SESSIÓ JUSTIFICACIÓ ECONÒMICA 

TREBALL I FORMACIÓ 2015

1

Normativa Reguladora

Legislació Autonòmica:

DL 3/2002 LLEI FINANCES PÚBLIQUES CATALUNYA

ORDRE ECO/172/2015, DE 3 DE JUNY, SOBRE LES FORMES DE

JUSTIFICACIÓ DE LES SUBVENCIONS.

Legislació Estatal:

LLEI 38/2003 GENERAL DE SUBVENCIONS

RD 887/2006 REGLAMENT Llei General de Subvencions

2

Normativa reguladora específica

Bases reguladores de les subvencions:Contenen informació fonamental de l’objecte de la subvenció, procediments de concessió, sol∙licituds, requisits dels beneficiaris, forma de justificar, termini,subcontractació, despeses subvencionables, despeses elegibles, revocació i renuncia de la subvenció.

3

Obligacions dels beneficiaris I 

Complir l’objectiu, executar el projecte...i justificardavant de l’òrgan concedent el compliment dels requisits i condicions que determinen el gaudiment de la subvenció,mitjançant els justificants de despesa.

Mantenir la traçabilitat de tota la documentació tècnica i econòmica que permeti verificar la correcta realització de les activitats i l'adequació entre els registres comptables i els documents acreditatius de les despeses.

4

Obligacions dels beneficiaris II 

Identificar expressament en la seva comptabilitat les despeses imputades a cadascuna de les accions de forma separada o per qualsevol mitjà que permeti verificar el registre comptable d’aquestes despeses.

Complir amb les indicacions que determinin les guies i les instruccions que s’esmenten i  desenvolupin aquesta Ordre, pels diferents àmbits de gestió i que es publiquin al web del SOC.

5

Procés d’una justificació econòmica

DESPESA Quines despeses són subvencionables?

ACREDITACIÓ DE LA DESPESA. Quina documentació cal aportar?

ACREDITACIÓ DEL PAGAMENT. Com s’acredita? 

6

Documentació de la memòria econòmicaAspectes destacats(annex 3 de l’Ordre)

• Relació classificada de les despeses. Model normalitzat.• Quan s’imputen despeses directes en base a un 

percentatge, document que expliqui com es justifica el criteri del percentatge imputat. MOLT IMPORTANT!

• Quan l’import de la contractació d’una despesa superi el 18.000 € sense IVA, lliurament de com a mínim tres ofertes de diferents proveïdors. L’elecció entre les ofertes presentades s’ha de fer d’acord amb criteris d’eficiència i economia i cal justificar quan l’elecció no recaigui en la proposta econòmica més avantatjosa. (S’ha de posar especial cura en no fraccionar els objectes de la contractació per eludir el compliment de la norma. Seria un supòsit de fraccionament de factures)

7

Documentació de la memòria econòmica. Aspectes destacats( annex 3 de l’Ordre)

Justificació de despeses de personal en nòmina de l’entitat relatives a l’acció formativa:

Temporalització mensual de les hores invertides en cada tasca.

Document del càlcul del cost/hora segons model normalitzat.(annex 5 de l’Ordre)

Si el personal imputat al projecte és    funcionari o laboral fix, document de designació formal del personal imputat.

8

Documentació de la memòria econòmica. Aspectes destacats( annex 3 de l’Ordre)

• Originals, degudament estampillats o còpies compulsades d’aquests originals, de tots els documents justificatius de les despeses. EXCEPCIONS: Nòmines, i TC de les despeses del personal en nòmina de l’entitat beneficiària imputades mitjançant cost/hora ni les factures electròniques.

• Els comprovants de pagament no s’estampillen en cap cas, només cal originals o còpies compulsades.

9

Despeses subvencionables. Accions d’experiència laboral.

Son subvencionables les despeses salarials i de cotització a la Seguretat Social derivades de la contractació de les persones participants.

