jurnal indikator volume 1 no 3 (2020) issn: 2720-9954

Jurnal Indikator Volume 1 No 3 (2020) ISSN: 2720-9954

83

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMERINTAHAN DESA MASING

BERBASIS WEB

Yasmin Dara Universitas Mitra Karya

ABSTRAK

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini sangat pesat dalam berbagai bidang teknologi terutama dalam bidang informasi yang sangat penting untuk membantu dan mempermudah dalam mencari berbagai jenis informasi apa saja yang yang kita butuhkan. Penerapan dan pemanfaatan sistem informasi menjadi kebutuhan suatu Desa untuk mendukung perkembangan Desa tersebut. Selain itu kumpulan data atau informasi yang saling berhubungan dapat diorganisasikan menjadi sebuah file, dimana data-data diorganisasikan kemudian disimpan dalam komputer untuk memudahkan pemakai dalam mengakses data. Namun pemanfaatan tekonologi informasi belum dimanfaatkan di Desa Masing untuk mendukung penyebarluasaan informasi secara cepat dan akurat. Dari sinilah penulis mempunyai keiginan membuat Aplikasi Sistem Informasi Desa Masing untuk mendukung sistem informasinya. Dengan adanya aplikasi ini perangkat Desa dapat dengan cepat memberikan informasi kepada masyarakat khususnya yang jarak jauh dapat mengetahui informasi secara cepat dan akurat. Aplikasi ini dibuat menggunakan bahasa pemograman PHP (Hypertext Prepocessor) , Database MySQL, Xampp Web Server dan didukung oleh program lainnya sperti, Adobe Dreamwiever CS6, Adobe Photoshop CS6. Peneliti menggunakan Metode Waterfall dalam pengembangan sistemnya, yang terdiri dari tahap Analisi kebutuhan, Design sistem, Implementation dan Testing sistem. Kata Kunci: Analisis, Perancangan, DFD, Sistem Informasi Pemerintahan Desa Masing

PENDAHULUAN

Perkembangan ilmu pengetahuan

dan teknologi saat ini sangat pesat dalam

berbagai bidang teknologi terutama

dalam bidang informasi yang sangat

penting untuk membantu dan

mempermudah dalam mencari berbagai

jenis informasi apa saja yang yang kita

butuhkan, seperti sistem informasi Desa

berbasis website. Penerapan teknologi

berbasis sistem informasi menjadi salah

satu pilihan alternatif untuk menghadapi

perkembangan teknologi. Kadir (2003)

menjelaskan sistem informasi adalah

suatu sistem buatan manusia yang secara

umum terdiri atas sekumpulan

komponen berbasis computer dan

manual yang dibuat untuk menghimpun,

menyimpan, dan ngelola data serta

menyediakan informasi keluaran kepada


84

pemakai. Sistem informasi Desa

merupakan sebuah sistem yang

bertujuan untuk membantu masyarakat

dan pemerintah Desa dalam

mendokumentasikan data-data milik

Desa serta berguna dalam pencarian data

dan mempercepat pelayanan kepada

penduduk. Seiring dengan

berkembannya teknologi informasi dan

komunikasi, maka Desa yang berada di

Indonesia dapat mengembangkan sistem

informasi agar mampu meningkatkan

kualitas informasi. Perkembangan

teknologi informasi dan komunikasi

belakangan ini telah mengubah

paradigma masyarakat dalam

mendapatkan informasi yang

dibutuhkan, tidak lagi terbatas pada

informasi surat kabar, audio visual, dan

elektronik, tetapi juga sumber-sumber

informasi lain yang salah satu

diantaranya melalui jaringan internet.

Internetlah yang dapat membantu dan

memudahkan dalam penyebaran

informasi dengan harga yang lebih

efisien. Oleh karena itu dengan tidak

adanya sistem informasi pada Desa

Masing merupakan salah satu kendala

bagi masyarakat untuk mengetahui

segala berita atau kegiatan yang terkait

dengan perkembangan desa, untuk

mengatasi hal ini maka dibutuhkanlah

Sistem Informasi Pemerintahan desa

untuk menunjang sarana Informasi desa

yang efektif.

