaciones legales 40.123.631 39.279.457
Indemnizaciones 16.683.375 887.103
Becas a Funcionarios 688.443 5.181.455
Otras transferencias a personas 51.653.674 ---
Transferencias organizaciones Internac. 984.504 1.521.526
Total 6.485.220.080 6.015.566.493
31
Nota 25- Procesos Judiciales
Con fecha 30 de mayo del 2013 la Dirección Jurídica de la Junta Administrativa del Registro
Nacional, remitió el oficio DJRN-13-887-2013 a la Licda. Georgina Paniagua Ramírez, donde
proporciona información sobre los procesos judiciales tramitados por esa Dirección incoados
contra la Junta Administrativa del Registro Nacional, los cuales mencionamos un resumen de
los mismos:
1- Procesos Tribunal Contencioso Administrativos:
a- Se mantienen 76 casos de diferentes actores, cuya cuantía estima la Dirección
Jurídica en ¢8.176.559.977,63 b- 15 casos de diferentes actores, cuya cuantía se estima en $2.215.072.918,62, de los
cuales el de mayor cuantía se refiere al actor: Hacienda Lecona Santiago PZ, S.A.,
Número de expediente 11-000897-1027-CA con una cuantía estimada de
$2.160.004.054 c- 72 casos de diferentes actores con una cuantía inestimable.
2- Procesos Juzgado Laboral
a- 14 casos de diferentes actores con una cuantía inestimable.
b- 1 caso de un actor cuya cuantía se estima en ¢50.000.000
3- Procesos Juzgado de Tránsito.
a- 5 casos de diferentes actores con una cuantía inestimable.
4- Procesos Tribunal Penal
a- 1 caso, como imputados Carlos Rodríguez Mora y Manuel Ríos Solís y como
actores civiles: Nuria María Aguilar Oses y Mauricio Piedra Aguilar, y la cuantía
estimada por la Dirección Jurídica es de ¢24.000,oo