j p JURISDICCION ESPECIAL PARA LA PAZ

ACUERI)O AOG No. 005 (le 2019 (20 ( Le ci le ro (k' 2(110)

1(11;,! ., ;/(Jo/)l;I h /'ohíi;, 1c 1;,i;uiu ii/o 'Ic /)aio. I'ci:o,,;,h

EL ÓR(;AN0 DE (;OBIERN0 DE LAJURISDICCIÓN ESPECIAL PARA lA PAZ - JEP

Lii U)YCt(iU (le 5115 laoiiliades ll51iLii(Io1iiil(, iei4ile5 \ 1cglll1Icili riiise Ii especial ci paiigitlo 2' lel articulo traiisilori() • (le! \clo LeisIati\o) 01 (le 2017. piecisado CH SUS alcaiices poi la (oie ( iis!iRlcR)IIal en Seiitciicia (-(7 1 de 2017 (Conuuiicado 1 1. (le 201,. iiiinieral 1 1). el arlíci l lo 12 dci Reglamento ( ;eiiei;il (le laJurisdio(ióii Especial para lii Pat, y

CONSII)ERANDO

Que el articulo )' trailsitorlo) (III .\c() IÁgisiativ() 01 (le! 20 17 ercó lii ,J(trisdicci011 Especial i>a la 1a/. ((iii aiiloiioniía ;nliniiiisirativa, presitpuiesial Y lcciiica.

(,ue iespeel() de sil n;itiiralei.a jurulici. el citado Acto 1 .e4isIativo setiala cii el ;irticiilo lriiiisilorio ' que la ¡iP estari sujeta a iiii lgilI1eii legal piOpio) y sc eiicaig;iií (le adiiiiiiistrai lislicia (le iiialleii transitoria y aiiloiio)1)la. con (oliociiiuellto prelereilte sobre las (le1iiiI5 liii 5(1 lOe 1 ( u es.

Que el articulo El del .\clo Legislativo 01 del 2017 eSliI)Iil;I (!liC la •Jiirisdiccióii Especial pai;i la Pat ''C..) eiitr;ir;i cii luncionaiiucuilo a j»Irtir (le la a])rOhaei()1l ole este ActO) Legislativo sin ILC5i(l(I (le iiliiguiia noilila de (leSarrollo, Sili ¡WUi('i (le la aprul)acióll p steilor (le las 1 loriflas de procediniiei i1( ) y lo (11K esiahleica el reglainetito (le (liclia jUriSdiC(i6li ( ... ).

Que el inciso O (le! ;Iitíeiilo Iraiisilorio 12 del Acto 1 egisl;iiio 01 de 2017 (lispolle ouie los iiiigisiiados o1e lii luirisdiccioii Especial para la Paz (JLP), siii ilicliLir liOrlillis pfl)cesiiles, adoptaran el reglaiiieiito de !uilcioiiaiiliellto y o)ruLi/acR)ui de lajEP.

Que a 1ravs del Actienlo 001 del O de lillirto de 2018 prokndo por la Pknaria de la itT adopto sil Reglaiiieiito General. in el nilslllo se estableci6 que el ( )riç.uio de ( ;OI)ierli(.) (le la jLP tendría como !iuiciones las seúal;idas cii la ('onstituclo'Hi. la lev eslatulaiia de la ¡LP. la lev (Le piocediiiiieiito (le laJLP. la le\ y las i'eleridas ('II el artículo 12 ole ese Reglamento.

Que el articulo 12 del Reglaniento ( ;IiCl'al de la jlinsdlcoio)li Especial para la l'aí establece que le corresponde ;il ( )rg;uio ole (;olneriro (le la ¡LP (!eliliIr las políticas publicas, los line;iuneiitos S . criteruos geiiei;iles iiecesuios para su !uncion;uniento y regular los 1rinuIes ;ulniiiustrativos que se adelaiiteii en IajIT.