Desa Masing adalah salah satu

Desa yang terletak didaerah kecamatan

Batui Selatan, Kabupaten Banggai,

Sulawesi tengah. Desa ini, memiliki

jumlah penduduk sebanyak ± 1.776 jiwa

dan luas wilayah + 6.189 Km2. Wilayah

Desa Masing terbagi dalam 2 satuan

wilayah 5 Dusun. Terdapat hampir 30%

penduduk Desa Masing yang merantau

kedaerah lain untuk menempuh

pendidikan dan bekerja, sehingga

mereka kurangnya informasi

perkembangan Desa Masing.

Berdasarkan penelitian yang

dilakukan penulis di Desa Masing yang

belum memiliki sistem informasi Desa

berbasis web dan penyebaran informasi

tentang Desa Masing masih bersifat

manual melalui pamflet dan media

manual lainnya. karena itu dalam

pembangunan Desa yang berkembang

sentuhan teknologi internet seperti

website harus sudah menjadi kebutuhan

bagi lembaga pemerintahan Desa di

zaman sekarang ini.


85

Lembaga pemerintahan Desa

bisa menggunakan website tersebut

untuk memberikan layanan dan

informasi yang berhubungan dengan

masyarakat dan pemerintah Desa atau

pemerintah Desa melakukan komunikasi

dengan lembaga pemerintah lainnya.

Melalui penelitian ini yang berjudul

“PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI PEMERINTAHAN

DESA MASING BERBASIS WEB”

dengan adanya aplikasi web ini, maka

penyampaian informasi dapat dengan

cepat diakses dan diketahui publik.

ANALISA SISTEM

Sistem yang sedang berjalan pada

kantor Pemerintahan Desa Masing masih

manual, yang memiliki berbagai kendala

diantaranya dalam hal penyimpanan data

dan pembuatan surat menyurat,

sekretaris harus mencatat langsung data-

data tersebut kedalam buku lalu

memasukan data tersebut ke dalam

Ms.Excell atau Ms Word sebagai basis

data dan dokemnnya, sehingga jika ingin

merubah data tersebut bagian sekretaris

harus mencari terlebih dahulu data

tersebut. Apabila masyarakat ingin

mencari informasi tentang Desa dan

membuat surat menyurat harus

mendatangi sekretaris desa. Sedangkan

sekretaris Desa tidak selalu berada

ditempat, sangat sulit ditemui jika

keperluan darurat.

Adapun hasil hasil analisa yang

didapat dari uraian sistem yang sedang

berjalan ini, adalah :

a. Masih manualnya pengolahan

data-data tentang Desa Masing

dan hal-hal yang berkaitan

dengan Desa.

b. Adanya kesulitan dalam mencari

data-data atau informasi tentang

perkembangan Desa dan hal-hal

yang berkaitan dengan Desa

secara cepat, akurat dan tepat.

c. Penyampaian informasi melalui

Pamplet, Beaner, brosur dan

poster serta pengumuman lewat

acara- acara besar yang di

umumkan oleh kepala Desa atau

Sekretaris Desa

d. Informasi didapatkan melalui

pengumuman di mesjid atau

people to people lebih simplenya

dari masyarakat umum.

Analisa Solusi

Dengan semakin berkembangnya

teknologi dan kecanggihan global


86

informasi, proses pada sistem yang

sedang berjalan masih belum dapat

mengatasi beberapa permasalahan, maka

diperlukan solusi yaitu suatu sistem yang

dapat menunjang kemudahan untuk

mendapatkan informasi dimana saja dan

kapan saja melalui web, terutama dalam

hal melihat informasi dan mencari

informasi. Oleh karena itu sangat

dibutuhkan suatu sistem yang

menyediakan fasilitas tersebut dengan

proses yang praktis, cepat, serta

didukung dengan informasi yang

lengkap tentang Pemerintahan Desa

Masing.

Hasil analisis sistem yang berjalan,

Pemerintahan Desa Masing belum

memiliki website. Untuk permasalahan

tersebut, maka penulis mencoba untuk

merancang sistem informasi Desa

Masing berbasis web, yang mana pada

sistem ini masyarakat bisa mendapatkan

informasi tentang perkembangan serta

aktivitas masyarakat melalui media

internet.

Analisis Kebutuhan Sistem

Analisis kebutuhan sistem

bertujuan untuk mengetahui teknologi

seperti apa yang cocok untuk diterapkan,

perangkat keras dan perangkat lunak apa

saja yang dibutuhkan, serta siapa saja

pengguna yang akan menggunakan

sistem ini.

