Jurnal Sistem Informasi Manajemen Keuangan

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN PADA PT. CHERRY BLOSSOM SALATIGA

JURNALOLEH :

EZRA Y. RONTOSNIM : 702012089

FTI - PTIKFINANCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM AT PT. CHERRY BLOSSOM

SALATIGASISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN PADA PT. CHERRY BLOSSOM

SALATIGA 

ABSTRACTPT. Cherry Blossom Salatiga is a company engaged in IT services and general trading. In

conducting the management company, pada PT. Cherry Blossom Salatigadivided into

several sections, one of which is the Finance Department. Finance Department has the data

and important information that should be well managed, maintained the secret, integrity, and

availability, in addition to the authority access to data necessary for the company's financial

information is not accessed by unauthorized persons. Financial information must include

financial transactions, income statement, and reports for the company's results. Such

information should be accurate, up to date and available when needed.

The recording process of financial transactions and the division of the company's results

were performed using web-based information systems by applying the permissions on the

system so that it can only be accessed freely by the Finance Department and the limited

access by other departments within the company and run on a local network. This

information system is built by analyzing financial data and financial statement formats that

exist today, the direct observation of the existing financial management, the study of

literature to look for and find the correct reference in conducting the overall financial

management and generate financial reports required by the company.

The results of problem analysis found many things that are ignored in managing corporate

finance, financial data access by anyone, the financial data storage that takes place as well

as search and compilation of financial data long enough. Based on earlier weaknesses, the

writer tries to build financial management information system that can ease the burden of the

Finance Department in managing financial data each month so it is expected able to

maintain the accuracy of corporate financial data.

Keywords: Information System, Financial Management, PT. Cherry Blossoms Salatiga

1.    Pendahuluan

Bagian Keuangan PT. Cherry Blossom Salatiga setiap bulannya melakukan pencatatan

transaksi arus kas baik berupa pendapatan ataupun pengeluaran serta pencatatan bagi

hasil di dalam perusahaan. Pencatatan tersebut dilakukan dengan sistem manual yang

membutuhkan banyak sumber daya.

Proses perhitungan dalam sistem bagi hasil yang dianut oleh PT. Cherry Blossom Salatiga

cenderung memakan waktu yang cukup lama karena harus menghitung terlebih dahulu

jumlah pendapatan, jumlah pengeluaran, serta dipotong berbagai macam biaya dan

kemudian ketemu hasil bersih dan dibagi dengan para pengurus dan pemegang modal.