No son subvencionables els períodes d’incapacitat temporal. L’entitat beneficiària pot formalitzar un nou contracte amb la durada màxima del període de baixa, i en aquest cas es subvencionen les despeses de la nova contractació.

10

Despeses subvencionables. Accions formatives 

Retribucions del personal docent i del personal imputat a l’acció. S’inclouen salaris i seguretat social d’acord amb el conveni d’aplicació( cost/hora) o en el cas de docents externs, autònoms o empreses, la factura corresponent als serveis formatius prestats. Molt important: DETALL DE LA FACTURA! HORES, CALENDARI, DOCENT..

11

Despeses subvencionables. Accions formatives. 

• Despeses de mitjans didàctics i adquisició de materials didàctics, bens consumibles etc.

• Cal presentar‐les degudament desglossades per acció formativa, per mòduls unitaris, pel nombre de persones participants si s’escau, etc.

• Despeses de transport.....etc.12

Despeses subvencionables. Accions formatives.

Lloguer de locals, instal∙lacions, d’equips didàctics,plataformes tecnològiques.

Aquestes despeses s’han de presentar degudament desglossades per acció formativa i s’imputaran pel període de durada de l’acció.(cal detallar els càlculs efectuats per la determinació de la despesa imputable)

Cal aportar el contracte de lloguer o document equivalent, documents acreditatius del pagament i els justificants de retencions i ingressos a compte de l' IRPF.

13

Despeses subvencionables. Accions formativesDespeses indirectes. 

Son les despeses de personal de suport, i totes les necessàries per a la gestió i execució de l’activitat formativa com ara: aigua, llum, calefacció, correu, neteja, vigilància.Aquestes despeses s’imputaran mitjançant un tant fix sobre les despeses directes correctament justificades. El tant fix és el 15 %.Si l’entitat beneficiària ha subcontractat ( no totalment) el personal formador mitjançant una empresa externa, el tant fix és el 10 %.

14

Despeses subvencionables. Accions de coordinació i prospecció d’empreses.

Són subvencionables les despeses salarials i de cotització a la Seguretat Social derivades de la contractació de les persones participants.No són subvencionables els períodes d’incapacitat temporal. L’entitat beneficiària pot formalitzar un nou contracte amb la durada màxima del període de baixa, i en aquest cas es subvencionen les despeses de la nova contractació.

15

DESPESES  NO SUBVENCIONABLES. 

No són subvencionables:

Els interessos deutors dels comptes bancaris.

Interessos, recàrrecs i sancions administratives i penals.

Les despeses de procediments judicials.

Els impostos indirectes quan siguin susceptibles de recuperació o compensació, ni els impostos personals sobre la renda.

Hores extraordinàries, vacances no efectuades, dietes, indemnitzacions, complements o plusos salarials (ATENCIÓ: LLEGIR APARTAT DE L’ORDRE QUE EXPLICITA TOTS ELS CONCEPTES NO SUBVENCIONABLES)

16

ASPECTES GENERALS DE LA JUSTIFICACIÓ.REQUISITS DE LES FACTURES

Les factures hauran de contenir tots els requisits establerts al Reglament que regula les obligacions de facturació.

La descripció de l’operació ha d’aportar informació suficient sobre el concepte i el període objecte de facturació per tal que es pugui verificar la relació de la despesa amb 

17

ASPECTES GENERALS DE LA JUSTIFICACIÓ.ACREDITACIÓ DEL PAGAMENT

transferència abonada,  extracte bancari, rebut bancari del càrrec o assentament comptable del llibre diari.

18

ASPECTES GENERALS DE LA JUSTIFICACIÓ.ACREDITACIÓ DEL PAGAMENT.PAGAMENTS EN EFECTIU.

Les bases reguladores del SOC autoritzen pagaments en efectiu per un import màxim de 2.500  € per atorgament.

S’han de justificar mitjançant rebuts signats i segellats pel proveïdor . S’ha d’identificar com a mínim el nom i el NIF.

La sortida del fons s’acredita mitjançant còpia de l’assentament comptable. 

19