Perangkat Keras

1. Seperangkat laptop dengan

spesifikasi processor intel core 2

duo T6600 2.20Ghz

2. RAM 1GB

3. VGA Intel GMA 512GB

4. Monitor/LCD

5. Mouse dan Keyboard

Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang di butuhkan

untuk mengembangkan Sistem

Informasi Berbasis Web dengan PHP

dan SQL adalah sebagai berikut :

1. Sistem Operasi Windows 7/8/10

2. Xampp digunakan sebagai server

3. Adobe Dreamweaver CS6,

digunakan untuk pengkodean sistem

4. Adobe Photoshop CS6, digunakan

untuk desain antar muka sistem

5. Web Browser : Mozilla Firofex,

Google Chrome.

Prosedur sistem ini terdiri dari

primer dan sekunder yaitu:

a. Prosedur Primer


87

Prosedur primer merupakan

prosedur yang harus ada pada

sistem. Prosedur primer dari sistem

informasi Desa Berbasis Web

adalah sebagai berikut:

1. Login Sistem

2. Tampilan Berita

3. Tampilan Layanan

4. Tampilan Galeri

5. Tampilan Profil Desa

b. Prosedur Sekunder

Prosedur sekunder dari sistem

informasi Desa Masing Berbasis

Web adalah sebagai berikut:

1. Pengolahan Data Desa

2. Pengolahan Video

3. Pengolahan Data Layanan

4. Pengolahan Data Berita

5. Pengolahan Data Kegiatan Desa

6. Pengolahan Foto

Pengguna (User)

a. User Umum

Pengguna jenis ini terdiri dari

masyarakat umum dari komputer

manapun yang terhubung dengan

jaringan internet.

b. Administrator

Tipe pengguna ini terdiri dari

admin yang bertanggung jawab

dalam mengelola seluruh

kebutuhasn sistem.

c. Super Administrator

Tipe pengguna ini terdiri dari

pengelola yang hanya bisa

mengelola Berita dan Agenda.

Database

Database yang digunakan pada

sistem ini adalah MSQL. Database ini

dipilih karena sejauh ini terbukti populer

dan handal dalam menangani sistem

berbasis web. Selain itu, database ini

juga mampu terintegrasi dengan baik

dengan bahasa pemrograman PHP

Jaringan Komputer

Sistem Informasi ini dibangun

berbasiskan Clint-server. Pengguna

dapat mengakses sistem ini melalui

jaringan internet yang terhubung pada

komputer masing-masing

PERANCANGAN DAN

IMPLEMENTASI SISTEM

Pengembangan Perangkat Lunak

Pengembangan perangkat lunak

Sistem Informasi Pemerintahan Desa

Masing menggunakan metode

pengembangan Waterfall. Beberapa

tahap metode waterfall dilakukan oleh

penulis adalah System Engineering,


88

Requirement Analis, Design,Coding dan

Test (Pengujian).

Software Engineering

Pada tahap ini penulis melakukan

rekayasa perangkat lunak sistem agar

dapat mengetahui arus proses dan data

sistem yang akan di bangun. Model

sistem SID Masing menggunakan Use

Case Diagram, Class Diagram,

Sequence Diagram, Activity Diagram

dan Entity Relationship Diagram.

Requirement Analysis

Analisis kebutuhan sistem

bertujuan untuk mengetahui teknologi

seperti apa yang cocok untuk diterapkan,

perangkat keras dan perangkat lunak apa

saja yang dibutuhkan, serta siapa saja

pengguna yang akan menggunakan

sistem ini.

Spesifikasi Lunak (Software)

Pendukung

Aplikasi SID memerlukan

beberapa piranti lunak (software)

sebagai pendukung agar dapat

dioperasikan dengan baik dan optimal.

Jenis dan spesifikasi minimal piranti

lunak pendukung berdasarkan platform

yang digunakan, baik dari sisi Admin

maupun Pengelola adalah sebagai

berikut:

SOFTWARE

Sistem Operasi : MS Windows 10

Web Browser : Google Chrome

Database : MySQL

Spesifikasi Keras (Hardware)

Pendukung

Aplikasi SID ini penggunaan

komputer dengan spesifikasi minimal

yang telah ditentukan sebagai berikut:

1. Processor 1,5 GHz

(Intel/AMD/X86/X64)

2. RAM 2 GB

3. VGA 128 MB

4. HDD 4 GB

5. PCI-E USB Card

6. NIC (Network Interface Card)/

(Local Area Network) LAN

Card/Wireless Internet Card

7. Monitor/LCD

8. Mouse

9. Keyboard

Design Sistem

a. Perancangan Awal

HARDWARE


89

1. Rancangan Tampilan Home

Gambar 4.36 Rancangan Tampilan

Layar Home

Pada perancangan tampilan Home

akan tampil layar informasi menu utama,

dan terdiri dari beberapa menu,

termaksud menu login.

