Just married Open Source & Microsoft Communities focused on LRG

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Existing solutions L’OFFRE

Applications in LRG Major players in public sector: Adehis et Stesud.

Communes PlônesOfferings are focused on publications and management of documents.

Web parts

Urbanisme

Population Compta HR Urbanism

e

Applications métier

CMS

GED

FLUX

CommunePlone

Le projet Commune Citoyenne

Web partsPopulatio

n

Public Web Services

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Main templates to be developped DÉLIVRABLES ET BESOINS DE

FINANCEMENT1.Applications Conseils

2.  Applications Collège / Bureau Permanent / Comité de Direction

3.Applications Agents

4.Applications Services Généraux

5.Applications GRH

I. Application conseilsII. Bibliothèque de documentsIII. Calendrier des réunions, ordres du jour, documentsIV. Membres du Conseil

V. Calendrier & espaces de travail réunionVI. Workflow des documentsVII. Membres du bureau/Collègei. Calendrier activités de la communeii. Liens vers applications métiers et internesiii. Liens vers site autorisés /utiles de la communeiv. Bibliothèque des procédures (workflow)v. Notes de services (accusés de réception)vi. Partage de documents inter servicesvii. Modèles de documents type (template)viii.Contacts

I. Commande de fournitures (développement catégories/service)II. Gestion / réservations de ressources (salles de réunion, véhicules, …)I. Calendrier des formations + inscriptionsII. Gestions des demandes de congés (attention développement validation/service)III. Gestion des modifications de pointagesIV. Liste des présences (gestion chèques repas)V. Who’s Who de la Commune/CPAS

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Electronical formulars CONTRAT DE TYPE

SELECT1.Applications Finances

 

2.Applications Urbanisme 3.Applications Travaux

4.Applications Sports

5.Applications CPAS & Services Sociaux

I. Assets ManagementII. Note de fraisIII. Bon de commande (workflow)IV. Approbation des factures (workflow)V. Liste contacts fournisseursi. Présentation des dossiers par cadastre

ii. Gestion des demandesiii. Suivi des travaux (process flow)iv. Liste des infrastructuresv. Calendrier des réservations (workflow demande Liens vers applications métiers et

internesvi. Liens vers site autorisés /utiles de la commune

vii. Informations sociales partagéesviii. Liensix. Aidesx. Liste des logementsxi. Liste des demandes

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Next steps CONTRAT DE TYPE

SELECT

• Bilangual project available on a website

• Deployment in 4 municipalities

• Using the Microsoft Innovation Center platform

• Organizing sessions towards the public sector (8 x)• 4 x trainings• 4 x politicians audience

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Expected outcomes LE CONTRAT DE

VOLUME

• Beneficial for all actors – MS Visibility – Build trust with customers– Co-working with « Communes Plône » initiative

• Generic solution for all municipalities

• Enable customers to be proactive

• Share experience with usage of a community – Gain in time & money– Creation of applications that answers their needs

• No need for additionnal licensing investment

• Gain internal knwoledge

Spread the word to your mayor &

Initiate your e-municipality !