Que la Le Estatutaria 11K 1 de 2012 establece las (lispo)sioioules gener;ules para la proleccióii (le (latos personales en desarrollo de los derechos constitucionales previsto en los artículos 1.1 y 20 de la ('onstiiuicilui Po!itiea.

Que el arlicillo 17 ole la relerida lev (lispo)lie que las eiitid;ides responsables del tratanuieuito de (latos personales deben 1 ldepi;,i un ni;uiva! inferno (le ¡)O/iÍlCaS 1 J)iOCC(liiiii(iifO. »ai;i (1

( iiailo cI1iii/)I/ini( ii/o o/o hi pio 'SO ii/e lot i ('Ji ('/X 'Ch:il, /)/Ji Li ¿ifciirioii (lo ronsul/;is J

,ochuiios';

Que el 1 )eoreR) i :177 ole 2() 1.1 (iitcorpor;udo cii e! 1)ecreto 1078 de 201 5) establece oiue lO

J?spoi;i/i1e.s (/C /i;il;unienfo (/e/)o rail (/(sa/io/l.'iruspollf/(a (le fiafainic ii/o po i:çona/c 5.

(.,uie l;u Lev 1712 (le 201 L (lesaITol!a el (leieclio (le acceso a la inElrniación pulI)!lcii nacional y en su artículo 2 (lispone el prilicipio (le publicidad universal, según ci olla1 toda iníonniacioln en l)osesin. bajo (olitrol o cilst()dia de ini sujeto obligado es publica y no puede ser reservada o !inutaola sino por (lisposicióli constitucional o legal, de eouiElrniiolad con lo dispuesto en esa luisi na lev.

Carrera 74 55 - 44 Bogotá (Colombia)

.jP JURISUICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ

riinuacioii (tel Acuerdo A(Y. rdO. 00.5 de 2019 iagiiia 2 de S

1 cual -c ;olopla la Polílica de Tratamiento (le I)atos Personales"

Que de conloitiudad con lo dispuesio CII l;i 1 .ev 1-Pialutaria 1581 de 2012. ci 1)ecrcto 1078 de 201.5 y la Circular SIC ())2 (le 2015. se expide la l'olítica de Traiaiiucrito de I)atos Personales. en li)s sigtiicl lles k-niii los:

111 Ilierit() (le lo (x1)11e510.

ACUERDAN

Artículo 1.- \dopt;ii la l'olílica de Piole((IoII (le l)atos Persoiiales (le la JIiiis(lie('I(tl LSl)e(ial oaia la Pat, cuyo texto se anexa y lornia parte iiilcgial del presente Arueido

Artículo 2.-- laste \ciieido rige a Imi -til . (le su piil)licaclóii.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

1)ado cii Bogoii D. L. a los vci ltd (29) (lías del mes de cuelo de dos iiul diecnu ievc (2019).

PATR UNARES PRIETO Presidcnti

Jnshcción EpcciiJPani Ja Faz

r. SAND ROCI GAMB J~ais/rdda

Sección

ARLTBIANO

REINE E I)E LOS ANGELES JARAMILLO CHAVERRA Ma,qislrdda

Sección de Auscncia de Rcconoci'nienio de Vcrdady J?cspoiisabiiidad

Cacerd ¡Ii 65 - 44 Bogat (Colombia)

.jP JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ 1 'jIllil i' O.

I'LI1 II

iI 1at;1II - n(1 i);tIoI; 1 Oi1IICii '

CAMILOJSUÁREZ

Sección de íenlo

\J SEN'I'Fl CATALINA DIAZ GÓMEZ

Sala de Reconocimiento de Verdad, de Responsabilidad y de I)eterminación de los Hechos y Conductas

MAUJCIO GARCIA CA1)ENA Ma8isLnJuío

de Dcfmición de Situaciones Jurídas

PUSHAINA Ma,ç1strddo

Sala de A:ía o Indulto

L. MARIA DEL PIL BAHAMÓN FALLA

Carrera 7,163 -44 Bogotá (Colombia)

JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ iii: 11 el - - -- 21 i 1

-adopta la Política de Frttanucnto de Datos Personales

.\O(; 00,5 DF, 2019

iJI ejercicio (le SUS lacriliades coiistitucioirales, legales y reglaineiriarias, CII especial CI panígra1 ,0

2'' (le] artícillo Irailsitorio ,> (le! .\cio 1 egisI;Itiv() 01 de 2017, precisado cii sirs alcances por la ('orle ('oIIsiIiIteioIIaI CII Sentencia C-b7 1 (le 2017 (('olmillicado \.' 5,. uovkinlwe 1 1- (le 2017. lIumeral 1). el aníctilo 12 (It'] RegkIIIleIIt() ( etieral (le lajlIIi5diCCiOII l'specia1 para la Pa,.. IlIediallie :\(IICIdo A( )G \\X de 201 ). el ( )rgaiio (le (0l)1CFIIO (le la jIIrisdircloIt

Lsj)ecial 1>aia La Paz - • JLP ;l(lo])lo la plesel lic

POLITICA I)E PRoTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Artículo V. Alcance. La Polill('a (le lratainiellt() \ Prote('('IoI 1 (le 1 )ak )s Pers( )l aics se a])licara

a las bases de (l;Iio (pie ( - oitiCIIgiLlI 1)atos l'ersoiiales y ( InC son objcto dc irataniieiito por paite (le ¡tIIlsdi(cloli ispecial pal!r la Paz - (JEP), (oil eXce])ciOIl (le las iIlelicIoIIa(las cii ci articulo 2 (le la Lev LstaltIlalia 1S 1 de 2012. .\ los (latos persoiiak-s recolectados cii el ejercicio (le las llIliciolles (le adIIIiIlistr;u'iólI de justicia asignadas a laJI'IP se ;i])lic;IIa la prcSeiite Política CII

;nitiello que resulte annórtico cori la Iionhiativi(l;Id legal aplicable.

Artículo 2. Bases dc datos persoiialcs y dato personal: Rase (le (latos ])crsoIl!tles es el col(jIiilto orLaiIizadO (le (latos lisicos O cicciroiricos (listas, arullivos Cli cualquier formato, etc.). (jtiC colilielle itIlorlilaeloir pel5iIal. es decir. (latos viiiciilad )5 o que pueda \ iII(ulalse, idcli[ilIcaI > hacer ideIitili(al)IC a iiia persona natural (leterIIIIIi;Ida o (lCICflitiIIal)ie.

1 .ii l ascs (le (l!Il( 15 (le las (PIC es ic - spOIIsal)IC la .JEP (ollilcile I) (Iat( )5 ])ers( nIales privados (sellsibles). seririprivados Y púh1I(05. as!:

2.1 1);lios privados (sensibles): soli aqlle]los que alectaii la ilililnidad (le1 lurilar o divo Uso ilidehi(lo puede generar sri dis('liItiiIiacióIi. tales coliro !IqlIellos (fUC rcvclen ci origen racial ) cOlido. I;I orielit;lcioll política, las coliviccloiics religiosas o hlosólicas, la peiteiielicia a

slildicak)s, orguuizacioIIes sociales. de (leredl los lllllnalios (1 (iC proiiiiieva intereses de (rialqllier partido político o (liC galailticeil los derechos y garantías dc partidos políticos (le o])osicioli as! (Oflio los (latos relativos a la saliLd. a la vida sexual V los (latos bionntricos.

2.2 Datos seiillprl\ados: son aquellos (luL' solo le iliteresail al liltrlar \ a (III gilipo (leierltiitiado (le personas, las cuales pueden corisIlItar la iiilOFIiI!idiOIL IIledi(ild() tina autorización.

2.3 l)uos Públicos: 5011 todos aquellos (latos (Irle (oliciefllcli a uit LlIleres general, tales cuino los docuineritos publicos, los ielaiivos al estado civil (le las personas. etc.