Seiring dengan perkembangan teknologi saat ini proses pencatatan, dan perhitungan secara manual tidak lagi efisien sehingga membutuhkan sistem yang dapat memenuhi dan mempermudah dalam proses pencatatan dan perhitungan data keuangan perusahaan. Sistem tersebut diharapkan mampu mempermudah kerja Bagian Keuangan PT. Cherry Blossom Salatiga sehingga didapat laporan keuangan yang akurat.2.    Landasan Teori2.1 Konsep Dasar Sistem2.1.1 Pengertian SistemSuatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Komponen-komponen atau subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai.Analisis dan perancangan sebuah sistem harus terlebih dahulu mengetahui komponen-kompinen dari sistem tersebut.2.1.2 Karakteristik SistemSuatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu :1.Komponen Sistem (Components)Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama membentuk satu kesatuan.2.Batasan Sistem (Boundary)Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luar.3.Lingkungan Luar Sistem (Environments)Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.4.Penghubung Sistem (Interface)Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.5.Masukan Sistem (Input)Masukan sistem adalah segala sesuatu yang menjadi masukan bagi sistem.6.Keluaran Sistem (Output)Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.7.Pengolahan Sistem (Process)Pengolahan sistem merupakan bagian yang akan memproses suatu masukan menjadi keluaran.8.Sasaran Sistem (Objectives / Goal System)Merupakan sesuatu yang menjadi tujuan dari operasi, sistem yang berhasil adalah sistem yang dapat mencapai sasaran atau tujuannya.2.2 Konsep Dasar Informasi2.2.1 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih baik, berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi merupakan hasil dari pengolahan data, akan tetapi tidak semua hasil pengolah data tersebut dapat menjadi informasi.2.2.2 Kualitas InformasiKualitas informasi sangat membantu fungsional manajemen dalam proses pengambilan keputusan organisasi. Kualitas informasi dapat dinilai dari tiga hal yaitu akurat, tepat waktu, dan relevan.2.2.3 Nilai InformasiNilai informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya.Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.2.3 Konsep Dasar Sistem InformasiSistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.2.4 Siklus Sistem InformasiSebuah sistem informasi dalam pengembangannya memerlukan proses-proses dan urutan-urutan yang standar, yakni Analisis, Desain, Implementasi, dan Pemeliharaan. Proses-proses tersebut dituangkan dalam satu metode yang dikenal dengan nama Systems Development Life Cycle (SDLC). SDLC meliputi fase-fase identifikasi dan seleksi proyek, inisiasi dan perencanaan proyek, analisis, desain (desain logikal dan desain fisikal), implementasi, dan pemeliharaan.2.4.1 Analisis SistemAnalisis sistem informasi terbagi menjadi tiga tahap analisis, yaitu: kelemahan sistem yang sedang berjalan, kebutuhan sistem baru dan kelayakan sistem.2.4.2 Desain2.4.2.1 Pemodelan ProsesPemodelan proses adalah cara formal untuk menggambarkan bagaimana bisnis beroperasi. Mengilustrasikan aktivitas-aktivitas yang dilakukan dan bagaimana data berpindah di antara aktivitas-aktivitas itu.Cara untuk merepresentasikan proses model dapat dilakukan menggunakan Data Flow Diagram (DFD).2.4.2.2 Pemodelan DataData model adalah cara formal untuk menggambarkan data yang digunakan dan diciptakan dalam suatu sistem bisnis. Normalisasi adalah teknik yang digunakan untuk memvalidasi model data. Serangkaian aturan diberlakukan pada data model logis untuk meningkatkan pengaturannya.Normalisasi merupakan teknik analisis data yang mengorganisasikan atribut-atribut data dengan cara mengelompokkan sehingga terbentuk entitas yang non-redundant, stabil, dan fleksible.2.4.2.3 Desain AntarmukaDesain antarmuka pengguna merupakan tampilan dimana pengguna berinteraksi dengan sistem dan diasumsikan yang menggunakannya adalah pengguna akhir.2.4.3 Implementasi2.4.3.1 Pengujian SistemPegujian sistem merupakan proses mengeksekusi sistem perangkat lunak untuk menentukan apakah sistem perangkat lunak tersebut cocok dengan spesifikasi sistem dan berjalan sesuai dengan lingkungan yang diinginkan.Ada dua metode melakukan unit testing, yaitu: 3 black box testing dan white box testing.2.4.3.2 Konversi SistemBeberapa strategi yang digunakan dalam konversi sistem, diantaranya adalahAbrupt Cut Over, Paralel Conversion, Location Conversion, Staged Conversion.2.4.4 Pemeliharaan SistemTujuan pemeliharaan sistem adalah membuat perubahan yang dapat diramalkan, memelihara bagian program yang benar, dan menghindari degradasi performa sistem.2.5 Sistem Informasi Manajemen