2. Rancangan Tampilan Login

Admin

Gambar 4.37 Rancangan

Tampilan Layar Admin

Perancangan login admin

menggambarkan proses admin login

dimana harus memasukan username dan

password.

3. Rancangan Tampilan Login

Pengelola


Layar Pengelola

Pada perancancangan layar

pengelola menggambarkan proses

tampilan pengelola login dimana harus

memasukan ussername dan password

yang benar untuk login.

4. Rancangan Tampilan Layar

Profil


90


Layar Profi

Pada proses perancangan menu

profil di atas menampilkan submenu

pada menu profil ketika kita mengklik

menu profil.

5.

6. Rancangan Tampilan layar

Lembaga Desa


Tampilan Layar Lembaga Desa

Pada proses perancangan menu

Lembaga Desa di atas menampilkan

submenu pada menu Lembaga Desa

ketika kita mengklik menunya.


Berita


Tampilan Layar Berita

Pada Perancangan Menu

berita mengambarkan tampilan

ketika mengklik berita dan

informasi akan di tampilkan di

content informasi, Dimana akan

tampil submenu PKK dan

Karang Taruna.


91


Agenda Desa


Layar Agenda Desa

Pada perancangan Layar Agenda

Desa mengambarkan tampilan yang

akan di tampilkan di content

informasi ketika mengklik menu

Agenda desa .


Galeri Foto


Tampilan Layar Galeri Foto

Perancangan Layar

Galeri Foto menggambarkan

tampilan pada menu galeri foto

dan informasi akan tampil di

content.


Layanan


Tampilan Layar Layanan

Perancangan Layar Layanan

menggambarkan tampilan pada menu

Layanan dan informasi akan tampil di

content.


Download


Tampilan Layar Download


92

Perancangan Layar Download

menggambarkan

tampilan pada

menu Download

dan informasi

akan tampil di

content.

b. Hasil

Perancangan

Akhir

1. Tampilan

Home

Gambar

4.46

Tampilan

Home

Pada gambar diatas adalah tampilan

Utama atau tampilan Home pada website

Desa Masing ketika User masuk ke

halaman web.

2. Tampilan Login Admin

Gambar 4.47 Tampilan

Admin

Pada gambar diatas adalah tampilan

admin untuk login dan memasukan

username serta password.


93

3. Tampilan Login Pengelola

Gambar 4.48

Tampilan Login

Pengelola

Coding

Pada tahap ini, peneliti

melakukan pengkodean terhadap hasil

rancangan yang sudah di definisikan

sebelumnya untuk dijadikan sebuah

program aplikasi. Hasil rancangan

sistem dan program tersebut

diterjemahkan kedalam kode-kode

dengan menggunakan bahasa

pemograman yang sudah ditentukan .

Dalam aplikasi ini, bahasa pemograman

yang digunakan adalah PHP.

Testing (Pengujian)

Pengujian yang dilakukan

terhadap aplikasi Sistem Informasi Desa

ini adalah pengujian dengan metode

blackbox. Pengujian dilakukan dengan

menjalankan semua fungsi dan fitur yang

ada dari aplikasi ini kemudian dilihat

apakah hasil dari fungsi- fungsi tersebut

sesuai dengan yang diharapkan. Aplikasi

di jalanakan melalui suatu web browser

dan mencoba mengakses Sistem

Informasi Desa berbasis Web.

KESIMPULAN

Berdasarkan penjelasan yang telah

di paparkan pada bab sebelumnya,

penulis dapat mengambil kesimpulan

sebagai berikut:


94

1. Sebagai sarana online dalam proses

penyebarluasaan informasi ke

publik atau masyarakat setempat,

khususnya yang berhubungan

dengan Informasi Desa Masing.

2. Dengan adanya aplikasi ini

masyarakat dapat memberi masukan

berupa kritik atau saran yang

mereka kirim melalui website.

3. Dengan adanya aplikasi ini

masyarakat dapat melihat

perkembangan informasi Desa

Masing meskipun dengan jarak

yang jauh.

jurnal indikator volume 1 no 3 (2020) issn: 2720-9954

Documents