Artículo W. Principios Iara el tratamiento. Li JEP apli(ara los sigIIicIlics priIi( - l1)ios cii tratalillelito (le los (latos persoIi;Iles:

1 PrIncipio (le legalidad: iT] trat!uniclito (uIt' st (la a los (latos persouales estita ajustado a los

pLualtietios

ustablucidos CII l!I lev

3.2 Principio de lilialida(l: I.os tlatos personales objeto (le tl';itatriiel)to por parte (le j1.P en el

CJcIdldlo (le sIis luriciouies ('oilstltllcionales selait utilizados utuiicanlclltc ( -onloritie a lo

('st!iI)lecidO ('11 lii lev. 1_os (latos personales iccolecitdos (01110 parle (1(1 !IlX)\0 a 1ii gestión

(le laJLP solo scrúii tritados para los liiies autorizados por el titular.

L3 Pnllcipio (le libertad: 1_os (latos persouales 110 podrúu ser ohielildOs O (livlilgados sin

nitorizacioii (le sil titular o cii auselicia (le iiiandato legal o judicial pie relevc sil

(1 )Ii5Cl iii 1(1(1 it( ).

Carrpra 7 63 -44 Bogotit (Colombia)

JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ

to

1. Priiieipi() de tiiiisl)arelieia: Li titular en (tlalqtiier irioiiieiito y siii restriectoiles podri 0l)teiicr iiiloriiiacioii acerca (le la e\isleri(i;i (le (liLlos que le (LleicrIlail.

3.. Pniicipio (le seguridad: Ui ili!orlIiaeioli sujeta a tratanhielilo pOr parle de .Jl.P euicihia col! Lis iiicdidas c\IgidIs por la lev se1111 la calidad (le! (lato y a liii (le evitar sil adilli.cnición. perdida. consulta. liso o ac eso 1(0 alitori ado o lrauidiuleiito.

iJi Principio (le (oil!ideliclalidad: lodas las persollas que iitervieileil cii el trataiiiieiil) (le (latos l)ersol!1le5 Se ciicuieLilraii obligadas a ga1aiIliiu la r'seiva (le la iiiloriuiaiioii, iiiclusi\'e desjuies (k Iruializada sil relacidui con alguulia (le las labores que (olliprelide el tratanueiito, pudiendo solo ieiilitar stimillis1ro (le (latos persoiiak's cuando ello (orrespolidi! al (lesarrollo (le las actividades autorizadas por la lev o por el titular de los (latos.

LJ Principio (le veoteidad o calidad: La iiiloriiiacioii sujeta a trataiiiieiilo deher;i ser veraz. (onupleta. exacta. ;utiialiiad;i. (oiiiprohal)le. y ('oluipreilsible. Se pU)liihe el tiataiflielilo (le (latos l)iii(iiiles. iiieoinpletos, lia((iOlia(los o que illduLzcaii a error.

PiiI(ipiO ule acce so \ (liutllacioli iestnngida: ['.1 tiatainieiito Se sujeta a los limites que se (lerivan de la naturaleza de los (hilos personales, de las disposiciones de la lev y la (' m istitumeloih l( litica. lii este Seiiti(lO. el (ratamielll() solo podrá lla(erse por personas autorizadas. 1 (15 (latos persoiiales. salvo 1i1 iloiiiiaeiomi publica. IR) podriin estar disponibles cii internet II otros niedios (le divtilgacióii o coniunicación masiva, salvo que el acceso sea teenicainelite eolitrolal)lc para brindar ini conocimiento lcstrimigm(lo solo a los titulares o terceros autoiititdos (oiiloiiii(' a la lev.

Artículo 40, Responsable del tratamiento. 1 a •J LP es el coiiilu)lueiite de justicia del Siseiiia luter;tl (le \cid;id.Jiistici;i. Rep;iracku o Repetieiúii (SIVJRNR) y está sujeta a un ft'ginien leul pio io. con autonomía administrativa, presuupuiest;il y teenlea. 1 ;i j LP ah ilacci la, pr )cesa. usa [iaiisnutc datos peisoiiales en ('uuiiplimiuieuto (le sus luiiciouies constitticioiialcs y legales.