2.5.1 Pengertian Sistem Informasi ManajemenSIM adalah sistem manusia / mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi. (Gordon B. Davis) 42.5.2 Manfaat Sistem Informasi ManajemenSistem Informasi Manajemen memberikan dukungan dalam pengumpulan informasi atau perancangan rangkaian alternatif tindakan, memutuskan untuk memilih tindakan yang terbaik dari alternatif yang tersedia dan melaksanakan pilihan dan mengawasi hasil kegiatan.2.6 Sistem Informasi Keuangan2.6.1 Pengertian Sistem Informasi KeuanganSistem Informasi Manajemen Keuangan atau Sistem Informasi Keuangan adalah sistem informasi yang dirancang untuk menyediakan infomasi mengenai arus uang bagi para pemakai di seluruh perusahaan.2.6.2 Model Sistem Informasi KeuanganSistem informasi keuangan memberikan informasi kepada orang atau kelompok baik di dalam maupun di luar perusahaan mengenai masalah keuangan perusahaan.2.6.3 Sistem Informasi AkuntansiSistem informasi akuntansi merupakan satu-satunya komponen input yang terdapat pada seluruh sistem informasi fungsional. Secara mendasar, sistem informasi akuntansi merupakan dasar yang di atasnya dibangun semua subsistem infomasi berorientasi CBIS (Computer Base Information System).2.6.4 Subsistem Audit InternalAudit internal sebagai bagian subsistem input dari sistem informasi keuangan mempunyai kemampuan untuk mengevaluasi dan mempengaruhi operasi perusahaan secara independen dari sudut pandang keuangan.2.6.5 Subsistem Intelejen KeuanganSubsistem intelejen keuangan mempunyai tanggung jawab untuk mengidentifikasikan sumber-sumber terbaik modal tambahan dan investasi terbaik bagi kelebihan dana.2.6.6 Subsistem Peramalana. Peramalan Jangka Pendek dan Jangka PanjangPeramalan jangka pendek dilakukan oleh area-area fungsional untuk memproyeksikan kemungkinan masa depan yang singkat. Peramalan jangka panjang pada umumnya dilakukan oleh fungsi finansial atau kelompok khusus yang hanya mempunyai tanggung jawab perencanaan.b. Metode Peramalan1. Metode NonkuantitatifMetode nonkuantitatif merupakan metode yang tidak melibatkan perhitungan data tetapi didasarkan pada penaksiran subyektif.2. Metode KuantitatifSalah satu teknik peramalan yang telah dikembangkan dan banyak digunakan adalah analisis regresi. Analisis regresi melibatkan pembuatan suatu hubungan antara kegiatan yang akan diremal, disebut variabel terikat (dependent variable), dengan kegiatan lain, disebut variabel bebas (independent variable).2.6.7 Subsistem Manajemen DanaPerusahaan tidak sepenuhnya bergantung pada lingkungannya.Dalam hal sumber daya uang, perusahaan dapat mempengaruhi arus masuk dan arus keluar.Arus kas ini dapat dikelola untuk mencapai dua tujuan yaitu untuk memastikan bahwa arus masuk pendapatan lebih besar dari arus keluar biaya, dan untuk memastikan bahwa keadaan ini stabil sepanjang tahun.2.6.8 Subsistem Pengendaliana. Proses PenganggaranAda tiga pendekatan umum yang dapat diambil perusahaan dalam membantu menentukan anggarannya yaitu pendekatan dari atas ke bawah, pendekatan dari bawah ke atas, dan pendekatan partisipasi.b. Laporan Anggaran