1);ttos del responsable:

juirisdiccioii l.spccial p;uiu la

l)i iccc idn: ( ' ;i riera 7 1 1. Rogolá (_'oloiuilda

'l'ek'íono (le contacto: (-.7 - 1) 18 l.(iOK() Lxt. 1000 - 3000

1'niail: inld/jep.gov.co

('anal vutual: )Iutl)s: ;WV\V.ej).go\ co; Paglilius lranspaiencIaPQRS.asl)\

Artículo 5. Información recopilada. 1 ;i JLP aliiiacci u;i, pio(r'sa. Lisa \ tmaiismiuite ilatos personales pihlicos, semuiprivados. priados y sensibles (le los eoinparecieiites ante la Juiiisdiccioii Lsj)ecial para la Paz. vietmnias ile conflicto. trahajadoies. cx trabajadores. (oiutratistas. pioveedoics Y ciudadanos yisitaute. re copilados lisica o electiomucaineilte por la JiT (llirante el ejeiciclo (le las unciones de adininistracidu de justicia. (le iivestigaeioii y de geslioii ;idmnuistiitiv;i iicluvendo entre otias. la expediciou de ordenes judiciales. autos. iesoluciones \ (leulias actos del proceso judicial: atenei(')n psico-juirídica (le (oilq)arecientes a la jnrisdiccidn: asigiiacu)u de il)oulos (lelcnsoies. ateilciomu psno-juuídica a las vícti nas. tramite (le solicitudes (le ulesigua(iolL (le mepresentaci(u l)uiI las \icti Has. atencion y respuesta a (lereclios (le peticion. l'i reclamos. deutuicias, siigeiencias o k'licitarioites (le ciudadauios, orgaiuzacioues. iistitiiciones y ;utoiidades publicas. suiscrijxidn de \ctas cii los procesos uidi 1 tks \ adlilillistrativos, n N . 1. ji (11(11)11 (li ( onti utos Lii..) (si) (li a sus

C4er 7 o( 44 Bogotá (Colonibsij . .

_P JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ Continuacióii del Acuerdo AOG No. 005 de 2019 Página 6 de 8

Por el cual se adopla la Política de Tratamiento de Datos Peisoiialcs"

iiislalacioiies, iiivitacióii a CVCIIIOS, (arLIc1itacI()i1, i(lCIlliliCjlCióiI (1(1 ¡)CiSOIiI (le la JE1. i(lClllilicacR)11 (le potciicialcs c()operalltcs, etC.

los (latos rccati(la(los 5011 CiliO.' otros: iioiiiiwc, e(la(l, apefildos, idciililicacióii, tck'k)II() lijo y/o lrl(')vil. (liiCC('ióll lísica y cicciroitica. iinágeiics, \í(ICOS. registro li)(ográ!ico. iclaios. idCIlti(la(l

(IC g(ii('i'O. O)FieiIlI(iOi1 5('XiljII, elIh)qlie étilico, C(iII'iO). \' sittiacioiics (le (liSc1j)I('i(II(l, heChOS

\'iCtiIIIi/aIiICS, P1(C5os )ll(licialcs, etC.

Articulo T. Tratamiento y finalidad, las 1111a11(la(Ies (le1 tratamiento (le los (latos personales i'e(al)a(lo)s por la .JLP 5011 las siguientes:

(;. 1. Adiiuiusjntr justicia de iiiancra trailsitoria iIl(lCl)C1I(IICIIIC y ailtémolila y coiiocer (le malicia prcicrciitc Sol)I'C 1o(las las (lemas jlIFiS(IiC('iOIlCS y (le loiiiia eXClUSiVa, oie las ('oii(lIIcIaS conlcli(las coil aiileriol'i(la(l al 1 (le (liCielnl)re de 20 16, por causa. cOil

ocasjóii o cii rclaciúii (lirecia O iii(lirccia ('Oil Ci coilllict() arllla(lo, y gU'aiitizar los (lCrCclIO)S (le los coiiiparecieiiies a la ]LIns(licciólt.