Tujuan manajer adalah mencapai jumlah anggaran total untuk tahun tersebut, dan berbagai laporan memungkinkan manajer tetap pada jalur selama tahun itu dengan menanggapi berbagai varians yang besar.c. Resiko KinerjaRasio kinerja (performance ratio) adalah suatu hubungan dari dua atau lebih indikator kegiatan organisasi yang menjadi salah satu cara pengukuran. Beberapa rasio yang sering digunakan atau dikenal antara lain rasio lancar dan rasio perputaran persediaan.2.7 Sistem Basis Data2.7.1 Definisi DatabaseDatabase merupakan sekumpulan data yang saling terintegrasi satu sama lain dan terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu dan tersimpan pada sebuah hardware komputer.2.7.2 Komponen DatabaseTingkatan data dalam sebuah database tersusun mulai dari komponen terkecil hingga terbesar dengan susunan value, field / kolom, record, tabel / file, dan database.2.7.3 Relational DatabaseRelationship Database Management System (RDBMS) merupakan sekumpulan data yang saling berhubungan sehingga menjadi sebuah informasi yang bermanfaat bagi pengguna.2.7.4 Primary Key dan Foreign KeyPrimary key adalah kunci indeks utama pada setiap tabel yang dibuat. Jika suatu tabel direlasikan dengan tabel lain, misalnya tabel kecamatan dengan kunci indeks kd_kec (kode kecamatan) direlasikan dengan tabel desa, maka kuci indeks kd_kec ini juga menjadi salah satu kolom pada tabel desa. Kolom inilah yang disebut Foreign Key.2.7.5 Database Management System (DBMS)Satu DBMS berisi satu koleksi data yang saling berelasi dengan satu set program untuk mengakses data tersebut. Tujuan dari DBMS adalah untuk mempermudah penciptaan struktur data dan membebaskan pemrogram dari masalah penyusunan file yang kacau.2.7.6 Mengakses DatabaseAda beberapa cara untuk mengakses database, diantaranya adalah akses langsung, akses melalui database server, dan akses melalui software konektifitas.2.8 Teknologi yang Digunakan2.8.1 HTML (Hypertext Markup Language)HTML (Hypertext Markup Language) adalah bahasa dasar untuk web scripting yang bersifat client side yang memungkinkan untuk menampilkan informasi dalam bentuk teks, grafik, serta multimedia dan juga untuk menghubungkan antartampilan web page (hyperlink).2.8.2 PHP (Hypertext Preprocessor)PHP adalah bahasa pemrograman yang berjalan di sisi server (server-side programming) yang memiliki kemampuan mengakses dan memanipulasi data yang berada di dalamnya.2.8.3 MySQLMySQL adalah sebuah sistem manajemen database relasi (relational database management system) yang bersifat open source artinya boleh digunakan oleh siapa saja baik versi kode program aslinya (source code program) maupun versi binernya (executable program) dan bisa digunakan secara gratis baik untuk dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.2.8.4 JQueryJQuery adalah kumpulan kode / fungsi Javascript( Javascript Library ) siap pakai sehingga mempermudah dan mempercepat dalam membuat kode Javascript. JQuery memungkinkan dalam pembangunan website lintas dokumen HTML, penanganan event, animasi, dan interaksi Ajax.

3.  Analisis dan Perancangan

3.1 Tinjauan UmumBagian Keuangan sebagai bagian yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan PT. CHERRY BLOSSOM Salatiga saat ini masih menggunakan sistem manual dalam melakukan pencatatan arus keuangan serta proses penyusunan laporan keuangan dan bagi

hasil. Sistem manual yang diterapkan pada PT. CHERRY BLOSSOM Salatiga ini seringkali terdapat kesalahan dalam pencatatan arus keuangan dan membutuhkan waktu tambahan dalam menyusun laporan keuangan serta penghitungan bagi hasil.Laporan keuangan digunakan dalam menggambarkan kondisi keuangan dan hasil usaha suatu perusahaan pada saat tertentu atau jangka waktu tertentu.3.2 Analisis SistemAnalisis yang dilakukan dalam skripsi kali ini yaitu :1. Analisis Kelemahan Sistem (Menggunakan analisis PIECES)2. Analisis Kebutuhan Sistem3. Analisis Studi Kelayakan / Analisis Kelayakan Sistem3.3 Perancangan Sistem3.3.1 Perancangan Basis Data3.3.1.1 UnnormalisasiTahap awal dalam normalisasi adalah membuat bentuk unnormal dari format laporan yang sudah ada yaitu dengan mengisi data kedalam sebuah format tabel.3.3.1.2 Normalisasia. First Normal Form (1st NF)Normalisasi bentuk pertama didapat dengan cara cara memisahkan data pada field yang tepat dan data bernilai atomik.b. Second Normal Form (2nd NF)Normalisasi bentuk kedua dengan cara memisahkan atribut yang tidak bergantung secara langsung kepada atribut kunci atau ketergantungan fungsional.-Tabel Karyawan: nik, nm_karyawan, alamat, telpon, kd_departemen, jabatan-Tabel Transaksi: kd_transaksi, kd_departemen, tgl_transaksi, nominal-Tabel Rek_Bghasil: kd_rekening, kd_transaksi, rek_ziswaf, rek_pengurus, rek_kas, rek_pemodal-Tabel Departemenkd_departemen, nm_departemenc. Third Normal Form (3rd NF)Normalisasi bentuk ketiga dengan cara mencari atribut yang bergantung hanya pada atribut lain yang bukan merupakan identifier atau memisahkan atribut yang bergantung secara transitif terhadap atribut kunci.-Tabel Karyawan:nik, nm_karyawan, alamat, telpon, kd_departemen**, kd_jabatan**-TabelTransaksi:kd_transaksi,kd_departemen**,kd_jnstransaksi**,tgl_transaksi, nominal-Tabel Rek_Bghasil:kd_rekening, rek_bghasil, tarif_bghasil-Tabel Departemen:kd_departemen, nm_departemen-Tabel Jabatan:kd_jabatan, jabatan-Tabel Jenis_Transaksi:kd_jnstransaksi, jenis_transaksi, status                                           