62 A(lClUita1- ilI\'estii.aci0liCS \'aC usaciolles ior los hechos (I1IC 11c141leil a c()llOciIlliClIt() de IaJEP cii estricto cLuhil)liIllieIl(() (le las Jitiicioiies coiislitll('iollales N . legales asignadas.

()/•. Proteger y guaiitizar los derechos (le las víctimas a la justicia, la Vei'(l;i(i, la rej)arició1i y 110 I'CI)eiiciOli.

ft 1. BriIl(lar o)neiitacioi 1 \ asesoría cii ci iiiarco del Sistciiia ,\titóiioi 110 de Asesoría y 1)ekiisa (le la .Juns(licción Lspccial para la Paz.

6.5 l)ar trt1iiiiieii1() \ repiIeS1a a l)s (lereclios (le pelicilI. (jiLCjL5, reclaiiios. (letltlIIcias, sIlgerCll('lils \ o !clicitaeioiies presclita(los a la .J1'T.

.6. Cai'actcrii,ai' ('ilI( l;R lai i( )S y 141111)05 (le II lIdes. djd(Il11F esirategias de Il1cjoruilicliio cii la l)reslacióli del servicio, adelantar, ciicucslas de satislaccióii de - usuarios y (Ichiur políticas l)itl)IU'i15.

6.7 i(esjxuelcr acciones coiistitiicioiiales: tiitcla y I-I;íhca.ç ('iym..

6.8 Analizar, evaluar y geliClar olatos cstazlísticos, así conio cicctuar el sCguiIuiclli() al ciiilIl)hiiuielllo) de l)lahicS y metas iIls[itllcioilales.

6.9 Compartir la iiikwmacióii con otras entidades cstatalcs o judiciales iiacioiiales o iiiteriiacioiialcs l)O)F SOhicilIi(I exiresa de las iiiisinas, y bajo los prillcipios ole ('olal)oracióil arnIóllica. ( - ir( - Iilacióli restrillgi(la y llcccsi(laol.

6.10 Regisii';ir la ji iRn'iiiacióii cii bases (le (latos ile c;iracter a(lllIiIiistratiV() j);ini vii icular y a(himlljStriLr el persoiial. (olliralal' l)iellcS 'e Servicios 'e cii general para el apuro de la geslioli (le liJ VP.

6.11 Regisirai' LI jiih)riiIacióIl para la cxj)eolicióiI del (loculilieiIlo de ideiiiihicacióii (lel pei'soi ial ole la .J El'.

6.12 Registrar la iiilorliLlcioii CII bases (le (halos de ctr'icicr ;ioliniiiisraiivo, cutre otros. Para coll\'ocuioriaS a e\elito)s o) espacios de ariicuilacióii, socializaci6ii, procesos pedagógicos. a(lelailta(los j)o)i' la • Jll.

6.13 (;ai - uiitizai' la vigilancia. proteo'eióii 'e segutriolad de los \'isitailtes. colalx)ra(lores y/o ('01 itralislas (le la J LP.

6. 11 ( ;aialIIi/.ir la vigilancia. pi'OtecciOil y segllri(la(l de las iiistalacioiies. h)ieiics nuiebles, ol)jeto)s (jLiC Se eiicucilti'eii cii la .J LP.

6.1.5 (;11 - 111t1,11 - la l)O)teocióii y Segiiri(laol (le la iiiloriiiacióii que rel)oSa cii ia JEP.

Carrera 7 4 6) -44 Bogota (Colombia).

_P JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ

;aiapta la Política de Fuitatiucuto de 1)aos Pci's nales"

Artículo 7. Medidas (le segundad. 1 a ¡ H 11;l a lo1)tI( lo las siglileiltes in('(li(las <le scgliri(Ia(l para evita i ;icc es 110 allk)rizados. ia ilita('ioil. iiiodilicacioii, si Iiresioii. perdida y/o iitilizacioii iI1(.lel)Ida (li los ilatos personales:

i. 1 Protocolo Interno (le Seguridad ilorinatica y redes teleloincas utilizadas cii la JEP. -' tIa\is sis1eill;15 de si'gi IIld;Id (le eqi lipo de ('olilpltio 1 I'J/(/fxmiI). ('olltrol (le arce so al sisteitia (le ('OlTeo eleciroiiico (usuario v coiitrasena) . ('oiltrol (le acceso a la i'cd \ViIi para pi teger lii nhlorllia('nII.

7.2 Servicio (le acc eso a liltertiel y leleloitía lija IP: Solución (le segundad pet'incti'al p;ii'a la proteecioti (le lo itiletitos (le ataques desde Iiitci'iiet.

7.3 Sisteiiias de gestidit docunietital, de corresl)on(lencia y judicial l)asa(lo cii (lelitucioli (le roles. ])erliles. lisliario, coittr;iseiia y tratal)ili(la(l (le la titloriiiarióii.

Aiiiculo 8°. 1)crcclios del Titular: 11 titular de los (lati )s rec( )le('ta(los 1)1)1 - 1 LP. ('()iulortlie a lo establecido cii la 1 .ev Lstatutai'ia 1 5i' 1 (le 2012 y el l)ecreto 1377 (le 201 •. licite los siguientes (lere('l tos:

.

1. (')ttocer si sus (latos personales se encuentran iicliiidos cii la base (le (latos. qiR liii;uli(lad y origen ticneii estos, así como las cesiones reali.'.ad;Is o previslas a teicetos. Se exceptúa la inforni;ieión que (le acLier(l( ) i'oiu la Ley 17 12 de 201 1. licite e1 caraeter de lillotil u;u('iol 1 icsi'iva<la.

5.2. (' aisiili;Ir de loriiia grati,nta 5115 (latos pei'soi tales al uieiios iii ia vez cada mes calendario y (';I(la vi'! P IC e\ist;II 1 liiO(lili('ji('i()IIes sustanciales de las Políticas (le 'l'rataiiiieiito (le la nilorinacion. ('uaiido la coiistilta se i'ealice por más (le una vez cada iiies, la .JEP ('01111) pu'opietariit de la base (le datos. podta ('obrar los g;Istos de envio, l'eI)i(lilc('ion y si se requiere ccrtilicacl()1 1 (le (locltIneIllos .Se excei )t liii la it ií( )nnacioi 1 que de aciiciulo <'oit la lev 1712 de 201 1 tiene ('1 ('ar;rtcr de litloIliva('ioiI u'esei'vida

5.3. Solicitar que se u'itt;ulicen y corrilali los datos personales que se eiiciieiutraiu en las bases de (latos piopiedad de la ,Jl'P. ('liati(l() estos liavati canil)ua(lo o ('uiait(l() exista uit error. sean inexactos o ti icoinpletos.

5. 1.. Solicitar prueba de la aiitontacioiu otol'gIda a la,ll'.P para el tl';utaiuiiento de sus (latos. excepto ciiaiido l;u iiilorinacióii Ita sido requerida cii ejercicio de las ltincioites legales 1) por ordeit judicial de acuieido ('on el articulo lO (le la Lev l'.stttuittiia 1.551 de 2012.