4.    Pembahasan

Saat menjalankan program, yang pertama kali akan muncul adalah halaman login.Jika username dan password yang dimasukkan benar, maka akan masuk ke menu utama. a. Menu Data Master Menu Data Master digunakan oleh admin untuk meng-input, update, dan delete data departemen, jabatan, karyawan, jenis transaksi, dan rekening bagi hasil. b. Menu Manajemen User Menu Manajemen User digunakan oleh admin untuk mengatur pengguna sistem secara keseluruhan serta memberikan hak akses sistem kepada orang lain sebagai user. c. Menu Transaksi Menu Transaksi digunakan oleh admin untuk meng-input, update dan delete transaksi keuangan yang terjadi setiap bulan. d. Menu Laporan Perusahaan Menu Laporan Perusahaan merupakan menu yang digunakan oleh admin dan user untuk menampilkan laporan keuangan pada periode tertentu.Jenis laporan yang dapat ditampilkan

berupa laporan per departemen dan laporan pusat.Laporan per departemen memuat informasi pendapatan dan pengeluaran per departemen, sedangkan laporan pusat memuat informasi pendapatan dan pengeluaran semua departemen yang ada di PT. CHERRY BLOSSOM e. Menu Bagi Hasil Menu Bagi Hasil digunakan oleh admin dan user untuk menampilkan bagi hasil yang diperoleh perusahaan pada tiap periode keuangan.Pengguna harus memilih periode bagi hasil yang ingin ditampilkan.Informasi yang dihasilkan merupakan hasil perhitungan transaksi keuangan yang terjadi pada tiap periode tertentu. f. Menu Logout Menu Logout digunakan untuk keluar / logout dari sistem. Setelah menu Logout di-klik maka akan tampil pesan “Anda berhasil logout”.5. Kesimpulan Kesimpulan yang diperoleh dari penyusunan skripsi “Sistem Informasi Manajemen Keuangan pada PT. CHERRY BLOSSOM Salatiga” serta memperhatikan pembahasan pada bab-bab sebelumnya antara lain : 1. Sistem Informasi Manajemen Keuangan berbasis web pada jaringan lokal / intranet yang dikembangkan ini dapat menjadi sarana informasi Bagian Keuangan di PT. CHERRY BLOSSOM Salatiga2. Sistem digunakan oleh Bagian Keuangan sebagai admin untuk mencatat transaksi keuangan, pembuatan laporan keuangan serta laporan bagi hasil setiap bulannya, 3. Hak akses yang dimiliki oleh bagian / bidang lain di PT. CHERRY BLOSSOM Salatiga adalah sebagai user biasa yang memiliki hak akses terbatas. User hanya dapat melihat laporan keuangan serta data bagi hasil, 4. Sistem belum bersifat dinamis secara keseluruhan karena apabila admin menambahkan jenis transaksi serta departemen, harus menambahkan query tambahan untuk proses pencatatan transaksi serta penyusunan laporan keuangan dan bagi hasil, 5. Sistem belum menggunakan paging sehingga halaman browser akan terlalu panjang ke bawah apabila jumlah data banyak terutama pada menu transaksi.  

Referensihttp://mynotes.putraweb.net/ (MyFinance version 1.0.0) http://repository.upi.edu/operator/upload/s_adp_0606100_chapter2(1)Sunarfrihantono, Bimo. 2002. PHP dan MySQL untuk Web. Yogyakarta : Andi Offset.2003. Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi Offset