5... Solicitar (liii' se suupri nati sus datos personales cii las bases de (latos propiedad ie la ¡LP. cii los sigluente casos: (i) cutatido el trataitueitto de los ittisiilos no se ajuste a lo dispuesto por la Lev de Protección (le l)atos (lev Lstaultai'ia 1.551 (le 2012) sienlpre y ('lialudo l;) Superititendein'ia de liidlistria N . ( onuercio liavi (leteri1Ii1ldo tie en el 'l't'auaiiuk'nt() el Responsable o 1',iicargado liati iticun'i'ido en cotiditctas contrarias al oiuleuiiiuneiuto y Oil cli viutuud de la solicitud lil)I'e \ voluitturit del 'litular (kl (lato. sieilupre \ ('uando 110 exista lilia ohliguucioii legal o contractual que imponga al 'l'ititlai' el deber de peiiivaiteccm cii l;u releiida base (le (latos. 1,1 sttpiesióii da luigar al bloqueo (le 5115 (latos, lo que iiiuplica (liii,' los (latos se coitser\alt l'ttncaiticnte a disposición de uitoridades comtupeteittes. ('oil unes (le seguridad y pani ateiudei' las posibles respoitsiuhilidudes nacidas (Id lmatauuieitto.

5.ó. Pteseiutar ante la Sutpei'mittcuideuicii de Iiuluustiu;t y ('oiuieicio quiej;Is p01 iiiliaccioiies asociadis al utso de sus datos personales. siempre y cuiuido haya agotado el tráuute ile ('ollsuilta o ieclaiuuo ante ¡LP.

8.7. ,\ (tute 5115 (latos personales sensibles o reservados seut at toni inzados cii (loculineiltos (le (';uracter publico, a liii (le proteger sus deiecltos lutiudaniciutales

C,rrr,i 71; 7 44 Bogota (Colombia)

j~~p JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ Conlinuación del Acucrdo AOG No. 005 de 2019 Página 8 de 8

"Por ci cual sc adopta la Política de Tratamiento de Datos Personales"

Artículo 90• Procedimiento para la atención de peticiones, consultas, quejas, denuncias, reclamos y sugerencias: I.a atciición (le peticiones, consultas, quejas, dciiuiicias, reclamos y sugerencias Se rcgin'l jor las Siguientes reglas:

9. 1 las SOliCitU(1CS (le los titulares (le (latos ¡)crSoiialeS J)0(l1t11 1)lsC11tIrsC a 1raV(s (le los si(yuientes iiicdios:

Personalmente: En la vciitaiiilla úinca (le recepción y radicación ubicada cii la Carreta 7 # (i- It, Bogotá (oknnbia

Vía telcloiiica: A trs (le la línea: (+57 - 1) 1.1.69()

e) COITCO lsico o 1)ostaI dirigido a la sigincille dirección:

Scc te t aria Ljcct it iva

.Jllris(liccióli Especial para la Paz

Carrera 7 63- l 1

Bogotá Colonll)ia

(1) CoiTen electrónico irislitucioiial: ¡)roleccion(ledatosjcp.goV .c()

9.2 1;i Solicitud! (lcl)erá (olilelier cuino mílnln() la lotocopia dci dOCUhiiCIit() (le i(ieuhi(lad, la (lireccióli (le contacto \ iiotilicacioiics, el IcHollo) \ cii ca.,o ol)ral' uicoliaiitc 1)o(1C1 O Cii cali(la(l de caIlSaIial)iclltc, el dociiniciito (1IiC aere(litc la COII(licIOii COl] (11IC actúa.

9.3 la Se(relarÍa Ejccntia (le la JEP, a través (le la Subsecretaria - 1)eparlaniciito (le Atención al Ciudadano (le la JEP. será el área responsable de la atención (le peticiones, coiisultai - N . reclanlos relacionado con ci tI;lt;illlici]t() (le (latos pcisoilles.

9. 1 1.1] lodo el procedili l icilio se aplicai`an las normas rclaliva al proecso aolnliliistrativ() y. pariicularineiitt, al (lcrecll() (le ¡)c(lcióii establcci(las cii la Lev 175,5 (le 2015.

Artículo 10. Vigencia. 1 i presente política de tiitarntel1t() rige a ¡;ir(ir (le la [celia (le s ti expedición y será pul)licaxla cii la página web (le IajEP.

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